PEMERINTAH KABUPATEN MALUKU TENGGARA BARAT
UNIT LAYANAN PENGADAAN POKJA JASA KONSULTANSI DAN JASA LAINNYA Jln. Ir. Soekarno - Saumlaki Telepon : (0918) 21001, Fax. (0918) 22234
BERITA ACARA HASIL PELELANGAN
NOMOR : 027.04/29.BA/Pokja.JK&JL/ULP-MTB/IV/2015 Pada hari ini Kamis tanggal Dua bulan April tahun Dua Ribu Lima Belas bertempat di Kantor Unit Layanan Pengadaan Kabupaten Maluku Tenggara Barat pada pukul 17.15 WIT kami yang bertandatangan di bawah ini Pokja Pengadaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya Unit Layanan Pengadaan Kabupaten Maluku Tenggara Barat telah melaksanakan seluruh proses pelelangan dan evaluasi terhadap dokumen penawaran dan biaya yang diajukan oleh seluruh peserta seleksi umum yang dilaksanakan menggunakan Sistem Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) melalui situs internet http://www.lpse.mtbkab.go.id Pekerjaan : Kode Lelang Kegiatan Pekerjaan Kelompok Kerja Lokasi Pagu Anggaran HPS Sumber Dana Tahun Anggaran Jangka Waktu Pelaksanaan Satuan Kerja Metode Pemilihan Metode Penyampaian Metode Evaluasi
: 12688 : Penyusunan Rencana Desain Jalan Siwahan - Abad : Belanja Jasa Konsultansi Perencanaan Penyusunan Rencana Desain Jalan Siwahan - Abad : Pokja Pengadaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya, Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Kabupaten Maluku Tenggara Barat : Kecamatan Tanimbar Utara dan Kecamatan Wuarlabobar : Rp. 350.000.000,: Rp. 350.000.000,: APBD : 2015 : 120 (Seratus Dua Puluh) Hari Kelender : Dinas Pekerjaan Umum, Pertambangan dan Energi Kabupaten Maluku Tenggara Barat : Seleksi Umum Prakualifikasi : Dua File : Kualitas dan Biaya
1. Pengumuman Prakualifikasi Pengumuman pelelangan melalui Website Layanan Pengadaan Secara Elektronik (website LPSE) Kabupaten Maluku Tenggara Barat (www.lpse.mtbkab.go.id) dengan menggunakan Aplikasi Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) dimulai tanggal 03 Maret s/d tanggal 09 Maret 2015 2. Pendaftaran dan Pengambilan (Download) Dokumen Kualifikasi Pengambilan (Download) Dokumen Pengadaan dimulai tanggal 03 Maret s/d tanggal 09 Maret 2015 Peserta yang mendaftar sebanyak 8 (Delapan) Penyedia 3. Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) Kualifikasi a. Pemberian penjelasan dilakukan secara online dimulai Tanggal 09 Maret 2015 Pukul 10.00 WIT s/d Tanggal 09 Maret 2015 Pukul 14.00 WIT., melalui Aplikasi SPSE. b. Jumlah pertanyaan yang masuk pada saat Pemberian Penjelasan sebanyak 0 (nol) pertanyaan.
Kumpulan tanya jawab pada saat Pemberian Penjelasan merupakan Berita Acara Pemberian Penjelasan dituangkan dalam Berita Acara Nomor: 027.04/06.BA/Pokja.JK&JL/ULP-MTB/III/2015, tanggal 09 Maret 2015. (Melekat pada aplikasi SPSE). 4. Penyampaian dan Evaluasi Dokumen Kualifikasi a. Pemasukan (upload) dokumen kualifikasi dilakukan secara elektronik mulai tanggal 09 Maret 2015 s/d tanggal 11 Maret 2015. Jumlah peserta yang memasukkan (upload) dokumen kualifikasi sebanyak 6 (enam) perusahaan yaitu sebagai berikut : 1) PT. Reka Cipta Bina Semesta 2) PT. Dua Ribu Satu Pangripta 3) CV. Mitra Consultant Engineering 4) PT. Aria Ripta Sarana 5) PT. Innerindo Dinamika 6) CV. Griya Persada Peserta yang tidak memasukkan (upload) dokumen kualifikasi sebanyak 2 (dua) Perusahaan yaitu : 1) PT. Andra Cipta Consult 2) PT. Tri Cipta Konsultan b. Evaluasi Dokumen Kualifikasi Evaluasi dilakukan dengan cara menilai kesesuaian dokumen kualifikasi peserta dengan persyaratan kualifikasi yang telah ditetapkan pada dokumen kualifikasi nomor : 027/04/DK/PokjaJK&JL/ULP-MTB/II/2015, tanggal 25 Pebruari 2015. Jumlah dokumen yang dievaluasi sebanyak 6 (enam) dokumen kualifikasi yaitu dokumen kualifikasi dari : 1) PT. Reka Cipta Bina Semesta 2) PT. Dua Ribu Satu Pangripta 3) CV. Mitra Consultant Engineering 4) PT. Aria Ripta Sarana 5) PT. Innerindo Dinamika 6) CV. Griya Persada Jumlah dokumen kualifikasi yang dinyatakan gugur/tidak lulus,= 3 (tiga) dan Jumlah dokumen yang dinyatakan memenuhi syarat/lulus sebanyak 3 (tiga) dokumen. 