2015

Schoolplan Auris Bertha Mullerschool 2011/2015


1

Schoolplan Auris Bertha Mullerschool Versie 16 juni 2011


2

1.

Missie en visie van de Auris Bertha Muller School .................................................................. 5

1.1

Missie van de Auris Bertha Muller School ........................................................................ 5

1.2

Visie van de Auris Bertha Muller School ........................................................................... 5

1.3

Consequenties uit missie en visie voor de meerjarenplanning ........................................... 5

2.

Organisatie van de school ........................................................................................................... 7

2.1

Gegevens van de school................................................................................................. 7

2.2

De leerlingenpopulatie .................................................................................................... 7

2.3

Personeelsgegevens ...................................................................................................... 8

2.4

Situering van de school................................................................................................... 9

2.5

Toekomstige ontwikkelingen ........................................................................................... 9

2.6

Organogram van de school ........................................................................................... 10

2.7

Communicatie .............................................................................................................. 10

2.7.1

Interne communicatie ............................................................................................ 10

2.7.2

Externe communicatie ........................................................................................... 11

2.8

Schooladministratie en procedures ................................................................................ 14

2.9

Consequenties voor de meerjarenplanning .................................................................... 15

3.

Onderwijskundig beleid van de school ..................................................................................... 17

3.1

Identiteit en Profilering .................................................................................................. 17

3.2

Leerstofaanbod ............................................................................................................ 17

3.3

Leerlingenzorg ............................................................................................................. 18

3.3.1

Toelating, verwijzing en verwijdering ...................................................................... 18

3.3.2

Zorg en begeleiding .............................................................................................. 18

3.3.3

School- en klassenorganisatie ............................................................................... 33

3.3.4

Klassenmanagement ............................................................................................ 34

3.3.5

Specifieke voorzieningen voor leerlingen ................................................................ 35

3.4

Leertijd ........................................................................................................................ 37

3.5

Pedagogisch klimaat en schoolklimaat ........................................................................... 39

3.8

Actieve en zelfstandige rol van de leerlingen .................................................................. 39

3.9

Informatie- en communicatietechnologie (ICT)................................................................ 39

4.

Kwaliteitsbeleid van de school .................................................................................................. 40

4.1

Kwaliteitszorgsysteem op school ................................................................................... 40

4.1.1

Kwaliteitsprofiel – beschrijving huidige situatie en waardering .................................. 40

4.1.2

Kwaliteitsbeschrijving- borging van de beleidsterreinen ........................................... 40

4.1.3

Kwaliteitsevaluatie– hoe evalueren we en met welke middelen?............................... 40

4.1.4

Kwaliteitsontwikkeling – hoe ontwikkel je verbeteringen? ......................................... 40

4.2

Opbrengsten ................................................................................................................ 40


3

4.2.1

Toetsen ................................................................................................................ 40

4.3

Wat wordt er van het kernteam verwacht?...................................................................... 41

4.4

Het verzamelen en ordenen van de gegevens over leerlingen. ........................................ 41

4.5

Het registreren van toets, observatiegegevens ............................................................... 42

4.6

Analyseren van toetsgegevens ...................................................................................... 44

4.7

Rol van de ouders ........................................................................................................ 44

4.7.1

Kengetallen .......................................................................................................... 44

4.7.2

Tevredenheidsonderzoeken................................................................................... 44

4.7.3

Consequenties voor de meerjarenplanning ............................................................. 44

5.

Personeelsbeleid van de school ............................................................................................... 45

5.1

Personeelsbeleid op schoolniveau ................................................................................. 45

5.2

Professionele ontwikkeling ............................................................................................ 45

5.3

Werken met gesprekscyclus.......................................................................................... 46

5.4

Begeleiding .................................................................................................................. 46

5.5

Taakbeleid ................................................................................................................... 47

5.6

Ziekteverzuimbeleid...................................................................................................... 47

5.7

Professionalisering ....................................................................................................... 48

5.8

Arbobeleid ................................................................................................................... 48

5.9

Consequenties voor de meerjarenplanning .................................................................... 49

6.

Formatiebeleid, financieel beleid en huisvestingsbeleid van de school ............................. 50

6.1

Begroting ..................................................................................................................... 50

6.2

Doelen van financieel beleid.......................................................................................... 50

6.3

Meerjarenbegroting ...................................................................................................... 50

6.4

Formatieplan ................................................................................................................ 50

6.5

Risicoparagraaf ............................................................................................................ 50

6.6

Huisvesting .................................................................................................................. 50

6.7

Extra externe geldstromen ............................................................................................ 50

6.8

Interne geldstromen...................................................................................................... 50

7.

Meerjarenplanning van de school ............................................................................................ 51

Bijlagen ................................................................................................................................................. 52


4

1.

Missie en visie van de Auris Bertha Muller School

1.1

Missie van de Auris Bertha Muller School

De Auris Bertha Muller School is een school voor speciaal onderwijs voor kinderen met een auditieve of communicatieve beperking. Op deze school krijgen kinderen met ernstige spraak- en/of taalmoeilijkheden, kinderen met autisme spectrum stoornissen en dove en slechthorende kinderen primair onderwijs. Het team van de Auris Bertha Muller School ziet het als zijn taak om kinderen die op de Auris Bertha Muller School geplaatst worden een veilige plek te geven en, rekening houdend met de specifieke mogelijkheden van elk kind, primair onderwijs te geven om hen zodoende voor te bereiden op ander primair of voortgezet onderwijs. Het team sluit daarbij aan op de vraag van de ouders van de leerling en gaat samen met de ouders op zoek naar een programma dat ondersteunt bij het leren en bij het onderwijs, maar dat ook voorbereidt op leven en werken in de maatschappij. Het doel is dat onze leerlingen later zelfstandig hun leven leiden en deelnemen aan de maatschappij.

1.2

Visie van de Auris Bertha Muller School

De Auris Bertha Muller School leert de leerlingen om zo optimaal mogelijk zelfstandig en communicatief in de maatschappij te kunnen functioneren. De Auris Bertha Muller School ziet en ervaart ouders als belangrijke partners. De Auris Bertha Muller School is proactief in het aangaan van contacten met ouders. De Auris Bertha Muller School richt zich op een groep leerlingen waarbinnen de individuele leerling een aangepast antwoord krijgt op zijn talige en communicatieve hulpvraag. Taalvaardigheid is een basale voorwaarde voor de ontwikkeling van kinderen tot zelfstandige mensen, voor een goed sociaal leven en voor het kunnen functioneren in de maatschappij. De BMS laat bij alle activiteiten de leerlingen brede en succesvolle talige communicatie ervaren. Het onderwijs op de Auris Bertha Muller School is expliciet, dat houdt in dat leerdoelen voor leerkracht en leerling duidelijk zijn. Het onderwijs gaat uit van leerlijnen om optimale leeropbrengsten te bereiken. Er wordt aangesloten op het ontwikkelingsniveau van de leerling. De (kern)doelen voor het primair onderwijs zijn leidend voor het onderwijsaanbod. De Auris Bertha Muller School wil de leerlingen waar dat mogelijk is, laten uitstromen naar het reguliere onderwijs. De communicatie van medewerkers van de Auris Bertha Muller School is talig (Nederlands of Nederlandse Gebarentaal) en afgestemd op de ontwikkeling en vraag van de leerling. Medewerkers hebben een open houding en zorgen voor een uitdagende en betekenisvolle leeromgeving om de betrokkenheid van de leerlingen te stimuleren. Binnen een veilig, duidelijk en positief pedagogisch klimaat is aandacht voor de sociaal -emotionele ontwikkeling van de leerling als basis voor een optimale leeromgeving. Medewerkers van de Auris Bertha Muller School zijn gericht op het maximaal ontwikkelen van de mogelijkheden van de leerling en het richting geven aan de kwaliteiten van de leerling ter ondersteuning van zijn identiteit. Voor de communicatie is het gesproken Nederlands voor veel leerlingen niet voldoende, daarom wordt ook gebruik gemaakt van Nederlands ondersteund met Gebaren en voor dove leerlingen, naast het Nederlands, de Nederlandse Gebarentaal. In het onderwijsaanbod gebruiken medewerkers van de Auris Bertha Muller School ook niet-talige middelen.

1.3

Consequenties uit missie en visie voor de meerjarenplanning

De onduidelijkheden rond de invoering van Passend Onderwijs maken dat er vooralsnog vanuit de jaarplannen wordt gewerkt. Op het moment van schrijven van het schoolplan zijn plannen in ontwikkeling op Auris niveau Invoeren leerlijnen De komende jaren staan binnen de Auris Bertha Muller School in het teken van de invoering van leerlijnen. Dit zijn de leerlijnen van de CED Groep. Via deze leerlijnen wordt een sterke doorgaande lijn binnen de school gerealiseerd die alle betrokkenen duidelijkheid geeft over de richting waarin we


5

ons ontwikkelen en over de normstelling binnen de school. Daarmee sluiten we aan bij de inhoudelijke ontwikkelingen die binnen Auris gerealiseerd worden. Tevens maakt deze benadering een vergelijking van de leerlinggegevens mogelijk met andere scholen van Auris. Deze vergelijking is geen doel op zich. Het geeft ons informatie in handen die ons in staat stelt onze eigen inspanningen voor goed onderwijs beter te analyseren en te komen tot verbetering van het onderwijsaanbod. Werken in groepsplannen In de missie staat beschreven dat ons onderwijs wordt georganiseerd en geoperationaliseerd vanuit het groepsplan. De bedoeling daarvan vraagt in dit kader explicitering. Onder het werken met een groepsplan zit een aantal aannames. Deze zijn: - effectiviteit van leren voor alle leerlingen vergroot als de instructietijd toeneemt - binnen één groep zijn maximaal drie groepsplannen van toepassing (liever twee) - dit leidt tot maximaal drie instructiegroepen. Dit houdt niet in dat er binnen een instructiegroep geen kinderen zitten met verschillen in niveaus. - deze verschillen in niveaus worden overbrugd in de instructie - alle leerlingen zijn beter af met deze werkwijze; daarmee wordt voorkomen dat instructietijd eindeloos versnippert en dat een groepje nog maar een paar minuten instructie krijgt per les - bij deze werkwijze wordt uitgegaan van de arrangementen binnen het onderwijscontinuüm van Struiksma (CED Groep) - om deze werkwijze goed te kunnen uitvoeren is het nodig actief te werken met activerende werkvormen en zelfstandigheid van de leerlingen Ontwikkelperspectief Om de missie en visie van de Auris Bertha Muller School de komende jaren vorm te geven, is het van belang het ontwikkelperspectief voor de kinderen verder vorm te geven. Het ontwikkelperspectief draagt bij aan een doorgaande lijn binnen de school, ambitieuze doelen voor elk kind binnen de school en beter inzicht in de ontwikkeling van de doelgroep als geheel (binnen de school en vergeleken met andere scholen). Om dit te realiseren is het van belang bestaande hulpmiddelen met hetzelfde doel te integreren in deze planvorming per kind. Daarmee wordt voorkomen dat er een planningsdocument bijkomt, terwijl de beheerslast onderwijsplanning al groot is. Daarom werken we er de komende jaren aan het individueel handelingsplan (IHP) en groepsplan (GHP)/leerlijnen samen te voegen met het ontwikkelperspectief tot een werkdocument dat betrokken professionals helpt hun werk met ambitieuze doelen planmatig uit te voeren. Taalbeleid Auris heeft een organisatiebreed taalbeleidsplan. Dit beleidskader wordt ondersteund door studiedagen. Voor de Auris Bertha Muller School een mooie kans het eigen taalbeleid binnen dit kader verder te expliciteren. Het doel daarbij is dat alle medewerkers nog beter ´weten waar ze mee bezig zijn´. Door deze focus versterken we elkaar en wordt één plus één niet twee maar drie. Vanuit de logopedisten worden initiatieven geformuleerd om dit beleidskader verder in te voeren en concreet te maken. Deze activiteiten komen terug in de beleidsagenda per schooljaar. (Zie ook het Auris Taalbeleidsplan, met name voor de rol van NmG en het bimodale tweetalig onderwijs voor leerlingen met een auditieve beperking).


6

2.

Organisatie van de school

2.1

Gegevens van de school

Naam: Adres:

Auris Bertha Muller School Santa Cruzdreef 30 3563 VJ Utrecht

Typering: School voor speciaal onderwijs cluster 2 Onderdeel van: Koninklijke Auris groep Postbus 808 2800 AV Gouda De openbare Auris Bertha Muller School voor kinderen met hoor- en spraakmoeilijkheden werd op 1 november 1963 geopend. De school startte met enkele leerlingen. Op 31 maart 1971 werd het gebouw aan de Santa Cruzdreef betrokken. De school telde inmiddels 152 leerlingen. In de loop van de jaren is de school uitgegroeid tot een cluster 2 school waarin een brede doelgroep primair onderwijs krijgt. De Auris Bertha Muller School biedt onderwijs aan kinderen van 3 tot 13 jaar die een auditieve en/of communicatieve handicap hebben. De handicaps zijn te onderscheiden in slechthorendheid, doofheid, ernstige spraak-/taalmoeilijkheden en stoornissen in het autistisch spectrum. De school biedt tweetalig onderwijs (gesproken Nederlands en NGT) aan dove en ernstig slechthorende leerlingen. In oktober 2010 telt de Auris Bertha Muller School 159 leerlingen (1 MG-SH, 25 doof, 14 SH, 119 ESM). De school biedt leerlingen uit een grote regio speciaal onderwijs. Deze regio omvat het grootste gedeelte van de provincie Utrecht, zuid Flevoland, delen van zuidwest Gelderland en het noordoosten van Zuid-Holland. De Auris Bertha Muller School is één van de drie scholen voor cluster 2 onderwijs in de stad Utrecht. De Auris Bertha Muller School huisvest tevens de Auris zorggroepen voor 0 tot 4 jarigen. Gedurende drie dagen per week bieden zij activerende begeleiding voor kinderen die een auditieve en/of communicatieve handicap hebben. De Auris Bertha Muller School werkt nauw samen met collega Aurisschool De Taalkring, eveneens gevestigd in Utrecht in de wijk Overvecht.

2.2

De leerlingenpopulatie

Schoolbevolking De Auris Bertha Muller School is speciaal bestemd voor leerlingen tussen de 3 en 13 jaar oud met: - ESM, ernstig spraak-/taalprobleem - ASS, stoornis in het autistisch spectrum die specifiek leidt tot een communicatieve beperking - auditieve beperking, deze leerlingen maken meestal gebruik van een hoorapparaat of cochleair implantaat (CI): - slechthorende leerlingen - slechthorende leerlingen met een verstandelijke beperking (SH-MG) - dove leerlingen Leerlingaantallen: MG /SH Oktober 2006 5 Oktober 2007 2 Oktober 2008 3 Oktober 2009 2 Oktober 2010 1 Januari 2011 1

Doof 10 16 18 20 25 28


SH 18 16 13 13 14 15

ESM 151 150 151 137 119 125

Totaal 184 184 185 172 159 169

7

Het aantal leerlingen is de afgelopen jaren terug gelopen. Analyse van de oorzaken: - aanscherpen van de indicatie-eisen vanuit de CvI - imagoprobleem van de school (zwak vanuit inspectie in 2008) - succesvol beleid om meer kinderen terug te plaatsen in het regulier onderwijs - trend vanuit Passend Onderwijs waardoor ouders sneller kiezen voor regulier onderwijs - ouders kiezen vaker voor De Taalkring, omdat het gebouw hen meer aanstaat - afbouw indicatie MG ESM binnen cluster 2 De gevolgen van deze terugloop zijn ernstig geweest voor de school. Het heeft met name personele consequenties.

De school telt in schooljaar 2010-2011 16 groepen. Groepen Aantal Groep 1/2 4, waarvan 2 voor 2to Groep 3 1 Groep 3/4 1 Groep 4 2, waarvan 1 voor 2to Groep 5 1 Groep 5/6 1 Groep 5/6/7 1, 2to Groep 6 1 Groep 6/7 1 Groep 7 1 Groep 7/8 2 Uitstroom leerlingen Zie voorlopig de bijlage

2.3

Personeelsgegevens

Op de Auris Bertha Muller School werken momenteel 60 medewerkers, waarvan 7 mannen. Het aantal FTE‟s in 2011 is 43. Dit is een daling van 4 FTE‟s ten opzichte van 2010. De leeftijdsopbouw is als volgt: Leeftijd Jonger dan 25 jaar 25 tot 35 jaar 35 tot 45 jaar 45 tot 55 jaar 55 tot 65 jaar

Percentage van het totale personeel 5% 22 % 24 % 30 % 18 %

Op de Auris Bertha Muller School zijn de volgende disciplines werkzaam: omvang

functies

tot 5%

Management

tot 9%

niveau

directeur

hbo

teamleider

hbo

Begeleiding orthopedagoog

wo


bevoegdheden onderwijsbevoegdheid leidinggeven onderwijsbevoegdheid leidinggeven

gedragswetenschapper

8

tot 39%

tot 28%

tot 18%

intern begeleider autistenbegeleider Begeleider gastintegratie

hbo hbo hbo

onderwijsbevoegdheid onderwijsbevoegdheid onderwijsbevoegdheid

Onderwijs gevend leerkracht vakleerkracht

hbo hbo

onderwijsbevoegdheid onderwijsbevoegdheid

Onderwijs ondersteunend logopedist leerkrachtondersteuner onderwijsassistent

hbo mbo mbo

behandelend - onderzoekdoen onderwijs ondersteunen onderwijs assisteren

Facilitair adm. medewerker conciërge medewerker ict psychologie assistent overig personeel

mbo mbo mbo

psychologisch onderzoek doen

Het grootste deel van de medewerkers werkt direct met de leerlingen. Deze medewerkers vallen in de categorie onderwijsgevend en onderwijsondersteunend. Een ander belangrijk deel van de medewerkers heeft begeleidende taken die essentieel zijn voor de leerling of het werk in de groep. Een deel van de werkzaamheden van het management heeft te maken met de sturing van de leerlingzorg en sturing van het onderwijs- en ontwikkelproces van de leerlingen. De facilitaire medewerkers hebben ondersteunende taken voor de dagelijkse gang van zaken. De medewerkers met lesgebonden taken zijn verdeeld in teams; elk team staat onder leiding van een teamleider. De overige medewerkers staan onder leiding van de directeur.

2.4

Situering van de school

De Auris Bertha Muller School in Utrecht is gelegen aan de rand van de wijk Overvecht. De school grenst aan het park dat uitkomt aan de Vecht. De Auris Bertha Muller School is één van de drie SO scholen voor cluster 2 onderwijs in de stad Utrecht. Het gebouw van de Auris Bertha Muller School heeft een begane grond, eerste en tweede verdieping. De totale oppervlakte van het gebouw is 4030 m2. Rondom de school staat een hek. Op het terrein van de school zijn 3 schoolpleinen. Op de begane grond bevinden zich de AWBZ gefinancierde peutergroepen, de onderbouw en de laagste groepen van de middenbouw. Tevens zijn daar de gemeenschappelijke ruimtes, magazijnen, gymzalen, lokalen voor vakonderwijs, werkruimtes voor management en onderwijsondersteunend personeel en de keuken. Zowel op de eerste als op de tweede verdieping zijn 3 lokalen gevestigd. Hier bevinden zich de hogere groepen van de middenbouw en de bovenbouw. Hier zijn ook 2 logopediekamers.

2.5

Toekomstige ontwikkelingen

Zie opmerking elders over de invoering van Passend Onderwijs en de beleidsplannen in wording van Auris.


9

2.6

Organogram van de school

leiding directeur

externe deskundigen audioloog

teamleiders

schoolm. werkende jeugdarts, KNO arts kinderpsychiater begeleiding intern begeleider orthopedagoog autisme begeleider

onderbouw

middenbouw

bovenbouw

groepen leerkracht

groepen leerkracht assistent of ondersteuner logopedist

groepen leerkracht

assistent logopedist

ondersteuner logopedist

niet groepsgebonden vakleerkracht caesartherapeut facilitair Administratief medewerker conciërge

2.7

medewerker ict

Psychologisch assistent

Communicatie

Onze school vindt goede communicatielijnen met alle betrokkenen buitengewoon belangrijk. De schoolleiding zorgt daartoe voor optimale overlegstructuren. 2.7.1 Interne communicatie Alle formele interne communicatie vindt plaats in de (team)vergaderingen en werkbesprekingen en via de teamleider of de directeur. Daarnaast kennen we functiegroepen. Deze functiegroepen bespreken onderwerpen van vakinhoudelijke aard met als doel deskundigheidsbevordering en kwaliteitsverbetering. Functiegroepen worden gegroepeerd, afhankelijk van het onderwerp, uit de volgende gebieden: orthopedagogen, logopedie, vakleerkrachten, klassenassistenten en groepsleerkrachten, al of niet gemengd.


10

Voor de algemene coördinatie en het lange en middellange termijnbeleid bestaat de managementteamvergadering (MT) uit de teamleiders en de directeur. Het MToverlegt met de intern begeleiders en alle functiegroepen in de school. Van teamleden wordt betrokkenheid verwacht bij alle zaken die de school aangaan. Iedere dinsdagen vrijdagmorgen is er werkoverleg van 8.30 tot 8.40 uur in de Van Zuilenzaal. Iedere twee weken verschijnt er een nieuwsbrief. Deze wordt per e-mail verstuurd. E-mailbox, prikborden en postbakjes spelen een belangrijke rol in de communicatie. Op het prikbord hangt een jaarschema, waarop werkgroepoverleggen worden aangegeven. Iedere collega krijgt aan het begin van het schooljaar het blauwe boekje met de jaarplanning. De schoolagenda ligt voor iedereen ter inzage bij de administratie. Afspraken e.d. worden alleen door administratie, teamleiders of de directeur ingeschreven. In de Van Zuilenzaal staan mappen met verslagen van MT vergaderingen, het werkoverleg en de nieuwsbrieven. Leerlingdossiers zijn ten behoeve van werkzaamheden voor alle teamleden ter inzage op de MT kamer. Dossiers worden bij voorkeur in één van de beschikbare kamers van de gang gelezen. Dossiers mogen niet verder de school in en zeker niet de school uit. Van elk teamlid wordt verwacht dat hij zich bewust is van de geheimhoudingsplicht en van de Wet op de Privacy. Het personeelsdossier van elk teamlid is na contact met de directeur voor de betrokkene ter inzage. 2.7.2 Externe communicatie Contact met ouders De Auris Bertha Muller School vindt een goed contact tussen ouders/verzorgers en de school belangrijk. Hiervoor organiseert de Auris Bertha Muller School verschillende contactmomenten: Contactschriftje In de kleutergroepen en groep 3 wordt gebruik gemaakt van een contactschriftje. Dit schriftje gaat dagelijks mee naar huis. In dit schriftje staan kindspecifieke opmerkingen, informatie over thema‟s of andere gebeurtenissen in de klas. Ouders kunnen in dit schrift schrijven wat de kinderen thuis hebben meegemaakt. In de groepen 3 wordt middels het contactschriftje ook een weekbrief geïntroduceerd. Weekbrief In de groepen 4 en 5 krijgen de ouders een weekbrief, waarin gebeurtenissen en activiteiten van de week vermeld worden. De kinderen hebben een belangrijk aandeel in het maken van de weekbrief. Ook heeft elk kind een agenda waarin ouders en leerkrachten hun opmerkingen, vragen, etc. kwijt kunnen. Agenda In de groepen 6, 7 en 8 hebben de kinderen een agenda waarin ze zelf het rooster, de toetsen, het huiswerk, etc. noteren. Eventueel persoonsgebonden opmerkingen worden door de leerkracht in de agenda geschreven. Maandblad Via het maandblad worden ouders op de hoogte gehouden over wat er zoal op en rond de school gebeurt. De Ouderraad en de Medezeggenschapsraad plaatsen regelmatig stukjes in het maandblad. Jaarkalender en schoolgids Aan het begin van elk schooljaar ontvangen ouders de jaarkalender. In de jaarkalender staan per maand belangrijke data aangegeven. Tevens vinden ouders in de jaarkalender praktische schoolinformatie o.a. over ziekmelden, vervoer, schoolreis, MR en OR. Mocht een kind gedurende het schooljaar instromen, dan ontvangen ouders bij de start van hun kind de jaarkalender en de schoolgids. Iedere twee jaar krijgen de ouders een aanvulling van de schoolgids. Overige schriftelijke rapportage Uitgangspunt is dat rapportage van onderzoek en toetsresultaten met ouders besproken wordt en verslaglegging hierover definitief vastgesteld wordt na het overleg met de ouders. Ouders krijgen een kopie van de verslagen.


11

Voortgangsbesprekingen De zorgstructuur binnen de Auris Bertha Muller School hangt samen met het individueel handelingsplan van de leerling, waarbij we verschillende zorgniveaus onderscheiden. We werken van een meer eenvoudige hulpvraag naar een meer complexe hulpvraag van de leerling. Wij spreken hierbij van standaard zorg, intensieve zorg, specialistische zorg en zorg bij complexe hulpvragen. Twee keer per schooljaar wordt het handelingsplan besproken met de ouder(s)/verzorger(s). Het handelingsplan moet door de ouder(s)/verzorger(s) worden ondertekend. Indien ouder(s)/verzorger(s), ondanks herhaald verzoek, niet op het gesprek komen, gaan wij na drie weken uit van akkoord met het handelingsplan. Met de ouders van schoolverlaters (groep 8) bespreken we in het najaar de adviezen voor het vervolgonderwijs. Individuele leerlingbesprekingen Ouders kunnen altijd contact opnemen met de leerkracht of met de teamleider als zij iets willen bespreken over hun kind. Indien nodig wordt een individuele leerlingbespreking afgesproken. Ouderbezoeken aan school Naast de intake- gesprekken bij de start op school en de individuele oudergesprekken, organiseert de school meerdere activiteiten om informatie uit te wisselen en om in contact te komen met ouders van leerlingen en medewerkers van de school. Ouders krijgen voor deze activiteiten een aparte uitnodiging. Verder worden ouders uitgenodigd om op klassenbezoek te komen en een deel van een ochtend of middag mee te draaien in de groep van hun kind. Website De Auris Bertha Muller School heeft een eigen website: www.berthamullerschool.nl Op de website staat algemene informatie over de school. Daarnaast kan men op de website de schoolgids, het jaaroverzicht, het maandblad, nieuws en foto‟s inzien. Er is een specifieke link voor ouders en één voor leerlingen met voor hen interessante informatie. MR In de medezeggenschapsraad (MR) hebben ouders en personeelsleden van de school zitting. De MR geeft instemming op en advies over allerlei zaken die de school aangaan, zoals schoolinhoudelijke documenten, de materiële begroting en de personeelsbegroting. De MR richt zich dus vooral op beleidsmatige vraagstukken. De bevoegdheden en werkzaamheden van de MR zijn bij wet geregeld en vastgelegd in de wet op de medezeggenschap. De MR op onze school bestaat uit drie ouders en drie personeelsleden. De directeur is bij een deel van de vergaderingen aanwezig. Ouders en medewerkers kunnen zich per e-mail wenden tot de MR via [email protected]. De vergaderingen van de MR zijn openbaar. In de GMR worden zaken van bovenschools belang besproken. De Medezeggenschapsraad plaatst regelmatig stukjes in het maandblad, zodat ouders geïnformeerd blijven over de activiteiten van de MR. Personeelsleden ontvangen per mail de agenda en notulen van de MR-vergaderingen. Ouderraad, OR De ouderraad heeft als doel het contact tussen ouders en school zo goed mogelijk te laten verlopen. Eenmaal per jaar organiseert de ouderraad een Algemene Ouderavond. Op die avond staat een onderwerp of thema centraal, waarbij gezocht wordt naar onderwerpen die zoveel mogelijk mensen aanspreken. Ouders kunnen actief deelnemen door zich op te geven als ouderhulp. De ouderraad is een vereniging in oprichting. Ouders en medewerkers kunnen zich per e-mail wenden tot de OR via [email protected]. De Ouderraad plaatst regelmatig stukjes in het maandblad, zodat ouders geïnformeerd blijven over de activiteiten van de OR.


12

Zorggroepen De Auris Bertha Muller School huisvest de Auris zorggroepen voor 0 tot 4-jarigen. Gedurende drie dagen per week bieden zij activerende begeleiding aan kinderen met een auditieve en/of communicatieve handicap. Andere clusterscholen De Auris Bertha Muller School werkt nauw samen met Auris Taalkring, eveneens gevestigd in Utrecht in de wijk Overvecht. Daarnaast is er frequent contact met de Auris Professor Groenschool in Amersfoort. De Auris Bertha Muller School, Auris Taalkring en de Auris Professor Groenschool vormen samen met het Auris College Utrecht (VSO), de Auris Peutergroepen en Auris Dienstverlening in Houten: Auris Regio Midden. Audiologisch centrum en KNO-arts De Auris Bertha Muller School heeft een samenwerkingsverband met het Audiologisch Centrum Utrecht (ACU). Het ACU is een zelfstandige stichting waarin Auris en Pento samenwerken. De audiologische verrichtingen vinden op school plaats, maar vallen onder de verantwoordelijkheid van het AC Utrecht. Ouders krijgen een rekening voor de uitgevoerde verrichtingen. De verrichtingen vallen binnen het basispakket van alle zorgverzekeringen. De verwijzing verloopt via de schoolarts van de GG & GD van Utrecht. Regelmatig komt de keel-, neus- en oorarts (KNO-arts) op school voor controle. Minimaal éénmaal per jaar test de audiologie-assistent het gehoor van alle kinderen. Verder vinden testen plaats op aanwijzing van leerkracht, logopedist of op verzoek van de ouders. Eén keer in de zes weken is er op donderdag een audiologisch spreekuur en hoortoesteloverleg. De audioloog, audicien en audiologieassistent bespreken deels in aanwezigheid van een logopedist nieuwe aanpassingen en ook problemen betreffende bestaande hoortoestelaanpassingen. De audicien is één keer per week op donderdag op school voor alle hoortoestelwerkzaamheden. Ambulante Dienstverlening De Auris Bertha Muller School onderhoudt contacten met Auris Dienstverlening in Houten. Twee à drie keer per jaar vindt er overleg plaats tussen de teamleiders van beide instellingen om de overgang van AB naar school en vice versa af te stemmen. Daarnaast maakt de Auris Bertha Muller School gebruik van het cursusaanbod van Auris Dienstverlening en kunnen ouders en kinderen worden doorverwezen voor o.a. gezinsbegeleiding. Gezinsbegeleiding Kinderen met hoorproblemen, met spraak- en/of taalproblemen en kinderen met autisme reageren soms anders dan andere kinderen. Ouders van deze kinderen weten niet altijd hoe ze goed met deze problemen kunnen omgaan. De opvoeding en ontwikkeling van kinderen met deze problemen vraagt van ouders een andere aanpak. Met advisering kunnen de opvoeding, de omgang met anderen en de ontwikkeling soepeler verlopen. Er zijn verschillende mogelijkheden voor gezinsbegeleiding. Ouders van kinderen met auditieve en/of communicatieve problemen die een indicatie voor ambulante begeleiding of speciaal onderwijs hebben, kunnen in de meeste gevallen ook een beroep doen op gezinsbegeleiding. Deze hulp wordt gefinancierd vanuit de Algemene Wet Bijzondere Ziektekosten (AWBZ). De Auris Bertha Muller School ondersteunt ouders bij de verwijzing naar Auris Dienstverlening in Houten, indien gezinsbegeleiding gewenst is. Commissie van Indicatiestelling (CvI) en REC Leerlingen krijgen een toelating op een cluster 2 school voor drie jaar (dove kinderen en meervoudig gehandicapte kinderen voor vier jaar). Wanneer een kind daarna nog extra hulp nodig heeft, dan vragen ouders opnieuw een toelating aan, een herindicatie. De Commissie van Indicatiestelling kijkt dan naar de ontwikkeling van het kind en het schooldossier. Voor de indicatiestelling zijn gegevens nodig op onder andere onderwijskundig, logopedisch, audiologisch en psychologisch gebied. Omdat de gegevens recent moeten zijn, vindt er bij leerlingen extra onderzoek plaats, zoals een logopedisch onderzoek of een intelligentieonderzoek. De Auris Bertha Muller School neemt het initiatief en helpt ouders met de nieuwe aanvraag of een eventuele verwijzing naar een andere school.


