DE HUUR OPZEGGEN IN 5 STAPPEN Er komt heel wat kijken bij het opzeggen van de huur. In deze brochure leest u hoe u in vijf stappen de huur van de woning opzegt.
3 Stap 1 Opzegging van de huur 6 Stap 2 Woon de voorinspectie bij 7 Stap 3 Bezichtiging door de nieuwe huurder 8 Stap 4 Woon de eindinspectie bij 9 Stap 5 De eindafrekening 10 Checklist bij een verhuizing
2
STAP 1 Opzegging van de huur U wilt de huur van de woning opzeggen. U moet de woning minimaal 1 maand van te voren opzeggen voordat u de woning kunt overdragen. Verder dient u de woning conform afspraak achter te laten. Deze brochure helpt u in vijf stappen op weg bij het opzeggen van de huur. U kunt de huur alleen schriftelijk opzeggen. OPZEGTERMIJN U kunt de huur per 1ste van de maand opzeggen. Denkt u er wel aan dat u een opzegtermijn heeft van één maand? Bijvoorbeeld: wij ontvangen uw huuropzegging op 6 oktober (opzeggen voor 1 november), uw huurcontract eindigt dan op 30 november. De eindinspectie en de sleuteloverdracht vinden dan uiterlijk plaats op de laatste werkdag in november om 12.00 uur. Na ontvangst van uw huuropzegging sturen wij u binnen drie werkdagen onze bevestigingsbrief. In deze bevestigingsbrief is informatie opgenomen over o.a. de woninginspectie, zelf aangebrachte veranderingen, een eventuele nieuwe huurder, planning voorinspectie en voorstel eindinspectie datum en tijd. Indien u binnen drie werkdagen geen bevestigingsbrief heeft ontvangen, neem dan contact op met ons. De technische adviseur zal voor- en eindinspectie verrichten. Er kunnen verschillende aanleidingen zijn voor het opzeggen van de huur. Hieronder leest u welke van de drie situaties bij u van toepassing is (A, B of C). Een huuropzegging dienst altijd schriftelijk te gebeuren (per post en bij voorkeur via email). HUUROPZEGGING BIJ VERHUIZING A Gaat u verhuizen en wilt u de huur beëindigen, dan kunt u schriftelijk de huur opzeggen en indien bewoond door meerdere bewoners, dient iedere bewoner op te zeggen en te ondertekenen. B Indien u een verzoek tot afstand huurrechten doet , dan zal er opnieuw getoetst worden of de blijvende huurder aan zijn inkomens toets voldoet. Hiervoor zullen aanvullende gegevens verstrekt dienen te worden.
TIP Adreswijziging doorgeven Op het moment dat wij uw huuropzegging hebben ontvangen, plant de technisch adviseur een afspraak voor de voorinspectie en de eindinspectie met u in. Het is in uw eigen belang dat u medewerking verleent aan de voorinspectie en de eindinspectie van uw woning. Verhuist u binnen de gemeente, dan dient u uw adreswijziging aan de gemeente door te geven. Indien u naar een andere gemeente verhuist, dient u zich bij de nieuwe gemeente in te schrijven. U wordt dan automatisch bij de oude gemeente uitgeschreven.
3
Huuropzegging in geval van overlijden en erfgenamen (of daartoe bevoegde personen) handelen de huuropzegging af. Als de huurder is overleden en er is geen partner (of andere medehuurder) die in de woning blijft wonen, kan een nabestaande of belanghebbende de huur van de woning opzeggen. Als nabestaande of belanghebbende treedt u dan op namens de overleden huurder. Welke gegevens hebben wij van u nodig? > Huuropzegging en voorzien van handtekening van erfgenaam of belanghebbende. > Kopie overlijdensakte. > Kopie legitimatiebewijs (erfgenaam of belanghebbende). > Een volmacht van de notaris. Huuropzegging bij echtscheiding of beëindiging van het samenwonen (of medehuurder schap) en er blijft een medehuurder in de woning wonen. Let op: we zullen opnieuw een inkomenscheck verrichten. U zult moeten voldoen aan de dan gestelde inkomensnorm en zorg dragen voor voldoende borg en/of garantiestellingen. Bij een echtscheiding of beëindiging van het samenwonen waarbij één van beide in de woning blijft wonen, dient de huur gedeeltelijk te worden opgezegd. Dit kan door middel van “verzoek afstand huurrechten”. De huurder die gaat verhuizen zegt dan de huur gedeeltelijk op. Alle rechten en plichten gaan dan over op de persoon die in de woning blijft wonen. Mocht in de toekomst bijvoorbeeld huurachterstand ontstaan, dan is de persoon die gaat verhuizen, na gedeeltelijke opzegging, niet meer aansprakelijk. Als u allebei als huurder op het huurcontract staat vermeld, maakt het niet uit of u gehuwd of (ongehuwd) samenwoont. In dit geval dient u beide “verzoek afstand huurrechten” in te vullen en te ondertekenen. Als u gehuwd bent, is de ex-partner volgens de wet automatisch medehuurder. Zoals hierboven is uitgelegd, zegt de ex-partner die de woning verlaat in dit geval de huur (gedeeltelijk) op ten gunste van de ex-partner die in de woning blijft wonen. In dit geval dient u beide het “verzoek afstand huurrechten” in te vullen en te ondertekenen. Als u niet getrouwd bent, het huurcontract op uw naam staat en uw ex-partner geen medehuurder is, dient uw ex-partner de woning te verlaten. In dit geval hoeft er geen huur opgezegd te worden.
