3. SAEGISTM Custom Search
3.1. Over SAEGIS Custom Search SAEGIS Custom Search is een online screening-product waarmee u uw eigen screeningstrategie kunt uitvoeren. U kunt SAEGIS Custom Search gebruiken voor snelle identieke opzoekingen, statusrapporten, zoeken op eigenaarsnamen en voor onderzoeken waarvoor u meerdere zoekvelden nodig hebt. De volgende databanken zijn beschikbaar in SAEGIS Custom Search: Merkendatabanken Industriële namen waaronder ook Firmanamen, Familienamen, Uithangborden en Commerciële namen Domeinnamen Farma in gebruik Vennootschapsnamen Industriële Modellen Over het algemeen worden onze merk- en domeindatabanken dagelijks geüpdatet. Zo krijgt u de meest recente informatie zo snel mogelijk. Enkel de databanken Japan, Zuid-Korea, CgChina, Mexico, Turkije, Nieuw-Zeeland en de Centraal-Europese databanken worden maandelijks geüpdatet. De Farma-in-gebruikdatabank wordt ieder kwartaal geüpdatet in samenhang met de publicaties die wij ontvangen van het IMS. Voor specifieke informatie over databanken, gelieve hoofdstuk 7 te consulteren.
3.2. Een onderzoek uitvoeren – de stappen Op de SAEGIS Startpagina onder de titel Producten en Instrumenten klikt u op Custom Search.
STAP 1 – Geef strategie in Het stappenplan (1) informeert u waar u zich precies in uw onderzoek bevindt. U kunt een referentie voor uw onderzoek ingeven in het veld Uw Referentie (2). Deze referentie vindt u terug in uw online kostenoverzicht, op uw facturen en in uw Inbox. U bent niet verplicht een referentie in te geven. Als u geen referentie ingeeft, zal het systeem automatisch de datum van vandaag invullen. Klik op Opties Databank (3) om een overzicht te krijgen van alle beschikbare databanken.
TM
SAEGIS
Manual
Juni 2014
2
1 2
3
De Gemeenschapsmerken worden automatisch geselecteerd wanneer u een land selecteert dat tot de Europese Unie behoort. Internationale Merken (IR) met bescherming in geselecteerd(e) land(en) wordt automatisch geselecteerd wanneer een land deel uitmaakt van de Madrid Overeenkomst of het Madrid Protocol. Indien u regelmatig dezelfde databanken gebruikt, kan u deze bewaren als een DatabankTemplate (4). Op pagina 28 vindt u meer informatie over de creatie van deze templates. Meer informatie over de inhoud van de beschikbare databanken vindt u onder het bovenaan rechts in het databankenvenster.
- icoon
Onder Criteria (1) vindt u 4 zoekvelden waarin u de criteria die u wilt onderzoeken, kunt ingeven. Geef de woorden of nummers die u wilt onderzoeken in het veld rechts van het zoekveld in. Door op de drop down lijst te klikken, kunt u eender welk gewenst zoekveld selecteren. 2 1
3
Opmerking: U kunt de standaardselectie van uw zoekvelden veranderen in de Instellingen (zie Hoofdstuk 5).
Onder Criteria, kunt u ook enkele Opties (2) bepalen. Enkel actieve merken: beperkt uw onderzoek tot enkel actieve merken, vb. registraties, depots, vernieuwde merken. Meervouden: aan- of uitschakelen van Engelse regelmatige meervouden (+S, +’S, +ES) en onregelmatige meervouden (vb. mouse – mice, child – children) Kruisverwijzingen: indien aangevinkt, verkrijgt u homoniemen, woordspelingen en numerieke equivalenten op uw merk. Dit heeft enkel een effect in de Noord-Amerikaanse databank en China Japanse fonetiek: aan- of uitschakelen van zoeken naar Japanse fonetische varianten op uw merk wanneer u de Japanse databank gebruikt.
TM
SAEGIS
Manual
Juni 2014
3
Centraal-Europese fonetiek: indien aangevinkt, zoekt het systeem naar CentraalEuropese fonetische varianten op uw merk wanneer u de Centraal-Europese databanken gebruikt. Omdat niet alle opties beschikbaar zijn voor elke databank, kunt u in bepaalde gevallen sommige opties niet selecteren. Deze verschijnen dan in het grijs. Kruisverwijzingen zijn bijvoorbeeld enkel beschikbaar wanneer u de Noord-Amerikaanse databank onderzoekt. Klik op Volgende (3) om alles wat u hebt ingegeven te bevestigen. Het systeem zal de databank(en) doorzoeken.
STAP 2 – Toon aantal resultaten U bent nu op de pagina Toon aantal resultaten, hier ziet u het aantal resultaten dat overeenkomt met uw zoekcriteria. Aantal resultaten (1) is gratis. Klik op Print Pagina (2) om deze pagina af te drukken voordat u uw onderzoek verderzet. Klik op Bewerk Criteria (3) om uw zoekcriteria te veranderen en een nieuw Aantal resultaten te bekomen. U dient hiervoor dus niet naar de vorige stap terug te keren.
1
2
3
U kan het overzicht van de geselecteerde registers sluiten door op het pijltje bovenaan links in het databankenvenster te klikken. Indien u deze graag altijd dichtgeklapt wenst te hebben, kan u dit in de SAEGIS-Instellingen aanpassen. Voor meer informatie, raadpleeg hoofdstuk 5. Voordat u de resultaten bekijkt, kunt u zelf beslissen hoe de gevonden merken worden weergegeven. Dit doet u in de Opties resultatenlijst (1). Eerst bepaalt u het aantal resultaten dat u wilt bekijken per databank (2): u kunt kiezen tussen een bepaald aantal resultaten of alle resultaten. De resultaten worden automatisch in uw SERION-Inbox bewaard. Indien u alle resultaten direct bewaart, wordt u aangerekend voor alle – ook onbekeken – resultaten. Bovendien kunt u een formaat kiezen waarin u uw resultaten wilt bekijken (3) en de taal van de rapporthoofdingen (4) veranderen. Als laatste kunt u de exacte kostprijs van uw resultatenlijst berekenen door op Kostprijs berekenen (5) te klikken.
