MUNKATERV 2016/2017-es nevelési év
1
Tartalom 1. Helyzetkép 1.1. Budapest Főváros XIII. kerületi Önkormányzat Egyesített Óvoda és tagóvodái 1.2. Feltöltöttség mutatói 2. Működési feltételek 2.1 Óvodai beruházások megvalósulása 2016-17 2.2. Elvégzett karbantartási, felújítási feladatok 2016. augusztus 31. 2.3. Humán erőforrás Egyesített Óvodai szinten 3. Pedagógiai folyamatok, tervezés, megvalósítás, ellenőrzés, értékelés, korrekció (2016-2021) 3.1. Szervezeti célok meghatározása 3.2. A 2016/2017-es nevelési év feladatai: Pedagógiai munka, folyamatok tervezése, megvalósítása, ellenőrzése, értékelése az Egyesített Óvodán belül 4. Az Egyesített Óvoda Pedagógiai Programjával kapcsolatos feladatok 4.1. A tanulás támogatásának tervezése, működése és hatékonysága a tagóvodákban 4.2. Kiemelt pedagógiai feladatok tervezése 4.3. Az Egyesített Óvoda mérés-értékelés eredményeiből adódó korrekció 5. A pedagógus előmeneteli rendszerrel összefüggő feladatok 5.1. A pedagógusok minősítésével összefüggő feladatok 5.2. A pedagógiai-szakmai ellenőrzéssel összefüggő feladatok 5.3. Az önértékeléssel összefüggő feladatok 5.4. Szaktanácsadói feladatok ellátása Egyesített Óvodán belül 6. Pedagógiai folyamatok szervezése 6.1. A nevelési év rendje 6.2. Értekezletek, nevelés nélküli munkanapok 6.3. Az információáramlás óvodai rendszere 7. Kapcsolatrendszer 7.1. Az óvoda és a család közötti kapcsolattartás 7.2. Belső szakmai kapcsolatok, együttműködés, kommunikáció, szakmai továbbfejlődés formái 7.3. Külső szakmai kapcsolatok, együttműködés 8. Alapszolgáltatások 9. Hagyományok alakítása, ápolása, ünnepek 10. Az óvoda működését biztosító feladatok – szervezetfejlesztés 11. Tanügyigazgatás 12. Munkaügyi feladatok 13. Költségvetési és gazdálkodási feladatok tervezése 14. Ellenőrzés, értékelés 15. Egyesített Óvodai mellékletek táblázata
2
Bevezető Az Egyesített Óvoda összehangolt, gazdaságos működéssel biztosítja a 18 tagintézmény jogszerű, költséghatékony és magas színvonalú működését. Intézményünkben a pedagógiai programunkon alapuló, a nevelési alapelvekben, értékrendben megegyező, ugyanakkor sokszínű, színvonalas pedagógiai gyakorlatot valósítunk meg. Pedagógiai hitvallásunkban a fejlődés alapja a féltő, óvó, gondoskodó szeretet, stabil biztonság, differenciált, személyre szóló bánásmód. A gyermekek jogainak, érdekének maradéktalan érvényesítése a mindennapi nevelőmunkában, a személyes felelősség erősítése a nevelői közösségben. A változásokra nyitott szervezet megteremtése, reagálás az intézményt érő kihívásokra, a jövőkép kialakítása és kommunikálása, valamint a stratégiai és operatív szempontból fejlesztést igénylő területek azonosítása.
1. Helyzetkép 1.1. Feltöltöttség összesített mutatói 2016. szeptember elsejei állapot szerint
SNI
BTM
Létszám
gyermekek száma
gyermekek száma
407
6
5
Tényleges Férőhely
Számított létszám
Feltöltöttség %/ 2011. évi CXC. törvény 5. számú melléklet BB maximum csoportlétszám alapján 25 fővel számolva /
417
104 %
432
2. Működési feltételek 2.1 Tervezett karbantartási, felújítási feladatok 2017. augusztus 31-ig
-
az alábbi helységek festése: - két csoportszoba kivételével az összes csoportszoba - két tornaterem - emeleti aula - nevelői szoba - két fejlesztő szoba - két óvodatitkári szoba - két vezetői iroda - felnőtt mosdók és öltözők festése - a mozgássérült mosdók festése - felnőtt kiskonyha festése - a Pitypang II. aulájában újonnan lerakott járólapok állapotának felmérése
3
2.2. Az óvodapedagógusok főiskolai Pedagógusminősítés besorolási fokozata szerinti alapvégzettségen túli képzettségei összesítve létszám (másoddiploma, szakvizsga)
másoddiploma
Gyakornok
6 fő
szakvizsga
5 fő
Pedagógus I.
4 fő
23 fő
Pedagógus II.
5 fő
Mesterpedagógus
0 fő
2.3. Humán erőforrás állapota tagóvodai szinten – személyi feltételek összegzése szeptember 1-jei állapot Pedagógus végzettségű alkalmazottak száma álláshely
betöltött
Nevelő-oktató munkát segítő alkalmazottak száma
betöltetlen
tagintézmény vezető
pedagógiai asszisztens
1 óvodapedagógusok 34
Összesen:
35
Teljes dolgozói létszám:
álláshely
1
betöltetl en
7
óvodai dajka
17,5
óvodatitkár
2
kertész-, karbantartó
0,5 0,5
1
betöltött
1
1
27,5
62,5 fő
(1. sz. melléklet)
3. Pedagógiai folyamatok, tervezés, megvalósítás, ellenőrzés, értékelés, korrekció 3.1. Tagóvodai szervezeti célok meghatározása 3.1.1. Rövid távú célok: -
Az alkalmazotti közösség formálása szakmai, emberi szempontból, az új kollégák (magyar és angol) beilleszkedésének segítése
4
-
A tagóvodai szintű ellenőrzés – értékelés hatékonyabb működtetése, a folyamatosság biztosítása Tagóvodán belüli szakmai kapcsolat erősítése, belső bemutatók és hospitálások szervezése, team munkák és esetmegbeszélések - Az intézményben folyó feladatok arányos elosztása, team munkák 3.1.2. Középtávú célok: -
Az inklúzív nevelési szemlélet megerősítése tagóvodai szinten Szakmai műhelyek működtetése (SNI – műhely, Pályakezdők szakmai műhelye, IKT - műhely, Pedagógiai asszisztensek szakmai műhelye,
3.1.3. Hosszú távú célok: - Az örökös Zöld Óvoda cím elnyerése - IKT – eszközök beépítése a nevelőmunkába - A Manó – Világ Kft. Munkatársaival való hatékony együttműködés megőrzése, továbbfejlesztése
3.2. A 2016/2017-es nevelési év feladatai Pedagógiai munka tervezése az Egyesített Óvodában Cél: a nevelési alapelvekben, értékrendben megegyező, sokszínű, színvonalas pedagógiai gyakorlat megvalósítása az Egyesített Óvoda tagintézményeiben. Az óvoda szabályozódokumentumainak (PP, SZMSZ és mellékletei, Házirend) egységes értelmezése, gyakorlati megvalósítása. A szervezet szakmai színvonalának további erősítése. Pedagógiai folyamatok tervezése: Az EÓ éves munkatervében az összhang biztosítása a stratégiai dokumentumok, a tagóvodák és a munkaközösségek éves terveivel. Az előző nevelési év értékelésének megállapításainak figyelembevétele a következő nevelési év tervezésében, megvalósításában. Pedagógiai folyamatok megvalósítása: Az EÓ éves terveinek gyakorlati megvalósítása a tagóvodákban a pedagógusok, és a munkaközösségek bevonásával. Pedagógiai folyamatok ellenőrzése, értékelése: Gyermeki fejlődést nyomon követő dokumentum félévenkénti elemzése, további feladatok meghatározása. Résztvevők, Feladat felelős
Határidő, teljesítés
Dokumentálás helye
4. Az Egyesített Óvoda Pedagógiai Programjával kapcsolatos feladatok 4.1. A tanulás támogatásának tervezése, működés és hatékonysága a tagóvodákban Az Óvodai nevelés országos nevelőtestület csoportnapló, alapprogramban foglalt nevelési céloknak Tagóvoda vezető és való megfelelés. helyettes folyamatos Az Egyesített Óvoda pedagógiai programjának megvalósítása, annak
gyermeki fejlődést nyomon követő dokumentumok, vezetői ellenőrzési
5
folyamatos nyomon követése, a jogszabályi változásoknak megfelelő aktualizálása.
