Kenmerk: 14-01286562
Notulen van de Algemene ledenvergadering van de Nederlandse Vereniging van Advocaten-Belastingkundigen, gehouden op vrijdag 4 april 2014, Industrieele Groote Club te Amsterdam
1.
Opening jaarvergadering
Roel Kerckhoffs opent de vergadering en geeft aan dat ongeveer 30 tot 40 leden van de vereniging zich hebben aangemeld voor de jaarvergadering. Dat betekent dat gedurende de vergadering zich nog enkele leden zullen aansluiten. Roel Kerckhoffs merkt op dat tijdens de jaarvergadering drie bestuursleden zullen aftreden na een jarenlange inzet voor de vereniging. Deze bestuurswissel wat vorig jaar, tijdens de jaarvergadering op donderdag 4 april 2013, al aangekondigd. Toen was in het midden gelaten of de bestuursleden zich verkiesbaar zouden stellen. Inmiddels is bekend dat dit niet het geval is en heeft het bestuur van de vereniging drie kandidaten voor de opengevallen bestuursposities. Hierop wordt bij agendapunt 8 nader ingegaan. 2.
Notulen jaarvergadering 4 april 2013
Roel Kerckhoffs bedankt Annemarie Sanders en Roelof Vos voor het opstellen van de notulen van de jaarvergadering van 4 april 2013. De leden hebben geen opmerkingen bij de notulen, zodat deze zijn vastgesteld. 3.
Activiteiten 2013, de ledenenquête en de bijeenkomst over het dubbellidmaatschap op 14 januari 2014
Roel Kerckhoffs merkt op dat in 2013 veel activiteiten hebben plaatsgevonden. Aan een aantal van deze activiteiten schenkt hij nadere aandacht. In de eerste plaats is dat het internationale congres op Sint Maarten. Dit was een buitengewoon geanimeerd congres door toedoen van de deelnemers, maar ook door de onderwerpen. Het aantal deelnemers aan het congres viel tegen. Daardoor heeft het congres meer kosten met zich meegebracht dan in eerste instantie in de begroting was voorzien. Hierop wordt bij agendapunt 4 nader ingegaan. Een voordeel van het beperkt aantal deelnemers was echter wel dat er veel samenhang was binnen de groep en veel interactie. Daarnaast heeft dit jaar voor de eerste keer een bijeenkomst plaatsgevonden met de Belgische vereniging BATL. Deze bijeenkomst vond plaats in Breda en kende een deelnemersaantal van ruim 100. Tijdens de bijeenkomst hebben zowel Belgische advocaten als Nederlandse advocaten een inleiding verzorgd over gemeenschappelijke formele onderwerpen. Het was een geslaagde bijeenkomst die zijn navolging gaat krijgen in 2014. In 2013 heeft ook een bijeenkomst plaatsgevonden van het Fiscaal Platform. Onderwerp van deze bijeenkomst was de procesetiquette. Het aantal inschrijvingen voor deze bijeenkomst was overweldigend waardoor een aantal mensen daar niet bij aanwezig kon zijn.
