3 Zá kladní operace 3.1 Typy buně k Kaž dá buňka mů ž e nést informace nezávisle na jiné buňce. Přitom typ informace v buňce mů ž e bý t následující: • ř etě zec (text) – textová buňka mů ž e obsahovat prakticky cokoliv (čísla, text, znaménka). • číslo – jakákoliv číselná hodnota. Č íselná buňka nesmí obsahovat text. • vzorec – vzorec vž dy začíná znakem „=“ . Vš e, co je za rovnítkem bere Excel jako definici vzorce. • datum – buňka obsahující datum v předem stanovené formě zápisu. Typ buňky datum se použ ívá vý hradně pro zápis datumu. Pozor, pokud například buňka obsahuje „15300 tun“, pak se nejedná o číselnou buňku, ale o buňku textovou, protož e číselná buňka nesmí obsahovat ž ádný text. Jednotky je mož né definovat v nastavení formátu buňky. 3.2 Pohyb po buň ká ch – zadá vá ní dat do buně k Po buňkách se v Excelu mů ž ete pohybovat kurzorový mi š ipkami nebo klepnutím myš í vž dy na tu buňku, jakou si přejete vybrat. Aktuální buňka je vž dy zvý razněna tučnou černou čarou. Buňku, se kterou budete pracovat, je nutné zvý raznit, resp. postavit se na ni. Kromě toho, ž e obsah je vidět v buňce samotné, její skutečný obsah je také zobrazen v řádku vzorců . Termín „skutečný obsah“ použ ívám proto, ž e ne vž dy musí bý t skutečný obsah takový , jaký vidíte v buňce. Mů ž e bý t pozměněn formátem, mů ž e bý t delš í apod. Text, číselnou hodnotu, datum nebo vzorec zadáte do buňky pouhý m napsáním. Obsah buňky potvrdíte klávesou Enter nebo některou z kurzorový ch kláves. 3.3 Klá vesy pro pohyb po buň ká ch Kurzorová klávesa Ÿ posun o jednu buň Kurzorová klá vesa posun o jednu buň • Kurzorová klá vesa posun o jednu buň ž Kurzorová klá vesa posun o jednu buň CTRL + Ÿ CTRL + • CTRL + ž CTRL + HOME CTRL + HOME PgUp PgDown F5
ku nahoru ku doleva ku doprava ku dolů
posun na horní okraj tabulky, ve které stojíme posun na levý okraj tabulky, ve které stojíme posun na pravý okraj tabulky, ve které stojíme posun na dolní okraj tabulky, ve které stojíme přesun na první buňku v řádku přesun na první buňku listu skok o obrazovku nahoru skok o obrazovku dolů vyvolá okno, ve kterém je mož né přesně zadat, na kterou buňku budeme přesunuti
3.4 Oprava obsahu buň ky – F2 Pokud potřebujete opravit obsah buňky, pak pro editaci slouž í klávesa F2. 1. Nastavte kurzor na buňku, která bude opravována. 2. Stiskněte F2 a proveďte opravu obsahu buňky nebo klepněte myš í na opravované místo v řádku vzorců . 3. Změny potvrďte klávesou Enter. 3.5 Př epsá ní pů vodního obsahu buň ky Jestliž e potřebujete buňku přepsat jiný m, nový m obsahem, pak se nastavte na tuto buňku a rovnou začněte psát nový text. Po potvrzení klávesou Enter bude automaticky starý obsah nahrazen nový m. 3.6 Vymazá ní obsahu buň ky Smazání buňky je velmi jednoduché. Stačí nastavit kurzor na buňku, jenž má bý t smazána a stisknout klávesu Del – obsah buňky bude smazán. Pozor, klávesou Del se skutečně maž e pouze obsah, nikoliv formát buňky. Například nastavíte-li v buňce určitý typ písma, případně polohu desetinné čárky, pak bude formát nastaven i nadále. 3.7 Dlouhý text v buň ce Snadno se mů ž e stát, ž e text v buňce je příliš dlouhý a přesahuje na buňky, které jsou vpravo. Text se zobrazí celý jen tehdy, jsou-li buňky vpravo prázdné. To ale neznamená, ž e by byl pů vodní text zkrácen – pouze není vidě t. Podívejte se do řádku vzorců – tam skutečně uvidíte celý text. Pokud potřebujete takový to text upravit, je nutné umístit aktivní buňku tam, kde je text skutečně napsaný . Umístíte-li aktivní buňku do místa, kde je text pouze zobrazen, není jej mož né upravit, protož e řádek vzorců je v tuto chvíli prázdný . 3.8 Nastavení šíř ky sloupce a výšky ř á dku Podobně jako s textem mohou vzniknout problémy i s číslem. Jestliž e je číslo v buňce příliš dlouhé, zobrazí se místo čísla několik kříž ků . V takovém případě je nutné zvětš it š ířku sloupce tak, aby se do buňky číslo veš lo. 1. Nastavte myš v záhlaví řádků na pravou hranici buňky, jejíž š ířku si přejete změnit. Myš by měla získat tvar oboustranné š ipky. 2. Stiskněte a drž te levé tlačítko myš i a táhněte vlevo nebo vpravo na pož adovanou pozici. 3. Uvolněte levé tlačítko myš i a š ířka sloupce je změněna. Šířku sloupce lze nastavit i přesně podle nejš irš ího obsahu buňky ve sloupci. Podobně jako v předchozím případě nastavte myš v záhlaví řádků na pravou hranici buňky, jejíž š ířku si přejete změnit. Až se tvar myš i změní na oboustrannou š ipku, pak dvakrát poklepejte levý m tlačítkem myš i. Šířka celého sloupce bude změněna přesně podle nejš irš í buňky, která se ve sloupci nachází. Chcete-li upravit š ířku více sloupců na stejnou š ířku, označte v záhlaví vš echny sloupce a změňte vý š e popsaný m způ sobem š ířku označeného sloupce, který je nejvíc vpravo. Změní se tak š ířka vš ech označený ch sloupců . Přidrž íte-li při označování klávesu Ctrl, je mož né označit i sloupce, které spolu nesousedí. Vš e, co bylo uvedeno pro sloupce platí i pro měnění vý š ky řádků .
