Nomor Lampiran Hal
: /RAM/IX/2016 : Proposal : Permohonan Kerjasama Sponsorship
Kepada Yth, _________________ _________________ Di Tempat Assalamu’alaikum Wr. Wb. Salam sejahtera kami sampaikan semoga Bapak/ Ibu senantiasa dalam lindungan Allah SWT dan selalu sukses dalam menjalankan aktifitas sehari-hari. Aamiin Sehubungan dengan diadakannya Reuni Akbar Alumni Pon Pes Al Mukmin dan Muktamar IKAPPIM Ke-4, yang insya Allah akan kami laksanakan pada : Hari : Sabtu dan Ahad Tanggal : 24 - 25 Desember 2016 Waktu : 06.00 – Selesai Tempat : Komplek Pon Pes Islam Al Mukmin, Ngruki - Sukoharjo Selanjutnya demi lancarnya kegiatan tersebut, maka kami selaku panitia pelaksana mengajukan penawaran kerjasama, berikut kami lampirkan 1 bendel proposal sebagai bahan pertimbangan. Bersama dengan surat ini, kami mohon kesediaan menjadi sponsorship pada acara tersebut. Demikianlah permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Wassalamu’alaikum Wr. Wb Sukoharjo, 30 September 2016 PANITIA REUNI AKBAR & MUKTAMAR IKAPPIM KE-4 Ketua Pelaksana
Sekretaris
Arya Fahrudin
Anas Kamaludin Menyetujui
Nurdin Urbayani Ketua Umum IKAPPIM
PROPOSAL KEGIATAN REUNI AKBAR ALUMNI PONDOK PESANTREN ISLAM AL MUKMIN DAN MUKTAMAR IKAPPIM KE-4 MUKADIMAH Assalamu ‘Alaikum Wa Rohmatullahi Wa Barakatuh
Segala rasa syukur kita panjatkan kepada Allah SWT, yang telah melimpahkan segala rahmat dan hidayah-Nya kepada kita semua. Sholawat dan salam semoga selalu terlimpahkan kepada Nabi kita Muhammad SAW, yang telah menyampaikan risalah iman dan islam kepada kita semuanya. Pondok Pesantren Islam Al Mukmin Ngruki telah berusia 44 tahun. Ribuan murid telah berhasil di gembleng dan dididik di pondok ini. Para alumnus telah tersebar ke berbagai penjuru nusantara dan penjuru dunia. Dengan keahlian dan ilmu yang dimiliki telah berhasil mewarnai dan berperan aktif ditengan masyarakat. Potensi yang sungguh sangat luar biasa ini sangat diperlukan peran aktifnya ditegah tengah ummat. Bagaimana agar potensi yang dimiliki oleh alumni ngruki bisa bermanfaat secara maksimal ditengah masyarakat akan dirumuskan dalam Muktamar IKAPPIM .
DASAR DAN TUJUAN KEGIATAN DASAR KEGIATAN 1. Potensi yang sangat besar dari alumni ngruki harus bisa terdata dengan rapi. Kiprah dan peran ditengah masyarakat dari alumni merupakan potensi yang harus kita data secara lengakap dan detail. 2. Setelah pendataan potensi ini tersusun dengan rapi, maka akan dipetakan dan dipilah potensi yang ada. Pemetaan ini sangat diperlukan dan berguna untuk menyusun strategi dakwah kedepan. 3. Setelah terpetakan dengan bagus maka dibuatlah jejaring yang kuat dan terorganisir dengan rapi. TUJUAN KEGIATAN 1. Membina ukhuwah Islamiyah antar alumnus Pondok Pesantren Islam Al-Mukmin Ngruki. 2. Meningkatkan peran alumni Pondok Pesantren Islam Al-Mukmin Ngruki dalam kiprahnya di tengah-tengah umat sebagai manifestasi kader ulama' amilin fisabilillah. 3. Menyalurkan dan memberdayakan aspirasi alumni yang selaras dengan Al-Qur'an dan AsSunnah.
NAMA KEGIATAN REUNI AKBAR & MUKTAMAR IKAPPIM KE – 4 Merupakan rangkaian kegiatan yang diselenggarakan IKAPPIM (Ikatan Alumni Pondok Pesantren Islam Al Mukmin), sebagai sarana mempertemukan alumnus.
