Ascotel Office 45 / 45pro Gebruiksaanwijzing
Ascotel IntelliGate Telecommunicatie Systemen
Werking en display symbolen Werking en display symbolen
20 22 24 21 23 25
1
2
3 4
5 6
35¡
25¡
20¡
19
11
13 15 13 18 17 16 14 10
12
11
10
9
8
7
Sommige systemen of systeem versies ondersteunen niet alle functies. De corresponderende tekst komt overeen met het betreffende cijfer dat tussen haakjes staat. Het hoofdstuk "Systeem en software afhankelijkheid" bepaald welke versie de relevante eigenschappen ondersteund.
2
Werking en display symbolen 1
Display 1)
Team toets: • Druk eenmaal kort: Oproepen of beantwoorden • Druk tweemaal kort achter elkaar: Aankondiging naar team partner • drukken en ingedrukt houden: Configureer toets Lijn toets: • druk kort: Lijn beleggen / aannemen
• A: Overzichtlijst • B: Status lijn / Symbolen • C: Informatie • D: Fox toets functies
2
Fox toets Multi functie toets: • druk kort: Activeert de toegewezen functie • drukken en ingedrukt houden: Configureer Fox toets
3
Deelnemer selectie toetsen
4
Scroll toetsen
11 Print label 12 Luidspreker 13 Volume / cursor toetsen
Toon lijst
• Aanpassen volume, bedien de cursor toetsen
• druk kort: Bladeren door de lijst • drukken en ingedrukt houden: Bladeren op de display
5
Info toets
6
Menu toets
Blokkeer de telefoon met een persoonlijke code
Menu toegang toets • druk kort: Bladeren door Fox toets functies • drukken en ingedrukt houden: Configuratie mode
16 Microfoon toets Handsfree of handset microfoon uit / aan
17 Luidspreker toets
Handsfree microfoon Indicator LED
Handsfree werking aan / uit
18 Haak contact 19 Telefoonhouder 20 END toets
• Knipperen: Oproep • Continue: Voice Mail, Bericht of Terugbellen
9
Toetsenbord Einvoer van cijfers en letters (met Alfa toets)
• druk kort: Herhaal de laatst gekozen nummers • drukken en ingedrukt houden: Lijst van beantwoorden oproepen
15 Code toets
Opvragen extra informatie
7 8
14 Herhaaltoets
☛
10 Programmeerbare toetsen met LED Programmeerbaar als: Nummer toets: • Druk eenmaal kort: 1. Voer het telefoonnummer in. • Druk tweemaal kort achter elkaar: 2. Voer het telefoonnummer in. • drukken en ingedrukt houden: Configureer toets Functie toets: • druk kort: Activeer / deactiveer functie • drukken en ingedrukt houden: Configureer toets
druk kort: • Tijdens een gesprek: Beëindigen, klaar voor kiezen • Menu / configuratie: Ga 1 stap terugzonder opslaan drukken en ingedrukt houden: • Ga naar rust situatiezonder opslaan
21 Correctie toets Wis laatste karakter
22 Telefoonboek toets Overzicht telefoonnummers in privé telefoonboek
23 Notitieblok toets • Tijdens een gesprek: Opslaan telefoonnummer vangesprekspartner • Rustsituatie: Lijst opgeslagen telefoonnummers
1) Verlicht display alleen op 45pro
3
Werking en display symbolen 24 Afwezigheidtoets Configured for call forwarding unconditional Configureren als nummertoets of functie toets
4
25 Alfa toets Rustsituatie: • Druk eenmaal kort: Naamkiezen vanuit alle telefoonboeken • Druk tweemaal kort achter elkaar: Naamkiezen vanuit privételefoonboek Bewerk: Omschakelen tussen cijfer en letter invoer
Werking en display symbolen Display Symbolen
4v M Ms T
Omhoog bladeren
4V
Omlaag bladeren
Microfoon ingeschakeld
m
Microfoon uitgeschakeld
Handsfree mode geactiveerd
s
Luidspreker geactiveerd
Functie geactiveerd (Fox toets)
i
Informatie beschikbaar
Tekstmode geactiveerd.
Full duplex handsfree mode
A
Firma A (2-bedrijven systeem)
B
Firma B (2-bedrijven systeem)
b
Oproep
B
Herhaal oproep (indien doorschakeling mislukt)
I
Interne oproep
P
Oproep parkeren (parkeren)
E
Externe oproep
H
Gesprek in de wacht (In de wacht )
a
Oproep geslaagd doorgestuurd
Notitie
Voor een gedetailleerde werking, verwijs ik u naar het hoofdstuk "Bediening en display elementen".
5
Inhoudsopgave Inhoudsopgave
Werking en display symbolen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Inhoud van de verpakking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Opties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Veiligheid en verantwoordelijkheid. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Telefoneren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 U ontvangt een oproep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 U wilt telefoneren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Display en bedieningselementen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Telefoon instelling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Toetsenbord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Invoer van cijfers en letters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Menu-instructies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Signaleringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Gebruik van additionele functies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 U wilt gemakkelijk een oproep maken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Extra functies gebruiken tijdens een gesprek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 U bent niet op uw werkplek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 U bent lid van een team . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 U wilt u toestel efficiënt gebruiken in speciale situaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 U maakt gebruik van lijntoetsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 U gebruikt uw toestel als bedienpost. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Persoonlijke instellingen van uw telefoon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Basis Instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Het instellen van de oproeptoon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 Telefoonboek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Configureer toets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Programmeerbare lijntoetsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Functie commando’s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Programmeren telefonist(e) toestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 Programmeren van het systeem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Alfa toetsenbord en toetsenbord uitbreiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 Gebruik van het toestel om andere systemen te bedienen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Rode toets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Installeren en inwerkingstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 Storingen verhelpen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 */# Procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Systeem en software gerelateerde functies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 Menu Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Inhoud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
6
Inhoud van de verpakking Inhoud van de verpakking
Telefoon
Handset
Telefoonhouder
Telefoon aansluitsnoer
Telefoonhoorn aansluitsnoer
2 verbindingsstrips voor optionele randapparatuur
Netadapter1) voor achtergrond verlichting endisplay
Verkorte Gebruiksaanwijzing Veiligheidsadvies
35¡
25¡
20¡
1) Alleen bij Office 45pro
Opties Opties
Alfatoetsenbord
Toetsenbord uitbreiding
Titan kleuren cover
Headset
35¡
25¡
20¡
7
Veiligheid en verantwoordelijkheid Veiligheid en verantwoordelijkheid
Veiligheidadvies Als u deze richtlijnen niet opvolgt, kan dit gevaarlijke situaties met zich meebrengen die in strijd zijn met bepaalde wetten Lees deze werkinstructies van dit boekje nauwkeurig door en bewaar deze op een veilige plaats. Zorg ervoor dat bij het overdragen van uw telefoon ook deze bedieningsinstructies zijn bijgevoegd. Aansluiten Steek de connectors altijd in de daarvoor bestemde contactdoos. U mag deze niet zelf modificeren op welke manier dan ook. Onderhoud Gebruik alleen de origineel verkrijgbare accessoires. Neem contact op met een vakman om installatie en reparatie werkzaamheden uit te voeren Gebruik altijd een zachte, licht vochtige of antistatische doek voor het schoonmaken van uw telefoon. Gebruik nooit schoonmaakmiddelen of andere chemische producten. Omgevingscondities Gebruik de telefoon alleen binnen een temperatuur bereik van +5 °C tot ongeveer +40 °C. Vermijd het blootstellen aan direct zonlicht of andere warmte bronnen. Bescherm de handset tegen vocht, te veel stof, agressieve stoffen en dampen Stel uw handset niet bloot aan elektromagnetische velden (elektrische motoren, huishoud apparatuur). De spraakkwaliteit kan hierdoor worden beïnvloed. Plaats de telefoon niet in de buurt, radio’s, TV’s, videospelers en andere telefoonsets. Verwijderen van afval Draag zorg voor het wegwerpen (vernietigen) van uw telefoon en verpaking op een milieu vriendelijke wijze, als alternatief kunt u deze retour sturen naar uw leverancier.
Toepassing Deze telefoon is exclusief ontworpen voor het ontvangen en voeren van telefoongesprekken binnen het overeenkomstig systeem.
Kwaliteit en betrouwbaarheid Dit product is geproduceerd volgens het ISO 9001 kwaliteitssysteem. Dit product en ingesloten gebruikershandleiding is geproduceerd met de uiterste zorg. De productfuncties zijn getest en goedgekeurd volgens specificaties. Desondanks kunnen fouten niet geheel worden uitgesloten. De garantie is dan ook beperkt tot het vervangen van het defecte apparaat. De fabrikant is niet verantwoordelijk voor indirecte schade als gevolg van onjuist gebruik van het product. De mogelijke gevaren zijn beschreven in een apart hoofdstuk van de gebruikershandleiding. Verantwoordelijkheid bij verlies of vergoeding is altijd uitgesloten.
8
Telefoneren Telefoneren
U ontvangt een oproep In dit gedeelte wordt de procedure beschreven van het beantwoorden van een oproep.
Beantwoorden van een oproep Uw toestel rinkelt en de LED indicator knippert. Om te antwoorden doe als volgt: Neem de telefoonhoorn op.
– of – Druk op de Luidspreker toets. De luidspreker functie is geactiveerd.
Notitie
Indien het telefoon nummer wordt meegestuurd wordt deze weergegeven op de display. Indien het telefoonnummer in de telefoonlijst van het toestel of systeem is opgeslagen word de naam van de opbeller weergegeven op de display. Is er te weinig ruimte op de display, dan verschijnt er een "+" teken, druk op de Info toets voor extra informatie.
Het gesprek beëindigen U wilt het gesprek beëindigen. Na het gesprek kan de gesprekstijd worden weergegeven op de display of opvragen met de Info toets. Gesprekskosten worden ook weergegeven, afhankelijk van de provider, na een extrern gesprek dat door uzelf is gestart. Leg de telefoonhoorn op de haak.
– of – U wilt een gesprek voeren in Handsfree mode, druk op de Luidspreker toets.
– of – Druk op de END toets. Op de display verschijnt "Nummer ingeven".
Notitie
Na het indrukken van de END toets, uw telefoon wacht op het in toetsen van het telefoonnummer.
9
Telefoneren
U wilt telefoneren Dit gedeelte beschrijft de verschillende mogelijkheden om te telefoneren.
Telefoonnummer kiezen U wilt iemand opbellen door het telefoonnummer te kiezen.
☛ Notitie
Voer het nieuwe telefoonnummer in. Het display toont het telefoonnummer. Gebruik de Correctie toets voor het wissen van een verkeerde invoer. Neem de telefoonhoorn op. De persoon wordt gebeld.
– of – Oproep
Druk op de "Oproep" Fox toets. De persoon wordt gebeld.
Oproep herhalen U wilt iemand bereiken die u onlangs heeft gebeld. Uw telefoon onthoud automatisch de laatst gekozen nummers in de herhaallijst de telefoonnummers van de personen die u gebeld hebben – en hun namen, indien beschikbaar. U kunt degene terugbellen vanuit de herhaallijst. Druk op de herhaal toets. Het éérste nummer uit de herhaallijst wordt weergegeven. Druk opnieuw op de Herhaal toets om te bladeren door de lijst van maximaal 10 nummers
– of – Gebruik de scroll toetsen om te bladeren door de herhaallijst van de laatste 10 gekozen nummers. Neem de telefoonhoorn op. Het display toont het nummer dat wordt gekozen.
10
Telefoneren Het gebruik van de Luidspreker functie U wilt meerdere mensen in de ruimte mee laten luisteren tijdens een gesprek. De luidspreker functie activeert de luidspreker in de handset. Gedurende het gesprek: Druk op de Luidspreker toets. De luidspreker is nu geactiveerd.
Notitie
U kunt verder gaan met het gesprek zoals u gewent bent met de handset. Deactiveren van de luidspreker functie: Druk voor de tweede maal op de Luidspreker toets. De luidspreker is nu gedeactiveerd.
Notitie
Het beëindigen van een gesprek in de luidspreker mode, druk op de Luidspreker toets en verbreek de verbinding. Wordt de handset alleen terug geplaatst, de handset schakelt om in handsfree mode.
Gebruik van de handsfree mode U wilt meerdere mensen deel laten nemen tijdens een gesprek De geluidskwaliteit kan worden verbeterd door het volume van de handset zo laag mogelijk in te stellen. De basis systeem instellingen staan toe om te spreken en te luisteren. Het mogelijk maken om gelijktijdig te kunnen spreken en luisteren, dient u de systeem configuratie uitgebreid te worden. Gedurende het gesprek: Druk op de Luidspreker toets. De luidspreker is nu geactiveerd. Leg de telefoonhoorn op de haak. Hands-free mode is geactiveerd.
Notitie
Zorg er voor dat de microfoon vrij blijft en niet wordt afgesloten tijdens de handsfree mode. Om het gesprek te vervolgen met de hoorn: Neem de telefoonhoorn op. De luidspreker en handsfree microfoon zijn nu gedeactiveerd.
Microfoon uitzetten Tijdens een gesprek wilt u ruggespraak houden zonder dat uw gesprekspartner mee kan luisteren. Gedurende het gesprek kunt u de microfoon in en uitschakelen. Schakel de microfoon uit: Druk op de MIC toets. Op het display verschijnt n symbool. Schakel de microfoon in: Druk op de MIC toets.
11
Display en bedieningselementen Display en bedieningselementen
Telefoon instelling Beschikbare telefoon instellingen Uw systeembeheerder kan uw telefoon als volgt instellen: • als een functie telefoon • als een lijnkies telefoon • als een hoofd bedientoestel [a] U kunt ook uw eigen systeem instellingen aanpassen in de configuratie mode "PBX Systeem". Hoe dan ook, wijzig alleen deze instellingen als u bekend bent met het systeem. U heeft hiervoor een wachtwoord nodig.
Display Afkortingen Afhankelijk van de beschikbare display ruimte worden bepaalde afkortingen toegepast, zoals "Aank." voor "Aankondiging". Deze afkortingen zijn makkelijk te begrijpen.
Navigeren door het Fox toetsen menu De Fox toets wijst de beschikbare functies toe met betrekking tot iedere situatie. Op De display verschijnt de huidige beschikbare fox toets opties. Gebruik de Menu toets om verder te gaan met de Fox toets opties. Druk herhaaldelijk op de Menu toets, totdat bent aangekomen bij de optie die u wilt.
Navigeren door de Info regels In de rust situatie of wanneer u display teksten leest geeft de display een "i" op de informatieregel. Een "i" in het display geeft aan een lijst van oproep berichten zijn of beschikbare actieve functies in verscheidene info regels. Gebruik de Info toets voor het opvragen van de informatieregels. Indien er te weinig ruimte is op het display voor het tonen van de gehele tekst, een "+" teken verschijnt. Druk op de Info toets voor het tonen van de overige tekst. Het opvragen van de informatie regels: Druk herhaaldelijk op de Info toets totdat de informatie verschijnt.
Notitie
Na de laatste info regel, verschijnt de eerste info regel opnieuw op de display Voor tonen van de overige tekst: Druk op de Info toets. De display toont de overige tekst.
Notitie
12
Druk op de Info toets zo vaak als nodig is voor het lezen van de gehele tekst.
Display en bedieningselementen Bladeren op de display U kunt de scroll toetsen gebruiken voor het om schakelen tussen een standaard display en een getailleerd overzicht van het privé telefoonboek gedurende het gesprek, en in bedienings mode om te schakelen tussen een bedienings toestel en standaard display [a].
Druk op de scroll toets en houd deze enkele seconden ingedrukt. De display wijzigt.
Toetsenbord Druk op een toets Afhankelijk van de huidige situatie, een toets heeft meerdere functies. Het activeren van een functie is afhankelijk van hoeveel keer de toets is ingedrukt of te snel is ingedrukt of ingedrukt is gehouden. Hier zijn enkele voorbeelden: Druk op een toets.
<2x kort>
<2x, 3x, 4x, etc.>
Houd de toets ingedrukt (ca.2 seconden).
Druk op de toets twee keer snel achter elkaar in
In tekst mode, druk tweemaal, driemaal, viermaal, etc.
Gebruik de Fox toets De Fox toets heeft verschillende functies. Deze functies worden weergegeven boven de toets. Er zitten meerdere contacten onder de Fox toets om te detecteren op welke plaats deze ingedrukt word. Vandaar dat u altijd recht onder de betreffende functie moet drukken van de betreffende functie. Druk op de Fox toets onder de betreffende functie op de display.
13
Display en bedieningselementen
Invoer van cijfers en letters Invoer cijfers De cijfer toetsen worden gebruikt voor het invoeren van de cijfers 0 - 9.
Invoeren van letters en speciale karakters U kunt de cijfer toetsen tevens gebruiken voor het invoeren van letters en speciale karakters. Een aantal letters en speciale karakters zijn toegewezen aan een toets. Voor het invoeren van letters en speciale karakters gebruikt u de cijfer toetsen, u dient wel om te schakelen naar de tekst mode. Op De display verschijnt " " symbool. U kunt omschakelen tijdens het invoeren tussen denummer mode en tekst mode. Voor het omschakelen voor het invoeren cijfers en tekst: Druk op de Alfa toets.
Notitie
Indien de telefoon een tekst invoer verwacht, de tekst mode is automatisch geactiveerd.
De invoer karkaters zijn als volgt toegewezen aan de cijfer toeten: -.?1!,:;’"¿¡
ABC2ÄÆÅÇ abc2äæåàç
DEF3É def3éèê
GHI4 ghi4ì
JKL5 jkl5
MNO6ÑÖØ mno6ñöøò
PQRS7 pqrs7ß
TUV8Ü tuv8üù
WXYZ9 wxyz9
+0
*/()<=>%£$€¥¤@&§
Spatie #
<1x, 2x, 3x, etc.>
☛
14
Druk herhaaldelijk op de cijfer toets, totdat het karakter verschijnt die u wilt gebruiken.
Display en bedieningselementen Omschakelen tussen hoofd letters en kleine letters U wilt omschakelen tussen hoofdletters en kleine letters tijdens het invoeren in de tekst mode. De hoofdletter invoer is automatisch geactiveerd bij invoer in de tekst mode. Nadat de éérste letter is ingevoerd schakelt de tekst mode automatisch om naar kleine letter invoer. U kunt kiezen of u de Fox toets gebruikt om handmatig om te schakelen tussen hoofdletters of kleine letters. A>a
Omschakelen naar kleine letters: Druk op de Fox toets "A>a".
