Jaarverslag 2014/2015
Oudervereniging De Tweeklank
Jaarverslag 2014/2015
Voorwoord van de voorzitter Beste ouders, Het schooljaar 2015/2016 is inmiddels begonnen, tijd om als Ouderraad (OR) terug te blikken op het afgelopen schooljaar en verantwoording aan u af te leggen middels dit jaarverslag. Eind schooljaar 2013/2014 hebben we afscheid genomen van Marjan Straver als OR lid en van Peter Visser die de taak van penningmeester jarenlang heeft vervuld. Met ingang van schooljaar 2014/2015 heeft Michel van Beek het stokje van Peter Visser overgenomen als penningmeester. Ook hebben we een nieuwe enthousiast OR lid mogen verwelkomen; Rachel van Rijckevorsel. De data van de OR vergaderingen staan vermeld in de schoolkalender. Deze vergaderingen zijn openbaar. De OR is ook per mail bereikbaar als u vragen of opmerkingen heeft:
[email protected] Afgelopen schooljaar startten we met de Sluizenloop en de familieactiviteit. Deze familieactiviteit, een ontzettend leuke vossenjacht door de wijk, heeft het plaatselijke nieuws zowel in de krant als digitaal gehaald met prachtige foto’s van de verklede leerkrachten, de vossen, erbij. Schooljaar 2014/2015 was ook het eerste hele schooljaar in de brede school. Het eerste Sinterklaasfeest in de nieuwe school werd gevierd in samenwerking met de andere scholen. Weer een heel nieuwe en zeker positieve ervaring waar we dit jaar weer op voort gaan borduren. Naast alle activiteiten heeft de OR samen met het team ook gewerkt aan de communicatie rondom de school, zo is er een Facebook pagina opgestart waar regelmatig leuke berichten en foto’s op geplaatst worden. Ook tijdens dit nieuwe schooljaar behartigen we uw belangen en organiseren we opnieuw samen met het team en hulpouders tal van activiteiten voor de leerlingen en hopen we bij te dragen aan weer een geslaagd schooljaar! Dorine Willemse
AvG/17-09-2015
-3-
Jaarverslag 2014/2015
Samenstelling ouderraad in het schooljaar 2014/2015 Naam Dorine Willemse Adwin van Groeningen Michel van Beek Riek Benjamins Maureen van Ewijk Natasja Hartman Caroline van der Heijden Lianne Landwehr Lesley van der Linden Mirjam van Merm Stephan Musters Rachel van Rijckevorsel*
Functie Voorzitter Ambtelijk secretaris Penningmeester Lid Lid Lid Lid Lid Lid Lid Lid Lid
* = vanaf dit schooljaar lid van de OR Onderstaande personen hebben de OR m.i.v. het schooljaar 2014/2015 verlaten: Peter Visser Marjan Straver
Samenstelling activiteitencommissies 2014/2015 Activiteit Sluizenloop Familieactiviteit Sinterklaas Kerstfeest Carnaval Paasfeest Avondvierdaagse Schoolreis Afscheid groep 8
AvG/17-09-2015
Organiserende OR-leden Lesley van der Linden Adwin van Groeningen, Lesley van der Linden, Dorine Willemse Riek Benjamins, Natasja Hartman, Mirjam van Merm Caroline van der Heijden, Rachel van Rijckevorsel Maureen van Ewijk, Mirjam van Merm Natasja Hartman, Rachel van Rijckevorsel Riek Benjamins Michel van Beek, Lianne Landwehr, Stephan Musters, Dorine Willemse Maureen van Ewijk, Caroline van der Heijden
-4-
Jaarverslag 2014/2015
Algemeen Jaarverslag 2014/2015 Bijeenkomsten In het schooljaar 2014/2015 vonden er zeven reguliere OR-vergaderingen plaats. Deze vergaderingen vonden plaats in het bijzijn van Jan Kock. Afgewisseld waren ook Karin Westgeest en Lizzy van Rooijen als locatieleiders aanwezig. Tijdens de vergaderingen zijn er allerlei zaken aan de orde geweest, waaronder de te organiseren en georganiseerde activiteiten en andere schoolse zaken. Een van de steeds terugkerende onderwerpen was ‘communicatie’. Het dagelijks bestuur kwam naast deze reguliere vergaderingen eenmaal bijeen om de begroting op te stellen.
