HiPath 2000/3000/4000 optiPoint 410 entry S V6.0 Gebruiksaanwijzing
Veiligheidsvoorschriften
Veiligheidsvoorschriften Voor uw veiligheid Het IP-toestel optiPoint 410 entry S V6.0 voldoet aan de Europese Norm EN 60 950 waarin de veiligheid van IT-apparatuur, inclusief elektronische bureau-apparatuur is geregeld. Bij de ontwikkeling van dit toestel is grote nadruk gelegd op veiligheid om persoonlijk letsel en materiële schade te voorkomen. Er is altijd een risico dat kinderen kleine voorwerpen inslikken. Bij de optiPoint 410 entry S V6.0 kunnen dit de stekkers van de telefoonkabel zijn. Houd deze voorwerpen buiten bereik van kinderen. • Gebruik alleen de geleverde transformator en de speciale LAN-aansluitkabel. • Probeer nooit de behuizing van de transformator te openen.
Beveiliging van het toestel • • •
Het toestel niet in badkamers en dergelijke gebruiken. Het toestel is niet spatwaterbestendig. Trek voordat u de LAN- aansluitkabel aansluit of loshaalt, de stekker van de transformator uit de contactdoos. Het toestel mag niet in aanraking komen met kleurafgevende of agressieve vloeistoffen, zoals thee, koffie, sappen of frisdranken.
Plaats van het toestel • • • •
2
Plaats het toestel in een schone omgeving met temperaturen tussen 5°C en 40°C. Plaats het toestel niet in een ruimte waar zich veel stof kan ophopen. Dit kan de levensduur van het toestel aanzienlijk verkorten. Stel het toestel niet bloot aan directe zonnestralen of andere warmtebronnen. Hierdoor kunnen de elektronische componenten en de kunststof behuizing beschadigen. Gebruik het toestel niet in omgeving waar damp ontstaat (bijv. badkamers).
Veiligheidsvoorschriften
Belangrijke informatie Gebruik het toestel niet in een omgeving waar explosiegevaar bestaat!
Gebruik uitsluitend originele Siemens-accessoires! Het gebruik van andere accessoires is gevaarlijk. Bovendien vervallen bij dergelijk gebruik uw garantie en de geldigheid van de CE-markering. Maak het toestel of een uitbreidingsconsole nooit open! Neem bij problemen contact op met het servicepersoneel of de beheerder.
Dit document bevat slechts een algemene beschrijving van de functies, die in concrete gevallen niet altijd in de beschreven vorm van toepassing is resp. door verdere ontwikkeling van de producten kunnen wijzigen. De beschreven functies zijn alleen van toepassing, voor zover ze bij het afsluiten van de overeenkomst uitdrukkelijk zijn overeengekomen. De gebruikte merken zijn eigendom van Siemens AG of van de respectievelijke eigenaren
Markering De conformiteit van het toestel met de EU-richtlijn 1999/5/EG wordt bevestigd door de CE-markering. Dit apparaat is geproduceerd overeenkomstig ons gecertificeerde systeem voor milieumanagement (ISO 14001). Dit proces staat garant voor een minimaal verbruik van primaire grondstoffen en energie, alsmede voor een minimale hoeveelheid productieafval. Elektrische en elektronische producten mogen niet bij het normale huisvuil worden gedeponeerd, maar dienen gescheiden te worden aangeboden conform de richtlijnen die van overheidswege gelden. Dit om mogelijke schade aan milieu en gezondheid te voorkomen. Het gescheiden aanbieden is tevens een voorwaarde voor het hergebruik van oude apparatuur. Meer gedetailleerde informatie over de juiste wijze van aanbieden van uw oude apparatuur is verkrijgbaar bij uw gemeente, het afvalverwijderingsbedrijf of de vakhandel waar u uw product hebt gekocht. Een en ander geldt uitsluitend voor apparaten die in de Europese Unie zijn geïnstalleerd en verkocht en waarop de Europese richtlijn 2002/96/ EC van toepassing is. In landen buiten de Europese Unie kunnen afwijkende bepalingen gelden.