A>a
Omschakelen naar hoofdletters: Druk op de Fox toets "a>A".
Notitie
Het omschakelen van kleine naar hoofd letters is alleen geldig bij invoer van één karakter. Deze menu optie is niet van toepassing bij gebruik van een alfa toetsenbord. Het alfa toetsenbord heeft een shift toets voor het omschakelen van hoofdletters en kleine letters.
Het invoeren van een telefoonnummer (kies voorbereiding) U wilt een telefoonnummer invoeren zonder dat deze automatisch wordt gebeld, zodat u de tijd heeft om het nummer te controleren en, indien noodzakelijk, te wijzigen. Dit nummer wordt niet eerder gekozen totdat de telefoonhoorn van de haak wordt genomen, bijvoorbeeld; neem de hoorn van de haak.
☛
Kies voorbereiding, voer het telefoonnummer in. Het display toont het telefoonnummer.
Corrigeren foutieve invoer U heeft een fout gemaakt bij het invoeren van een cijfer of karakter. U kunt de invoer karakter voor karakter of in zijn geheel verwijderen. Verwijderen van de laatste invoer: Druk op de Correctie toets. Het beëindigen van de invoer: Druk op de END toets.
Notitie
U kunt een karakter verwijderen door de cursor te verplaatsen met de cursor toetsen (zie "Het verplaatsen van de cursor").
15
Display en bedieningselementen Het verplaatsen van de cursor U wilt een bepaalde invoer verwijderen of corrigeren. Het gebruik van de cursor toetsen voor het verplaatsen van de cursor naar links (–) of naar rechts (+). Voor het verplaatsen van de cursor naar links (–) of naar rechts (+)
Menu-instructies Handelingen annuleren U kunt de laatste handeling annuleren door op de END toets te drukken. Druk op de END toets. Annuleren van de laatste handeling.
Notitie
Zet de telefoon in de standby mode, Druk enkele malen op de END toets.
Bladeren door de lijst U kunt gebruik maken van de scroll toetsen om te bladeren door delijst, regel voor regel. Druk op de scroll toets. De volgende regel wordt weergegeven.
Het naar voren halen en selecteren van de invoer lijst U kunt de invoer selectie toets gebruiken om de invoer lijst naar voren te halen. Druk op de overeenkomstige invoerselectie toets. De betreffende invoer is geselecteerd. Indien de invoer al geselecteerd is: Druk op de overeenkomstige invoerselectie toets. Afhankelijk van de invoer, Het overeenkomstige nummer wordt gekozen of de functie is geactiveerd.
16
Display en bedieningselementen
Signaleringen Signaleringen LED indicatie Dit zijn normale LED display types. Overige display types zijn beschreven in het hoofdstuk Storingen.
LED knippert
LED is uit
De LED brand
Telefoon belt
Telefoon is in stand-by mode
Voicemail, Bericht, of Terugbel verzoek ontvangen, maar nog niet beantwoord
17
Gebruik van additionele functies Gebruik van additionele functies
De volgende hoofdstukken verklaren de additionele functies van uw toestel waardoor u efficiënter kunt werken en telefoneren.
U wilt gemakkelijk een oproep maken Dit hoofdstuk verklaart enige makkelijke functies van uw toestel om te telefoneren
Naamkeuze – Snelkeuze U wil een oproep maken door een naam te kiezen. Met snelkiezen hoeft u slechts een cijfertoets te kiezen voor elke letter die u wenst en deze slechts 1 maal in te drukken ook al zitten er meerdere letters onder. Een slim zoekalgoritme zorgt voor snelle resultaten. Uitgangspunt: De naam en het bijbehorende nummer moeten in de lijst van het toestel of het systeem aanwezig zijn. De achternaam en de voornaam moeten gescheiden zijn door een spatie, bijvoorbeeld "no s" (66#7) zoekt naar Nobel Stephen. Gebruik de #-toets om een spatie in te voegen. Afhankelijk van hoe de namen ingevoerd zijn kan deze volgorde anders zijn.Vraag uw beheerder hoe de namen in de lijsten zijn ingevoerd
☛
Druk op de corresponderende toets 1 maal voor de letter die u wilt hebben Voor elke letter wordt op de display een cijfer getoond, bijvoorbeeld het cijfer "6" voor de letter "n". Druk op de Alfa toets. Het toestel zoekt voor corresponderende namen.
☛
U moet wellicht nog een letter intoetsen voordat de naam weergegeven wordt die u zoekt
– of – Gebruik de scroll toetsen om de persoon te selecteren die u wilt bereiken.
– of – Druk op de ENTER toets om de persoon te kiezen die u zoekt. De naam die u zoekt is geaccentueerd Om de persoon op te roepen: Neem de telefoonhoorn op. De persoon wordt gebeld.
Notitie
18
Met behulp van snelkiezen wordt in alle telefoonboeken tegelijkertijd gezocht.
Gebruik van additionele functies Naamkeuze U wil een oproep maken door een naam te kiezen. Op naam kiezen functie is speciaal voor dit doel gemaakt. U kunt de naam opzoeken in het telefoonboek van het toestel of het systeem. De achternaam en de voornaam moeten gescheiden zijn door een spatie, bijvoorbeeld "no s" (66#7) zoekt naar Nobel Stephen. Gebruik de #-toets om een spatie in te voegen. Afhankelijk van hoe de namen ingevoerd zijn kan deze volgorde anders zijn.Vraag uw beheerder hoe de namen in de lijsten zijn ingevoerd Om in alle telefoonboeken te zoeken: Druk op de Alfa toets. Tekstmode is geactiveerd. De display toont "Zoeken Alle". Verkorte keuze
Om alleen in de lijst van verkorte keuze nummers te zoeken: Druk op "Verkorte keuze". Na het indrukken van de "Verkorte keuze", de display toont: het geselecteerde telefoonboek.
– of – <2x kort>
☛ Notitie
☛
Om te zoeken in het privé telefoonboek: Druk op de "ABC" toets tweemaal kort achter elkaar. Letterinvoer is geactiveerd. De display toont "Kiezen op naam: Privé telefoonboek". Voer de éérste letter in. Het toestel zoekt voor corresponderende namen. De zoek functie heeft geen invloed op hoofdletter, kleine letters en speciale karakters. Als het toestel geen corresponderende naam kan vinden verschijnt de tekst "Lege lijst" op de display. U moet wellicht nog een letter intoetsen voordat de naam weergegeven wordt die u zoekt
– of – Gebruik de scroll toetsen om de persoon te selecteren die u wilt bereiken.
– of – Druk op de ENTER toets om de persoon te kiezen die u zoekt. De naam die u zoekt is geaccentueerd Om de persoon op te roepen: Neem de telefoonhoorn op. De persoon wordt gebeld.
19
Gebruik van additionele functies Kiezen met het alfanumerieke toetsenbord U heeft een alfanumeriek toetsenbord aangesloten en wilt een oproep maken door een naam te kiezen. Het alfanumeriek toetsenbord is een gemakkelijke manier om een naam in het telefoonboek te vinden. Alles wat u moet doen is de éérste letter intypen en het kiezen op naam wordt automatisch geactiveerd. De achternaam en de voornaam moeten gescheiden zijn door een spatie, bijvoorbeeld "no s" (66#7) zoekt naar Nobel Stephen. Afhankelijk van hoe de namen ingevoerd zijn kan deze volgorde anders zijn.Vraag uw beheerder hoe de namen in de lijsten zijn ingevoerd
☛ Notitie
☛
Voer de éérste letter in. Het toestel zoekt voor corresponderende namen. Hoofdletters of kleine letters en accenten beïnvloeden het zoeken niet. Als het toestel geen corresponderende naam kon vinden toont de display "Lege lijst". U moet wellicht nog een letter intoetsen voordat de naam weergegeven wordt die u zoekt
– of – Gebruik de scroll toetsen op het alfanumeriek toetsenbord om door de namen te bladeren tot u de naam ziet die u zoekt.
– of – Druk op de ENTER toets om de persoon te kiezen die u zoekt. De naam die u zoekt is geaccentueerd Neem de telefoonhoorn op. De persoon wordt gebeld.
– of – Druk op de ENTER toets op het alfanumeriek toetsenbord. De persoon wordt handsfree opgeroepen.
20
Gebruik van additionele functies Kiezen vanuit de Onbeantwoorde oproeplijst U wilt iemand bereiken die u gebeld heeft tijdens uw afwezigheid. Uw telefoon heeft automatisch het telefoonnummer opgeslagen van de persoon die geprobeerd heeft u te.bereiken. U kunt die persoon nu bereiken via de oproeplijst. De lijst bevat maximaal 10 oproepen. De display toont "Gemiste oproepen" Toon
Druk op de "Toon" Fox toets. De display toont de lijst van onbeantwoorde oproepen. Gebruik de scroll toetsen om de persoon te selecteren die u wilt bereiken.
– of – Druk op de ENTER toets om de persoon te kiezen die u zoekt. De invoer is geaccentueerd. Om de persoon op te roepen: Neem de telefoonhoorn op. Nadat de verbinding tot stand gekomen is wordt dit nummer automatisch uit de lijst verwijderd.
Kiezen vanuit de Lijst van beantwoorde Oproepen U wilt iemand terugbellen wiens oproep u beantwoordt heeft.. Uw toestel slaat automatisch het nummer op van een oproep die u beantwoordt heeft. U kunt die persoon nu bereiken via de oproeplijst. De lijst van beantwoorden oproepen bevat maximaal 10 nummers. Druk herhaaldelijk op de Menu toets tot de display de tekst "Oproeplijst" toont. Oproeplijst
Beantwoorde oproepen
Druk op de "Oproeplijst " Fox toets.
Druk op de "Oproepen" Fox toets. De display toont de lijst met de laatste oproepen.
Gebruik de scroll toetsen om de persoon te selecteren die u wilt bereiken.
– of – Druk op de ENTER toets om de persoon te kiezen die u zoekt. De invoer is geaccentueerd. Neem de telefoonhoorn op. De persoon wordt gebeld.
Notitie
U kunt de lijst van beantwoorden oproepen benaderen door de herhaaltoets een moment ingedrukt te houden.
21
Gebruik van additionele functies Kiezen met een vrij programmeerbare toets – Nummertoets U wilt iemand oproepen wiens nummer opgeslagen is onder een vrij programmeerbare toets. U kunt de persoon oproepen door de corresponderende nummertoets in te drukken. Activeer de éérste geprogrammeerde positie van de toets: Druk 1maal. De toegewezen éérste positie van de toets wordt op de display getoond.
– of – <2x kort>
Om de tweede positie van de toets te activeren: Druk tweemaal kort achter elkaar. De toegewezen tweede positie van de toets wordt op de display getoond. Om de persoon op te roepen: Neem de telefoonhoorn op. De persoon wordt gebeld.
Kiezen met het Notitieblok U heeft een nummer opgeslagen op het notitieblok en nu wilt u deze persoon bellen. Het notitieblok bevat maximaal 10 nummers. Druk op de Notitieblok toets. De display toont een lijst van nummers. Gebruik de scroll toetsen om de persoon te selecteren die u wilt bereiken.
– of – Druk op de ENTER toets om de persoon te kiezen die u zoekt. De invoer is geaccentueerd. Neem de telefoonhoorn op. De persoon wordt gebeld.
22
Gebruik van additionele functies Terugbel verzoek U wilt een persoon spreken. De persoon is bezet of beantwoordt het toestel niet. U kunt een terugbel verzoek starten voor zowel interne als externe nummers (extern alleen als het door de infrastructuur ondersteunt wordt). Niet alle netwerk providers ondersteunen deze functie. Is de gebelde persoon ingesprek dan kunt u automatisch een terugbel verzoek activeren. In dit geval begint uw toestel te rinkelen zodra gebelde persoon oplegt. Neem nu de hoorn op en het toestel van de gebelde persoon zal beginnen met rinkelen. Dit geldt ook als de gebelde persoon de oproep niet beantwoordt. Het terugbel verzoek wordt weergeven in de display als tekst of met een lampje.
Situatie Terugbellen
U heeft geprobeerd iemand te bereiken en hoort een bezet of beltoon. Om terugbel verzoek te activeren: Druk op de "Terugbellen " Fox toets. De display toont "Uitgevoerd". Leg de telefoonhoorn op de haak. De display toont "Oproep verwacht …" en "Reset".
Notitie Reset
U kunt 1 terugbel verzoek tegelijkertijd starten. Dit verzoek wordt automatisch na een half uur gewist door het systeem. U kunt deze opdracht ook zelf wissen. Om een terugbel verzoek te wissen: Druk op de "Reset" Fox toets.
Beantwoorden oproep in de wacht U bent in gesprek en hoort de oproep wacht toon. Iemand wil u dringen spreken. U kunt de oproep óf beantwoorden óf afwijzen. Antwoorden
Oproep benantwoorden: Druk op de "Antwoorden" Fox toets. 1. Uw gesprek wordt in de wacht gezet. U bent nu verbonden met degene die wachtende oproep activeerde.
– of – Ombuigen
☛
Druk op de "Doorschakelen" Fox toets.
Voer het bestemmingsnummer in zoals beschreven in hoofdstuk "Het omleiden van een oproep tijdens gedurende de bel toon".
– of – Afwijzen
Oproep afwijzen: Druk op de "Afwijzen" Fox toets. U blijft verbonden met het originele gesprek. Degene die wachtende oproep activeerde hoort een bezettoon.
23
Gebruik van additionele functies – of – Einde
Om het huidige gesprek te beëindigen en de oproep wacht oproep te beantwoorden: Druk op de "Einde" Fox toets. 1. Het éérste gesprek wordt beëindigd. U bent nu verbonden met degene die wachtende oproep activeerde.
Oproep in de wacht bij een interne deelnemer U wilt spreken met een interne deelnemer. Echter deze persoon is in gesprek. Doordat u een wachtende oproep activeerde hoort de interne deelnemer een toon en ziet uw telefoonnummer en naam op de display. Deze persoon kan uw oproep beantwoorden of afwijzen. Aankloppen
Notitie
Druk op de "Aankloppen " Fox toets. U hoort een kiestoon. Als de gebelde persoon uw oproep afwijst of dat aankloppen niet mogelijk is dan hoort een bezettoon en wordt de verbinding verbroken.
Een intercomoproep starten U wilt via de ingebouwde luidspreker van uw toestel, indien aanwezig, een algemene omroep doen zonder op antwoord te wachten (net als een intercom). U kunt een intercom oproep activeren naar een geselecteerd aantal toestellen, indien de systeembeheerder dit heeft vrijgegeven. Kies het toestelnummer of groepsnummer.
☛ Druk herhaaldelijk op de menu toets, totdat de display "Intercom" toont. Intercom
Druk op de "Intercom" Fox toets.
Neem de telefoonhoorn op. U hoort een bevestigingstoon waarna u kunt spreken. De display toont "Intercom naar:" ...". U kunt nu direct spreken.
24
Gebruik van additionele functies Een Intercom melding ontvangen Na een attentietoon wordt u toegesproken via de luidspreker. U kunt het bericht uitluisteren of afbreken. Om het beluisteren van de omroep voort te zetten: Neem de telefoonhoorn op. U bent nu verbonden met de persoon die de omroep startte.
Notitie
Alle andere groepsdeelnemers van de omroep worden afgeschakeld.
– of – Om de omroep te stoppen: Druk op de END toets.
Privé gesprek met uw persoonlijke code (PIN) U wilt een privé gesprek voeren op uw eigen toestel of dat van iemand anders. Met behulp van uw persoonlijke code kunt u elk toestel gebruiken om een extern privé gesprek te voeren met uw persoonlijke instellingne zelfs als het toestel geblokkeerd is voor externe gesprekken [e]. De opgebelde persoon ziet uw persoonlijke nummer zelfs als u vanaf een ander toestel belt dan uw eigen toestel Het door u gekozen nummer wordt niet opgeslagen in het nummer heraalregister. Neem de telefoonhoorn op.
☛ Notitie
☛
Kies #46 gevolgd door uw interne nummer. Voer uw persoonlijke code in. Het toestel is nu vrijgegeven. U hoort een kiestoon. De fabrieksinstelling "0000" wordt niet geaccepteerd. U dient eerst uw uw code te wijzigen zoals in het hoofdstuk "Het wijzigen van uw persoonlijke code (PIN)" is beschreven of door de *# procedure *47 te gebruiken (zie ook *# procedures). Indien u uw persoonlijke code bent vergeten kan uw systeembeheerder uw code instellen op de fabrieksinstelling. Voer het externe nummer direct in zonder het netlijntoegangsnummer. Het nummer wordt gebeld.
25
Gebruik van additionele functies
Extra functies gebruiken tijdens een gesprek Dit hoofdstuk verklaart verschillende opties die uw toestel biedt indien u even weg bent van uw toestel om te telefoneren.
Wisselgesprek gedurende een actieve Verbinding U wilt iemand oproepen zonder uw huidige gesprek te verbreken. Hierna wilt u met de éérste partij verder praten. Met deze functie kunt u een bestaand gesprek onderbreken en de beller in de wacht zetten om vervolgens in ruggespraak een interne of externe verbinding op te bouwen. U kunt een wisselgesprek activeren voor zowel interne als externe. Ruggespraak
☛
Druk op de "Ruggespraak" Fox toets. Uw gesprek wordt in de wacht gezet. Voer het nummer in van de ruggespraakpartner. De tweede beller wordt gebeld. U hoort beltoon. Om de ruggespraakverbinding te verbreken: Druk op de END toets. U bent nu weer verbonden met de éérste verbinding.
Notitie
Als uw wisselgesprekspartner ophangt of u legt zelf per ongeluk de hoorn neerdan hoort u een continue waarschuwingssignaal om u er aan te herinneren dat de éérste opbeller nog aan de lijn is. Als u dan de hoorn opneemt wordt verbonden met de opbeller.
Pendelen tijdens een wisselgesprek U spreekt met een wisselgesprek partner en u heeft de éérste beller in de wacht. U wilt pendelen tussen deze twee partijen. In een wisselgesprek kunt u de functie 1) pendelen (makelen) gebruiken om tussen beide beller te schakelen. Deze functie werkt zowel op interne als externe gesprekken. U kunt ook pendelen tussen een conferentiegesprek en een wisselgesprek partner. Ruggespraak
Pendelen: Druk op de "Ruggespraak " Fox toets. U spreekt nu met de andere partij. Het originele gesprek staat in de wacht. Om de huidige verbinding te verbreken: Druk op de END toets. Verbinding beëindigen. U bent nu verbonden met de beller in de wacht.