TM
SAEGIS
Manual
Juni 2014
4
Om uw opties te bevestigen en de resultaten te bekijken, klikt u op Analyse & Rapport (€) (6). 2
1
3
4
5 6
STAP 3 – Analyse & Rapport In het Analyse & Rapport (€) scherm kan u de onderzoeksresultaten in een tabel raadplegen. De resultaten worden automatisch in de SERION Inbox bewaard. Selecteer de merken die u in uw rapport wilt opnemen door op het export-icoon in de tweede kolom (1) te klikken. Klik op het export-icoon bovenaan de titelkolom indien u alle merken wenst te exporteren. Klik op de merknaam indien u de volledige informatie van een bepaald merk wenst te zien. bovenaan rechts klikken om zo de volledige Tevens kan u op de Record (2)-knop tekstinformatie van alle verkregen merken te bekijken. Opgelet: afhankelijk van het geselecteerde formaat in Opties Resultatenlijst, kunnen er bijkomende kosten aangerekend worden voor het bekijken van de volledige tekstinformatie. Nadat u merken voor export heeft geselecteerd, klikt u op Snelle Export (3) en selecteert u het formaat dat u voor uw onderzoeksrapport wenst te gebruiken. U kan kiezen uit de standaard SAEGIS-exporteerformaten of door u aangemaakte templates. Tevens kan u ook via dit menu uw huidige resultatenlijst exporteren naar Word, Excel of PDF. Gelieve te kijken onder het Custom Search-hoofdstuk 3.6.4, pagina 29, voor meer informatie met betrekking tot het aanmaken van uw eigen templates. Opgelet: afhankelijk van het geselecteerde formaat voor resultatenweergave in Opties Resultatenlijst kunnen er extra kosten ontstaan bij het aanmaken van een rapport. Gelieve dit na te gaan alvorens te exporteren via de Kosten per Template berekenen-optie onder het Snelle Export-menu.
TM
SAEGIS
Manual
Juni 2014
5
Om een mooi en duidelijk resultatenoverzicht te behouden, tonen we niet altijd de volledige goederen- en dienstenlijst. Indien u de volledige goederenlijst wenst te zien voor een bepaald merk, klik dan op de kleine driehoek (4). Een apart venster met de volledige lijst wordt geopend.
2 3
1
4
Naast elk merk in de resultatenlijst ziet u het camera-icoon . Als u hierop klikt, kan u het internet voor meer informatie over het merk en zijn eigenaar raadplegen en deze gegevens in uw SAEGIS-rapport bewaren. Kies de gewenste optie uit de menu.
Een klik op “Web Check Merk” of “Web Check Eigenaar” start een internetonderzoek naar het specifieke merk of zijn merkeigenaar.
TM
SAEGIS
Manual
Juni 2014
6
1 2
U kan voor meer informatie op de verkregen websites doorklikken. Tevens kan u in de adresbalk bovenaan zelf een website ingeven. Indien u een specifieke website aan uw SAEGIS- rapport wenst toe te voegen, klik dan op de Bewaren-knop (1) om zo een screenshot van de website op te slaan. Indien u slechts een bepaald deel van een website wenst te bewaren, klik dan op de Afbeelding bijsnijden-knop (2) en markeer het te bewaren deel van de pagina die u aan uw rapport wenst toe te voegen alvorens op “Bewaren” te klikken. U wordt gevraagd of u de afbeelding inclusief URL of enkel de URL in uw SAEGISrapport wenst te bewaren. Kies de gewenste optie en klik dan op “Toepassen”.
Voeg de website(s) aan uw rapport toe en sluit het Web Check-venster af wanneer u klaar bent. SAEGIS toont het aantal bewaarde websites die aan dit merk werden toegevoegd.
In de resultatenlijst verandert het camera-icoon naast de merknaam waarbij informatie werd toegevoegd
TM
SAEGIS
.
Manual
Juni 2014
7
Opmerking: - De Web Check –functionaliteit vereist een eenmalige installatie van Adobe Flash, Adobe Air en de Screen Capturer-applicatie. Dit kan gebeuren vanuit SAEGIS of via het SERION-dashboard. Vraag aan uw IT-verantwoordelijke of u de voldoende rechten heeft om deze applicaties zelf te installeren.
3.3. Analyse van onderzoeksresultaten in SAEGIS In SAEGIS heeft u de mogelijkheid om uw onderzoeksresultaten onmiddellijk te evalueren. Met de Markering Eigenaar en Goederen, kan u snel merken van belangrijke concurrenten of merken gedeponeerd voor bepaalde goederen en diensten identificeren. Alsook kan u uw opinie aan een specifiek merk toevoegen door middel van het gebruik van kleurvlaggen en het toevoegen van uw persoonlijke commentaar.
Markering Eigenaar Om in SAEGIS merken toebehorend aan concurrenten of belangrijke eigenaars aan te duiden in de resultatenlijst, gaat u naar het Markeringsmenu en kiest u Aanmaken/wijzigen (1) onder Markering Eigenaar.
1
TM
SAEGIS
Manual
Juni 2014
8
Geef een naam aan uw Eigenaarsmarkering-template en geef dan uw bedrijfsnaam , belangrijke concurrenten of andere merkeigenaars in de kleurvakken in. U kan verschillende eigenaarsnamen in één kleurvak ingeven door ze te scheiden met een komma. Standaard biedt SAEGIS u drie verschillende kleuren aan om het onderscheid tussen de verschillende eigenaars te tonen. Dit kan tot 6 kleurvakken verhoogd worden door de Meer toevoegenknop (2). Klik op Toepassen (3) nadat u alle relevante eigenaarsnamen heeft toegevoegd. Uw Eigenaarsmarkering wordt automatisch voor een later gebruik bewaard en is via het Markeringsmenu beschikbaar.