Mutaties OR-leden Michel van Beek was heeft m.i.v. dit schooljaar de functie van penningmeester overgenomen van Peter Visser. Aan het einde van het schooljaar 2014/2015 namen we afscheid van Maureen van Ewijk, Caroline van der Heijden en Mirjam van Merm. Aan het einde van het schooljaar is Mandy Wethly bereid gevonden om één van de vrijgekomen plaatsen op te vullen.
Activiteiten In het schooljaar 2014/2015 stonden weer diverse activiteiten op de kalender. Onderstaande activiteiten werden samen met de teamleden georganiseerd. Vaak gebeurde dit met hulp van ouders. De Avondvierdaagse wordt zonder inspanningen van het Team geregeld en valt niet onder verantwoordelijkheid van school. De Sluizenloop; De familieactiviteit (onderdeel van het schoolproject) Het Sinterklaasfeest; Het Kerstfeest; Carnaval; Het Paasfeest; De Avondvierdaagse; De schoolreis; De afscheidsavond van groep 8
Communicatie Het onderwerp communicatie heeft in dit schooljaar meer aandacht gekregen. Samen met het Team is en wordt bekeken hoe we ons beter kunnen profileren naar buiten. Er is een Facebook gemaakt waar met enige regelmaat berichten op worden geplaatst. Heeft u al eens een kijkje genomen? Daarnaast proberen we u als ouder of verzorger nog meer betrokken te krijgen bij de school.
AvG/17-09-2015
-5-
Jaarverslag 2014/2015
Terugblik op enkele activiteiten De Sluizenloop Op zaterdag 20 september 2014 deden 27 leerlingen (en enkele ouders) mee aan de jeugdloop van 1,2 of 2,9 km. Voor een aantal was het de eerste hardloopervaring terwijl andere leerlingen al vaker mee hadden gelopen. Iedereen zette zijn/haar beste beentje voor om in een rap tempo over de finishlijn te komen. Bij de 2,9 km was Mike Melis uit groep 8 de eerste Tweeklank-loper die over de finish kwam. Liv Wisman kwam bij de 1,2 km als eerste leerling van De Tweeklank binnen. Super goed gedaan!. Dat geldt natuurlijk voor alle leerlingen die hun sportiviteit getoond hebben.
De familieactiviteit Op vrijdag 10 oktober werden er 14 vossen losgelaten in de omgeving van de wijken Hoog-Zandveld en Lekboulevard. De wijkbewoners hoefden echter geen maatregelen te nemen want op hetzelfde moment werd de jacht op deze vossen geopend. Anderhalf uur later waren alle vossen weer gevonden. De Tweeklank hield nl. voor alle leerlingen en hun familieleden een vossenjacht ter afsluiting van het schoolproject rondom de kinderboekenweek. Deze activiteit was geheel gehuld in het thema van de 60jarige kinderboekenweek: Feest. Feest in allerlei vormen. De vossen opereerden in groepjes van twee. Op elke plek werd er een ander soort feest gevierd. Van bruidsfeest tot carnaval en van disco tot Suikerfeest. Zelfs de kerstsfeer werd onderweg geproefd. 120 Kinderen en hun ouders en/of opa’s en oma’s struinden alle straten in de wijk Hoog-Zandveld en Lekboulevard af zoekende naar de verklede leerkrachten. Na afloop barstte het feest pas echt los. In het atrium van de Brede School De Lotus werd een feestje gevierd. Tijdens dit feest waren er leuke activiteiten voor de kinderen. En voor drankjes en feestelijke hapjes werd gezorgd. Dat was genieten. Het luchtkussen en de popcornmachine werd beschikbaar gesteld door:
AvG/17-09-2015
-6-
Jaarverslag 2014/2015
Het Sinterklaasfeest Vol verwachting verzamelden alle kinderen van de brede school De Lotus zich op 5 december in de centrale speelzaal. Al snel kwam er een slecht uitziende Goedheiligman de zaal binnen. Hij zag er helemaal niet uit als Sinterklaas! Maar deze nep Sint kwam solliciteren want hij wilde heel erg graag Sinterklaas worden. Maar Sinterklaas word je niet, dat ben je gewoon! Gelukkig kwam even later de echte Sinterklaas binnen met heel veel pieten!!! Er werden liedjes gezongen, kunstjes gedaan en alle scholen mochten om de beurt hun liedjes en ingestudeerde toneelstukjes aan de Sint laten zien en horen. En natuurlijk werd iedereen deze dag verwend met een cadeau van de Sint. Het was een feestelijke dag!
