2014/37. SZÁM TARTALOM Utasítások
oldal
72/2014. (VIII. 06. MÁV-START Ért. 37.) sz. vezérigazgatói utasítás az utazószemélyzet szolgálati beosztásának készítéséről .....................
2
73/2014. (VIII. 06. MÁV-START Ért. 37.) sz. vezérigazgatói utasítás a Parancskönyvi rendelkezések és Eseményjelentések, valamint Eseményjelentő lapok kezelésének szabályozásáról .............................
11
Egyéb közlemények Megállapodás a 2014. évi bérintézkedések végrehajtásáról ................
30
Végrehajtási eljárásrend a 2014. március 4-én kötött „Megállapodás a 2014. évi bérintézkedések végrehajtásáról” II. Alapbéremelés részében foglaltak megvalósítására a MÁV-START Zrt. munkavállalói vonatkozásában .............................................................
34
37. szám Budapest, 2014. augusztus 06.
ÉRTESÍTŐ 2
Uta sí tá s ok
72/2014. (VIII. 06. MÁV-START Ért. 37.) sz. vezérigazgatói utasítás az utazószemélyzet szolgálati beosztásának készítéséről 1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA A munkaviszonyra vonatkozó szabályok, különösen a Vasúti Törvény, Munka Törvénykönyve és a MÁV-START Zrt. Kollektív Szerződése, annak Mellékletei és Függelékei, Helyi Függelékei (továbbiakban összefoglalóan: KSz), valamint a vonatkozó pénzügyi, adóügyi és számviteli jogszabályok és utasítások alapján az utazószemélyzet munkaidő beosztásának készítésének szabályozása. 2.0 HATÁLY ÉS FELELŐSSÉG MEGHATÁROZÁSA 2.1. Az utasítás hatálya Az utasítás hatálya kiterjed a MÁV-START Zrt. utazószemélyzetére, valamint annak szakmai irányítását és felügyeletét ellátó valamennyi szolgálati helyre és munkavállalóra. 2.2. Az utasítás kidolgozásáért karbantartásáért felelős A jelen utasítás kidolgozásáért karbantartásáért a MÁV-START Üzemeltetési Igazgató a felelős.
és és Zrt.
3.0 FOGALOMMEGHATÁROZÁSOK 3.1 Utazószemélyzet: A vontatási utazószemélyzet és személyszállítási utazószemélyzet gyűjtő elnevezése. 3.2 Vonatkísérő, személyszállítási utazószemélyzet: Vezető jegyvizsgáló (belföldi, nemzetközi), jegyvizsgáló (belföldi, nemzetközi), fedélzeti jegyellenőr. 3.3 Vontatási utazószemélyzet: Mozdonyvezető, mozdonyvezető gyakornok, motorvonat vezető, motorvonat vezető gyakornok.
3.4 Az utazószemélyzeti vezénylési hely Az utazószemélyzeti vezénylési hely fogalma alatt olyan vasúti szolgálati hely értendő, ahol a vonatok továbbítása céljából utazószemélyzeti munkakörben foglalkoztatott munkavállalók, munkaidő beosztás készítésével kapcsolatos valamennyi feladatot (ideértve a fel- és lejelentkezést) végzik. 3.5 Utazószemélyzeti feljelentkezési hely: Az utazószemélyzeti feljelentkezési hely fogalma alatt olyan vasúti szolgálati hely értendő, ahol a vonatok továbbítása céljából utazószemélyzeti munkakörben foglalkoztatott munkavállalók fel- és lejelentkezése történik. 3.6 Vezénylőtiszt A vonatkísérő személyzet szolgálati beosztásának készítését, valamint irányítja és ellenőrzi a hozzá tartozó vezénylők munkáját, a biztonságos és hatékony üzemeltetés érdekében. 3.7 Munkaidőbeosztás készítő A vontatási utazó munkavállalók szolgálati beosztásának készítését végző személy. 3.8 Mozdonyfelvigyázó A vontatási utazó munkavállalók fel- és lejelentkeztetését, és egyéb, az utasításokban meghatározott tevékenységet végző személy. 3.9 Vezénylő A felügyelete alá tartozó vonatkísérő személyzet irányítását és ellenőrzését, valamint a fel- és lejelentkeztetését, és egyéb, az utasításokban meghatározott tevékenységet végző személy. 4.0 AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA 4.1 Rövid tartalma Az utasítás tartalmazza az utazószemélyzet munkaidő beosztás készítésének, módosításának, ellenőrzésének szabályait. Az utasításban foglalt szabályoktól való eltérést különösen indokolt esetben a Területi Személyszállítási és Vontatási Központ javaslata alapján a MÁV-START Zrt. Üzemeltetési Szervezet Technológiatervezés vezetője engedélyezhet.
37. szám Budapest, 2014. augusztus 06.
ÉRTESÍTŐ 4.2 Az utazószemélyzet nem utazói szolgálatra való vezénylése Az utazószemélyzetet telephelyi vezénylői, illetve mozdonyfelvigyázói szolgálatra (belszolgálat) beosztani csak abban az esetben szabad, ha hátrányos jogkövetkezményként alkalmazott más munkakörbe történő beosztást rendelnek el, ha szabadság, betegállomány vagy más, rendkívüli ok miatt a vezénylő, illetve mozdonyfelvigyázó helyettesítése szükséges. 4.2.1 Az utazószemélyzet nem utazói szolgálatra való beosztásának engedélyezése Az utazószemélyzet nem utazói szolgálatra való beosztását a területileg illetékes TSZVK vezető engedélyezi. A tárgyhavi engedélyezett szolgálatokról készített kimutatást, minden hónap 5. munkanapjáig kell megküldeni a MÁV-START Zrt. Üzemeltetési Szervezet Személyzetmenedzsment vezetője részére. 4.3 Szolgálati beosztás Az utazószemélyzet szolgálati beosztásának elkészítését és módosítását, vezénylésnek vagy munkaidőbeosztás-készítésnek nevezzük. A szolgálati beosztás készülhet: - menetforduló (személyzetforduló) alapján, - esetről-esetre (időre) történő beosztással. A fenti két esetből a beosztáskészítés módja attól függ, hogy milyen sajátosságokkal, adottságokkal rendelkezik a telephely, illetve az ott szolgálatot ellátó munkavállalók. Meghatározó tényezők: a földrajzi, területi (topológiai) elhelyezkedés, a rendelkezésre álló utazószemélyzet létszáma, összetétele, a továbbítandó vonatok mennyisége, vonatok neme (nemzetközi, belföldi, IC, stb.), a kiszolgált vontatójárművek, motorkocsik és motorvonatok típusa. Az utazószemélyzet általában egy menetrendi időszakra érvényes menetforduló (személyzetforduló) alapján látja el szolgálatát. Az év közbeni igények, a menetrendek változása, a vágányzárak és a létszámgazdálkodás miatt, egy menetrendi időszak alatt több menetforduló (személyzetforduló) is készülhet. A vezénylőtiszt, és a munkaidőbeosztás-készítő feladata és felelőssége, hogy a havi beosztás a telephelyen belül a lehetőségekhez képest egyenlő leterheltséget biztosítson minden utazó munkavállaló számára.
3 Egy telephelyen belül az utazószemélyzet részére több, különböző menetforduló (személyzetforduló) is készíthető. (Pl.: belföldi, nemzetközi, diesel, villany, stb.) A szolgálati beosztások megállapításánál gondot kell fordítani arra, hogy utazói szolgálatra csak az előírt szakvizsgákkal, a vontatási utazók esetében típusés vonalismerettel rendelkező munkavállaló legyen beosztva. Bejelentett másodállással rendelkező munkavállalók a másodállásukban, az adott hónapban teljesítendő munkaidő beosztásukat kötelesek az adott hónap elsejéig átadni az utazószemélyzet vezénylési hely munkaidő beosztáskészítőjének. 4.3.1 A menetfordulók (személyzetfordulók) elkészítése: A személyzetforduló-tervezők – a Menetrend és a Személyszállító Vonatok Összeállítási Rendje (szerelvényforduló-terv, SZVÖR) figyelembe vételével, a munkaviszonyra vonatkozó szabályok, különösen a Vasúti Törvény, Munka Törvénykönyve és a MÁVSTART Zrt. Kollektív Szerződése, annak Mellékletei és Függelékei, Helyi Függelékei (továbbiakban összefoglalóan: KSz), Munkavédelmi Törvény, Vezérigazgatói Utasítások valamint a vonatkozó pénzügyi, adóügyi és számviteli jogszabályok és utasítások alapján – kell elkészíteniük a felügyeletük alá tartozó telephelyek utazószemélyzetének technológiai feladatsorát. A vezénylés elkészítésekor e technológia feladatsor alapján kell összeállítaniuk a vezénylőtisztek a vonatkísérő személyzet havi beosztását. A munkaidőbeosztás-készítők a központilag elkészült mozdonyvezetői szolgálatok és szolgálatforduló terv alapján állítják össze a vontatási utazók havi beosztását. 4.4 A személyzet vezényléséhez rendszeresített nyilvántartások 4.4.1 Napi vezénylés A Napi vezénylés pontos és időben történő vezetése a vonatforgalom biztonságos és késedelem nélküli lebonyolításának elengedhetetlen előfeltétele. A vezényleti szolgálat szünetelése esetén a Napi vezénylést az erre jogosult, kijelölt munkavállalónak át
37. szám Budapest, 2014. augusztus 06.