3 2
Merken die toebehoren aan de door u vermelde eigenaars worden nu in de respectievelijke kleuren in de resultatenlijst aangeduid.
TM
SAEGIS
Manual
Juni 2014
9
Markering Goederen Sommige internationale klassen dekken heel veel verschillende depots. Met de Goederenmarkering duidt SAEGIS aan of een merk voor bepaalde goederen of diensten gedeponeerd werd. Dit geeft u de mogelijkheid om sneller belangrijke merken waar te nemen en zo tijd te besparen tijdens uw onderzoeksevaluatie. Ga naar het Markeringsmenu en kies Aanmaken/wijzigen (1) onder Markering Goederen.
1
In het volgende scherm geeft u een naam aan uw Goederenmarkering-template en geeft u de gewenste goederen in het tekstveld in. U kan verschillende goederen en/of diensten in één keer vermelden door ze te scheiden met een komma. Indien u verschillende merkendatabanken onderzoekt, is het aan te raden om uw termen in het Engels in te geven, i.p.v. in de individuele talen van de registers. Alle termen worden gezocht als woorddeeltjes, bijv. “toilet” vindt ook “toiletry”. Zo kan u tijd besparen door enkel de woordstam in te geven. Klik op Toepassen (2) als alle goederen en diensten ingegeven zijn. Uw goederenmarkering wordt automatisch bewaard. U kan deze voor toekomstige onderzoeken herbruiken via het Markeringsmenu
2
TM
SAEGIS
Manual
Juni 2014
10
Indien er merken gedeponeerd werden voor de gewenste goederen en diensten aangeduid in het markeringsmenu, zullen deze goederen in de resultatenlijst in het groen gemarkeerd worden.
Merkevaluatie U kan Analyse & Rapport in SAEGIS op SERION gebruiken om uw evaluatie aan gevonden merken toe te voegen. Gebruik de kleurvlaggen om uw opinie aan een geselecteerd merk toe te voegen. Daarnaast kan u ook uw commentaren aan bepaalde merken toevoegen door een klik op het tekstballonnetje in de Vlaggen-kolom. Om een kleurvlag aan een merk toe te voegen, klikt u op de gewenste kleur in de Vlaggenkolom. U kan meerdere kleurvlaggen aan een merk toevoegen.
om een commentaar toe te voegen in de Vlaggen-kolom. Klik op het tekstballonnetje Beweeg uw muis over de tekstballon om de commentaar te zien. U kan tot 200 karakters ingeven indien nodig.
Zowel de kleurvlaggen als de commentaren verschijnen automatisch in het standaard “Volledige Informatie”-exportformaat.
TM
SAEGIS
Manual
Juni 2014
11
3.4. Zoekstrategieën 3.4.1. Verschil EM – M – FM Klik op de pijl rechts van het zoekveld om het juiste veld te selecteren.
3.4.1.1. EM = Exact Merk Wanneer u een exact-merkonderzoek uitvoert, vindt u de exacte woorden met spaties, punctuatie en meervouden (indien de optie Meervouden is geselecteerd). Zoekvraag sport
Geeft sport sports sport s-port! s.p.o.r.t.
Geeft niet sport car maxi sport esportiva
We raden u sterk aan geen interpunctie of speciale karakters in te geven aangezien het gebruik hiervan de resultaten erg kan beperken. Voorbeeld: Zoeken op “sp-ort” geeft u enkel “sp-ort”, niet “sport”, “spor-t”, “s.p.o.r.t”...
3.4.1.2. M = Merk Wanneer u een onderzoek doet op merk, vindt u alle resultaten van het exact-merkonderzoek èn het woord in combinatie met extra afzonderlijke woorden. Zoekvraag sport
multi sport
TM
SAEGIS
Manual
Geeft sport s.p.o.r.t. sport plus multi sports multi sport plus
Geeft niet sporta supersport
multi sport multisports multi plus sport sport for multi use
multina sport sportmulti multinasport
Juni 2014
12
3.4.1.3. FM = Fonetisch Merk Wanneer u een fonetisch onderzoek uitvoert, krijgt u alle resultaten uit het exactmerkonderzoek, het merkonderzoek en u krijgt de fonetische varianten van uw merk. Zoekvraag sport
Geeft sport multi sports sportt spoort spart
Geeft niet sportmulti spord
trademark
trademark trade mark traidmark
mark trade
De fonetische regels: zijn gebaseerd op het Engels dubbele letters zijn gelijk aan een enkele letter en vice versa: vb. mm = m klinkers kunnen door andere klinkers vervangen worden pf = f ph = f z=s ts = s dn = n gn = n prefix mn = n
prefix wr = r ce = su ci = su cy = su 3 ch = ch c=k suffix qu = k
prefix pn = n prefix ps = s prefix pt = t
suffix que = k suffix ques = k h valt weg/wordt 1 toegevoegd
qu = kw q=k ks = x kn = n prefix gh = g suffix gh = f gh valt weg/wordt 2 toegevoegd prefix h = h 3 sh = sh
Opmerkingen: 1
- Aan het begin van een woord valt H niet weg, noch wordt het toegevoegd 1 - Aan het eind van een woord wordt H niet toegevoegd - 2 Aan het begin van een woord valt GH niet weg, noch wordt het toegevoegd 2 - Aan het eind van een woord wordt GH niet toegevoegd - ³ H valt niet weg bij CH of SH en wordt niet toegevoegd na C of S - Voor niet-Engelse woorden: gelieve het fonetisch onderzoek niet te beschouwen als dusdanig, maar eerder als een verdere stap in uw zoekstrategie. Sommige fonetische varianten die u zou verwachten, worden niet gevonden. Voorbeeld:
TM
SAEGIS
M wordt niet vervangen door N, D wordt niet vervangen door T.