terv, pedagógiai ellenőrzési jkv-ek
Az általános pedagógiai szempontoknak való megfelelés, szakmai módszertani tudás a pedagógus kompetenciák mentén.
A hatályos jogszabályi rendelkezéseknek megfelelő, jogszerű működés biztosítása. Az EÓ alapdokumentumainak ismerete.
A tagóvodák módszertani sajátosságainak megvalósítása a Pedagógiai Programmal összhangban, a tagóvodai Útmutató szerinti munka segítése. A Pedagógiai Program és a Manóvilág kétnyelvű program összehangolása a kétnyelvű csoportokban folyó nevelő – oktató munka során. Az integrált nevelés környezeti, tárgyi és pedagógiai feltételeinek a biztosítása. Inkluzív szemlélet erősítése.
A fenntartó által finanszírozott szolgáltatások megszervezése.
IKT eszközök használata: Interaktív tábla használatának beépítése a nevelő – oktató munkába, kooperációs tanulási formával való ismerkedés, alkalmazás a gyerekek tevékenységében Az IKT eszközök beépítése a kétnyelvű csoportok tanulási tevékenységeibe is.
Alkalmazotti közösség
Az intézmény működését szeptember 1. szabályozó dokumentumok, tagóvoda vezető és folyamatos ellenőrzési helyettes jegyzőkönyvek nevelőtestület tagóvoda vezető és helyettes angol szakmai vezető módszertani folyamatos a Manó Világ Kft. útmutató Szakmai vezetője angol pedagógusok a kétnyelvű csoportok magyar óvodapedagógusai nevelőtestület 2016. szept.1. nyilvántartások, tagóvoda vezető és csoportnapló folyamatos helyettes munkatervek (EÓ, tagóvodai) Az érintett csoportnaplók, csoportos 2016. szept.1. nevelési tervek, a óvodapedagógusok gyermekek fejlődését nyomon tagóvoda vezető és folyamatos követő helyettes dokumentum, fejlesztő pedagógia dokumentumai tematikus tervek, a Nevelőtestület gyermekek tagóvoda vezető és fejlődését nyomon helyettes követő angol pedagógusok dokumentum, 2016. október fejlesztő pedagógia 24. dokumentumai folyamatos
- a tapasztalatátadás megszervezése 4.2. Kiemelt pedagógiai feladatok tervezése
6
Fenntartó által meghatározott feladatok: - esélyegyenlőség biztosítása, - szülői elégedettség folyamatos javulása, - környezettudatos szemlélet erősítése, az iskolára való felkészítés hatékonyságának növelése.
EÓ mérési eredményeire épülő kiemelt feladatok: Az előző évek kiemelt munkatervi feladataiból adódó fejlesztő módszerek és eszközök alkalmazás hatékonyságának nyomon követése a tagóvodák pedagógiai munkájában értelmi és testi képességek fejlesztése: Mozgáskotta, Okoskocka, szakmai pályázatok, BOSU labda, (IKT eszközök, Interaktív tábla), írás-mozgás koordináció, finommotorika, barkácsolás fejlesztése, szociális képességek fejlesztése. Egészséges életmódra nevelés program időarányos eredményes megvalósítása. (2. sz. melléklet) Fejlesztő óvodapedagógusi munka hatékonyságának növelése, - az egyéni és a csoportban végzett fejlesztések arányának kialakítása, - egységes dokumentáció bevezetése és beválásának ellenőrzése. (3. sz. melléklet)
Nevelőtestület Tagóvoda vezető és szeptember, helyettes folyamatos Fejlesztő pedagógusok
nevelőtestület
Az intézmény működését szabályozó dokumentumok, ellenőrzési jegyzőkönyvek
folyamatos
pedagógiai dokumentáció (éves tanulási terv, heti terv), módszertani útmutatók, intézkedési terv, BOSU labda módszertani kisfilm
Nevelőtestület Tagóvoda vezető és folyamatos helyettes
Egészséges életmód feladatterv, intézkedési terv
Tagóvoda vezető és helyettes
Fejlesztő pedagógusok
Fejlesztő pedagógusok
folyamatos
Tagóvoda vezető
2016. 1. 2016. 20.
Fejlesztő pedagógusi szept. dokumentáció, mérési eredmények szept.
7
4.3. Az Egyesített Óvoda mérés-értékelés eredményeiből adódó korrekció
EÓ szülői elégedettségének eredményéből adódó feladatok:
2016. 09. 01.
mérési
Mérés – értékelés 1. 1. A kiküldött online szülői kérdőívek 81% tagóvodai felelős: folyamatos - os visszaérkezési arányának megtartása, növelésére való törekvés, az online kérdőív megküldésével minden szülő részére. csoportos 2. 2. A szülők számára írásos visszajelzés óvodapedagógusok biztosítása gyermekük fejlődéséről. Melyről a tájékoztatás fogadó óra keretében történik. csoportos
Ellenőrzési dokumentumok, mérési eredmények szöveges elektronikus programja intézkedési tervek
3. 3. A szülőkkel való megfelelő szintű és óvodapedagógusok minőségű kommunikáció a gyermeki képességek kibontakoztatása érdekében csoportos végzett tevékenységekről. óvodapedagógusok 4. 4. A szülők naprakész tájékoztatása az nevelőtestület óvodán kívül szervezett programokról. A szülői elégedettség, elvárás vizsgálat mérés – értékelés eredményének beépítése a mindennapi tagóvodai felelős nevelőmunkába a tagóvodákban. tagóvoda vezető és A kétnyelvű csoportokban megvalósuló helyettes szülős programokkal kapcsolatos szülői Angol szakmai igények pontosabb feltérképezése. vezető Manó – Világ Kft. Szakmai vezetője
A gyermeki fejlődést követő májusi mérés 86% alatti területeire intézkedési terv mérés-értékelés 2016. 09. 01. összeállítása. A tervezett feladatok tagóvodai felelős folyamatos megvalósítása. folyamatos tagóvoda vezető és (4. sz. melléklet) helyettes
Online kérdőív
Intézkedési terv
8
Érintett óvodapedagógusok Tanköteles korú gyermekek DIFER Fejlesztő mérésekor, ha a tagóvodai eredmény eljárásrend pedagógusok Mérési kezdő, vagy előkészítő szintet mutatszerinti dokumentumok intézkedési terv készítése. mérés-értékelés ütemezésben tagóvodai felelős (5. sz. melléklet) tagóvoda vezető és helyettes
Fejlesztő pedagógiai szűrések előkészítése, lebonyolítása tagóvodai szinten, mozgásfejlesztő csoportok bevezetése.