5. Pembuktian Kualifikasi dan Pembuatan Berita Acara Pembuktian Kualifikasi Pembuktian terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi dilakukan secara offline yaitu dengan cara melihat keaslian dokumen atau legalisir dan meminta salinannya. Terdapat 3 (tiga) peserta yang mengikuti pembuktian kualifikasi yaitu : 1. PT. Reka Cipta Bina Semesta 2. PT. Mitra Consultant Engineering 3. CV. Griya Persada Hasil Pembuktian Kualifikasi untuk tiap peserta dituangkan dalam Berita Acara Pembuktian Kualifikasi Nomor : 027.04/10.BA/Pokja.JK&JL/ULP-MTB/III/2015, tanggal 14 Maret 2015. Alasan gugur/tidak lulus dan tidak termasuk Daftar Pendek masing-masing peserta adalah sebagai berikut :
NO
ALASAN GUGUR/TIDAK LULUS DAN TIDAK TERMASUK DAFTAR PENDEK
NAMA PERUSAHAAN
1 2 3
PT. Reka Cipta Bina Semesta PT. Dua Ribu Satu Pangripta CV. Mitra Consultant Engineering
4
PT. Aria Ripta Sarana
5
PT. Innerindo Dinamika
6
CV. Griya Persada
Tidak Lulus nilai pengalaman kurang, nilai teknis dibawah passing grade < 70 Tidak Lulus nilai teknis dibawah passing grade < 70 Tidak Lulus Persyaratan Kualifikasi tidak lengkap dan nilai pengalaman tidak sesuai
6. Penetapan Daftar Pendek (short list) Peserta yang dinyatakan masuk dalam Daftar Pendek (shortlist) sebanyak 5 (lima) peserta, yaitu : NO
NAMA PERUSAHAAN
1
PT. Reka Cipta Bina Semesta
2
PT. Dua Ribu Satu Pangripta
3
CV. Griya Persada
ALAMAT Jl. Rd. Dewi Sartika No. 92 Bandung Jl. Suryalaya III No. 40A Bandung Jl. Batu Merah Puncak RT.004/RW.005 Ambon
HASIL KUALIFIKASI Memenuhi Syarat Memenuhi Syarat Memenuhi Syarat
KETERANGAN Lulus (Short List) Lulus (Short List) Lulus (Short List)
7. Pengumuman Hasil Prakualifikasi Pengumuman Hasil Prakualifikasi tanggal 14 Maret 2015. Pengumuman dilakukan secara elektonik melalui Website LPSE Kabupaten Maluku Tenggara Barat dengan alamat : www.lpse.mtbkab.go.id dan Papan Pengumuman Resmi. 8. Sanggahan Kualfikasi Masa sanggah hasil kualifikasi mulai tanggal 14 Maret 2015 s/d tanggal 18 Maret 2015. Jumlah peserta yang keberatan atas penetapan hasil prakualifikasi dan menyampaikan sanggahan 0 (nol) peserta. Sanggahan yang dinyatakan benar = 0 (nihil) sanggahan Sanggahan yang dinyatakan tidak benar = 0 (nihil) sanggahan 9. Pengambilan (Download) Dokumen Pemilihan Pengambilan (download) dokumen pemilihan oleh Peserta yang termasuk dalam Daftar Pendek dimulai sejak tanggal 18 Maret 2015 s/d 20 Maret 2015 dan dilakukan secara elektonik melalui website LPSE Kabupaten Maluku Tenggara Barat dengan alamat :
www.lpse.mtbkab.go.id
10. Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) a. Pemberian Penjelasan dilakukan secara online pada tanggal 20 Maret 2015 mulai pukul 14.00 s/d pukul 17.00 WIT. b. Berita Acara Penjelasan Pekerjaan ( BAPP ) No : 027.04/14.BA/Pokja.JK&JL/ULPMTB/III/2015, tanggal 20 Maret 2015. 11. Penyampaian / Pemasukan (Upload) Dokumen Penawaran a. Penyampaian / Pemasukan (upload) Dokumen Penawaran dimulai pada tanggal 20 Maret 2015 Pukul 17.00 WIT sampai dengan tanggal 23 Maret 2015 Jam 17.00 WIT.
