3

VR 2012 1506 DOC.0581/3

Strategisch en operationeel plan Secretariaat-generaal (2012-2013) Strategische doelstellingen Departement LNE (SDD) 1.       Uitbouwen van de regisseursfunctie op het gebied van beleidsvoorbereiding; 2.       Verhogen van de efficiëntie en effectiviteit van de werking van het departement; 3.       Stimuleren en structureren van de interne samenwerking in het departement en de samenwerking met de agentschappen in het beleidsdomein; 4.       Aanpassen van de instrumenten voor de sturing van het departement.

Strategische doelstellingen Secretariaat-generaal (SDA) 1.       Ontwikkelen van de rol van de Directieraad als forum voor strategische en methodologische vragen i.v.m. beleid 2.       Uitbouwen van de regisseursfunctie van het departement op het vlak van managementondersteuning 3.       Departement naar hogere maturiteit leiden op gebied van organisatiebeheersing 4.       Optimaal op elkaar afstemmen van het financieel- en personeelsbeleid. Doelstellingen van de afdelingen/diensten die bijdragen tot SD DLNE

Bijdrage SDD MINA 4 ViA

Bijdrage SDA

Koppeling met strategisch seminarie Haasrode

Tijdshorizon

Randvoorwaarden

Indicatie opvolging

Doelstelling / Beschrijving Proces Kerntaak 1: Verzekeren van managementondersteuning op niveau beleidsdomein Verzorgen van het secretariaat en de inhoudelijke werking van het Managementcomité en de Beleidsraad

1/ Kwaliteitsvol verzorgen van het secretariaat van managementcomités en deelbeleidsraden 2/ Coördineren en inhoudelijk invullen van opdrachten van de deelbeleidsraden en managementcomités

SDA 2

Project 'Verbetering dienstverlening aan het Managementcomité Ministerie' 1/ Implementeren quick wins met targetdate in 2012 2/ Evalueren van de afgesloten samenwerkingsprotocols

SDD 3

Coördineren en opvolgen van diverse opdrachten (PV, vragen CAG, SG-forum controleverslagen IAVA, Rekenhof, …) uitgaande van kabinet of beleidsdomeinoverschrijdende fora en actoren

Tijdig verstrekken van gecoördineerde antwoorden op parlementaire vragen: alle schriftelijke vragen en vragen om uitleg zijn tijdig beantwoord

SDD 3

Internationaal uitdragen van expertise en kennis op gebied van milieu en energie

Project 'Internationale valorisatie van know-how en kennis op vlak van milieu en energie 1/ Deelnemen aan de internationale expo van Yeosu, Zuid-Korea met als thema 'Oceanen en kust' 2/ Organiseren van een roadshow waarbij bedrijven en overheid kunnen deelnemen aan seminaries in nabijgelegen landen 3/ Uitbouwen samenwerking met Vlaamse MilieuDeskundigen Internationaal (om valorisatie milieu- en energietechnologie uit te dragen in buitenland)

ViA 39-5

Pt 5

SDA 2

1/ Permanent 2/ Permanent

Bereidheid kabinet tot organiseren van deelbeleidsraad

1/ Naleving huishoudelijk reglement (aantal incidenten) 2/ Alle opdrachten zijn tijdig uitgevoerd

1/ Eind 2012 2/ Medio 2012

Medewerking van betrokken entiteiten

Mijlpalen bereikt

Permanent

Medewerking van betrokken entiteiten

% tijdig beantwoorde schriftelijke vragen en vragen om uitleg Spontane feedbacks vanuit agentschappen

1/ Expo 12/05/2012 12/08/2012 2/ 2012 3/ 2011-2012

Politieke goedkeuring deelname aan expo

1/ Deelname aan expo / zelfevaluatie 2/ Roadshow heeft plaatsgevonden 3/ Samenwerking gerealiseerd

SDD 3

Permanent

Medewerking van betrokken afdelingen

Respecteren van de opgelegde termijnen: % tijdig beantwoorde schriftelijke vragen en vragen om uitleg Spontane feedbacks vanuit afdelingen

SDD 3

Permanent

Medewerking van betrokken afdelingen

Respecteren van de opgelegde termijnen: % tijdig beantwoorde kabinetsnota’s

Permanent

1/ Engagement leden DR

Naleving huishoudelijk reglement: belangrijke incidenten

Kerntaak 2: Verzekeren van managementondersteuning op niveau departement Tijdig verstrekken van gecoördineerde antwoorden op Coördineren en opvolgen van diverse opdrachten (PV, KN, vragen CAG, SG-forum parlementaire vragen: alle schriftelijke vragen en vragen om uitleg zijn tijdig beantwoord controleverslagen IAVA, Rekenhof, …) uitgaande van kabinet of beleidsdomeinoverschrijdende fora en actoren Tijdig verstrekken van gecoördineerde antwoorden op vragen: alle kabinetsnota’s zijn tijdig beantwoord Verzorgen van het secretariaat en het inhoudelijk voeden van de Directieraad en het overleg met de syndicale organisaties

1/ Kwaliteitsvol verzorgen van het secretariaat van de Directieraad en het overleg met de syndicale organisaties 2/ Tijdige informatieverstrekking m.b.t. opdrachten en beslissingen van deelbeleidsraden en Managementcomité LNE Project 'Ontwikkelen van de rol van de Directieraad als forum voor strategische en methodologische vragen i.v.m. beleid' 1/ Beleidsmatig: toelichten van de werking van of belangrijke dossiers uit de afdelingen 2/ Organisatie Directieraad: 2.1/ Formuleren van een voorstel van beslissing in elke nota voor de directieleden 2.2/ Strikter toepassen van de timing voor het bezorgen van stukken zoals voorzien in het huishoudelijk reglement 2.3/ Aanvullen van de afsprakenlijst met een timing voor uitvoering van de afspraak en hernemen van de afspraak tot er een duidelijke beslissing is genomen of tot het betrokken afdelingshoofd heeft meegedeeld dat het mag verwijderd worden 3/ Uitvoeren van een nieuwe evaluatie van de werking van de DR na uitvoering van de vooropgestelde verbeteringen 4/ Systematisch agenderen van rapporteringen over het CAG, SGforum, SOPO, TOPO en SOFI op DR

Opvolgen van en rapporteren over de uitvoering van de Managementovereenkomst van het departement

1/ Opmaken van het jaarlijks ondernemingsplan 2012 2/ Opmaken van de rapportering 2011 2/ Voorbereiden van het jaarlijks ondernemingsplan 2013

Coordineren en bewaken van de uitvoering van het strategische en operationele planningsproces van het departement

‘Opmaken, uitvoeren en opvolgen van een Strategisch en Operationeel Plan 2010 - 2014’ 1/ Jaarlijks organiseren en begeleiden van 2 directieseminaries; een voorjaarsseminarie voor de actualisatie van de strategie en een najaarsseminarie voor de bespreking van de operationele plannen 2/ Periodiek opvolgen en evalueren en jaarlijks actualiseren van het strategisch en operationeel plan 2.1/ Jaarlijks ter beschikking stellen van sjablonen voor de opmaak van en de rapportering over de afdelingsplanningen 2.2/ 3 rapporteringen/jaar aan DR: 2 tussentijdse rapporteringen over het departementaal SOP en 1 jaarlijkse rapportering over het departementaal SOP en de afdelingsplanningen 2.3./ Jaarlijks actualiseren van het departementaal SOP o.b.v. de geactualiseerde afdelingsplanningen 4/ Actueel houden van de inventaris van de regierollen van het Departement LNE en deze jaarlijks tijdens het voorjaarsseminarie evalueren 5/ Meewerken aan strategische projecten die niet door het STG worden getrokken

Bevorderen van de organisatiebeheersing van het departement

Algemene coördinatie van de werking inzake organisatiebeheersing 1/ Integreren van organisatiebeheersingsaspecten in de operationele planningen 2/ Periodiek opvolgen en rapporteren via boordtabel + minstens 2 ten gronde besprekingen van thema's op DR 3/ Voorbereiden en coördineren van eventuele zelfevaluatie(s) en optreden als ankerpunt bij eventuele thema-audits en zelfevaluaties 4/ Uitvoeren, opvolgen en rapporteren van acties specifiek voor STG i.k.v. organisatiebeheersing/validatie-audit 2010 5/ Actueel houden van DMS

SDA 1

Zelfevaluatie SDD 1

Pt 4

SDD 2 en 4

SDD 2

Pt 1 (regieproject)

3

1/ - 2/ Permanent 3/ 2012 4/ Permanent

Engagement leden DR en secretariaat

1/ Totaal aantal toelichtingen eind 2011 2.1/ 100% van de nota's voor DR bevatten een voorstel van beslissing 2.2/ 90% van de stukken is tijdig bezorgd 2.3/ Alle afspraken uit de afsprakenlijst hebben een uitvoeringstermijn en worden hernomen tot de afspraak is uitgevoerd of tot het betrokken afdelingshoofd vraagt het te verwijderen 3/ Evaluatie beschikbaar 4/ Rapportering aan DR

1/ Eind 2011 Goedgekeurde MO 2/ Uiterlijk 30 april 2012 3/ Eind 2012

1/ Goedgekeurd JOP 2012 2/ Rapportering ingediend bij de minister 3/ Voorstel JOP 2013

Jaarlijks

Mijlpalen bereikt

1/ Nov-dec en feb-mrt 2.1/ Dec - jan 2.2/ Mei, sept en nov 2.3/ Dec - jan 4/ Permanent en evaluatie in voorjaar 5/ Permanent

1/ Jaarlijks, dec - jan 2/ Volgens vastgelegd rapporteringsritme boordtabel 3/ Wordt bepaald door IAVA 4/ Volgens timing actieplan 5/ Permanent

Medewerking van de afdelingen

1/ Organisatiebeheersingsaspecten opgenomen in de departementale planning 2/ Rapporteringen aan DR 3/ Uitvoeren van thema-audits 3/ Voor elke bevraging van IAVA i.k.v. door IAVA thema-audits een bijdrage geleverd 4/ Mijlpalen bereikt 5/ Actueel luik organisatiebeheersing op DMS

Verzekeren van klachtenmanagement

Deelproject ‘Verbeteren van de documentering van de procedures binnen het departement’ 1/ Selecteren van processen voor analyse door DR 2/ Uitvoeren van analyseopdrachten 3/ Voortdurend optimaliseren van de gebruikte methodiek

SDD 2

Deelproject 'Bedrijfscontinuïteitsmanagement' 1/ Uitwerken continuïteitsmanagement departement 1.1/ Bepalen BCM strategie o.b.v. BIA en RA 1.2/ Opmaken BCP 1.3/ Valideren en testen BCP 2/ Afstemmen BCP's Beleidsdomein LNE 3/ Afstemmen op BCP's overkoepelende dienstverleners VO

SDD 2

Realiseren van het luik STG i.k.v. de doorbraak 'Slagkrachtige Overheid' en het meerjarenprogramma 'Efficiëntie en Effectiviteit' 1/ Fungeren als draaischijf voor de informatiedoorstroming over het meerjarenprogramma binnen het beleidsdomein en binnen het departement 2/ Trekken van het project ‘interne staatshervorming’ binnen het beleidsdomein en departement: leveren van gecoördineerde standpunten en uitgewerkte voorstellen aan het kabinet en BZ binnen vooropgestelde termijnen 3/ Ad hoc verlenen van medewerking aan andere sleutelprojecten

SDD 2

Pt 14

Start 2011, langlopend Medewerking van betrokken afdelingen traject 1/ Voorjaar 2012 2/ 2012 3/ 2012

Pt 10

1/ Behandelen van klachten: elke klacht volledig behandeld binnen 45 kalenderdagen 2/ Opmaken van rapportering voor Vlaamse ombudsman 3/ Rapporteren aan DR over het klachtenmanagement

1/ Keuze van processen door DR 2/ Plan van aanpak voor analyseopdrachten - eindrapport analyseopdrachten 3/ Deelnemen studiedagen - uitwisseling ervaringen

1/ 2012 1.1/ Voorjaar 2012 1.2/ Voorjaar 2012 1.3/ Najaar 2012 2/ 2012 3/ 2012

1/ Gevalideerd en getest BCP 2/ Overlegmomenten BCM binnen Beleidsdomein LNE 3/ Deelname overkoepelende werkgroep BCM - COP BCM

2010-2014

1/ Aantal incidenten 2/ Tijdig aanleveren van standpunten, uitgewerkte voorstellen, rapporteringsinformatie 3/ Tijdig aanleveren van standpunten, uitgewerkte voorstellen, rapporteringsinformatie

1/ Permanent 2/ Jaarlijks in febr 3/ Jaarlijks in jan en juni

1/ Indicator tijdig behandelde klachten 2/ Rapport tijdig bezorgd aan Vlaamse ombudsdienst 3/ Rapportering aan DR Indicator tijdig behandelde klachten (in %)

Kerntaak 3: Aansturen van het financieel beleid Coördineren van het begrotingsproces binnen het departement en het beleidsdomein

Tijdig doorlopen van alle stappen uit de jaarlijkse begrotingscycli

Krediet beheren binnen het departement en het beleidsdomein

Optimaal benutten van de toegewezen kredieten

Afstemming personeelsbeleid - financieel beleid

SDD 2

SDA 2

Permanent

Duidelijk mandaat van de Aantal incidenten m.b.t. niet gerespecteerde bevoegde kabinetten en deadlines i.k.v. begrotingscycli medewerking van de (doel = 0) afdelingen en de andere LNEentiteiten

SDA 2

Permanent

Duidelijk mandaat van de bevoegde kabinetten en medewerking van de afdelingen en de andere LNEentiteiten, opgelegde kredietblokkeringen

Indicator benutting kredieten (in % cfr. boordtabel DR) (doel = 100%)

Permanent

Strikt volgen van de opgezette methodiek binnen het departement, haalbare besparingstargets vanwege VR

1/ Indicator evolutie aantal koppen (in %) 2/ Indicator ratio vertrekkers t.o.v. wervingen 3/ Indicator aantal met SG doornomen wervingsfiches 4/ Indicator aantal opgemaakte personeelsuitgavenprognoses 5/ Indicator incidenten m.b.t. wervingen toegestaan vóór bespreking op wervingsfiche

1/ 2011 - 2014 (door vertrek van deskundige Financiën heeft het project vertraging opgelopen)

Medewerking van alle afdelingen bij het in kaart brengen van de tijds- en budgetbestedingen per VTE en per doelstelling

1/ Deel van de uitgaven dat reeds gekoppeld wordt aan OD's Toe te wijzen delen zijn: a/ beleidskredieten b/ personeelskredieten c/ werkingskredieten

1/ 2011 - 2014

Medewerking van alle entiteiten

Aantal afdelingen met een voorstel tot efiiciëntieverbeteringen

2011 - 2015

Medewerking van alle entiteiten

1/ Doorlopen substappen: 1.1/ Behoefteanalyse 1.2/ Belanghebbendenanalyse 1.3/ Knelpuntenanalyse 1.4/ Bepaling focusthema's

Optimaal benutten van de toegewezen personeelsbudgetten 1/ Optimaal benutten van het personeelsbudget o.b.v. doelstellingen besparingsnota Bourgeois (-5% koppen) 2/ Minstens 6 besproken wervingsfiches 3/ Minstens 4 opgemaakte personeelsuitgavenprognoses 4/ Geen ad hoc wervingstoestemmingen door SG

SDD 2

SDA 4

Project 'Besparingen' (trekker AFO) Doel: zichtbaar maken van de opgelegde besparingen en de eigen efficiëntieverhogende initiatieven

SDD 2

SDA 3

Pt 7

SDD 2

SDA 3

Pt 7 en 10

1/ In kaart brengen van de reeds opgelegde besparingen sinds 01.07.09 (Wat? Op welke afdelingen? Op welke vlakken – activiteiten?) Project 'Efficiëntieverbeteringen' (trekkers: alle afdelingen) 1/ Oplijsten van de mogelijk af te stoten taken 2/ Oplijsten van mogelijke efficiëntiewinsten voor de bestaande processen Project 'Alternatieve financiering' (trekker: Raf Bormans) 1/ Selecteren van focusthema's 2/ Concretiseren van voorstellen voor alternatieve financiering per focusthema

SDD 1 en 3 MINA 4-8

Aantal incidenten m.b.t. tijdige afhandeling van belangrijke (kabinets)dossiers

2/ Doorlopen substappen: 2.1/ Voorstellen uit te werken door de administratie 2.2/ Terugkoppeling naar het kabinet 2.3/ Concrete uitwerking en implementatie voorstellen Kerntaak 4: Adviseren op het vlak van HR management Adviseren over HR aan lijnmanagement en personeelsleden - Beantwoorden van HR-vraagstukken - Ondersteunen van personeelsleden en lijnmanagement rond HR - Implementeren van de functiefamilies in DLNE

Passend gevolg geven aan HR-problemen van management en personeelsleden 1/ HR-problemen van management en personeelsleden bespreken met management en/of personeelsleden 2/ Mogelijk voorstel van oplossing doen 3/ Bespreken van problemen/oplossingen met SG

Permanent

Feedbacks van personeelsleden en management

Hanteren van BUE/BUA als HR-instrument

1/ December 2011 2/ Begin 2012 3/ Voorjaar 2012 4/ Voorjaar 2012 5/ Permanent 6/ BUA: doorheen het jaar / BUE: december

1 - 5/ Voor alle afdelingshoofden/diensthoofden is een BUE uitgevoerd, zijn de resultaten geanalyseerd, besproken en vertaald in acties in PLOEGplanning die worden opgevolgd 6/ BUA uitgevoerd, resultaten geanalyseerd, besproken en vertaald in actieplan in PLOEG-planning dat wordt opgevolgd voor afdelingshoofden/diensthoofden die dit wensen

Permanent

Plan van aanpak per personeelslid dat werd begeleid

Volgende stappen worden onderscheiden: 1/ Voor ieder afdelingshoofd van DLNE BUE laten invullen door alle personeelsleden van wie afdelingshoofd 1e evaluator is 2/ Analyseren resultaten van BUE’s 3/ Bespreken resultaten BUE door SG met afdelingshoofd tijdens PLOEG-evaluatiegesprek 4/ Bespreken actiepunten uit BUE door SG met afdelingshoofd tijdens PLOEG-evaluatiegesprek 5/ Opvolgen actiepunten van afdelingshoofd door SG tijdens diverse gesprekken 6/ Op vraag van afdelingshoofd/diensthoofd BUA uitvoeren 6.1/ BUA laten invullen door alle personeelsleden van wie afdelingshoofd/diensthoofd 1e evaluator is 6.2/ Analyseren resultaten BUA 6.3/ Bespreken resultaten met personeelsleden 6.4/ Opstellen plan van aanpak door afdelingshoofd/diensthoofd 6.5/ Uitvoeren plan van aanpak door afdelingshoofd/diensthoofd

Verzorgen van de loopbaanbegeleiding van de personeelsleden van het departement 1/ Gesprekken voeren door HR-verantwoordelijke met betrokken personeelslid om na te gaan wat probleem is 2/ Coachen van betrokkene(n) door HR-verantwoordelijke om na te gaan welke richting betrokkene wenst uit gaan 3/ Nagaan door HR-verantwoordelijke welke mogelijkheden voorhanden zijn 4/ Opmaken plan van aanpak voor betrokken personeelslid 5/ Bespreken plan van aanpak met SG

Fungeren als PLOEG-verantwoordelijke voor het departement en het ministerie - Opvolgen van de PLOEG-documenten, inputten in de PLOEGdatabank en rapporteren - Advies verlenen rond PLOEG aan personeelsleden en lijnmanagement

1/ Correct en tijdig (volgens Personeelsstatuut) indienen van de PLOEG-documenten 2/ Uitwerken van een voorstel voor het bepalen van criteria voor het uniform toekennen van FUTO's op niveau departement 3/ Verbeteren van leidinggeven 3.1/ Organiseren van coaching rond leidinggeven 3.2/ Organiseren van opleiding rond leidinggeven 4/ Verstrekken van opleidingen omtrent PLOEG 4.1/ Voor geëvalueerden 4.2/ Voor Evaluatoren

1/ PLOEG is een jaarlijkse cyclus met vaste ankerpunten 2/ Einde maart 2012 3.1/ 2012 3.2/ 2012 4.1/ Januari 2012 4.2/ 2012

Fungeren als Vertrouwenspersoon voor het departement: eerste opvang doen van personeelsleden en lijnmanagement, bemiddelen en doorverwijzen indien nodig

Passend gevolg geven aan problemen van personeelsleden en management 1/ Actief luisteren naar de problemen 2/ Doorverwijzen - indien nodig - naar juiste persoon/instantie 3/ Mogelijke voorstellen tot oplossing aanreiken 4/ Verder opvolgen

Permanent

Feedbacks van personeelsleden en management

2010 - 2012

Mijlpalen bereikt 1/ Deontologische code voor DLNE 2/ Verspreiden van deontologische code in DLNE 3/ Integriteitsplan in DLNE 4/ Dilemmatrainingen

Fungeren als contactpunt integriteit voor het Project ‘Uitwerken van een integriteitsbeleid binnen het departement’ departement 1/ Opstellen van een deontologische code voor het departement 2/ Kenbaar maken van de deontologische code aan het departement 3/ Opmaken van een integriteitsplan 4/ Geven van dilemmatrainingen Functiefamilies Functiefamilies binnen het Departement LNE verankeren in alle functiebeschrijvingen (ploeg, werving, bevordering, …)

SDD 2 en 3

Lijnmanagement en personeelsleden moeten geloven in PLOEG en er aan meewerken

1/ November 2011 2/ Februari 2012 3/ Voorjaar 2012 4/ Midden 2012

Permanent

SDD 2

Project 'Houden van een cultuurbevraging en personeelspeiling in het departement' 1/ Uitvoeren Cultuurbevraging en personeelspeiling bij personeelsleden en management 2/ Analyseren van de resultaten van de Cultuurbevraging en personeelspeiling 3/ Presenteren van de resultaten van de Cultuurbevraging en personeelspeiling aan de leden van de Directieraad en bepalen van prioritaire acties waaraan zal gewerkt worden op korte termijn en lange termijn 4/ Presenteren van de resultaten van de Cultuurbevraging en personeelspeiling aan de personeelsleden via infosessies in de verschillende provincies 5/ Plan van aanpak ter goedkeuring voorleggen op Directieraad 6/ Presenteren van de resultaten van de Cultuurbevraging en personeelspeiling en plan van aanpak voorleggen aan het EOC 7/ Uitvoeren plan van aanpak Voeren van een gelijkekansen- en diversiteitsbeleid

PLOEG moet tijdig en correct worden uitgevoerd

Coördineren, formuleren, uitvoeren en evalueren van acties i.k.v. het interne en externe gelijkekansen- en diversiteitsbeleid: 1/ Coördineren van de rapportering over de actieplannen Gelijke Kansen 2011-2012 op niveau beleidsdomein 2/ Coördineren van de uitvoering van de generieke acties uit het actieplan Gelijke Kansen 3/ Jaarlijks formuleren van een voorstel van acties i.k.v. het interne gelijkekansen- en diversiteitsbeleid en deze bepreken met de MOD 4/ Overleggen met de emancipatieambtenaren van het beleidsdomein 5/ Verspreiden van informatie over gelijkekansen en diversiteit via de muurkrant en/of de website www.lne.be/gelijke-kansen 6/ 2 keer per jaar via boordtabel aan DR rapporteren over de evolutie van het aandeel van de kansengroepen vrouwen in N-1 functies, personen van allochtone afkomst en personen met een arbeidshandicap in het personeelsbestand 7/ Samen met de MOD formuleren van uitdagende en realistische streefcijfers voor de kansengroepen personen van allochtone afkomst, personen met een arbeidshandicap, vrouwen in N-1 en N2 8/ Deelnemen aan de vergaderingen van de Commissie Emancipatiezaken, het Strategisch Bureau Emancipatiezaken en de Commissie Gelijke Kansen en hierover terugkoppelen met de emancipatieambtenaren van het beleidsdomein 9/ Deelnemen aan evenementen/ infosessies m.b.t. gelijke kansen en diversiteit : minimaal 2 evenementen/infosessies bijgewoond

Afstemming met en input van MOD verwacht

1/ Indicator PLOEG (aantal opgemaakte PLOEG-documenten / aantal voorziene PLOEG-documenten) 2/ Voorstel voogelegd aan DR 3/ Vergelijking resultaten BUE en BUA's vóór en na coaching

Functiefamilies opgenomen in alle functiebeschrijvingen

1/ Oktober 2010 2/ Jan - febr 2011 3/ 21 februari 2011 4/ Maart-begin april 2011 5/ 9 mei 2011 6/ 12 mei 2011 7/ Vanaf mei 2011

1/ Cultuurbevraging uitgevoerd 2/ Analyse resultaten cultuurbevraging beschikbaar 3/ Presentatie omtrent cultuurbevraging aan DR gegeven + beslissing DR omtrent prioriaire actiepunten 4/ Presentaties gegeven aan de personeelsleden van het departement op verschillende locaties 5/ Door DR goedgekeurd plan van aanpak 6/ Toelichting aan EOC gegeven 7/ Plan van aanpak uitgevoerd

1/ Eind 2012, volgens 1/ - 2/ Medewerking van timing Gelijke Kansen betrokken afdelingen / Vlaanderen entiteiten 2/ Volgens timing bepaald in de actieplannen 3/ Sept - okt 4/ Voorjaar, Najaar 5/ Permanent 6/ Jan en juli 7/ 2012 8/ Timing vergaderingen 9/ Timing evenementen/infosessi es

1/ Rapportering beschikbaar 2/ Rapportering generieke acties 3/ Acties opgenomen in SOP MOD en SOP STG 4/ Aantal bijeenkomsten werkgroep diversiteit 5/ Informatie beschikbaar voor de personeelsleden 6/ Aantal besprekingen van indicator HR3 op DR 7/ Streefcijfers op maat van departement geformuleerd en goedgekeurd door DR 8/ % bijgewoonde vergaderingen en % terugkoppelingen 9/ Aantal bijgewoonde evenementen / infosessies

Kerntaak 5: Controle van de milieufinanciering Bewaken van de financiële verrichtingen (uitgaven- en ontvangstenzijde) aangerekend op de algemene uitgavenbegroting, het Minafonds, het Grindfonds en het FFEU

Correcte benutting van de toegewezen budgetten door toezicht te houden op de naleving van procedures en regelgeving

SDD 2

SDA 3

Permanent

Noodzakelijk voor een onafhankelijke controle ressorteert de dienst IC rechtstreeks onder de SG

Controleren op de toepassing van de Correcte toepassing van de wetgeving overheidsopdrachten regelgeving overheidsopdrachten binnen het departement

SDD 2

SDA 3

Pemanent

Goede samenwerking met het Aantal afgewezen dossiers door de dienst Departement Bestuurszaken, IC afdeling Overheidsopdrachten

Uitvoeren van ad hoc audits en controles ter Efficiënte en effectieve risicobeheersing plaatse

SDD 2

SDA 3

Permanent

Goede samenwerking met de betrokken afdeling Tijdige en volledige informatiedoorstroming

Auditrapporten van de dienst IC

Aangestelde budgethouder in Orafin

Correcte invoer in Orafin door AFO Correcte aanrekening door de betrokken afdeling Geen budgetoverschrijdingen

SDD 2

SDA 3

Permanent

Goede samenwerking met de betrokken afdeling Goede rapportering

Aantal afgewezen dossiers door de dienst IC

Adviseren over financiële verrichtingen, processen en regelgeving

Correcte benutting van de toegewezen budgetten door kwaliteitsvol en tijdig advies te verlenen over de toepassing van procedures en regelgeving

SDD 2

SDA 3

Permanent

Goede samenwerking met de betrokken afdeling

Spontane feedback vanuit de afdelingen

Bevorderen van het interne controlesysteem Implementeren van de verbeterpunten vermeld in de door het verbeteren van de controleverslagen van het Rekenhof, IAVA, Centrale Accounting beheersingsmaatregelen en de adviezen van IF Stroomlijnen van de toegepaste procedures binnen de afdelingen

SDD 2

SDA 3

Permanent

Tijdige en volledige informatiedoorstroming van audits en controleverslagen van de externe controleactoren

Controleverslagen externe controleactoren

Realiseren van audits van de Europese subsidieprojecten binnen het Ministerie

SDD 3

SDA 2

1/ April 2012 + oktober Tijdige en volledige 2012 informatiedoorstroming 2/ 2012 vanuit INBO

1/ Audit INTERREG-project Living North Sea bij INBO ('07-'12) 2/ FUTMON INBO ('09-'12)

Aantal afgewezen dossiers door de dienst IC Controleverslagen van de dienst IC

Auditrapporten van de dienst IC

Strategisch en operationeel plan dienst Communicatie (2012-2013) Strategische doelstellingen Departement LNE (SDD) 1/ Uitbouwen van de regisseursfunctie op het gebied van beleidsvoorbereiding 2/ Verhogen van de efficiëntie en effectiviteit van de werking van het departement 3/ Stimuleren en structureren van de interne samenwerking in het departement en de samenwerking met de agentschappen in het beleidsdomein 4/ Aanpassen van de instrumenten voor de sturing van het departement

Strategische doelstellingen dienst Communicatie (SDA) 1/ Garanderen van de kwaliteit van de externe en interne communicatie 2/ Permanent afstemmen van de communicatie op de behoeften van de diverse doelgroepen, zowel interne als externe

Doelstellingen van de afdelingen/diensten die bijdragen tot SD DLNE

Bijdrage SDD Bijdrage SDA MINA 4 ViA

Koppeling met strategisch seminarie Haasrode

Tijdshorizon

Randvoorwaarden

Indicatie opvolging

Proces

Doelstelling / Beschrijving Kerntaak 1: Vervullen van informatie- en communicatiebehoeften van interne en externe klanten Beantwoorden van vragen van burgers

1/ 75% van vragen van burgers worden binnen de 5 werkdagen beantwoord 2/ Invoeren automatische registratie en opvolging van de vragen

SDD 2

SDA 2

1/ Permanent 2/ Vanaf 01/01/2013

1/ Tijdig antwoord door de betrokken afdeling 2/ Bestaande registratiesysteem kan hiervoor door ACD omgevormd worden

1/ % binnen de 5 werkdagen beantwoord 2/ Mijlpaal bereikt

Begeleiden van communicatieprojecten van afdelingen

Intensief begeleiden van: 1/ Uitwerken online solliciteren 2/ Opvolgen campagne vuurtje stoken binnen en buiten

SDD 2

SDA 1 en 2

1/ 01/01/2012 2/ Voorjaar en najaar 2012

Coördineren van milieucommunicatiecampagnes

Campagne geluidnormen muziekevenementen en gehoorschade

SDD 2

SDA 1 en 2

Voorjaar 2012

Realiseren van Communicatieproducten

Klanttevredenheid meten bij elk gerealiseerd product tot eind 2012

SDA 1 en 2

Tot eind 2012

Dagelijks bezorgen van milieupersoverzicht

Dagelijks bezorgen van milieupersoverzicht

SDA 2

Dagelijks

Mediargus werkt

Beantwoorden van persvragen

Binnen 24u beantwoorden van persvragen die bij de dienst C&I worden gesteld

SDA 2

Ad hoc

Afdelingen leveren tijdig informatie aan

SDA 2

Maart 2012

Timing bepaald door afdeling Mijlpaal bereikt

Geven van communicatieadvies aan interne klanten

Verzorgen van de webdesign, -redactie en informatiearchitectuur voor de website(s) van het Departement LNE en de nodige ondersteuning bieden aan de interne webredacteurs

Persinitiatieven nemen (persconferenties, persberichten) Ondersteunen van beursdeelnames en Provinciale infosessies muziekevenementen deelname aan evenementen Kerntaak 2: Nemen van initiatieven inzake (milieu)communicatie en organisatiegebonden communicatie Ontwikkelen, beheren van en verbeteracties doorvoeren voor het intranet van het departement

Acties ondernemen om de url van het intranet bekend te maken

Ontwikkelen, beheren van en verbeteracties doorvoeren voor de websites van het departement

Invoeren nieuwe structuur

Uitgeven van het LNE-zine

1/ LNE-zine verschijnt 4 keer per jaar (15 maart, 15 juni, 15 september en 15 december) 2/ Meer afstemmen van inhoud op veelgestelde vragen en actualiteit

Mijlpaal bereikt

Budget is beschikbaar

Ontvangen enquêtes/uitgestuurde enquëtes Algemene tevredenheidsscore

2012

SDD 2

SDA 1

Campagneplan fiche ingediend bij Expertencommissie overheidscommunicatie

Aantal verstuurde persoverzichten / aantal werkdagen Aantal persvragen binnen de 24u beantwoordt / totaal aantal persvragen bij C&I

Bezoekersaantallen op intranet

Vanaf 01/12/2013 is nieuwe structuur volledig online

Middelen zijn beschikbaar om de herstructurering door te voeren

Mijlpaal bereikt

4 keer per jaar

Verantwoordelijke uitgever geeft toestemming voor publicatie

Mijlpaal bereikt

Afdelngen leveren voldoende input 5 keer per jaar

Voldoende input

Mijlpaal bereikt

Mee organiseren van de dagen van de Duurzame Ontwikkeling (luik milieu)

Jaarlijks

Goedkeuring SG en budget

Kost per deelnemers aan evenement door DLNE georganiseerd

Elk jaar in maart bekomen van de goedkeuring door de DR van het communicatieactieplan van het lopende jaar en de communicatierapportering van het voorbije jaar

Jaarlijks, in maart

Mijlpaal bereikt: goedkeuring DR

1 maart 2013

Goedkeuring DR maart 2013

2012

Deelname aan beurzen

Uitgeven van personeelsnieuwsbrief

5 keer per jaar uitgeven van personeelsnieuwsbrief (febr., apr., jun., okt. en dec)

Opzetten van milieucommunicatie en sensibiliseringsacties

SDA 2

Uitgeven van het jaarverslag van het Departement LNE Detecteren van communicatie-opportuniteiten Jaarlijks opmaken en monitoren van een communicatieplan

Opmaken en opvolgen van de communicatiebegroting (artikel 115) Verzorgen van de crisiscommunicatie

Opmaken van een crisiscommunicatieplan voor interne / imago crisissen

SDA 2

Verzorgen van de communicatierapporteringen (openbaarheid, communicatiejaarverslag, parlementaire vragen, …) voor het departement en het beleidsdomein

Organiseren van de deelname aan beurzen en evenementen

IFEST 2012, Batibouw 2012

Kerntaak 3: Verwerven, beheren en verspreiden van expertise rond (milieu)communicatie Inzetten van nieuwe innoverende communicatiekanalen Organiseren van opleidingen voor interne klanten

Organiseren van minimaal één opleiding per jaar

Verspreiden van richtlijnen voor communicatie- Bekendmaken van nieuwe richtlijnen via verschillende kanalen processen 1/ Implementeren van het Merkbeleid Vlaanderen

SDD 2

SDA 1

Permanent

Mijlpaal bereikt

SDD 2

SDA 1

Ad hoc

De richtlijn is raadpleegbaar op het intranet De betrokkenen werden geïnformeerd via mail

1

Strategisch en operationeel plan Juridische Dienst (2012-2013) Strategische doelstellingen Departement LNE (SDD) 1/ Uitbouwen van de regisseursfunctie op het gebied van beleidsvoorbereiding 2/ Verhogen van de efficiëntie en effectiviteit van de werking van het departement 3/ Stimuleren en structureren van de interne samenwerking in het departement en de samenwerking met de agentschappen in het beleidsdomein 4/ Aanpassen van de instrumenten voor de sturing van het departement

Strategische doelstellingen Juridische Dienst (SDA) 1/ Verder uitbouwen van een centraal aanspreekpunt voor de juridische dienstverlening aan het kabinet en het ministerie LNE, teneinde het beleid en de werking van deze entiteiten te ondersteunen 2/ Bijdragen tot het doorvertalen van het beleid inzake wetsmatiging en wetskwaliteit 3/ Intensifiëren van de rol van de JD op vlak van zowel het signaleren van disfuncties in regelgeving als deelname aan regelgevingsinitiatieven, telkens complementair t.o.v. de beleidsafdelingen van het departement en de agentschappen van het beleidsdomein

Doelstellingen van de afdelingen/diensten die bijdragen tot SD DLNE

Bijdrage SDD MINA 4 ViA

Bijdrage SDA Koppeling met strategisch seminarie Haasrode

Tijdshorizon

Randvoorwaarden

Indicatie opvolging

Proces

Doelstelling / Beschrijving

Verlenen van juridische adviezen

Bij elke vraag om juridisch advies wordt systematisch en dadelijk de vraagsteller gecontacteerd door de behandelende jurist zodat de eerste weet wie zijn/haar contactpersoon binnen de JD is en er, zo nodig, een afspraak over een haalbare timing kan gemaakt worden en de strekking van de vraag (doel, reikwijdte) kan gecheckt worden

SDA 1

2010 - 2014 (Permanent)

Medewerking vraagsteller Aanpassen JURIS aan Windows 7 (medewerking ACD)

Verschaffen van de gevraagde adviezen binnen de afgesproken termijn

SDA 1

2010 - 2014 (Permanent)

Invullen veld ‘streefdatum’ in Vergelijken ‘streefdatum’ in dossierfiche JURIS met antwoorddatum in zelfde fiche dossierfiche JURIS Aanpassen JURIS aan Windows 7 (medewerking ACD)

SDA 1

3/ April 2012

Medewerking van beleidsafdelingen departement, van agentschappen en van beheerder DMS

Kerntaak 1: Verlenen van juridische adviezen

Screenen van federale wetgeving op bevoegdheidsoverschrijdingen

Project 'Organisatie screening federale wetgeving' Uitwerking van een systeem voor de screening (om rol van JD te bepalen en input van beleidsafdelingen en agentschappen te organiseren) en de rapportering hierover: afspraken maken binnen Vomer – DR en MC LNE vragen om vertegenwoordigers binnen VOMER te mandateren als contactpersoon 1/ Afsprakennota goedgekeurd op het niveau VOMER 2/ Nota voor mandatering leden VOMER op het niveau DR en MC 3/ Ter beschikking stellen van de resultaten van de screening in DMS en toegang verlenen van VOMER-leden tot DMS

SDD 3

De mate van invulling van het veld ‘streefdatum’ in dossierfiche JURIS

Mijlpalen bereikt

Kerntaak 2: Meewerken aan de opmaak van regelgeving Interne organisatie JD ter versterking van de rol 1/ Bundelen in afzonderlijke project (PR)-dossiers van de in van de JD bij opmaak van regelgeving adviesdossiers, gerechtelijke dossiers en administratieve beroepsdossiers vastgestelde disfuncties, lacunes etc. per rechtstak, thema of wetgeving 2/ Proactief signaleren van de nood aan een regelgevend initiatief, zo mogelijk na bespreking in cel of team, wanneer de JD vanuit zijn andere kerntaken lacunes, disfuncties etc. in regelgeving vaststelt

SDA 2 en 3

Permanent

SDA 2 en 3

Permanent

Bereidheid van afdelingen Vermelding van juristen JD in de kolom doch vnl. van agentschappen ‘contactpersonen’ van de regelgevingsagenda en/of aantal keren een IA- of PR-dossier in om JD (tijdig) te betrekken JURIS is aangemaakt voor bijdrage aan een regelgevingsinitiatief

1/ Januari 2012 2/ Maart 2012

Medewerking van, wat Beleidsdomein LNE betreft, dienst Mer, AMV, AIM en mogelijk ook ANB en VMM Medewerking van Beleidsdomein RWO en de bevoegde kabinetten

Mijlpalen bereikt

Juridisch ondersteunen van AMMC en AMI bij de omzetting van de richtlijn 2010/75/EU inzake industriële emissies 1/ 1ste ontwerp uitvoeringsbesluit 2/ Finale versie uitvoeringsbesluit 3/ 1ste principiële goedkeuring VR 4/ 2de principiële goedkeuring VR 5/ Definitieve goedkeuring VR

1/ Januari 2012 2/ Februari 2012 3/ Mei 2012 4/ Juli 2012 5/ September 2012

Medewerking van alle betrokkenen (AMI, AMMC, werkgroep Omzetting IED, kabinet)

Mijlpalen bereikt

Onderzoek JD naar het doorwerken van algemene strafrechtelijke principes in de Vlaamse milieuhandhavingswetgeving en medewerking JD bij het wijzigen van het Milieuhandhavingsdecreet in functie van die doorwerking 1/ Bijdrage JD aan de conceptnota met mogelijke pistes voor aanpassing MHD. De JD geeft hierin vanuit die principes aan welke bewegingsruimte er is voor de aanpassingen 2/ Eerste voorontwerp van decreetswijziging klaar voor kabinet

1/ Januari 2012 2/ Juni 2012

Medewerking van alle Mijlpalen bereikt betrokkenen (AMMC, naast werkgroep Milieuhandhaving en kabinet). Specifiek voor mijlpaal 2: tijdige voorafgaande beslissing v/d politiek verantwoordelijken over de te volgens pistes voor de verschillende wijzigingsvoorstellen

Permanent

Noodzakelijke coördinatie met AIM

Voor de materies waarin de JD een meerwaarde (expertise) te bieden heeft, streven we er naar tijdig en ruim betrokken te worden bij regelgevingsinitiatieven van andere entiteiten door opvolging regelgevingsagenda en tussenkomsten in de geëigende overlegorganen, o.m. Vomer

Meewerken aan de opmaak van regelgeving

Meewerken aan de aanpassing v/d regelgeving inzake project-merscreening, noodzakelijk ingevolge arrest HvJ van 24/03/2011. Hiertoe zal de JD, na overleg binnen het beleidsdomein en met het Departement RWO en de bevoegde kabinetten: 1/ Een eerste ontwerp van decreettekst opmaken die klaar is om in januari 2012 in het politieke besluitvormingsproces te brengen 2/ Een uitvoeringsbesluit opmaken tegen maart 2012

1/ Aantal opgemaakte afzonderlijke PRdossiers 2/ Aantal vanuit afzonderlijke PR-dossiers gemelde disfuncties in regelgeving

De JD zal ook het verdere regelgevingstraject van het decreet en van het uitvoeringbesluit begeleiden tot de definitieve aanname ervan (evenwel nog geen deadline door kabinet bepaald, wel een eerste, voorlopige inschatting hiertoe: ‘najaar 2012’)

Deelnemen aan, mede aansturen van en rapporteren over VOMER

Verzekeren van een signaalfunctie naar de DR, MC of BR door rapportering over VOMER, specifiek wat betreft materies waarin regelgevende initiatieven vereist zijn of acties inzake reguleringsmanagement of toegankelijkheid van LNE-regelgeving en waarin het departement zijn/een beleidsvoorbereidende of coördinerende rol kan opnemen

SDD 1

SDA 3

Juridisch ondersteunen van de LNEvertegenwoordigers in het Projectteam, de Task Force en het Politiek Stuurcomité van het beleidsdomeinoverschrijdende (LV, RWO, LNE, DAR, BZ en MOW) project “Versnellen van investeringsprojecten” en deelnemen aan werkgroepen, opgericht in het kader van dit project (conform Visienota VR "Versnellen van investeringsprojecten" dd. 15/10/2010 en Startnota VR inzake invoering van de unieke omgevingsvergunning dd. 22/7/2011). Enerzijds betreft het werkgroepen die instaan voor aanpassing van regelgeving inzake milieueffect- en veiligheidsrapportering en integratie van vergunningsprocedures. Anderzijds betreft een werkgroep die voorstellen uitwerkt voor een betere, snelle aanpak van onteigeningen

Begeleiden, in overleg met de betrokkenen van de totstandkoming van regelgeving tot integratie van de project-MER- en OVR-reglementering in (minstens) de milieu- en stedenbouwkundige vergunningsprocedures door: 1/ Begeleiden van het verdere wetgevingstraject inzake het integratiespoordecreet (als trekker en penhouder) en hierbij in eerste instantie te zorgen voor aanpassing van het ontwerp van integratiespoordecreet na het op 30/11/2011 verwachte advies van de Raad van State 2/ Opmaken van een (eerste voorstel van) uitvoeringsbesluit voor dit decreet, in of na overleg met de betrokken afdelingen van het Departement LNE, het Departement RWO en de beoegde kabinetten

SDD 1

SDA 3

1/ December 2011 Medewerking van AMNEB, 2/ Maart 2012 AMV, AIM, Departement RWO en de bevoegde kabinetten Specifiek voor mijlpaal 1 moet de Raad van State op 30/11/2011 effectief zijn advies verstrekt hebben

Mijlpalen bereikt

SDD 1

SDA 3

2012 - 2013

Analyse van de verslagen van de Werkgroep Onteigeningen aan Projectteam of Task Force of van verslagen van de JD-vertegenwoordiger in de WG Onteigeningen aan de LNEvertegenwoordigers in voormelde organen

Pt 2

Analyse van de verslagen van de Directieraad, MC en BR

De JD zal ook het verdere regelgevingstraject van het decreet en van het uitvoeringbesluit begeleiden tot de definitieve aanname ervan (evenwel nog geen deadlines bepaald)

Deelnemen aan de werkgroep 'onteigeningen' met de bedoeling vanuit de eigen expertise inzake onteigeningsdossiers: 1/ Input te leveren wat betreft het detecteren van knelpunten en het uitwerken van verbetervoorstellen, i.h.b. voor de modernisering van de onteigeningswetgeving 2/ Er over te waken dat bij de uitwerking van deze voorstellen voldoende rekening wordt gehouden met de belangen van Beleidsdomein LNE

1

Deelnemen aan de door het Departement Bestuurszaken geleide werkzaamheden tot oprichting (cf. de beslissing van de VR van 29/4/2011) van een Vlaams Bestuursrechtscollege (VBRC)

Deelnemen aan de projectgroep 'Regelgeving & Organisatie' voor opmaak van een decreet voor oprichting en organisatie van het VBRC, i.h.b. om a) de afstemming te verzekeren van dit decreet met regelgevingsprojecten waaraan Beleidsdomein LNE deelneemt en die voorzien in bevoegdheden voor het VBRC (cf. project complexe investeringsprojecten en Omgevingsvergunning) en b) een correcte koppeling te maken van de sectorale regelgeving zoals het Milieuhandhavingsdecreet met het VBRC-decreet 1/ Vanuit doelstelling a) aanpassingen voorstellen aan de ontwerpteksten voor het VBRC-decreet 2/ Vanuit doelstelling b) aanpassingen voorstellen aan de sectorwetgeving waarover LNE bevoegd of medebevoegd is

SDD 1

SDA 3

1/ Januari 2012 2/ Juni 2012

Mijlpalen bereikt Medewerking van: Departement Bestuurszaken + de afdelingen van Departement LNE die bevoegd zijn voor de sectorwetgeving die geraakt wordt door het VBRCdecreet of die (mede) verantwoordelijk zijn voor regelgevingsprojecten die voorzien in bevoegdheden voor het VBRC

SDA 1

Permanent

Aanpassen JURIS aan Windows 7 (medewerking ACD)

Dit alles gebeurt waar nodig in overleg met de andere LNE-betrokkenen

Kerntaak 3: Beheren van geschillendossiers (gerechtelijke en buitengerechtelijke) Beheren van geschillendossiers

Invullen van Juris-fiche (naam advocaat, soort rechtbank en kenmerk, datum waarop dossier af is, …) zodanig dat de informatie die uit deze databank wordt getrokken over hangende geschillen, betrouwbaar is. Die informatie is nodig voor het beantwoorden van parlementaire vragen, vragen van kabinet of interne audits over bijv. het aantal rechtszaken in een bepaalde periode, over de inzet van advocaten etc. Project 'draaiboek geschillendossiers' Opmaken van een draaiboek of flowchart voor behandeling van dossiers die vanwege geringe aantal door slechts één jurist behandeld worden. Dit moet gemakkelijke opvolging door andere jurist mogelijk maken 1/ Bepalen van de scope (welk soort geschillendossiers) 2/ Opmaken 1ste ontwerp 3/ Bespreken ontwerpen 4/ Aanpassen en finaliseren

2011-2012

Al dan niet invulling van de fiche in Juris

Mijlpalen bereikt

2/ December 2011 3/ Januari 2012 4/ Februari 2012

Kerntaak 4: Behandelen van administratieve beroepen tegen beslissingen OVAM Behandelen van administratieve beroepen inzake bodemsanering

Afwerken van beroepsdossiers binnen wettelijke termijn van orde

SDD 2

SDA 1

Permanent

Tijdige beslissing door kabinet = tijdige ondertekening ontwerp-MB’s door minister

% binnen de 10 weken door de dienst afgewerkte beroepsdossiers % binnen de wettelijke termijn van orde afgewerkte dossiers

Kerntaak 5: Opmaken van beroepsbeslissingen als lid van de beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur Opmaken van beroepsbeslissingen als lid van de beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur

Opmaak van beroepsbeslissingen zoveel mogelijk beperken tot dossiers LNE, door telkens te reageren als de werklast per duo (per departement), over de verschillende duo’s bekeken (de verschillende departementen), onevenredig wordt of er aan het LNE-duo (JD) onevenredig veel dossiers in niet-LNE-materies worden gegeven

Permanent

% LNE-gebonden behandelde beroepsdossiers (al dan niet in vergelijking met leden uit de andere dep.)