3
Inhoudsopgave
Inhoudsopgave Veiligheidsvoorschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 Voor uw veiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Beveiliging van het toestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Plaats van het toestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Belangrijke informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Markering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2 2 2 3 3
Algemene informatie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 Over deze gebruiksaanwijzing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Productidentificatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Service. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aanwijzingen en symbolen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Veiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Symbolen in deze gebruiksaanwijzing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7 7 7 8 8 8
Inleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Toesteltypes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Bediening van het toestel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 Bedieningsveld optiPoint 410 entry S V6.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Functies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Standaard-telefoonfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . MultiLine-functies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
10 10 11 11
Inkomende oproepen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 Basisfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Oproep beantwoorden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Meeluisteren tijdens een gesprek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Microfoon uit inschakelen tijdens een gesprek . . . . . . . . . . . . . . . . Gesprek beëindigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Oproep op lijntoets overnemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4
12 12 12 13 13 13
Inhoudsopgave
Uitgaande oproepen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Opbellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Met opgenomen hoorn kiezen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Met opgelegde hoorn kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Via lijntoets kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nummerherhaling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Naamkiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Naamkiezen gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Uitgebreid Naamkiezen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
14 14 14 15 15 16 16 17
Niet storen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Belsignaal uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Oproep beantwoorden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Niet storen activeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Toestel blokkeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
18 18 19 19
Hot- en warmline-functie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Toestelinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Tijdelijk volume van belsignaal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Tijdelijk volume van hoorn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Webinterface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Algemeen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Voorbereiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Menustructuur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Change user password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Function keys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Functietoets selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Country Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Audio Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Call-related parameters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Alfabetische referentie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
22 23 24 24 25 26 27 28 28 29
5
Inhoudsopgave
Opschriften en documentatie . . . . . . . . . . . . . . . . . .34 Sticker voor telefoonnummers aanbrengen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Documentatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Vraagbaak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35 Onderhoud van het toestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Storingen verhelpen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Contactpersoon bij problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Trefwoordenregister . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36 Belangrijke functies in een oogopslag . . . . . . . . . .37
6
Algemene informatie
Algemene informatie Over deze gebruiksaanwijzing In deze gebruiksaanwijzing vindt u een beschrijving van de optiPoint 410 entry S V6.0 en zijn functies. De gebruiksaanwijzing bevat belangrijke informatie voor veilig en correct gebruik van de optiPoint 410 entry S V6.0. Volg deze instructies nauwkeurig op. Daarmee voorkomt u bedieningsfouten en kunt u uw multifunctionele toestel in het netwerk optimaal gebruiken. Iedere persoon die de optiPoint 410 entry S V6.0 installeert, bedient of programmeert, moet deze gebruiksaanwijzing lezen en de aanwijzingen opvolgen. Voor uw eigen veiligheid raden we u aan de paragraaf met de veiligheidsinstructies zorgvuldig door te nemen. Volg deze aanwijzingen nauwkeurig op zodat u zichzelf en anderen niet aan risico’s blootstelt en ook het toestel niet beschadigt. Deze gebruiksaanwijzing is gebruiksvriendelijk opgezet. U maakt stap voor stap kennis met de bediening van de optiPoint 410 entry S V6.0. Taken voor de beheerder worden beschreven in een apart handboek. De beknopte gebruiksaanwijzing bevat een snelle uitleg van veelgebruikte functies.
Productidentificatie De systeemgegevens van het toestel - productnaam en serienummer vindt u op het typeplaatje aan de onderzijde van het toestel. Houd deze gegevens bij de hand als u vanwege een probleem of een defect aan het toestel contact opneemt met onze service.
Service De servicedienst van Siemens kan u alleen ondersteuning bieden bij problemen met of defecten aan het toestel zelf. Als u vragen hebt over het gebruik zal de leverancier of een netwerkbeheerder u graag verder helpen. Neem bij vragen over de telefoonaansluiting contact op met de netwerkaanbieder. Kies bij problemen met of defecten aan het toestel het service-telefoonnummer van uw land.
7
Algemene informatie
Stap voor stap
Aanwijzingen en symbolen Veiligheid Belangrijke informatie ter vermijding van persoonlijk letsel en schade aan het toestel is apart gemarkeerd, omdat het hierbij om belangrijke instructies voor correct gebruik van het toestel gaat.
7
Dit symbool duidt op gevaren. Het niet opvolgen van deze aanwijzingen kan leiden tot lichamelijk letsel of beschadiging van het toestel. Dit symbool verwijst naar het volgende: • Belangrijke informatie voor correct gebruik van het toestel • Belangrijke informatie die betrekking heeft op het verschil in gebruik als SingleLine- en als MultiLine-toestel.
Symbolen in deze gebruiksaanwijzing De stappen die u moet uitvoeren, worden in de linkerkolom in logische volgorde grafisch weergegeven. De symbolen hebben de volgende betekenis:
n Hoorn opnemen. t Hoorn opleggen. s Gesprek voeren. o Telefoonnummer of functiecode invoeren. dd Functiecode invoeren.
u of v
Insteltoetsen op het toestel indrukken. Toets indrukken. Oplichtende toets indrukken. Knipperende toets indrukken.