ÉRTESÍTŐ kell adni, hogy a lejelentkező munkavállalók következő szolgálati beosztásukat tudomásul tudják venni. A RailM@n rendszerben történő vezénylés esetén a nyomtatvány előállítása a RailM@n rendszer által történik. A kinyomtatott vezénylési tervtől való eltérés esetén az eredeti adatokat áthúzással kell érvényteleníteni, oly módon, hogy az eredeti bejegyzés olvasható maradjon. Leragasztást, felismerhetetlen törlést alkalmazni nem szabad! A személyszállítási utazószemélyzet vezénylésének közlése a kijelölt, nem vezénylői munkakörű munkavállalóval: Azokon a telephelyeken, ahol folyamatos vezénylői szolgálat nincs, a vezénylőtiszt előre köteles közölni a kijelölt, nem vezénylői munkakörű munkavállalóval a szolgálatban közlekedő vonatokat továbbító, utazó szolgálatot ellátó munkavállalók nevét a Napi vezénylés átadásával. A Napi vezénylést nem szükséges átadni akkor, ha a kijelölt, nem vezénylői munkakörű munkavállaló is rendelkezik a RailM@n rendszerhez hozzáféréssel. Ilyen esetben a nem vezénylői munkakörű munkavállaló a RailM@n rendszerből történő lekéréssel (nyomtatással) hozzáfér a Napi vezényléshez. A Napi vezénylésben fel kell tüntetni azt is, hogy a vezénylőtiszt távollétében – szükség esetén, az előre nem látható rendkívüli események alkalmával – melyik, szolgálaton kívül lévő utazó munkavállalót lehet kiértesíteni. Ahol a vezénylői szolgálatot fordulóban látják el (folyamatos szolgálat van), ott a szükséges tennivalókat a szolgálat átadása alkalmával a szolgálat-átadásra rendszeresített könyvbe (nyomtatványba) kell beírni
4 vezénylési nyilvántartást ki kell nyomtatni. A RailM@n rendszer meghibásodásakor követendő eljárást a RailM@n Rendszerszintű Informatikai Biztonsági Szabályzata (RIBSZ) tartalmazza. Az IVU.plan programban készült beosztásokat a program „Személyzetirányítás” modulja tartalmazza. A munkavállalók részére a modulhoz kapcsolódó web kliens alkalmazás a saját adatok vonatkozásában (havi és napi beosztás, szolgálat beltartalma, pihenők, szabadságok, óraadatok) teljes körű hozzáférhetőséget biztosít. 5.0 HIVATKOZÁSOK, MÓDOSÍTÁSOK, HATÁLYON KÍVÜL HELYEZÉSEK Az utasítás hatályba lépésével egyidejűleg hatályon kívül helyezzük a 38/2008. (VI. 13. MÁV-START Ért. 12.) VIG sz. vezérigazgatói utasítást. 6.0 HATÁLYBA LÉPTETÉS Az utasítás közzétételének visszavonásig hatályos.
napjától
7.0 MELLÉKLETEK 1. sz. melléklet: Személyszállítási utazószemélyzetre vonatkozó rendelkezések 2. sz. melléklet: Vontatási utazószemélyzetre rendelkezések
vonatkozó
3. sz. melléklet: Forda minta 4. sz. melléklet: Szolgálati lap minta
Az IVU.plan programban készült beosztások esetén a napi beosztás a „Feljelentkezések” programmodulban jelenik meg, a tényleges időadatokat itt kell rögzíteni. 4.4.2 Grafikus vezénylési nyilvántartás A RailM@n rendszerrel történő vezénylés esetén a Grafikus vezénylési nyilvántartást a rendszerben kell kezelni, azt kinyomtatni nem szükséges. Amennyiben a rendszer meghibásodása miatt szükségessé válik a papír alapú vezénylésre való áttérés, úgy a Grafikus 37. szám Budapest, 2014. augusztus 06.
Ungvári Csaba s.k. vezérigazgató
ÉRTESÍTŐ 5 1. számú melléklet Személyszállítási utazószemélyzetre vonatkozó rendelkezések 1
TELJESÍTMÉNYEK DOKUMENTÁLÁSA
1.1 Szolgálati lap A személyszállítási utazószemélyzet szolgálatainak feljegyzésére szolgál a „Szolgálati lap” nevű formanyomtatvány. A Szolgálati lapot az utazószemélyzet részére a szolgálat megkezdése előtt kell kiadni, és a szolgálat befejezése után be kell vonni. E feladatot a személyszállítási utazószemélyzettel rendelkező állomásokon a vezénylőtiszt, a vezénylő, vagy a személyzetbiztosítási vezető által megbízott személy (a továbbiakban: vezénylő) végzi, aki az utazószemélyzet szolgálatba állítását, illetve a szolgálatból történő lejelentkeztetést igazolja. A saját Szolgálati lapját minden vonatkísérő maga köteles vezetni. A Szolgálati lap kiadására és visszavételére e célra felfektetett nyilvántartást kell vezetni. A vezénylő az utazói szolgálatot végzők részére mindenkor az egy szolgálat időtartamára érvényes, egy darab Szolgálati lapot köteles kiállítani. Ha a Szolgálati lap bármely rovata betelik, új lapot kell kiállítani. A RailM@n rendszerben vezényelt munkavállalók részére a Szolgálati lapok kinyomtatása, kiadása és visszavétele is a rendszerben történik. A Szolgálati lapok kezelésére vonatkozó részletes szabályokat a RailM@n rendszer Felhasználói Kézikönyve tartalmazza. A RailM@n rendszer által kezelt Szolgálati lapok egyedi sorszámmal kerülnek kinyomtatásra. A munkavállaló munkaszerződésében vagy a KSZ helyi függelékében a munkavállalóra irányadó felés lejelentkezési helytől történő eltérés esetén az a Területi Személyszállítási és Vontatási Szolgáltató Központ tartozik a Szolgálati lapot kiállítani, ahol a munkavállaló fel- és lejelentkezése történik. A tárgyhó végén a munkaszerződéstől eltérő módon történt foglalkoztatás idejéről összegyűjtött Szolgálati lapokat – azok RailM@n rendszerben történt feldolgozását követően – a honos telephelynek kell megküldeni legkésőbb az első bérszámfejtési nap 15 órájáig. A RailM@n rendszerben előállított Szolgálati lap a 4. sz. mellékletben foglalttól eltérő formátumú és adattartalmú lehet, de legalább azokat az adatokat tartalmaznia kell, mint 4. sz. mellékletben található Szolgálati lapnak. A szolgálati lap kitöltése és kezelése: Fejléc: - bal sarkában a „MÁV-START Zrt.” felirat, valamint a kiállító szolgálati hely neve található; - jobb sarkában a sorszámot tartalmazza; - a név mellett a munkavállaló neve szerepel; - kódszám mellé a munkavállaló nyolc számjegyből álló törzsszámát tartalmazza; - beosztás a munkavállaló munkaszerződés szerinti munkaköre, függetlenül attól, hogy az adott szolgálatban milyen tevékenységet végez; - telephely rovatba a RailM@n rendszer által előállított Szolgálati lap esetében a telephely névbélyegzőjét kell alkalmazni; - számfejtette rovatot az a személy látja el kézjegyével, aki a RailM@n rendszerben a Szolgálati lap feldolgozását végezte. Az állandó rovatok kiállítása a RailM@n rendszerben történik, azokat kéziratilag nem kell felvezetni a Szolgálati lapra. 1. sz. mező: E mezőt értelemszerűen, a szolgálat megkezdése előtt, feljelentkeztetésre jogosult vezénylő (vagy a vezénylő feladataival megbízott más személy), illetve a szolgálat befejezésekor a vonatkísérő tölti ki. A RailM@n rendszerben előállított Szolgálati lap esetén a rendszer a feljelentkezési idő mezőt automatikusan tölti ki. A lejelentkezési idő kitöltése ilyen esetben is a vonatkísérő által, kéziratilag történik. A kezdés és befejezés óra, perc rovatánál mindenkor a tényleges feljelentkezési, és tényleges lejelentkezési időt kell felvezetni. 37. szám Budapest, 2014. augusztus 06.
ÉRTESÍTŐ 6 A távolléti és szolgálati órát a Grafikus vezénylés megfelelő rovatába be kell jegyezni és szolgálatonként göngyölíteni kell. A RailM@n rendszer által előállított, és a rendszerbe berögzített, visszavett Szolgálati lapok esetében az órák Grafikus vezénylésbe rögzítése és göngyölítése automatikusan történik. Az igazolás rovatba a fel- és lejelentkeztető vezénylő (vagy a vezénylői tevékenységgel megbízott más munkavállalók) aláírása kerül. "Megjegyzés" rovat: A szolgálat végzésével kapcsolatos rendelkezések, észrevételek, ellenőrzések bejegyzésére szolgál. Amennyiben a bejegyzés nagyobb terjedelmű, mint e rovat, a hátlapot kell erre a célra felhasználni. 2. sz. mező: „Vonattovábbítás” E rovatot a vonatkísérő személyzet tölti ki. - „Szolgálati minőség” rovatba a vonat továbbításával kapcsolatos tényleges szolgálati beosztást kell bejegyezni; vjv, jv, fje) - „Vonatszám” rovatba a továbbításra kerülő vonat számát kell beírni; - „Honnan”, „Hová” rovatba annak az állomásnak, vagy szolgálati helynek a nevét kell írni, ahol az utazó munkavállaló a szolgálatát megkezdte, illetve ameddig a vonatot továbbította; - „Indul”, „Érkezik” rovatba a vonat tényleges indulási és tényleges érkezési idejét kell bejegyezni; A 2. sz. mezőben kell feltüntetni a forduló állomáson végzett esetleges tolatások, illetve egyéb tevékenységek (pl.: fékpróba megtartása, tisztítási átvétel, stb.) tartamát, amely az érkező és induló vonatok között merülhet fel. Nem utazói szolgálat esetén a „Vonattovábbítás” mezőben a szolgálat típusára vonatkozó szöveges bejegyzést kell tenni (pl.: oktatás). 3. sz. mező: „Várakozás 5 órát elérő”: Ezt a rovatot a forduló, vagy közbenső állomáson a vonatkísérő tölti ki, abban az esetben, ha a tartózkodás a normaidőkön túl az 5 órát eléri, és ezen idő alatt a munkáltató által esetileg biztosított szállás biztosított. Ha a munkáltató által esetileg biztosított szállás rendkívüli ok miatt elmarad, akkor az elmaradás tényét és okát az állomás forgalmi szolgálattevőjével, vagy más, kijelölt munkavállalójával igazoltatni kell. Az igazoltatás céljára a „Megjegyzés” rovatot kell felhasználni. „Várakozás 5 órán belüli”: Ezt a rovatot az utazószemélyzet tölti ki. - A szolgálati órán belüli várakozás a szolgálat közbeni forduló és közbenső állomáson a két vonattovábbítási feladat közötti azon várakozások rögzítésére szolgál, amely a KSz előírásai szerint a szolgálat részei. 4. sz. mező: „Önköltségi út”: Az önköltségi utazások bejegyzésére szolgál. A rovatot az utazószemélyzet tölti ki, értelemszerűen. Ha az önköltségi utazáshoz a munkavállaló városi közlekedési eszközt vesz igénybe (metró, villamos, gépkocsi, stb.) az igénybe vett jármű megnevezését kell bejegyezni a vonatszám helyére (pl.: BKV). Az egyes szolgálati helyek között gyalog megtett utakat is ebbe a mezőbe kell bejegyezni. A gyalogmenetben megtett utat a vonatszám mezőben „gyalogmenet”, vagy „Gym” rövidítéssel kell bejegyezni. 5. sz. mező: „Munkaközi szünet”: A munkaközi szünetek bejegyzésére szolgál. A rovatot az utazószemélyzet tölti ki, értelemszerűen. Ha munkaközi szünet kiadása bármely ok miatt elmarad, a munkaközi szünet elmaradásának tényét, valamint az elmaradt munkaközi szünetek időtartamát a Szolgálati lap Megjegyzés rovatában fel kell tűntetni. A munkaközi szünet elmaradását a forgalmi szolgálattevővel, vagy más, kijelölt munkavállalóval igazoltatni kell. 37. szám Budapest, 2014. augusztus 06.