Fejlesztő pedagógusok
A fejlesztő pedagógiai szűrésen részt vevő gyermekek kiválasztásának szempontjai:
kizárólag a 4-5-6-7 éveseknél,
BTM –es gyermekek,
a gyermeki fejlődés nyomon követő mérés májusi eredménye alapján legalább 5 területen 80% alatti Fejlesztő eredményt elért gyermekek, pedagógusok a gyermeki fejlődés nyomon követő Érintett csoportos 2016. 09. 30. mérés eredménye alapján, egy-egy területen 60% alatti eredményt elért óvodapedagógusok gyermekek,
Mérőlapok, összesítés, fejlesztő pedagógiai dokumentáció
DIFER mérés eredménye előkészítő/kezdő szakaszban lévő 5-6-7 éves gyermek esetében.
A mozgásfejlesztő csoportok összeállításának szempontjai:
a fejlesztő pedagógiai szűrések nagyés finommozgás fejlettségre vonatkozó mérési eredményei,
a csoportokban végzett gyermeki fejlődés nyomon követő mérés testi képességekre vonatkozó eredményei,
célzott megfigyelések a csoportban a megfigyelési szempontsor alapján.
9
Mérés-értékelés mk. vezető A gyermeki fejlődés nyomon követésére Tagóvodák méréskidolgozott mérések lebonyolításának értékelés mk. tagjai 2016. 10. 31. előkészítése, a tagóvodai mérés-értékelés munkaközösségi tagok tájékoztatása.
Eljárásrend, feljegyzés
Gyermeki fejlődés nyomon követése Csoportos mérés lebonyolítása az adott év augusztus óvodapedagógusok 31-ig 4., 5. 6. életévet betöltő Tagintézmény gyermekeknél (november) vezető és helyettes 2016. 11. 30. Csoportos összesítők elkészítése a mérési Mérés – értékelés eredmények alapján. tagóvodai felelős Gyermeki fejlődés nyomon követése mérés lebonyolítása a tagóvodákban Csoportos 2017. 05. 31. óvodapedagógusok minden gyermekre kiterjedően (május), csoportos összesítők elkészítése a mérési Mérés – értékelés eredmények alapján. Az eredmények tagóvodai felelős eljuttatása a mérés-értékelés munkaközösség vezetőjének. Tanköteles és 4 -5 Kimeneti mérés lebonyolítása a éves gyerekek tagóvodákban a rövidített DIFER módszerével. Az eredmények Fejlesztőpedagógus felhasználása a beiskolázáshoz. Csoportos DIFER mérés (2) lebonyolítása a 4-5 éves óvodapedagógusok 2016. 11. 30. gyermekek vizsgálata az eljárásrendben 2017. 01. 31. meghatározottak szerint, tagóvodai szinten a fejlesztés meghatározása, Tagóvoda vezető pedagógiai intézkedések készítése. Az Mérés-értékelés eredmények eljuttatása a mérés-értékelés tagóvodai felelős: munkaközösség vezetőjének. Angol nyelvi szintfelmérő lebonyolítása a Angol pedagógusok kétnyelvű csoportokban. Angol szakmai vezető 2017. május A mérési elemzése.
eredmények
összegzése,
Manó – Világ Kft. Szakmai vezetője
Mérési dokumentumok, eljárásrend
Mérési eredmények, DIFER mérés tagóvodai összesítője
Mérési dokumentumok
10
Szülői elégedettségvizsgálat (online kérdőív minden szülő részére) előkészítése, eljárásrend továbbítása a mérés-értékelés tagóvodai felelős tagóvodákba. A szülői elégedettségi kérdőívek kiküldése minden szülő számára e-mail formájában.
2017. 04. 30.
Eljárásrend, intézkedési tervek
2017. május
Online kérdőív
A vizsgálati eredmények összesítése EO. szinten. Szülői elégedettségi online kérdőívek Angol szakmai kiküldése a szülők számára a kétnyelvű vezető csoportokban. Manó – Világ Kft. Szakmai vezetője A vizsgálati eredmények tagóvodai szinten.
összesítése
Fejlesztő Fejlesztő óvodapedagógiai kontroll pedagógusok mérések lebonyolítása a szűrési Mérés – értékelés eredmények összegzése tagóvodai szinten tagóvodai felelős
Fejlesztő pedagógusok 2017. 05. 31. Mérés-értékelés dokumentációi
mérés-értékelés tagóvodai felelős
A gyermeki mérések eredményeinek összegzése, az EO. szintű összehasonlító tagóvoda vezető elemzés elkészítése
2017. 06. 30.
Éves értékelés
2017. 06. 30
Feladatterv, intézkedési terv
Intézkedési tervek áttekintése, értékelése Éves értékelés elkészítése
Tagóvoda vezető és helyettes
A mérési eredmények összegzéséből adódó további feladatok meghatározása Mérés-értékelés EÓ szinten tagóvodai felelős Intézkedési terv kötelező melléklete a féléves és az éves értékelésnek. (tagóvodaiba)
4.4. Tagóvodai kiemelt pedagógiai feladatok tervezése
11
Szülői elégedettség mérés eredményei alapján: - a gyermeki képességek kibontakozásának hatékonyabb segítése - a gyermeki tehetség kibontakoztatása érdekében további lehetőségek keresése - óvodán kívüli programok bővítése - iskolára való hatékonyabb felkészítés
Tagóvoda vezető és helyettes Mérés-értékelés felelős Nevelőtestület Intézkedési terv (6. sz.melléklet)
Tagóvoda vezető és A gyermeki fejlődés nyomon követő mérés helyettes eredményei alapján: Mérés-értékelés - az emberábrázolás fejlesztése felelős Nevelőtestület A fejlesztő pedagógiai szűrés eredményei alapján: - finommotorika fejlesztése: Tagóvoda vezető és ∙formamásolás helyettes ∙emberábrázolás Mérés-értékelés - gondolkodási műveletek: felelős ∙ számfogalom Nevelőtestület ∙ sorkövetés
DIFER mérés eredményei alapján: - írás – mozgás koordináció fejlesztése - következtető képesség - összefüggés felismerés
Tagóvoda vezető és helyettes Mérés-értékelés felelős Nevelőtestület
Intézkedési terv
Intézkedési terv (7. sz.melléklet)
Intézkedési terv
12
2016. áprilisi klímavizsgálat eredményei alapján: - a közös feladatok egyenletesebb elosztása - az információáramlás hatékonyságának növelése Tagóvoda vezető és - konfliktuskezelésben új módszerek helyettes alkalmazása
Intézkedési terv (8. sz. melléklet)
5. A pedagógus előmeneteli rendszerrel összefüggő feladatok 5.1. Pedagógusminősítés A hatályos jogszabályi rendelkezéseknek megfelelő, jogszerű eljárások biztosítása.
nevelőtestület tagóvoda vezető
folyamatos
Nevelőtestület Szakmai segítő mentorok megbízása a Tagóvoda vezető és helyettes gyakornoki időszak támogatására. folyamatos
Eljárásrendek, forgatókönyvek, ellenőrzési jegyzőkönyvek
Gyakornoki napló
A minősítés eredményeinek értékelése EÓ szinten, beszámoló a fenntartó felé.
2017. augusztus
Beszámoló anyaga
A tagóvodákban eredményeinek nevelőtestülettel.
folyamatos
Jkv.
történt minősítések ismertetése a tagóvoda vezető
Kapcsolattartás az Oktatási Hivatallal és a budapesti POK intézményével.
