II. 4. Pelaporan Perkembangan Hasil Belajar Mahasiswa 4.1. Setelah login, scroll down layar kemudian di bawah Blog Menu click Add a new entry
4.2. Pada gambar 4.2 berikut, kotak di depan Entry title, diisi dengan : PERKEMBANGAN HASIL BELAJAR MAHASISWA Selanjutnya perbesar layar di bawah Blog entry body dengan meng-klik: a) Enlarge editor, kemudian klik b) Toggle HTML; hapus/delete jika ada huruf atau karakter pada kotak/layar, setelah itu click Toggle HTML sekali lagi
Gambar.4.2
4.3. Pada kotak di bawah Blog entry body, diisi dengan cara: meng copy format tabel yang dibuat melalui aplikasi microsoft office word (gambar 4.3) selanjutnya, letakkan kursor pada kotak di bawah Blog entry body dan klik paste. Hasilnya seperti gambar 4.3a. PERKEMBANGAN HASIL BELAJAR MAHASISWA (PHB) 4.3.1.Format Tabel a) Mahasiswa angkatan 2013 dan angkatan sebelumnya: format tabel PHB terdiri dari 11 kolom. Di depan kolom satu tambah satu kolom untuk nomor urut (lihat panduan tambah kolom (hasil revisi tahun 2013 dan telah diinformasikan kpd mhs beberapa kali secara langsung dan melalui media offline dan online)
NIM
NAMA (SEMESTER & TAHUN AJARAN)
SEMESTER BERJALAN DAN SEMESTER BERIKUT HSL SMTR BERJALAN
KUMULATIF
JUMLAH MK DAN SKS SMTR BERIKUT
TARGET
1
2
SKSD
IP
SKSD
IP
JMH MK
SKS BARU
SKS ULANG
TOTAL
3
4
5
6
7
8
9
10
11
b) Mahasiswa angkatan tahun 2014 SEMESTER BERJALAN DAN SEMESTER BERIKUT NO URUT
1
NIM
2
NAMA (SEMESTER & TAHUN AJARAN)
3
HSL SMTR BERJALAN
KUMULATIF
SKSD
IP
SKSD
IP
JMH MK
SKS BARU
SKS ULANG
TOTAL
4
5
6
7
8
9
10
11
JUMLAH MK DAN SKS SMTR BERIKUT TARGET
12
Keterangan tabel: font = Times new roman 8; spasi =1; tanda desimal menggunakan tanda titik-bukan koma, misalnya: 2,98 ditulis 2.98, jangan ENTER, jangan mengisi garis datar atau nol jika kolom tertentu kosong Gambar 4.3
Insert row after
Gambar.4.3a
4.4. Pengisian Tabel Perkembangan Hasil Belajar (PHB) Untuk melakukan pengisian data perkembangan hasil belajar (lihat gambar 4.3a): a) perbesar layar dengan cara meng-klik Enlarge editor sehingga arah anak panah berubah ke arah bawah ( ). b) Isi hasil PHB Anda (penjelasan secara detail lihat cara pengisian tabel perkembangan hasil belajar). c) Untuk semester I, isi kolom 1 dan 2 dan kolom 7 sd kolom 11 pada baris pertama (KOLOM 3 SD 6 TIDAK PERLU DIISI KARENA PD SMTR SEBELUMNYA ANDA BELUM KULIAH) d) Untuk semester II, sebelum mengisi PHB terlebih dahulu menambah satu di bawah baris pertama dengan cara: tempatkan kursor pada salah satu kolom baris pertama selanjutnya klik insert row after (lihat gambar 4.3a). Isi PHB Anda pada kolom 1 sd kolom 11) pada baris kedua. Kolom 3 sd 4 diisi dengan SKSD dan IP yang diperoleh pada semester satu, kolom 5 dan 6 diisi dengan SKSDK dan IPK pada akhir smtr I. Sedangkan kolom 7 sd kolom 11 diisi dengan matakuliah smtr II target yang akan dicapai pada akhir smtr II.
Untuk semester III dan seterusnya, ulangi langkah pada bullet kedua di atas PERLU DIINGAT!! FORMAT TABEL DI ATAS (GAMBAR 4.3) MENGACU PADA KALENDER AKADEMIK YANG MENSYARATKAN PELAPORAN HASIL BELAJAR PADA AKHIR SEMESTER BERJALAN. OLEH KARENA ITU, KOLOM 3-6 MERUPAKAN DATA HASIL BELAJAR YANG BERSEUAIAN DENGAN SEMESTER PADA KOLOM 2 e) Setelah pengisian data perkembangan hasil belajar selesai, perkecil layar dengan meng-klik sekali lagi anak panah pada gambar 4.3a (Minimize editor) sehingga arah anak panah berubah mengarah ke atas ( ) f) Selanjutnya scroll (gulung) layar, kemudian pada kotak di depan publish to, click Yourself (draft) kemudian click Save changes (gambar 4.4).
