2016. (I. 14. MÁV-START Ért. 1.) sz. vezérigazgatói utasítás a MÁV-START Zrt. Ötletmenedzsment rendszeréről

ÉRTESÍTŐ

2016/1. SZÁM TARTALOM

Utasítások

oldal

1/2016. (I. 14. MÁV-START Ért. 1.) sz. vezérigazgatói utasítás a MÁV-START Zrt. Ötletmenedzsment rendszeréről ..................................

2

Egyéb közlemények A 2015/43. sz. MÁV-START Értesítő megjelenését követően kiadásra került díjszabási rendelkezések .......................................................................

1. szám Budapest, 2016. január 14.

14

ÉRTESÍTŐ 2/15 oldal 3.0 FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA Társaság: a MÁV-START Zrt.

Utasítások

1/2016. (I. 14. MÁV-START Ért. 1.) sz. vezérigazgatói utasítás a MÁV-START Zrt. Ötletmenedzsment rendszeréről 1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA Az utasítás célja:  valamennyi munkavállalónk tapasztalatának, kreativitásának mozgósítása, a munkavállalók jobbító szándékú gondolatainak, ötleteinek hasznosítása a MÁVSTART Zrt., illetve egy-egy részterület működésének javítása céljából, valamilyen egyszerűsítés, könnyítés, gyorsítás, minőségjavítás vagy költségmegtakarítás által;  lehetőséget biztosítani munkavállalóinknak, hogy aktívan és mérhetően részt vegyenek munkavégzésük hatékonyságának, körülményeinek jobbításában, és növekedjen a munkáltató iránti elkötelezettségük;  a társaság fejlesztési innovatív kapacitásának növelése. 2.0 HATÁLY ÉS FELELŐSSÉG MEGHATÁROZÁSA 2.1 Az utasítás hatálya Az utasítás személyi hatálya kiterjed a MÁVSTART Zrt. valamennyi munkavállalójára. Az utasítás tárgyi hatálya a munkavállalók által benyújtott ötletekre terjed ki. Nem tárgya az utasításnak a találmányok szabadalmi oltalmáról szóló 1995. évi XXXIII. törvény rendelkezései szerinti szabadalmi oltalomra, a használati minták oltalmáról szóló 1991. évi XXXVIII. törvény rendelkezései szerinti használati mintaoltalomra, valamint a formatervezési minták oltalmáról szóló 2001. évi XLVIII. törvény szerinti formatervezési mintaoltalomra bejelentett ötlet. 2.2 Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért felelős Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért a Kabinetvezető, működtetéséért az ötletmenedzsment rendszer valamennyi résztvevője felelős.

Ötlet: olyan újító gondolat, amely a napi feladatok elvégzését megkönnyíti, meggyorsítja, a folyamatokat racionalizálja, időmegtakarítás, illetve költségtakarékosság irányába hat. Olyan hasznos gondolat, amelynek bevezetésével a fennálló működési folyamatok jobbítása érhető el, és ez a jobbítás az ötlet benyújtása nélkül nem történt volna meg. A jobbítási javaslatoknak tehát gazdasági vagy egyéb hasznot kell hozniuk. Nem tekinthető ötletnek:  amit korábban már benyújtottak, illetve azonos alapú ötlet továbbfejlesztése,  amely javasolt megoldás megvalósítása az ötlettől függetlenül már folyamatban van,  amely egy állapot kritikáját tartalmazza, hiányosságokra utal, anélkül, hogy jobbításra vonatkozó javaslatot fogalmazna meg,  ha a javasolt megoldás megvalósításával a Társaság bármilyen törvényt, jogszabályt, belső vagy külső szabályozást megsértene,  ami szociális juttatást igényel, vagy arra vonatkozik. Alapfeltétel, hogy az ötlet a MÁV-START Zrt. által megvalósítható legyen. Ötletgazda: az a MÁV-START munkavállaló, aki az ötletet benyújtja.

Zrt.

Ötletmenedzsment rendszer: fejlesztési eszköz, amely „A munkatársak bevonása” minőségirányítási alapelvre épül. Olyan jobbítási folyamat, amelyben a munkavállalók ötleteit folyamatosan, szervezett formában gyűjtik, értékelik, elbírálják, hasznosítják, jutalmazzák, továbbá mérik és értékelik a rendszer működéséből származó eredményeket. IIR szakértő: az Integrált Rendszermenedzsment vezető (IRM vezető) által a beérkezett ötletek nyilvántartásával és az Ötletmenedzsment rendszerben szükséges teendők koordinálásával megbízott Integrált Irányítási szakértő.


