4.1 Personeelsbeleid: planningsbeleid 4b jaarkalender mt 1 van 12. Januari mt. Mt- verg. scholingsoverzicht invullen. Ziektebeloning vorig jaar

4.1 Personeelsbeleid: 1.5.10 planningsbeleid 4b jaarkalender mt

1 van 12

Januari mt brieven bus terug ochtend laten plaatsen na vergadering oud en nieuw 1ste van de maand toekomstige plaatsingslijst controleren.

Laten ontkalken van alle waterkokers en koffieapparaten

Mt- verg.

Controle hygiënecode Werknemerspo Opa/oma bezoek rtaal scholingsoverzicht Bijzondere taken goedkeuren invullen verdelen Personeel nakijken op jubileum Controle Ziektebeloning Infomappen op ventilatiesysteem vorig jaar groepen controleren op Inplannen GGD documenten RIE’s aanpassen juiste datum dit jaar evaluatie kerst Boilers Diana: stagiaires koelkasten werkgroepen Thermometers GGD inventariseren Checken en nieuw controleren op tep. feesten vaststellen controleren Groeps-avonden en ouderraad in laten personeel Controle plannen vullen Brandslang luchtvochtigheid 2e week jan: Controle beveiliging op schoonm.lijsten Aanleveren KAP bedbodems Mt, ocht.verg. checken aan Directie

evaluatie Standaard rooster vestigingstaken met kindplanner vergelijken (2 wekelijks)

Deurenbeleid controle

Mt, ocht. Verg

boodschappenbestelling controleren

brieven op website Airco laten zetten schoonmaken

info borden recent kinderopvang houden lezen

kasopmaak

Foto’s geplaatst per groep ouderportaal checken

Nakijken kostendrager

controle ramen buiten jaarkalender team jaarverslag maken Pakbon Braspa in informatieformulier mail mt bewaren in klachtenregistratie naar directie mapje Braspa en naar GGD opsturen.

Checklist langdurig zieken

Mt, ocht.verg

Aanleveren MIS gegevens

Intake gesprek controle inwerkprocedure

Beoordelingsgesprekken /functionerings inplannen voor het hele jaar Weeklijsten uitdraaien

Mt, ocht. verg.

Mappen Registeren opschonen in einddatum sharepoint mt contracten/ 6 en pm-ers weken voor hiertoe ook einddatum in opdracht geven agenda zetten aanzegplicht

Debiteurenlijst buitenruimte uitdraaien voor /hok controle rampentas: denk ook nakijken technische dienst aan bso

Glazenwassen buiten (locatie O’heem indien nodig)

verzuimgesprekken?

Controle verjaardag lijst Checken lijsten uitdraaien voor digitale controle observaties jaarkalender op apparaten gebruik laatste schoonmaaklijst versie

Aangepast door de instelling op datum: Juni 2015


2 van 12

Februari mt Werknemersporta Functionerings carnaval al goedkeuren gesprekken voorbereidenschrijven/plannen pasen voorbereidenMoeder/ 1ste van de maand Vaderdag toekomstige voorbereiden plaatsingslijst controleren.

Nieuwsbrief opa/oma bezoek

Controle hygiënecode

Mt, ocht.verg. Controle onderdeel a pedagogisch.

koelkasten controleren op temperatuur.

Standaard rooster Nieuwsbrieven op Controle uitvoering Controle Brandslang met kindplanner website zetten bijzondere taken ventilatiesysteem beveiliging vergelijken (2 checken wekelijks) Controle website: locatie en OC informatie actueel


Nieuwsbrief vestiging

Airco laten schoonmaken

Controle kinderopvang luchtvochtigheid lezen schoonmaaklijsten Controle klaarmaken babyvoeding

Mt, ocht.verg. Checklist langdurig zieken


thermometer opsturen voor ijken


Pelosa ziekte uren Controle uitvoeren Registeren aanleveren bijzondere taken einddatum contracten/ 6 weken voor einddatum in agenda zetten aanzegplicht

infoborden recent Weeklijsten houden controle uitdraaien technische dienst Deurenbeleid controle