2016. szept.1.
-
Intézményi felületen történt rögzítések
folyamatos A minősítési eljárások ügymenetének támogatása, intézményi szintű rögzítések az OH felületén, intézményi delegáltak kijelölése. folyamatos 2018. évi minősítésre jelentkezések rögzítése. jelzés a tagóvoda vezető felé 2017. március 31. Intézményi felületen való rögzítés 2017. május 10.
Minősítésre jelentkezések, intézményi felületen történt rögzítések
13
Az e-portfóliók feltöltése a megadott határidőre (2016.11.25.). Az e-portfóliók előzetes értékelésének elvégzése a minősítő vizsga, minősítési eljárás előtt.
Érintett óvodapedagógus
2016. 11.25. a nevelőtestület folyamatos érintett tagjai tagóvoda vezető
E-portfólió dokumentumai
5.2. A pedagógiai-szakmai ellenőrzéssel összefüggő feladatok A hatályos jogszabályok és a Tanfelügyeleti kézikönyv (óvodák számára) tagóvoda vezető rendelkezéseinek ismerete, részvétel a nevelőtestület külső pedagógia-szakmai ellenőrzésben. Az érintettek értesítése az EÓ intézményi tagóvoda vezető felületén kijelölt időpontok alapján. Pedagógusi, vezetői, intézményi tagóvoda vezető tanfelügyeleti ellenőrzések lebonyolítása. Nevelőtestület Önfejlesztési tervek feltöltése az intézményi felületen. 5.3. Az önértékeléssel összefüggő feladatok
folyamatos
Kézikönyvek Az eljárás dokumentumai, jkv.
folyamatos
e-mail
Eljárásrend és az A kiírt ellenőrzéshez időpontoknak kapcsolódó megfelelően dokumentumok A megadott Önfejlesztési terv határidőre
Az intézményi önértékelés jogkövető tagóvoda vezető megszervezése (5 éves ciklus tervezése). BECS Nevelőtestület Intézményi belső önértékelési csoport BECS működtetése EÓ és tagóvodai szinten. nevelőtestület Az EÓ és a tagóvodai saját elvárásoknak Nevelőtestület való megfelelés, belső ellenőrzési BECS szempont. tagóvoda vezetők Intézményi önértékelés elvárásainak felülvizsgálata, értékelése évente - BECS Önértékelési kézikönyv 4.3.3.1 fejezet. tagóvoda vezető 5.4. Szaktanácsadói feladatok ellátása Egyesített Óvodán belül Az EÓ szaktanácsadó végzettségű óvodapedagógusainak támogató munkája - műhelymunkára való jelentkezés, - fejlesztő célú szaktanácsadás igénybe vétele.
folyamatos
módszertani útmutató
folyamatos
BECS terve
folyamatos
munkaterv ért.
évente egyszer
önértékelési táblázat
folyamatos
Szaktanácsadói látogatás dokumentumai
önértékelési
Az ellenőrzések sorrendjét az önértékelési terv,a kiírt tanfelügyeleti ellenőrzés és a minősítések ütemezése befolyásolja. 5.4.1. Pedagógus előmeneteli rendszer tervezése: A munkaterv készítésekor ismert minősítő vizsgák, eljárások, tanfelügyeleti ellenőrzések és az ezekhez kapcsolódó önértékelések időpontjai a tagóvodákban: Érintett
Ellenőrzés fajtája
Időpontja
Besorolási
14
minősítés
Gyakornok - mentorált
2016.december 13.
Szakmai segítő mentor
célfokozat Pedagógus I.
Gyakornoki idő lejárta 2017.december 31. 2019. augusztus 31. 2019. augusztus 31. 2019. augusztus 31. 2019. augusztus 31. 2019. szeptember 11.
6. Pedagógiai folyamatok szervezése 6.1. A nevelési év rendje
Nevelési év rendje
tagóvoda vezető nevelőtestület
A karácsonyi időszak után a két ünnep között ügyeletes óvoda kijelölése. Téli zárás: utolsó munkanap 2016. december 23. péntek, első munkanap tagóvoda vezető 2017. január 2. hétfő. 2016. december 27.28.29.30. ügyeletes óvoda: Pitypang Tagóvoda. Szünidei étkezés megszervezése.
Az intézmény működését 2016. 09.01 - szabályozó 2017.08.31. dokumentumok, ellenőrzési jegyzőkönyvek
folyamatos
mulasztási napló
Gyermeklétszám csökkenése esetén tagóvoda vezető és összevont csoportok működtetése (iskolai esetenként helyettes őszi, tavaszi szünetei idején).
mulasztási napló
A tagóvodák nyári zárása alatt az Óvodaigazgatóság folyamatosan működik. tagóvoda vezető és A tagóvodákban a nyári karbantartási helyettes szünet időtartama 3 hét, melynek időpontjáról február 15-ig értesíteni kell a szülőket. Szükség esetén a szünet időszakos időtartama alatt ügyeletes óvodában biztosítjuk a gyermekek ellátását. Szünidei étkezés megszervezése a Varázskarika és a Vizafogó Tagóvodában.
szülői igények felmérése, mulasztási napló
15
6.2. Pedagógiai folyamatok szervezése – értekezletek, nevelés nélküli munkanapok Az intézmény nevelőtestület működését A fenntartó és az IMFK által szervezett szabályozó minden hétfő értekezleteken való részvétel. dokumentumok, ellenőrzési tagóvoda vezető jegyzőkönyvek minden hónap 2. hetében, Tagóvoda vezetők információs csütörtökön jelenléti ív, értekezleteinek szervezése, Közérdekű emlékeztető tagóvoda vezető kérdések leadása az értekezlet előtt.
A kerületi vezetőkkel szervezése.
szakmai munkaközösség egyeztető értekezletek
Óvodatitkárok részére egyeztető Igazgatóság munkaértekezletek szervezése. munkatársai Tagóvoda vezető és Tagóvodai Szülői Szervezet helyettes értekezleteinek megszervezése. Tagóvodai vezetői munkaértekezletek az Tagóvoda vezető és helyettes egyes megbízott felelősökkel. Érintett felelősök Érdekképviseletek E. Ó. Egyeztető értekezletei tagjai az érdekképviseletekkel (KT, PSZ). Tagóvoda vezető és helyettes Munkaértekezletek a tagóvoda Tagóvoda vezető és munkatársaival. helyettes Alkalmazotti közösség Angol pedagógusok A kétnyelvű csoportokban dolgozó magyar Rendszeres meetingek megtartása a pedagógusok kétnyelvű csoportok pedagógusaival(egy – egy csoporttal) Angol szakmai vezető
2016. 08. 22. 2017. 01. 20. 2017. 06. 14.
jelenléti eljárásrend, jkv.
két havonta
jelenléti ív, jkv.
2016. szept. 15. jelenléti ív, jkv. 2017. április alkalomszerű
feljegyzések
alkalomszerű
jegyzőkönyv
Szükség szerint
feljegyzések
Kéthetente
Tervezetek, jkv.