Het Kerstfeest Op 18 november hebben we met de kinderen, families en vrienden kerst gevierd in de Barbarakerk. Het was een hele leuke dienst waarbij de kinderen een mooi kerstverhaal speelden. Daarna zijn alle kinderen in lange optocht naar school gelopen. Met de lichtgevende kerstmutsen was iedereen goed zichtbaar! Maar het was vooral een heel feestelijk gezicht.
Op school hadden de ouders in elke klas lekkere hapjes neergezet. Zo had elke groep zijn eigen kerstdiner bij kaarslicht. En natuurlijk mocht de kerstman niet ontbreken Hij heeft alle kinderen getrakteerd op een chocoladekerstbal. En iedereen die de kinderen kwam ophalen, kon buiten genieten van een kop warme chocolademelk of glühwein. We kijken terug op een heel gezellig kerstfeest.
Carnaval Vrijdag de dertiende ging niet op voor de leerlingen, leerkrachten en ouders van De Tweeklank. Want onder het genot van oude en nieuwe carnavalskrakers werd er carnaval gevierd. Het feest barstte in de vroege ochtend los. De leerlingen werden in de klassen ontvangen door jonkvrouwen, ontsnapte boeven, piraten, holbewoners en andere types. Zelf waren zij ook uitgedost en omgetoverd tot heuse AvG/17-09-2015
-7-
Jaarverslag 2014/2015
draken, prinsessen, zombies, monsters, tijgers, bananen en zelfs enkele zakken patat ontbraken deze ochtend niet. Na elkaar bewonderd te hebben kwam het feestgedruis om negen uur pas echt op gang, want toen voltrokken zich allerlei spannende activiteiten in de lokalen. Met de plezierige hulp van enkele ouders - die deze dag mede tot een succes hebben gemaakt - konden de kinderen naar hartenlust dansen, estafette lopen, springen, filmpjes kijken en cakejes snoepen. Omstreeks tien uur was een korte break om even op adem te komen, zodat om kwart voor elf het feest weer uit haar voegen kon barsten. Dit gebeurde pas echt toen de kinderen de speelzaal betraden voor het traditionele hossen en het uitreiken van de prinsen en prinsessen carnaval. In de middag beleefden de hogere groepen nog wat ontspanning middels een film en een lekkernij. Er kon terug worden gekeken op een fantastische dag!
Het Paasfeest 's Ochtends werd het Paasfeest gevierd in de Barbarakerk in Vreeswijk. Met alle leerlingen en natuurlijk ook ouders, familie en vrienden. Er werd gezongen en een versje voorgelezen. Leerlingen uit groep 7 en 8 vertelden over het paasverhaal. Daarna hebben leerlingen uit alle klassen het eerste krat met (paas) ontbijt artikelen gevuld. Groep 6 vertelde ons waarom: de Voedselbank helpt door voedsel uit te delen aan mensen die dit nodig hebben. 's Middags haalden medewerkers van de Voedselbank in totaal 10 goed gevulde kratten op bij de Tweeklank. Zij waren erg blij met deze bijdrage. Maar er gebeurde meer! In alle klassen zijn paasactiviteiten georganiseerd. En geheel volgens traditie deed elke klas de eitje-tik wedstrijd. Dit was een vrolijke boel, en nog spannend ook! De klassewinnaar die het langst zijn ei wist heel te houden, mocht 's middags in de finale zijn klas vertegenwoordigen. Na een spannende finale bleek Frederika uit groep 6 de echte eitje-tik kampioen! Ook de juffen en meesters gingen onderling de strijd aan. Hierbij werd meester Theo de welverdiende winnaar. Tot slot heeft de paashaas in alle klassen eitjes uitgedeeld. Deze haas was een week eerder geselecteerd in een ‘Paashaas contest’ waarin 12 kinderen uit groep 7 en 8 hun echte paashaas-skills hebben laten zien. Celine mocht zich daarna de schoolpaashaas voor 2015 noemen. Met een lekker chocolade ei op zak, verlieten de kinderen de school om van een lang weekend genieten. AvG/17-09-2015
-8-
Jaarverslag 2014/2015
De Schoolreis Wat een feest, op 1 juni jl. was het eindelijk zover! Het leukste uitje van het schooljaar stond op het programma; we gingen op schoolreis. Twee grote bussen stonden klaar, waarvan een heuse dubbeldekker voor de groepen 1 t/m 3! Enthousiaste kinderen, verwachtingsvolle koppies en heerlijk weer. Prima ingrediënten voor een prachtige dag en dat werd het! De groepen 1 t/m 3 hebben genoten in Julianatoren; een gezellig, veilig en overzichtelijk park met meer dan 60 te gekke attracties en een ontzettend leuke voorstelling van Fien en Teun. De leerlingen van groep 4 t/m 7 zijn opgekikkerd in Attractiepark Duinrell. Ze hebben o.a. genoten in Wonderland, een sprookjesachtig eiland vol verrassingen! Voor de kinderen met lef waren er ook spannende attracties als de Waterspin, de Splash, Mad Mill en de spannende achtbaan Falcon.