Debiteurenlijst uitdraaien voor rampentas: denk ook aan bso

Checken digitale jaarkalender op gebruik laatste versie

Aanleveren PR

verzuimgesprekken

ramen buiten

buitenruimte /hok Pleinen nalopen nakijken op achterstallig controle onderhoud. jaarkalender team controle td. Pakbon Braspa in verjaardag lijst informatieformulier mail mt bewaren in Repcon geweest uitdraaien voor naar directie mapje Braspa voor controle controle buitenspeelobservaties toestellen? kasopmaak


Controle Kinderen laten lijsten turven voor 9 uur apparaten en kinderen turven schoonmaaklijst na 17.00 uur door Pm-ers op alle groepen


3 van 12

Maart mt Werknemersporta Calamiteit: kind al goedkeuren kwijt oefenen

Evaluatie carnaval Pasen Evaluatie Pasen Brief fotograaf Controle eruit /erin Mt, ocht. verg. luchtvochtigheid 1ste van de maand vermelden hele schoonmaaklijsten toekomstige gezin en binnen 2 plaatsingslijst weken inleveren. controleren.

Inleveren evaluatie: exitgesprekken

Laten ontkalken van alle waterkokers en koffieapparaten

Ongevallenformulieren


opa/oma bezoek

Welbevinden kinderen groep



Debiteurenlijst uitdraaien


Pelosa ziekte uren Boilers aanleveren Checken

voor rampentas: denk ook aan bso

Controle uitvoeren bijzondere taken

Brandslang beveiliging checken Intake gesprek

controle inwerkprocedure

Controle Brandoefening Mt, ocht. Verg ventilatiesysteem Bellenblaas / Checklist schoonmaakdoek- langdurig zieken jes kopen voor hygiënelesje

Aanleveren PR Standaard rooster met kindplanner vergelijken (2 wekelijks)

infoborden recent buitenruimte /hok Foto’s geplaatst houden nakijken per groep ouderportaal Pakbon Braspa in Maak kwartaal checken mail mt bewaren in analyse van mapje Braspa reactieformulieren (Excel bestand)

Leibomen controleren signaal naar directie of ze geleid moeten worden


verzuimgesprekken?

Mt, ocht. verg.

kasopmaak openen/ sluiten

kinderopvang lezen controle jaarkalender team

Controle lijsten apparaten schoonmaaklijst

reparatie formulieren controleren


controle technische dienst

informatieformulier naar directie


ramen buiten verjaardag lijst uitdraaien voor controle observaties

Registeren einddatum contracten/ 6 weken voor einddatum in agenda zetten aanzegplicht



4 van 12

April mt Werknemersporta Controle al goedkeuren hygiënecode 1ste van de maand toekomstige plaatsingslijst controleren.


Welbevinden groep

Check op voorbereiding Zonnebrand Jaarfeest/ aanschaffen voor feestcommissie kinderen factor 30 Buitenspeelgoed controleren

Contact scholen Calamiteit kind te Deurenbeleid laat opgehaald BSO/folders controle oefenen. afgeven Foto’s geplaatst per groep ouderportaal checken

Vakantie-invallers Mt, ocht. verg. verzamelen KoningsdagMoederdagkado maken

opa/oma bezoek

Controle dak droger alle vestigingen

Controle buitenruimte /hok Airco laten luchtvochtigheid nakijken schoonmaken nieuw personeel schoonmaaklijsten admin melden Controle Mappen ventilatiesysteem opschonen in sharepoint mt en hiertoe pm-ers ook Aanleveren PR opdracht geven groot team overleg infoborden recent Aanleveren MIS pedagogisch houden gegevens beleid Onderhoud Controleren of leibomen specifieke locatie nachecken of dit wordt gedaan informatie

Standaard rooster met kindplanner vergelijken (2 wekelijks)