14-01286562 Pagina 2
Ook de ‘evergreens’ van de vereniging, de inspecteursmiddag en de ontvangersmiddag zijn in 2013 weer gehouden. Ook dit waren geanimeerde bijeenkomsten waar in een open en ontspannen sfeer met medewerkers van de Belastingdienst over verschillende onderwerpen van gedachten is gewisseld. Deze contacten zijn zeer waardevol voor de praktijk van de leden van de vereniging. Ook is er een minpunt in de activiteiten van de vereniging te onderkennen. Enkele jaren geleden is gestart met het oprichten van commissies. Doel van deze commissies was het vormen van een gespreksgroep op specifieke onderwerpen. Leden kunnen daarmee hun krachten bundelen. Op die manier kan bijvoorbeeld kennis en kunde worden uitgewisseld om een reactie te formuleren op de ‘tsunami aan kort gedingen over het afdwingen van informatie’. Daarnaast is ook het arrest van de Hoge Raad van 12 juli 2013 over het nemo tenetur beginsel een mogelijkheid om know how te bundelen en te delen. Ook voor de commissie strafrecht staan onderwerpen in de spotlight, zoals bijvoorbeeld het delict witwassen. Ook daarover zouden de leden van de commissie de ontwikkelingen kunnen volgen en met elkaar bespreken. Roel Kerckhoffs roept de voorzitters en leden van de commissies dan ook op om met hernieuwde inzet en energie met deze commissies aan de slag te gaan. Echter, zo merkt Roel Kerckhoffs op voor één commissie maakt hij een uitzondering. Dat is de in 2013 nieuw opgerichte commissie NVJAB. Deze commissie richt zich op de aspirant-leden en aankomende aspirant-leden. Vanessa Huygen van Dyck-Jagersma en Marloes Lammers organiseren de bijeenkomsten van de NVJAB. In 2013 heeft de eerste bijeenkomst plaatsgevonden en gelet op de hoge opkomst tijdens de bijeenkomst, voorziet deze commissie in een behoefte van de jongere leden van de vereniging. Naar aanleiding van de beperkte opkomst bij het congres op Sint Maarten heeft het bestuur besloten om een enquête onder de leden te houden. Uitkomst van die enquête is dat leden buitenlandse activiteiten interessant vinden, maar dan voor een aantal dagen en niet voor een volle week. Bij de activiteiten moet een goede kosten-baten analyse worden gemaakt. Het bestuur heeft uit de enquête afgeleid dat de leden derhalve geïnteresseerd zijn in buitenlandse congressen maar dan minder hoogdravend. Als een congres in het buitenland plaatsvindt, dan moet er voldoende animo zijn voor het congres van de leden van de vereniging, maar ook voor de buitenlandse advocaten-belastingkundigen. Tot slot heeft op 14 januari 2014 een vergadering plaatsgevonden over het dubbele lidmaatschap. De reden voor deze bijeenkomst was de oproep van verschillende leden tijdens de jaarvergadering van 4 april 2013 om het dubbel lidmaatschap te beperken. Daarbij was er met name oog voor het lidmaatschap van de NOB en de NVAB. Een aantal leden is van mening dat dit lidmaatschap elkaar bijt. Het bestuur heeft altijd de lijn verdedigd dat een lid van de NVAB een advocaat is en om die reden gebonden is aan de beroepsregels van de advocatuur. Dat hij daarnaast lid is van de NOB maakt de regels voor hem niet anders. Onder leiding van mevrouw Yvonne Baauw hebben de leden van de vereniging hierover op 14 januari 2014 met elkaar gediscussieerd. Roel Kerckhoffs merkt op dat hij het jammer vindt dat een aantal fervent tegenstanders van het dubbel lidmaatschap tijdens deze bijeenkomst geen acte de présence heeft gegeven. Dick Barmentlo (lid NVAB en voorzitter sectie formeel belastingrecht NOB) heeft gepleit voor het in stand houden van het dubbele lidmaatschap. Eugéne Rosier (lid NVAB) daarentegen is een fervent tegenstander van het dubbel lidmaatschap en heeft gepleit voor de risico’s die hieraan verbonden zijn. Uit de discussie heeft het bestuur afgeleid dat de leden van de vereniging op een enkeling na geen principieel tegenstander zijn van het dubbele lidmaatschap. Het staat de persoon vrij om lid te zijn van zowel de NOB als de NVAB. Daarbij geldt echter dat een advocaat zich te allen tijden aan de beroepsregels van de NOVA moet houden. In de toekomst kan in de maatschappij mogelijk een discussie ontstaan over de vraag of elke advocaat hetzelfde verschoningsrecht toe zou moeten komen. Dat is echter een discussie die in den brede in de advocatuur moet worden besproken en waarbij de NVAB in ieder
14-01286562 Pagina 3
geval niet de hoofdrol naar zich toe moet trekken. De bijeenkomst van 14 januari 2014 steunt het bestuur in haar beleid over het dubbel lidmaatschap. Het bestuur ziet dan ook geen aanleiding om dat besluit te wijzigen. Dit betekent dat het dubbele lidmaatschap mogelijk blijft. 4.