Manual
Juni 2014
13
3.4.2. Operatoren 3.4.2.1. AND Indien u een merk wilt zoeken dat uit meer dan één woord bestaat, dient u geen AND te schrijven tussen de woorden die u wilt combineren, u laat gewoon een spatie. Een spatie tussen de verschillende woorden van het merk betekent dat het systeem de combinatie van de verschillende termen zal zoeken. Zoekvraag multi sport
Geeft multi sport multisport sport multi multi top sport store
Geeft niet multi sport sportmulti
3.4.2.2. OR OR kan gebruikt worden om synoniemen, fonetische varianten of vertalingen van een merk te zoeken. U kunt verschillende zoekvragen combineren in één enkel onderzoek door tussen de verschillende variaties OR te schrijven. Zoekvraag polo or sport
Voorbeeld:
Geeft polo is good sport and fun polo sport polo
Geeft niet polosport sportpolo
mexx or mex or mecks or mecs or meks color or colour car or voiture or auto or wagen or macchina
3.4.2.3. NOT NOT gebruikt u om termen uit te sluiten. Zoekvraag polo not sport
Geeft polo polo world
Geeft niet polo sport sport is good
3.4.2.4. ADJ ADJ (adjacency) kunt u gebruiken wanneer u de woorden naast elkaar wilt zoeken en in dezelfde volgorde. Zoekvraag ice adj cream
Geeft ice cream chocolate ice cream cake
Geeft niet cream ice ice with cream icecream
ice adj2 cream
ice cream ice with cream ice with some cream
cream ice
Opmerking: ADJ kan gebruikt worden wanneer u twee identieke termen zoekt. Voorbeeld:
TM
SAEGIS
Johnson & Johnson dient gezocht te worden als johnson ADJ johnson
Manual
Juni 2014
14
3.4.2.5. NEAR NEAR wordt gebruikt wanneer de onderzochte woorden naast elkaar moeten staan, maar de volgorde mag veranderen. Zoekvraag ice near cream
Geeft ice cream cream ice
Geeft niet icecream creamice
ice near2 cream
ice with cream cream with mocha ice
ice with a bit of cream
3.4.2.6. Operatoren combineren U kunt meerdere verschillende operatoren in één enkel onderzoek combineren. Onthoud echter dat wanneer u twee operatoren combineert, u haakjes moet gebruiken om aan te duiden dat het systeem mag beginnen zoeken. Zie voorbeeld hieronder. Zoekvraag (polo sport) or (maxi star)
Geeft polo sport maxi star sport polo star maxi polo is the best sport maxi and stars polosport maxistar
Geeft niet sportpolo starmaxi
(polosport) or (maxistar)
polosport maxistar polo sport maxi star po losport max istar
sportpolo starmaxi
(7 or seven) up
7 up seven up up 7 up seven 7 up ice cola cherry seven-up sevenup
upseven up7
(red or blue) dog not vodka
red dog blue dog dog red dog blue clifford the big red dog reddog bluedog
dogred dogblue blue dog premium vodka
Opmerking: Operatoren moeten tussen aanhalingstekens gezet worden als u ze letterlijk zoekt. Voorbeeld: black “and” white dead “or” alive
TM
SAEGIS
Manual
Juni 2014
15
3.4.3. Wildcards U kunt het drop down-menu naast het zoekveld (1) gebruiken om het type onderzoek te bepalen. 1
Al naargelang de geselecteerde zoekoptie past het systeem volgende strategie toe. is:
Begint met: Eindigt met: Bevat:
EM u vindt het woord zoals ingegeven M u vindt het woord èn extra afzonderlijke woorden FM u vindt het woord zoals ingegeven, extra afzonderlijke woorden èn fonetische varianten. u vindt het woord zoals ingegeven èn resultaten die beginnen met het woord dat u hebt ingegeven (word*) u vindt het woord zoals ingegeven èn resultaten die eindigen met het woord dat u hebt ingegeven (*word) u vindt het woord zoals ingegeven plus resultaten die het woord bevatten (*word*)
Opmerkingen: - Spaties en speciale karakters worden automatisch gevonden (zie 3.4.1 voor meer info over EM-M-FM) - Voor verdere informatie over * : zie 3.4.3.2 - Meervouden worden toegepast wanneer u wildcards gebruikt. - Wildcards moeten tussen aanhalingstekens geplaatst worden als u ze letterlijk zoekt. Voorbeeld: guess “?” vindt ook guess?
U hoeft de drop down-lijst niet te gebruiken om extra karakters te zoeken. U kunt ook gebruik maken van de speciale karakters/wildcards (?, * en { }). Hierna volgt een uitgebreide uitleg. Onthoud echter dat u enkel speciale karakters kunt gebruiken in combinatie met het zoekveld “is”.
3.4.3.1. Beperkte wildcard Zoekvraag sport?
?
= vervangt 0 of 1 karakter Geeft sporta sport2 sporta sport sports sportsy
Geeft niet asport spirt
ook: sp?rt, ?p?rt, spor???