Beheren van ‘handbib’ (aangekochte, externe Up to date houden van handbib door permanente screening van aanbod juridische documentatie voor intern gebruik JD) aan nieuwe handboeken etc. (bijv. via nazicht wekelijkse nieuwsbrief rechtsbib RWO-LNE)

Permanent

De mate van aanvulling van de digitale catalogus van de handbib Het aantal jaarlijks aan de JD-juristen doorgestuurde mails met het nieuwe marktaanbod aan LNE-rechtsliteratuur

Beheren van de G-schijf (interne werkdocumenten en documentatie)

2/ Mei 2012 3/ Oktober 2012 4/ Eind november 2012

Mijlpalen bereikt

Alle kerntaken

Project 'Structuur G-schijf - Documentatie' Uitwerken van overzichtelijke, gebruiksvriendelijke structuur voor bijhouden en beheren van eigen werkdocumenten (alle sjablonen, draaiboeken, …) en documentatie (eigen adviezen, documentatie uit eigen dossiers) van de JD 1/ Opstellen behoeftenanalyse JD 2/ Bepalen van de structuur en plan van aanpak 3/ Implementeren 4/ Maken van afspraken inzake het up to date houden van de G-schijf

2

Strategisch en operationeel plan afdeling Milieuhandhaving, Milieuschade en Crisisbeheer (2012-2013) Strategische doelstellingen Departement LNE (SDD) 1/ Uitbouwen van de regisseursfunctie op het gebied van beleidsvoorbereiding 2/ Verhogen van de efficiëntie en effectiviteit van de werking van het departement 3/ Stimuleren en structureren van de interne samenwerking in het departement en de samenwerking met de agentschappen in het beleidsdomein 4/  Aanpassen van de instrumenten voor de sturing van het departement

Strategische doelstellingen afdeling Milieuhandhaving, Milieuschade en Crisisbeheer (SDA) 1/ Waarborgen van een deskundige, tijdige, doelgerichte en geïntegreerde behandeling van de milieuhandhavings- en milieuschadedossiers en ernstige milieu-incidenten 2/ Met een initiatiefrijke houding het beleid inzake milieuhandhaving en milieuschade verder ontwikkelen en het optreden van alle betrokken LNE-actoren coördineren 3/ Implementeren van de nieuwe regelgeving inzake milieuhandhaving en milieuschade door het ontwikkelen van juridisch, economisch en wetenschappelijk onderbouwde beleidsuitvoerende instrumenten die praktisch bruikbaar zijn Doelstellingen van de afdelingen/diensten die bijdragen tot SD DLNE

Proces Doelstelling / Beschrijving Kerntaak 1: Onderzoeken van boetedossiers, opmaken en in beroep verdedigen van boetebeslissingen

Bijdrage SDD MINA ViA

Bijdrage SDA

Koppeling met strategisch seminarie Haasrode

Tijdshorizon

Onderzoeken van boetedossiers

1/ Kwalitatief en correct onderzoeken van de boetedossiers 2/ Klantgericht behandelen van de boetedossiers, door het correct (telefonisch) te woord staan van klanten en hen te informeren, te horen, een kopie te sturen van het dossier (indien gevraagd), aangepast taalgebruik (mondeling en schriftelijk) te hanteren

SDA 1

Permanent

Opmaken van boetebeslissingen

Opmaken van deskundig onderbouwde, goed gemotiveerde en evenwichtige boetebeslissingen en voor een maximaal aantal dossiers de decretale beoordelingstermijn (van orde) van 180 dagen respecteren

SDA 1

Permanent

In beroep verdedigen van boetebeslissingen

Indienen van goed onderbouwde memories binnen de decretale termijn (voor beroepsdossiers die door de afdeling zelf worden behandeld)

SDA 1

Permanent

Onderzoeken van boetedossiers en opmaken van beslissingen

Project 'Verdere ontwikkeling van een eenvormig kader met criteria voor de hoogte van de boetes' Doel: ontwikkelen van een 'beslissingsboom' voor elk thema (voor intern gebruik) 1/ Opvolgen van de studie i.v.m. kader voor beslissingsbomen 2/ Finaliseren van deze studie

SDD 2 MINA 4-4 ViA 51-2

SDA 1

1/ 2012 2/ Najaar 2012

##########################################################

SDD 2

SDA 1

2012

Indicatie opvolging

Randvoorwaarden

Zelfevaluatie

Voldoende personeelsbezetting i.f.v. dossierinstroom en opbouw expertise

% beslissingen in beroep waarvan % hervormde boetebeslissingen % boetebeslissingen binnen 180 dagen % memories die binnen de voorziene termijn zijn ingediend

Mijlpalen bereikt Beschikbaarheid van voldoende wetenschappelijke info (cf. impact op leefmilieu (ernst))

Mijlpalen bereikt

1/ Najaar 2011 begin 2012 2/ 2012 Kerntaak 2: Onderzoeken van beroepen tegen bestuurlijke maatregelen en opmaken van advies voor de minister Onderzoeken van beroepsdossiers

1/ Kwalitatief en correct onderzoeken van de beroepsdossiers 2/ Klantgericht behandelen van de beroepsdossiers, door 2.1/ Tijdig onderzoeken van de ontvankelijkheid van het beroep 2.2/ Correct (telefonisch) te woord staan van klanten en hen te informeren, te horen, hen een kopie te sturen van het dossier (indien gevraagd), aangepast taalgebruik (mondeling en schriftelijk) te hanteren

SDA 1

Permanent

2.1/ Snelle doorstroming van 2.1/ % ontvankelijkheidsonderzoeken binnen de decretale termijn beroepsschriften vanuit 2.2/ Zelfevaluatie kabinet minister

Opmaken van adviezen

Opmaken van deskundige onderbouwde adviezen en voor een maximaal aantal dossiers de decretale termijn van 45/30 dagen respecteren

SDA 1

Permanent

Snelle verzending van relevante dossierstukken

% door de minister gevolgde adviezen % door de Raad van State vernietigde/geschorste MB's (waarbij de minister ons advies gevolgd had) % adviezen binnen 45/30 dagen

Kerntaak 3: Uitwerken/ invullen van de rol van het Departement LNE in het kader van het Milieuschadedecreet, o.a. het behandelen van verzoeken om maatregelen, het coördineren van de preventieve en herstelmaatregelen bij milieuschade Onderzoeken van verzoeken om maatregelen en opmaken van beslissingen over de verzoeken

1/ Kwalitatief en correct onderzoek van de dossiers om zo veel mogelijk hervormde beslissingen te vermijden 2/ Klantgericht behandelen van de dossiers, door het (telefonisch) te woord staan van klanten en hen te informeren, aangepast taalgebruik (mondeling en schriftelijk) te hanteren 3/ Deskundig onderbouwde beslissingen maken en voor een maximaal aantal dossiers de wettelijke termijn (van 30 kalenderdagen) respecteren

SDA 1 en 2

Permanent

Zelfevaluatie % beslissingen binnen 30 kalenderdagen % hervormde beslissingen in beroep

Coördineren van preventieve en herstelmaatregelen

1/ Overleggen met en inwinnen van adviezen van agentschappen teneinde (dreigende) milieuschade te voorkomen en te herstellen 2/ Kwalitatief en correct onderzoeken van de dossiers om zoveel mogelijk hervormde beslissingen te vermijden

SDA 1 en 2

Permanent

Onderzoeken en opmaken van beslissingen over maatregelen met AMMC als eindbeslisser

1/ Kwalitatief en correct onderzoeken van de dossiers om zo veel mogelijk hervormde beslissingen te vermijden 2/ Klantgericht behandelen van de dossiers, door het (telefonisch) te woord staan van klanten en hen te informeren, aangepast taalgebruik (mondeling en schriftelijk) te hanteren 3/ Deskundig onderbouwde beslissingen maken en dit zo spoedig mogelijk

SDA 1

Permanent

Zelfevaluatie % hervormde beslissingen

1/ Zelfevaluatie 2/ Aantal opleidingen gegeven / aantal aangevraagde opleidingen (korte duur) 3/ Zelfevaluatie

Medewerking van de verschillende (inspectie)diensten op het terrein

% hervormde beslissingen

Kerntaak 4: Informeren en adviseren op eigen initiatief of op vraag, inclusief rapporteren Adviseren en informeren

1/ Kwalitatief en binnen een redelijke termijn (afgesproken termijn met de klant) beantwoorden van vragen van interne en externe personen (inclusief kabinetsnota’s, parlementaire vragen, …) 2/ Maximaal (rekening houdend met werklast) ingaan op vragen om vorming of opleiding teneinde de nieuwe regelgeving en eigen werking bekendheid te geven en toe te lichten 3/ Zoveel mogelijk deelnemen aan relevante werkgroepen: - 4 werkgroepen VHRM - BBT Emis stuurgroep - VOMER - TOM - Ecosysteemdiensten - REACH - Movi-netwerk - ...

SDA 2

Permanent

Rapporteren

Tweemaandelijks rapporteren aan het kabinet over het aantal en aard van de dossiers; aantal en bedragen van beslissingen

SDA 3

Tweemaandelijks

Jaarlijks rapporteren aan VHRM voor opmaak Milieuhandhavingsrapport

SDA 3

Jaarlijks

Invullen van het voorlopig dossieropvolgingssysteem in Excel met het oog op rapportering naar kabinet, VHRM en interne opvolging

SDA 3

Permanent

Beschikken over een dossieropvolgingssysteem (ICT) op maat Beschikken over een dossieropvolgingssysteem (ICT) op maat

Rapporten

Rapport

Kerntaak 5: Coördineren van de beleidsvoorbereiding, -uitvoering en -evaluatie van de milieuhandhaving en milieuschade in het Beleidsdomein LNE Aansturen van de werkgroep MH

Regelmatig centraliseren en afstemmen van de input van de betrokken LNE-actoren met het oog op het optimaliseren van de milieuhandhaving binnen LNE

SDD 1 en 3

SDA 2

Tweemaandelijks

Medewerking en input van alle betrokken actoren

Aantal vergaderingen werkgroep MH (respect periodiciteit)

Aansturen van de werkgroep MS

Regelmatig centraliseren en afstemmen van de input van de betrokken LNE-actoren met het oog op het optimaliseren van de behandeling van milieuschadegevallen binnen LNE

SDD 1 en 3

SDA 2

Ad hoc/op vraag van de leden

Medewerking en input van alle betrokken actoren

Uitvoering afspraken

Op eigen initiatief voorstellen formuleren ter verbetering van de regelgeving, zowel op het vlak van milieuhandhaving als op het vlak van milieuschade MS

Coördineren van wijzigingsvoorstellen van alle LNE-actoren

SDA 3

Permanent

Aantal voorstellen die in wetgeving verankerd worden

Project 'Uitvoeringsbesluiten MSD' 1/ Opvolgen (+ procedure tot aanstelling voorzitter beroepscommissie) 2/ Opmaken tweede uitvoeringsbesluit MSD: - meldingsplicht exploitant - procedure opleggen maatregelen eerste aanleg

SDA 3

2012

Mijlpalen bereikt

1

MH

Medewerking VMM en cel milieueconomie + evt. extra budget voor externe uitbesteding

Mijlpalen bereikt

Project 'Uitwerken kader alternatieve waardebepalingstechnieken concreet voor waterschade' Doel: bruikbaar instrument om de milieuschade te kunnen waarderen/begroten

SDA 3

Project 'Finaliseren ontwerp leidraad voor intern LNE-gebruik' Doel: aanvullen met gemaakte afspraken tussen LNE-actoren

SDA 3

2012

Project 'globale evaluatie Milieuhandhavingsdecreet' (decretale verplichting !) 1/ Zelf concrete voorstellen indienen tot wijziging regelgeving i.h.k.v. globale evaluatie van MH-regelgeving, met bijz. aandacht voor transactie en dwangsom 2/ Voorstellen van andere LNE-actoren bundelen, bespreken, coördineren richting SG, VHRM en kabinet 3/ Verder opvolgen goedkeuringsprocedure wijzigingen n.a.v. globale evaluatie (decreet- en besluitwijzigingen)

SDA 3

1/ Midden 2012 2/ Midden 2012 3/ Najaar 2012

Mijlpalen bereikt

SDA 2

Permanent - indien van toepassing

Zelfevaluaties n.a.v. debriefings Jaarlijkse evaluatie

Enkel vereist indien er Mijlpalen bereikt concrete toepassingsgevallen zijn waaruit kan geleerd worden

Kerntaak 6: Coördineren van de nodige acties vanuit het Beleidsdomein LNE tijdens en na milieu-incidenten Coördineren van de nodige acties vanuit het Beleidsdomein LNE tijdens en na milieuincidenten

Adequaat reageren bij milieu-incidenten door het tijdig organiseren van overlegmomenten met alle betrokken instanties, zorgen voor goede informatie-uitwisseling tussen de betrokken actoren en naar de leidend ambtenaar en de minister, en coördineren van de te ondernemen acties Opvolgen van het milieu-incident (bv. rechtszaken, schadewaardering, …)

Transversale projecten Dossieropvolging

Project 'Dossieropvolgingssysteem' 1/ Functionele analyse van het dossieropvolgingssysteem (plan van aanpak verfijnen en verder inhoudelijke input bijsturen) 2/ Implementatie + systeem operationeel

1/ Najaar 2011 begin 2012 2/ Midden 2012 najaar 2012

Herziening beschikbaar IT-budget 2012

Mijlpalen bereikt

Monitoring

Project 'Monitoringssysteem' Doel: overzicht krijgen van de tijd gespendeerd aan boetedossiers en de tijd gespendeerd aan andere taken per VTE 1/ Uitzoeken van mogelijke tijdsregistratiesystemen (op maat) 2/ Implementatie

1/ Eind 2011 2/ 2012 - 2013

Medewerking ACD

Mijlpalen bereikt

Juridische adviezen

Project 'Juridische adviezen' inzake toepassing MHD Doel: verkrijgen van juridisch advies m.b.t. diverse thema's via een externe uitbesteding aan een advocatenkantoor

SDA 1

Start eind 20112012

Mijlpaal bereikt

Communicatie

Project 'Communicatie AMMC' De afdeling en haar taken kenbaar maken door de communicatie op de website met de focus op gebruiksvriendelijkheid en verstrekken van meer gedetailleerde info

SDA 3

Voorjaar 2012

Mijlpaal bereikt

2

Strategisch en operationeel plan afdeling Managementondersteunende Diensten (2012 - 2013) Strategische doelstellingen Departement LNE (SDD) 1/ Uitbouwen van de regisseursfunctie op het gebied van beleidsvoorbereiding 2/ Verhogen van de efficiëntie en effectiviteit van de werking van het departement 3/ Stimuleren en structureren van de interne samenwerking in het departement en de samenwerking met de agentschappen in het beleidsdomein 4/ Aanpassen van de instrumenten voor de sturing van het departement

Strategische doelstellingen afdeling Managementondersteunende Diensten (SDA) 1/ Aanbieden van gestructureerde rapporten op maat van de klanten om hen toe te laten om oordeelkundige strategische en operationele keuzes te maken en de opdrachten en de uitdagingen van hun entiteit te realiseren 2/ De dienstverlening van de afdeling organiseren, via samenwerkingsverbanden met de klanten, volgens de filosofie van het 'dienstencentrumconcept', in het bijzonder op het vlak van dienstenaanbod en performantie. 3/ Fungeren als signaalfunctie voor nieuwe opportuniteiten en mogelijke problemen op logistiek en personeelsvlak om te komen tot een advies op maat van de klant Doelstellingen van de afdelingen/diensten die bijdragen tot SD DLNE

Proces

Bijdrage SDD MINA ViA

Bijdrage SDA

De bestaande resterende logistieke applicaties herwerken/integreren tot 1 efficiëntere database teneinde te komen tot een geautomatiseerde rapportering van alle logistieke data alsook een rapporteringstool ontwikkelen voor "celkredietbeheerder" Dirk Cornelis 1/ Houden van een werkoverleg met de betrokken partijen van de MOD Logistiek 2/ Opmaken ontwerp voor applicatie 3/ Aanleren van de applicatie 4/ Feedback over de werking van de nieuwe applicaties 5/ Bijsturen van het definitieve ontwerp 6/ Opmaken geautomatiseerde rapportering (http://intra.lne.be/rubrieken/financieel beheer/begroting)

SDD 2

SDA 1

Automatiseren van rapporteringstool en indicator m.b.t optimalisatie personeelsbudget/prognose 1/ Voorbereidend werkoverleg met de betrokken partijen MOD - DB 2/ Informatieuitwisseling met andere departementen 3/ Vastleggen van de gedetecteerde knelpunten + voorstellen tot verbetering 4/ Eerste ontwerpen van geautomatiseerde tool + achterliggende bijlagen - link met tabellen dienst Begroting 5/ Feedback op het eerste ontwerp 6/ Bijsturen van de eerste ontworpen versie 7/ Finaliseren definitieve versie 8/ Opstellen handleiding opmaak loonprognose 9/ Finaliseren procesflow + manuel loonprognose 10/ Uitbouwen Back-up

SDD 2

Doelstelling / Beschrijving

Koppeling met strategisch seminarie Haasrode

Tijdshorizon

Randvoorwaarden

Indicatie opvolging

Kerntaak 1: Adviseren en informeren Informeren

Optimaliseren van de binnengekomen probleemmeldingen i.v.m. Vlimpers van personeelsleden, managers en medewerkers zodat te allen tijde een overzicht kan getrokken worden van een aantal vastgestelde parameters en van alle binnengekomen vragen met doorlooptijd van de oplossingen (indicator) 1/ Rapporten ontwikkelen om een zicht te hebben over de probleemmeldingen/oplossingen in het incidentenbestand 2/ Een FAQ ontwerpen: op basis van de gegeven antwoorden/oplossingen (indien het een routinevraag betreft, kan men op basis van de eigen FAQ een antwoord formulieren) 3/ Ontwikkelen indicator doorlooptijd 4/ Voorturend bijwerken FAQ Schulddossiers

Opmaak procesmap schulddossiers m.h.o. op het stofferen/documenteren van kennisoverdracht 1/ Werkoverleg m.h.o. op voorbereiding opmaak: a. inhoud 1. automatische inhoudingen op salaris door GVDC 2. inhoudingen op salaris door MOD 3. terugvorderingen via AFO (Ministerie LNE) 4. terugvorderingen: aparte werkwijze VREG, EVINBO, SAMIN b. bijlagen c. aanpak 2/ Aanvang opmaak procesmap: uitschrijven 1 + 2 3/ Werkoverleg ter ev. bijsturing/finalisering teksten items 1+2 4/ Werkoverleg ter voorbereiding teksten items 3+4 5/ Verdere opmaak procesmap: uitschrijven 3+4 6/ Werkoverleg ter ev. bijsturing/finalisering teksten items 3+4 7/ Finalisering procesmap, inclusief bijlagen (formulieren, ...)

Beheer van de verloningen

Rapportering terugvorderingsdossiers

SDA 1

SDD 2

SDA 1

De terugvorderingsdossiers van het afgelopen jaar en de bestaande opvolgingssystemen screenen om de reden van de terugvorderingen te achterhalen en de nodige acties te kunnen ondernemen om het aantal terugvorderingen terug te dringen

1/ Januari 2012 2/ Februari - maart 2012 3/ April 2012 4/ Mei 2012 5/ Juni - juli 2012 6/ Oktober 2012

Medewerking van de betrokken partijen

Indictor celkredieten Beschikbaarheid nieuwe rapporten

1/ Januari 2012 2/ Februari 2012 3/ Maart 2012 4/ Mei 2012 5/ Juni 2012 6/ Juni 2012 7/ Augustus 2012 8/ Oktober 2012 9/ November 2012 10/ December 2012

Beschikbaarheid Vlimpers en Orafin Participatie van de betrokken partijen

Indicator opgmaakte personeelsuitgavenprognoses Procesmap gefinaliseerd

1/ Maart 2012 Participatie betrokken partijen 2/ Oktober 2012 3/ December 2012 4/ December - permanent

Indicator doorlooptijd FAQ ter beschikking

1/ Februari - maart 2012 2/ April - juni 2012 3/ April - juni 2012 4/ Juli 2012 5/ Augustus - oktober 2012 6/ Augustus - oktober 2012 7/ November - december 2012

Procesmap (inclusief bijlagen) gefinaliseerd in december 2012

1/ Januari 2012 2/ Januari 2012 3/ Febr - april 2012 4/ Febr - april 2012 5/ Febr - april 2012 6/ Januari 2013

Medewerking + beschikbaarheid team financieel beheer

Mijlpalen bereikt Opvolgingssysteem beschikbaar

1/ Eind februari 2012 2/ Maart 2012 3/ Einde maart 2012 4/ April 2012 5/ Mei 2012

1/ Aanwezigheid van financiële Er is eind mei 2012 een uniforme middelen, hetzij bij AFM, hetzij bewegwijzering op alle verdiepingen bij het Departement LNE 2/ Compatibiliteit met de reeds aanwezige signalisatie

1/ Bepalen van het onderzoeksveld 2/ Nagaan of en op welke wijze terugvorderingsdossiers worden opgelijst 3/ Ontwikkelen opvolgingssysteem terugvorderingsdossiers 4/ Uittesten van systeem op een aantal dossiers 5/ Opstellen rapportering + terugkoppelen met entiteiten (MC Ministerie) 6/ Permanent screenen van terugvorderingsdossiers en invoeren in opvolgsysteem

Kerntaak 3: Aanbieden van logistieke dienstverlening Gebouwbeheer

Adviseren bij aankoop van goederen

Aanbrengen van een aangepaste signalisatie op alle verdiepingen na de verhuis 1/ Per verdiep overleggen met de betrokken entiteiten welke signalisatie dient aangebracht te worden 2/ Contact opnemen met de geselecteerde firma 3/ Rondgang met de firma 4/ Versturen van de bestelbrief na prijsopgave van de firma 5/ Aanbrengen van de aangepaste signalisatie Opstellen van een investeringsplan om het Ferrarisgebouw te laten voldoen van alle bepalingen van de milieuvergunning

SDD 2

2012 (en volgende)

Afhankelijk van de financiële middelen die het AFM de komende jaren ter beschikking kan stellen

Er wordt voldaan aan alle verplichtingen van de milieuvergunning Het Ferrarisgebouw voldoet aan alle bepalingen van de milieuwetgeving in het Brussels Gewest

Meewerken aan het realiseren van de doelstellingen van de 4 werkgroepen van het MMS 1/ Opmaken van een code voor goede huispraktijk in het Ferrarisgebouw 2/ Beschikbaarheid van een raamcontract voor milieuvriendelijke bureelbenodigdheden 3/ Aankopen van een elektrische wagen en zoeken naar de best mogelijke inzetbaarheid 4/ Organiseren van opleiding eco-driving binnen het Departement LNE (met aandacht voor veiligheidsluik)

SDD 4

1/ Eind 2012 2/ Begin 2012 3/ Voorjaar 2012 4/ Voorjaar 2012

1/ Medewerking van de entiteiten in het gebouw gehuisvest 2/ Overeenstemming OVAMDep LNE 3/ Rondkrijgen van het aankoopdossier 4/ Goedkeuring DR voor opleiding eco-driving

De doelstellingen opgesomd in de projectfiches van de werkgroepen MMS staan allemaal op groen Opleiding eco-driving aangeboden en deelname opleiding 80% van de uitgenodigde deelnemers

2012

Beschikbare financiële middelen

Elke entiteit zit op de definitieve plaats waarbij het personeel gehuisvest is in overeenstemming met de bepalingen van de welzijnswet

Coördineren van de werkzaamheden ter inrichting van de werkplaatsen na de grote verhuisbeweging van november 2011 1/ Capteren van de behoeften bij de bij de verhuis betrokken entiteiten 2/ Al niet met tussenkomst van AFM de vereiste logistieke bestellingen plaatsen 3/ De personeelsleden van de betrokken entiteiten helpen bij het oordeelkundig plaatsen van het bestelde meubilair

Kerntaak 4: Personeelsbeheer

1

Administratieve ondersteuning

Opmaken van een procesmap inzake administratieve ondersteuningsprocessen van de dienst Personeel om te allen tijde over juiste informatie te beschikken zodat (nieuwe) collega’s de mogelijkheid hebben om zich aan de hand van deze procesmap te informeren en zich in te werken in de betreffende materie

SDA 2

1/ Proces opdelen in deelprocessen en de verschillende deelprocessen definiëren 2/ Verzamelen van de beschikbare informatie (+ eventuele verwijzing naar nuttige websites) 3/ Kritisch doorlichten van de bestaande processen en bijsturen waar nodig – opmaak standaarddocumenten 4/ Inventariseren van de verzamelde informatie en op een gestructureerde wijze bijhouden 5/ Up to date houden van de (deel)procesmap(pen)

1/ Januari – februari 2012 2/ Maart – juni 2012 3/ Augustus 2012 4/ September – december 2012 5/ Permanent

Mijlpalen bereikt

Herstructurering P-schijf (personeelsbeheer)

1/ Kritisch analyseren van de bestaande indeling van de P-schijf 2/ Herstructureren en opkuisen globale structuur P-schijf inzake personeelsbeheer: • verwijderen van overbodige documenten • aanpassen structuur P-schijf (indien nodig: mappen hernoemen, nieuwe mappen aanmaken, mappen verplaatsen) 3/ Opmaken standaardbrieven volgens model “formulier”

1/ Januari - februari 2012 Medewerking Ingrid Laenen m.o.o. aanpassing P-schijf en 2/ Maart - september toekenning nodige rechten 2012 3/ Oktober - december 2012

Mijlpalen bereikt

Beheer van de loopbaan

Project 'Capelo'

1/ 6 december 2011 2/ Eind 2011 3/ 01/01/2011 31/12/2015 behoudens afwijkende timing 4/ N.a.v. concrete vragen (ASAP)

Mijlpalen bereikt

1/ Feb - maart 2012 2/ Apr - okt 2012 3/ Apr - okt 2012 4/ Nov - dec 2012 1/ Febr - maart 2012 2/ Apr - okt 2012 3/ Apr - okt 2012 4/ Nov - dec 2012 Vanaf juli-augustus 2012: analyse rapport ziekteverzuim DLNE Voorjaar 2012: implementatie alcohol- en drugsbeleid Voorjaar 2012: organisatie POBOS RA: 1/ - 4/ Anno 2012

Eind 2012 een informatiemap ter beschikking van de contactpersonen welzijn van onze klanten

Capelo is een project dat opgelegd werd vanuit de federale overheid en heeft tot doel om aan alle personeelsleden (contractueel en statutair) in de overheidssector te allen tijde een elektronisch en online loopbaanoverzicht te bezorgen en op termijn ook een pensioenraming te kunnen afleveren Met het oog op de realisatie van dit project moeten alle loopbaangegevens van alle contractuele en statutaire personeelsleden van het Ministerie LNE, inclusief VREG en SAMIN in de periode van 2012 tot en met 31/12/2015 ingevoerd en gecontroleerd worden via Vlimpers en de online toepassing van de PDOS 1/ Informatiecampagne personeelsverantwoordelijken en managers (evt. personeelsleden) 2/ Opleiding inzake Capelo en nieuwe component Vlimpers “werkervaring” 3/ Verwerken van de loopbaangegevens van: - +/- 470 personeelsdossiers per jaar - Nieuwe personeelsleden die in dienst getreden zijn per 01/01/2011 4/ Rechtzettingen in Vlimpers n.a.v. gewijzigde invoerinstructies

Kerntaak 5: Welzijnsbeheer Herwerken handleiding welzijn

##########################################################

SDA 2

Herwerken procesmap arbeidsongevallen

##########################################################

SDA 2

Meewerken aan de uitvoering van het JAP 2012 ##########################################################

SDD 2

Opstarten van een re-integratiebeleid

SDD 2

##########################################################

1/ 25 november 2011 2/ Permanent 3/ Timing bepaald door APB 4/ - 5/ Afhankelijk van de opleiding door APB

Eind 2012 een herwerkte procesmap AO ter beschikking van de dossierbehandelaars AO van het team Ontvangst informatie van de andere actoren/entiteiten/... Voortgang acties door trekkers actie

Eind 2012: Rapport ziekteverzuim DLNE op DR (EOC) Opmaak DO/nota/… en communicatie (mailing, muurkrant, …) over alcohol- en drugsbeleid Permanentiedienst is actief + gecommuniceerd (nota DR/MC, …) over werking/DS POBOS RA werden opgestart/vervolledigd

Afhankelijk van de timing van de opleiding door APB Indien opleiding uitblijft, externe opleiding volgen

Opstart re-integratiebeleid d.m.v. toepassing in praktijk geleerde in gevolgde opleiding

Kerntaak 6: Competentiebeheer Competentiemanagement

Vernieuwd onthaalbeleid implementeren en evalueren

SDA 2

Implementeren van het in 2011 uitgewerkte draaiboek 1/ Verder verfijnen instrumenten onthaalbeleid (onthaaldag, onthaalwebsite, …) 2/ Communiceren over het nieuwe draaiboek 3/ Implementeren van het nieuwe draaiboek 4/ Evalueren van het nieuwe draaiboek Buitenlandse zendingen

Aanbesteden van de diensten i.v.m. vervoer en verblijf bij buitenlandse zendingen en implementeren van het nieuw raamcontract verzekeringen buitenlandse zendingen 1/ Bepalen inhoud bestek (i.s.m. andere entiteiten en AFO) 2/ Goedkeuren en publiceren bestek 3/ Goedkeuren gunningsvoorstel 4/ Gunning en contract engagement 5/ Informeren van klanten

1/ Januari - februari 2012 Medewerking betrokkenen 2/ Februari 2012 onthaaldag 3/ Maart 2012 4/ November 2012

1/ Draaiboek en instrumenten gedocumenteerd 2/ Communicatie is gebeurd naar alle personeelsleden 3/ Draaiboek is gekend en in gebruik 4/ Nota aan DR met evaluatie vernieuwd onthaalbeleid

1/ Oktober 2011 2/ MC najaar 3/ Januari-februari 2012 4/ Maart 2012 5/ Maart 2012

Diensten aanbesteed Klanten op de hoogte van raamcontracten

Input klanten Ondersteuning door AFO

Transversale projecten HR-Beleidsplan

Implementeren HR-Beleidsplan Departement LNE Uitvoeren en in gebruik nemen van het HR-Beleidsplan dat eind 2011 werd goedgekeurd 1/ Opmaken planning voor de realisatie van de operationele doelstellingen. 2/ Opstarten en uitvoeren van projecten ter realisatie van de meest prioritaire operationele doelstellingen

SDD 2 en 3

SDA 3

Pt 13

1/ Januari - februari 2012 Realistisch HR-Beleidsplan 2/ Maart - december Medewerking betrokkenen op 2012 te starten projecten Geschikt raamcontract bij AGO (of medewerking AGO)

HR-Beleidsplan is aanwezig, operationele doelstellingen werden bepaald mét tijdschema Projecten worden opgestart en afgerond Operationele doelstellingen worden behaald volgens tijdschema

1/ De werkgroep komt enkele keren samen in 2012 2/ Te bepalen 3/ Te bepalen

Deontologische code is gekend binnen het Departement en 'leeft' bij het personeel Communicatieacties worden uitgevoerd Informatiesessie/trainingen worden gegeven

Noot: operationele doelstellingen worden pas eind 2011 vastgelegd

Integriteit / Deontologische code

Meewerken aan de bekendmaking van de deontologische code van het departement en de sensibilisering van alle personeelsleden 1/ Deelnemen aan het overleg binnen de werkgroep integriteit 2/ Organiseren en geven van informatiesessies/ dilemmatrainingen voor het personeel 3/ Meewerken aan andere communicatieacties (lanceringsactie, intergriteitspol, website, ...)

Deontologische code wordt eind 2011 goedgekeurd door de Directeiraad

2

Diversiteit en gelijke kansenbeleid

Ondernemen van verschillende acties zodat aandacht voor diversiteit en gelijk kansen ingebed is in verschillende MOD personeelsprocessen: 1/ Vorming: via analyseren van vormingsindicator noden bekijken 2/ Recrutering en selectie: acties i.v.m. oa. bekendmaking vacatures en registratie van gegevens 3/ Welzijn: acties i.v.m. re-integratie en medewerking verlenen aan opmaak integratieprotocol, aanpassen arbeidspost, aanvragen rendementsondersteuning

Eind 2012

1/ Gerichte opleidingsinitiatieven naar verschillende doelgroepen indien relevant aanwezig 2/ Vacatures ruimer bekendgemaakt naar alle doelgroepen, samenwerkingsafspraken met bepaalde externe partners gemaakt 3/ Re-integratiebeleid en proces aanwezig

3

Strategisch en operationeel plan afdeling Financiën en Overheidsopdrachten (2012 - 2013) Strategische doelstellingen Departement LNE (SDD) 1/ Uitbouwen van de regisseursfunctie op het gebied van beleidsvoorbereiding; 2/ Verhogen van de efficiëntie en effectiviteit van de werking van het departement; 3/ Stimuleren en structureren van de interne samenwerking in het departement en de samenwerking met de agentschappen in het beleidsdomein; 4/ Aanpassen van de instrumenten voor de sturing van het departement.

