2. SAEGISTM AutoScreen
2.1. Over SAEGIS AutoScreen SAEGIS AutoScreen is een automatisch screening-product, gebaseerd op onze ervaringen met onderzoeksintelligentie en -technologie. U hoeft enkel een zoekterm in te geven en SAEGIS AutoScreen zal de zoekstrategie bepalen en u een lijst bezorgen met identieke en vergelijkbare merken, gerangschikt volgens relevantie.
In SAEGIS AutoScreen kunt u merken, vennootschapsnamen, familienamen, uithangborden en farmaceutische merken in gebruik combineren in één onderzoek. voorkeuren ingeven om uw databanken standaard in te stellen. de meest relevante en belangrijke merken vinden bovenaan in uw resultatenlijst. U kunt de resultaten snel bekijken dankzij de eenvoudige functies om te sorteren, filteren en exporteren. snel de belangrijkste merken door eigenaars- en goederenmarkering vinden en uw opinie aan uw zoekresultaten toevoegen door middel van kleurvlaggen en commentaren. de resultaten in gepersonaliseerde rapporten exporteren. De volgende databanken zijn beschikbaar in SAEGIS AutoScreen: Merkendatabanken Industriële namen Farma-in-gebruikdatabanken Voor specifieke informatie over de beschikbare databanken, kan u op de rechtsboven het databankenvenster.
TM
SAEGIS
Manual
Mei 2014
-icoon klikken
2
2.2. Een onderzoek doorvoeren – de stappen Op de SAEGIS-startpagina, klikt u onder Producten en Instrumenten op de link AutoScreen.
STAP 1 – Geef strategie in Het stappenplan (1) informeert u waar u zich precies in uw onderzoek bevindt. U kunt een Referentie (2) voor uw onderzoek ingeven. Deze referentie vindt u terug in uw online kostenoverzicht, op uw facturen en in uw SAEGIS-inbox. U bent niet verplicht een referentie in te geven. Als u geen referentie ingeeft, zal het systeem automatisch de datum van vandaag invullen. Klik op Opties Databank (3) om een overzicht te krijgen van alle beschikbare databanken. 1 2
4
3
U kunt elke databank apart aanvinken of een groep databanken selecteren. De geselecteerde registers verschijnen in het rechtervenster. Om een databank te deselecteren, verwijder het vinkje in het linkervenster of klik op de databanknaam in het rechtervenster. Het is ook mogelijk om Databank Templates (4) te creëren voor registers die u vaak gebruikt. In het Custom Search-hoofdstuk, pagina 28, vindt u verdere informatie over het aanmaken en wijzigen van deze templates.
TM
SAEGIS
Manual
Mei 2014
3
Onder Criteria geeft u het merk en de klassen in die u wilt onderzoeken. U geeft de zoekterm in zoals u hem wilt deponeren. Het systeem verwijdert automatisch leestekens, zet speciale karakters om en zal gecombineerde woorden splitsen enz.
Klik op Volgende onderaan op het scherm om uw zoekcriteria te bevestigen.
STAP 2 – Bevestig details Het scherm Bevestig details (1) geeft u een overzicht van uw zoekstrategie. De prijs voor het onderzoek ziet u onderaan. Door op Aantal resultaten berekenen (2) te klikken, krijgt u het totale aantal resultaten te zien. Deze info is gratis.
1
2
Klik op Print pagina boven- of onderaan op het scherm indien u deze pagina wilt afdrukken alvorens verder te gaan. Om verder te gaan, klik op Analyse & Rapport (€) onderaan op uw scherm. Het €-teken betekent dat u gefactureerd wordt wanneer u verdergaat.