ÉRTESÍTŐ 7 A szolgálat befejezésekor a Szolgálati lapot a munkavállaló köteles saját kezűleg aláírni és a lejelentkeztetésre jogosult vezénylőnek (kijelölt, más munkakörű munkavállalónak) átadni. A Szolgálati lapra bejegyzett adatok helyességéért a Szolgálati lapot vezető utazó munkavállaló és az 1. sz. mezőben a szolgálati óra időtartamot igazoló vezénylő egyaránt munkajogi felelősséggel tartozik. A Szolgálati lap vezetésével, és a jelen utasítás vonatkozó részeivel kapcsolatos tudnivalókról az érintett személyzetet kimutathatóan oktatni kell. A leadott Szolgálati lapokat a vezénylőtisztnek szúrópróbaszerűen, naponta ellenőrizni kell. A RailM@n rendszerben az utazástól távol töltött napokról (szabadság, betegállomány, igazolt, fizetett távollét, stb.) Szolgálati lapot kiállítani nem kell. A számfejtés részére az alapadatokat a RailM@n rendszer automatikusan generálja és adja át. A tárgyhó utolsó napján kezdődő, de a következő hónap 0:00 óráját meghaladó (átforduló) szolgálatot is a szolgálat kezdő hónapjának utolsó napjára kell elszámolni. A RailM@n rendszerben vezényelt munkavállalók esetében az ilyen szolgálatok és távollétek esetében különös figyelemmel kell eljárni, mert a rendszer az átfordulást nem ellenőrzi. 1.2 Utazószemélyzeti teljesítmény-nyilvántartás: A RailM@n rendszer használata esetén utazószemélyzeti teljesítmény-nyilvántartást készíteni és vezetni nem kell, azt a rendszer automatikusan készíti el, és biztosítja az adatok megjelenítését az arra jogosult munkavállalók számára. 2
A VEZÉNYLŐTISZT ELLENŐRZÉSI KÖTELEZETTSÉGEI
2.1 A vezénylőtiszti ellenőrzések ütemezése A vezénylőtisztek telephelyi ellenőrzést havonta legalább két esetben kötelesek tartani, úgy, hogy az általa felügyelt valamennyi feljelentkezési helyekre évente legalább négyszer eljusson. 2.2 A vezénylőtiszti telephelyi ellenőrzések célja A vezénylőtiszteknek a telephelyi ellenőrzések alkalmával, feljelentkezési helyek vezénylési folyamatait, és azok dokumentálását kell a helyszínen ellenőrizni. 3 AZ UTÁNFIZETÉSI PÉNZTÁROSOK FELADATA Az utánfizetési pénztárost kimutatható módon értesíteni kell arról, hogy az egyes fordulók befejezése után kiknek kell leszámolás céljából megjelenniük. A helyi viszonyok figyelembe vételével a Területi Személyszállítási és Vontatási Központ vezetőjének kell szabályoznia a HVU-ÜR-ben hogy az utánfizetési pénztáros milyen módon jut az információhoz. Amennyiben egy vonatkísérő nem tesz eleget leszámolási kötelezettségének, úgy az utánfizetési pénztáros haladéktalanul, írásban köteles erről a tényről a vezénylőtisztet tájékoztatni, akinek felelősségre vonással kell tárgyalnia a mulasztást. A vonatkísérőt addig szolgálatba állítani nem szabad, amíg nem tesz eleget a leszámolási kötelezettségének.
37. szám Budapest, 2014. augusztus 06.
ÉRTESÍTŐ 8 2. sz. melléklet Vontatási utazószemélyzetre vonatkozó rendelkezések 1 MUNKAIDŐBEOSZTÁS KÉSZÍTÉS AZ IVU.PLAN PROGRAMBAN Az IVU.plan program kezelési leírása részletesen leírja az egyes modulokban végzendő feladatok mikénti elvégzését. Jelen utasítás csak az általános előírásokat és irányelveket tartalmazza. A program a személyi törzsadatokat külső rendszerből interfészen keresztül kapja, a bérelszámolás adatait interfészen keresztül továbbítja. Az átvett törzsadatok:
munkavállaló adatai, különösen telephelyi hovatartozása, kilépésének dátuma, képesítései, SAP szerinti éves szabadság egyenlege, rendkívüli munkavégzés egyenlege
Fenti adatok havonta egyszer frissülnek, illetve a törzsadatok a változás napját követően. Az egészségügyi alkalmassági vizsgálat érvényessége szintén átvételre kerül, de az ellenőrzéseknek jelenleg nem része. 2 TERVEZÉSI SZINTEK Az egyes felhasználói csoportok által végzett feladatok és a technikai elkülönítéseket biztosító programfunkció. Az egyes szintek közötti adatmozgás automatikus vagy manuális lehet. 3
MUNKAIDŐBEOSZTÁS KÉSZÍTŐK FELADATA: A kilépett munkavállalók elrendelése a fordulótervektől, telephelytől és a KILÉPETT telephelyhez rendelés (mivel a tervezés és az SAP zárás eltér időben) Fordulótervek soraihoz személyzet hozzárendelés A havi munkaidőbeosztás tervezése, utazószemélyzet értesítése havi aktualizálás, operatív igények kezelése
3.1 Munkaidőbeosztás készítés lépései 1. A TÁVOLLÉT tervezési szint folyamatos kitöltése a tárgyhóra vonatkozólag a KÉRÉS szint alapján 2. A munkavállalói igények elfogadása/ elutasítása 3. A központi tervezés TERV szint → HAVI szint másolását követően a TÁVOLLÉT tervezési szint másolása a HAVI tervezési szintre 4. HAVI tervezési szinten a munkaidőbeosztás elkészítése 5. Értesítés elkészítése 6. HAVI tervszint másolása NAPI tervezési szintre 7. HAVI terv zárása és átadása SAP felé 8. A NAPI tervezési szinten a kiadott beosztás napi szintű aktualizálása 4 HATÁRIDŐK Távollétek fogadása a tárgyhónapra a megelőző hónap 18. és 23. között időszak kivételével folyamatos. Havi tervek átadása minden hónap 23-a előtt legalább 5 munkanappal.
37. szám Budapest, 2014. augusztus 06.
ÉRTESÍTŐ 9 3. sz. melléklet Forda minta Feljelentkezési/Vezénylési hely neve Feljelentkezési/Vezénylési hely Menetforduló a ....................... szakaszok részére Létszámigény: Vezető jegyvizsgáló: Jegyvizsgáló:
Nap
Továbbított vonatok
Átlagok: Szolgálati óra: Távolléti óra: Fel-
Le-
jelentkezés
Szolgálati
/hó/fő /hó/fő Önköltségi
5 h 5 h Távolléti belüli túli
óra
1 2 3 4 5 6 7 7 8 9 10 11 12 13 14 15
37. szám Budapest, 2014. augusztus 06.
Produktív
ÉRTESÍTŐ 10 4. sz. melléklet Szolgálati lap minta MÁV-START ZRt.
Szolgálati lap
Név: Kódszám:
Beosztás Dátum
Óra, perc
Vonatszám
Honnan
1. Kezdete Vége 2. Szolgálati minőség
Távolléti óra
Sorszám: ..................................... Számfejtette
Telephely
Szolgálati óra
Igazolás
Megjegyzés
Indul
Érkezik
Kezdete
Vonattovábbítás
Határforgalom
Hová
Vége
Időtartam
Menetrend szerinti menettartam
Várakozás
3. 5 órát elérő Hol
Kezdete
Időtartam
Vége
Hol
5 órán belüli Kezdete Vége
Önköltségi út
4. Vonatszám
Honnan
Hová
Indul
Kezdete
Vége
Érkezik
Időtartam
Munkaközi szünet
5. Hol
Hol
Kezdete
Vége
Munkavállaló aláírása
37. szám Budapest, 2014. augusztus 06.
