33. STANDAR PELAYANAN IZIN PENYELENGGARAAN DAN PEMBANGUNAN FASILITAS PARKIR UNTUK UMUM KANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU KOTA CIMAHI No. 1.
Komponen
Uraian
Dasar Hukum
(1) Peraturan Daerah Kota Cimahi Nomor 18 Tahun 2011 tentang Penyelenggaraan Perhubungan; (2) Peraturan Daerah Kota Cimahi Nomor 22 Tahun 2011 tentang Gangguan
2.
Maksud dan tujuan
Mendukung pelayanan transportasi yang aman, selamat, tertib, lancar dan terpadu
3.
Klasifikasi/sasaran
Penyelenggaraan parkir untuk umum yang dilaksanakan digedung parkir atau taman parkir, dapat berupa parkir umum secara penuh atau parkir tambahan yang memanfaatkan fasilitas pendukung dari suatu sistem kegiatan
4.
Persyaratan
Terlampir pada Lampiran II
5.
Sistem, mekanisme dan prosedur
Terlampir pada Lampiran I
6.
Jangka Waktu Penyelesaian
14 (empat belas) hari kerja
7.
Pemberi pertimbangan
Tim Teknis
8.
Biaya/tarif
Tidak ada biaya retribusi
9.
Produk Pelayanan
Dokumen Izin: Kertas HVS 100 gram, Kop Warna, Gambar Latar Logo Cimahi warna, Font: Arial Narrow, ukuran 10 point, Cap Basah sebelah kiri, Cap Emboss sebelah kanan
10.
Masa berlaku
Berlaku selama kegiatan usaha berlangsung kecuali terjadi perluasan lahan parkir
11.
Sarana, prasarana dan/atau fasilitas
Terlampir pada Lampiran III
12.
Kompetensi Pelaksana
a. Jenjang pendidikan : minimal D3, Semua Jurusan (Front Office) Minimal D3, Semua Jurusan (Back Office) b. Pelatihan : Diklat PTSP, Diklat PTSP PM c. Pangkat : minimal Pengatur, II/c d. Jabatan : Fungsional Umum
13.
Pengawasan Internal
- Kepala Seksi Pelayanan (Front Office) - Kepala Seksi Pengolahan dan Pelaporan (Back Office) - Kepala Seksi Informasi dan Pengaduan Pelaksanaan pengawasan tertulis melalui lembar kendali dan uraian proses berkas pada map berkas izin
14.
Jumlah Pelaksana
- 2 orang (Front Office) - 1 orang (Back Office)
15.
Jaminan Pelayanan
Janji Pelayanan
189
No.
Komponen
Uraian
16.
Jaminan keamanan dan keselamatan pelayanan
Security printing dalam dokumen izin, kunci pintu digital, CCTV
17.
Evaluasi kinerja Pelaksana
Lembar Kerja Evaluasi Kinerja Pelaksana
190
LAMPIRAN I 35. SISTEM, MEKANISME DAN PROSEDUR PELAYANAN IZIN PENYELENGGARAAN DAN PEMBANGUNAN FASILITAS PARKIR UNTUK UMUM Pelaksana
Mutu Baku
Kasi Pengolahan
Kelapa KPPT
Loket Penyerahan Izin
Petugas Arsip
Tim Teknis
2
Entry Data
1
Kasi Pelayanan
Kegiatan
Loket 3
No
Pemohon
KPPT Kota Cimahi Kelengkapan
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
1 Mengisi Formulir Permohonan dan melengkapi persyaratan Menerima dan melakukan verifikasi kelengkapan berkas permohonan beserta persyaratannya, Jika lengkap dibuatkan 2 resi dan diserahkan kepada Kasi Pelayanan untuk ditandatangani, juka tidak lengkap berkas dikembalikan lagi ke pemohon Melakukan verifikasi ulang kelengkapan berkas permohonan beserta persyaratannya dan menandatangani resi yang 3 selanjutnya diserahkan kembali ke petugas loket 3 untuk dilakukan penomoran resi
4
Buku register, check list kelengkapn berkas (map)
Tidak Ya
Tidak
9
Memeriksa draft surat izin, jika sudah benar sesuai dengan tata naskah memerintahkan untuk melakukan pencetakan surat izin, jika belum sesuai memerintahkan kepada petugas entry untuk melakukan koreksi terhadap draft surat izin
14
1
Resi yang telah ditandatangani dan diberi nomor
1
Undangan Rapat Pembahasan dan Jadwal pemeriksaan lapangan
Buku catatan, daftar absensi rapat, format BAPL, format rekomendasi teknis, meteran roll, GPS dan Kamera
7
Berita Acara hal rapat pembahsaan, BAPL dan rekomendasi teknis
BAPL dan rekomendasi teknis
1
Draft surat penolakan
BAPL dan rekomendasi teknis
1
Surat penolakan yang telah ditandatangani
BAPL dan rekomendasi teknis
Draft surat izin
Tidak
Menandatangani dan menyerahkan surat izin kepada petugas 11 Loket Pengambilan Izin
Surat Izin
Menerima dan melakukan register surat izin yang telah 12 ditandatangani untuk selanjutnya diserahkan kepada pemohon dan menyerahkan berkas izin kepada petugas arsip
Surat Izin yang sudah ditandatangani
Draft surat izin
