4˚29' E
51˚55' N
JAARVERSLAG
Rotterdam Port Promotion Council
Jaarverslag 2013
02
INHOUDSOPGAVE Het Bestuur
03
Raad van Advies
04
Wisselingen in Het Bestuur en Raad van Advies
05
Financieel verslag 2013
06
Samenvatting Financieel Overzicht 2013
07
Overzicht werkzaamheden 2013
08
Bezetting van het bureau van RPPC
09
u
Inhoudsopgave
Rotterdam Port Promotion Council
Jaarverslag 2013
03
HET BESTUUR De formele aansturing van de Rotterdam Port Promotion Council geschiedt door Het Bestuur. Dit bestuur wordt statutair gevormd door vertegenwoordigers van het Havenbedrijf Rotterdam N.V., Deltalinqs, Fenex, Kamer van Koophandel Rotterdam en de Vereniging van Rotterdamse Cargadoors (VRC). Op uitnodiging kunnen andere vertegenwoordigers in Het Bestuur worden op genomen. In 2013 maakten deel uit van Het Bestuur: Mr. S.W.A. Lak, voorzitter (vanaf 21 januari 2013) Havenbedrijf Rotterdam N.V. Mr. R. van der Graaf, penningmeester (tot 1 december 2013) Ir. H.J.H.M. Hennissen Mr. E.C. Hoogsteden Deltalinqs Ir. B. Siemons, Vopak Oil Rotterdam (tot 1 april 2013) W.J. Moone, Vopak Netherlands B.V. (vanaf 1 april 2013) Fenex A.A. Kanters, Interrijn Holding B.V., vicevoorzitter (tot 1 april 2013) Mr. R. Neele, Neele Logistics (vanaf 1 april 2013) Kamer van Koophandel Drs. S.J. van der Goot, ABN AMRO Bank N.V. (vanaf 1 december 2013 penningmeester) Vereniging van Rotterdamse Cargadoors K. Groeneveld, Euro Nordic Logistics B.V. (vanaf 1 april 2013 vicevoorzitter) Op uitnodiging J. Westerhoud, ECT F.B. Maelissa, Danser Group
u
Inhoudsopgave
Rotterdam Port Promotion Council
Jaarverslag 2013
04
RAAD VAN ADVIES De Raad van Advies geeft Het Bestuur en de directie gevraagd en ongevraagd advies inzake marktontwikkelingen, strategische ontwikkelingen en concurrentiepositie van de Rotterdamse haven, voor zover die voor de RPPC van belang zijn. De Raad van Advies wordt benoemd door Het Bestuur van de RPPC. De Raad is samengesteld uit vertegenwoordigers van bedrijven en instanties, die actief zijn in diverse sectoren op het gebied van logistieke en maritieme dienstverlening. In 2013 maakten deel uit van de Raad van Advies: Havenbedrijf Rotterdam N.V. Mevr. A. van der Laan Drs. M.P. Verhagen NOOD/Sector Maritieme Dienstverlening Ir. Th.A.G. Peeterman, Fairplay Towage B.V. (tot 1 april 2013) H.B.W. Broers, Nederlands Loodswezen B.V. (van 1 april tot 31 december 2013) Sector Added Value Logistics Ing. R. Riemen, Broekman Group Sector Containeroverslag Drs. R.C. Bagchus, ECT Sector Gelieerde Havens F. van den Oever, Havenschap Moerdijk Sector Industrie Ir. M.H. Pelsma, EMO Sector Massagoedoverslag T. de Vries, EBS Sector Shortsea J. de Wijs, P&O Ferries Sector Spoorvervoer J.U. Bruns, DB-Logistics (tot 1 april 2013) A. Klompe, DB Schenker (vanaf 1 april 2013) Sector Vemen Mevr. Y. Kagchelland, C. Steinweg - Handelsveem B.V. (tot 1 april 2013) B.J. Veltkamp, C. Steinweg - Handelsveem B.V. (vanaf 1 april 2013) Op persoonlijke titel J.A.A. Kooren, Kotug R. Buurman, Rotterdam Investment Agency
u
Inhoudsopgave
Rotterdam Port Promotion Council
Jaarverslag 2013
WISSELINGEN IN HET BESTUUR EN RAAD VAN ADVIES De heer mr. R. van der Graaf is op 1 december 2013 op eigen verzoek terug getreden uit Het Bestuur. Zijn functie als penningmeester is overgenomen door de heer drs. S.J. van der Goot. Vanwege een interne functiewijziging heeft de heer ir. B. Siemons zijn zetel in Het Bestuur overgedragen aan zijn collega de heer W.J. Moone. De statutaire termijn van de heer A.A. Kanters in Het Bestuur is op 1 april 2013 beëindigd. Namens Fenex heeft de heer mr. R. Neele zitting genomen in Het Bestuur. De functie van de heer Kanters als vicevoorzitter is overdragen aan de heer K. Groeneveld. De heer ir. Th.A.G. Peeterman heeft zijn zetel binnen de Raad van Advies overgedragen, aangezien zijn werkkring is veranderd. De heer H.B.W. Broers, de heer J.U. Bruns en mevrouw Y. Kagchelland zijn wegens interne functiewijzigingen terug getreden uit de Raad van Advies.