1) Afhankelijk van het systeem heet deze functie , "Ruggespraak" of 2e gesprek".
26
Gebruik van additionele functies Een gesprek doorverbinden U wilt een gesprek doorverbinden naar iemand anders. Met de ruggespraakfunctie kunt u een gesprek doorverbinden. U kunt zowel intern als extern doorverbinden. Ruggespraak
☛
Druk op de "Ruggespraak" Fox toets. Uw gesprek wordt in de wacht gezet. Voer het nummer in van de andere partij. De ander wordt opgebeld. Doorverbinden met vooraankondiging: Wacht totdat de gebelde persoon antwoordt. Kondig het gesprek aan. Leg de telefoonhoorn op de haak. De beller en de gebelde worden nu met elkaar verbonden.
– of – Verbinden zonder vooraankondiging: Wacht totdat u beltoon hoort en leg neer. De gebelde wordt direct gebeld door de andere partij.
Notitie
Heroproep: Als de gebelde persoon niet opneemt dan komt het doorverbonden gesprek terug bij uw toestel.
Een gesprek parkeren U wilt een gesprek parkeren zonder een gesprekskanaal te beleggen. U kunt het gesprek lokaal of centraal parkeren. Een lokaal geparkeerd gesprek kan alleen teruggenomen worden door het toestel dat dit geïnitieerd heeft. Lokaal parkeren kan alleen met de Fox toets. Parkeert u een gesprek centraal (*76) dan kan het gesprek door elk toestel worden opgepakt. Het terug halen van het gesprek kan alleen met *# procedure *76 (Terugnemen met #76). Parkeren
Druk de "Parkeren" Fox toets. Uw gesprek is nu lokaal geparkeerd. De display toont "Uitgevoerd". Leg de telefoonhoorn op de haak. De display toont "Gesprek geparkeerd" en "Terugnemen".
Terugnemen
Om het geparkeerd gesprek terug te nemen: Druk op de "Terugnemen" Fox toets. Verbonden in handsfree mode. Om te bellen met het toestel: Neem de telefoonhoorn op.
27
Gebruik van additionele functies Een conferentiegesprek voeren U bent in gesprek en u heeft op het zelfde moment een ander gesprek in de wacht staan. U wilt met beide partijen een conferentie opbouwen. Met de conferentiefunctie kunt u een deelnemer toevoegen in het bestaande gesprek. Vanuit een conferentie kunt u een wisselgesprek opbouwen met iemand anders. U kunt pendelen tussen de conferentie als groep en de deelnemer aan het wisselgesprek. Afhankelijk van het systeem kan een conferentie bestaan uit maximaal 6 deelnemers. De deelnemers kunnen zowel interne als externe deelnemers zijn. Om iemand in de wacht toe te voegen aan een conferentie: Druk herhaaldelijk op de Menu toets, totdat de display de tekst "Conferentie" toont. Conferentie
Notitie
Druk op de "Conferentie" Fox toets . De beller in de wacht is nu opgenomen in de conferentie: Conferentiegesprek. Gedurende het gesprek is het mogelijk een informatietoon te horen. Dit is afhankelijk van de programmering van het systeem. Hoe verlaat ik een conferentiegesprek: Leg de telefoonhoorn op de haak. De overige deelnemers blijven in de conferentie.
Het bewaren van de informatieregel in het notitieblok Tijdens een gesprek wilt u de informatie van het display bewaren. Dit kan een telefoonnummer zijn van de beller of een telefoonnummer dat tijdens het gesprek is genoteerd. Met notitiebloktoets kunt u informatie van de inforegel opslaan in het notitieblokzonder het gesprek te onderbreken. Het notitieblok bevat maximaal 10 nummers. Druk op de Notitieblok toets gedurende het gesprek. U hoort een bevestigingstoon. De informatie van de Inforegel wordt nu opgeslagen in het Notitieblok.
Notitie
28
Zodra het notitieblok vol is zal de oudste invoer overschreven worden.
Gebruik van additionele functies
U bent niet op uw werkplek Dit hoofdstuk verklaart verschillende opties die uw toestel biedt indien u even van uw werkplek weg bent.
Het gebruik van de afwezigheid toets U moet uw werkplek verlaten en wilt uw oproepen omleiden. Uw toestel heeft een Afwezigheid toets. Standaard is deze toets ingericht als een oproepomleiding toets. Door eenvoudigweg op de Afwezigheidtoets te drukken activeert u een oproepomleiding.
☛
Voer het telefoonnummer in waarnaar de oproepen omgeleid moeten worden. Druk op de Afwezigheid toets. De display toont "Omgeleid naar:" Oproep omleiding geactiveerd.
– of – Om de laatst gekozen omleiding te activeren: Druk op de Afwezigheid toets. De display toont "Omgeleid naar:" Oproep omleiding geactiveerd.
Notitie
De afwezigheid toets is een toets die vrij programmeerbaar is. Als u terug bent op uw plek: Druk op de afwezigheid toets. Wis oproep omleiding. De telefoon is in rust situatie.
– of – Reset
Druk op de "Reset" Fox toets.
29
Gebruik van additionele functies Een oproep doorschakelen U wilt uw werkplek verlaten. Oproepen worden omgeleid naar een andere bestemming (b.v. toestel of pager). U kunt een oproep omleiden naar verschillende bestemmingen met behulp van oproepomleiding. Druk herhaaldelijk op de Menu toets, totdat op de display "Omleiden" verschijnt. Omleiden
Druk op de "Omleiden" Foxtoets.
Druk op de "Oml. naar toestel" Lijntoets. OK
Druk op de "OK" Fox toets.
Voer het telefoonnummer voor de omleidingbestemming in.
☛ OK
Notitie
30
Druk op de "OK" Fox toets. De display toont "Omgeleid: ...". Als u alleen omgeleid wilt worden indien u in gesprek bent. Kies dan "Omleiding bij: bezet" in plaats van "Omleiden: gebruiker". U kunt de oproepomleiding deactiveren met de "Reset" Fox toets. Een omleiding kunt u ook op afstand activeren.
Gebruik van additionele functies Oproepomleiding bij niet beantwoorden U wilt omroepen bestemd voor uw toestel doorschakelen naar een andere bestemming Zowel uw eigen toestel als de andere bestemming zullen rinkelen. De systeemconfiguratie bepaald of er een vertraging is bij het doorschakelen. Degene die als eerste de hoorn van de haak neemt beantwoordt de oproep. Afhankelijk van de systeeminstellingen kan de oproep doorschakeling ook geactiveerd worden als uw toestel bezet is. Druk herhaaldelijk op de Menu toets, totdat op de display "Omleiden" verschijnt. Omleiden
Oproepomleiding bij niet beantwoorden
Druk op de "Omleiden" Foxtoets.
Druk op de "Omleiding vertraagd" Fox toets.
Gebruik de selectietoets om de bestemming te kiezen. OK.
☛ OK
Druk op de "OK" Fox toets.
Voer het nummer in van de bestemming waarnaar de oproepen moeten worden omgeleid. Druk op de "OK" Fox toets. Omleiding vertraagd is nu geactiveerd. De display toont "i" of "OML.VERTR" Om de Omleiding vertraagd te deactiveren: Druk op herhaaldelijk op de Info toets, totdat op de display de tekst "Omleiding vertraagd " en "Reset" verschijnt.
Reset
Druk op de "Reset" Fox toets. Omleiding vertraagd is nu gedeactiveerd.
31
Gebruik van additionele functies Een Bericht achterlaten U wilt niet bereikbaar zijn op uw toestel. U wilt interne deelnemers een bericht geven zodra deze u bellen. Uitgangspunt: De interne persoon moet een toestel met alfanumeriek display bezitten. Bellers met een toestel zonder alfanumeriek display worden doorgeschakeld naar uw toestel of naar een voorgeprogrammeerde bestemming. De inhoud van het bericht kan geselecteerd worden uit 1 van de 16 voorgeprogrammeerde berichten in de centrale. U kunt de tekst wijzigen naar eigen behoefte. De voorgeprogrammeerde berichten zijn ingesteld in de systeem configuratie. Druk herhaaldelijk op de Menu toets, totdat op de display "Omleiden" verschijnt. Omleiden
Melding OK
Lege melding
Notitie
Druk op de "Omleiden" Foxtoets.
Druk op de "Melding" Fox toets. De regel "Bericht" is nu vet gedrukt. Druk op de "OK" Fox toets. You can choose between "Empty message", "Personal message" and "Standard message". Druk op de "Lege meld." Fox toets, to write a message text freely
Het bericht kan niet worden opgeslagen.
– of – Personal message
Press the "Personal messages" Foxkey to use one of the 5 personal messages.
– of – Systeem Melding
Druk op de Fox toets "Standaard bericht", om gebruik te maken van de 16 voorgedefinieerde tekst berichten die beschikbaar zijn in het systeem. Om een bericht te kiezen: Druk op de scroll toets.
– of – Druk op de Selectie toets voor het bericht dat u wilt kiezen. Het bericht is nu vetgedrukt. Wijzigen
Notitie OK
32
Om het bericht te wijzigen: Druk op de "Wijzigen" Fox toets.
Wijzigingen in een voorgeprogrammeerde boodschap worden niet opgeslagen. Druk op de "OK" Fox toets. De display toont "Bericht actief".
Gebruik van additionele functies Reset
Notitie
Om een bericht te deactiveren: Druk de "Reset" Fox toets.
Als u een oproepomleiding geactiveerd heeft dan zal het bericht uitgeschakeld worden.
Toestel vergrendelen U gaat van uw plaats en u wilt niet dat iemand de instellingen van uw toestel kan wijzigen, in uw privé telefoonboek kan kijken of gesprekken voert via uw toestel. U kunt uw toestel beveiligen met een PIN code van minimaal 2 en maximaal 10 cijfers. Zie ook" Het aanpassen van de code". De standaard instelling is 0000. Druk op de code toets.
☛ OK v
Gebruik de cijfer toetsen om de code in te geven. Voor iedere cijfer invoer verschijnt een "*" op de display. Druk op de "OK" Fox toets.
V
OK
Notitie
Druk herhaaldelijk op de "v" of "V" Fox toets om het soort slot aan te geven dat u wilt selecteren. Druk op de "OK" Fox toets. De display toont "Uitgevoerd". U kunt of de configuratie beveiligen ("Con: VERGRENDELD") of het gehele toestel (" VERGRENDELD"). In het laatste geval kunnen uw persoonlijke gegevens niet worden bekeken en de externe oproepen van uw telefoon zijn alleen toegestaan afhankelijk van de systeem instellingen.
33
Gebruik van additionele functies Toestel vrijgeven U wilt het toestel vrijgeven. U moet uw code gebruiken om het toestel vrij te geven. Indien u uw persoonlijke code bent vergeten kan uw systeembeheerder uw code instellen op de fabrieksinstelling. Reset
Druk op de "Reset" Fox toets. U wordt verzocht de code in te voeren.
– of – Druk op de code toets. U wordt verzocht de code in te voeren.
☛ OK v
Druk op de "OK" Fox toets. V
OK
Gebruik de cijfer toetsen om de code in te geven. Voor iedere cijfer invoer verschijnt een "*" op de display.
Druk herhaaldelijk op de"v" of "V" Fox toets, totdat de display "Tel.: Vrij". aangeeft". Druk op de "OK" Fox toets. De display toont "Uitgevoerd". Het toestel is vrijgegeven.
U bent lid van een team Dit hoofdstuk verklaart de verschillende opties die uw toestel biedt indien u deel uitmaakt van een team.
Gebruik maken van de teamtoets U en uw teamleden willen altijd bereikbaar zijn en snel met elkaar kunnen communiceren. Door op één enkele toets te drukken kunt u een teampartner bellen of zijn / haar oproep beantwoorden. Indien een teampartner gebeld wordt of zelf belt zal de LED branden als bezet indicatie. De LED knippert als de teampartner gebeld wordt en brand als deze in gesprek is. Dit betekent dat de LED brandt, indien deze in gesprek is. Een rode LED geeft aan dat het gesprek extern is en een gele LED dat dit gesprek intern is. Druk op de Teamtoets. De teampartner wordt gebeld of een oproep voor dit teamlid wordt beantwoord.
34
Gebruik van additionele functies Een teampartner oproepen U wilt een teampartner zo snel mogelijk oproepen. Uitgangspunt: U heeft een vrije functietoets ingericht als een teamtoets en heeft het nummer van de partner hieronder geprogrammeerd. Neem de telefoonhoorn op. U hoort een kiestoon. Druk op de Teamtoets van de teampartner. Het telefoonnummer en mogelijke naam van de teampartner verschijnt op de display. De teampartner wordt opgebeld.
Vervangingsdienst voor een teamlid Uw Teampartner wordt gebeld. De LED naast de teamtoets begint te knipperen. U weet dat uw partner niet achter zijn bureau zit op dit moment en u besluit te antwoorden voor deze partner. U kunt antwoorden door de teamtoets te drukken. Zodra u antwoordt is de teampartner weer vrij. De kleur van de LED geeft aan of de beller een interne of externe beller is: rood voor extern en geel voor intern. Zolang de LED naast de teamtoets knippert: Neem de telefoonhoorn op. U hoort een kiestoon. Druk op de Teamtoets. U heeft verbinding met degene die uw teampartner probeerde te bereiken.
Notitie
Afhankelijk van de configuratie van uw toestel kunt u ook direct verbonden worden met uw teampartner verbonden zijn zodra u de hoorn opneemt.
Een intercomoproep starten naar uw teampartner U wilt iets mededelen aan uw teampartner zonder op antwoord te wachten. Met de teamtoets kunt u direct een intercomoproep naar een teampartner doen. Neem de telefoonhoorn op. U hoort een kiestoon. <2x kort>
Druk op de Teamtoets van de teampartner 2 maal kort achter elkaar in. U hoort een bevestigingstoon. De display toont: "Intercom naar ...". U kunt nu direct spreken.
– of – <2x kort>
Een intercom oproep naar een teampartner kan in handsfree mode plaatsvinden: Druk op de Teamtoets van de teampartner 2 maal kort achter elkaar in. U hoort een bevestigingstoon. De display toont: "Intercom naar ...". U kunt nu direct spreken.
35
Gebruik van additionele functies
U wilt u toestel efficiënt gebruiken in speciale situaties Dit hoofdstuk verklaart de verschillende opties die uw toestel biedt in speciale situaties.
Een oproep ombuigen gedurende de oproepfase U wilt de oproep niet zelf beantwoorden maar ombuigen naar een ander toestel. Met de functie "Oproepomleiding gedurende de oproep toon" wordt gebruikt voor het omleiden naar interne of externe toestellen bij een binnenkomende oproep of naar een Voicemail box [c]. Uw toestel rinkelt en de LED indicator knippert. Om te antwoorden doe als volgt: Ombuigen
☛
Druk op de "Doorschakelen" Fox toets.
Voer het nieuwe telefoonnummer in. Het display toont het telefoonnummer.
– of – Kies het toestel nummer en druk op Herhaal toets.
– of – Kies het telefoonnummer gebruik makend met de kies opties zoals beschreven in hoofdstuk "Op een gemakkelijk manier een gesprek voeren". OK
Notitie
Druk op de Fox toets "OK".De oproep omleiding is geactiveerd.
Als het toestel waarna u wilt afwijzen in gesprek is wordt de oproep niet afgewezen. De display toont "Niet beschikbaar" en het toestel blijft ringelen.
Een oproep ombuigen gedurende de oproepfase U wilt de oproep niet beantwoorden. U kunt een oproep afwijzen gedurende de oproepfase [c]. Afwijzen
36
Druk op de "Afwijzen" Fox toets. De verbinding wordt afgewezen en de beller hoort bezettoon.
Gebruik van additionele functies Stuur tekstberichten U kunt een interne persoon niet bereiken en wilt een bericht achterlaten. U kunt een bericht sturen naar een interne persoon. Het bericht verschijnt op de display van de persoon. Uitgangspunt: De interne persoon moet een toestel met alfanumeriek display bezitten. Druk herhaaldelijk op de Menu toets totdat de tekst "Melding" verschijnt. Melding
Druk de "Melding" Fox toets De display toont de lokale berichtenlijst med de ontvangen berichten.
Nieuw
Druk op de "Nieuw" Fox toets. You can choose between "Empty message", "Personal message" and "Standard message".
Lege melding
Notitie
Druk op de "Lege meld." Fox toets, to write a message text freely
Het bericht kan niet worden opgeslagen.
– of – Priv. Meld.
Druk op de Fox toets "Persoonlijke berichten", om gebruik te maken van een teksten uit de lijst van 5 standaard teksten.
– of – Systeem Melding
Druk op de Fox toets "Standaard bericht", om gebruik te maken van de 16 voorgedefinieerde tekst berichten die beschikbaar zijn in het systeem. Blader door de lijst heen: Druk op de scroll toets.
– of – Druk op de display toets van welke tekst u wilt gebruiken. Het bericht is nu vetgedrukt. Wijzigen
Notitie Zenden
Bewerk het bericht: Druk op de "Wijzigen" Fox toets.
Wijzigingen in een standaard bericht worden niet opgeslagen. Druk op de "Zend" Fox toets.
Gebruik de Fox toets om de bestemming te kiezen: "Gebruiker", "Groep" of "Alle". Voor een gebruiker of groep: Voer het telefoonnummer in.
☛
37
Gebruik van additionele functies OK
Notitie
Druk op de "OK" Fox toets. Het bericht wordt verzonden. Als de display toont "Niet beschikbaar" dan kon het bericht niet worden verzonden.
Storing or changing personal messages U wilt een persoonlijk bericht opslaan die u regelmatig gebruikt zonder deze opnieuw in te moeten typen. U kunt maximaal 5 persoonlijke tekst berichten opslaan en gebruiken als voorgedefinieerde boodschap [b]. Druk herhaaldelijk op de Menu toets totdat de tekst "Melding" verschijnt. Melding
Nieuw
Priv. Meld.
Druk de "Melding" Fox toets
Druk op de "Nieuw" Fox toets.
Druk op de "Priv. Meld" Fox toets. De persoonlijke berichten lijst (deze is "leeg" als er geen berichten zijn vast gelegd in de lijst). Gebruik de scroll toetsen voor het selecteren van het bericht.
– of – Gebruik de selectietoets om de bestemming te kiezen. Wijzigen
Druk op de "Wijzigen" Fox toets.