3.9 Blok – označení do bloku V Excelu budete velmi často pracovat a modifikovat více buněk současně. Abyste nemuseli kaž dou buňku upravovat zvláš ť, označte několik buněk do bloku a operaci pak proveďte s celý m blokem. 1. Nastavte myš na buňku, která bude tvořit levý horní roh budoucího bloku. 2. Stiskněte, drž te a táhněte levý m tlačítkem myš i pož adovaný m směrem. Při táhnutí se označuje oblast buněk – budoucí blok. 3. V okamž iku, kdy je označen blok podle vaš ich pož adavků , uvolněte levé tlačítko myš i. Blok je označen. Pozor, při označování oblasti do bloku není vý chozí buňka označena inverzně (černě), ale přesto se na ní blok vztahuje! Zruš ení označeného bloku provedete klepnutím levý m tlačítkem myš i na jakoukoliv buňku nebo stisknutím jedné z kurzorový ch kláves. 3.10
Kopírová ní buně k pomocí schrá nky Buňka nebo označená oblast buněk mů ž e bý t nakopírována na tentý ž nebo jiný list či seš it. Ke kopírování buněk je nejvhodnějš í použ ít schránku, která podobně jako ve Windows a Wordu disponuje na panelu nástrojů třemi tlačítky. Do schránky lze vlož it libovolnou tabulku a tu umístit na jakoukoliv pozici na jiném listu nebo seš itu. Pozor, Excel má při práci se schránkou poněkud odliš né vlastnosti, než jaké známe z Windows nebo Wordu. Informace se ze schránky maž ou okamž itě po jejich odznačení v tabulce klávesou ESC (po zruš ení blikajícího označení). 1. Označte do bloku buňky, které budou kopírovány (vlož eny do schránky). 2. Klepněte na tlačítko dvou za sebou jdoucích listů – tlačítko kopírovat (mů ž ete rovněž použ ít klávesovou kombinaci Ctrl + C). Okolo označené oblasti začne blikat tenká přeruš ovaná čára. Ta znázorňuje, jaké buňky jsou umístěny ve schránce. 3. Přejdete na buňku, jež bude tvořit levý horní roh kopírované oblasti. Mů ž ete přejít i na jiný list nebo do jiného souboru. 4. Na pož adované pozici klepněte na tlačítko vlož ení ze schránky (mů ž ete rovněž použ ít klávesovou kombinaci Ctrl + V). To je umístěno na panelu nástrojů , hned vedle dvou papírů zprava. Buňky budou zkopírovány. Podobný m způ sobem buňky přesunete. Rozdíl u přesunutí spočívá v použ ití tlačítka nů ž ek místo dvou papírů v bodě 2. Přesouváte-li vš ak data v rámci jednoho listu, bude vhodnějš ípouž ít následující postup. 3.11
Př esun buně k v jednom listu pomocí myši Kaž dou část buněk označený ch do bloku je mož né přesunout na jinou pozici v tabulce. Přitom vazby a adresování vzorců bude přizpů sobeno nový m pozicím buněk (vzorce zů stanou nepoš kozeny). Blok označený ch buněk uchopte za některý z jeho okrajů levý m tlačítkem myš i a táhněte pož adovaný m směrem. Na konečné pozici uvolněte levé tlačítko myš i a blok buněk je přesunut. Jestliž e při přesouvání bloku buněk v rámci jednoho listu podrž íte stisknutou klávesu Ctrl, budou buňky překopírovány.