ÉRTESÍTŐ 4.0 AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA 4.1. Az Ötletmenedzsment rendszer működtetése, motiválás Az Ötletmenedzsment rendszer változásairól a Társaság Hírlevélben tájékoztatja a munkavállalókat, amelyben röviden összefoglalja az ötletek gyűjtésének, elbírálásának szabályait, a lehetséges jutalmakat, és hivatkozik a részletes szabályokat tartalmazó jelen utasításra, amelyet minden munkavállaló számára hozzáférhetővé kell tenni, akár nyomtatott formában is. 4.2. Az ötletek beadása, továbbítása Az ötleteket az Ötletlap nevű (jelen utasítás 1. számú mellékletét képező minta) bizonylaton lehet beadni. A bizonylat elektronikus formában megtalálható a Társaság számítógépes hálózatán (B:\KOZOS\Ertesitok\MÁV-START Értesítők\Nyomtatványként használható mellékletek). Az ötletlap kétféleképpen is kitölthető: MS Word űrlap formátumban számítógéppel, vagy a pdf formátum kinyomtatását követően kézírással. Egy Ötletlapon csak egy ötlet adható be, több ötlet esetén mindegyikhez külön lapot kell kitölteni. Az elektronikusan vagy kézzel kitöltött ötletlapokat a következőképpen lehet beadni:  zárt, „ÖTLET” megjelöléssel ellátott borítékban a MÁV-START Zrt. központjában (1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54-60.) az IIR szakértőnél (Kabinet/Integrált Rendszermenedzsment), a területi IIR szakértőknél, vagy a területi igazgatóságok vezetői által kijelölt munkavállalóknál;  e-mailben az [email protected] címre az elektronikusan vagy kézzel kitöltött, aláírt, szkennelt ötletlapokat elküldve. A szervezeti egységek vezetői kötelesek tájékoztatni az egység munkavállalóit és az IRM vezetőt azokról a helyekről/személyekről ahol/akiknél az ötletek leadhatók (és a későbbiekben ezek esetleges változásáról is).

3/15 oldal aláírni, és a zárt borítékot érkeztetés után továbbítani a MÁV-START Zrt. központjába a Kabinet / Integrált Rendszermenedzsment részére. A nyomon követhetőség érdekében az Ötletgazda részére meg kell adni az érkeztetési azonosítót. Az Ötletgazda az ötletlap benyújtásával – a 4.7. pontban foglaltakat ide nem értve – térítésmentesen átruházza a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény (továbbiakban Szjt.) szerint meghatározott összes szerzői vagyoni jogát a MÁV-START Zrt.-re, valamint kifejezetten nyilatkozik, hogy nem él a találmányok szabadalmi oltalmáról szóló 1995. évi XXXIII. törvény rendelkezései szerinti szabadalmi oltalom, a használati minták oltalmáról szóló 1991. évi XXXVIII. törvény rendelkezései szerinti használati mintaoltalom, valamint a formatervezési minták oltalmáról szóló 2001. évi XLVIII. törvény szerinti formatervezési mintaoltalom jogával, a hivatalos bejelentést nem teszi meg. Amennyiben az Ötletgazda a jogszabályok szerinti hivatalos bejelentést megteszi, a jelen utasításban foglaltak alkalmazhatósága az adott ötlet tekintetében megszűnik, és a Társaság a kifizetett jutalmat visszakövetelheti. A MÁV-START Zrt.-t megillető kizárólagos felhasználási jog magában foglalja az Szjt.ben írt valamennyi felhasználási módot, beleértve ebbe az átdolgozás iránti jogot és a digitális műfelhasználást is. 4.3. Az ötletek regisztrálása Az IIR szakértő az e-mailben érkezett, és a szolgálati helyekről a Társaság központjába levélben beküldött ötleteket a hatályos Iratkezelési szabályzatnak megfelelően iktatja, és nyilvántartásba vételükről az iktatószámot tartalmazó értesítést küld az ötletadó által megadott értesítési címre (email címre, ha e-mail cím nincs megadva, telefonon szóban, vagy SMS-ben értesíti az ötletadót).

A szolgálati helyeken leadott ötletek átvételével megbízott munkavállaló köteles az átvétel helyét és időpontját ráírni a borítékra, 1. szám Budapest, 2016. január 14.