Időtartam
ÉRTESÍTŐ 73/2014. (VIII. 06. MÁV-START Ért. 37.) sz. vezérigazgatói utasítás a Parancskönyvi rendelkezések és Eseményjelentések, valamint Eseményjelentő lapok kezelésének szabályozásáról 1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA Jelen utasítás célja, hogy szabályozza a MÁVSTART Zrt. munkavállalóinak azonnali, kimutatható értesítését a szolgálat ellátásához szükséges változásokról (utasításokról, rendelkezésekről), illetve az egyedi, vagy csak bizonyos időszakra vonatkozó eljárási szabályokról, továbbá a szolgálat elvégzésével kapcsolatos információk gyors, követhető és ellenőrizhető átadását, valamint a munkavállalók részéről érkezett – a munkavégzéssel kapcsolatos – jelentések kezelését. 2.0 HATÁLY ÉS FELELŐSSÉG MEGHATÁROZÁSA 2.1. Az utasítás hatálya Jelen utasítás hatálya kiterjed a MÁV-START Zrt. szakmai irányítása alá tarozó valamennyi szolgálati helyre és munkavállalóra. 2.2. Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért felelős A MÁV-START Zrt. Üzemeltetési igazgató
11 Díjszabási
Kereskedelmi és Rendeletgyűjtemény A munkáltatói jogkörgyakorló és a szabályozást végző szervezetek díjszabással, kereskedelmi tevékenységgel kapcsolatos hatályos írásos rendelkezéseit és normatív utasításait tartalmazó összefűzött gyűjtemény. 3.4
3.5 Eseményjelentő lap Az az utasításokban meghatározott esetekben szükséges eseményjelentés során alkalmazandó, meghatározott formájú nyomtatvány. 3.6 Eseményjelentő lap–nyilvántartás A leadott, kitöltött Eseményjelentések nyilvántartására szolgáló nyomtatvány. (11. sz. melléklet) 3.7 Rendkívüli esemény Minden olyan zavar, vagy akadályoztatás, amely a – szolgálat ellátása során – napi üzemszerű működéstől, tevékenységtől eltérést, vagy a munkafolyamatokban beavatkozást igénylő változást okoz. 3.8 Szolgálati hely Az a helyszín, ahol a konkrét munkavégzés történik, utazószemélyzet esetén a szolgálatra jelentkezés helyszíne (telephely). 3.9 HVU-ÜR Helyi Végrehajtási Utasítás és Üzemi Rend
3.0 FOGALOMMEGHATÁROZÁSOK 3.1 Szolgálati vezető Szolgálati vezetőnek minősül a munkáltatói jogkör gyakorló, vagy az általa megbízott/kinevezett, HVU-ÜR-ben kijelölt MÁV-START Zrt. munkavállaló.
3.10 TRES A vontatási tevékenységhez, egyes rendkívüli események rögzítésére használt rendszer, amelyben mind a Pályavasút által használt RES-ből, mind a vontatási személyzet által történhet bejegyzés.
3.2 Parancskönyv A szolgálati vezető és a szabályozást végző szervezetek – halasztást nem tűrő – írásos rendelkezéseinek ismertetésére és azok tudomásulvételét bizonyító dokumentum.
4.0 AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA 4.1 A rendelkezéssel kapcsolatos általános szabályok A szolgálati helyeken a szabályozást végző szervezetek által kiadott utasításokat, szakmai állásfoglalásokat, egyéb rendelkezéseket, a szolgálat ellátásával összefüggő, a szolgálati vezető által kiadott rendelkezéseket kimutatható módon a munkavállalók tudomására kell hozni és erre a célra Parancskönyvet kell használni.
3.3 Rendeletgyűjtemény A munkáltatói jogkörgyakorló és a szabályozást végző szervezetek a szolgálat ellátásával kapcsolatos fontos, hatályos írásos rendelkezéseit és normatív utasításait tartalmazó összefűzött gyűjtemény.
37. szám Budapest, 2014. augusztus 06.
ÉRTESÍTŐ A kiadott – figyelemfelkeltő, vagy a figyelmet felhívó – rendelkezésekről, valamint a saját hatáskörben elrendelt feladatokról a munkáltatói jogkörgyakorlónak Parancskönyvi rendeletet kell készíteni, a munkavállalókat érintő információk kihangsúlyozásával, amelyet a munkáltatói jogkörgyakorlónak kell aláírnia. A parancskönyvi rendelkezéseket, normatív utasításokat kinyomtatott formában a Rendeletgyűjteménybe kell befűzni, tudomásul vételüket Parancskönyvben kell elismertetni az érintett munkavállalókkal. Ahol az infrastrukturális feltételek adottak és a munkakör jellege lehetővé teszi – pl. ügyfélszolgálat esetében , és van mód az utasítások, rendelkezések elektronikus rendszerben történő tárolására, visszakeresésére és a rendszer alkalmas munkavállaló értesítésre is az új rendelkezésről, ott lehetőség van az utasítások, rendelkezések elektronikus úton történő kezelésére, ugyanakkor ez esetben is gondoskodni kell a szabályzatok betartásáról, a tudomásul vétel egyértelmű, ellenőrizhető és visszakereshető megvalósításáról, dokumentálásáról. Továbbá az üzemeltetési kézikönyvben, illetve utasításában kell gondoskodni, annak biztonságos üzemeltetéséről, üzemzavarok esetén alkalmazandó eljárásokról, a rendelkezések elérhetőségének, továbbításának és tudomásul vételének módjáról. Az e-mailen történő továbbítás és archiválás nem minősül elektronikus rendszernek jelen esetben.
12 A hatálytalanná vált rendeleteket, Parancskönyvi rendelkezéseket, valamint az Eseményjelentő lapokat és nyilvántartásukat a HVU-ÜR-ben kijelölt, elérhető helyen és munkatársnak kell őriznie a követő év végéig, majd az érvényes ügyviteli utasítás szerint irattározni, illetve selejtezni. A rendelkezések kiadásakor meg kell határozni az érintett munkaköröket, annak tartalmában és formájában figyelembe kell venni a címzettek számára biztosított tudomásul vételre szolgáló körülményeket és előírásokat. Törekedni kell arra, hogy a rendelkezés konkrét hatálya feltüntetésre kerüljön, amennyiben ez a kiadáskor nem állapítható meg, a kiadott rendelkezéseket különösen az érvénytartam nélkülieket (visszavonásig érvényes) a Parancskönyv és a Rendeletgyűjtemény kezelésével megbízott munkavállalónak legalább évente legkésőbb következő év január 31-ig felül kell vizsgálni és a rendelkezést kiadó felé intézkedni annak hatálytalanításról, vagy a rendelkezés érvénytartamának megerősítéséről.
4.2 Parancskönyvek kezelése, formája A Parancskönyv (nem elektronikus) A4-es formátum lefűzésére alkalmas, a korábbi tapasztalatok alapján megválasztott megfelelő vastagságú dosszié, gyűrűs mappa legyen, melyben lehetőleg az 1 év alatt kiadásra kerülő rendelkezések elhelyezhetőek, fóliában (genothermben vagy lyukasztással) lefűzhetőek. A Parancskönyv borítólapjának – illetve annak külső oldalára – a 1. számú melléklet szerinti fedlapot kell alkalmazni. A parancskönyvben kiadott rendelkezésekről Minden Parancskönyv első részeként, lefűzhető az azt kiadónak munkáltatói fóliában el kell helyezni a rendelkezések jogkörgyakorlónak, vagy megbízottjának , tudomásul vételében érintett munkavállalók illetve a parancskönyvet vezető felelősnek nevét (ha több munkakör számára került sorszámozott nyilvántartást kell vezetnie, megnyitásra, akkor munkakörönkénti amelynek alapján a rendelkezések és azok elkülönítéssel) a 3. számú melléklet szerinti kiadási helye(i) egyértelműen visszakereshetők formában, amit a kijelölt helyen alá kell írniuk és beazonosíthatók, a kiadott rendelkezéseket (a későbbi beazonosítás érdekében). A pedig elektronikusan is archiválni kell. tudomásul vételi névsort a változások Parancskönyvi rendelkezésre minta sablont a 2. átvezetése érdekében évente aktualizálni kell. számú melléklet tartalmaz. A Parancskönyv következő részeként a 4. A Parancskönyvet és Rendeletgyűjteményt számú melléklet szerinti Tartalomjegyzéket hozzáférhető helyen kell tárolni, amelyet a kell lefűzhető fóliában a dossziéba lefűzni és a HVU-ÜR-ben kell kijelölni, a kezelésével Parancskönyv vezetésére kijelölt munkamegbízott munkavállaló tevékenységét vállalónak, az oszlopmegnevezések alapján szabályozni. folyamatosan vezetni. 37. szám Budapest, 2014. augusztus 06.
ÉRTESÍTŐ A Parancskönyvbe helyezendő rendelkezések sorszámozásának formája „x/y/ÉVSZÁM”, ahol az „x” a központilag, munkáltató által kiadott száma a rendelkezésnek, az „y” évente 1-gyel kezdődő és folyamatosan emelkedő helyi parancskönyvi sorszám. A kisebb terjedelmű 2 nyomtatott oldal rendelkezés közvetlenül lefűzhető a Parancskönyvbe, a nagyobb terjedelmű rendelkezéseket és utasításokat a megfelelő Rendeletgyűjteményben kell elhelyezni, és el kell látni őket sorszámmal, amely megegyezik a Parancskönyvben kapott sorszámával. Ez esetben, a Parancskönyvben a rendelet rövid tartalmát, hatályba lépésének idejét, és érvényességét kell feltüntetni, valamint utalni a Rendeletgyűjteményben – annak pontos megnevezésével történt elhelyezésre. A rendelkezéseket úgy kell emelkedő szám szerint a Parancskönyvbe helyezni, hogy legfelül a legutolsónak kiadott rendelkezés legyen olvasható. A tudomásul vétel nyilvántartására az 5. számú melléklet szerinti formát kell alkalmazni, amit az adott rendelkezés elé kell helyezni, rávezetve annak számát. Abban az esetben, ha a Parancskönyvet több munkakörre vonatkozóan vezetik, meg kell határozni, hogy a Parancskönyvi bejegyzés, mely munkakörökre vonatkozik és a tudomásul vétel részében érvényteleníteni kell (pl. áthúzással) azoknak a munkavállalóknak az aláírási rovatait, akikre nem vonatkozik a rendelkezés. A megjelölés nélküli, vagy „valamennyi munkavállaló” megjelölésű rendelkezést mindenkinek tudomásul kell vennie. Szolgálatba jelentkezés után, a tényleges munkakezdés előtt – a mozdonyvezetők az E.1. Utasítás szerinti személyes felés lejelentkezéskor – valamennyi munkavállaló köteles a szolgálati helyén vezetett Parancskönyvet megtekinteni, és az előző szolgálata óta megjelent rendelkezésben foglaltakat, elolvasás után a megfelelő sorban történő aláírásával, valamint a dátum rögzítésével tudomásul venni. Az egy A4 oldalnál nagyobb terjedelmű mozdony- és motorvonat vezetőkre vonatkozó rendelkezéseket, a parancskönyvi
13 megjelentetés mellett A5 méretű nyomtatott formátumban is át kell adni az érintett személyzetnek, aki ez esetben a tudomásul vételi aláírással a másolat átvételét is igazolja. Az időközben áthelyezett, kilépett stb. munkavállaló aláírási rovatát – a kivezetés dátumát az okára való hivatkozással – érvényteleníteni kell. Azok a munkavállalók, akik több feljelentkezési helyen (telephelyen) is kezdhetik szolgálatukat – akár átirányítás, vagy kirendelés miatt is, őket a névsor végére kell sorszámmal beazonosítva felvenni –, kötelesek az aktuális Parancskönyv addig behelyezett érvényes rendelkezését – és a hozzá tartozó Rendeletgyűjteményt – áttanulmányozni, és a tudomásul vételt a kijelölt helyen rögzíteni. Azon munkavállalók esetében, akik olyan helyen jelentkeznek szolgálatba, ahol nincs jelen a feljelentkeztetést személyesen végző munkavállaló (pl. mozdonyfelvigyázó), a jelentkezés telefonon történik és a jelentkezés helyszínén nincs aktualizált Parancskönyv, akkor számára feljelentkezéskor az új, vonatkozó rendelkezést és a szolgálat ellátásához lényeges információt be kell olvasni. Ez nem helyettesítheti a személyes tudomásul vételt, ezért az adott munkavállalóra vonatkozó tudomásul vételi helyén, a keltezés rovatban jelezni kell a közlés tényét a „telefonon” szöveg és a dátum beírásával úgy, hogy elegendő hely maradjon a későbbiekben, hogy személyesen is aláírhassa a munkavállaló az adott rendelkezést. A rendelkezések tudomásul vételét a Parancskönyv – HVU-ÜR-ben – kijelölt felelősének, meghatározott időszakonként ellenőriznie kell, az ellenőrzések gyakoriságánál figyelembe kell venni, hogy azokon a szolgálati helyeken, ahol nem tartózkodik ott az ellenőrzéssel megbízott munkavállaló lehetőleg kéthetente az ellenőrzésre sor kerülhessen. Az ellenőrzés során a lejárt rendelkezést el kell távolítani, továbbá a tartósan távollevőket a távollét okára utaló rövidítéssel (pl.: „B”=betegség vagy „Sz”=szabadság) jelezni kell. A rövidítéseket a „dátum” rovatban kell alkalmazni, hogy a későbbi aláírást ne gátolja.