4 Seznamy V Excelu jsou nadefinované seznamy pro názvy měsíců a dnů . Chcete-li si prohlédnout vš echny předdefinované seznamy nebo nadefinovat vlastní seznam, použ ijte nabídku Ná stroje – Možnosti… , karta Vlastní seznamy. 4.1 Vyplně ní buně k pomocí seznamů Napiš te do buňky libovolný měsíc a kopírujte buňku táhnutím myš i. 1. Klepněte levý m tlačítkem myš i na buňku, kterou si přejete kopírovat. 2. Nastavte myš na pravý dolní roh buňky (je zvý razněn malý m černý m čtverečkem). Tvar myš i se změní na černý kříž ek. 3. Stiskněte a drž te levé tlačítko myš i. 4. Táhněte myš í pož adovaný m směrem. Po stranách taž ené oblasti Excel zobrazuje poloprů hlednou čáru. 5. Na pož adované pozici uvolněte levé tlačítko myš i – vzorce budou nakopírovány. 4.2 Vytvoř ení aritmetické posloupnosti Stejný m způ sobem je mož né vytvořit aritmetickou řadu. V tomto případě je nutné napsat první dva členy řady. Např. chcete-li vytvořit posloupnost sudý ch čísel, napiš te do sousedních buněk čísla 2 a 4. Označte obě buňky kopírujte je táhnutím myš i.
5 Grafická ú prava buň ky Aby vý sledná tabulka vypadala esteticky, disponuje Excel několika prostředky pro úpravu buňky, textu v buňce, ohraničení a podkladu. Mož nosti jsou zde o něco menš í než například ve Wordu, ale pro potřeby tabulkového procesoru naprosto dostačující. Předně si musíme uvědomit, ž e v rámci kaž dé buňky lze provést grafickou úpravu samostatně, nezávisle na jiné buňce. Kaž dá buňka mů ž e mít jinou velikost písma, jiné ohraničení, zarovnání, barevný podklad apod. 5.1 Zarovná ní obsahu buň ky Excel zarovnává buňky sám, již po zadání jejich obsahu. Zarovnání provádí na základě typu buňky, nicméně kdykoliv později je mož né zarovnání upravit. Text Excel zarovnává automaticky na levou stranu a číslo na pravou stranu buňky. Pro ruční zarovnání použ ijte jedno ze tří tlačítek. Zarovnání se vž dy vztahuje na aktivní buňku nebo na oblast buněk označený ch do bloku. 5.2 Ř ez písma Klepnutím na tlačítko B zvolíte tučné písmo, tlačítko I aktivuje kurzívu a tlačítko U aktivuje podtrž ené písmo. Uvedené řezy písem lze mezi sebou kombinovat. Řez se vztahuje na aktuální buňku nebo na celý blok vybraný ch buněk. Deaktivaci vybraného řezu provedete opětovný m klepnutím na přísluš né tlačítko. Je to stejné jako ve Wordu. Mů ž e se též použ ít kombinace kláves Ctrl+B pro tučné, Ctrl+I pro kurzívu, Ctrl+U pro podtrž ené písmo. 5.3 Typ a velikost písma Excel nabízí takové typy písma, jaké jsou nainstalovány v systému Windows ve slož ce Písma. Volbu typu provedete klepnutím na rozevírací nabídku a tam zvolením konkrétního názvu písma. Podobně lze nadefinovat i velikost písma. V rozevírací nabídce vyberte pož adovanou velikost a ta bude aplikována na aktivní buňku nebo označený blok buněk. Při zvětš ení velikosti písma se automaticky přizpů sobí i vý š ka buňky (š ířka nikoliv).
Kromě nabízený ch velikostí písma mů ž ete do dialogu u š ipky dolů napsat vlastní velikost, například 10 nebo 15. 5.4 Slučová níbuně k Č asto je potřeba umístit text (například nadpis) nad tabulku na střed tabulky. Tohoto efektu docílíte tak, ž e označíte v přísluš ném řádku vš echny buňky nad celou tabulkou a klepnete na ikonu . Tím dojde ke sloučení buněk (z označený ch buněk se stane jedna buňka) a text se zarovná v této velké buňce na střed. 5.5 Mě na Ikona umož ňuje k číslu přidat symbol pro Koruny, tedy Kč. Přesto, ž e takto zapsaná buňka obsahuje mimo čísla i text, je Excel schopen číslo rozpoznat a na rozdíl od textu umí s takto vyplněnou buňkou počítat. 5.6 Počet desetinných míst Č íslo, které zapíš ete do buňky, mů ž ete zobrazit s konkrétním počtem desetinný ch míst. Desetinná místa lze přidávat nebo ubírat klepnutím na ikony . Pozor! Tyto ikony nezaokrouhlují, pouze zobrazují číslo na zadaný počet desetinný ch míst. V řádku vzorců uvidíte číslo v nezměněné podobě. 5.7 Odsazení Text v buňce začíná vž dy těsně u levého okraje buňky. Chcete-li text odsunout od . okraje, klepněte na ikonu 5.8 Ohraničení . Označte oblast K vytvoření rámečků okolo jednotlivý ch buněk použ ijte ikonu buněk, které chcete mít ohraničené a klepněte myš í na rozbalovací liš tu v pravé části ikony. Zobrazíse nabídka rů zný ch stylů ohraničení. Vyberte klepnutím myš i to, které odpovídá vaš im představám.