Verslag Commissie van Onderzoek, financieel verslag goedkeuring/vaststelling jaarstukken 2013, décharge bestuur, begroting 2014
Penningmeester, Yola Geradts licht het financiële verslag toe. Zij merkt op dat vorig jaar vastgesteld werd dat de vereniging beschikt over een hoog eigen vermogen. Daar heeft zij dit jaar verandering in gebracht. Het congres op Sint Maarten heeft namelijk een verliespost voor de vereniging meegebracht van ruim € 15.000. De reden daarvoor is het aantal deelnemers aan het congres. Vanuit Nederland was de animo voor het congres minder, maar vanuit Sint Maarten, Curaçao en de andere eilanden. Maar ongeveer 10 personen sloten zich vanuit het buitenland aan bij het congres. Verder hebben de commissies in 2013 minder geld gekost dan begroot omdat zij niet van de grond zijn gekomen. Ook de inspecteursmiddag en de ontvangersmiddag heeft de vereniging geen geld gekost omdat deze in 2013 zijn georganiseerd door de Belastingdienst. Verder hebben alle leden de contributie betaald. Hierin zitten geen achterstanden meer. Voorgesteld wordt om het nadelige saldo ten laste van het eigen vermogen te laten komen. De leden hebben verder geen vragen aan de penningmeester. De Commissie van Onderzoek, mr. I.R.J. Thijssen en mr. M.J.A. Castelijn, hebben de boeken van de vereniging gecontroleerd. Hiervan stelden zij een verslag op. Roel Kerckhoffs leest dit verslag voor “Hierbij doet de Commissie van Onderzoek voor het jaar 2013, bestaande uit mr. I.R.J. Thijssen en mr. M.J.A. Castelijn, verslag van de ingestelde controle d.d. 6 maart 2014 ten overstaan van de penningmeester, mr. Y.E.J. Geradts. Het ingestelde onderzoek in de administratie van de penningmeester leidt tot vaststelling dat de financiële verantwoording in het onderzochte jaar op inzichtelijke en correcte wijze heeft plaatsgevonden. De Commissie van Onderzoek beveelt de vergadering aan de penningmeester en het bestuur décharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid.” Roel Kerckhoffs merkt op dat voordat tot het daadwerkelijk verlenen van décharge wordt overgegaan, hij graag Igor Thijssen nog het woord geeft. Igor Tijssen geeft aan dat de cijfers tot op de komma klopten. Daar had hij verder geen opmerkingen bij. Wel had hij samen met Mike Castelijn twee beleidsmatige vragen. Uit de administratie bleek dat in 2013 een diner heeft plaatsgevonden van de bestuursleden met de Commissie van Beroep. Bij dat diner bleken 23 personen aanwezig te zijn. Igor Thijssen vraagt zich af hoe aan 23 personen wordt gekomen en of een dergelijk diner op kosten van de vereniging moet plaatsvinden. Het tweede punt betreft het congres op Sint Maarten. Een grote kostenpost van het congres is de vergoeding van de sprekers. Een aantal sprekers is lid van de vereniging. Igor Thijssen en Mike Castelijn vragen zich af of een lid ook een volledige vergoeding toegekend moet krijgen. Roel Kerckhoffs geeft aan dat hij graag op deze twee punten namens het bestuur wil reageren. Zowel de bestuursleden als de leden van de Commissie van Beroep voeren hun werkzaamheden op basis van vrijwilligheid uit. Zij krijgen hiervoor geen vergoeding. Het is een traditie van de vereniging dat het bestuur met de Commissie van Beroep één keer