ZÁPIS z jednání členské schůze obchodní firmy Družstvo nájemníků U průhonu 29/42, družstvo (dále jen „BD“) Datum: Místo a čas: Účastníci: Program:
1.
18.9.2013 vstupní vestibul domu U průhonu 29/42, Praha 7, od 18,00 hod. dle prezenční listiny 1. zahájení a kontrola usnášeníschopnosti; 2. volba orgánů členské schůze, schválení programu; 3. informace z uplynulého období; 4. oprava zatékání do bytů v důsledku půdní nástavby; 5. převod bytů do vlastnictví členů; 6. účetní závěrka za rok 2012, rozhodnutí o způsobu použití zisku a úhradě případné ztráty; 7. volba statutárních orgánů – předsedy a místopředsedy družstva; 8. různé o údržba zahrady, o novela ObčZ a její dopad na SVJ od 1.1.2014, o průkaz energetické náročnosti budovy; 9. diskuse; 10. závěr.
Uvítání, zahájení a kontrola usnášeníschopnosti
Na členskou schůzi byli pozváni všichni členové BD, přítomno 17 členů z 20, členská schůze je usnášeníschopná. 2.
Volba orgánů členské schůze, schválení programu
Návrh: Hlasování č.1:
3.
Předsedající členské schůze: T.Štumpfová, zapisovatel: H.Nenádlová, ověřovatel: T.Štumpfová, program projednat dle pozvánky. 17 hlasů Pro 17 hlasů, Proti 0 hlasů, Zdrželo se 0 hlasů.
informace z uplynulého období;
H.Nenádlová informovala přítomné: - převod členství R.Šubrt – A.Kovandová, - zatečení do bytu sl. A.Papírníkové, - revize pojistné smlouvy, - vyúčtování služeb spojených s bydlením za rok 2012, - likvidace uhynulých potkanů, deratizace na dvorku, - urgence podkladů pro vyúčtování, - dodatky k nájemním smlouvám po přečíslování – urgence nepředaných (p. Lazók, Musil, Vondřich), - prohlášení vlastníka budovy o vymezení jednotek a vklad práv do katastru nemovitostí - žádosti exekutorů o poskytnutí součinnosti, - potvrzení pro nájemce, kteří čerpají soc.dávky, - nepořádek v domě, - údržba zeleně na dvorku, - rušení nočního klidu, - závada ovládacího panelu ve výtahu. Pojištění: • •
v současné době je dům pojištěn u Generali Pojišťovny a.s.. Roční pojistné 36.112,Kč (vč. pojištění odpovědnosti za škodu, pojistné nebezpečí Flexa, voda z potrubí, přírodní nebezpečí, pojištění spec.případů plnění- povodeň). Z.Musil – jednatel společnosti Středočeská pozemková s.r.o. (dále též STP) informoval přítomné o návrhu pojištění nemovitosti od f. Kooperativa.
• • • •
H.Nenádlová informovala přítomné o rozsahu pojistných událostí, které se v domě řešily. Dále pak o možnosti zpracování nabídky na pojištění od reprezentanta pojišťoven nebo makléřem. p. Musil informoval o oslovení pojišťoven Allianz a Kooperativa. H.Nenádlová nechala z pověření představenstva zpracovat pojištění od poj. Kooperativa, se sejnými parametry jako dosud, s rozšířenými riziky o meteorologické jevy. Roční pojistné 15.508,-Kč. Diskuse na téma pojištění, předmět pojištěné, pojistné, pojistná rizika.
Členové se shodli na následujícím postupu: • H.Nenádlová zpracuje seznam pojistných rizik, které byly v domě v minulosti řešeny a rozsah pojištění. • STP i BD vyzvou pojišťovny/makléře k předložení nabídky pojištění. Nabídky budou poskytnuty k prostudování členům (emailem, vývěskou na nástěnce). Členská schůze pak rozhodne o dalším pojištění. Vyúčtování služeb spojených s bydlením za rok 2012: • reklamace týkající se počtu osob evidovaných v bytě byly vyřešeny. Správa nemovitosti apeluje na členy a upozorňuje na povinnost oznamovat družstvu včas změny týkající se člena a příslušníků jeho domácnosti, které jsou podstatné pro vedení členské a bytové evidence a vyúčtování záloh úhrad za plnění poskytovaná s užíváním bytu ( do 15 dnů ode dne změny), dále pak formou evidenčních listů na začátku každého kalendářního roku. • H.Nenádlová informovala přítomné o jednorázovém zvýšení spotřeby pitné vody ve čtvrtletí 3-5/2012. • P. Vondřich nesouhlasí se zvýšenou spotřebou, navrhuje provádět vyúčtování podle poměrových měřidel – vodoměrů. • T.Štumpfová uvádí, že návrh na osazení vodoměrů ve všech bytech byl zamítnut členskou schůzí před rekonstrukcí stoupaček. Rozhodnutí může být přehodnoceno. • Rozúčtování nákladů na vodné/stočné není možné provést podle vodoměrů jen některým jednotkám. • Nedoplatky z vyúčtování vznikly jen u 4 bytů – nebyla provedena změna záloh na služby podle zvýšeného počtu osob, které byt užívají. Příp. nebyly uhrazeny měsíční předpisy 12x v roce. • Přeplatky byly odeslány 18.9.2013. • P. Vondřich byl vyzván k předložení jmen a příjmení, data narození osob, které v roce 2012 užívali byt č. 42/20. 4.
