PÁLYÁZATI FELHÍVÁS A pályáztató neve, címe, telefon- és faxszáma Debreceni Egyetem Agrár- és Gazdálkodástudományok Centruma 4032 Debrecen, Böszörményi út 138. Telefon: +36-52/508-444 Fax: +36-52/415-193 1. A pályázati felhívás tárgya A Debreceni Egyetem Agrár- és Gazdálkodástudományok Centruma (továbbiakban Vagyonkezelő) használatában lévő 4032 Debrecen, Böszörményi út 138. sz. alatt, Vagyonkezelő területén található „TVK” épület és a „B” épület büfé helyiségei és egyéb helyiségek (összesen 58,36 m2) használatának átengedése, kizárólag büfé üzemeltetés céljából. 2. Főbb információk: -
a DE AGTC Böszörmény úti Campus területén dolgozók létszáma: 520-530 fő
-
a DE AGTC Böszörmény úti Campus nappali tagozatos hallgatóinak létszáma: 25002600 fő
-
a „TVK” épület büfé helyiség területe: 14,81 m2
-
a „B” épület büfé helyiség területe: 43,55 m2
3. Alkalmassági feltételek: 3.1. Nem köthető szerződés azzal, aki az állami vagyonról szóló 2007. évi CVI. tv. 25. § (1) bekezdésében foglaltaknak nem felel meg: a) csőd- vagy felszámolási eljárás, végelszámolás, önkormányzati adósságrendezési eljárás alatt áll; b) tevékenységét felfüggesztette vagy akinek tevékenységét felfüggesztették; c) az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 178. §-ának 20. pontja szerinti, hatvan napnál régebben lejárt esedékességű köztartozással rendelkezik; d) az alábbi bűncselekmények elkövetése miatt büntetett előéletű: da) a 2013. június 30-ig hatályban volt, a Büntető Törvénykönyvről szóló 1978. évi IV. törvény XV. fejezet VI. címében meghatározott közélet tisztasága elleni vagy XVII. fejezetében meghatározott gazdasági bűncselekmény, db) a Büntető Törvénykönyvről szóló 2012. évi C. törvény XXVII. Fejezetében meghatározott korrupciós bűncselekmény, XXXVIII. Fejezetében meghatározott pénz- és bélyegforgalom biztonsága elleni bűncselekmény, XXXIX. Fejezetében meghatározott költségvetést károsító bűncselekmény, XL. Fejezetében meghatározott pénzmosás, XLI. Fejezetében meghatározott gazdálkodás rendjét sértő bűncselekmény, XLII. Fejezetében meghatározott fogyasztók érdekeit és a gazdasági verseny tisztaságát sértő bűncselekmény
vagy XLIII. Fejezetében meghatározott tiltott adatszerzés és az információs rendszer elleni bűncselekmény; e) gazdálkodó szervezetben vagy gazdasági társaságban vezető tisztség betöltését kizáró foglalkozástól eltiltás hatálya alatt áll, illetve akinek tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetőjogi intézkedésekről szóló 2001. évi CIV. törvény 5. § (2) bekezdése alapján a bíróság jogerős ítéletében korlátozta; f) állami vagyon hasznosítására irányuló korábbi - három évnél nem régebben lezárult eljárásban hamis adatot szolgáltatott, és ezért az eljárásból kizárták. Igazolási mód: a), b), c), d), e), f) pontok esetében nyilatkozat, hogy a pályázóval szemben nem állnak fenn a 2007. évi CVI. tv. 25. § (1) a), b), c), d), e), f) pontokban meghatározott kizáró okok. 3.2. Pénzügyi alkalmasság: Alkalmatlan a Pályázó, amennyiben a) bankszámláján 90 napot meghaladó sorban állás volt az elmúlt 12 hónapban; b) az ajánlattételi határidő napját megelőző két évben (2011., 2012.) a számviteli jogszabályok szerinti beszámolója alapján mérleg szerinti eredménye nulla vagy negatív; Igazolási mód: a) alkalmassági feltétel vonatkozásában számlavezető pénzintézet igazolása, hogy a pályázó bankszámláján 90 napot meghaladó sorban állás az elmúlt 12 hónapban nem volt. b) alkalmassági feltétel vonatkozásában a 2011., 2012. évi éves beszámoló ügyvezető által hitelesített másolati példánya. 3.3 Szakmai alkalmasság Alkalmatlan a Pályázó, amennyiben: a) 2011. és a 2012. évben nem rendelkezik legalább 2 db felsőoktatási intézményben teljesített minden munkanapon működtetett büfé üzemeltetésére vonatkozó referenciával; b) a hatályos cégkivonatában és/vagy a NAV nyilvántartásában nem szerepel a büfé üzemeltetéséhez szükséges tevékenységi kör (47.2* ’08 Élelmiszer, ital kiskereskedelme, 56.** ’08 Vendéglátás TEÁOR számok valamelyike) Igazolási mód: a) alkalmassági feltétel vonatkozásában a 2011. és a 2012. évben a kiszolgált személyek átlagos számára vonatkozóan a legjelentősebb szolgáltatásának ismertetése, a teljesítés helyének és idejének feltüntetésével.