Mt, ocht. verg. Checklist langdurig zieken

Nieuwsbrief Vestiging

Controle uitvoeren boodschappenbijzondere taken bestelling controleren Standaard rooster met kindplanner vergelijken (2 wekelijks)

Controle uitvoering Brandslang Diana: stagiaires, bijzondere taken beveiliging nieuw personeel checken en 2e week april: kwartaalcontrole. Aanleveren KAP Pakbon Braspa in aan Directie mail mt bewaren in mapje Braspa Controleren sleutellijst interne audits uitzetten ouderbeleid

Ontruiming droog oefenen met hoofd BHV-ers

Debiteurenlijst Speelgoedlijst uitdraaien voor groep vragen rampentas: denk ook aan bso


Intake gesprek Checken digitale jaarkalender op gebruik laatste versie

actueel is (zie dossiekast). verzuimgesprekken?

Reparatieformulieren controleren

kinderopvang lezen controle jaarkalender team

informatieformulier naar directie

Glazenwassen controle buiten (locatie technische dienst O’heem indien nodig) Ramen binnen wassen door externe glazenwasser (locatie O’heem)


verjaardag lijst uitdraaien voor controle observaties

kasopmaak ramen buiten Controle lijsten apparaten schoonmaaklijst


5 van 12

Mei mt Werknemersporta Welbevinden al goedkeuren groep

Vaderdag maken Mt, ocht.verg.

Vakantiepersoneel 1ste van de maand inventariseren toekomstige plaatsingslijst Jaarfeest controleren.

Ven doormailen koelkasten controleren op temperatuur.

controle bijzondere taken

Laten ontkalken Uitzetten van alle kindbesprekingen waterkokers en mei/juni met daarbij koffieapparaten groepsteamverslag

Foto’s site zetten

Dossierkasten op datum nakijken inclusief dossierkasten zie lijst handboek

Boodschappen bestelling controleren

Pakbon Braspa in mail mt bewaren in mapje Braspa


Groot team pedag controle Aanleveren MIS inwerkprocedure gegevens Enquête verspreiden Opa/oma bezoek Ouders/BSO

Brandslang beveiliging checken

Fotograaf

Controle ouder enquete om luchtvochtigheid het jaar schoonmaaklijsten Standaard rooster buitenruimte /hok met kindplanner nakijken vergelijken (2 wekelijks)

Controle Mt, ocht.verg. ventilatiesysteem


Intake gesprek

kinderopvang lezen

informatieformulier Groepsteamnaar directie overleg verzamelen controle jaarkalender team

Foto’s geplaatst per Debiteurenlijst groep ouderportaal uitdraaien voor checken rampentas: denk ook aan bso

Checklist langdurig zieken Aanleveren PR

Kinderen laten Controle uitvoeren turven voor 9 uur bijzondere taken Standaard rooster en kinderen turven met kindplanner na 17.00 uur door vergelijken (2 Pm-ers op alle wekelijks) groepen

kasopmaak

ramen buiten verzuimgesprekken?


info borden recent houden

Na groot MT pedagogisch beleid uitkomsten Checken digitale groepsteamjaarkalender op verslag bespreken gebruik laatste in ochtendversie vergadering

verjaardag lijst Controlelijsten Deurenbeleid uitdraaien voor apparaten controle controle observaties schoonmaaklijst




6 van 12

Juni mt Werknemersporta Op andere al goedkeuren vestiging gericht auditoren 1ste van de maand toekomstige plaatsingslijst controleren.


Halfjaarlijkse schoonmaak Brandoefening met kinderen

Controle website: locatie en OC informatie actueel

Boodschappen bestelling controleren

Boilers Checken


Bso brandoefening Standaard rooster Opa/oma bezoek met kindplanner vergelijken (2 wekelijks)



Nieuwsbrief vestiging: vermelden dat in de vakantie groepen samen kunnen gaanJaarfeest

vakantierooster maken en vakantiewerkers aanschrijven


Jaarfeest

Interne audits admin

Controle bed bodems.