ÉRTESÍTŐ Az IIR szakértő az ötletekről nyilvántartást vezet jelen utasítás 3. számú melléklete szerint, amelynek legalább a következő rovatokat kell tartalmaznia:  Az ötlet nyilvántartási száma (iktatószám),  Az ötlet tárgya (röviden),  Az Ötletgazda neve, munkaköre és törzsszáma,  Az ötlet beadásának dátuma,  Az ötlet nyilvántartásba vételének dátuma,  Az értékelésre történt átadás dátuma,  Az elbírálás dátuma,  Az elbírálás eredménye (elfogadva, elutasítva),  A bevezetésért felelős személy neve,  A bevezetés határideje,  A megvalósítás időpontja,  A jutalom összege. A nyilvántartásba vétel után az IIR szakértő az ötleteket továbbítja az elbírálást végző munkacsoport vezetőjének (IRM vezető). 4.4. Az ötletek értékelése és elbírálása Az IRM vezető az ötlet tartalmának ismeretében eldönti, hogy az értékelhető-e az Ötletmenedzsment rendszerben. Amennyiben az ötlet nem felel meg a jelen utasításban meghatározott ötlet-fogalomnak, vagy egyéb, a 3. pont szerinti kizáró ok áll fenn, az ötletet elutasítja. Erről az IIR szakértő értesíti az Ötletgazdát. Az Ötletmenedzsmentben értékelhető ötletek értékelését kompetens szakértő, elbírálását munkacsoport végzi a 4.4.1. és a 4.4.2. pontok szerint. 4.4.1. Az ötletek értékelése Az ötlet tartalmának ismeretében az IIR szakértő - az IRM vezetővel történt egyeztetés alapján - felkéri az ötlet tárgyát illetően leginkább kompetens szervezet vezetőjét, hogy jelöljön ki szakértőt az ötlet értékelésére, amelynek célja, hogy előkészítse és segítse az elbírálást végző munkacsoport döntését. Az értékelésre kijelölt szakértő egyben az elbíráló munkacsoport egyik tagja is lesz.

4/15 oldal Az értékelésre kijelölt és az abba bevont további szakértők, valamint az ötletek elbírálását végző munkacsoport tagok nem lehetnek az ötletgazda közvetlen munkatársa(i), vagy vele függelmi viszonyban lévő vezetők vagy beosztott munkavállalók. Az IIR szakértő az Ötletlap másolatát és az értékeléshez szükséges Ötletértékelő lapot (jelen utasítás 2. sz. melléklete) megküldi a kijelölt szakértő részére. Az IIR szakértő tájékoztatásul olyan Ötletlap másolatot küld meg az értékelésben és az elbírálásban résztvevőknek, amelyről előzőleg törölték az Ötletgazda azonosítására alkalmas személyes adatokat, ezzel biztosítva az értékelés és az elbírálás folyamán az Ötletgazda anonimitását. Az anonimitás csak abban az esetben oldható fel, ha az ötlet értékeléséhez elengedhetetlen az ötletgazdával való személyes konzultáció. Az értékeléssel megbízott szakértő köteles megvizsgálni az ötlettel, annak hasznosításával kapcsolatos valamennyi körülményt. Szükség esetén - az IRM szervezet közreműködésével - felkérheti más, a témában érintett szervezeti egység vezetőjét további szakértő kijelölésére. A felkért vezetők a témában kompetens szakértőt jelölnek ki, aki a továbbiakban részt vesz az előzetes értékelés elkészítésében. Az értékelés elkészítéséért, az általa bevont további szakértők véleményének figyelembevételéért az elsőként megbízott szakértő felelős. Az értékelést alapvetően az Ötletértékelő lapon, annak kitöltésével kell dokumentálni, amennyiben szükséges, további dokumentumokat (pl. a többi bevont szakértő véleményét) lehet hozzá csatolni. Az értékelésben legalább az Ötletértékelő lapon megadott szempontokra ki kell térni, és javaslatot kell tenni az ötlet elfogadására vagy elutasítására, elfogadás esetén pedig a jutalom összegére is. Az értékeléssel elsőként megbízott szakértő az Ötletértékelő lapot, rajta az ötlet elbírálására vonatkozó javaslatával – ha szükséges, a többi szakértői véleménnyel együtt - továbbítja az IIR szakértőnek.