oprava zatékání do bytů v důsledku půdní nástavby
Na členské schůzi bylo projednáno opakované zatékání do bytu č. 42/15 (nájemce A.Papírníková). STP – p. Musil uvedl, že soudní spor se zhotovitelem půdní vestavby trvá. Poslední stání se uskutečnilo dne 9.7.2013. Nyní se čeká, až soud stanoví soudního znalce pro posouzení provedení stavby a odstranění vad i nedodělků. Termín dalšího stání nebyl stanoven. STP zajistila provizorní zastřešení terasy. Po provedení opatření došlo k zatečení do bytu č. 42/15. STP vyjádřila lítost nad zatékáním do postiženého bytu. Škody uplatňují u zhotovitele (f. Domino), soudní cestou. A. Papírníková žádá o hlasování, kterým se BD zaváže provést opravu, pokud ji neprovede STP. P.Musil odhaduje náklady na opravu 7-10.000Kč. P.Turek odhaduje náklady ještě nižší. P.Musil uvádí, že příčina zatékání je známa. K opravě dosud nedošlo z důvodu soudního sporu a prohlídky znalcem, který bude akceptován zhotovitelem i STP. Místopředsedkyně družstva upozorňuje na faktický stav věci: - na stavbu se již nevztahuje záruka, - obává se, že oprava bude rozsáhlejší a nákladnější, - hlasování o závazku družstva nebylo na programu jednání. Místopředsedkyně žádá STP o plnou moc k nahlédnutí do spisu u Městského soudu.
P.Musil uvádí, že STP vnímá jako svou povinnost závadu nechat odstranit, škody uhradit a to na náklady STP. Žádá o trpělivost do zpracování znaleckého posudku. Zavazuje se provést další stavebnětechnické opatření, které zabrání zatečení do bytu č. 42/15. Pokud škoda nebude uhrazena STP, projedná BD další postup na následující schůzi. Návrh:
Hlasování č.2:
Návrh:
Hlasování č.3:
5.
Členská schůze bere na vědomí, že Středočeská pozemková s.r.o. neprovede opravu terasy nad bytem č. 42/15 do doby, než bude zpracován posudek soudním znalcem. STP se zavázala provést další provizorní zajištění terasy proti zatečení, na vlastní náklady, do 2.10.2013 a informovat BD. P.Musilse zavazuje informovat BD neprodleně o dalším termínu soud.jednání (odhad do 31.10.2013). 17 hlasů Pro 17 hlasů, Proti 0 hlasů, Zdrželo se 0 hlasů. Členská schůze bere na vědomí, že odstranění závady na terase, která způsobuje zatečení do bytu č. 42/15 provede po pravomocném rozhodnutí soudu f. STP ve spolupráci s f. Domino. 17 hlasů Pro 15 hlasů, Proti 0 hlasů, Zdrželo se 2 hlasů.
převod bytů do vlastnictví členů;
H.Nenádlová informovala přítomné o prohlášení vlastníka budovy o vymezení jednotek a provedení vkladu práv do katastru nemovitostí. Předsedkyně BD navrhla projednat další postup převodu bytů do vlastnictví členů. Diskuse o možnostech řešení problému se zatékání do bytu č. 42/15 po převodech bytů do vlastnictví členů. Návrh: Hlasování č.4:
6.
Členská schůze schvaluje převod bytů do vlastnictví členů, za kterými družstvo neeviduje žádné pohledávky. 17 hlasů Pro 17 hlasů, Proti 0 hlasů, Zdrželo se 0 hlasů.
účetní závěrka za rok 2012, rozhodnutí o způsobu použití zisku a úhradě případné ztráty
Členové byli informováni o účetní závěrce za rok 2012. Přiznání k dani z příjmu právnických osob bylo podáno v řádném termínu. Kompletní závěrka včetně příloh je k dispozici v listinné podobě na členské schůzi. V digitální podobě bude zveřejněna ve sbírce listin obchodního rejstříku. Družstvo hospodařilo v roce 2012 se ziskem 37.029,10 Kč. Návrh:
Hlasování č.5:
7.