Bewerk het bericht. U mag tot maximaal 160 karakters invoeren.
☛ Opslaan
38
Druk op de "Opslaan" Fox toets. Het persoonlijke bericht is opgeslagen
Gebruik van additionele functies Lees tekstberichten De display toont "Nieuw bericht ontvangen" of "Ander bericht ontvangen", gevolgd door "Berichtenlijst". De LED op het toestel brandt. De leesfunctie haalt het bericht uit het geheugen. Het éérste bericht dat is ontvangen wordt als éérste gelezen. Message list
Druk de "Berichten lijst" Fox toets De ontvangen berichten worden weergegeven. Om een bericht te selecteren: Druk op de scroll toets. Druk op de Selectie toets voor het bericht dat u wilt kiezen. Het bericht is nu vetgedrukt.
– of – Lezen
OK
Druk de op "Lezen" Fox toets. Het bericht dat u zoekt wordt weergegeven Om gelezen berichten te wissen: Druk op de "OK" Fox toets. Het gelezen bericht is opgeslagen in de lokale berichtenlijst. De ontvangen berichten worden weergegeven.
– of – Verwijder
Om gelezen berichten te wissen: Druk de "Verwijder" Fox toets. De ontvangen berichten worden weergegeven. Zodra het laatste bericht is gewist schakelt het toestel in de rustsituatie.
Terugbel verzoek beantwoorden of afwijzen Iemand heeft een terugbelverzoek achtergelaten. U ziet dit doordat de LED brandt. De display toont "Terugbellen a.u.b." en het nummer van de beller. U kunt terugbellen of afwijzen. Oproep
Om het terugbel verzoek te beantwoorden: Druk op de "Oproep" Fox toets. De persoon wordt gebeld.
– of – Verwijder
Om het terugbel verzoek af te wijzen: Druk op de "Wissen" Fox toets. De terugbel oproep wordt gewist.
39
Gebruik van additionele functies Een oproep overnemen U hoort ergens een telefoon overgaan en wilt deze beantwoorden. Met de functie kunt u een gesprek naar u toe halen. Druk herhaaldelijk op de Menu toets, totdat op de display "Overnemen" verschijnt. Overnemen
Druk op de "Overnemen " Fox toets. De display toont het nummer van het toestel waarvan u als laatste een gesprek heeft overgenomen Voer het nummer in van het toestel dat u wilt overnemen.
☛ OK
Druk op de "OK" Fox toets. U bent nu verbonden met de beller.
Het gebruik van de DTMF mode. Activeer / deactiveer DTMF U wilt uw antwoordapparaat uitluisteren of een teledienst bedienen die om keuzes vraagt. Voor dit soort diensten moet uw toestel toonkeuze kunnen zenden, de DTMF mode. Tijdens de transparant DTMF mode genereert elke toetsdruk een toon Als u tijdens een gesprek een nummer of naam intoetst dan hoort de andere partij deze toontjes. U kunt gebruik maken van de configuratie mode ("DTMF" menu) om aan te geven wanneer de DTMF mode zal worden geactiveerd of gedeactiveerd. Is de DTMF mode gedeactiveerd, gebruik dan de *-toets voor het tijdelijk activeren tijdens het gesprek. Indien de DTMF (toonkeuze) mode standard is ingesteld (fabrieksinstelling) dan heeft de *-toets geen functie gedurende het gesprek.
Situatie
U bent in gesprek en de DTMF mode is standaard gedeactiveerd U wilt de DTMF mode tijdelijk activeren. Als u reeds cijfers ingevoerd heeft gedurende het gesprek dan wist u deze door de "C"toets te drukken.
Notitie
40
To activate the DTMF mode temporarily: Druk de *-toets en houdt deze enkele seconden ingedrukt. De display toont "DTMF_" . U kunt nu DTMF tonen zenden. Druk de "Reset" Fox-toets om de DTMF mode uit te schakelen. Zodra u de verbinding verbreekt wordt de DTMF mode automatisch gedeactiveerd.
Gebruik van additionele functies Een gesprek voeren op een toestel van een ander U wilt een gesprek voeren op een toestel van een ander met uw persoonlijke instellingen; bijvoorbeeld op het toestel van uw collega of in een vergaderruimte. U kunt een toestel van een ander activeren voor eigen gebruik zelfs indien het toestel geblokkeerd is voor externe gesprekken. U kunt zelf bepalen of het toestel word vrijgegeven voor een zakelijk [a] of privé [c] gesprek. Zodra u het toestel heeft geactiveerd door een */# procedure en uw PIN heft ingevoerd kunt u uw privé telefoonboek gebruiken. De opgeroepene ziet het persoonlijke nummer van uw eigen toestel en niet het nummer van het toestel van waaraf u belt. Eventuele kosten die u veroorzaakt worden op uw toestelnummer geboekt. Neem de telefoonhoorn op.
☛ Notitie
☛
Voer *36 in. Voer uw interne telefoonnummer in. Voer uw persoonlijke code in. Het toestel is nu vrijgegeven. U hoort een kiestoon. De fabrieksinstelling "0000" wordt niet geaccepteerd. U dient eerst uw uw code te wijzigen zoals in het hoofdstuk "Het wijzigen van uw persoonlijke code (PIN)" is beschreven of door de *# procedure *47 te gebruiken (zie ook *# procedures). Indien u uw persoonlijke code bent vergeten kan uw systeembeheerder uw code instellen op de fabrieksinstelling. Voer het gewenste interne of externe nummer in eventueel vooraf gegaan van het netlijn cijfer. De persoon wordt gebeld.
Notitie
U kunt als alternatief de hoorn op de haak leggen en dan het nummer kiezen binnen 60 seconden.
Notitie
Zodra u neergelegd hebt is het mogelijk om op naam of via het privé telefoonboek gedurende een minuut een nieuw gesprek te voeren zonder de PIN opnieuw in te voeren.
– of – Neem de telefoonhoorn op.
☛
Kies #46 voor een privégesprek. Voer uw interne telefoonnummer in. Voer uw persoonlijke code in. Het toestel is nu vrijgegeven. U hoort een kiestoon.
41
Gebruik van additionele functies Notitie
☛
De fabrieksinstelling "0000" wordt niet geaccepteerd. U dient eerst uw uw code te wijzigen zoals in het hoofdstuk "Het wijzigen van uw persoonlijke code (PIN)" is beschreven of door de *# procedure *47 te gebruiken (zie ook *# procedures). Indien u uw persoonlijke code bent vergeten kan uw systeembeheerder uw code instellen op de fabrieksinstelling. Voer het externe nummer direct in zonder het netlijntoegangsnummer. Het nummer wordt gebeld.
Het oproepen van een Pager U kunt een interne deelnemer niet bereiken en wilt hem / haar oproepen middels een pager. Als het Ascotel systeem uitgerust is met een personenzoekinstallatie (PZI) kan de persoon opgeroepen worden. De opgeroepen persoon kan vanaf elk willekeurig toestel de oproep beantwoorden [a]. Oproepen
Druk op de "PZI" Fox toets.
Voer het nummer in van de persoon die u wilt oproepen.
☛ OK
Druk op de "OK" Fox toets. De gezochte persoon wordt opgeroepen en ziet uw nummer op de display.
Een pager oproep beantwoorden Uw pager is opgeroepen en toont het telefoonnummer van de beller. U kunt vanaf elk willekeurig toestel beantwoorden [a]. Druk herhaaldelijk op de Menu toets, totdat op de display "Overnemen" verschijnt. Overnemen
Pager
Druk op de "Overnemen " Fox toets.
Druk op de "Oproep" Fox toets.
Toets uw eigen interne nummer in.
☛ OK
42
Druk op de "OK" Fox toets. U bent verbonden met de persoon die de algemene bel oproep startte.
Gebruik van additionele functies Beantwoorden van de Algemene Bel Via de algemene bel kunt u een persoonlijk belritme horen of een algemeen belsignaal. U kunt vanaf elk willekeurig toestel beantwoorden. Druk herhaaldelijk op de Menu toets, totdat op de display "Overnemen" verschijnt. Overnemen
Algemene bel
OK
Druk op de "Overnemen " Fox toets.
Druk op de "Algemene bel" Fox toets.
Druk op de "OK" Fox toets. U bent verbonden met de persoon die de algemene bel oproep startte.
Het onderdrukken van uw nummerweergave op de display bij de intern gebelde partij U wilt niet dat uw nummer zichtbaar wordt op de display van een gebelde via het openbare netwerk. U heeft twee mogelijkheden [b]: • Indien u uw nummer nooit wilt weergeven dan kan de systeembeheerder deze weergave uitschakelen. • Om uw nummerweergave per gesprek uit te schakelen activeert u "CLIR per gesprek" voordat u begint te kiezen. U kunt deze functie onder een vrijprogrammeerbare toets vastleggen of deze functie met een */# procedure activeren. Het onderdrukken van nummerweergave (CLIR) is beschikbaar onder een oproep functie toets. Na het gesprek of de oproep: Druk op de CLIR per oproep functie toets.
Notitie
Nummeronderdrukking werkt alleen bij externe gesprekken en kan provider afhankelijk mogelijk zijn..
43
Gebruik van additionele functies Ongewenste oproepen opsporen U wordt lastig gevallen met ongewenste telefoontjes. U wilt de beller hiervan identificeren. Gebruik de MCID functie (Malicious Call Identification), de netwerkleverancier logt de volgende oproep gegevens: • Uw telefoonnummer • Het telefoonnummer van de beller • De datum en tijd van de oproep De MCID functie moet geactiveerd zijn bij de netwerkleverancier. De vastgelegde gegevens komen beschikbaar via de netwerkleverancier en niet via de Ascotel centrale.
Notitie
De functie MCID moet onder een vrij programmeerbare toets gelegd worden. Gedurende het gesprek: Druk op de functietoets voor MCID.
– of – Na het gesprek, leg de hoorn niet neer, maar druk op functie toets MCID tijdens de ingesprektoon.
U maakt gebruik van lijntoetsen Dit hoofdstuk verklaart de verschillende opties die uw toestel biedt als uw toestel is geprogrammeerd met lijntoetsen. Lijntoetsen veranderen uw toestel in een lijnkiezer. Een lijntoets kan worden gebruikt als een nummer waarmee een buitenlijn verkregen kan worden. Eén of meerdere toestellen kunnen verbonden zijn met deze lijn, bijvoorbeeld in geval van een reisbureau kunnen alle medewerkers die een bepaalde bestemming (met een eigen nummer) behandelen dezelfde toets krijgen op hun toestel. Is deze lijn in gesprek dan zien alle medewerkers dit op het toestel d.m.v. een LED. Heeft uw toestel 1 of meer lijnen dan is de toets links boven in deze rij uw eigen persoonlijke lijn.
44
Gebruik van additionele functies Beantwoorden van een oproep op een lijntoets U wordt gebeld op 1 of meerdere lijntoetsen. De LED naast de lijntoets knippert snel. U kunt de oproep beantwoorden met de desbetreffende lijntoets. Welke lijn u beantwoordt kunt u bepalen door de desbetreffende toets te drukken. Als u simpelweg de hoorn opneemt beantwoordt u de lijn met de hoogste prioriteit. Neem de telefoonhoorn op. Verbinding met de lijn met de hoogste prioriteit.
– of – Druk op de Lijntoets. De lijn wordt geselecteerd. Neem de telefoonhoorn op. Verbinding met de lijn.
Een gesprek voeren via een Lijntoets U wilt een gesprek voeren via een lijntoets. U kunt een oproep maken via elke vrije.lijntoets Elke Lijntoets heeft zijn eigen externe nummer, in andere woorden u geeft via nummerweergave het nummer weer van de lijntoets en niet van uw toestel. Oproepkosten worden apart geregistreerd voor elke lijntoets Voer het telefoonnummer in.
☛ Druk op een vrije Lijntoets. De LED naast de lijntoets brandt. De lijn wordt geselecteerd. De persoon wordt handsfree opgeroepen. Neem de hoorn op indien noodzakelijk.
Een gesprek parkeren onder een lijntoets U heeft een gesprek via een lijntoets en besluit dit te parkeren. U kunt dit gesprek op de huidige lijntoets parkeren. Parkeren
Druk de "Parkeren" Fox toets. De display toont "Uitgevoerd". De LED naast de Lijntoets knippert langzaam. Om het geparkeerd gesprek terug te nemen: Druk op de relevante Lijntoets. U heeft het geparkeerde gesprek weer aan de lijn.
45
Gebruik van additionele functies Schakelen tussen lijnen U bent in gesprek en wilt een tweede lijn aannemen of en nieuwe verbinding opbouwen. U kunt pendelen tussen de lijnen door en enkele toets druk. De beller wordt automatisch geparkeerd en later gereactiveerd door op de desbetreffende lijntoets te drukken. Druk op de Lijntoets die u wilt hebben. Het gesprek is nu geparkeerd. De gekozen lijn is actief. Om het geparkeerd gesprek terug te nemen: Druk op de relevante Lijntoets. U heeft het geparkeerde gesprek weer aan de lijn.
Notitie
46
Om het geparkeerd gesprek terug te nemen: Druk op de relevante Lijntoets. Echter: U kunt deze methode niet gebruiken om bezette lijnen op te nemen.
Gebruik van additionele functies
U gebruikt uw toestel als bedienpost. Dit hoofdstuk verklaart de opties indien uw toestel is ingericht als bedienpost [a].
Even kort over de bedienpost De telefonist(e) is het zenuwcentrum van uw bedrijf. Binnenkomende lijnen worden via wachtrijen naar dit toestel gebracht. In andere woorden er kunnen meerdere oproepen tegelijkertijd worden aangeboden aan de bedienpost. Oproepen die worden aangeboden aan de bedienpost worden meestal afgehandeld in de volgorde waarin deze binnenkomen.
Lijn toets Externe en interne oproepen worden dynamisch toegewezen aan de lijntoetsen (zie ook " Wachtrijen" hoofdstuk):
Lijn toets (1)
Lijn toets* (6)
Lijn toets (2)
Lijn toets* (7)
Lijn toets (3)
Lijn toets* (8)
Lijn toets (4)
Lijn toets* (9)
Lijn toets (5)
Persoonlijke toets
U kunt zelf bepalen of alleen de linker 5 toetsen wilt benutten als lijntoets of alle 9(*)te configureren toetsen (zie ook " Het configureren van de bedienpost"). Lijntoetsen hebben de volgende functies: • Het beantwoorden van externe en interne lijnen en het daarna doorverbinden • Het maken van externe gesprekken • Het schakelen tussen verschillende lijnen
47
Gebruik van additionele functies Persoonlijke toets De persoonlijke toets maakt het mogelijk de telefonist(e) het toestel te gebruiken als een "gewoon" toestel. In andere woorden, uw kunt deze toets gebruiken om een persoonlijk gesprek te voeren Binnenkomende gesprekken voor uw persoonlijke nummer komen binnen op deze toets. Deze toets is altijd de laatste toets van een rij van lijnkies toetsen. Oproepen bestemd voor de persoonlijke toets hebben altijd de hoogste prioriteit. Zodra er twee oproepen tegelijkertijd aangeboden worden op zowel een lijntoets als de persoonlijke toets zal het opnemen van de horn de persoonlijke lijntoets beantwoorden. Om de oproep op de lijntoets te beantwoorden moet de desbetreffende toets worden gedrukt. Bent u ingesprek via een lijntoets dan kunt u niet worden bereikt via uw persoonlijke nummer. Bellers horen dan een bezet toon. Bent u in gesprek op uw persoonlijke nummer en wilt u een lijntoets beantwoorden dan wordt de verbinding met het persoonlijke nummer direct verbroken zodra u de lijntoets indrukt.
De LED’s en wat ze beduiden De LED’s (lampjes) naast de lijntoetsen en de persoonlijke toets geven doormiddel van hun kleur en knipper ritme aan wat de bron en status van een gesprek is. • Gele LED: Interne oproep • Rode LED: Externe oproep • Snel knipperende LED: Binnenkomend gesprek • Langzaam knipperde LED: Gesprek geparkeerd of doorgeschakeld • Continue brandende LED: Huidige gesprek
Verbindingsinformatie op de display £
B:Müller D. 032 624 2012 esterno 10:22 A:Fa. Meiser 031 995 23 12 est. 10:25 P I:Willi 29811 10:25 b __Lijntoets 1..5___________________ Fa. Meiser 031 995 23 12 14.03.01/14.05 Ruggespark DTMF Parkeer
De bron en de status van oproepen wordt niet alleen met de LED’s als ook op het grote display weergegeven: Afkortingen betreffende het soort verbinding: • E: Extern • I: Intern • A: voor Firma A (alleen in Twee Firma variant ) • B: voor Firma B (alleen in Twee Firma variant) Oproepinformatie: • Naam en nummer (indien bekend) • Tijd van oproep (uu:mm)
48
Gebruik van additionele functies Symbool voor de verbindingsstatus: • P: Oproep geparkeerd • H: Gesprek in de wacht • a: Verbonden • b: Binnenkomend gesprek • B: Heroproep • V: Wisselen
De display geeft de status weer van de lijntoetsen. Gebruikt u de lijntoetsen 6..9 dan kunt uw wisselen tussen beide vensters. Als u op een lijntoets drukt dan zal de bijbehorende LED aangaan en het correcte bijbehorende display verschijnen.
Deelnemer selectie toetsen De invoer selectietoetsen worden gebruikt om de bijbehorende oproep te beantwoorden: Bijvoorbeeld, als de "Lijntoets 1…5" weergegeven wordt kan toets 3 gebruikt worden om oproep 3 te beantwoorden.
Wachtrij Met een bedienpost kunnen verschillende oproepen op hetzelfde moment ontvangen worden zonder "bezet" te zijn. De telefonist(e) echter kan niet meer dan 1 gesprek tegelijkertijd beantwoorden. Dit is waarom oproepen die nog niet gelezen zijn opgevraagd worden uit de lijst op display (indien overeengekomen. Zie " Voorgedefineerde display informatie tijdens oproep fase"). De bedienpost kan 5 of 9 lijnen tegelijkertijd behandelen via de toetsen. De wachtrij echter kan groter zijn. Zodra een toets vrij is wordt de eerst volgende oproep uit de wachtrij toegewezen aan de toets. De Tab toets op het alfa toetsenbord of het ingedrukt houden van de scroll toetsen wordt gebruikt voor het omschakelen tussen het bedientoestel display en het standaard display.