b. Dokumen Penawaran disampaikan dalam bentuk file, yang diunggah (upload) melalui aplikasi SPSE. c. Peserta yang memasukkan (upload) Dokumen Penawaran sebanyak 3 (tiga) penyedia. d. Peserta yang tidak menyampaikan / memasukkan (upload) Dokumen Penawaran sebanyak 0 (Nihil) penyedia. 12. Pembukaan Dokumen dan Evaluasi Penawaran File I Penawaran File I Administrasi dan Teknis dinyatakan ditutup Tanggal 25 Maret 2015 Pukul 17.00 WIT. Pembukaan Dokumen Penawaran dilakukan Tanggal 24 Maret 2015 Pukul 01.00 WIT s/d Tanggal 25 Maret 2015 Pukul 17.00 WIT. Pada Tahap pembukaan penawaran File I, Pokja Barang/Jasa Pemerintah mengunduh (download) dan melakukan dekripsi file penawaran dengan menggunakan APENDO. File yang dianggap sebagai Penawaran adalah dokumen penawaran yang berhasil dibuka dan dapat dievaluasi yang sekurang-kurangnya memuat : - Untuk satu file : Surat penawaran administrasi dan teknis dan deskripsi/pendekatan metodologi yang ditawarkan. File penawaran terenkripsi yang dapat dibuka (dekripsi) sebanyak 3 (tiga) file.
NO
NAMA PERUSAHAAN
1
CV. Griya Persada
2
PT. Dua Ribu Satu Pangripta
3
PT. Reka Cipta Bina Semesta
ALAMAT
KET.
Jl. Batu Merah Puncak RT.004/RW.005 Ambon Jl. Suryalaya III No. 40A Bandung Jl. Dewi Sartika No. 92 Bandung, ( Studio ) Komplek Puri Cipageran Indah I Blok B 158 Cimahi
File penawaran terenkripsi yang tidak dapat dibuka (dekripsi) sebanyak 0 (nol) file. a. Evaluasi Administrasi
Evaluasi administasi hanya dilakukan pada hal-hal yang tidak dinilai pada penilaian kualifikasi. Unsur–unsur yang dievaluasi meliputi kelengkapan persyaratan yang diminta dalam dokumen pemilihan. Jumlah Dokumen Penawaran yang dievaluasi sebanyak 5 (lima) Dokumen. Hasil evaluasi Dokumen adalah sebagai berikut : NO
NAMA PERUSAHAAN
HASIL EVALUASI
KETERANGAN
1
CV. Griya Persada
Memenuhi
Lulus
2
PT. Dua Ribu Satu Pangripta
Memenuhi
Lulus
3
PT. Reka Cipta Bina Semesta
Memenuhi
Lulus
Jumlah penawaran yang dinyatakan Gugur/tidak lulus = 0 (nol) penawaran b. Evaluasi Teknis Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi. Unsur-unsur yang dievaluasi harus sesuai dengan yang ditetapkan sebagaimana tercantum dalam Dokumen Pemilihan.