4
Welke gegevens hebben wij van u nodig? > Het formulier “Verzoek afstand huurrechten” volledig ingevuld en voorzien van beide handtekeningen (van uzelf en van uw ex-partner). > Kopie legitimatiebewijzen. > Bij verandering van de burgerlijke staat door echtscheiding of beëindiging van het geregistreerd partnerschap dient een kopie van het vonnis of het convenant (door beide partijen ondertekend) te worden meegestuurd. Nadat wij van u de benodigde gegevens hebben ontvangen, ontvangen beide ex-partners van ons een bevestigingsbrief. Volgens de wet is een persoon medehuurder, wanneer hij/zij het huurcontract mede heeft ondertekend, wanneer hij/zij getrouwd is met de huurder of wanneer er een geregistreerd partnerschap is. In alle andere gevallen is er geen sprake van medehuurderschap. Bij inwonende meerderjarige kinderen geldt dat zij niet automatisch medehuurder zijn. Er zal eerst een verzoek tot medehuurderschap moeten worden ingediend (dit zal o.a. getoetst worden op duurzame gemeenschappelijke huishouding, voldoende financiële waarborg, omvang woonruimte etc.). Bij samenwonen/huwelijk/geregistreerd partnerschap is het niet mogelijk om te gaan samenwonen in een woonruimte waarbij aangegeven is dat deze is bestemd voor één persoon. U dient dan een andere woonruimte te zoeken.
TIP Wanneer uw echtgenoot, geregistreerd partner of medehuurder is overleden en u blijft zelf in de woning wonen, hoeft u niet de huur op te zeggen. Wij ontvangen in dat geval alleen een kopie van de overlijdensakte, om in onze administratie te verwerken.
5
STAP 2 Woon de voorinspectie bij Zodra wij uw huuropzegging hebben ontvangen, maken wij een afspraak met u voor een voorinspectie. Een technisch adviseur komt dan bij u langs om de woning te bekijken. Na afloop van de inspectie spreekt u met de technisch adviseur af welke werkzaamheden (welke op dat moment zichtbaar/constateerbaar zijn) u nog aan uw woning dient te verrichten voordat u de sleutels en eventuele milieupas e.d. inlevert. Alle afspraken noteren wij op een inspectieformulier dat u samen de technisch adviseur ondertekent, welke u per mail ontvangt. Deze ontvangt u ook als u niet aanwezig bent en/of niet getekend heeft. Indien u zelf niet in staat bent om bij de inspectie aanwezig te zijn, dan kunt u iemand hiervoor machtigen. De machtiging dient dan vóór het tijdstip van de voorinspectie bij ons in bezit te zijn (en ID voorleggen) ALVAST AAN DE SLAG? Wilt u vooruitlopend op de voorinspectie alvast weten waar u aan toe bent? In deze brochure vindt u een handige checklist (pag. 10) waarmee u zelf kunt nagaan of er iets aan uw woning moet gebeuren. ZELF AANGEBRACHTE VOORZIENINGEN (ZAV) Heeft u uw woning aangepast, bijvoorbeeld door een extra wand of bad te plaatsen? Hiervoor is een ZAV-beleid. Aanpassingen die vallen in de categorie “mag wel”of “mag niet, tenzij”, waarvoor wij vooraf toestemming hebben verleend, worden tijdens de eerste inspectie beoordeeld door de technisch adviseur. ZAV’s in de categorie “mag niet, tenzij” met toestemming kunnen dan na beoordeling eventueel in aanmerking komen voor overname door de nieuwe huurder. Mochten de aanpassingen niet aan de voorwaarden en kwaliteitseisen voldoen, dan moet u de aanpassingen ongedaan maken en de woning in goede staat herstellen. De technisch adviseur kan u daar meer over vertellen. Ook wanneer de staat van aanpassingen bij de eerste inspectie niet te zien is door de technisch adviseur, bent u als huurder toch verantwoordelijk om die voor de eindinspectie in goede staat te herstellen. U mag daarom ook altijd vragen naar een tusseninspectie, waarbij de technisch inspecteur u nogmaals uitleg kan geven over de door u te verrichten werkzaamheden. Heeft u aanpassingen aan de woning gedaan, waarvoor u vooraf geen schriftelijke toestemming van ons heeft ontvangen (en waarvoor u wel toestemming nodig had moeten hebben) dan dient u de aanpassingen te verwijderen en te herstellen in de oorspronkelijke staat.