8
Inleiding
Inleiding Overzicht De optiPoint 410 entry S V6.0 is een modern multifunctioneel IP-toestel. Het toestel is bestemd voor aansluiting op een IP-netwerk. Het toestel kan niet direct op een ISDN-centrale of het openbare telefoonnetwerk worden aangesloten. In deze gebruiksaanwijzing wordt het gebruik beschreven van een optiPoint 410 entry S V6.0 die is aangesloten op de Siemens HiPath 3000/4000. Enkele functies die in deze gebruiksaanwijzing worden beschreven, zijn alleen beschikbaar in combinatie met de HiPath 3000/4000. Als u de optiPoint 410 entry S V6.0 niet in een HiPath 3000/4000-omgeving gebruikt, vraagt u de benodigde gebruiksaanwijzing aan via het servicepersoneel. De optiPoint 410 entry S V6.0 maakt spraakcommunicatie mogelijk via het standaardprotocol IP (Internet Protocol). Het toestel is compatibel met de signalerings-stack conform de specificatie in het SIP-protocol (Session Initiation Protocol). U kunt de optiPoint 410 entry S V6.0 gebruiken als een normaal toestel. Het enige verschil is dat uw gesprekken worden getransporteerd via een datanetwerk. Het toestel is uitgerust met een Ethernet-interface zodat u met behulp van het TCP/IP-protocol zowel via uw eigen intranet als via het wereldwijde internet kunt telefoneren. Daarnaast ondersteunt de optiPoint 410 entry S V6.0 andere standaardprotocollen voor optimalisering van de data- en spraakoverdracht en het vereenvoudigen van het toestelbeheer. Het servicepersoneel kan bijvoorbeeld updates van de toestelsoftware of functie-uitbreidingen downloaden via een FTP-server op de optiPoint 410 entry S V6.0. Dankzij het grote aantal functies en de programmeerbare toetsen kunt u de optiPoint 410 entry S V6.0 aanpassen aan vrijwel alle individuele wensen en eisen.
Toesteltypes Het servicepersoneel of de beheerder kan de optiPoint 410 entry S V6.0 als volgt configureren: • als SingleLine-toestel met één lijn. • als MultiLine-toestel met meerdere lijnen.
9
Bediening van het toestel
Bediening van het toestel Bedieningsveld optiPoint 410 entry S V6.0 Luidspreker voor meeluisteren
Toetsen voor Toestelinstellingen
Hoorn Lampjes 8 functietoetsen met variabele programmering
Kiestoetsen
Functies • • • • • • • • •
10
Luidspreker Nummerherhaling Kiezen met opgelegde hoorn 8 functietoetsen, programmeerbaar op twee niveaus Oproepomleiding, ruggespraak, doorverbinden, makelen (wisselgesprek), wachtstand Oproepomleiding Conferentie Volume en melodie van belsignaal variabel Gelijktijdig oproepsignaal als oproepen op meerdere toestellen binnenkomen
Bediening van het toestel
Standaard-telefoonfuncties Alle functies die in deze paragraaf worden beschreven, zijn zowel op een SingleLine- als een MultiLine-toestel beschikbaar. Telefoonnummers worden gekozen via het toetsenblok. Voor het kiesproces kunt u kiezen tussen een normaal telefoonnummer (E.164-telefoonnummer) of een URL. Het E.164-nummer van een toestel en het aanmeldnummer voor de gebruikersmobiliteit kan maximaal 20 cijfers lang zijn. Overige nummers, bijvoorbeeld de te kiezen telefoonnummers, kunnen maximaal 24 tekens lang zijn. Kiesondersteuning en comfortfuncties kunnen worden geactiveerd met individueel programmeerbare functietoetsen. Hier volgen enkele voorbeelden van kiesondersteuning en comfortfuncties: • Nummerherhaling • Naamkiezen • Microfoon uit • Laatstgekozen nummer herhalen
MultiLine-functies Enkele functies zijn alleen beschikbaar op uw toestel als het servicepersoneel het configureert voor een aansluiting met meerdere lijnen. Voorbeelden van speciale functies voor MultiLine-toestellen zijn: • Via lijntoets kiezen • Handmatige wachtstand • Prioriteit bij meerdere lijnen • Optische signalering van status van lijntoets • Snelkiestoets De meeste functies zijn beschikbaar op zowel SingleLine- als MultiLine-toestellen. Er zijn echter kleine verschillen in de werking. In deze gebruiksaanwijzing worden deze verschillen altijd beschreven in de paragraaf waarin een functie voor het SingleLine-toestel wordt behandeld.
11
Inkomende oproepen
Stap voor stap
Inkomende oproepen Basisfuncties Oproep beantwoorden Het toestel gaat over.
n Hoorn opnemen.
u of v
Gespreksvolume instellen. Toetsen zo vaak indrukken totdat het gewenste volume is ingesteld.
Meeluisteren tijdens een gesprek U kunt andere personen in het vertrek bij het gesprek betrekken. Laat uw gesprekspartner weten dat u de luidspreker hebt ingeschakeld. Voorwaarde: u voert een gesprek. De functie "Luidspreker" is geconfigureerd, zie Æ pagina 26. Functie "Luidspreker" inschakelen Luidspreker
Toets indrukken. De LED brandt, de luidspreker is ingeschakeld. Functie "Luidspreker" uitschakelen
Luidspreker
12
Toets indrukken. De LED gaat uit, de luidspreker is uitgeschakeld.