TM
SAEGIS
Manual
Juni 2014
16
3.4.3.2. Onbeperkte wildcard
*
= vervangt 0 tot 250 karakters
Zoekvraag sport*
Geeft sport sporting sportive active sportdrink sport sports
Geeft niet asport transport passport
*sport
asport transport passport sport sports (meervoudsregel)
sporting sportivo
*sport*
sport sportivo disport transportmaster eservices portal spo rt
spart
ook: sp*rt, sp?rt*
3.4.3.3. Pattern Matching
{?0:10}
=
vervangt eender welk karakter in een bereik van 0 tot 10
Bij Pattern Matching gebruikt u de tekens { } en : in combinatie met een cijferreeks die u als gebruiker zelf bepaalt. Dankzij deze methode kunt u in een zeer specifiek bereik zoeken en een sterke controle uitoefenen over de diepte van uw onderzoek. U kunt de reeks bepalen door een startnummer (vóór de dubbelepunt) en een eindnummer (na de dubbelepunt) in te geven. In het voorbeeld hieronder hebben we het onderzoek uitgebreid tot 3 extra karakters. Zoekvraag sport{?0:3}
Geeft sport sporti sportin sporting sportsing
Geeft niet sportings
Indien u het ? gebruikt, opteert u voor het breedste bereik. U kunt het ? echter ook vervangen door één van volgende opties om specifieker te zoeken. ? a c v d
geeft alle zoekbare karakters geeft enkel alfabetische karakters geeft enkel medeklinkers geeft enkel klinkers geeft enkel cijfers
sport{?0:2} sport{a0:2} sport{c0:2} sport{v0:2} sport{d0:2}
TM
SAEGIS
sport
Manual
sporta
sportt
Juni 2014
sport3
sportin
beach sport
17
3.4.4. Speciale karakters 3.4.4.1. Diakritische tekens (duidt uitspraak aan) Wanneer u diakritische tekens zoekt, schrijft u deze best niet. Indien u ze toch ingeeft, beperkt dit het onderzoek tot die specifieke schrijfwijze. Zie tabel hieronder. Zoekvraag café
Geeft café
Geeft niet cafe cafee
cafe
café cafe
cafee caffe
3.4.4.2. Interpunctie/ Speciale Karakters We raden u sterk aan geen interpunctie of speciale karakters in te geven aangezien het gebruik hiervan de resultaten erg kan beperken. Zoekvraag sport & fun
Geeft sport & fun sport&fun beach sport & fun
Geeft niet sport fun sport and fun sport ‘n fun sportfun
sport fun
sport fun sportfun sport & fun sport and fun fun sport
funsport
3.4.4.3. Umlaut U kunt de umlaut in onze databanken onderzoeken, wees evenwel voorzichtig. Zoekvraag könig
Geeft könig
Geeft niet koenig konig
konig
könig konig
koenig
koenig
koenig könig
konig
Indien u de umlaut schrijft, beperkt u het onderzoek tot deze exacte schrijfwijze. Variaties met de alternatieven “ae”, “ue” of “oe” zullen niet gevonden worden. Het woord zonder umlaut schrijven zal ook de schrijfwijze met umlaut vinden, maar opnieuw niet de alternatieve spelling van de umlaut. De alternatieve spelling schrijven zal zowel de woorden mèt umlaut vinden als de woorden met “ae”, “ue” of “oe”, maar niet de woorden zonder umlaut. Zodoende is het meest complete onderzoek het volgende konig or koenig Opmerking: Voor verdere informatie over de OR-operator zie Hoofdstuk 3.4.2.2.
TM
SAEGIS
Manual
Juni 2014
18
3.4.4.4. @-teken U kunt in onze databanken het @-teken zoeken. U hebt verschillende mogelijkheden voor dit type onderzoek: zoeken op het speciale karakter @ zelf geeft u enkel resultaten met het @teken. Indien u zoekt op “a” of “at” vindt u meer resultaten omdat dit ook het @-teken oplevert. Ter illustratie vindt u hieronder enkele voorbeelden:
1
Zoekvraag medi
Geeft 1 medi@ medi @ medi@service medi @ service
Geeft niet
medi @
medi @ medi @ service medi@
media
@home
@home @ home
at home ad home a home
at home
at home @ home
ad home a home
a home
a home @ home
at home ad home
: @ wordt beschouwd als een leesteken en daardoor gevonden
Indien u alle mogelijkheden wilt vinden, kunt u deze combineren als volgt: Voorbeeld:
athome or ahome or adhome
3.4.5. Zoeken op Nummer U kunt het nummer dat u wilt vinden, ingeven als een woord (seven) of als een cijfer (7). U kunt deze variaties combineren met de OR-operator als u alle mogelijkheden wilt vinden: seven or 7. Opmerking: Voor verdere informatie over de OR-operator zie Hoofdstuk 3.4.2.2.
3.4.6. Zoeken op Internationale Klassen U kunt de Internationale Klassen zoeken van 1 tot 45. Indien u meerdere klassen wilt combineren, laat dan een spatie tussen de klassen die u ingeeft. De spatie doet dienst als OR-operator. De volgorde waarin u de klassen ingeeft, is niet belangrijk. U kunt een reeks klassen ingeven door een dubbelepunt (:) of koppelteken (-) in te geven 5:10 zoek klassen 5, 6, 7, 8, 9, 10 5–10 zoek klassen 5, 6, 7, 8, 9, 10 Opmerking: - U hoeft geen 0 in te geven voor het getal vb. 07, 09 - Indien u geen klassen ingeeft, worden alle 45 klassen doorzocht. - Wanneer u in klasse 43, 44 of 45 zoekt, wordt klasse 42 niet automatisch toegevoegd. U dient alle klassen manueel in te geven. - De Nationale Klassen van de Verenigde Staten en Japan zijn geconverteerd naar de Internationale Klassen.
TM
SAEGIS
Manual
Juni 2014
19
3.4.7. Zoeken op Goederen en Diensten De beschrijving van goederen en diensten wordt meestal weergegeven in de moedertaal van de databank/ het land dat wordt onderzocht. Uitzonderingen zijn de Gemeenschapsmerken (alle talen van de Europese Unie) en de Internationale databank (Frans of Frans/Engels/Spaans). Daarom zoekt u best altijd in de moedertaal of in verschillende talen tegelijkertijd om een maximaal zoekresultaat te vinden. U vindt een geautomatiseerde vertaling van de goederen en diensten naar het Engels voor alle landen die u in SAEGIS Custom Search ter beschikking heeft. Wel belangrijk is dat deze vertaling u wordt aangeboden als een extra service en niet als een officiële beschrijving van de originele lijst van goederen en diensten mag gezien worden. Een spatie tussen twee termen wordt gezien als een OR-operator. Om verschillende termen in een zoekvraag te combineren kunt u de AND-operator gebruiken. Bijvoorbeeld: geef PAPER and CUP in als u alle merken wilt zoeken die “PAPER CUP” als goederenbeschrijving hebben.