b) alkalmassági feltétel vonatkozásában a gazdasági társaság 30 napnál nem régebbi hiteles cégkivonata és/vagy NAV nyilvántartásáról igazolás, valamint a cégképviseletre és aláírásra jogosult aláírási címpéldányának hiteles másolata, és a cég alapító okiratának másolata. 4. A Vagyonkezelő által elvárt minimális szolgáltatási szint: Az alábbi termékkörök árusítása szükséges hétfőtől-péntekig, illetve a mindenkor érvényes munkarend szerinti munkanapokon legalább 07:30 – 16:00 közötti időszakban: -
kávé, cappuccino, forró tea, szénsavas üdítőitalok, rostos üdítőitalok, ásványvíz,
-
friss (aznap készült) pékáru, péksütemény, sütemény
-
frissen készült szendvicsek (legalább négyféle: párizsival, szalámival, sonkával, rántott szelettel, stb.),
-
csokoládék, édes és sós kekszek, ropogtatnivalók,
-
papír zsebkendő. 5. A pályázatok elbírálásának szempontjai és módja:
A pályázónak a büfé helyiségek területére vonatkozó használati díjat kell megajánlania. -
a „TVK” épület büfé helyiség (területe: 14,81 m2) használati díja (nettó Ft/hó)
-
a „B” épület büfé helyiség (területe: 43,55 m2) használati díja (nettó Ft/hó)
Ezen használati díjak nem tartalmazzák a nyertes Pályázó által kizárólagosan használt területek takarítását (ami a nyertes Pályázó feladata és költsége) és az átengedett területek külön mérőórával mért közműfogyasztásának díját (elektromos áram és víz), mely külön kerül kiszámlázásra. Az átadott helyiségek karbantartása és állagmegóvása a nyertes Pályázó feladata és költsége, amelyeket a munka végzés megkezdése előtt köteles a Vagyonkezelővel egyeztetni. A keletkező kommunális hulladék elszállítására köteles szerződést kötni a Szolgáltatóval mindkét büfé esetében. A pályázatokat elbíráló bizottság megállapítja, hogy a pályázók a pályázati dokumentációban meghatározott tartalmi követelményeknek megfelelnek-e. Azon pályázót, amely a kiírt feltételek bármelyikének nem felel meg, a pályázati eljárásból – az arra való indoklás jegyzőkönyvbe vétele mellett – ki kell zárni. A bizottság a pályázót határidő megjelölésével hiánypótlás benyújtására kérheti, melynek teljesítése a pályázat leadási határidejétől számított 3. munkanap 14:00 óráig lehetséges. A hiánypótlás eredménytelensége kizárást von maga után. A két helyiségre tett ajánlatok összege kerül összehasonlításra az ajánlatot benyújtók között. A tartalmi követelményeknek megfelelő pályázók közül az kerül ki győztesen, aki a legmagasabb használati díjat ajánlotta meg.
6. Egyéb információk és a pályázathoz csatolandó egyéb dokumentumok
Üzemeltetési idő tervezett kezdete: 2013. december
Pályázó köteles 3 havi kauciót fizetni.
Használati díjfizetés kezdete: a büfék átadás-átvételének napjával egyidejűleg.
A használati díj megfizetése a megkötendő üzemeltetési szerződésben meghatározottak szerint átutalással történik, a Vagyonkezelő által kiállított számla alapján, az adott tárgyhónapban 15 napos fizetési határidővel.
A szerződés határozott, 3 éves időtartamra kerül megkötésre, súlyos szerződésszegés esetén rendkívüli felmondással felmondható.
A nyertes Pályázó köteles biztosítani a vagyonkezelő által meghatározott nyitvatartási időt.
A tevékenységhez szükséges engedélyeket a nyertes Pályázó szerzi be, a helyiség(ek)re vonatkozóan a kihirdetéstől számítva az átadás-átvétel napjáig.
Vagyonkezelő a pályázat benyújtásának határideje előtt 2013. november 7-án 10:00 órától helyszíni bejárást biztosít.