ÉRTESÍTŐ 5/15 oldal Az értékelés elkészítésének határideje a szakértő kijelölését követő 15. munkanap. Amennyiben a kijelölt szakértő munkavégzésében akadályoztatva van (pl. táppénz, vagy szabadság), a határidő betartása érdekében az őt kijelölő vezető felelőssége másik szakértőt kijelölni a feladatra. 4.4.2. Az ötletek elbírálása Az ötletek elbírálását végző munkacsoport vezetője az IRM vezető, tagjai a Kontrolling szervezet kijelölt szakértője és az ötlet értékelésével a 4.4.1. pont szerint elsőként megbízott szakértő. Az IIR szakértő tájékoztatja az elbírálást végző munkacsoport tagjait az értékelés eredményéről, és értekezletet hív össze az ötlet elbírálása céljából. A munkacsoport az ötletek elbírálását szükség szerinti rendszerességgel végzi. Az elbíráló munkacsoport tagja az értekezleten való részvételének akadályoztatása esetén felhatalmazás alapján kompetens helyettesítőt kell, hogy delegáljon, vagy véleményét az értekezlet időpontjáig írásban meg kell, küldje az elbíráló munkacsoport vezetőjének. A munkacsoport döntését szakmai szempontok mentén, megalapozottan, a témában felkészülten, konszenzusos döntéshozatallal hozza, az ötlet értékelésére felkért szakértő véleményének figyelembevételével. Az elbírálás során az ötleteket a következő két csoport egyikébe kell besorolni:  Elutasítva: az ötlet az Ötletmenedzsment rendszerben nem értékelhető, nem megvalósítható és/vagy nem hoz hasznot, ezért nem támogatható.  Elfogadva: az ötlet jó, bevezethető, érdemes megvalósítani. Az értékelési, döntési folyamat végén a munkacsoport tagok észrevételei és értékelése alapján az IIR szakértő kitölti az Ötletértékelő lap döntésre vonatkozó rovatait, majd a munkacsoport tagok egyetértésük jeléül aláírásukkal látják el az Ötletértékelő lapot. Ezután a döntés megerősítéséhez – egyetértés esetén - a kijelölt szakértő vezetője és a Kontrolling vezető is aláírja az Ötletértékelő lapot. Az ötletek értékelésére és elbírálására rendelkezésre álló idő az ötlet nyilvántartásba vételétől számított 30 nap.

4.5. Az ötletek jutalmazása Az elfogadott, bevezethető ötletek jutalmazása pénzjutalommal történik. A jutalom - amely a munkabérrel együtt kerül kifizetésre - bruttó 10 000 – 200 000,- Ft közötti összeg lehet. Abban az esetben, ha az ötlet bevezetése jelentős megtakarítást, bevételt vagy bevétel-növekedést eredményez, kivételesen magasabb összegű jutalom kifizetésére is sor kerülhet, amelynek mértéke legfeljebb bruttó 1 millió Forint lehet. Az Ötletgazda a fenti jutalom összegén túl, különös tekintettel a 4.2. pontban meghatározottakra, további díjazásra nem jogosult. A jutalom az adott időben érvényes engedélyezési eljárásoknak és jogszabályoknak megfelelően fizethető ki. Az a munkavállaló, akinek a munkaköri leírásában vagy a munkáltató által adott konkrét feladatai között tervezés, fejlesztési javaslat kidolgozása vagy ezzel összefüggő feladat jelenik meg, csak a munkaköri leírásában nem megjelölt vagy a feladatai körébe nem tartozó ötletek tekintetében válhat jogosulttá javadalmazásra a jelen utasítás alapján. Ennek értékelése során tekintettel kell lenni a mindenkor hatályos szerzői jogi törvény, a találmányok szabadalmi oltalmáról szóló törvény, a használati minták oltalmáról szóló törvény valamint a formatervezési minták oltalmáról szóló törvény rendelkezéseire is. Vezetők jelen utasítás alapján javadalmazásra nem jogosultak. A jutalmazási keretet a Kabinet / Integrált Rendszermenedzsment javaslata alapján a Humánerőforrás kontrolling szervezet évente betervezi, és követi annak felhasználását, melyről negyedévente az IRM vezetővel egyeztet. Az éves keret kimerülése esetén a Gazdasági igazgató felterjesztésére a Vezérigazgató biztosíthat külön keretet. Az elfogadásra javasolt ötletek jutalmazása érdekében az elbírálás során bevezethetőnek minősített ötletek jóságát, hasznosságát értékelni (becsülni) kell, és meg kell határozni a javasolt egyszeri jutalom mértékét.


ÉRTESÍTŐ Az elbíráló munkacsoport által javasolt jutalom kifizetését 200 000,- Ft-ig az IRM vezető, e feletti összeg esetén a Vezérigazgató hagyhatja jóvá. A javasolt jutalomkifizetés engedélyezésének dokumentálása az Ötletértékelő lapon (2. sz. melléklet) történik. A jóváhagyó által aláírt Ötletértékelő lapot ezután az IIR szakértő átadja a Humánerőforrás kontrolling vezetőnek, aki intézkedik a jutalom kifizetése iránt, és ezt az Ötletértékelő lap aláírásával dokumentálja, majd az általa aláírt Ötletértékelő lapot visszajuttatja az IRM szervezethez. 4.6. Az Ötletgazda értesítése Az IIR szakértő az ötlet elutasításáról illetve elfogadásáról az ötletgazdát az Ötletlapon megadott elérhetőségek egyikén értesíti, és az elutasítás vagy az elfogadás tényét a nyilvántartásba bevezeti. Amennyiben az ötlet elbírálására rendelkezésre álló határidő valamilyen okból nem tartható, annak lejártakor az IIR szakértő értesíti erről az ötletgazdát. 4.7. Az ötletek megvalósítása Az elfogadott ötletek megvalósítására a jutalomnak az ötletgazda részére történt kifizetése után kerülhet sor. Az ötlet megvalósításáért felelős személyt a vezérigazgató jelöli ki az Ötletértékelő lap megfelelő rovatának kitöltésével és aláírásával. A felelős a megvalósításról háromhavonta haladásjelentésben köteles tájékoztatni az IRM vezetőt. 4.8. Az ötletek megvalósításának figyelemmel kísérése Az IIR szakértő és a Kontrolling szervezet szakértőjének feladata a bevezetett ötletek eredményének, hasznosságának becslése és utólagos ellenőrzése, felmérése is. 4.9. A rendszer eredményességének értékelése Folyamatosan figyelemmel kell kísérni az Ötletmenedzsment rendszer működését, eredményességét, hasznosságát is. Ennek érdekében a központi nyilvántartásba bevitt adatok alapján évente az Integrált Irányítási Rendszer vezetőségi átvizsgálása alkalmával értékelni kell