37. szám Budapest, 2014. augusztus 06.
ÉRTESÍTŐ A HVU-ÜR-ben kijelölt, Parancskönyv és Rendeletgyűjtemény vezetésére kijelölt személy köteles a betelt parancskönyvet átvizsgálni, a hatálytalanná vált rendelkezéseket abból a tudomásul vételt igazoló névsorral együtt kivenni – az üresen maradt helyeket kihúzni és a HVU-ÜR-ben, valamint az iratkezelésnek megfelelően szabályozott – ellenőrizhető módon és helyen éves bontásban tárolni, illetve kezelni. Amennyiben további Parancskönyv nyitására van szükség, úgy azt a „2-es” sorszámmal kell megnyitni (minden továbbít eggyel emelkedő sorszámmal) és vezetni, amíg arra szükség van. 4.3 Rendeletgyűjtemények kezelése A normatív utasításokat, a munkáltatói jogkörgyakorló rendelkezéseit – amelyek nem a Parancskönyvbe kerülnek – Rendeletgyűjteménybe kell lefűzni, tudomásulvételük a Parancskönyvben történik. A Rendeletgyűjteménybe kerülő utasításokat, rendelkezéseket a Parancskönyvnek megfelelő sorszámával kell ellátni és abban a sorrendben lefűzni. A hatálytalanná, érvénytelenné váló rendelkezést abból ki kell venni és a HVU-ÜR-ben, valamint az iratkezelésnek megfelelően szabályozott – ellenőrizhető módon és helyen éves bontásban tárolni, illetve kezelni szükséges. Amennyiben további rendeletgyűjtemény nyitására van szükség, úgy azt – témák szerint – a 2-es sorszámmal kell megnyitni (minden továbbít eggyel emelkedő sorszámmal) és vezetni, amíg arra szükség van. Kereskedelmi és Díjszabási Rendeletgyűjtemény A jegyvizsgálók jelentkezési helyein a kiadott kereskedelmi és díjszabási rendelkezésekhez tartozó szabályzatokat a könnyebb áttekinthetőség érdekében külön erre a célra vezetett „Kereskedelmi és Díjszabási Rendeletgyűjteménybe” kell helyezni, amelynek kezelése megegyezik a Rendeletgyűjtemények kezelésének rendjével. 4.4
14 4.5 Eseményjelentéssel kapcsolatos szabályok A munkavállaló szolgálata ellátása közben előfordult rendkívüli eseményről – bejelentésüktől függetlenül – minden esetben írásbeli jelentést kell tennie Eseményjelentés – Eseményjelentő lap formájában és tájékoztatni kell a szolgálati vezetőt, legkésőbb a szolgálat befejezéséig. Az Eseményjelentő lap mintáját a 8. és a 9. sz. mellékletek tartalmazzák. Az Eseményjelentésben kell közölni a szolgálat végzése során jelentkező minden olyan helyzetet, zavart vagy akadályoztatást, amely a vonatközlekedést kizárja vagy jelentős forgalmi zavart okoz, a személy- és vagyonbiztonságot, a vasútbiztonságot veszélyezteti, amely a napi tevékenységtől eltérést, vagy az előírt munkafolyamatokban változást okoz, valamint amire az utasítások előírják az Eseményjelentés elkészítését. Rendkívüli eseményeknél figyelembe kell venni a 15/2011. (IX. 20. MÁV-START Ért. 5.) sz. vezérigazgatói utasításban szabályozott rendkívüli eseményekre vonatkozó előírásokat is. Abban az esetben, ha a rendkívüli esemény a szolgálatot megszakítja, (pl. a munkavállaló személyi sérülése, szolgálat közbeni rosszulléte) az érintett munkavállaló akadályoztatása miatt indokolttá válik az Eseményjelentés utólagos kiállítása. Az esetről a szükséges információt annak bekövetkezésekor – el kell juttatni a HVU-ÜRben kijelölt személy részére. Vasútbiztonságot érintő rendkívüli események kezelését és bejelentését különböző szakmai utasítások tartalmazzák, de – a bejelentésüktől függetlenül – ezekről az eseményekről az adandó legelső alkalommal az illetékes munkavállalónak az érintett hatóságot, a szolgálati vezetőt (vagy a HVU-ÜR-ben kijelölt személyt), valamint a Hálózati Személyszállítási és Vontatási Főirányítót értesíteni kell. Az utazó személyzetnek legalább 3 db üres Eseményjelentő lappal kell rendelkeznie minden szolgálata megkezdésekor.
37. szám Budapest, 2014. augusztus 06.
ÉRTESÍTŐ Az Eseményjelentő lapot szolgálat közben, alkalmas időpontban kell kitölteni, és a szolgálat végeztével – nem személyes lejelentkezés esetén az Helyi Végrehajtási Utasítás és Üzemi Rendben szabályozottak szerint – kell leadni. Az MJG-vel 2 percen belül le nem rontott jegyekről az Eseményjelentő lapot két példányban kell kiállítani. Az utánfizetési pénztáros a másodpéldányt a rontott jeggyel együtt átveszi, míg a másik példányt a lapok kezelésére vonatkozó szabályok szerint kell átadni és azt kezelni. Az Eseményjelentő lap sorszámát, utólag a másodpéldányra is rá kell rávezetni. A szolgálati helyen munkát végzők Eseményjelentés megtételére a munkavégzés helyén vagy a HVU-ÜR-ben kijelölt szolgálati helyiségben kell megfelelő számú Eseményjelentő lapot elhelyezni. Az Eseményjelentő lapokat kimutatható módon kell átvenni a munkavállalótól, azok nyilvántartását a HVU-ÜR-ben kijelölt helyen és munkatársnak kell őriznie, majd az érvényes iratkezelési utasítás szerint kezelni. 4.5.1 Eseményjelentő lapok kezelése A kitöltött Eseményjelentő lapokat a személyzet a kitöltés után, illetve a szolgálata befejezése alkalmával köteles leadni a HVUÜR-ban kijelölt személy részére, aki az „Eseményjelentő lap-nyilvántartás” következő sorába dátum/aláírás bejegyzésével köteles átvételt bizonylatolni, és a nyilvántartásban lévő következő sorszámot rájegyezni a lapra, valamint, ha iktatásra került, annak számát is fel kell tüntetni a jelentésen és a nyilvántartási lapon. Az átvételkor a lapra rávezetendő nyilvántartási sorszám formája az X/Y/Évszám, ahol „X” az Eseményjelentés nyilvántartó oldalszáma, „Y” az oldalon következő bejegyzési sorszám. A leadott Eseményjelentő lapról másolat csak az azt leadónak, illetve az ügyben eljáró részére történő megküldés, ügyintézés során, illetve felettes kérésére készíthető! Az eredeti példányt a HVU-ÜR-ben kijelölt személynek le kell fűznie, a másolati példányt a vonatkozó iratkezelési utasításoknak megfelelően kezelni és intézni.