7. A pályázathoz csatolni szükséges
a 3. pontban az alkalmassági feltételek igazolására meghatározott dokumentumokat,
nyilatkozat a pályázatban meghatározott feltételek elfogadásáról,
nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy rendelkezik a pályázatban előírt feltételek teljesítéséhez szükséges mennyiségű, minőségű eszközzel, és az üzemeltetéshez szükséges alkalmazottal,
Pályázó nyilatkozata a pályázati kiírás mellékletét képező üzemeltetési szerződés elfogadásáról.
8. A pályázat benyújtásának módja és helye A pályázatokat zárt borítékban „DE AGTC büfé 2013” felirattal, magyar nyelven, 1 darab eredeti példányban, eredeti jelzéssel és 1 darab másolati példányban másolat jelzéssel kell benyújtani személyesen, vagy meghatalmazott útján a Debreceni Egyetem Agrár- és Gazdálkodástudományok Centruma (4032 Debrecen, Böszörményi út 138.) C épület 2. emeletén, Szalma Tímea részére. A pályázat benyújtásának határideje (ajánlattételi határidő): 2013. november 29. 10:00 óráig A Pályázó az ajánlattételi határidő lejártáig módosíthatja vagy visszavonhatja pályázati ajánlatát. A pályázati eljárást Vagyonkezelő az eljárás bármely szakaszában megszüntetheti.
9. A pályázatok felbontásának helye és időpontja A határidőben beérkezett pályázati ajánlatokat tartalmazó zárt borítékok bontására az ajánlattételi határidő lejártának napján 10:00 órakor kerül sor a Debreceni Egyetem Agrár- és Gazdálkodástudományok Centruma (4032 Debrecen, Böszörményi út 138.) C épületében. A pályázatok felbontásánál a Vagyonkezelő, a Pályázók, valamint az általuk meghívott személyek, továbbá a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselői lehetnek jelen. A pályázatok bontásakor a pályázati felhívás mellékletét képező felolvasó lap kerül felolvasásra. 10. A beadott pályázatokkal kapcsolatos eredményhirdetés időpontja és helye Eredményhirdetés megküldésére leghamarabb az ajánlattételi határidőt követő 5. munkanapon kerül sor. 11. Szerződéskötés A vagyonkezelő az eredményhirdetést követően a nyertes Pályázóval, vagy visszalépése esetén az eljárás eredményének kihirdetésekor a következő ajánlatot tevőnek minősített gazdálkodóval köt szerződést.
FELOLVASÓ LAP Cég neve: ................................... Székhelye: ................................. Adószáma: ................................. Képviselő(i): .............................. Telefon: ..................................... Fax: ............................................
Megnevezés
Használati díj (nettó Ft/hó)
1. „TVK” épület büfé helyiség (területe: 14,81 m2) használati díja 2. „B” épület büfé helyiség (területe: 43,55 m2) használati díja 1. és 2. sor összege
Debrecen, 2013………
cégszerű aláírás
ÜZEMELTETÉSI SZERZŐDÉS tervezet mely létrejött egyrészről: a Debreceni Egyetem (4032 Debrecen, Egyetem tér 1.) nevében eljáró Debreceni Egyetem Agrár és Gazdálkodástudományok Centruma cím: 4032 Debrecen, Böszörményi út 138. adószám: 15329750-2-09 intézményi azonosító: FI 17198 statisztikai számjel: 15329750-8542-312-09 bankszámlaszám: 10034002-00282936-00000000 számlavezető: MÁK képviselő: Dr. Vincze Szilvia gazdasági igazgató Prof. Dr. Nagy János centrumelnök mint Vagyonkezelő (továbbiakban: Vagyonkezelő) másrészről: cím: adószám: cégjegyzékszám: bankszámlaszám: képviselő: mint Üzemeltető (továbbiakban: Üzemeltető) között, alulírott napon és helyen, az alábbi feltételekkel. Preambulum Jelen szerződés megkötésének előzménye, hogy a Vagyonkezelő 2013. október … „Üzemeltetési szerződés a DE AGTC büfékre” tárgyban nyilvános pályázatot hirdetett, melyet az Üzemeltető nyert meg. Az ajánlatkérés során keletkezett valamennyi irat a szerződés elválaszthatatlan részét képezi. I. A szerződés tárgya A Vagyonkezelő üzemeltetésbe adja, az Üzemeltető pedig átveszi üzemeltetésre a Magyar Állam tulajdonát képező, a DE AGTC vagyonkezelésében álló, a valóságban 4032 Debrecen, Böszörményi út 138. szám alatt található -
a „TVK” épület büfé helyiséget (területe: 14,81 m2),
-
a „B” épület büfé helyiséget (területe: 43,55 m2),
amelyeknek összterülete 58,36 m2.