Inkomende oproepen
Stap voor stap
Microfoon uit inschakelen tijdens een gesprek U kunt ruggespraak houden met andere personen in de ruimte zonder dat uw gesprekspartner kan meeluisteren. Voorwaarde: u voert een gesprek. De functietoets "Microfoon uit" is geconfigureerd, zie Æ pagina 31. Functie "Microfoon uit" inschakelen Functietoets "Microfoon uit" indrukken. Lampje licht op, de microfoon in de hoorn is uitgeschakeld.
Microfoon uit
Functie "Microfoon uit" uitschakelen Functietoets "Microfoon uit" indrukken. Lampje dooft, de microfoon in de hoorn is ingeschakeld.
Microfoon uit
Gesprek beëindigen t Hoorn opleggen. of Annuleren
Functietoets "Annuleren" indrukken als deze toets is geconfigureerd (Æ pagina 31). Het gesprek wordt beëindigd.
Oproep op lijntoets overnemen Voorwaarde: Op uw toestel is een lijntoets met eigen telefoonnummer ingesteld (servicepersoneel vragen). Het toestel gaat over. Lampje van de lijntoets knippert snel.
n Hoorn opnemen. Lijn
Lijntoets indrukken. Lampje licht op.
13
Uitgaande oproepen
Stap voor stap
Uitgaande oproepen Opbellen Alle functies die in deze paragraaf worden beschreven, zijn zowel op een SingleLine- als een MultiLine-toestel beschikbaar.
Met opgenomen hoorn kiezen n Hoorn opnemen. p Telefoonnummer invoeren. Er wordt niet opgenomen of het toestel is bezet:
t Hoorn opleggen.
Met opgelegde hoorn kiezen p Telefoonnummer invoeren. Na afloop van de automati-
sche kiestimer (zie Æ pagina 28) wordt het nummer gekozen. Gesprekspartner meldt zich via de luidspreker:
n Hoorn opnemen. Er wordt niet opgenomen of het toestel is bezet: Luidspreker
Toets indrukken. Lampje dooft. Als u een nummerplan gebruikt en Direct kiezen hebt ingesteld (zie Æ pagina 28), dan wordt automatisch gekozen zodra de ingevoerde tekenreeks overeenkomt met een vermelding in het nummerplan.
14
Uitgaande oproepen
Stap voor stap
Via lijntoets kiezen Voorwaarde: Op uw toestel is een lijntoets met eigen telefoonnummer ingesteld (servicepersoneel vragen). Lijn
Lijntoets indrukken. De LED brandt.
p Telefoonnummer invoeren. n Hoorn opnemen. Als u de hoorn opneemt of een nummer kiest met opgelegde hoorn, wordt de hoofdlijn of de eerstvolgende vrije lijn direct belegd.
Nummerherhaling Voorwaarde: De functietoets "Nummerherhaling" is geconfigureerd, zie Æ pagina 31. Elk laatstgekozen telefoonnummer wordt automatisch opgeslagen voor de nummerherhaling.
n Hoorn opnemen. Nummerherhaling
Functietoets "Nummerherhaling" indrukken. Het laatstgekozen telefoonnummer wordt gekozen.
15
Uitgaande oproepen
Stap voor stap
Naamkiezen U kunt vaak gebruikte telefoonnummers onder een functietoets opslaan. Er zijn twee soorten naamkiezen: • Naamkiezen: direct een telefoonnummer kiezen, zie Æ pagina 16. • Uitgebreid naamkiezen: direct een telefoonnummer kiezen met kiesstuurfuncties, zie Æ pagina 17.
Naamkiezen gebruiken U kunt de functie "Naamkiezen" ook op het tweede niveau van een functietoets opslaan, zie Æ pagina 25. Voorwaarde: De functietoets "Naamkiezen" met het bijbehorende telefoonnummer is geconfigureerd, zie Æ pagina 26. U kunt de functie "Naamkiezen" alleen op het tweede niveau programmeren als de functietoets "Shift" is geconfigureerd, zie Æ pagina 25.
n Hoorn opnemen. evtl.
16
Shift
Toets "Shift" indrukken.
Naamkiezen
Functietoets "Naamkiezen" indrukken. Het opgeslagen telefoonnummer wordt gekozen.
Uitgaande oproepen
Stap voor stap
Uitgebreid Naamkiezen gebruiken U kunt de functie "Uitgebreid naamkiezen" ook op het tweede niveau van een functietoets opslaan, zie Æ pagina 25. De functie "Uitgebreid naamkiezen" is te vergelijken met gewoon naamkiezen. Het verschil is dat bij uitgebreid naamkiezen op willekeurige plaatsen in de reeks kiestekens stuurfuncties kunnen worden ingevoegd. De HiPath 3000/4000 herkent automatisch of de cijfers verwijzen naar een telefoonnummer of een URL. Stuurfunctie OK Pause
Consult Clear
Actie tijdens het kiezen Heft bijvoorbeeld de automatische kiestimer op en kiest direct. Na deze stuurfunctie volgt een wachttijd van 3 seconden voordat de tekens worden verzonden. Ruggespraak bij optiPoint 410 entry niet mogelijk. Kan als verbreektoets worden gebruikt als alleen deze opdracht is ingevoerd.
