Felhasználási feltételek Üdvözöljük az elektronikus felsıoktatási felvételi (e-felvételi) rendszerben. Kérjük, olvassa el figyelmesen az alábbi „Felhasználási feltételeket”, mert a regisztrációval, illetve a rendszer használatával Ön elfogadja az ebben írtakat. 1. Bevezetés 1. A felsıoktatási intézmények felvételi eljárásainak általános szabályairól szóló 237/2006. (XI. 27.) Korm. rendelet szerint „A felvételi eljárás a jelentkezı kérelmére indul. A kérelmet az erre a célra rendszeresített, az OFIK által elıállított és kereskedelmi forgalomba hozott, kitöltött, postai úton beküldött nyomtatványon vagy az OFIK által mőködtetett informatikai rendszer segítségével kitöltött elektronikus nyomtatványt kinyomtatva, aláírva, postai úton beküldve, vagy a Ket. X. fejezetében meghatározott azonosítási eljárás (ügyfélkapu) segítségével hitelesítve elektronikus úton lehet benyújtani.” 2. E jogszabályi felhatalmazás alapján az OFIK kifejlesztette az elektronikus felsıoktatási jelentkezési rendszert, és a „Felsıoktatási felvételi tájékoztató – 2008. szeptemberben induló képzések” címő kiadványban közzétette az elektronikus jelentkezéssel kapcsolatos alapvetı tudnivalókat. 3. Az OFIK az e-felvételi rendszer szolgáltatásait az alábbi „Felhasználási feltételek” szerint biztosítja. 2. Alapvetı kikötések 1. A hagyományos papír alapú jelentkezéstıl eltérı, elektronikus jelentkezést [a továbbiakban e-felvételi] kizárólag az OFIK által üzemeltetett, a www.felvi.hu honlapon keresztül elérhetı rendszerben [a továbbiakban: Rendszer] lehet benyújtani. 2. Az elektronikus jelentkezést benyújtó személy [a továbbiakban e-felvételizı] tudomásul veszi, hogy az e-felvételi mellett papír alapú jelentkezést nem lehet benyújtani. 3. Az e-felvételizı tudomásul veszi, hogy e-felvételije csak akkor lesz érvényes, ha azt a Rendszer által felkínált szabványos formában készíti el. 4. Amennyiben az e-felvételizı a Rendszerben hozzáférhetı megoldások bárminemő megváltoztatásával kísérli meg jelentkezése elkészítését, a jelentkezése érvénytelen lesz, az OFIK-ot pedig nem terheli felelısség az ebbıl eredı esetleges károkért. 3. A Rendszer használatának idıbeli keretei 1. A Rendszert kizárólag a 2008 szeptemberében induló képzésekre történı felvételi eljárásban résztvevık vehetik igénybe. 2. A Rendszer 2008. február 15., illetve mester- és kiegészítı képzésekre való jelentkezés esetén március 15. elıtt a jelentkezések benyújtására, ezen idıpontot követıen pedig a benyújtott jelentkezésekhez kapcsolódó, jogszabályban meghatározott hiányok pótlására, korrekciójára szolgál. 3. Az e-felvételizı tudomásul veszi, hogy a Rendszer a jelentkezık elképzeléseinek, számítógépes felhasználási ismereteinek különbözıségére, illetve a képzési kínálat sokféleségére tekintettel semmiféle becslést, javaslatot vagy vállalást nem ad az efelvételi összeállításának idı-szükségletére vonatkozóan. 4. Figyelemmel arra, hogy a Rendszer 2008. január 10. napjától bárki számára elérhetı, a jelentkezési határidı lejártát (2008. február 15. 24:00, illetve csak mester- és kiegészítı képzésre való jelentkezés esetén 2008. március 15. 24:00 is) követıen az OFIK-kal szemben senki nem érvényesíthet igényt arra hivatkozással, hogy jelentkezése azért érvénytelen, hibás, vagy hiányos, mert nem állt rendelkezésére kellı idı az e-felvételi elkészítésére. 4. Felelısség a regisztráció során megadott adatokért