3.4.8. Zoeken op Eigenaar/ Correspondent depot Wanneer u zoekt op eigenaar of de correspondent van het depot, krijgt u alle merken die tot een bepaalde eigenaar horen of door een bepaalde correspondent werden gedeponeerd. We raden aan om enkel te zoeken op het belangrijkste deel van de naam. Geef nooit juridische termen in zoals GmbH, Corp, Ltd, Limited, SA, AG, NV... Zoekvraag unilever
Geeft unilever unilever limited unilever ltd unilever gmbh france unilever sa
Geeft niet unileverworld
unilever limited
unilever limited the unilever limited
unilever ltd unilever gmbh
Opmerking: - Wanneer u op eigenaar zoekt, is het mogelijk een prefix/suffix-onderzoek uit te voeren. U kunt ook het vraagteken gebruiken. Zoeken op infix (*unilever*) is echter niet mogelijk. - Opgepast wanneer u een onderzoek doet op eigenaar in de volgende databanken: Monaco, Liechtenstein en Japan. Deze databanken bevatten niet altijd de meest recente eigenaarinformatie.
TM
SAEGIS
Manual
Juni 2014
20
3.4.9. Zoeken op Depot- of Registratienummer Wanneer u op het drop down-menu klikt rechts van de zoekvelden, kunt u volgende velden selecteren: Registratienummer Depotnummer Nummer Het veld Nummer zoekt zowel naar registratie- als depotnummers. Gelieve de online hulppagina’s te raadplegen voor meer informatie betreffende het zoeken op registratie- en/of depotnummers voor een specifiek register.
TM
SAEGIS
Manual
Juni 2014
21
3.5. Onderzoeksdetail In SAEGIS Custom Search kunt u uw resultaten/zoekvragen op verschillende manieren weergeven: Geen onderzoeksdetail Minimum onderzoeksdetail Maximum onderzoeksdetail Deze opties (2) kunt u vinden onder Instellingen SAEGIS strategie - Custom Search – Opties Strategie (1).
1
2
3.5.1. Geen onderzoeksdetail Het Aantal Resultaten zal u een overzicht geven van het aantal gevonden resultaten per databank.
Indien u uw criteria zou bewerken en op Actualiseer aantal resultaten klikt, dan krijgt u een nieuw overzicht van het aantal resultaten per databank. Het overzicht van de vorige zoekvraag verdwijnt in dat geval.
TM
SAEGIS
Manual
Juni 2014
22
3.5.2. Minimum onderzoeksdetail Dit is de standaard in SAEGIS Custom Search. Met deze optie kunt u verschillende instructies in één onderzoek ingeven. Deze instructies worden getoond in een lijst met zoekvragen (1). Deze zoekvragen (Q1, Q2, Q3, Q4…) kunt u nadien dan ook combineren. Met de optie Bewerk criteria (2) kunt u verschillende onderzoeken doorvoeren. Nadat u op Actualiseer aantal resultaten (3) geklikt heeft, ziet u het aantal resultaten voor de volgende zoekvraag alsook het vorige resultaat van de vorige zoekvragen. U kunt de verschillende zoekvragen combineren door de vakjes vooraan uw zoekvragen aan te kruisen (4). Daarna klikt u op de AND-, OR-, NOT-knop (5) om de zoekvragen te combineren. De eerste zoekvraag die u selecteert, is de eerste waarmee het systeem rekening houdt. Indien u eerst Q1 selecteert, daarna Q2 en daarna op NOT klikt, zal het systeem Q2 van Q1 verminderen = Q1 - Q2 Indien u eerst Q3 selecteert, daarna Q1 en dan klikt op NOT, zal het systeem Q1 van Q3 verminderen = Q3 - Q1 Standaard ziet u niet het aantal resultaten per databank omdat de zoekvragen samengevouwd zijn. U ziet enkel het totale aantal resultaten per zoekvraag. Om het aantal resultaten per databank te zien, klikt u op Alles uitklappen (6). U kunt ook op de pijl naast de zoekvraag klikken. Indien u gebruik maakt van het Minimum onderzoeksdetail, kunt u verschillende zoekvragen in één enkel rapport integreren. 6
1
4
2
5
3
symbool naast de combinatie. Indien Wanneer u zoekvragen combineert, verschijnt er een u over dit symbool beweegt, verschijnt de inhoud van de gecombineerde zoekvraag. Zie hieronder:
TM
SAEGIS
Manual
Juni 2014
23
3.5.3. Maximum onderzoeksdetail Dankzij deze optie kunt u verschillende zoekinstructies in één onderzoek ingeven. Deze zoekvragen verschijnen dan in een lijst waarna u ze kunt combineren. In tegenstelling tot Minimum onderzoeksdetail, zal Maximum onderzoeksdetail u de verschillende zoekvragen met het verschillende aantal resultaten voor elk deel van uw zoekvraag tonen. Voorbeeld: ·
Geef de merknaam sport fun in. Q1 geeft u het aantal resultaten voor sport terwijl Q2 u het aantal resultaten voor fun geeft. Q3 geeft u ten slotte het aantal resultaten voor sport fun. (1).