15 A jegyvizsgálók Szolgálati lapjának „Megjegyzés” rovatában fel kell tüntetni a leadott Eseményjelentő lap darabszámát. Amennyiben a szolgálat befejeztével nem ad le a jegyvizsgáló Eseményjelentő lapot, akkor a darabszám helyén Ø-t kell feltüntetni. A mozdony-, illetve motorvonatvezetők Menetigazolványán a Megjegyzés rovatában jelezni kell, ha készült és leadásra került Eseményjelentés. Amennyiben az eseménnyel kapcsolatosan történt a TRES rendszerbe bejegyzés, úgy a mozdony-, illetve motorvonatvezetők által leadott Eseményjelentőt a TRES rendszerben is rögzíteni kell. Kocsivizsgálók, illetve az utasításban külön nem nevesített, váltott műszakos munkavállalók esetében a szolgálat átadásátvételre szolgáló dokumentumon kell feltüntetni az eseményjelentés tényét. Az Eseményjelentő lapok nyilvántartására a jelen utasítás 11. sz. mellékletében, található mintát kell használni. A nyilvántartáshoz elegendő mennyiségű, oldalszámmal ellátott lapot kell előkészíteni és összefűzni. Az Eseményjelentések kezelésében a vonatkozó iratkezelés szerint kell eljárni, ügykezelés során iktatni. Az eredeti, lefűzött Eseményjelentő lapokat és a nyilvántartásukat – a HVU-ÜR-ben – kijelölt helyen és munkatársnak kell őriznie, a használatbavételt követő év végéig, majd az érvényes ügykezelési utasítás szerint kezelni. 4.5.2 Eseményjelentések kezelése Eseményjelentések gyűjtését az „Eseményjelentő lap nyilvántartás”-sal kell elvégezni és a – HVU-ÜR-ben – kijelölt helyen és felelős személynek kell vezetni, és tárolni, melynek előlapján annak számát, sorszámát, a megkezdés dátumát kell rögzíteni és a használatba vételkor a nyilvántartó lapokat alkalmazni. A nyilvántartásba a bejegyzéseket évente eggyel kezdődően, folyamatos sorszámmal kell vezetni. A leadott eseményjelentésre a leadás sorszámát és helyét rá kell vezetni. Az eseményjelentésről az ügykezelés szüksége szerint, illetve a jelentést tevő fél kérésére másolat készíthető.
37. szám Budapest, 2014. augusztus 06.
ÉRTESÍTŐ A helyben rendezendő esetekről készült Eseményjelenést a HVU-ÜR-ben kijelölt személynek tárgyalnia kell, illetve a szükséges intézkedést meg kell tennie. Más szervezeti egységet érintő Eseményjelentésről tájékoztatni kell az érintett szervezetet, illetve a jelentést – iktatás után elektronikus vagy másolati példányát továbbítani kell az érintett szervezetnek és az elküldött jelentéssel kapcsolatban az érdemi intézkedésre vonatkozó visszajelzést kell kérni, amely intézkedés tényét és eredményét az Eseményjelentésre rá kell vezetni. A HVU-ÜR-ben kijelölt személynek tájékoztatnia kell a munkáltatói jogkör gyakorlót a jelentett eseményről és a tett intézkedéséről, továbbá tájékoztatást kell küldenie a tárgyalás, illetve az ügy érdemi eredményéről az érintett szolgálati hely részére. Központi szervezetet, vagy MÁV Csoport más tagját érintő bejegyzés esetén a jelentéseket – azokat iktatva – minden esetben a központvezetőnek kell továbbítani (elektronikus vagy másolati példányát), aki a szükséges intézkedést megteszi. Vizsgálat befejezése után – az ügyintézésre megszabott határidőn belül – a vizsgálatot lefolytató szervezeti egység írásban köteles tájékoztatni a küldő szervezetet a vizsgálat eredményéről. Amennyiben az előírt ügyintézési határidőn belül az ügy érdemi módon nem rendezhető, a küldő részére ún. köztes jelentést kell küldeni, melyben a várható befejezés dátumát, és a késedelmes ügyintézés okát meg kell jelölni. A köztes jelentést egyebekben az igazoló jelentésre előírtaknak megfelelően kell kezelni. A más szervezeti egységet érintő Eseményjelentésen – a HVU-ÜR-ban kijelölt munkavállalónak – rögzítenie kell a továbbítás helyét és dátumát, illetve visszaérkező tájékoztatás eredményét is elő kell jegyezni. Az írásban kapott tájékoztatást csatolni kell a vonatkozó példány mellé, és ezt a tényt a nála maradt példányon fel kell tüntetni.
16 5.0 HIVATKOZÁSOK, BIZONYLATOK, MÓDOSÍTÁSOK, HATÁLYON KÍVÜL HELYEZÉSEK E tárgyhoz kapcsolódnak „A közszolgáltatás keretében nyújtott utastájékoztatás normatív előírásairól és azok alkalmazásáról normál üzemi körülmények között, valamint rendkívüli események bekövetkezésekor tárgyú 23/2011. (VI.03. MÁV Ért. 15.) EVIG sz. elnökvezérigazgatói utasítás hatályba léptetéséről, E.1. számú Utasítás a vontatójármű személyzet részére utasítások. Jelen utasítás hatályon kívül helyezi a 1/2011. (2011. VI. 15. MÁV-START Ért. 2.) számú ÜVH utasítást a Parancskönyvi rendelkezések és Eseménykönyvi jelentések, valamint Eseményjelentő lapok kezelésének szabályozásáról, valamint a Gy.2-225/2009. Parancskönyvek és Eseményjelentő lapok kezelése tárgyú MÁV-TRAKCIÓ működtetési vezérigazgató-helyettesi rendelkezést. 6.0 HATÁLYBA LÉPTETÉS A jelen utasítás a MÁV-START Értesítőben történő közzétételét követő 30 napos felkészülési idő leteltét követő napon lép hatályba. A korábbi számozások folytatólagosan – mintha új könyv kerülne megnyitásra – alkalmazandóak, az új formátumnak megfelelően. A korábban kiadott és hatályos rendelkezéseket tartalmazó parancskönyvet párhuzamosan az új mellett kell tartani addig, amíg az hatályos rendelkezést tartalmaz, de legfeljebb 2015. január 31-ig. Ezen időpontig gondoskodni kell a még érvényes rendelkezések szabályzat szerinti megerősítéséről és új Parancskönyvbe helyezéséről. 7.0 MELLÉKLETEK 1. sz. melléklet: Parancskönyv fedlap minta 2. sz. melléklet: Parancskönyvi rendelkezés sablon 3. sz. melléklet: Parancskönyv tudomásulvételi névsor sablon
37. szám Budapest, 2014. augusztus 06.
ÉRTESÍTŐ 17 4. sz. melléklet: Parancskönyvi rendelkezések jegyzékéhez 5. sz. melléklet: Parancskönyvi rendelkezések vételére
tartalom
tudomásul
6. sz. melléklet: Rendeletgyűjtemény fedlap minta 7. sz. melléklet: Díjszabási és Kereskedelmi gyűjtemény fedlap minta
Rendelet-
8. sz. melléklet: Eseményjelentő lap – mozdonyszemélyzet részére 9. sz. melléklet: Eseményjelentő lap minta 10. sz. melléklet Eseményjelentések nyilvántartása fedlap minta 11. sz. melléklet: Eseményjelentő lapok nyilvántartása Ungvári Csaba s.k. vezérigazgató
37. szám Budapest, 2014. augusztus 06.
ÉRTESÍTŐ 18 1. sz. melléklet Parancskönyv fedlap minta
MÁV-START Zrt. ……………………………………………… (TSZVK / JBK / SZEMÉLYSZÁLLÍTÁSI SZOLGÁLTATÁSÉRTÉKESÍTÉS / ÜGYFÉLKÖZPONT megnevezése)
……………………………………………………….. JELENTKEZÉSI/SZOLGÁLATI HELY
Parancskönyv …………………………………………………………………… (személyzet részére)
Sorszám: ………….
37. szám Budapest, 2014. augusztus 06.
ÉRTESÍTŐ 19 2. számú melléklet Parancskönyvi rendelkezés minta
Behelyezve: 20….. év …….. hó……. nap ………. óra ………perc
..………...….. sz. parancskönyvi rendelkezés ………………………..…………………… személyzet részére Érvényes: ………………………-től
……………………….. - ig
Hivatkozási szám:………………………………… Tárgy:……………………………………………… Melléklet:…………………………… SZÖVEG SZÖVEG SZÖVEG SZÖVEG SZÖVEG SZÖVEG SZÖVEG SZÖVEG SZÖVEG SZÖVEG SZÖVEG SZÖVEG SZÖVEG SZÖVEG SZÖVEG SZÖVEG SZÖVEG SZÖVEG
Kelt: ……………………….., 20... …….………..…….. hó ……. nap.
Kiadta: ……………………………….……..… Név jogkörgyakorló megnevezése
Továbbítva:
………………………………………………által, dátum………….. év.…..hó..….nap
37. szám Budapest, 2014. augusztus 06.
ÉRTESÍTŐ 20 3. számú melléklet Parancskönyv tudomásulvételi névsor minta
Sorszámozott névsor a parancskönyvi rendelkezés tudomásul vételéhez SorNév szám 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36
Saját kezű aláírás
SorNév szám 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72
37. szám Budapest, 2014. augusztus 06.
Saját kezű aláírás
ÉRTESÍTŐ 21 4. sz. melléklet minta a parancskönyvi rendelkezések tartalom jegyzékéhez MÁV-START ZRT. …………………………………… TERÜLETI SZEMÉLYSZÁLLÍTÁSI ÉS VONTATÁSSZOLGÁLTATÁSI KÖZPONT …………………........……… TELEPHELY/………………………………….(szolgálati hely) PARANCSKÖNYVI RENDELKEZÉSEI
Sorszám
A rendelkezés száma A rendelkezés tárgya
A kiadás dátuma
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
37. szám Budapest, 2014. augusztus 06.
Hatály dátuma
Behelyezés dátuma
ÉRTESÍTŐ 22 5. sz. melléklet minta a parancskönyvi rendelkezések tudomásul vételére
A ………………………….kelt, ………………………….számú rendelkezést elolvastam, ezt ezennel sajátkezű aláírásommal bizonyítom. S.sz
Dátum
Saját kezű aláírás
S.sz
Dátum
Saját kezű aláírás
S.sz
1.
34.
67.
2.
35.
68.
3.
36.
69.
4.
37.
70.
5.
38.
71.
6.
39.
72.
7.
40.
73.
8.
41.
74.
9.
42.
75.
10.
43.
76.
11.
44.
77.
12.
45.
78.
13.
46.
79.
14.
47.
80.
15.
48.
81.
16.
49.
82.
17.
50.
83.
18.
51.
84.
19.
52.
85.
20.
53.
86.
21.
54.
87.
22.
55.
88.
23.
56.
89.
24.
57.
90.
25.
58.
91.
26.
59.
92.
27.
60.
93.
28.
61.
94.
29.
62.
95.
30.
63.
96.
31.
64.
97.
32.
65.
98.
33.
66.
99.
37. szám Budapest, 2014. augusztus 06.