13

De aanvragen worden ingediend bij de Commissie voor Indicatiestelling van Regionaal Expertise Centrum Midden- en Zuidwest Nederland (REC MZw). Opmerking: Door de invoering van Passend Onderwijs in 2012 of 2013 zal de CvI verdwijnen en vervangen worden door een andere vorm van toeleiding: een Commisie van Onderzoek. Gastintegratie Bij gastintegratie gaat de leerling op verzoek van de ouders voor 1 dag naar het regulier onderwijs om de kans te krijgen sociaal te integreren in de woonomgeving. Er is geen begeleiding op didactisch gebied en het is dus geen ambulante begeleiding. De begeleider gastintegratie komt langs om te informeren en observeren of de leerling het sociaal gezien naar zijn zin heeft en zich hierin ontwikkelt. De leerling krijgt de gelegenheid te integreren in het regulier onderwijs in de woonomgeving en de kans sociale contacten op te bouwen met kinderen uit de buurt. (zie bijlage)

2.8

Schooladministratie en procedures

LVS 2000 Het komend jaar wordt de implementatie van LVS 2000 verder uitgerold als leerlingvolgsysteem. Tevens is een begin gemaakt met de invoering van een personeels- en informatiesysteem. Beide systemen worden vanuit de centrale organisatie van Auris geïmplementeerd. Het LVS gaat ook gebruikt worden bij de handelingsplanning. Daarmee komt het systeem niet alleen binnen de schooladministratie, maar ook in de klas naar voren. Door de systemen te integreren is veel tijd te besparen aan administratieve last. Naast LVS 2000 wordt gewerkt met het leerlingvolgsysteem van CITO. Een koppeling van beide systemen is in voorbereiding. Registratie schoolverzuim Dagelijks controleren de leerkrachten de aanwezigheid van de leerlingen. Afwezigheid wordt doorgegeven aan de leerlingadministratie. De medewerker hier belt bij onduidelijkheid naar de ouders en registreert de absentie. Er is contact met de leerplichtambtenaar van de betreffende gemeente. Leerling volgen - periodieke onderzoeken op school Psychologische onderzoeken: de orthopedagogen dragen er zorg voor dat er van elk kind geldige onderzoeksgegevens, die relevant zijn voor de onderwijsontwikkeling, in het leerlingdossier voorhanden zijn. Zij maken daarbij gebruik van onderzoeksgegevens van externe instanties of onderzoekers of van eigen onderzoek. De orthopedagogen maken een planning om deze gegevens van alle leerlingen op peil te houden. Logopedische onderzoeken: de logopedisten dragen er zorg voor dat er van elk kind geldige onderzoeksgegevens, die relevant zijn voor de onderwijsontwikkeling en voor de individuele behandeling, in het leerlingdossier voorhanden zijn. Zij maken daarbij gebruik van onderzoeksgegevens van externe instanties of onderzoekers of van eigen onderzoek. De logopedisten maken een planning om deze gegevens van alle leerlingen op peil te houden. Didactische onderzoeken: de leerkrachten van de groepen 2 maken gebruik van het toetsplan van de Cito-toetsen voor de kleuters. De leerkrachten van de groepen 3 tot en met 8 maken gebruik van de Cito-toetsen volgens het toetsplan. Het toetsplan wordt jaarlijks opgenomen in het jaarplan. Zie ook verder. Andere interne onderzoeken De vakleerkracht bewegingsonderwijs onderzoekt jaarlijks de leerlingen om de motorische ontwikkeling in kaart te brengen. Op verzoek van de Commissie van Begeleiding kan de intern begeleider aanvullend specifiek didactisch onderzoek doen voor advisering van de aanpak in de groep of voor eigen behandeling. Op verzoek van de Commissie van Begeleiding kan de autismebegeleider aanvullend onderzoek doen naar taak- en werkgedrag, de sociaal-emotionele ontwikkeling en/of de pragmatische ontwikkeling van de leerlingen met autisme.


14

Leerling volgen- externe onderzoeken Ouders kan gevraagd/geadviseerd worden extern onderzoek te laten doen, na bespreking in de Commissie van Begeleiding. Het gaat dan met name om de volgende onderzoeken: onderzoek naar gehoor via een audiologisch centrum extern logopedisch onderzoek onderzoek door een kinderpsychiater of externe gz-psycholoog onderzoek naar dyslexie onderzoek naar motorische ontwikkeling i.v.m. kinderfysiotherapie onderzoek voor (spel)therapie onderzoek voor krachttraining Herindicatie Voor de herindicatieprocedure werkt het team volgens een protocol (zie bijlage). Schoolverlaten Voor de schoolverlaterprocedure werkt het team volgens een protocol (zie bijlage). Dossiervorming en leerlingvolgsysteem Van elke leerling is een papieren dossier voorhanden. Het dossier wordt bewaard in een afsluitbare kast. Het is niet toegestaan om het leerlingdossier mee te nemen de school in, of om stukken eruit te halen. Het leerlingdossier is ter inzage voor de Commissie van Begeleiding. Elke schoolfunctionaris is zelf verantwoordelijk voor het archiveren van de stukken. In het dossier worden alleen de originele stukken (geen kopieën) opgenomen. Rapporten van externe instanties en/of onderzoekers worden door de administratief medewerker geregistreerd en gearchiveerd in het leerlingdossier. Naast het papieren leerlingdossier is er een digitaal archief. Hierin worden de stukken (plannen en verslagen) bewaard, die gedurende het schooljaar worden opgesteld door medewerkers van de school. Dit digitale archief is beschikbaar voor de Commissie van Begeleiding. Vanaf 2011 is begonnen met het digitaal registreren van de Cito-toetsgegevens van de leerlingen vanaf het schooljaar 2009-2010. Onderzoeksgegevens worden bewaard in het papieren dossier. Externe instanties Onderzoek bij externe instanties kan alleen op verzoek van de ouders. Gegevens van deze onderzoeken kunnen daarom alleen maar via de ouders beschikbaar komen voor de Commissie van Begeleiding. Vertrouwelijkheid gegevens Zie schoolplan Auris algemeen. Dossiervorming interne vertrouwenspersonen De interne vertrouwenspersonen houden voor hun eigen werk werkaantekeningen en een eigen archief bij. Dit bestaat uit papieren en digitale dossierstukken. Al deze stukken zijn uitsluitend ter inzage voor de interne vertrouwenspersonen. Daarnaast maken de interne vertrouwenspersonen officiële verslagen van hun werk. Deze worden gearchiveerd in het papieren dossier. Leerlingvervoer Ouders en gemeenten vragen de administratie van de school ondersteuning bij het aanvragen van leerlingvervoer. Het uitgangspunt is dat ouders zelf verantwoordelijk zijn voor de aanvraag en de juistheid van de gegevens. De Commissie van Begeleiding van de school zal via de administratie van de school medewerking verlenen bij de aanvraag door het verstrekken van een schoolverklaring.

2.9

Consequenties voor de meerjarenplanning

Binnen de school wordt het beleidskader dat hier verwoord is vertaald naar de praktijk via het jaarplan. In dit jaarplan worden projecten beschreven die in het tijdsbestek van maximaal 1 ½ jaar resultaten realiseren. In deze projecten staan tevens een planning en de werkwijze beschreven. Het jaarplan wordt per schooljaar geschreven en is beschikbaar aan het begin van het schooljaar. Deze indeling van een schooljaar is gekozen omdat middelen en bemensing hiervan af hangen. Voor de duidelijkheid is het jaarplan 2010/2011 als bijlage meegestuurd.


15

Overzicht opstellen jaarplan per jaar: Jaarplan 2011/2012 Jaarplan 2012/2013 Jaarplan 2013/2014 Jaarplan 2015/2015


Sept. 2011 Sept. 2012 Sept. 2013 Sept. 2014

16

3.

Onderwijskundig beleid van de school

Zie jaarplan en meerjarenplan.

3.1

Identiteit en Profilering

Op het moment van schrijven van het schoolplan wordt in verband met de invoering van Passend Onderwijs en de bezuinigingen in cluster 2 gewerkt aan de herijking van de organisatiestructuur van Auris. De keuze voor regionale versterking en profilering is al wel gemaakt. De SO scholen van Auris in de stad Utrecht (Auris Taalkring en Auris Bertha Muller School) gaan nadrukkelijker samenwerken, zowel organisatorisch als inhoudelijk. Tevens wordt de samenwerking met de Auris peutergroepen op de locatie verstevigd en de samenwerking met het Auris College Utrecht, de Auris Professor Groenschool, Auris Dienstverlening Houten en het Audiologisch Centrum Utrecht verder verdiept. Gezamenlijke oriëntatie met besturen in het regulier (basis)onderwijs moet gaan leiden tot zogenaamde hybride vormen. Gezien de huidige situatie liggen deze plannen voor bij de GMR.

3.2

Leerstofaanbod

Op de Auris Bertha Muller School leren kinderen in principe dezelfde dingen als alle leerlingen op basisscholen in Nederland. Maar de Auris Bertha Muller School is ook speciaal. Door de spraak- en/of taalmoeilijkheden of het slechthorend of doof zijn is het voor de leerlingen namelijk moeilijk om mondelinge informatie op te nemen. Het onderwijs op de Auris Bertha Muller School richt zich daarom in de eerste plaats op de ontwikkeling van de communicatie en de spraak en taal. De medewerkers van de Auris Bertha Muller School passen hun taalaanbod en hun manier van instructie geven aan. Ook maken ze gebruik van visuele ondersteuning en Nederlands met Gebaren (NmG). Taalaanbod Leerlingen van de Auris Bertha Muller School hebben een schoolomgeving nodig waar aandacht is voor taal en het stimuleren van de taalverwerving. De medewerkers weten om te gaan met de beperkingen van de leerlingen en hebben begrip voor de taalproblemen. Zij gebruiken taal die net boven het niveau van de leerlingen ligt om hen te stimuleren. Zij spreken duidelijk. Het gesproken Nederlands wordt waar nodig ondersteund met NmG. Bij elk vak wordt bewust omgegaan met taal; alle medewerkers houden met hun taalaanbod rekening met de leerlingen. Voor de dove en zwaar slechthorende leerlingen is er een bimodaal tweetalig aanbod. Taalonderwijs Taal heeft een inhoudelijk deel (onder andere: woordenschat, grammatica, lezen) en een communicatief deel (onder andere: uitwisselen van ervaringen, ideeën, meningen, gevoelens). Deze onderdelen van taal krijgen alle aandacht. -

In het taalonderwijs is taal niet alleen een middel om leerstof over te brengen; de Nederlandse taal is een doel op zichzelf. Mondelinge taalvaardigheid is een vak. Dit wordt samen met de logopedist gegeven. De medewerkers hebben begrip voor de beperking; zij nemen de tijd en hebben het geduld om de leerling te laten uitpraten. Medewerkers bieden taal heel bewust, gepland, doelgericht en gestructureerd aan. Er wordt veel doelgericht taal- en leesonderwijs gegeven. De taalmethodes zijn regulier, maar worden op een aangepaste manier gebruikt. De dove en zwaar slechthorende leerlingen krijgen bimodaal tweetalig onderwijs. Het doel van het onderwijs is om de leerlingen zo snel mogelijk zó taalvaardig te maken, dat zij kunnen deelnemen aan het reguliere onderwijs en/of de maatschappij.

Vakgebieden Er is veel aandacht voor de sociaal-emotionele en de verstandelijke ontwikkeling, voor het ontwikkelen van creativiteit, het verwerven van kennis van sociale en culturele zaken en voor lichamelijke vaardigheden. Het team gaat er van uit dat de leerlingen opgroeien in een multiculturele samenleving. Het onderwijs wordt aangeboden in vakgebieden en waar mogelijk en nodig in samenhang met elkaar. De vakgebieden zijn:


17

-

zintuiglijke ontwikkeling motorische ontwikkeling Nederlandse taal rekenen de kennisgebieden aardrijkskunde, geschiedenis en natuur, biologie expressieactiviteiten, waarbij het accent ligt op muziek, spel en beweging, maar ook is er aandacht voor tekenen en handvaardigheid - bevordering van sociale redzaamheid - bevordering van gezond gedrag In de groepen 7 en 8 wordt Engels gegeven

3.3

Leerlingenzorg

3.3.1 Toelating, verwijzing en verwijdering Zie schoolplan Auris algemeen 3.3.2 Zorg en begeleiding Handelingsgericht werken Om de kwaliteit van het onderwijs en de begeleiding van de leerlingen te verbeteren hebben we gebruik gemaakt van de visie op handelingsgericht werken van N. Pameijer. Het handelingsgericht werken is een vorm van systematisch werken, waarbij het onderwijs wordt afgestemd op alle kinderen in de groep. Naast het waarnemen van toetsscores en signalen uit observaties van ieder kind, worden specifieke onderwijsbehoeften van de leerling benoemd. Vervolgens worden de leerlingen met vergelijkbare onderwijsbehoeften geclusterd. Deze instructiegroepen vormen de basis voor het werken met een groepsplan. Onderwijsbehoeften In de nieuwe aanpak zijn onderwijsbehoeften centraal komen te staan. Onderwijsbehoeften geven aan wat een leerling nodig heeft om bepaalde onderwijsdoelen te bereiken. We richten ons op wat het kind nodig heeft om een bepaald doel te bereiken. Welke aanpak heeft een positief effect? Welke vaardigheid moet het kind aanleren? En welke benadering en instructie heeft het dan nodig? Dus niet „wat is er mis?‟, maar „wat heeft het kind nodig?‟ Onderwijsbehoeften bieden aanknopingspunten voor het handelen van de leerkracht, de omgang tussen groepsgenootjes en de inrichting van de leeromgeving. We vertalen gegevens uit observaties, gesprekken, toetsen en analyses van schriftelijk werk naar doelen en benutten ze bij het formuleren van onderwijsbehoeften. We beschrijven de specifieke onderwijsbehoeften van een leerling in het individueel handelingsplan. Doelgericht We werken doelgericht. Wat willen we bereiken? Doelen worden SMART geformuleerd. Verder stellen we ons ambitieuze doelen en evalueren we deze doelen in een cyclus van planmatig handelen. Deze cyclus gaat over het schooljaar heen en stopt dus niet. In juni formuleren we nieuwe doelen voor de volgende periode, de rest van het schooljaar en het begin van het nieuwe schooljaar. Afstemming binnen de school Ook een uitgangspunt bij het verbeteren van de leerlingenzorg is dat het cyclisch proces voor zowel onderbouw als midden-/bovenbouwgroepen op dezelfde wijze en met dezelfde documenten vorm moet krijgen. Nieuwe leerlingen Voor de aanmelding van nieuwe leerlingen hebben we een protocol opgesteld, zowel voor leerlingen van buiten als voor leerlingen die vanuit de zorggroepen komen. Belangrijke punten hieruit zijn dat de centrale Commissie van Begeleiding een uitspraak doet over de leerroute en het ontwikkelingsperspectief van een kind. Het kernteam stelt op grond hiervan binnen vier weken een handelingsplan op en bespreekt dit met de ouders. Nog te doen In het schooljaar 2010/2011 hebben we vooral ingezoomd op het individuele handelingsplan. Het streven is om het nieuwe groepsplan in te voeren na de zomer van 2011. We beginnen op minimaal


18

drie vakgebieden het inhoudelijke niveau van de groepsplannen te verbeteren en teambreed meer te laten overeenkomen. Ook het werken met verschillende arrangementen moet een plek krijgen. Daarnaast zullen we in het schooljaar 2011/2012 verder vorm geven aan de rol van de ouders en de rol van de leerling. Plannen hiervoor zijn al wel te lezen in de laatste hoofdstukken van dit boekje. Zorgstructuur Auris Bertha Muller School De zorgstructuur binnen de Auris Bertha Muller School is opgebouwd in ringen en hangt samen met het individuele handelingsplan van de leerling. Binnen de school hebben we de Commissie van Begeleiding (CvB). Iedereen die met een leerling werkt is een deel van deze commissie. Wanneer we kijken naar de ringen onderscheiden we daarin verschillende expertises. De ringen werken van primaire hulpvraag naar complexere hulpvraag, met daarbij de benodigde experts.

Schema Zorgstructuur

1 2 3 4 Schoolplan Auris Bertha Mullerschool 2011/2015

19

We onderscheiden verschillende zorgniveaus: A. standaard zorg B. intensieve zorg C. specialistische zorg D. zorg bij complexe hulpvraag Commissie van Begeleiding eerste ring (primair proces) = standaard zorg Dit is de zorg die aan een leerling gegeven wordt door de groepsleerkracht, logopedisten, assistent en vakleerkracht. Taken van deze Commissie van Begeleiding eerste ring zijn: - opstellen groepshandelingsplan volgens format - opstellen individueel handelingsplan volgens format - doorspreken/ advisering IHP en GHP met IB‟er - informatie voorziening IHP en GHP met de teamleider - doorspreken individueel handelingsplan met ouders + ondertekening IHP (minimaal 2x per jaar) - systematische evaluatie IHP met ouders (2x per jaar) - systematische evaluatie GHP (2x per jaar) - systematische tussentijdse bijstellingen IHP - systematische advisering ten aanzien van vervolgonderwijs - uitvoer van het GHP en IHP De eerste ring kan een hulplijn uitgooien naar de tweede ring, wanneer er sprake is van problemen, stagnatie, vraag om feedback, consultatie etc. In de eerste fase gebeurt dit mondeling en wordt daar in een bespreking op gereageerd. Uit de bespreking komen o.a. handvatten, tips, nieuwe doelen die aanleiding geven tot bijstelling van het handelingsplan, wat direct schriftelijk in het handelingsplan wordt verwerkt. Commissie van Begeleiding tweede ring = Intensieve zorg, verleend door de intern begeleider De groeps- CvB omvat groepsbesprekingen waarin het functioneren van de groep wordt besproken. Het kernteam (leerkracht, logopedist, assistent) en de intern begeleider kunnen het hele jaar door met elkaar naar behoefte afspraken maken, maar vooraf worden drie momenten in het blauwe boekje vastgelegd. Eén in september, één in februari en een volgende in mei/juni. De doelen, handelingstips en afspraken worden vervolgens direct verwerkt in het IHP/GHP. Zie het hoofdstuk Groeps- CvB

Commissie van Begeleiding derde ring = Specialistische zorg De eerste en tweede ring kunnen een hulplijn uitgooien naar de derde ring. “Kleine” hulpvraag: (hoort bij de ring 1+2+3) In de bespreking van de 1ste en 2e ring kan blijken dat verdere expertise nodig is of dat de vraag met meer leden besproken moet worden. Dan wordt er een vraag geformuleerd voor de leerling-CvB. Deze CvB komt twee keer per jaar bij elkaar in november en maart en evt. op aanvraag (kleine leerlingbespreking). Dit is een bespreking met de groepsleerkracht, logopedist, IBèr, assistent, NGT leerkracht, ortho, teamleider. Aanwezigheid van vakleerkrachten en autismebegeleider is op aanvraag. Tijdens de bespreking wordt er gezamenlijk naar aanpak en middelen gezocht(handelingsgericht). De doelen, handelingstips en afspraken worden vervolgens direct door de leerkracht verwerkt in het IHP/GHP. Zie het hoofdstuk leerling CvB Commissie van Begeleiding vierde ring= centrale CvB De eerste, tweede en derde ring kunnen een hulplijn uitgooien naar de vierde ring. Een “Complexe” hulpvraag: (hoort bij ring 4)


20

Indien de vraag / het probleem rondom een leerling complex is en het van meerdere kanten belicht moet worden, wordt de leerling besproken in een multidisciplinaire CvB waarin zoveel mogelijk expertise vertegenwoordigd is. De centrale CvB komt iedere twee weken bij elkaar op een vast moment. Zie hoofdstuk Centrale CvB Evaluatie zorgstructuur Jaarlijks wordt in de maand juni de zorgstructuur geëvalueerd tijdens een teamoverleg.

Groeps CvB Wat is een groepsbespreking? Groepsbesprekingen zijn gesprekken tussen het kernteam (leerkracht, assistente, logopediste) en de intern begeleider, waarbij het functioneren van de groep per vak- of ontwikkelingsgebied wordt besproken. Het gaat tijdens de groeps CvB om een totaalindruk van de prestaties van de groep op dat moment. Handelingsgericht werken is ons doel. Er zijn 3 groepsbesprekingen per schooljaar: één in september, één in februari en een

volgende in mei/juni. De groeps CvB bestaat uit een cyclus van 6 stappen.

De te volgen stappen zijn: A. Waarnemen Stap 1 Het verzamelen van gegevens van leerlingen in een groepsoverzicht en op basis hiervan evalueren van het vorige groepsplan. (OVM, Cito toetsen, methode gebonden toetsen, observaties, analyses van werk, gesprekken met kinderen). Stap 2 Op basis van deze gegevens selecteert de leerkracht (stap twee) welke leerlingen specifieke onderwijsbehoeften hebben. B. Begrijpen Stap 3 Het benoemen van deze specifieke onderwijsbehoeften van de leerlingen. Een onderwijsbehoefte is datgene wat een leerling nodig heeft om een bepaald doel te bereiken. Bij het benoemen van de onderwijsbehoeften zegt de leerkracht iets over de doelen


21

die hij voor dit kind de komende periode nastreeft en wat dit kind (extra) nodig heeft om deze doelen te bereiken. C. Plannen Stap 4 Het clusteren van leerlingen met dezelfde onderwijsbehoeften of vergelijkbare onderwijsbehoeften, zodat zij van en met elkaar leren. Hierdoor ontstaan er subgroepen. Ook één leerling kan een subgroep zijn. Bij het bepalen van de onderwijsaanpak per subgroep wordt een afweging gemaakt tussen de onderwijsbehoeften en de mogelijkheden in de praktijk. Stap 5. Het opstellen en aanscherpen van het groepsplan d.m.v. het formuleren van SMART geformuleerde doelen voor de komende periode. Stap 4 en 5 worden verwerkt in het groepsplan. D. Realiseren Stap 6. De uitvoering van het groepsplan. Bij de uitvoering van het groepsplan worden nieuwe gegevens verzameld die de basis zijn voor de volgende cyclus.

Ondersteuning door de intern begeleider Om de leerkracht te kunnen ondersteunen bij de cyclus van handelingsgericht werken, worden er groepsbesprekingen georganiseerd. De intern begeleider begeleidt hier de leerkracht en de andere leden van het kernteam. Aanleveren ( minimaal 1 week van tevoren ) en meenemen - het voorbereidingsformulier - het groepsplan - de individuele handelingsplannen - een uitdraai van het OVM/groepsoverzicht - een uitdraai van de Cito gegevens uit LVS 2000/Cito LOVS - een overzicht van de resultaten van de methodegebonden toetsen (map) - observaties De voorbereiding Het voorbereidingsformulier is te vinden op de computer. (Via de verkenner naar de W schijf / algemeen / / leerlingzorg / Groeps CvB). De leerkracht slaat het ingevulde voorbereidingsdocument op in het LVS van de groep. Dit minimaal 1 week voor de geplande Groeps CvB. Het formulier komt in de map CvB i. Wie zijn aanwezig? Aanwezig bij de Groeps CvB zijn de leerkracht, de assistente, de logopedist en de intern begeleider. Duopartners hoeven niet allebei aanwezig te zijn. Deelname door stagiaires aan de Groeps CvB is uitsluitend in overleg met leerkracht en teamleider. De Groeps CvB wordt voorgezeten door de intern begeleider. Verslaglegging De notulen tijdens de Groeps CvB worden gemaakt door het kernteam. We gebruiken hiervoor een laptop. De notulist is verantwoordelijkheid voor het opslaan van de notulen (in het mapje Groeps CvB in het LVS van de betreffende groep). LVS/groep…/CvB intensief/ notulen groeps CvB (datum vermelden). De leerkracht verwerkt binnen twee weken de afspraken in het groepsplan en het individuele handelingsplan en mailt dit naar de intern begeleider.

Alle documenten voor de groeps CvB vind je bij Algemeen/leerlingenzorg/groepsCvB en in bijlage 1.


22

Leerlingen CvB Wat is een leerlingenbespreking? Naast groepsbesprekingen worden er leerlingenbesprekingen georganiseerd door de teamleider. Tijdens de leerlingenbespreking wordt de individuele leerling op het gebied van spraak/taalontwikkeling, op sociaal-emotioneel vlak en op cognitief didactisch gebied besproken. Iedere leerling komt minimaal 1x per jaar in de leerlingen CvB. Doel van de leerlingen CVB - doornemen algehele ontwikkeling van de leerlingen, min. 1x per jaar - bespreken van kinderen met een kleine hulpvraag (maximaal 3), als bij de bespreking van de 1ste en 2e ring blijkt dat verdere expertise nodig is - evalueren en vaststellen ontwikkelingsperspectief , voor januari 2012 voor alle leerlingen - indien van toepassing, bespreken van kinderen bij wie een extern zorgtraject wordt opgezet - indien van toepassing: bespreken (komende) herindicatie-leerlingen De leerlingenbespreking wordt het liefst zo snel mogelijk na de groepsbespreking gepland. Individuele kinderen bij wie het in de groepsbespreking niet mogelijk was om de onderwijsbehoeften en de onderwijsaanpak te verhelderen, komen hier aan bod. Er wordt een antwoord gegeven op de hulpvraag van de leerkracht, zodat de leerling weer in het groepsplan opgenomen kan worden. Tijdens de bespreking wordt er gezamenlijk naar aanpak en middelen gezocht (handelingsgericht). De doelen, handelingstips en afspraken worden vervolgens door de groepsleerkracht verwerkt in het IHP/GHP. Deze leerlingen CvB komt twee keer per jaar bij elkaar: in november en maart. Voorbereiding De leerlingen CvB wordt voorbereid volgens: het format “voorbereidingsformulier leerlingen CvB”. (Dit document is te vinden bij Algemeen/leerlingenzorg/CvB specialistisch). Om de hulpvraag van (maximaal 3) individuele kinderen te formuleren, gebruik je het “formulier kleine hulpvraag”. Bovenstaande voorbereiding wordt 1 week vóór de leerlingen CvB door de leerkracht ingevuld en opgeslagen in het LVS van de groep in het mapje leerlingen CvB . De leerkracht mailt de voorbereiding ook naar de teamleider. Andere betrokkenen kunnen het in het LVS een week voor de bespreking inzien en eventueel aanvullen. Zij worden hier door de teamleider per mail op attent gemaakt. De leerlingen CvB bespreking Aanwezig bij de leerlingen CvB: leerkracht(en), logopedist, assistent, NGT leerkracht,IB, ortho, TL. Aanwezigheid van vakleerkrachten en autismebegeleider is op aanvraag. De logopedisten en orthopedagogen kunnen een gedeelte van de vergadering afwezig zijn, zodra het om specifieke problematieken buiten hun vakgebied gaat. Deelname door stagiaires aan de leerlingen CvB geschiedt uitsluitend in overleg met leerkracht en teamleider. De leerlingen CvB wordt voorgezeten door de teamleider. Rol van ouders Het bijgestelde handelingsplan gaat in januari en juni mee naar ouders. Over opvallende of dringende zaken in de loop van het schooljaar worden ouders altijd geïnformeerd.

Alle documenten voor deze leerlingen -CvB vind je bij Algemeen/leerlingenzorg/leerlingenCvB en in bijlage 2. Centrale CvB Wanneer schakel je de Centrale CvB in? De eerste, tweede en derde ring kunnen een hulplijn uitgooien naar de vierde ring. “Complexe” hulpvraag: (hoort bij ring 4)


23

Indien de vraag / het probleem rondom een leerling complex is en het van meerdere kanten belicht moet worden, wordt de leerling besproken in een multidisciplinaire CvB, waarin zoveel mogelijk onafhankelijke expertise vertegenwoordigd is. Hiervoor wordt door de groepsleerkracht het “aanmeldingsformulier t.b.v. de centrale Commissie van Begeleiding” ingevuld. Een complexe hulpvraag kan (in principe) alleen ingediend worden na een kleine hulpvraag bespreking. De centrale CvB komt iedere twee weken bij elkaar op een vast moment. Taken van de Centrale CvB: - systematische advisering ten aanzien van handelingsplanning bij complexe zorgvraag - systematische evaluatie ten aanzien van de handelingsplanning bij complexe zorgvraag - systematische advisering ten aanzien van handelingsplanning GHP/IHP nieuwe leerlingen - bepalen van ontwikkelingsperspectief bij nieuwe leerlingen - systematische advisering ten aanzien van de procedure herindicatie - systematische advisering ten aanzien van de procedure eindschoolverlaters - het jaarlijks maken van een trendanalyse van de resultaten op schoolniveau Wie? Het formulier dient ingevuld ingeleverd te worden bij de intern begeleider. . De IBèr meldt de leerling aan en dan wordt deze besproken op de centrale CvB. Rol voorzitter Er is een postbakje voor de aanmeldingen. De voorzitter van de Centrale CvB houdt zicht op het aantal aangemelde leerlingen en maakt de planning om deze in de Centrale CvB te bespreken. Vast punt op de agenda moet zijn “nieuw te plaatsen leerlingen”. Dit moet als eerste op de agenda komen en er moet tijd voor vrijgemaakt worden. Wat doet de Centrale CvB op het moment dat een leerling wordt ingebracht? Er worden afspraken gemaakt over wat er nog nodig is aan informatie en er worden handvatten gegeven aan de leerkracht en indirect aan anderen die met deze leerling werken. De doelen, handelingstips en afspraken worden vervolgens door de leerkracht verwerkt in het IHP. Adviezen zijn intern bindend. Wie vult in? Een ieder die werkt met een leerling kan gebruik maken van de hulpvragen. De leerkracht blijft echter de spil. Informatie voor ouders De leerkracht geeft bij ouders aan dat de hulpvraag van het kind in de Centrale Commissie van Begeleiding besproken gaat worden. Verantwoordelijkheden Verantwoordelijk: groepsleerkracht, een vaste logopedist, een vaste orthopedagoog,intern begeleider, een vast MT lid, maatschappelijk werk, KNO-arts, audioloog etc. Hoofdverantwoordelijk: groepsleerkracht Eindverantwoordelijk: directeur Alle documenten voor deze Centrale CvB vind je bij Algemeen/leerlingenzorg/centrale CvB en in bijlage 3.

Groepsplan In het groepsplan staan de doelen en niveaugroepen vermeld waar op de verschillende vakgebieden in een bepaalde periode aan gewerkt wordt. Elke leerling heeft hierin een plaats. Het groepsplan wordt momenteel aangepast en is nog in ontwikkeling. Streven is om het nieuwe groepsplan in de loop van het schooljaar 2011/2012 in te voeren op drie vakgebieden: lezen,spelling en rekenen. Het groepsplan zal in de toekomst een meer prominente rol krijgen. We willen niet voor iedere leerling voor ieder vak een apart plan, maar een aanpak voor groepen van leerlingen met dezelfde onderwijsbehoeften. Dit houdt het hanteerbaar.