Wistoets Deze functie is hetzelfde als het op de haak leggen van de hoorn. Om terug te keren naar het gesprek moet op de desbetreffende lijntoets gedrukt worden. Het voordeel van de wistoets is dat de hoorn niet neergelegd hoeft te worden om een volgend gesprek aan te nemen. Het enig dat gedaan moet worden is op de wistoets te drukken. Met name bij het doorverbinden zal deze toets gebruikt worden. Indien er een vrij configureerbare toets over is (met 5 lijntoetsen zijn er 4 beschikbaar), of indien er een extra toetsenbord is aangesloten kan er 1 toets worden toegewezen als wistoets. De desbetreffende toets moet als nummertoets worden geconfigureerd. Voer de letter X in als nummer, voor meer informatie over toetsen refereren wij aan het hoofdstuk het "Configureren van toetsen". Deze functie kan ook worden uitgevoerd met het alfanumerieke toetsenbord (Control+End) of met behulp van de luidsprekertoets als de headset mode is geconfigureerd (ook zonder headset).
49
Gebruik van additionele functies Beantwoorden van een oproep op de persoonlijke lijn U ontvangt een oproep op uw persoonlijke nummer van de Bedienpost. De LED knippert en om te antwoorden doet u als volgt. Om te antwoorden doe als volgt: U kunt de oproep beantwoorden zonder de persoonlijke toets te drukken. De LED naast uw persoonlijke toets knippert: Neem de telefoonhoorn op. U bent nu verbonden met de beller.
Beantwoorden van een oproep op een lijntoets U wordt gebeld op een lijntoets. De LED naast de lijntoets begint snel te knipperen. Om te antwoorden doe als volgt: Afhankelijk van de configuratie kunt u besluiten om de oproep te beantwoorden door op de desbetreffende lijntoets te drukken. De LED naast de lijntoets knippert: Neem de telefoonhoorn op. Druk op de Lijntoets. U bent nu verbonden met de beller.
– of – Druk op de overeenkomstige invoerselectie toets. U bent nu verbonden met de beller.
Een gesprek voeren via uw persoonlijke lijn U wilt een gesprek voeren zonder een lijntoets te gebruiken. U kunt een gesprek voeren via uw persoonlijke toets van de bedienpost. Uw bedienpost reageert dan als een gewoon toestel, dat wil zeggen u verstuurt uw eigen persoonlijke nummer als identificatie. Neem de telefoonhoorn op. U hoort een kiestoon. De LED naast de persoonlijke lijntoets brandt:
☛
50
Kies het nummer. De oproep wordt gemaakt via uw persoonlijke toets.
Gebruik van additionele functies Een gesprek voeren via een Lijntoets U wilt een gesprek voeren via een lijntoets. U kunt een gesprek voeren via elke Lijntoets van de bedienpost. Het telefoonnummer geprogrammeerd in het systeem voor de bedienpost wordt verstuurd. Neem de telefoonhoorn op. Druk op een vrije Lijntoets. U hoort een kiestoon. De LED naast de lijntoets brandt.
☛
Kies het gewenste nummer zonder het buitenlijncijfer. De oproep gaat uit via lijntoets.
Een gesprek parkeren onder een lijntoets U heeft een gesprek via een lijntoets en besluit dit te parkeren. U kunt het gesprek parkeren met de huidige. Parkeren
Druk de "Parkeren" Fox toets. Het gesprek is nu geparkeerd. De LED naast de Lijntoets knippert langzaam. De display toont het symbool "P" naast de regel met de oproep. Om het gesprek terug te nemen: Druk op de relevante Lijntoets. U bent nu verbonden met de beller.
51
Gebruik van additionele functies Een netlijn doorverbinden U wilt een netlijn geven aan een interne deelnemer die geen netlijn toegang heeft. U kunt niet alleen een lijn geven maar ook het nummer reeds kiezen dat gewenst is en met vooraankondiging het gesprek geven aan de interne deelnemer. Ruggespraak
U bent in gesprek met een intern toestel: Druk op de "Ruggespraak" Fox toets. Op de display verschijnt "Nummer ingeven". Druk op een vrije Lijntoets. U hoort kiestoon. Om de netlijn door te geven zonder netlijn cijfer: Leg de telefoonhoorn op de haak. De interne deelnemer heeft de netlijn. De bedienpost schakelt naar de rust situatie.
– of –
☛
Om een netlijn te geven met voor keuze: Toets het telefoonnummer in die u wilt. Doorverbinden zonder vooraankondiging: Leg de telefoonhoorn op de haak. De interne deelnemer heeft het gesprek. De bedienpost schakelt naar de rust situatie.
– of – Doorverbinden met vooraankondiging: Wacht tot dat de persoon antwoordt. Kondig de interne deelnemer aan. Leg de telefoonhoorn op de haak. De interne en externe deelnemer zijn nu met elkaar verbonden. De bedienpost schakelt naar de rust situatie.
52
Gebruik van additionele functies Een vervangingsdienst activeren voor de bedienpost U wilt uw oproepen bestemt voor de bedienpost omleiden naar een andere bestemming. De vervangingsdienst functie wordt gebruikt om oproepen die bestemt zijn voor de bedienpost om te leiden naar een ander doel. Deze alternatieve bestemming is ook van toepassing op alle andere bedienposten. Oproepen die bestemt zijn voor het individuele nummer van de bedienpost worden niet omgeleid [a]. Druk herhaaldelijk op de Menu toets, totdat op de display "Vervanging" verschijnt. Vervanging
Druk op de "Vervanging" Fox toets. Vervanging is nu geactiveerd. De display van de bedienpost toont "Vervanging" en "Reset".
Reset
Om de vervangingsdienst te deactiveren: Druk de "Reset" Fox toets. De "Vervangingsdienst" tekst verdwijnt.
Notitie
Oproepen die reeds aangenomen zijn op de bedienpost worden niet omgeleid. Vervanging kan niet op afstand worden geactiveerd.
Gebruik van twee firma systeem U bedient een twee firma situatie en wilt u bekend maken als zijnde firma A of firma B. Uitgangspunt: Het systeem en uw bedienpost moeten geprogrammeerd zijn door de systeembeheerder of uw Ascotel dealer. U heeft de volgende mogelijkheden [a]: • Elke individuele lijntoets maakt het mogelijk u bekend te maken als firma A of B. • Oproeplijsten worden niet apart gehouden per firma. • Telefoonkosten worden per firma geregistreerd. • Een vervanging geldt voor beide firma’s.
Neem de telefoonhoorn op. Om een gesprek namens Firma A: Druk op een vrije Lijntoets. De lijntoets LED brandt.
– of – <2x kort>
☛
Om een gesprek namens Firma B te voeren: Druk op een vrije Lijntoets 2 maal. De lijntoets LED brandt. Kies het nummer. U presenteert zich nu als zijnde bedrijf A of B met het bijbehorende nummer.
53
Gebruik van additionele functies Beantwoorden van oproepen in een twee firma systeem Uw twee firma systeem belt. De LED naast de lijntoets begint te knipperen. De display toont of het gesprek bestemd is voor firma A of B [a]. Neem de telefoonhoorn op. Een gesprek voor bedrijf A. Druk op de Lijntoets en antwoordt als bedrijf A . Een gesprek voor bedrijf B. Druk op de Lijntoets en antwoordt als bedrijf B .
Functies op afstand activeren / deactiveren U bent niet op uw plek en wilt functies activeren op uw telefoon vanaf een ander toestel. U kunt vele functies van uw toestel op afstand aan of uitzetten. De service "Remote Control" moet geactiveerd zijn voor uw toestel. De "Remote Control" is mogelijk vanaf elk intern én extern toestel. Behalve voor een externe "Remote Control" moet een speciaal nummer worden geprogrammeerd dat beveiligd is met een PIN code. De "Remote Control" besturing maakt gebruikt speciale *#-procedure codes. U kunt deze op de gebruikelijk manier inzetten en toepassen. Voor "Remote Control" vanaf een ander toestel: Neem de telefoonhoorn op.
☛
Om de "Remote Control" functie te starten: Kies de */# procedure *06. Toets uw telefoonnummer in. Voer de gewenste *#-procedure in om de functie te activeren of deactiveren.
☛ Leg de telefoonhoorn op de haak.
54
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Persoonlijke instellingen van uw telefoon
Basis Instellingen Dit onderdeel legt uit hoe de basis instellingen van uw telefoon kan worden aangepast naar uw persoonlijke wensen.
Instellen display contrast Het display staat te licht of te donker ingesteld. U kunt het display contrast aanpassen.
Druk op de Menu toets en houd deze enkele seconden ingedrukt. De configuratie mode is nu geactiveerd. Druk herhaaldelijk op de Menu toets, totdat op de display "Display" verschijnt.
Display
Druk op de Fox toets onder "Display". De display toont de huidige contrast instelling.
v
Stel het contrast in met de "v" of "V" Fox toets.
V
OK
Druk op de "OK" Fox toets. De contrast instelling word bewaard en opgeslagen.
Het instellen van de display achtergrondverlichting U wilt de display achtergrondverlichting instellen. De display 1) kan naar persoonlijke behoefte worden ingesteld.
Druk op de Menu toets en houd deze enkele seconden ingedrukt. De configuratie mode is nu geactiveerd. Druk herhaaldelijk op de Menu toets, totdat op de display "Verlichting" verschijnt.
Verlichting v
V
OK
Druk op de "Verlichting" Fox toets. De display toont de huidige contrast instelling. Stel de verlichtingstijd in met de "v" en "V" Fox toetsen.
Druk op de "OK" Fox toets. De instelling wordt bewaard en opgeslagen.
1) De display achtergrondverlichting heeft een levensduur van ca. 15.000 brand uren.
55
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Het instellen van DTMF mode U wilt zelf besluiten of de DTMF mode standaard geactiveerd is op de telefoon. Deze instelling kan worden gedaan in de configuratie mode.
Druk op de Menu toets en houd deze enkele seconden ingedrukt. De configuratie mode is nu geactiveerd. Druk herhaaldelijk op de Menu toets, totdat op de display "DTMF" verschijnt.
DTMF
Druk op de "DTMF" Fox toets.
v
Gebruik de "v" of "V" Fox toets voor het activeren of deactiveren van de DTMF mode.
V
OK
Druk op de "OK" Fox toets. De instellingen worden opgeslagen en bewaard.
Kiezen van de taal De display tekst staat niet in de taal aangegeven die u wenst. U kunt selecteren uit verschillende talen in de configuratie mode. Het menu item welke taal er geselecteerd is wordt aangegeven door een "*" voor het woord "Language" die is gekozen, bijvoorbeeld: "*Language" voor Engels.
Situatie
Uw telefoon staat ingesteld in de Engelse tekst. Druk op de Menu toets en houd deze enkele seconden ingedrukt. De configuratie mode is nu geactiveerd. Druk herhaaldelijk op de Menu toets, totdat de tekst "*Language" verschijnt.
*Language
Druk op de"*Language" Fox toets. De display toont een overzicht van de verschillende taal instellingen. De ingestelde taal wordt weergeven met "Sprache, Language, Langue; Lingua: Duits". Gebruik de Fox toetsen voor het instellen van de taal, bijvoorbeeld "Nederlands".
– of – Gebruik de Selectie toets voor het instellen van de taal. OK
56
Druk op de "OK" Fox toets. De display tekst verschijnt nu in de geselecteerde taal.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Het geluidsvolume aanpassen U wilt het geluidvolume aanpassen tijdens het gesprek. Het volume wordt automatisch aangepast op de telefoonhoorn en luidspreker. De nieuwe volume instelling wordt bewaard en opgeslagen ook nadat het gesprek is beëindigd. Verlaag het volume: Druk op de– toets. Verhoog het volume: Druk op de+ toets.
Voor het activeren van de headset U wilt een headset gebruiken op uw toestel. De headset kan worden aangesloten in plaats van de telefoonhoorn. U kunt de headset bediening activeren en deactiveren in de configuratie mode. Wanneer de headset mode is geactiveerd, worden de oproepen beantwoord met de luidspreker toets. Het toestel kan niet op automatisch beantwoorden worden ingesteld als de headset mode is geactiveerd. Zelfs in de headset mode kunt u de oproepen beantwoorden zonder het indrukken van de van de luidspreker toets. Zodra de headsetmode is geactiveerd wordt een "?" op de display getoond.
Notitie
Bij gebruik van de headset mode en tijdens een gesprek is het mogelijk om de telefoon om te schakelen naar de luidspreker mode door het indrukken van de "Luidspreker" Fox toets. Bij gebruik van de headset en tijdens een gesprek in de luidspreker mode kunt u omschakelen naar de handsfree mode door het indrukken van de "Handsfree" Fox toets. De headset is actief en de telefoon luidspreker en microfoon zijn geactiveerd. Druk op de Menu toets en houd deze enkele seconden ingedrukt. De configuratie mode is nu geactiveerd. Druk herhaaldelijk op de Menu toets, totdat op de display "Headset" verschijnt.
Headset v
V
OK
Druk op de "Headset" Fox toets. De display toont "Aan" of "Uit". Voor het activeren / deactiveren van de headset: Gebruik de "v" of "V" Fox toets om "Algemene bel" te selecteren. Druk op de "OK" Fox toets.
57
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Het wijzigen van uw persoonlijke code U wilt uw persoonlijke code wijzigen om uw toestel te blokkeren / deblokkeren (zie ook "Blokkeren van uw toestel"en "Deblokkeren van uw toestel"). De standaard PIN code is "0000"; U kunt een nieuwe PIN code invoeren met een willekeurige cijfer combinatie van 2 tot 10-cijfers. Indien u uw persoonlijke code bent vergeten kan uw systeembeheerder uw code instellen op de fabrieksinstelling.
Druk op de Menu toets en houd deze enkele seconden ingedrukt. De configuratie mode is nu geactiveerd. Druk herhaaldelijk op de Menu toets, totdat de tekst "Code" verschijnt.
Code
☛ OK
☛ OK
☛ OK
58
Druk op de "Code" Fox toets. De display toont "Oude code:". Voer de huidige PIN code in. Voor iedere cijfer invoer verschijnt een "*" op de display. Druk op de "OK" Fox toets. De display toont "Nieuwe code:". Voer de nieuwe PIN code in. Voor iedere cijfer invoer verschijnt een "*" op de display. Druk op de "OK" Fox toets. De display toont "Bevestiging:". Voer opnieuw de nieuwe PIN code in. Voor iedere cijfer invoer verschijnt een "*" op de display. Druk op de "OK" Fox toets. De nieuwe PIN code wordt bewaard en opgeslagen.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Het invoeren van de display rusttekst U wilt de display rusttekst wijzigen op uw telefoon. Als toevoeging aan de datum en tijd kunt u een persoonlijke rusttekst invoeren.
Druk op de Menu toets en houd deze enkele seconden ingedrukt. De configuratie mode is nu geactiveerd. Druk herhaaldelijk op de Menu toets, totdat de melding "Tekst" verschijnt.
Tekst
Druk op de "Tekst" Fox toets. Het display toont "Rust-tekst: ...". Voer de rusttekst in.
☛ OK
Druk op de "OK" Fox toets. De tekst wordt bewaard en opgeslagen.
Het instellen van de display informatie tekst U wilt de display informatie, in rustsituatie, van uw telefoon wijzigen. U kunt kiezen tussen: • Uit (geen rustdisplay) • Bezetveld indicatie • Oproeplijst • Privé telefoonboek
Druk op de Menu toets en houd deze enkele seconden ingedrukt. De configuratie mode is nu geactiveerd. Druk herhaaldelijk op de Menu toets, totdat de tekst "Rust display" verschijnt.
Rust tekst v
V
OK
Druk op de Fox toets onder "Rust display".
Gebruik de "v" of "V" Fox toets voor het selecteren van de display informatie. Druk op de "OK" Fox toets. De configuratiemode is nu geactiveerd.
59
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Automatische hands-free mode U wilt gesprekken beantwoorden zonder de telefoonhoorn op te nemen of een toets in te drukken. In de configuratiemode kunt u kiezen of uw telefoon direct en automatisch in de handsfree mode moet worden geactiveerd bij binnenkomende oproepen.
Druk op de Menu toets en houd deze enkele seconden ingedrukt. De configuratie mode is nu geactiveerd. Druk herhaaldelijk op de Menu toets, totdat op de display "Handsfree" verschijnt.
Hand-vrije werking v
V
OK
Druk op de"Handsfree werking" Fox toets.
Gebruik de "v" of "V" Fox toets voor het selecteren van het type oproep waarbij automatisch de handsfree mode moet worden geactiveerd. Druk op de "OK" Fox toets. De instellingen worden opgeslagen en bewaard.
Beveiligen tegen Inbreken / Intercom U wilt u nummerweergave onderdrukken. Maak gebruik van de configuratie mode voor het definieren dat een wachtende oproep of intercom niet mogelijk is op uw toestel.
Druk op de Menu toets en houd deze enkele seconden ingedrukt. De configuratie mode is nu geactiveerd. Druk herhaaldelijk op de Menu toets, totdat op de display "Inbreken" of "Intercom" verschijnt. Druk op de "Aankloppen " Fox toets.
v
V
OK
60
Gebruik de Fox toets "v" en "V" voor het selecteren tussen "Toegestaan" en "Beschermd" . Druk op de "OK" Fox toets. De instellingen worden opgeslagen en bewaard.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Taal instelling van het alfatoetsenbord U heeft een alfa toetsenbord aangesloten op uw telefoon en u wilt de taal layout van het alpha toetsenbord aanpassen. In de configuratie mode kunt u selecteren tussen een Engels toetsenbord layout (QWERTY) en een niet Engels toetsenbord layout (QWERTZ).
Druk op de Menu toets en houd deze enkele seconden ingedrukt. De configuratie mode is nu geactiveerd. Druk herhaaldelijk op de Menu toets, totdat op de display "Alfa" verschijnt.
Alfatoetsenbord v
V
OK
Druk op de"Alfa" Fox toets.
Gebruik de "v" en"V" Fox toets voor het selecteren tussen een "QWERTZ" en een "QWERTY" layout. Druk op de "OK" Fox toets. De instellingen worden opgeslagen en bewaard.
Het instellen van de oproeptoon Hierin wordt uitgelegd hoe u de oproep eigenschappen van de handset kunt wijzigen.
Het instellen van het geluidsvolume tijdens een binnenkomende oproep U wilt het geluidsvolume van de oproep toon aanpassen. U kunt het geluidsvolume aanpassen tijden een binnenkomende oproep. Zachter: Druk op de– toets. Harder: Druk op de+ toets.