II. Szerződés hatálya A szerződés időtartama 2013. november …. napjától 2016. november …. napjáig terjedő határozott időtartamra szól. III. Szerződés ellenértéke Jelen szerződés I/l. pontjában megjelölt helyiségek használati díja: .-Ft + ÁFA/hó A használati díjról Vagyonkezelő számlát állít ki minden tárgyhó 10. napjáig, melyet Üzemeltető átutalással fizet meg 15 napos fizetési határidővel. A bérleti díj évente egy alkalommal, (leghamarabb a szerződéskötést követő 1 év elteltével) a KSH által az előző évre közzétett hivatalos fogyasztói árindex mértékével emelkedik. A felek ebben a körben rögzítik, hogy – Debrecen, Böszörményi út 138. sz. alatti helyiségek vonatkozásában - a vízellátás, szennyvízelvezetés, gáz-, és villamos energia ellátás az egyetemi rendszeren keresztül történik. A közüzemi mérőórák almérőinek leolvasását a Felek közösen végzik tárgyhót követő első munkanapon. Az Üzemeltető a Vagyonkezelő által kiszámlázott közüzemi költségeket (víz-csatorna, gázenergia, villamos energia), valamint az elektromos rendszerek és épületgépészeti rendszerek karbantartására és javítására vonatkozó költségeket köteles a számla kézhezvételétől számított 15 naptári napon belül átutalással megfizetni a Vagyonkezelőnek. A közüzemi költségek, az elektromos rendszerek és épületgépészeti rendszerek karbantartására, javítására vonatkozó költségek és a használati díj késedelmes megfizetése esetén a Vagyonkezelő a késedelembe esett tétel összegének a mindenkori jegybanki alapkamat 5 %-kal növelt mértékű késedelmi kamatot érvényesíthet az Üzemeltetővel szemben. Az Üzemeltető tudomásul veszi, hogy amennyiben a közüzemi költségek és a használati díj megfizetésével, a Vagyonkezelő írásbeli felszólítása ellenére 30 naptári napot meghaladó késedelembe esik, úgy a Vagyonkezelő ezen szerződésszegő magatartására tekintettel, az üzemeltetési szerződést rendkívüli felmondással megszüntetheti. Felek megállapodnak, hogy Üzemeltető három havi használati díjat, azaz …………………,Ft-ot jelen szerződés aláírásával egyidejűleg kaució jogcímén megfizet Vagyonkezelő részére az alábbi bankszámlaszámra: 10034002-00282936-00000000. Vagyonkezelő jogosult a kaució összegéből az Üzemeltető által az üzemeltetésre átvett helyiségekben okozott kárt helyreállítani. Egyebekben a kaució a jelen szerződés megszűnésekor Üzemeltető részére kamatmentesen visszajár. IV. Felek jogai és kötelezettségei Üzemeltető vállalja az alábbi termékkörök árusítását hétfőtől-péntekig, illetve a mindenkor érvényes munkarend szerinti munkanapokon legalább 07:30 – 16:00 közötti időszakban: a. kávé, cappuccino, forró tea, szénsavas üdítőitalok, rostos üdítőitalok, ásványvíz,
b. friss (aznap készült) pékáru, péksütemény, sütemény, c. frissen készített szendvicsek (legalább négyféle: párizsival, szalámival, sonkával, rántott szelettel, stb.), d. csokoládék, édes és sós kekszek, ropogtatnivalók, e. papír zsebkendő. Üzemeltető feladata engedélyeztetése.