Evaluatie Aanleveren MIS vader/moederdag gegevens

brieven op website zetten


Mt, ocht.verg.

Controle luchtvochtigheid schoonmaaklijsten

Krat waterspeelgoed voor buiten maken.

Studiedagen/open dagen opvragen bij de scholen voor komend schooljaar Kwartaalgesprekken stagiaires

Calamiteit: inbraak Deurenbeleid oefenen controle

Airco laten schoonmaken Brief uit naar BSOouders met de vakanties komende schooljaar

buitenruimte /hok nakijken Controle lijsten Maak kwartaal apparaten analyse van schoonmaaklijst reactieformulieren (Excel bestand)

controle infoborden recent verzuimjaarkalender team houden gesprekken? Bso plattegronden scholen maken met namen informatieformulier kinderen in welk naar directie lokaal ze volgend jaar komen.

Controle uitvoering Weeklijsten bijzondere taken uitdraaien


Checklist langdurig zieken

Mt, ocht.verg.

Aanleveren PR

kinderopvang lezen

Intake gesprek

Controle Pakbon Braspa in ventilatiesysteem mail mt bewaren in mapje Braspa

kasopmaak controle technische dienst verjaardag lijst uitdraaien voor controle observaties

ramen Checken digitale jaarkalender op gebruik laatste versie



Voor scholen taart kopen en bezorgen


7 van 12

Juli mt Werknemersporta Controle al goedkeuren hygiënecode

Groot team ouder.

1ste van de maand toekomstige plaatsingslijst controleren.

groot mt overleg ouderbeleid

Controle ventilatiesysteem


Glazenwassen buiten (locatie O’heem indien nodig)

controle Mt, ocht.verg. inwerkprocedure 2e week juli: Aanleveren KAP aan Directie


Na groot MT Boodschappen ouderbeleid -bestelling uitkomsten controleren groepsteamverslag bespreken in interne audits ochtendvergaderin personeelsbel. g uitzetten.


Intake gesprek

Pakbon Braspa in mail mt bewaren in mapje Braspa

kasopmaak

ramen buiten

kindervergadering bso

Controle uitvoeren Brandslang bijzondere taken beveiliging checken Opa/oma bezoek

info borden recent houden

Weeklijsten uitdraaien


Diana: stagiares en nieuw personeel

Standaard rooster met kindplanner vergelijken (2 wekelijks)


Aanleveren PR

Controle Mappen buitenruimte /hok Mt, ocht.verg. luchtvochtigheid opschonen in nakijken op sharepoint mt en Checklist schoonmaaklijsten pm-ers hiertoe ook langdurig zieken opdracht geven

kinderopvang lezen

Toetsen personeel Laten ontkalken ouderbeleid van alle waterkokers en koffieapparaten


Dossierkasten op datum nakijken informatieformulier inclusief naar directie dossierkasten zie lijst handboek

Infomappen op Verzuimgroepen gesprekken? controleren op documenten juiste controle datum technische dienst





controle verjaardag lijst jaarkalender team uitdraaien voor controle observaties


8 van 12

Augustus mt Werknemersporta Nieuwsbrief al goedkeuren Thermometers controleren



Mt, ocht.verg.

Tandenborstels kopen voor peuters hygiënelesje

1ste van de maand Opa/oma bezoek toekomstige plaatsingslijst controleren.

Controle Standaard rooster Calamiteit uitvoering met kindplanner apparaat oefenen bijzondere taken vergelijken (2 wekelijks) Aanleveren MIS gegevens

Controle Kinderen laten Airco laten ventilatiesysteem turven voor 9 uur schoonmaken en kinderen turven na 17.00 uur door Pm-ers op alle groepen

Mt, ocht.verg.

Controle buitenruimte /hok luchtvochtigheid nakijken op schoonmaaklijsten Checklist langdurig zieken

Nakijken kostendrager

Controle lijsten

Deurenbeleid controle informatieformulier naar directie

boodschappenbestelling Controleren

Pakbon Braspa in Debiteurenlijst mail mt bewaren in uitdraaien voor mapje Braspa rampentas: denk ook aan bso





kinderopvang lezen


Intake gesprek

Aanleveren PR

apparaten schoonmaaklijst

controle info borden recent verzuimjaarkalender team houden gesprekken?