Strategische doelstellingen afdeling Financiën en Overheidsopdrachten (SDA) 1/ Verder uitbouwen van de centrale financieringsrol van de afdeling 2/ Bijdragen tot een gecontroleerde en gefaseerde implementatie van de door de Vlaamse overheid genomen initiatieven inzake efficiëntie en effectiviteit 3/ Verder uitwerken van de interne samenwerking m.b.t. afdelingen van het departement 4/ Uitbouwen van het financieel systeem en de cel overheidsopdrachten Doelstellingen van de afdelingen/diensten die bijdragen tot SD DLNE

Proces

Bijdrage SDD MINA ViA

Bijdrage SDA

Doelstelling / Beschrijving Kerntaak 1: Operationeel centraal beheren van de milieufinanciering binnen het Beleidsdomein LNE (inclusief het beheren van fondsen)

Koppeling met strategisch seminarie Haasrode

Tijdshorizon

Randvoorwaarden

Beheren van dotaties: opstellen en opvolgen Uitbetalen van alle dotaties conform de voorwaarden gesteld in het MB van alle dotaties binnen het Beleidsdomein LNE

SDA 1 en 2

Permanent

Tijdige beschikbaarheid van stukken en adviezen

Vereffenen / betalen van uitgavendossiers: Correct reserveren van alle uitgavendossiers (vastgelegd) - Correct financieel verwerken van bestellingen en facturen van werken, leveringen en diensten Correct betalen van alle uitgavendossiers (o.a. facturen, subsidies, - Correct vastleggen en betalen van subsidies interne verrichtingen, declaraties, …)

SDA 1 en 2

Permanent

Beschikbaarheid en werkbaarheid van het financieel systeem

Goede werking van Orafin2010

Opmaken van bestelaanvragen

Subsidies met meerdere of onbekende begunstigden Bestellingen met onbekende begunstigden

Opmaken van inkooporders

Bestellingen van leveringen en diensten en werken Reservaties voor subsidies met gekende begunstigden

Financieel verwerken van facturen

Financieel nazien van de facturen Uitbetalen van de ingediende facturen

Beheren van interne verrichtingen Verwerken van declaraties

Uitvoeren van verrichtingen tussen de entiteiten van de VO die gerelateerd zijn aan Orafin 2010 Invoeren en verwerken van de onkostennota’s van de personeelsleden

Verwerken van terugstortingen

Invoeren en verwerken van terugstortingen

Voeren van de activaboekhouding: aankopen van investeringen economisch boeken en afschrijven

Uitvoeren van alle verrichtingen volgens de bestaande regelgeving en richtlijnen

SDA 1, 2 en 3

Permanent

Beheren van de ontvangsten

Financieel verwerken van de ontvangsten van het departement en de agentschappen Alle ontvangsten en vorderingen correct boeken

SDA 1, 2 en 3

Permanent

Beheren van de begunstigden

Aanmaken, wijzigen en goedkeuren van de begunstigden (voor de leveranciers/particulieren/klanten van het departement en de agentschappen) Zo weinig mogelijk liggende gelden en terugstortingen afhankelijk van de gegevens begunstigden

SDA 1 en 2

Permanent

Boekhoudkundig controleren van uitgavendossiers: de gegevens analytisch, boekhoudkundig, financieel en budgettair nakijken (van het departement en de agentschappen)

Bestellingen van leveringen en diensten en werken Reservaties voor subsidies met gekende begunstigden

SDA 1 (2)

Permanent

Beheren van fondsen

Correct beheren van de uitvoering van het minafonds en de rekeningen van het Grindfonds en het FFEU 1/ Tijdig en correct opstellen van de Jaarrekeningen 2/ Minafonds: operationeel opvolgen van het ordonnateurschap van de SG + opstellen uitvoeringsrekening en jaarverslag 3/ Grindfonds: operationeel opvolgen van het ordonnateurschap van de SG A/ Kas- en beleggingsbeheer opvolgen en bijsturen B/ Financieel contract KBC herzien 4/ FFEU: operationeel opvolgen van het ordonnateurschap van de SG

Beheren van de budgetten

Coördineren van de encoursschrapronde

Indicatie opvolging

CFO-overzichten / Orafin-rapportering Aantal en aard niet gerespecteerde voorwaarden Uitvoeringspercentages van de kredieten Betalingsoverzichten Feedbacks vanwege klanten op basis van de betalingsoverzichten

Aantal opmerkingen van de Centrale Accounting Aantal opmerkingen van de inventarishouders

Aantal toegewezen ontvangsten / geïnde ontvangsten Uitvoeringspercentages van de kredieten Performantie van Orafin2010

Feedbacks klanten Aanrekening op liggende gelden Terugstortingen

Uitvoeringspercentages van de kredieten Feedbacks Rekenhof / Centrale Accounting / Klanten

SDA 1, 2, 3 en 4

1/ Jaarlijks 2/ Permanent 3/ Permanent A/ 2012-2013 B/ 2012-2013 4/ Permanent

Opvolgen van beschikbare middelen + verschuiven van kredieten in functie van betaalkalender en/of celkredieten Alle gevraagde kredietherschikkingen zijn uitgevoerd, inclusief de betaalkalender

SDA 1, 2 en 4

Permanent

Schrappen van afgehandelde dossiers uit het financieel systeem Orafin2010

SDA 1 en 2

Permanent en jaarlijks

Bijdrage entiteiten / agentschappen

Rapportering aan kabinet

SDA 2

Permanent

Voldoende archiveringsruimte

Ontbrekende informatie (via verslagen Rekenhof)

SDA 1, 2 en 3

Permanent

Performantie van Orafin 2010

Opmerkingen IC, IF, IAVA en centrale Accounting

SDA 1, 2 en 3

Permanent

Een performante stabiele werkomgeving (Orafin 2010)

Voorziene protocols / schema’s beschikbaar stellen en/of publiceren Periodieke ad hoc vergaderingen

SDD 2 en 3

Beheren van het archief: opvolgen en klasseren Ter beschikking stellen van de dossiers i.k.v. de archiefwetgeving van verscheidene financiële dossiers in samenwerking met het Rekenhof

Werkbaarheid en beschikbaarheid van het financieel systeem

Uitvoeringspercentages van de kredieten Aantal afgelegde jaarrekeningen 3.B/ Tot stand komen van contract

Rapportering beschikbare middelen Journaal

Bewaken van de kwaliteit van de financiële dossierstroom

Correct afhandelen van de dossiers Cfr. de goedgekeurde workflow

Opvolgen van de financiële protocols

Up to date houden van bilaterale financiële protocols met INBO, VEA en ANB 1/ Indien nodig processchema’s en autorisaties aanpassen 2/ Onderhouden van de samenwerking met agentschappen

Alle processen

Project 'Expertise inbreng in het extern Orafin2010' 1/ Deelnemen en inbreng leveren progress-meeting 2/ Leveren van input: correlatie met de helpdesk van IVA Accounting

SDA 1, 3 en 4

Permanent

Deelname Aantal opgemaakte knelpuntennota's

Uitvoeren en invorderen van ingebrekestellingen

Verder uitbouwen van de invorderingscel: de langdurige openstaande vorderingen op het niveau van de afdeling ten behoeve van het departement innen 1/ Oprichten van de cel (gefinaliseerd) 2/ Vastleggen van financiële takenafspraken i.s.m. VEA, VMM, …, milieuschadedossiers, retributies zendantennes 3/ Analytische boekhouding met AMMC afstemmen i.k.v. invorderingen 4/ Processchema's i.k.v. ontvangsten opmaken 5/ Optimaliseren risicoanalyse ontvangsten

SDA 1 en 4

1/ 2010 2/ 2011 3/ 2012 - 2013 4/ 2011 5/ 2012

Mijlpalen bereikt

SDA 2 en 3

Permanent

Aantal juridische adviezen (Excel) Aantal geregistreerde dossiers

Opvolgen / inventariseren van lopende dossiers Systematisch bijhouden van de lopende dossiers (dossiers waarin advies verstrekt werd)

SDA 2 en 3

Permanent

Aantal juridische adviezen (Excel) Aantal geregistreerde dossiers

Opvolgen van het overlegplatform tweedelijnszorg OO

SDA 2 en 3

Permanent

Verslagen interne controle

SDD 3

Kerntaak 2: Coördineren van overheidsopdrachten Adviseren op vraag (dossiergebonden)

Correct juridisch advies verlenen. De afhandelingstermijn wordt systematisch met de aanvrager afgesproken

Opvolgen en kennis opdoen van de aanpassingen betreffende wetgeving op OO (coördinerende rol)

1

Alle processen

Project 'e-Procurement' Implementeren van het project e-Procurement binnen het Departement LNE Vlot laten verlopen van de afstemming van e-procurement en OO Verzekeren van een grotere doeltreffendheid, transparantie en efficiëntie van de aankoopprocedures d.m.v. E-procurement

1/ Eind 2010 2/ 2012 3/ 2014 4/ 2014 5/ 2014

SDD 2 en 3

Mijlpalen bereikt

1/ Online publiceren: e-Notification/e-Marketplace (eind 2010 verplicht digitaal publiceren van OO) (gefinaliseerd) 2/ Online indienen van offertes: e-Tendering (vanaf 1 januari 2012 verplicht offertes digitaal indienen) 3/ Elektronisch beoordelen en toewijzen: e-Awarding 4/ Veilen van offertes: e-Auction 5/ Opstarten van een contractmanagementsysteem Kerntaak 3: Verlenen van expertise inzake financiën, boekhouding en overheidsopdrachten Opvolgen van de nieuwe wetgeving en ontwikkelingen

Kennis verwerven van de nieuwe ontwikkelingen

SDA 2, 3 en 4

Permanent

Zelfevaluatie

Algemeen adviseren en verspreiden van expertise (financiën, boekhouding en overheidsopdrachten)

1/ Fungeren als aanspreekpunt inzake OO: beantwoorden van alle niet dossiergebonden vragen 2/ Op vraag juridisch adviseren i.k.v. OO m.b.t. tot duurzaam en innovatief aanbesteden: het juridisch ondersteunen van LNEgerelateerde projecten 3/ Zo snel mogelijk communiceren van alle nieuwe regelgeving m.b.t. financiën, boekhouding en overheidsopdrachten (al dan niet via website) 4/ Deelnemen aan de vergaderingen (als super-user) inzake eprocurement: elektronisch publiceren van OO, en het standpunt van LNE verdedigen 5/ Deelnemen aan de ambtelijke werkgroep PPS (VO), en het standpunt van LNE verdedigen

SDA 2, 3 en 4

Permanent

2/ Concrete projecten binnen LNE

Opmerkingen van de afdelingen Deelnames

Rapporteren

Ter beschikking stellen van de (gevraagde) financiële gegevens (bijvoorbeeld het Energiefonds) - Periodiek en ad-hoc rapporteren over de aanrekeningen op de kredieten toegekend aan het Beleidsdomein LNE - Correct en tijdig opstellen van het jaarverslag van het Minafonds

SDA 2 en 4

Permanent

Performantie Orafin 2010 Tijdige bijdrage entiteiten agentschappen

Aantal gerealiseerde rapporteringen / aantal voorziene rapporteringen Jaarverslag Minafonds tijdig beschikbaar

Adviseren en ondersteuning verlenen betreffende inhoudelijke zaken AFO

1/ Facultatief ondersteunen van de begrotingscoördinator: bezorgen van gevraagde financiële en begrotingsgerelateerde informatie 2/ Beantwoorden van parlementaire vragen: tijdig bezorgen van antwoorden over de gestelde parlementaire vragen 3/ Adviseren boekhouding: tijdig bezorgen van antwoorden i.v.m. de BTW-wetgeving, gebruik van economische rekeningen, ... i.k.v. bestellingen van werken, leveringen en diensten

SDA 3

Permanent

Implementeren van een analytische boekhouding in AU LNE en Mina

Project 'Inbrengen van expertise in het extern project analytische boekhouding' zoals gesteld in het ontwerp van rekendecreet conform de nog te specificeren richtlijnen door de Vlaamse Regering + aanbevelingen IAVA 1/ Opvolgen van beslissingen en uitvoeringen van de Vlaamse Regering: op vraag of eigen inititiatief knelpunten signaleren 2/ Afstemmen analytische boekhouding en MMS 3/ Afstemmen analytische boekhouding en ontvangsten (AMMC)

SDA 1 en 4

2013-2014 1/ 2011 2/ 2011-2012 -2020 3/ 2011-2012

1/ Aantal antwoorden / aantal vragen 2/ Zie indicator STG 3/ Map met BTW-adviezen

Goedgekeurd rekendecreet / concrete richtlijnen vlareg 1/ Nodige segmenten in FS 2 en 3/ Afhankelijk van resultaten haalbaarheid + mogelijkheid tot implementatie binnen Orafin2010

Aantal opgemaakte knelpuntennota's Realisatie pilootprojecten MMS afhankelijk van goedkeuringen analytische segmenten door IVA CenAcc

Kerntaak 4: Bewaken van de interne financiële en boekhoudkundige processen Applicatie- en helpdeskbeheer

1/ Gecoördineerd toewijzen van de rollen in Orafin2010 + opvolgen van Orafin gerelateerde problemen 2/ Correct toepasssen en compatibel maken van de processchema’s met de inhoudelijke opzet van het departement

SDA 1 en 3

Permanent

Zelfevaluatie m.b.t. de timing van doorvoering opdracht

Alle processen

Project "Opstarten nieuwe website AFO" * layout * verscheidene niveau's * bijlagen toevoegen

SDA 1 en 3

2011-2012

Voltooien van de verscheidene niveaus binnen de website

Monitoring: periodieke en ad hoc kwaliteitscontrole van de verwerkte dossiers overheidsopdrachten (MMS)

De eigen interne controle toepassen op de dossiers overheidsopdrachten (ad hoc controles realiseren)

SDA 4

Permanent

Manueel (papier)

Aantal rapporteringen per semester via excel

Implementeren van de boekhoudkundige aanpassingen in opvolging van het nieuwe Rekendecreet

Rekendecreet - Minafonds: in het kader van de voorbereiding van de implementatie van het rekendecreet (voorzien voor 1 januari 2012) het BVR betreffende het financieel en materieel beheer van het Minafonds aanpassen. Met de bepalingen in dit BVR het terrein van de rekenplichtige van het minafonds duidelijk afbakenen zodat het minafonds een substantieel beleidsinstrument kan blijven binnen LNE ° Bewaken dossierkwaliteit (Rekenhof zal immers blijven audits uitvoeren) ° Actualiseren van de uitvoeringsrekening DAB Mina ° Invorderingen/optimalisaties scharnierrekeningen ° Controleren van de correctheid en tijdigheid van de verrichtingen

SDA 1, 2, 3 en 4

Permanent

Performantie Orafin2010

Aangepast BVR Aanbevelingen Rekenhof Oplevering uitvoeringsrekening aan Rekenhof Afspraken met IVA's, EVA en IVA CenAcc

Alle processen

Project "Monitoring uitgavendossiers" 1/ 2-wekelijkse vergaderingen met boekhouders en hulpboekhouders 2/ Draaiboek opstellen o.b.v. input vergaderingen 3/ Trekken van rapporten i.k.v. kwaliteitsverbetering weer te geven 4/ Rekening houden met opmerkingen controle-instanties +bespreking

SDA 1, 2 en 4

2011-2012

Performantie Orafin2010

Mijlpalen bereikt

Implementeren van monitoring i.k.v. risicoanalyses

Continuïteitsmanagement: realiseren van een risicoanalyse 1/ Fondsen 2/ Invorderingen 3/ Milieuschadedossiers 4/ e-procurement

SDA 2, 3 en 4

2011-2012

Faciliteren van de (nieuwe) boekhoudkundige ex post-controles Transversale projecten

Single audits rekenhof

SDA 2 en 3

Permanent

Timing afhankelijk van Rekenhof Audits Rekenhof

Alle kerntaken

Project 'Besparingen' / 'Efficiëntiewinsten' Doel: zichtbaar maken van de opgelegde besparingen

1/ 2011-2014

Afhankelijk van de beslissing van de Vlaamse Regering

SDD 2

SDD 2

SDD 2

SDA 1, 2 en 3

SDD 2 en 4

SDA 2, 3 en 4

Pt 7

Fiches van de risicoanalyse opgemaakt en beschikbaar

Rapportering van de efficiëntieverhogende initiatieven

1/ In kaart brengen van de reeds opgelegde besparingen en/of efficiëntiemaatregelen sinds 01.01.10 (Wat? Op welke afdelingen? Op welke vlakken – activiteiten, t.t.z. sprekende cases op afdelingsniveau)

Optimaliseren van het departementaal aankoopbeleid i.k.v. MMS

Project 'Duurzaam aankoopbeleid Overheidsopdrachten' Trekker: AFO, O.l.v. Patrick Verbinnen

1/ 2011 2/ 2020

Opname van duurzaamheidscriteria cfr. Modelbestekken

Tegen 2020 zijn overheidsopdrachten voor de productgroepen, die opgenomen zijn in het Vlaams actieplan, 100% duurzaam Fase 1: 2011: projectuitvoering Fase 2: 2011-2020: uitvoeren, monitoren en evalueren MMS en invoeren van een analytische boekhouding

2

Strategisch en operationeel plan afdeling Land en Bodembescherming, Ondergrond, Natuurlijke Rijkdommen (2012-2013) Strategische doelstellingen Departement LNE (SDD) 1/ Uitbouwen van de regisseursfunctie op het gebied van beleidsvoorbereiding; 2/ Verhogen van de efficiëntie en effectiviteit van de werking van het departement; 3/ Stimuleren en structureren van de interne samenwerking in het departement en de samenwerking met de agentschappen in het beleidsdomein; 4/ Aanpassen van de instrumenten voor de sturing van het departement.

Strategische doelstellingen afdeling Land en Bodembescherming, Ondergrond, Natuurlijke Rijkdommen (SDA) 1/ Aangrijpen van het Europees beleid om het Vlaamse beleid inzake bodembescherming en natuurlijke rijkdommen beter te onderbouwen in het ruimere Europese kader 2/ Op begrijpbare en transparante wijze aan alle betrokkenen duiden en illustreren van het beleid inzake bodembescherming en natuurlijke rijkdommen om het bewustzijn en het maatschappelijk draagvlak te vergroten 3/ Bijdragen tot de bescherming van de bodem en de ondergrond, met bijzondere aandacht voor het ondersteunen van het waterbeleid en het klimaatbeleid 4/ Op een duurzame wijze voorzien in de behoefte aan oppervlaktedelfstoffen, met bijzondere aandacht voor gesloten materiaalkringlopen, secundaire grondstoffen en valorisatie van opportuniteiten 5/ Ontwikkelen van een innovatief beleid voor de valoriseerbare toepassingen van de ondergrond 6/ Bijdragen tot het versterken van de kwaliteit van de open ruimte en tot het verhogen van de leefbaarheid van het platteland door het uitvoeren van geïntegreerde, gebiedsgerichte projecten 7/ Uitbouwen van de Databank Ondergrond Vlaanderen als het uniek loket voor het samenbrengen en het optimaal gebruiken van ondergrondgerelateerde gegevens, om bij te dragen tot integratie van het intra- en interbestuurlijk gegevensverkeer en efficiënte it i li tb b d ij i ti Doelstellingen van de afdelingen/diensten die bijdragen tot SD DLNE

Proces

Doelstelling / Beschrijving

Bijdrage SDD MINA ViA

Bijdrage SDA

Koppeling met strategisch seminarie Haasrode

Tijdshorizon

Randvoorwaarden

Indicatie opvolging

Niveau afdeling Dienst LB, Kerntaak 2: Ontwikkelen, verzamelen, beheren en verspreiden van kennis en gegevens Dienst OV, Kerntaak 1: Inhoudelijk uitbouwen en optimaliseren (coördineren) van de Databank Ondergrond Vlaanderen Dienst OV, Kerntaak 2: Informaticatechnisch ontwikkelen, aanpassen en beheren (coördineren) van de Databank Ondergrond Vlaanderen Inhoudelijk beheren van het bodemluik (bodembescherming) van Databank Ondergrond Vlaanderen

Optimaliseren van het bodemluik (bodembescherming) van Databank Ondergrond Vlaanderen. Gefaseerd uitbouwen van het bodemluik van DOV op basis van het eerder uitgewerkt conceptueel model: 1/ Integreren van de kaart van de gerealiseerde erosiebestrijdingsmaatregelen in DOV tegen eind 2012 2/ Ontwikkelen van een bevragingsmodule voor de bodemdatabank en de AARDEWERK-databank tegen eind 2012 3/ Integreren van de bodemkaart en de info uit de toelichtingsboekjes van de bodemkaart in DOV tegen eind 2012 4/ Integreren van de bodemkaart in WRB-classificatie op schaal 1/250.000 in DOV tegen eind 2012 5/ Ontwikkelen en ontsluiten van synthetische profielen gekoppeld aan de bodemkaart tegen eind 2013

SDA 3 en 7

Project 'GS Soil (Assessment and strategic development of INSPIRE compliant Geodata-Services for European Soil Data)' Nakomen van alle verplichtingen in het kader van het Europese samenwerkingsproject GS Soil: 1/ Leveren van input voor verschillende werkproducten in het kader van opgenomen taken in WP-2-3-4-5-6-7 tussen januari 2010 en eind mei 2012 2/ T5.5 Continue integratie van services en informatie en (eind)redactie van D5.5 tegen eind mei 2012

SDA 3 en 7

2012-2014 1/ 31/12/2012 2/ 31/12/2012 3/ 31/12/2012 4/ 31/12/2012 5/ 31/12/2013

2012 1/ 31/05/2012 2/ 31/05/2012

Budget Personeelscapaciteit (één-op-één-vervanging)

Mijlpalen (tijdig) bereikt

Deels uit te besteden en te financieren met EU-bijdrage

Aantal tijdig nagekomen tussentijdse verplichtingen ten opzichte van totaal aantal tussentijdse verplichtingen

Dienst NR, Kerntaak 3: Ontwikkelen, verzamelen, beheren en verspreiden van kennis en gegevens Dienst OV, Kerntaak 1: Inhoudelijk uitbouwen en optimaliseren (coördineren) van de Databank Ondergrond Vlaanderen Dienst OV, Kerntaak 2: Informaticatechnisch ontwikkelen, aanpassen en beheren (coördineren) van de Databank Ondergrond Vlaanderen Inhoudelijk beheren van het geologisch luik van Optimaliseren van het geologisch luik van Databank Ondergrond Databank Ondergrond Vlaanderen Vlaanderen. Gefaseerd uitbouwen van het geologisch luik van DOV op basis van het eerder uitgewerkt conceptueel model: de mijlpalen voor 2012 worden begin 2012 bepaald

SDA 5 en 7

2012-2014

Budget Personeelscapaciteit (één-op-één-vervanging)

De mijlpalen voor 2012 worden begin 2012 bepaald

Ontwikkelen van het ontginningenluik van Databank Ondergrond Vlaanderen

SDA 4 en 7

2012-2014

Budget Personeelscapaciteit (één-op-één-vervanging)

Mijlpaal (tijdig) bereikt

Duidelijke vraag naar input van actie- of projectverantwoordelijke

Gevraagde input tijdig gegeven

Project 'Ontwikkelen van het ontginningenluik van Databank Ondergrond Vlaanderen' 1/ Testen van een toepassing voor het documentenbeheer m.b.t. voorstellen en goedkeuren van ontginningsgebieden, tegen eind juni 2012 2/ Opleveren van een toepassing voor het documentenbeheer m.b.t. voorstellen en goedkeuren van ontginningsgebieden, tegen eind 2012

1/ 30/06/2012 2/ 31/12/2012

Alle kerntaken Bijdragen aan departementale projecten en acties in het kader van de strategische doelstellingen van het Departement LNE

Project 'Bijdrage leveren aan acties i.k.v. SD departement LNE' Tijdig en op vraag input geven voor de departementale projecten en acties in het kader van de vier strategische doelstellingen van het Departement LNE

Alle processen

Opmaken en uitvoeren van de begroting op niveau afdeling ALBON 1/ Tijdig indienen voorstellen voor BO en BC 2/ Tijdig indienen voorstellen voor KHS 3/ Aanwenden van 75% van de VAK en de VEK tegen eind september 2012 4/ Aanwenden van 100% van de VAK en VEK tegen eind 2012

2012-2014

Alle SDA

2012 1/ Meerdere data 2/ Meerdere data 3/ 30/09/2012 4/ 31/12/2012

Aantal tijdig ingediende voorstellen en gerealiseerd percentage

Dienst Land en Bodembescherming Kerntaak 1: Voorbereiden en evalueren van het beleid m.b.t. bodembescherming, landinrichting en ruilverkaveling, en opstellen van regelgeving Opstellen van regelgeving

Ter goedkeuring aan de Vlaamse Regering voorleggen van een uitvoeringsbesluit van de wet van 12 juli 1976 betreffende ruilverkaveling bij de uitvoering van grote infrastructuurwerken, met het oog op de subsidiëring van ruilverkavelingswerken 1/ Principiële goedkeuring uitvoeringsbesluit door VR tegen eind oktober 2012 2/ Definitieve goedkeuring uitvoeringsbesluit door VR tegen eind december 2012

SDA 6

Opmaken van beleidsvoorbereidende documenten en plannen

Opmaken van een binnen LNE en met LV afgetoetst voorstel voor PDPO3 (luik bodem) tegen eind 2012

SDA 3

Opvolgen, doorvertalen en implementeren van internationale en Europese ontwikkelingen en regelgeving

Opvolgen en pro-actief handelen m.b.t.: 1/ GLB na 2013 2/ KRL Bodem 3/ Roadmap to a resource efficient Europe 2020/2050 4/ Andere dossiers relevant voor bodembescherming

SDA 3

2012-2014 (Permanent)

Gevraagde input tijdig gegeven

Opvolgen, doorvertalen en implementeren van internationale en Europese ontwikkelingen en regelgeving

Vertolken van de Vlaamse positie op de diverse milieufora: 1/ Deelnemen aan vergaderingen op internationaal niveau

SDA 3

2012-2014 (Permanent)

Aantal vergaderingen

SDA 3

2012-2014 (Permanent)

Medewerking van ALV, DLV, Aantal vergaderingen ILVO, VLM, VMM

SDA 3

2012-2014 (Periodiek)

Gevraagde input tijdig gegeven

2012-2014 (Permanent)

Specifieke resultaten van project MINA 4-29

Opvolgen van en afstemmen met de Organiseren van minstens twee vergaderingen van de ambtelijke beleidsvoorbereiding van andere beleidsvelden werkgroep bodembescherming in het kader van de structurele en -domeinen samenwerking tussen de Beleidsdomeinen LNE en LV in de loop van 2012

Acties uitvoeren i.k.v. project MINA 4-29

Medewerking van VLM

Mijlpalen (tijdig) bereikt

Medewerking van leden van de werkgroep PDPO3 (luik bodem)

Mijlpaal (tijdig) bereikt

1/ 31/10/2012 2/ 31/12/2012

2012 31/12/2012

SDD 1

Afstemmen van het beleid met overkoepelende Afstemmen van het beleid m.b.t. bodembescherming met beleidsvisies en -documenten overkoepelende beleidsvisies en -documenten 1/ Beleidsbrief 2/ Milieubeleidsplan, milieujaarprogramma 3/ Andere beleidsdocumenten Acties uitvoeren i.k.v. project MINA 4-29

2012

MINA 4-29

3

Kerntaak 2: Ontwikkelen, verzamelen, beheren en verspreiden van kennis en gegevens

1

Opstarten en opvolgen van studieopdrachten

De studieopdrachten opvolgen en opleveren: 1/ ‘Vertalen bodemkaart naar WRB-classificatie’ tegen eind februari 2012 2/ 'Inventarisatie schade door grondverschuivingen' tegen eind augustus 2012 3/ 'Interregionale samenwerking bij toepassen van een vernieuwende techniek bij de evaluatie van erosiebestrijding' tegen eind september 2013 4/ 'Preventieve en remediërende maatregelen tegen bodemverdichting' tegen eind februari 2014 5/ 'Organische koolstofvoorraden en productie van bio-energie' tegen eind april 2013 6/ 'Buffercapaciteit opvangsystemen kleinschalige erosiebestrijding' tegen eind mei 2013

SDA 3

Gunnen van de nieuwe studieopdrachten opgenomen in TWOLprogramma binnen de beschikbare budgettaire ruimte, tegen eind 2012: 1/ 'Modelleren van de sedimentaanvoer naar de waterlopen en het effect van erosiebestrijdingsmaatregelen' 2/ 'Kwantificering van de gevolgen van bodemverdichting op het watertransport door de bodem'

SDA 3

Gunnen van een studieopdracht in het kader van het Europese onderzoeksnetwerk SNOWMAN binnen de beschikbare budgettaire ruimte, tegen eind 2012

SDA 3

2012-2014

Mijlpalen (tijdig) bereikt

1/ 28/02/2012 2/ 31/08/2012 3/ 30/09/2013 4/ 28/02/2014 5/ 30/04/2013 6/ 31/05/2013

Aantal opgeleverde studieopdrachten

2012

Budget

Mijlpalen (tijdig) bereikt

1/ 31/12/2012 2/ 31/12/2012

Gunstig advies IF

Aantal gegunde studieopdrachten

Personeelscapaciteit (één-op-één-vervanging)

2012

Mijlpaal (tijdig) bereikt

31/12/2012

Verzamelen, verwerken en rapporteren van Opmaken van de jaarlijkse erosiegevoeligheidskaart gegevens 1/ Actualiseren van de documentering van het opmaken van de jaarlijkse erosiegevoeligheidskaart, met desgevallend verantwoording van de bijsturing, tegen eind oktober 2012 2/ Opmaken nieuwe kaart tegen eind 2012

SDA 3

Verspreiden van kennis en gegevens

SDA 3

Mijlpalen (tijdig) bereikt

2012-2014 (Permanent) 1/ 31/10/2012 2/ 31/12/2012

Verspreiden van kennis en gegevens via studiedagen en cursussen: 1/ Organiseren van een studienamiddag over 10 jaar erosiebestrijding tegen eind juni 2012 2/ In de loop van 2012 bijdragen leveren aan studiedagen en cursussen van derden (geraamd aantal: 4)

2012 1/ 30/06/2012 Permanent

Mijlpaal (tijdig) bereikt bijdragen

2/

Aantal

Kerntaak 3: Sensibiliseren, overleggen en samenwerken met alle relevante beleidsdomeinen, bestuursniveaus en doelgroepen Netwerken, overleggen en samenwerken met diverse doelgroepen zowel binnen als buiten het beleidsdomein en op verschillende bestuursniveaus

Begeleiden van de erosiecoördinatoren van de gemeenten: 1/ Minstens 3 maal per jaar overleg organiseren met de gemeentelijke erosiecoördinatoren 2/ Minstens 1 maal per jaar overleg organiseren tussen de gemeentelijke erosiecoördinatoren en de VLM-bedrijfsplanners en uitnodigen van de provinciale contactpersonen 3/ Creëren van een internetforum voor informatieuitwisseling met erosiecoördinatoren en tussen erosie-coördinatoren onderling tegen eind juni 2012

SDA 3

2012

Realiseren van initiatieven om het bewustzijn en maatschappelijk draagvlak m.b.t. bodembescherming te vergroten

Realiseren van minstens 5 initiatieven om het bewustzijn en maatschappelijk draagvlak m.b.t. bodembescherming te vergroten bij diverse doelgroepen: artikelen in pers publiceren, deelnemen aan beurzen, samenwerken met grote publiektrekkers, … tegen eind 2012

SDA 3

2012 (Permanent)

SDA 3

2012-2014 (Permanent)

1/ Permanent 2/ Permanent 30/06/2012

Aantal georganiseerde overlegmomenten Mijlpaal (tijdig) bereikt 3/

Personeelscapaciteit (één-op-één-vervanging)

Aantal gerealiseerde initiatieven

Kerntaak 4: Verlenen van inhoudelijk advies (diverse instrumenten, plannen, projecten, dossiers, initiatieven) Diverse adviesprocessen

In de loop van 2012 verlenen van alle adviezen voor stedenbouwkundige vergunningen, ruimtelijke uitvoeringsplannen, MERrapporten, MER-erkenningen en andere adviezen binnen de gevraagde of wettelijke termijn (geraamd aantal: 350)

% tijdig verleende adviezen

Kerntaak 5: Uitvoeren van de ruilverkavelingswetten, landinrichtingsregelgeving, regelgeving m.b.t. erosiebestrijding en m.b.t. de goede landbouw- en milieuconditie (GLB) Voorbereiden van ministeriële beslissingen in het kader van landinrichting

Verkrijgen van de goedkeuring van de minister tegen eind 2012 voor minstens één inrichtingsplan voor elk van de hierna opgesomde landinrichtingsprojecten: De Westhoek (1), Leie en Schelde (2), de Merode prinsheerlijk platteland (3), Plateau van Moorsel (4) en Brugse Veldzone (5)

SDA 6

Voorbereiden van ministeriële beslissingen in het kader van ruilverkaveling

Verkrijgen van de goedkeuring van de minister tegen eind 2012 van de definitieve nuttigverklaring van de vrijwillige ruilverkaveling MaaseikZuid (1), van de voorlopige nuttigverklaring van de vrijwillige ruilverkaveling Molenveld-Rotem (2), van de instelling van het onderzoek naar het nut van de vrijwillige ruilverkaveling GraskampRotem (3), van de voorlopige goedkeuring van het ruilverkavelingsplan van de ruilverkaveling uit kracht van wet Schelde-Leie (4) en van de voorlopige goedkeuring van het ruilverkavelingsplan van de ruilverkaveling uit kracht van wet Molenbeersel (5)

SDA 6

Opstellen en actualiseren compendium monsterneming, meting en analyse, en behandelen van erkenningsaanvragen laboratoria discipline bodem, deeldomein bodembescherming

Samenwerken met de dienst Erkenningen van AMV: 1/ Opmaken planning en bewaken uitvoering VITO-referentietaak erkenning bodembescherming (permanent) 2/ Verkrijgen van de goedkeuring van de minister voor de erkenningsbesluiten voor de nieuwe en voor de aflopende erkenningen bodembescherming, op basis van een ringtest en een audit, tegen eind 2012

SDA 3

2012

Goedkeuring door minister

Aantal door de Minister goedgekeurde inrichtingsplannen

Goedkeuring door minister

Aantal door de Minister nuttig verklaarde ruilverkavelingsprojecten

31/12/2012

2012 31/12/2012

2012-2014 (Permanent) 1/ Permanent 31/12/2012

Mijlpalen (tijdig) bereikt 2/

Kerntaak 6: Verlenen van subsidies voor ruilverkavelings- en landinrichtingswerken en erosiebestrijdingsinstrumenten en -maatregelen Afhandelen en betalen van subsidieaanvragen Erosiebesluit

Afhandelen en betalen van subsidieaanvragen landinrichting en ruilverkaveling

Nieuwe subsidieaanvragen afhandelen: 1/ Het eerste halfjaarlijks subsidieprogramma 2012 in het kader van het Erosiebesluit voorleggen aan de minister tegen eind april 2012 (geraamd aantal subsidiedossiers: 20) 2/ Het tweede halfjaarlijks subsidieprogramma 2012 in het kader van het Erosiebesluit voorleggen aan de minister tegen eind oktober 2012 (geraamd aantal subsidiedossiers: 20)

SDA 3

Aanwenden van 100% van het beschikbaar budget voor subsidiëring van gemeentelijke erosiebestrijdingswerken tegen eind 2012 (3,4 miljoen euro in 2012)

SDA 3

2012-2014 (Permanent)

Gerealiseerd percentage

Nieuwe subsidieaanvragen afhandelen: 1/ De subsidiedossiers landinrichting (advies IF, goedkeuring Minister, vastlegging) afhandelen tegen eind 2012 (geraamd aantal subsidiedossiers: 25) 2/ De subsidiedossiers ruilverkaveling (advies IF, goedkeuring Minister, vastlegging) afhandelen tegen eind 2012 (geraamd aantal subsidiedossiers: 25)

SDA 6

2012-2014 (Permanent)

Aantal vastgelegde subsidiedossiers

Aanwenden van 100% van het beschikbaar budget voor subsidiëring van ruilverkavelings- en landinrichtingswerken tegen eind 2012 (9,1 miljoen euro in 2012)

SDA 6

2012-2014 (Permanent)

Gerealiseerd percentage

SDA 6

2012

Gerealiseerde vermindering aantal betalingsdossiers

Project 'Efficiëntiewinst bij het betalen van de subsidies voor ruilverkavelingswerken en landinrichtingswerken aan de VLM' 1/ Uitvoeren van een efficiëntiemaatregel die als resultaat moet hebben dat in 2012 hetzelfde subsidiebedrag wordt uitbetaald als in 2011 via maximaal één vierde van het aantal betalingen van 2011 Afhandelen en betalen van subsidieaanvragen Erosiebesluit en landinrichting

2012-2014 (Permanent)

Mijlpalen (tijdig) bereikt

1/ 30/04/2012 2/ 31/10/2012

SDD 2

Betalen van minstens 95% van de aanvragen van subsidies Erosiebesluit en landinrichting binnen de 45 dagen na het indienen van de stavende stukken in de loop van 2012 (geraamd aantal: 100)

SDA 3 en 6

2012-2014 (Permanent)

Project 'Verbeteren van de documentering van de procedures van de dienst Land en bodembescherming' 1/ Documenteren van de procedures m.b.t. subsidiëring in het kader van het Erosiebesluit tegen eind 2012 2/ Documenteren van de procedures m.b.t. subsidiëring ruilverkavelingswerken tegen eind juni 2013 3/ Documenteren van de procedures m.b.t. subsidiëring landinrichtingswerken tegen eind 2013

SDA 3 en 6

2012-2013

Termijn wordt deels bepaald Gerealiseerd percentage door andere diensten

Kerntaken 5 en 6 Verbeteren van de organisatiebeheersing van de dienst Land en bodembescherming

Mijlpalen (tijdig) bereikt

1/ 31/12/2012 2/ 30/06/2013 3/ 31/12/2013

Dienst Ondergrond Vlaanderen Kerntaak 1: Inhoudelijk uitbouwen en optimaliseren (coördineren) van de Databank Ondergrond Vlaanderen Bepalen van kwaliteitsbeleid DOV en uitvoeren Opmaken van kwaliteitshandboek voor DOV, zowel onderdeel “data” als van kwaliteitsmaatregelen onderdeel “toepassingen” (gecoördineerd binnen OC-DOV + afgestemd met externe actoren o.a. OVAM): de mijlpalen voor 2012 worden begin 2012 bepaald.

SDA 7

2012-2013

De mijlpalen voor 2012 worden begin 2012 bepaald

2

Implementeren van de INSPIRE-richtlijn voor DOV

In kaart brengen van authentieke gegevensbronnen en geografische gegevens

Opstellen en ontsluiten van INSPIRE-conforme metadata voor alle relevante datalagen van INSPIRE annex III van DOV tegen 3/12/2013

SDD 2

Ontwikkelen van diensten voor het verkennen, raadplegen, downloaden en verwerken van de DOV-data 1/ Ontwikkelen van download- en transformatiediensten met IOC tegen 28/06/2012 2/ Ontwikkelen van download- en transformatiediensten tegen 28/12/2012

SDD 2

2012-2013

Mijlpaal (tijdig) bereikt

03/12/2013 SDA 7

2012-2014

Mijlpalen (tijdig) bereikt

1/ 28/06/2012 2/ 28/12/2012

In kaart brengen van het aanbod van authentieke gegevensbronnen (egovernment-decreet) en authentieke geografische gegevens (GDIdecreet) van ALBON, en formaliseren tegen eind 2014: de mijlpalen voor 2012 worden begin 2012 bepaald

Opvolgen juridische aspecten DOV Verspreiden van kennis en gegevens

SDA 7

Verspreiden van kennis en gegevens via studiedagen en cursussen: 1/ Organiseren van een studiedag over nieuwe mogelijkheden van DOV tegen eind 2012 2/ In de loop van 2012 bijdragen leveren aan studiedagen en cursussen van derden (geraamd aantal: 4)

SDA 7

2012-2014

SDA 7

2012-2013

SDA 7

2012 1/ 31/12/2012 Permanent

Personeelscapaciteit (één-op-één-vervanging)

De mijlpalen voor 2012 worden begin 2012 bepaald

Mijlpaal (tijdig) bereikt Aantal bijdragen

2/

Kerntaak 2: Informaticatechnisch ontwikkelen, aanpassen en beheren (coördineren) van de Databank Ondergrond Vlaanderen Opstarten, opvolgen en opleveren van ICT- Opvolgen en opleveren van de lopende ICT-opdrachten opdrachten Gunnen van nieuwe ICT-opdrachten binnen de beschikbare budgettaire ruimte

SDA 7

2012

SDA 7

2012

Aantal opgeleverde ICT-opdrachten Budget

Aantal gegunde ICT-opdrachten

Kerntaak 3: Uitvoeren van coördinerende opdrachten m.b.t. MercatorNet, GDI-LNE, departementale GIS-toepassingen Voorbereiden strategisch beleid MercatorNet en INSPIRE

Halfjaarlijks een stand van zaken rapporteren m.b.t. MercatorNet en INSPIRE aan de leidend ambtenaren van de betrokken entiteiten van het Beleidsdomein LNE

Vertegenwoordigen van het Beleidsdomein LNE in de stuurgroep GIS-Vlaanderen/GDIVlaanderen

Voorbereiden van gecoördineerde standpunten in overleg met de leden van de GISMIS-werkgroep voor elke vergadering van de stuurgroep GIS-Vlaanderen/GDI-Vlaanderen en terugkoppelen over ingenomen standpunten en beslissingen naar de leden van de GISMIS-werkgroep na elke vergadering van de stuurgroep GIS-Vlaanderen/GDIVlaanderen

SDD 1

2012-2014 (Permanent)

Aantal stand van zaken

2012-2014 (Permanent)

Aantal in overleg voorbereide standpunten Aantal feedbacks

Dienst Natuurlijke Rijkdommen Kerntaak 1: Voorbereiden en evalueren van het beleid m.b.t. natuurlijke rijkdommen en ondergrond, en opstellen van regelgeving Consensus in interkabinetten- Mijlpalen (tijdig) bereikt werkgroepen

2012

Evalueren van het beleid Opstellen van regelgeving

Uitwerken van een aangepast delfstoffenbeleid (VIA Doelstelling 40 Sleutelproject 5) Meewerken in de interkabinettenwerkgroepen voor de evaluatie van het delfstoffenbeleid en de procedures van de delfstoffenplanning, en vertalen van de krachtlijnen van de evaluatie in de regelgeving: 1/ Conceptnota aan de Vlaamse Regering ter goedkeuring voorleggen tegen eind maart 2012 2/ Voorstel tot aanpassing van Oppervlaktedelfstoffendecreet m.b.t. procedure delfstoffenplanning aan de Vlaamse Regering ter goedkeuring voorleggen tegen eind augustus 2012 3/ Voorstel tot aanpassing van VLAREOP m.b.t. procedure delfstoffenplanning aan de Vlaamse Regering ter goedkeuring voorleggen tegen eind 2012

Opstellen van regelgeving

Ter goedkeuring voorleggen van uitvoeringsbesluiten voor het decreet diepe ondergrond aan de Vlaamse Regering 1/ Ter principiële goedkeuring voorleggen van een uitvoeringsbesluit voor het luik geologische opslag van CO2 tegen eind 2012 2/ O.b.v. uitgevoerde studie geothermie een evaluatie maken of er hiervoor bijkomende regelgeving nodig is en de resultaten voorleggen aan de minister tegen eind 2012 3/ Eventuele uitwerking van regelgeving rond geothermie wordt voorzien in 2013 vanwege de prioriteit rond CCS in 2012.