Členská schůze schvaluje účetní závěrku za rok 2012 a souhlasí s převodem zisku ve výši 37.029,10 Kč na dlouhodobé zálohy pro modernizace a rekonstrukce - „fond oprav“. 17 hlasů Pro 17 hlasů, Proti 0 hlasů, Zdrželo se 0 hlasů.
volba statutárních orgánů – předsedy a místopředsedy družstva
Volební období končí dne 1.10.2013. Kandidáti na funkci: Ing. arch.. Tereza Štumpfová, Mgr. Kamila Daňková. Další kandidáti nejsou. Návrh R.Papírníkové na zřízení kontrolní komise.
Mgr.Daňková upozorňuje, že funkci kontrolní komise u BD menších než 50 členů není nutné zřizovat. Kontrolovat může každý člen družstva. Stanovení kontrolní komise je nutné připravit, včetně povinností a kompetencí. Návrh na ustanovení revizora p. Zdeňka Musila. P. Musil projevil zájem kontrolovat vedení družstva a toto mu bylo umožněno. Návrh: Hlasování č.6:
8.
Členská schůze volí pro volební období 1.10.2013 - 1.10.2018 předsedu BD Ing. arch. Terezu Štumpfovou, místopředsedu Mgr. Kamilu Daňkovou. 17 hlasů Pro 17 hlasů, Proti 0 hlasů, Zdrželo se 0 hlasů.
různé - údržba zahrady, novela ObčZ a její dopad na SVJ od 1.1.2014, průkaz energetické náročnosti budovy
H.Nenádlová informovala přítomné o novinkách v oblasti nemovitostí z pohledu práva: • Povinnost vlastníka nemovitosti prokázat zájemci o pronájem, koupi nemovitosti (nebo její části) energetickou náročnost zavedl zákon č. 406/2000 Sb. Povinnost průběžně nastupuje podle velikosti a typu budovy, také podle toho, zda se jedná o pronájem nebo prodej nemovitosti. Povinnost energetického štítku se netýká nemovitostí určených k rekreaci. SVJ i vlastníci jednotlivých nemovitostí mohou při sjednávání smlouvy nahradit tento doklad vyúčtováním energií za předcházející tři roky. • Vyšší daň z převodu nemovitosti na 4% z ceny. Katastr nemovitostí se stane tzv. veřejným seznamem. Bude u něj fungovat princip publicity. Tato zásada znamená, že každý, kdo jedná podle údajů zapsaných a veřejně dostupných v evidenci katastru, jedná v dobré víře a je více chráněn. Každý může přes veřejně dostupnou část katastru průběžně sledovat, zda u jeho nemovitosti nedochází k nějaké nežádoucí změně. • o změnách týkajících se novely ObčZ budou vlastníci informováni aktuálně. 9.
Diskuse
Počet osob v jednotlivých bytech, údržba a rekultivace dvorku. 10.
Závěr
Zůstatek na běžném účtu družstva k 18.9.2013 činí 827.604,81Kč. Členskou schůzi ukončila předsedkyně družstva v 20:30 hod. V Praze dne 25.9.2013
Předsedající
zapisovatel
ověřovatel
Usnesení členské schůze BD ze dne 18.9.2013: Usnesení č. 1-18092013 Usnesení č. 2-18092013
Usnesení č. 3-18092013 Usnesení č. 4-18092013 Usnesení č. 5-18092013 Usnesení č. 6-18092013
Předsedající členské schůze: T.Štumpfová, zapisovatel: H.Nenádlová, ověřovatel: T.Štumpfová, program projednat dle pozvánky. Členská schůze bere na vědomí, že Středočeská pozemková s.r.o. neprovede opravu terasy nad bytem č. 42/15 do doby, než bude zpracován posudek soudním znalcem. STP se zavázala provést další provizorní zajištění terasy proti zatečení, na vlastní náklady, do 2.10.2013 a informovat BD. P.Musilse zavazuje informovat BD neprodleně o dalším termínu soud.jednání (odhad do 31.10.2013). Členská schůze bere na vědomí, že odstranění závady na terase, která způsobuje zatečení do bytu č. 42/15 provede po pravomocném rozhodnutí soudu f. STP ve spolupráci s f. Domino. Členská schůze schvaluje převod bytů do vlastnictví členů, za kterými družstvo neeviduje žádné pohledávky. Členská schůze schvaluje účetní závěrku za rok 2012 a souhlasí s převodem zisku ve výši 37.029,10 Kč na dlouhodobé zálohy pro modernizace a rekonstrukce - „fond oprav“. Členská schůze volí pro volební období 1.10.2013-1.10.2018 předsedu BD Ing.arch. Terezu Štumpfovou, místopředsedu Mgr. Kamilu Daňkovou.
V Praze dne 25.9.2013
Předsedající
zapisovatel
ověřovatel