Voorwaarde: De functietoets "Uitgebreid naamkiezen" met het bijbehorende telefoonnummer en betreffende kiesstuurtekens is geconfigureerd, zie Æ pagina 26. U kunt de functie "Uitgebreid naamkiezen" alleen op het tweede niveau programmeren als de functietoets "Shift" is geconfigureerd, zie Æ pagina 25.
n Hoorn opnemen. evtl.
Shift
Uitgebreid naamkiezen
Toets "Shift" indrukken. Functietoets "Uitgebreid naamkiezen" indrukken. Het opgeslagen telefoonnummer met het desbetreffende kiesstuurteken wordt gekozen.
17
Niet storen
Stap voor stap
Niet storen Als u niet wilt worden gestoord door het oproepsignaal van een inkomende oproep, kunt u het belsignaal uitschakelen. U hebt de keuze uit de volgende mogelijkheden: • Belsignaal uitschakelen, zie Æ pagina 18 • Niet storen activeren, zie Æ pagina 19 • Toestel blokkeren, zie Æ pagina 19
Belsignaal uitschakelen Voorwaarde: De functietoets "Belsignaal uit" moet zijn geconfigureerd, zie Æ pagina 31. Functie "Belsignaal uit" inschakelen Belsignaal uit
Functietoets "Belsignaal uit" indrukken. De LED brandt. Inkomende oproepen worden gesignaleerd door het knipperen van de LED "Belsignaal uit". Functie "Belsignaal uit" uitschakelen
Belsignaal uit
Functietoets "Belsignaal uit" indrukken. De LED gaat uit.
Oproep beantwoorden Belsignaal uit
Alleen de LED knippert.
n Hoorn opnemen.
18
Niet storen
Stap voor stap
Niet storen activeren Voorwaarde: De functietoets "Niet storen" is geconfigureerd, zie Æ pagina 31. Functie "Niet storen" inschakelen Niet storen
Functietoets "Niet storen" indrukken. De LED brandt. Bij een inkomende oproep hoort de beller het bezetteken. Functie "Niet storen" uitschakelen
Niet storen
Functietoets "Niet storen" indrukken. De LED gaat uit.
Toestel blokkeren Met deze menuoptie blokkeert u uw toestel. Onbevoegden kunnen niet met uw toestel telefoneren of uw gebruikersinstellingen wijzigen. Voorwaarde: De functietoetsen "Toestel blokkeren" en "Bevestigen" zijn geconfigureerd, zie Æ pagina 26. U kunt het toestel alleen blokkeren als u een gebruikerswachtwoord hebt ingesteld, zie Æ pagina 24. Functie "Toestel blokkeren" inschakelen Toestel blokkeren
Functietoets "Toestel blokkeren" indrukken. De LED brandt. Functie "Toestel blokkeren" uitschakelen
Toestel blokkeren
Functietoets "Toestel blokkeren" indrukken.
p Gebruikerswachtwoord invoeren. Bevestigen
Functietoets "Bevestigen" indrukken. Het toestel is niet meer geblokkeerd.
19
Hot- en warmline-functie
Stap voor stap
Hot- en warmline-functie Het servicepersoneel kan voor uw toestel of een speciaal toestel een hotline of een warmline configureren. Als de hoorn van het toestel wordt opgenomen of als de luidsprekertoets wordt ingedrukt, wordt • bij een hotline direct of • bij een warmline na verloop van een ingestelde tijd een ingesteld telefoonnummer gekozen. Voorbeelden: • Het toestel in de lift kiest direct het telefoonnummer van de receptie. • Een toestel bij een bed van een patiënt kiest bijvoorbeeld na een minuut, als geen ander nummer is gekozen, het telefoonnummer van de afdeling.
20
Toestelinstellingen
Stap voor stap
Toestelinstellingen Tijdelijk volume van belsignaal Voorwaarde: Het toestel gaat over
u of v Volume instellen. Toetsen zo vaak indrukken totdat het gewenste volume is ingesteld.
Tijdelijk volume van hoorn Voorwaarde: u voert een gesprek.
u of v Volume instellen. Toetsen zo vaak indrukken totdat het gewenste volume is ingesteld.
Meer instellingen kunt u via de webinterface vastleggen Æ pagina 22.