Avondvierdaagse Alweer voor de negende keer op rij verzorgden we de inschrijving voor de Avondvierdaagse. Er waren 65 aanmeldingen; meer als vorig jaar. Super!!!!! We liepen allemaal de 5 km. Onderweg werden de lopers getrakteerd op iets lekkers. Het loopweer was op maandag en dinsdag nat, maar dat mocht de pret niet drukken. Iedereen had er zin in en het was erg gezellig. De andere avonden was het weer een stuk beter. Op de laatste avond stonden er veel ouders, opa’s en oma’s en andere bekenden langs de route. Zij beloonden de lopers voor hun sportiviteit. Na afloop kregen alle wandelaars hun medaille.
Afscheidsavond groep 8 Weken lang hebben de leerlingen van groep 8 er naar uit gekeken. Op maandag 6 juli voerde groep 8 hun musical op. Ze hadden goed geoefend. Het resultaat was verbluffend. Ook de leerlingen van groep 7 werkten mee aan de musical. Natuurlijk waren er na afloop van de musical enkele korte dankwoordjes, kregen de leerlingen hun ‘award’ en luisterden ze naar het afscheidslied dat het team voor hen had gemaakt. Van de OR kregen zij nog een klein presentje mee naar huis. Daarna was er voor de leerlingen en hun ouders een hapje en een drankje dat door de ouderraad werd verzorgd.
AvG/17-09-2015
-9-
Jaarverslag 2014/2015
Oud Papier Actie Het schooljaar 2014/2015 was het eerste schooljaar dat de scholen geen oud papier meer inzamelden. De gemeente compenseert de scholen gedurende vijf jaar voor de gederfde inkomsten. Dit is een afbouwregeling. Dit schooljaar ontvingen we € 3.042,58. Naast dit bedrag ontvingen we ook nog de betaling van het laatste opgehaald papier van het schooljaar 2014/2014. Dit had een waarde van € 825,-. Het OPA-geld staat apart gereserveerd. Dit geld besteden we aan een aantal vaste activiteiten: De jaarlijkse familieactiviteit en de hapjes en drankjes voor de afscheidsavond van groep 8. Daarnaast kan het OPA-geld besteed worden aan extra materialen of activiteiten die rechtstreeks ten goede komen aan de kinderen.
Waaraan is OPA-geld besteed? In het schooljaar 2014/2015 is OPA-geld besteed aan: Familieactiviteit Afscheidsavond groep 8
AvG/17-09-2015
- 10 -
Jaarverslag 2014/2015
Financieel verslag Opbrengsten
Begroting 2014/2015
Werkelijk 2014/2015
Begroting 2015/2016
Ouderbijdragen Rente spaarrekening Uit reservering schoolreis Bijdragen Schoolreis
2.900 150 459
2.556 126 459 2.054
2.640 125
Totaal inkomsten
3.509
5.195
2.765
40 1150 500 50 100 150 659 150 143 150 125 292
30 945 496 33 90 114 2790 150 128 189 144 292
30 1.000 500 50 100 125 300 150 75 150 125 160
3.509
5.401
2.765
0
-206
0
Uitgaven Sportdag en Sluizenloop Sinterklaas Kerst Voorleesontbijt /Koekje bij boekje Carnaval Pasen Schoolreis Kamp groep 8 Afscheidscadeau groep 8 Lief & Leed en overige kosten Kosten bankrekening T-shirts
Totaal uitgaven Resultaat boekjaar
OPA-geld Oud papier opbrengst Familieactiviteit Afscheid groep 8 Mutaties OPA-geld
AvG/17-09-2015
3.043 -176 -45 2.822
- 11 -
Jaarverslag 2014/2015
Balans per 31 augustus 2014 Debet
Credit
Liquide middelen
Eigen vermogen 31 aug 2015
31 aug 2014
Saldo Spaarrekening
15.223
15.107
Saldo Bankrekening Saldo Kas
4.465 0
1.289 0
19.698
16.396
Totaal
31 aug 2015
31 aug 2014
Eigen vermogen OPA-geld
4.930 13.405
5.108 9.758
Reserveringen: Schoolreis Schoolshirts Jubilea Schoolproject
0 1.112 90 161
459 820 90 161
19.698
16.396
Totaal Specificaties
