2a

Setkání TES Flexibilní pro budoucnost 24. 9. 2015 BB Centrum, budova Alfa Vyskočilova 1461/2a

Co nás dnes čeká: 1. Výsledky dotazníku a další práce skupiny 2. Prezentace nadcházejících akcí 3. Den práce odkudkoli – propozice pro firmy, jak se mohou zapojit 4. Návrh vytvoření diskusní skupiny na téma práce odkudkoli/flexibilita - LinkedIn 5. Návrhy na řešení situace s odbory

Dotazník: Co je flexibilita? • • • • •

čas, místo a způsob práce (diverzita forem práce) transparentnost/dohoda s týmem/nadřízeným zodpovědnost zaměstnance za výsledky (výkon) vstřícnost zaměstnavatele vůči potřebám zaměstnanců (kvalita života) individuální nastavení, mobilita, nezávislost, WLB

• Benefit – 5 • Standardní nástroj řízení lidí – 4 • Obojí – 1 Jak ji podporujete? • interní komunikace a procesy (9) • školení (7)

Formy flexibility: vedou zkrácené úvazky a omezená práce z domova

Odkud pracují, když nejsou v práci? • • •

JEN z domova – 2 Odkudkoli/z definovaného místa – 5, 2 Z domova či jiné pobočky firmy – 1

Kde sedí? • u stálého stolu – 5 • sdílená místa či kombinace stálého a sdíleného – 5

Překážky a co by pomohlo? V praxi potkáváme

Obavy

•

• Zachování týmového ducha (5) a zajištění, aby se lidé potkávali (1) • Bezpečnost práce (5) • Přehled o tom, kde kdo je (1); procesy a zastupitelnost (1); osobní schůzky (1); přístup k aplikacím (1); plánování (1)

• •

Náplň práce zaměstnanců (8) a typ podnikání (3) Firemní procesy (5) a legislativa (4) Kultura (2), potřeba vlastního stolu (1) a nevstřícnost manažerů (1)

Co by pomohlo? • • • •

Co by nepomohlo?

• Přehnaný tlak (proplácení Sdílet mezi firmami, jaké kdo má procesy (inspirace, best practice), připojení, přehnaná byrokracie zejména u podobných oborů apod.) či nejasnost legislativy Školení jak používat technologie • Přehané nároky zaměstnanců Překonat stereotypy, kulturní změna (proplatit energie, toal. papír...) Legislativní vyjasnění – BOZP, • Povinnost zavést zkrácené úvazky ap práce z domova, ZP

Co z toho vyplývá pro nás?

Nadcházející akce

Nadcházející akce Interaktivní zážitkový workshop pro management a vybrané týmy s přední koučkou Katarinou Shapiro na téma diverzita a inkluze 2+ hodinový unikátní koncept pro firemní týmy, jak pracovat s tématem diverzity, jak různorodost může podpořit firemní kulturu a jakou roli v českém prostředí hrají leadeři. Vedený workshop je vždy připraven pro konkrétní firmu na její situaci. Účastníci si sami prožijí téma různorodosti a inkluze a jak k němu přistupovat z pohledu manažera/manažerky. Workshopy realizuje Byznys pro společnost pilotně v rámci projektu Diverzita +. Realizace v rámci projektu: do března 2016 Náklady: dotovaný program do vyčerpání limitu (firma pouze hradí adaptaci pro konkrétní podmínky), poté za členskou cenu O Katarině Shapiro http://www.continuum-partners.com/who-we-are.html.html.