Manó – Világ Kft. Szakmai vezetője
16
ív,
Angol pedagógusok A kétnyelvű csoportokban dolgozó magyar Információs értekezlet megtartása a Havonta egy Feljegyzések, pedagógusok kétnyelvű csoportok pedagógusaival. alkalom emlékeztető Angol szakmai vezető Manó – Világ Kft. Szakmai vezetője tagóvoda A kéttannyelvű programokat működtető érintett vezetők, óvodák koordinátoraival való egyeztetés. koordinátorok alkalomszerű Pitypang és Meséskert Tagóvoda Manó-Világ Kft. vezetője Óvodapszichológusok konzultációs minden Óvodapszichológusok napjai. kedden A nevelés nélküli munkanapok rendjének kialakítása: az időpontok meghatározása a tagintézményi munkatervekben, mennyisége az 5 munkanapot nem haladhatja meg, az időpont kiválasztása nem ütközhet kerületi programmal, tartalmában igazodjon a nevelési év kiemelt feladataihoz, a sajátos intézményi feladatokhoz, tagóvoda vezetők - szervezésekor a gyermekek ellátását biztosítani szükséges a nevelőtestület kijelölt tagóvodában, a szülők időbeni (házirendben szabályozott) értesítésével, -
A nevelés nélküli munkanap szakmai programjáról értesítés küldése az Óvodaigazgatóságnak.
-
Jegyzőkönyv beküldése minden alkalom után az Igazgatóságra.
Nevelés nélküli munkanap tervezett Tervezett témája időpontja
feljegyzések
feljegyzések
évente max. 5 értesítés, jelenléti alkalommal ív, jkv.
Felelős
Tervezett helyszín
17
2016. november 25.
2017. február 28.
2017. április
2017. június
2017. augusztus 24.
Az eddigi feladataink, munkánk megvitatása, értékelése, további feladatok megbeszélése, csapatépítő tréning Együttműködés a kétnyelvű csoportokban, illetve a Meséskert Tagóvoda kétnyelvű csoportjainak pedagógusaival. Óvodapedagógiai konferencián való részvétel Fejlesztő tevékenységek gyakorlati bemutatása óvodás korosztály számára Meghívott előadó: gyógypedagógus logopédus Nevelőtestületi szakmai kirándulás
Tagóvoda vezető helyettes
és
Angol pedagógusok A kétnyelvű csoportokban dolgozó magyar pedagógusok
Nevelői szoba
Angol szakmai vezető Manó – Világ Kft. Szakmai vezetője
Tagóvoda vezető helyettes
Tagóvoda vezető és helyettes
és
A konferencia helyszíne
Nevelői szoba
Tagóvoda vezető és helyettes
Nevelőtestületi és Tagóvoda alkalmazotti értekezlet vezető A következő nevelési év helyettes előkészítése.
és Nevelői szoba
18
6.3 Információáramlás óvodai rendszere Honlap működtetése az irányadó szabályzatnak megfelelően. (Közérdekű adatok megismerésére irányuló szabályzat- Különös közzétételi lista) Tagóvodai honlap működtetése az irányadó szabályzatnak és az éves honlap ellenőrzés megállapításainak megfelelően. Online térben való kommunikáció a belső vezetői utasításnak megfelelően.
Honlap felelős Tagóvoda vezető és helyettes
folyamatos
honlap
Tagóvoda vezető és helyettes folyamatos Honlap felelős
Tagóvodai honlap „Honlap napló”
tagóvoda vezető és helyettes folyamatos nevelőtestület
szabályzat, feljegyzések, jkv.
Szakirodalomhoz, szakmai folyóiratokhoz tagóvoda vezető és való hozzáférés. helyettes Heti információs lapok megírása, kiosztása az alkalmazotti közösség számára
folyamatos
folyóiratok
folyamatos
Információs lap
(angol nyelvre fordítása az angol pedagógusok számára)
7. Kapcsolatrendszer 7.1. Óvoda és család közötti kapcsolattartás - az óvoda és a család közötti nevelőtestület kapcsolattartás erősítése, - bizalomra és együttműködésre épülő kapcsolat kialakítása, - a kapcsolattartás formáinak bővítése és a meglévő hagyományok fenntartása, a családokkal/szülőkkel való tagóvoda vezető és kommunikáció hatékonyságának helyettes növelése óvodapszichológusok bevonásával, - a szülői elégedettség növelése a mérési eredmények figyelembevételével.
folyamatos
éves programterv, jegyzőkönyv, mérési eredmények
7.2. Belső szakmai kapcsolatok, együttműködés, kommunikáció, szakmai továbbfejlődés formái EÓ
szakmai
munkaközösségeinek mk. vezetők
folyamatos
mk. munkatervei, jelenléti ívek, jkv.
19
működtetése - a kerületi munkaközösségekhez való kapcsolódás (min. 1fő/tagóvoda/mk.) - a pedagógiai műhelyek (dajka, ped.assz. pályakezdő) működtetése alkalmazotti a tagóvodai műhelymunka közösség eredményességének, produktumok létrejöttének segítése (9. sz. melléklet) A tagóvodák közti szakmai Tagóvoda vezető és együttműködések, tapasztalatcserék, helyettes óvodaközi kapcsolatok támogatása. 2016 - ősz A tagóvodák bemutatkozása szakmai nyílt nap szervezésével. Az érintett tagóvoda 2016/2017 nevelési év: Napsugár vezető Tagóvoda
prezentáció, jelenléti ív
A tagóvodák közötti hospitálási rendszer bevezetése az óvodapedagógusok tagóvoda vezető számára, évente 1 alkalommal. folyamatos óvodapedagógusok Hospitálási terv készítése. (10. sz. melléklet)
hospitálási napló
Tagóvoda vezető és EÓ továbbképzési terve szerint kötelezett helyettes terveknek pedagógusok képzésének teljesítése. Érintett megfelelően óvodapedagógusok
továbbképzési és beiskolázási tervek, tanúsítvány
Munkaszervezési szempontok figyelembevétele az önerőből végzett tagóvoda vezetők alkalomszerű továbbképzések megvalósulásában. óvodapedagógusok
tanúsítvány
Központi továbbképzés szervezése: - tagóvoda vezetők részére - óvodapedagógusok részére
meghirdetett tagóvoda vezetők óvodapedagógusok időpontban
fotók
Tagóvodai szintű belső továbbképzés rendszerének működtetése.
Tagóvoda vezető és helyettes folyamatos Szakmai műhely vezetők
Munkaterv Jelenléti ív
(11. sz. melléklet)
20
Angol pedagógusok A kétnyelvű csoportokban dolgozó magyar pedagógusok
Az angol csoportokban dolgozó pedagógusok szakmai tréningje, együttműködve a Meséskert Tagóvodával.
Angol szakmai vezetők: (Meséskert Tagóvoda)
2016. november 25.
Manó – Világ Kft. Szakmai vezetője:
Szakmai pályázat kiírása, közzététele.
A tagóvodák ellenőrzése.
rendszeres
óvodapedagógusok 2017 tavasz
kiírási dokumentum, beérkezett pályázatok
folyamatos
ellenőrzési jkv.
látogatása, tagóvoda vezető és helyettes
Tagóvoda vezető Szülői jelzések kivizsgálása, információ és helyettes megosztás és konfliktuskezelés. nevelőtestület
Szükség szerint feljegyzések
7.3. Külső szakmai kapcsolatok, együttműködés A fenntartói szándékok képviselete. Köznevelési referenssel való folyamatos kapcsolattartás.
folyamatos tagóvoda vezető
SZEMB Bizottság.
jkv., fenntartói elégedettség
A kerületi Jegyzővel való kapcsolattartás. Az Egyesített Óvoda érdekeinek, értékeinek képviselete az EÓ partneri tagóvoda vezető kapcsolataiban.
folyamatos
elégedettségi kérdőívek
A Pedagógiai Szakszolgálattal való hatékony együttműködés az egységes kerületi pedagógiai elvek érvényesítése tagóvoda vezető érdekében.
folyamatos
együttműködési dokumentumok
Prizma EGYMI-vel kapcsolattartás.
folyamatos
feljegyzések, szolgáltatás igénylő lap
folyamatos
Szakértői kérelmek, vélemények
való
hatékony tagóvoda vezető
Tanulási képességet vizsgáló szakértői tagóvoda vezető bizottságokkal való kapcsolattartás.