24

In het groepsplan komt het basisarrangement voor de groep te staan en het specifieke onderwijsaanbod voor enkele subgroepjes die een intensief of zelfs zeer intensief arrangement nodig hebben. Ook kunnen er 1 of 2 kinderen zijn die een talentarrangement nodig hebben. In het groepsplan staan didactische en pedagogische doelen voor de komende periode. Daarbij wordt vermeld wat de leerlingen daarvoor nodig hebben (onderwijsbehoeften). We onderscheiden vier arrangementen:

Leerstandaard Gevorderd(±.25%) Voldoende (±50 %)

arrangement Talent/ Verdiept basis

Minimum (±15%) intensief < minimum (±10%) Zeer intensief

Uitstroombestemming Havo/VWO VMBO-T VMBO KBL/BBL PRO

Alle onderwijsarrangementen samen vormen een sluitend continuüm, waarmee je concreet aan de slag kunt. Het Onderwijscontinuüm van de CED Groep is een werkwijze die goed past in ons streven naar opbrengstgericht onderwijs. De doelen worden ontleend aan de leerlijn. We splitsen deze uit naar de eerste en tweede helft van het schooljaar. Uitgangspunt is dat de doelen behaald worden! We werken met doelen die bij onze populatie passen, die door de meeste leerlingen voor 50 tot 75% worden gehaald. Met kinderen in het (zeer) intensieve arrangement werk je toe naar het basisarrangement. Intensiveren kan op twee manieren: stapelen en dispenseren. - Stapelen: extra instructie- en leertijd geven. Deze tijd komt bovenop het basisarrangement. De leerstof blijft in principe gelijk. - Dispenseren: Je kunt ook een aantal onderdelen uit de leerstof schrappen, namelijk die onderdelen die voor een bepaalde leerling minder relevant zijn, gegeven zijn uitstroombestemming. De leerling besteedt zijn tijd dan aan minder stof en kan dan meer tijd besteden aan de onderdelen die hij wel doet. Stapelen is de eerste stap. Blijkt dat het volgens de leerlijn op tijd halen van de tussendoelen niet haalbaar is, dan kan worden overgegaan op dispenseren. We waken ervoor leerlingen in een niveau te laten, omdat ze alle doelen van het niveau nog niet gehaald hebben. Een leerling in het regulier onderwijs gaat met een 5 toch over. Hieronder een verkorte versie van het nieuwe groepsplan: Groepsplan …..(vak) eerste helft groep:…, streefdoel ……………………………. Namen Talentarrangement Basisarrangement Intensief arrangement Zeer Intensief arrangement -

Doelen

Middels

Onderwijsbehoeften

Uit de leerlijnen


25

Het groepsplan is dynamisch en wordt regelmatig bijgesteld. We zien het als een werkdocument voor de leerkracht. In juni maken we het groepsplan voor de laatste weken en het nieuwe schooljaar. Het groepsplan is voor ouders in te zien op school. Als ouders het op prijs stellen, kunnen zij een kopie van het groepsplan krijgen, maar dan zonder de namen van de andere leerlingen. Het format voor het groepsplan vind je in bijlage 4. Individueel handelingsplan Iedere leerling op de Auris Bertha Muller School heeft een individueel handelingsplan (IHP). Inhoud Het IHP bestaat uit: - een voorblad, met hierop het ontwikkelingsperspectief en de leerroute van het kind - het individueel handelingsplan - logopedisch verslag Het IHP geeft de doelen van de leerling weer op de gebieden: communicatieve redzaamheid, sociaalemotionele ontwikkeling en gedrag/werkhouding. We formuleren de onderwijsbehoeften van de leerling: wat heeft het kind nodig om de gestelde doelen te bereiken? We maken hierbij gebruik van hulpzinnen als: Deze leerling heeft instructie nodig die. / Opdrachten of taken nodig die…/ Een leerkracht nodig die…. enz. De toetsresultaten zijn vermeld en van elk vakgebied is aangegeven of een kind in het groepsplan past. Bij uitval uit het groepsplan zijn individuele aanpassingen van het betreffende vakgebied geformuleerd in termen van arrangementen. Het groepsplan is dus het uitgangspunt. We noteren alleen wat afwijkt. Positieve aspecten van een leerling worden ook benoemd. Ze kunnen ingezet worden bij het bereiken van een doel. Doelen stellen De doelen die we formuleren zijn zo SMART mogelijk. - Specifiek: concreet, klein, snel, overzichtelijk, het is duidelijk wat we dan precies zien of horen - Meetbaar: voldoende objectief vast te stellen, zodat we bij de evaluatie kunnen nagaan of het doel behaald is - Acceptabel: aanvaardbaar voor betrokkenen - Realistisch: reëel en haalbaar - Tijdgebonden: vanaf wanneer en voor hoe lang Het is belangrijk dat je een beperkt aantal haalbare doelen formuleert. Hiermee vergroot je de kans dat het ook gaat lukken. Als er teveel doelen zijn, stellen we prioriteiten. In goed overleg wordt bepaald waaraan het eerst gewerkt wordt. Uit het plan moet voor iedere betrokkene duidelijk zijn, wat er gaat gebeuren, hoe, wanneer en waarom. In juni evalueren we de doelen van het afgelopen schooljaar en formuleren we nieuwe doelen in het IHP voor het volgende schooljaar! In onderbouw, middenbouw en bovenbouw wordt met eenzelfde document gewerkt, alleen de benaming van de leer/ontwikkelingsgebieden verschilt. Leerkrachten kunnen een ingevuld handelingsplan op volledigheid controleren met behulp van de checklist. De handelingsplannen moeten een levend document zijn. Wanneer een onderwijsbehoefte of een doel bijgesteld moet worden, wordt dit meteen door de groepsleerkracht in het IHP verwerkt. Het IHP wordt twee keer per jaar met ouders besproken. Alle documenten voor het IHP vind je bij Algemeen/leerlingenzorg/IHP en in bijlage 5. Communicatie met ouders


26

Naast het organiseren van informatieavonden voor ouders vinden gesprekken plaats tussen de leerkracht en de ouder over hun eigen kind. Dit gebeurt, mede op verzoek van de ouders, nu standaard 3 keer per jaar: in oktober, in februari/maart en in juni. Op verzoek van ouders kan dit meer zijn. Tijdens dit gesprek wordt het handelingsplan met ouders besproken. Opmerkingen en aanvullingen van ouders worden genoteerd in het gespreksverslag en worden waar nodig verwerkt in het handelingsplan. Hoe de gesprekken verlopen is nu nog erg afhankelijk van de individuele kwaliteiten van de leerkracht. We vinden het belangrijk een meer constructieve wijze van communiceren na te streven. Ouders en leerkrachten hebben een gezamenlijk doel: ze willen het beste voor het kind. Onze visie op ouders is dat we ouders zien als belangrijke partners en daarom willen wij als school proactief zijn in het aangaan van contacten met ouders op alle niveaus.* We willen dat deze gesprekken doelgericht zijn en systematisch (in stappen en met een formulier ter ondersteuning) verlopen. Een gesprek wordt ook met ouders geëvalueerd. Op deze manier willen we ouders meer gaan betrekken bij het onderwijs aan hun kind. We streven de 7 richtlijnen van handelingsgericht werken na, die goed aansluiten bij onze visie op ouders: 1. Laat ouders weten dat zij welkom zijn op school en benadruk dat school en ouders een gemeenschappelijk belang hebben: het kind. 2. Wees duidelijk over de rol van de school en van de ouders en over ieders verantwoordelijkheden. 3. Benut de onderwijs- en zorgstructuur als kader in de communicatie. 4. Verwoord dat het gedrag van een kind op school anders kan zijn dan thuis. 5. Verwoord zowel de zorgen als de positieve aspecten. 6. Wees duidelijk over de bedoelingen van de school. 7. Maak samen duidelijke afspraken en evalueer deze. Van het oudergesprek wordt een verslag gemaakt dat door ouders ondertekend wordt. Let wel: over opvallende of dringende zaken in de loop van het schooljaar worden ouders altijd geïnformeerd ! Als er een individuele aanpassing nodig is voor een leerling of als er een kleine leerbespreking komt over deze leerling, worden ouders hiervan op de hoogte gesteld door de leerkracht. Je vindt het format bij Algemeen/leerlingenzorg/oudergesprekken in bijlage 6. Hier vind je ook een mogelijk format als leidraad voor een oudergesprek. * n.a.v. het projectplan Ouders als partner De rol van de leerling We bespreken regelmatig met leerlingen hoe het met hen gaat. Dit gaat over een lesactiviteit of over iets wat het kind bezig houdt. We checken of een leerling de instructie wel begrepen heeft en of hij de kennis verworven heeft. We gaan de leerlingen meer betrekken bij hun eigen ontwikkeling door in een gesprek vragen te stellen als: Wat gaat op school goed ? Wat vind je moeilijk ? Hoe zou dat kunnen komen ? Welke oplossingen heeft de leerling zelf ? We willen komen tot het formuleren van een doel op een bepaald vakgebied en samen met het kind bekijken hoe je dit kunt bereiken, formuleren wat hij hier voor nodig heeft, dus wat zijn onderwijsbehoeften zijn. Op deze manier zal een kind mede regisseur van zijn eigen ontwikkeling worden. Dit bevordert zijn motivatie en zelfvertrouwen. Een mogelijk format vind je in bijlage 7. Logboek In het logboek worden alle relevante gegevens ten behoeve van de voortgang in het onderwijsproces gemeld. Daarbij wordt gewerkt binnen de kaders van bescherming privacy. In het logboek worden acties binnen school vastgelegd en ook korte contacten met ouders en externe instanties. Door met een logboek te gaan werken, hopen we de overdracht binnen de verschillende disciplines te verbeteren en ook de overdracht aan het eind van een schooljaar wordt hierdoor bevorderd.


27

Wie zijn bevoegd erin aan te vullen? Groepsleerkracht, IBèr, Logopedist, Teamleider, Directeur, Autismebegeleider, Orthopedagoog, Vakleerkracht, NGT leerkracht. Wie zijn bevoegd erin te kijken? Ouders, Groepsleerkracht, IB‟er, Logopedist, Teamleider, Directeur, Autismebegeleider, Orthopedagoog, Vakleerkracht, NGT leerkracht. Uitgangspunten logboek: eenvoudig en praktisch zo volledig mogelijk binnen wettelijke privacy kaders leerkrachten gaan na of delen van het logboek in het LVS/dossier moeten of verwijzen in het logboek naar het LVS/dossier GHP/IHP gaat voor. Als je denkt dat informatie daar in thuis hoort, wordt het daar opgenomen onder vermelding van de datum. Als het actuele informatie betreft, wordt verwezen naar het GHP/IHP in het logboek. ongelukken en bijna ongelukken worden in het logboek vermeld. Daarnaast wordt hiervan melding gemaakt via het incidentenformulier. klachten worden in het logboek vermeld. Daarnaast wordt hiervan melding gemaakt bij de teamleider. het logboek wordt tevens gebruikt voor aanvullende informatie over de thuissituatie en andere hulp in het systeem. Ook hier telt: IHP/GHP gaat voor. life-events Het logboek wordt opgeslagen in het LVS van de leerling in het mapje van het schooljaar. Het logboek vind je bij Algemeen/leerlingenzorg/logboek en in bijlage 8 Nieuwe leerlingen Het aannemen van nieuwe leerlingen loopt volgens een vast protocol.

Kennismakings-

gesprek

-

Aanmelding

-

-


Receptioniste/telefoniste geeft verzoek door aan directeur. Directeur geeft verzoek aan betreffende teamleider. Teamleider neemt binnen 2 dagen contact op met ouder en maakt een afspraak voor kennismakingsgesprek en rondleiding . Aanmeldingen per bouw worden door de teamleiders bijgehouden op een digitaal schema (zie bijlage 1). Tijdens het kennismakingsgesprek maakt de teamleider aantekeningen op het kennismakingsverslagformulier (zie bijlage 2). Aantekeningen van kennismakingsgesprekken worden 1 jaar bewaard. Teamleider vraagt na het gesprek of ouders in elk geval willen laten weten of zij kiezen voor de BMS of niet. De leerling heeft nog geen indicatie. Ouders nemen contact op met het aanmeldpunt cluster 2, om de indicatiestelling in gang te zetten. Zodra de indicatie rond is, nemen ze contact op met de teamleider. De indicatie is al wel aangevraagd. De ouders bellen de teamleider zodra de beschikking wel/niet afgegeven is. De leerling heeft een indicatie. De leerling komt. Aanmelding gebeurt rechtstreeks bij de teamleider of gaat via het aanmeldpunt cluster 2 en wordt dan aan de teamleider doorgegeven. Teamleider maakt direct met de ouders een afspraak voor de eerste dag. We gaan uit van plaatsing binnen 6 weken. Teamleider geeft kopie van bijlage 2 aan administratief medewerker en intern begeleider.

28

Dossier opvragen

-

-

Vervoer

-

-

Samenvatten dossier

-

-

Commissie van

-

Begeleiding

-

-

Informeren

-

-

-

Wennen

-


Ouders moeten aan het aanmeldpunt aangeven naar welke school het kind gaat. Administratief medewerker wordt door het aanmeldpunt geïnformeerd dat het dossier klaar ligt, nadat ouders bij het aanmeldpunt hebben aangegeven naar welke school het kind gaat. Dienstverlening stuurt het dossier op of de administratief medewerker haalt het dossier op.

Ouders nemen contact op met gemeente voor een vervoersverklaring. Deze wordt opgestuurd naar administratief medewerker. Hij regelt dit verder met de ouders. Vervoersverklaring wordt pas door ons meegegeven als het dossier er is.

Administratief medewerker maakt een nieuw dossier aan. Dossier gaat naar teamleider/ IB‟er en wordt binnen 2 weken samengevat. Zodra het dossier binnen is, meldt de teamleider de leerling aan voor de centrale CvB, zodat deze leerling 2 weken later besproken wordt. IB‟er neemt contact op met de basisschool voor aanvullende gegevens. De IB‟er geeft aan de logopediste uit de Centrale CvB door dat er een nieuw dossier is. Binnen 2 weken bekijkt de logopediste de logopedische gegevens in het dossier. IB‟er / teamleider mailt minimaal 1 week voor de centrale CvB dat het verslag klaar staat in het mapje nieuwe leerlingen (algemeen – CCVB nieuwe leerlingen) naar de leden van de commissie. Samenvatting dossier komt in het papieren dossier (door administratief medewerker) en in het LVS (tijdens de Centrale CvB volgend op de Centrale CvB bespreking leerling). In de centrale CvB neemt in elk geval de eigen teamleider en IB‟er plaats. De centrale CvB bepaalt de onderwijsrelevante beginsituatie van de leerling en doet naar aanleiding daarvan een uitspraak over ontwikkelingsperspectief en de behoefte aan speciale zorg ( advies nodig van autistenbegeleider,caesartherapie, audiologisch onderzoek , MRT,gebruik van soloapparatuur). In de centrale CvB wordt besproken in welke leerroute en groep het kind het best geplaatst kan worden op grond van handelingsadviezen die worden gegeven in het dossier. Teamleider doet hier een voorstel voor. Teamleider neemt contact op met ouders, meldt de uitslag van de centrale CvB bespreking en bepaalt als dit nog niet gedaan is met hun de eerste schooldag. Teamleider checkt in dit gesprek ook het vervoer. Teamleider neemt contact op met leerkracht en logopedist hierover. Groepsplaatsing nieuwe leerling wordt gemaild door o de teamleider aan de hele adresgroep, nadat leerkracht en logopedist zijn geïnformeerd. Administratief medewerker schrijft eerste schooldag in de agenda bij de administratie. Administratief medewerker wordt geïnformeerd en stuurt de intake set op, met daarin: melkformulier,ouderformulier en brief m.b.t. BSN nummer. De leerkracht maakt een afspraak met de ouders om met de leerling langs te komen en een uur mee te draaien in de groep. Op wenmoment ouders langs de administratief medewerker laten gaan om de intake set af te geven.

29

-

Eerste handelingsplan -

-

Aan de hand van het dossier en de handelingsadviezen vanuit de Centrale CvB wordt het eerste handelingsplan opgesteld door leerkracht, IB‟er en logopedist in de eerste 4 weken. Andere disciplines kunnen geraadpleegd worden. Leerkracht maakt in de eerste schoolweek van de leerling een afspraak met de ouders om binnen 4 weken na de eerste schooldag het handelingsplan te komen bespreken. Tijdens de bespreking wordt het handelingsplan door de leerkracht en de logopedist met ouders besproken en vastgesteld. Ouders ondertekenen tijdens het gesprek het voorblad van het IHP. De ouders ontvangen voorafgaand aan het gesprek het IHP, logopedisch verslag en het vragenlijstje ter voorbereiding op het gesprek. Het eerste handelingsplan met getekend voorblad wordt opgeslagen in het papieren dossier. Het handelingsplan komt in het digitale LVS van de nieuwe leerling.

Alle documenten bij het protocol nieuwe leerlingen vind je in bijlage 9. Nieuwe leerlingen vanuit Zorggroepen Ook voor de leerlingen die uit de Peutergroepen van de BMS komen, hebben we samen met de collega‟s van Zorg een protocol opgezet. - De behandelcoördinator geeft als een kind 3:5 is en er in samenspraak met ouders een cluster 2 advies ligt, door aan de Eerste intern teamleider van school dat een kind uit de zorg aan onderwijs overleg toe is. De behandelcoördinator vraagt namens ouders een ESM- indicatie aan als het kind tussen 3;6 en 3;9 is. o Voor een auditief beperkt kind wordt op 3 jarige leeftijd de indicatie aangevraagd. - Teamleider en behandelcoördinator sluiten met elkaar kort in welke periode de overstap zal plaatsvinden. De behandelcoördinator vraagt ouders een afspraak te maken met de teamleider voor een kennismakingsgesprek. -

Kennismakings-

gesprek

-

Indicatie

-

Dossier opvragen

-

-

-


Aanmeldingen per bouw worden door de teamleiders bijgehouden op een digitaal schema (zie bijlage 1). Tijdens het kennismakingsgesprek maakt de teamleider aantekeningen op het kennismakingsverslagformulier (zie bijlage 2). Aantekening van kennismakingsgesprekken worden 1 jaar bewaard. Teamleider vraagt na het gesprek of ouders in elk geval willen laten weten of zij kiezen voor de BMS of niet. Behandelcoördinator is er alert op dat dit ook gebeurt. Het wachten is nu op de indicatie van de leerling. Zodra de indicatie vanuit het aanmeldpunt binnen is, meldt de teamleider de leerling aan bij de centrale CvB. Ouders moeten aan het aanmeldpunt aangeven naar welke school het kind gaat. Administratief medewerker wordt door het aanmeldpunt geïnformeerd dat het dossier klaar ligt, nadat ouders bij het aanmeldpunt hebben aangegeven naar welke school het kind gaat.

30

Vervoer

-

-

Samenvatten dossier

-

-

-

Commissie van

Begeleiding

-

-

Informeren

-

-


Ouders nemen zelf contact op met gemeente voor een vervoersverklaring. Deze wordt opgestuurd naar administratief medewerker van de school. Zij regelt dit verder met de ouders. Vervoersverklaring wordt pas door ons meegegeven als het dossier er is

Administratief medewerker maakt een nieuw dossier aan. Dossier van de zorg wordt na het afgeven van de indicatie binnen een week klaargemaakt voor onderwijs en bevat : evaluatie laatste plan van aanpak meest recente verlagen:logopedisch, psychologisch en evt. o kinderoefentherapie eindverslag van de groep voorschoolse rapportage audiologische gegevens Dossier gaat naar teamleider/ IB‟er en wordt binnen 2 weken samengevat. Zodra het dossier binnen is, meldt de teamleider de leerling aan voor de centrale CvB, zodat deze leerling 2 weken later besproken wordt. De IB‟er geeft aan de logopedist uit de Centrale CvB door dat er een nieuw dossier is. Binnen 2 weken bekijkt de logopedist van de school de logopedische gegevens in het dossier. o Bij ontbrekende gegevens neemt deze logopedist contact o op met de logopedist van de zorg. IB‟er / teamleider mailt minimaal 1 week voor de centrale CvB dat het verslag klaar staat in het mapje nieuwe leerlingen (algemeen – CCVB - nieuwe leerlingen) naar de leden van de commissie. Samenvatting dossier komt in het papieren dossier (door administratief medewerker) en in het LVS (tijdens de Centrale CvB volgend op de Centrale CvB bespreking leerling). Het dossier gaat terug naar de zorg.

In de centrale CvB neemt in elk geval de eigen teamleider en IB‟er plaats. De centrale CvB bepaalt de onderwijsrelevante beginsituatie van de leerling en doet naar aanleiding daarvan een uitspraak over ontwikkelingsperspectief en de behoefte aan speciale zorg ( advies nodig van autistenbegeleider,caesartherapie, audiologisch onderzoek , MRT,gebruik van soloapparatuur). In de centrale CvB wordt besproken in welke leerroute en groep het kind het best geplaatst kan worden op grond van handelingsadviezen die worden gegeven in het dossier. Teamleider doet hier een voorstel voor. Teamleider neemt contact op met ouders, meldt de uitslag van de centrale CvB bespreking en spreekt de eerste schooldag af. Teamleider BMS doet dit in overleg met de behandelcoördinator van Zorg. Teamleider checkt in dit gesprek ook het vervoer. Teamleider neemt contact op met leerkracht en logopedist hierover. Groepsplaatsing nieuwe leerling wordt rond gemaild door o de teamleider aan de hele adresgroep nadat leerkracht en logopedist zijn geïnformeerd. Administratief medewerker schrijft eerste schooldag in de

31

-

-

Wennen -

Overdracht

De teamleider van school maakt in overleg met de toekomstige leerkracht een afspraak met de ouders om met de leerling op school langs te komen voor een wenmoment. Teamleider BMS geeft dit door aan behandelcoördinator. Op wenmoment ouders langs de administratief medewerker laten gaan om de intake set af te geven.

-

De logopedist, de behandelcoördinator(bc), de pedagogisch begeleider(pb) dragen de leerling over aan de nieuwe logopedist, leerkracht en orthopedagoog

-

Aan de hand van het dossier en de handelingsadviezen vanuit de Centrale CvB wordt het eerste handelingsplan opgesteld door leerkracht, IB‟er en logopedist in de eerste 4 weken. Andere disciplines kunnen geraadpleegd worden. Leerkracht maakt in de eerste schoolweek van de leerling een afspraak met de ouders om binnen 4 weken na de eerste schooldag het handelingsplan te komen bespreken. Tijdens de bespreking wordt het handelingsplan door de leerkracht en de logopedist met ouders besproken en vastgesteld. Ouders ondertekenen tijdens het gesprek het voorblad van het IHP. De ouders ontvangen voorafgaand aan het gesprek het IHP, logopedisch verslag en het vragenlijstje ter voorbereiding op het gesprek. Het eerste handelingsplan met getekend voorblad wordt opgeslagen in het papieren dossier. Het handelingsplan komt in het digitale LVS van de nieuwe leerling.

Eerste handelingsplan -

Terugkoppeling

agenda bij de administratie. Administratief medewerker wordt geïnformeerd en stuurt de intake set op, met daarin: melkformulier,ouderformulier en brief m.b.t. het BSN nummer

-

Oudergesprek Gesprek met de ouders van:

Een half jaar na plaatsing aan de hand van een vastgesteld formulier vullen de leerkrachten gegevens in. Deze formulieren komen terug in het periodiek overleg Zorg Onderwijs.

Bijlage 6 Aanwezig:

Datum:

Voorbereiding van ouders: aanleiding, doel, opbouw en duur van het gesprek, en wie erbij betrokken zijn. Eigen voorbereiding: wat wil ik, gezien het doel van dit gesprek, aan deze ouders vragen en vertellen en waarom? Hoe zouden ouders kunnen reageren en hoe reageer ik dan? 1. Informatie van de ouders - Hebben ouders nog aanvullende doelen voor dit gesprek? - Wat gaat goed met hun kind, wat vindt het leuk? - Hoe beleeft hun kind de school? - Hebben ouders zorgen of ervaren ze problemen met betrekking tot hun kind of de school? - Hebben ze tips voor de leerkracht? (denk aan de hulpzinnen onderwijsbehoeften) - Zijn er nog vragen?


32

2. Informatie van de school: wat gaat goed en wat gaat moeilijk op het gebied van: - Leren/leerontwikkeling - Speel/werkhouding - Sociaal-emotioneel functioneren - Verklaringen van school en ouders? - Oplossingen van school en ouders? - Heeft de school tips voor de ouders wat onderwijsondersteunend gedrag betreft? 3. Afspraken - Wie doet wat, wanneer en waarom? - Wanneer evalueren we of dit gelukt is en wat zijn onze succescriteria? - Wanneer is het volgende gesprek en wat is het doel daarvan? 4. Afronding (evaluatie van het gesprek) - Is het doel van dit gesprek bereikt? - Hoe is het gesprek verlopen? Zijn de ouders tevreden? Waarom (niet)? - Ben ik (de school) tevreden? Waarom (niet)? Wat betekent dit voor een volgend gesprek met deze ouders? Gesprek met een leerling Leerling:

Bijlage 7 Datum:

Leerkracht:

1. Voorbereiding: kent het kind de aanleiding en het doel van het gesprek? Waar houden we het gesprek en wanneer? Hoe lang gaat het duren? Is het kind voorbereid op het thema van het gesprek? 2. Thema: waarover gaat het gesprek? Wat wil je als leerkracht daarin bereiken? Wat wil het kind zelf bereiken? Is je rol duidelijk voor het kind? Zijn de regels van het gesprek duidelijk? 3. De moeilijke situatie: wat is moeilijk voor het kind? Hoe zou dat kunnen komen? Wat is de rol van de leerling, medeleerlingen, de leerkracht of de ouders? Denk aan afstemming en wisselwerking. 4. De situatie waarin het goed gaat: wanneer is het probleem er niet? Wanneer lukt het wel? Wat gaat juist goed? Wat is dan de rol van de leerling, medeleerlingen, de leerkracht of de ouders? Positieve aspecten: wat zijn de talenten en interesses van het kind? Wat is verder positief aan het kind en andere betrokkenen? 5. Doel: wat is het doel dat we samen willen bereiken? Wat merken, horen of zien we dan concreet? 6. Manieren om het doel te bereiken: wie kan helpen om de doelen te bereiken? Hoe zou dat kunnen? Welke oplossingen heeft het kind zelf? Welke aanvullingen heeft de leerkracht? Overloop samen de hulpzinnen onderwijsbehoeften. 7. Afspraken: wat gaan we doen? Wie doet dat en hoe? Wanneer evalueren we of het ons gelukt is?

3.3.3 School- en klassenorganisatie De school is georganiseerd in groepen leerlingen. Een groep bestaat nu nog gemiddeld uit 14 leerlingen met een maximum van 16. Voor de tweetalige groepen 6 tot 9 leerlingen. De groepen worden geformeerd aan de hand van de leeftijden, handicap en het ontwikkelingsniveau van de leerlingen. De groepen worden net als in het basisonderwijs genummerd van groep 1 t/m groep 8. Opmerking: De groepsgrootte zal groter worden als gevolg van de bezuinigingen in het kader van Passend Onderwijs. De school is verdeeld in 3 bouwen: - de onderbouw/ middenbouw ESM: de groepen 1 t/m 4 - de middenbouw/bovenbouw ESM: de groepen 5 t/m 8 - 2 talig onderwijs: groep 1 t/m 8


33

Er zijn A/B en B/C groepen. In alle groepen zitten kinderen met spraak-/taalproblemen en slechthorende kinderen. In de A groepen zitten kinderen waarbij naast een spraak-/taalprobleem ook sprake is van een leerprobleem. In deze groepen is extra aandacht voor de sociaal-emotionele ontwikkeling, zelfstandigheidsbevordering en veiligheid. De C- groepen besteden meer aandacht aan de cognitieve ontwikkeling. Er wordt vanuit gegaan dat de kinderen in de C- groepen al redelijk zelfstandig zijn. De B- groepen zitten qua kinderen en onderwijs tussen de A- en C- groepen. Opmerking: De indeling in A/B en B/C groepen staat ter discussie gezien het dalend leerlingaantal en de ontwikkeling om te gaan werken met referentieniveaus en leerstandaarden. Voor de kinderen die het nodig hebben, wordt klassen- of soloapparatuur gebruikt om de signaal/ruisverhouding te verbeteren. Bij de samenstelling van de groepen houden we rekening met de volgende criteria: sociaal-emotionele ontwikkeling/kalenderleeftijd cognitie/intelligentie spraak-/taalontwikkeling basis- en onderwijsbehoeften arrangementen Groepsgebonden medewerkers: Elke groep heeft een leerkracht (maximaal 2 in geval van deeltijdwerkers) en zoveel mogelijk één vaste logopedist. De groepen 1 t/m 3 hebben een assistent waarbij zoveel mogelijk op de continuïteit van de inzet van assistenten wordt gelet. Vanaf de groepen 4 werkt een leerkrachtondersteuner. Niet groepsgebonden medewerkers: De vakleerkrachten geven vakonderwijs aan de groepen van de hele school. De intern begeleider, de motorisch remedial teacher en de cesartherapeut geven onderwijs of therapie aan een of enkele leerlingen van de school. Begeleiding De groepsgebonden en niet groepsgebonden medewerkers worden begeleid door de intern begeleider, de orthopedagoog en de autismebegeleider. Men kan een beroep doen op externe deskundigen: schoolmaatschappelijk werkende, audioloog, jeugdarts. De orthopedagogen kunnen voor consultatie een beroep doen op een kinderpsychiater. Het team wordt door de volgende medewerkers ondersteund: administratief medewerker, eerste en tweede conciërge. De audioloog van het ACU wordt bijgestaan door een audiologie assistent van het ACU. De orthopedagogen worden bijgestaan door een psychologisch assistent. Het onderwijskundig proces wordt begeleid door een intern begeleider. Een bouw wordt organisatorisch en inhoudelijk geleid door een teamleider. De algehele leiding van de school ligt in handen van de directeur. 3.3.4 Klassenmanagement Alle medewerkers geven vorm aan de aanpassingen en extra ondersteuning die op de Auris Bertha Muller School nodig zijn om onderwijs te kunnen geven. Zij zetten daarvoor de middelen in die van belang zijn voor het bereiken van de leerdoelen van hun leerlingen. - De leerkrachten, bijgestaan door de onderwijsassistenten, zijn verantwoordelijk voor een goede organisatie van de eigen groep. - De logopedisten werken ook nauw samen met de groepsleerkrachten en samen geven zij vorm aan deze samenwerking. - De leerkrachtondersteuner is verantwoordelijk voor een goede organisatie van zijn werk als ondersteuner in de hoogste groepen. - Vakleerkrachten zijn verantwoordelijk voor een goede organisatie van de vaklessen die zij geven aan meerdere groepen leerlingen. Samenwerken Medewerkers van de school onderhouden contacten met ouders en met elkaar om tot een goede samenwerking te komen.