a
büfék
HACCP
követelményeknek
való
megfeleltetése
és
A büféket a szerződés teljes időtartama alatt büféként kell üzemeltetni. Az üzemeltetési szerződésben meghatározott használati díj nem foglalja magában az élelmiszer alapanyagok beszerzését, az ételek elkészítését, a személyzet bér- és járulékköltségeit, a büfé üzemeltetésének közüzemi költségét (gázenergia, villamos energia, víz-csatorna, telefon, internet), a szemét és a keletkezett ételhulladék biztonságos elszállítását, valamint minden egyéb költséget. Ezen költségek a Használati díjon felül az Üzemeltetőt terhelik. Üzemeltető gondoskodik a büfé helyiségek tisztántartásáról, valamint a kártevő, rovar és rágcsálómentesítésről. Az Üzemeltető gondoskodik a kötelező érintésvédelmi és villámvédelmi vizsgálatok elvégzéséről, a rendeletekben előírt, gázhálózatot érintő időszakos gáz-biztonságtechnikai felülvizsgálatok, valamint a tüzelő és hűtőberendezése vonatkozó felülvizsgálatok elvégzéséről. Ezekkel kapcsolatban az Üzemeltető köteles felvenni a kapcsolatot Vagyonkezelő Üzemeltetési Csoportjával további ügyintézés céljából. Az Üzemeltető köteles a tűzvédelmi- és munkavédelmi előírásokat betartani és munkatársaival betartatni, amely előírásokról egyeztetni szükséges Vagyonkezelővel. Az Üzemeltető köteles a büfék, valamint az alkalmazottak kifogástalan higiéniájáról gondoskodni. Az Üzemeltető köteles a napi munkafolyamat, illetve az üzemeltetés során keletkezett kommunális hulladékot saját gyűjtő edényzetben folyamatosan gyűjteni és rendszeres elszállításáról saját költségén gondoskodni, valamint az esetlegesen keletkező veszélyes hulladék elszállíttatását biztosítani, a közegészségügyi szabályok betartása mellett. Egyeztetés és kapcsolattartás: DE AGTC részéről: Üzemeltető részéről: Üzemeltető vállalja vásárlók könyvének elhelyezését az intézménybe, melybe a büfét igénybevevők bejegyezhetik étkezéssel kapcsolatos észrevételeiket. Vagyonkezelő azonnal értesíti Üzemeltetőt, ha a szolgáltatás során a szerződésben vállalt kötelezettséghez képest bármilyen eltérést észlel vagy tapasztal. Szolgáltató értesítést követően azonnal, saját költségén köteles gondoskodni a minőségi kifogás vagy hiányosság megszüntetéséről.
V. Egyéb rendelkezések Szerződő felek jelen szerződést határozott időtartamra kötik, amely a lejárat napján megszűnik. A szerződés megszűnését követően Üzemeltető nem tarthat igényt a helyiségek
használatára. Szerződő felek az azonnali hatályú felmondás jogával abban az esetben élhetnek, ha bármelyik szerződő fél olyan súlyos szerződésszegést követ el vagy olyan magatartást tanúsít, amely a szerződés további fenntartását lehetetlenné teszi. Üzemeltető által a szerződésben foglalt kötelezettségek (szolgáltatások) súlyos megszegése esetén a Vagyonkezelő azonnali hatállyal felmondhatja a szerződést. A rendkívüli felmondásra okot adó körülményre, illetve annak megszűntetésére írásban köteles felhívni a Vagyonkezelő Üzemeltetőt, amelynek eredménytelensége esetén élhet e jogával. Az azonnali hatályú felmondásnak a felmondás indokait is tartalmaznia kell. Rendkívüli felmondásra okot adó körülmény: amennyiben Üzemeltető a közüzemi költségek és a használati díj megfizetésével, a Vagyonkezelő írásbeli felszólítása ellenére 30 naptári napot meghaladó késedelembe esik, amennyiben az Üzemeltető elveszti működési engedélyét, az ételek minőségi színvonalának jelentős a csökkenése, mely reprezentatív felméréssel bizonyítható.
-
A Vagyonkezelő az átadott helyiségek és felszerelések használatát megtekintett állapot szerint szavatolja, kijelenti, hogy harmadik személynek az átadott helyiségre vonatkozó olyan joga nincs, amely az Üzemeltetőt a használatban akadályozza, korlátozza. A büfék folyamatos és éves karbantartása (pl. tisztasági festés) a forgalom szempontjából kevésbé terhelt nyári időszakban végezhető, üzemszünettel. Az üzemszünet időpontját az Üzemeltető köteles egyeztetni a Vagyonkezelővel. Szerződő felek a bérbe adott ingatlan állagmegóvása érdekében végzett beruházással, átalakítással kapcsolatos koncepciókat egyeztetik, azok megvalósítására egyedi szerződést kötnek. Üzemeltető által értéknövelő beruházás csak a Vagyonkezelő előzetes hozzájárulásával, kizárólag használati díj beszámítása és megtérítés nélkül végezhető. Üzemeltető az üzemeltetés jogát harmadik félnek semmilyen módon nem engedheti át, valamint Üzemeltető átalakulása esetén a szerződés hatályát veszti. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk. vonatkozó előírásai az irányadóak. Debrecen, 2013. december .......................................
........................................
Prof. Dr. Nagy János
Dr. Vincze Szilvia
centrumelnök
gazdasági igazgató DE AGTC Vagyonkezelő
....................................... Üzemeltető