U kunt verschillende onderzoeken uitvoeren dankzij de optie Bewerk criteria (2). Nadat u heeft geklikt op Actualiseer aantal resultaten (3), ziet u het aantal resultaten voor die zoekvraag. U kunt verschillende zoekvragen combineren door de vakjes vooraan uw zoekvragen (4) aan te vinken. Daarna klikt u op de AND-, OR- of NOT- knop (5) om uw zoekvragen te combineren. Standaard ziet u niet het aantal resultaten per databank omdat de zoekvragen samengevouwd zijn. U ziet enkel het totale aantal resultaten per zoekvraag. Om het aantal resultaten per databank te zien, klikt u op Alles uitklappen (6). U kunt ook op de pijl naast de zoekvraag klikken. Indien u gebruik maakt van het Maximum onderzoeksdetail, kunt u verschillende zoekvragen in één enkel rapport integreren. 6
4
1
5 2
3
TM
SAEGIS
Manual
Juni 2014
24
3.6. Extra’s 3.6.1. Alfabetische lijst De Alfabetische lijst is een gratis hulp die u kunt gebruiken tijdens uw onderzoeken. Met deze optie kijkt u in de index van onze databanken om de identieke term waarnaar u op zoek bent, te vinden. U kunt de index bijvoorbeeld gebruiken om de spelling van een bepaalde eigenaar of de correspondent van het depot te verifiëren. U kunt ook nagaan of u een specifieke juridische entiteit of afkorting wilt zoeken (zie Hoofdstuk 3.4.8: geef nooit juridische termen in wanneer u op eigenaarnaam zoekt). Selecteer eerst het veld waarvoor u de index wilt zien (1), geef de naam in die u wilt zoeken (2) en klik op Alfabetische lijst (3).
1
2
3
U krijgt de resultaten in een alfabetische lijst met de naam die u hebt ingegeven in het vet (1). Bemerk wel dat dit een alfabetische lijst is, beginnende met de naam die u hebt ingegeven. Voorbeeld:
Indien u “Unilever” hebt ingegeven, start de lijst met U. Namen zoals Beta Unilever of The Unilever verschijnen niet in deze lijst.
U kunt door de lijst navigeren via de links Vorige/Volgende (2). Selecteer de namen waarin u geïnteresseerd bent door het vakje vooraan de naam aan te vinken (3). Om verder te gaan, klikt u op Creëer zoekopdracht (4) onderaan op uw scherm. Hierna krijgt u alle merken die behoren tot die specifieke eigenaar.
1 3
2
4
TM
SAEGIS
Manual
Juni 2014
25
3.6.2. Herneem Elk onderzoek wordt automatisch veertien dagen na de eerste uitvoering bewaard. Indien u uw onderzoek de eerste keer niet volledig kon uitvoeren, kunt u dit nog oppikken via de Herneem-functie. Nadat u op Herneem hebt geklikt, ziet u een drop down-lijst waarin alle onderzoeken van de laatste veertien dagen verschijnen. Klik in de lijst op uw referentie/onderzoek dat u wilt hernemen (1). De lijst met alle zoekopdrachten voor het geselecteerde onderzoek wordt hier getoond (2). Klik op Toepassen (3) om uw keuze te bevestigen en naar uw bewaarde onderzoek te gaan. Goed om weten: wanneer u dezelfde resultaten bekijkt in hetzelfde formaat als voorheen, wordt u geen twee keer aangerekend.
1
2 3
In plaats van op Herneem te klikken, kunt u ook exact dezelfde referentie ingeven die u voordien voor dit onderzoek heeft gebruikt. Het systeem zal u dan ook de drop down-lijst met alle onderzoeken die de laatste 14 dagen zijn uitgevoerd tonen. Hier kunt u dan het juiste onderzoek uitkiezen. Het verschil is hier wel dat je de keuze krijgt tussen het hernemen van uw vorige onderzoek of het starten van een nieuw onderzoek (4) met dezelfde referentie. Indien u kiest voor een nieuw onderzoek, krijgt uw onderzoek dezelfde referentie als het vorige onderzoek, maar wordt deze gevolgd door een nummer.
4
TM
SAEGIS
Manual
Juni 2014
26
3.6.3. Databank templates Wanneer u veelvuldig in dezelfde registers onderzoeken uitvoert, biedt SAEGIS u de mogelijkheid databank templates te creëren In plaats van steeds manueel databanken te selecteren, wint u tijd dankzij deze templates. naast het Om een databank template aan te maken, klikt u op het sleutel-symbooltje Databank Templates (1) drop-down menu in het eerste scherm van uw SAEGIS-onderzoek.
1
In het databankvenster selecteert u de gewenste landen door de vakjes voor de landen aan te vinken. Als u klaar bent, selecteer dan de optie Bewaar de geselecteerde Databanken in een Nieuwe Template met Naam (2). Geef een naam aan uw nieuwe template en klik op Bewaren en terug (3) om zo weer naar uw onderzoek te gaan.
2
3
U kunt in de toekomst deze set databanken voor al uw toekomstige onderzoeken selecteren in het drop-down menu naast Databank Templates.
TM
SAEGIS
Manual
Juni 2014
27
3.6.4. Rapport-Templates Om een onderzoeksrapport aan te maken, bent u niet beperkt tot het gebruik van de standaard SAEGIS-rapport templates. In SAEGIS kan u ook gepersonaliseerde rapporten aanmaken die exact de door u gewenste informatie bevatten. Voeg uw eigen logo toe aan uw SAEGIS-rapporten; creëer een eenvoudige tabel of een gedetailleerd rapport met de volledige informatie. De keuze is aan u. Maak uw eigen rapport-templates aan door op de Export-knop klikken in het Analyse & Rapport-scherm.
bovenaan rechts te
Start met de aanmaak van een persoonlijk SAEGIS-rapport en kies Maak een nieuwe Record Template of Maak een nieuwe Tabel Template uit het Template drop-down menu bovenaan links. Het template-aanmaak-scherm opent zich op de Velden-tab. Hier bepaalt u de inhoud van uw rapport. Voor zowel record- als tabel-templates maakt u uw rapport aan door de gewenste velden uit de lijst aan de linkerzijde naar de rechterzijde te verplaatsen. Als u een tabeltemplate aanmaakt, kan u verschillende velden aan één kolom toevoegen door de gewenste kolom te selecteren, dan het veld aan de linkerzijde aan te duiden en te klikken op de knop Aan kolom toe te voegen. Kolom-en rapporthoofdingen kunnen herbenoemd worden indien gewenst. Het venster vertoont de maximumprijs per merk voor uw nieuwe rapport-template (1). U kan Word, PDF of (voor tabel templates) Excel als export-formaat kiezen. Selecteer het gewenste formaat en de document-oriëntatie uit het Exporteren als (2)-dropdown-menu bovenaan rechts.