21
Webinterface
Stap voor stap
Webinterface Algemeen De optiPoint 410 entry S V6.0 is voorzien van een HTTPwebserver waarmee inhoud van het telefoontoestel kan worden afgebeeld op een webbrowser van een PC die is geïntegreerd in het LAN ("Webbased Management Tool"). Hiervoor moeten de IP-gegevens van de optiPoint 410 entry S V6.0 en de PC correct zijn geconfigureerd. Schermen van de webinterface bevatten de volgende bedieningselementen: User Op link klikken om naar de desbetreffende pagina te gaan. Op knop klikken om de wijzigingen in het scherm toe te passen. Hiermee worden de wijzigingen van kracht in de optiPoint 410 entry S V6.0. Op knop klikken om wijzigingen in het scherm ongedaan te maken en bestaande waarden van de optiPoint 410 entry S V6.0 te herstellen. Op knop klikken om een actie uit te voeren (geldt ook voor "Save", "Download", "Invoke" en "Restart"). Bij een fout verschijnt een foutmelding. Optie kiezen uit keuzelijst. Op selectievakje klikken om een functie te activeren/deactiveren.
22
Webinterface
Voorbereiding Webinterface openen U activeert de interface door een webbrowser te openen en de volgende URL in te voeren: https://[IP-adres van het toestel] Waarbij [IP-adres van het toestel] staat voor het IP-adres van de optiPoint 410 entry S V6.0 die u wilt afbeelden. Bevestig zonodig de volgende opmerking met "Ja":
De beginpagina verschijnt:
23
Webinterface Op "User" klikken.
Voer het gebruikerswachtwoord voor het optiPoint 410 entry S V6.0-toestel in en klik op "Login". Standaardwaarde: 000000
Menustructuur Op een veld in een van de afbeeldingen van de interface klikken voor meer informatie over het veld.
Change user password
24
Webinterface
Function keys Op een veld in een van de afbeeldingen van de interface klikken voor meer informatie over het veld. Phone
25
Webinterface
Functietoets selecteren Een lijst met alle mogelijke functies die u onder een toets kunt programmeren, vindt u op Æ pagina 31. Functietoets "Loudspeaker"
Functietoets "Selected dialing"
Functietoets "Phone lock"
Functietoets "Repertory dial"
26
Webinterface Infomelding
De geselecteerde functies worden geprogrammeerd onder de gewenste functietoetsen.
Country Settings Op een veld in een van de afbeeldingen van de interface klikken voor meer informatie over het veld.
27
Webinterface
Audio Settings Op een veld in een van de afbeeldingen van de interface klikken voor meer informatie over het veld.
Call-related parameters Op een veld in een van de afbeeldingen van de interface klikken voor meer informatie over het veld.
28
Webinterface
Alfabetische referentie In deze verklarende woordenlijst vindt u de basisinformatie die een beheerder nodig heeft om op de optiPoint 410 entry S V6.0 taken voor de configuratie en foutopsporing uit te voeren. • In het hoofdstuk "Alfabetische referentie" worden de termen die in de menu’s voorkomen, op alfabetische volgorde beschreven. • De pictogrammen leiden naar de procesbeschrijvingen: – Bediening op de optiPoint 410 entry S V6.0 – Bediening via de webinterface • Hierna komt het hoofdstuk "Afkortingen en vaktermen". Append codes Appendcodes zijn stuurfuncties die op willekeurige plaatsen in de kiestekenreeks worden geaccepteerd. U hebt de keuze uit de volgende mogelijkheden: Functie OK
Clear Consult Pause
Betekenis Tekens die volgen op deze functie, worden verzonden in de vorm van DTMF-signalen als er een verbinding bestaat. Bestaande verbinding op deze plaats verbreken. Bij optiPoint 410 entry niet mogelijk Na deze functie volgt een wachttijd van 3 seconden voordat de tekens worden verzonden.