34

Jaarvoorbereiding Elk jaar wordt aan het einde van het jaar het (groeps)handelingsplan geëvalueerd en worden de doelen voor het nieuwe jaar vastgesteld. Het nieuwe groepsplan wordt opgesteld. Ieder zorgt er voor dat, aan de hand van de geldende roosterrichtlijn, een weekrooster wordt samengesteld. De leerlingindeling voor eventueel groepsdoorbrekend werk wordt voor het begin van het schooljaar opgesteld. Voorbereiding Medewerkers kennen het methodisch aanbod op de verschillende vakgebieden. Zij kennen of nemen kennis van de didactische ontwikkeling en sociaal-emotionele ontwikkeling en het leerlingdossier van hun leerlingen. Zij nemen kennis van eventuele specifieke ontwikkelingen van hun leerlingen (motorische ondersteuning,MRT en fysiotherapie) of inzet van remediërende behandelingen. Medewerkers bereiden hun werk steeds voor en stemmen het af met een eventuele duocollega. Administratie De plannen en vorderingen van de leerlingen worden bijgehouden in het leerlingvolgsysteem (LVS 2000) en zolang het LVS 2000 niet volledig werkt in het CITO-LVS. Uitvoering Tijdens het werk maken medewerkers gebruik van ondersteunende gebaren (NMG) en aangepast taalgebruik. Zij geven vorm aan totale communicatie, waarbij aandacht is voor visuele ondersteuning; het gebruik van visuele informatiekanalen en gelaatgerichtheid. Er wordt gewerkt volgens de uitgangspunten van effectieve instructie. Inrichting van de klas Klassen en behandelkamers zijn zodanig ingericht dat er een voorspelbare en gestructureerde leeromgeving geboden wordt. Er zijn afhankelijk van de groep diverse hoeken ingericht, er is een instructietafel, tafels en kasten zijn opgeruimd, alle materialen hebben een vaste plek, er zijn computers in de klas. De opstelling van de klas is zodanig dat er zelfstandig gewerkt kan worden en instructie gegeven kan worden. Er is aandacht voor het visualiseren van het onderwijs d.m.v. picto‟s, NmG, verteltafel, digitaal schoolbord, beeldwoordenboeken. Voorspelbaarheid Leerlingen van de Auris Bertha Muller School hebben baat bij voorspelbaarheid. Daarom wordt gebruik gemaakt van pictogrammen en een dagprogramma . Leerlingen weten steeds welke activiteiten er zijn. In de klassen en kamers zijn pictogrammen, een tijdklok, een Time Timer en een kalender. Regels Er zijn regels in de school die gelden voor het plein, de klaslokalen en alle kamers. Deze regels kenmerken zich door een beschrijving over hoe men behoort te handelen. De omgeving van de klas Medewerkers van de school zorgen ervoor dat ook de directe omgeving van de groep ordelijk, prikkelarm en netjes is. Kasten op de gang en bergruimtes zijn overzichtelijk en opgeruimd. 3.3.5 Specifieke voorzieningen voor leerlingen Audiologie en KNO-arts Regelmatig komt de keel-, neus- en oorarts (KNO--arts) op school voor controle. Minimaal éénmaal per jaar test de audiologie-assistent het gehoor van de kinderen. Eén keer in de zes weken is er op donderdag een audiologisch spreekuur en hoortoesteloverleg. De audioloog, audicien en audiologieassistent bespreken deels in aanwezigheid van een logopedist nieuwe aanpassingen en problemen betreffende bestaande hoortoestelaanpassingen. De audicien is één keer per week op donderdag op school voor alle hoortoestelwerkzaamheden. Logopedie De logopedisten begeleiden de kinderen op het gebied van spraak en taal. De begeleiding gebeurt middels: - het jaarlijks terugkerend onderzoek met daaruit voortvloeiend het behandelplan


35

-

de wekelijkse groepslessen mondelinge taal de individuele behandeling

Daarnaast bestaat hun werk uit het begeleiden van de omgeving van het kind en overleg met andere disciplines ten behoeve van de ontwikkeling en vooruitgang van het kind. In de onderbouw ligt het accent op individuele begeleiding. In de onderbouw zijn de spraak/taalproblemen vaak het grootst en zijn de kinderen het meest gevoelig voor de individuele behandeling. In midden- en bovenbouw verschuift het accent meer naar behandeling binnen de groepssituatie. Individuele begeleiding kan daar ook plaats vinden, maar minder intensief dan in de onderbouw. Maatschappelijk werk De maatschappelijk werker houdt zich bezig met vragen en problemen van kinderen die niet direct op schoolgebied liggen. Zij adviseert medewerkers van school en biedt ondersteuning aan ouders. De maatschappelijk werker is een aantal uren op school aanwezig. Zij is gedetacheerd vanuit MEE, een zorginstelling die ondersteuning biedt aan mensen met een handicap. Kinderpsychiater Het team van de Auris Bertha Muller School maakt vier keer per jaar gebruik van de mogelijkheid tot consultatie van een kinderpsychiater. De orthopedagogen zijn de directe gesprekspartner van de kinderpsychiater. Tevens zorgen zij voor verdere overdracht van de bespreking. De orthopedagogen inventariseren vragen waarbij de expertise van de kinderpsychiater gewenst is. Aan ouders wordt altijd vooraf toestemming gevraagd. Na het consult worden de ouders door de leerkracht, de teamleider of de orthopedagoog geïnformeerd. Omdat het om begeleidingsvragen van leden van de Commissie van Begeleiding gaat, zijn ouders nooit aanwezig bij de consultatie. Wel kan er bijvoorbeeld een advies aan ouders uit voortvloeien om de betreffende leerling aan te melden voor een kinderpsychiatrisch onderzoek. Cesartherapeut De cesartherapeut behandelt leerlingen op verwijzing van de huisarts in schooltijd. Daarnaast adviseert en ondersteunt hij leerkrachten. Motorische remedial teaching Voor kinderen die moeite hebben met bepaalde oefeningen die in de gymlessen aan de orde komen, bestaat de mogelijkheid om 1 of 2 keer per week extra gymnastiek (M.R.T.) te krijgen. De beslissing over extra gymnastiek wordt genomen tijdens de leerlingbespreking en/of in overleg met de vakleerkracht, groepsleerkracht en de Cesar oefentherapeut Autismebegeleiding De autismebegeleider begeleidt de medewerkers bij de hulpvraag van de leerlingen met een stoornis in het autistisch spectrum. Voor leerlingen van de bovenbouw biedt de autismebegeleider in kleine groepjes de cursus “Ik ben Speciaal‟ aan waardoor deze leerlingen inzicht verwerven in de specifieke kenmerken van hun autisme. Op verzoek van de Commissie van Begeleiding kan de autismebegeleider aanvullend onderzoek doen naar taak- en werkgedrag, de sociaal-emotionele ontwikkeling en/of de pragmatische ontwikkeling van de leerlingen met autisme. Stagiaires De Auris Bertha Muller School biedt stageplaatsen aan studenten die minimaal een half jaar voor twee of meer dagen in de week aanwezig zullen zijn. Plaatsing is in een (vaste) leergroep en stage-activiteiten zijn gekoppeld aan deze leergroep. Bij uitzondering kunnen er ook stage-activiteiten buiten de leergroep om plaatsvinden, dit gebeurt uitsluitend na overleg met de mentor en stagecoördinator. Bij plaatsing van stagiaires wordt de volgende procedure gevolgd: - Student maakt schriftelijk kenbaar dat hij een stageplaats beoogt op de BMS. - Indien de opleiding van de student aansluit bij het (cluster 2) onderwijs, wordt de student uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek met de stagecoördinatoren. - Indien de stagedoelen en de gewenste doelgroep aansluiten bij de plaatsingsmogelijkheden van de BMS wordt tot plaatsing van de student overgegaan. Mocht het gesprek aanleiding geven tot


36

-

-

twijfel over de haalbaarheid van de stage, dan behoudt de BMS zich het recht voor om niet tot plaatsing over te gaan. Indien er tot plaatsing wordt overgegaan, wordt er een startdatum afgesproken. Eventuele stagecontracten worden getekend. Op de dag dat de stage start, ontvangt de stagiaire de schoolafspraken die gelden voor stagiaires en wordt de aanwezigheidsregistratie uitgelegd. Daarna komt de stagiaire onder de hoede van de mentor.

Begeleiding van stagiaires na plaatsing gebeurt in de eerste plaats door de persoonlijke mentor van de stagiaire. Tevens zijn er 5 à 6 keer per jaar centrale stagiaire overlegmomenten met de stagecoördinator. Algemene stagedoelen voor stagiaires los van opleidingsdoelen: - kennismaken en ervaring opdoen met de werkwijze binnen het cluster 2 onderwijs - kennis opdoen over de doelgroepen binnen het cluster 2 onderwijs - activiteiten voor leerlingen bedenken, uitvoeren en evalueren - (buiten) spel motiveren, activeren en begeleiden - individuele leerlingen begeleiden - leren werken in een multidisciplinair team - uitdagende leeromgeving creëren en onderhouden

3.4

Leertijd

De Auris lessentabel wordt gebruikt voor alle groepen. Daarnaast worden in het kader van het project Vergroten leeropbrengsten jaarlijks maatregelen genomen om de onderwijstijd effectief te benutten. Als voorbeeld hierbij het protocol Vergroten leeropbrengsten 2010-2011 van de BMS. Zie bijlagen. . Leeropbrengsten technisch lezen en woordenschat  Toetsgegevens - Ieder schooljaar worden alle toetsgegevens door de leerkrachten ingevoerd in het LVS van de school. - Intern begeleider (IB) bekijkt alle toetsgegevens en analyseert de gegevens voor de BMS. Naar aanleiding van de analyse worden instructie en leestijd aangepast (zie LIST protocol). Zie ook paragraaf toetsen. - Toetsgegevens worden doorgestuurd naar Auris voor analyse op bestuursniveau (zie aanleveren gegevens Auris*). Effectieve leertijd  Observeren leertijd Jaarlijks per klas één observatie (piepjesobservatie) van een les begrijpend lezen (BB) technisch lezen (MB) en woordenschat (OB). Door MT en /of IB en /of studenten. 

Monitoren leertijd Jaarlijks twee weken in de maand oktober monitoren van alle taal-/leesactiviteiten; dit doen de leerkrachten zelf. Leerkrachten ontvangen een uitdraai van hun digitale rooster met ruimte om er opmerkingen bij te schrijven.

 -

Digitaal rooster Er wordt door leerkrachten gebruik gemaakt van het digitale Auris rooster ter verheldering van wekelijks geplande lestijd. Vanaf 2010-2011 vullen leerkrachten dit rooster zelf in. Er wordt gebruik gemaakt van de Auris urentabel. Vanaf 2011-2012 wordt deze tabel vertaald in BMS urentabel.

 -

-

Lesuitval beperken klassenmanagement: In iedere klas wordt gebruik gemaakt van een instructietafel. In iedere klas wordt gebruik gemaakt van een stoplicht. In iedere klas wordt gebruik gemaakt van een time timer (en evt. herriefoons en schotten). In de hele school werkt men met een eenduidig rooster (gebaseerd op de Auris urentabel).


37

-

Klassenconsultaties zijn wenselijk.

Maatregelen: 1. Lezen is speerpunt. Lezen gaat altijd door! ( voorbeeld: sportdag begint om 10.30 na het lezen!) 2. Groene leeszone, geen andere activiteiten. 3. 5 Minuten voordat de pauze voorbij is, gaat de bel. Leerkrachten staan al op het plein als de buitenbel gaat. 4. Per schooljaar mag er per groep niet meer dan 3 keer een film gekeken worden (o.a. verjaardag juf/meester, kerst). Altijd afstemmen met teamleider. 5. Schoolactiviteiten worden in overleg met de teamleider besproken. 6. In de midden- en bovenbouw gaat gewerkt worden met het zgn. planformulier ter bevordering van de effectieve leertijd en uitgestelde aandacht. Niet direct problemen oplossen, maar op een gepland (vrij) moment. Effectieve instructie (kwaliteit van de instructie) Voorbereiding van lessen is de verantwoording van leerkrachten. Dit wordt tijdens functioneringsgesprekken door leidinggevende met de leerkracht besproken. Differentiatie in leertijd De IB‟ers zijn nauw betrokken bij de invulling van de leertijd (zie ook analyse toetsgegevens). Verandering van leertijd gaat in overleg met de IB‟er. Evaluatie Jaarlijks evalueren met het team. Hoe is het monitoren/observeren verlopen? Analyse van de hoeveelheid effectieve leertijd die is weggelekt. Wat heeft het opgeleverd? Zit er ontwikkeling in? Invoering leerlijnen - In schooljaar 2010-2011 zijn de leerlijnen van drie van de vier hoofdvakken afgerond (technisch lezen/rekenen/spelling/begrijpend lezen). - Doel van de invoering van leerlijnen is dat leerkrachten doelgerichter kunnen werken. En de ontwikkeling van leerlingen beter te volgen is. - Het handelingsplan/groepsplan wordt in schooljaar 2011/2012 aangepakt en geïmplementeerd, zodat leerkrachten bewuster en sneller de uitvoering van IHP‟s kunnen toepassen (relatie tussen handelingsplan en groepsplan). Ontwikkelingsperspectief /uitstroomprofiel - Tijdens de CCVB wordt het uitstroomprofiel van nieuwe leerlingen bepaald. - Tijdens de CVB‟s zijn in schooljaar 2009-2010 de uitstroomprofielen van de leerlingen van groep 8 en 7 en de tweetalige groepen 5/6 bepaald. - In het schooljaar 2010-2011 zal ook voor leerlingen uit groep 6 het uitstroomprofiel bepaald worden. - Om het profiel te bepalen wordt er vanaf einde schooljaar 2010-2011 gebruik gemaakt van het centrale format van Auris. Aanleveren aan Auris werkgroep Vergroten leeropbrengsten: -

leertijd per bouw: 38 weken x aantal uren lezen per week – de tijd die is ingeroosterd voor uitstapjes en feesten e.d. verzamelen toetsgegevens voor 7 oktober technisch lezen AVI technisch lezen DMT Woordenschat Schlichting/peabody/TvK (laatste uitslag noteren)

Evaluatie belangrijk onderdeel, ieder jaar opnemen in jaarplanning vergaderingen! P-D-C-A cyclus 1. Plan - plannen maken en doelstellingen formuleren 2. Do - plannen uitvoeren en registreren


38

3. Check - uitkomst plannen vergelijken met realisatie 4. Act - plannen en doelstellingen actualiseren en bijsturen

3.5

Pedagogisch klimaat en schoolklimaat

Zie missie visie en schoolveiligheidsplan. Zie bijlage.

3.8

Actieve en zelfstandige rol van de leerlingen

In schooljaar 2011-2012 wordt gestart met een PDCA cyclus voor leerling evaluatie. Zie bijlage.

3.9

Informatie- en communicatietechnologie (ICT)

De Auris Bertha Muller School gaat uit van het Auris internetprotocol. De Auris Bertha Muller School werkt tot op dit moment met "Skool". Skool is een bedrijf dat de automatisering verzorgt van een groot aantal scholen. Zij zorgen voor de inrichting van onze PC's en beheren ons netwerk. Opmerking: Auris heeft een meerjarig contract afgesloten met Unilogic waardoor er een andere ICT- schil dan Skool zal komen. Wij vinden het noodzakelijk om de leerlingen toe te rusten op hun toekomstige plaats in de maatschappij door vaardigheden op de computer op te doen. Deels gebeurt dit spelenderwijs. Aan de hand van opdrachten leren de leerlingen om te gaan met een tekstverwerker en informatie te zoeken op het internet. In de bovenbouw stimuleren we leerlingen om bij spreekbeurten gebruik te maken van PowerPoint en een beamer. Regelmatig zijn werkstukjes en foto‟s van aktiviteiten en werkjes op onze internetsite te zien. Leerlingen in groep 7 en 8 volgen ook een typecursus. De school beschikt over een redelijke hoeveelheid didactische software zoals „auditieve training‟ en een „Lexicon gebarentaal‟. Daarnaast zijn er diverse programma‟s voor ondersteuning van rekenen taalonderwijs en wereldoriëntatie.


39

4.

Kwaliteitsbeleid van de school

Zie de opmerkingen in het algemeen deel schoolplan.

4.1

Kwaliteitszorgsysteem op school

Het kwaliteitszorgsysteem wordt samen met dat van alle SO scholen van Auris eenduidig ingericht. Wij generen onze opbrengsten uit het LVS en registreren de in- en uitstroom van leerlingen. De gegevens worden benut voor het vaststellen en realiseren van beleidsvoornemens op schoolniveau. Het ZEK wordt in een vaste cyclus van twee jaar gebruikt om gegevens te verzamelen onder leerlingen, ouders en medewerkers. Ook hier volgt een analyse voor het vaststellen en realiseren van beleidsvoornemens op schoolniveau. Er is een procedure om klachten en incidenten te verzamelen, te registreren, te analyseren en beleidsvoornemens te kunnen vaststellen en realiseren. De Auris gesprekscyclus wordt verder geïmplementeerd en zal ook trendgegevens opleveren voor beleidskeuzes. Verzuimgegevens van medewerkers worden zo ook geanalyseerd en besproken met individuele medewerkers en het team. 4.1.1

Kwaliteitsprofiel – beschrijving huidige situatie en waardering

Zie de opmerkingen over het jaarplan en meerjarenplan. Beleidsterreinen worden ingepland afhankelijk van de afspraken binnen Auris. 4.1.2

Kwaliteitsbeschrijving- borging van de beleidsterreinen

Zie de opmerkingen over het jaarplan en meerjarenplan. 4.1.3 Kwaliteitsevaluatie– hoe evalueren we en met welke middelen? Meting beleving sociale veiligheid bij leerlingen en personeel. De preventiemedewerker van de ARBO commissie voert jaarlijks een klachteninventarisatie met betrekking tot veiligheid uit en maakt naar aanleiding van de analyse een vertaling naar beleidsvoornemens. De school heeft een aantal middelen ter beschikking om na te gaan hoe goed de zaken gaan die ze hebben afgesproken en vastgelegd. Allereerst zijn daar de opbrengsten. We gaan daar in de volgende paragraaf uitgebreid op in. Daarnaast worden verschillende evaluatiemiddelen ingezet zoals: inspectierapporten, interne audits, ZEK resultaten, collegiale visitatie, medewerker tevredenheidsonderzoek. Om te zorgen dat alle beleidsterreinen binnen een periode van 4 jaar regelmatig worden geëvalueerd, is dit opgenomen in de meerjarenplanning. 4.1.4 Kwaliteitsontwikkeling – hoe ontwikkel je verbeteringen? Vanuit de evaluatie van de beleidsterreinen en bij de formulering van de beschrijvingen van de beleidsterreinen krijgt de school zicht op verbeteringen/veranderingen die ze wil ontwikkelen om betere kwaliteit te leveren. Deze ontwikkelactiviteiten worden zo concreet mogelijk beschreven en de prioriteiten worden aangegeven. Nadat ontwikkelingen zijn gerealiseerd worden deze weer vastgelegd in documenten die in het schoolplan worden opgenomen als actuele wijziging. Dan herhaalt de cyclus zich telkens: ontwikkelen, beschrijven/borgen en evalueren. Zie de opmerkingen over jaarplan en meerjarenplan.

4.2

Opbrengsten

Zie paragraaf toetsen en kwaliteitsevaluatie. 4.2.1

Toetsen

1. Inleiding Op de Auris Bertha Muller School wordt doelgericht gewerkt aan leeropbrengsten. Dit doen wij door handelingsgericht te werken. Handelingsgericht werken is een systematische manier van werken. Hierbij wordt het onderwijsaanbod afgestemd op de basisbehoeften en onderwijsbehoeften van ieder


40

kind. Deze behoeften formuleer je door aan te geven wat een kind nodig heeft om een bepaald doel te kunnen bereiken. Als hulpmiddel gebruiken we de structuur van de 1- zorg route. 2. De groeps CvB Tijdens de groeps CvB ( minimaal drie keer per jaar ) bespreekt het kernteam samen met de intern begeleider het functioneren van de groep. Tijdens de groeps CvB gaat het om een totaalindruk van de prestaties van de groep op dat moment. De groeps CvB bestaat uit een cyclus van 6 stappen. De te volgen stappen zijn: 1. Het verzamelen van gegevens van leerlingen en het op basis hiervan evalueren van het vorige groepsplan. 2. Het signaleren van leerlingen die de komende periode extra aandacht nodig hebben. 3. Het benoemen van de onderwijsbehoeften van de leerlingen. Een onderwijsbehoefte is datgene wat een leerling nodig heeft om een bepaald doel te bereiken. Bij het benoemen van de onderwijsbehoeften zegt de leerkracht iets over de doelen die hij voor dit kind de komende periode nastreeft en wat dit kind (extra) nodig heeft om deze doelen te bereiken. Voor de kinderen op onze school staan deze vermeld in het individuele handelingsplan. 4. Het clusteren van leerlingen met dezelfde onderwijsbehoeften of vergelijkbare onderwijsbehoeften, zodat zij van en met elkaar leren. 5. Het opstellen en aanscherpen van het groepsplan d.m.v. het formuleren van SMART geformuleerde doelen voor de komende periode. 6. Het klassenmanagement dat noodzakelijk is bij het uitvoeren van het groepsplan. De groepsbespreking vindt aan het einde van elke cyclus plaats en is tevens het begin van een nieuwe cyclus.

4.3 -

4.4

Wat wordt er van het kernteam verwacht? Het verzamelen en ordenen van de gegevens over leerlingen. Preventief en proactief onderwijs bieden aan leerlingen die extra instructie, begeleiding of ondersteuning nodig hebben. Afstemmen van het onderwijs op de onderwijsbehoeften van de leerlingen in de groep. Effectief en planmatig omgaan met verschillen in onderwijsbehoeften tussen leerlingen. Reflectie op het klassenmanagement en de organisatie in de groep. Doelgericht werken, het expliciteren van de doelen die de leerkracht voor de leerlingen in een bepaalde periode nastreeft. Dit aan de hand van de leerlijnen. Vastleggen in het groepsplan wat je aanbiedt en welk resultaat het heeft. Systematisch evalueren of de gestelde doelen bereikt zijn, met reflectie op het eigen onderwijsaanbod en handelen. (H)Erkennen en benoemen van handelingsverlegenheid, waardoor specialisten betrokken kunnen worden bij de specifieke hulpvraag. Afstemming van het handelen tussen duo -partners en een goede schriftelijke overdracht naar de volgende groep.

Het verzamelen en ordenen van de gegevens over leerlingen.

Voorbereiding Ter voorbereiding van de groeps CvB worden de gegevens van alle kinderen verzameld en op basis van het vorige groepsplan geëvalueerd. Leerkrachten maken hierbij gebruik van observatie formulieren ( OVM ), methode gebonden toetsen en Cito LOVS toetsen. Op Auris niveau wordt gezocht naar een valide instrument waarmee de sociaal-emotionele ontwikkeling kan worden gemeten. Het Ontwikkeling Volg Model ( groep 1 en 2 ) Opmerking: vanaf schooljaar 2011-2012 werken wij niet meer met het OVM, maar maken we ook voor de groepen 1 en 2 gebruik van de leerlijnen van het CED.


41

De methode gebonden toetsen De methode gebonden toetsen van Taal op Maat, Pluspunt, Maatwerk, Taal op Maat spelling worden gebruikt. Toetsen CITO LOVS Het gaat hierbij om de toetsen Ordenen, Spelling SVS, Rekenen-wiskunde 2002, LOVS begrijpend lezen, DMT en AVI. Toetskalender Elk schooljaar wordt er een recente toetskalender in de klassenmap gestopt. Leerkrachten kunnen hierop zien welke toetsen ze wanneer moeten afnemen.

4.5

Het registreren van toets, observatiegegevens

Resultaten van de methode gebonden toetsen worden door de leerkracht in de toetsmap bijgehouden. De normering van de toetsen is volgens de methode. Tijdens de groeps CvB worden deze resultaten besproken, geanalyseerd en vergeleken met de Cito gegevens. Het LVS 2000 LVS2000 is een drie-in-één programma: het is een administratie-, leerlingvolg- en leerlingplansysteem ineen. Alle informatie met betrekking tot de leerlingen kan eenduidig worden opgeslagen en is op te roepen binnen één systeem. Het resultaat hiervan is een cyclisch leerlingplan- en volgsysteem. Het bijzondere zit hem in de vertaling van de leerlijnen naar concrete tussendoelen en de mogelijkheid om hieruit een groepsplan samen te stellen. Er wordt sturing gegeven aan het onderwijsproces op drie niveaus, namelijk het perspectiefniveau (voor de langere termijn), het handelingsplanniveau (voor de termijn van het handelingsplan, meestal één jaar) en het operationeel werkniveau (voor de komende periode). De leerlijnen zijn op maat gemaakt voor het onderwijs binnen cluster twee. Aan de hand van deze leerlijnen worden de doelen voor de leerlingen gepland en volgen we de leerlingen aan de hand van deze doelen. Dit waar mogelijk groepsgewijs (in het onderdeel „Groepsplan‟) en waar nodig individueel. Voor de groep mondt dit uit in een werkplan, per leerling in een overzichtelijk en op maat uitgewerkt handelingsplan. Auris heeft gekozen voor dit systeem vanwege de bruikbaarheid van dit systeem binnen het SO en VSO. Implementatie is nog in ontwikkeling. Uitslagen van de niet methodegebonden toetsen worden op dit moment verwerkt in het Cito LOVS . Het is de bedoeling dat deze gegevens op een later moment worden teruggezet in het LVS 2000. De scores van de toetsen worden eveneens verwerkt in het individueel handelingsplan van het kind. Het LOVS van Cito Met de toetsen van het volgsysteem worden de vorderingen van leerlingen op een systematische wijze gevolgd. Op deze manier verkrijgen we informatie over het resultaat van het geboden onderwijs op leerling, groeps- en schoolniveau. Het gaat hierbij om de toetsen Ordenen, Spelling SVS, Rekenen-wiskunde 2002, Lovs begrijpend lezen. Voor de verwerking van de toetsgegevens maken we gebruik van het computerprogramma LOVS.

Vorderingen worden bijgehouden op het gebied van : Nederlandse taal: observatie Beginnende geletterdheid

Methode gebonden

Aanvankelijk technisch lezen Middels protocol leesproblemen en dyslexie


Genormeerde toetsen Beginnende geletterdheid middels het toetspakket beginnende geletterdheid Aanvankelijk technisch lezen middels AVI en DMT

42

Begrijpend lezen middels Nieuwsbegrip Schriftelijk taalgebruik middels de methode gebonden toetsen van Taal op Maat, Taal op Maat doof, Taaltrapeze. Spelling middels de methode gebonden toetsen van Taal op Maat Rekenen: observatie

Wereldoriëntatie: observatie

Gym, muziek en drama. observatie

Voortgezet technisch lezen middels AVI, DMT, Stilleestoetsen Begrijpend lezen middels Cito LOVS

Spelling middels Cito SVS

Methode gebonden Pluspunt Maatwerk

Genormeerde toetsen Rekenen middels Cito ordenen Cito rekenen-wiskunde 2002

Methode gebonden topografie

Genormeerde toetsen

Methode gebonden a.h.v. leerlijnen

Genormeerde toetsen

Om een duidelijk inzicht te krijgen in de groep zijn de volgende gegevens nodig tijdens de CvB intensief/groepsbespreking. - het voorbereidingsformulier - het groepsplan - de individuele handelingsplannen - een uitdraai van het OVM/groepsoverzicht - een uitdraai van de Cito gegevens uit LVS 2000/ CITO LOVS - een overzicht van de resultaten van de methodegebonden toetsen (map) - observaties 1.

2.

3.

Het kernteam geeft in het voorbereidingsformulier de leerlingen aan die de komende periode extra aandacht nodig hebben. (een aanpassing binnen het IHP ). Voor de leerlingen die een aanpassing binnen het groepsplan behoeven wordt kort en bondig aangegeven waarop deze aanname gebaseerd is. Er wordt kort en krachtig vermeld wat eventuele observaties in de klas, analyses van het werk, foutenanalyses van toetsen of diagnostische gesprekjes met kinderen hebben opgeleverd. Het kernteam geeft aan welk doel men in de komende periode met dit kind wil nastreven en wat dat kind nodig heeft om dat doel te bereiken.

Deze gegevens zijn een week voor de groepsbespreking in het bezit van de Intern begeleider, zodat die tijd heeft om de CvB intensief (groepsbespreking) goed voor te bereiden.


43

4.6 Analyseren van toetsgegevens samen met de intern begeleider tijdens de groeps CvB. Datagestuurd werken 1. Wat zie ik aan de hand van de toetsgegevens? 2. Wat betekent dit voor het handelen? 3. Wat worden de doelen voor de komende periode? 4. Wat houdt dit in voor de komende periode als we denken aan leerkrachtvaardigheid, organisatie en klassenmanagement?

4.7

Rol van de ouders

De ouders mogen het groepsplan inzien. In elke klas is een groepsplan aanwezig. Ouders worden twee keer per jaar op school uitgenodigd. Het IHP van hun kind wordt besproken, er worden werkpunten vastgelegd. Ouders ondertekenen dit en gaan akkoord met de doelen die voor de komende periode gesteld zijn. Acties ter verbetering 1. Scholing op het gebied van SMART formuleren 2. Scholing handelingsgericht werken voor teams 3. Analyseren van de toetsresultaten op school-, groeps-, leerlingniveau. 4. Het maken van dwarsdoorsneden per vakgebied 5. Het maken van een trendanalyse

4.7.1 Kengetallen Gegevens over in- en uitstroom van leerlingen (zie bijlage). 4.7.2 Tevredenheidsonderzoeken De Auris Bertha Muller School heeft in juni 2010 voor de derde keer een tevredenheidsonderzoek onder de ouders uitgevoerd. De standaard vragenset van het ZEK tevredenheidsonderzoek ouders, werd door de directeur en een medewerker van de afdeling O&O aangevuld met schoolspecifieke vragen voor de school. Tot slot werden er nog enkele opmerkingen van het MT in het onderzoek verwerkt. Samenvatting In totaal vulde 30% van de ouders het tevredenheidsonderzoek in. De uitslag van dit onderzoek is positief. Ouders zijn over het algemeen tevreden over de school. Met name worden het schoolklimaat en de omgang leerlingen / teamleden goed gewaardeerd. De ouders zijn tevreden over de resultaten, maar een deel van de ouders weet niet of er sprake is van voldoende uitdaging van de leerlingen. Men is tevreden over het proces van herindicatie en overstap naar een andere school. Bijna de helft van de ouders weet niet op welke wijze de leerlingen betrokken worden bij het onderwijs, maar het merendeel vindt wel dat de leerlingen voldoende worden uitgedaagd zich zelfstandig te gedragen. De bespreking van het handelingsplan met de ouders verdient nog aandacht; er staat met name nog onvoldoende in benoemd wat de rol van de ouders is. De veiligheid bij het taxivervoer in de bovenbouw is een aandachtspunt. Het werk van de medezeggenschapsraad is bij relatief veel ouders niet bekend. De communicatie bij ongelukken is een groot deel van de ouders niet helder. Op deze punten zijn in schooljaar 2010-2011 acties ingezet die doorlopen in schooljaar 2011-2012. 4.7.3



44

5.

Personeelsbeleid van de school

5.1

Personeelsbeleid op schoolniveau

In deel 1, hoofdstuk 2 is beschreven wat de beleidsplannen zijn op dit gebied in de Stichting Onderwijs van de Koninklijke Auris Groep. Voor de Auris Bertha Muller School geldt dat deze beleidsplannen gevolgd worden. In de volgende paragrafen wordt beschreven op welke onderdelen er aanpassingen zijn.

5.2

Professionele ontwikkeling

Professionalisering van medewerkers is een belangrijk onderdeel van het personeelsbeleid om de doelstellingen van de school, afgeleid van de visie en missie, te realiseren. Kernwaarden Auris hecht veel waarde aan de ontwikkeling van medewerkers en verwacht dat medewerkers verantwoording nemen voor hun eigen professionele ontwikkeling. Kernbegrippen hierbij zijn kwaliteit, samenwerking, innovatie, resultaatgerichtheid en bedrijfsmatig denken. Daarbij wordt uitgegaan van de kernwaarden van Auris: werken voor de cliënt, verbinding zoeken en samenwerking, gericht zijn op resultaten en rekenschap geven. Ontwikkelingsplan Tijdens gesprekken (functioneringsgesprekken - gesprekken uit de cyclus) formuleert de medewerker zijn ontwikkelingsplan en stemt dat af met de leidinggevende. Dit plan houdt rekening met de volgende vier uitgangspunten: Het gaat om - de leerlingen goed onderwijs te kunnen geven - de behoefte en de noodzaak van een medewerker zich verder te ontwikkelen en te bekwamen - de behoefte en de noodzaak van de school(organisatie) om een goed onderwijsaanbod te kunnen geven - de financiële mogelijkheden van de school Auris Academie Vanaf 1-8-2011 wordt een gericht aanbod ontwikkeld voor medewerkers van de scholen en diensten om te voorzien in de scholingsbehoefte van zowel de organisatie als de individuele medewerker. Deze activiteiten worden gebundeld aangeboden in de Auris Academie. Inwerken In paragraaf 5.4 Begeleiding is beschreven hoe het beleid is t.a.v. inwerken. Na of tijdens de inwerkperiode wordt met de medewerker overlegd over ontwikkeling en professionalisering op de langere termijn. Competenties van medewerkers Om het doel van de Auris Bertha Muller School te kunnen realiseren, blijven medewerkers zich vanuit hun specifieke functie ontwikkelen om competent te zijn en blijven om daarmee - goed onderwijs te kunnen geven aan slechthorende en dove kinderen, kinderen met ernstige spraak- en of taalmoeilijkheden en kinderen met autisme spectrum stoornissen - een goede samenwerking te realiseren met kinderen, ouders en collega‟s - goed samen te werken met andere scholen, professionals en instellingen. Competenties zijn voor de leerkrachtfuncties vastgelegd door het SBO en voor het speciaal onderwijs door het WOSO. Voor andere functies worden deze nog vastgelegd in Simea of Auris verband. Richtlijnen voor het persoonlijke ontwikkelingsplan Voor medewerkers van de Auris Bertha Muller School gelden de volgende richtlijnen voor het opstellen van een ontwikkelingsplan: - medewerkers zijn zelf verantwoordelijk voor een persoonlijk ontwikkelingsplan - medewerkers volgen jaarlijks scholingsactiviteiten die (o.a. door de Auris Academie) worden aangeboden op het gebied van: scholing in het gebruik van gebaren (NMG) scholing t.a.v. het onderwijs geven en omgaan met kinderen met autisme spectrum stoornissen,


45

slechthorende en dove kinderen, kinderen met ernstige spraak- en/of taalmoeilijkheden, kinderen met gedragsmoeilijkheden scholing in het omgaan met agressie scholing in het voeren van gesprekken met ouders Professionalisering in relatie tot het taakbeleid In het taakbeleid is het onderdeel deskundigheidsbevordering opgenomen. Volgens de CAO bedraagt deze 10% van de normjaartaak. Bij een volledige baan (1,0000 WTF - 1659 klokuren op jaarbasis) bedraagt die 166 uur. Onder deze deskundigheidsbevordering wordt verstaan: alle activiteiten die verband houden met het actualiseren en onderhouden van kennis en vaardigheden ten behoeve van de uitvoering van het reguliere werk. Iedereen met contactgebonden uren heeft recht op deskundigheidsbevordering van 10% van de jaartaak. In de CAO is vastgelegd dat 5 % direct door de werkgever kan worden ingevuld en 5 % door de werknemer met verantwoording naar de leidinggevende. Medewerkers met een werktijdenregeling hebben deze regeling niet. Tot deze tijd wordt gerekend de tijd voor verplichte scholing van Auris. Daarnaast worden hierbij gerekend de studiedagen (Auris studiedag en schoolstudiedagen) die jaarlijks in het jaarplan zijn opgenomen. Alle medewerkers nemen verplicht deel aan de Auris studiedag en ook aan de voor hen bestemde studiedagen van de Auris Bertha Muller School. Scholingsbudget en aanvraag vergoeding studiekosten Jaarlijks wordt vastgesteld welk budget beschikbaar is voor scholingsactiviteiten die opgenomen zijn in de ontwikkelingsplannen. Een aanvraag voor vergoeding van studiekosten wordt ingediend bij de eigen teamleider. (Hiervoor zijn formulieren beschikbaar). De teamleider beoordeelt of de aanvraag past in het kader van inwerken en/of persoonlijk ontwikkelingsplan. De aanvraag wordt met advies aan de directeur gegeven om te beoordelen of er budget beschikbaar is. Betrokken medewerker krijgt een kopie van het besluit. Registratie Logopedisten en pedagogen zijn bij aanstelling ingeschreven in het basisregister.