Dátum
Saját kezű aláírás
ÉRTESÍTŐ 23
A ………………………….kelt, ………………………….számú rendelkezést elolvastam, ezt ezennel sajátkezű aláírásommal bizonyítom. S.sz
Dátum
Saját kezű aláírás
S.sz Dátum
Saját kezű aláírás
S.sz
100.
133.
166.
101.
134.
167.
102.
135.
168.
103.
136.
169.
104.
137.
170.
105.
138.
171.
106.
139.
172.
107.
140.
173.
108.
141.
174.
109.
142.
175.
110.
143.
176.
111.
144.
177.
112.
145.
178.
113.
146.
179.
114.
147.
180.
115.
148.
181.
116.
149.
182.
117.
150.
183.
118.
151.
184.
119.
152.
185.
120.
153.
186.
121.
154.
187.
122.
155.
188.
123.
156.
189.
124.
157.
190.
125.
158.
191.
126.
159.
192.
127.
160.
193.
128.
161.
194.
129.
162.
195.
130.
163.
196.
131.
164.
197.
132.
165.
198.
37. szám Budapest, 2014. augusztus 06.
Dátum
Saját kezű aláírás
ÉRTESÍTŐ 24 6. sz. melléklet Rendeletgyűjtemény fedlap minta
MÁV-START Zrt. ………………………………………..… (TSZVK/JBK/ÜGYFÉLKÖZPONT stb.) KÖZPONT ………………………………………………………..…….. JELENTKEZÉSI/SZOLGÁLATI HELY/TELPHELY
Rendeletgyűjtemény
Sorszám: …………..
37. szám Budapest, 2014. augusztus 06.
ÉRTESÍTŐ 25 7. sz. melléklet Díjszabási Rendeletgyűjtemény fedlap minta
MÁV-START Zrt. ………………………………………..… TSZVK/ÜGYFÉLKÖZPONT ………………………………………………………..…….. JELENTKEZÉSI/SZOLGÁLATI HELY/TELPHELY
Díjszabási és kereskedelmi rendeletek gyűjteménye Sorszám: …………..
37. szám Budapest, 2014. augusztus 06.
ÉRTESÍTŐ 26
FELHASZNÁLNI CSAK A MÉRET ELLENŐRZÉSE UTÁN ENGEDÉLYEZETT!! 8. sz. melléklet Eseményjelentő lap – mozdonyszemélyzet részére - MINTA
37. szám Budapest, 2014. augusztus 06.
ÉRTESÍTŐ 27 9. számú melléklet Eseményjelentő lap minta
Eseményjelentő lap Sorszám (sorszám/nyilvántartási könyv száma): Leadás helye (szolgálati hely): Bejelentő neve: Szolgálati beosztás: Szolgálatkezdés ideje: ____________.______.______. Szolgálati hely/munkavégzés helye: Irányítási terület2: Érintett vonatszám:
/
Iktatató szám1:
Törzsszáma: Telefonszám: _____ óra _____perc
Esemény ideje, helye: Esemény leírása3:
Következménye:
Melléklet: Dátum, aláírás: Átvette (név, dátum): Intézkedésre kiadta: Tett intézkedés:
Intézi:
1
ügyintézésre átadó tölti ki a Hálózati Személyszállítási és Vontatási Főirányító tölti ki 3 szükség szerint a hátlapon folytatható a szöveg 2
37. szám Budapest, 2014. augusztus 06.
ÉRTESÍTŐ 28 10. sz. melléklet Eseményjelentések nyilvántartása fedlap minta
MÁV-START Zrt. ………………………………………..… (TSZVK/JBK/ÜGYFÉLKÖZPONT stb.) KÖZPONT ………………………………………………………..…….. JELENTKEZÉSI/SZOLGÁLATI HELY/TELPHELY
Eseményjelentések nyilvántartása Nyilvántartás száma:
..……….……….
Sorszám: …………..
Megnyitva: ……..……év……….hó…….nap Lezárva:
…………év……….hó…….nap
37. szám Budapest, 2014. augusztus 06.
ÉRTESÍTŐ 29 11. sz. melléklet Eseményjelentő lapok nyilvántartása minta ESEMÉNYJELENTŐ LAPOK NYILVÁNTARTÁSA
Lapsorszám:_________
Szolgálati hely:………………………………………………..Megkezdve: .……………év. ……hó …….nap
s.sz. esemény típusa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40
átadás ideje
átadó
átvevő
s.sz.
esemény típusa
41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80
Befejezve:……………..év………..hó…….nap
37. szám Budapest, 2014. augusztus 06.
átadás ideje
átadó
átvevő
ÉRTESÍTŐ 30 Egyéb közlemények Megállapodás a 2014. évi bérintézkedések végrehajtásáról
37. szám Budapest, 2014. augusztus 06.
ÉRTESÍTŐ 31
37. szám Budapest, 2014. augusztus 06.
ÉRTESÍTŐ 32
37. szám Budapest, 2014. augusztus 06.
ÉRTESÍTŐ 33
37. szám Budapest, 2014. augusztus 06.
ÉRTESÍTŐ 34 41377/2014/START
Végrehajtási eljárásrend a 2014. március 4-én kötött „Megállapodás a 2014. évi bérintézkedések végrehajtásáról” II. Alapbéremelés részében foglaltak megvalósítására a MÁV-START Zrt. munkavállalói vonatkozásában Jelen rendelkezés célja a 2014. évi bérintézkedésekről a MÁV Zrt. és az aláíró szakszervezetek között 2014. március 4-én megkötött 14772/2014/MÁV számú megállapodásban foglaltak végrehajtási szabályainak meghatározása a MÁV-START Zrt. munkavállalóinak alapbéremelése vonatkozásában. 1. Az alapbéremelés személyi hatálya Alapbéremelésre jogosult a MÁV-START Zrt. azon munkavállalója, akinek a munkaviszonya 2014. július 1. napján statisztikai állományban fennáll vagy az Mt. 128. § - 132. §-ai alapján kötelező jelleggel biztosítandó fizetés nélküli szabadságot vesz igénybe, illetve 30 napot meghaladó keresőképtelen állományban van. Az alapbéremelés további feltétele, hogy a munkavállaló munkaköri besorolása szerint a 6-16 Munkaköri Kategóriába (a továbbiakban: MMK) tartozzon és a 2014. június 30. napján érvényes (hátrányos jogkövetkezmény eljárás miatt nem csökkentett) alapbére ne érje el a 350.000 Ft-ot. A 14772/2014/MÁV számú megállapodásban foglaltak további feltételek találhatók.
alapján jelen eljárásrend 2.2 pontjában
2. Bérfejlesztés szabályai 2.1. A bérfejlesztés mértéke A MÁV-START Zrt. 2014. július 1-jei hatállyal 2,4%-os alapbéremelést hajt végre az arra jogosult munkavállalók esetében. A bérfejlesztés alapja a munkavállaló 2014. június 30-án érvényes alapbére. Az alapbéreket 100 Ft-ra felfelé kerekítve kell megállapítani. A részmunkaidőben foglalkoztatott munkavállalók alapbér megállapítása során is 2,4% az emelés mértéke. A módosított alapbérekből számfejtett bérek kifizetése a 2014. júliusi bérek kifizetésével együtt, a 2014. augusztusi bérfizetési napon történik. 2.2. A bérfejlesztésre jogosultak A bérfejlesztés során az 1. pontban meghatározott személyi hatály alá tartozó munkavállaló esetében az alább felsorolt feltételeknek is érvényesülniük kell: a) A munkavállaló 2014. június 30-án besorolása szerint a 6-16 MMK-ba tartozik és a 2014. június 30. napján érvényes (hátrányos jogkövetkezmény eljárás miatt nem csökkentett) alapbére nem éri el a 350.000 Ft-ot (részmunkaidős foglalkoztatás esetén a 350.000 Ft-os korlátozó szabályt a részmunkaidő mértékének arányában kell alkalmazni).
37. szám Budapest, 2014. augusztus 06.
ÉRTESÍTŐ 35 A sávmaximumot elérő munkavállalók esetében a 15-16 MMK kategóriába tartozó munkakörök esetén bérfejlesztés nem hajtható végre, illetve abban az esetben, amennyiben a bérfejlesztés mértékével (2,4%-kal) megnövelt új alapbér a sávmaximumot meghaladná, az emelés csak a sávmaximum értékéig hajtható végre. (6-14 MMK-ban a bérfejlesztés sávmaximumra vonatkozóan - korlátozás nélkül végrehajtható). b) Azon munkavállalók esetében, akik 2014. július 1. napjától munkaszerződésük alapján munkakört váltanak, az alapbéremelés vetítési alapja az az alapbér, amely a bérbesorolásra irányadó utasítás alapján az alapbéremelés nélkül megállapításra került volna az új munkakörükre vonatkozóan. c) Azon munkavállaló esetében, aki 2014. június 30. napján a Kollektív Szerződés szerinti, munkabért érintő valamely hátrányos jogkövetkezmény végrehajtása alatt áll, az alapbéremelést egyrészt 2014. július 1. napjával is, másrészt a hátrányos jogkövetkezmény végrehajtásának leteltét követően az eredeti alapbérre is meg kell valósítani a 2.2./a)-b) pontban foglaltak figyelembevételével. d) Azon munkavállaló esetében, aki 2014. június 30. napján a határozott időtartamú munkaszerződés-módosítás alapján eltérő alapbérben részesül, az alapbéremelést egyrészt 2014. július 1. napjával is, másrészt a határozott időtartam lejártát követően az eredeti alapbérre is meg kell valósítani a 2.2./a)-b) pontban foglaltak figyelembevételével. e) A mozdonyvezető, mozdonyfelvigyázó, külsős mozdonyfelvigyázó munkakörben foglalkoztatott munkavállalók esetében az alapbéremelés a 2013. november 13. napján megkötött megállapodás szerinti tarifatábla 2,4%-os mértékkel történő megemelésével valósul meg. f) 2014. július 1-jén az Mt. 128. § - 132. §-ai alapján kötelező jelleggel biztosítandó fizetés nélküli szabadságon, vagy 30 napot meghaladó keresőképtelen állományban lévő jogi állományú munkavállalók alapbérének rendezését is most kell végrehajtani a fenti szabályok szerint. 2.3. A 2014. évi bérsávok, ajánlott munkaköri bérrendszeri minimumok és alapbérek A bérfejlesztés végrehajtásától függetlenül az érvényben lévő, Az évközi alapbér megállapítás szabályairól szóló 3/2014. (I.20. MÁV-START Ért. 2.) sz. vezérigazgatói utasítás 2. számú mellékletében szereplő, a munkaköri kategóriákhoz (MMK) tartozó alapbérsávok a jelen végrehajtási rend 1. számú mellékletében foglaltak szerint változnak 2014. július 1-től. A hivatkozott 3/2014. (I.20. MÁV-START Ért. 2.) sz. vezérigazgatói utasítás 3. számú mellékletében szereplő, a mozdonyvezetők és mozdonyfelvigyázók tarifarendszere jelen végrehajtási rend 2. számú mellékletében foglaltak szerint változik 2014. július 1-től (a korábbi tarifatábla értékei 2,4%-kal emelkednek). 2014. július 1-től a motorvonat-vezetőkre is a jelen végrehajtási rend 2. számú melléklete szerinti, a mozdonyvezetőkre érvényes tarifatábla alkalmazandó.