SDA 4

Ter goedkeuring voorleggen van een ontwerp van decreet tot aanpassing van het Grinddecreet aan de Vlaamse Regering tegen eind december 2012

SDA 4

Opvolgen en pro-actief handelen m.b.t.: 1/ CCS-richtlijn 2/ Dossier 'grondstoffen en grondstoffenmarkten' 3/ European Innovation Partnership on raw materials 4/ Roadmap to a resource efficient Europe 2020/2050

SDA 4

2012-2014 (Permanent)

Gevraagde input tijdig gegeven

Vertolken van de Vlaamse positie op de diverse milieufora: 1/ Deelnemen aan vergaderingen op internationaal niveau

SDA 4

2012-2014 (Permanent)

Aantal vergaderingen

Afstemmen van het delfstoffenbeleid met het Opvolgen van en afstemmen met de beleidsvoorbereiding van andere beleidsvelden milieueffectrapportagebeleid. Samenwerken met de dienst MER: opmaken van een geactualiseerd richtlijnenboek voor en -domeinen projectmilieueffectrapportage voor ontginningen tegen eind 2012

SDA 4

2012

Mijlpaal (tijdig) bereikt

Afstemmen van het beleid met overkoepelende Afstemmen van het beleid m.b.t. natuurlijke rijkdommen en ondergrond met overkoepelende beleidsvisies en -documenten beleidsvisies en -documenten 1/ Beleidsbrief 2/ Milieubeleidsplan, milieujaarprogramma 3/ Andere beleidsdocumenten

SDA 4

2012-2014 (Periodiek)

Gevraagde input tijdig gegeven

SDA 4

2012

Mijlpalen (tijdig) bereikt

Opvolgen, doorvertalen en implementeren van internationale en Europese ontwikkelingen en regelgeving

MINA 4-30 ViA 40-5

SDA 4

1/ 31/03/2012 2/ 31/08/2012 3/ 31/12/2012

2012-2013 1/ 31/12/2012 2/ 31/12/2012 2013

2012 31/12/2012

Personeelscapaciteit (één-op-één-vervanging)

Mijlpalen (tijdig) bereikt

Personeelscapaciteit (één-op-één-vervanging)

Mijlpaal (tijdig) bereikt

3/

31/12/2012

Kerntaak 2: Opmaken, evalueren en actualiseren van de oppervlaktedelfstoffenplannen en -nota's Opmaken, evalueren en actualiseren van de bijzondere oppervlaktedelfstoffenplannen (BOD) en de delfstoffennota's

1/ Ter goedkeuring voorleggen van de delfstoffennota Zand in Vlaanderen aan de minister tegen eind februari 2012 2/ Conform de procedure "versnelling investeringsprojecten" een startbeslissing bekomen van de Vlaamse Regering voor de opmaak van een Gewestelijk RUP voor ontginningsgebieden op basis van locatievoorstellen uit de delfstoffennota Zand in Vlaanderen tegen eind juni 2012 3/ Conform het MER-protocol tussen LNE en RO, de plan-MER aspecten uitbesteden in functie van het voorkeursbesluit tegen eind 2012 4/ Voorkeursbesluit en definitieve RUP in de periode 2013-2014

Opmaken, evalueren en actualiseren van het Project 'Opmaken van het tweede algemeen oppervlaktedelfstoffenplan' algemeen oppervlaktedelfstoffenplan 1/ Definitieve inhoudstafel tegen eind februari 2012 2/ Opmaken van samenvattende teksten over de resultaten van gevoerde studies sinds 2008 tegen eind mei 2012 3/ Integreren van teksten over het beleidskader op mondiaal en Europees vlak, over natuursteen en over het MDO tegen eind augustus 2012 4/ Eerste draft voorontwerp van AOD tegen eind september 2012 waarna nog aan te vullen met resultaten van 2de jaar MDO 5/ In oktober 2012 overleg opstarten met OVO en andere overheidsdiensten LN met vraag naar feedback tegen eind 2012 6/ Na verwerking van feedback wordt voorontwerp eind maart 2013 voorgelegd aan bevoegde minister met als doel tegen juli 2013 over een door de VR principieel goedgekeurde versie te beschikken

1/ 29/02/2012 2/ 30/06/2012 3/ 31/12/2012 4/ 2013-2014

MINA 4-30 ViA 40-5

SDA 4

SDD 3 MINA 4-30 ViA 40-5

SDA 4

2012-2013 1/ 29/02/2012 2/ 31/05/2012 3/ 31/08/2012 4/ 30/09/2012 5/ 31/12/2012 6/ 2013

Personeelscapaciteit (één-op-één-vervanging)

Mijlpalen (tijdig) bereikt

Kerntaak 3: Ontwikkelen, verzamelen, beheren en verspreiden van kennis en gegevens Verzamelen, verwerken en rapporteren van gegevens

Het Monitoringsysteem Duurzaam Oppervlaktedelfstoffenbeleid beheren en verder uitbouwen. Dit betreft de behoeftebepaling primaire oppervlaktedelfstoffen, import- en exportstromen en inzet en beschikbaarheid van alternatieven 1/ Opzetten van een geactualiseerd mailbestand tegen eind februari 2012 3/ Versturen van de enquête en verzamelen van de antwoorden tegen eind mei 2012 4/ Opvragen van statistieken uit overige studies en instellingen tegen eind juli 2012 5/ Analyseren van de verzamelde antwoorden en statistieken tegen eind september 2012 6/ Opmaken van het derde jaarverslag tegen eind 2012 7/ Overleg met ACD over toekomstige werkmethode voor het MDO met een voorstel tegen eind 2012

2012-2014

Mijlpalen (tijdig) bereikt

1/ 29/02/2012 2/ 31/05/2012 3/ 31/07/2012 4/ 30/09/2012 5/ 31/12/2012 6/ 31/12/2012 7/ Eind 2012

3

Opstarten en opvolgen van studieopdrachten

Opvolgen en opleveren van de studieopdrachten: 1/ Statistische analyse MDO tegen eind april 2012 2/ ‘Kwaliteitsdocumentatie en definiëring van referentieobjecten voor DOV' tegen eind augustus 2012 3/ 'Onderzoek Diestiaan ijzerzandsteen' tegen eind september 2012 4/ Tussenliggende resultaten van het 'geologisch 3D-model Roerdalslenk' tegen eind 2012 en eindrapport tegen begin 2014 (15/01/2014)

SDA 4 en 5

Gunnen van nieuwe studieopdrachten binnen de beschikbare budgettaire ruimte tegen eind 2012: 1/ TWOL-project: Opstellen van een beleidskader en identificatie van beleidsinstrumenten voor het faciliteren van de implementatie van CCS projecten in Vlaanderen. 2/ Opmaak plan-MER bij voortraject ingevolge delfstoffennota Zand Vlaanderen 3/ Potenties en beperkingen van het gebruik van biogrondstoffen om de behoefte aan primaire minerale grondstoffen in te perken 4/ Studie rond geologisch onderzoek, onderwerp nog te bepalen

SDA 4 en 5

Mijlpalen (tijdig) bereikt Aantal opgeleverde studieopdrachten

2012 1/ 30/04/2012 2/ 31/08/2012 3/ 30/09/2012 4/ 31/12/2012 en 15/01/2014

2012 1/ 31/12/2012 2/ 31/12/2012 3/ 31/12/2012 4/ 31/12/2012

Aansturen en opvolgen VITO-referentietaak Vlaams Kenniscentrum Ondergrond

Opvolgen en opleveren van studieopdrachten in het kader van de VITOreferentietaak m.b.t. Vlaams Kenniscentrum Ondergrond: 1/ 3D-lagenmodel van 5 Tertiaire formaties 2/ Aanéénsluiting van de verschillende 3D-laagvlakken tot één geologisch 3D-model van de Vlaamse ondergrond 3/ Monitoringsysteem Duurzaam Oppervlaktedelfstoffenbeleid

Samenwerken met overheidspartners voor kennisontwikkeling en gegevensbeheer

Voorbereiden en goedkeuren van een samenwerkingsprotocol tussen ALBON en de Belgische Geologische Dienst over kennis- en gegevensuitwisseling tegen eind 2012: 1/ Gezamenlijk goedgekeurde lijst van punten tot samenwerking tussen BGD, ALBON, Waals Gewest en Brussels hoofdstedelijk Gewest 2/ Opstarten bilateraal overleg met BGD tot concrete uitwerking van de punten toepasselijk voor de Vlaamse situatie 3/ Bilateraal akkoord met BGD rond meest prioritair samenwerkingspunt

SDA 4 en 5

Verspreiden van kennis en gegevens

Verspreiden van kennis en gegevens via studiedagen en cursussen in 2012: 1/ Organiseren van een studienamiddag in overleg met Agentschap Onroerend Erfgoed over ijzerzandsteen 2/ Organiseren van een studienamiddag in overleg met VITO over het geologisch 3D model 3/ In de loop van 2012 bijdragen leveren aan studiedagen en cursussen van derden (geraamd aantal: 4)

SDA 4 en 5

MINA 4-31

SDA 4 en 5

Budget Gunstig advies IF Personeelscapaciteit (één-op-één-vervanging)

2012 1/ 31/12/2012 2/ 31/12/2012 3/ Permanent

2012 1/ 01/07/2012 2/ 01/05/2012 3/ 31/12/2012

Mijlpalen (tijdig) bereikt Aantal gegunde studieopdrachten

Mijlpalen (tijdig) bereikt Aantal opgeleverde studieopdrachten

Bereidheid bij Belgische Geologische Dienst en de Waalse en Brusselse administratie om een samenwerkingsprotocol goed te keuren

Mijlpalen (tijdig) bereikt

Mijlpaal (tijdig) bereikt bijdragen

2012 1/ 31/12/2012 2/ 31/12/2012 3/ Permanent

Aantal

Kerntaak 4: Sensibiliseren, overleggen en samenwerken, met alle relevante beleidsdomeinen, bestuursniveaus en doelgroepen Deelnemen aan diverse overlegprocessen m.b.t. de valorisatie van natuursteen

Samenwerken met Agentschap Onroerend Erfgoed, MOW, ANB en ARP: 1/ Participeren in de werkgroep Natuursteenoverleg die op initiatief van Agentschap Onroerend Erfgoed is opgestart 2/ Samen met Agentschap Onroerend Erfgoed tegen eind oktober 2012 overleg opstarten met ANB en ARP in functie van mogelijkheden om gericht natuursteengroeves te openen op basis van drie jaar voorbereiding door ALBON en Agentschap Onroerend Erfgoed. 3/ Bewustmakingscampagne opstarten aan de hand van een studienamiddag (zie rij 99) 4/ Samen met Agentschap Onroerend Erfgoed en MOW kwantificeren hoeveel natuursteen in 2011 en 2012 uit "infrastructuurwerken" gevaloriseerd werd tegen eind juni 2013

SDA 4

Netwerken, overleggen en samenwerken met diverse doelgroepen zowel binnen als buiten het beleidsdomein en op verschillende bestuursniveaus

1/ Minstens tweemaal per jaar overleg organiseren met het Overlegforum Vlaamse Ontginners 2/ Minstens éénmaal per jaar overleg organiseren met de federaties die betrokken zijn bij het MDO

SDA 4

Samenwerken met OVAM en MOW om voorstellen uit te werken voor instrumentaria die de inzet van alternatieven en opportuniteiten verder moet versterken

Voorzitten en begeleiden van de werkgroep ALBON-OVAM-MOW die werkt als subwerkgroep van de gemengde werkgroep evaluatie delfstoffenbeleid: 1/ Oplijsting maken van alle geologische lagen die door ontginningen worden aangeboord i.f.v. criteria voor bouwtechnisch kwalitatieve uitgegraven bodem tegen eind maart 2012 2/ Concrete tektstvoorstellen voor aanvulling van de inhoud van het technisch verslag, het bodembeheerrapport en het takenpakket van de bodembeheerorganisaties tegen eind april 2012 3/ Voorleggen van de eindconclusie van de werkgroep voor instrumentaria tegen eind juni 2012

SDA 4

2012

Mijlpalen (tijdig) bereikt

1/ Permanent 2/ 31/10/2012 3/ 31/12/2012 4/ 30/06/2013

2012-2014

Aantal georganiseerde overlegmomenten

1/ Permanent 2/ Permanent 2012

Mijlpalen (tijdig) bereikt

1/ 31/03/2012 2/ 30/04/2012 3/ 30/06/2012

Kerntaak 5: Verlenen van juridisch en inhoudelijk advies (diverse instrumenten, plannen, projecten, dossiers, initiatieven) SDA 3, 4 en 5

2012-2014 (Permanent)

% tijdig verleende adviezen

SDA 4

2012-2014 (Permanent)

% tijdig genomen beslissingen

SDA 4

2012-2014 (Permanent)

Aantal vergaderingen verleende adviezen

SDA 4

2012-2014 (Permanent)

% verwerkte voortgangsrapporten

Deelnemen aan diverse overlegprocessen i.k.v. In de loop van 2012 de afdeling ALBON vertegenwoordigen op elke het grinddecreet vergadering van Grindcomité, Herstructureringscomité en Projectgrindwinningscomité en na elke vergadering terugkoppelen over ingenomen standpunten en beslissingen (geraamd aantal: 20)

SDA 4

2012-2014 (Permanent)

Aantal vergaderingen Aantal feedbacks

Beheren van het Grindfonds

SDA 4

2012-2014 (Permanent)

% tijdig geïnde grindheffingen % tijdig voorgelegde dossiers

Diverse adviesprocessen

In de loop van 2012 verlenen van alle adviezen voor milieuvergunningen, stedenbouwkundige vergunningen, ruimtelijke uitvoeringsplannen, MER-rapporten en MER-erkenningen binnen de gevraagde of wettelijke termijn (geraamd aantal: 200)

Kerntaak 6: Uitvoeren van het oppervlaktedelfstoffendecreet, grinddecreet en decreet diepe ondergrond Beheren van het instrument Financiële Zekerheden

In de loop van 2012 nemen van alle beslissingen voor opbouw- en afbouwdossiers en garantiebewijzen i.v.m. financiële zekerheden binnen de wettelijke termijn (geraamd aantal: 50)

Ondersteunen van de beoordelingscommissies Organiseren van de vergaderingen van de beoordelingscommissies landbouwnabestemming landbouwnabestemming in de loop van 2012: 1/ Onderbouwen en faciliteren van het adviseren van afbouwdossiers (geraamd aantal: 4) Ontvangen, beoordelen en verwerken van jaarlijkse voortgangsrapporten van actieve ontginningen

In de loop van 2012 verwerken van alle voortgangsrapporten conform dienstorder ALBON/2010/4 (geraamd aantal: 110)

Beheren van het Grindfonds in de loop van 2012: - alle grindheffingen tijdig op het terrein controleren, berekenen en inkohieren, en betwistingen behandelen - ter goedkeuring voorleggen aan de minister van alle dossiers van het Grindfonds die door minister moeten worden goedgekeurd, binnen de 30 dagen na ontvangst

Aantal

Kerntaak 7: Toezicht op afgeleverde milieuvergunningen m.b.t. sectorale en bijzondere vergunningsvoorwaarden en stabiliteitsproblematiek Uitvoeren en verwerken van landmeetkundige opmetingen (dit proces is gemeenschappelijk voor kerntaken 6 en 7)

Uitvoeren van eigen opmetingen voor 50 actieve ontginningen en opmaken van meetplannen tegen eind 2012

SDA 4

2012-2014 (Permanent)

Toezicht uitoefenen via het uitvoeren van schouwingen op het terrein (dit proces is gemeenschappelijk voor kerntaken 6 en 7)

Uitvoeren van schouwingen voor 100 actieve ontginningen en opmaken van schouwingsverslagen tegen eind 2012

SDA 4

2012-2014 (Permanent)

Personeelscapaciteit (één-op-één-vervanging)

% beschikbare meetplannen ten opzichte van 50

% beschikbare schouwingsverslagen ten opzichte van 100

4

Beoordelen en goedkeuren van werkplannen en jaarlijkse voortgangsrapporten voor ontginningen (dit proces is gemeenschappelijk voor kerntaken 6 en 7)

Project 'Volumeberekeningen aanwenden om de beoordeling en goedkeuring van werkplannen (i.k.v. milieuvergunning) en de opvolging via de jaarlijkse voortgangsrapporten van actieve ontginningen (i.k.v. milieuvergunning/ oppervlaktedelfstoffendecreet) te optimaliseren' 1/ Een volgorde bepalen van alle actieve ontginningen voor de toepassing van deze controle (o.a. rekening houdend met productievolume, opstart nieuwe ontginningen, vermoeden van foute opgave volumes door ontginner...) tegen eind maart 2012 2/ Toepassen van het instrument ‘Volumeberekening a.h.v. een digitaal terreinmodel’ voor controle van werkplannen en voortgangsrapporten voor minstens 10 dossiers tegen eind 2012 3/ Alle in 2012 gecontroleerde dossiers ook in 2013 controleren via het instrument ‘Volumeberekening a.h.v. een digitaal terreinmodel’ en minstens 2 extra dossiers mee opnemen in de controle tegen eind 2013

SDA 4

Verwerken van geologische gegevens ter ondersteuning van de eigen bedrijfsprocessen

Project 'Opmaken van een geologische atlas van de ontginningsgebieden en de voorstellen van ontginningsgebieden' De geologische atlas moet bruikbaar zijn voor de adviesverlening en voor de delfstoffenplannen en -nota's. 1/ Goedkeuren van een conceptnota door de twee diensthoofden natuurlijke rijkdommen tegen eind februari 2012 2/ Klaarmaken van de datastructuur en computer-toepassing van de geologische atlas tegen eind 2012 3/ Invullen van de data in de geologische atlas voor 50 geselecteerde actieve ontginningen tegen eind juni 2013

SDA 4

Opmaken van een uniforme digitale atlas van de ontginningsgebieden ter ondersteuning van de eigen bedrijfsprocessen

Project 'Opmaken van een uniforme digitale atlas van de ontginningsgebieden' (integreren van dossiers van buitendienst Gent in de atlas van de buitendienst Hasselt); De digitale atlas moet bruikbaar zijn voor adviesverlening en controle. 1/ Aanmaken van een mappenstructuur op de g-schijf, voor de toe te voegen dossiers, in de bestaande atlas tegen eind februari 2012 2/ Inbrengen van de data van de ontginningsgebieden in WestVlaanderen en Vlaams-Brabant (inscannen van vergunningen van alle actieve ontginningen; aanmaken van arcview-project met topokaart, orthofoto's en cadmapbestanden; aanmaken van basisshapefile per ontginner; aanmaken van shapefiles per vergunning; shapefiles CvH, WP, FZ, LBN) in de digitale atlas tegen eind 2012 3/ Inbrengen van de data van de ontginningsgebieden in OostVlaanderen (inscannen van vergunningen van alle actieve ontginningen; aanmaken van arcview-project met topokaart, orthofoto's en cadmapbestanden; aanmaken van basisshapefile per ontginner; aanmaken van shapefiles per vergunning; shapefiles CvH, WP, FZ, LBN) in de digitale atlas tegen eind 2013 4/ In pdf-formaat aanmaken van layouts van de gegevens in de digitale atlas tegen eind 2013

SDA 4

2012 1/ 31/03/2012 2/ 31/12/2012 3/ 31/12/2013

Personeelscapaciteit (één-op-één-vervanging)

Mijlpalen (tijdig) bereikt

Personeelscapaciteit (één-op-één-vervanging)

Mijlpalen (tijdig) bereikt

Personeelscapaciteit (één-op-één-vervanging)

Mijlpalen (tijdig) bereikt

Alle kerntaken 2012-2013 1/ 28/02/2012 2/ 31/12/2012 3/ 30/06/2013

2012 1/ 28/02/2012 2/ 31/12/2012 3/ 31/12/2013 4/ 31/12/2013

5

Strategisch en operationeel plan afdeling Milieu-integratie en -subsidiëringen (2012 - 2013) Strategische doelstellingen Departement LNE (SDD) 1/ Uitbouwen van de regisseursfunctie op het gebied van beleidsvoorbereiding 2/ Verhogen van de efficiëntie en effectiviteit van de werking van het departement 3/ Stimuleren en structureren van de interne samenwerking in het departement en de samenwerking met de agentschappen in het beleidsdomein 4/ Aanpassen van de instrumenten voor de sturing van het departement

Strategische doelstellingen afdeling Milieu-integratie en -subsidiëringen (SDA) 1/ Intensfiëren van de samenwerking tussen alle entiteiten binnen het beleidsdomein door coördinatie, taakverdeling en informatiedoorstroming inzake beleid op maat van de doelgroepen (Vlaamse overheid, lokale overheden, onderwijs, bedrijven, de burger, sociol i van i de gegevensl db jen informatieverzameling d i f t t ) teneinde de ontsluiting en de doorstroming te verhogen evenals beleidsevaluatie te faciliteren zowel intern als extern 2/ ltStructureren 3/ Bevorderen van milieu-integratie h t van b een id éénsluidende b l id en i itigeïntegreerde ti i k benadering NME NTMB ili doelgroepen t b(Vlaamse l id loverheid, k l h d overheden, d l b l id bedrijven, I t Mili 4/d Bereiken van de lokale onderwijs, de burger, socio-culturele verenigingen, landbouw, jeugd, infrastructuur) door overheidsinterne samenwerking (o.a. met lokale

h d dvan b een l id intern d i LVenMOW OND BZ ) binnen het departement 5/ Opzetten milieuenergiezorgsysteem

6/ Stimuleren van en bijdragen tot een doelgroepgerichte communicatie (EDO-platform, werkgroepen, NTMB, overlegfora doelgroepenbeleid, … ) Doelstellingen van de afdelingen/diensten die bijdragen tot SD DLNE

Proces

Doelstelling / Beschrijving

Bijdrage SDD MINA ViA

Bijdrage SDA

Koppeling met strategisch seminarie Haasrode

Tijdshorizon

Randvoorwaarden

Indicatie opvolging

Niveau afdeling Operationele doelstellingen m.b.t. het dagelijkse beheer Coördineren en opmaken begroting op niveau afdeling

2 keer BC en 1 BO

2011-2012 (Jaarlijks)

Aantal incidenten m.b.t. niet gerespecteerde deadlines i.k.v. begrotingscycli (doel = 0)

Coördineren en uitvoeren begroting op niveau afdeling

Continue uitvoering via boordtabel – volledig up-to-date houden van de VLOR-databank (100%) (VLOR = databank van de vastleggingen en de ordonnanceringen)

2011-2012 (Jaarlijks)

Boordtabel percentages benutting kredieten afdeling

Coördineren en opvolgen begroting op niveau afdeling

Via drietal begrotingsherschikkingen

2011-2012 (Jaarlijks)

Aantal incidenten m.b.t. niet gerespecteerde deadlines i.k.v. begrotingscycli (doel = 0)

Ad hoc leveren van expertise

Insteek leveren in beleidsvoorbereidende processen vanuit expertise en ervaring (bijdrage vanuit de verschillende diensten): - beleidsbrieven - milieujaarprogramma - TWOL

2011-2012 (Permanent)

Passages (of doelstellingen) rond materie van de afdeling

Opvolgen van aanbestedingen van de specifieke dossiers van de afdeling/diensten

Tijdig en correct vastleggen van de nodige fondsen (minstens 90%)

SDA 1, 3 en 4

2011-2012 (Permanent)

Intern en eventueel samenwerking met andere entiteiten binnen en buiten het beleidsdomein

Aantal dossiers (via VLOR-databank)

Tijdig en correct betalen van de facturen (minstens 90%)

SDA 1, 3 en 4

2011-2012 (Permanent)

Intern en eventueel samenwerking met andere entiteiten binnen en buiten het beleidsdomein

Aantal dossiers (via VLOR-databank)

Uittesten en nemen van initiatieven rond milieubewustzijn op de werkvloer (EcoTeam) (pilootproject)

Project 'Ecoteam' Doel: Groep van vrijwilligers binnen de afdeling o.l.v. een coach komt regelmatig samen en zet acties op die de milieu-impact van de organisatie kunnen verkleinen. Het Ecoteam werkt concrete kleine acties uit rond infrastructuur, organisatie en sensibilisatie die meteen zichtbare resultaten opleveren Goede initiatieven die van de basis komen, kunnen verzameld worden en via het MMS in alle locaties van het departement gestructureerd en vastgelegd worden Belangrijkste mijlpalen 1/ Groepsbijeenkomsten 2/ Concrete acties

SDA 3

2011-2012

1/ Aantal overlegmomenten 2/ Aantal concrete realisaties

Dienst doelgroepenbeleid Kerntaak 1: Verhogen van de betrokkenheid en sensibiliseren van specifieke doelgroepen via een gestructureerd doelgroepenbeleid, uitgewerkt voor het Beleidsdomein LNE Opstarten, onderhouden en versterken van netwerking zowel binnen als buiten het departement rond de doelgroepen landbouw en industrie Netwerken

Regelmatig samenzetten, informeren of consulteren (op vraag of op eigen initiatief) van de overheidsinterne netwerken ‘landbouw & milieu/natuur’ en ‘industrie & milieu’ voor overleg, kennisuitwisseling of coördinatie van standpunten

SDA 1, 2 en 4

Permanent

Overheidsinterne Aantal overleg- of consultatiemomenten (ad (deel)netwerken landbouw & hoc) milieu/natuur en industrie & milieu zijn operationeel

Minstens 4 maal per jaar samenzetten, continu informeren of waar nodig / nuttig consulteren van de betrokkenen bij VLIMO-Voeding (voor oplossing van knelpunten / aanpak van opportuniteiten), minstens 3 maal in het geval van VLIMO-Basischemie, minstens 2 maal in het geval van VLIMO-Akkerbouw

SDA 1, 2, 4 en 6

Permanent

Netwerken naar prioritaire sectoren zijn operationeel

Aantal overlegmomenten t.o.v. de geplande Aantal behandelde dossiers/knelpunten in de respectieve VLIMO’s

Verlenen van advies en verspreiden van kennis inzake de doelgroepen, doelgroepenbeleid en draagvlakverbreding ‘landbouw&milieu/natuur’ en ‘industrie&milieu’ Verlenen van advies en verspreiden van kennis Leveren van expertise ad hoc (pro-actief of op vraag) m.b.t. het betrekken van de doelgroepen, kennis over de doelgroepen en communicatie naar de doelgroepen door o.a. deelname aan project- en stuurgroepen of door de organisatie van studie- of ontmoetingsdagen voor ambtenaren van het beleidsdomein en/of vertegenwoordigers van de doelgroepen (landbouw & industrie)

SDA 2, 3 en 4

Permanent

Aantal adviezen (t.o.v. de gevraagde adviezen) Aantal projecten opgevolgd als expert Aantal georganiseerde studie- of ontmoetingsdagen

Project 'Uitwerken en verspreiden van een Integrale Milieuanalyse (IMA) van de akkerbouwsector'

SDA 2

Uitwerking eind 2010 - midden 2012

Afgewerkte IMA en bekendmaking

Eind 2011 - midden Samenwerking met 2013 overheden en sector

Eindrapport studie

Identificeren en opstarten van (TWOL-)studies om doelgroepenbeleid ‘landbouw&milieu/natuur’ en ‘industrie&milieu’ te ondersteunen Identificeren en opstarten van (TWOL-) studies Project 'Uitvoeren van studieopdracht (TWOL) ‘Ontwikkeling van een methodologie als opstap naar een CO2-, water- en afvalneutrale Vlaamse voedingsnijverheid: onderzoek naar haalbaarheid en mogelijke aanpak’

SDA 1 en 2

Nemen van initiatief, trekken en mede-uitvoeren van een overkoepelend actieprogramma doelgroepenbeleid met luik industrie en luik landbouw op niveau van het Beleidsdomein LNE Trekken / mede-uitvoeren van overkoepelend actieprogramma DGB

Uitwerken en laten goedkeuren van een overkoepelend actieprogramma doelgroepenbeleid (met luiken landbouw en industrie) over meerdere jaren Uitvoeren van concrete acties

SDD 1

SDA 1, 2, 3, 4 en 6

Midden 2012

Personeelsbezetting cel DGB Goedkeuring door Beleidsraad / Managementcomité om overkoepelend actieprogramma uit te werken Rapportering aan Beleidsraad / Managementcomité over het actieprogramma Voldoende medewerking van uitvoerders & betrokkenen van acties Wil tot (verder) samenwerken bij overheid en sector

Samenwerking met de voedingsnijverheid

Samenwerking met de basischemiesector

Samenwerking met de akkerbouwsector

Tijdig en correct uitvoeren van acties waarvan de cel DGB trekker is rond de structurele samenwerking met de voedingsnijverheid als een prioritaire deelsector van de industrie: voortzetten samenwerking met ondertekening nieuw DGP

SDD 1

Tijdig en correct uitvoeren van acties waarvan de cel DGB trekker is rond de structurele samenwerking met de basischemiesector als een prioritaire deelsector van de industrie: voortzetten samenwerking met ondertekening nieuw DGP

SDD 1

Tijdig en correct uitvoeren van acties waarvan de cel DGB trekker is rond de structurele samenwerking met de akkerbouwsector als een prioritaire deelsector van de industrie: voortzetten samenwerking met uitwerking IMA en ondertekening nieuw DGP

SDD 1

SDA 1, 2, 3, 4 en 6

2011-2016

Voldoende medewerking van Continue opvolging in VLIMO-voeding en uitvoerders & betrokkenen jaarlijkse rapportering over de uitvoering van het van acties DGP Wil tot (verder) samenwerken bij overheid en sector

SDA 1, 2, 3, 4 en 6

SDA 1, 2, 3, 4 en 6

2012-2017 Midden 2012: ondertekening DGP

2012-2017

Voldoende medewerking van Ondertekend doelgroepprogramma, continue uitvoerders & betrokkenen opvolging in VLIMO-basischemie en jaarlijkse van acties rapportering over de uitvoering van het DGP Wil tot (verder) samenwerken bij overheid en sector

Voldoende medewerking van Afgewerkt IMA, ondertekend uitvoerders & betrokkenen doelgroepprogramma, continue opvolging in VLIMO-akkerbouw en jaarlijkse rapportering Einde 2012-begin van acties over de uitvoering van het DGP 2013: ondertekening DGP Wil tot (verder) samenwerken bij overheid en sector

Kerntaak 2: Coördineren van het belanghebbendenmanagement van het departement Uitwerken en uitvoeren van een stappenplan voor ‘belanghebbendenmanagement’ van het Departement LNE

Project 'Belanghebbendenmanagement' (zie projectbeschrijving) 1/ Uitwerken van een stappenplan voor de actie ‘belanghebbendenmanagement’ in stappenplan organisatiebeheersing: stappenplan besproken en gevalideerd door de DR 2/ Uitwerken van een visie rond BHM 3/ Identificeren en prioritiseren van belanghebbenden 4/ Realiseren van dialoog met en betrokkenheid van geselecteerde belanghebbenden 5/ Uitwerken van een aanpak voor transparantie en communicatie 6/ Uitwerken van een aanpak voor periodieke evaluatie en bijsturing 7/ Initiatieven voor meer klantgericht werken

SDD 1

SDA 3, 4 en 6

Pt 6

2011-2013: uitvoering project Tussentijdse mijlpalen per stap (zie projectbeschrijving)

Beschikbare tijd binnen de Stappenplan cel DGB voor uitvoering van het project BHM Afronding stappen en bereiken mijlpalen Medewerking van alle afdelingen en vlotte informatiedoortroming Bereidheid tot bijsturen en optimalisatie

Kerntaak 3: Coördineren van de structurele samenwerking tussen de Beleidsdomeinen LNE en LV Optreden als aanspreekpunt ‘landbouw en milieu’ binnen het beleidsdomein LNE Fungeren als aanspreekpunt ‘landbouw en milieu’ binnen het Beleidsdomein LNE

1/ Organiseren van structureel overleg tussen de beleidsdomeinen en SDD 1 en 3 het oprichten van werkgroepen rond concrete thema’s met als doel het stimuleren van milieu- en natuurintegratie in landbouwbeleid 2/ Initiatieven nemen voor en opvolgen van afspraken voor oplossing van knelpunten en aanpak van opportuniteiten inzake landbouwbeleid en natuur- en milieubeleid, in eerste instantie binnen de bestaande werkgroepen

SDA 1, 3 en 4

Permanent

1/ Aantal overlegmomenten of contacten 2/ Aantal initiatieven voor oplossing knelpunten of aanpak opportuniteiten

Opzetten concrete samenwerkingsinitiatieven en afstemming tussen de beleidsdomeinen LNE en LV voor het oplossen van knelpunten en aanpakken opportuniteiten met betrekking tot specifieke thema’s Realiseren van concrete samenwerkingsinitiatieven tussen LNE en LV

Overleg tussen de Beleidsdomeinen LNE en LV m.b.t. agrarisch natuurbeheer in de stuurgroep AGNABIO en met de overige actoren in de klankbordgroep

SDD 1 en 3

SDA 1, 3 en 4

1/ Begin 2012 2/ Begin 2012 3/ Volgens timing actieplan

1/ Uitwerken van een voorstel van actieplan op basis van een gemeenschappelijke visie LNE en LV 2/ Toelichten en bespreken visie en voorstel actieplan met belanghebbenden (klankbordgroepen) 3/ Uitvoeren van acties (concrete initiatieven voor oplossen knelpunten / aanpak opportuniteiten) Overleg tussen de Beleidsdomeinen LNE en LV (en MOW) m.b.t. ‘problematische’ plantensoorten (distels, jacobskruiskruid, …) in Technische Werkgroep Planten

Permanent

SDD 1 en 3

SDA 1, 3 en 4

Permanent

SDA 1 en 3

Permanent

1/ Bespreken wetgevend initiatief rond distels, daarna ook een sensibiliserend initiatief 2/ Sensibiliserend initiatief rond jacobskruiskruid Overleg tussen de Beleidsdomeinen LNE en LV m.b.t. milieu, natuur en landbouw in internationale context in de Werkgroep Europees / multilateraal milieu- en landbouwbeleid

1/ Timing niet bepaald (afh. van kabinetsinitiatief) 2/ 2012

Komen tot een gedragen actieplan op basis van een gemeenschappelijke visie van LNE en LV (gedragen door de kabinetten)

Aantal overlegmomenten werkgroep en klankbordgroep Uitgewerkt actieplan Aantal concrete initiatieven t.o.v. de geplande

Wetgevend initiatief: initiatief Aantal overlegmomenten werkgroep vanuit kabinet L&N Aantal gerealiseerde initiatieven t.o.v. de Akkoord kabinet voor geplande initiatieven

Aantal overlegmomenten werkgroep Coördinatie insteek vertaling GLB post 2013

1/ Overleg LNE-LV m.b.t. proces vertaling van GLB post 2013 2/ Maken van werkafspraken rond aanpak wederzijdse afstemming / betrokkenheid in deze dossiers 3/ Ad hoc dossiers Overleg tussen de Beleidsdomeinen LNE en LV m.b.t. duurzame voeding in de Werkgroep duurzame voeding

SDA 1, 3, 4 en 6

Permanent

Overleg tussen de Beleidsdomeinen LNE en LV m.b.t. pesticiden

SDA 1, 3, 4 en 6

Permanent

SDA 1, 3, 4 en 6

Permanent

Overleg tussen de Beleidsdomeinen LNE en LV m.b.t. draagvlakverbreding landbouw&milieu/natuur in de Werkgroep Educatie landbouw en milieu (werken aan draagvlakverbreding bij natuursector / landbouwsector / ambtenaren LV en LNE rond landbouw-natuur-milieu)

SDD 1 en 3

1/ Projectoproep draagvlakverbreding landbouw en milieu naar Regionale Landschappen: lanceren oproep, jureren (juni - september), opvolgen vastleggingsproces, begeleiden projecten (januari-januari) 2/ Nemen van overige initiatieven rond draagvlakverbreding landbouw en milieu (o.a. naar ambtenaren)

Effectieve opstart werkgroep Aantal overlegmomenten werkgroep onder voorbehoud Aantal concrete initiatieven t.o.v. de geplande Aantal overlegmomenten werkgroep Aantal concrete initiatieven t.o.v. de geplande Aantal overlegmomenten werkgroep – projectgroepen

1/ Mei 2012: projectoproep en voor eind december vastlegging 2/ Eventuele initiatieven, nog geen timing bepaald

1/ Projectoproep gelanceerd Aantal ingediende / goedgekeurde / vastgelegde projecten 2/ Aantal concrete initiatieven t.o.v. de geplande

Interne milieuzorg Kerntaak 1: Versterken van de interne milieuzorg bij de Vlaamse overheid Opstarten, onderhouden en versterken van netwerking zowel binnen als buiten het beleidsdomein rond interne milieuzorg Netwerken

Organiseren van protocoloverleg tussen Dept. LNE-cel IMZ, Dept. BZ en AFM om samenwerking te evalueren en jaarlijks af te stemmen: ten minste 2 overlegmomenten per jaar (cf. protocolovereenkomst)

SDA 1, 4 en 6

Jaarlijks

Actieve medewerking van AFM en Dept. BZ

Aantal overlegmomenten t.o.v. aantal geplande momenten

SDA 1, 2 en 6

1/ 2011-2012 2/ 2012: voeren van campagne 3/ 2012

Aantal studiedagen, campagnes t.o.v. van de geplande

SDA 1, 2 en 6

2012-2013

Beschikbaarheid van de informatie gericht op sleutelfiguren; nadien actualisatie

3-maandelijks

Actualisaties indien nodig uitgevoerd

Verlenen van advies en verspreiden van kennis inzake interne milieuzorg binnen Vlaamse overheid (VO) Verlenen van advies en verspreiden van kennis Jaarlijks worden minstens 1 studiedag en 1 sensibilisatie-campagne georganiseerd naar de doelgroep (Vlaamse overheid) Concreet: 1/ Studiedagen: opleiding Brusselse milieuregelgeving aan gebouwbeheerders en coördinatoren milieu per Vlaamse entiteit 2/ Campagne: Groene ICT voor alle ambtenaren van de VO 3/ (Hernieuwde) sensibilisering rond STOP-principe met focus op fietsgebruik Ter beschikking stellen van specifieke en bruikbare informatie voor sleutelfuncties van de VO zoals: gebouwenbeheerder en –verantwoordelijke, milieuverantwoordelijke, aankoper, vlootbeheerder, … Actueel houden van de website van IMZ Ontwikkelen van bruikbare instrumenten inzake interne milieuzorg Toepassen van het instrument voor gegevensverzameling inzake voertuigenvloot en energiebeheer gebouwen binnen Vlaamse overheid: instrument wordt jaarlijks toegepast

MINA 4-1

SDA 3

Permanent

Medewerking van Dept. BZ en AFM

Jaarlijkse bevraging van gegevens

Rekenblad en rapporteringsinstrument CO2-voetafdruk en reductiemaatregelen (met handleiding) zijn klaar voor toepassing binnen de VO (i.h.k.v. studieopdracht ‘CO2-neutrale Vlaamse overheid’) 1/ Instrumenten klaar (is uitgevoerd) 2/ Gebruik ervan binnen de VO (onderdeel herwerkt actieplan energiezorg, actieplan mobiliteit)

MINA 4-1

SDA 3

1/ 2011 2/ 2011-2014

Rekenblad en handleiding beschikbaar en worden toegepast

SDA 2

Jaarlijks

Uitvoeren TWOL Project Onderzoek naar de inzetbaarheid en het potentieel van elektrische en plug-in hybride voertuigen in de Vlaamse overheidsvloot

SDA 2

2012

Jaarlijks aantal ingediende TWOL-ideeën cel IMZ Eindrapport studie

Opstarten TWOL Project Ontwikkeling van duurzaamheidscriteria voor overheidsopdrachten van de Vlaamse overheid m.b.t. groenbeheer 1/ Gunnen 2/ Uitvoeren

SDA 2

1/ Voorjaar 2012 2/ Start najaar 2012eindrapport 2013

1/ Gunning 2/ Eindrapport studie

SDA 1, 3 en 4

Permanent

Aantal geleverde ondersteuning / aantal gevraagde ondersteuning

SDA 1, 3 en 4

2010-2014

Identificeren en opstarten van (TWOL)-studies om beleid en actieplannen interne milieuzorg te ondersteunen Identificeren en opstarten van (TWOL-) studies Jaarlijks ten minste 1 TWOL-idee opnemen in TWOL-databank

Nemen van initiatief, trekken en mede-uitvoeren van overkoepelende actieplannen milieuzorg op niveau van Vlaamse overheid Trekken / mede-uitvoeren van overkoepelende actieplannen

Ondersteunen van de afdeling Gemeenschappelijke Dienst voor Bescherming en Preventie op het werk van het Dept. BZ inzake milieuregelgeving en milieuzorg (beslissing VR) Tijdig rapporteren over de vooruitgang van acties binnen het sleutelproject ‘Duurzaam optreden van de VO’ (beslissing VR)

SDD 1 ViA 76-2

Voldoende medewerking van Aantal rapporteringen, communicatiemomenten uitvoerders & betrokkenen van acties

Tijdig uitvoeren van en meewerken aan acties opgenomen in lopende actieplannen of sleutelproject ‘Duurzaam optreden van de VO’ (energiezorg, mobiliteit, duurzame overheidsopdrachten - DO)

SDA 1, 3 en 4

Timing volgens Voldoende medewerking van Realisatiegraad acties actieplannen/sleutel uitvoerders & betrokkenen project van acties

Meewerken aan de uitwerking van het tweede actieplan Duurzame Overheidsopdrachten (2012-2014)

SDA 1, 3 en 4

2012

Goede medewerking van betrokken entiteiten

Bijdrage geleverd

2012-2013

Goede medewerking van betrokken entiteiten

Aantal gerealiseerde mijlpalen / geplande mijlpalen

Project 'Naleving milieuregelgeving binnen de Vlaamse overheid' Uitvoeren acties binnen project Continuïteit verzekeren aan afgelopen actieplannen energie en mobiliteit Sleutelproject Duurzaam optreden VO garandeert continuïteit voor periode 2010-2014, maar proces wordt opgestart met betrokkenen entiteiten (Dept. BZ - afd Beleid, AFM, Vlaamse Bouwmeester, VEA, OVAM, etc.) om voor einde van 2014 nieuwe actieplannen aan de VR ter goedkeuring voor te leggen

SDD 1

SDA 1, 3 en 4

MINA 4-1

SDA 1, 3 en 4

Pt 3

Proces, permanent, Goede medewerking van t.e.m. 2014 betrokken entiteiten

Hernieuwd actieplan

Kerntaak 2: Coördineren van het MMS in het Departement LNE Coördineren van het MMS

Tijdig uitvoeren van coördinatietaken (coördinator MMS is iemand van de cel IMZ) zoals vastgelegd in het MMS

SDD 2 en 4

SDA 5

Na certificatie van systeem (eerste helft 2012)

Medewerking en Jaarlijkse directiebeoordeling gedragenheid van personeel van dept. op alle niveaus

Trekken van projecten in het kader van de interne milieuzorgdoelstelling MMS

Trekken van Project 'Energiezorg' in het Dept. LNE

SDD 2 en 4

SDA 5

2011-2014

Mijlpalen zoals gedefinieerd in projectuitvoeringsfiche

Periodieke rapportering stand van zaken zoals bepaald in MMS

Trekken van Project 'Mobiliteit' in het Dept. LNE

SDD 2 en 4

SDA 5

2011-2014

Mijlpalen zoals gedefinieerd in projectuitvoeringsfiche

Periodieke rapportering stand van zaken zoals bepaald in MMS

Trekken van Project 'Wettelijke aspecten' in het Dept. LNE

SDD 2 en 4

SDA 5

2011-2013

Mijlpalen zoals gedefinieerd in projectuitvoeringsfiche

Periodieke rapportering stand van zaken zoals bepaald in MMS

Project 'Opbouw en invoering van het MMS volgens ISO 14001' (Zie mijlpalen projectbeschrijving MMS) Behalen ISO-14001 certificaat

SDD 2 en 4

SDA 5

Eerste helft 2012

Coördinator van MMS heeft Periodieke rapportering stand van zaken voldoende tijd ter beschikking (knelpunten, mijlpalen) op Directieraad

Coördineren en mede-uitvoeren i.k.v. de opbouw en invoering van het MMS

Medewerkers in werkgroepen beschikken over tijd en werken actief mee Medewerking en draagvlak van personeel Dept. LNE en in het bijzonder van leidinggevenden en directieleden Degelijk plan van aanpak en medewerking van betrokkenen om nietconformiteiten op vlak van naleving milieuregelgeving in locaties weg te werken

Dienst NTMB Kerntaak 1: Integreren van de ecologie in de infrastructuren (processen: realiseren van voorbeeldprojecten, verspreiden van expertise, promoten van beleidsintegratie, lobbywerk, …) Advies verlenen met meer aandacht voor natuur en milieu in het volledige projectproces (planning, ontwerp, uitvoering en beheer) bij andere beleidsdomeinen

Tijdig, correct en volledig adviseren van 90% van de gevraagde dossiers

SDA 1, 3 en 4

Permanent

Aantal dossiers

Opsporen van hiaten in NTMB-kennis en studieopdrachten uitschrijven

Opzetten van beleidsmonitoringsprogramma’s (rond werking van faunauitstapplaatsen, ecoducten en bermbeheersplannen)

SDA 1, 3 en 4

Permanent

Monitoringsprogramma's opgestart

1/ Monitoringsprogramma voor ecoduct De Munt opgestart in mei 2012 2/ Monitoringsprogramma voor ecoduct Kempengrens opgezet tegen eind 2012 3/ Monitoringsprogramma voor fauna-uitstapplaatsen opgezet tegen eind 2012

1/ Mei 2012 2/ Eind 2012 3/ Eind 2012

Tijdig opvolgen van de voorbeeldprojecten Opvolgen van voorbeeldprojecten met meer aandacht voor natuur en milieu in het volledige projectproces (planning, ontwerp, uitvoering en 1/ Ecovallei Nationaal Park Hoge Kempen beheer) bij andere beleidsdomeinen 2/ Ecoduct Kempengrens en N25 3/ Natte natuurontwikkeling en ontsnippering kanalen (Kempen en WestVlaanderen)

Permanent

Advies verlenen bij subsidiedossiers van andere entiteiten

Tijdig opvolgen van alle gevraagde advisering van subsidiedossiers: Rubiconfonds en kleinschalige erosiebestrijding

Permanent

Verankeren van het NTMB-gedachtengoed in het beleid (vanuit de praktijk ondersteund) Uitwerken van een structurele samenwerking rond integratie met het Beleidsdomein Mobiliteit en Openbare Werken (via gezamenlijke strategieën en meerjarenprogramma’s)

Milieubeleidsplan 2011-2015 Project 'Meerjarenprogramma Ontsnippering' A) Maatregel 11 'Optimaliseren van de samenwerking met andere beleidsdomeinen' 1/ Opstellen van een eerste aanzet van meerjarenplan Ontsnippering tegen eind 2012 om de integrale aanpak rond ontsnippering te stimuleren 2/ Verder bevorderen van de energetische valorisatie van beheerresten 3/ Uitwerken van de integratie van biodiversiteit met recreatie in 10 voorbeelden van aaneengesloten natuurgebieden groter dan 1000 ha 4/ Uitbreiden van de mogelijkheden om sociale tewerkstelling in te passen in het onderhoud en beheer van open ruimte (onder andere wegen en waterwegen) B) Maatregel 'Milieuverantwoorde productie via ketenbeheer en systeeminnovatie 1/ Concretiseren van een zorgsysteem voor natuurvriendelijke oevermaterialen

Mijlpalen bereikt

1/ 2012-2013 2/ 2012-2013 3/ 2012-2013

MINA 4-11

SDA 1, 3 en 4

Permanent A1/ 2012-2013 A2/ 2012-2013 A3/ 2012-2013 A4/ 2012-2013 B1/ 2012-2013

Aantal dossiers

Personeelsbezetting: voldoende personeel Herstel van aanpak via verbindingsambtenaren Aanpak van de uitwerking van het Milieubeleidsplan 2011-2015

Mijlpalen en tussentijdse mijlpalen uit te werken met Planningsgroep

Personeelsbezetting (met inbegrip van verbindingsambtenaren)

Effectieve werking van het netwerk (te controleren via aantal verbindingsambtenaren (bij het Beleidsdomein Mobiliteit en Openbare Werken)

Kerntaak 2: Sensibiliseren op specifieke doelgroepen (doelgroepen: openbare werken, ruimtelijke ordening, lokale besturen en studiebureaus; processen: vorming, …) Verder uitbouwen van de netwerking bij de doelgroep 'mobiliteit en Opstarten, onderhouden en versterken van openbare werken' via verbindingsambtenaren netwerking zowel binnen als buiten het departement (zowel binnen als buiten de Vlaamse overheid) rond de doelgroep Mobiliteit en Openbare werken

SDA 1, 3 en 4

Permanent

Uitgeven van een leidraad Natuurtechniek en Beschikken over een geheel van publicaties ter vervanging van de actualiseren van een webstek NTMB bestaande vademecums tegen eind 2016 om de overdracht van kennis, uitwisseling van ervaring te bevorderen

SDA 1, 3 en 4

2012-2013

2 vernieuwde publicaties per jaar / nieuwe webstek tegen eind 2012

Organiseren van cursussen, studiedagen, informatiedagen en publieksmomenten NTMB op maat

SDA 1, 3 en 4

A1/ September 2012 A2/ Eind 2012 A3/ Eind 2012 A4/ 2012-2013 A5/ 2012-2013 A6/ Eind 2012 B1/ Eind 2012

A) Aantal deelnemers aan de sensibiliserende activiteiten B) Uitgewerkt voorstel van cursus op maat van de doelgroep

SDA 2 en 6

Permanent

Aantal grondige controles en aanpassingen

A) Sensibiliserende activiteiten 1/ Actief sensibiliseren rond de werking van ecoduct De Munt 2/ Actief sensibiliseren rond het geïntegreerd project Ontsnippering Albertkanaal-E313 (Zandhoven-Herentals) 3/ Actief sensibiliseren rond de werking van ecoduct Kempengrens 4/ Actief sensibiliseren rond NTMB bij de NMBS 5/ Voorbereiden van Europees congres rond Ontsnippering in het kader van Infra Eco Network Europe (IENE) in Brussel in 2013 6/ Uitwerken van educatief Suske en Wiske-stripverhaal rond ontsnippering met verschillende betrokken actoren B) Organiseren van een cursus NTMB 1/ Uitwerken van een totaalpakket rond vernieuwde aanpak van een cursus NTMB

MINA 4-11

Dienst NME Kerntaak 1: Continu opvolgen en begeleiden van het werkveld NME Informeren van de NME-sector en van de burger over het NME-aanbod van de dienst NME en in Vlaanderen

Permanent actualiseren van het NME-aanbod in Vlaanderen en van de NME-agenda van de online NME-inventaris: wekelijkse grondige controle en aanpassing + tussentijdse actualisering

Actief netwerken binnen de NME-sector (ook EDO)

Adviseren van het beleid inzake NME

Permanent actualiseren van (deel)websites van de dienst en de centra: 6 tweemaandelijkse grondige controles en aanpassingen + tussentijdse actualisatie

SDA 3 en 6

Permanent

Aantal grondige controles en aanpassingen

Organiseren van studiedagen inzake NME (en EDO) en NMEevenementen (uitreikingen, dikketruiendag, ...) zoals voorzien in het jaarlijks NME-actieplan

SDA 3 en 6

Timing volgens actieplan

Aantal publicaties t.o.v. de geplande Respect v/d periodiciteit van de publicaties

Publiceren van periodiek (2 x MOSterd), diverse e-zines en nieuwsbrieven (NME-zine, EDO-nieuwsbrief, Ecocampus-nieuwsbrief) en afzonderlijke NME-publicaties (dossiers, zoekkaarten, educatieve spelen, …) conform de voorziene periodiciteit

SDA 3 en 6

Conform voorziene periodiciteit

Aantal studiedagen / evenementen t.o.v. de geplande

Mijlpaal (tijdig) bereikt

Project 'Opzetten van een campagne ter promotie van de NMEinventaris naar het grote publiek toe' Bijvoorbeeld door een advertentie te plaatsen in Klasse, Lerarendirect of het magazine van de Gezinsbond

SDA 2

2012

Project 'Vernieuwing NME-inventaris i.s.m. de UIT-databank van Cultuurnet Vlaanderen’ + Enerzijds betere zoekfunctionaliteiten te kunnen aanbieden aan de gebruiker, anderzijds de afdeling in staat te stellen gedetailleerde statistieken te kunnen genereren over de inventaris. Door de koppeling met de UIT-databank kan het recreatieve NME-aanbod (zoals wandelingen, lokale evenementen,…) automatisch worden getoond in de NME-inventaris, zodat we ons binnen de dienst meer kunnen focussen op het professionele NME-aanbod (zoals vormingen, cursussen, materialen, …)

SDA 2

Eind 2012

SDA 1

Permanent

Aantal georganiseerde bijeenkomsten / opkomst versus geplande

Beheren, opvolgen en actief deelnemen aan het professioneel sociaal netwerk “Natuur- en Milieueducatie (NME) Vlaanderen” op Linkedin

SDA 3

Permanent

Aantal deelnemers / aantal discussies

Project 'Organiseren van een Vlaamse NME-dag voor professionelen en vrijwilligers uit de NME-sector'

SDA 3

Voorjaar 2012

Mijlpaal (tijdig) bereikt

Organiseren van het NME-overlegplatform met voor NME belangrijke NGO’s en Vlaamse overheidsdiensten inzake het NME-beleid en de organisatie van de Vlaamse NME-dagen en de Vlaamse NMEcursussen

SDD 1 en 3

Samenwerking met ACD en met de UIT-databank van Cultuurnet Vlaanderen’

Mijlpaal (tijdig) bereikt

Adviseren en opvolgen van NME-projecten in stuurgroepen, werkgroepen, begeleidingscommissies etc.