Æ pagina 26 Auto-dial timer Tijdvenster (in seconden) tussen invoer van het laatste cijfer en het begin van de kiesprocedure. • Minimale waarde: 1 • Maximale waarde: 8 • Standaardwaarde: 6 Æ pagina 28 Country Selecteer in de keuzelijst het land waarin de optiPoint 410 entry S V6.0 wordt gebruikt. Landspecifieke instellingen bijvoorbeeld voor het belsignaal of de bezettoon worden hierdoor toegepast. U hebt de keuze uit de volgende mogelijkheden: • United States • Germany • France • Italy • Spain • Austria • Switzerland 29
Webinterface • • • • • • • • •
Belgium United Kingdom Argentina Brazil Luxembourg Netherlands Portugal Poland Czech Republic Æ pagina 27
DND Hier staat u toe dat een gebruiker de functie Niet storen activeert. Æ pagina 28 Handset Volume Volume van de hoorn instellen. • Minimale waarde: 1 (zacht) • Maximale waarde: 8 (luid) • Standaardwaarde: 4 Æ pagina 28 Idle dialing mode Deze functie moet u alleen wijzigen als u een kiesplan gebruikt (wordt geconfigureerd door het servicepersoneel). Als de functie is vrijgegeven, hebt u de keuze uit twee instellingen: • Context (normaal kiezen) • Hot Keypad (direct kiezen) De standaardinstelling is Context. Bij deze instelling moet u als u met opgelegde hoorn kiest, de luidsprekertoets indrukken of wachten tot de kiesvertraging is afgelopen om de verbinding tot stand te brengen. Als Hot Keypad is ingesteld, wordt automatisch gekozen zodra de ingevoerde tekenreeks overeenkomt met een vermelding in het kiesplan. Æ pagina 28 Key Click Volume Het volume van een klik op de kiestoetsen instellen. • Minimale waarde: 1 (zacht) • Maximale waarde: 8 (luid) • Standaardwaarde: 2 Æ pagina 28
30
Webinterface Loudspeaker Volume Volume van de luidspreker instellen op de optiPoint 410 entry S V6.0. • Minimale waarde: 1 (zacht) • Maximale waarde: 8 (luid) • Standaardwaarde: 2 Æ pagina 28 Melody Melodie van belsignaal bij inkomende oproepen instellen. • Minimale waarde: 1 (melodie 1) • Maximale waarde: 8 (melodie 8) • Standaardwaarde: 2 Æ pagina 28 Parameters voor "Phone lock" Selecteren om het toestel te blokkeren (alleen mogelijk als een gebruikerswachtwoord is ingesteld Æ pagina 24) Æ pagina 26 Parameters voor "Repertory dial" Voer hier de stuurfuncties in die op willekeurige plaatsen in de kiestekenreeks worden geaccepteerd, zie Æ pagina 29. Æ pagina 26 Parameters voor "Selected dialing" Voer hier het telefoonnummer in voor naamkiezen. Æ pagina 26 Ringer Volume Volume van het belsignaal instellen. • Minimale waarde: 1 (zacht) • Maximale waarde: 8 (luid) • Standaardwaarde: 3 Æ pagina 28 Select a function Kies hier de gewenste functies van de functietoetsen op het eerste en tweede niveau. U hebt de keuze uit de volgende mogelijkheden:
31
Webinterface
Functietoets Clear definition1 (wissen) Selected dialing1 (naamkiezen) Repeat dialing (nummerherhaling) Voice Messages (spraakberichten) Loudspeaker (luidspreker) Mute (microfoon uit) Ringer off (belsignaal uit) Shift (niveau) Phone lock (toestel blokkeren) Do not disturb (niet storen) Group pickup (oproepovername)
Beschrijving Huidige belegging wissen. Functietoets als toets Naamkiezen instellen en telefoonnummer programmeren. Functietoets als toets voor nummerherhaling instellen. De weergave van spraakberichten onder de functietoets programmeren. Speciale functies HiPath 3000/4000. Functietoets als luidsprekertoets instellen.
Microfoon uitschakelen programmeren onder de functietoets. In-/uitschakelen van het belsignaal onder de functietoets programmeren. Activeren van het tweede toetsniveau onder de functietoets programmeren. Blokkeren en deblokkeren van het toestel onder functietoets programmeren. "Niet storen" in- en uitschakelen onder een functietoets programmeren. Aannemen van oproepen voor uw oproepovernamegroep onder de functietoets programmeren. Speciale functies HiPath 3000/4000. Repertory dial1 Functietoets als toets voor uitgebreid naamkiezen (uitgebreid naamkie- instellen en telefoonnummer met stuurfunctie programmeren. zen) Line Functietoets als lijntoets programmeren (wordt (lijn) door servicepersoneel ingesteld). Speciale functies HiPath 3000/4000. DSS Functietoets als snelkiestoets programmeren (snelkiestoets) (wordt door servicepersoneel ingesteld). Feature toggle Speciale functies HiPath 3000/4000. (alg. functie) Quit Functietoets om een gesprek te beëindigen. (verbreken) Confirm/Tick Key Om ingevoerde gegevens te bevestigen. (bevestigen) Callback Functietoets voor terugbelwens. Speciale functies HiPath 3000/4000. Cancel Callbacks Alle terugbelwensen wissen. Speciale functies HiPath 3000/4000. 1)
Functietoetsen hebben twee niveaus.
Æ pagina 25
32
Webinterface Tone Sequence Reeks beltonen bij inkomende oproepen instellen. • Minimale waarde: 1 (sequentie 1) • Maximale waarde: 8 (sequentie 8) • Standaardwaarde: 2 Æ pagina 28 User password Wachtwoord invoeren voor gebruikersniveau van de webinterface. • Current password: het huidige wachtwoord invoeren. • New password: het nieuwe wachtwoord invoeren. • Confirm new password: het nieuwe wachtwoord bevestigen. • Standaardwaarde: 123456 Æ pagina 24
33
Opschriften en documentatie
Opschriften en documentatie Sticker voor telefoonnummers aanbrengen Uw optiPoint 410 entry SIP V6.0 wordt geleverd met zelfklevende telefoonnummerkaartjes. Telefoonnummerkaartje van opschrift voorzien (brandweer, politie, eigen telefoonnummer) losmaken, hoorn van de haak nemen en de kaartjes in de holte onder de hoorn plakken.