Interne audits admin


kasopmaak

ramen buiten

Mt, ocht.verg.





9 van 12

September mt Werknemersporta al goedkeuren Controle hygiënecode

brandoefening

Kwartaal Boilers controlelijst ouders Checken opa/oma bezoek mailen Controle Hygiëne lesje ventilatiesysteem 1ste van de peuters maand toekomstige plaatsingslijst controleren. Mt, ocht.verg

Weeklijsten uitdraaien

Controle uitvoeren Laten ontkalken bijzondere taken van alle waterkokers en koffieapparaten



Website scholen Vestigingstaken checken of DDB evaluatie vermeld staat als BSO aanbieder



Intake gesprek

infoborden recent Sint voorbereiden Mt, ocht. verg. houden Maak kwartaal Checklist langdurig Controle analyse van zieken luchtvochtigheid reactieformulieren op (Excel bestand) schoonmaaklijsten



kasopmaak

ramen



Verzuimgesprekken

kinderopvang lezen

groot team overleg personeelsbeleid controle jaarkalender team informatieformulier naar directie

Nogmaals nabellen /nakijken kalender Kerstfoto uitzetten scholen voor studiedagen en open dagen komend jaar

Standaard rooster Aanleveren PR met kindplanner vergelijken (2 wekelijks)

Personeelsenquête


Leibomen controleren signaal naar directie of ze geleid moeten worden




buitenruimte /hok Registeren nakijken einddatum contracten/ 6 Pakbon Braspa in Inpakavond sint weken voor mail mt bewaren in ouders plannen einddatum in mapje Braspa agenda zetten aanzegplicht





10 van 12

Oktober mt Werknemersporta brieven op website Calamiteit kind al goedkeuren zetten opeisen oefenen 1ste van de maand toekomstige plaatsingslijst controleren.


Beoordelingsgesprekken houden Brief sint eruit


Controle uitvoering Glazenwassen bijzondere taken buiten (locatie O’heem indien nodig)


Mt, ocht.verg.

2e week Okt: Aanleveren KAP aan Directie

Droger controle Diana: stagiaires, uitvoeren op dak. nieuw personeel Standaard rooster en met kindplanner Deurenbeleid kwaliteitscontrole vergelijken (2 controle wekelijks)



Controle op dragen oversloffen Controle controle ventilatiesysteem inwerkprocedure

Pakbon Braspa in Opa/oma bezoek mail mt bewaren in mapje Braspa Aanleveren PR

Controle lijsten ggd Uitzetten audits luchtvochtigheid voorbereiden alg. beleid op schoonmaaklijsten nieuwsbrieven op website zetten


Mt, ocht. Verg Controleren sleutellijst

buitenruimte /hok info borden recent Ontruiming droog nakijken houden oefenen met hoofd Controle website: BHV-ers locatie en OC informatie actueel

controle kasopmaak jaarkalender team extra/ wisselend

Intakegesprek Checklist langdurig zieken


Na groot MT persbeleid uitkomsten groepsteamverslag bespreken in ochtendvergadering Controle uitvoeren bijzondere taken





Pelosa ziekte uren aanleveren


informatieformulier kinderopvang naar directie lezen

ramen buiten VerzuimControleren of gesprekken? specifieke locatie verjaardag lijst informatie actueel controle uitdraaien voor is (zie dossiekast). technische dienst controle observaties



Mappen opschonen in sharepoint mt en pm-ers hiertoe ook opdracht geven



11 van 12

November mt Werknemersportaa l goedkeuren Controle hygiënecode Uitzetten kindbesprekingen nov/dec met Kerstfoto maken daarbij groepsteamverslag Verjaardagkado’s nieuwe ideeën

Groothandel mailen

Intakegesprek

Kerst voorbereiden

Mt, ocht.verg.

buitenspeelgoed opruimen

Laten ontkalken 1ste van de maand van alle toekomstige waterkokers en plaatsingslijst koffieapparaten controleren.



koelkasten controleren op theperatuur.

