27e Europashow 2012 te Leipzig Beste kleindierliefhebber en sierduivenfokker. Fijn dat u belangstelling heeft getoond voor de Europashow te Leipzig. Wij stellen het bijzonder op prijs als u dieren instuurt naar Leipzig en nog fijner als wij u daar ook persoonlijk mogen begroeten. Om het u makkelijk te maken bieden wij u een georganiseerde busreis aan met hotel voor een zeer interessante prijs, maar u kunt natuurlijk ook op eigen gelegenheid gaan. Hou er dan wel rekening mee dat de hotelaccommodaties in de stad waarschijnlijk allemaal volgeboekt zijn. Dat hoeft overigens geen bezwaar te zijn als u over eigen vervoer beschikt. Gevraagd worden hoenders, dwerghoenders, konijnen, sierduiven, siervogels (kalkoenen en parelhoenders), watervogels (ganzen en eenden) en cavia’s, maar helaas geen kleine knaagdieren. De dieren mogen niet ouder zijn dan 6 jaar. Programma : Ma. 3 december: Dieren inleveren in Ede en Winterswijk Di. 4 december: Inkooien in Leipzig van 10.00 tot 20.00 uur Wo-Do. 5 en 6 december: Keurdagen Vr. 7 december: Vertrek 3 daagse busreis, parkeerplaats station Ede-Wageningen om 08.00 uur en showdag van 12.30 tot 18.00 uur. Za. 8 december: Showdag van 08.00 tot 18.00 uur Zo. 9 december: Showdag van 08.00 tot 14.00 uur, terugreis 3 daagse busreis (14.30), uitkooien en transport dieren naar Nederland Ma. 10 december: afhalen dieren in Ede en Winterswijk van 09.00 tot 12.00 uur INSCHRIJVEN EN TRANSPORT Op 1 september 2012 sluit de inschrijving voor deze Europashow en de georganiseerde busreis e.e.a. in tegenstelling tot wat in Kleindier Magazine staat. Frits Dommerholt en Henk Houpst maken dan de inschrijving naar Leipzig rond (sluiting voor ons 15 september) en de georganiseerde reis wordt dan definitief geboekt. Bijdrage van de bonden 1. KLN en de NBS compenseren de inschrijfkosten met €2,50 per daadwerkelijk ingestuurd dier. Dit bedrag wordt dus pas achteraf aan de inzenders uitgekeerd. 2. Het transport van de dieren naar en van Leipzig is vanaf het inzamelpunt in Ede en Winterswijk gratis. 3. KLN compenseert de vaccinatiekosten van de konijnen tegen RHD met € 2,50 omdat dit in Nederland niet gebruikelijk is. 4. De winnaars op de Jeugdshow in Laren bij de konijnen, cavia’s hoenders en dwerghoenders mogen vier dieren op kosten van KLN inzenden naar de EE-show. De inschrijving U kunt op een Europashow niet individueel inschrijven, wel eventueel zelf inkooien. Inschrijven moet per land via één contactadres gebeuren. Als vanouds is dat voor Nederland via Frits Dommerholt en
Geri Glastra
pagina 1
omdat Jo er mee gestopt is wordt Frits geassisteerd door Henk Houpst. Zij verzorgen ook het gezamenlijke vervoer van de dieren: Frits Dommerholt, tel. 06-20843630, e-mail:
[email protected] Henk Houpst, tel. 06-15075939, e-mail:
[email protected] De inschrijfkosten zijn: - enkel nummer - enkel nummer Cavia’s - enkel nummer jeugdshow - paar siervogels - volière* - stammen en paren - onkostenkostenbijdrage (verplicht) - catalogus “veren” (verplicht)** - catalogus “haren” (verplicht)** - fokkersavond pp - (doorlopende) toegangskaart
€12,00 € 6,00 € 6,00 €12,00 €31,00 €16,00 €12,00 €12,00 €10,00 €40,00 Nog niet bekend