5.3

Werken met gesprekscyclus

De Auris Bertha Muller School volgt de Auris gesprekkencyclus. Zie het schoolplan algemeen deel.

5.4

Begeleiding

Begeleiding Elke nieuwe medewerker krijgt vanaf het begin een collega als mentor aangewezen. Deze mentor heeft als taak de nieuwe medewerker wegwijs te maken binnen de organisatie. De begeleiding vindt plaats aan de hand van “het begeleidingsplan”. Uitwerkingen daarvan staan in de begeleidingsmap, die op de administratie staat. Andere medewerkers die graag tijdelijk begeleiding willen, kunnen contact opnemen met hun teamleider. Invallers worden begeleid door de teamleider van de bouw waarin zij werkzaam zijn. Mocht de invalperiode langer duren dan kan de teamleider besluiten een mentor aan te wijzen. Collegiale consultatie Het doel van collegiale consultatie is kwaliteitsverbetering van het onderwijs door middel van het uitwisselen van ideeën, kennis en informatie op intercollegiaal niveau. Collegiale consultatie bestaat uit een bezoek van iemand aan een collega binnen de school waarbij er sprake is van een duidelijke hulpvraag. Ook ambulant begeleiders kunnen voor een consultatie gevraagd worden. De werkprocedure is als volgt: - voorgesprek (probleemstelling, buiten lesgebonden tijd) - observatie (in lesgebonden tijd) - nagesprek (feedback, reflectie, kort na de observatie en buiten lestijd) Van de collegiale consultatie wordt een schriftelijk verslag opgesteld (en bewaard in het portfolio).


46

Intervisie Intervisie als reflectie en leermogelijkheid wordt aanbevolen voor alle medewerkers. Externe begeleiding hierbij kan bij het MT worden aangevraagd. Gemengde intervisie, samen met collega‟s van De Taalkring, wordt ook aanbevolen.

5.5

Taakbeleid

Uitgangspunten taakverdelingsbeleid - Er is zicht op de tijd die elk individueel personeelslid op basis van zijn aanstellingsomvang beschikbaar heeft. - Het takenpakket van elk individueel personeelslid kan worden uitgevoerd binnen die beschikbare tijd. - Er wordt bij de verdeling van taken rekening gehouden met de wensen en capaciteiten van elk persoonslid (de juiste persoon op de juiste plaats). - De taakverdeling is op tijd, bij voorkeur voor de zomervakantie bekend. Taakverdelingsbeleid De niet lesgebonden taken worden onderverdeeld in grote en kleine taken. Gerelateerd aan tijd is het uitgangspunt dat een kleine taak ongeveer 8 uur vraagt op jaarbasis. Een kleine taak kan door meerdere mensen uitgevoerd worden. Per taak wordt aangegeven wat het maximum is. Een grote taak vraagt ongeveer 24 uur op jaarbasis. Een grote taak kan door maximaal 4 mensen met contacturen uitgevoerd worden. Het gaat hier vaak om werkgroepen. Met het maximum van vier mensen wordt afgestapt van de gegroeide praktijk dat verschillende bouwen en verschillende disciplines vertegenwoordigd moeten zijn. Uitgangspunt is dat degenen die de taak uitvoeren rekening houden met verschillende belangen en zich daarover informeren. Om taken evenwichtig te verdelen over full- en parttimers wordt de volgende sleutel gehanteerd: Bij elke werkdag hoort een kleine taak. De verhouding tussen een grote en een kleine taak is 1:3. Een fulltimer doet dus 5 kleine taken of 1 grote taak en 2 kleine taken. Iemand met volledige BAPO doet 4 kleine taken of een grote taak en 1 kleine. Iemand die 2 dagen werkt kan geen grote taak doen, wel 2 kleine. In de normjaartaak staat standaard voor iedere collega 1 kleine taak . Dit is ter compensatie voor alle kleine taakjes die tussendoor gedaan worden en gezien hun geringe omvang niet in de takenlijst zijn opgenomen. De MR wordt uit de takenlijst gehaald, die is daar te groot voor (per persoon 60 uur). Iemand die in de MR zit, kan er geen taken bij doen en zal al naar gelang de aanstelling mogelijk in tijd gecompenseerd worden. De combinatie preventiemedewerker valt ook buiten de takenlijst. Hier staat 50 uur voor. Nieuwe collega‟s vallen het eerste jaar buiten het taakbeleid en het tweede jaar, wanneer zij aan scholing beginnen, doen zij de helft van hun taken. De hoeveelheid taken wordt verder ook per persoon waar nodig in overleg met de teamleider aangepast.

5.6

Ziekteverzuimbeleid

Als we goed onderwijs en goede onderwijszorg willen leveren aan onze leerlingen is een laag verzuim een vereiste. We vinden het dan ook belangrijk dat het verzuim alleen plaatsvindt als het echt nodig is. Beleid over de wijze waarop we omgaan met ziekteverzuim en hoe ziektebegeleiding wordt vormgegeven is daarom in het belang van de medewerker en de school. Van de medewerkers vragen we, samen met de leidinggevenden een actieve rol te nemen in het voorkomen van ziekteverzuim. Iedereen richt zich in ieder geval op het zorgen voor een goede balans tussen werk en privéleven. Ook zal men alert moeten zijn op ieders welbevinden in het werk. Medewerkers kunnen een afspraak maken voor het “open spreekuur” van de bedrijfsarts. Dit open spreekuur is bedoeld voor werknemers die (nog) niet verzuimen. Tijdens het spreekuur kunnen werknemers vragen stellen over hun gezondheid en welzijn in relatie tot het werk.


47

Bij ziekte van medewerkers gelden de volgende afspraken: - ziekmelding tussen 8.00 en 8.15 uur persoonlijk bij de direct leidinggevende - meld eventueel of er zaken moeten worden geregeld of overgedragen en zeg zelf je afspraken af - bel de administratie om 14.15 uur opnieuw om te laten weten of je de volgende dag weer komt; dit onder meer om de plek van de vervanger, die dan nog in school is, voor de volgende dag te kunnen bepalen - meld het direct aan de administratie als je weer bent hersteld, ook als dat voor jou geen werkdag is - meld je op de eerste werkdag na je ziekte bij de administratie. Daar wordt de ziek- / herstelmelding naar ArboNed en het administratiekantoor verzorgd.

5.7

Professionalisering

Verplichte scholing voor alle Auris medewerkers ongeacht WTF: Basiskwalificatie (Interne Auris Scholing, 1 dag in Gouda): alle medewerkers Specialisatie (Auris Academie): HBO geschoolden Auris regiostudiedag (1 dag per jaar): alle medewerkers BMS werk-/studiedagen: alle medewerkers Dispensatie op inhoud: in overleg met de studiebegeleider/directeur Spreiding in de tijd: in overleg met de teamleider/directeur Verplichte scholing voor alle Auris BMS medewerkers ongeacht WTF: wat voor BMS geldt (zie boven) locatie werk-/studiedagen die in de jaarplanning zijn opgenomen (zie blauwe boekje) locatie specifieke scholing opgenomen in het scholingsplan gericht op groepen NmG gebarenkwartier voor alle medewerkers Communicatie Begeleiding 2 maal per jaar voor alle groepsleerkrachten, vakleerkrachten, assistenten, leerkrachtondersteuner en logopedisten - NmG 1 en 2 voor medewerkers (die in de groepen werken met de leerlingen) -

De verplichte scholing wordt volledig door de organisatie vergoed. Eigen studiemateriaal is voor eigen rekening. Voor scholing die een aantoonbare relatie heeft met ons onderwijs of ondersteuning van ons onderwijs, kan bij het MT een vergoeding worden aangevraagd. In het MT wordt vastgesteld of en in welke mate de scholing vergoed wordt. Zie voor studiefaciliteiten Auris Intranet. In overleg kan ingeschreven worden voor deelname aan één van de Simea congresdagen. De voortgang van het primaire proces is hierbij bepalend.

5.8

Arbobeleid

De Auris Bertha Muller School voert een zo goed mogelijk arbeidsomstandighedenbeleid ten behoeve van de werknemers en de leerlingen. Binnen het (algemene) Arbobeleid voert de Auris Bertha Muller School een beleid met betrekking tot het beschermen van werknemers en leerlingen tegen seksuele intimidatie en tegen agressie en geweld (tweede lid artikel 4 Arbowet). Dit beleid is gebaseerd op een inventarisatie en analyse van alle feitelijke risico‟s in de werkorganisatie, de risico-inventarisatie en –evaluatie, ofwel de RI&E. De RI&E bevat een registratie van arbeidsongevallen en incidenten die zich hebben voorgedaan of afgespeeld in en rond de school. Ter uitvoering van het voorgenomen beleid moet er een Plan van Aanpak worden opgesteld. Elk jaar dient op basis van de wet verslag te worden uitgebracht aan de medezeggenschapsraad over de resultaten van het gevoerde beleid en de feitelijke aanpak en een overzicht te worden verstrekt van de concrete beleidsvoornemens voor de komende tijd. Plan van Aanpak en eventueel ook de RI&E moeten indien nodig worden aangepast. De medezeggenschapsraad heeft instemmingsrecht met betrekking tot voornemens van het bevoegd gezag. De BMS heeft voldoende opgeleide BHV‟ers die jaarlijks geschoold worden.


48

De school heeft een ontruimingsplan. Twee maal per jaar wordt een ontruimingsoefening gehouden. De ontruimingsinstallatie is medio 2006 aangepast aan de nieuwe eisen voor alle gebruikers van het gebouw. Er is een actieve Arbowerkgroep en een opgeleide preventiemedewerker. Op de BMS zijn twee opgeleide vertrouwenspersonen voor medewerkers en leerlingen.

5.9


Zie opmerkingen over passend onderwijs.


49

6.

Formatiebeleid, financieel beleid en huisvestingsbeleid van de school

6.1

Begroting

Zie algemeen deel schoolplan.

6.2

Doelen van financieel beleid

Continuïteit van de school (blijvend) waarborgen. Kwaliteit van het onderwijs waarborgen. Personeelsbeleid op schoolniveau blijvend waarborgen. Onderhoud van het gebouw op schoolniveau realiseren.

6.3

Meerjarenbegroting

Is in voorbereiding op bestuursniveau.

6.4

Formatieplan

Zie algemeen deel schoolplan voor formatie.

6.5

Risicoparagraaf

Zie opmerkingen elders over Passend Onderwijs.

6.6

Huisvesting

Zie meerjaren onderhoudsplan op bestuursniveau met specificatie naar de Auris Bertha Muller School.

6.7

Extra externe geldstromen

Incidentele bekostiging OCW, subsidies derden en sponsoring door de Stichting Vrienden Auris Bertha Muller School.

6.8

Interne geldstromen

Ouderbijdragen voor diverse schoolactiviteiten en vieringen, zoals sinterklaas, kerst, schoolreis, sportdag en afscheid schoolverlaters.


50

7.

Meerjarenplanning van de school

Ieder jaar in september volgt het jaarplan voor dat jaar en het aangepaste meerjarenplan. Zie bijlage jaarplan 2011-2012 en meerjarenplan 2009-2013 als voorbeeld.

Voorbeeld opzet Groepsplan …………..eerste helft groep.., streefdoel ………………………………………………………………………………. Namen Talentarrangement

Doelen

Middels Extra:

Onderwijsbehoeften

Middelen:

Instructie en opdrachten:

Basisarrangement -

Leeromgeving: Lesopbouw:

-

Leerkracht:

Medeleerlingen:

Intensief arrangement

Leertijd:

Zeer intensief

Leertijd:

arrangement -


51

Bijlagen Jaarplan 2011-2012 Meerjarenplanning schoolbreed Protocol herindicaties Beleidsopzet Concept gesprek met een leerling Format gespreksverslag Concept oudergesprek Cyclisch proces leerlingenzorg versie 4 Overzicht borging documenten Protocol herindicaties schoolverlaters Terugplaatsingsbegeleiding Toestemmingsformulier Bijlage SP jaarplan Format groepsplan Protocol vergroten leeropbrengsten Veiligheidsplan


52

Planning 2011 – 2012 Voortkomend uit meerjarenplan: 2009 – 2013

Onderwijskundig beleid Onderwerp

Fase

Lexicononderwijs (VerhallenVerhallen)

2

2

Lezen

2 OB

2 OB

3 mb/bb

2011-2012 Korte doelomschrijving

3 mb/bb

Leerkrachten en logopedisten kunnen het Viertaktmodel van Verhallen & Verhallen efficiënt inzetten om het lexicon van een leerling te vergroten. Twee studiedagen teambreed najaar 2011 door Rezulto / MWidW Twee logopedisten volgen de opleiding coördinator Met Woorden in de Weer (MWidW) en coördineren het invoeringstraject / gebruik van MWidW samen met een groepsleerkracht. Themaweek kinderboekenweek Verstevigen van de basis aanpak LIST bij voorbereidend lezen; interactief voorlezen, letter/leeshandeling, creatief schrijven. Met name creatief schrijven behoeft nog aandacht. Introduceren en implementeren van de voorschotbenadering. Verdieping van de interventies en het werken volgens het blokkenmodel. Doel MB/BB: - laag 1 stabiliseren - interventie laag 2 en 3 intensiveren - plek van begrijpend lezen t.o.v. LIST is helder (begeleiding LIST). - naast de resultaten bij het technisch lezen, uitwerken van het


Collega’s, Verantwoordelijke en Participanten Trainingen door Rezulto Annelies Martine J. en Joosje en Femke

Evaluatie

Monique

Juni 2012 evaluatie met de HU/SvO op het gehele LIST traject.

Yvonne en regiegroep LIST

Annelies Yvonne en Fia

Hanneke Annelies

Periodieke bijeenkomsten teambreed of per bouw door coördinatoren gekoppeld aan reguliere vergadermomenten.

Evaluatie per bouw in de bouw/functie vergaderingen mei en juni 2012 om het LIST concept te monitoren, vast te leggen en te borgen voor de middenbovenbouw.

Evaluatie in 2TO werkgroep mei / juni

53

begrijpend lezen en aanpassing van de doelen op school en groepsniveau. (Zie ook kwaliteitszorg) 2 TO Voortzetten implementatie van onderdelen van het LIST programma om de leesmotivatie bij kinderen te stimuleren, waardoor de vorderingen bij technisch lezen omhoog gaan. Vorderingen van NGT gerichte kinderen in kaart brengen. In samenwerking met de HU/SvO en contacten met andere 2TO SO scholen, Auris O&O en de landelijke werkgroep Sprong Vooruit

Wereldoriëntatie (W.O.)

Rekenen

1

1

Onderzoeken wat we hebben en wat we hier mee kunnen.

Annelies en Sabine

April 2012 presentatie naar MT en team

1

Uitzoeken van een nieuwe methode in overleg met DTK. Er is een Auris initiatief gestart omdat meerdere SO scholen een nieuwe rekenmethode gaan kiezen waarbij de CED voorbereidende en ondersteunende werkzaamheden gaat uitvoeren voor de betrokken scholen om zo mogelijk tot een gezamenlijke keuze te komen.

Annelies, Mirian, Hanneke en Fia

Maart / april 2012 Presentatie naar team op basis van onderzoek. Keuze op Auris niveau is mogelijk.

In kleinere verbanden wordt gewerkt aan: Staat in het licht van regionalisering Samenwerking en is niet exclusief voor BMS en Taalkring-BMS DTK. Op deelgebied samenwerking: onderzoek keuze rekenmethode Jaarplan 2012 Regio Midden is in wording.


Paul

Auris Regioplan tussenevaluatie juni 2012

54

ICT

Rapport

2

3

Techniek

1

2

Vinden van nieuwe werkwijze ICT. Herschikken van taken na outsourcing. Onderscheid softwareproblemen en verwerkingsproblemen. Via Uitwerking enquête en komen tot aanpassingen in het rapport. Onderzoeken wat moet en kan.


Paul ICT werkgroep: Gea, Stella, Sarah en Kirsten Annelies Melani, Femke Annelies* Willemijn

Maandelijks overleg

Dec. 2012 gereed April 2012 voorstel aan MT

55

Personeelsbeleid Onderwerp

Fase


Scholing

Doorlopend

Klassenmanagement: Coaching door IB, Lucie en Eveline (HU/SvO) van leerkrachten d.m.v. observaties en reflectiegesprekken.

Zie ook onderwijskundig beleid

Integraal personeelsbeleid

Doorlopend

Bevlogenheid

Doorlopend

Effecten bezuinigingen

Doorlopend

Toetsen afnemen: Na lopende inventarisatie op Auris niveau keuze maken voor centrale afname scholingspakket van CITO Uitwerking Gesprekkencyclus van functie- en ontwikkelgesprek naar beoordelingsgesprek. Training MT leden. Najaar keuze voor start FG gesprekken doorlopend voorjaar 2012. In mei 2012 heeft naast voortgangsgesprekken elke medewerker minim een FG gehouden. Studiedagdelen zijn ingepland in februari en april en zijn bekend.

Op behoefte van het team en individuele teamleden naast informatie d bijeenkomsten organiseren om gevolgen van bezuinigingen te delen. Zie ook jaarplan 2012 Auris Regio Midden.

Veiligheidsbeleid Onderwerp

Fase


Veiligheid en pedagogisch klimaat

3



3

Doelen van het spelen en begeleiden op het MB / BB plein in drie vakken zijn helder voor alle betrokken medewerkers. Kinderraad (betrokkenheid leerlingen) Inventariseren mogelijkheden om Kinderraad in te stellen (ook uit ZEK blijkt dat ouders graag willen dat kinderen mee kunnen praten). Dit schooljaar nog niet inzetten, maar wel n.a.v. alles wat we dit jaar doen benadrukken hoe we kinderen kunnen betrekken/ mening laten geven. Daarna uitbreiden naar eventuele kinderraad volgend schooljaar.  Basisafspraken ouders  Kindermishandeling/misbruik  Methode Rots Water inzetten


Collega’s, Verantwoordelijke en, Participanten Jan Ortho‟s Adri Paul

Evaluatie

Periodiek op de bouwvergaderingen

Jan en Anne

56

Methode sociale competentie (SOVA)

1

1

Burgerschap

1

1

Risico Inventarisatie en Evaluatie

binnen BO en Drama en onderzoeken hoe meer medewerkers te betrekken bij methode. Voortgang werkgroep inventarisatie voor passende methode. Afstemmen Auris SO scholen. Ook Rots Water hierin betrekken. Planning vervolg; keuze en aanschaf is afhankelijk van mogelijkheden begroting 2012 en situatie na bezuinigingen en herijking organisatie per augustus 2012. Dovencultuur met leerkrachten opnemen in het lesprogramma  gebarenweek, kleinschalig project in 2TO groepen  vervolg project stichting Aleato, uitwisseling met Johannesschool voor minimaal één groep voorjaar 2012  contact met Zuylenstede; pleinspeeldag en bezoek plannen Najaar 2011 is een R.I. en E uitgevoerd. Met het verschijnen van het rapport zal en actieplan opgezet worden op basis van het rapport.

Paul, Anne, Anika, Erna

Presentatie aan team juni 2012

Paul, Wilma Paul, Annelies Paul

Werkgroep 2TO

Paul en Jan

Februari 2012 rapportage team

Kwaliteitszorg Onderwerp

Fas e

Meten van kwaliteit

3

3




  


Aan de hand van een nulmeting mei 2011 van de hoofdvakken technisch lezen, rekenen, begrijpend lezen en spelling voor alle groepen kan en worden nu een schoolstandaard ontwikkelt en doelen gesteld worden op groepsniveau en schoolniveau. Mogelijkheden van Cito LOVS benutten Gebruik maken van gegevens in ouderrapportage Ontwikkeling kwaliteitsboek Auris volgen en in vervolg op acties

Collega’s, Verantwoordelijke en, Participante n

Pascale. Paul

Evaluatie

Twee keer per schooljaar (jan. en juni) de resultaatmeti ng op groeps en schoolniveau bespreken met leerkrachten en team.

57

inzetten in samenwerking en ondersteuning het omgevormde bureau O&O naar stafgroep kwaliteit en dienstverlening. Acties zijn allereerst gericht op onvoldoende onderdelen uit inspectie rapport. Voorjaar 2012 ZEK ouderenquête uitzetten. In 2012 de door O&O aangepaste medewerkersenquête uitzetten. Beide enquêtes worden door Auris O&O uitgezet en geëvalueerd op de verkregen data. De resultaten worden met de doelgroepen gedeeld en nodige acties worden uitgezet. Uitwerken van uitkomsten Auris medewerkerstevredenheidsonderz oek.

Zelf Evaluatie Kader

Tevredenheidsonderzo ek Effectory Auris Kwaliteitshandboek

Paul, Monique

April 2012

Jan. 2012 Paul, Ingrid en Wendy Paul

Jan. 2012 en mei / juni 2012

Opm. op Auris niveau wordt vóór januari 2012 een kwaliteitshandboek ontwikkelt en vastgesteld. De mate van c.q. het gebruik van de ZEK naast de Audits nu uitgebreid voor alle domeinen van het vernieuwde Inspectieonderzoek staat nog ter discussie.

Cyclisch proces leerlingenzorg

2

3

 Groepsplannen Ontwikkelingsperspectieven Per januari 2012 is er voor alle leerlingen een voorblad met vastgesteld ontwikkelingsperspectief. Na de leerling CVB in maart 2012 is het document compleet.  Standaardiseren onderwijsbehoeften  Gebruik leerlijnen gekoppeld met arrangementskaarten  Combineren van documenten  Aansluiting groep 2 en 3 OB:  

Effectieve leertijd

4

4

Opbrengstgericht

1

2


nieuw format groepsplan in gebruik nemen aan het eind van het schooljaar is iedere leerkracht in staat om ter voorbereiding op een thema doelen te formuleren voor 5 ontwikkelgebieden. Taal/lezen, rekenen, sociaal emotioneel, leren leren, overig (zintuiglijk, motorisch, expressief,wereldverkenning). Aan het eind van een thema worden de doelen op groepsniveau geëvalueerd.  Lesurentabellen voor onderbouw middenbouw en bovenbouw uitgesplitst n.a.v. de Auris urentabel  Het proces van monitoren vastleggen en invoeren van de analyse ervan tijdens gesprekken met medewerkers. 2TO toetsen. Leerkrachten kunnen eenduidig toetsen afnemen,

58

analyseren bespreken en

werken

   Leerlijnen

Direct instructiemodel: leerkrachten kunnen de vertaling van doelen stellen naar methodisch didactisch handelen en effectief evalueren blijven maken Klassenmanagement: met begeleiding van Eduniek en CED effectieve ondersteuning in de groepen geven. Interpretatie van toetsen (zie boven)  Mondelinge taal (zie boven)  Begrijpend Lezen (zie boven)  OB :invoeren leerlijnen op alle gebieden

Contacten met ouders 1

Ouders als partner

1

Onderdelen van de visie op ouders als partner nadere invulling geven. Gebruik maken van aandachtspunten ZEK ouderonderzoek, Auris kwaliteitshandboek en definitieve rapportage Inspectie Onderwijs. Per onderdeel in het jaarplan voorstel maken of en hoe we ouders erbij kunnen betrekken. Binnen OR en MR in gesprek met ouders om mogelijkheden te onderzoeken

In kleinere verbanden wordt gewerkt aan: Staat in het licht van regionalisering en Samenwerking is niet exclusief voor BMS en DTK. Taalkring-BMS Op deelgebied samenwerking: onderzoek keuze rekenmethode en op Auris niveau i.s.m. de CED groep. Jaarplan Regio Midden is in wording. Vinden van nieuwe werkwijze ICT. ICT Herschikken van taken na outsourcing. Onderscheid softwareproblemen en verwerkingsproblemen.

Rapport

2

3

Uitwerking enquête en komen tot aanpassingen in het rapport.

Techniek

1

2

Onderzoeken wat wettelijk moet en praktisch haalbaar is in tijd en middelen.



Paul

Halfjaarlijkse evaluatie juni Auris Regio Midden

Paul ICT werkgroep: Gea, Stella, Sarah en Kirsten Annelies Melani, Femke Annelies* Willemijn

Maandelijks overleg.

December 2011 Maart 2012

Zie voor jaarlijks doorlopende activiteiten het taakbeleid!

Themaweken Personeelsuitje Klankgebaren / kaarten

ESM weken wk. 45 en 46 Dagdeel in april Klankkaarten zijn klaar


Logopedisten Combinatie met bevlogenheid Presentatie aan betrokkenen

Logopedisten en leerkrachten Paul en leden werkgroep Helma

Week 48 Mei 2012 Dec. 2011

59

Meerjarenplanning Schoolbreed* Onderwerp 2010/2011

2011/2012

Woordenschatonderwijs

2

Aangepaste versie aug. 2011 2012/2013 2013/2014

2

3

3

4

4

(Nederlandse taal) Lezen(LIST)

2 OB

2 OB

3

Leerlijnen tech. lezen

3

3

4

OB

3

OB

4

OB

4

OB

4

mb/bb mb/bb

W.O.

Techniek

1

1

1

2

3

1

1

2

2

2

2

3

3

4

3

4

4

1

2

2

2

3

3

3

4

4

1

1

1

1

1

mb/bb

mb/bb

4

4

3

3

1

Rekenen

Leerlingenzorg

2

Effectieve

2

4

Leertijd Doel –en opbrengstgericht werken LVS 2000

3

Cito LOVS Sociale competentie

Burgerschap

Veiligheid

3

3

(plein)


60

Personeelsbeleid

1

2

2

2

1

1

1

2

3

1

2

3

4

4

Gesprekkencyclus Ouders als partners Rapporten

Verschillende fases: 1 = voorbereidings/oriëntatiefase: aandacht voor motivering, onderzoek, inventariseren ideeën, visie bepalen. Een werkgroep is gestart, de belasting voor het team is in deze fase laag. 2 = start implementatiefase: voor het hele team een intensieve fase 3 = de implementatie gaat door maar zal van het team minder tijd en energie vragen. Aandacht voor individuen en evaluatiepunten of de implementatie start maar vraagt beperkte tijd van het hele team. 4 = fase van het borgen: afspraken herhalen, naleven afspraken, vastleggen, in functioneringsgesprekken laten terugkomen enz. Werkgroep rond zijn taken af. Belasting voor het team laag. De vernieuwing is ingevoerd.

Bij de invoering van iedere nieuwe methode/vak is aandacht voor klassenmanagement, directe instructie en zelfstandig werken. * Afhankelijk van ontwikkelingen passend onderwijs en financiële mogelijkheden


61

Protocol herindicaties op de Bertha Muller School • Informatie verzamelen •

•

• Overleg plannen •

• •

• Communicatie met ouders 1 •

• Verslaglegging • • •

• Communicatie met ouders 2


•

Administratief medewerkster maakt in maart de lijst met leerlingen die het komende schooljaar geherindiceerd moeten worden Administratief medewerkster maakt mapjes met documenten die voor de herindicatie van de te herindiceren leerling van belang zijn (onderzoeksverslagen, logopedische verslagen, IHP‟s ea). De mapjes komen vanaf mei te hangen in een herindicatiedossierkast, waar leerkrachten en specialisten toegang tot hebben

Tijdens de laatste CVB specialistisch van het schooljaar worden de te herindiceren leerlingen per groep besproken. Tijdens deze bijeenkomst wordt er met leerkrachten, Intern begeleiders, logopedisten, orthopedagogen en autismebegeleider bekeken of aanwezige informatie compleet is. Daarnaast wordt bepaald of en welke indicatie we aanvragen. Tijdens deze CVB specialistisch wordt de volgorde bepaald van het insturen van de indicatiedossiers van deze groep. De teamleider (herindicatie) maakt aan de hand van de lijsten van alle groepen een overzichtslijst met data waarop de dossiers klaar moeten zijn.

Op het moment dat er getest gaat worden ontvangen ouders van de te herindiceren leerlingen een brief met daarin uitleg over hoe de aanmelding verloopt. Als er twijfel bestaat over de indicatieaanvraag bespreken de leerkrachten dit vooraf met ouders.

Waar nodig zorgen logopedisten dat er recent logopedisch onderzoek is afgenomen en schrijven een logopedisch verslag. Waar nodig schrijven leerkrachten in overleg met de betreffende logopedist het Onderwijskundig rapport (OKR). Leerkrachten zorgen dat er een geëvalueerd handelingsplan (niet ouder dan 6 mnd) en een lopend handelingsplan (hoeft niet geëvalueerd) voor handen is. Waar nodig zorgen orthopedagogen dat er een recent psychologisch onderzoek is en werken dat uit in een verslag of zorgen dat er een geldigheidsverklaring komt voor een onderzoek ouder dan twee jaar, waarbij de resultaten nog geldig zijn.

Voor de afname van een intelligentieonderzoek belt de orthopedagoog de ouders om toestemming te vragen. Na de afname maakt de orthopedagoog een verslag en nodigt de ouders uit om het onderzoek te bespreken.

62

Verzamelen verslagen

• • • • • • •

•

•

De administratief medewerker zorgt ervoor dat alle stukken worden verzameld en aan de hand van een afvinklijst worden gebundeld.

• • •

Ouders ontvangen het OKR en ondertekenen het. Ouders ontvangen het logopedisch verslag. Ouders geven schriftelijk toestemming voor de aanmelding.

•

De administratief medewerker controleert handtekeningen en zet datumstempels op de verslagen. De administratief medewerker zorgt ervoor dat de protocolleur de gegevens ontvangt. De protocolleur controleert alle gegevens en vat de gegevens samen voor de CVI.

Dossier compleet maken

Communicatie met ouders 3

Controleren • •

•

Bij akkoord worden de gegevens door de administratief medewerker naar de CVI verstuurd.

•

De administratief medewerker zorgt dat er een kopie van de uitslag in het schooldossier van de leerling komt. De administratief medewerker mailt binnen twee werkdagen de uitslag naar alle betrokkenen. T= Toelaatbaar BA= Beredeneerde afwijking (toelaatbaar op) VNT= Voorlopig niet toelaatbaar NT= Niet toelaatbaar

Gegevens versturen

Uitkomst CVI •


De leerkracht en logopedist mailen resp. het OKR en logopedisch verslag naar de teamleider De teamleider ziet erop toe dat er consistentie zit in de verschillende documenten en controleert of alle stukken gewogen zijn aan de eisen van de CVI De teamleider bespreekt evt. opmerkingen met de leerkracht en/of logopedist. De leerkracht en/of logopedist neemt eventuele wijzigingen op in het OKR en /of logopedisch verslag. De leerkracht en logopedist slaan hun verslag digitaal op in het LVS bij de betreffende lln. De leerkracht, de logopedist en de orthopedagoog mailen aan alle betrokkenen dat hun verslag af is en in het LVS van het kind staat. De leerkracht en logopedist printen het OKR en het logopedisch verslag uit, tekenen het verslag, zonder datum, en stoppen dat in het postvakje van de administratief medewerker. De orthopedagoog print een geldigheidsverklaring / of bij nieuw psychologisch onderzoek het verslag uit en legt het in het postvakje van de administratief medewerker.