    

6/15 oldal mennyiségének

a benyújtott ötletek időbeli alakulását, az elbírálások átfutási idejét, az elutasított és a bevezetett ötletek arányát, az elbírálástól a bevezetésig eltelt időt és a megtakarításokat.

Az értékelés az IRM vezető és a Kontrolling vezető feladata. Az Ötletmenedzsment működésének tapasztalatairól, eredményeiről félévente hírlevélben (vagy más formában) a Társaság munkavállalóit is tájékoztatni kell. Az elfogadott, bevezetett ötletek tartalmi kivonatát a Társaság az Intraneten tájékoztatásul közzéteszi. 5.0 HIVATKOZÁSOK, BIZONYLATOK, MÓDOSÍTÁSOK HATÁLYON KÍVÜL HELYEZÉSEK, RENDELKEZÉSEK Jelen utasítás hatálybalépésével – a 6. pontban foglaltak szerint - hatályát veszti a 37/2014. (III. 24. MÁV-START Ért. 18.) sz. vezérigazgatói utasítás. 6.0 HATÁLYBA LÉPTETÉS Jelen utasítás a MÁV-START Értesítőben történő közzététel napján lép hatályba és visszavonásig érvényes azzal, hogy a folyamatban lévő ügyekre alkalmazni nem lehet, azokat a 37/2014. (III. 24. MÁVSTART Ért. 18.) sz. vezérigazgatói utasításban foglaltak szerint kell kezelni/elbírálni. 7.0 1. 2. 3. 4.

MELLÉKLETEK sz. melléklet: Ötletlap. sz. melléklet: Ötletértékelő lap. sz. melléklet: Ötletek nyilvántartása. sz. melléklet: Az ötletmenedzsment folyamata.


Csépke András sk. vezérigazgató

ÉRTESÍTŐ 7/15 oldal 1/2016. (I. 14. MÁV-START Ért. 1.) sz. VIG

1. sz. melléklet

ÖTLETLAP Kitöltés után nem nyilvános! 1. Adatok Ötletgazda tölti ki

IIMR szakértő tölti ki Nyilvántartási szám (azonosító) Nyilvántartásba vétel dátuma

Név: Törzsszám: Beosztás:

Elbírálás dátuma

Szervezeti egység: Telefonszám: Értesítési cím: E-mail: 2. Az ötlet tárgya: 3. A jelenlegi helyzet (probléma) leírása, amire az ötlet vonatkozik:

4. Az ötlet leírása:

5. Az ötlet megvalósításától várható eredmény:

Kijelentem, hogy a benyújtott ötlet a sajátom. Kijelentem továbbá, hogy a MÁV-START Zrt. Ötletmenedzsment rendszeréről szóló 1/2016. (I. 14. MÁV-START Ért. 1.) sz. vezérigazgatói utasítás tartalmát ismerem, az abban foglaltakat magamra nézve kötelezőnek elfogadom. Az ötlet benyújtásával a MÁV-START Zrt. részére a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény szerinti összes szerzői vagyoni jogot térítésmentesen átadom, továbbá kijelentem és szavatolom, hogy nem élek a találmányok szabadalmi oltalmáról szóló 1995. évi XXXIII. törvény rendelkezései szerinti szabadalmi oltalom, a használati minták oltalmáról szóló 1991. évi XXXVIII. törvény rendelkezései szerinti használati mintaoltalom, valamint a formatervezési minták oltalmáról szóló 2001. évi XLVIII. törvény szerinti formatervezési mintaoltalom jogával, a hivatalos bejelentést nem teszem meg. Kelt: __________________________________, 20___. év _______________________ hó ______ nap


Aláírás:

ÉRTESÍTŐ 8/15 oldal Kitöltési útmutató az Ötletlaphoz „1. Adatok” rész Az Ötletlap rovatai közül a javaslattevőnek az „Ötletgazda tölti ki” feliratú oszlop alatti rovatokat kell kitöltenie. Kérjük, hogy itt minden rovatot töltsön ki, az elérhetőségek közül amennyiben rendelkezik hivatalos MÁV-START Zrt. e-mail címmel és/vagy telefonnal, azt kérjük feltüntetni. Ha nem rendelkezik ilyennel, akkor azt a címet és/vagy telefonszámot adja meg, amelyen - szükség esetén - felvehetjük Önnel a kapcsolatot. A jobb oldali oszlopba nem kell írnia semmit, azt az IIR szakértő tölti ki az Ötletlap beérkezése után. „2. Az ötlet tárgya” Ebben a részben kérjük, határozza meg néhány szóban ötletének témáját. „3. A jelenlegi helyzet (probléma) leírása, amire az ötlet vonatkozik” Ebben a részben kérjük, fejtse ki röviden, azt a helyzetet, szituációt, problémát, amire vonatkozóan az ötletét, javaslatát, javító szándékát szeretné bemutatni, vagyis azt az állapotot, amin ötletével javítani szeretne. „4. Az ötlet leírása” Itt írhatja le, azokat a gondolatait, konkrét javaslatait, amelyek megvalósulása esetén Ön szerint a leírt probléma megoldható, kijavítható. Itt kell bemutatni azt is, hogy ehhez milyen intézkedéseket, eszközöket vagy módszereket javasol és ezek várhatóan milyen beruházásokat, ráfordításokat igényelnek. Ezért kérjük, tüntesse fel, illetve fejtse ki:  Ön szerint várhatóan mibe kerül az ötlete, van-e szükség valamilyen beruházásra?  Milyen tényezőket érint az ötlete? Miket változtat meg? Mi az a dolog, amire hatással lesz? Pl. szolgálati óra változás, önköltség, állásidő, gépmenet, karbantartás, munkakörök, létszám, valamint bevételi hatás, átfutási idő, stb.  Érinti-e az ötlete a MÁV-START Zrt.-nél érvényben lévő valamelyik szabályzatot, előírást, utasítást, stb.? „5. Az ötlet megvalósításától várható eredmény” Kérjük, hogy alapos átgondolás után itt mutassa be részletesen, hogy Ön szerint ötletének milyen hatása lesz, milyen javulás következhet be annak esetleges bevezetése esetén. Mutassa be javaslatában, hogy milyen előnyei származnak a Társaságnak, munkahelyének, a környezetében dolgozó kollégáinak, vagy milyen pozitív változások következhetnek be a használt eszközökben, a bevételekben, stb. Az ötlet várható eredményének megadásánál a következő szempontokra térjen ki:  bevételnövelés,  költségcsökkentés,  improduktív teljesítmény csökkentése,  munkaidő igény csökkentése. Amennyiben szükségesnek tartja, kitérhet más szempontokra is. Végül kérjük, ne felejtse el feltüntetni a dátumot! A kitöltött és aláírt ötletlapot a következő e-mail címre kell beküldeni: [email protected]. Az ötletlapot zárt borítékban „ÖTLET” megjelöléssel leadhatja szolgálati helyén is. Az átvevő munkavállalótól kérje, hogy a leadás dátumát és időpontját írja rá a borítékra! Köszönjük, hogy ötletével hozzájárul Társaságunk jobb működéséhez!



2. sz. melléklet

ÖTLETÉRTÉKLŐ LAP AZ ÖTLETÉRTÉKELÉSSEL KAPCSOLATOS ADATOK (az IIR szakértő tölti ki) Az ötlet nyilvántartási száma (iktatószám) Az ötlet tárgya Az értékelésre kijelölt szakértő neve, beosztása A kijelölés dátuma

AZ ÖTLET ÉRTÉKELÉSE (a kijelölt szakértő tölti ki) Érintett (az értékelésbe bevont) szervezetek és kijelölt szakértőik (név, beosztás) Érintett szabályozás, utasítás A megvalósíthatóság hatóköre (a megfelelő aláhúzandó)

MÁV-START-on belül

MÁV Csoporton belüli együttműködéssel

A megvalósíthatóság lehetséges időtávja Várható megtakarítás és/vagy egyéb (pénzben nem mérhető) előny, haszon Várható ráfordítások, a bevezetés költsége (ha nem számítható, lehet becsült is) Egyéb, nem számszerűsíthető hatások, kockázatok Javaslat az elbírálásra (elfogadás vagy elutasítás) és annak indoklása A javasolt jutalom összege (elfogadásra javasolt ötlet esetén) A bevezetés módja, feltételei (elfogadásra javasolt ötlet esetén) Az ötlethez kapcsolódó egyéb javaslat (elfogadásra javasolt ötlet esetén) Az érintett szabályozások módosításának szükségessége (elfogadásra javasolt ötlet esetén) A várható eredmény mérési lehetősége (elfogadásra javasolt ötlet esetén) Csatolt mellékletek Az értékelés dátuma