TM
SAEGIS
Manual
Mei 2014
4
STAP 3 – Analyse & Rapport Uw resultaten verschijnen in volgorde van relevantie. De resultatenlijst bevat de merknaam, databank, status, klasse, goederen en diensten, naam van de eigenaar en beeld. 2 4
1
3
U kunt op elk merk klikken (1) om de volledige informatie te bekijken. Dit is gratis. U kan ook op de Record-tab (2) rechtsboven klikken om de volledig informatie van de gevonden merken te bekijken. In het Analyze & Rapport (€)-scherm kan u uw zoekresultaten in tabelvorm bekijken. De resultaten worden automatisch in uw SERION-Inbox bewaard. Selecteer de merken die u in uw rapport wilt opnemen door op het export-icoon te klikken in de tweede kolom (3). Klik op het export-icoon bovenaan de titelkolom indien u alle merken wenst te exporteren. Nadat u merken voor export heeft geselecteerd, klik op Snelle Export (4) en selecteer het formaat dat u voor uw onderzoeksrapport wenst te gebruiken. U kan kiezen uit de standaard SAEGIS-exporteerformaten of een door u aangemaakte template. Tevens kan u ook via dit menu uw huidige resultatenlijst exporteren naar Word, Excel of PDF. Gelieve te kijken onder het Custom Search-hoofdstuk 3.6.4, pagina 29, voor meer informatie met betrekking tot het aanmaken van uw eigen templates. 4
TM
SAEGIS
Manual
Mei 2014
5
Naast elk merk in de resultatenlijst ziet u de camera-icoon . Als u hierop klikt, kan u het internet raadplegen voor bijkomende informatie over het merk of zijn eigenaar , en dit kan u aan uw SAEGIS-rapport toevoegen. Voor meer informatie over deze Web Checkfunctionaliteit, raadpleeg het Custom Search-hoofdstuk op pagina 7. Voor verdere informatie betreffende het analyseren van uw SAEGIS-resultaten, raadpleeg het Custom Search- hoofdstuk op pagina 9. Opmerking: - De Web Check-functionaliteit vereist een eenmalige installatie van Adobe Flash, Adobe Air en de Screen Capturer-applicatie. Dit kan gebeuren vanuit SAEGIS of via het SERION-dashboard. Gelieve met uw IT-verantwoordelijke na te gaan of u de authorisatie heeft om deze applicaties te installeren.
Klik op Referentiemateriaal en kies Gedetailleerde Strategie om de toegepaste zoekstrategie te bekijken. SAEGIS AutoScreen genereert automatisch zoekstrategieën. Afhankelijk van het merk dat u ingeeft (kort of lang woord, combinatie van verschillende woorden) zal een bepaalde strategie toegepast worden. Het aantal resultaten wordt per strategie weergegeven.
U kunt uw lijst sorteren op Merk, Databank, Status, Klasse, Goederen en diensten of Eigenaarsnaam door op het respectievelijke kolomhoofd te klikken. Wanneer u print of exporteert, wordt deze volgorde behouden. Om een nieuw onderzoek te starten, klikt u op Nieuw onderzoek. Opmerking: Het onderzoek is gelimiteerd tot 2000 resultaten. Als het maximale aantal is bereikt, zullen de veel gevonden niet-identieke resultaten (zie 2.3.2) worden uitgesloten. Als er daarna nog meer dan 2000 resultaten zijn, wordt de resultatenlijst afgekapt op 2000.
TM
SAEGIS
Manual
Mei 2014
6
2.3. Geavanceerde opties SAEGIS AutoScreen is een volledig geautomatiseerd screening-product. Toch is het mogelijk om bepaalde delen van de zoekstrategie te manipuleren. Dit hoofdstuk legt uit hoe u SAEGIS AutoScreen onderzoeken kunt beïnvloeden.
2.3.1. Geavanceerde zoekopties Onderaan op het scherm Geef strategie in vindt u de knop Geavanceerd zoeken (1). Klik hierop om uw standaard zoekstrategie aan te passen.
1
2 3
Elk woord dat u wilt laten onderzoeken, krijgt automatisch een sterkte (2) toegewezen. De verschillende opties zijn Niet-woordenboek, Woordenboek, Neutraal en Acroniem. Deze sterkte bepaalt hoe grondig het merk wordt onderzocht. Niet-woordenboek-woorden en acroniemen worden het meest vergaand onderzocht, woordenboek-woorden resulteren in een minder complex onderzoek en neutrale woorden worden slechts oppervlakkig onderzocht. U kunt de standaardinstelling tenietdoen door op de pijl naast de zoekterm te klikken. U kunt dan de sterkte veranderen en het systeem zal het onderzoek aanpassen. U kunt tot drie bijkomende Alternatieven (3) ingeven. Dit kan handig zijn als u vertalingen of fonetische varianten aan uw onderzoek wilt toevoegen. Deze alternatieven worden echter enkel identiek onderzocht. De meervoudsvorm + ‘s, + s zal worden toegevoegd. Opgelet: de ‘s’ verdwijnt niet en de onregelmatige meervouden worden niet onderzocht. Opmerking: SAEGIS AutoScreen gebruikt interne woordenboeken om te bepalen of een woord een “woordenboek”woord is of niet. De Engelse taaldatabank is het meest complete woordenboek, maar er zijn ook kleinere woordenboeken voor de andere talen van de SAEGIS-interface. Hierdoor kan het gebeuren dat een woord in een vreemde taal niet herkend wordt als een “woordenboek”-woord.