1. Az e-felvételizı a regisztrációhoz felhasználónevet (azonosítót) és jelszót köteles megadni. A regisztráció során a felhasználó köteles megadni egy e-mail címet, amelyre az OFIK eljuttatja számára a Rendszerbe történı belépéshez szükséges biztonsági kódot. Az e-felvételizı egy alkalommal regisztrálhat. 2. Az e-felvételizı tudomásul veszi, hogy a regisztráció során megadott felhasználónév (azonosító) és jelszó titokban maradása az ı érdekkörébe tartozik, maga köteles gondoskodni arról, hogy olyan jelszót és felhasználónevet (azonosítót) adjon meg, amelyet illetéktelen személy nem ismerhet meg. 3. Ugyancsak az e-felvételizı érdekkörébe tartozó kérdés, hogy olyan informatikai eszközöket illetve elektronikus postafiókot használjon, amelyek kizárólag saját befolyása és ellenırzése alatt állnak. 4. Az OFIK-ot nem terheli felelısség azon következményekért, esetleges károkért, amelyek abból adódnak, hogy az elızı pontokban meghatározott felhasználónév (azonosító), jelszó és e-mail cím megbízhatósága kérdésesnek bizonyult, illetve a használt informatikai eszközhöz, ill. e-mail címhez esetleg az e-felvételizın kívül más, illetéktelen személy is hozzáfért. 5. A bevitt adatok ellenırzése 1. A regisztrációt követıen a hivatalos nyomtatványok kitöltéséhez hasonlóan különbözı adatokat kell megadni az erre szolgáló rovatokban. A megadott adatokat az efelvételizı a jelentkezési határidı lejártáig korlátlan alkalommal javíthatja, pontosíthatja a „legutóbb elmentett verzióhoz képest”, még akkor is, ha már korábban esetleg hitelesítette azokat. 2. A Rendszerben rögzített adatok valódiságáért, helyességéért az e-felvételizı felelıs. A Rendszer segítséget nyújt a kitöltéshez oly módon, hogy az e-felvételizı által rögzített adatokat ellenırzi. Ez a segítség azonban nem jár együtt az OFIK, illetve a Rendszer bárminemő felelısségével az e-felvételizı akaratának nem megfelelı, érvénytelen, hiányos vagy hibás kitöltés esetén. 3. A Rendszer egyes automatikus konverziókat külön figyelmeztetés nélkül elvégez (pl. lakcím megadásakor az utca nevének kis kezdıbetővel történı begépelését javítja). 4. A súlyosabb tartalmi hibák vagy hiányok esetén a rendszer hibaüzenetet küld, ebben az esetben a hibás adatot tartalmazó őrlapot nem lehet elmenteni, az e-felvételizı addig nem tud továbblépni, amíg a hibát ki nem küszöbölte (pl. nincs kitöltve a jelentkezési hely). 5. Egyes kisebb súlyú hibák esetében a Rendszer ugyan megengedi a kitöltött őrlap mentését, de figyelmeztetı üzenetet küld (pl., ha valaki diplomások számára meghirdetett képzésre jelentkezik, de nem adott meg felsıfokú végzettséget). 6. Elıfordulhat, - informatikailag nem ellenırizhetı adatok esetében - hogy a Rendszer nem jelzett hibát és nem küldött figyelmeztetést sem, ám a jelentkezés valamilyen okból mégis érvénytelen, vagy hiányos (pl. a jelentkezı ugyan rendelkezik felsıfokú oklevéllel, de az nem megfelelı az általa választott mesterképzés jelentkezési feltételeként). Az OFIK-ot az ilyen jelentkezés érvénytelensége, illetve hiányossága tekintetében felelısség nem terheli. 6. Adatmódosítás 1. A Rendszerben tárolt adatokat kizárólag maga az - erre szolgáló felhasználónévvel (azonosítóval), jelszóval és biztonsági kóddal rendelkezı - e-felvételizı tudja módosítani. 2. Az e-felvételi folyamatát a Rendszer - a belépési idıpontok és a végrehajtott mőveletek rögzítése útján - naplózza. A naplót a felhasználó külön menüpontban megtekintheti. 3. A jelentkezési határidı után csak a jogszabály által megengedett hiányok pótlására és korrekciókra van lehetıség.