61
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Het instellen van de oproeptoon op de telefoon U wilt wijzigingen aan brengen in de wijze van oproep eigenschappen. U kunt de oproep volume, oproep snelheid, en oproep melodie instellen
Druk op de Menu toets en houd deze enkele seconden ingedrukt. De configuratie mode is nu geactiveerd. Druk herhaaldelijk op de Menu toets, totdat de tekst "Oproep" verschijnt.
Oproep v
V
Stel het oproep volume in met de "v" of "V" Fox toets.
v
V
Stel het oproep melodie in met de "v" of "V" Fox toets.
OK v
Druk op de "OK" Fox toets. De display toont "Oproep volume". V
OK v
Stel de oproep melodie in met de "v" of "V" Fox toets.
Druk op de "OK" Fox toets. De display toont "Opmerkbaarheidstoon: Volume". V
OK
Notitie
62
Druk op de "Oproep" Fox toets. De display toont "Oproep volume" en "Oproep melodie".
Stel het volume van de attentie toon in met "v" of "V" Fox toets.
Druk op de "OK" Fox toets. De instellingen worden bewaard en opgeslagen. U kunt de instellingen controleren met de "Test" Fox toets.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon
Telefoonboek Hierin wordt uitgelegd op welke wijze een telefoonnummer aan het telefoonboek kan worden toegevoegd, aangepast of verwijderd kan worden.
Het invoeren van het telefoonboek U wilt uw persoonlijke telefoonnummers opslaan en bewaren. U kunt uw persoonlijke telefoonnummers opslaan en wijzigen in uw handset. Telefoonnummers in het systeem kunt u niet wijzigingen. De bedienpost prompts zoals beschreven gelden voor systemen zoals genoemd in de lijst [a]. De operator teksten. Onderlinge verschillen kunnen optreden afhankelijk van het systeem). Druk herhaaldelijk op de Menu toets, totdat op de display Telefoonboek" verschijnt Telefoonboek
Druk op de"Kaart" Fox toets. De Display toont "Nieuwe invoer".
Nieuwe invoer
Druk op de "Nieuwe invoer" Fox toets. De display toont "Naam invoer, Nummer invoer, Adres invoer". Voer de naam in die u wilt opslaan in uw telefoon..
☛ Druk op de toets "Invoer nummer". Voer het telefoonnummer in die u wilt opslaan.
☛ Druk op de toets "Invoer adres". Voer het adres in die u wilt opslaan in uw telefoon.
☛ Gebruik de cijfertoetsen voor het ingeven van de naam die u wilt opslaan.
☛ Opslaan
Notitie
Druk op de "Opslaan" Fox toets. De display toont opgeslagen in telefoonboek lijst. De tekst mode is automatisch geactiveerd bij het invoeren van de naam enadres gegevens.
63
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Het bewerken van het Telefoonboek U wilt een telefoonnummer aanpassen en / of wijzigen in uw handset. U kunt alleen telefoonnummers bewerken die zijn opgeslagen in uw handset. Telefoonnummers in het systeem kunt u niet wijzigingen. De bedienpost prompts zoals beschreven gelden voor systemen zoals genoemd in de lijst [a]. De operator teksten. Onderlinge verschillen kunnen optreden afhankelijk van het systeem). Druk herhaaldelijk op de Menu toets, totdat op de display "Telefoonboek" verschijnt Telefoonboek
Notitie
Druk op de"Kaart" Fox toets. De display toont de telefoonlijst. U kunt door de namenlijst bladeren met de scroll toetsen Druk op de invoer toets van het telefoonboek welke u wilt wijzigen.
Detail
Wijzigen
Druk op de "Detail" Fox toets. De display toont de naam, telefoonnummer en adres van de eerste invoer uit de lijst. Bewerken: Druk op de"Bewerken" Fox toets.
Gebruik de invoer toets om te naar de juiste regel te springen. Wijzig de gegevens.
☛ Opslaan
64
Druk op de "Opslaan" Fox toets. De display toont opgeslagen in telefoonboek lijst.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon
Configureer toets Hierin wordt uitgelegd op welke wijze een telefoonnummer of functie kan worden toegewezen aan een toets. Er zijn twee verschillende manieren voor het opslaan van telefoonnummers: • een programmeerbare toets – ten alle tijde beschikbaar • de Fox toets zelf – alleen beschikbaar in rustsituatie
Een nummer opslaan onder een toets – Nummertoets U wilt regelmatig telefoonnummers kiezen door simpelweg één toets in te drukken in plaats van het nummer cijfer voor cijfer in te moeten voeren. U kunt een telefoonnummer opslaan compleet voorzien van een naam. Deze toets wordt automatische als nummertoets gedefinieerd. Elke programmeerbare toets is voorzien van 2 geheugen plaatsen waaronder 2 telefoonnummers kunnen worden opgeslagen.
Voor het opslaan van een telefoonnummer onder de configuratie toets Druk op de toets en houd deze enkele seconden ingedrukt
– of – Druk herhaaldelijk op de Info toets, totdat op de display Fox toets verschijnt.
Voor het opslaan van een telefoonnummer onder de Fox toets: Druk op de Fox toets en houd deze enkele seconden ingedrukt.
Notitie
Vanaf hier zijn de handelingen gelijk aan: .
Notitie
Toets is al in gebruik: Zie "Wissen van een toets".
V
Gebruik de "v" of "V" Fox toets voor het selecteren van een "Nummer toets".
v
OK
Druk op de "OK" Fox toets. Op de display verschijnt "Nummer ingeven". 1. Voer het telefoonnummer in.
☛ Naam
Druk op de "Naam" Fox toets. De display toont "Naam". 1. Voer de naam in.
☛ OK
Druk op de "OK" Fox toets. 1. Het eerste telefoonnummer wordt bewaard en opgeslagen; De display toont "Invoer nummer".
65
Persoonlijke instellingen van uw telefoon 2. Voer het telefoonnummer in.
☛ Naam
Druk op de "Naam" Fox toets. De display toont "Naam". 2. Voer de naam in.
☛ OK
Druk op de "OK" Fox toets. 2. Het telefoonnummer is opgeslagen.
Een functie opslaan onder een toets – Functie toets U wilt een veel gebruikte functie, bijvoorbeeld "Omleiding vertraagd", met één toets bedienen in plaats van een procedure handeling. U kunt een functie opslaan onder 2 verschillende toetsen: • een programmeerbare toets – ten alle tijde beschikbaar • de Fox toets zelf – alleen beschikbaar in rustsituatie Een functie toets heeft 2 geheugen plaatsen. Gebruikelijk wordt een functie • geactiveerd met een instructie opdracht zoals staat aangegeven op geheugen plaats 1 • en wordt gedeactiveerd met een instructie opdracht op geheugen plaats 2. De LED naast de Functie toets toont de status van de toets: • Rood: Functie geactiveerd • Geel: De functie is niet actief. • Uit: Geen van beide geactiveerd
Het opslaan van een functie onder een programmeerbare toets: Druk op de toets en houd deze enkele seconden ingedrukt Toets niet geconfigureerd: De display toont"Nummer toets".
– of – Druk herhaaldelijk op de Info toets, totdat op de display Fox toets verschijnt.
v
66
Het opslaan van een functie onder een Fox toets: Druk op de Fox toets en houd deze enkele seconden ingedrukt: Toets niet geconfigureerd: De display toont"Nummer toets".
Notitie
Toets is al in gebruik: Zie "Wissen van een toets".
Notitie
Vanaf hier zijn de handelingen gelijk aan: Het opslaan van een en functie een Fox toets
V
Gebruik de "v" of "V" Fox toets voor het selecteren van een "Functie toets".
Persoonlijke instellingen van uw telefoon OK v
Druk op de "OK" Fox toets. V
Gebruik de "v" of "V" Fox toets voor het selecteren van de functie. Overig prompts zijn afhankelijk van de gekozen functie
Notitie
Behalve de voorgedefinieerde functies kunt u eveneens een functie definiëren en instellen. Voor meer informatie, zie het hoofdstuk dat verwijst naar "Het creëren van functies".
OK
Druk op de "OK" Fox toets. De functie word bewaard en opgeslagen onder de toets.
Het opslaan van een teamdeelnemer onder een toets – Team toets U wilt uzelf en een andere deelnemer gebruiken binnen één team. Om direct een teampartner op te kunnen roepen door het indrukken van één toets. U kunt een programmeerbare toets definiëren als zijnde een team toets en toekennen aan uw teampartner. U kunt kiezen of op uw telefoon het oproepsignaal en de LED gaat knipperen, wanneer uw teampartner wordt opgeroepen. U kunt ook een oproep vertraging instellen voor de oproep toon. U kunt kiezen om de oproep direct en automatisch in handsfree mode te beantwoorden of door het opnemen van de telefoonhoorn en de lijn toets in te drukken.
Druk op de betreffende programmeerbare toets en houd deze enkele seconden ingedrukt. Toets niet geconfigureerd: De display toont "Nummertoets" of het geconfigureerde toets type.
v
Gebruik de "v" of "V" Fox toets voor het selecteren van de "Team toets".
V
OK
Druk op de "OK" Fox toets. Op de display verschijnt "Nummer ingeven". Voer het telefoonnummer in.
☛ OK
Druk op de "OK" Fox toets. De display toont " Oproep eigenschappen: Oproep vertraagd", "Melodie" en "Snelheid".
v
V
Gebruik de "v" of "V" Fox toets voor het selecteren van de oproep vertraging. "Uit" voor geen oproeptoon, "Aan" voor een directe oproeptoon, en "Na 10 seconden", "Na 20 seconden" en "Na 30 seconden".
v
V
Gebruik de "v" of "V" Fox-toets voor het selecteren van de oproep melodie of snelheid.
67
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Notitie OK v
U kunt de instelling controleren door het indrukken van de "Test" Fox toets. Druk op de "OK" Fox toets. De instellingen worden bewaard en opgeslagen.
V
Gebruik de "v" of "V" Fox toets voor het selecteren van the oproep mode: "Toets" voor het beantwoorden, door het indrukken van de Lijn toets; "Telefoonhoorn" voor het beantwoorden van de oproep door het opnemen van de telefoonhoorn; en "Handsfree" voor het automatisch beantwoorden van een oproep in handsfree mode.
Notitie
De "Telefoonhoorn" en "Handsfree" instelling werkt alleen indien het oproep signaal is geactiveerd.
Notitie
De volgende functies zijn alleen beschikbaar indien de "Telefoonhoorn" of "Handsfree" mode is geselecteerd.
V
Gebruik de "v" of "V" Fox toets voor het selecteren van de prioriteit 1 - 8.
Notitie
1 is de hoogste prioriteit en 8 is de laagste.
v
OK
Druk op de "OK" Fox toets. De instellingen worden bewaard en opgeslagen.
Wissen toets U wilt de instellingen van een programmeerbare toets verwijderen en wissen. De functie "Wissen toets" is hiervoor bestemd en is beschikbaar in de configuratie mode.
Druk op de betreffende programmeerbare toets en houd deze enkele seconden ingedrukt. De display toont het huidige gekozen type toets.
v
Druk herhaaldelijk op de"v" of "V" Fox toets, totdat op de display "Wis toets" verschijnt.
V
OK
68
Druk op de "OK" Fox toets. De toets instellingen zijn verwijderd en gewist.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon
Programmeerbare lijntoetsen Hierin wordt uitgelegd op welke wijze een lijntoets kan worden ingesteld aan uw persoonlijke wensen. Notitie: Uw systeembeheer beslist of uw toestel lijntoetsen heeft.
Het instellen van een lijn toets U wilt een toets instellen als lijn toets, waarop oproepen op binnen komen. U kunt kiezen of bij een binnenkomende oproep op een lijn toets, zowel het oproep signaal en LED indicatie geactiveerd moet worden. U kunt ook een oproep vertraging instellen voor de oproep toon. U kunt kiezen om de oproep direct en automatisch in handsfree mode te beantwoorden of door het opnemen van de telefoonhoorn en de lijntoets in te drukken. Het beantwoorden van een externe oproep in handsfree mode is niet mogelijk.
Notitie OK
Druk op de Lijn toets en houd deze enkele seconden ingedrukt. De display toont "Lijntoets". De persoonlijke toets op de bedenpost wordt behandeld als een lijntoets. Druk op de "OK" Fox toets. De display toont " Oproep eigenschappen: Oproep vertraagd", "Melodie" en "Snelheid".
v
V
Gebruik de "v" en "V" Fox toets voor het selecteren van oproep eigenschappen. "Uit" voor geen oproeptoon, "Aan" voor een directe oproeptoon, en "Na 10 seconden", "Na 20 seconden" en "Na 30 seconden".
v
V
Gebruik de "v" of "V" Fox-toets voor het selecteren van de oproep melodie of snelheid.
Notitie
U kunt de instelling controleren door het indrukken van de "Test" Fox toets.
OK v
Druk op de "OK" Fox toets. De instellingen worden bewaard en opgeslagen. V
Gebruik de "v" of "V" Fox toets voor het selecteren van the oproep mode: "Toets" voor beantwoorden van een oproep door het indrukken van de Lijn toets of "Telefoonhoorn" voor het beantwoorden met de hoorn.
Notitie
De "Telefoonhoorn" instelling werkt alleen indien het oproep signaal is geactiveerd.
OK
Notitie OK
Druk op de "OK" Fox toets. De instellingen worden bewaard en opgeslagen. 1 is de hoogste prioriteit en 8 is de laagste. Alleen beschikbaar indien, "Telefoonhoorn" is geselecteerd voor beantwoording. Niet beschikbaar voor een persoonlijke toets. Druk op de "OK" Fox toets. De display toont "Beantwoorden".
69
Persoonlijke instellingen van uw telefoon v
V
OK v
Druk op de "OK" Fox toets. De display toont "Oproeplijst". V
OK
Gebruik de "v" of "V" Fox toets voor het selecteren van the type lijn toets: "Toets" voor het indrukken van de overeenkomstige Lijn toets, "Telefoonhoorn" voor het opnemen van de hoorn.
Gebruik de "v" of "V" Fox toets voor het selecteren van de oproeplijst.
Druk op de "OK" Fox toets. De instellingen worden bewaard en opgeslagen.
Functie commando’s Hierin wordt uitgelegd op welke wijze een individuele functie wordt geactiveerd, bijvoorbeeld, het omleiden van oproepen met behulp van functie commando’s en hoe deze wordt toegekend aan een toets.
Functie onder een Fox toets U wilt de status weten van de functie die opgeslagen is onder een Fox toets. Bepaalde functies tonen een vinkje als de functie is geactiveerd: • T zichtbaar aan de linkerkant van de functie naam: De functie is geactiveerd. • T niet zichtbaar: De functie is niet actief.
70
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Macro functies U kunt macro functies toepassen voor het definiëren van een functie naar gelang uw persoonlijke behoeften. Een functie kan bestaan uit één of meerdere macro functies, functie codes en telefoonnummers. U kunt een functie direct uitvoeren of opslaan onder een toets. De onderstaande macro functies zijn beschikbaar (Zie "Invoer van cijfers en letters"): "A"
Het aannemen van een lijn met de hoogste prioriteit.
"I"
Lijn beleggen / aannemen
"X"
Verbinding verbreken / opleggen
"P"
1 seconden tussen pauze
"Lxx"
Lijn xx beleggen (Lijn toets)
"N"
Invoer van telefoonnummer (kiesvoorbereiding)
"."
Bedieningstoets
"Z"
Activeren / deactiveren van DTMF mode
"R"
Laatst gekozen telefoonnummer
"Y"
Verbreken en opnieuw een lijn nemen.
Enkele voorbeelden voor het definiëren van een functie: "IR"
Lijn beleggen ("I"), kies het laatst gekozen telefoonnummer ("R")
"I201"
Lijn beleggen ("I") en kies telefoonnummer 201
"I*21201X"
Lijn beleggen ("I"), activeer oproep omleiding ("*21") naar telefoonnummer 201, en verbreek de verbinding ("X")
Notitie
De tekst mode moet geactiveerd zijn voor het invoeren van de macro codes.
71
Persoonlijke instellingen van uw telefoon
Programmeren telefonist(e) toestel Dit onderdeel legt uit hoe de basis instellingen van uw telefonist toestel kan worden aangepast naar uw persoonlijke wensen [a]. Notitie: Uw systeembeheer beslist of uw toestel is ingesteld als telefonist(e) toestel.
Het instellen van een Lijn toets U kunt een aantal instellingen toekennen die reageren wanneer een gesprek binnenkomt op een Lijn toets. De lijn toets en persoonlijke toets worden geconfigureerd op dezelfde wijze als een Lijn toets (Zie "Het instellen van een lijntoets").
Notitie
Deze instellingen worden toegekend voor alle lijntoetsen.
Het instellen van het aantal lijntoetsen U wilt een aantal lijn toetsen toekennen en gebruiken voor omschakel doeleinden. Voor meer informatie, zie "Het gebruik van het bedieningstoestel ".
Druk op de Menu toets en houd deze enkele seconden ingedrukt. De configuratie mode is nu geactiveerd. Druk herhaaldelijk op de Menu toets, totdat op de display "Bedieningstoestel" verschijnt.
Bedieningstoestel
Lijn toets v
72
Druk op de "Bedieningstoestel" Fox toets.
Druk op de "Lijntoets" Fox toets. De display toont het aantal lijn toetsen die zijn gereserveerd.
V
Gebruik de "v" en "V" Fox-toets" voor het selecteren van the type lijntoets:
Notitie
The De instellingen van de toetsen 6 t / m 9 gaan verloren als er omgeschakeld wordt van 9 naar 5 lijntoetsen.
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Voorgedefineerde display informatie tijdens oproep fase U kunt selecteren of het bedientoestel in rustsituatie een bezetveld indicatie of een lijst van wachtende oproepen toont. U kunt zelf bepalen welk display informatie de voorkeur heeft.
Druk op de Menu toets en houd deze enkele seconden ingedrukt. Configuratie mode is geactiveerd Druk herhaaldelijk op de Menu toets, totdat op de display "Bedieningstoestel" verschijnt.
Bedieningstoestel
Druk op de "Bedieningstoestel" Fox toets.
Display prioriteit
Druk op de Fox toets onder "Display prioriteit". De display toont de huidige display prioriteit.
v
V
Gebruik de "v" of "V" Fox-toets" voor het selecteren van de display informatie.
v
V
Gebruik de "v" of "V" Fox toets voor het selecteren van de display informatie.