2
1
Record Template
TM
SAEGIS
Manual
Juni 2014
28
2
1
Tabel Template Nadat u de inhoud van uw SAEGIS-rapport gekozen heeft, kan u ook de lay-out en bijkomende informatie in uw rapport bepalen door op de Rapport Opties-Tab te klikken. Hier bepaalt u of het rapport ook informatie bevat over de zoekstrategie, de update-gegevens, de vlagdefinities, de index van eigenaars en de kosten van het SAEGIS-onderzoek. Dit kan u doen door de vakjes naast Rapport Opties (1) aan te vinken. Tevens kan u de eigenaars- en goederenmarkering in uw geëxporteerde SAEGIS-rapport opnemen. Voor record templates kan u bepalen of elk merk op een nieuwe pagina moet beginnen. Voor tabel templates kan u bepalen of de kolomhoofdingen op elke pagina meegenomen worden. Om uw bedrijfslogo aan SAEGIS-rapporten toe te voegen, kiest u Gepersonaliseerde Logos in Kopstuk (2) uit het Kopteksten & Voetteksten-dropdown-menu. Laad dan simpelweg uw bedrijfslogo op om dit in al uw toekomstige rapporten mee op te nemen.
2
1 5 4 3 Record Template
TM
SAEGIS
Manual
Juni 2014
29
2
1 5 4 3 Tabel Template Wanneer u tevreden bent met uw gepersonaliseerde rapport-template, selecteert u Template bewaren als (3) en kan u uw template benoemen. Vanaf nu zal deze via het Snelle Exportmenu in de Analyse & Rapport-lijst in SAEGIS beschikbaar zijn. U kan ook heel gemakkelijk templates met collega’s delen door te klikken op Delen (4). U kan de collega’s waarmee u uw template wilt delen, selecteren vanuit een lijst van actieve gebruikers binnen uw bedrijf. Heeft u uw rapport-template niet meer nodig? Klik dan op Verwijderen (5) om de template uit het Snelle Export-menu in SAEGIS te verwijderen.
TM
SAEGIS
Manual
Juni 2014
30
3.7. Prijzen en Formaten 3.7.1. Beschikbare formaten Merknaam
Opmerking: Indien u op een merknaam klikt, verschijnt de volledige informatie van dat merk tegen een meerkost. De prijs van de volledige informatie kan onder de Help-link in de bovenrechterhoek gevonden worden. Gelieve erop te letten dat er andere prijzen gehanteerd worden voor niet-Latijnse databanken.
Beeld
Opmerking: Indien u op een merknaam klikt, verschijnt de volledige informatie van dat merk tegen een meerkost. De prijs van de volledige informatie kan onder de Help-link in de bovenrechterhoek gevonden worden. Gelieve erop te letten dat er andere prijzen gehanteerd worden voor niet-Latijnse databanken.
TM
SAEGIS
Manual
Juni 2014
31
Merk, Int Kl., Eigenaar
Opmerking: Indien u op een merknaam klikt, verschijnt de volledige informatie van dat merk tegen een meerkost. De prijs van de volledige informatie kan onder de Help-link in de bovenrechterhoek gevonden worden. Gelieve erop te letten dat er andere prijzen gehanteerd worden voor niet-Latijnse databanken.
Merk, Therapeutische Code & Jaar
Opmerking: Indien u op een merknaam klikt, verschijnt de volledige informatie van dat merk tegen een meerkost. De prijs van de volledige informatie kan onder de Help-link in de bovenrechterhoek gevonden worden. Gelieve erop te letten dat er andere prijzen gehanteerd worden voor niet-Latijnse databanken.
Merk Plus (+ Beeld)
Opmerkingen: - Indien u op een merknaam klikt, krijgt u de volledige informatie te zien zonder extra kost. - Merk Plus kan beschouwd worden als de korte versie van de Volledige Informatie. U krijgt een overzicht van de belangrijkste informatie (Merknaam, Status, Klasse, Goederen en diensten en Naam van de Eigenaar). Dankzij dit formaat heeft u een handig overzicht in uw resultatenlijst.
TM
SAEGIS
Manual
Juni 2014
32
Volledige Informatie (+ Beeld)
3.7.2. Prijsstructuur Of u voor het creëren van een rapport wordt aangerekend, hangt af van het formaat dat u voor uw resultatenlijst kiest. Resultatenlijst (€ per resultaat)
Rapport (€ per resultaat)
Merk, Int. Kl, Eigenaar.
+prijs merknaam + prijs beeld + prijs Merk, Kl, Eigenaar
+ prijs van een volledig tekst + prijs van een volledig tekst + prijs van een volledig tekst
Merk, Therapeutische Code & Jaar
+ prijs Merk, TC & Jaar
+ prijs van een volledig tekst
Merk Plus (+ Beeld) Volledige Informatie (+ Beeld)
+ prijs van een volledige tekst + prijs van een volledige tekst
Merknaam Beeld
Geen extra kosten Geen extra kosten
U kunt kiezen tussen verschillende prijzen en formaten (*), hierdoor heeft u vat op de kost van uw onderzoek. Afhankelijk van het aantal resultaten of de informatie die u nodig heeft, kiest u simpelweg het formaat dat het best past bij dat ene specifieke onderzoek.
Opmerking: (*) Voor meer informatie over de prijzen in SAEGIS verwijzen wij naar onze prijslijst beschikbaar online onder de Help-link in de rechterbovenhoek.
TM
SAEGIS
Manual
Juni 2014
33