4. A jelentkezési határidı lejártát követıen az elızı pontban írtakat meghaladó módosítási kísérlet érvénytelen. 7. Adattovábbítás 1. Az e-felvételizı hozzájárul ahhoz, hogy a Rendszerben megadott személyes adatait az OFIK a felvételi kérelmek elbírálásához szükséges mértékben és módon kezelje, különösen továbbítsa azon felsıoktatási intézmények számára, amelyeket az efelvételizı az általa megadott jelentkezési sorrendben feltüntetett, valamint az Oktatási Hivatal részére. 2. Ugyancsak hozzájárul az e-felvételizı ahhoz, hogy a Rendszerben megadott személyes adatait az általa megjelölt felsıoktatási intézmény, illetve az Oktatási Hivatal a felvételi kérelmek elbírálásához szükséges mértékben és módon kezelje, különösen az OFIK-hoz, esetleg másik, a jelentkezı által a jelentkezési sorrendben feltüntetett felsıoktatási intézményhez továbbítsa. 8. A Rendszerben - részben biztonsági okokból, részben a kapacitás végességébıl adódóan - esetenként korlátozások lépnek érvénybe - a Rendszert egyszerre használók számát, vagy a Rendszerben töltött idıt illetıen. 1. Várakoztatás belépéskor: A Rendszer túlterhelt állapotában elıfordulhat, hogy az efelvételizı belépési kísérletét átmenetileg visszautasítja, illetve a belépéskor jelzi, mennyi az az idıtartam, ameddig várhatóan dolgozhat (limitált benntartózkodási idı). 2. Kiléptetés az e-felvételizı adatainak védelme érdekében: Amennyiben a használat során az e-felvételizı 3 percnél hosszabb ideig nem végez semmilyen mőveletet a Rendszerben, a Rendszer automatikusan kilépteti annak érdekében, hogy az esetleg magára hagyott számítógép segítségével illetéktelen személy ne élhessen vissza az e-felvételizı adataival. 3. Kiléptetés a Rendszer-kapacitás improduktív terhelése miatt: Amennyiben a belépést követıen az e-felvételizı hosszabb ideig nem ment el újabb őrlapot, a Rendszer automatikusan kiléptetheti, annak érdekében, hogy más felhasználók elıl ne foglaljon rendszer-kapacitást. 4. Kiléptetés túlterheltség miatt: Amennyiben a Rendszert egyszerre használó efelvételizık száma eléri az üzembiztonság szempontjából kritikus határt, a Rendszer a belépéskor jelzett limitált benntartózkodási idı leteltével, vagy az utolsó adatmentést követı figyelmeztetı üzenetben jelzett idıpontban automatikusan kiléptetheti az efelvételizıt. 5. Az automatikus kiléptetés esetén a Rendszer az e-felvételizı által utoljára mentett adatokat tárolja. 6. Biztonsági leállások: Elıfordulhat, hogy a Rendszer biztonságos mőködése érdekében ellenırzési, karbantartási munkálatok, esetleg javítási beavatkozások válnak szükségessé, melyek idıtartama alatt a Rendszer nem használható. A Rendszer rendelkezésre állása ezek együttes idıtartamát figyelembe véve sem csökken 95 % alá. 7. A korlátozások miatt hibásan vagy hiányosan kitöltött e-felvételi jelentkezések esetén az OFIK-ot semmiféle felelısség nem terheli. 9. Mellékletek csatolása 1. Az e-felvételi nem mentesít a jelentkezés lapok jogszabályban, adott felvételi eljárásban megjelentett Felsıoktatási Felvételi Tájékoztatóban, illetve intézményi szabályzatban meghatározott mellékleteinek benyújtási kötelezettsége alól. 2. A Rendszerben lehetıség van a különbözı okiratok, igazolások, mellékletek elektronikus fájl formájában történı becsatolására. A Rendszer által felsorolt mellékletek listája tartalmazza a jelentkezı által rögzített – és a pontszámításhoz szükséges – eredmények igazolásához elıírt dokumentumokat, illetve a kiválasztott intézmény által ezen túlmenıen megkövetelt dokumentumait. A pontos