SDA 3 en 4

Permanent

Aantal gevolgde dossiers

Beantwoorden van vragen vanuit het beleid (insteek beleidsdocumenten, parlementaire vragen, etc.)

SDA 3 en 4

Permanent

Aantal (beantwoorde) vragen

SDA 3

Permanent

Aantal internationale deelnames

Coördineren en opvolgen van het project Milieuzorg Op School (MOS); Ontwikkelen van materialen en het organiseren van de tweede lijn van het project; organiseren van jureringen en uitreikingen van logo's en Groene Vlaggen; Green Schools / Groene Vlag Participatiegraad vergroten als bepaald in BVR

SDA 3

Permanent

Participatiegraad scholen / jaarverslag

Ecocampus ondersteunt de instellingen van het hoger onderwijs bij het verduurzamen van opleidingen en organisatie. Dit gebeurt enerzijds via de lerende netwerken die per opleidingsgebied georganiseerd worden waarbij ook de link met het werkveld wordt gemaakt. Anderzijds zal een debattenreeks georganiseerd worden over de rol van het hoger onderwijs in de transitie naar een duurzame samenleving, die Ecocampus organiseert in samenwerking met het Departement Onderwijs. Bij dit debat worden ook andere doelgroepen: werkgevers, werknemers, ngo’s, adviesraden, het middenveld, ... betrokken

SDA 3

Permanent

Activiteitsgraad, penetratie in de instellingen / evaluatieverslag

Indicator 'Ambitiegraad MOS-scholen': deze indicator geeft aan hoe de evolutie is in de logo's - 1, 2 en 3 en groene vlag - in de loop van de jaren

SDA 3

Rapportering aan DR in januari

Jaarlijks dient het aantal te stijgen

Project 'Via de bevoegde minister aan de Vlaamse Regering voorstellen tot verderzetting MOS-project na september 2013'

SDA 3

2011: opstarten (voorbespreking) Voorjaar 2013: voltooien

Mijlpaal (tijdig) bereikt

Project 'Consolideren van het project “speelgroen” ' door: publiceren van een handleiding met zowel procesmatige als praktische inhouden

SDA 3

Eind 2012

Handleiding gepubliceerd

Permanente tentoonstellingen in de centra open houden en onderhouden als aantrekkingspool en aanbod voor individuele en/of nietbegeleide bezoekers Het bezoekersaantal van de centra blijft minimum constant

SDA 3 en 6

Permanent

Aantal individuele bezoekers

Opzetten van de tijdelijke tentoonstellingen voorzien in het NMEactieplan om bijkomende bezoekers aan te trekken

SDA 3 en 6

Permanent

Aantal uitgevoerde tentoonstellingen t.o.v. geplande

Opzetten en in stand houden van een gidsenwerking die groepen begeleiden

SDA 3 en 6

Permanent

Aantal actieve gidsen

Uittesten van nieuwe educatieve programma's bij gebruikers zelf (eerste lijn): in functie van op punt stellen en doorgeven via 2e lijnsactiviteiten (zie volgende doelstelling)

SDA 3 en 6

Permanent

Aantal sessies Aantal deelnemers

De centra organiseren vormingssessies over hun educatief aanbod voor intermediairen (leraren, vormingswerkers, NME-werkers, educatoren, eigen en andere gidsen, etc.), zowel in de centra als op locatie

SDA 3 en 6

Permanent

Aantal effectief gegeven sessies t.o.v. de geplande sessies Aantal deelnemers

Organiseren van de studiedagen rond NME- en EDO-gerelateerde thema’s die in het jaarlijks NME-actieplan voorzien worden (zie ook proces 1)

SDA 3 en 6

Volgens timing actieplan

Aantal studiedagen Aantal deelnemers

Project 'Organiseren van een professionele NME-cursus' voor professionelen uit de NME-sector (tweejaarlijks)

SDA 3 en 6

Najaar 2013

Mijlpaal (tijdig) bereikt

Op verzoek bijdragen (lezingen, vormingssessies) leveren op studiedagen van derden

SDA 3 en 6

Permanent

Aantal bijdragen t.o.v. vraag

Aanpassen (vernieuwing + EDO) van het educatief aanbod in de centra zoals voorzien in het jaarlijks NME-actieplan

SDA 3 en 4

Volgens timing actieplan

Aantal nieuwe en vernieuwde programma’s t.o.v. voorziene

Brengen van vormingssessies rond systeemdenken en EDO

SDA 3 en 4

Permanent

Aantal sessies Aantal deelnemers Aantal spelvormen, technieken, e.a.

Vlaanderen internationaal vertegenwoordigen inzake NME Kerntaak 2: Sensibiliseren van specifieke doelgroepen Begeleiden van processen voor specifieke doelgroepen

Ontwikkelen van specifieke instrumenten voor doelgroepen

Kerntaak 3: "Educeren" van eerstelijns- en tweedelijnsdoelgroepen Informeren van het publiek (passief)

Organiseren van educatieve sessies voor school- en andere groepen (NME-centra)

Vorming geven rond NME en EDO

Kerntaak 4: Innoveren van het NME-aanbod en methodieken (R&D - O&O) Aanpassen van het NME-aanbod aan de nieuwe oriëntatie van de vakoverschrijdende eindtermen in het onderwijs (EDO)

Ontwikkelen en/of invoeren van innoverende methodieken

Voeren van onderzoek

Ontwikkelen van spelvormen voor NME en EDO zoals voorzien in het jaarlijks NME-actieplan

SDA 3

Verspreiden van internationale ontwikkelingen inzake NME en EDO via publicatie op NME-website

SDA 2 en 3

Permanent

Voortgang

SDA 3

Permanent

Voortgang

SDA 4 en 6

Permanent - 2 nieuwe SV tegen einde 2012

Aantal departementen dat meewerkt

SDA 4 en 6

Volgens timing actieplan

Uitvoering punten actieplan

Voeren van onderzoek rond systeemdenken

Volgens timing actieplan

Kerntaak 5: Coördineren van educatie voor duurzame ontwikkeling (EDO) Plegen van overleg op Vlaams en federaal niveau over EDO

Bestendigen van de nauwe samenwerking met onderwijs inzake EDO en betrekken van andere departementen bij EDO: opzetten van minstens 2 nieuwe samenwerkingsverbanden

Coördinerende taken

Uitwerken van het operationeel project 3 (EDO) van de Vlaamse Strategie Duurzame Ontwikkeling

SDD 1

Meewerken aan de uitbouw van het EDO-luik van VSDO 2 trekkersrol waarmaken "Het ontwerp voor VSDO2 stelt: 47. Subsidiebeleid gericht op EDO De implementatie van EDO in zowel het formele onderwijs als in nietformele en informele leercontexten19 kan worden bevorderd via overheidssubsidiëring. Dat kan onder andere door EDO te verankeren in bestaande objectenfondsen en afstemming te verzekeren tussen die fondsen. Zo kunnen er bijvoorbeeld middelen vanuit het gecoördineerd beleid voor duurzame ontwikkeling toegewezen worden voor vernieuwende en kwalitatief hoogstaande EDO-projecten. Anderzijds kan EDO ingeschreven worden als absolute voorwaarde in de beoordelingscriteria van projecten of kan er een bonussysteem ingevoerd worden waarbij projecten die EDO-gericht zijn, extra middelen krijgen. Bij de subsidiëring van ontwikkelingseducatie is duurzame ontwikkeling bijvoorbeeld een transversaal thema dat in alle projecten geïntegreerd moet worden. Hierrond wordt verder onderzoek gedaan."

Organiseren van het EDO-overlegplatform van overheden en NGO’s: minimum 2 x per jaar Beheren, opvolgen en actief deelnemen aan het sociaal netwerk “Educatie voor duurzame ontwikkeling (EDO) Vlaanderen” op Linkedin

SDD 1

Volgens timing VDSO

Uitvoering punten actieplan

SDA 4 en 6

Permanent

Aantal bijeenkomsten

SDA 1, 2 en 6

Permanent

Aantal deelnemers Aantal discussies

Dienst S-SO Kerntaak 1: Coördineren en opvolgen van subsidiedossiers (Projecten fonds, MiNa-verenigingen, ViA, DAC, ad hoc, …) Subsidie - aanvraagdossiers MiNa-verenigingen

Opvolgen, evalueren en tijdig uitbetalen van het MiNa-aanvraagdossier 1/ 5 deelbetalingen (4 kwartaalbetalingen en nadien saldo)

SDA 3

2011-2012

Tijdstip indienen dossier

Aantal tijdige betalingen

ViA (dossiers opgenomen in het vlaams interprofessioneel akkoord)

Evalueren en tijdig uitbetalen van de dossiers 1/ 5 deelbetalingen (4 kwartaalbetalingen en nadien saldo)

SDA 3

2011-2012

Tijdstip indienen dossier

Aantal tijdige betalingen

DAC (subsidie dossiers – derde arbeidscircuit)

Evalueren en tijdig uitbetalen van de dossiers 1/ 2 semesteriële betalingen plus 1 saldo

SDA 3

2011-2012

Tijdstip indienen dossier

Aantal tijdige betalingen

Ad-hoc subsidiedossiers Indienen dossier

Evalueren toelaatbaarheid aanvraagdossier (in overleg met het kabinet)

Permanent

Mededeling beslissing

Uitvoeren van de goedgekeurde projecten

Startklaar maken en opvolgen van het project en aflevering gehandtekend ministerieel besluit

Permanent

Mededeling MB

Projectsubsidiebesluit (BVR 10/10/2003) (Subsidiëren van projecten met duidelijke meerwaarde voor natuur en milieu in Vlaanderen (DuLoMi-, NME-, MiNa- en Module 4-projecten)) Evalueren van de ingediende projectsubsidieaanvragen

Opstarten, administratief en inhoudelijk opvolgen van de goedgekeurde projecten

Correct afhandelen van de projectsubsidieaanvragen (secretariaat, onderzoeken vormvereisten, opmaken adviezen, voorbereiden vergaderingen AC, …) Tijdig doorlopen van het proces – 2 commissievergaderingen - opmaak advies t.a.v. minister

SDA 3

Voor 1 juni

Kwaliteitsvolle insteek (eigen Datum laatste vergadering adviescommissie en andere beleidsdomeinen)

Tijdig afhandelen van de projectsubsidieaanvragen

SDA 3

Voor 1 september

Tijdige beslissing kabinet m.b.t. te subsidiëren aanvragen

Tijdig opstarten van projecten (opmaken MB, vastleggen budgetten, uitnodigen stuurgroepen, ...)

SDA 3

Voor eind oktober / of met afwijkende opstartdatum op suggestie van de projecthouders

Toezien op correcte uitvoering van projecten: 1/ 3x per jaar per project vergaderen met stuurgroepen 2/ Tijdig uitbetalen subsidieschijven

SDA 3

Permanent

Tijdige en voldoende informatiedoorstroming vanuit de projecthouders

SDD 2

Eind april

Akkoord om hierboven Datum nota kabinet met voorstel opgelijst proces vertraagd op te starten

SDD 2

Eind oktober

Tijdig doorlopen van vereiste Datum pulbicatie Belgisch staatsblad procedure ter goedkeuring van een BVR

Permanent

Tijdig ontvangen van goed samengestelde dossiers

Opmaken voorstel nieuwe tekst BVR Optimaliseren van de uitvoering van het BVR ter subsidiëring van projecten inzake duurzaam milieu- en natuurbeleid Goedkeuring van BVR en publicatie in Belgisch staatsblad

Datum mededeling van de beslissing

Respect timing

Aantal stuurgroepen per jaar

Kerntaak 2: Opvolgen van de samenwerking met de lokale overheden en de samenwerkingsovereenkomst in het bijzonder Samenwerkingsovereenkomst met lokale overheden (Opvolgen van de samenwerkingsovereenkomst met lokale overheden) Administratief, inhoudelijk en financieel coördineren van de samenwerkingsovereenkomsten met de gemeenten, de provincies

Doorlopen van alle stappen binnen de reglementaire termijn (verwerken, evalueren en uitbetalen) 1/ Tijdig (zie regelgeving) verwerken van de dossiers 2/ Tijdig inhoudelijk evalueren van de dossiers (incl. beroepsprocedure) 3/ Tijdig uitbetalen

SDA 1

Voor elke stap zijn er specifieke deadlines

Goede ondersteuning van gemeenten door de provincies

Mijlpalen bereikt 1/ % tijdig verwerkte dossiers 2/ % tijdig geëvalueerde dossiers 3/ % tijdig uitbetaalde subsidies

Vlotte samenwerking met andere evaluatoren Tijdig gegevens van andere evaluatoren ontvangen over toegekende subsidies, tijdige vastleggingen, toegekende subsidies worden in betaling gesteld

Fungeren als aanspreekpunt voor gemeenten, provincies, ngo’s

Opvolgen / beantwoorden van binnenkomende vragen bij CAPLO binnen de week: alle vragen worden binnen de week beantwoord of doorgegeven aan de betrokken themaverantwoordelijke of dienst

SDA 1

Permanent

Alle binnenkomende vragen bij caplo worden opgevolgd

% binnen de week beantwoorde vragen

Voeren van een gedegen communicatiebeleid naar lokale overheden toe

Realiseren van verschillende communicatie-initiatieven 1/ Bijwerken handleiding 2/ Bijwerken webstek 3/ SO-mailing

SDA 1

1/ Permanent 2/ Permanent 3/ Permanent

Mijlpalen bereikt 1/ Handleiding is actueel 2/ Webstek is actueel

Gegevensbeheer en rapportering

Maken van overzichten en rapporten i.v.m. de uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst Ter beschikking stellen van gegevens i.v.m. indicatoren

SDA 1

Intekening 1 april Evaluatie projectaanvraag binnen de maand na beslissing minister

Stand van zaken i.v.m. evaluatie projectaanvragen binnen de maand na beslissing minister KPI's = mijlpaal

Planlastendrecreet - Beleidsprioriteiten

Voorstel opmaken voor de invulling van de beleidsprioriteiten (coördinatie Jeroen Cockx - BVE)

MINA 4-13

SDA 1

Begin 2012

Mijlpaal is bereikt

Nieuwe samenwerkingsvorm vanaf 2014

Voorstel opmaken voor een nieuwe samenwerkingsvorm met lokale overheden vanaf 2014

MINA 4-13

SDA 1

Eind 2012

Mijlpaal is bereikt

Studie subsidies LO

Studie Subsidies lokale overheden - opvolgen stuurgroep (coördinatie Sara Ochelen - BVE)

MINA 4-6

SDA 1

Permanent tot begin 2012

De stuurgroepen worden actief opgevolgd

100% tijdig uitbetalen van subsidies: doorlopen van alle stappen binnen de reglementaire termijn (verwerken, evalueren en uitbetalen)

SDA 1

Permanent tot midden 2012

Tijdige inhoudelijke opvolging van de samenwerkingsovereenkomsten en de uitbetaling van subsidies

Opvolgen van het luik DULOMI-projecten van het projectenfonds (advies ingediende dossiers, opvolgen stuurgroepvergaderingen ed.)

SDA 1

(Zie kerntaak 1)

Afstemmen lokale milieubeleid met Vlaamse Milieubeleid

Zorgen voor de nodige afstemming met het gewestelijk beleid 1/ Adviseren van de lokale milieubeleidsplanning binnen termijn van openbaar onderzoek 2/ Opvolgen van het Vlaams milieubeleidsplan m.b.t. hoofdstuk lokale overheden)

SDA 1

Permanent

1/ MBP’s zijn tijdig geadviseerd 2/ De gevraagde documenten i.v.m. het Vlaams milieubeleidsplan zijn opgemaakt volgens de voorziene timing

Administratieve lastenverlaging

Opvolgen regelgeving rond het planlastendecreet

Permanent

Stuurgroepen worden opgevolgd

Samenwerkingsovereenkomst met ngo's Samenwerkingsovereenkomst met NGO’s

Projectenfonds (zie kerntaak 1) Projectenfonds

(Zie kerntaak 1)

(Zie kerntaak 1)

Overige

SDD 2 MINA 4-13 VIA MJP SP 1.2

Dossieropvolging

Project 'Digitaal loket' Voorbereiden van een digitaal loket voor de opvolging van de samenwerkingsovereenkomsten met de lokale overheden: het bestaande stappenplan wordt uitgevoerd rekening houdende met de initiatieven die lopende zijn i.k.v. het planlastendecreet

MINA 4-13

SDA 2

Permanent

Uitvoering van het bestaand stappenplan

SDA 3

Permanent

Dossier is tijdig ingekomen op de dienst m.b.t. het boekjaar

Midden 2012: project gestart en de bevoegheidsverdeling gekend

Medewerking van de federale Mijlpalen bereikt belastingadministratie en afstemming met overige gewesten

Kerntaak 3: Verstrekken van attesten bij O&O (investeringsaftrek) O&O investeringsaftrek: verwerken van het aanvraagdossier

1/ Beoordelen van de leefmilieugevolgen van de ontwikkelde nieuwe produkten en/of toekomstgerichte technologiën 2/ Tijdig opmaken verslag en attest m.b.t. het aangevraagde boekjaar Project 'Efficiënter maken van de afwikkeling van de O&O attestaanvragen' Doel: laten starten van de dossieraanvraag bij de federale belastingsdienst waardoor de dossierstroom wordt beperkt: project aanhangig maken bij de federale overheid in overleg met kabinet leefmilieu Duidelijkheid bekomen nopens de bevoegdheidsverdeling Federale overheid - Vlaams Gewest inzake O&O attestering

SDD 2

Data ingekomen Data aflevering attest % binnen de reglementaire termijn

Strategisch en operationeel plan afdeling Internationaal Milieubeleid (2012-2013) Strategische doelstellingen Departement LNE (SDD) 1/ Uitbouwen van de regisseursfunctie op het gebied van beleidsvoorbereiding 2/ Verhogen van de efficiëntie en effectiviteit van de werking van het departement 3/ Stimuleren en structureren van de interne samenwerking in het departement en de samenwerking met de agentschappen in het beleidsdomein 4/ Aanpassen van de instrumenten voor de sturing van het departement

Strategische doelstellingen afdeling Internationaal Milieubeleid (SDA) 1/ Actievere uitwerking en effectievere inbreng van de Vlaamse positie in bovengewestelijke besluitvormingsprocessen 2/ Tijdige en correcte omzetting en uitvoering van de afspraken inzake bovengewestelijke milieubeleid te verzekeren door de processen te optimaliseren 3/ Streven naar een meer rendabele bilaterale samenwerking met bovengewestelijke partners die leidt naar een win-win resultaat Doelstellingen van de afdelingen/diensten die bijdragen tot SD DLNE

Proces

Doelstelling / Beschrijving Kerntaak 1: Coördineren van bovengewestelijk LNE-beleid (Nieuw beleid - UP) Bewaren van overzicht (inhoudelijk en procedureel)

Bijdrage SDD MINA ViA

Bijdrage SDA

Koppeling met strategisch seminarie Haasrode

Tijdshorizon

Rand-voorwaarden

SDA 1

Permanent

SDA 1

Permanent

MINA 4-11

SDA 1 en 3

1/ Periodiek 2/ Ad hoc

2/ Beschikbaarheid van personeel voor bovengewestelijke dossiers

1/ Aantal overlegmomenten 2/ Aantal milieuposities

Project 'Vademecum Bovengewestelijke beleidsprocessen' Opmaken van een leidraad met processchema’s over beleidsprocessen die leiden tot bovengewestelijk milieubeleid

SDD 1 en 3

SDA 1 en 3

Pt 16

2012

Medewerking van andere afdelingen binnen DLNE

Leidraad beschikbaar

Project 'Regiefunctie voeren voor groene economie en ecosysteemdiensten binnen internationaal beleid'

SDD 1 en 3 MINA 4-12 MINA 4-34 ViA 39-4

SDA 1

Pt 16

2011-2012

Medewerking van andere afdelingen binnen DLNE

Vlaamse overlegstructuur onder voorzitterschap DLNE is operationeel

1/ Tijdig verzamelen, verwerken, verspreiden en archiveren van informatie 2/ Actueel houden van lijsten met relevante dossiers en bijhorende taakverdeling 3/ Minimaliseren van het aantal dossiers zonder opvolging door Vlaamse trekkers en experten

Aansturen en informeren van Vlaamse experten 1/ Dossiernetwerken opbouwen en onderhouden: per relevant dossier inzake bovengewestelijk LNE-beleid één expertennetwerk 2/ De experten begeleiden en zo vlug en volledig mogelijk informeren over de laatste ontwikkelingen Organiseren van overleg (LNE, agentschappen, 1/ Periodiek overleg organiseren binnen het beleidsdomein (VOIM andere departementen) maandelijks) en departement (DOIM) 2/ Systematisch (laten) uitwerken en inbrengen van een milieupositie over relevante beleidsdomeinoverschrijdende dossiers

Verlenen van procesmatig / inhoudelijk / juridisch advies inzake de voorbereiding van bovengewestelijk LNE-beleid

Permanent

Meerdere processen (Overzicht bewaren + Project 'Optimalisatie Opvolging hoofdlijnen EU- en multiprocessen Aansturen en informeren van Vlaamse experten d.m.v. themacoördinatoren' inzake bovengewestelijk LNE-beleid)

2012

3/ Beschikbaarheid van personeel voor bovengewestelijke dossiers

Indicatie opvolging

1/ Spontane feedbacks VOIM-leden en dossiertrekkers 2/ Aantal rapporteringen over de lijsten op coördinatie-vergaderingen (VOMER / VOIM / CCIM) 3/ Rapporteringen over openstaande dossiers op VOIM / Beleidsraad 1/ Aantal relevante dossiers / aantal expertennetwerken 2/ Spontane feedbacks experten

Taakomschrijving themacoördinatoren klaar Lijst met themacoördinatoren klaar

Kerntaak 2: Participeren aan bovengewestelijk LNE-beleid (Nieuw beleid – UP) Fungeren als Vlaams aanspreekpunt voor de contacten met de bovengewestelijke milieuinstanties

1/ Gemandateerd en systematisch deelnemen aan CCIM, ENOVER, WG Multi, SOIA, PV 2/ Behandelen van alle vragen naar bilaterale contacten en samenwerking - Systematisch voorafgaand screenen van alle vragen - Voorleggen van de geselecteerde samenwerkingsprojecten

SDA 1 en 3

Permanent

Beschikbaarheid van personeel 2/ Aantal screenings / aantal vragen voor bovengewestelijke Aantal voorgelegde projecten / aantal milieudossiers geselecteerde

Vertolken van de Vlaamse positie op bovengewestelijke milieufora

1/ Voorbereiden van de Vlaamse positie: mandaatfiche goedgekeurd voor nieuwe Europese dossiers en nieuwe multilaterale besprekingen 2/ Verdedigen van de Vlaamse positie

SDA 1 en 3

Permanent

Project 'Uitwerken van een visie met het oog op een optimale samenwerking met EP-leden en de opvolging van de werkzaamheden binnen het EP'

SDA 1

2012

Beschikbaarheid van personeel Visie beschikbaar voor bovengewestelijke milieudossiers

Verlenen van juridisch / procesmatig / Maximaal voorkomen van potentiële procedures wegens gebrekkige inhoudelijk advies inzake de implementatie van uitvoering van bovengewestelijke verplichtingen bovengewestelijk LNE-beleid

SDA 2

Permanent

Vlotte behandeling van de dossiers door de politieke overheid en de andere betrokken Belgische partners

Opvolgen en voeren van internationale geschillen inzake LNE

Tijdig en adequaat verdedigen van de Vlaamse belangen in bovengewestelijke juridische geschillen: zo kort mogelijke doorlooptijd van geschillen procedures

SDA 2

Permanent

Aantal afgesloten procedures / aantal lopende procedures

Opvolgen van gemaakte bovengewestelijke afspraken (ratificatie, financiële bijdrage, omzetting, rapportering, bilaterale samenwerkingsprojecten)

1/ Tijdig en correct betalen van de financiële bijdrage (100%) 2/ Regelmatig oplijsten en rapporteren over de verplichtingen: halfjaarlijks rapporteren aan de Directieraad en Beleidsraad

SDD 1 en 3

SDA 2

Permanent

1/ Aantal en % tijdige en correcte betalingen 2/ Aantal rapportages

Project 'Vademecum uitvoering van bovengewestelijke beleidsprocessen' Voorbereiden van de opmaak van een draaiboek met processchema’s over de uitvoering van bovengewestelijke beleidsprocessen (Vlaams vademecum)

SDD 1 en 3

SDA 2

2012

Plan van aanpak (inventaris + methode) beschikbaar

Versterkte proactieve aanpak omzetting EU verplichtingen: - Model omzettingskalender ontwikkelen en toepassen op lopende omzettingen - Pilootprojecten opmaak impactfiches met extra aandacht voor omzettingsproblemen - Coherentieproblemen EU-wetgeving detecteren

SDD 1 en 3

SDA 2

2012-2013

Projectmijlpalen gehaald

Project 'Goed rapport Milieuverdragen' De effectievere opvolging van rapporteringen i.k.v. MEA’s (Multi environmental agreements) waarborgen door de ontwikkeling van een juiste en volledige tabel

SDD 1 en 3

SDA 2

2012-2013

Projectmijlpalen gehaald

1/ Beschikbare mandaatfiches Goedgekeurde mandaatfiches

Kerntaak 3: Uitvoering verzekeren van bovengewestelijke afspraken (Bestaand beleid - DOWN)

Pt 16

Aantal en graad van de procedures

1° fase: Ontwikkelen van een volledige en juiste tabel met rapporteringverplichtingen MEA’s 2° fase: Checken van uitgevoerde of uit te voeren rapporteringen vanaf rapporteringsjaar 2010

1

Strategisch en operationeel plan afdeling Lucht, Hinder, Risicobeheer, Milieu & Gezondheid (2012-2013) Strategische doelstellingen Departement LNE (SDD) 1/ Uitbouwen van de regisseursfunctie op het gebied van beleidsvoorbereiding 2/ Verhogen van de efficiëntie en effectiviteit van de werking van het departement 3/ Stimuleren en structureren van de interne samenwerking in het departement en de samenwerking met de agentschappen in het beleidsdomein 4/ Aanpassen van de instrumenten voor de sturing van het departement

Strategische doelstellingen afdeling Lucht, Hinder, Risicobeheer, Milieu & Gezondheid (SDA) 1/ Volledig naleven van alle vigerende internationale verplichtingen   2/ Volledig stroomlijnen van alle kwantitatieve gegevens die binnen het beleidsdomein worden gebruikt voor beleidsvoorbereiding en internationale rapportering 3/ Verhogen van de impact op andere beleidsdomeinen en hun beleidsinstrumenten en de politieke doorvertaling daarvan om op een succesvollere wijze de (milieu)doelstellingen van de afdeling/ het departement te kunnen bereiken 4/ Participatief samenwerken met de doelgroepen en stakeholders om de inhoudelijke en maatschappelijke gedragenheid en efficiëntie van onze beleidsaanpak te vergroten Doelstellingen van de afdelingen/diensten die bijdragen tot SD DLNE

Proces

Doelstelling / Beschrijving

Bijdrage SDD MINA ViA

Bijdrage SDA

Koppeling met strategisch seminarie Haasrode

Tijdshorizon

Randvoorwaarden

Indicatie opvolging

Niveau afdeling Kerntaak 1: Analyseren en verwerken van binnenkomende dossiers i.v.m. de samenwerkingsovereenkomst met gemeenten en provincies Fungeren als helpdesk voor het gebruik van tools ontwikkeld door de afdeling

Helpdesk voor: - CARVlaanderen: luchtkwaliteit langs lokale wegen - MTV: voertuigenpark - MKROS: Milieuklachten - IFDM-traffic: LK langs gewestwegen Alle door derde gestelde vragen zijn beantwoord

Evalueren van projectvoorstellen en projecten

1/ Evalueren projectvoorstellen thema’s hinder, energie en mobiliteit: alle projectvoorstellen i.v.m. de thema's hinder, energie en mobiliteit zijn geëvalueerd (rapportering aan AMIS) 2/ Evalueren rapportering uitvoering projecten: alle rapporteringen i.v.m. de uitvoering van de projecten zijn tijdig geëvalueerd (rapportering aan AMIS)

Permanent

Mate waarin op vragen van derden een antwoord kan gegeven worden % beantwoorde vragen

1/ Feb - mei 2012 2/ Apr - sept en nov dec 2012

Mijlpalen bereikt

1/ Apr - sept 2012 2/ Okt 2012 3/ Nov - dec 2012

Mijlpalen bereikt

SDA 3 en 4

1/ Feb en okt 2012 2/ Feb en okt 2012 3/ Mrt en okt 2012

Mijlpalen bereikt

SDA 4

1/ Feb 2012 2/ 2 of 3x per jaar

Mijlpalen bereikt

SDA 3 en 4

Evalueren MJP’s van gemeenten en provincies 1/ Tijdig evalueren van de door de gemeenten en provincies ingediende MJP's 2/ Rapporteren aan de arbitragecommissie 3/ Behandelen van bezwaren: alle bezwaren vanwege de gemeenten en provincies zijn binnen de voorziene termijn behandeld (Alle rapportering aan AMIS) Organiseren van themaoverleg

Organiseren van overlegthema's voor 1/ Hinder 2/ Mobiliteit 3/ Energie en duurzame energie energiescan

Evalueren en adviseren van NGO–projecten

1/ Evalueren van DULOMI projecten 2/ Evalueren van NME projecten Projecten zijn tijdig geëvalueerd

Voorbereiding tijdperk na SO

Uitwerken voorstellen per thema en niveau voor bijsturing thema’s hinder en mobiliteit: nota met voorstellen beschikbaar

SDA 3 en 4

Feb 2011 - juni 2012

Input VVSG en VVP

Afstemmen van de samenwerkingsovereenkomst milieu en het mobiliteitsconvenant

Ontwikkelen van nieuwe handleidingen voor de integratie van milieu binnen de sneltoets en integratie van milieu in het gemeentelijk mobiliteitsplan 1/ Opvolgen aanpassing mobiliteitsconvenant en desbetreffende decreten 2/ Opstarten studie 3/ Handleiding beschikbaar 4/ Communiceren naar gemeenten

SDA 3 en 4

1/ 2011 2/ 2011 3/ 2012 4/ 2012

Samenwerking met MOW Mate waarin milieu is opgenomen in de richtlijnen binnen het mobiliteitsconvenant (impact)

Mijlpalen bereikt

Dienst Klimaat, Kerntaak 1: Ontwikkelen van een Vlaams beleid inzake klimaat en ozonafbrekende stoffen / Dienst Lucht, Kerntaak 1: Ontwikkelen van een Vlaams beleid inzake luchtverontreiniging Opmaken van prognoses broeikasgasemissies en ozonafbrekende stoffen Opmaken van prognoses van luchtverontreinigende emissies en reductiemogelijkheden

Project ‘Stroomlijnen emissies en prognoses‘ 1/ Projectplan beschikbaar en eerste startvergadering organiseren met te consulteren partners 2/ Bereiken van overeenstemming met partners over aanpak

MINA 4-17 ViA 45-1

SDA 1 en 2

1/ April 2012 2/ Midden 2012

Samenwerking VMM, VEA, VITO Beschikbare menskracht

Mijlpalen bereikt

2010 - 2014

Duidelijke vraag naar input Gevraagde input tijdig gegeven van actie- of projectverantwoordelijke

2010 - 2014

Vragen vanuit de planningsgroep

Alle kerntaken Bijdragen aan projecten en acties van de strategische doelstellingen van het Departement LNE

Tijdig en op vraag input voor de projecten en acties van de vier strategische doelstellingen van het Departement LNE geven

Waarborgen van input vanuit de afdelingsthema’s in het MINA-plan

Tijdig en op vraag input in het MINA-plan, de milieujaarprogramma’s en gerelateerde documenten geven

SDA 3

Gevraagde input tijdig gegeven

Dienst Milieu en Gezondheid Kerntaak 1: Opzetten van wetenschappelijk onderzoek inzake prioritaire milieu- en gezondheidsthema's Ontwikkelen van een beleidsmatige visie inzake milieu- en gezondheidsonderzoek

Onderbouwd invullen van TWOL-programma conform beleidsnota en internationaal milieu- en gezondheidsproces: TWOL-programma M&G tijdig beschikbaar

Opzetten van wetenschappelijke studies inzake prioritaire milieu- en gezondheidsthema's: binnenmilieu, endocriene verstoring, ademhalingsaandoeningen, nieuw geïdentificeerde onderwerpen

Realiseren van volgende studies 1/ Onderzoek naar binnenmilieukwaliteit van duurzame gebouwen: invloed van buitenmilieu en ventilatie a) Tussentijds rapport WP2 beschikbaar b) Eindrapport beschikbaar 2/ Onderzoek naar link tussen milieublootstelling en voorkomen van astma en allergie bij geboortecohorte eerste generatie Steunpunt Milieu en Gezondheid: tussentijds rapport beschikbaar 3/ Maatschappelijke kostenanalyse en gezondheidseffecten die in verband staan met verkeersgerelateerde luchtvervuiling: onderzoek voorbereid en gegund 4/ Opzetten van een meetcampagne om de stralingsblootstelling van nieuwe technologieën of toepassingen zoals 4G-netwerken en Wifi in scholen in te schatten 5/ Verkennende studie naar mogelijkheden tot technische aanpassingen / optimalisatie draadloze netwerken (GSM, UMTS, 4G) om de humane blootstelling aan EMV te beperken

Begeleiden, sturen, evalueren van het Steunpunt Milieu en Gezondheid Begeleiden, sturen, evalueren van de VITO referentietaak Milieu en gezondheid

2° helft 2012 en 2° helft 2013

TWOL-programma M&G beschikbaar

SDA 2 en 3

1a/ Midden 2012 1b/ Eind 2012 2/ Midden 2012 3/ Midden 2012 4/ Eind 2012 5/ Eind 2012

Goedgekeurde documenten beschikbaar m.b.t. 1/ Jaarverslag 2011 2/ Jaarplan 2012

SDA 4

1/ Midden 2012 2/ Midden 2012

Goedgekeurde documenten beschikbaar

Goedgekeurde documenten beschikbaar m.b.t. 1/ Jaarplan 2012 2/ Jaarverslag 2011 3/ Jaarverslag 2012

SDA 2

1/ Midden 2012 2/ Midden 2012 3/ Midden 2013

Goedgekeurde documenten beschikbaar

MINA 4-37

1/ Rekrutering verloopt Studies gerealiseerd zoals gepland 2/ Alle basisonderzoeksgegevens zijn beschikbaar, goedkeuring door stuurgroep Steunpunt 3-5/ Goedkeuring TWOL 2012

Kerntaak 2: Formuleren van beleidsadviezen en -acties (al dan niet op basis van wetenschappelijke studies) inzake milieu en gezondheid Ontwikkelen van Vlaamse beleidsacties en strategieën rond prioritaire milieu- en gezondheidsthema’s

Doorlopen voorfase tweede generatie faseplan: Inhoudelijk ondersteunende studie met betrekking tot 2de generatie faseplan: tussentijds rapport beschikbaar

SDA 3 en 4

Eind 2012

Samenwerking met steunpunt milieu en gezondheid en met AZG

Tussentijds rapport beschikbaar

Project 'Strategie endocriene verstoring' 1/ Uitvoeren en opvolgen strategie

SDA 2 en 3

Permanent

Samenwerking met andere inhoudelijke partners Politieke goedkeuring

Strategie uitgevoerd en opgevolgd

Project 'Strategie beheer onzekere risico’s' 1/ Uitvoeren en opvolgen strategie

MINA 4-38

SDA 2 en 4

Permanent

Samenwerking met andere inhoudelijke partners

Mijlpalen bereikt

Project 'Hoogspanningslijnen' in het kader van 'Strategie beheer onzekere risico's': 1/ Opstellen en uitvoeren van actieplan 2/ Uitvoeren van de studie: UItwerking van de resultaten van het consultatietraject ELF: doorrekening en/of uitwerking van mogelijke beleidsscenario's en het opzetten van communicatie-initiatieven door de opmaak van een draaiboek en informatiefiches

MINA 4-38

SDA 3 en 4

1/ Actieplan beschikbaar midden 2012 en uitgevoerd eind 2013 2/ Studie opgestart midden 2012

1/ Politieke goedkeuring 2/ Politieke goedkeuring en engagement betrokkenen en goedkeuring TWOL 2012

1/ Actieplan uitgevoerd 2/ Studie opgestart

1

Ontwikkelen Vlaamse reglementering rond milieu- en gezondheidsonderwerpen

Project 'Reglementering EMV van zendantennes en bijhorende uitvoeringsakkoorden' Definitief goegekeurd samenwerkingsakkoord i.k.v. normering van zendantennes beschikbaar

MINA 4-38

Einde 2012

Politieke goedkeuring en Goedgekeurd goedkeuring raad van samenwerkingsakkoord B.I.P.T. beschikbaar

Begin 2013

Samenwerking met steunpunt milieu en gezondheid

Geen mijlpaal in 2012

1/ Tussentijds rapport beschikbaar 2/ Studie voorbereid en gegund

Kerntaak 3: Opzetten en afstemmen van metingen rond humane blootstelling en humane effecten van milieuverontreiniging Coördineren en uitvoeren van Vlaams humaan Nieuwe cyclus Vlaamse humane biomonitoringscampagne: gestart biomonitoringprogramma

SDA 2 en 4

Inhoudelijk ontwikkelen van VHBM: nieuwe type biomerkers, methodes voor afstemming, …

Realiseren van volgende studies: 1/ Optimaliseren van het surveillance humaan biomonitoringprogramma partim bestrijdingsmiddelen: tussentijds rapport beschikbaar 2/ Impact van luchtkwaliteit op gezondheid: exploiteren van relevante blootstellingmerkers, effectmerkers en genexpressiegegevens uit Vlaams humane biomonitoringgegevens en andere databanken: studie voorbereid en gegund

SDA 2

1/ Eind 2012 2/ Midden 2012

1/ Samenwerking met AZG en VMM 2/ Samenwerking met steunpunt milieu en gezondheid en AZG en goedkeuring TWOL 2012

Afstemmen Vlaamse humane biomonitoring met (inter) nationale initiatieven

Organiseren van de Belgische invulling van Europees humaan biomonitoringproject 1/ Voorzitten nationale werkgroep HBM: werkgroepen goed georganiseerd: alle standpunten evenwichtig verzoend in goedgekeurde verslagen 2/ Rapporteren op vastgestelde tijdstippen aan COPHES: rapporten tijdig beschikbaar

SDA 2

1/ Permanent 2/ Permanent

In het kader van nationale 1/ Goedgekeurde verslagen cel Leefmilieu-Gezondheid 2/ Rapporten tijdig beschikbaar

Uitdragen en vertegenwoordigen Vlaamse expertise inzake humane biomonitoring en de beleidsvertaling ervan