05
u
Inhoudsopgave
Rotterdam Port Promotion Council
Jaarverslag 2013
06
FINANCIEEL VERSLAG 2013 Baten De werkelijke inkomsten aan deelname activiteiten zijn afgenomen ten opzichte van de begroting. Omdat er minder activiteiten werden georganiseerd dan begroot, nemen de inkomsten aan betaalde activiteiten van donateurs even redig af. Lasten De beoogde reis naar Afrika is niet uitgevoerd, wegens te geringe animo onder donateurs, alsmede een onvoldoende consistent beeld aangaande de te bezoeken landen. Aangaande de promotiereis ‘China in Duitsland’ is besloten deze activiteit door te schuiven naar 2014. Twee ontvangsten doelgroepen zijn door de buitenlandse partijen geannuleerd. De stijging van de kosten ‘PR-activiteiten algemeen’, betreffen voornamelijk ontwikkelingskosten van een nieuwe website, die de inschrijfprocedure aan activiteiten zal vereenvoudigen en het online in contact brengen van donateurs met klanten, mogelijk zal maken.
u
Inhoudsopgave
Rotterdam Port Promotion Council
Jaarverslag 2013
07
SAMENVATTING FINANCIEEL OVERZICHT 2013 (x E 1.000) Baten Bijdrage HbR Bedrijfsleven Rente Totaal Baten
2013 Werkelijk Begroting
2012 Werkelijk
Begroting
750 874 14 1.638
750 992 12 1.684
750 899 21 1.670
780 884 16 1.680
Lasten Activiteiten Promotiereizen Ontvangsten doelgroepen Vakbeurzen Evenementen PR-activiteiten algemeen Lasten Activiteiten
231 57 393 59 164 904
300 94 395 73 137 999
154 89 290 50 108 691
215 75 290 72 123 775
Organisatie Personeelskosten Bureaukosten Lasten Organisatie
572 272 844
564 260 824
538 296 834
645 320 965
1.748
1.823
1.525
1.740
-110 120
-139 139
-4 141 139
60 -
10
-
Totaal Lasten Resultaat deelneming Resultaat Mutaties vastgelegd vermogen Resultaat na bestemming
2
-60
u
Inhoudsopgave
Rotterdam Port Promotion Council
Jaarverslag 2013
08
OVERZICHT WERKZAAMHEDEN 2013 Promotiereizen 27/3 Promotiereis Leipzig 16/4 Promotiereis Neurenberg 27-30/5 Promotiereis Scandinavië (Oslo, Stockholm, Helsinki) 15/10 Promotiereis Nordrhein-Westfalen (Düsseldorf) 20/11 Promotiereis Turkije (Istanbul) Ontvangst algemene doelgroepen 27/6 Duale Hochschule Baden-Württemberg Lörrach 28/6 Lamprecht Transport Ltd 9/7 Duale Hochschule Baden-Württemberg Mannheim 10/10 APZI vzw - Association Port of Zeebrugge Interests Vakbeurzen, congressen en beursgerelateerde evenementen 1/4 Klantenontvangst Santos/São Paulo (n.a.v. beurs Intermodal São Paulo) 23-26/4 Beurs TransRussia Moskou (klantenontvangst op 22/4) 4-7/6 Beurs Transport Logistic München (ontbijtontvangst op 5/6) 10-11/6 Europese Warenbeurs Parijs 20-21/10 Port of Rotterdam Business Lounge Berlijn (n.a.v. beurs Coaltrans) Overige activiteiten 18/2 1e Kwartaalbijeenkomst 8/3 RPPC Havendiner 7/5 2e Kwartaalbijeenkomst 14/6 Golftoernooi Portholes 2/10 3e Kwartaalbijeenkomst 12/12 4e Kwartaalbijeenkomst In 2013 werden in totaal 53 activiteiten uitgevoerd, waarvan: 5 promotiereizen 4 ontvangst algemene doelgroepen 5 vakbeurzen, congressen en beursgerelateerde evenementen 6 overige activiteiten 33 havensafari’s
u
Inhoudsopgave
Rotterdam Port Promotion Council
Jaarverslag 2013
BEZETTING VAN HET BUREAU VAN RPPC Op 31 december 2013 bestond de bezetting van het bureau uit: Drs. M. (Marjolein) Warburg directeur J. (Hannie) van Dijk project manager J.E. (Els) Beugelink manager financiën & administratie K. (Kyra) Lemmens project manager E. (Ellen) Hamelink manager marketing services E.M. (Evelijn) Rensen project secretaresse S. (Serab) Burhan directie secretaresse
09
4˚29' E
51˚55' N