Gambar.4.4
Catatan: Pastikan di sudut kanan atas tabel tertera Yourself (draft). Jika yang muncul Anyone on this site, Anda harus memperbaiki tabel dengan cara, click Edit yang ada di bawah sudut kanan bawah tabel. Selanjutnya gulung layar, di depan Publish to, pilih Yourself (draft) kemudian click Save changes. 4.4.1. PENAMBAHAN KOLOM PADA TABEL PERKEMBANGAN HASIL BELAJAR (PHB) Penambahan kolom pada tabel PHB berlaku untuk mahasiswa angkatan 2013 dan angkatan sebelumnya. Cara menambahkan satu kolom di depan kolom satu tabel PHB dilakukan melalui langkah-langkah berikut: a. Klik Edit di bagian kanan bawah tabel PHB Anda; selanjutnya klik enlarge editor ( ) pada sudut kanan
atas untuk memperbesar layar. b. Tambahkan satu kolom di depan kolom pertama (lihat gambar) dengan cara:
1. Tempatkan kursur di depan NIM pada baris pertama (akhir semester genap atau awal semester ganjil/smtr I) 2. Klik Insert column before (klik satu kali); kolom yang ditambahkan tidak kelihatan karena masih berhimpitan dengan kolom sebelumnya 3. Tekan Backspace dan ketik angka 1, pada tahap ini kolom baru yang ditambahkan telah kelihatan 4. Klik di bawah angka satu dan ketik angka 2 Untuk semester selanjutnya, ulangi langkah 4
Setelah semua baris pada kolom baru telah terisi, klik Minimize editor ( ) pada sudut kanan atas; selanjutnya gulung layar dan klik Save changes
Uraian cara pengisian tabel PHB disajikan pada Tabel berikut. 4.4.2. Cara Pengisian Tabel PHB Mhs angkatan Thn 2014 2008-2013 : 2 1 : 3 2 4-5
3 dan 4
6-7
5 dan 6
8-11
7 s/d 10
12
11
: : : :
Penjelasan diisi dengan NIM Anda diisi dengan nama Anda; dalam tanda kurung diisi dengan singkatan semester dan tahun ajaran Berturut-turut diisi dengan jumlah SKSD dan IP yang diperoleh pada akhir semester berjalan yang besesuaian dengan smtr pada kolom 2 Berturut-turut diisi dengan jumlah SKSD dan IP kumulatif sampai dengan akhir semester berjalan Berturut-turut diisi dengan jumlah matakuliah, jumlah SKS program pertama/baru, jumlah SKS program ulang dan total SKS yang diprogramkan pada semester berikut. Diisi dengan target yang akan dicapai oleh mahasiswa pada akhir semester berikut berdasarkan kemampuan dan beban SKS mahasiswa tersebut. Cara pengisian kolom target: Kolom target dapat diisi dengan a) Indeks Prestasi semester (IPS) atau b) lulus ujian sarjana (khusus mahasiswa semester akhir). Secara rinci dapat dijelaskan sebagai berikut: Mahasiswa semester I: Penentuan target IP pada akhir semester I minimal 3.00. Mahasiswa di atas semester I: Penentuan target pada semester berikut berdasarkan capaian IP semester sebelumnya. Jika target yang ditetapkan pada semester sebelumnya belum tercapai, target tersebut tidak boleh diturunkan; Di bawah kolom 2, Anda harus menulis alasan mengagapa target yang ditetapkan tidak tercapai dan apa upaya Anda untuk mencapai target yang telah ditetapkan sebelumnya. Sebaliknya, jika target sudah tercapai, maka target semester selanjutnya harus lebih tinggi dari target sebelumnya. Mahasiswa semester akhir: jika berdasarkan waktu dan beban studi semester berjalan, mahasiswa yang bersangkutan dapat menyelesaikan studi/lulus ujian sarjana, maka di bawah kolom target ditulis LULUS, bukan target IP. Jika pada akhir semester berjalan mahasiswa tersebut belum lulus, ia harus menjelaskan alasan/penyebab kenapa ia belum lulus dan upaya yang akan dilakukan.
Contoh: Hasil Semester Berjalan
Kumulatif
Jumlah MK & SKS Semestr Berikut
NIM 1
Nama (Semester & Tahun Ajaran) 2
1
1005035116
MARSELINUS HAMBAKODU (Gnp 09/10)
2
1005035116
MARSELINUS HAMBAKODU (Gjl 10/11)
3
1005035116
MARSELINUS HAMBAKODU (Gnp 10/11)
4
1005035116
MARSELINUS HAMBAKODU (Gjl 11/12)
SKSD
IP
SKSD
IPK
JLH MK
3
4
5
6
7
SKS Baru 8
8 3
3.38
18
21
24
3
3.71
3.24
18
39
SKS Ulang 9
Total 10
11
18
18
3.00
8
21
21
3.40
8
24
24
3.72
3.33
8
23
23
Alasan: Tidak disiplin mengerjakan dan menyerahkan tugas. Upaya: Akan lebih rajin disiplin mengerjakan dan mengumpulkan tugas.
86
3.45
8
22
22
4
108
3.55
9
25
25
133
3.55
2
7
7
Tulis alasan dan upaya
140
3.57
2
6
6
Tulis alasan dan upaya
140
3.57
2
6
6
LULUS UJIAN SARJANA
63 dst
5
1005035116
MARSELINUS HAMBAKODU (Gnp 11/12)
6
1005035116
MARSELINUS HAMBAKODU (Gjl 12/13)
7
1005035116
MARSELINUS HAMBAKODU (Gnp 12/13)
8
1005035116
MARSELINUS HAMBAKODU (Gjl 13/14)
9
1005035116
MARSELINUS HAMBAKODU (Gnp 13/14)
3.74 23 22
4 3.56
25 3.89 7 6
3.89
Target
Sumber: Laporan PHB Marecelinus Hambakodu dengan modofikasi seperlunya Catatan: 1) penulisan angka pada tabel PHB: tanda desimal menggunakan tanda titik-bukan koma 2) jangan ENTER jika dalam satu kolom lebih dari satu baris 3) JANGAN MEMBUAT TABEL BARU jika pada semester sebelumnya Anda telah membuatnya 4) Jika target IPS tidak tercapai, sebutkan alasan dan upaya Anda pada semester selanjutnya (pada kolom target), BUKAN DALAM BENTUK ANGKA