követelményeket a „Felsıoktatási felvételi tájékoztató – 2008. szeptemberben induló képzések” címő kiadvány, illetve a www.felvi.hu honlap tartalmazza. 3. A mellékletek csatolása abban az esetben érvényes, ha azok Rendszer által megkövetelt formátumban kerülnek feltöltésre. A fájlformátum ellenırzés megkerülésével feltöltött mellékletek nem minısülnek benyújtott dokumentumoknak. 4. Amennyiben az e-felvételizı a Rendszernek ezt a szolgáltatását nem veszi igénybe, vagy a csatolás az elızı pontban írtak szerint érvénytelen, abban az esetben az okiratoknak, igazolásoknak a felsıoktatási intézményhez történı eljuttatásáról - a jogszabályok és a Tájékoztató szerint - maga köteles gondoskodni. 10. Felvételi eljárási díjak 1. Az e-felvételi nem mentesít a felvételi eljárás jogszabályban meghatározott díjainak befizetési kötelezettsége alól. A Rendszerben elkészített, és egyébként formailag hibátlan e-felvételi is érvénytelen az eljárási díjak befizetésének elmulasztása esetén. Az eljárási díjak kiegyenlítésének határideje megegyezik a jelentkezési határidıvel. 2. Az e-felvételizıknek a felvételi eljárás díjait - csekk befizetése és a szelvények jelentkezési lapokra történı ragasztása helyett - egy összegben, az Oktatási Hivatal bankszámlájára kell átutalniuk (10032000-00282637-00000000) vagy bankkártyaterheléses fizetés útján kell kiegyenlíteniük. A díj csekken való befizetésére nincs lehetıség. A befizetéshez nélkülözhetetlen adatok és további részletek a felületen a megfelelı menüpontban olvashatók. 3. A Rendszer által osztott felvételi azonosítóját az átutalási közlemény rovatba be kell írni. Az e-felvételizı tudomásul veszi, hogy amennyiben ezt elmulasztja, az OFIK nem lesz képes azonosítani a befizetı személyét, így az ilyen módon való befizetést nem fizetettnek tekinti. A felvételi eljárási díj kiegyenlítésékor fellépı járulékos költségek (pl. átutalási díj) az e-felvételizıt terhelik. A Rendszer az átutalás sikerességérıl , az e-felvételizıt az átutalás bank átfutásának idejétıl függıen annak megtörténtét követıen tájékoztatja. Az OFIK tájékoztatja az e-felvételizıt, hogy a banki átutalás az átlagosnál esetleges hosszabb idıt vehet igénybe. 4. A Rendszerbıl kezdeményezett elektronikus bankkártya-terheléses fizetés esetén az OFIK a bankkártya-adatokat nem kezeli, az e-felvételizı az adatokat közvetlenül az OFIK-kal szerzıdésben álló bank web-oldalán adja meg. Az OFIK kizárólag a tranzakció sikerességérıl/sikertelenségérıl kap visszajelzést, amelyrıl az efelvételizıt a Rendszer útján tájékoztatja. 5. Tévesen fizetett felvételi eljárási díjak visszatérítése esetén az OFIK levonhatja a pénzkezelés költségeit. 11. Az e-felvételi érvényessége 1. Az OFIK a jelentkezési határidı lejártakor a legutolsó mentett állapotot tekinti véglegesnek. 2. Az elektronikus úton jelentkezınek az e-felvételi befejeztével hitelesítenie kell jelentkezési szándékát. Ez kétféleképpen történhet: -Ügyfélkapu regisztráció: Az Ügyfélkapu olyan szolgáltatás, amelynek segítségével bárki, személyazonossága igazolása mellett biztonságosan kapcsolatba léphet elektronikus közigazgatási ügyintézést nyújtó intézményekkel. A regisztrációt bármely okmányirodában meg lehet tenni. Amennyiben az e-felvételizı rendelkezik ilyen regisztrációval, akkor a hitelesítés a hitelesítés funkció használatával a két portálra történı párhuzamos belépéssel történik meg. -Hitelesítı adatlap: Amennyiben az e-felvételizı nem él a fentebb részletezett lehetıséggel, akkor a jelentkezési folyamat végén ki kell nyomtatnia a Rendszerbıl az ún. hitelesítı adatlapot (amely az általa megadott személyes adatokat, a jelentkezéseket és azok sorrendjét tartalmazza) és azt aláírva (18. életévet be nem töltött jelentkezık esetében törvényes képviselı aláírásával is ellátva) - célszerően