in de 4 á 5 jaar met elkaar dineert. Daarbij zijn dan ook de partners van het bestuur en de Commissie aanwezig. Daarnaast is tijdens het diner afscheid genomen van Anky Vytopil. Zij was samen met haar partner aanwezig bij het diner. Het bestuur ziet gelet op de hoogte van de kosten (ongeveer € 100 per persoon) en de inzet van de bestuursleden en de leden van de Commissie, geen probleem om dit ten laste van de vereniging te laten komen. Ten aanzien van het tweede punt, de vergoeding van sprekers tijdens het congres op Sint Maarten, merkt Roel Kerckhoffs op dat er een onderscheid wordt gemaakt tussen bestuurslid-spreker en lid-spreker. Een bestuurslid-spreker krijgt een beperkte vergoeding voor de presentatie tijdens het congres. Een lid-spreker krijgt eenzelfde vergoeding als een derde die wordt uitgenodigd om een lezing te verzorgen. Deze
14-01286562 Pagina 4
kosten zijn meegenomen in de begroting. De kosten van het congres zijn binnen het budget gebleven zoals was meegenomen in de begroting. De financiële tegenvaller is ontstaan doordat er minder inkomsten uit het congres zijn gegenereerd. Bij het organiseren van een nieuw congres zal het bestuur een afweging maken over de hoogte van de vergoeding voor sprekers die tevens lid zijn van de verenging. Daarnaast heeft het bestuur vastgesteld dat het lijden van een verlies op een congres ‘eens maar nooit weer’ is. Het kan niet zo zijn dat een congres ongeveer de helft van de contributie van een jaar kost. Daarentegen moet ook niet buiten beschouwing worden gelaten dat eerdere versies van het congres financieel aantrekkelijk waren voor de vereniging. Gezien het verslag van de Commissie van Onderzoek en geen verdere opmerkingen of bezwaren van de leden, is het bestuur bij acclamatie décharge verleend. Penningmeester, Yola Geradts licht de begroting voor 2014 toe. In de begroting voor 2014 is een post opgenomen voor de commissies. Hoewel deze in 2013 niet van de grond zijn gekomen, hoopt het bestuur dat de commissies in 2014 voortvarend van start gaan. Het bedrag is iets verhoogd vanwege de nieuw opgerichte commissie NVJAB. In de begroting is daarnaast een post opgenomen voor ‘diverse seminars’. Hieruit kunnen onder andere de inspecteursmiddag en de ontvangersmiddag worden betaald. Ook is een post ‘bijdrage PAO’ opgenomen. Het is echter nog niet duidelijk of dit in 2014 moet worden betaald. De leden hebben geen opmerkingen en vragen bij de begroting. De begroting 2014 is bij deze vastgesteld. Nieuwe Commissie van Onderzoek is vastgesteld. Igor Thijssen en Priscilla de Haas zijn tijdens de vergadering meteen benoemd tot de nieuwe leden van de Commissie van Onderzoek. 5.
Commissie van Beroep
Roel Kerckhoffs merkt op dat de Commissie van Beroep bestaat uit mevrouw mr. Y.M.J.I. Baauw-de Bruijn, mr. C.B. Bavinck en mr. A.O. Lubbers. Doordat mevrouw Baauw-de Bruijn is overgestapt naar de rechtelijke macht kwalificeert zij niet langer aan de vereisten uit de statuten om lid van de Commissie van Beroep te mogen zijn. Het bestuur stelt dan ook voor om mevrouw mr. L. Mannheims tot lid van de Commissie van Beroep te benoemen. Lian Mannheims licht haar carrière kort toe. De leden stemmen – bij acclamatie – in met haar benoeming. 6.