Presentatie Vlaamse expertise op minimaal 1 internationale bijeenkomst

Eind 2012

Beschikbare tijd en middelen

Presentatie gegeven op 1 internationale bijeenkomst

SDA 3 en 4

Eind 2012

Samenwerking met partners faseplan

Fase 1 van het faseplan uitgevoerd

SDA 3 en 4

1/ Midden 2012 2/ Eind 2012

Beschikbare financiële middelen

Communicaties uitgevoerd

Gezondheidsonderzoek verkeerspolluenten (faseplan): tussentijds rapport beschikbaar

SDA 3 en 4

Midden 2012

In samenwerking met AZG Tussentijds rapport beschikbaar en VMM

Advies lokaal geteelde voeding partim gechloreerde verbindingen: eindrapport en beleidsadvies beschikbaar

SDA 3 en 4

Midden 2012

In samenwerking met AZG, OVAM, FOD en VMM 1/ Engagement betrokkenen 2/ Politieke goedkeuring 3/ Beschikbare middelen

Kerntaak 4: Implementeren van generieke en gebiedsgerichte beleidsacties Coördineren van actieplannen op basis van milieu- en gezondheidsmetingen

Coördineren van de uitvoering van het tweede generatie faseplan: fase 1 doorlopen Informatie- en sensibilisatiecampagne stoken (faseplan) 1/ Communicatie stoken buitenhuis uitgevoerd 2/ Communicatie stoken binnenhuis uitgevoerd

Implementeren van Vlaamse reglementering rond milieu- en gezondheidsthema’s

1/ Verwerken technische dossiers GSM-masten: alle dossiers zijn tijdig verwerkt 2/ Samenwerkingsakkoord met BIPT afronden en permanent evalueren 3/ Vragen van burgers en meetaanvragen tijdig beantwoorden

Informeren en sensibiliseren van doelgroepen

Sensibiliseringsprogramma binnenhuis (professionelen, algemene bevolking): Invulling map Bouw Gezond voor architecten 1/ Eerste deel fiches beschikbaar 2/ Tweede deel fiches beschikbaar 3/ Organiseren infosessies architecten + publiceren technische artikels

MINA 4-37

1/ Vanaf 2011 2/ Eind 2012 3/ Permanent

MINA 4-37

SDA 4

1/ 1ste helft 2012 2/ 2de helft 2012 3/ Eind 2012 - begin 2013

Eindrapport en beleidsadvies beschikbaar 1/ 100% is tijdig verwerkt 2/ Samenwerkingsakkoord afgesloten 3/ Tijdigheid beantwoorden vragen 1/ en 2/ Fiches beschikbaar 3/ Aantal infosessies en aantal publicaties

Kerntaak 5: Pro-actief deelnemen aan Vlaamse, Belgische en internationale overlegfora voor dossiers rond milieu en gezondheid Laten doorwerken van Vlaamse expertise in internationaal proces rond milieu en gezondheid

1/ Vlaamse standpunten zijn opgenomen in eindevaluatie van eerste Europees actieplan Milieu en Gezondheid 2/ Vlaamse stand van zaken rond EMV tijdig doorgegeven aan WHOcoördinatie en EU-DG

Voorbereiden en uitvoeren van gemeenschappelijke studies en beleidsacties inzake milieu en gezondheid (o.a. Nehap) samen met alle betrokken gemeenschappen, gewesten en federaal niveau

Vlaamse standpunten zijn maximaal opgenomen in de beslissingen van de gemengde interministeriële conferentie Leefmilieu-Gezondheid

SDA 3 en 4

1/ 1ste helft 2012 2/ 1ste helft 2012 en 1ste helft 2013

1/ Timing Europese Commissie

1/ Mate waarin Vlaamse standpunten zijn opgenomen 2/ Tijdigheid Vlaamse input

Permanent

Samenwerking met AZG

Zelfevaluatie

Dienst Milieuhinder Kerntaak 1: In kaart brengen van de hinderbeleving in Vlaanderen Uitvoeren van het Schriftelijk Leefomgevingsonderzoek (SLO)

Uitvoeren van het vijfjaarlijkse SLO zodat objectieve gegevens ter beschikking komen over de evolutie van de hinder (door geur, geluid en licht) in Vlaanderen (SLO2 in 2008, SLO3 tegen 2013) 1/ Uitbesteden en opvolgen opdracht 2/ Communiceren van de resultaten

SDA 2

Milieuklachtenregistratie en –opvolgingssysteem (MKROS)

1/ MKROS permanent operationeel voor de gebruikers / functioneel & informaticatechnisch bijstellen 2/ Invoeren van MKROS bij verschillende overheden en diensten en de afstemming/info-uitwisseling met andere databanken realiseren (gemeenten, politie, AMI) 3/ Verspreiden van de nieuwsbrief

SDA 2 en 3

1/ 2012-2013 2/ 2013

Mijlpaal bereikt

Permanent

1/ Evolutie aantal gemelde problemen/aantal bugs 2/ Aantal gerealiseerde invoeringen/koppelingen met databank t.o.v. aantal gewenste 3/ Respecteren frequentie nieuwsbrief

Kerntaak 2: Ontwikkelen, coördineren en verspreiden van strategische geluidskaarten  Opmaken van de strategische geluidskaarten (SGLK) voor wegen en spoorwegen in Vlaanderen (RL 2002/49/EG)

De SGLK fase 2 voor wegen en spoorwegen opmaken 1/ Opvolgen opdracht (gestart in 2011)

ViA 46-1

SDA 1, 2 en 3

1/ 2011-2013

Budget beschikbaar

Mijlpalen bereikt

Coördineren van de strategische geluidskaarten (SGLK) voor spoorwegen, wegen, luchthaven BA in Vlaanderen (RL 2002/49/EG)

1/ SGLK fase 2 wegen en spoorwegen en 2de ronde luchthaven BA door VR laten goedkeuren 2/ SGLK overmaken aan de COM

ViA 46-1 ViA 46-3

SDA 1, 2 en 3

1/ Begin 2013 (na afronden studie SGLK fase 2) 2/ Begin 2013

2/ Budget beschikbaar

Mijlpalen bereikt

Coördineren van de strategische geluidskaarten (SGLK) voor de agglomeraties in Vlaanderen (RL 2002/49/EG)

1/ SGLK agglomeraties fase 2 (Brugge) na voltooiing door stad Brugge laten goedkeuren op de VR en overmaken aan de COM (tegen 31/12/2012) 2/ SGLK 2de ronde Antwerpen en Gent: aanvraag voor vrijstelling opstellen en indienen bij de COM

VIA 46-1

SDA 1, 2 en 3

1/ Eind 2012 2/ Eind 2012

1/ Medewerking CBS Brugge en SGLK Brugge volledig beschikbaar

Mijlpalen bereikt

Verspreiden van de resultaten van de strategische geluidskaarten in Vlaanderen (RL 2002/49/EG)

1/ Via website en op aanvraag de SGLK ter beschikking stellen 2/ GLK aanpassen aan Inspire-regelgeving 2.1/ Ontsluiten (zoek-raadpleeg-download-diensten) 2.2/ Metadata 2.3/ Conform dataspecificaties

MINA 4-21 ViA 46-1

SDA 1, 2 en 3

1/ Permanent 2.1/ 2013 2.2/ 2013 2.3/ 2014

Medewerking ACD

Webtool GLK beschikbaar % ter beschikking gestelde geluidskaarten / aantal aanvragen

1.1/ Permanent (maandelijks) 1.2/ Permanent (jaarlijks) 1.3/ Permanent (jaarlijks) 2/ Eind 2012

2/ Beschikbaarheid van kredieten en prioritering op het IT-budget ACD / interne menskracht en medewerking ACD / beschikbaarheid van commerciële software

1.1/ Rapporten klaar in maand + 1 1.2/ Rapport klaar in jaar +1 1.3/ Rapport klaar in jaar + 1

Kerntaak 3: Beheren van het geluidmeetnet ANNE en opzetten van meetcampagnes Geluidmeetnet ANNE: technisch en administratief beheer

1/ Over de geluidgegevens van het geluidmeetnet rapporteren via de website 1.1/ Maandrapporten 9 meetposten Zaventem 1.2/ Jaarrapporten 9 meetposten Zaventem 1.3/ Jaarrapporten meetpost Bierset

SDA 2

2/ Onderzoek naar mogelijke pistes voor de modernisering van de IT omgeving van het meetnet ANNE (zie aanvraag ICT-project 2011) met o.m. aangepaste NMS-software met radartrackcorrelatie voor het verhogen van de nauwkeurigheid van de meetresultaten van het geluidmeetnet (Zaventem) en een webrapportering om on-line consulteren van resultaten van het geluidmeetnet mogelijk te maken

Geluidmeetnet ANNE: wetenschappelijk beheer 1/ Analyseren van historische meetgegevens 1.1/ Opstellen rapport Heist-op-den-Berg (spoorverkeer) 1.2/ Opstellen rapport Walshoutem

2/ Beslissing over te volgen piste op basis van ICT-project fiche 2011 (geen prioriteit in 2011) IT-omgeving en software vernieuwd met de gewenste performantie (radratrackcorrelatie, webrapportering)

SDA 2

1.1/ 2012-2013 1.2/ 2012-2013 2/ 2012

SDA 2 en 4

1.1/ 2012 2.1/ 2011-2017 (jaarlijks)

2/ Medewerking partners

Mijlpalen bereikt

2/ Rapporteren voor de Geluidwerkgroep Brussels Airport Geluidmeetcampagnes uitvoeren

1/ Geluidmeetcampagnes realiseren in potentiële stiltegebieden ter voorbereiding van dossiers kwaliteitslabel landelijk stiltegebied 1.1/ Meetcampagne Voeren 2/ Geluidmeetcampagnes in het kader van de SGLK 2.1/ Meetcampagnes verkeerslawaai Ring Antwerpen

Kerntaak 4: Ontwikkelen van beleid betreffende milieuhinder (geluid, geur, licht)

Geplande meetcampagnes gerealiseerd

2

Ontwikkelen beleidsvisie lichthinder

1/ Ontwikkelen van een beleidsvisie voor lichthinder 2/ Uitwerken van actiepunten in het kader van het lichthinderbeleid

Uitwerken van beleidsmaatregelen ter bestrijding van geurhinder Opmaken van geluidactieplannen (AP) voor wegen, spoorwegen en luchthaven BA (RL 2002/49/EG)

Geen doelstellingen in 2012-2013

Opmaken van geluidactieplannen (AP) voor agglomeraties (RL 2002/49/EG)

SDA 3

1/ 2012-2013 2/ Vanaf 2013

Mijlpalen bereikt

Mijlpalen bereikt

1/ Actieplan voor wegen, spoorwegen en luchthaven BA (fase 1) 1.1/ Opmaken definitieve AP voor wegen en spoorwegen (fase 1) 1.2/ Opmaken van definitief AP voor luchthaven BA (fase 1) 2/ AP fase 2 voor wegen en spoorwegen: 2.1/ UItvoeren van studie: doorrekenen maatregelen weg en spoor fase 2 2.2/ Opmaak AP, kennisneming VR, OO, goedkeuring VR (tegen 18/07/2013) en naar COM (tegen 18/01/2014) 3/ AP 2de ronde voor luchthaven BA (indien nodig) 4/ AP regionale luchthavens (nog te bespreken met kabinet)

ViA 46-1 ViA 46-3

1/ AP agglomeraties Antwerpen en Gent 1.1/ Opmaken van een definitieve AP (fase 1) voor Antwerpen en Gent, i.s.m. de lokale overheden 1.2/ Opmaken van AP (2de ronde) Antwerpen en Gent (indien nodig)

VIA 46-1

SDA 1 en 3

1.1/ 2011-2012 1.2/ 2011-2012

Mijlpalen bereikt

2.1/ 2013 2.2/ 2013 3/ 2013 4/ 2012-2013 SDA 1 en 3

1.1/ 2012 1.2/ 2013

Medewerking agglomeraties

2.1/ 2012 2.2/ 2012-2013

2/ AP agglomeratie Brugge (fase 2): 2.1/ Uitvoeren van studie: maatregelen doorrekenen 2.2/ Opmaak, goedkeuring CBS, kennisneming door VR, OO, goedkeuring VR (tegen 18/07/2013) en naar COM

Mijlpalen bereikt Visietekst beschikbaar

3/ 2012

3/ Ontwikkelen van een visie rond stiltegebieden in stedelijke omgeving

Coördineren van de RL 2002/49/EG op Belgisch niveau

Trekken van de CCIM-stuurgroep geluid en EMV (voorzitter)

SDA 1

2010-2014 (permanent)

Aantal vergaderingen CCIMstuurgroep geluid en EMV

Actief deelnemen aan de EU-vergaderingen i.v.m. RL 2002/49/EG

1/ Actief opvolgen van het Noise Committee voor aanpassing RL 2002/49/EG 2/ Opvolgen workshops en technische vergaderingen voor de uitvoering van RL 2002/49/EG (o.a. Eionet)

SDA 1

1/ 2010-2014 (permanent)

Zelfevaluatie

Ontwikkelen van maatregelen voor de bestrijding van gehoorschade en overlast door muziek

2/ 2010-2014 (permanent)

Project 'Gehoorschade door muziek – Vervolg' 1/ Doorlopen goedkeuringstraject wettekst 2/ Ontwikkelen regeling bioscopen 3/ Ontwikkelen beleid overlast door muziek (indien nog nodig)

SDA 3 en 4

1/ 2011-2012 2/ 2011-2012 3/ Vanaf 2012

Mijlpalen bereikt

Kerntaak 5: Uitvoeren, coördineren en evalueren van beleid betreffende milieuhinder  Implementeren beleid lichthinder

Implementeren van actiepunten in het kader van het lichthinderbeleid

SDA 3

Vanaf 2013

Geen mijlpaal in 2012

Implementeren van goedgekeurd beleid m.b.t. geurhinder

1/ Ontwikkkelen software voor berekenen geurimpact van (agro)industriële bronnen 2/ Verder ontwikkelen codes van goede praktijk 2.1/ Algemene code van goede praktijk geurzorgsysteem & geurbeheersplan 2.2/ Sectorale code van goede praktijk opstellen in samenwerking met Aquafin 2.3/ Sectorale code van goede praktijk voor nog te bepalen sector(en) opmaken 3/ Ondersteunen van initiatieven m.b.t. milieuzonering 4/ Code van goede praktijk dampafvoersystemen in gebruiksvriendelijke handleiding gieten en hierover communiceren

SDA 3

1/ Eind 2012 2.1/ 2012-2013 2.2/ 2012 2.3/ 2013 3/ 2012-2013 4/ 2012

Mijlpalen bereikt

Implementeren van wijzigingen RL en goedgekeurde AP (RL 2002/49/EG) m.b.t. geluidshinder

1/ Aanpassen Vlaamse wetgeving i.f.v. de wijzigingen aan de RL 2002/40/EG 2/ Ontwikkelen Vlaamse wetgeving voor uitvoering AP 3/ Uitvoeren van acties uit de AP

SDA 1

1/ 2012-2013 2/ 2012-2013 3/ 2012-2013

Vaststellen stiltegebieden

Kwaliteitslabels voor stiltegebieden uitreiken: aanvragen vanuit gemeenten of provincies tijdig en conform de afspraken behandelen

SDA 4

2010-2014 (Permanent)

Aantal uitgereikte / aantal aanvragen

Implementeren van maatregelen voor de bestrijding van gehoorschade en overlast door muziek

1/ Handleiding voor handhaving gehoorschade en overlast beschikbaar 2/ Brochure / webpagina ter begeleiding van wetswijziging gehoorschade beschikbaar 3/ Infosessies ter begeleiding van wetswijziging gehoorschade ondersteunen 4/ Sensibiliseringscampagne gehoorschade ondersteunen

1/ 2012 2/ 2012 3/ 2012 4/ 2012

Mijlpalen bereikt

Subsidiëren van sonometers

Tijdig en conform de regelgeving behandelen van subsidiedossiers van gemeenten en provincies

Permanent

% tijdig behandelde subsidiedossiers

Overleggen met en adviseren van andere entiteiten

Tijdig afleveren van de door de andere instellingen, afdelingen en agentschappen gevraagde adviezen: 1/ MER en RUP adviezen 2/ Erkenning geluidsdeskundigen 3/ Andere adviezen

SDA 3 en 4

Herwerken van de wetgeving subsidiëring

Nieuwe richtlijn bekend

Mijlpalen bereikt

2012

Mijlpaal bereikt

SDA 3

Permanent

Feedback en impact (zelfevaluatie)

SDA 1 en 3

Permanent

Politieke keuzes

Zelfevaluatie, externe tevredenheid

Projecttermijn 2010 2012

Samenwerking alle relevante departementen

Mijlpalen bereikt

1-5/ 2012

Politieke beslissingen

Dienst Klimaat Kerntaak 1: Ontwikkelen van een Vlaams beleid inzake klimaat en ozonafbrekende stoffen Ontwikkelen van nieuwe beleidsstrategieën

Afleveren van alle nota's (kabinets- en discussienota’s en analyses) binnen de vooropgestelde (pro-actief of reactief) termijn Project 'Opmaken van VKP 13-20' 1/ Finaliseren en communiceren aanpak planningsproces VKP13-20 na politieke beslissing 2/ Heropstarten Taskforce 3/ TWOL-studie ter onderbouwing voor VKP13-20 afgerond 4/ Opstarten Vlaamse klimaatconferentie 5/ Vlaams klmaatplan 2013-2020 beschikbaar

MINA 4-17 ViA 45-1

Uitwerken leefmilieumaatrgelen in het kader van VKP 2013-2020: 1/ Beleidsvoorstel voor N2O-emissies industriële sector beschikbaar 2/ Plan van aanpak voor bijkomende beleidsmaatregelen reductie Fgassen beschikbaar

MINA 4-17 ViA 45-1

Opmaken van prognoses broeikasgasemissies 1/ Opstarten prognoseberekeningen alle BKG-emissies en ozonafbrekende stoffen 2/ Prognoseberekeningen F-gassen beschikbaar Uitbouwen MKM model klimaat

SDA 1, 3 en 4

Timing afhankelijk van kabinet en andere ministers

MINA 4-17 ViA 45-1

Grondig evalueren MKM klimaat

1/ Midden 2012 2/ Midden 2012

SDA 1 en 2 SDA 2

1/ Midden 2012 2/ Einde 2012

1/ Beleidsvoorstel beschikbaar 2/ Plan van aanpak beschikbaar

Medewerking VEA

Mijlpalen bereikt

Evaluatie beschikbaar

Midden 2012

Kerntaak 2: Coördineren en evalueren van het Vlaamse beleid inzake klimaat en ozonafbrekende stoffen Uitvoeren van Vlaams klimaatbeleidsplan 0612

1/ Opmaken van Voortgangsrapport (VORA) 10 2/ Voorzitten en plannen van de Taskforce 3/ Pro-actief opvolgen van opmaak Vlaams adaptatiestrategie en bijhorende studies

Versterken van klimaatbeleid in andere beleidsdomeinen

Reductiedoelstellingen voor andere departementen in VKP 2013-2020

Verzekeren Vlaamse input in EU en internationale rapporteringen

1/ Verzekeren Vlaamse input EC progress report 2/ Verzekeren Vlaamse input in rapportering art. 21 onder ETS richtlijn

Project ’Monitoringstool’ Uitwerken van een Vlaams monitoringstool i.f.v. EU ESD en MM decision

1/ Midden 2010 2/ en 3/ Permanent

Medewerking van alle Mijlpalen bereikt betrokken departementen

Eind 2012

Politieke beslissingen Mijlpaal bereikt Medewerking van alle betrokken departementen

SDA 1 en 2

1/ Najaar 2012 (volgende rapportering EU op 15/03/2013) 2/ 30/06/2012

Input andere gewesten en Mijlpalen bereikt federale overheid

SDA 1 en 2

I.f.v. EU proces

Samenwerking VMM

SDA 1 en 3

MINA 4-17 ViA 45-1

SDA 3

Mijlpalen bereikt

Kerntaak 3: Uitvoeren van beleidsmaatregelen inzake klimaat en ozonafbrekende stoffen

3

Opvolgen en evalueren van N2O convenanten

1/ Voorzitten begeleidingsgroep 2/ Opmaken van 5e rapportering 3/ Rapporteren over voortgang reductieproject caprolactam i.k.v. VORA 2010

SDA 1

1/ Maart en augustus 2012 2/ 30/06/2012 3/ 30/06/2012 4/ 31/12/2012

Ontwikkelen en uitwerken beleid koelinstallaties

Project ‘koelinstallaties’ vanuit EU Richtlijn EPB 1/ Definitieve goedkeuring regelgeving (erkenning airco-deskundige en controlesysteem) 2/ Opleidingsprogramma airco-deskundige beschikbaar 3/ Controlemethodiek voor keurinsgsinstelling airco-deskundigen beschikbaar

SDA 3

1/ Midden 2012 2/ Midden 2012 3/ Einde 2012

Samenwerking VEA en AMV

Mijlpalen bereikt

Uitvoeren van Vlaamse strategie flexibiliteitsmechanismen (flexmex)

1/ Opmaken VORA 11 flexmex 2/ TWOL-studie inzake BTW emissierechten afwerken 3/ Aankoopstrategie voor flexmex in kader van Kyotokloof beschikbaar en in uitvoering 4/ Opvolgen Vlaamse investeringen in klimaatfondsen CFE, MCCF en APCF

SDA 1

1/ 31/12/2012 2/ 31/02/2012 3/ 31/02/2012 (beschikbaar) en 31/12/2012 (in uitvoering) 4/ Permanent

3/ Politieke beslissingen

Mijlpalen bereikt

Ontwikkelen van klimaatconvenanten

Project ’Klimaatconvenanten …' 1/ Uitwerken convenantteksten na politieke beslissing 2/ Uitwerken en rapporteren equivalente maatregelen ETS

SDA 3

2010 - 2012

Samenwerking VEA Politieke beslissingen

Mijlpalen bereikt

MINA 4-16

1/ Timing kabinet, VEA 2/ Eind 2011 eerste voorstel, uitwerking Q 12 2012

Mijlpalen bereikt

Kerntaak 4: Implementeren van het Europese emissiehandelsysteem voor stationaire bronnen en luchtvaart in Vlaanderen Opmaken Vlaamse wetgeving emissiehandel

Afstemmen van Vlaamse wetgeving op nieuwe EU-registerverordening

Project 'Handelsperiode EU ETS 13-20' 1/ Afronden studie rond herziening richtlijn: onderdeel Domestic Offset Projects 2/ Omzetten richtlijn 13-20 in Vlaamse wetgeving 3/ Voorbereiden en verdedigen van Vlaamse standpunten inzake nieuwe allocation rules 4/ Verzekeren Vlaamse insteek carbon leakage 5/ Implementeren veilingverordening: - Aanduiden verantwoordelijke autoriteit in België - Analyseren aanpassing samenwerkingsovereenkomst register: analyse beschikbaar 6/ Opnemen rol Belgische piloot richting WG 3 onder CCC 7/ Voorbereiden verificatiemarkt

VIA 51-4

SDA 1

Midden 2012

Politieke besluitvorming Mijlpalen bereikt België en publicatiedatum MRV verordening

SDA 1

Projecttermijn 20102012

Politieke besluitvorming en EU proces

1, 2, 5 en 7: mijlpalen bereikt 3, 4, 6: impact op Europese besluitvorming (zelfevaluatie)

1/ 31/12/2012 2/ 31/06/2012 3/ Permanent 4/ 31/12/2012 5/ 31/12/2012 6/ Permanent 7/ I.f.v. verordening

Behandelen BKG en mededeling kleine verandering

Tijdig behandelen van alle BKG-dossiers

Permanent

% tijdig behandelde BKGdossiers

Goedkeuren monitoringplannen en grote wijzigingen

Tijdig goedkeuren van alle monitoringplannen

Permanent

% tijdig goedgekeurde plannen

Toewijzen dossiers nieuwkomers/sluitingen 2008-2012

Tijdig behandelen van nieuwkomer/sluitingsdossiers

Permanent

% tijdig behandelde dossiers

Opvolgen, verwerken en goedkeuren van emissiejaarrapporten

Goedkeuren van alle emissiejaarrapporten tegen mei 2012

Mei 2012

Mijlpaal bereikt

Beoordelen toewijzingsaanvragen

Tijdig beoordelen van aanvragen

Permanent

% tijdig beoordeelde dossiers

SDA 2

Permanent

Mijlpalen bereikt

SDA 4

1/ Eind 2012 voor elektronisch portaal; website permanent 2/ Permanent

1/ Mijlpaal bereikt 2/ Aantal vergaderingen met de doelgroepen

1/ Ondersteunen van Vlaamse voorzitter NKC (kab. Schauvliege) met respect van het huishoudelijk reglement 2/ Pro-actief opnemen van coördinatorrol binnen PS 3/ Uitwerken en verdedigen van Vlaams standpunt naar doorwerking in Belgisch standpunt

SDA 1

Timing bepaald door Politieke situatie politieke besluitvorming

1/ Aantal incidenten m.b.t. het huishoudelijk reglement 2 – 4/ Zelfevaluatie met inbegrip van tevredenheid kabinet 3/ Mijlpaal bereikt

Project ‘Belgische lastenverdeling 2013-2020’: inspelen op politieke onderhandelingen

SDA 1

I.f.v. politieke besluitvorming

Mijlpalen bereikt + zelfevaluatie

Actief deelnemen aan interne EU werkgroepen Uitwerken en verdedigen van Vlaams standpunt naar doorwerking in inzake EU regelgeving klimaat en stratosferisch Belgisch standpunt ozon

Permanent

Zelfevaluatie met inbegrip van tevredenheid kabinet

Pro-actief deelnemen aan UNFCCC en Montréal Protocol onderhandelingen en bijhorende EU voorbereidingen

1/ Uitwerken en verdedigen van Belgisch standpunt naar doorwerking in Europees standpunt in WPE, WPIEI/CC en bijhorende expertgroepen 2/ Uitwerken en verdedigen van EU-posities tijdens internationale sessies zelf

1/ Maandelijks 2/ Minstens 2 maal per jaar

Zelfevaluatie met inbegrip van tevredenheid kabinet

Pro-actief deelnemen aan CCIM werkgroepen (CGE BKE, Emissies, Ozon, ETS, …)

Uitwerken en verdedigen van Vlaams standpunt naar doorwerking in Belgisch standpunt

Permanent

Beheren en verbeteren data en procedures EU Implementeren verbeteringsvoorstellen op basis van externe ETS procesanalyse

SDD 4

Implementeren van de emissiehandel voor de luchtvaartsector Regelmatig overleggen met en informeren van doelgroepen

1/ Actualiseren website/ electronisch portaal: op basis van nieuwe Europese regelgeving 2/ Regelmatig overleggen met de doelgroepen in functie van de Europese agenda

Kerntaak 5: Pro-actief deelnemen aan Belgische en internationale overlegfora rond klimaat en stratosferisch ozon Pro-actief deelnemen aan NKC en haar werkgroepen

Project ‘EU opstap beyond 20%’ Analyseren road map 2050 en implicaties voor Vlaanderen (inclusief energie en transport) Inspelen op politieke onderhandelingen Pro-actief opvolgen van andere klimaatbesprekingen op andere fora

SDA 1

Deelnemen aan en terugkoppelen van klimaatrelevante sessies (OESO, CCAP, MEPC (IMO), ICAO)

Politieke situatie

Tevredenheid kabinet (zelfevaluatie)

Afhankelijk van publicatie Europese strategie

Mijlpalen bereikt + zelfevaluatie

Permanent

Zelfevaluatie met inbegrip van tevredenheid kabinet

Dienst Lucht Kerntaak 1: Ontwikkelen van een Vlaams beleid inzake luchtverontreiniging Ontwikkelen van nieuwe beleidsstrategieën, sanerings- en reductieprogramma’s rond luchtverontreiniging

Afleveren van alle nota's (kabinets- en discussienota’s en analyses) binnen de vooropgestelde (pro-actief of reactief) termijn

SDA 1 en 3

Permanent

Opmaken van prognoses van luchtverontreinigende emissies en reductiemogelijkheden

1/ Rapporteren emissieprognoses NEC/LRTAP aan IRCEL 2/ Evalueren en bijsturen GAINS model: input geven binnen deadlines internationale instellingen

SDA 1 en 2

1/ Dec 2012 2/ Ad hoc

Mijlpalen bereikt

Gunnen/ afronden van volgende studies 1/ Aanpassingen MIMOSA 2/ Evaluatie wetgeving fugitieve emissies

SDA 1 en 2

1/ Eind 2011 2/ Begin 2013

Mijlpalen bereikt

1/ Midden 2012 2/ Ad hoc

Mijlpalen bereikt

Permanent

Realisatiegraad gewenste impact op eindproduct

Midden 2012

Mijlpalen bereikt

1/ Jan - feb 2012 2/ I.f.v. timing vragen EUCOM

Mijlpalen bereikt

Uitbouwen milieukostenmodel voor luchtpolluenten

1/ Grondig evalueren van MKM 2/ Bijsturen MKM voor luchtpolluenten zodat Realistische CLE prognose en kostencurven worden bepaald

Opvolgen en bijsturen van BBT, BREF en andere relevante studies

De gevraagde adviezen of insteek tijdig afleveren voor onder andere volgende studies: • BREF non ferro, glasproductie, chemie LVOC, raffinaderijen, LCP

Omzetten van Europese regelgeving

Omzetten van IED richtlijn in Vlaamse wetgeving: voorstel tot wijziging Vlarem: stookinstallaties/motoren en solventen (rubriek 31, 43 en 59)

Implementeren en opvolgen van de Europese richtlijnen luchtkwaliteit Ontwikkelen van nieuwe beleidsstrategieën (vb. via opmaak kabinetsnota’s), sanerings- en reductieprogramma’s

Uitstelaanvraag voor NO2 + inbreukprocedure PM 1/ Definitieve goedkeuring VR uitstelaanvraag NO2 na openbaar onderzoek + wijzigingen t.o.v. principiële goedkeuring opsturen naar EUCOM 2/ Opsturen info naar COM i.k.v. vragen over dossier NO2

SDA 2

SDA 1

MINA 4-21 ViA 46-1

SDA 1, 2 en 3

Politieke keuzes

Mijlpalen bereikt

4

Project 'Opstellen van een actieplan voor de Gentse kanaalzone' 1/ Houden van een kennisronde met alle betrokken 2/ Opmaken startnota met stand van zaken, knelpuntenanalyse, stappenplan en afspraken: startnota beschikbaar op eerste overlegvergadering met actoren 3/ Bepalen van verdere mijlpalen

MINA 4-21 ViA 46-1

SDA 1, 2 en 3

2012

1/ Verslag 2/ Startnota klaar 3/ Verslag klaar

Kerntaak 2: Uitvoeren van beleidsmaatregelen inzake luchtverontreiniging Uitvoeren van het NEC reductieprogramma

1/ Wijzigen LDAR in Vlarem: Vlarembesluit klaar 2/ Bereiken overeenstemming reductiemaatregelen bij Arcelor

SDA 1

1/ December 2012 2/ Midden 2012

2/ Medewerking bedrijf

Mijlpalen bereikt

Opvolgen van milieubeleidsovereenkomsten (MBO) en convenanten

MBO chemie, glas en elektriciteit (en convenant Arcelor): jaarlijkse evaluatie rapportering afgeleverd aan de minister

SDA 1

September 2012

Tijdig aanleveren van rapport door sectoren

Mijlpalen bereikt

Uitvoeren van maatregelen (uit actieplannen) ter verbetering van de luchtkwaliteit (Fijn stofplan, Actieplan Hot spots, Actieplan Antwerpen, Actieplan NO2…)

Ontwikkelen wetgeving beheersing diffuse stofemissies Volledig afgewerkt voorstel klaar voor politieke goedkeuring

ViA 46-4

SDA 1

Voorjaar 2012

Mijlpalen bereikt

Administratieve werkgroep Dept. LNE omtrent milieuvoorwaarden voor biomassaverbranding heeft een maatregelenpakket uitgewerkt voor de beheersing van de luchtemissies bij het gebruik van biomassa (ingedeelde inrichtingen en huishoudelijke installaties)

ViA 46-4

SDA 1

Medio 2012

Mijlpalen bereikt

Afstemmen van de volgende externe studies op het fijnstofplan: INTERREG project functioneel groen

ViA 46-4

SDA 2

Najaar 2012

Mijlpalen bereikt

1/ Permanent 2/ Einde 2012

Mijlpalen bereikt

SDA 1 en 3

Permanent

SDA 1 en 3

1/ 2012 2/ Permanent 3/ Medio 2012

1/ Overeenstemming in werkgroepen + Vooruitgang acties andere actoren 2/ Mijlpalen gehaald (Mijlpalen bereikt i k bi )

Uitvoeren van het actieplan asbest

1/ Herdrukken infobrochure 2/ Uitwerken diverse maatregelen plan van aanpak (i.f.v. goedkeuring kabinet)

Kerntaak 3: Coördineren en evalueren van reductie- en saneringsprogramma's rond luchtverontreiniging Coördineren en evalueren van actieplannen ter Organiseren Projectgroep fijn stof (departement) en stuurgroepen hot verbetering van de luchtkwaliteit (Fijn stofplan, spot zones (Antwerpen, Gent) en deelnemen aan relevante Actieplan Hot spots, Actieplan Antwerpen, werkgroepen Actieplan NO2) Project 'Evaluatie saneringsplan PM10 en opstellen nieuw plan' 1/ Nieuw / geactualiseerd saneringsplan beschikbaar 2/ Verder opvolgen stuurgroep en werkgroepen actieplan fijn stof en NO2 voor stad en haven Antwerpen en vertalen van de meest recente studieresultaten 3/ Vertalen van de studieresultaten voor de zones Oostrozebeke en Gentse kanaalzone naar maatregelen Coördineren en evalueren van het NEC reductieplan

Communiceren met de Commissie betreffende nakende inbreukprocedure

Implementeren en opvolgen van de Europese richtlijnen luchtkwaliteit

1/ Communiceren met de Commissie in kader van inbreukprocedure PM10 norm en inbreukprocedure richtlijn luchtkwaliteit

Overleggen met en adviseren van andere entiteiten

De door de andere instellingen, afdelingen en agentschappen gevraagde adviezen zijn tijdig afgeleverd: • MER en RUP adviezen • AMV: IPPC advies; afwijkingsaanvraag advies • AMI: advies VOS-dossiers • VEA: actieplan hernieuwbare energie; acties steden en gemeenten • VMM: geoloket; meetnet PM en NOx, emissie-inventarisatie • TWG milieu Genk zuid

ViA 46-4

SDA 1

SDA 3

Samenwerking partners

Eind 2011

Mijlpaal bereikt

Permanent

Mijlpalen bereikt

Permanent

Feedback en impact (zelfevaluatie)

Kerntaak 4: Doorvertalen van luchtdoelstellingen naar maatregelen in de transportsector Voorbereiden en uitvoeren van beleidsmaatregelen voor de vergroening van het wagenpark

Tijdig behandelen van alle subsidiedossiers voor roetfilters Ecoscore Regelmatig actualiseren van de website ecoscore i.s.m. de andere gewesten

SDA 1 en 3

Realiseren van volgende studies in het kader van de referentietaak VITO: Uitbreiden methodologie & databank bestelwagens Grondig analyseren rondzendbrief voertuigen VO Ondersteunen hervorming verkeersbelastingen (intergewestelijk)

SDA 3

% tijdig behandelde dossiers Mijlpalen bereikt

December 2012

Mijlpalen bereikt

Project ‘Hervorming BIV en verkeersbelastingen uitwerken’ Actualiseren van voorstel tot hervorming verkeersbelastingen op basis van politieke agenda 1/ Formuleren van een voorstel voor vergroening van de jaarlijkse verkeersbelastingen i.s.m. de andere gewesten 2/ Opvolgen en indien mogelijk bijsturen van invoering van wegenvignet voor personenwagens

MINA 4-20 ViA 45-3

SDA 1 en 3

Timing bepaald door kabinet

Politieke bereidheid

Mijlpalen bereikt

Project ‘Inbrengen van milieuparameters bij de uitwerking van de kilometerheffing i.f.v. het bereiken van de emissie- en luchtkwaliteitsdoelstellingen’ Meenemen van milieufactoren in de tariefzetting voor de kilomerheffing

MINA 4-20 ViA 45-3

SDA 1 en 3

2011-2014

Politieke bereidheid

Mijlpalen bereikt Mate waarin milieuaspecten opgenomen worden in de teksten rond kilometerheffing

Project ‘Coördineren en uitwerken van de VIA-actie milieuvriendelijk vervoer’ 1/ Organiseren van interdepartementaal overleg 2/ Uitwerken en redigeren van teksten voor het masterplan Elektrische voertuigen

SDD 1 en 3 MINA 4-20 MINA 4-23 ViA 45-3 ViA 45-4

SDA 1 en 3

1/ 1 à 2 keer per jaar 2/ December 2012

1/ Mijlpalen bereikt 2/ Masterplan klaar eind 2012

SDA 3

December 2012

Mijlpalen bereikt

SDA 3

1/ Afhankelijk van de timing voor het Mobiliteitsplan 2/ Permanent 3/ Permanent 2010-2014 4/ Permanent 2010-2014

1/ Impact op mobiliteitsplan (2012) 2/ Mate waarin milieu aan bod komt in Mobimix 3/ Mate waarin concrete milieuacties binnen de logistieke sector worden uitgevoerd 4/ Zelfevaluatie

1.1/ Afhankelijk van beschikbaarheid van data van VMM 1.2/ Afhankelijk van ruimte binnen onderhoudscontract met VITO 1.3/ 2012 2.1/ Permanent 2.2/ Definiëring eind 2011 - begin 2012 / uitvoering afronden tegen eind 2012

1/ Achtergrondkaarten voor Vlaanderen bechikbaar voor derden 2/ Mate waarin IFDM-traffic voor LK/verkeersmodellering wordt gebruikt

1/ 2011 2/ 2011-2012 3/ 2011-2012 4/ 2013

Mijlpalen bereikt

Richten van het aankoopbeleid van wagens van Voorstellen grondige herziening rondzendbrief verwerving de (Vlaamse) overheid op milieuvriendelijke dienstvoorstellen uitwerken voertuigen Versterken van het aspect luchtkwaliteit in het mobiliteitsbeleid

Permanent 3 keer per jaar: jan, jun, okt

1/ Uitwerken milieudoelstellingen en maatregelen als insteek voor het nieuw Mobiliteitsplan Vlaanderen 2/ Aanleveren van informatie en bijsturing van het project Mobimix (informatieplatform duurzame mobiliteit voor bedrijven) 3/ Actief inbrengen van milieu-aspecten in WG Fijnmazige distributie en WG groene logistiek binnen Flanders Logistics project 4/ Actief inbrengen van milieu-aspecten in projecten en acties van 3 E Binnenvaartactieplan, Atelier 1 van FISN (Flanders Inland Shipping Network) en nauw samenwerken met MOW betreffende emissiereducerende maatregelen in de scheepvaartsector

MINA 4-20 ViA 45-3

1/ Actualiseren en ter beschikking stellen van de strategische luchtkwaliteit achtergrondkaarten: 1.1/ Actualiseren basisjaar 2010 1.2/ Implementeren actueel basisjaar in IFDM 1.3/ Onderzoek naar Vlaams GEO-loket Lucht 2/ Opvolgen beleidsinstrument IFDM-traffic 2.1/ Gebruikersondersteuning (inhoudelijk) 2.2/ Voorstudie project 'Analyse integratie IFDM traffic in LNE ICTomgeving'

Project ‘Aanreiken maatregelenpakket aan de gemeenten om lokale knelpunten rond de EU-richtlijn Luchtkwaliteit weg te werken’ 1/ Ontwikkelen en ter beschikking stellen aan de gemeenten van de Luchttoets 2/ Uitwerken maatregelenmodule binnen de Luchttoets met integratie van de resultaten van het onderzoek naar de effectiviteit van lokale maatregelen 3/ Afronden onderzoek naar de mogelijkheden van LEZ en opstarten van een pilootproject 4/ Luchtkwaliteitsdoelstellingen opnemen als Vlaamse beleidsprioriteit bij de uitwerking van het planlastendecreet

MINA 4-21 ViA 46-1

SDA 1 en 3

5

Versterken van luchtkwaliteit in beleid rond ruimtelijke ordening en andere ruimtelijke aspecten

Opmaken richtlijnen voor AWV rond ruimtelijke aspecten van wegenaanleg m.b.t. luchtkwaliteit: 1/ Opstarten studie 2/ Integreren van richtlijnen in de relevante dienstorders en vademecums

SDA 3

1/ 2011-2012 2/ Vanaf 2012 systematisch bij herziening

Mijlpalen bereikt

Uitwerken aanpak luchtverontreiniging door scheepvaart en de off road sector

Uitwerken maatregelenpakket voor binnenvaart, zeevaart en off road zoals goedgekeurd in luchtkwaliteitsplan door Vlaamse Regering

SDA 3

2012-2013

Mijlpalen bereikt

Kerntaak 5: Pro-actief deelnemen aan Belgische en internationale overlegfora rond luchtverontreiniging Proactief leiden en voorzitten van de CCIMstuurgroep Atmosfeer en deelnemen aan andere CCIM-stuurgroepen rond luchtveronteriniging (CCIM emissies, …)

Onderbouwd Belgisch standpunt in de relevante Luchtdossiers

SDA 1

Permanent

Geen incidenten

Verzekeren Vlaamse inbreng in EU en internationale dossiers

1/ Uitwerken en verdedigen Vlaams standpunt (alle dossiers) 2/ Herziening protocol Göteborg: evalueren van voorstellen: haalbaar reductiepotentieel in kaart gebracht / overleggen met gewesten: akkoord over manier van verdeling nieuwe emissieplafonds 3/ Evalueren / herzien richtlijn luchtkwaliteit

SDA 1

1/ Permanent 2/ 2012 3/ 2011-2013

Mijlpalen bereikt

6

Strategisch en Operationeel Plan afdeling Milieuvergunningen 2012-2013 Strategische doelstellingen Departement LNE (SDD) 1/ Uitbouwen van de regisseursfunctie op het gebied van beleidsvoorbereiding 2/ Verhogen van de efficiëntie en effectiviteit van de werking van het departement 3/ Stimuleren en structureren van de interne samenwerking in het departement en de samenwerking met de agentschappen in het beleidsdomein 4/ Aanpassen van de instrumenten voor de sturing van het departement

Strategische doelstellingen afdeling Milieuvergunningen (SDA) 1/ Uitbouwen regisseursrol inzake voorbereiding beleid milieuvergunningen, erkenningen en bedrijfsinterne milieuzorg 2/ Uitvoeren plan ‘milieuvergunningenpiek’ 3/ Harmoniseren en vereenvoudigen erkenningenprocedures 4/ Verbeteren milieukwaliteit in Vlaanderen via een gericht en planmatig bijstellen van de milieuvergunningsvoorwaarden 5/ Uitwerken handhavingsbeleid m.b.t. de erkenningen en bedrijfsinterne milieuzorg 6/ Verhogen efficiëntie dossierbehandeling door informatisering van de gegevens van milieuvergunningen, erkenningen en bedrijfsinterne milieuzorg 7/ Uitdiepen, inzetten en verspreiden van eigen deskundigheid (kennisbeheer) m.b.t. milieuvergunningen, erkenningen en bedrijfsinterne milieuzorg 8/ Ontwikkelen van indicatoren en documenteren van processen en functies ten behoeve van het monitoren en aansturen van de afdeling 9/ Medewerking verlenen aan departementale, interdepartementale en bestuursniveauoverschrijdende samenwerking met betrekking tot milieuhygiëne Doelstellingen van de afdelingen/diensten die bijdragen tot SD DLNE

Bijdrage SDD Bijdrage SDA MINA ViA

Proces Doelstelling / Beschrijving Kerntaak 1: Voorbereiden en evalueren van het beleid inzake milieuvergunningen 1.1

Inventariseren van de noden tot invoeren van nieuwe regelgeving en/of aanpassen van bestaande regelgeving (op basis van eigen initiatief, kabinetsinitiatief, omzetting EUregelgeving, implementatie BBT, voorstellen van derden, …)

Optimaliseren van de werking en de regierol van de CCB met bijzondere aandacht voor de wisselwerking met de andere leefmilieu-gerelateerde overheidsorganen. De eerste mijlpaal in deze doelstelling werd bereikt door de opmaak van een regiefiche. De volgende stap is de opmaak van een communicatieplan

1.2

Bespreken van de noden tot opstellen nieuwe regelgeving en/of aanpassen bestaande regelgeving en doorvertalen ervan naar concrete tekstvoorstellen (vooral via de Expertenwerkgroepen AMV)

A. Gunnen van de TWOL-studie "Onderzoek en voorstel tot het verder vereenvoudigen van het VLAREM"

VIA 51-1

SDA 1

2.2

Bespreken van de noden tot opstellen nieuwe regelgeving en/of aanpassen bestaande regelgeving en doorvertalen ervan naar concrete tekstvoorstellen

2.3

Opmaken van ontwerpbesluit(en) tot aanpassen van erkenningenreglementering

Bestek is opgemaakt

Rebecca Goutvrind

Beslissing omtrent gunning genomen

SDA 1

Eind juni 2012

Stuurgroep Studie wordt Uitvoeringsbesl opgevolgd uit Omgevingsvergunning

C. Voorstel doorvertaling resultaten TWOL-studie m.b.t. LPG-stations naar Vlarem-regelgeving

SDA 1

Eind juni 2012

Karen Goris

Voorstel beschikbaar

D. Voorstel doorvertaling resultaten TWOL-studie m.b.t. CLP naar Vlaremregelgeving

SDA 1

Eind oktober 2012

Peter Balas

Voorstel beschikbaar

E. Omzetten nieuwe richtlijn industriële emissies

SDA 1

E.1 Draftversie Vlaremaanpassing 'algemene bepalingen RL'

SDA 1

Eind maart 2012

Jan Baeten

Draftversie beschikbaar

E.2 Definitief ontwerp aanpassing Vlarem

SDA 1

Eind juni 2012

Jan Baeten

Definitieve versie beschikbaar

F. Evalueren gebruik bijzondere voorwaarden bij klasse 3-meldingen

SDA 1

Eind september 2012

Paul Kiekens Denis Peeters

Evaluatie beschikbaar

SDD 1

SDA 1

Eind september 2012

Chris Collaert

Actualisatie beschikbaar

SDD 1 ViA 51-1

SDA 1

A. Vlaremtrein 2013

A.1 Formuleren van opdrachten naar werkgroepen

SDA 1

Continu

CCB

Opdrachten aan werkgroepen bezorgd

A.2 Toetsen resultaten van de werkgroepen voor agendering op de staf

SDA 1

Eind juni 2012

CCB

Resultaten tijdig getoetst

A.3 Eindredactie van ontwerpbesluiten en voorbereidende werken

SDA 1

Eind 2012

CCB

Eindredactie uitgevoerd

SDA 1

Eind april 2012

Paul Kiekens Ontwerpdecreet + Stuurgroep beschikbaar Uitvoeringsbesl uit Omgevingsverg unning

SDA 1

Eind 2012

SDA 1

Eind 2013

Stuurgroep Uitvoeringsbesluit Uitvoeringsbesl beschikbaar uit Omge ings erg CCB Definitieve goedkeuring bekomen

Definitieve goedkeuring Vlaremtrein 2013

Kerntaak 2: Voorbereiden en evalueren van het beleid inzake erkenningen Inventariseren van de noden tot invoeren van nieuwe regelgeving en/of aanpassen van bestaande regelgeving (op basis van eigen initiatief, kabinetsinitiatief, omzetting EUregelgeving, voorstellen van derden, …)

Rebecca Goutvrind

Eind 2012

SDD 1 MINA 4-5 ViA 51-1

B.2 Opmaken uitvoeringsbesluit op decreet Omgevingsvergunning en permanente milieuvergunning.