63

Gastintegratie* doel: sociale integratie; de leerling krijgt de gelegenheid te integreren in het regulier onderwijs in de woonomgeving. De leerling krijgt de kans sociale contacten op te bouwen met kinderen uit de buurt.

taken begeleider:

-

-

-

verstrekken van basisinformatie over de gevolgen van het hebben van een slechthorende, dove of leerling met ernstige spraak- en/of taalmoeilijkheden in de klas bezoeken en informeren van de gastscholen. Elke gastschool krijgt 3 keer per schooljaar een bezoek van de begeleider gastintegratie. Eén keer binnen 4 weken na de start van de integratie (de begeleider gastintegratie komt op klassenbezoek om te informeren en observeren of de leerling het sociaal gezien naar zijn zin heeft en zich hierin ontwikkelt), één keer tussentijds en één keer aan het eind van het schooljaar. Wanneer de leerling bij dezelfde leerkracht als het voorgaande jaar blijft, zal het eerste bezoek niet direct na 4 weken na de start van het nieuwe schooljaar plaatsvinden. onderhouden contact met: gastschool, ouders en groepsleerkracht Bertha Muller School op verzoek teamvoorlichting over gastintegratie op de gastschool in samenwerking met betrokkenen oplossingen zoeken bij vragen over de begeleiding van de gastleerling observeren van de leerling in de eigen groep op de Bertha Muller School ouders, gastschool en leerkracht van de Bertha Muller School op de hoogte houden van de afspraken en contacten die er zijn geweest door middel van een contacten/afspraken formulier.

werkwijze: voorafgaand aan de start van de gastintegratie - Ouders maken de keus voor gastintegratie, zij worden hierin ondersteund en geadviseerd door de commissie van begeleiding (CVB). - De voorkeursdag voor gastintegratie is de woensdag. - Ouders maken hun eigen schoolkeuze en leggen zelf het contact met de school van hun voorkeur. Zodra de school heeft toegestemd in het toelaten van hun kind voor gastintegratie melden ouders dit aan de teamleider van de Bertha Muller School. - De teamleider informeert de begeleider gastintegratie. - In overleg met de basisschool, de ouders en de leerkracht van de Bertha Muller School wordt het moment van plaatsing afgesproken. - De leerkracht van de Bertha Muller School geeft de definitieve startdatum door aan de begeleider gastintegratie. - De begeleider gastintegratie neemt initiatief voor het eerste contact met gastschool. Tijdens deze kennismaking wordt de taak van de begeleider gastintegratie en de werkwijze besproken. Eventueel kan de lijst met tips en aandachtspunten met betrekking tot de gastleerling alvast worden toegezonden. - Zodra de gastintegratie gestart is komt de begeleider binnen 4 weken langs op de gastschool om kennis te maken met de leerkracht, de basisinformatie, de ervaringen tot dan toe te bespreken en het contract toe te lichten en achter te laten voor ondertekening.


64

* gastintegratie is niet hetzelfde als Ambulante Begeleiding. De leerling gaat voor 1 dag naar het regulier onderwijs om de kans te krijgen sociaal te integreren in de woonomgeving . Er is geen begeleiding op didactisch gebied. De begeleider gastintegratie komt langs om te informeren en observeren of de leerling het sociaal gezien naar zijn zin heeft en zich hierin ontwikkelt.

vervolg - De groepsleerkracht van de Bertha Muller School is het aanspreekpunt voor de ouders of de gastschool, via de agenda of contactschrift. - De groepsleerkracht van de Bertha Muller School kan de begeleider gastintegratie inschakelen voor vragen, opmerkingen of problemen van henzelf of van ouders met de gastintegratie waarbij hulp nodig/gewenst is. - De leerkracht van de gastschool kan de begeleider gastintegratie inschakelen bij vragen, opmerkingen of problemen, door de begeleider gastintegratie te mailen of te bellen of door via het contactschriftje van de leerling een bericht voor de begeleider achter te laten. - De groepsleerkracht van de Bertha Muller School geeft bijzonderheden die uit het contactschriftje naar voren komen door aan de begeleider gastintegratie. - De begeleider gastintegratie neemt vervolgens contact op met de persoon in kwestie en maakt verdere afspraken. - Mocht er extra begeleiding nodig zijn kan het aantal bezoekmomenten zo mogelijk worden aangepast. - Er is altijd een mogelijkheid voor de mensen van de gastschool om op klassenbezoek op de Bertha Muller School te komen. - Alle afspraken en contacten worden door de begeleider bijgehouden op een contacten/afsprakenformulier. - De begeleider zorgt dat het contacten/afsprakenformulier wordt gemaild/meegegeven aan zowel de gastschool als de ouders. - De begeleider gastintegratie zorgt ervoor dat het contactenformulier ook wordt opgeslagen in het digitaal LVS van de betreffende leerling. Op deze manier kunnen betrokkenen van de leerling op de Bertha Muller School ook op de hoogte blijven van de ontwikkelingen van de leerling.

evaluatie - Aan het eind van de gastintegratie periode komt de begeleider langs voor een evaluatiegesprek. Voorafgaand aan dit gesprek informeert de begeleider gastintegratie naar de wensen van ouders en de leerkracht van de Bertha Muller School. Tijdens dit evaluatiegesprek wordt besloten tot voortzetting, onderbreking of beëindiging van de gastintegratie. Ouders kunnen bij dit gesprek aanwezig zijn.

NB. Voor de dove/slechthorende leerlingen is het soms mogelijk via de ziektekosten verzekering in aanmerking te komen voor vergoeding van de aanschaf van soloapparatuur. Hierbij speelt de mate van gehoorverlies een grote rol. De tolkaanvraag wordt niet door de BMS gefinancierd. Gastintegratie is een mogelijkheid die geboden wordt waar ouders een keus voor maken, maar er is ook onderwijs te volgen op de BMS.


65

Gesprek met een leerling

Leerling:

Bijlage 7

Datum:

Leerkracht:

1. Voorbereiding: kent het kind de aanleiding en het doel van het gesprek? Waar houden we het gesprek en wanneer? Hoe lang gaat het duren? Is het kind voorbereid op het thema van het gesprek?

2. Thema: waarover gaat het gesprek? Wat wil je als leerkracht daarin bereiken? Wat wil het kind zelf bereiken? Is je rol duidelijk voor het kind? Zijn de regels van het gesprek duidelijk?

3. De moeilijke situatie: wat is moeilijk voor het kind? Hoe zou dat kunnen komen? Wat is de rol van de leerling, medeleerlingen, de leerkracht of de ouders? Denk aan afstemming en wisselwerking.

4. De situatie waarin het goed gaat: wanneer is het probleem er niet? Wanneer lukt het wel? Wat gaat juist goed? Wat is dan de rol van de leerling, medeleerlingen, de leerkracht of de ouders?

Positieve aspecten: wat zijn de talenten en interesses van het kind? Wat is verder positief aan het kind en andere betrokkenen? 5. Doel: wat is het doel dat we samen willen bereiken? Wat merken, horen of zien we dan concreet?

6. Manieren om het doel te bereiken: wie kan helpen om de doelen te bereiken? Hoe zou dat kunnen? Welke oplossingen heeft het kind zelf? Welke aanvullingen heeft de leerkracht? Overloop samen de hulpzinnen onderwijsbehoeften. 7. Afspraken: wat gaan we doen? Wie doet dat en hoe? Wanneer evalueren we of het ons gelukt is?


66

Bespreking met ouder(s)/verzorger(s) Naam leerling Datum bespreking Aanwezig

: : :

Aanleiding voor het gesprek

Verloop gesprek

Afspraken   

Handtekening ouders: datum:


67

Concept Oudergesprek Gesprek met de ouders van:

Bijlage 6 Aanwezig:

Datum:

Voorbereiding van ouders: aanleiding, doel, opbouw en duur van het gesprek, en wie erbij betrokken zijn Eigen voorbereiding: wat wil ik, gezien het doel van dit gesprek, aan deze ouders vragen en vertellen en waarom? Hoe zouden ouders kunnen reageren en hoe reageer ik dan?

1. Informatie van de ouders -

Hebben ouders nog aanvullende doelen voor dit gesprek?

-

Wat gaat goed met hun kind, wat vindt het leuk?

-

Hoe beleeft hun kind de school?

-

Hebben ouders zorgen of ervaren ze problemen met betrekking tot hun kind of de school?

-

Hebben ze tips voor de leerkracht? (denk aan de hulpzinnen onderwijsbehoeften)

-

Zijn er nog vragen?

2.Informatie van de school: wat gaat goed en wat gaat moeilijk op het gebied van: -

Leren/leerontwikkeling:

-

Speel/werkhouding:

-

Sociaal-emotioneel functioneren:

-

Verklaringen van school en ouders?

-

Oplossingen van school en ouders?

-

Heeft de school tips voor de ouders wat onderwijsondersteunend gedrag betreft?

3. Afspraken -

Wie doet wat, wanneer en waarom?

-

Wanneer evalueren we of dit gelukt is en wat zijn onze succescriteria?

-

Wanneer is het volgende gesprek en wat is het doel daarvan?

4. Afronding (evaluatie van het gesprek) -

Is het doel van dit gesprek bereikt?

-

Hoe is het gesprek verlopen? Zijn de ouders tevreden? Waarom (niet)?

-

Ben ik (de school) tevreden? Waarom (niet)? Wat betekent dit voor een volgend gesprek met deze ouders?


68


69

Cyclisch proces leerlingenzorg Bertha Muller School

Versie mei 2011


70

INHOUD Voorwoord Inleiding Zorgstructuur

3 4 5

GroepsCvB 8 LeerlingenCvB 11 Centrale commissie van begeleiding 13

Groepsplan 14 Individueel handelingsplan 15 Rol van de ouders 16 Rol van de leerling 16 Nieuwe leerlingen 17


71

Voorwoord

Op de Bertha Muller School hebben we van 2008 tm 2011 , het verbeteren van de leerlingenzorg als speerpunt gekozen. In deze ontwikkelperiode is er veel gedaan en bereikt. We hebben een boekje samengesteld met de verschillende afspraken die we gemaakt hebben en hun onderlinge samenhang. Het is prettig om na een ontwikkelperiode met elkaar te zeggen: zo doen we het. Je vindt de grote lijnen en achterliggende gedachten terug in dit boekje. Het is enerzijds belangrijk om gemaakte afspraken in de school goed vasthouden. Anderzijds willen we dat dit boekje er toe bijdraagt dat ook nieuwe leerkrachten sneller en beter op de hoogte zijn van de leerlingenzorg op onze school. We hopen dat dit boekje je helpt om je de leerlingenzorg goed eigen te maken. Door aan het eind van elk schooljaar de leerlingenzorg met elkaar in een teamvergadering te evalueren en waar nodig bij te stellen, blijven we onze kwaliteitszorg voortdurend verbeteren.

2

Inleiding Handelingsgericht werken Om de kwaliteit van het onderwijs en de begeleiding van de leerlingen te verbeteren hebben we gebruik gemaakt van het de visie op handelingsgericht werken van N. Pameijer. Het handelingsgericht werken is een vorm van systematisch werken, waarbij het onderwijs wordt afgestemd op alle kinderen in de groep. Naast het waarnemen van toetsscores en signalen uit observaties van ieder kind worden specifieke onderwijsbehoeften van de leerling benoemd. Vervolgens worden de leerlingen met vergelijkbare onderwijsbehoeften geclusterd. Deze instructiegroepen vormen de basis voor het werken met een groepsplan. Onderwijsbehoeften In de nieuwe aanpak zijn onderwijsbehoeften centraal komen te staan. Onderwijsbehoeften geven aan wat een leerling nodig heeft om bepaalde onderwijsdoelen te bereiken. Dit is een hele omslag in denken. Het gaat niet langer om het formuleren van een probleem en een beginsituatie. We richten ons op wat het kind nodig heeft om een bepaald doel te bereiken. Welke aanpak heeft een positief effect. Welke vaardigheid moet het kind aanleren? En welke benadering en instructie heeft het dan nodig? Dus niet wat is er mis, maar wat heeft het kind nodig. Onderwijsbehoeften bieden aanknopingspunten voor het handelen van de leerkracht, de omgang tussen groepsgenootjes en de inrichting van de leeromgeving. We vertalen gegevens uit observaties, gesprekken, toetsen en analyses van schriftelijk werk naar doelen en benutten ze bij het formuleren van onderwijsbehoeften. We beschrijven de specifieke onderwijsbehoeften van een leerling in het individueel handelingsplan. Doelgericht We werken doelgericht. Wat willen we bereiken? Doelen worden SMART geformuleerd. Verdere stellen we ons ambitieuze doelen en evalueren we deze doelen in een cyclus van planmatig handelen. Deze cyclus gaat over het schooljaar heen en stopt dus niet. In juni formuleren we nieuwe doelen voor de volgende periode, de rest van het schooljaar en het begin van het nieuwe schooljaar. Afstemming binnen de school Ook een uitgangspunt bij het verbeteren van de leerlingenzorg was dat het cyclisch proces voor zowel onderbouw als midden/bovenbouwgroepen op dezelfde wijze en met dezelfde documenten vorm moest krijgen. Dit is inmiddels gebeurd. Nieuwe leerlingen Voor de aanmelding van nieuwe leerlingen hebben we een protocol opgesteld, zowel voor leerlingen van buiten als voor leerlingen die vanuit de zorggroepen komen. Belangrijke punten hieruit zijn dat de centrale commissie van begeleiding een uitspraak doet over de leerroute en het ontwikkelingsperspectief van een kind. Het kernteam stelt op grond hiervan binnen vier weken een handelingsplan op en bespreekt dit met ouders. Meer hierover in het hoofdstuk nieuwe leerlingen. Nog te doen In het schooljaar 2010/2011 hebben we vooral ingezoomd op het Individueel handelingsplan. Het streven is om het nieuwe groepsplan in te voeren na de zomer van 2011. We beginnen op minimaal drie vakgebieden het inhoudelijke niveau van de groepsplannen te verbeteren en teambreed meer te laten overeenkomen. Ook het werken met verschillende arrangementen moet een plek krijgen. Daarnaast zullen we in het schooljaar 2011/2012 verder vorm geven aan de rol van de ouders en de rol van de leerling. Plannen hiervoor zijn al wel te lezen in de laatste hoofdstukken van dit boekje.

Schoolplan Auris Bertha Muller School 20112015

3

Zorgstructuur Zorgstructuur Bertha Muller School De zorgstructuur binnen de Bertha Muller School is opgebouwd in ringen en hangt samen met het individueel handelingsplan van de leerling. Binnen de school hebben we de Commissie van Begeleiding (CvB). Iedereen die met een leerling werkt is een deel van deze commissie. Wanneer we kijken naar de ringen onderscheiden we daarin verschillende expertises. De ringen werken van primaire hulpvraag naar complexere hulpvraag met daarbij de benodigde experts.

Schema Zorgstructuur

1 2 3 4 We onderscheiden verschillende zorgniveaus: A. Standaard zorg Schoolplan Auris Bertha Muller School 20112015

4

B. Intensieve zorg C. Specialistische zorg D. Zorg bij complexe hulpvraag

Commissie van begeleiding eerste ring (primair proces) = standaard zorg. Dit is de zorg die aan een leerling gegeven wordt door de groepsleerkracht, logopedisten, assistent en vakleerkracht. Taken van deze commissie van begeleiding eerste ring zijn: Opstellen groepshandelingsplan volgens format Opstellen individueel handelingsplan volgens format Doorspreken/ advisering IHP en GHP met Ib-er Informatie voorziening IHP en GHP met de teamleider Doorspreken individueel handelingsplan met ouders + ondertekening IHP (minimaal 2x per jaar) Systematische evaluatie IHP met ouders (2x per jaar) Systematische evaluatie GHP (2x per jaar) Systematische tussentijdse bijstellingen IHP Systematische advisering ten aanzien van vervolgonderwijs Uitvoer van het GHP en IHP De eerste ring kan een hulp lijn uitgooien naar de tweede ring, wanneer er sprake is van problemen, stagnatie, vraag om feedback, consultatie etc. In de eerste fase gebeurt dit mondeling en wordt daar mondeling door middel van een bespreking op gereageerd. Uit de bespreking komen o.a handvatten, tips, nieuwe doelen die aanleiding geven tot bijstelling van het handelingsplan, dit wordt direct schriftelijk in het handelingsplan verwerkt Commissie van begeleiding tweede ring =Intensieve zorg . Dit wordt verleend door de Intern begeleider De groepsCVB zijn groepsbesprekingen waarbij het functioneren van de groep wordt besproken. Het kernteam (leerkracht, logopedist, assistent) en intern begeleider kunnen het hele jaar door met elkaar naar behoefte afspraken maken, maar vooraf worden drie momenten in het blauwe boekje vastgelegd. Eén in september, één in februari en een volgende in mei/juni. De doelen, handelingstips en afspraken worden vervolgens direct verwerkt in het IHP/GHP. Zie het hoofdstuk groepsCvB

Commissie van begeleiding derde ring = Specialistische zorg De eerste en tweede ring kunnen een hulplijn uitgooien naar de derde ring. “Kleine” hulpvraag: (hoort bij de ring 1+2+3) In de bespreking van de 1e en 2e ring kan blijken dat verdere expertise nodig is of dat de vraag met meerdere besproken moet worden, dan wordt er een vraag geformuleerd voor de leerlingCvB. Deze CvB komt twee keer per jaar bij elkaar in november en maart en evt. op aanvraag (kleine leerlingbespreking) Dit is een bespreking met de groepsleerkracht, logopedist, IB er, assistent, NGT leerkracht, ortho, teamleider. Aanwezigheid van vakleerkrachten en autistenbegeleidster is op aanvraag. Tijdens de bespreking wordt er gezamenlijk naar aanpak en middelen gezocht. (handelingsgericht) De doelen, handelingstips en afspraken worden vervolgens direct door de leerkracht verwerkt in het IHP/GHP. Zie het hoofdstuk leerlingCvB Commissie van begeleiding vierde ring= centrale CvB De eerste, tweede en derde ring kunnen een hulplijn uitgooien naar de vierde ring.


5

Een “Complexe” hulpvraag: (hoort bij ring 4) Indien de vraag / het probleem rondom een leerling complex is en het van meerdere kanten belicht moet worden, wordt de leerling besproken in een multidisciplinaire CvB waarin zoveel mogelijk expertise vertegenwoordigd is. De centrale CvB komt iedere twee weken bij elkaar op een vast moment. Zie hoofdstuk Centrale CvB Evaluatie zorgstructuur. Jaarlijks wordt in de maand juni de zorgstructuur geëvalueerd tijdens een teamoverleg.


6

groepsCvB Wat is een groepsbespreking? Groepsbesprekingen zijn gesprekken tussen het kernteam(leerkracht, assistente, logopediste) en de Intern Begeleider waarbij het functioneren van de groep per vak- of ontwikkelingsgebied wordt besproken. Het gaat tijdens de groeps CvB om een totaalindruk van de prestaties van de groep op dat moment. Handelingsgericht werken is ons doel. Er zijn 3 groepsbesprekingen per schooljaar. Eén in september, één in februari en een volgende in mei/juni. De groeps CvB bestaat uit een cyclus van 6 stappen.

De te volgen stappen zijn: A. Waarnemen Stap 1 Het verzamelen van gegevens van leerlingen in een groepsoverzicht en het op basis hiervan evalueren van het vorige groepsplan. (OVM, Cito toetsen, methode gebonden toetsen, observaties, analyses van werk, gesprekken met kinderen) Stap 2 Op basis van deze gegevens selecteert de leerkracht (stap twee) welke leerlingen specifieke onderwijsbehoeften hebben

B. Begrijpen Stap 3 Het benoemen van deze specifieke onderwijsbehoeften van de leerlingen. Een onderwijsbehoefte is datgene wat een leerling nodig heeft om een bepaald doel te bereiken. Bij het benoemen van de onderwijsbehoeften zegt de leerkracht iets over de doelen die hij voor dit kind de komende periode nastreeft en wat dit kind (extra) nodig heeft om deze doelen te bereiken.


7

C. Plannen Stap 4 Het clusteren van leerlingen met dezelfde onderwijsbehoeften of vergelijkbare onderwijsbehoeften zodat zij van en met elkaar leren. Hierdoor ontstaan er subgroepen. Ook één leerling kan een subgroep zijn. Bij het bepalen van de onderwijsaanpak per subgroep wordt een afweging gemaakt tussen de onderwijsbehoeften en de mogelijkheden in de praktijk. Stap 5. Het opstellen en aanscherpen van het groepsplan d.m.v. het formuleren van SMART geformuleerde doelen voor de komende periode. Stap 4 en 5 worden verwerkt in het groepsplan. D. Realiseren Stap 6. De uitvoering van het groepsplan Bij de uitvoering van het groepsplan worden nieuwe gegevens verzameld die de basis zijn voor de volgende cyclus.

Ondersteuning door de intern begeleider Om de leerkracht te kunnen ondersteunen bij de cyclus van handelingsgericht werken worden er dus groepsbesprekingen georganiseerd. De intern begeleider begeleidt hier de leerkracht en de andere leden van het kernteam. Aanleveren ( minimaal 1 week van te voren ) en meenemen - het voorbereidingsformulier -

het groepsplan

-

de individuele handelingsplannen

-

een uitdraai van het OVM/groepsoverzicht

-

een uitdraai van de Cito gegevens uit LVS 2000/Cito LOVS

-

een overzicht van de resultaten van de methode gebonden toetsen (map)

-

observaties

De voorbereiding Het voorbereidingsformulier kun je vinden op de computer. Ga via de verkenner naar de W schijf en klik op algemeen. Zoek de map leerlingzorg en kijk onder Groeps CvB. De leerkracht slaat het ingevulde voorbereidingsdocument op in het LVS van de groep. Dit minimaal 1 week voor de geplande Groeps CvB. Het formulier komt in de map CvB i. Wie zijn aanwezig Aanwezig bij de Groeps CvB zijn de leerkracht, de assistente, de logopedist en de Intern Begeleider. Duo-partners hoeven niet allebei aanwezig te zijn. Deelname door stagiaires aan de de Groeps CvB is uitsluitend in overleg met leerkracht en teamleider. De Groeps CvB wordt voorgezeten door de Intern begeleider. Verslaglegging De notulen tijdens de Groeps CvB worden gemaakt door het kernteam. We gebruiken hiervoor een laptop. De notulist is verantwoordelijkheid voor het opslaan van de notulen in het mapje Groeps CvB in het LVS van de betreffende groep. LVS/groep…/CvBintensief/ notulen groeps CvB( datum vermelden). De leerkracht verwerkt binnen twee weken de afspraken in het groepsplan en het individuele handelingsplan en mailt dit naar de Intern begeleider.


8

Alle documenten voor de groepsCvB vind je in bij Algemeen/leerlingenzorg/groepsCvB en in bijlage 1

LeerlingenCvB Wat is een leerlingenbespreking? Naast groepsbesprekingen worden er leerlingenbesprekingen georganiseerd door de teamleider. Tijdens de leerlingenbespreking wordt de individuele leerling op het gebied van spraak / taal ontwikkeling, sociaal-emotioneel en op cognitief / didactisch gebied besproken. Iedere leerling kom t minimaal 1x per jaar in de leerlingenCVB. Doel van de leerlingenCVB - doornemen algehele ontwikkeling van de leerlingen , min 1x per jaar. -

bespreken van kinderen met een kleine hulpvraag (maximaal 3), als bij de bespreking

-

van de 1e en 2e ring blijkt dat verdere expertise nodig is . Evalueren en vaststellen ontwikkelingsperspectief , voor januari 2012 voor alle leerlingen.

-

Indien van toepassing, bespreken van kinderen bij wie een extern zorgtraject wordt opgezet

-

Indien van toepassing: bespreken (komende)herindicatie-leerlingen

De leerlingenbespreking wordt het liefst zo snel mogelijk na de groepsbespreking gepland. Individuele kinderen bij wie het in de groepsbespreking niet mogelijk was om de onderwijsbehoeften en de onderwijsaanpak te verhelderen, komen hier aan bod. Er wordt een antwoord gegeven op de hulpvraag van de leerkracht, zodat de leerling weer in het groepsplan opgenomen kan worden. Tijdens de bespreking wordt er namelijk gezamenlijk naar aanpak en middelen gezocht. (handelingsgericht) De doelen, handelingstips en afspraken worden vervolgens door de groepsleerkracht verwerkt in het IHP/GHP Deze leerlingenCvB komt twee keer per jaar bij elkaar in november en maart Voorbereiding De leerlingenCvB wordt voorbereid volgens: Het format “voorbereidingsformulier leerlingenCVB” Dit document vind je bij Algemeen/leerlingenzorg/CVB specialistisch Om de hulpvraag van (maximaal 3) individuele kinderen te formuleren, gebruik je het “formulier kleine hulpvraag”. Bovenstaande voorbereiding wordt 1 week vòòr de leerlingenCVB door de leerkracht ingevuld en opgeslagen in het LVS van de groep in het mapje leerlingenCVB . De leerkracht mailt de voorbereiding ook naar de teamleider. Andere betrokkenen kunnen het in het LVS een week voor de bespreking inzien en evt. aanvullen. Zij worden hier door de teamleider per mail op attent gemaakt. De leerlingenCvB bespreking Aanwezig bij de leerlingenCvB: leerkracht(en), logopedist, assistent, NGT leerkracht,IB, ortho, TL. Aanwezigheid van vakleerkrachten en autistenbegeleidster is op aanvraag. De logopedisten en orthopedagogen kunnen een gedeelte van de vergadering afwezig zijn zodra het om specifieke problematieken buiten hun vakgebied gaat. Deelname door stagiaires aan de leerlingenCvB uitsluitend in overleg met leerkracht en teamleider. De leerlingenCvB wordt voorgezeten door de Teamleider.


9

Rol van ouders Het bijgestelde handelingsplan gaat in januari en juni mee naar ouders. Over opvallende of dringende zaken in de loop van het schooljaar worden ouders altijd geïnformeerd.

Alle documenten voor deze leerlingenCvB vind je bij Algemeen/leerlingenzorg/leerlingenCvB en in bijlage 2


10

Centrale CvB Wanneer schakel je de Centrale CvB in? De eerste, tweede en derde ring kunnen een hulplijn uitgooien naar de vierde ring. “Complexe” hulpvraag: (hoort bij ring 4) Indien de vraag / het probleem rondom een leerling complex is en het van meerdere kanten belicht moet worden, wordt de leerling besproken in een multidisciplinaire CvB waarin zoveel mogelijk onafhankelijke expertise vertegenwoordigd is. Hiervoor wordt door de groepsleerkracht “aanmeldingsformulier t.b.v. de centrale commissie van begeleiding” ingevuld. Een complexe hulpvraag kan (in principe) alleen ingediend worden na een kleine hulpvraag bespreking. De centrale CvB komt iedere twee weken bij elkaar op een vast moment. Taken van de Centrale CvB:  Systematische advisering ten aanzien van handelingsplanning bij complexe zorgvraag 

Systematische evaluatie ten aanzien van de handelingsplanning bij complexe zorgvraag



Systematische advisering ten aanzien van handelingsplanning GHP/IHP Nieuwe leerlingen



Bepalen van ontwikkelingsperspectief bij Nieuwe leerlingen



Systematische advisering ten aanzien van de procedure herindicatie



Systematische advisering ten aanzien van de procedure eind schoolverlaters.



Het jaarlijks maken van een trendanalyse van de resultaten op schoolniveau.

Wie? Het formulier vul je in en lever je in bij je IB-er. De IBer meldt de leerling aan en dan wordt deze besproken op de centrale CvB. Rol voorzitter Er komt een postbakje voor de aanmeldingen. De voorzitter van de Centrale CvB houdt zicht op het aantal aangemelde leerlingen en maakt de planning om deze in de Centrale CvB te bespreken. Vast punt op de agenda moet zijn “nieuw te plaatsen leerlingen” Dit moet als eerste op de agenda komen en er moet tijd voor vrij gemaakt worden. Wat doet de CCvB op het moment dat een leerling wordt ingebracht? Er worden afspraken gemaakt wat er nog nodig is aan informatie en er worden handvatten gegeven aan de leerkracht en indirect aan anderen die met deze leerling werken. De doelen, handelingstips en afspraken worden vervolgens door de leerkracht verwerkt in het IHP. Adviezen zijn bindend. Wie vult in? Een ieder die werkt met een leerling kan gebruik maken van de hulpvragen. De leerkracht blijft echter de spil, dus overleg met de leerkracht. Rol van ouders Leerkracht geeft ouders aan dat de hulpvraag van het kind in de Centrale Commissie van Begeleiding besproken gaat worden. Verantwoordelijkheden Verantwoordelijk: Groepsleerkracht, een vaste logopedist, een vaste orthopedagoog,Intern Begeleider, een vast MT-lid, maatschappelijk werk, KNO-arts, audioloog etc Hoofdverantwoordelijk: Groepsleerkracht


11

Eindverantwoordelijk: Directeur Alle documenten voor deze Centrale CvB vind je bij Algemeen/leerlingenzorg/centrale CvB en in bijlage 3

Groepsplan In het groepsplan staan de doelen en niveaugroepen vermeld waar op de verschillende vakgebieden in een bepaalde periode aan gewerkt wordt. Elke leerling heeft hierin een plaats. Het groepsplan wordt momenteel aangepast en is nog in ontwikkeling. Streven is om het nieuwe groepsplan in de loop van het schooljaar 2010/2011 in te voeren op drie vakgebieden, nl lezen,spelling en rekenen. Het groepsplan zal in de toekomst een prominentere rol krijgen. We willen niet voor iedere leerling voor ieder vak een apart plan, maar een aanpak voor groepen van leerlingen met dezelfde onderwijsbehoeften. Dit houdt het hanteerbaar. In het groepsplan komt het basisarrangement voor de groep te staan en het specifieke onderwijsaanbod voor enkele subgroepjes die een intensief of zelfs zeer intensief arrangement nodig hebben. Ook kunnen er 1 of 2 kinderen zijn die een talentarrangement nodig hebben. In het groepsplan vind je didactische en pedagogische doelen voor de komende periode en wat de leerlingen daarvoor nodig hebben(onderwijsbehoeften). We onderscheiden vier arrangementen:

Leerstandaard

arrangement

Uitstroombestem ming

Gevorderd(±.25%)

Talent/ Verdiept

Havo/VWO

Voldoende (±50 %)

basis

VMBO KBL/BBL

Minimum (±15%)

intensief

PRO

< minimum (±10%)

Zeer intensief

VMBO-T

Alle onderwijsarrangementen samen vormen een sluitend continuüm, waarmee je concreet aan de slag kunt. Het Onderwijscontinuüm van de CED-Groep is een werkwijze die goed past in ons streven naar opbrengstgericht onderwijs. De doelen worden ontleend aan de leerlijn. We splitsen deze uit naar de eerste en tweede helft van het schooljaar. Uitgangspunt is dat de doelen behaald worden!! We werken met doelen die bij onze populatie passen, die door de meeste leerlingen dus voor tussen de 50 en 75% worden gehaald. Met kinderen in het (zeer)intensieve arrangement werk je toe naar het basisarrangement. Intensiveren kan op twee manieren: stapelen en dispenseren  Extra instructie- en extra leertijd geven. Deze tijd komt bovenop het basisarrangement. De leerstof blijft in principe gelijk. Dit noem je stapelen


12



Je kunt ook een aantal onderdelen uit de leerstof schrappen, namelijk die onderdelen díe voor een bepaalde leerling minder relevant zijn, gegeven zijn uitstroombestemming. De leerling besteedt zijn tijd dan aan minder stof. En kan dan meer tijd besteden aan de onderdelen die hij wel doet. Dit noem je intensiveren door dispenseren.