Prevenciós és gyermekjóléti központtal
folyamatos
esetjelző pedagógiai
21
lap,
való kapcsolattartás.
vélemény
tagóvoda vezető
ELTE TOK – gyakorló hely: óvodapedagógus szak (Madarász, Futár Tagóvoda). érintett tagóvoda folyamatos EFEB óvodai dajka képző hely vezetők (Varázskarika Tagóvoda).
szerződés
Angol pedagógusok A kétnyelvű csoportokban dolgozó magyar pedagógusok
ELTE kétnyelvű specializáción tanuló hallgatók fogadása a kétnyelvű csoportokban, a folyamatos hospitálás Angol szakmai vezető: biztosítása. Manó – Világ Kft.
folyamatos
Szerződés Értékelő lapok
2016. augusztus, szeptember
feljegyzések
Szakmai vezetője: Kapcsolattartó: (ELTE)
Tagóvoda vezető A bölcsődével való együttműködés és helyettes erősítése, az óvodai átmenet segítése. A bölcsődéből az óvodába kerülő SNI-s gyermekek fogadásának előkészítése: az együttműködés elősegítése érdekében a bölcsődevezetők meghívása Nevelőtestület közös eszmecserére, - „Emlékkönyv „a gyermekek bölcsődei – óvodai éveiről - szakmai segítése a XIII. kerületi Önkormányzat által működtetett bölcsődék Zöld programjának kialakításához XIII. kerületi Egészségügyi Szolgálat Kht.
tagóvoda vezető
A tagóvoda vezetőjének fogadóórái:
Tagóvoda vezető Az érdekképviseleti fórumok működéseinek biztosítása (Pedagógus Kamara, KT., Szakszervezet, Szülői érdekképviseletek képviselői Szervezet)
folyamatos Bejelentkezés alapján
Feljegyzések
folyamatos
jkv.
Tagóvoda vezető A tagóvoda Szülői Szervezet rendszeres és helyettes tájékoztatása a jogszabályi előírásoknak Szülői Szervezet folyamatos megfelelően, a működés feltételeinek tagjai biztosítása.
jkv.
22
A szervezeten belüli együttműködés Tagóvoda vezető elősegítése szülői fórumok, előadások, és helyettes csapatépítő tréningek szervezésével, folyamatos óvodapszichológus munkatársak bevonása a feladatba. részt vevő szülők nevelőtestület
programtervek, fotók
Közművelődési intézményekkel – JAMK, Tagóvoda vezető RAM való kapcsolattartás, folyamatos és helyettes rendezvényeik propagálása
Jelenlét
Tagóvodavezető Évente két rendezvényünk szervezése a és helyettes JAMK – ban (Alapítványi Est, End of The alkalomszerű (Manó – Világ Year Show) Kft.)
szerződés
8. Alap- és önköltséges szolgáltatások
Szakszolgálati logopédiai, megelőző foglalkozások
Tagóvoda vezető és helyettes Fejlesztő pedagógusok dyslexia Csoportos óvodapedagógusok folyamatos Pedagógiai Szakszolgálat munkatársai
Fejlesztő, felzárkóztató foglalkozás
Sajátos nevelési igényű felzárkóztató foglalkozásai
Fejlesztő pedagógusok Csoportos folyamatos óvodapedagógusok
tagóvoda vezető és helyettes az érintett csoportos gyermekek óvodapedagógusok és pedagógiai folyamatos asszisztensek PRIZMA-EGYMI utazó gyógypedagógus munkatársai
fejlesztő tevékenység dokumentumai, mérési dokumentumok csoportnapló
szolgáltatást igénylő dokumentum, egyéni fejlesztési tervek
23
tagóvoda vezető és Rendszeres egészségügyi ellenőrzések helyettes az óvodában (fejtetvesség szűrése, csoportos alkalmanként fogászati szűrés) óvodapedagógusok védőnők Tagóvoda vezető és helyettes Csoportos Sportszolgáltatások, vízhez szoktatás, óvodapedagógusok tartásjavító torna, foci, birkózás, folyamatos A foglalkozást tornafoglalkozások. vezető külső szakember tagóvoda vezető és Hittan szervezése a tagóvodában szülői helyettes folyamatos igény alapján. hitoktató „Alkotóműhelyek” tagóvodákban.
működtetése
szervezési dokumentumok
a tagóvoda vezetők óvodapedagógusok
folyamatos
tematikus tervek
Szülői igény alapján szervezett önköltséges szolgáltatások a tagóvodákban. tagóvoda vezető és 2016. 10. 1- szervezési (néptánc, játékos torna, foci, angol, helyettes 2017.04.15. dokumentumok karate, sakk, Angel Dance)
9. Hagyományok alakítása, ápolása, ünnepek Tanévnyitó Ünnepség Meséskert Tagóvoda
2016. aug. 31.
forgatókönyv, képek
Az EÓ munkatársai Kerületi hivatalos részvétel.
ünnepeken
való
alkalomszerű tagóvoda vezető nevelőtestület
meghívó, képek
Óvodapedagógiai napok 2017.02.28. – 2017.03.10. Kerületi óvodapedagógiai konferencia
tagóvoda vezető nevelőtestület
forgatókönyv, szakmai kiadvány, jelenléti ív
2017. 02. 28. tagóvoda vezető és 2017. április jelenléti ív helyettes 19 – 20. Tagóvodák munkatársai Angyalföldi április Tagóvoda vezető és 2017. programterv, fotók 22. helyettes Alkalmazotti közösség
Nyílt napok szervezése a tagóvodákban
Egészségnap Sportközpontban
az
24
Fenntarthatóság-környezettudatosság témahét 2017. április 24-28.
Tagóvodavezető és 2017. helyettes 24-28. nevelőtestület
Vezetői tréning
2016. 16-17.
április tematikus programterv, fotók szept. programterv, fotók
Tagóvoda vezetők
Csapatépítő kirándulás 2017. június 9. Az Év Pedagógusa Díj kerületi 2017. május szervezés kitüntetésre kollégák felterjesztése, az Tagóvoda vezető és dokumentumai, ünnepségen való részvétel. helyettes 2017. június 5. képek Pedagógusnapi Ünnepség (szervező: Pöttyös Tagóvoda)
tagóvoda vezető és 2017. június 5. Forgatókönyv helyettes 17.30 alkalmazotti közösség
Az Év nevelést segítő munkatársa kitüntetésre felterjesztés. tagóvoda vezető tagóvoda vezető Felterjesztések állami kitüntetésre, a kitüntetettek megünneplése. nevelőtestület Nyugdíjba vonuló, Szolgálati emlékérem kitüntetésben részesülő kollégák köszöntése, a tagóvodai ünnepségeken való részvétel.
2017. május
2017. június 5. felterjesztési javaslat
kért határidőre felterjesztési javaslat tagóvoda vezető
Tagóvdai évfordulókon, jeles napokon való részvétel (jubileum, rajzkiállítások, egyéb…). Jubiláló intézmények: Varázskarika Tagóvoda 45 éves Pöttyös Tagóvoda 40 éves Az EÓ. óvónői Filomena kórus működéséhez a feltételek biztosítása.