2.1

Communicatieplan beschikbaar

SDA 1

MINA 4-5 ViA 51-1

Goedkeuring programma door minister Goedkeuring programma door minister

CCB

A.2 Gunningsbeslissing

B.1 Opmaken ontwerpdecreet Omgevingsvergunning en permanente milieuvergunning

Doorlopen van het administratieve en politieke regelgevingstraject (bvb. opmaken nota aan de VR, RIA, aanvraag advies IF, bijwonen van en toelichting geven op IKW’s, aanvraag adviezen R.v.St., MiNa-raad en SERV, … )

Eind juni 2012

Verantwoordeli Indicatie opvolging jke

Eind juni 2012

B. Omgevingsvergunning en permanente vergunning

1.4

Randvoorwaarden

SDA 1

G. Actualiseren sectorale voorwaarden voor mestverwerkingsinstallaties

Opmaken van decreten en ontwerpbesluit(en) tot aanpassing van VLAREM

SDA 1

Tijdshorizon

A.1 Opmaken bestek

B. Opvolgen van de TWOL-studie “Onderzoek en voorstel tot actualisatie en vereenvoudiging van het milieuvergunningsdecreet en tot integratie ervan onder de vorm van een titel ‘Unieke Omgevingsvergunning’ in het decreet algemeen milieubeleid – Uitvoeringsbepalingen"

1.3

SDD 1

Koppeling met strategisch seminarie Haasrode

SDD 1 ViA 51-1

SDA 1

2.4

Doorlopen van het administratieve en politieke regelgevingstraject (bvb. opmaken nota aan de VR, RIA, aanvraag advies IF, bijwonen van en toelichting geven op IKW’s, aanvraag adviezen R.v.St., MiNa-raad en SERV, … )

Definitieve goedkeuring wijziging VLAREL

SDD 1

SDA 1

Eind juni 2012

Jan Baeten

Definitieve goedkeuring bekomen

2.5

Coördineren programma's VITO-referentietaken

Opmaken programma VITO-referentietaken 2013

SDD 1

SDA 1

Eind 2012

Griet Schockaert

Programma beschikbaar

Continu

MVh

90%

Kerntaak 3: Voorbereiden en evalueren van het beleid inzake bedrijfsinterne milieuzorg 3.1

Inventariseren van de noden tot invoeren van nieuwe regelgeving en/of aanpassen van bestaande regelgeving (op basis van eigen initiatief, kabinetsinitiatief, omzetting EUregelgeving, voorstellen van derden, …)

3.2

Bespreken van deze noden tot opstellen nieuwe regelgeving of aanpassen bestaande regelgeving en doorvertalen ervan naar concrete tekstvoorstellen (vooral via de werkgroep BIM)

3.3

Opmaken van ontwerpbesluit(en) tot aanpassing van de reglementering inzake bedrijfsinterne milieuzorg

3.4

Doorlopen van het administratieve en politieke regelgevingstraject (bvb. opmaken nota aan de VR, RIA, aanvraag advies IF, bijwonen van en toelichting geven op IKW’s, aanvraag adviezen R.v.St., MiNa-raad en SERV, … )

Kerntaak 4: Behandelen van milieuvergunningendossiers 4.1

Behandelen dossiers milieuvergunning eerste aanleg klasse 1

4.2

Behandelen dossiers wijziging voorwaarden eerste aanleg klasse 1

4.3

Behandelen dossiers milieuvergunning in beroep klasse 1

4.4

Behandelen dossiers wijziging voorwaarden in beroep klasse 1

4.5

Behandelen dossiers milieuvergunning eerste aanleg klasse 2

4.6

Behandelen dossiers wijziging voorwaarden eerste aanleg klasse 2

4.7

Behandelen dossiers milieuvergunning in beroep klasse 2

4.8

Behandelen dossiers wijziging voorwaarden in beroep klasse 2

4.9

Behandelen aanvragen tot afwijking van titel II van het VLAREM

4.10

Behandelen aanvragen gelijkwaardige systemen

4.11

Behandelen dossiers schorsen/opheffen milieuvergunningen

4.12

Behandelen meldingen

4.13

Behandelen mededelingen kleine veranderingen

4.14

Behandelen beroepen meldingen en mededelingen kleine veranderingen

4.15

Behandelen dossiers Genetisch Gemodificeerde en Pathogene Organismen

4.16

Deelnemen aan voorbesprekingen aanvraag dossiers milieuvergunningen

4.17

Deelnemen aan opstartvergaderingen en desgevallend opvolgingsvergaderingen MER

4.18

Deelnemen aan opstartvergaderingen en desgevallend opvolgingsvergaderingen VR

4.19

Coördinatie, voorzitterschap en secretariaat Gewestelijke Milieuvergunningencommissie

4.20

Opstellen advies Gewestelijke Milieuvergunningencommissie

4.21

Opstellen van ontwerp ministeriële besluiten

4.22

Opvolgen dossiers Raad van State

Behandelen van de dossiers binnen 2 maand na ontvangst advies SBB en de milieuvergunning

Kerntaak 5: Initiëren en coördineren BBT 5.1

Aansturen van BBT-studies (deelname begeleidingscomités) en opmaak BREF’s

A. Opvolging lopende BBT-studies

SDD 1

Studies worden opgevolgd

SDA 1

A.1 Opvolging BBT-studie Verontreinigd hemelwater bij afvalopslagbedrijven

SDA 1

Eind 2013

A.2 Opvolging BBT-studie Asfaltcentrales

SDA 1

Eind 2013

Rebecca G t Pals i d Geert

A.3 Opvolging BBT-studie Mest/Covergistingsinstallaties

SDA 1

Eind mei 2012

A.4 Opvolging BBT-studie Grafische nijverheid

SDA 1

Eind 2012

Chris Collaert Rebecca G t i d Annelies

A.5 Opvolging BBT-studie Groenten- en fruitverwerkende nijverheid

SDA 1

Eind 2012

Pieter Decock

A.6 Opvolging BBT-studie Zuivering van externe bedrijfsafvalwaters en vloeibare/slibachtige bedrijfsafvalstromen

SDA 1

Eind mei 2012

Sabine Van Regenmortel

A.7 Opvolging BBT-studie Verf-, lak-, lijm-, drukinkt-productie

SDA 1

Eind 2013

SW Bedekkingsmid delenen Grafische Industrie

A.8 Opvolging voorstudie Farmaceutische Industrie

SDA 1

Eind 2013

EW Water

A.9 Opvolging voorstudie Vlees- en visverwerking

SDA 1

Eind 2013

SW Voeding

A.10 Opvolging voorstudie Ziekenhuizen

SDA 1

Eind 2013

SW Zwembaden, ziekenhuizen en rouwkamers

A.11 Opvolging voorstudie Bagger -en ruimingsspecie (addendum)

SDA 1

Eind 2013

EW Afval, Bodem en Grond/ EW Water

Faelens

A.12 Opvolging voorstudie Oppervlaktebehandeling van metalen en kunststoffen (addendum)

B. Opvolging RIE-comitologie

5.2

SDA 1

SDD 1

Eind 2013

EW Water/ SW Metalen en Kunststoffen Laureen Delellio Studies worden opgevolgd

SDA 1

B.1 Opvolging BREF-studie - Iron and Steel production

SDA 1

Eind 2012

Koen Hindrix

B.2 Opvolging BREF-studie - Manufacture of Glass

SDA 1

Eind 2012

Geert Pals

B.3 Opvolging BREF-studie - Common Waste Water and Waste Gas Treatment

SDA 1

Eind 2013

Sabine Van Regenmortel

B.4 Opvolging BREF-studie - Non-Ferrous Metals Industries

SDA 1

Eind 2013

Pieter Vergult

B.5 Opvolging BREF-studie - Intensive Rearing of Poultry and Pigs

SDA 1

Eind 2013

Bert Vermoortel

B.6 Opvolging BREF-studie - Mineral Oil and Gas Refineries

SDA 1

Eind 2013

Marc Boon

B.7 Opvolging BREF-studie - Pulp and Paper Industry

SDA 1

Eind 2013

Tom Boonen

B.8 Opvolging BREF-studie - Chlor-alkali Manufacturing Industry

SDA 1

Eind 2014

Geert Pals

B.9 Opvolging BREF-studie Large Volume Organic Chemical Industry

SDA 1

Eind 2014

Peter Balas

B.10 Opvolging BREF-studie - Ferrous metals Processing Industry

SDA 1

Eind 2015

B.11 Opvolging BREF-studie - General Principles of Monitoring

SDA 1

Eind 2015

Marc Verhaegen Katrien Vander Sande, Vicky

B.12 Opvolging BREF-studie - Large Combustion Plants

SDA 1

Eind 2015

B.13 Opvolging BREF-studie - Wood-based Panel Production

SDA 1

Eind 2016

B.14 Opvolging BREF-studie - Waste Treatment Industries

SDA 1

Eind 2014

Katrien Vander Sande

B.15 Opvolging BREF-studie - Wood and Wood Products Preservation with Chemicals B.16 Opvolging BREF-studie - Large Volume Inorganic Chemicals

SDA 1

Eind 2014

SDA 1

Eind 2014

SW Hout, Bouw en Papier Ann Koninckx

B.17 Opvolging BREF-studie - Waste Incineration

SDA 1

Eind 2014

Kurt Vandepitte

Continu

Jan Baeten

Voorzitten BBT/EMIS-stuurgroep

Vicky Demeyer Rebecca G t Boon i d Marc

Kerntaak 6: Opstellen, opvolgen en implementeren van actieplannen milieuvergunningen 6.1

Actieplan fijn-stof

SDA 4+9

6.2

Saneringsprogramma’s zware metalen

SDA 4+9

6.3

Actieplan evaluatie-GPBV inrichtingen

6.4

Implementatie handleiding REACH

6.5

Verordening Aquacultuur

A. Actualiseren van de GPBV-lijst

SDA 4+9

Maart en september 2012

Laureen Delellio Geactualiseerde lijst beschikbaar

B. Evalueren GPBV-actieplan 2009-2015 wat betreft 2012

SDA 4+9

Eind 2012

Laureen Delellio Evaluatie beschikbaar

C. Implementeren BBT-conclusies

SDA 4+9

C.1 glas

SDA 4+9

Eind sept 2013

Geert Pals

C.2 ijzer en staal

SDA 4+9

Eind sept 2013

Pieter Vergult

SDA 4

Eind juni 2012

Lieve Gielis

Verordening is uitgevoerd

Uitvoering geven aan de verordening Aquacultuur

Laureen Delellio Conclusies + CCB geïmplementeerd

Kerntaak 7: Behandelen van erkenningendossiers 7.1

Behandelen dossiers voor de erkenning van VLAREM-milieudeskundigen (bodemcorrosie / houders voor gassen of gevaarlijke stoffen)

Tijdig afhandelen erkenningsaanvragen conform bepalingen VLAREL

SDD 2

SDA 6

Continu

Wilfried Huybrechts

90%

7.2

Behandelen dossiers voor de erkenning van laboratoria (bodemanalyse / wateranalyse / luchtanalyse)

Tijdig afhandelen erkenningsaanvragen conform bepalingen VLAREL

SDD 2

SDA 6

Continu

Griet Schockaert

90%

7.3

Behandelen dossiers voor de erkenning van milieudeskundige in de discipline geluid/trillingen

Tijdig afhandelen erkenningsaanvragen conform bepalingen VLAREL

SDD 2

SDA 6

Continu

Nele Maes

90%

7.4

Behandelen dossiers voor de erkenning van technicus vloeibare/gasvormige brandstof / verwarmingsaudit en dito opleidingscentra en keuringsinstelling

Tijdig afhandelen erkenningsaanvragen conform bepalingen VLAREL

SDD 2

SDA 6

Continu

Wilfried Huybrechts

90%

7.5

Behandelen dossiers voor de erkenning stookolietechnicus en dito opleidingscentra

Tijdig afhandelen erkenningsaanvragen conform bepalingen VLAREL

SDD 2

SDA 6

Continu

Wilfried Huybrechts

90%

7.6

Behandelen dossiers voor de erkenning van VRdeskundigen

Tijdig afhandelen erkenningsaanvragen conform bepalingen VLAREL

SDD 2

SDA 6

Continu

Karen Goris

90%

7.7

Behandelen dossiers voor de erkenning van MER- Tijdig afhandelen erkenningsaanvragen conform bepalingen VLAREL deskundigen

SDD 2

SDA 6

Continu

Nele Maes

90%

7.8

Behandelen dossiers koeltechnische bedrijven en attesten bekwaamheid koeltechnici en dito keuringsinstellingen en opleidingscentra

7.9

Behandelen dossiers voor de certificering van technici brandbeveiligingssystemen en dito examencentra

7.10

Behandelen dossiers gecertificeerd technicus en dito examencentrum voor terugwinning van gefluoreerde broeikasgassen uit hoogspanningsschakelaars

7.11

Behandelen dossiers voor de certificering van technici oplosmiddelen in apparatuur

7.12

Behandelen dossiers certificering technici airco's voertuigen en dito opleidingscentra

7.13

Behandelen dossiers voor de erkenning van opleidingscentra toezichthouders geluid

7.14

Behandelen aanvragen tot aanvaarding bevoegde deskundigen

7.15

Opvolgen dossiers Raad van State

Kerntaak 8: Behandelen van dossiers bedrijfsinterne milieuzorg 8.1

Opvolgen decretale milieu-audit

8.2

Opvolgen EMAS-dossiers

8.3

Registreren melding van aanstelling van milieucoördinatoren

8.4

Aanvraag tot instemming met een meervoudige aanstelling als milieucoördinator

8.5

Bemiddelen bij geschillen aanstelling milieucoördinator

8.6

Behandelen dossiers erkenning externe milieucoördinator

8.7

Behandelen dossiers erkenning cursus bedrijfsinterne milieuzorg

Kerntaak 9: Toezicht en handhaving erkenningen en bedrijfsinterne milieuzorg 9.1

Handhaven van alle erkenningen, m.i.v. bedrijfsinterne milieuzorg

9.2

Uitwerken van een handhavingsbeleid

9.3

Behandelen dossiers bekwaamheidsbewijzen toezichthouders op de naleving van de milieuregelgeving en erkenning dito opleidingsinstellingen

A. Uitvoeren milieuhandhavingsprogramma 2012 m.b.t. erkenningen

SDA 5

A.1 Veldaudits laboratoria lucht (6)

SDA 5

Eind 2012

Griet Schockaert

6 veldaudits uitgevoerd

A.2 Veldaudits laboratoria bodem (3)

SDA 5

Eind 2012

Griet Schockaert

3 veldaudits uitgevoerd

A.3 Veldaudits laboratoria water (8)

SDA 5

Eind 2012

Griet Schockaert

8 veldaudits uitgevoerd

A.4 Controles brandertechnici (500)

SDA 5

Eind april 2013

Arjan Goemé

500 controles uitgevoerd

B. Uitvoeren milieuhandhavingsprogramma 2012 m.b.t. BIM

SDA 5

Eind 2012

C. Opstellen milieuhandhavingsprogramma 2013 m.b.t. erkenningen en BIM

SDA 5

Eind nov 2012

Jan Baeten Paul Kiekens

Milieuhandhavingsprogramma's zijn beschikbaar

D. Gunning opdracht voor controles brandertechnici 2013

SDA 5

Eind okt 2012

Arjan Goemé

Opdracht is gegund

Evalueren aantallen toezichthouders lokale overheden

SDA 5

Eind september 2012

Paul Kiekens

Evaluatie is beschikbaar

Binnen de 5 werkdagen beantwoord

Continu

Diensthoofden

% binnen 5 werkdagen beantwoorde KN's

Continu

Iedereen

% binnen 5 werkdagen beantwoorde vragen

Milieuhandhavingsprogramma BIM is uitgevoerd

Kerntaak 10: Adviseren van externe klanten 10.1

Adviseren gebiedsgericht beleid (BPA, RUP’s, planologische attesten, …)

10.2

Coördineren en adviseren ELFPO-dossiers

10.3

Adviseren gemeentelijke en provinciale milieubeleidsplannen

10.4

Adviseren bodemsaneringsdossiers

10.5

Adviseren dossiers “ondergrondse pijpleidingen”

10.6

Adviseren gewestoverschrijdende dossiers

10.7

Adviseren lidstaatoverschrijdende dossiers

Kerntaak 11: Informeren van interne en externe klanten 11.1

Opvolgen milieujaarverslagen

11.2

Interpreteren en toelichten van VLAREM, Erkenningen, BIM en BBT

11.3

Beantwoorden van kabinetsnota's

11.4

Beantwoorden van parlementaire vragen

11.5

Beantwoorden van vragen om uitleg

11.6

Beantwoorden van vragen van derden (telefonisch, Binnen de 5 werkdagen beantwoord brief, mail, infolijn, …)

11.7

Beantwoorden van vragen van de ombudsdienst

11.8 11.9

Beantwoorden van vragen van de klachtenmanager Openbaarheid van bestuur waarborgen

11.10

Medewerking verlenen aan EU-rapporteringen

11.11

11.12

Voortdurende vorming en opleiding van eigen ambtenaren en externe stakeholders

Beheren van richtlijnenmap met interpretaties

A. Rapportering in kader van Richtlijn 2008/1/EG m.b.t. GPBV (IPPC) voor de periode 2009-2011 - Vragenlijst + tabel GPBV-activiteiten

SDA 9

Eind sept 2012

Laureen Delellio Input bezorgd

B. Rapportering in kader van Richtlijn 2008/50/EG m.b.t. de luchtkwaliteit en schonere lucht voor Europa - Actieplan

SDA 9

Midden sept 2012

Vicky Demeyer Input bezorgd

C. Rapportering in kader van Richtlijn 98/81/EG m.b.t. GGO's werkjaar 2011

SDA 9

Begin maart 2012

Catherine Lemahieu

D. AMV bijdrage in rapportering in kader van Richtlijn 1999/13/EG m.b.t. VOS voor de periode 2010-2012

SDA 9

Midden sept 2013

Vicky Demeyer Input bezorgd

E. Rapportering in kader van Richtlijn 96/82/EG m.b.t. SEVESO voor de periode 2009-2011

SDA 9

Eind aug 2012

Luc Van Geert

Input bezorgd

A. Organiseren afdelingsdag

SDA 7

Eind juni 2012

B. Organiseren Toelichtingsdag Vlaremaanpassingen 2011-2012

SDA 7

Eind juni 2012

Stafdienst + betrokken BD CCB

Afdelingsdag heeft plaatsgevonden Toelichtingsdag heeft plaatsgevonden

C. Organiseren BBT-studiedag

SDA 7

Eind nov 2012

ERK&BBT

BBT-studiedag heeft plaatsgevonden

D. Organiseren seminarie staf

SDA 7

Eind 2012

Stafdienst

Seminarie staf heeft plaatsgevonden

E. Medewerking verlenen aan provinciale demosessies Digitale aanvraag milieuvergunning

SDA 7

Eind 2012

Griffin De Baere Medewerking werd verleend

F. Organiseren studiedag omzetting IED-richtlijn

SDA 7

Eind 2012

Jan Baeten

Studiedag heeft plaatsgevonden

G. Preventiemanagement: afronden eerste jaar opleiding

SDA 7

Eind 2012

Koen Dens

1° jaar van de opleiding is afgerond

H. Public Management: afronden tweede jaar opleiding

SDA 7

Eind juni 2012

Paul Bernaert

2° jaar van de opleiding is afgerond

I. Hogere cursus Akoestiek: afronden opleiding

SDA 7

Eind maart 2012

Arjan Goemé Nele Maes

Opleiding is afgerond

Input bezorgd

11.13

Nastreven van actieve samenwerking en Actief deelnemen aan het trimestrieel overleg GMVC-PMVC's wisselwerking met andere actoren, VHRM, PMVC’s, WSG, VMC, werkgroepen, milieucharters, havenbedrijven

11.14

Het departement/afdeling vertegenwoordigen in departement/afdelingsoverschrijdend overleg (netwerking, TOM, FANC, …)

11.15

Inhoudelijk beheren en permanent actualiseren van de pagina's van de afdeling op de website van het departement, teksten/nieuwsbrief/interpretaties

SDA 9

Trimestrieel

Paul Bernaert Aantal deelnames / aantal georganiseerde Lieve Gielis Petra Romelart overleggen

Kerntaak 12: Informatiseren van gegevens en dossierstromen 12.1

Invoeren data en onderhouden van de beschikbare databanken op de afdeling: milieuvergunningendatabank, GMVC-databank, erkenningendatabank (scholen, deskundigen, milieucoördinatoren, …)

12.2

Inhoudelijk onderhouden van de webtoepassing eMIL-loket (digitale aanvraag)

12.3

Project Milieuvergunningenwegwijzer

Begeleiden en opvolgen VITO-opdracht vernieuwde wegwijzer

SDD 2

SDA 7

Eind 2012

Arjan Goemé

12.4

Project Digitaal indienen aanvraag (eMIL-loket)

Operationaliseren webtoepassing digitaal indienen

SDD 2

6

Eind 2012

Griffin De Baere Webtoepassing is operationeel

12.5

Project multifunctionele ICT-toepassing m.b.t. milieuvergunningen (MVDB)

A. Opvolgen uitvoering overheidsopdracht 'Behoefteanalyse, haalbaarheidsstudie en conceptbepaling MVDB'

SDD 2

SDA 6

Pt 8

Eind 2012

Griffin De Baere Overheidsopdracht is opgevolgd

B. Medewerking verlenen aan opmaak bestek overheidsopdracht 'Ontwikkeling en operationalisering multifunctionele ICT-toepassing m.b.t. milieuvergunningen (MVDB)'

SDD 2

SDA 6

Pt 8

Eind 2012

A. Ontwikkelen Erkenningendatabank

SDD 2

SDA 6

A1. Behoeftenanalyse klaar

SDD 2

SDA 6

Eind maart 2012

Jan Baeten

Behoeftenanalyse is beschikbaar

A2. Bestek voor aanbesteding overheidsopdracht Erkenningendatabank klaar

SDD 2

SDA 6

Eind juni 2012

Arjan Goemé

Bestek is beschikbaar

A3. Gunningsbeslissing

SDD 2

SDA 6

Eind november 2012

Arjan Goemé

Beslissing omtrent gunning genomen

A4. Ingebruikname Erkenningendatabank

SDD 2

SDA 6

Eind 2013

Arjan Goemé

Erkenningendatabank is operationeel

Doorvertalen generieke FB's naar individuele FB's stap 1

SDA 8

Eind feb 2012

Ilse Remy

Stap 1 is uitgevoerd

A. Uniformiseren documenten reeds gedocumenteerde processen

SDA 8

Eind juni 2012

Ilse Remy + Mijlpaal bereikt Griffin De Baere

B. Documenteren van 1 proces per dienst

SDA 8

12.6

Project Erkenningendatabank

Opdracht is begeleid en opgevolgd

Benodigde Griffin De Baere Medewerking werd middelen verleend beschikbaar + tijdig akkoord over concept MVDB

Kerntaak 13: Organisatiebeheersing 13.1

Uitvoeren van personeelsadministratie

13.2

Voeren van personeelsbeleid en organisatieontwikkeling

13.3

Monitoren van de processen in functie van een optimaal aanwervingsbeleid

13.4

Documenteren van de diverse processen in het kader van kennisbeheer

B.1 Stafdienst Proces 1: Dossiertaks

SDA 8

Eind dec 2012

Ilse Remy

Documentering proces is beschikbaar

Proces 2: Opmaken en afhandelen werkaanvragen ICT

SDA 8

Eind dec 2012

Griffin De Baere Documentering proces is beschikbaar

SDA 8

Eind dec 2012

Ilse Deraes

Documentering proces is beschikbaar

SDA 8

Eind dec 2012

Annelies Faelens

Documentering proces is beschikbaar

SDA 8

Eind dec 2012

Martine Cool

Documentering proces is beschikbaar

SDA 8

Eind dec 2012

Rebecca Goutvrind

Documentering proces is beschikbaar

SDA 8

Eind dec 2012

Gilbert Degroote

Documentering proces is beschikbaar

SDA 8

Eind dec 2012

Tom Boonen

Documentering proces is beschikbaar

SDA 8

Eind dec 2012

Sven Geens

Documentering proces is beschikbaar

SDA 8+9

Eind mei 2012

Stafdienst

1° tussentijdse evaluatie tijdig beschikbaar

B.2 MVh Proces: Openbaarheid bestuursdocumenten

B.3 ERK & BBT Proces: Vlaremtrein

B.4 BD West-Vlaanderen Proces: Inschrijving en opvolging briefwisseling varia (geen adviesvragen)

B.5 BD Oost-Vlaanderen Proces: Voorbereiding en gunning TWOL-studies

B.6 BD Antwerpen Proces: Procedure administratieve verwerking adviesvragen VLAREM milieuvergunningsdossiers

B.7 BD Limburg Proces: Archiveren van dossiers

B.8 BD Vlaams-Brabant Proces: Actualisatie EMAS-registratie en -herregistratie

13.5

Beheren logistieke ondersteuning

13.6

Beheren financiën en begroting

13.7

Opmaken strategische documenten (jaarplanning, A. Eerste tussentijdse evaluatie SOP 2012-2013 doelstellingen, fiches, …)

SDD 4

B. Tweede tussentijdse evaluatie SOP 2012-2013

SDD 4

SDA 8+9

Eind sept 2012

Stafdienst

2° tussentijdse evaluatie tijdig beschikbaar

C. Eindevaluatie SOP 2012-2013

SDD 4

SDA 8+9

Eind 2012

Stafdienst

Eindevaluatie tijdig beschikbaar

D. Opmaken ontwerp SOP 2013-2014

SDD 4

SDA 8+9

Eind sept 2012

Stafdienst

Ontwerp SOP tijdig opgesteld

E. Opmaken definitief SOP 2013-2014

SDD 4

SDA 8+9

Eind 2012

Stafdienst

Definitief SOP tijdig opgesteld

SDD 3

SDA 9

Continu

Paul Bernaert Rebecca Goutvrind Luc Van Geert Gilbert Degroote

Bijdrage geleverd

A.1 Verhuis BD Oost-Vlaanderen naar VAC Gent

Eind 2013

Rebecca Goutvrind

Verhuis heeft plaatsgevonden

A.2 Verhuis BD West-Vlaanderen naar VAC Brugge

Eind feb 2012

Robrecht Vermoortel

Verhuis heeft plaatsgevonden

13.8

Opvolgen afdelingsoverschrijdende projecten

Meewerken aan de interne milieuzorgdoelstellingen van het Departement LNE - Project "Wettelijke aspecten"

13.9

Verhuisoperaties diensten AMV

A. Verhuis buitendiensten naar VAC's

Strategisch en operationeel plan afdeling Milieu-, Natuur- en Energiebeleid (2012-2013) Strategische doelstellingen Departement LNE (SDD) 1/ Uitbouwen van de regisseursfunctie op het gebied van beleidsvoorbereiding 2/ Verhogen van de efficiëntie en effectiviteit van de werking van het departement 3/ Stimuleren en structureren van de interne samenwerking in het departement en de samenwerking met de agentschappen in het beleidsdomein 4/ Aanpassen van de instrumenten voor de sturing van het departement

Strategische doelstellingen afdeling Milieu-, Natuur- en Energiebeleid (SDA) 1/ Andere entiteiten binnen en buiten het Beleidsdomein LNE de elementen aanreiken (onder de vorm van beleidsvisie, wetenschappelijke inzichten, berekeningen, kennis, …) die zorgen voor de nodige afstemming en/of ondersteuning bij hun besluitvorming en bij de uitvoering van het Vlaamse beleid 2/ Opnemen van een centrale rol bij de totstandkoming, rapportering en uitvoering van de verschillende acties, projecten, … voor de realisatie van de milieugerelateerde doelstellingen uit de Vlaamse beleidsteksten (Minaplan, doorbraken uit ViA, doelstellingen uit Pact2020, regeerakkoord, beleidsnota’s, …) 3/ Mee vormgeven aan de rol van het departement bij de beleidsontwikkeling en strategiebepaling voor welafgewogen (nieuwe) milieumateries 4/ Verhogen van efficiëntie en effectiviteit bij inzetten van de beschikbare middelen van de afdeling 5/ Zoeken van opportuniteiten om de interne samenhang binnen de afdeling en desgevallend met andere afdelingen te versterken Doelstellingen van de afdelingen/diensten die bijdragen tot SD DLNE

Proces

Doelstelling / Beschrijving

Coördineren van de milieuhygiëne op niveau departement

Project 'Beter op elkaar afstemmen van de samenwerking van de betrokken afdelingen van het departement rond deze materie' 1/ Analyseren van huidige situatie en identificeren van doelstellingen/scope 2/ Opmaken plan van aanpak 3/ Evalueren van nieuwe toestand

Versterken van de interne samenwerking van de afdeling

Project 'Opmaak overkoepelend dossiersysteem DMVB incl. postregistratie' Opmaken gemeenschappelijke modules voor verder gebruik binnen Dept. LNE + specifieke aanpassing noden AMNE

Aansturen en bewaken van de regierol van het DLNE

Eventueel initiëren en coördineren van nieuwe regieprojecten

Onderzoeken en optimaliseren van de visie op meet- en opvolgingssysteem, inclusief effectmeting

Project ‘Visie op meet- en opvolgingssysteem (wat gebruiken we zelf, wat brengen we naar buiten, …) onderzoeken en optimaliseren – en effectmeting’ Op basis van analyse (cf. 2011): - Definiëren van aanbevelingen op korte en lange termijn - Mee uitvoering geven aan aanbevelingen/acties op korte termijn

Zicht krijgen op de interne expertise die nuttig kan worden ingezet in het departement en het beleidsdomein

1/ Opmaken van (ontwerp)actieplan 2/ Laten valideren van actieplan door DR 3/ Coördineren en mee uitvoeren van gevalideerd actieplan (in functie van de timing)

Projectleider van het Sleutelproject 4.2. “Duurzaam optreden van de Vlaamse overheid” van het Meerjarenprogramma Slagkrachtige overheid (MJP-SO)

Project: - Afstemmen met, uitvoering geven aan opdrachten/aanbevelingen van de secretaris-generaal (trekker van sleutelproject) - Coördinatie, opvolging projectuitvoering, rapportering, (mee) aansturen van het gehele project - Organiseren van overlegmomenten met trekkers van deelprojecten - Opmaak van (eventuele) agenda voor terugkoppeling van stand van zaken aan CAG - Samen met betrokkenen bepalen en opvolgen van efficiëntiewinsten (kwalitatief, waar kan kwantitatief) - Ondersteunen van de jaarlijkse bevraging energieverbruik binnen de Vlaamse overheid (i.s.m. DBZ en AFM) (~VO-rapportering)

Bijdrage SDD MINA ViA

Bijdrage SDA

Koppeling met strategisch seminarie Haasrode

Tijdshorizon

Rand-voorwaarden

Indicatie opvolging

Niveau afdeling Opstart: 2012 Medewerking relevante Periode: i.f.v. de afdelingen verwachtingen van de betrokkenen (punt 1)

Rapportering SVZ op Directieraad

2011 - 2013

Beschikbaarheid budget (opgenomen in ICT-plan LNE) Beschikbaarheid medewerkers MER/VR Beschikbaarheid resources ACD

Rapportering Directieraad Projectplan

Pt 2

Permanent

Link met project 1 van Seminarie Haasrode Stuctureel verankeren van project 2 van Seminarie Haasrode

Rapportering Directieraad Evaluatierapport

SDD 4

Pt 18

2012 (i.f.v. timing uitvoering van aanbevelingen)

Medewerking van betrokken Rapportering Directieraad diensten/hiërarchie

SDD 2 en 3

Pt 11

I.f.v. actieplan

Medewerking van betrokken Rapportering Directieraad (validatie resultaten) diensten/hiërarchie Duidelijkheid over definitie expertise

SDD 3

Pt 15

SDD 2 en 3

SDA 4 en 5

SDD 1, 3 en 4 MINA 4-12 ViA 39-4

SDA 3

2011 - 2014, Voldoende medewerking van Rapportering aan DAR / CAG, rapportering aan rapportering uitvoerders & betrokkenen secretaris-generaal DLNE, verslaggeving (februari, oktober), van acties overlegmomenten, timing: andere acties cf.projectfiche

SDD 1 ViA 76-2

SDA 1, 3 en 4

SDD 1 en 3

SDA 2

Jaarlijks, in oktober

1/ Beschikbaar eind oktober 2/ Beschikbaar begin oktober

SDA 1

Periodiek

Geleverde insteek, netwerk, informatiedoorstroming

Permanent Vlaams adaptatieplan: eind 2012

Stuurgroep TWOL’s VTFA CABAO

Dienst BVE Kerntaak 1: Voorbereiden van het beleid Coördineren van de jaarlijkse opmaak van het MJP, de beleidsbrief, …

1/ Toevoegen MJP aan de begroting 2/ Aanleveren van ontwerpteksten voor de beleidsbrief

Insteek verzorgen voor het Vlaamse Mitigatieplan, …

Participeren en inhoudelijke inbreng verzorgen voor het volgende Vlaamse Mitigatieplan (2013-2020)

Ontwikkeling en integratie van het adaptatiebeleid

Voorzitten kennisplatformen, begeleiding van de integratie van adaptatie Niveau LNE (onderzoeken ‘LNE Adapteert’, ‘We Maken Adaptatie Concreet’) Niveau Vlaanderen (VTFA, opmaken van het Vlaams Adaptatieplan) Niveau België (CABAO, opmaken van het Nationaal adaptatieplan)

Bepalen van de Vlaamse beleidsprioriteiten voor lokale overheden

1/ Bepalen beleidsprioriteiten lokale overheden 2/ Uitwerken nieuw instrumentarium in opvolging SO

Lange Termijn doelstellingen leefmilieu

1/ Opzetten van een lange termijn proces 2/ Insteek voor volgend milieubeleidsplan

SDD 1 MINA 4-19 ViA 45-2

SDA 1, 2 en 5

Eind 2012 MINA 4-3

SDA 2

Politieke keuze i.k.v. interne staatshervorming

2011 - 2015

Rapportering kabinet leefmilieu en energie Plan van aanpak opzetten proces Intitiëren toekomstverkenning

1/ Midden 2012 2/ Najaar 2012

Kerntaak 2: Onderbouwen van het beleid (inclusief interne consultancy) Aanleveren van economische onderbouwing of consultancy – economisch waardering van natuur (ESD) en milieu, milieukostenmodel, MKBA, …

Interne consultancy leveren aan collega’s binnen (en buiten) het Beleidsdomein LNE over kosten-efficiëntie, economische modellering, economische instrumenten, MKBA, … o.a. via de coördinatie van het project Milieukostenmodel Vlaanderen, via het mee begeleiden van studies, via adviesverlening, …

SDA 1 en 2

Permanent

Geleverde adviezen

Aanleveren van inhoudelijke expertise in internationale processen

Fungeren als themaspillen of piloten voor diverse EU- of multilaterale dossiers

SDA 1

Permanent

Informatieuitwisseling, netwerk

Coördineren en uitvoeren van het Vlaamse chemische stoffenbeleid

Zie Directieraad van 29/11/2010 betreffende de regierol van het departement (1 van de 2 gekozen projecten)

SDA 2, 3 en 5

Permanent

Rapportering aan DR

Ondersteuning beleid milieuthema’s

Fungeren als themaspillen die als inhoudelijk aanspreekpunt kunnen dienen voor (ad hoc) beleidsvragen

SDA 1 en 2

Permanent

Informatieuitwisseling, netwerk

Rapportering

SDD 1, 2, 3 en 4

Kerntaak 3: Opvolgen (en evalueren) van het beleid Beleidsindicatoren

Beheren van een set van beleidsindicatoren voor het Beleidsdomein LNE. Analyseren van trends en doelbereik als onderdeel van beleidsvoorbereiding en –evaluatie Periodiek verzamelen van benchmarkgegevens Opvolgen van ontwikkelingen op Vlaams en Europees niveau (o.a. indicatoren beyond-GDP)

SDD 1

SDA 2

Permanent

Project 'Milieu-subsidies optimaliseren en vereenvoudigen' (MINA4)

SDD 2 en 3 MINA 4-6

SDA 3

2010 - 2012

Kerntaak 4: Initiëren van beleidsthema's Subsidies met impact

Medewerking van alle LNEentiteiten

Begin 2012: studie over subsidies aan lokale overheden klaar Daarnaast wordt subsidieforum gestart voor uitwisseling en kennisopbouw van subsidieverleners in ons beleidsdomein

1

Faciliteren van een milieuvriendelijke mobiliteit

Project 'Milieuschadelijke subsidies evalueren en bijsturen' (MINA4) Aanpak via 2 luiken: 1/ Vergroenbare overheidsuitgaven inventariseren, uitbreiden en verdiepen 2/ Coördineren van inventaris en plannen i.k.v. rapportering voor Roadmap Resource Efficient Europe

SDD 1 MINA 4-6 ViA 39-4

SDA 3

2010 - 2014

Medewerking van andere beleidsdomeinen

Project 'Begeleiden van de introductie van elektrisch rijden in Vlaanderen'

MINA 4-23 ViA 45-4

SDA 3

2010 - 2014

Politiek draagvlak op niveau 1/ Masterplan EV Vlaamse Regering

SDD 2 MINA 4-1 ViA 51-3

SDA 3

1/ 2012

1/ Masterplan beschikbaar Werken aan een CO2-neutrale overheid

Opvolgen van Task Force ‘Smart Cities’

Project 'Verkennen en uitwerken van mogelijke initiatieven om als overheid CO2-neutraal te worden' In samenwerking met de cel interne milieuzorg: 1/ Uitvoeren van een verkennende studie 2/ Opmaken CO2-voetafdruk (energie en mobiliteit) voor het grootste deel van de Vlaamse overheid Project 'Uitbouwen van een geïntegreerde visie omtrent ‘smart energy cities’ met als doelstelling CO2-neutraliteit te bereiken door gebruik te maken van systeemintegratie van energie-efficiënte gebouwen, slimme netten, transport en eindgebruikers door middel van ICT toepassingen'

Uitwerken en introduceren van het concept Leef- Project 'Leef- en omgevingskwaliteit' Concept omgevingskwaliteit is beleidsmatig hanteerbaar en ingevuld en omgevingskwaliteit a.h.v. indicatoren Kwaliteitsambities per gebiedstype ondersteunen het gebiedsgericht beleid Leefkwaliteitsindex als onderdeel van omgevingskwaliteit is cijfermatig ingevuld

MINA 4-9

2010 - 2014

1/ Verkennende studie afgerond 2/ CO2-voetafdruk (energie en mobiliteit) beschikbaar van het grootste deel van de Vlaamse overheid

1/ Eind 2010 2/ Begin 2014

SDA 3

2011 - 2014

SDA 3

2010 - 2014

1/ Inventaris beschikbaar 2/ Gecoördineerde inventaris en plannen beschikbaar

Opvolgen werkgroep Stedenbeleid

(Bijdrage) aan visie, overlegmomenten, informatie uitwisseling

1/ Verkennend proces en begeleidingsopdracht

1/ 2011-2013

1/ Uitvoeren van een opdracht procesbegeleiding kwaliteitsambities (loopt 18 maanden) Monitoren evolutie maatschappelijk gedrag en perceptie milieubeleid

Opzetten van een systeem van monitoring van de perceptie over milieubeleid en over de toestand van het milieu, alsook het feitelijk gedrag 1/ Onderzoeken hoe het effect van communicatie en educatie kan gemeten worden, o.m. door middel van case-studies 2/ Op basis van de resultaten eerste beleidsaanbevelingen formuleren