Standaard rooster met kindplanner Opa/oma bezoek vergelijken (2 wekelijks) Checklist langdurig zieken


Controle beloning ventilatiesysteem ouderraad

boodschappenbestelling Controleren

Alle vergaderingen komende jaar plannen + scholingsbeleid Jaarfeest/sint plannen volgend jaar Deurenbeleid controle


Controle personeel op behalen eindejaarsuitkering

Registratie van leveranciersbeoordeling:contrac ten

Lijsten speelgoed Controle uitvoeren verzamelen bij de bijzondere taken groepen Data plannen evaluatieavonden groepen

Kinderen laten turven voor 9 uur en kinderen turven na 17.00 uur door Pm-ers op alle groepen

infoborden recent Controle buitenruimte /hok houden luchtvochtigheid nakijken controle op technische dienst Foto’s geplaatst schoonmaaklijsten per groep Bepaling ouderportaal eindejaarsuitkering checken




Reparatieformulieren controleren

ramen buiten



Afvalinzamelaar sluiting december laten weten.

Mt, ocht.verg

foto’s website zetten

Pakbon Braspa in mail mt bewaren in mapje Braspa Aanleveren PR

kinderopvang lezen

verzuimgesprekken?

kasopmaak Mt, ocht.verg.

controle informatieformulier jaarkalender team naar directie



12 van 12

December mt Werknemersporta al goedkeuren Controle hygiënecode

Kwartaal Groot team controlelijst ouders algemeen beleid bellen

Controle HKZ punten afgelopen 1ste van de maand jaar. toekomstige Aanleveren MIS plaatsingslijst gegevens controleren.

groot team overleg Halfjaarlijkse algemeen beleid schoonmaak

Uitzetten verlofkeuze formulier bij medewerkers en opslaan in pers. dossier

Kado verjaardag ouders vaststellen Nieuwsbrief vestiging

Airco laten Standaard rooster schoonmaken met kindplanner vergelijken (2 wekelijks) Checklist langdurig zieken

CAOveranderingen doornemen volgend jaar

koelkasten controleren op temperatuur

Toetsen Tekenen doel personeel resultaatalgemeen beleid afhankelijk eindejaarsuitkering

Opa/oma bezoek controle inwerkprocedure

boodschappenControle uitvoering bestelling bijzondere taken controleren

Controle brieven op website ventilatiesysteem zetten

Brandslang beveiliging checken Pakbon Braspa in mail mt bewaren in mapje Braspa

Controle uitvoeren Kerstkaarten naar Mt, ocht.verg. bijzondere taken Boilers relaties checken controle Na groot MT alg technische dienst beleid uitkomsten groepsteamverslag bespreken in Aanleveren PR ochtendvergadering

Intakegesprek

evt. brievenbus er Historie bij af halen peda.medew. Controle innemen luchtvochtigheid Maak kwartaal op analyse van Uitzetten interne schoonmaaklijsten reactieformulieren audits (Excel bestand) pedagogisch beleid


info borden recent reparatie houden formulieren controleren

Mt, ocht. verg. ramen buiten

Verzuimgesprekken

Checken digitale informatieformulier controle jaarkalender op naar directie jaarkalender team gebruik laatste versie



kinderopvang lezen Weeklijsten uitdraaien Pelosa ziekte uren aanleveren verjaardag lijst uitdraaien voor controle observaties

buitenruimte /hok nakijken

kasopmaak

personeelsdossier: ziekteverzuim en werkbrieven




Controle lijsten apparaten overzicht ziekte schoonmaaklijst maken

4.1 Personeelsbeleid: planningsbeleid 4b jaarkalender mt 1 van 12. Januari mt. Mt- verg. scholingsoverzicht invullen. Ziektebeloning vorig jaar

Recommend Documents