A tagóvoda saját ünnepei és hagyományai (12. sz. melléklet)
felterjesztések oklevelek
tagóvoda vezetők, 2016.szept. 28. nevelőtestület 2017. május
a kórus tagjai Felelősök évszakonként, ünnepenként
folyamatos
folyamatos
meghívók, forgatókönyv
Fellépések
Tematikus tervek
10. Az óvoda működését biztosító feladatok – szervezetfejlesztés
25
Humánerőforrás tervezése - Az álláshelyek betöltéséről való gondoskodás, - Humánerőforrások átcsoportosítása - Képességek szerinti feladatmegosztás - A vezetői ismeretek bővítése, hatékony idő és feladatmegosztás tervezése Szervezeti és tanulási kultúra fejlesztésének eszközei, jó gyakorlatok megosztása. - Reagálás a tagóvodai klímateszt eredményeire - Szervezeti kultúra fejlesztése, alkotó pedagógiai légkör megteremtése Felelősség és hatáskör megosztás egyértelműsítése - az egyenletes teherviselés elvének érvényesülése Innovatív módszerek és eszközök kipróbálása, eredményességtől függő bevezetése.
tagóvoda vezető
folyamatos
folyamatos
Munkaszerződések
intézkedési terv
tagóvoda vezető
tagóvoda vezető
folyamatos
érintett tagóvoda folyamatos vezetők
Ellenőrzés, értékelés folyamatossága, tagóvoda vezető visszacsatolás. és helyettes Jutalmazás, elmarasztalás elveinek, tagóvoda vezető szempontjainak érvényesítése. és helyettes Differenciált értékelés megvalósítása. tagóvoda vezető EÓ pedagógiai értékeire épülő és helyettes arculatának további erősítése (logó, alkalmazotti munkaruha viselése, névjegykártya). közösség tagóvoda vezető Panasz- és konfliktuskezelés eszközei a és helyettes tagóvodában. nevelőtestület tagóvoda vezető Etikai kódex betartatása. és helyettes nevelőtestület
felelősi rendszer táblázata (13. sz. melléklet) bevezetési programtervek, beválás ellenőrzése
folyamatos
feljegyzés, jkv.
folyamatos
Feljegyzés, jkv.
folyamatos
logó megjelenítése
esetenként
feljegyzések intézkedésekről
folyamatos
Etikai kódex
A feladatok koordinálásánál az alapelv, hogy az intézmény a feladatait a jogszabályi előírásoknak és a tartalmi követelményeknek megfelelően magas színvonalon lássa el. A szervezeti struktúra a racionális és gazdaságos működtetés, a helyi adottságok, körülmények és igények figyelembevételével épül fel. A tagóvodában, az optimális működés elérése a cél, a közösen kialakított és helyi értékeknek megfelelően tevékenység végzése. A feladatok megosztásánál építünk a szakmai orientációra, az egyéni képességekre. Célunk, hogy tagintézményünk tagjai ismerjék meg egész szerveztünk céljait és azonosuljanak velük, ami növeli az egyesített intézmény működésének, pedagógiai munkájának hatékonyságát. Személyre szóló motivációs eszközöket alkalmazunk, amelyek leginkább a munkakörhöz kapcsolódnak; beleértve a munka tartalmát, igényességét, változatosságát, döntési és felelősségi jogkörének nagyságát, a kommunikációt, a szakmai és az előmeneteli lehetőségeket, illetve a társas
26
kapcsolatokat. Törekszünk a munkateljesítmény folyamatos elismerésére, a dicséretre, amely segíti a jó eredmények elérését és fenntartását.
11. Tanügyigazgatás Bekövetkezett jogszabályváltozásokból adódó módosítások elvégzése. Szabályzatok felülvizsgálata évente. Kötelező dokumentumok frissítése. Fenntartói jóváhagyást igénylő döntések előkészítése. Az intézkedésre jogosultak Tagóvoda vezető és nyilvántartása. helyettes
2016. aug. 31. szabályzatok, folyamatos dokumentumok
folyamatos
nyilvántartás
Pedagógiai dokumentáció ellenőrzés, folyamatos csoportnapló tagóvoda vezető és csoportnapló. helyettes Működéssel kapcsolatos dokumentációk ellenőrzése tagóvoda vezető és 2016. törzskönyv (Törzskönyv). helyettes szeptember 1. KIR rendszerben lévő adatok felvitelének és folyamatos frissítésének tagóvoda vezető és 2016. ellenőrzése. helyettes, szeptember, Október 1-jei statisztikához adatok óvodatitkárok október összegyűjtése.
statisztika
EÓ munkatervének 2016/2017 nevelési évre.
munkaterv
elkészítése
Éves továbbképzési terv elkészítése. Beiskolázási terv elkészítése. Havi létszámjelentés, az férőhelyek nyilvántartása.
óvodai
RGYK határozatok, SNI szakvélemények, HH, HHH gyermekek nyilvántartása. A tagóvodai gyermekvédelmi munka ellátása munkaterv alapján (14. sz. melléklet) Óvodai felmentések vizsgálata.
2016. 31. tagóvoda vezető és helyettes, nevelőtestület tagóvoda vezető és helyettes óvodatitkárok tagóvoda vezető és helyettes, óvodatitkárok Nevelőtestület Gyerm.véd.felelősök:
július
2017. március továbbképzési terv, 15. beiskolázási terv folyamatos
létszámjelentés, nyilvántartás
folyamatos
nyilvántartás
folyamatos
munkaterv
folyamatos
kérelmek
tagóvoda vezető és folyamatos helyettes tagóvoda vezető és Kerületen kívüli gyermekek lakhely augusztus, helyettes szerinti jegyzőjének értesítése. folyamatos óvodatitkárok Külföldre költözők nyilvántartása.
Óvodai jogviszony létesítése a nevelési év folyamán az Egyesített Óvodában.
folyamatos
bejelentő lap értesítés
előjegyzési napló
27
Óvodai előjegyzésről szóló hirdetmény közzététele – április. tagóvoda vezető és 2017. március hirdetmény Iskolai beiratkozásokról szóló helyettes és április hirdetmény közzététele – március. Tagóvoda vezetők nyári szabadságának tagóvoda vezetők nyilvántartása.
2017. tavasz
nyilvántartás
A fenntartó intézményi bejárása.
tagóvoda vezetők
2017. augusztus
értesítési intézményi bejárásról
Iskolai Közösségi működtetésének biztosítása.
Tagóvodai felelős:
folyamatos
nyilvántartás
2017. március
utazási kedvezmények
szolgálat
EÓ munkatársai Utazási kedvezményekről szóló igazolás óvodatitkárok kiadása.
12. Munkaügyi feladatok A munkáltatói jogkör gyakorlója az Egyesített Óvoda igazgatója. - a munkáltatói feladatok ellátása, tagóvoda vezető - tagóvoda vezetőre átruházott hatáskör érvényesítése. A közalkalmazotti alapnyilvántartás naprakész vezetése az EÓ igazgatóságán. EÓ munkatársai Az EÓ SZMSZ –ben rögzített munkaszemélyügyi döntés előkészítése. - új alkalmazás esetén a tagóvoda Tagóvoda vezető vezetővel egyeztetés, vélemény, ajánlás kikérése.
folyamatos
munka személyügyi dokumentumok
folyamatos
nyilvántartás
alkalomszerű
javaslat munkaviszony létesítésére
EÓ munkatársai Álláshelyek meghirdetése.