OK
Druk op de "OK" Fox toets. De instellingen worden opgeslagen en bewaard.
73
Persoonlijke instellingen van uw telefoon
Programmeren van het systeem Uw telefoon de Office 45 of 45pro wordt gebruikt voor het aanpassen van een groot aantal instellingen in de PBX centrale. Hiervoor maken we gebruik van het "Systeem Manager" menu.
Overzicht van de mogelijke instellingen Hieronder staat een selectie van de meest belangrijke instellingen die uitgevoerd kunnen worden: • Wijzigen van de datum en tijd. • Wijzigen van de namenlijst. • Bewerken van verkorte keuzenummers. • Wijzigen van telefoon blokkering en oproep instellingen. • Het instellen van telefoonnummer bij een noodoproep, vervang dienst en deurbel. • Wijzigen kostenteller. • Instellen bezetveld indicatie. • Aan en afmelden van draadloze telefoons op het systeem. • Gebruik van hotel functies zoals wake-up oproepen en gespecificeerde rekeningen. • Invoeren van licentie codes bij uitbreidingen van het systeem. • Toestaan van service op afstand (Remote Control). Instructies met een omschrijving van de instellingen kan worden gevonden in het boekje "Systeem Manager" bedieningshandleiding. Dit boekje is ook via het Internet te downloaden op www.ascom.com/ec/documents. De gehele systeem configuratie wordt onderhouden door uw systeembeheerder en / of de installateur en leverancier van het AIMS software pakket. Om de "Systeem Manager" te gebruiken heeft u een wachtwoord nodig. Het wachtwoord wordt verkregen bij uw systeembeheerder.
74
Druk op de Menu toets en houd deze enkele seconden ingedrukt.
PBX systeem
Druk herhaaldelijk op de Menu toets totdat op de display de tekst "Systeem" verschijnt.
PBX systeem
Druk op de "PBX Systeem" Fox toets .. Om bepaalde instellingen te wijzigen heeft u een wachtwoord nodig. Het wachtwoord wordt verkregen bij uw systeembeheerder.
Alfa toetsenbord en toetsenbord uitbreiding Alfa toetsenbord en toetsenbord uitbreiding
Alfa toetsenbord Het alfa toetsenbord wordt gebruikt voor de volgende toepassingen: • Voor een snellere en meer comfortabele manier van naam kiezen. • Op eenvoudige wijze bewerken van teksten en invoer van speciale karakters, druk meerdere malen op de corresponderende toets. • Het op afstand ("Remote Control") op de telefoon bedienen van verkorte keuze.
Verkorte keuze
... voor toets / bediening
Verkorte keuze
... voor toets / bediening
Terug
Fox toets aan de linkerzijde (=Fox menu item 1, gewoonlijk OK)
Cursor rechts
Cursor naar rechts
Einde
END toets
Cursor links
Cursor naar links
Tab
Schakelt tussen het Bedieningstoestel display en informatie pagina op de bedienpost
Cursor omhoog
Verplaats in de lijst één regel omhoog naar de volgende regel, of indien er geen regel staat aangegeven: Wordt de onderste regel verlicht weergegeven
Del
Correctie toets
Cursor omlaag
Verplaats in de lijst één regel omlaag naar de volgende regel, of indien er geen regel staat aangegeven: wordt de bovenste regel aangegeven. Wordt de bovenste regel verlicht weergegeven
Control+A
Toont de lijst van beantwoorden oproepen
Control+U
Toont de oproepen lijst
Control+I
Info toets
Control+L
Luidspreker aan / uit
Control+1
Fox menu item 1
Control+M
Menu toets
Control+2
Fox menu item 2
Control+N
Notitieblok toets
Control+3
Fox menu item 3
Control+P
Toont het privé telefoonboek
Control+4
Fox menu item 4
Control+R
Toont laatst gekozen nummerlijst
Control+5
Fox menu item 5
Control+S
Microfoon aan / uit
Control+6
Fox menu item 6
Control+End
Ophangen
Control+links / rechts scroll toets
Omschakelen display
Control+6 betekent: Druk op de Control toets en gelijktijdig op toets 6.
75
Alfa toetsenbord en toetsenbord uitbreiding Toetsenbord uitbreiding U kunt de 10 toetsen met LED indicatie op de toetsenborduitbreiding gebruiken maar ook de programmeerbare functie toetsen op de telefoon zelf. Tot maximaal drie toetsenbordmodules kunnen worden aangesloten aan de telefoon.
76
Gebruik van het toestel om andere systemen te bedienen Gebruik van het toestel om andere systemen te bedienen
Rode toets U wilt bijvoorbeeld de varwarming schakelen met uw toestel, een zonnewering activeren, een noodoproep zenden of een andere functie activeren buiten het telefoonsysteem [e].
Een functie activeren met de Rode toets De systeembeheerder kan één of meer Rode toetsen definiëren op uw toestel. Een druk op de Rode toets activeert dan een functie in het systeem dat verbonden is met het telefoonsysteem. Een Rode toets kan worden geconfigureerd door de systeembeheerder op een willekeurige configureerbare toets van uw toestel. Rode toetsen kunnen alleen via de systeemconfiguratie worden gedefinieerd. Een Rode toets kan niet via het toestel worden geprogrammeerd Raadpleeg uw systeembeheerder over de configuratie van uw Rode toetsen. U voert een gesprek, kiest een nummer of wordt gebeld of het toestel is in de rustsituatie: Druk de Rode toets om een functie te activeren.
Notitie
De functie wordt altijd geactiveerd ongeacht of u de Rode toets éénmaal, tweemaal of kort indrukt.
Status display Het externe systeem kan bevestigen dat een functie is geactiveerd door de Rode toets door een bericht naar het toestel te sturen (met of zonder verzoek dit te bevestigen).
77
Installeren en inwerkingstellen Installeren en inwerkingstellen
Het inwerkingstellen van uw telefoon
Notitie: De uitvoering is per land verschillend
Het aanmelden van de telefoon Om uw telefoon aan te meldenmoet het systeem voorbereid zijn door uw systeem beheerder.
Het bevestigen van de telefoonhouder. 1. De los meegeleverde telefoonhouder wordt aan de linkerzijde Van het toestel bevestigd door het plaatsen van twee Deze verbindingsstripjes worden aan de onderzijde in de daarvoor gestemde geleiders vast geklikt aan de houder. 2. De andere uiteinde van de verbindingsstrips worden in de geleiders van het toestel gestoken, zodat beide delen voorzichtig aan elkaar vast geklikt worden.
Het aansluiten van de telefoonhoorn. 1. Verbind de plug van het krulsnoer in de daarvoor bestemde aansluiting aan de onderzijde van de telefoonhoorn 2. Geleid het snoer, aan de onderzijde van het toestel, door de geleider gleuf heen. .
Aansluiten van uw telefoon op het systeem 1. Verbind de plug van het aansluitsnoer van de telefoon in de daarvoor bestemde aansluiting aan de onderzijde van het toestel. 2. Geleid het snoer, aan de onderzijde, door de geleider gleuf heen. 3. Verbind de plug, van het los overgebleven einde van het aansluitsnoer, in de daarvoor bestemde telefoonaansluiting 4. Voor het instellen van het toestel adresnummer neem contact op met uw systeembeheerder.
78
Installeren en inwerkingstellen Het aansluiten1) van de netadapter.
Notitie: De uitvoering is per land verschillend
1. Verbind de smalle aansluitplug, op de daarvoor bestemde aansluiting, aan de onderzijde van het toestel 2. Geleid het snoer, aan de onderzijde, door de geleider gleuf heen. 3. Verbind de netadapter in de daarvoor bestemde wandcontactdoos.
Toestel label Op de laatste pagina van de gebruikershandleiding bevind zich een toestel label. Ga als volgt te werk: 1. Maak een kopie van de laatste pagina van de handleiding en knip de label uit. 2. Noteer de naam of functie op de label dat correspondeert met de overeenkomstige toets van het toestel. 3. Verwijder voorzichtig het transparante label venster naast de functie toetsen. 4. Plaats de label in de daarvoor bestemde uitsparing naast de functie toetsen. 5. Plaats voorzichtig het transparante venster terug.
1) Voor Office 45Pro
79
Installeren en inwerkingstellen Optionele apparatuur: Alfa toetsenbord en toetsenbord uitbreiding Op uw telefoon kunnen maximaal 3 modules worden aangesloten. De keuze of een combinatie van de modules is vrij te bepalen, Bijvoorbeeld • twee toetsenbord modules en één alfa toetsenbord • of maximaal drie toetsenbord modules.
Aansluiten van de toetsenbord uitbreiding De telefoon kan worden uitgebreid met maximaal drie toetsenbord modules. Elke module heeft tien programmeerbare toetsen, voorzien van een optische LED indicatie.
1. Verwijder de telefoon aansluitplug, aan de onderzijde van de telefoon 2. De toetsenbord module wordt verbonden aan de rechterzijde van de telefoon: door het plaatsen van twee bevestigingsstripjes in de daarvoor bestemde geleiders van de toetsenbord module. De andere uiteinden van de verbindingsstrips worden in de geleiders van het toestel geplaatst, zodat beide delen voorzichtig aan elkaar vast geklikt worden. 3. Verbind het aansluitsnoer van de toetsenbord module aan de onderzijde in de daarvoor bestemde aansluiting van het toestel. 4. Draag zorg, dat het aansluitsnoer, aan de onderzijde, in de daarvoor bestemde geleider gleuf van de telefoon is weg gewerkt. 5. Sluit opnieuw de telefoon aansluitplug, aan de onderzijde, aan op de daarvoor bestemde aansluiting van de telefoon. De toetsenbord module is nu in werking en klaar voor gebruik.
80
Installeren en inwerkingstellen Aansluiten van de alfa toetsenbord De telefoon kan worden uitgebreid met een alfa toetsenbord. Het alfa toetsenbord vereenvoudigd het naam kiezen, aanpassen van functies en het configureren van het systeem. Het alfa toetsenbord wordt toegepast als bediening en het beheren van de voornaamste telefoon functies en verkorte keuze toetsen.
1. Verwijder de telefoon aansluitplug, aan de onderzijde van de telefoon 2. Verbind het aansluitsnoer van het alfa toetsenbord aan de onderzijde van de telefoon in de doorvoor bestemde aansluiting. Indien deze in gebruik is wordt deze aangesloten in de daarvoor bestemde aansluiting van de toetsenbord uitbreiding. 3. Sluit opnieuw de telefoon aansluitplug, aan de onderzijde, aan op de daarvoor bestemde aansluiting van de telefoon. Het alfa toetsenbord is nu in werking en klaar voor gebruik. 4. De indeling van het toetsenbord is volgens het QWERTY of QWERTZ standaard. Deze instelling is te wijzigen op het telefoontoestel via het configuratie menu onder optie "Alfa toetsenbord", zie hoofdstuk "Menu overzicht" in de gebruiksaanwijzing.
81
Storingen verhelpen Storingen verhelpen
Uw gesprekspartner is niet te horen of u bent niet te horen door uw gesprekspartner. Controleer of het krulsnoer van de hoorn correct is aangesloten op het toestel (zie Installeren en Inwerkingstellen)..
De hoorn is opgenomen, maar geen kiestoon hoorbaar en geen display informatie. Controleer of het telefoon aansluitsnoer correct is aangesloten op het toestel (zie Installeren en Inwerkingstellen).
De display toont "Niet geconfigureerd", de LED indicator brandt, de hoorn is opgenomen maar geen kiestoon hoorbaar. Uw telefoon is niet voorzien van een nummer. Neem contact op uw systeembeheerder
De display toont "Verkeerd apparaattype" – De LED knippert langzaam in de rustsituatie Voorheen was er een ander toesteltype aangesloten geweest. De intellingen (zoals, het telefoonboek en de vrij programmeerbare toetsen) behoren aan het vorige toesteltype. Voor het opnieuw aanmelden van uw telefoon, ga naar het menu "Telefoonboek" en druk op "Toevoegen". De display toont "Aanmelden van een nieuw toestel". en druk op"Ok". LED indicatie gaat uit en: uw telefoon is opnieuw aangemeld. Druk op de END toets om terug te keren naar de rustsituatie. De persoonlijke instellingen zijn niet overgenomen bij de aanmeld procedure.
De display functioneert, maar de verbinding komt niet tot stand. Het toestel is misschien geblokkeerd. Deblokkeer uw toestel (zie "Blokkeren / deblokkeren van uw toestel")
De functie toetsen kunnen niet worden ingesteld. De functie toetsen zijn misschien geblokkeerd. De-blokkeer uw toestel (zie "Toestel blokkeren / Toestel vrijgeven")
De display toont: "Aanmelden" De telefoon kan niet worden aangemeld. Neem contact op uw systeembeheerder
De display toont: "Voeding overbelast" Vanwege de kabellengte van de telefoon en de aangesloten uitbreidingsmodules bereikt de voedingsspanning zijn een kritische grens. Neem contact op met uw systeembeheerder indien u problemen verwacht. De kabellengte wordt bij benadering weergegeven in de display.
Onvoldoende display contrast De instelling van de display contrast is onvoldoende. Wijzig de instelling in de configuratie mode, zie "Instelling display contrast".
De display is niet leesbaar Indien de telefoon is voorzien van een aparte display verlichting, kan dit betekenen dat deze niet juist is aangesloten. Wanneer de leesbaarheid niet verbeterd kan de aansluiting of De display defect zijn. Neem contact op uw systeembeheerder
82
Storingen verhelpen Slechte geluidskwaliteit tijdens handsfree bediening De geluid kwaliteit kan worden beïnvloed indien het volume te luid staat ingesteld – verlaag het signaal volume. Indien de geluidskwalitiet blijft schommelen, neem dan contact op met uw systeembeheerder.
Notitie Fvoor alle ander meldingen, fouten en vragen, neem contact op met uw systeembeheerder.
83
*/# Procedures */# Procedures
Functies welke niet beschikbaar zijn via het interactieve menu kunnen met de */# procedures geactiveerd worden. De */# procedure kan direct worden uitgevoerd of worden opgeslagen onder een toets. U kunt bepaalde */# procedures alleen activeren als dezelfde procedure niet via het menu beschikbaar is.
*/# Procedure
Remote Control
De beschikbaarheid van bepaalde procedures kan afwijken afhankelijk van het systeem en de software versie.
Aan en afmelden in een gebruikersgroep Gebruikersgroep (GG) • Aanmelden in alle gebruikersgroepen • Afmelden uit alle gebruikersgroepen • Aanmelden in een individuele gebruikersgroep • Afmelden uit een individuele gebruikersgroep
*4800 #4800 *48 #48
X X X X
Aankloppen • Activeren • Beschermd tegen • Toegestaan op eigen telefoon
*43 *04 #04
X X
Activeren / deactiveren afspraak herinnering • Activeren vaste afspraak • Wis vaste afspraak • Activeren afspraak • Wis afspraak
*56 #56 *55 #55
X X X X
Activeren / deactiveren van een functie op afstand (Remote Control) (Invoer van eigen toestelnummer)
*06
Activeren netlijn toegang met kosten indicatie
*32
Beantwoorden centrale bel • Gecodeerde oproep • Oproep signaal
*82 *83
Blokkeren / deblokkeren de telefoon • Blokkeren met nieuwe code • Blokkeren met laatste gebruikte code • Deblokkeren met nieuwe code
*33 *33# #33
Conferentie oproep • Voorkeuze • Variabel
*70 *71 * naar #
84
Controle Relais • Activeren • Deactiveren
*75<x> (x=5,6,7) #75<x> (x=5,6,7)
Deactiveren alle actieve functies (behalve de gebruiksgroep)
*00
Deur openen
*751 / *75<x> (x=1,2)
Een bericht versturen • Naar een toestel • Naar een groep • Naar allemaal
*3598 # *35 # *3599 #
Een gesprek voeren op een toestel van een ander Zakelijke gesprekken Privé gesprekken
#36 #46
Een oproep oppakken
*86
Follow me • Activeren • Wis
*23 #23
Handmatig omschakelen telefoon netwerk – LCR (Terugvallen) (na terugval wordt automatisch het laatst gekozen externe nummer geselecteerd)
Remote Control
*/# Procedure
*/# Procedures
X
X X X
*90
Inbreken • Beschermd tegen • Toegestaan op eigen telefoon
*04 #04
Intercom • Naar een toestel • Naar een groep • Beantwoorden naar een groep
*7998 *79 *89
Intercom service • Activeren groep 1 of 2 • Deactiveren groep 1 of 2
*93 1 of 2 #93 1 of 2
Niet storen (oproep beschermt) • Activeren • Deactiveren
*26 #26
X X
X X
85
Oproep doorsturen (Oproep doorsturen) • Beschermd tegen • Toegestaan op eigen telefoon • Activeer CFNR • Wis CFNR • CFNR naar laatst gebruikte Activeer Nummer • CFNR naar laatst gebruikte Wis Nummer • CFNR naar voorgedefinieerde Activeer Nummer • CFNR naat laatst voorgedefinieerde Wis Nummer • Activeer CFNR naar pager • Wis CFNR naar pager • Activeer Oml.vertr. naar algemene bel • Het wissen van CFNR (Oproepomleiding bij niet beantwoorden) naar de algemene bel Oproep omleiding / functies via schakelgroepen • Schakelgroep x, schakel positie 1 • Schakelgroep x, schakel positie 2 • Schakelgroep x, schakel positie 3
*02 #02 *61 #61 *61# #61 *62 #62 *68 #68 *68 #68
X X X X X X X X X X
*851 / *85 <x> 1 *852 / *85 <x> 2 *853 / *85 <x> 3 (x=2...9)
Oproepen omleiden (OML.) • Beschermd tegen • Toegestaan op eigen telefoon • Activeer OML • Wis OML • OML naar laatst gebruikte nummer Activeer Nummer • OML naar laatst gebruikte Wis Nummer • OML naar laatst voorgedefinieerde Activeer Nummer • OML naar voorgedefinieerde Wis Nummer • Activeer CFB • Wis CFB • CFB naar laatst gebruikte Activeer Nummer • CFB naar laatst gebruikte Wis Nummer • Activeer CFU naar standaard bericht • Wis CFU naar standard bericht • Activeer OML naar pager of algemene bel • Wis OML naar pager of algemene bel
*02 #02 *21 #21 *21# #21 *22 #22 *67 #67 *67# #67 *24 #24 *28 #28
Oproepen pager via pagingsysteem • Oproepen met voor keuze • Oproepen met nakeuze
*81 *81
Pager beantwoorden
*82
Parkeren gesprek • Doorverbinden met een geparkeerd gesprek
*76 #76
86
Remote Control
*/# Procedure
*/# Procedures
X X X X X X X X X X X X X X X X
Privégesprek met persoonlijke code (PIN)
#46
Terugbel verzoek • Activeren bericht • Wis bericht van Third Party telefoon
*38 #38
Uw nummerweergave onderdukken • CLIR
*31
Wijzigen van uw persoonlijke code (PIN)
*47**#
Wis terugbel verzoek
#37
Remote Control
*/# Procedure
*/# Procedures
X X
X
87
Systeem en software gerelateerde functies Systeem en software gerelateerde functies
U wilt een functie activeren, dat staat beschreven in deze gebruiksaanwijzing, maar het systeem verhinderd het. Sommige systemen of systeem versies ondersteunen niet alle functies. De corresponderende tekst komt overeen met het betreffende cijfer dat tussen haakjes staat. De onderstaande lijst geeft een overzicht van welk systeem versie ondersteund welke functie. Voor meer informatie, neem contact op met uw systeembeheerder.