Evaluasi penawaran teknis dilakukan dengan cara memberikan nilai angka tertentu pada setiap kriteria yang dinilai dan bobot yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan, kemudian membandingkan jumlah perolehan nilai dari para peserta, dengan ketentuan: 1) unsur-unsur pokok yang dinilai adalah: a) pengalaman perusahaan 20% b) pendekatan dan metodologi 30% c) kualifikasi tenaga ahli 50% 2) penilaian dilakukan sesuai pembobotan dari masing-masing unsur sebagaimana tercantum dalam LDP; 3) bobot masing-masing unsur ditetapkan oleh Pokja ULP berdasarkan jenis pekerjaan yang akan dilaksanakan; Penilaian terhadap Pengalaman Perusahaan dilakukan atas: 1) pengalaman perusahaan peserta dalam melaksanakan pekerjaan sejenis dengan pekerjaan yang dipersyaratkan dalam KAK untuk 10 (sepuluh) tahun terakhir; 2) pengalaman kerja di lokasi kegiatan mendapat tambahan nilai; 3) pengalaman tersebut diuraikan secara jelas dengan mencantumkan informasi: nama pekerjaan yang dilaksanakan, lingkup dan data pekerjaan yang dilaksanakan secara singkat, lokasi, pemberi tugas, nilai, dan waktu pelaksanaan (menyebutkan bulan dan tahun); 4) penilaian juga dilakukan terhadap jumlah pekerjaan yang sedang dilaksanakan oleh peserta, disamping untuk mengukur pengalaman juga dapat dipergunakan untuk mengukur kemampuan/kapasitas peserta yang bersangkutan dalam melaksanakan tugasnya; 5) pengalaman perusahaan peserta harus dilengkapi dengan referensi/kontrak sebelumnya, yang menunjukkan kinerja perusahaan peserta yang bersangkutan selama 10 (sepuluh) tahun terakhir dan dapat dibuktikan kebenarannya dengan menghubungi penerbit referensi/PPK/ pemilik pekerjaan; 6) sub unsur Pengalaman Perusahaan yang dinilai adalah: a) pengalaman melaksanakan kegiatan sejenis 8%; b) pengalaman melaksanakan di lokasi kegiatan 4%; c) pengalaman manajerial dan fasilitas utama 4%; d) kapasitas perusahaan dengan memperhatikan jumlah tenaga ahli tetap 4%; e) Jumlah bobot sub unsur Pengalaman Perusahaan 20%. 7) bobot masing-masing sub unsur ditetapkan oleh Pokja ULP berdasarkan jenis pekerjaan yang akan dilaksanakan sesuai dengan sebagaimana tercantum dalam LDP. Penilaian terhadap Pendekatan dan Metodologi dilakukan atas: 1) pemahaman perusahaan peserta atas lingkup pekerjaan/jasa layanan yang diminta dalam KAK, pemahaman atas sasaran/tujuan, kualitas metodologi, dan hasil kerja; 2) sub unsur Pendekatan dan Metodologi yang dinilai adalah: a) pemahaman atas jasa layanan yang tercantum dalam KAK, penilaian terutama meliputi: pengertian terhadap tujuan kegiatan, lingkup serta jasa konsultansi yang diperlukan (aspek-aspek utama yang diindikasikan dalam KAK), dan pengenalan lapangan; b) kualitas metodologi, penilaian terutama meliputi: ketepatan menganalisa masalah dan langkah pemecahan yang diusulkan dengan tetap mengacu kepada persyaratan KAK, konsistensi antara metodologi dengan rencana kerja, tanggapan terhadap KAK khususnya mengenai data yang tersedia, uraian tugas, jangka waktu pelaksanaan, laporan-laporan yang disyaratkan, program kerja, jadwal pekerjaan, jadwal penugasan, organisasi, dan kebutuhan fasilitas penunjang;
hasil kerja (deliverable), penilaian meliputi antara lain: analisis, gambargambar kerja, spesifikasi teknis, perhitungan teknis, dan laporan-laporan; d) peserta yang mengajukan gagasan baru yang meningkatkan kualitas keluaran yang diinginkan dalam KAK diberikan nilai lebih; c)
3) bobot masing-masing sub unsur ditetapkan oleh Pokja ULP berdasarkan jenis pekerjaan yang akan dilaksanakan sesuai dengan yang tercantum dalam LDP. Kualifikasi Tenaga Ahli, penilaian dilakukan atas: 1) tenaga ahli yang diusulkan untuk melaksanakan pekerjaan dengan memperhatikan jenis keahlian, persyaratan, serta jumlah tenaga yang telah diindikasikan di dalam KAK; 2) sub unsur Kualifikasi Tenaga Ahli yang dinilai adalah: a) tingkat pendidikan, yaitu lulusan perguruan tinggi negeri atau perguruan tinggi swasta yang telah lulus ujian negara atau yang telah diakreditasi, atau perguruan tinggi luar negeri yang telah diakreditasi, dibuktikan dengan salinan ijazah; b) pengalaman kerja profesional seperti yang disyaratkan dalam KAK, didukung dengan referensi/kontrak sebelumnya. Bagi tenaga ahli yang diusulkan sebagai pemimpin/wakil pemimpin pelaksana pekerjaan ( team leader/co team leader) dinilai pula pengalaman sebagai pemimpin/ wakil pemimpin tim. Ketentuan penghitungan pengalaman kerja profesional dilakukan sebagai rikut : (1) tidak boleh terjadi tumpang tindih (overlap), bila terjadi overlap yang dihitung hanya salah satu, (2) apabila terdapat perhitungan bulan menurut Pokja ULP lebih kecil dari yang