Nadcházející akce Kampaň na komunikaci Diverzity

Připravované akce Vzdělávací snídaně – Jak podpořit kvalitu života v práci? – 8.10. Galavečer TOP Odpovědná firma – 20.10. Vzdělávací snídaně – Jak je (ne)důležité pro zaměstnance mít vlastní židli? – 3.11. Konference Diverzita pohledem lídrů – 10. 11. TES Flexibilita – prosinec

Kampaň na komunikaci Diverzity – listopad - březen

Microsoft ČR letos vyhlašuje již 3. ročník Dne práce odkudkoli, jehož cílem je inspirovat lidi a organizace k hledání vlastní cesty ke sladění práce a života a podnítili diskusi o vyšší flexibilitě a mobilitě v práci. Opět vyzýváme organizace, aby se Dne práce odkudkoli zúčastnily, a vyjádřily tak podporu flexibilitě v práci. Loni se zapojilo 10 organizací. Digitálním partnerem je Forbes.cz.

Kontakt: Lenka Čábelová manažerka komunikace, Microsoft [email protected] 602 220 194 www.denpraceodkudkoli.cz

• • • •

Přidejte své logo ke skupině firem podporujících flexibilitu a mobilitu v práci a lepší sladění soukromého a pracovního života Doplňte svůj názor a inspirujte ostatní. Váš názor může být dle dohody využit v rámci mediálních aktivit projektu (po předchozí dohodě, např. tisková zpráva). Zapojte se do pracovní skupiny Flexibilní pro budoucnost při Byznysu pro společnost a sdílejte svou zkušenost (kontakt: [email protected]) Zúčastněte se vzdělávací snídaně Jak je (ne)důležité pro zaměstnance mít vlastní židli aneb příležitosti a úskalí práce odkudkoli (3. 11)

• Hlasujte o nejlepší projekt soutěže Zasedačka roku – i v mobilním světě mají kanceláře smysl, jen trochu jiný než dříve • Zapojte své zaměstnance do soutěží na sociálních sítích (facebook, instagram, LinkedIn) a štafety na twitteru o Osobní kancelář pro práci odkudkoli • Využijte happeningové aktivity (budou potvrzeny) • Aktivujte své zaměstnance – vyzvěte je (pokud to jejich role umožňuje), aby pracovali odkudkoli a sdíleli své zkušenosti, či zorganizujte vlastní aktivitu dle svých potřeb

www.denpraceodkudkoli.cz

Soutěž pro veřejnost: Sdílejte své místo, odkud rádi pracujete, a vyhrajte svou Osobní kancelář pro práci odkudkoli! Soutěž trvá týden (29.10. – 5.11.). Porota složená z partnerů soutěže vybere hlavního vítěze, který získá Osobní kancelář pro práci odkudkoli. Soutěžííc na 2. a 3. místě získají menší odměnu. Vítězové budou vyhlášeni v týdnu od 9. 11. 2015 Twitter – štafeta Sdílejte fotku svého oblíbeného místa s #takpracujuja a vyzvěte konkrétní uživatele, aby se zapojili. Facebook & Instagram – fotosoutěž Vložte fotku na zeď Microsoftu Česká republika s #takpracujuja LinkedIn - komentáře Napište, odkud rádi pracujete a proč (diskusní skupina bude upřesněna)

#takpracujuja Nejvíce inspirace mám při běhání, vyhovuje mi pohyb a mít na co koukat 

#takpracujuja , paráda ne?

#takpracujuja a co @KalousPavlina a @maresovo?

Co s odbory? •

•

• •

Podporujeme lepší legislativní ošetření některých témat způsobem, který zaměstnavatelům pomůže zavádět flexibilitu, ale klíčové je chápat flexibilitu jako benefit pro zaměstnance a neodradit firmy od jejího poskytování. Rozlišujme oblasti, za které je odpovědná firma (např. ochrana dat) a za které je odpovědný pracovník, který flexibilitu využívají (např. základní připojení). – Definice základních nákladů (zajišťuje si zaměstnanec) – versus speciální požadavky (kompenzuje zaměstnavatel) – nárok na benefity jako stravenky Rozlišujme práci na dálku (pracovníci pracují převážně/pouze mimo pracoviště) a práci z domova/odkudkoli (potřeba zajistit týmového ducha) Bezpečnost práce (vs. ochrana soukromí)

Děkujeme a těšíme se na další setkání!