37. szám Budapest, 2014. augusztus 06.
ÉRTESÍTŐ 36 A 2014. évi bérfejlesztés technikai végrehajtása A bérfejlesztés lebonyolításának szakmai irányítása a Humánerőforrás gazdálkodás felelőssége. a) A bérfejlesztés technikai előkészítése A bérfejlesztés szimulációjához szükséges háttértáblák beállítása, aktualizálása a SAP-ban Felelős: MÁV SZK Zrt. Humán szolgáltató szervezet vezetője Határidő: 2014. június 20.
A bérfejlesztést érintő munkavállalói adatok (munkakör, alapbér, foglalkoztatás jellege, hátrányos jogkövetkezmények, áthelyezések, stb.) aktualizálása a SAP-ban Felelős: humánpartnerek, humán koordinátorok Határidő: 2014. június 30.
A 2014. június 30. után új alapbérrel rendelkező munkavállalókról szóló lista megküldése a Humánerőforrás gazdálkodásnak Felelős: Humánerőforrás menedzsment vezető Határidő: 2014. július 7.
b) Az adattartalmak ellenőrzése, adattisztítás Az adattartalmak ellenőrzéséhez szükséges segédlista előállítása, megküldése a Humánerőforrás menedzsment szervezet részére Felelős: Humánerőforrás gazdálkodás vezető Határidő: 2014. július 11.
A Humánerőforrás gazdálkodás által kiadott segédlista alapján a SAP-adattartalmak áttekintése, ellenőrzése és szükség esetén az adatok korrekciója Felelős: Humánerőforrás menedzsment vezető Határidő: 2014. július 16.
c) A bérfejlesztés A 6-16 MMK-ba sorolt munkavállalók esetében történő bérfejlesztés központi végrehajtása. Az összeállított betöltő állomány megküldése a MÁV SZK Zrt. Humán szolgáltató szervezet részére. Felelős: Humánerőforrás gazdálkodás vezető Határidő: 2014. július 20. d) A bérfejlesztés adatainak betöltése A megküldött listák alapján a 380-as infotípuson a bérfejlesztési mértékek létrehozása, betöltése. Felelős: MÁV SZK Zrt. Humán szolgáltató Információs egység vezető Határidő: 2014. július 22.
37. szám Budapest, 2014. augusztus 06.
ÉRTESÍTŐ 37 A 2014. évi új alapbérek betöltése, aktiválás A 380-as infotípus aktiválásával a 2014.07.01-től érvényes új alapbérek létrehozatala az IT0008 infotípuson. Az összevont, kerekített jogcím létrehozása (infotípus generálás). Felelős: MÁV SZK Zrt. Humán szolgáltató Információs egység vezető Határidő: 2014. július 23. e) Betöltött alapbérek ellenőrzése, korrekciója A humánpartnerek ellenőrzik a betöltött 2014. július 1-től érvényes alapbért és indokolt esetben a Humánerőforrás gazdálkodás engedélye alapján korrigálják, valamint a 2014. június 30. után alapbérváltozásban érintettek és az alapbér fejlesztésre jogosult jogi állományból visszatértek, illetve jogi állományban lévők új alapbérét megállapítják és rögzítik. Felelős: Humánerőforrás menedzsment vezető Határidő: 2014. július 25. f) A bérértesítők elkészítése, aláírása, archiválása
Az „Értesítés az alapbér megállapításáról” elkészítése az SAP-ból történik. A bérértesítők 2 példányos nyomtatása az illetékes humánpartnernél történik. Az értesítés mintát a 3. számú melléklet tartalmazza. Felelős: Humánerőforrás menedzsment vezető Közreműködik: MÁV SZK Zrt. Humán szolgáltató Információs egység vezetője Határidő: 2014. július 28.
Az értesítések aláíratása a munkáltatói jogkört gyakorlókkal és a munkavállalókkal. Felelős: Humánerőforrás menedzsment vezető, munkáltatói jogkört gyakorlók Határidő: 2014. július 31.
A munkavállalók által átvett értesítések 1 eredeti példányának visszaküldése az illetékes humánpartner részére. Felelős: Munkáltatói jogkört gyakorlók Határidő: 2014. augusztus 4.
A visszaérkezett aláírt értesítések átadása a MÁV SZK Zrt. Humán szolgáltató szervezet részére. Felelős: Humánerőforrás menedzsment vezető Határidő: 2014. augusztus 8.
Az aláírt bérértesítők szkennelése a SAP-ba. Felelős: MÁV SZK Zrt. Humán szolgáltató szervezet vezetője Határidő: 2014. augusztus 25.
37. szám Budapest, 2014. augusztus 06.
ÉRTESÍTŐ 38 3. Érdekképviseletek tájékoztatása A bérfejlesztés végrehajtásáról tájékoztató átadása a KÜT és a VÉT számára. Felelős: Humán igazgató Határidő: 2014. augusztus 19.
4. Módosítások 2014. július 1-től a 3/2014. (I.20. MÁV-START Ért. 2.) sz. vezérigazgatói utasítás Az évközi alapbér megállapítás szabályairól szóló utasítás 2. és 3. számú melléklete helyébe jelen végrehajtási rend 1. és 2. számú melléklete lép.
5. Melléklet 1. számú melléklet: 2. számú melléklet: 3. számú melléklet:
A munkaköri kategóriákhoz (MMK) tartozó alapbérsávok 2014.07.01-től A mozdonyvezetők és mozdonyfelvigyázók tarifarendszere 2014.07.01-től Értesítés az alapbér megállapításáról
Budapest, 2014. június 25.
Beleznai Lilla s.k. Humán igazgató
37. szám Budapest, 2014. augusztus 06.
ÉRTESÍTŐ 39 1. számú melléklet A munkaköri kategóriákhoz (MMK) tartozó alapbérsávok * 2014.07.01-től
MMK 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Alapbér (sáv) minimuma (Ft/fő/hó) START 104 000 104 000 104 000 120 000 120 000 125 000 139 000 184 000** 240 000 245 000 285 700 358 500
Visszavételi bér (Ft/fő/hó) START 116 300 124 900 135 800 155 000 178 400 207 000 210 000 220 000 280 000 300 000 360 000 450 000
Alapbér (sáv) maximuma (Ft/fő/hó) START 116 300 124 900 135 800 155 000 178 400 207 000 254 800 294 100 370 000 400 000 500 000 650 000
* Részmunkaidősök esetében a sávértéket a részmunkaidő arányában kell érteni. ** A pályakezdő diplomások esetében az alábbi minimálbéreket kell alkalmazni: főiskolai végzettség / bachelor, Bsc-, BA/ esetén 220 000 Ft/hó, egyetemi végzettség /master, MSc-, MA/ esetén 250 000 Ft/hó.
37. szám Budapest, 2014. augusztus 06.
ÉRTESÍTŐ 40 A mozdonyvezetők és mozdonyfelvigyázók tarifarendszere 2014.07.01-től
Mozdonyvezetők Alapbér (Ft/hó) 210 100 219 500 230 700 242 800 254 600 266 200 278 200 278 200
Mozdonyvezetői szakmai gyakorlati idő 0-4 év 5-9 év 10-14 év 15-19 év 20-24 év 25-29 év 30-34 év 35 évtől kezdődően
Mozdonyfelvigyázók Életkor 0-29 év 30-39 év 40-49 év 50 évtől kezdődően
Alapbér (Ft/hó) 243 800 255 500 267 200 279 200
Külsős mozdonyfelvigyázók Életkor 0-29 év 30-39 év 40-49 év 50 évtől kezdődően
Alapbér (Ft/hó) 199 600 208 800 215 700 223 400
37. szám Budapest, 2014. augusztus 06.
ÉRTESÍTŐ 41 3. számú melléklet
………………./2014.
ÉRTESÍTÉS az alapbér megállapításáról Név: ………………………………………………………… Törzsszám: ………………………… Szervezet:………………………………………………………………………………………………… Értesítem, hogy a 2014. március 4-én a MÁV Zrt. és az aláíró szakszervezetek között megkötött megállapodás alapján készített 41377/2014/START számú végrehajtási rendelkezésben foglaltaknak megfelelően az Ön új alapbére 2014. július 1-től ………….....Ft/hó. A jelen értesítésben foglaltakkal szemben a keresetet az Mt. 287. § (1) bekezdés a) pontja alapján a jelen értesítés kézbesítését / közlését követő 30 napon belül lehet előterjeszteni az illetékes Közigazgatási és Munkaügyi Bíróságnál. A kereset benyújtásának az intézkedés végrehajtására halasztó hatálya nincs. …………………… 2014. ……………… hó …. nap ............................................... Munkáltatói jogkört gyakorló 1 példányt átvettem: 2014. ……………… hó …. nap .............................................. Munkavállaló
37. szám Budapest, 2014. augusztus 06.
ÉRTESÍTŐ 42
Szerkeszti: MÁV-START Zrt. Kabinet Felelős kiadó: Ungvári Csaba vezérigazgató
37. szám Budapest, 2014. augusztus 06.