tertulis dalam penawaran, maka yang diambil adalah perhitungan Pokja ULP. Apabila perhitungan Pokja ULP lebih besar dibandingkan dengan yang tertulis dalam penawaran, maka yang diambil adalah yang tertulis dalam penawaran, (3) apabila jangka waktu pengalaman kerja profesional ditulis secara lengkap tanggal, bulan, dan tahunnya, maka pengalaman kerja akan dihitung secara penuh (kecuali bila terjadi overlap, maka bulan yang overlap dihitung satu kali), (4) apabila jangka waktu pengalaman kerja profesional ditulis bulan dan tahunnya saja (tanpa tanggal), maka pengalaman kerja yang dihitung adalah total bulannya dikurangi 1 (satu) bulan, (5) apabila jangka waktu pengalaman kerja profesional ditulis tahunnya saja (tanpa tanggal dan bulan), maka pengalaman kerja yang dihitung hanya 25 % dari total bulannya, (6) kesesuaian lingkup pekerjaan dan posisi pengalaman kerja profesional dibandingkan dengan yang dipersyaratkan dalam KAK, dinilai dengan kriteria sebagai berikut: (a) lingkup pekerjaan : i. sesuai ii. menunjang/terkait (b) posisi : i. sesuai ii. tidak sesuai (c) nilai masing-masing kriteria ditetapkan oleh Pokja ULP berdasarkan jenis pekerjaan yang akan dilaksanakan sesuai dengan yang tercantum dalam LDP. (7) bulan kerja profesional yang didapatkan dari angka (3), (4), dan (5) dikalikan dengan nilai kesesuaian lingkup pekerjaan dan posisi yang didapatkan dari angka (6),
(8) total seluruh bulan kerja profesional dibagi dengan angka 12 sehingga didapatkan jangka waktu pengalaman kerja profesional seorang tenaga ahli. (9) Nilai jangka waktu pengalaman kerja profesional tenaga ahli dicantumkan dalam LDP c) sertifikat keahlian/profesi yang dikeluarkan oleh pihak yang berwenang mengeluarkan, sesuai dengan keahlian/profesi yang disyaratkan dalam KAK; d) apabila sertifikat keahlian/profesi dipersyaratkan, tenaga ahli yang tidak memiliki sertifikat keahlian/profesi, tidak diberi nilai; e) lain-lain : penguasaan bahasa Inggris, bahasa Indonesia (bagi konsultan Asing), bahasa setempat, aspek pengenalan (familiarity) atas tata-cara, aturan, situasi, dan kondisi (custom) setempat. Personil yang menguasai/memahami aspek-aspek tersebut di atas diberikan nilai secara proporsional; 3) bobot masing-masing sub unsur ditetapkan oleh Pokja ULP berdasarkan jenis pekerjaan yang akan dilaksanakan sesuai dengan yang tercantum dalam LDP. 4) Tingkat pendidikan tenaga ahli yang kurang dari tingkat pendidikan yang dipersyaratkan dalam KAK diberi nilai 0 (nol). 5) Kualifikasi dari tenaga ahli yang melebihi dari kualifikasi yang dipersyaratkan dalam KAK tidak mendapat tambahan nilai. Hasil evaluasi teknis harus melewati ambang batas nilai teknis (passing grade). Nilai Evaluasi Teknis = Nilai Pengalaman Perusahaan + Nilai Pendekatan Dan Metodologi + Nilai Kualifikasi Tenaga Ahli Ambang Batas Nilai Teknis (Passing Grade) = 70 (Tujuh Puluh) Apabila tidak ada peserta yang lulus evaluasi teknis maka seleksi dinyatakan gagal. c. Hasil Evaluasi Teknis
Hasil evaluasi teknis berdasarkan tata cara dan unsur-unsur yang dievaluasi seperti tersebut diatas adalah sebagai berikut : NO
NAMA PERUSAHAAN
NILAI HASIL EVALUASI
PERINGKAT TEKNIS
KETERANGAN
1
CV. Griya Persada
73,83
1
Lanjut ke File II
2
PT. Dua Ribu Satu Pangripta
68,95
2
Tidak Lulus
3
PT. Reka Cipta Bina Semesta
67,23
3
Tidak Lulus
13. Pembukaan Dokumen dan Evaluasi Penawaran File II Penawaran File II Harga dinyatakan ditutup tanggal 26 Maret 2015 Pukul 17.00 WIT. Pembukaan Dokumen Penawaran Harga dilakukan tanggal 25 Maret 2015 Pukul 13.30 WIT s/d tanggal 26 Maret 2015 Pukul 17.00 WIT. Pada Tahap pembukaan penawaran File II, Pokja Barang/Jasa Pemerintah mengunduh (download) dan melakukan dekripsi file penawaran dengan menggunakan Apendo/Spamkodok. File yang dianggap sebagai Penawaran adalah dokumen penawaran yang berhasil dibuka dan dapat dievaluasi yang sekurang-kurangnya memuat : - Untuk satu file : Surat penawaran biaya, daftar kuantitas, yang ditawarkan. File penawaran terenkripsi yang dapat dibuka (dekripsi) sebanyak 3 (tiga) file. a. Evaluasi Penawaran Harga Evaluasi harga dilakukan kepada penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi dan persyaratan teknis. Evaluasi dilakukan dengan koreksi aritmatik dengan hasil evaluasi sebagai berikut :
Setelah Pokja meneliti dalam dokumen download data yang berisi Data Penawaran Harga dari penawaran rekanan/perusahaan tersebut diatas adalah sebagai berikut :
No
1
Surat Penawaran Biaya File II Jangka Jangka Waktu Waktu Bertanggal Pelaksanaan Penawaran
Nama Perusahaan CV. Griya Persada
120 HK
30 HK
Dokumen Usulan Biaya Rekap
Personil/Non Personil
Penawaran (Rp.)