* volière voor 1-2 kalkoenen, 1-2 parelhoenders, 1-2 ganzen, 1-4 eenden, 1-4 hoenders, 1-4 Dwerghoenders en 8 duiven. ** verplicht als u in die categorie inzend (niet voor jeugdinzenders en keurmeesters). Inschrijven Inschrijven moet u middels de zogenoemde A-Bogen, die u van ons toegestuurd of gemaild krijgt. Dat formulier is te vergelijken met onze inschrijfformulieren. Er is een specifieke Meldebogen voor de “haren” en een voor de “veren”, dus is het belangrijk dat u de goede gebruikt. Dat is moeilijk te herkennen vinden wij. Om het u makkelijk te maken, het eenvoudigste zie je dat aan de prijs van de catalogus. Die is op het haren-inschrijfformulier € 10,00 en op het veren-inschrijfformulier €12,00 (straks worden twee catalogussen uitgegeven). Op dat formulier staat dat de sluitingsdatum 15-09-2012 is, maar dat geldt voor de transportorganisatie KLN-NBS. Wij hebben van 1 september tot 15 september nodig om de controles en formaliteiten te voldoen, inclusief de verzendtijd. Belangrijk is dat u nauwkeurig de juiste Europese rasnaam en kleur(slag) van uw dieren invult. Als u de niet weet, vul dan nauwkeurig de Nederlandse rasnaam en kleur(slag) met potlood in. Na de controle, inschrijving door ons bij de EE-organisatie, betaling en bevestiging door de EEorganisatie, ontvangen wij de bevestiging, de zogenoemde B-Bogen en de inkooidocumenten. Op basis daarvan kunnen wij uw dieren inkooien, mits wij in het bezit zijn van uw veterinaire bewijzen. Er zijn twee A-Bogen, één voor de “haren” (konijnen en cavia’s) en één voor de “veren” (hoenders, dwerghoenders, sier en watervogels en sierduiven). Alle door u in te schrijven dieren in de groepen “haren” of “veren” schrijft u in op dat betreffende formulier. Dus geen haren op de veren of andersom maar ook niet twee formulieren voor bijvoorbeeld hoenders en sierduiven, als die door één persoon ingestuurd worden. Bij de inschrijving van jeugdleden hoort een bevestiging van de plaatselijke vereniging. Europachampion en Europameister Europachampion kun je met een enkel dier worden, echter Europameister alleen met een collectie van 4 dieren van bede geslachten. Vandaar dat de A-Bogen in secties voor vier dieren verdeeld zijn. Veterinaire voorwaarden Hoenders moeten ingeënt zijn tegen NCD, konijnen tegen RHD en sierduiven tegen Paramyxo. De vaccinatie moet tenminste 21 dagen voor het transport plaatsgevonden hebben en maximaal 6 maanden ervoor. Denk er wel om dat de geldige entbewijzen met de meldebogen meegestuurd worden. Die bewijzen mogen niet ouder dan 3 maanden zijn voor levende entstof en voor geïnactiveerde entstof niet ouder dan 6 maanden. Een formulier met de eventuele aanvullende veterinaire controles die ten tijde van de inschrijving gelden, wordt aan ons met de bevestiging van uw inschrijving (B-Bogen) toegestuurd.
Geri Glastra
pagina 2
Er mogen in ieder geval in uw gebied geen andere veterinaire maatregelen tegen ziektes en epidemieën genomen zijn, zoals vogelpest, NCD, vogelcholera, mond en klauwzeer en varkenspest. Specifiek voor watervogels: Voor watervogels moet een bevestiging overlegd worden dat middels een sentineltest of virologisch onderzoek is vastgelegd dat de dieren vrij zijn van besmettelijke virussen. Specifiek voor konijnen en cavia’s De fokkerij mag niet in een gebied liggen dat vanwege hondsdolheid is afgesloten en er mogen geen aanwijzingen zijn dat Myxomatose voorkomt. Voorheen