Tagóvoda vezető és helyettes
Szükség szerint hirdetés
2016. szeptember
Munkaköri leírások felülvizsgálata, tagóvoda vezető elkészítése új munkavállalóknál. folyamatos és helyettes A jutalmazás,
munkaköri leírás
2016. október
28
és
a XIII. kerületi kereset kiegészítés elveinek érvényesítése.
2017. június tagóvoda vezető
folyamatos
EÓ munkatársai Személyi anyagok frissítése.
folyamatos
munka személyügyi dokumentumok
alkalomszerű
átsorolások
tagóvoda vezető Átsorolásokkal kapcsolatos munkaügyi feladatok. Határozott idejű munkaszerződések felülvizsgálata. Munkafegyelmi vizsgálatok lefolytatása. Belső vezetői utasítások nyilvántartása, felülvizsgálata. (15. melléklet) Munkaruha szabályzatban előírt eljárásrend megvalósítása.
EÓ munkatársai tagóvoda vezető Tagóvoda vezető tagóvoda vezető tagóvoda vezető
EÓ munkatársai Hiányzások, szabadság, túlóra Tagóvoda vezető nyilvántartása a KIRA rendszerben. óvodatitkárok Közfoglalkoztatás megszervezése és havi létszámjelentés elkészítése a EÓ munkatársai munkabérükről. Beérkezett szabadságtömbök, tagóvoda vezetői munkaidő nyilvántartások ellenjegyzése.
alkalomszerű 2016. szeptember
munkaszerződések, javaslatok feljegyzések, jkv. vezetői utasítás dokumentumai
folyamatos
szabályzat
folyamatos
nyilvántartások
folyamatos
munka személyügyi dokumentumok
folyamatos
szabadságtömbök
alkalomszerű
13. Költségvetési és gazdálkodási feladatok tervezése Adott évre szóló központi költségvetési törvény tanulmányozása. Adott évre szóló helyi ktsgv. előkészítésével, elkészítésével kapcsolatos Tagóvoda vezető egyeztetések. Az EÓ költségvetésének tagóvodák részére történő felosztása. Önállóan működő gazdálkodás, a XIII. kerületi IMFK- val és a MÁK-kal való IMFK, MÁK együttműködés megvalósítása. A gazdálkodás közös elvei, szabályai
és
2016. október költségvetés 2017. március
folyamatos
gazdálkodás dokumentumai
folyamatos
önellenőrzés
29
és
szerinti működés megvalósítása, kötelező eszköznormának való folyamatos megfelelés (pótlás, új beszerzés) - közbeszerzési eljárások lefolytatása a Közbeszerzési Szabályzat szerint (ha szükséges) Közbeszerzési terv elkészítése és feltöltése a közbeszerzési hatóság informatikai rendszerébe. Forrásbővítés, pályázatok figyelemmel kísérése, pályázatok írása a fenntartónkkal együttműködve. Közérdekű adatok nyilvánossá tétele a Közérdekű adatok megismerésére irányuló szabályzat szerint - havi dokumentáció a közzétételi lista felülvizsgálatáról A gazdálkodási feladatok az SZMSZ-ben, a kapcsolódó szabályzatokban, a munkaköri leírásban rögzítettek szerinti teljesítése. A 2016. évi költségvetés arányos részének feladatorientált felhasználása. A gazdálkodással, pénzügyi tevékenységgel kapcsolatos adatok, a működéssel kapcsolatos nyilvántartások naprakész vezetése. A működés műszaki szükségleteinek, a karbantartási feladatok tervezés előkészítése, indoklása /munka, balesettűzvédelmi szemle jkv. , ANTSZ jkv, stb., egészséges életmód program intézkedési terve/ HACCP előírásoknak való megfelelés. 1997. évi XXXIII. tv a gyermekek védelméről, gyermekétkeztetés megszervezése, normatív kedvezmények
dokumentumai
tagóvoda vezető
május 31.
tagóvoda vezető
folyamatos
pályázati dokumentumok
folyamatos havonta
Közérdekű adatok megismerésére irányuló szabályzat Közérdekű adatok felülvizsgálata
folyamatos
ellenőrzés dokumentumai
tagóvoda vezető
november
költségvetés
tagóvoda vezető
folyamatos
nyilvántartás
tagóvoda vezető
előírásoknak megfelelően tagóvoda vezető
EÓ munkatársai tagóvoda vezető óvodatitkárok Eseti és tartós bérleti szerződések tagóvoda vezető felülvizsgálata, elkészítése. óvodatitkárok Közszolgáltató Divízióval egyeztetés az elfogadott ingatlan beruházásokról. Udvari játékok TÜV felülvizsgálat Élelmezéssel kapcsolatos igények felmérése, felülvizsgálata tagóvoda vezető Tűzvédelmi ellenőrzés tűzvédelmi felelős Kockázatértékelési Szabályzat betartatása tagóvoda vezető és felülvizsgálata EÓ munkatársai Cafeteria működtetése óvodatitkárok
tervezés dokumentációja
aktuálisan
havonta
negyedévente folyamatos évente
30
14. Ellenőrzés, értékelés szempontjai helyszíni ellenőrzéskor 14.1 Egyesített Óvodai szinten Pedagógiai munka ellenőrzése: A helyi nevelési gyakorlatban (a tagóvodai útmutatóban rögzített) a pedagógiai program cél - feladat rendszerének megvalósítása. A kiemelt feladatoknak megfelelő tagóvoda vezető fejlesztések módszerei. A szabad játék és a tevékenységekben megvalósuló tanulás aránya. A pedagógus kompetenciák érvényesülése a mindennapi gyakorlati munkában.
ütemezés szerint
Pedagógiai dokumentációk ellenőrzése A pedagógiai tervezés, értékelés egymásra építettsége. A gyermekek fejlődésének nyomon követése, differenciált, harmonikus személyiségfejlesztésükről való gondoskodás (egyéni fejlesztési tervek). A pedagógiai programban ütemezés szabályozott, egységes elveket követő tagóvoda vezető szerint és helyettes dokumentáció vizsgálata. A pedagógus kompetenciák érvényesülése a dokumentációkban. A pedagógus elvárás rendszernek való megfelelés. A vezetői, intézményi elvárás rendszernek való megfelelés.
ellenőrzési jkv.
pedagógiai dokumentációk
31
Az óvodai működtetés szabályszerűsége / törvényi megfelelés; intézményi, tanügyi dokumentumok; szabályzatok, nyilvántartások, statisztikák, egészségügyi könyvek, jelenléti ív munkaruha nyilvántartás/ Az irat és ügykezelés szabályszerűsége. tagóvoda vezető óvodatitkár Gazdálkodással összefüggő belső ellenőrzések / önkormányzati támogatást alátámasztó dokumentációk, valamint a további szempontok megjelölése az ellenőrzést megelőzően, írásban történik / A tagóvodai - vezetői ellenőrzési napló naprakészsége.
ütemezés szerint
tanügyi dokumentumok, nyilvántartások, gazdálkodással összefüggő dokumentumok
Tagóvoda vezetői fejlesztő értékelés, az aktuális munkaterv értékelése, pedagógiai dokumentáció, az EÓ tagóvoda vezetői tagóvoda vezető elvárás rendje, a tagóvoda vezetői ellenőrzési terv alapján.
2017. január
munkaterv, ellenőrzési dokumentum
Tagóvoda vezetőkkel személyes tagóvoda vezető megbeszélés, fejlesztő értékelés.
2017. június
összegző lap
Honlap ellenőrzése
tagóvoda vezető, folyamatos honlap felelős
értékelő
ellenőrzési dokumentum
32