TEMA KEGIATAN “KONSOLIDASI POTENSI ALUMNI UNTUK KEMAJUAN UMMAT DAN BANGSA”
TEMPAT DAN WAKTU KEGIATAN Hari Tanggal Waktu Tempat
: Sabtu dan Ahad : 24 - 25 Desember 2016 : Pukul 07.30 WIB s.d. selesai : Komplek Pondok Pesantren Islam Al Mukmin
SEKRETARIAT PANITIA Sekretariat IKAPPIM: PP. Al Mukmin Ngruki Cemani, Sukoharjo -Jawa Tengah 57552 Hotline. 0856 4207 0290 / 0813 2960 6262 / 0812 2635 0441
SUSUNAN PANITIA TERLAMPIR
ANGGARAN KEGIATAN TERLAMPIR
PENUTUP Demikian proposal ini kami buat. Kami mengharapkan dukungan dan partisipasi Bapak/Ibu. Semoga acara ini dapat terlaksana sebagaimana yang kita harapkan. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih. Wassalamu ‘Alaikum Wa Rohmatullahi Wa Barakatuh
LEMBAR PENGESAHAN Ketua Pelaksana
Sekretaris
Arya Fahrudin
Anas Kamaludin
Menyetujui
Nurdin Urbayani Ketua Umum IKAPPIM
SUSUNAN KEPANITIAN Penasehat Penanggung Jawab
: Dewan Syuro : Nurdin Urbayani
Panitia Pelaksana Ketua Pelaksana Sekretaris Bendahara Publikasi Humas
: Arya Fahrudin : Anas Kamaludin : Saifulloh : Ika Khusnul : Rahmad Agung Hidayatullah : Muttaqin
Seksi-seksi 1. Seksi Registrasi Koordinator
: Junaedy Alfan : Khusnul Jaza' 2. Seksi Acara Pra Muktamar Koordinator : Arya Fahrudin : Saifulloh 3. Seksi Acara Muktamar Koordinator : Anas Kamaludin : Fajar Shodiq 4. Seksi Acara Reuni Akbar Koordinator : Saptya Eka : Pujo Jati 5. Seksi Umum & Dokumentasi Koordinator : Sofyan Wuekero : Aziz Musthofa 6. Seksi Keamanan Koordinator : Nasrudin Rasywadi : Azzam Sudarmadi 7. Seksi Keputrian Koordinator : Riana Fatmawati : Candra Widyasari Rohmani 8. Seksi Logistik Koordinator : Divisi Logistik Pon Pes Al Mukmin 9. Anggota Panitia : Alumni Pon Pes Islam Al Mukmin Angkatan 2011 - 2016
RENCANA ANGGARANA KEGIATAN NO
URAIAN
VOL
SAT
HARGA SATUAN
JUMLAH
SUMBER DANA 1
Peserta
1.000
Org
Rp.
2
Sponsorship
VOL
SAT
Rp.
TOTAL
150.000,- Rp. 150.000.000,1.000,- Rp.
65.000.000,-
Rp. 218.000.000,-
PENGELUARAN PRA MUKTAMAR 1
Konsumsi dan snack 5 kali
100
Org.
Rp.
130.000,- Rp.
13.000.000,-
2
Materi Kit
100
Pcs.
Rp.
10.000,- Rp.
1.000.000,-
3
Backdrop Acara 5x2 M
1
Pcs.
Rp.
200.000,- Rp.
200.000,-
4
Spanduk Selamat Datang
3
SAT
Rp.
100.000,- Rp.
300.000,-
5
Undangan Peserta
100
Pcs.
Rp.
2.500,- Rp.
250.000,-
6
Dokumentasi
1
Pkt.
Rp.
800.000,- Rp.
800.000,-
7
Peralatan Pendukung
1
Pkt.
Rp.
600.000,- Rp.
600.000,-
8
Lain-lain
Rp.
950.000,-
TOTAL
Rp.
18.000.000,-
REUNI AKBAR DAN MUKTAMAR IKAPPIM 1.000
Org.
1
Konsumsi dan snack 4 kali 1.000
Org.
Rp.
2
Materi Kit
1.000
Pcs.
Rp.
30.000,- Rp.
30.000.000,-
3
Backdrop Acara 7x2 M
2
Pcs.
Rp.
200.000,- Rp.
400.000,-
4
Backdrop Sponsor
2
Pcs.
Rp.
200.000,- Rp.
400.000,-
5
Spanduk 5x1M
10
Pkt.
Rp.
200.000,- Rp.
2.000.000,-
6
Baliho 5x3 M
1
Pkt.
Rp.
15.000.000,- Rp.
15.000.000,-
7
Maps Area Acara 2x2 M
2
Pcs.
Rp.
100.000,- Rp.
200.000,-
8
Sound System
1
Pkt.
Rp.
5.000.000,- Rp.
5.000.000,-
9
Dokumentasi
1
Pkt.
Rp.
5.000.000,- Rp.
5.000.000,-
Peserta
100.000,- Rp. 100.000.000,-
RENCANA ANGGARANA KEGIATAN NO
URAIAN
VOL
SAT
HARGA SATUAN
10 Tenda dan Kursi
20
Pkt.
Rp.
1.000.000,- Rp.
20.000.000,-
11 Area Ramah Anak
1
Pkt.
Rp.
5.000.000,- Rp.
5.000.000,-
12 ATK
1
Pkt.
Rp.
3.000.000,- Rp.
3.000.000,-
13 Vandel Award
20
Pcs.
Rp.
400.000,- Rp.
8.000.000,-
14 Seragam Panitia
50
Pcs.
Rp.
1.000
Pkt.
Rp.
JUMLAH
70.000,-
3.500.000,-
2.500,- Rp.
2.500.000,-
16 Lain-lain
Rp.
5.940.000,-
17 TOTAL
Rp. 200.000.000,-
15 Undangan Peserta
17 TOTAL PENGELUARAN 17 Pra Muktamar
Rp.
17 Reuni Akbar & Muktamar
Rp. 200.000.000,-
17 TOTAL
Rp. 218.000.000,-
18.000.000,-
PAKET SPONSORSHIP
Sekretariat IKAPPIM: PP. Al Mukmin Ngruki Cemani, Sukoharjo -Jawa Tengah 57552 Hotline. 0856 4207 0290 / 0813 2960 6262 / 0812 2635 0441