moesten de dieren 24 uur voor het transport door een dierenarts onderzocht worden of ze gezond zijn en capabel om getransporteerd te worden. Zij die zelf het transport verzorgen, moeten daar zelf voor zorgen. De dieren die met gezamenlijk transport gaan, worden door een eigen dierenarts bij inname op het afleveradres gecontroleerd. Daarom mag u pas vertrekken als uw dieren goedgekeurd zijn door deze dierenarts. Het gratis transport van uw dieren Er zijn twee plaatsen, waar u uw dieren gratis kunt afleveren voor vervoer naar Leipzig. Welke afleverplek u kiest, moet u vooraf aangeven. Ede: FNV verenigingsgebouw aan de Bettekamp 29 van 10.00 tot 12.00 uur en Winterswijk: bij Gijs Dreijers, Corleseweg 9 van 14.00 tot 16.00 uur. De transportploeg rijdt daarna direct naar Leipzig om de dieren daar weer zo snel mogelijk in te kooien. De Entente, tentoonstellingsorganisatie en ook de transportploeg betrachten de grootste zorg aan de dieren, maar zijn op geen enkele wijze aansprakelijk voor het verloren gaan van de dieren. Vervoerslijnen Wij hebben geen echte vervoerslijnen. Als de inzenders definitief bekend zijn, zullen wij iedereen de inzenderlijst toezenden, zodat u in overleg uw dieren gezamenlijk met fokkers uit uw buurt of route kunt afleveren en ophalen. Openingstijden van de show Vrijdag 07-12-2012 12.30 – 18.00 uur Zaterdag 08-12-2012 08.00 – 18.00 uur Zondag 29-12-2012 08.00 – 14.00 uur De show sluit vroeg omdat dan reglementair de lichten uitgaan voor het welzijn van de dieren. Maar zo heeft u ook gelegenheid om wat van de stad te zien. Voorwaarden voor centrale vervoer van de dieren Inzendingen die niet aan het hierna gestelde voldoen, kunnen geweigerd worden. Kartonnen dozen of dergelijke worden niet geaccepteerd. Gebruik stevige kisten en/of manden van goede kwaliteit, die tevens regenbestendig zijn en voorzien zijn van latten o.i.d. onder de kisten, zodat een goede ventilatie is gewaarborgd en het stro(oisel) in de kist niet meteen nat wordt, als de kist in een plas of sneeuw komt te staan. Het transport vindt namelijk gedeeltelijk in het donker plaats zodat dit niet altijd voorkomen kan worden. De kisten/manden moeten niet te groot zijn waardoor de dieren in hun ruimte heen en weer kunnen schuiven in bochten of bij remmen. Alle dieren moeten apart in een vak zitten. Ook moeten de kisten/manden voldoende hoog zijn, zodat er voldoende lucht aanwezig is tijdens de reis. De luchtgaten moeten afgestemd zijn op het formaat van de dieren en lang verblijf in de kisten. De luchtgaten moeten dusdanig afgeschermd zijn, dat ze niet door andere kisten afgesloten kunnen worden. Dit kan bijvoorbeeld voorkomen worden door korte stukjes houten lat langs de ventilatieopeningen aan te brengen. Kisten met verschillende vakken moeten voorzien zijn van een (extra) deksel per vak. Op het binnendeksel moeten de juiste kooinummers en de ring/oornummers vermeld worden. Tevens op het buitendeksel nog eens de kooinummers vermelden. Dat is handig voor degene die de dieren moet inkooien c.q. uitkooien. De kisten moeten per inzender genummerd worden van 1 t/m … met het totaal aantal kisten, bijvoorbeeld 1-3, 2-3 en 3-3. Ook moeten de door ons verstrekte stickers duidelijk zichtbaar op de kisten aangebracht worden, zodat ze door ons goed te herkennen zijn.