1
Draf surat izin yang sudah dikoreksi
Surat Izin 1
Surat Izin yang sudah ditandatangani Surat Izin yang sudah ditandatangani dan diberi nomor registrasi
1
14
Menerima arsip surat izin dan mendokumentasikan arsip surat izin
Jadwal rapat pembahasan dan pemeriksaan lapangan diinformasikan ke pemohon oleh Petugas Loket 3
Ya
Draft surat izin yang sudah dikoreksi
Menerima Surat Penyelenggaraan dan Pembangunan Fasilitas Parkir untuk Umum
15
Draft resi
Formulir Permohonan beserta kelengkapannya
10 Mencetak dan menyerahkan surat izin kepada Kepala KPPT
13
Keterangan
Ya
7 Menandatangani surat penolakan untuk diserahkan ke pemohon Membuat draft surat izin dan menyerahkannya ke Kasi Pengolahan
Output
Formulir Permohonan yang sudah ditandatangani dan dibubuhi materai beserta kelengkapannya
Formulir Permohonan beserta kelengkapannya dan draft resi
Melaksanakan Rapat pembahasan dan pemeriksaan lapangan serta membuat Berita Acara hasil rapat pembahasan dan Berita Acara Pemeriksaan Lapangan (BAPL). Dari Hasil BAPL 5 dikeluarkan rekomendasi teknis layak/tidaknya diterbitkan surat izin. Selanjutnya Rekomendasi Teknis tersebut diserahkan ke KPPT (Loket 3)
8
13
Formulir permohonan
Membuat dan menyampaikan undangan pembahasan kepada Tim Teknis dan pemohon
Menerima Hasil BAP dan rekomendasi teknis dari Tim Teknis. Jika diizinkan berkas diserahkan ke petugas entry data untuk 6 diregister dan dibuatkan draft surat izin Jika ditolak dibuatkan draft surat penolakan dan diserahkan ke Kepala KPPT untuk ditandatangani
Waktu (hari kerja)
Surat Izin yang sudah ditandatangani dan diberi nomor registrasi
Surat Izin yang sudah ditandatangani dan diberi nomor registrasi
Arsip berkas surat izin Total Waktu Proses
Data base surat izin 14
191
Petugas Loket Pengambilan memberikan informasi kepada pemohon untuk mengambil surat izin yang sudah jadi
LAMPIRAN II : PERSYARATAN IZIN PENYELENGGARAAN DAN PEMBANGUNAN FASILITAS PARKIR UNTUK UMUM 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
8.
Surat permohonan bermaterai; FC. Izin Gangguan lokasi parkir; FC. KTP pemohon; FC. NPWP; Surat Keterangan Domisili Usaha dari kelurahan dan diketahui oleh Camat setempat; FC. Akta pendirian perusahaan (bagi yang berbadan usaha); Rekomendasi mengenai Analisa Dampak Lalu Lintas (Andalalin) dari Dinas Perhubungan Kota Cimahi; Rekomendasi teknis hasil perhitungan Satuan Ruang Parkir (SRP) untuk kondisi parkir off street dari Dinas Perhubungan Kota Cimahi FC. Bukti kepemilikan atas tanah.
192
LAMPIRAN III: SARANA/PRASARANA/FASILITAS PENDUKUNG PELAYANAN UNIT SATUAN KERJA RUANGAN
: KANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU : SEKSI PELAYANAN : LOKET 3
No. Urut
Nama Barang / Jenis Barang
Merk / Model
Ukuran
Bahan
No. Kode Barang
Jumlah Barang
(1)
(2)
(3)
(5)
(6)
(8)
(9)
1
Meja kerja 1/2 biro
Venus/ VD 102
-
Kayu
02.06.02.01.48.
3
2
Wifi Usb
D. Link/ DWL G 132
-
Metal, Plastik dll
02.06.03.06.06
1
3
Jaringan Komputer
D-Link & Belden
-
metal,plastik dll
02.06.03.06.06
1
Besi / Metal
02.06.01.04.04.
2
4
Filling Cabinet
Bostinco / YF-D004
130 x 46 x 62 cm
5
Kursi Kerja (tanpa sandaran tangan)
-
-
Plastik, Kain, Metal dll
02.06.02.01.30
4
6
Printer
HP / Laserjet P1505
A4
Plastik, plat besi / elektro
02.06.03.04.08.
1
7
Kamera Digital
Canon / 7,1 MP, 2,5"
-
Besi , plastik / Elektronik
02.07.01.02.03.
1
8
Global Positioning system (GPS)
Colorado A 300
2,4"x5,5"x1,4"
Besi , plastik / Elektronik
02.04.03.01.71.
1
9
Multimedia Card PPTSP
Sandisk
1 GB
Besi , plastik / Elektronik
02.06.03.03.12.
1
10
Pesawat Telepon Digital
Panasonic
-
Metal, Plastik dll
02.07.02.01.11.
1
11
Komputer PC
HP Pro 2000 MT
SGH030TM1L
Metal, Plastik dll
02.06.03.02.01.
1
12
Monitor
LG
-
Metal, Plastik dll
02.06.03.05.03
1
13
P.C Unit
ASUS / CM6630-2AA
-
Metal,plastik dll
02.06.03.02.01.
1
14
Modem Dlink Wireless
D.Link/DWA-160
-
Metal, plastik
02.06.03.06.06
1
Catatan: Standar Sarana/Prasarana/Fasilitas tersebut di atas digunakan bersama untuk pelayanan 8 jenis izin di loket 3.
193