S3
S4
[a] [b] [c] [e]
88
X
X
ISDN-5.0
ISDN-5.5
I6
I6.1
X
X
X
X
X
X
X
X X
Menu Overzicht Menu Overzicht
Notitie
De menu boom kan varieren en is afhankelijk van het systeem en software verie. Deze menuboom is geldig bij software versie I6.1
Druk op de Menu toets Kaart nummer Opbellen Detail Opbellen Bewerk Nieuwe invoer Nummer Naam Wissen Nieuwe invoer Naam Nummer Invoer adres Wissen Oproeplijst Beantwoorde op. Opbellen Detail Nieuwe invoer Wissen Onbeantwoorde oproepen Opbellen Detail Nieuwe invoer Wissen Omleiden Omleid. op PZI Nummer Oml. naar toestel Nummer Omleiding naar bericht 1...16 Omleiding bij bezet Nummer Omleiding vertraagd: Nummer Omleiding vertraagd naar pager Nummer Overnemen Overnemen: Gebruiker Nummer Overnemen: Pager Nummer Overnemen: Centrale bel
Melding Lezen Opbellen Wissen Nieuw Systeem Melding Sturen Gebruiker Groep Alle Bewerk Sturen Gebruiker Groep Alle Wissen Priv. Meld. Sturen Gebruiker Groep Alle Bewerk Sturen Gebruiker Groep Alle Opslaan Wissen Sturen Gebruiker Groep Alle Wissen Intercom oproep: Gebruiker Nummer Groep Nummer Vervanging Niet storen Configuratie -> Druk op de Menu toets en houd deze enkele seconden ingedrukt Zoeken Nummer
89
Menu Overzicht Druk op de Menu toets en houd deze enkele seconden ingedrukt Oproep Belvolume: 1...8 Melodie: 1...12 Belritme: 1...8 Opmerkbaarheidstoon: Belvolume 1...8 Toetsen Druk toets om te config. Nummertoets Geheugen1: Nummer ingeven Geheugen2: Nummer ingeven Functietoets Instelbaar Config. rood/geel Instellen functietoets Parkeren Niet storen Handvrij Discrete oproep MCID Vervanging Omleiden CLIR Doorschakelen Omleiden Gr1Pos2 ,Gr1Pos3 ,Gr9Pos3 Relais Relais1 Relais2 Relais3 Courtesy groep Groep1 Vergrendeld Aankloppen geblokkeerd Intercom geblokkeerd Service op afstand Aan Slechts één Keer ACD Login/logout Pauze Wrap up time Gebruikersgroep AlleGG GG1...GG9 Teamtoets Nummer Oproep ,Aan, Uit, Vertr10s Melodie: 1...16 Belritme: 1...8 Antwoorden Toets Belegging Geen prioriteit Antwoorden Hoorn Belegging Prioriteit 1...8
90
Antwoorden Handvrij Belegging Prioriteit 1...8 Lijntoets Oproep Aan Uit Vertr10s Vertr20s Vertr30s Melodie: 1...16 Belritme: 1...8 Antwoorden Toets Belegging Geen prioriteit Antwoorden Hoorn Belegging Prioriteit 1...8 Antwoorden Handvrij Belegging Prioriteit 1...8 Wissen toets Fox-toets Kaart1..3 Nummertoets Geheugen1: Nummer ingeven Functietoets configureren Wissen toets Tekst Rust-tekst Code Oude code Nieuwe code Bevestiging *Taal Sprache,Language,Langue,Lingua Handvrij Uit Aan Voor intercom Rust display Uit Bezet indicatie Oproeplijst Prive telefoonboek Headset Aan Uit DTMF Aan Uit Display Contrast 1..4
Menu Overzicht Verlichting Achtergrondverlichting tijd 10 minuten, 1 uur, Overdag PBX-Systeem Alpha-toetsenbord QWERTY QWERTZ Intercom ontvangen niet ontvangen Aankloppen ontvangen niet ontvangen Test Service Mededeling Telefonist(e) 5 Lijntoetsen 9 Lijntoetsen Display prioriteit Wachtrij Display Rust display Einde
91
Inhoud Inhoud
*/#, ... */# Procedures ...................................................................................................................................84
1,2,3 ... 2-bedrijven systeem .........................................................................................................5, 48, 53, 54
A Aankloppen ................................................................................................................................ 60, 84 Aankondiging naar team partner .......................................................................................................35 Aanmelden ........................................................................................................................................82 Aanmelden van de telefoon ...............................................................................................................78 Achtergrondverlichting ......................................................................................................................55 Activeren netlijn toegang met kosten indicatie ...................................................................................84 Activeren of deactiveren van DTMF ....................................................................................................40 Activeren/deactiveren van DTMF mode ..............................................................................................40 Activeren/deactiveren van een functie via de telefoon op afstand .......................................................84 Activeren/Deactiveren van Functies op Afstand ..................................................................................54 Afspraak herinnering .........................................................................................................................84 Afwezigheid instellen .........................................................................................................................29 Afwezigheidstoets ...............................................................................................................................4 Afwijzen ............................................................................................................................................36 Alfa toets .............................................................................................................................................4 Alfatoetsenbord .......................................................................................................................... 75, 81 Algemene bel ....................................................................................................................................84 Andere Systemen ...............................................................................................................................77 Antwoorden of afwijzen Terugbel verzoek .........................................................................................39
B Basis Instellingen ................................................................................................................................55 Beantwoorden oproep in de wacht ....................................................................................................23 Beantwoorden Pager oproep .............................................................................................................42 Beantwoorden van de Algemene Bel .................................................................................................43 Beantwoorden van een oproep ............................................................................................................9 Beantwoorden van oproepen in een twee firma systeem ...................................................................54 Bedienings-elementen .........................................................................................................................2 Bedieningstoestel ...............................................................................................................................47 Bedientoestel .....................................................................................................................................44 Beveiligen tegen Inbreken/Intercom ...................................................................................................60 Bladeren ..............................................................................................................................................5 Bladeren door de lijst .........................................................................................................................16 Bladeren op de display .......................................................................................................................13 Blokkeren van de telefoon .................................................................................................................33
C CFNR .................................................................................................................................................86 Character invoer ................................................................................................................................14 Code .................................................................................................................................................33 Code toets ...........................................................................................................................................3 Conferentiegesprek ...........................................................................................................................84 Configureren van toetsen ..................................................................................................................65 Controle Relais ..................................................................................................................................85 Correctie toets .....................................................................................................................................3 Corrigeren foutieve invoer .................................................................................................................15
92
Inhoud D De gesprekstijd ................................................................................................................................... 9 Deactiveren functies .......................................................................................................................... 85 Deblokkeer ....................................................................................................................................... 34 Deelnemer selectie toetsen ...........................................................................................................3, 49 Deur openen ..................................................................................................................................... 85 Display ............................................................................................................................................3, 5 Display elementen ............................................................................................................................... 2 Druk op een toets ............................................................................................................................. 13 DTMF mode ...................................................................................................................................... 40
E Een Bericht achterlaten ..................................................................................................................... 32 Een bericht versturen ........................................................................................................................ 85 Een conferentiegesprek voeren ......................................................................................................... 28 Een gesprek doorverbinden ............................................................................................................... 27 Een gesprek voeren op een toestel van een ander .......................................................................41, 85 Een gesprek voeren via een Lijntoets ...........................................................................................45, 51 Een gesprek voeren via uw persoonlijke lijn ....................................................................................... 50 Een Intercom Melding ontvangen ..................................................................................................... 25 Een intercomoproep starten .............................................................................................................. 24 Een netlijn doorverbinden ................................................................................................................. 52 Een oproep ombuigen gedurende de oproepfase .............................................................................. 36 Een oproep omleiden ........................................................................................................................ 30 Een oproep overnemen ...............................................................................................................40, 85 Een teampartner oproepen ............................................................................................................... 35 END toets ........................................................................................................................................... 3
F Follow me ......................................................................................................................................... 85 Fox toets .........................................................................................................................................3, 5 Full duplex handsfree mode ................................................................................................................ 5 Functie ................................................................................................................................................ 5 Functie commando’s ......................................................................................................................... 70 Functie MCID (Malicious Call Identification) ....................................................................................... 44 Functie onder een Fox toets .............................................................................................................. 70 Functie toets .................................................................................................................................3, 66 Functies ............................................................................................................................................ 84
G Gebruik de Fox toets ......................................................................................................................... 13 Gebruik van een twee firma systeem ................................................................................................. 53 Gebruikersgroep ............................................................................................................................... 84 Gegevens Back-up ............................................................................................................................ 84 Gesprek doorverbinden ..................................................................................................................... 27 Gesprek in de wacht ........................................................................................................................... 5
93
Inhoud H Haak contact .......................................................................................................................................3 Handelingen annuleren ......................................................................................................................16 Handmatig omschakelen telefoon netwerk ........................................................................................85 Hand-vrije werking ................................................................................................................ 5, 11, 60 Herhaal ..............................................................................................................................................10 Herhaal toets .......................................................................................................................................3 Het bewaren van de informatieregel in het notitieblok .......................................................................28 Het bewerken van het Telefoonboek .................................................................................................64 Het gebruik van de additionele functies voor meer efficiëntie .............................................................18 Het gesprek beëindigen .......................................................................................................................9 Het instellen van de display achtergrondverlichting ............................................................................55 Het instellen van de display informatie tekst .......................................................................................59 Het instellen van de oproeptoon ................................................................................................. 61, 62 Het instellen van DTMF mode ............................................................................................................56 Het instellen van het aantal lijn toetsen ..............................................................................................72 Het invoeren van de display rusttekst .................................................................................................59 Het invoeren van het telefoonboek ....................................................................................................63 Het opslaan van een functie onder een toets .....................................................................................66 Het opslaan van een teampartner onder een toets .............................................................................67 Het opslaan van een telefoonnummer onder een toets ......................................................................65 Het verplaatsen van de cursor ............................................................................................................16 Het wijzigen van uw persoonlijke code ..............................................................................................58 Hoofdletters en kleine letters .............................................................................................................15
I In de wacht .........................................................................................................................................5 Info toets .............................................................................................................................................3 Informatie ....................................................................................................................................... 3, 5 Inhoud van de verpakking ....................................................................................................................7 Installeren ..........................................................................................................................................78 Instellen display contrast ....................................................................................................................55 Instellen DTMF ...................................................................................................................................56 Instellen van het geluidsvolume in ............................................................................................... 57, 61 Intercom ..................................................................................................................................... 60, 85 Intercom service .................................................................................................................................85 Invoer ................................................................................................................................................14 Invoer cijfers ......................................................................................................................................14 Inwerkingstellen ................................................................................................................................78
K Kies voorbereiding .............................................................................................................................15 Kies voorbereiding, voer het telefoonnummer in ................................................................................15 Kiezen met een vrij programmeerbare toets .......................................................................................22 Kiezen met het alfanumerieke toetsenbord ........................................................................................20 Kiezen met het notitieblok .................................................................................................................22 Kiezen van de taal .............................................................................................................................56 Kiezen vanuit de Lijst van beantwoorde Oproepen .............................................................................21 Kiezen vanuit de Onbeantwoorde oproeplijst .....................................................................................21
94
Inhoud L Laden ................................................................................................................................................. 9 LCR ................................................................................................................................................... 85 LED ................................................................................................................................. 3, 17, 48, 89 Lees tekstberichten ........................................................................................................................... 39 Lijn toets ................................................................................................................................ 3, 45, 47 Lijst van beantwoorden oproepen ..................................................................................................... 21 Luidspreker .....................................................................................................................................3, 5 Luidspreker functie ........................................................................................................................... 11 Luidspreker toets ................................................................................................................................ 3
M Macro functies .................................................................................................................................. 71 MCID ................................................................................................................................................ 44 Menu toets ......................................................................................................................................... 3 Microfoon .......................................................................................................................................3, 5 Microfoon toets .................................................................................................................................. 3 Microfoon uitzetten .......................................................................................................................... 11
N Naamkeuze .................................................................................................................................18, 19 Navigeren door de Info regels ........................................................................................................... 12 Navigeren door het Fox toetsen menu ............................................................................................... 12 Niet Storen ....................................................................................................................................... 85 Notitieblok ..................................................................................................................................22, 28 Notitieblok toets ................................................................................................................................. 3 Nummer toets ........................................................................................................................ 3, 22, 65 Nummerherhaling ............................................................................................................................. 10
O Ombuigen ........................................................................................................................................ 36 OML. ................................................................................................................................................ 86 Omleiden .......................................................................................................................................... 30 Ongewenste Oproepen Opsporen ..................................................................................................... 44 Oproep ............................................................................................................................................... 5 Oproep herhalen ............................................................................................................................... 10 Oproep in de wacht een interne deelnemer ...................................................................................... 24 Oproep op een lijntoets ..............................................................................................................45, 50 Oproep op persoonlijke lijn ............................................................................................................... 50 Oproepen ......................................................................................................................................... 86 Oproepinformatie ............................................................................................................................. 48 Oproeplijst ........................................................................................................................................ 21 Oproepomleiding ........................................................................................................................30, 86 Oproepomleiding bij niet beantwoorden .....................................................................................31, 86 Opties ................................................................................................................................................. 7 Overnemen ....................................................................................................................................... 40 Overzichtlijst ....................................................................................................................................... 3
95
Inhoud P Pager .......................................................................................................................................... 42, 86 Parkeren ................................................................................................................................ 5, 27, 86 Parkeren onder een Lijntoets ....................................................................................................... 45, 51 Personenzoeksysteem ................................................................................................................. 42, 86 Persoonlijke instellingen van uw telefoon ...........................................................................................55 Persoonlijke toets ........................................................................................................................ 48, 50 Print label ............................................................................................................................................3 Priv. Meld. .........................................................................................................................................38 Privégesprek met persoonlijke code (PIN) ...........................................................................................25 Programmeerbare lijntoetsen ...................................................................................................... 69, 72 Programmeerbare toetsen ...................................................................................................................3 Programmeren telefonist(e) toestel ....................................................................................................72 Programmeren van het systeem .........................................................................................................74
Q QWERTZ/QWERTY .............................................................................................................................61
R Remote Control .......................................................................................................................... 54, 84 Rode toets .........................................................................................................................................77 Ruggespraak ......................................................................................................................................26
S Schakelen tussen lijnen ......................................................................................................................46 Schakelgroep .....................................................................................................................................86 Scroll toetsen .......................................................................................................................................3 Signaleringen .....................................................................................................................................17 Snelkiezen .........................................................................................................................................18 Status lijn .............................................................................................................................................3 Stel het contrast ................................................................................................................................55 Storingen verhelpen .................................................................................................................... 12, 82 Stuur text berichten ...........................................................................................................................37 Symbolen ....................................................................................................................................... 3, 5
T Taal instelling van het alfatoetsenbord ...............................................................................................61 Team toets ............................................................................................................................ 3, 34, 67 Tekst mode ................................................................................................................................... 5, 14 Telefoneren .........................................................................................................................................9 Telefoon instelling .............................................................................................................................12 Telefoon instellingen ..........................................................................................................................55 Telefoonboek ....................................................................................................................................63 Telefoonboek toets ..............................................................................................................................3 Telefoonhouder ...................................................................................................................................3 Telefoonnummer kiezen ....................................................................................................................10 Terugbel verzoek ........................................................................................................................ 23, 87 Terugvallen ........................................................................................................................................85 Toegestaan op eigen telefoon/beschermd tegen ................................................................................85 Toestel op Slot ...................................................................................................................................84 Toestel Vrijgeven ...............................................................................................................................84 Toetsenbord ........................................................................................................................................3 Toetsenbord uitbreiding .............................................................................................................. 76, 80
96
Inhoud U Uw nummer onderdrukken ............................................................................................................... 43 Uw nummerweergave onderdukken ................................................................................................. 87
V Veiligheid ............................................................................................................................................ 8 Verantwoordelijkheid .......................................................................................................................... 8 Verbinden ......................................................................................................................................... 27 Verbindingsstripjes ............................................................................................................................ 78 Verkeerd apparaattype ...................................................................................................................... 82 Verkorte keuze ................................................................................................................................. 75 Vervanging ....................................................................................................................................... 53 Vervangingsdienst voor een teamlid .................................................................................................. 35 Voeding overbelast ........................................................................................................................... 82 Volume/cursor toetsen ..................................................................................................................3, 16 Voor het activeren van de headset .................................................................................................... 57 Voorgedefineerde display informatie in rust situatie .......................................................................... 73
W Wachtrij ............................................................................................................................................ 49 Wis terugbel verzoek ........................................................................................................................ 87 Wisselgesprek gedurende een actieve Verbinding ............................................................................. 26 Wissen toets ..................................................................................................................................... 68 Wistoets ........................................................................................................................................... 49
97
Verklaring van overeenkomst Konformitätserklärung
Wij, Aastra Telecom Schweiz AG, verklaren met volledige verantwoording dat het product ontworpen is volgens de richtlijnen en instructies 1999/5/EC van de Raad van de Europese Gemeenschap. Hieronder vind u de verklaring van de overeenkomst: www1.aastra.com/docfinder De levering en beschikbaarheid is onderhevig aan technische modificaties.
Copyright © Aastra Telecom Schweiz AG
eud-0070_nl/2.1
De functionaliteit is afhankelijk van systeem en software versie.