Geri Glastra
pagina 3
Als u zeker wilt zijn dat de beoordelingskaarten onbeschadigd bij u aankomen, moet u binnen in de kist aan het deksel een vakje van bijvoorbeeld stevig plastic aanbrengen, waarin de beoordelingskaarten geschoven kunnen worden. Op de kist moet uiteraard ook de naam en het adres van de inzender vermeld worden zodat de vervoerder je kist kan herkennen. Op een Europashow zijn de dieren meestal in vele hallen ondergebracht en zijn verschillende mensen verantwoordelijk voor het in en uitkooien van dieren. Daarom moeten verschillende rassen ingezonden worden in verschillende kisten/manden (ook bij groot en kriel). Voorwaarden eigen vervoer en zelf inkooien Het inschrijven middels de zogenoemde A-Bogen moet altijd via de transportploeg KLN – NBS gebeuren. Na de controle, inschrijving door ons bij de EE-organisatie, betaling en bevestiging door de EE-organisatie, ontvangt u van ons de bevestiging, de zogenoemde B-Bogen en de inkooidocumenten. Hiermee kunt u op de show uw dieren inkooien. U moet wel ook zelf daar uw entbewijs en aanvullende veterinaire documenten afgeven. De dieren mogen alleen onder toezicht van bewaking ingekooid worden. Niet vergeten dus want even ophalen lukt niet! Voor het vereiste veterinaire attest dient u zelf uw plaatselijke dierenarts in te schakelen. Ook dat bewijs moet u dan overleggen. Zorg ook voor goed verzendmateriaal, want de dieren zijn duidelijk langer onderweg dan normaal. Verkoop van dieren Verkoop is mogelijk voor 15% van de verkoopprijs. De verkoop start op 7 december om 13.00 uur en gekochte dieren mogen v.a. 7 december om 16.00 uur uitgekooid worden in overleg met de bewaking. De verkoopopbrengst wordt via ons in één keer verrekend, waarna wij weer aan u uitkeren. PR-stand KLN en NBS De PR-commissie van KLN en de NBS richt samen met de transportploeg op de Europashow een PRstand in. Dit wordt de ontmoetingsplaats voor de Nederlandse inzenders en bezoekers. Het wordt een echt Hollandhouse waar we ook onze Nederlandse rassen promoten. Verder is dat ook de enige plaats waar u uw prijzen en catalogus kunt ophalen en tevens een plek voor informatieuitwisseling waar u even kunt “neerstrijken” om wat bij te praten en wat te nuttigen. GEZAMENLIJKE BUSREIS Bij voldoende deelname organiseren wij met Betuwe Express een gezamenlijke driedaagse luxe busreis naar Leipzig, inclusief twee hotelovernachtingen o.b.v. logies en ontbijt, één dinerbuffet en tweemaal transfer naar de Europashow. De bus vertrekt vanaf één centraal punt in Nederland, station Ede-wageningen, waar een ruime parkeerplaats is. Voor de deelnemer aan de busreis kunnen wij een doorlopende toegangskaart kopen, zodat u niet in een vreselijk lange wachtrij hoeft te staan. Als daar gebruik van wilt maken kunt u dat opgeven en dan hebben we die voor u, als u ’s avonds aankomt. Programma: 7 december: Vertrek om 8.00 uur vanaf de parkeerplaats station Ede per touringcar naar Leipzig. Aankomst ca. 17.00 uur in Galleriehotel Leipziger Hof. Gezamenlijk, diner om 19.00 uur. 8 december: Vertrek naar de Europashow om 8.00 uur, terugreis om 18.30 uur naar hotel. Daarna gelegenheid heeft u de gelegenheid om u (op eigen kosten) te verpozen in de binnenstad van Leipzig. 9 december: Vertrek naar de Europashow om 8.00 uur, terugreis naar Ede om 14.30 uur, aankomst ca. 23.00 uur Kosten: De kosten bedragen per persoon €228 p.p. o.b.v. tweepersoonskamer en 42 deelnemers. Meerkosten eenpersoonskamer (twee nachten) €25 p.p. (zijn al bijna vergeven). De kosten voor een annuleringsverzekering zijn €17. Deze is niet verplicht, echter de keuze moet u wel gemaakt hebben als u zich opgeeft. Niet inbegrepen zijn o.a. reis- en ongevallenverzekering, entreegelden, verteringen onderweg en drankjes tijdens het diner e.d., alsmede de toegangskaarten voor de Europashow
Geri Glastra
pagina 4
Aanmelden: We hebben een bus en kamers voor max. 42 personen kunnen reserveren. Meer kamers zijn niet meer beschikbaar binnen onze eisen. Daarom moet u snel beslissen en u uiterlijk 31 augustus opgeven maar Vol is vol! Betaling Zowel de kosten van de inschrijving van de dieren als de gezamenlijke busreis worden per eenmalige incasso van uw rekening afgeschreven. Door u op te geven of in te schrijven, gaat u daarmee automatisch akkoord. Daarom vragen wij u uw banknummer op te geven. Svp niet tot het laatste moment wachten! Wacht a.u.b. niet tot het laatste moment met inschrijven en u op te geven, zodat wij ook al aan het werk kunnen en de nodige voorbereidingen kunnen treffen. Anders wordt het voor ons stressen op het laatste moment. Voor inschrijfformulieren en vragen over het transport van uw dieren belt u 06-20843630 of mailt u naar
[email protected]. Voor overige vragen bel 0318-416953 of mail naar
[email protected]. Geri Glastra
Geri Glastra
pagina 5