6
STAP 3 Bezichtiging door de nieuwe huurder Als u de huur heeft opgezegd, wordt de woning voor een nieuwe huurperiode aangeboden op websites. Wie als eerste in aanmerking komt, krijgt een uitnodiging voor een kennismakingsgesprek en mag daarna eventueel de woning gaan bezichtigen. Als de woning wordt aangeboden kan de kandidaat nu de woning bezichtigen met verhuurmakelaar of verhuurder. OVERNAME VAN GOEDEREN Een bezoek van een kandidaat-huurder is een goede gelegenheid om te wijzen op eventuele goederen die u ter overname aanbiedt. Dit gaat buiten ons om en dient u gezamenlijk vast te stellen. Deze overnames dienen op uw “overnamelijst ”te worden vastgesteld en door uzelf en de nieuwe huurder. De door beide partijen getekende “overnamelijst” dient voor de eindinspectie en voor het ondertekenen van het huurcontract met de nieuwe huurder aanwezig te zijn. De nieuwe huurder is niet verplicht om iets over te nemen. Als voor de eindinspectie geen nieuwe huurder bekend is, dient u zelf vóór de geplande datum van de eindinspectie de zelf aangebrachte veranderingen te verwijderen. NOG GEEN BEZOEK? Heeft u nog geen bezoek van een potentiele huurder ontvangen? Neem dan gerust contact op met uw contactpersoon en vraag of er al gegevens van de kandidaat-huurder bekend zijn. Als dat niet het geval is, dient u alle goederen uit de woning te verwijderen, zodat de eindinspectie kan plaatsvinden en u de sleutel en eventuele milleupas kunt inleveren.
TIP Laat alleen door ons aangemelde belangstellenden toe in uw woning.
7
STAP 4 Woon de eindinspectie bij Zodra wij uw huuropzegging hebben ontvangen, wordt ook een afspraak voor de eindinspectie gemaakt. Tijdens de eindinspectie controleert de technisch adviseur of u de woning heeft opgeleverd zoals is afgesproken bij de voorinspectie en op eventuele verborgen gebreken. Als alles in orde is en alle formaliteiten zijn afgehandeld, kunt u de sleutels meteen inleveren. De huurovereenkomst is vanaf dat moment officieel beëindigd. Indien u zelf niet in staat bent om bij de inspectie aanwezig te zijn, dan kunt u iemand hiervoor machtigen. De machtiging dient dan voor het tijdstip van de eindinspectie bij ons aanwezig te zijn. Bij inspectie kan de technisch adviseur uw ID vragen. TWEEDE INSPECTIE Zijn er nog werkzaamheden die uitgevoerd moeten worden? Dan krijgt u nog de gelegenheid om alles uit te voeren. Tijdens deze periode betaalt u een gebruiksvergoeding van € 100,- per dag. Na afspraak bezoekt de technisch adviseur uw woning voor een tweede eindinspectie. Werkzaamheden die dan nog resten, worden op u verhaald. Let wel, u hebt dan een inspanningplicht, daar de nieuwe huurder zijn huur ook al is begonnen. De prijzen die we hiervoor in rekening brengen, vindt u in het overzicht werkzaamheden (pag.12). SLEUTELS Sleutels van de binnendeuren en de afsluitbare raamvleugels kunt u in de woning achterlaten. De overige sleutels van de buitendeuren, overhandigt u aan de technisch adviseur. Het aantal sleutels dient minimaal overeen te komen met het aantal sleutels op de beschrijving van het gehuurde.
8
STAP 5 De eindafrekening Nadat u de sleutels hebt ingeleverd, ontvangt u binnen twee maanden een eindafrekening waarin bijvoorbeeld herstelkosten in rekening worden gebracht. Betaalt u de huur middels een automatische incasso dan hoeft u niets te doen. De automatische incasso stopt op de dag van de eindinspectie. Betaalt u middels een maandelijkse opdracht aan de bank, dient u dit zelf bij de bank stop te zetten. Heeft u vragen over de afrekening? Neem dan gerust contact op met ons kantoor. SERVICEKOSTEN Betaalt u servicekosten? Eens per jaar worden de servicekosten afgerekend. Dit gebeurt altijd in de eerste helft van het komend kalenderjaar. Het kan gebeuren dat u een afrekening ontvangt van teveel of te weinig betaalde kosten als u al lang verhuisd bent. Daarom is het belangrijk om uw nieuwe adres en telefoonnummer op het opzeggingsformulier te vermelden. Heeft u vragen over uw servicekosten? Neem dan contact met ons via de mail. HUURTOESLAG Uw huurtoeslag stopt aan het einde van de maand waarin u uw woning verlaat. Houd er rekening mee dat u pas daarna in aanmerking komt voor huurtoeslag voor uw nieuwe woning. U kunt dus niet voor twee woningen tegelijkertijd huurtoeslag ontvangen.