Ket
√
√
342.700.000,-
Lulus
√
Kriteria Evaluasi 1. Penilaian (evaluasi) Dokumen Penawaran adalah menggunakan metode evaluasi berdasarkan kualitas teknis dan biaya. 2. Pembobotan nilai (score) evaluasi Teknis 80% dan nilai (score) evaluasi Penawaran Harga 20%. 3. Nilai Penawaran Harga terendah diberikan nilai (score) penawaran harga tertinggi. Atau dengan kata lain penawaran harga yang paling rendah akan memperoleh nilai 100%, sedangkan yang lebih tinggi akan mendapat nilai dibawah 100%, dengan perbandingan secara linier. 4. Nilai Penawaran Harga didapat dengan cara sebagai berikut :
Nilai Akhir Penawaran Harga = Nilai (Score) Penawaran Harga x Bobot Penawaran Harga. No 1
Nama Rekanan CV. Griya Persada
Nilai Penawaran Harga
Bobot Penawaran Harga
Nilai Akhir Penawaran Harga
342.700.000,-
0,20
20,00
Dimana ; NILAI PENAWARAN HARGA (NPH) = (PENAWARAN HARGA TERENDAH : PENAWARAN HARGA YANG DINILAI) x Nilai Bobot 0,2 x100%
5. Selanjutnya untuk mendapatkan hasil yang maksimal dan dapat dipertanggungjawabkan maka dilakukan penilaian gabungan (kombinasi) antara nilai akhir data teknis dan nilai akhir penawaran harga.
Nilai Kombinasi = (Nilai Akhir Data Teknis) + (Nilai Akhir Penawaran Harga) No. 1
Nama Rekanan CV. Griya Persada
Nilai Akhir Data Harga Teknis 59,06
20,00
Nilai Gabungan
Peringkat
79,06
1
Berdasarkan hasil evaluasi kualifikasi, evaluasi administrasi dan teknis serta evaluasi harga, maka Pokja Pengadaan berkesimpulan dan memutuskan untuk menetapkan pemenang seleksi umum berdasarkan nilai teknis tertinggi dan penawaran harga dibawah pagu anggaran setelah dikombinasikan dengan Bobot Teknis dan Harga, adalah sebagai berikut :
Nama Perusahaan Direktur Utama Alamat Perusahaan NPWP Nilai Penawaran Harga Nilai Kombinasi
: : : : : :
CV. GRIYA PERSADA Sutoyo, ST, MT Jl. Batu Merah Puncak RT.004/RW.005 Ambon 02.285.397.2-941.000 Rp. 342.700.000,79,06
14. Penetapan Pemenang
Penetapan pemenang dilaksanakan pada tanggal 27 Maret 2015. Adapun Perusahan penyedia yang ditetapkan sebagai pemenang adalah : Nama Perusahaan Direktur Utama Alamat Perusahaan NPWP Nilai Penawaran Harga Nilai Kombinasi
: : : : : :
CV. GRIYA PERSADA Sutoyo, ST, MT Jl. Batu Merah Puncak RT.004/RW.005 Ambon 02.285.397.2-941.000 Rp. 342.700.000,79,06
15. Pengumuman Pemenang
pengumuman pemenang dilakukan secara elektronik pada tanggal 27 Maret 2015 melalui www.lpse.mtbkab.go.id dan Papan Pengumuman.