Documentatie Deze gebruiksaanwijzing vindt u als PDF-bestand ook op internet onder [http://www.siemens.com/hipath] of op uw CD-ROM (raadpleeg de servicetechnicus) als HTML- en PDF-bestand. Om de gebruiksaanwijzing als PDF-bestand te kunnen bekijken of te printen hebt u een PC nodig waarop de gratis software Acrobat Reader van Adobe is geïnstalleerd. Om de gebruiksaanwijzing als HTML-bestand te bekijken, hebt u een PC met een webbrowser, zoals Microsoft Internet Explorer, nodig.
34
Vraagbaak
Vraagbaak Onderhoud van het toestel • • •
Maak het toestel alleen schoon met een vochtige of antistatische doek. Gebruik nooit een droge doek. Maak sterk verontreinigde toestellen schoon met verdunde, neutrale schoonmaakmiddelen, bijv. afwasmiddel. Verwijder het schoonmaakmiddel vervolgens geheel met een vochtige doek (uitsluitend water). Gebruik geen alcoholhoudende schoonmaakmiddelen of middelen die kunststof kunnen aantasten, ook geen schuurmiddel!
Storingen verhelpen De ingedrukte toets reageert niet: Controleer of de toets klem zit. Het toestel gaat niet over bij een binnenkomende oproep: Controleer of u de functie Niet storen hebt ingeschakeld. Zo ja, schakel de functie Niet storen uit. Bij alle overige storingen: Neem bij problemen eerst contact op met het servicepersoneel. Indien het servicepersoneel de storing niet kan verhelpen, moet de klantenservice worden ingeschakeld!
Contactpersoon bij problemen Raadpleeg bij storingen die langer dan ongeveer 5 minuten duren de servicetechnicus of de systeembeheerder.
35
Trefwoordenregister
Trefwoordenregister A Aanwijzingen voor het gebruik .................. 3
B Bedieningsstappen ...................................... 8 Bellen ........................................................... 14 Belsignaal uitschakelen ............................. 18 Betekenis van symbolen ............................ 8
C CE-markering ................................................ 3 Contactpersoon .......................................... 35 Context ........................................................ 30
D
L Lampjes ....................................................... 10 LED’s ............................................................ 10
N Naamkiezen ................................................ 16 Naamkiezen gebruiken .......................... 16 uitgebreid Naamkiezen gebruiken ....... 17 Niet storen .................................................. 18 belsignaal uitschakelen ......................... 18 niet storen activeren .............................. 19 Nummerherhaling ...................................... 15
O Onderhoud van het toestel ...................... 35 Ondersteuning van gebruikers .................. 7 Ontvangstvolume ....................................... 12
Direct kiezen ......................................... 14, 30
S
E
Serienummer ................................................ 7 Standaard-telefoonfuncties ...................... 11 Storingen ..................................................... 35
Ethernet-interface ........................................ 9
G Gebruiksaanwijzing .................................... 34 Gespreksvolume ........................................ 12
H Hot Keypad ................................................. 30 Hotline .......................................................... 20
I Idle dialing mode ........................................ 30
K Kiezen .......................................................... 14
36
T TCP/IP-protocol ............................................. 9 Telefoonnummerkaartje ............................ 34 Terugbelopdracht ....................................... 18 Toestelinstellingen ..................................... 21 volume van belsignaal ........................... 21 Typeplaatje .................................................... 7
V Volume van hoorn ...................................... 21
W Warmline ..................................................... 20
Belangrijke functies in een oogopslag
Belangrijke functies in een oogopslag Opbellen: Of: n + p.
Of: p + zodra de gewenste gesprekspartner zich meldt n.
Bellen met lijntoets: + p +n .
Lijn
Nummerherhaling:
n+
+ p.
Nummerherhaling
Oproep beantwoorden met lijntoets: . +n
Lijn
Anderen laten meeluisteren:
s+
Luidspreker
.
www.siemens.com/hipath
Deze publicatie bevat uitsluitend een algemene beschrijving van de functies. Bij gebruik van het toestel kan de functionaliteit afwijken van de beschrijving, omdat het product inmiddels verder is ontwikkeld of omdat de functionaliteit voor de betreffende markt niet van toepassing is. De beschreven functies zijn alleen van toepassing, voor zover ze bij het afsluiten van de overeenkomst uitdrukkelijk zijn overeengekomen. De gebruikte merken zijn eigendom van Siemens AG of van de respectievelijke eigenaren.
© Siemens AG 2006 Siemens Communications Hofmannstr. 51 • D-81359 München Bestelnr.: A31003-A2056-S631-1-5419 Levering zolang de voorraad strekt. Technische wijzigingen voorbehouden. Gedrukt in de Bondsrepubliek Duitsland. 26.07.06