TM
SAEGIS
Manual
Mei 2014
7
Voorbeeld:
-wanneer u het Duitse woord “Erzengel” invult, zal SAEGIS AutoScreen de sterkte Niet-woordenboek aanduiden. Dit geeft u een grondiger onderzoek dan wanneer de sterkte Woordenboek zou zijn aangeduid. U kunt de sterkte opnieuw naar Woordenboek veranderen als u het onderzoek wilt beperken.
Klik op Volgende om uw Geavanceerde zoekopties te bevestigen en uw onderzoek verder te zetten. AutoScreen zal automatisch een aantal alternatieven (1) toevoegen. Deze worden onder de sterkte van de zoekterm getoond. Voorbeelden:
- wanneer u zoekt op “Superstar”, voegt SAEGIS AutoScreen elk woord apart toe en laat een spatie tussen “Super” en “Star”. - wanneer u zoekt op “bo@”, stelt SAEGIS AutoScreen “boa” en “boat” voor.
Vb. 1
Vb. 2
2.3.1.1. Nummers zoeken Wanneer u nummers zoekt, voegt SAEGIS AutoScreen ook de uitgeschreven alternatieven toe, zelfs in andere talen. Opgelet: SAEGIS AutoScreen geeft u enkel deze alternatieven wanneer u het nummer (niet het woord) ingeeft.
2.3.1.2. Slogans zoeken Als u een slogan wilt zoeken, geeft u het best de volledige slogan in. De slogan beperken tot de belangrijkste woorden, zoals in SAEGIS Custom Search of SAEGIS Identiek Screeningonderzoek, is niet nodig. SAEGIS AutoScreen bepaalt zelf welke woorden beschouwd worden als woordenboek, niet-woordenboek of neutrale woorden en zal de strategie bepalen.
Opmerking: Drie of meer woorden worden door SAEGIS AutoScreen als een slogan beschouwd.
TM
SAEGIS
Manual
Mei 2014
8
2.3.1.3. Acroniemen zoeken Als u acroniemen wilt zoeken, onthoud dan dat SAEGIS AutoScreen uw woord niet automatisch als acroniem herkent. Het woord zal herkend worden als een niet-woordenboekof woordenboek- woord. U kunt wel de sterkte handmatig veranderen in Acroniem als u wilt dat SAEGIS AutoScreen specifieke strategieën voor letterwoorden en acroniemen toepast. Voorbeelden:
- Wanneer u het acroniem “B.B.C.” zoekt, verander dan de sterkte van de zoekterm van “Niet-woordenboek” in “Acroniem” om een onderzoek met meerdere variaties door te voeren. - Wanneer u acroniemen zoekt die al als een woordenboek-woord bestaan, zoals “SMART”, verander dan de sterkte van de zoekterm in “Acroniem” om een diepgaander onderzoek te starten.
Opmerking: “Acroniem” zal nooit door SAEGIS AutoScreen zelf gekozen worden. Dit is de enige moment waarop we u aanraden om de sterkte van de zoekterm te veranderen.
2.3.2. Veel gevonden niet-identieke merken Als uw onderzoek een merk bevat dat veel voorkomt (minstens 100 keer) maar niet identiek is met datgene wat u hebt ingegeven, dan wordt dit merk opzij gezet om uw zoekresultaten niet te vervuilen. U kunt deze merken toch nog bekijken door op de link Aparte Lijst (1) op de Analyse & Rapport-pagina te klikken.
1
Indien u alle gevonden niet-identieke merken in uw resultatenlijst wenst op te nemen, klik dan op de link Toevoegen (1). U kan de gewenste merken selecteren door op de export-icoon te klikken in de tweede kolom (2) en ze zo mee in uw rapport op te nemen. Klik op het exporticoon in de titelkolom indien u alle merken wenst te exporteren (3). 3
2
TM
SAEGIS
Manual
Mei 2014
9