MÁV Csoporton túl/szélesebb körben


2. sz. melléklet

AZ ÖTLETELBÍRÁLÁS EREDMÉNYE (az IIR szakértő tölti ki) Az elbíráló munkacsoport javaslata (a megfelelő aláhúzandó)

Elutasítva

Elfogadva

Az elbírálás dátuma

Az elbírálást végző szakértők és vezetőik neve és aláírása

A javasolt jutalom kifizetését engedélyezem

A jutalom kifizetéséhez a keretösszeg rendelkezésre áll, a kifizetés iránt intézkedtem

Kijelölt szakértő:

Kontrolling szakértő:

IRM vezető:

…………………… név

…………………….. név

…………………….. név

Kijelölt szakértő vezetője:

Kontrolling vezető:

…………………… név (200 000,- Ft-ig)

…………………….. név (200 000,- Ft felett)

…………………… IRM vezető

…………………….. vezérigazgató

…………………….. Humánerőforrás kontrolling vezető

Az ötlet bevezetéséért felelős neve, határidő Az ötlet bevezetését elrendelem

…………………….. vezérigazgató



3. sz. melléklet

ÖTLETEK NYILVÁNTARTÁSA Kitöltés után nem nyilvános!

Beadás dátuma

Nyilvántartási Nyilvántarszám tásba vétel (iktatószám) dátuma

Ötletgazda neve

munkaköre

törzsszáma

Az ötlet tárgya


Elbírálóknak Elbírálás átadva időpontja

Elbírálás eredménye

Jutalom

Bevezetésért felelős

Bevezetés Bevezetés határideje időpontja

ÉRTESÍTŐ 12/15 oldal 4. sz. melléklet AZ ÖTLETMENEDZSMENT FOLYAMATA Indítás

Ötletmenedzsmentre vonatkozó utasítás

Kitöltött Ötletlap

Az ötlet átvétele, érkeztetése IIR szakértő vagy kijelölt területi megbízottak

Kitöltött Ötletlap, átvételi feljegyzések

Az ötlet nyilvántartásba vétele, iktatása IIR szakértő

Ötletnyilvántartás, iktatott ötlet

Az Ötletgazda értesítése a nyilvántartásba vételről IIR szakértő




Az ötlet beadása Ötletgazda

Kitöltött Ötletlap, átvételi feljegyzések

Ötletnyilvántartás, iktatott ötlet

Értesítő e-mail, levél

Az ötlet megismerése IIR szakértő és IRM vezető


Az ötletmenedzsmentben értékelhető?

Nem

Az Ötletgazda értesítése IIR szakértő

Vége

Igen


Felkérés

Ötletlap másolat

Kompetens vezető felkérése szakértő kijelölésére IIR szakértő

Felkérés

Kompetens szakértő kijelölése és megbízása az értékeléssel Kompetens vezető

Megbízás

Az ötlet vizsgálata 1. kijelölt szakértő

Szükséges további szakértő(k) bevonása?

Igen

Érintett szervezeti egység(ek) vezetőjének felkérése szakértő kijelölésére IIR szakértő

Felkérés

Nem

Szakértő kijelölése Szervezeti egység vezető Közreműködés az előzetes véleményezésben Kijelölt szakértő(k)

Ötletlap másolat Ötletmenedzsmentre vonatkozó utasítás

Ötletértékelés elkészítése és megküldése az IIR szakértőnek 1. kijelölt szakértő

2


Ötletértékelés (Ötletértékelő lap)

ÉRTESÍTŐ 13/15 oldal 2

Ötletértékelés (Ötletértékelő lap)

Ötletértékelés (Ötletértékelő lap) Ötletmenedzsmentre vonatkozó utasítás

Az elbíráló munkacsoport tájékoztatása és értekezlet összehívása IIR szakértő Szakértők által aláírt Ötletértékelő lap

Az ötlet elbírálása Elbíráló munkacsoport

Kitöltött Ötletlap Az ötlet elfogadásra javasolt?