16. Sanggahan Hasil Lelang
Masa sanggah hasil lelang dimulai sejak tanggal 28 Maret 2015 s/d 01 April 2015. Sampai dengan batas akhir masa sanggah terdapat 2 (dua) sanggahan terhadap hasil lelang yaitu : 1. PT. Reka Cipta Bina Semesta : Kepada Yth. Panitia Pokja Jasa Konsultasi dan Jasa Lainnya ULP Kab. MTB Sehubungan dengan hasil pengumuman lelang Pekerjaan Belanja Jasa Konsultansi Perencanaan Penyusunan Rencana Desain Jalan SiwahanAbad, dengan ini kami bermaksud melakukan sanggan antara lain: 1. Kami meminta di jelaskan mengena dasari hasil perhitungan dokumen teknis kami yang berupa: hasil perhitungan Usulan Teknis, hasil perhitungan Tenaga ahli. (dimana oleh panitia panitia disebutkan bahwa dokumen tenaga ahli tidak lengkap, dokumen apa yang tidak lengkap). 2 Mengapa penawaran harga dari kami tidak di munculkan dalam informasi hasil lelang. Demikian sanggahan kami, semoga yang dapat ditindak lanjuti. Salam, PT. Reka Cipta Bina Semesta. Jawaban Pokja atas Sanggahan yaitu : Yth. PT. Reka Cipta Bina Semesta... Berkaitan dengan sanggahan yang disampaikan sehubungan dengan hasil Pengumuman Lelang terhadap paket pekerjaan Belanja Jasa Konsultansi Perencanaan Penyusunan Rencana Desain Jalan Siwahan Abad, maka dapat kami jelaskan yaitu : * Pengalaman Pekerjaan Sejenis sesuai KAK yang disampaikan oleh RCBS hanya 4 (empat) paket akan tetapi semestinya hanya terdapat 2 (dua) paket saja yang berkaitan dengan Perencanaan Jalan jika dibandingkan dengan pengalaman pekerjaan sejenis perusahaan yang tertinggi yaitu sebanyak 13 (tiga Belas), *Terdapat 2 (dua) Tenaga Ahli yaitu 1. Wedy Erlim, ST (Ahli Sipil) 2. Retno Agustin, ST (Ahli Planologi) tidak melampirkan Sertifikat Keahlian yang semestinya juga merupakan penilaian, dan Rahmat Santoso, ST (Ahli Geodessi) memiliki Sertifikat yang telah habis masa berlakunya 18 Agustus 2012, * Adanya keraguan dokumen karena terdapat kesamaan tanda tangan pada Referensi dari PPK/PA yaitu Ir. Herry Budianto, M.Sc Kepala Dinas PU Bina Marga Prov. Jatim memiliki tanda tangan sama dengan Ir. H. Sutadji, MMT PPK Dinas Bina Marga dan Pematusan
Prov. Jatim (Apakah satu tanda tangan yang sama dapat dimiliki oleh dua orang?). Terkait dengan pertanyaan kedua dapat dijelaskan bahwa Penawaran harga memang tidak dimunculkan karena tidak dilakukan evaluasi bagi penyedia yang dinyatakan Tidak Lulus/Gugur dalam Evaluasi Teknis. Demikian yang dapat kami sampaikan, atas perhatian diucapkan terima kasih, Salam hormat, Pokja Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya ULP Kab. MTB..... 2. PT. Dua Ribu Satu Pangripta : Kepada Yth. Panitia Pokja Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Kabupaten MTB. Sehubungan dengan hasil pengumuman pemenang Paket Pekerjaan Belanja Jasa Konsultansi Perencanaan Penyusunan Rencana Desain Jalan Siwahan-Abad, kami dari PT. Dua RIbu Pangripta bermaksud melakukan sanggah, antara lain: 1. Kami meminta rincian perhitungan penilaian teknis kami dari mulai nilai pengalaman perusahaan, metodologi dan tenaga ahli. 2. Kami menanyakan Sertifikat Keterangan Ahli (SKA) tidak disebutkan di dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK) sehingga kami menilai SKA tenaga ahli tidak diwajibkan. 3. APabila memang SKA diwajibkan, kami menanyakan SKA apa yang diharuskan di pakai dalam pekerjaan ini, terutama: untuk Tenaga ahli Planologi, Ahli Pemetaan dan Ahli Geodesi. 