Samenstelling bestuur
Roel Kerckhoffs geeft aan dat na een jarenlange inzet Ton Tekstra, Arnaud Booij en hijzelf uit het bestuur van de vereniging treden en ook niet verkiesbaar zijn. Alle drie zijn zij met veel plezier en enthousiasme lid geweest van het bestuur van de vereniging. Zij willen de leden bedanken voor het vertrouwen dat zij aan hen hebben geschonken en zijn uitermate content met het feit dat ze deel uit hebben mogen maken van het bestuur. Door het lidmaatschap van het bestuur hebben zij nauwe contacten gehad met de leden van de vereniging, met de andere bestuursleden maar ook met derden. Echter, het bestuur is van mening dat het goed is om ook vernieuwingen binnen het bestuur te laten plaatsvinden. Zij hebben dan ook gezocht naar drie waardige opvolgers. Die heeft het bestuur gevonden in Frans Sijbers, de beoogd voorzitter, Jojanneke Sitsen en Vanessa Huygen van Dyck-Jagersma. De verdere taakverdeling binnen het nieuwe bestuur moet nog plaatsvinden.
14-01286562 Pagina 5
Bij acclamatie stemt de vereniging in met het toetreden van deze drie personen tot het bestuur. Vervolgens vindt de daadwerkelijk wisseling plaats. Frans Sijbers de nieuwe voorzitter neemt het woord. Hij bedankt Roel Kerckhoffs, Ton Tekstra en Arnaud Booij voor hun jarenlange inzet voor de vereniging. Het bestuur heeft voor een solide vereniging gezorgd met een financieel rooskleurige toekomst. Daarnaast is onder het bestuur het ledenaantal van de vereniging gegroeid. Frans Sijbers geeft aan dat de vereniging voor belangrijke punten komt te staan. De rechtsbescherming van de belastingplichtige staat immers onder grote druk. Niet alleen door de invoering van horizontaal toezicht, maar ook door uitlatingen van de Belastingdienst aan bedrijven. Een opmerking van de zijde van de Belastingdienst is bijvoorbeeld dat het betrekken van een advocaat bij het geschil zorgt voor onnodige escalaties. Maar ook bij de invordering trekt de Belastingdienst de broekriem van de ondernemer drastisch aan. Die invordering vindt plaats op een manier dat een ondernemer het geschil niet voor kan leggen aan de rechter maar in een vroegtijdig stadium failliet is verklaard door toedoen van de werkwijze van de ontvanger. Ook in strafrechtelijke sfeer staat de vereniging voor een uitdaging. Immers wordt daar steeds strenger gestraft. Frans Sijbers vindt het dan ook een eer dat hij voorzitter mag zijn van de vereniging en ziet zich staan voor een mooi takenpakket. 7.
Activiteiten 2014
Roelof Vos merkt op dat de vereniging ook in 2014 de nodige activiteiten zal organiseren. Naast de commissie NVJAB is ook de ‘gadget-commissie’ actief geweest in 2013. Deze commissie heeft ervoor gezorgd dat de vereniging weer kan beschikken over nieuwe manchetknoppen. De eerste manchetknoppen overhandigt Roelof Vos aan Roel Kerckhoffs, Ton Tekstra en Arnaud Booij als bedank voor hun inzet voor de vereniging. Op 28 oktober 2014 organiseert de NVAB met de Belastingdienst weer de inspecteursmiddag. De organisatie is in handen van Ludwijn Jaeger. De onderwerpen voor deze bijeenkomst zullen zijn (i) opzet en kansaanvaarding, (ii) artikel 67o AWR, (iii) informatiebeschikking en (iv) het arrest van SMS-parking. Verder wordt in december 2014 weer een meeting met de NOB georganiseerd. Dit is de vierde keer dat deze gezamenlijke bijeenkomst plaatsvindt. De organisatie is dit jaar in handen van de vereniging. De bijeenkomst zal vermoedelijk plaatsvinden in Amsterdam. In juni of september vindt een bijeenkomst met BATL plaats.
14-01286562 Pagina 6
Tot slot tracht de vereniging nog een ontvangersbijeenkomst te organiseren. Hierover zullen de leden nog nader worden geïnformeerd. 8.
Sluiting huishoudelijk gedeelte
Frans Sijbers vraagt aan de leden of er nog vragen en/of opmerkingen zijn. Die zijn er niet. Omstreeks 16.25 uur sluit Frans Sijbers de vergadering.
………………………., ……………………… 2015
F.H.H. Sijbers