Eerst ga je stapelen. Blijkt dat het volgens de leerlijn op tijd halen van de tussendoelen niet haalbaar is, ga je over tot dispenseren. We moeten er voor waken leerlingen niet in een niveau te laten omdat ze alle doelen van het niveau nog niet gehaald hebben. Een leerling in regulier onderwijs gaat met een 5 toch over. Hieronder een verkleinde versie van het nieuwe groepsplan: Groepsplan …..(vak) eerste helft groep:…, streefdoel ……………………………. Namen Talentarrangement Basisarrangement Intensief arrangement Zeer Intensief arrangement -

Doelen

Middels

Onderwijsbehoeften

Uit de leerlijnen

Het groepsplan is dynamisch en wordt regelmatig bijgesteld. We zien het als een werkdocument voor de leerkracht. In juni maken we het groepsplan voor de laatste weken en het nieuwe schooljaar.

Het groepsplan is voor ouders in te zien op school. Als ouders het op prijs stellen, kunnen zij een kopie van het groepsplan krijgen, maar dan zonder de namen van de andere leerlingen.

Het format voor het groepsplan is klaar en vind je in bijlage 4.


13

Individueel handelingsplan Iedere leerling op de Bertha Muller School heeft een individueel handelingsplan (IHP). Inhoud Het IHP bestaat uit: - een voorblad, met hierop het ontwikkelingsperspectief en de leerroute van het kind. - het individueel handelingsplan - logopedisch verslag Het IHP geeft de doelen van de leerling weer op de gebieden communicatieve redzaamheid, sociaal emotionele ontwikkeling en gedrag/werkhouding. We formuleren de onderwijsbehoeften van de leerling: wat heeft het kind nodig om de gestelde doelen te bereiken. We maken hierbij gebruik van hulpzinnen als: Deze leerling heeft instructie nodig die.. Opdrachten of taken nodig die… Een leerkracht nodig die…. enz. De toetsresultaten zijn vermeld en van elk vakgebied is aangegeven of een kind in het groepsplan past. Bij uitval uit het groepsplan zijn individuele aanpassingen van het betreffende vakgebied geformuleerd. Het groepsplan is dus het uitgangspunt. Je noteert alleen wat afwijkt. Positieve aspecten van een leerling worden ook benoemd. Ze kunnen ingezet worden bij het bereiken van een doel. Doelen stellen De doelen die we formuleren zijn zo SMART mogelijk. - Specifiek: concreet, klein, snel, overzichtelijk, het is duidelijk wat we dan precies zien of horen - Meetbaar: voldoende objectief vast te stellen, zodat we bij de evaluatie kunnen nagaan of het doel behaald is - Acceptabel: aanvaardbaar voor betrokkenen - Realistisch: reëel en haalbaar - Tijdgebonden: vanaf wanneer en voor hoe lang Het is belangrijk dat je een beperkt aantal haalbare doelen formuleert. Hiermee vergroot je de kans dat het ook gaat lukken. Als er teveel doelen zijn, stellen we prioriteiten. In goed overleg bepaal je waar je dan het eerst aan gaat werken. Als je het plan leest moet voor iedere betrokkene duidelijk zijn, wat er gaat gebeuren, hoe, wanneer en waarom. In juni evalueren we de doelen van het afgelopen schooljaar en formuleren nieuwe doelen in het IHP van het volgende schooljaar! In onderbouw en middenbouw/bovenbouw wordt met een zelfde document gewerkt, alleen de benaming van de leer/ontwikkelingsgebieden verschilt. Leerkrachten kunnen een ingevuld handelingsplan op volledigheid controleren met behulp van de checklist. De handelingsplannen moeten een levend document zijn. Wanneer een onderwijsbehoefte of een doel bijgesteld moet worden, wordt dit meteen door de groepsleerkracht in het IHP verwerkt. Het IHP wordt twee keer per jaar met ouders besproken.

Alle documenten voor het IHP vind je bij Algemeen/leerlingenzorg/IHP en in bijlage 5


14

Communicatie met ouders Naast het organiseren van informatie-avonden voor ouders vinden gesprekken plaats tussen de leerkracht en de ouder over hun eigen kind. Dit gebeurt, mede op verzoek van de ouders, nu standaard 3 keer per jaar. In oktober, in februari/maart en in juni. Op verzoek van ouders kan dit meer zijn. Tijdens dit gesprek wordt het handelingsplan met ouders besproken. Opmerkingen en aanvullingen van ouders worden genoteerd in het gespreksverslag en worden waar nodig verwerkt in het handelingsplan. Hoe de gesprekken verlopen is nu nog erg afhankelijk van de individuele kwaliteiten van de leerkracht. We vinden het belangrijk een meer constructieve wijze van communiceren na te streven. Ouders en leerkrachten hebben een gezamenlijk doel: ze willen het beste voor het kind. Onze visie op ouders is dat we ouders zien als belangrijke partners en daarom willen wij als school proactief zijn in het aangaan van contacten met ouders op alle niveaus.* We willen dat deze gesprekken doelgericht zijn en systematisch in stappen,met een formulier ter ondersteuning verlopen. Een gesprek wordt ook met ouders geëvalueerd. Op deze manier willen we ouder meer gaan betrekken bij de opvoeding en het onderwijs van hun kind. We streven de 7 richtlijnen van handelingsgericht werken na, die goed aansluiten bij onze visie over ouders 1. Laat ouders weten dat zij welkom zijn op school en benadruk dat school en ouders een gemeenschappelijk belang hebben: het kind 2. Wees duidelijk over de rol van de school en van de ouders en over ieders verantwoordelijkheden. 3. Benut de onderwijs-en zorgstructuur als kader in de communicatie 4. Verwoord dat het gedrag van een kind op school anders kan zijn dan thuis. 5. Verwoord zowel de zorgen als de positieve aspecten. 6. Wees duidelijk over de bedoelingen van de school. 7. Maak samen duidelijke afspraken en evalueer deze. Van het oudergesprek wordt een verslag gemaakt dat door ouders ondertekend wordt. Let wel: over opvallende of dringende zaken in de loop van het schooljaar worden ouders altijd geïnformeerd! Als er een individuele aanpassing nodig is voor een leerling of als er een kleine leerbespreking komt over deze leerling, worden ouders hiervan op de hoogte gesteld door de leerkracht.

Je vindt het format in bij Algemeen/leerlingenzorg/oudergesprekken in bijlage 6. Hier vind je ook een mogelijk format als leidraad voor een oudergesprek.


15

* n.a.v. het projectplan Ouders als partner


16

De rol van de leerling We bespreken regelmatig met leerlingen hoe het met hen gaat. Dit gaat over een lesactiviteit of over iets wat het kind bezig houdt. We checken of een leerling de instructie wel begrepen heeft en of hij/zij de kennis verworven heeft. We zouden de leerlingen echter nog meer kunnen betrekken bij hun eigen ontwikkeling door in een gesprek vragen te stellen als: wat gaat op school goed? Wat vind je moeilijk? Hoe zou dat kunnen komen? Welke oplossingen heeft de leerling zelf? Komen tot het formuleren van een doel op een bepaald vakgebied en samen met het kind kijken hoe je dit kunt bereiken,formuleren wat hij hier voor nodig heeft, dus wat zijn onderwijsbehoeften zijn. Op deze manier zal een kind mede-regisseur van zijn ontwikkeling worden. Dit bevordert zijn motivatie en zelfvertrouwen. In het schooljaar 2011/2012 gaan we deze visie nader uitwerken.

Een mogelijk format vind je in bijlage 7


17

Nieuwe leerlingen Het aannemen van nieuwe leerlingen loopt volgens een vast protocol. Je vindt het hieronder.

Kennismakingsgesprek

Aanmelding

Dossier opvragen



Receptioniste/telefoniste geeft verzoek door aan directeur



Directeur geeft verzoek aan betreffende teamleider



Teamleider neemt binnen 2 dagen contact op met ouder en maakt een afspraak voor kennismakingsgesprek en rondleiding.



Aanmeldingen per bouw worden door de teamleiders bijgehouden op een digitaal schema (zie bijlage 1).



Tijdens het kennismakingsgesprek maakt de teamleider aantekeningen op het kennismakingsverslagformulier (zie bijlage 2).



Aantekening van kennismakingsgesprekken worden 1 jaar bewaard.



Teamleider vraagt na het gesprek of ouders in elk geval willen laten weten of zij kiezen voor de BMS of niet.



De leerling heeft nog geen indicatie.



Ouders nemen contact op met het aanmeldpunt cluster 2, om de indicatiestelling in gang te zetten. Zodra de indicatie rond is, nemen ze contact op met de teamleider.



De indicatie is al wel aangevraagd. De ouders bellen de teamleider zodra de beschikking wel/niet afgegeven is.



De leerling heeft een indicatie



De leerling komt. Aanmelding gebeurt rechtstreeks bij de teamleider of gaat via het aanmeldpunt cluster 2 en wordt dan aan de teamleider doorgegeven.



Teamleider maakt direct met de ouders een afspraak voor de eerste dag. We gaan uit van plaatsing binnen 6 weken.



Teamleider geeft kopie van bijlage 2 aan administratief medewerkster en intern begeleider



Ouders moeten aan het aanmeldpunt aangeven naar welke school het kind gaat.



Administratief medewerkster wordt door het aanmeldpunt geïnformeerd dat het dossier klaar ligt, nadat ouders bij het aanmeldpunt hebben aangegeven naar welke school het kind gaat.



Dienstverlening stuurt het dossier op of de administratief


18

medewerkster haalt het dossier op.

Vervoer



Ouders nemen contact op met gemeente voor een vervoersverklaring.



Deze wordt opgestuurd naar administratief medewerkster. Zij regelt dit verder met de ouders.



Samenvatten dossier

Commissie van Begeleiding

Vervoersverklaring wordt pas door ons meegegeven als het dossier er is.



Administratief medewerkster maakt een nieuw dossier aan



Dossier gaat naar teamleider/ IB-er en wordt binnen 2 weken samengevat.



Zodra het dossier binnen is, meldt de teamleider de leerling aan voor de centrale CvB, zodat deze leerling 2 weken later besproken wordt.



IB-er neemt contact op met de Basisschool voor aanvullende gegevens.



De IB-er geeft aan de logopediste uit de Centrale CvB door dat er een nieuw dossier is. Binnen 2 weken bekijkt de logopediste de logopedische gegevens in het dossier.



IB / teamleider mailt minimaal 1 week voor de centrale CvB dat het verslag klaar staat in het mapje nieuwe leerlingen (algemeen – CCVB - nieuwe leerlingen) rond naar de leden van de commissie.



Samenvatting dossier komt in het papieren dossier (door administratief medewerker) en in het LVS (tijdens de Centrale CvB volgend op de Centrale CvB bespreking leerling).



In de centrale CvB neemt in elk geval de eigen teamleider en IB-er plaats



De centrale CvB bepaald de onderwijsrelevante beginsituatie van de leerling en doet naar aanleiding daarvan een uitspraak over ontwikkelingsperspectief en de behoefte aan speciale zorg ( advies nodig van autistenbegeleider,caesartherapie, audiologisch onderzoek , MRT,gebruik van soloapparatuur)


19

Informeren



In de centrale CvB wordt besproken in welke leerroute en groep het kind het best geplaatst kan worden op grond van handelingsadviezen die worden gegeven in het dossier. Teamleider doet hier een voorstel voor.



Teamleider neemt contact op met ouders, meldt de uitslag van de centrale CvB bespreking en bepaalt als dit nog niet gedaan is met hun de eerste schooldag. Teamleider checkt in dit gesprek ook het vervoer.



Teamleider neemt contact op met leerkracht en logopediste hierover.



Groepsplaatsing nieuwe leerling wordt rond gemaild door



de teamleider aan de hele adresgroep nadat leerkracht en logopedist zijn geïnformeerd. Administratief medewerker schrijft eerste schooldag in de agenda bij de administratie.



administratief medewerkster wordt geïnformeerd en stuurt de intake set op. Hier zit in: melkformulier,ouderformulier en brief mbt sofinummer.



De leerkracht maakt een afspraak met de ouders om met de leerling langs te komen en een uur mee te draaien in de groep.



Op wenmoment ouders langs de administratief medewerkster laten gaan om de intake set af te geven.



Aan de hand van het dossier en de handelingsadviezen vanuit de Centrale CvB wordt het eerste handelingsplan opgesteld door leerkracht, IB-er en logopediste in de eerste 4 weken. Andere disciplines kunnen geraadpleegd worden.



Leerkracht maakt in de eerste schoolweek van de leerling een afspraak met de ouders om binnen 4 weken na de eerste schooldag het handelingsplan te komen bespreken.



Tijdens de bespreking wordt het handelingsplan door de leerkracht en de logopediste met ouders besproken en vastgesteld. Ouders ondertekenen tijdens het gesprek het voorblad van het IHP.



De ouders ontvangen voorafgaand aan het gesprek het IHP, logopedisch verslag en het vragenlijstje ter voorbereiding op het gesprek.



Het eerste handelingsplan met getekend voorblad wordt opgeslagen in het papieren dossier. Het handelingsplan komt in het digitale LVS van de nieuwe leerling.

Wennen

Eerste handelingsplan


20

Alle documenten bij het protocol nieuwe leerlingen vind je in bijlage 8


21

Nieuwe leerlingen vanuit Zorggroepen Ook voor de leerlingen die uit de Peutergroepen van de BMS komen hebben we samen met de collega‟s van Zorg een protocol opgezet. •

Eerste intern overleg

•

Kennismakingsgesprek

Indicatie

Dossier opvragen

De behandelcoördinator geeft als een kind 3;5 is en er in samenspraak met ouders een cluster 2 advies ligt, door aan de teamleider van school dat een kind uit de zorg aan onderwijs toe is. De behandelcoördinator vraagt namens ouders een ESM indicatie aan als het kind tussen 3;6 en 3;9 is. Voor een auditief beperkt kind wordt op 3 jarige leeftijd de indicatie aangevraagd. Teamleider en behandelcoördinator sluiten met elkaar kort in welke periode de overstap zal plaatsvinden.

•

De behandelcoördinator vraagt ouders een afspraak te maken met de teamleider voor een kennismakingsgesprek.

•

Aanmeldingen per bouw worden door de teamleiders bijgehouden op een digitaal schema (zie bijlage 1).

•

Tijdens het kennismakingsgesprek maakt de teamleider aantekeningen op het kennismakingsverslagformulier (zie bijlage 2).

•

Aantekening van kennismakingsgesprekken worden 1 jaar bewaard.

•

Teamleider vraagt na het gesprek of ouders in elk geval willen laten weten of zij kiezen voor de BMS of niet. Behandelcoördinator is er alert op dat dit ook gebeurt.

•

Het wachten is nu op de indicatie van de leerling

•

Zodra de indicatie vanuit het aanmeldpunt binnen is, meldt de teamleider de leerling aan bij de centrale CVB.



Ouders moeten aan het aanmeldpunt aangeven naar welke school het kind gaat.



Administratief medewerkster wordt door het aanmeldpunt geïnformeerd dat het dossier klaar ligt, nadat ouders bij het aanmeldpunt hebben aangegeven naar welke school het kind gaat.


22

Vervoer



Ouders nemen zelf contact op met gemeente voor een vervoersverklaring.



Deze wordt opgestuurd naar administratief medewerkster van de school. Zij regelt dit verder met de ouders.



Samenvatten dossier



Administratief medewerkster maakt een nieuw dossier aan



Dossier van de zorg wordt na het afgeven van de indicatie binnen een week klaargemaakt voor onderwijs en bevat :









Commissie van Begeleiding

Vervoersverklaring wordt pas door ons meegegeven als het dossier er is.

- evaluatie laatste plan van aanpak - meest recente verlagen:logopedisch, psychologisch en evt kinderoefentherapie - eindverslag van de groep - voorschoolse rapportage - audiologische gegevens Dossier gaat naar teamleider/ IB-er en wordt binnen 2 weken samengevat. Zodra het dossier binnen is, meldt de teamleider de leerling aan voor de centrale CvB, zodat deze leerling 2 weken later besproken wordt. De IB-er geeft aan de logopediste uit de Centrale CvB door dat er een nieuw dossier is. Binnen 2 weken bekijkt de logopediste van de school de logopedische gegevens in het dossier. Bij ontbrekende gegevens neemt deze logopediste contact op met de logopediste van de zorg. IB / teamleider mailt minimaal 1 week voor de centrale CvB dat het verslag klaar staat in het mapje nieuwe leerlingen (algemeen – CCVB - nieuwe leerlingen) rond naar de leden van de commissie.



Samenvatting dossier komt in het papieren dossier (door administratief medewerker) en in het LVS (tijdens de Centrale CvB volgend op de Centrale CvB bespreking leerling).



Het dossier gaat terug naar de zorg.



In de centrale CvB neemt in elk geval de eigen teamleider en IB-er plaats



De centrale CvB bepaald de onderwijsrelevante beginsituatie van de leerling en doet naar aanleiding daarvan een uitspraak over ontwikkelingsperspectief en de behoefte aan speciale zorg ( advies nodig van autistenbegeleider,caesartherapie, audiologisch onderzoek , MRT,gebruik van soloapparatuur)



In de centrale CvB wordt besproken in welke leerroute en groep


23

het kind het best geplaatst kan worden op grond van handelingsadviezen die worden gegeven in het dossier. Teamleider doet hier een voorstel voor.

Informeren



Teamleider neemt contact op met ouders, meldt de uitslag van de centrale CvB bespreking en spreekt de eerste schooldag af. Teamleider BMS doet dit in overleg met de behandelcoördinator van Zorg. Teamleider checkt in dit gesprek ook het vervoer.



Teamleider neemt contact op met leerkracht en logopediste hierover.



Groepsplaatsing nieuwe leerling wordt rond gemaild door



de teamleider aan de hele adresgroep nadat leerkracht en logopedist zijn geïnformeerd. Administratief medewerker schrijft eerste schooldag in de agenda bij de administratie.



administratief medewerkster wordt geïnformeerd en stuurt de intake set op. Hier zit in: melkformulier,ouderformulier en brief mbt sofinummer.



De teamleider van school maakt in overleg met de toekomstige leerkracht een afspraak met de ouders om met de leerling op school langs te komen voor een wenmoment.



Teamleider BMS geeft dit door aan behandelcoördinator.



Op wenmoment ouders langs de administratief medewerkster laten gaan om de intake set af te geven.



De logopedist, de behandelcoördinator(bc), de pedagogisch begeleider(pb) dragen de leerling over de nieuwe logopedist, leerkracht en orthopedagoge.



Aan de hand van het dossier en de handelingsadviezen vanuit de Centrale CvB wordt het eerste handelingsplan opgesteld door leerkracht, IB-er en logopediste in de eerste 4 weken. Andere disciplines kunnen geraadpleegd worden.



Leerkracht maakt in de eerste schoolweek van de leerling een afspraak met de ouders om binnen 4 weken na de eerste schooldag het handelingsplan te komen bespreken.



Tijdens de bespreking wordt het handelingsplan door de leerkracht en de logopediste met ouders besproken en vastgesteld. Ouders ondertekenen tijdens het gesprek het voorblad van het IHP.



De ouders ontvangen voorafgaand aan het gesprek het IHP, logopedisch verslag en het vragenlijstje ter voorbereiding op het gesprek.



Het eerste handelingsplan met getekend voorblad wordt

Wennen

Overdracht

Eerste handelingsplan


24

opgeslagen in het papieren dossier. Het handelingsplan komt in het digitale LVS van de nieuwe leerling.

Terugkoppeling

Wordt in een volgend overleg met Zorg opgesteld


25

Oudergesprek Gesprek met de ouders van:

Bijlage 6 Aanwezig:

Datum:

Voorbereiding van ouders: aanleiding, doel, opbouw en duur van het gesprek, en wie erbij betrokken zijn Eigen voorbereiding: wat wil ik, gezien het doel van dit gesprek, aan deze ouders vragen en vertellen en waarom? Hoe zouden ouders kunnen reageren en hoe reageer ik dan?

1. Informatie van de ouders -

Hebben ouders nog aanvullende doelen voor dit gesprek?

-

Wat gaat goed met hun kind, wat vindt het leuk?

-

Hoe beleeft hun kind de school?

-

Hebben ouders zorgen of ervaren ze problemen met betrekking tot hun kind of de school?

-

Hebben ze tips voor de leerkracht? (denk aan de hulpzinnen onderwijsbehoeften)

-

Zijn er nog vragen?

2.Informatie van de school: wat gaat goed en wat gaat moeilijk op het gebied van: -

Leren/leerontwikkeling:

-

Speel/werkhouding:

-

Sociaal-emotioneel functioneren:

-

Verklaringen van school en ouders?

-

Oplossingen van school en ouders?

-

Heeft de school tips voor de ouders wat onderwijsondersteunend gedrag betreft?

3. Afspraken -

Wie doet wat, wanneer en waarom?

-

Wanneer evalueren we of dit gelukt is en wat zijn onze succescriteria?

-

Wanneer is het volgende gesprek en wat is het doel daarvan?

4. Afronding (evaluatie van het gesprek) -

Is het doel van dit gesprek bereikt?

-

Hoe is het gesprek verlopen? Zijn de ouders tevreden? Waarom (niet)?

-

Ben ik (de school) tevreden? Waarom (niet)? Wat betekent dit voor een volgend gesprek met deze ouders?


26


27

Gesprek met een leerling Bijlage 7

Leerling:

Datum:

Leerkracht:

1. Voorbereiding: kent het kind de aanleiding en het doel van het gesprek? Waar houden we het gesprek en wanneer? Hoe lang gaat het duren? Is het kind voorbereid op het thema van het gesprek?

2. Thema: waarover gaat het gesprek? Wat wil je als leerkracht daarin bereiken? Wat wil het kind zelf bereiken? Is je rol duidelijk voor het kind? Zijn de regels van het gesprek duidelijk?

3. De moeilijke situatie: wat is moeilijk voor het kind? Hoe zou dat kunnen komen? Wat is de rol van de leerling, medeleerlingen, de leerkracht of de ouders? Denk aan afstemming en wisselwerking.

4. De situatie waarin het goed gaat: wanneer is het probleem er niet? Wanneer lukt het wel? Wat gaat juist goed? Wat is dan de rol van de leerling, medeleerlingen, de leerkracht of de ouders?

Positieve aspecten: wat zijn de talenten en interesses van het kind? Wat is verder positief aan het kind en andere betrokkenen? 5. Doel: wat is het doel dat we samen willen bereiken? Wat merken, horen of zien we dan concreet?

6. Manieren om het doel te bereiken: wie kan helpen om de doelen te bereiken? Hoe zou dat kunnen? Welke oplossingen heeft het kind zelf? Welke aanvullingen heeft de leerkracht? Overloop samen de hulpzinnen onderwijsbehoeften. 7. Afspraken: wat gaan we doen? Wie doet dat en hoe? Wanneer evalueren we of het ons gelukt is?


Witte map -

Groepsplannen met daarbij de bijbehorende bijlagen en leerlijnen.

Ondertekende documenten: VoorBLaden Ouder Gespreksverslagen

Dossier voor Algemeen: Dossier gegevens Indicatie en herindicatie Sofinummer Kopie paspoort 1. -

Rode tab aanvragen geoorloofd verzuim in- en uitgaande correspondentie

2. -

Gele tab Logopedie Herindicatie Oude logopedische doc.

3.

Groene tab: Psychologie, kinderpsychiater en autismebegeleiding. IO onderzoek Bespreking kinderpsychiater

4.

Oranje tab: Audiologie, audiometrie en KNO

Digitaal LVS LVS/groep/leerling/schooljaar 20102011 VoorBLad VBL LOGboek LOG Individueel Handelings Plan IHP LoGopedisch verslag LG HerIndicatie LoGopedisch verslag LGhi: Ouder Gespreksverslagen OG OnderwijsKundigRapport OKR - Kleine hulpvraag HULP - Antwoord kleine hulpvraag - Complexe hulpvraag - Antwoord Complexe hulpvraag

Klassenmap

Toetsmap

-

-

Rooster  klassenrooster  verdeel rooster Facultatief:  Spreekbeurt rooster  Boekenbeurt rooster  Nieuwskring rooster

-

Weekindeling

-

Klas  Klassenlijst met telefoonnummers  Plattegrond  Medicijngebruik Facultatief:  Overzicht lln gegevens

-

Regels:  Klassenregels  Pleinregels  Schoolregels

LVS/groep/groepsplan 2010-2011 - Groepsplan

-

Logopedie  Rooster  Lesindeling Facultatief:  Spreekbeurt voorbereidingsformulier  Boekenbeurt voorbereidingsformulier  Nieuwskring voorbereidingsformulier

Het opslaan in het LVS gebeurt volgens de aangegeven benaming :

Facultatief: Uitdraai voorbereiding CVBs en CVBi

LVS/groep/CvB specialistisch Notulen CvB specialistisch Voorbereiding CvB specialistisch LVS/groep/CvB intensief Notulen CvB Intensief Voorbereiding CvB Intensief

5. Overige OG verslagen vorige jaren VBL vorige jaren IHP‟s nieuwe lln na 4 weken

-

Methoden gebonden toetsregistraties. CITO toetsen.

2

Zie algemeen/llnzorg/lvs

Weg Vorige IHP‟s Let op! Alleen als ze in het digitaal LVS staan, anders naar Marjan Donker. Niet in de prullenbak, maar door de versnipperaar.

Schoolplan Auris Bertha Muller School 2011-2015

Protocol indicatieaanvraag schoolverlaters op de Bertha Muller School

Informatie verzamelen

• • • •

•

CVB ontvangt de lijst, bestudeert de lijst en controleert de consistentie in het uitstroomprofiel en de indicatieaanvraag van een leerling in de loop der jaren

•

Teamleider initieert binnen 4 weken nadat het schooljaar gestart is een bijeenkomst met alle betrokkenen van de schoolverlaters Tijdens deze bijeenkomst wordt er met de leerkrachten van de bovenbouw en de betrokken logo‟s, ortho‟s en autismebegeleider bekeken of de aangewezen uitstroomprofielen en de specifieke clusteraanvraag overeenkomen met de verwachtingen

CVB raadplegen

Overleg plannen •

•

Leerkrachten bespreken samen met ouders de indicatieaanvraag en het uitstroomprofiel.

•

Leerkrachten schrijven in overleg met de betreffende logo het Onderwijskundig rapport Logo‟s zorgen dat er een recent logopedisch onderzoek is afgenomen en werken dat uit in een verslag Orthopedagogen zorgen dat er een recent psychologisch onderzoek is afgenomen en werken dat uit in een verslag of zorgen dat er een geldigheidsverklaring komt voor een onderzoek ouder dan één jaar, waarbij de resultaten nog geldig zijn. De teamleider zorgt ervoor dat er consistentie zit in de verschillende documenten De teamleider zorgt ervoor dat alle stukken gewogen worden aan de eisen van de CVI De Teamleider schrijft een begeleidende brief.

Communicatie met ouders

Dossier volledig maken • •

• • •

• Controleren • •

Gegevens versturen

Administratief medewerkster maakt een lijst met schoolverlaters Administratief medewerkster maakt een overzichtslijst en mapjes met alle aanwezige info van de schoolverlaters. De mapjes komen in een herindicatiedossierkast, waar leerkrachten en specialisten toegang tot hebben Leerkrachten worden gevraagd de lijst van schoolverlaters aan te vullen met het uitstroomprofiel en het type clusteraanvraag

•

De administratief medewerker zorgt ervoor dat alle stukken worden verzameld en aan de hand van een afvinklijst worden gebundeld. De administratief medewerker zorgt ervoor dat de protocolleur de gegevens ontvangt De protocolleur controleert alle gegevens en vat de gegevens samen voor de CVI.

Bij akkoord worden de gegevens door de administratief medewerker naar de CVI verstuurd

2

Uitkomst CVI

T= Toelaatbaar BA= Beredeneerde afwijking (toelaatbaar op) VNT= Voorlopig niet toelaatbaar NT= Niet toelaatbaar


3

Aan de ouders/verzorgers,

Informatie over Terugplaatsingsbegeleiding Auris Dienstverlening biedt op grond van de regeling “leerlinggebonden financiering” terugplaatsingsbegeleiding aan iedere leerling die overstapt van een Aurisschool naar het regulier onderwijs zonder rugzakje. Deze begeleiding is een flexibele vorm van dienstverlening gericht op de mogelijkheden van het kind of de jongere, de wensen van ouders en school. Hiervoor komt de (ambulant) begeleider regelmatig op school. De begeleiding kan bestaan uit observaties, gesprekken met leerlingen, leerkrachten en ouders. De (ambulant) begeleider onderhoudt ook contacten met andere betrokkenen en heeft naast een coachende ook een informerende en coördinerende taak. Er wordt een begeleidingsplan opgesteld waarin beschreven wordt hoe de (ambulant) begeleider ondersteuning geeft aan de school, de leerkracht, de leerling en andere betrokkenen. De ouders worden betrokken bij het vaststellen van het begeleidingsplan. Terugplaatsingbegeleiding duurt 1 jaar, heeft een omvang van +/- 15 uur op jaarbasis. De begeleiding start in de maand mei, wanneer de leerling nog op de Aurisschool zit, en loopt dan door in het regulier onderwijs tot ca mei van het jaar daarna. Bij terugplaatsingsbegeleiding krijgt de reguliere school geen budget of extra formatie!! (informatie Auris Dienstverlening)

Uw zoon of dochter zal volgend schooljaar de overstap maken naar het regulier onderwijs en kan gebruik maken van terugplaatsingsbegeleiding. Om de begeleiding van start te laten gaan is uw toestemming nodig. Daarom verzoek ik u om bijgaand toestemmingsformulier te ondertekenen en per omgaande terug te geven aan school. Met vriendelijke groeten Pascale Verhaegh Teamleider Bovenbouw


4

Toestemmingsformulier

De ouders/verzorgers van

Naam:…………………………………………………. Geboortedatum:………………………………………

Stemmen in met terugplaatsingsbegeleiding en geven toestemming om relevante rapportage en informatie met betrekking tot de terugplaatsing te doen toekomen aan Auris Dienstverlening.

Plaats………………………

Datum……………………..

Handtekening………………………..


5

Toestemmingsformulier bij aanvraag terugplaatsingsbegeleiding

De ouder(s)/verzorger(s) van

Naam:

…………………………………………………….

Geboortedatum:

…………………………………………………….

stemmen in met terugplaatsingsbegeleiding en geven toestemming aan de Commissie van Begeleiding om relevante rapportage en informatie met betrekking tot de terugplaatsing te doen toekomen aan Auris Dienstverlening.

Plaats:

……………………

Datum: …………………… …………………

Handtekening:


6

Meerjarenplanning Schoolbreed

Aangepaste versie juni

2010

Onderwerp

2009/2010

2010/2011

Schrijven Spelling Nederlandse taal (methode) Mondelinge taal OB Lezen(LIST) Leerlijnen tech. lezen

3 4 4

3

4

1

3

3

2

2

2 OB

2012/2013

2 OB

3

3

4

4

3 mb/bb

3 mb/bb

4

4

1

1

2

2

3

3

1

1

2

2

3

3

1

1

2

2

2

3

4

4

4

Sova Burgerschap

2011/2012

1

W.O. Techniek

1

Rekenen

1

Leerlingzorg

2

2

2

3

3

Effectieve Leertijd Veiligheid

3

3

3

4

4

1

3

3

3

Ouders als partners LVS 2000 Rapporten

1

2

1

2

1

3 1

3 1

3 2

4

4

Verschillende fases: 1 = voorbereidings/oriëntatiefase: aandacht voor motivering, onderzoek, inventariseren ideeën, visie bepalen. Een werkgroep is gestart, de belasting voor het team is in deze fase laag. 2 = start implementatiefase: voor het hele team een intensieve fase 3 = de implementatie gaat door maar zal van het team minder tijd en energie vragen. Aandacht voor individuen en evaluatiepunten of de implementatie start maar vraagt beperkte tijd van het hele team. 4 = fase van het borgen: afspraken herhalen, naleven afspraken, vastleggen, in functioneringsgesprekken laten terugkomen enz. Werkgroep rond zijn taken af. Belasting voor het team laag. De vernieuwing is ingevoerd.

Bij de invoering van iedere nieuwe methode/vak is aandacht voor klassenmanagement en zelfstandig werken.