MINA 4-7

Groene groei en eco-innovatie

Actief en substantieel bijdragen aan verschillende beleidsprocessen die als doel de vergroening van de economie hebben Bv. Inzetten op de Vlaamse overheidsuitgaven als hefboom Bv. Stimuleren van eco-innovatie Bv. Opvolgen indicatoren oa. beyond GDP Bv. In kaart brengen Vlaamse milieusector enz. (~regieproject, beslissing DR 19/11/2010)

SDD 1 en 3 MINA 4-12 ViA 39-4

SDA 3

2011 - 2014

Uitvoering en resultaten TWOL-studies (monitoring-enquête en MOS-studie)

1/ 2011 2/ Afh. van resultaten fase 1

SDA 3

Permanent

Bereidwilligheid voor samenwerking van andere betrokken partners Politiek draagvlak

Overzicht van de Vlaamse milieusector: begin 2012 Opzetten TWOL om te komen tot interactie met stakeholders en het opstarten van 2 cases. Aanvang: begin 2012 - afronden: midden 2013

SDA 1

Permanent uitvoeren VSDO

Geleverde insteek, informatie uitwisseling

SDA 2

Periodiek, in functie van de planprocessen

Groenboek beleidsplan Ruimte: eind 2011 Volgt timing opmaak Mobiliteitsplan en Beleidsplan Ruimte

Kerntaak 5: Uitdragen van milieuvisie Coördineren en inhoudelijk vormgeven van de werking rond duurzame ontwikkeling

Insteek coördineren van het Beleidsdomein Leefmilieu bij de beleidsvoorbereiding en –uitvoering m.b.t. duurzame ontwikkeling (o.m. inbreng in de nieuwe Vlaamse strategie DO)

Afstemmen met planprocessen bij ruimtelijke ordening en mobiliteit

Volwaardig participeren in elkaars planningsprocessen zodat gezamenlijk afspraken gemaakt kunnen worden over het Vlaamse ambitieniveau (LT-visie en SD) en de grote principes Domeinoverschrijdende knelpunten reduceren en kansen realiseren

Bijdragen tot duurzaam bouwen en wonen

Actief participeren en inhoudelijk ondersteunen van het transitieproces DuWoBo. Hierin de pijler milieuverantwoord wonen en bouwen uitdragen

SDA 1

Permanent

Overleg, concrete acties, rapportering

Bijdragen tot en initiëren van een beleid duurzame productie en consumptie

Vanuit het departement een bijdrage leveren aan de initiatieven, die vooral vanuit OVAM en DAR worden genomen m.b.t. deze thematiek

SDA 3

Permanent

Geleverde insteek, informatie uitwisseling

Bijdragen aan het EU-integratiebeleid klimaat en leefmilieu

Begeleiden van een EU beleidskader en doorvertaling in Vlaamse Operationale Programma's Landbouw, Structuurfondsen e.a. met het oog op een maximale integratie van klimaat- en leefmilieudoelstellingen, en een maximale participatie van stakeholders van het domein Leefmilieu (overheid, NGOs en privé)

SDA 1

Permanent

Geleverde insteek, informatie uitwisseling

Communiceren over beleidsplannen en eigen projecten

Communiceren van het Vlaamse milieubeleid (MINA-plan, adaptatieplan, …) en eigen projecten (economische onderbouwing, benchmark, evaluaties, …) naar het brede publiek en belanghebbenden

SDA 2

Periodiek, in functie van de planprocessen

Communicatie MINA 4: aanpassing website eind 2011 en syntheseteksten: 2012

Opvolgen van de ViA-doorbraak Groen Stedengewest

O.a. rapportering sleutelprojecten, interdepartementale werkgroep ViA, voorbereiding RvW, communicatie ViA, …

SDA 2

2010 - 2014

MINA 4-2

Duidelijkheid vanuit Vlaamse Jaarlijkse rapportering (januari en september) Regering, DAR, CAG over rollen en taakverdeling

Kerntaak 6: Coördineren van beleidsthema's / beleidsprocessen Coördineren van de opmaak en de ontsluiting van het jaarlijkse onderzoeksprogramma voor het Beleidsdomein Leefmilieu (TWOL)

Organiseren overleg Bezorgen ontwerp-TWOL aan het kabinet

SDA 2 en 5

Jaarlijks, eind december

Ontwerp-TWOL bezorgd

Leggen van de link tussen leefmilieu en energie Verzekeren van coherentie/consistentie/synergie tussen het energiebeleid en leefmilieubeleid en het energiebeleid betrekken in ‘leefmilieuprocessen’ oa. MINA, Klimaatplan, …

SDA 3

Permanent

Overlegmomenten, geleverde insteek, informatiedoorstroming

Opvolgen en uitvoeren van energiegerelateerde supranationale en internationale programma’s, zoals NER300 besluit en IEE (intelligent energy for Europe)

Belgische coördinatie van NER 300 programma 1/ Opvolgen call 2010 2/ Begeleiden call 2012 Vlaamse coördinatie IEE 1/ Bijwonen programmacomité IEE 2/ Opvolgen dossiers IEE

SDA 2

2011 - 2015

Dossieropvolging, overlegmomenten programmacomité, informatie uitwisseling, communicatie en begeleiding

Coördineren van het Interreg project ‘Invasieve exoten’ Dit is een Europees project waarin Vlaanderen en Zuid-Nederland samenwerken aan een beter exotenbeleid

SDA 3

2009 - 2012

Overleg, rapportering, uitgevoerde acties

Alle kerntaken Europese milieu- of natuurprojecten coördineren/begeleiden

Dienst MER Kerntaak 1: Beoordelen en opvolgen van het proces milieueffectrapportage Beoordelen, begeleiden en opvolgen van dossiers inzake projectmilieueffectrapportage

Binnen wettelijke of afgesproken termijnen kwaliteitsvol en klantvriendelijk behandelen en beoordelen van dossiers m.b.t. projectmilieueffectrapportage

SDD 2

Permanent

Indicator Mer Maandelijkse opvolging + intern Evaluatierapport

Opvolgen, begeleiden en beoordelen van dossiers inzake planmilieueffectrapportage

Binnen wettelijke of afgesproken termijnen kwaliteitsvol en klantvriendelijk behandelen en beoordelen van dossiers m.b.t. planmilieueffectrapportage

SDD 2

Permanent

Indicator Mer Maandelijkse opvolging + intern Evaluatierapport

Verlenen van adviezen op ruimtelijke plannen (RUP-adviezen)

Binnen wettelijke of afgesproken termijnen kwaliteitsvol en klantvriendelijk behandelen en beoordelen van ontwerpen van ruimtelijke plannen

SDD 2

Permanent

Aantal en aandeel LNE adviezen op voorontwerp RUP's tijdig geadviseerd

Verlenen van adviezen op ruimtelijke plannen (screening-adviezen)

Uitbreiden van de screenings met een meer inhoudelijke input voor het plan zelf met de bedoeling ruimtelijke plannen milieuvriendelijker te maken'

Permanent

Initiatiefnemers adviseren over de te volgen milieubeoordelingsprocessen

Op verzoek van overheidsinitiatiefnemers (gewestelijk, provinciaal en gemeentelijk niveau) hen tijdig en binnen de afgesproken termijn informeren over het te volgen milieubeoordelingsproces en alsook over de inhoud van het milieubeoordelingsdocument en dit op basis van schriftelijke (brief, e-mail, …) of mondelinge (telefonisch, overlegmomenten, …) communicatie

Permanent

Klachten

Project ‘Publicatie vragenlijst “scoping binnen screening” op website’

2011 - 2012

Publicatie gerealiseerd

Draagvlak binnen de dienst

Duidelijk intern afsprakenkader voor kwaliteitsbewaking van ruimtelijke plannen Beschikbare set van standaardclausules of voorbeeldvoorschriften per team

2

Aantal strategische processen waarbij dienst Door die initiatiefnemers uitgenodigd worden in stuur- Mer actief betrokken is (aandeel) Minstens twee geslaagde proeftuinprojecten of begeleidingsgroepen met RWO Gerichte communicatieactie

Overheidsinitiatiefnemers (gewestelijk, provinciaal en gemeentelijk niveau) overtuigen om bij uitvoering van hun plannen/projecten te kiezen voor de meest milieuvriendelijke alternatieven (incl. de milderende maatregelen)

Permanent

Project 'overkoepelende overlegstructuur opzetten'

2012

Overlegstructuur 'natraject' opgestart: trekkersrol, doelstellingen, ambitieniveau duidelijk weergegeven in een nota

2011 - 2013

Mijlpalen 2012 van implementatieplan gerealiseerd

Beleidsvoorbereiding en -ondersteuning van het Op continue basis (parlementaire vragen, kabinetsoverleg) en op projectmatige basis (werkgroep optimalisatie regelgeving kabinet van de voogdijminister milieueffectrapportage) het kabinet informeren, voorstellen initiëren en voorstellen uitvoeren

Permanent

Geleverde insteek, overlegmomenten, afspraken en concreet uitgevoerde acties

Initiëren van en participeren aan projecten die zijn opgedragen aan de administratie

Ad hoc, in functie van vorderingen project versnelling investeringsproject en

Geleverde insteek, overlegmomenten, afspraken en concreet uitgevoerde acties

Initiatiefnemers adviseren over de implementatie van milieumaatregelen

Opvolgen, begeleiden en beoordelen van dossiers inzake projectmilieueffectrapportage

Project 'Reorganisatie met betrekking tot efficiëntie en effectiviteit' (= veranderingsproject “Mer in beweging”) Uitvoeren implementatieplan

SDD 2

SDA 4

Opvolgen, begeleiden en beoordelen van dossiers inzake planmilieueffectrapportage Kerntaak 2: Initiëren bijdragen tot het beleid inzake milieueffectrapportage

Ondersteunen van de beleidsuitvoering / concretiseren van de beleidsuitvoering

Departement LNE vertegenwoordigen in stuur- en werkgroepen

Project ‘Task Force Versnelling Investeringsprojecten’ (doelstelling: efficiëntieverhoging): participeren aan de werkgroepen

MINA 4-5 ViA 51-4

SDA 4

2011 - 2013

Goedkeuring kabinet en draagvlak doelgroepen

Decreet tot invoeging van het integratiespoor voor de milieueffect- en veiligheidsrapportage over een project in de milieu- en stedenbouwkundige vergunningsprocedure [De MER en OVR-procedures worden gedeeltelijk geïntegreerd in de milieuvergunnings- en stedenbouwkundige vergunningsprocedure]

MINA 4-5 ViA 51-4

SDA 4

2010 - 2013

In werking treding afhankelijk Juridische werkgroep onder voorzitterschap van van de het kabinet omgevingsvergunning voor projecten die zowel een stedenbouwkundige als een milieuvergunning nodig hebben

Decreet tot wijziging van DABM, MVD en CRO + BVR tot wijziging van BVR van 10 december 2004: inzake de wijziging van de project-m.e.r.screening [Deze regelgeving heeft als doel om de milieubeoordeling van de projecten die voorkomen in bijlage II van het BVR van 10 december 2004 in overeenstemming te brengen met bijlage II van Richtlijn 85/337/EEG]

MINA 4-5 ViA 51-4

SDA 4

2011 - 2012

Goedkeuring kabinet en draagvlak doelgroepen

Juridische werkgroep onder voorzitterschap van het kabinet

Besluit in uitvoering van de invoeging van het ingratiespoor voor de milieueffect- en veiligheidsrapportage over een project in de milieu- en stedenbouwkundige vergunningsprocedure

MINA 4-5 ViA 51-4

SDA 4

2011 - 2013

Goedkeuring kabinet en draagvlak doelgroepen

Juridische werkgroep onder voorzitterschap van het kabinet

2011 - 2013

Goedkeuring kabinet en draagvlak doelgroepen

Handleiding opgemaakt en bekend gemaakt

2011 - 2012

Samenwerking met dienst BVE/dienst Lucht&klimaat Guidance EC klaar

Aantal communicatie-initiatieven voor (betere) integratie van adaptatie in het MER

2011 - 2014

Goedkeuring door Dept. MOW/ RWO / steden

Geleverde insteek

Project 'Handleiding project-milieueffectrapportage' Project 'Handleiding plan-milieueffectrapportage' Project 'Mitigatie en adaptatiebeleid van LNE' De dienst Mer neemt minstens 2 communicatie-initiatieven voor (betere) integratie van adaptatie in het MER

Concretiseren van beleidsuitvoering

Een milieuvriendelijke en leefbare transitie van het stedelijk mobiliteitsnetwerk Aanbieden van instrumenten bij de uitvoering van het beleid (met name richtlijnenboeken, handleidingen, omzendbrieven, dienstorders)

SDA 3 en 5

MINA 4-22 ViA 46-2

Permanent

Rapportering aan politiek stuurcomité

Mijlpalen bereikt

1/ Actualiseren Richtlijnenboeken milieueffectrapportage

Kerntaak 3: Opbouwen en uitdragen van expertise inzake milieueffectrapportage Opstellen actieplan kennismanagement

Interne bevraging en methodiek FOD toepassen; prioriteitenstelling; timing; budgettering

2012

Actieplan klaar begin 2012

Opbouwen van expertise

Uitvoeren acties opbouw expertise van actieplan kennismanagement

Permanent

Mijlpalen 2012 actieplan kennismanagement

Uitdragen van expertise

Uitvoeren acties uitdragen expertise van actieplan kennismanagement

Permanent

Mijlpalen 2012 actieplan kennismanagement

Dienst VR Kerntaak 1: Beoordelen van dossiers op vlak van externe veiligheid (dossierstromen) SDD 2 en 3

SDA 4 en 5

Permanent

Indicator dienst VR: 95% binnen wettelijke termijn van 30 dagen

SDD 2

SDA 4

Permanent

Indicator dienst VR: 95% binnen wettelijke termijn van 50 dagen

Binnen wettelijke (SWA) of afgesproken termijnen, kwaliteitsvol en klantvriendelijk behandelen en beoordelen van dossiers (SWA-VR) in de procedure SWA-VR

SDA 4

Permanent

Indicator dienst VR: 95% binnen wettelijke termijn van 3 maanden voor nieuwe en 9 maanden voor bestaande bedrijven

Project “Unificatie risicoberekenings-methodiek” (Standaardiseren van berekeningen in kwantitatieve risico-analyse)

SDA 4

1/ Tot febr 2012 2/ 2012 - 2013 3/ 2012 - 2014 4/ Start 2012

Opdrachtnemers respecteren afgesproken tijdsplan

Projectfiches

SDA 4

2012 - 2014

Opdrachtnemers respecteren afgesproken tijdsplan

Projectfiches

OVR

Binnen wettelijke (DABM) of afgesproken termijnen, kwaliteitsvol en klantvriendelijk behandelen en beoordelen van dossiers (VN, aanmelding, OVR) in de OVR-procedure

RVR

Binnen wettelijke (DABM) of afgesproken termijnen, kwaliteitsvol en klantvriendelijk behandelen en beoordelen van dossiers (RVR bij RUP, RVR op strategisch planniveau, …) in de RVR-procedure

SWA-VR

OVR / SWA-VR / RVR

1/ Uitvoeren Cases tankpark en LPG – risicoberekeningen i.h.k.v. unificatie 2/ Uitvoeren 'Onderzoek naar modellen voor gebruik in de kwantitatieve risicoanalyse' 3/ Uitvoeren magazijnbrand, tot vloeistof verdichte gassen, ... i.h.k.v. unificatie 4/ Aanzet opstart Handboek Risicoberekening Project "Gedifferentieerde risicobenadering" (detail van Veiligheidsrapport, m.n. beschrijving en berekening laten afhangen van het risiconiveau) 1/ Haalbaarheidsonderzoek gedifferentieerde risicobenadering Adviezen verlenen op ruimtelijke plannen

Binnen wettelijke (DABM) of afgesproken termijnen, kwaliteitsvol en klantvriendelijk behandelen en beoordelen van dossiers (voorontwerpen RUP, verzoeken tot raadpleging, andere ruimtelijke plannen) van adviesverlening

SDD 2

SDA 1 en 4

Permanent

Project 'Geoloket externe veiligheid – toetsingsmodule en weergaveinstrument' (Ondersteunende procedure en digitale informatie (inclusief GIS-informatie) aanbieden aan eigen en andere overheden ruimtelijke ordening (gemeente, provincie, gewest, …), … via digitale informatie over externe veiligheid)

SDD 2

SDA 1 en 4

1/ 2012 - 2013

1/ Verder uitwerken van een toetsingskader voor digitale beoordeling van RUP’s Andere dossiers over externe veiligheid zoals windturbines, hoogspanningsleidingen, …

Indicator dienst VR: 95% binnen wettelijke termijn van 21 dagen

Medewerking betrokken Projectfiches actoren Afhankelijk van de vooruitgang WG planMER & RUP Voldoende personeelskracht

SDA 1

Permanent

Registratie in databank

SDD 1

SDA 3

Permanent

Registratie in databank

SDD 2

SDA 1 en 4

Binnen met initiatiefnemer afgesproken termijnen, kwaliteitsvol en klantvriendelijk beoordelen van dossiers en deskundig advies/commentaar geven aan initiatiefnemer

Kerntaak 2: Initiëren en bijdragen tot het externe veiligheidsbeleid (optimalisatie- en innovatiebeleid) Beleidsvoorbereiding en –ondersteuning van de Op continue basis (parlementaire vragen, kabinetsoverleg) het kabinet informeren, voorstellen initiëren en voorstellen uitvoeren voogdijminister Project 'Ontwikkeling methodiek vervoer gevaarlijke stoffen' Ontwikkelen van Vlaams risicoanalysesysteem voor vervoer gevaarlijke stoffen

1/ 2012 2/ 2012 - 2013

Opdrachtnemer respecteert opgestelde tijdsplan Draagvlak stuurgroep

Projectfiches

1/ TWOL “Risicoanalysesysteem voor transport van gevaarlijke stoffen: tunnels, rangeerstations, parkeerplaatsen en havengebieden” 2/ Verder opbouwen beleid voor transport van gevaarlijke stoffen

3

Initiëren en participeren aan projecten die zijn opgedragen aan de administratie

Project 'Ontwikkeling beleid LD Seveso-inrichtingen' Initiëren van Vlaamse regelgeving voor externe veiligheid van LD Seveso-inrichtingen

SDD 2

SDA 1 en 4

2012 - 2013

Projectfiches

SDD 2

SDA 3 en 4

1/ 2011 - 2012 Medewerking leden 2/ 2012 - mei 2015 samenwerkings-commissie Op voorwaarde van goedkeuring door EUinstantie na 1ste lezing

Projectfiches

SDD 2

SDA 1 en 4

Permanent

Actieplan dienst VR

SDA 4 en 5

1/ 2012

1/ Opmaken van een beleidsnota omtrent externe veiligheid van LD Seveso-inrichtingen Project 'Herziening van Seveso II-richtlijn' Vanuit Vlaams Gewest bijdragen aan opmaak van nieuwe Sevesorichtlijn 1/ Verder opvolgen van de totstandkoming van Seveso III-richtlijn 2/ Meewerken aan de omzetting van nieuwe Seveso III-richtlijn Concretiseren van de beleidsuitvoering

Aanbieden van instrumenten bij de uitvoering van het beleid (met name richtlijnenboeken, handleidingen, omzendbrieven, dienstorders) vb. actualisatie Richtlijnenboeken veiligheidsrapportage Project 'Uitwerking modulair systeem' (Procedures opstellen voor werken met modulaire veiligheidsrapporten OVR en SWA-VR en project MER) 1/ Opmaken plan van aanpak

Medewerking en draagvlak Projectfiches van betrokken actoren (FOD WASO, FOD BIZA, AMV, AMI, …) Goedkeuring kabinet Inrichten van Fora Vooruitgang investeringsproject

Kerntaak 3: Opbouwen en uitdragen van expertise inzake externe veiligheid (Kennisuitwisseling) Opbouwen van expertise

Uitdragen van expertise

1/ Deelnemen aan studiedagen (Incl. vorming) 2/ Interne transfert van expertise

SDA 4

Permanent

Actieplan dienst VR

Project 'Handleiding QRA - QRA's van A tot Z'

SDA 4

1/ 2012

Projectfiches

1/ Deelnemen aan expertengroepen 2/ Overleg onderhouden met VR-deskundigen 3/ Website 4/ Nieuwsbrief 5/ Voordrachten geven

SDA 1

Permanent

Actieplan dienst VR

SDA 1 en 4

2012-2014

Projectfiches

SDA 1

Permanent

Actieplan dienst VR

Project 'Geoloket externe veiligheid – weergave-instrument' (Digitale informatie (inclusief GIS-informatie) aanbieden aan VR-deskundigen en overheden (gemeente, provincie, gewest, …)) 1/ Opmaken datalaag i.v.m. locatie industriezones met ruimtelijke zonering (RVR)

Coördineren van andere dossiers over externe Op basis van overleg instaan voor coördinatie en ondersteuning op vlak veiligheid, zoals windturbines, van externe veiligheid hoogspanningsleidingen, transport gevaarlijke stoffen, …

4

Strategisch en operationeel plan afdeling Milieu-inspectie (2012 - 2013) Strategische doelstellingen Departement LNE (SDD) 1/ Uitbouwen van de regisseursfunctie op het gebied van beleidsvoorbereiding 2/ Verhogen van de efficiëntie en effectiviteit van de werking van het departement 3/ Stimuleren en structureren van de interne samenwerking in het departement en de samenwerking met de agentschappen in het beleidsdomein 4/ Aanpassen van de instrumenten voor de sturing van het departement

Strategische doelstellingen afdeling Milieu-inspectie (SDA) 1/ Versterken van de milieuhandhaving van de milieuhygiënewetgeving voor een kwaliteitsvol leefmilieu  2/ Intensifiëren van een actieve wisselwerking met andere milieu(handhavings)actoren 3/ Versterken van de deskundigheid   Doelstellingen van de afdelingen/diensten die bijdragen tot SD DLNE

Proces Doelstelling / Beschrijving Kerntaak 1: Planmatig toezicht houden en maatregelen nemen

Bijdrage SDD MINA ViA

Bijdrage SDA

Koppeling met strategisch seminarie Haasrode

Tijdshorizon

Randvoorwaarden

Indicatie opvolging

Opstellen van het milieu-inspectieprogramma (MIP)

Opstellen MIP 2013

SDA 1

31 dec 2012

MIP2013 beschikbaar

Uitvoeren MIP (specifieke handhavingscampagnes, routinecontroles, reactieve controles, voortgangscontroles en eigen initiatief)

Project 'Uitvoeren MIP 2012'

SDA 1

31 dec 2012

Indicator ‘uitvoeringsgraad MIP’ (cfr. halfjaarlijkse rapportering op dept. niveau)

SDA 1

31 dec 2012

Alle gecontroleerde GPBV- Handhavingssysteem bedrijven beschikken over een GPBV-vergunning, die in overeenstemming met de bepalingen van de richtlijn geregeld wordt getoetst en zonodig wordt bijgesteld

SDA 1

31 dec 2012

De nodige Permanentie- en responssysteem uitvoeringsbepalingen bij het Milieuschadedecreet zijn van kracht Criteria voor de beoordeling van ‘aanzienlijke schade’ zijn beschikbaar gesteld door de agentschappen

Administratief ondersteunen (secretariaat, personeel, logistiek, financiën, ICT) Implementeren van handhavingssystemen voor Opzetten van een GPBV-handhavingssysteem Seveso, GPBV en ketentoezicht afvalstromen 1/ Toetsen aan de praktijk van de bruikbaarheid van de methodologie voor identificatie en waardering van relevante milieu-aspecten van GPBV-bedrijven die door VITO i.o.v. MI in 2009 is uitgewerkt 2/ Bij vlotte implementeerbaarheid, ontwikkelen van een eerste ruwe versie van GPBV- handhavingssysteem; ofwel, indien dit nodig blijkt, gunnen van een bijkomende beleidsondersteunende overheidsopdracht 3/ Opzetten van handhavingssysteem

Implementeren van een permanentie- en responssysteem voor oproepen, meldingen van voorvallen (incl. milieuschadegevallen) en crisissen (incl. milieu-incidenten), voor wintersmogperiodes en voor ondersteuning van ketentoezicht afvaloverbrengingen

Project 'Optimaliseren van het permanentie- en responssysteem voor oproepen, meldingen van voorvallen (incl. milieuschadegevallen) en crisissen (incl. milieu-incidenten) i.f.v. de effectieve en efficiënte uitvoering van het Milieuschadedecreet' 1/ Toetsen van het bestaande systeem aan de (uitvoerings)bepalingen van het Milieuschadedecreet 2/ Optimaliseren van het systeem 3/ Opstellen en verspreiden van de nodige onderrichtingen Uitbreiden van bestaande permanentie- en responssysteem voor oproepen, meldingen van voorvallen (incl. milieuschadegevallen) en crisissen (incl. milieu-incidenten) met bestaande permanentiesysteem voor wintersmogperiodes en nieuw systeem voor ondersteuning van ketentoezicht afvaloverbrengingen

30 juni 2012

Optimaliseren van het milieuhandhavingsinstrumentarium

Uitbreiden van het milieuhandhavingsinstrumentarium met 'nevenstromen'

31 dec 2012

Efficiënte en effectieve juridische ondersteuning

Uitgebreid milieuhandhavingsintrumentarium

Uitbouwen en beheren van een geïntegreerd informatie- en dossierbeheersysteem

Project 'Ontwikkelen van een nieuw ondersteunend ICT systeem voor het plannen, uitvoeren en opvolgen van het MIP' 1/ Uitvoeren functionele analyse 2/ Bouwen en in productie nemen van een nieuw dossierbeheerssysteem volgens projectovereenkomst met ACD

Eind februari 2014

Goedkeuring project op Directieraad Beide partijen komen hun engagementen na Project wordt tijdens de uitvoering niet gevoelig gewijzigd

Tussentijdse rapportering door ACD / externe consultant

Meewerken aan de uitvoering van de aanbevelingen van IAVA n.a.v. audit 2011

1/ Meewerken aan het opstellen van een actieplan met mijlpalen en tijdslimieten 2/ Meewerken aan de uitvoering van het actieplan

SDA 1

SDA 1, 2 en 3

Permanentie- en responssysteem is uitgebreid

1/ Tijidslimiet Uitvoeren van actieplan mits Bereikte doelstellingen in het actieplan bepaald door SG goedkeuring ervan door SG 2/ Tijdslimiet wordt en IAVA bepaald in actieplan

Kerntaak 2: Voortrekker zijn bij de beleidsvoorbereiding, -uitvoering en -evaluatie van de milieuhandhaving (toezicht houden en maatregelen nemen) van de milieuhygiënewetgeving Overleggen / samenwerken op intra-, inter- en supragewestelijk niveau met andere milieu(handhavings)actoren

Overleggen/samenwerken met OVAM, BIM, DPC, douane, politie en FLI i.k.v. controle op afvaltransporten

SDD 3

SDA 1 en 2

Zie MIP 2012

Zie MIP 2012

Zie MIP 2012

SDA 1 en 2

2012

Voldoende beschikbare tijd (Door verwachte implementatie van witboek interne staatshervorming vanaf 2014 zullen de randvoorwaarden voor dit proces wijzigen)

Aantal ingewilligde gemotiveerde vragen; aantal gegeven opleidingen

Overleggen met OVAM i.k.v. controle op de asbestverwijderingsketen Overleggen met / ingaan op vragen van VMM i.k.v. controle op afvalwaterlozingen Overleggen met VMM i.k.v. controle van grondwaterwinningen Overleggen/samenwerken met OVAM, FAVV, VLM i.k.v. controle op dierlijke bijproducten Overleggen met lokale toezichthouders (gemeenten/politie) n.a.v. klachten in het algemeen en m.b.t. geur- en geluidshinder in het bijzonder Overleggen met ALHRMG, AMV en VMM i.k.v. controle in het kader van de actieplannen fijn stof, de saneringsprogramma’s zware metalen en het NEC-reductieprogramma Overleggen met AMV i.k.v. controle van GPBV- landbouwbedrijven, chemiebedrijven en bedrijven voor oppervlaktebehandeling van metalen Overleggen met AMV, WIV-SBB en AZG-TOVO i.k.v. controle op ingeperkt gebruik van GGO’s Overleggen met ALBON i.k.v. controle bij ontginning van l kt d lfmet t ffde andere it d bSeveso(inspectie)diensten d Samenwerken (federaal en gewestelijk) i.k.v. de uitvoering van het Samenwerkingsakkoord preventie zware ongevallen

Overleggen/samenwerken met AMMC, OVAM, VMM en ANB bij milieuschadegevallen waarvoor de procedures volgens het Overleggen/samenwerken met AMMC, OVAM, VMM en ANB bij milieuschadegevallen waarvoor de procedures volgens het Milieuschadedecreet moeten worden toegepast Uitdragen van handhaving naar overige handhavers in het Vlaamse Gewest

Na gemotiveerde vraag bijstand verlenen aan gemeentelijke toezichthouders Op vraag van erkende instellingen in uitvoering van het MHD opleiding geven over de beginselen van de handhaving van de milieuwetgeving aan lokale toezichthouders in spe

Meten, evalueren en rapporteren: uitdragen en Opstellen milieuhandhavingsrapport 2011 toelichten van de handhavingsactiviteiten en –resultaten (o.a. milieuhandhavingsrapport) Terugkoppelen van de ervaringen uit het veld naar de beleidsmakers (ex post evaluatie regelgeving)

1/ Bezorgen van evaluatie MHD/B aan de minister 2/ Bezorgen van evaluatie MSD aan minister

Pro-actief toetsen van de handhaafbaarheid en Toetsen van ontwerpregelgeving met terugkoppeling aan de hanteerbaarheid van ontwerpregelgeving (ex beleidsmakers ante evaluatie regelgeving)

SDA 1

SDD 3

SDA 1 en 2

SDA 1

Oktober 2012

MHHR2011 beschikbaar

1/ 31 maart 2012 2/ 31 dec 2012

Evaluaties zijn aan de minister bezorgd

31 dec 2013

Terugkoppeling is bezorgd aan beleidsmaker

Beleidsvoorbereiding: bijdragen aan het opstellen en omzetten van Europese regelgeving

Inhoudelijk bijdragen aan het ontwerp van de Seveso III-richtlijn en aan de omzetting ervan Inhoudelijk bijdragen aan de omzetting van de richtlijn Industriële Emissies

SDA 2

31 dec 2013

SDA 1 en 2

31 dec 2012

Aangepast tekstvoorstel uitvoeringsbepalingen m.b.t. inspecties

Kerntaak 3: Versterken van de deskundigheid Organiseren en volgen van vorming en training Organiseren en volgen van vorming over: 1/ Administratief ketentoezicht afvalstromen 2/ Projectmanagement

SDA 3

Opzoeken en verwerken van juridische, milieutechnische en beleidsinformatie

SDA 3

2012

Budget

De opleidingen zijn georganiseerd en gevolgd

Strategisch en operationeel plan afdeling Centraal Databeheer (2012-2013) Strategische doelstellingen Departement LNE (SDD) 1/ Uitbouwen van de regisseursfunctie op het gebied van beleidsvoorbereiding 2/ Verhogen van de efficiëntie en effectiviteit van de werking van het departement 3/ Stimuleren en structureren van de interne samenwerking in het departement en de samenwerking met de agentschappen in het beleidsdomein 4/ Aanpassen van de instrumenten voor de sturing van het departement

Strategische doelstellingen afdeling Centraal Databeheer (SDA) 1/ Professionaliseren van de projectwerking voor ICT-projecten en ondersteuning van het departement in projectwerking 2/ Organiseren van een betere sturing en opvolging van ICT-projecten ten behoeve van de Directieraad (actualiseren en bespreking planning, bepalen prioriteiten, opvolgen van de uitvoering van de planning) 3/ Opzetten en beheren van een geïntegreerd en interactief milieuloket als digitale communicatie tussen de milieuoverheid en de bedrijven/burgers/organisaties 4/ Opzetten en beheren van ICT-architectuur en -infrastructuur binnen een optimaal co-sourcing model Doelstellingen van de afdelingen/diensten die bijdragen tot SD DLNE

Randvoorwaarden

Indicatie opvolging

Bijdrage SDD MINA ViA

Bijdrage SDA

Begeleiden van entiteiten binnen het beleidsdomein die technische en functionele vragen hebben rond ICT om gefundeerde beslissingen te nemen Doel is zo weinig mogelijk ICT-projecten te hebben waarbij ACD laattijdig of niet betrokken is

SDD 2

SDA 4

Permanent

Aktie 'Het opwaarderen van het LNE ICT-overlegforum' De ICT-voorstellen die op het niveau van de DR worden gebracht zijn gedragen door alle ICTverantwoordelijken van het departement

SDD 4

SDA 2

Als er ICTvoorstellen zijn voor bespreking op DR

Aantal voorstellen van het ICToverlegforum naar DR

Koppeling met strategisch seminarie Haasrode

Tijdshorizon

Proces Doelstelling / Beschrijving Kerntaak 1: Ondersteunen van de eindgebruikers Adviseren

Erkend worden als expertisecentrum

Oplijsten van ICT-projecten waarbij ACD laattijdig of niet betrokken is

Helpdesk

Behandelen van oproepen binnen de 2 werkdagen

SDA 4

Permanent

% binnen de 2 werkdagen behandelde oproepen

Bestellingen eindgebruikersinfrastructuur

Doorsturen van de aangevraagde bestellingen binnen de 7 werkdagen

SDA 4

Permanent

% binnen de 7 werkdagen doorgestuurd Gemiddelde doorlooptijd

1/ Optimaliseren van de servicebusinfra en in productie zetten portaalfinfra en GIS-infra 2/ Verzekeren van de exploitatie van de infra (+/- 400 virtuele servers) 3/ Laatste migratie van Informix naar PostgreSQL voor ECOS en CBB 4/ Migreren van een aantal Plone- en applicatieservers naar Ubuntu (met puppet) om default aanpak automatische uitrol appliances vast te leggen 5/ Opzetten Drupal-omgeving voor Natura2000, herwerking NME-inventaris en andere 6/ Opzetten infrastructuur voor de test en oefenomgeving Mercator 7/ Ondersteuning uitrol nieuwe versie DOV 8/ Verder upgraden en opsplitsen Plone-omgevingen en migreren naar REL storage 9/ Formele aanpak uitwerken voor (integratie) testen binnen een project (beschreven) 10/ Verder uitwerken van volledig geautomatiseerde integratie en regressietesten 11/ Opzetten en uitrollen SSO infrastructuur en integreren van bestaande toepassing in deze infrastructuur + integratie met ACM van deze infrastructuur

SDA 4

1/ 2012 2/ 2012 3/ ECOS eerste helft 2012 en CBB in afstemming met inhoudelijke projecten 4/ Mei 2012 5/ April 2012 6/ Augustus 2012 7/ Permanent 8/ Oktober 2012 9/ Juli 2012 10/ 2012 11/ 2012

1/ Project 'monitoring-systeem infra' met Zabbix operationeel einde dit jaar 2/ Opzetten internettoegang INBO en MINA-raad via MMIS infrastructuur

SDA 4

1/ 2012 2/ 2012

1/ Monitoring is operationeel 2 en 3/ Aansluitingen zijn uitgevoerd

Kerntaak 2: Opzetten en beheren van het milieumanagement informatiesysteem (MMIS) Opzetten en beheren van een geïntegreerde ICT-infrastructuur

Opzetten van overkoepelende informatiesystemen

Nodige tijd om migraties en upgrades te kunnen uitvoeren waarbij niet te veel externe factoren vertragend mogen werken (bvb. nieuwe hardware is DOA) Verwerving van kennis door internen bijgestaan door externen Nodige functionele testen uitgevoerd door “powerusers”

1/ Infrastructuur is operationeel in productie 2/ Later te meten via het monitoringsysteem (% up-time servers en diensten) 3/ Migraties zijn afgerond 4/ Migratie van minstens 1 omgeving is afgerond 5/ Mijlpalen worden gehaald 6/ Test en oefenomgeving zijn opgezet en gedocumenteerd 7/ Nieuwe versie DOV uitgerold 8/ Minstens 1 omgeving gebruikt REL storage 9/ Aanpak is beschreven 10/ Start project met build time testen 11/ SSO-infrastructuur is opgezet, geïntegreerd met ACM en minstens één bestaande toepassing maakt hier gebruik van

1/ Tijdig openen IMJV-internetloket met gevraagde functionele wijzigingen 2/ IMJV wetswijziging: vereenvoudigen opgevraagde informatie, voorkeur elektronisch indienen met ingang vanaf aangiftejaar 2013 3/ CBB: -analyseren van locatie en CRAB-connectie -analyseren en ontwikkelen release 2 oplaadmodule -afstemming op vKBO

SDD 3

SDA 3

1/ 1 februari 2012 2/ April 2012 3/ 2012

1/ Opening loket op 1 febr 2011 2/ Archivering is afgerond 3/ Besluit is ter goedkeuring voorgelegd aan kabinet 4/ Implementatie en testen zijn afgerond 5/ Implementatie en testen zijn afgerond

Project 'PRTR' 1/ Publiek beschikbaar en bevraagbaar (front-office) maken van de PRTR-website 2/ Release 2: diffuse emissies en extrapollaties van afvalgegevens

SDD 3

SDA 3

1/ Maart 2012 2/ 2012

1/ Toepassing is te gebruiken 2/ Toepassing is te gebruiken

Detecteren van informatienoden

1/ Organiseren van stuur- en werkgroepen rond nieuwe en bestaande applicaties (organiseren van 10 milieuinfostuurgroepen per jaar) 2/ Organiseren van infosessies en opleidingen rond gebruik van IMJV-loket om ook zo informatienoden te verzamelen

SDA 3

Permanent

1/ Aantal georganiseerde stuur- en werkgroepen 2/ Aantal georganiseerde infosessies

Bestellingen Technische Ondersteuning voor ontwikkeling en beheer infrastructuur

Verzekeren van een tijdige indiening van de offertevragen zodat continuïteit verzekerd wordt Bestelling 1 maand voor startdatum technische ondersteuning geplaatst

SDA 1

Permanent

% bestellingen geplaatst binnen de maand voor startdatum ondersteuning

Kerntaak 3: Opzetten en beheren van informatiesystemen voor het departement Verlenen van advies bij het opzetten van specifieke informatiesystemen

Gebruiken van know-how om de afdelingen van het departement zo goed mogelijk te begeleiden bij het opzetten van hun informatiesystemen

SDD 2

Permanent

Erkend worden in deze adviesfunctie

Aantal verleende adviezen / aantal gevraagde adviezen

Opzetten en beheren van een geïntegreerde ICT-infrastructuur

1/ Optimaliseren van de servicebusinfra en in productie zetten portaalfinfra en GIS-infra 2/ Verzekeren van de exploitatie van de infra (+/- 400 virtuele servers) 3/ Laatste migratie van Informix naar PostgreSQL voor ECOS en CBB 4/ Migreren van een aantal Plone- en applicatieservers naar Ubuntu (met puppet) om default aanpak automatische uitrol appliances vast te leggen 5/ Opzetten Drupal-omgeving voor Natura2000, herwerking NME-inventaris en andere 6/ Opzetten infrastructuur voor de test en oefenomgeving Mercator 7/ Ondersteunen uitrol nieuwe versie DOV 8/ Verder upgraden en opsplitsen Plone-omgevingen en migreren naar REL storage 9/ Formele aanpak uitwerken voor (integratie) testen binnen een project (beschreven) 10/ Verder uitwerken van volledig geautomatiseerde integratie en regressietesten 11/ Opzetten en uitrollen SSO infrastructuur en integreren van bestaande toepassing in deze infrastructuur + integratie met ACM van deze infrastructuur

Detecteren van informatienoden

Organiseren van het LNE ICT-overlegforum

Bestellingen Technische Ondersteuning voor ontwikkeling en beheer infrastructuur

Verzekeren van een tijdige indiening van de offertevragen zodat continuïteit verzekerd wordt Bestelling 1 maand voor startdatum technische ondersteuning geplaatst

Begeleiden van ontwikkelingsprojecten van afdelingen: - MER/VR/BNP - DOS - eMIL-loket - DOV

1/ Release 2 van gemeenschappelijke Postregistratietoepassing 2/ Gemeenschappelijke dossieropvolging 3/ Project 'MER/VR/BGP': analyseren en implementeren van afgesproken dossierstromen 4/ Project 'DOS': verderzetten van de functionele analyse (AMI) en ontwikkeling 5/ Project 'eMIL-loket': activeren van digitale indiening met mogelijkheid van gebruik van de vergunningverlenende overheden 6/ Project 'Dossieropvolging AMMC': verder zetten van de functionele analyse en ontwikkeling

SDD 4

SDA 1

Opmaken en opvolgen jaarlijkse ICTplannen voor het departement en het beleidsdomein

1/ Opmaken planningen 2/ Voorleggen van voorstel van plan ter bespreking op LNE-overleg en MIS 3/ Voorleggen van voorstel ter bespreking/goedkeuring op DR en Beleidsraad 4/ Goedgekeurd plan 5/ Halfjaarlijks rapporteren over de status van uitvoering

SDD 3 en 4

SDA 2

Pt 19

1/ September 2012 Voldoende meetings in die Timing wordt gehaald 2/ Okt - nov 2012 periode: ICT-overleg LNE, 3/ Okt - nov 2012 MIS, DR, Beleidsraad 4/ Dec 2012 5/ Juli 2012

Adviseren

Project 'standaardiseren ICT-projectaanpak' 1/ Bepalen van de verschillende fases en de bijhorende deliverables voor ICT-projecten (plus documentatie) 2/ Uitvoeren projecten met taakverdeling en taakopvolging via centraal project management systeem (greenhoper en Jira)

SDD 2

SDA 1

Pt 17

1/ Mei 2012 2/ Permanent

Informeren eindgebruikers

Promoten van de toepassingen van de plank die als algemene ondersteuningstools gebruikt kunnen worden (DMS, share, Confluence, Jira, …)

SDD 3

SDD 4

SDA 4

1/ 2012 2/ 2012 3/ ECOS eerste helft 2012 en CBB in afstemming met inhoudelijke projecten 4/ Mei 2012 5/ April 2012 6/ Augustus 2012 7/ Permanent 8/ Oktober 2012 9/ Juli 2012 10/ 2012 11/ 2012

1/ Infrastructuur is operationeel in productie 2/ Later te meten via het monitoringsysteem (% up-time servers en diensten) 3/ Migraties zijn afgerond 4/ Migratie van minstens 1 omgeving is afgerond 5/ Mijlpalen worden gehaald 6/ Test en oefenomgeving zijn opgezet en gedocumenteerd 7/ Nieuwe versie DOV uitgerold 8/ Minstens 1 omgeving gebruikt REL storage 9/ Aanpak is beschreven 10/ Start project met build time testen 11/ SSO-infrastructuur is opgezet, geïntegreerd met ACM en minstens één bestaande toepassing maakt hier gebruik van

SDA 4

Permanent

10 georganiseerde LNE-ICT overlegvergaderingen % bestellingen geplaatst binnen de maand voor startdatum ondersteuning

Permanent

1/ 2012 2/ 2012 3/ 2012 4/ 2012 5/ 2012 6/ 2012

1/ Betrokkenheid en engagement van de desbetreffende afdeling

1/ Mijlpalen zijn bereikt 2/ Mijlpalen zijn bereikt 3/ Mijlpalen zijn bereikt 4/ Mijlpalen zijn bereikt 5/ Mijlpalen zijn bereikt 6/ Mijlpalen zijn bereikt

Alle kerntaken

2012

1/ Mijlpalen zijn bereikt 2/ 1 project dient als poc om deze aanpak te testen

Aantal nieuwe projecten Aantal infosessies t.o.v. het aantal /folders/wikispaces in DMS buitendiensten Jira Confluence/share