4. Kami meminta dijadikan saksi pada saat pemeriksaan/klarifikasi dokumen penawaran teknis pemenang, dimana harus dibuktikan bahwa dokumen tenaga ahli yang dilampirkan adalah asli/bukan fiktif (pembuktian ijasah asli dan SKA asli tenaga ahli). apabila memungkinkan kami meminta di hadirkan pula tenaga ahlinya sesuai dokumen kontrak (untuk membuktikan bahwa memang tim pemenang sudah siap dengan tenaga ahlinya). Demikian sanggahan kami, semoga dapat ditindak lanjuti supaya kegiatan pelelangan di Kab. MTB dapat lebih transparan dan terbuka. Jawaban Pokja atas sanggahan yaitu : Yth. PT. Dua Ribu Satu Pangripta..... Sehubungan dengan sanggahan yang disampaikan atas pengumuman pemenang lelang pekerjaan Belanja Jasa Konsultansi Perencanaan Penyusunan Rencana Desain Jalan Siwahan Abad, maka Pokja dapat jelaskan. Terkait dengan pertanyaan yang disampaikan yaitu : 1). Nilai Pengalaman Perusahaan Pekerjaan Sejenis 12.35, Nilai Pendekatan dan Metodologi 30.00 serta Nilai Kualifikasi Tenaga Ahli 26.60. 2). Dalam Dokumen Pemilihan Bab. III Huruf J tentang Evaluasi Teknis, point 3 Unsur Kualifikasi Tenaga Ahli pada huruf (c) Sub unsur sertifikat keahlian/profesi , dengan bobot sub unsur 10%, dan ketentuan penilaian sub unsur : # memiliki, diberi nilai 100; dan # tidak memiliki, diberi nilai 0. Pertanyaan 3). Pada Bab. II, pasal 23 Evaluasi Penawaran ayat 23.4 point f Kualifikasi Tenaga Ahli pada huruf (c) menyatakan *sertifikat keahlian/profesi yang dikeluarkan oleh pihak yang berwenang mengeluarkan, sesuai dengan keahlian/profesi yang disyaratkan dalam KAK berarti sesuai dengan Tenaga Ahli yang diminta; *apabila sertifikat keahlian/profesi dipersyaratkan, tenaga ahli yang tidak memiliki sertifikat keahlian/profesi, tidak diberi nilai. Terkait dengan pertanyaan 4, kami menyampaikan permohonan maaf karena tidak dapat memenuhi permintaan PT. Dua Ribu Satu Pangripta untuk hadir sebagai saksi maupun menghadirkan Tenaga Ahli Pemenang, karena apa yang diinginkan belum ada aturan yang menjamin dan mengharuskan Pokja wajib untuk melakukan hal dimaksud, dan kami menyarankan agar hasil pelelangan dapat dicek setelah Pokja mengirimkan seluruh Dokumen Hasil Pelelangan (Dokumen Perusahaan dan seluruh Berita Acara Hasil Pelelangan dari awal proses sampai berakhirnya proses) kepada SKPD terkait sehingga apa yang diinginkan oleh PT. Dua Ribu Satu Pangripta dan juga seluruh masyarakat tentang asas transparansi/keterbukaan dapat terpenuhi. Demikian yang dapat kami sampaikan untuk diketahui, atas perhatian diucapkan terima kasih. Salam hormat Pokja Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya ULP Kab. MTB....
17. Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya
Klarifikasi dan negosiasi teknis dan Biaya dilaksanan pada hari Kamis tanggal 02 April 2015. Pihak perusahaan diwakili oleh kuasa direktur CV. Griya Persada atas nama Sutoyo, ST, MT berdasarkan Surat Kuasa tanggal 02 April 2015. Hasil Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya telah dituangkan dalam berita Acara hasil negosiasi dan klarifikasi teknis dan biaya nomor : 027.04/23.BA/Pokja JK&JL/ULPMTB/IV/2015, tanggal 02 April 2015.
NAMA PERUSAHAAN
SURAT PENAWARAN (Rp)
SETELAH KOREKSI ARITMATIK (Rp)
HARGA NEGOSIASI (Rp)
1
2
3
4
342.700.000,-
342.700.000,-
340.000.000,-
CV. Griya Persada
Demikian Berita Acara Hasil Pelelangan Pekerjaan Belanja Jasa Konsultansi Perencanaan Penyusunan Rencana Desain Jalan Siwahan-Abad dibuat pada tanggal dan waktu diatas untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
POKJA PENGADAAN JASA KONSULTANSI DAN JASA LAINNYA Nama
Jabatan
Tanda Tangan
1.
Djidon W. Kuway, SE
Ketua
....................................
2.
Albertus Watunglawar, SS
Sekretaris
....................................
3.
Elisabeth Lewedalu, ST
Anggota
....................................