9
Checklist bij een verhuizing Als u gaat verhuizen, beoordeelt de technisch adviseur of de woning “in goede staat van onderhoud” verkeert. Met deze checklist kunt u alvast zelf nagaan of er nog iets aan uw woning moet gebeuren. > Er bevinden zich geen spullen meer in de woning, tenzij ze worden overgenomen door de nieuwe huurder. U dient hiervoor een vaststellings overnamelijst te gebruiken die ondertekend is door u en de nieuwe huurder. > Plavuizenvloeren in bovenwoningen worden niet geaccepteerd en zijn nooit ter overname. > Voor plavuizen, vloertegels en parket geldt dat ze moeten voldoen aan de kwaliteitseisen. Ze dienen o.a. compleet en niet beschadigd te zijn. De technisch adviseur beoordeelt dit tijdens de voorinspectie. Na de beoordeling blijkt of de vloer kan blijven liggen of dat hij verwijderd moet worden. > In en om de woning bevindt zich geen afval of vuil. De woning is bezemschoon. Dat geldt ook voor eventuele buitenruimte zoals balkon, schuur of berging. Daarnaast zijn de afvalcontainers en de kruipruimte leeg. > Er ligt geen vloerbedekking of trapbekleding in de woning, tenzij deze worden overgenomen door de nieuwe huurder. De vloer bevat geen grote gaten, is glad en egaal en is vrij van lijm- en specieresten. Indien bij de voorinspectie blijkt dat de rug van vloerbedekking niet van jute of foam gemaakt is, dan beschouwen wij de ondervloer als asbestverdacht en is er geen overname door de volgende huurder mogelijk. Dit geldt ook als u niet kun aantonen dat de materialen niet-asbesthoudend zijn en als de ondervloer tijdens de voorinspectie niet beoordeeld kan worden (doordat deze bijvoorbeeld gelijmd is. Indien vloerbedekking is geleverd door verhuurder dient deze in een nette staat te worden opgeleverd. > De wanden bevatten geen grote gaten. Eventuele sierpleister of granol is niet grover dan 2 á 3 millimeter, is niet beschadigd en vakkundig aangebracht. De technisch adviseur beoordeelt dit tijdens de voorinspectie. Alle plinten zijn compleet en geplaatst. > Schilder- en sauswerk is bij het verlaten van de woning uitgevoerd in lichte, neutrale kleuren. Als u een of meer kamers in afwijkende, extreme kleuren heeft geschilderd kunt u het beste even overleggen met de technisch adviseur over een nieuwe kleur. Extreme nicotine-, vet- of kookaanslag is verwijderd. De plafonds hebben altijd een witte of beige kleur. > Deuren en kozijnen en het bijbehorende hang- en sluitwerk zijn onbeschadigd en functioneren goed. > De ramen van de woning zijn niet beschadigd en bevatten geen verfresten en/of stickers. > De keuken is schoon en compleet. Het keukenblok en het tegelwerk zijn onbeschadigd en onbeschilderd.
10
> De badkamer en de wc zijn schoon, compleet en onbeschadigd. Kranen en andere sanitaire voorzieningen (zoals douchekop, doucheslang en steekhaakje) zijn ontkalkt en aanwezig en functioneren goed. > Stopcontacten en schakelaars zitten vast en zijn onbeschadigd en onbeschilderd. De woning bevat geen zelf aangebrachte losse snoeren en kabels. > Bij de centrale verwarming is een vulset aanwezig, die bestaat uit een vulslang, een sleutel om te vullen en een sleutel voor het ontluchten van de installatie. > De eventuele tuin is in ordelijke toestand en vrij van zwerfvuil. Er bevinden zich geen vijvers of bloembakken in de tuin, tenzij deze worden overgenomen door de nieuwe huurder. Zelf geplante hoog groeiende bomen/planten zijn ter overname. Zijn deze bomen/planten hoger dan zes meter, dan zijn ze niet ter overname. > Eventuele schade die de woning heeft opgelopen tijdens het verwijderen van de inboedel of tijdens de verhuizing, is hersteld. > Het aanwezige behang op de muren is compleet dan wel verwijderd. > De radiatoren zijn niet beschadigd en niet geverfd in andere kleuren dan oorspronkelijk. > Er zijn geen gaatjes in de kunststof en/of houten kozijnen. > Er zijn centraaldoosdeksels geplaatst en de uiteinden van de elektriciteitskabels zijn voorzien van kroonsteentjes.
11