ajánlott küldeményként - postáznia kell a hitelesítı adatlapon is szereplı címre (Oktatási Hivatal, 1380 Budapest, Pf. 1190). A hitelesítés határideje a jelentkezési határidıt követı egy hét, azaz 2008. február 22., a március 15-i határidıhöz kapcsolódóan pedig március 21. Amennyiben a jelentkezı alapképzési szakra és/vagy egységes osztatlan képzésre és/vagy felsıfokú szakképzésre jelentkezik, de emellett mesterképzésre és/vagy kiegészítı képzésre is jelentkezett vagy jelentkezni szeretne, akkor (újabb) mestervagy kiegészítı képzést március 15-ig csak abban az esetben tud megjelölni, ha a február 15-ig keletkezett (nem (csak) mester- és/vagy kiegészítı képzéseket tartalmazó) jelentkezését elıbb a fent leírt formában hitelesíti. 3. Az e-felvételizı jelentkezési szándéka a jelentkezési határidıig megtörtént jelentkezés, a felvételi eljárás díjainak befizetése, valamint a fent említett, aláírt hitelesítı adatlap OFIK-nak történı elküldése , illetve az ügyfélkapuban történt hitelesítés megtörténte után válik véglegesen érvényes jelentkezéssé. 4. A Rendszer a jelentkezés érvényessé válását követıen elektronikus levélben kiértesítést küld az e-felvételizınek. Az e-felvételizı tudomásul veszi, hogy a jelentkezésérıl papír alapú regisztrációs levelet nem kap. 12. Az e-felvételi joghatásai 1. Az elektronikus formában benyújtott jelentkezés - amennyiben a jelentkezı a felhasználási feltételeknek megfelelıen járt el - joghatásait illetıen teljes mértékben egyenértékő a hagyományos (papír alapú) jelentkezéssel. 2. Az e-felvételizıket a jogszabályok, illetve a felsıoktatási intézmények felvételi szabályzatai alapján ugyanazok a jogok illetik és ugyanazok a kötelezettségek terhelik a felvételi eljárásban, mint a hagyományos módon jelentkezıket. 13. A személyes adatok kezelése 1. Az e-felvételizınek a Rendszerben rögzített személyes adatait az OFIK a hatályos jogszabályok, különösen a személyes adatok védelmérıl és a közérdekő adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény keretei között kezeli. 2. Az OFIK a Rendszerbe belépett e-felvételizık adatait nem használja fel semmilyen, a felsıoktatási felvételi eljárással össze nem függı célra. A felvételizı jelentkezéskor nyilatkozatként hozzájárulását adhatja, hogy a nyilatkozat szövegében pontosan meghatározott célból elérhetıségeit az OFIK használja. Amennyiben a jelentkezı ezekhez hozzájárul, akkor tudomásul veszi, hogy elérhetıségire ilyen tartalmú értesítések, tájékoztatások érkezhetnek. 3. Az OFIK a Rendszerbe belépett e-felvételizık aktivitását nyomon követheti (pl. belépések naplózása), az így keletkezett adatokat azonban kizárólag személyazonosításra alkalmatlan módon, összesített formában használja, a Rendszer szolgáltatásainak tökéletesítése, minıségük javítása érdekében, illetve statisztikai és tömegtájékoztatási célokra. 4. Az e-felvételizı tudomásul veszi, hogy az OFIK az e-felvételivel, annak státuszával kapcsolatban tájékoztatást küld az e-felvételizı részére, kizárólag elektronikus levélben.