Vezetők által aláírt Ötletértékelő lap



Igen

Szakértői vélemény Szakértők által aláírt Ötletértékelő lap

Nem

Vége Vezetői jóváhagyás Kompetens szervezet vezetője, IRM vezető, Kontrolling vezető





A jutalom kifizetésének jóváhagyása IRM vezető / Vezérigazgató

Jóváhagyó által aláírt Ötletértékelő lap

Jóváhagyó által aláírt Ötletértékelő lap

Intézkedés a jutalom kifizetése iránt Humánerőforrás kontrolling

Jutalom-kifizetésről készült feljegyzés Humánerőforrás kontrolling vezető által aláírt Ötletértékelő lap

Haladásjelentés

Ötletnyilvántartás A megvalósítás dokumentumai

Az ötlet bevezetésének elrendelése, a megvalósításáért felelős személy kijelölése Vezérigazgató

A megvalósítás figyelemmel kísérése IIR szakértő, Kontrolling szakértő

Statisztikák, értékelések készítése az ötletmenedzsment működéséről IRM vezető, Kontrolling vezető

Vége


Humánerőforrás kontrolling vezető által aláírt Ötletértékelő lap

Vezérigazgató által aláírt Ötletértékelő lap

Ötletnyilvántartás

Értékelések, Vezetőségi átvizsgálás jegyzőkönyve

ÉRTESÍTŐ A 2015/43. sz. MÁV-START Értesítő megjelenését követően kiadásra került díjszabási rendelkezések • 78/2015. sz. díjszabási rendelkezés JÉ bevezetéséhez kapcsolódó változások, feladatok és kezelési segédlet, kiemelt tekintettel a Pilot üzemre • 79/2015. sz. díjszabási rendelkezés Magyar Katolikus Karizmatikus Megújulás 24. Országos Találkozója • 80/2015. sz. díjszabási rendelkezés SCIC-NRT Különleges Nemzetközi Szállítási Feltételek a helybiztosítást nem tartalmazó menetjeggyel történő utazásra • 81/2015. sz. díjszabási rendelkezés SCIC-EWT Különleges Nemzetközi Szállítási Feltételek a Kelet-Nyugat forgalomban menetjeggyel történő utazásra • 82/2015. sz. díjszabási rendelkezés UIC 108-1 elektronikus adatbázis frekventált viszonylatokra • 83/2015. sz. díjszabási rendelkezés Kétés többoldalú megállapodások gyűjteménye a nemzetközi vasúti utazási kedvezményekről • 84/2015. sz. díjszabási rendelkezés A 2015. december 13-tól érvényes Vasúti Menetdíjtáblázatok II. kötetének hatályba léptetése • 85/2015. sz. díjszabási rendelkezés Elővételi menetjegy-értékesítés 2015. november 16-tól Nyíregyháza – Wien viszonylatra • 86/2015. sz. díjszabási rendelkezés City-Star díjszabás • 87/2015. sz. díjszabási rendelkezés SCIC-RPT European East Pass és Central European Triangle Pass díjszabás - 2016.

14/15 oldal • 88/2015. sz. díjszabási rendelkezés Különleges határozmányok Magyarország és Németország közötti forgalomban • 89/2015. sz. díjszabási rendelkezés SCIC-RPT Interrail díjszabás - 2016. • 90/2015. sz. díjszabási rendelkezés SCIC-RPT Eurail díjszabás - 2016. • 91/2015. sz. díjszabási rendelkezés Nem került felhasználásra. • 92/2015. sz. díjszabási rendelkezés Vasutas IC kártya használatának szabályozása – megjelent: 2015/46. sz. MÁV-START Ért. (2015. 12. 01.) adatokkal • 93/2015. sz. díjszabási rendelkezés Üzletpolitikai kedvezmények • 94/2015. sz. díjszabási rendelkezés Feláras vonatok belföldön történő igénybevételének szabályozása a 2015/2016. évi menetrendi időszakra • 95/2015. sz. díjszabási rendelkezés Vasúti Menetdíjtáblázatok I. Kötet Belföld - 2016 • 96/2015. sz. díjszabási rendelkezés Nicolas Shöffer kiállítás • 97/2015. sz. díjszabási rendelkezés A 2015/2016. évi menetrendi időszakra kiadott elárusítható Vasúti menetrendkönyv értékesítésének szabályozása • 98/2015. sz. díjszabási rendelkezés A 2015. december 13-tól érvényes díjszabási változások és az elektronikus jegyértékesítési felületek programmódosításai • 99/2015. sz. díjszabási rendelkezés ÖBB otthon nyomtatott jegyek ellenőrzése kódcsere megállapodás alapján • 100/2015. sz. díjszabási rendelkezés Kétés többoldalú megállapodások gyűjteménye a nemzetközi vasúti utazási kedvezményekről - 1.sz. módosítás


ÉRTESÍTŐ 15/15 oldal

Szerkeszti: MÁV-START Zrt. Kabinet Felelős kiadó: Csépke András vezérigazgató


2016. (I. 14. MÁV-START Ért. 1.) sz. vezérigazgatói utasítás a MÁV-START Zrt. Ötletmenedzsment rendszeréről

Recommend Documents