AvG/17-09-2015
Eigen vermogen Stand 01-09-2014 Resultaat 2014/2015 Correctie 2013/2014 Eigen vermogen 31-08-2015
5.108 -206 28
Reservering OPA-geld Stand 01-09-2014 Resultaat 2014/2015 Correctie 2013/2014 Eigen vermogen 31-08-2015
9.758 2.822 825
Reservering schoolreis Stand 01-09-2014 Resultaat 2014/2015 Eigen vermogen 31-08-2014
459 -459
Reservering Schoolshirts Stand 01-09-2014 Resultaat 2014/2015 Eigen vermogen 31-08-2015
820 292
Reservering jubilea Stand 01-09-2014 Resultaat 2014/2015 Eigen vermogen 31-08-2015
90 0
Reservering schoolproject Stand 01-09-2014 Resultaat 2014/2015 Eigen vermogen 31-08-2015
161 0
- 12 -
4.930
13.405
0
1.112
90
161
Jaarverslag 2014/2015
Uitleg bij het financieel verslag Ondanks dat het schooljaar 2014/2015 is afgesloten met een licht negatief resultaat, kent de oudervereniging De Tweeklank een zeer gezonde financiële huishouding. De inkomsten uit ouderbijdragen waren lager dan begroot. Hierdoor is het eigen vermogen licht gedaald. Op de balans staat ook een bedrag aan OPA-geld. Dit geld is de laatste jaren aan oud-papiergeld binnengekomen. In schooljaar 2014/2015 is er een compensatieregeling gestart, vanwege het stopzetten van de Oude Papier Actie. Deze regeling is een afbouwregeling gedurende 5 jaar. Van het OPA-geld worden alleen extra zaken betaald die rechtstreeks ten goede komen aan de kinderen en die niet onder het reguliere lesmateriaal vallen. In het afgelopen schooljaar is er weinig OPA-geld uitgegeven, waardoor dit saldo fors is gegroeid. Ondanks het tekort van het schooljaar 2014/2015 hebben we een sluitende begroting voor het schooljaar 2015/2016 op kunnen stellen.
AvG/17-09-2015
- 13 -
Jaarverslag 2014/2015
Ouderbijdrage 2014/2015 Evenals voorgaande jaren heeft het dagelijks bestuur van de ouderraad besloten om de vrijwillige ouderbijdrage dit schooljaar opnieuw vast te stellen op € 24,- per leerling. Voor het schooljaar 2015/2016 vindt er dus wederom geen indexering van de ouderbijdrage plaats. Van de ouderbijdrage organiseren we samen met het team diverse leuke activiteiten. Daarover heeft u in dit jaarverslag kunnen lezen. Daarnaast reserveert de ouderraad ook voor de vervanging van de schoolshirts en is er jaarlijks een bijdrage voor het kamp van groep 8. De rekening voor de ouderbijdrage wordt in de tweede helft van september thuisbezorgd. De kosten voor het schoolreisje worden medio maart in rekening gebracht. Deze kosten zijn verplicht en afhankelijk van de bestemming. We proberen de kosten laag te houden. De kosten voor het kamp van groep 8 (ca. € 65,-) worden rond 1 april in rekening gebracht. Deze rekening krijgt u van school.
AvG/17-09-2015
- 14 -
Jaarverslag 2014/2015
Dank voor uw hulp De ouderraad van De Tweeklank is een actieve groep ouders die onder andere samen met het Team veel leuke activiteiten voor de kinderen organiseren. Dat kunnen we niet alleen. Fijn dat we regelmatig op de inzet van hulpouders kunnen rekenen. Hulp bij activiteiten op school of het schoolreisje, we kunnen soms gewoonweg niet zonder uw inzet. Samen zorgen we ervoor dat de leerlingen een prettig schooljaar beleven. Het team, de OR en vooral de leerlingen zijn enorm blij dat u deze hulp biedt. Onze grote dank daarvoor!
Hopelijk kunnen we ook de komende tijd weer op uw hulp rekenen! Houdt de oproepen in het Klankbord en op Facebook in de gaten.
AvG/17-09-2015
- 15 -