Onderwerp: Datum: Van:

Programma vergroten leeropbrengsten BMS november 2010 MT

Leeropbrengsten technisch lezen en woordenschat  Toetsgegevens - Ieder schooljaar worden alle toetsgegevens door de leerkrachten ingevoerd in het LVS van de school. Schoolplan Auris Bertha Muller School 20112015

7

-

-

IB bekijkt alle toetsgegevens en analyseert de gegevens voor de BMS. Naar aanleiding van de analyse wordt instructie en leestijd aangepast (zie LIST protocol). Toetsgegevens worden doorgestuurd naar Auris voor analyse Auris scholen (zie aanleveren gegevens Auris*)

Effectieve leertijd  Observeren leertijd Jaarlijks per klas één observatie (piepjesobservatie) van een les begrijpend lezen (BB) technisch lezen (MB) en woordenschat (OB). Door MT en /of IB en /of studenten 

Monitoren leertijd Jaarlijks twee weken in maand oktober monitoren van alle taal/leesactiviteiten. Door leerkrachten zelf. Leerkrachten ontvangen een uitdraai van hun digitale rooster met ruimte om opmerkingen bij te schrijven.



Digitaal rooster - Er wordt door leerkrachten gebruik gemaakt van het digitale Aurisrooster om voor verheldering van wekelijks geplande lestijd. Vanaf 2010-2011 vullen leerkrachten dit rooster zelf in. - Er wordt gebruik gemaakt van de Auris urentabel. Vanaf 2011-2012 wordt deze tabel vertaald in BMS urentabel.



Lesuitval beperken - klassenmanagement: In iedere klas wordt gebruik gemaakt van een instructietafel In iedere klas wordt gebruik gemaakt van een stoplicht In iedere klas wordt gebruik gemaakt van een time-timer - In de hele school werkt men met een eenduidig rooster (gebaseerd op de Auris urentabel) - Klassenconsultaties zijn wenselijk - Maatregelen: 1. Lezen is speerpunt. Lezen gaat altijd door! ( vb: Sportdag begint om 10.30 na het lezen!) 2. groene leeszone, geen andere activiteiten. 3. 5 minuten voordat de pauze voorbij is gaat de bel. Leerkrachten staan dan al op het plein als de buitenbel gaat. 4. Per schooljaar mag er per groep niet meer dan 3x een videofilm gedraaid worden (o.a. verjaardag juf/meester, kerst). Altijd afstemmen met teamleider. 5. Schoolactiviteiten worden in overleg met de teamleider besproken. 6. In verschillende groepen wordt gewerkt met pleinformulieren ter bevordering van de effectieve leertijd en uitgestelde aandacht. Niet direct problemen oplossen, maar op een gepland(vrij) moment.



Effectieve instructie (kwaliteit van de instructie) Voorbereiding van lessen is de verantwoording van leerkrachten en wordt tijdens functioneringsgesprekken door leidinggevende met de leerkracht besproken.


8



Differentiatie in leertijd De IB-ers zijn nauw betrokken bij de invulling van de leertijd (zie ook analyse toetsgegevens). Verandering van leertijd gaat in overleg met de IB.

evaluatie Jaarlijks evalueren met het team. Hoe is het monitoren/observeren verlopen? Annalyse van de hoeveelheid effectieve leertijd die is weggelekt. Wat heeft het opgeleverd? Zit er ontwikkeling in?

Invoering leerlijnen - In schooljaar 2010-2011 zijn de leerlijnen van drie van de vier hoofdvakken afgerond (technisch lezen/rekenen/spelling/begrijpend lezen) - Doel van de invoering van leerlijnen is dat leerkrachten doelgerichter kunnen werken. En de ontwikkeling van leerlingen beter te volgen is. - Het handelingsplan/groepsplan wordt in schooljaar 2010/2011 aangepakt en geimplementeerd zodat leerkrachten bewuster en sneller de uitvoering van IHP‟s kunnen toepassen (relatie tussen handelingsplan en groepsplan).

Ontwikkelingsperspectief /uitstroomprofiel - Tijdens de CCVB wordt het uitstroomprofiel van nieuwe leerlingen bepaald. - Tijdens de CVB-s zijn in schooljaar 2009-2010 de uitstroomprofielen van de leerlingen van groep 8 en 7 bepaald - In het schooljaar 2010-2011 zal ook voor leerlingen uit groep 6 het uitstroomprofiel bepaald worden. - Om het profiel te bepalen wordt er vanaf schooljaar 2010-2011 gebruik gemaakt van het centrale format van Auris.

* Aanleveren aan Auris werkgroep Vergroten leeropbrengsten: -

leertijd per bouw: 38 weken x aantal uren lezen per week – de tijd die is ingeroosterd voor uitstapjes en feesten e.d.

-

verzamelen toetsgegevens voor 7 oktober technisch lezen AVI technisch lezen DMT Woordenschat Schlichting/peabody/TvK (laatste uitslag noteren)

Evaluatie belangrijk onderdeel, ieder jaar opnemen in jaarplanning vergaderingen!

1. 2. 3. 4.

 P-D-C-A cyclus Plan - plannen maken en doelstellingen formuleren Do - plannen uitvoeren en registreren Check - uitkomst plannen vergelijken met realisatie Act - plannen en doelstellingen actualiseren en bijsturen


Groepsplan …………..eerste helft groep.., streefdoel ………………………………………………………………………………. Namen Talentarrangement

Doelen

Middels Extra:

Onderwijsbehoeften

Middelen:

Instructie en opdrachten:

Basisarrangement -

Leeromgeving: Lesopbouw:

-

Leerkracht:

Medeleerlingen:

Intensief arrangement

Leertijd:

Zeer intensief arrangement -

Leertijd:

SCHOOLMAP TABBLAD 1 DATUM 20 mei 2011 VERSIE 4 na evaluatie team 19 05 2011 en opmerkingen MR 16 06 2011

Veiligheidsplan BERTHA MULLER SCHOOL

2

Veiligheidsplan Bertha Muller School Beleid ten aanzien van preventie, agressie en geweld op de Bertha Muller School


3

Inhoud: De school en het schoolveiligheidsplan

bladzijde 4

Visie op pesten en geweld

Preventiebeleid

bladzijde 5

Basisafspraken voor medewerkers Basisafspraken voor leerlingen Gebruik rode map Time out plekken

Protocol omgaan met agressie

bladzijde 7

Algemene bepalingen Begripsbepaling De betrokkenen Richtlijn

Verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid

bladzijde 10

Protocol ernstige incidenten buiten school en gezin om Protocol opvang na een schokkende gebeurtenis Protocol grensoverschrijdend gedrag

bladzijde 12

Verslag inzake time-out, schorsing en of Verwijdering

bladzijde 14

Ongevallenregistratie uitgebreid verslag

bladzijde 15

Ongevallenregistratie Formulier leerlingen

bladzijde 16

Ongevallenregistratie Formulier personeel

bladzijde 17

Belangrijke handvatten voor personeel

bladzijde 18

Er is een Cd-rom omgaan met geweld; dit staat op f:\omgaan met geweld\geweld-P


4

De school en het schoolveiligheidsplan Iedere school dient een schoolveiligheidsplan te maken. Dit is de praktische uitwerking van de verantwoordelijkheid van de werkgever voor een goed arbeidsomstandighedenbeleid. In het schoolveiligheidsplan staan duidelijk afspraken over preventieve maatregelen, scholing van medewerkers, de schoolregels en de sancties bij het overtreden. Het schoolveiligheidsplan bevat heldere procedures over welke maatregelen er genomen worden bij incidenten omtrent agressie en geweld en regelt de opvang van slachtoffers. De school registreert incidenten en bespreekt dit overzicht met de medezeggenschapsraad, zodat de hoeveelheid incidenten bij de school bekend is. Werkgever is verplicht om aangifte te doen van misdrijven.. Werknemers krijgen scholing aangeboden in het omgaan met dreigende conflicten en psychologische weerbaarheid. Op studiedagen worden trainingen gespreksvoering met ouders /of derden geoefend met gebruik van acteurs.

Visie op pesten en geweld 1.

Duidelijkheid: Wij zien pesten en geweld als een probleem. En accepteren grensoverschrijdend gedrag niet. Het gedrag wijzen wij af, en hebben altijd respect voor de persoon. Motto is: hard op gedrag, zacht op de persoon.

2.

Preventie: De school wil het probleem voorkomen. Een preventieve aanpak bestaat onder meer uit de behandeling van het onderwerp Pesten en Geweld met de leerlingen. Voor alle leerlingen en per klas worden er afspraken gemaakt. Positief gedrag van leerlingen versterken we. We betrekken leerlingen actief om een positief schoolklimaat te creëren.

3.

Signaleren: Als pesten en geweld desondanks toch optreden, is het de taak van leerkrachten en andere medewerkers om dit te signaleren.

4.

Stelling nemen: en duidelijk stelling te nemen. Op school gebruiken we een protocol grensoverschrijdend gedrag, waarin staat beschreven wat ongewenst gedrag en hoe school hiermee omgaat.

5.

Curatie: Wanneer pesten en geweld, ondanks alle inspanningen, toch weer de kop op steekt, beschikt de school over een directe aanpak en worden maatregelen getroffen en sancties toegepast.

6.

Begeleiden: Naast de preventieve en curatieve aanpak is voor ons probleemgedrag een signaal dat er iets aan de hand is met het kind en/of met een klas. We doen ons best om te begrijpen wat er aan de


5

hand is en samen met het kind/ de groep/ ouders te bieden wat er nodig is. 7.

Functie medewerker: a. duidelijke kaders aangeven b. kinderen begeleiden bij moeilijke sociale situaties zodat ze kunnen leren c. uitgaan van de mogelijkheden van het kind

Preventiebeleid Voorkomen is beter dan genezen. De Bertha Muller School voert een zo goed mogelijk arbeidsomstandighedenbeleid ten behoeve van zowel zijn werknemers als voor de leerlingen. Binnen het (algemene) arbobeleid, voert de Bertha Muller School een beleid met betrekking tot het beschermen van werknemers en leerlingen tegen seksuele intimidatie en tegen agressie en geweld (tweede lid artikel 4 Arbowet). Dit beleid is gebaseerd op een inventarisatie en analyse van alle feitelijke risico‟s in de werkorganisatie, de risico-inventarisatie en –evaluatie, ofwel de RI&E. De RI&E bevat een registratie van arbeidsongevallen en incidenten die zich hebben voorgedaan of afgespeeld in en rond de school. Ter uitvoering van het voorgenomen beleid moet er een plan van aanpak worden opgesteld. Elk jaar dient op basis van de wet verslag te worden uitgebracht aan de medezeggenschapsraad over de resultaten van het gevoerde beleid en de feitelijke aanpak, en een overzicht te worden verstrekt van de concrete beleidsvoornemens voor de komende tijd. Plan van Aanpak en eventueel ook de RI&E moeten indien nodig worden aangepast. De medezeggenschapsraad heeft instemmingsrecht met betrekking tot voornemens van het bevoegd gezag. De BMS heeft voldoende opgeleide BHV-ers die jaarlijks geschoold worden. De school heeft een ontruimingsplan. Twee maal per jaar wordt een ontruimingsoefening gehouden. De ontruimingsinstallatie is medio 2006 aangepast aan de nieuwe eisen voor alle gebruikers van het gebouw. Er is een actieve ARBO werkgroep en een opgeleide preventiemedewerker. Bij het onderzoek en het opstellen van concrete beleidsvoornemens zal de Bertha Muller School gebruik maken het instrument : Vragenlijst Agressie en geweld en seksuele intimidatie. (Stichting Vervangingsfonds en Bedrijfsgezondheidszorg voor het onderwijs) Op de BMS zijn twee opgeleide vertrouwenspersonen voor medewerkers en leerlingen. Meer specifiek. Jaarlijks benoemen en opfrissen van de afgesproken schoolregels. Twee keer per jaar staat het thema school- cq pleinregels op de agenda van de bouwvergadering. Ook wordt scholing aangeboden voor leerlingen (korte lontjes) en medewerkers (weerbaarheidtraining). In functioneringsgesprekken kan verplichte scholing worden afgesproken. Daarnaast is er in de SOVA lessen aandacht voor sociale vaardigheden in brede zin.


6

In het maandblad worden de ouders geïnformeerd over het lopende SOVA thema. In ouderraad en medezeggenschapsraad is ruimte voor gesprek over veiligheid op school. De volgende basisafspraken voor medewerkers zijn in een teamvergadering vastgesteld. Voor en na schooltijd Vanaf 08.15 uur zijn twee taxiwachten aanwezig op het grote speelplein tot de eerste schoolbel gaat en de leerlingen naar binnen kunnen gaan. Ook op het kleuterplein zijn twee medewerkers aanwezig. De kleuters worden bij het hek van het kleuterplein ontvangen en begeleid. Direct bij het uitgaan van de school om 15.15 uur zijn er op de twee pleinen en bij de uitgangen medewerkers om de leerlingen te begeleiden naar de taxi's en busjes. De medewerkers zijn herkenbaar voor leerlingen, ouders en chauffeurs door gekleurde hesjes. Voor de pauzes gelden afspraken over het aantal en herkenbaar zijn van medewerkers en specifieke regels per plein. Basisafspraken voor medewerkers 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

We geven elkaar complimenten als iets goed gaat We gaan uit van ieders kwaliteiten en mogelijkheden en houden rekening met ieders beperkingen Negatieve feedback is gericht op gedrag en nooit op de persoon. We zorgen voor een goede balans tussen activiteit en rust, alleen en samen. Als we er zelf niet uitkomen, vragen we elkaar hulp en bieden we elkaar hulp. Wat we afspreken, doen we. We geven elkaar openheid van zaken.

Gebruik van de basisregels. 1. Hier letten we extra op. 2. We stellen nieuwe medewerkers hiervan op de hoogte. 3. Het is ons visitekaartje naar buiten. 4. We evalueren het gebruik van de afspraken regelmatig en stellen deze bij als het nodig is. Samen met leerlingen uit de bovenbouw zijn de volgende regels voor leerlingen opgesteld. Basisafspraken voor leerlingen De volgende basisafspraken zijn in gesprek met een aantal leerlingen uit de bovenbouw vastgesteld en worden jaarlijks door de leerkrachten besproken in de groepen.


7

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Aardig zijn: ik heb respect voor mezelf en voor iedereen. Wij willen samen een veilige school zijn waar iedereen zich thuis voelt. Ik vecht niet; dus ik sla niet en ik schop niet. Iedereen is anders en dat is oké. We pesten en discrimineren niemand. Ik geef een compliment als iemand iets goed doet. Dat is belangrijk. Als ik een ruzie niet zelf op kan lossen, vraag ik om hulp. Ik loop rechts en rustig door de gang en op de trap. Buiten en op het speelplein kan ik rennen.

Gebruik "rode map" In de van Zuylenzaal ligt een rode map. Hier staan gegevens van leerlingen vermeld met noodzakelijke aanpassingen voor het goed kunnen begeleiden tijdens de pauzes. Time Out plekken Op het grote plein zijn time out plekken voor leerlingen gemaakt met een instructie of aanwijzingen A4 voor leerlingen. In onderling overleg worden per gang herkenbare time out plekken gerealiseerd.

Protocol omgaan met agressie 1. Algemene bepalingen In de praktijk blijkt dat er behoefte is aan een protocol waarin wordt omschreven hoe de medewerkers om moeten gaan met agressie. In de schoolgids van de diverse scholen wordt, na vaststelling, verwezen naar dit protocol. Agressie kan gepaard gaan met uiteenlopend emoties, zoals frustratie, angst, schuldgevoelens, machteloosheid, hulpeloosheid, vijandigheid, lust, liefde, boosheid of woede. Wij zijn ons ervan bewust dat op een school voor cluster twee onderwijs, waarbij alle leerlingen problemen in de communicatie ondervinden, bovenstaande emoties zich eerder uiten in agressief gedrag dan elders het geval zal zijn. Het protocol is dan ook bedoeld als richtlijn voor alle betrokkenen waarbij het nastreven van kwaliteitsvol onderwijs aan deze specifieke doelgroep als uitgangspunt is genomen. Het protocol heeft betrekking op alle vormen van agressie van iedereen die op enige wijze betrokken is bij de school. Naast ervaringsuitwisseling zullen ook aspecten van verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid worden behandeld.

2. Begripsbepaling


8

Agressie kan op verschillende manieren gedefinieerd worden. Een duidelijke definitie wordt gebruikt door Bushman en Anderson (2001). Zij stellen dat menselijke agressie elk gedrag is tegenover een ander individu met het doel om de ander schade te berokkenen. Daarnaast moet degene die het agressief gedrag vertoont ervan overtuigd zijn dat zijn of haar gedrag de andere individu schade zal toebrengen en dat deze het gedrag, zo mogelijk, wil vermijden.1 De definitie van agressie die de Bertha Muller School gebruikt luidt als volgt: “Het toebrengen van schade aan materiaal of aan een ander persoon door het overschrijden van grenzen, normen of regels van de ander, zich uitend in verbale of fysieke agressie.2 Een nadere toelichting hiervan: a. Verbale agressie uit zich in:  kwaad schreeuwen, gematigd vloeken, persoonlijke beledigingen uiten  grof vloeken, zware beledigingen uiten, woede-uitbarstingen

b. Bedreigingen uiten zich in:  dreigen zichzelf of de ander in het hier en nu iets aan te doen  het maken van dreigende gebaren, naar kleding grijpen, dreigen op iemand af te komen  met een dreigend voorwerp in de hand dreigen zichzelf of de ander in het hier en nu iets aan te doen  bedreiging van huis en haard in de toekomst c. fysieke agressie uit zich in:  slaan, schoppen, duwen, haren trekken, krabben, spugen, bijten, met objecten naar de ander gooien  anderen aanvallen, waarbij lichte verwondingen worden toegebracht  anderen aanvallen waarbij ernstige verwondingen worden toegebracht d. Agressie gericht op objecten uit zich in:  kwaad met deuren smijten, objecten neergooien, tegen meubilair schoppen, op vloeren urineren, spugen, dit alles zonder materiele schade  kleding kapot scheuren, muren bekladden, objecten kapot maken enz., waarbij geringe materiele schade wordt toegebracht  Objecten breken, met spullen smijten, ruiten kapot slaan of schoppen enz., waarbij materiele schade wordt toegebracht e. Pestgedrag dat zich kan uiten in elk bovengenoemd punt.

1 Doctoraal scriptie “Agressie; goed gemeten? (Onderzoek naar de validiteit van de agressie-items van het USDP) C.H.G.Lotterman & M.T.Ottink Doctoraalscriptie Capaciteitsgroep Kinder- & Jeugdstudies, Opleiding Pedagogiek Universiteit Utrecht, 1 augustus 2002

2 stichting Arduin uit brochure “een gevoelige tik”


9

3. De betrokkenen Alle betrokkenen houden zich aan dit protocol. Als er sprake is van agressie waarbij één of meerder betrokkenen zich niet meer kunnen houden aan de afgesproken richtlijnen dan kan de directie van de school treffende maatregelen nemen. (zie: 5 verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid) Onder de noemer Betrokkenen vallen: a. De school Onder de noemer “school” valt Bertha Muller School, Santa Cruzdreef 30 te Utrecht. De omschreven school is onderdeel van de Koninklijke Auris Groep. Tevens vallen onder de noemer school alle locaties waar betrokkenen verblijven in het kader van het lesprogramma. Het Management Team van de school draagt hier verantwoordelijkheid voor. b. De medewerker Onder de noemer medewerker worden alle medewerkers bedoeld die verantwoordelijkheid dragen voor het schoolbeleid en direct- of indirect betrokken zijn bij de individuele leerling. Het Management Team van de school draagt verantwoordelijkheid voor de medewerker. c. De leerling Onder leerling worden alle kinderen omschreven die les krijgen op één van de bovengenoemde scholen en/of staan ingeschreven op een van de bovengenoemde scholen. De medewerkers dragen verantwoordelijkheid voor de leerling.

d. De ouders/verzorgers Onder deze noemer vallen alle volwassenen die zorg dragen voor een bij de school betrokken leerling. e. Gasten: Onder de noemer gasten vallen alle op school aanwezige mensen die niet direct onder één van bovenstaande noemers te plaatsen is en op uitnodiging van één van bovenstaande mensen/instanties reden heeft tot aanwezigheid.

4. Richtlijn a. De school treft de nodige maatregelen m.b.t.  de veiligheid van de leerlingen  het scheppen van een verantwoord pedagogisch klimaat  het hanteren van vaste regels m.b.t. omgaan met agressie  het werken met een transparante procedure waarbij de school belanghebbende uitnodigt voor een overleg.  het aanbieden van richtlijnen en hulpmiddelen om het pedagogisch handelen van de medewerker te optimaliseren. (Zie leerlijn S.E.V.)


10

b. De medewerker:  met een toezichthoudende taak dient die op een actieve wijze uitvoeren. Bijvoorbeeld pleinwacht  Dient handelend op te treden zodra er sprake is van agressie waarbij de eerste drie punten onder het kopje “a. De school treft….” benoemd in ogenschouw worden genomen.  Zorgt ervoor dat er minimaal twee medewerkers actief aanwezig zijn zodra er sprake is van agressief gedrag.  Zorgt ervoor dat het MT van de school op de hoogte gebracht wordt als er sprake is van agressief gedrag. c. De leerling Met dit protocol wil de school ervoor zorgen dat alle leerlingen:  zich zelfredzaam en veilig kunnen voelen binnen de school en op het schoolplein.  groeien naar een gezonde, levensstijl en handvatten krijgen aangereikt voor omgaan met en het voorkomen van agressie in de toekomst.  zelfvertrouwen ontwikkelen en respectvol met anderen, materiaal en regels kunnen omgaan.  kansen krijgen tot een harmonische en brede persoonsontwikkeling. d. De ouders/verzorgers  De ouders/verzorgers dienen zich bij aanwezigheid op school te conformeren aan dit protocol. e. Gasten  Gasten dienen zich bij aanwezigheid op school te conformeren aan dit protocol.

5. Verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid Het Management Team van de school houdt toezicht op de hierboven omschreven richtlijnen. Als door agressief gedrag niet meer voldaan kan worden aan bovenstaande richtlijnen dan kan het MT, volgens onderstaand stappenplan treffende maatregelen nemen om bovenstaande richtlijn te waarborgen. Stappenplan bij agressief gedrag van: b. De medewerker  In een persoonlijk gesprek met een MT- lid wordt naar de oorzaak van het agressieve gedrag geïnformeerd. En wordt verwacht dat dit gedrag verandert om aan de richtlijnen van de school te kunnen voldoen. Dit wordt schriftelijk vastgelegd en in het persoonsdossier bewaard. De medewerker dient een handtekening te zetten voor “gezien”.  Bij onvoldoende aanpassing van gedrag. Wordt de medewerker voor onbepaalde ziek gemeld bij de ARBO dienst van de school. De ARBO arts neemt de behandeling over en adviseert de medewerker en de school of deze in staat is te voldoen aan de bovenstaande richtlijnen.


11



Afhankelijk van de aard van agressie wordt door het Bestuur bepaald of de medewerker ontslagen dient te worden. Zo nodig wordt de politie ingeschakeld.

c. De leerling  De medewerkers van de school bepalen aan de hand van bovenstaande protocol of de leerling agressief gedrag vertoont. De medewerker gebruikt zijn/haar pedagogisch handelen om het agressieve gedrag bij de leerling op te heffen. Afspraken worden zo mogelijk in samenspraak met de leerling gemaakt.  Ouders/verzorgers, teamleden en de directeur van de school worden door de groepsleerkracht mondeling en schriftelijk op de hoogte gebracht van het agressieve gedrag van de leerling én er wordt z.s.m. contact opgenomen met de ouders !  Bij onvoldoende aanpassing van gedrag wordt in samenspraak met de ouders door de leerkracht met hulp van de teamleider en de orthopedagoog bepaald op welke manier met het agressieve gedrag wordt om gegaan. Dit wordt schriftelijk vastgelegd (in het IHP) en in het leerlingdossier bewaard.  Alle betrokkenen, (logopedisten, vakleerkrachten, klassenassistenten, IB ers) worden door de teamleider op de hoogte gehouden van eventuele afspraken en maatregelen.  Afhankelijk van de aard van agressie wordt door de directie bepaald of de leerling direct geschorst dient te worden voor een bepaalde tijd. Dit kan variëren van één dag tot maximaal een week, waarna opnieuw met de ouders/verzorgers en zo mogelijk de leerling wordt besproken welke stappen worden ondernomen om herhaling van agressief gedrag in de toekomst te voorkomen. Bij dit gesprek is naast de leerkracht ook de teamleider aanwezig. Over schorsing tot 2 dagen beslist de directeur van de school na het horen van de leerling, de betrokken leerkracht, de teamleider en de ouders. De ouders worden schriftelijk op de hoogte gebracht. Over langer schorsen, of verlenging van de schorsing, beslist de groepsdirecteur na een gesprek met de directeur. De leerplichtambtenaar en de inspectie voor het onderwijs worden in kennis gesteld van de schorsing en de reden tot schorsing.  Bij aanhoudend agressief gedrag wordt de leerling voor onbepaalde tijd geschorst en wordt gezocht naar passend onderwijs voor de leerling. De teamleider en de orthopedagoog dragen hier, eventueel in samenspraak met schoolmaatschappelijk werk, zorg voor.  Definitieve verwijdering gebeurt door de groepsdirecteur na het horen van school en ouders. De ouders worden schriftelijk op de hoogte gebracht van het besluit, waarbij zij er op gewezen worden dat tegen dit besluit binnen 6 weken schriftelijk bezwaar mogelijk is bij het bevoegd gezag van de school. Indien tegen de beslissing schriftelijk bezwaar wordt gemaakt dan hoort het bestuur de ouders en neemt een besluit binnen 4 weken na ontvangst van het bezwaar. Het besluit van verwijdering wordt direct aan de leerplichtambtenaar gemeld. Ook de inspectie van het onderwijs wordt met opgave van reden in kennis gesteld en geïnformeerd over het verloop van de procedure. De school heeft als plicht een andere school of


12



instelling te zoeken. Lukt dit niet binnen 8 weken dan kan het bestuur van de Koninklijke Auris Groep toch tot definitieve verwijdering overgaan. Zo nodig wordt de politie ingeschakeld en wordt er eventueel aangifte gedaan.

d. De ouders/verzorgers  De school gaat uit van een goede samenwerking met ouders/verzorgers.  Bij agressief gedrag van ouders/verzorgers waarbij de richtlijn overschreden wordt kan de directie deze ouder/verzorger de toegang tot de school voor bepaalde tijd weigeren. Dit kan variëren van één dag tot maximaal een week, Ouders worden hier schriftelijk van op de hoogte gesteld. Vervolgens wordt opnieuw met de betrokkenen besproken welke stappen worden ondernomen om herhaling van agressief gedrag in de toekomst te voorkomen. Bij dit gesprek is de directeur aanwezig en zo nodig andere betrokkenen . Dit wordt schriftelijk vastgelegd, opgestuurd of gegeven aan alle betrokkenen (in het IHP) en in het leerling-dossier van hun zoon/dochter bewaard.  Bij herhaaldelijk agressief gedrag van een ouder/verzorger wordt de toegang tot de school ontzegd. Dit wordt via een aangetekende brief, door de directeur van de school, aan de ouders/ verzorgers kenbaar gemaakt. Een kopie van deze brief wordt opgestuurd of gegeven aan alle betrokkenen (in het IHP) en in het leerling-dossier van hun zoon/dochter bewaard.  Bij herhaaldelijk agressief gedrag van ouders/verzorgers kan zijn/haar zoon of dochter geschorst worden van school. (Voor deze procedure zie boven.)  Zo nodig wordt de politie ingeschakeld e. Gasten  De school gaat uit van een goede samenwerking met gasten.  Bij agressief gedrag van gasten waarbij de richtlijn overschreden wordt kan de directeur deze gast, na een gesprek, de toegang tot de school voor bepaalde tijd weigeren. Dit wordt schriftelijk vastgelegd, opgestuurd of gegeven aan alle betrokkenen en door de directeur bewaard.  Bij herhaaldelijk agressief gedrag van een gast wordt de toegang tot de school permanent ontzegd. Dit wordt mondeling en zo mogelijk via een aangetekende brief, door de directie van de school, aan de gast kenbaar gemaakt. Een kopie van deze brief wordt opgestuurd of gegeven aan alle betrokkenen en door de directeur bewaard.  Zo nodig wordt de politie ingeschakeld.

Protocol ernstige incidenten buiten school en het gezin om. De school is hier een derde partij in. Betrokkenen intern: Schoolplan Auris Bertha Muller School 20112015

13

Betrokken leerkracht Betrokken assistent Betrokken Logopedist Betrokken IB Betrokken orthopedagoog Betrokken teamleider Directeur Ouders Leerlingen (Mogelijke) betrokkenen extern: GGD/ schoolarts Politie GGZ instelling Buschauffeurs/ taxivervoerbedrijf Omwonenden Leerkracht of andere betrokkene bij leerling meldt incident altijd bij desbetreffende teamleider of indien deze afwezig is een aanwezige teamleider of de directeur. Teamleider overlegt altijd met directeur. Directeur informeert altijd de betrokken orthopedagoog (of alle orthopedagogen). Andere werkzaamheden worden hiervoor neergelegd. Er wordt een spoedberaad gehouden. Indien nodig worden de betrokken teamleiders en orthopedagogen thuis gebeld. Betrokken collega‟s worden verzameld voor een beraad. Ouders worden uitgenodigd voor een overleg: individueel of groepsgewijs. Duidelijke lijn uitzetten met vaste overlegmomenten om voortgang te bespreken en om het proces te evalueren en evt bij te stellen. Indien hulp gegeven moet worden wordt er overlegd of de collega‟s dat zelf kunnen doen of dat er hulp van buitenaf ingeschakeld wordt. Communicatie naar ouders: -algemene brief naar alle ouders. -algemene brief naar ouders die bij betrokken kinderen in de bus hebben gezeten. -individuele brief naar betrokken ouders. -individueel telefonisch benaderen; mogelijkheid geven tot individueel of groepsgesprek. -duidelijke afspraken maken over vervolg

Protocol opvang na een schokkende gebeurtenis Hiervoor verwijzen we naar het protocol rouwverwerking dat op school aanwezig is. Tevens wordt advies ingewonnen bij de HR adviseur van Auris.


14

Protocol grensoverschrijdend gedrag: Uitgangspunten: 1. 2.

3.

4.

Het sleutelwoord is respect. In de samenwerkingsdriehoek tussen kind, ouders en school. Snel en duidelijk reageren op probleemgedrag door de medewerker(s) is de hoofdlijn. Dus niet: sussen, vermijden, wegdraaien. Daarbij gebruiken we wijsheid en kunde. Hard op gedrag, zacht op de persoon. Geweld en pesten komt voor: zaak dat alle kinderen ervan leren. Kinderen zijn medeverantwoordelijk voor de oplossingen. Volwassenen geven een veilig kader. Lees het Veiligheidsplan er nog eens op na!

Richtlijnen en stappen: 1. 2. 3. 4.

5. 6.

7.

8. 9.

10.

Grensoverschrijdend gedrag vindt plaats. Incident wordt besproken door de leerkracht met de betrokken leerlingen. Licht grensoverschrijdend gedrag wordt primair aangepakt door de leerkracht. In gesprek is hoor en wederhoor belangrijk. Teamleider wordt betrokken bij ernstig gedrag; leerkracht bepaalt met teamleider de vervolgstappen. Indien nodig wordt een gepaste straf gegeven aan de veroorzaker incident. Bij ernstig gedrag worden nog dezelfde dag ouders op de hoogte gesteld in door de leerkracht of de teamleider. Bij herhaling, dus structureel ernstig gedrag volgen stappen: a. Teamoverleg (organisatie teamleider; vervolgstappen/ actiepunten) b. Oudergesprek (oproep teamleider) c. Contract met leerling (IHP door leerkracht i.s.m. anderen inclusief maatregelen) Er worden mogelijkheden besproken om incidenten te voorkomen; met de betrokken leerlingen (contract evalueren, gebruik werkbladen: Gebeurtenis-Gevoel-Gedachte-Gedrag- wat ging goed- wat kan beter, afspraken op schrift, sancties, beloningskaart, naar binnen kaart etc.). Bij ernstig gedrag wordt altijd incidentenformulier ingevuld bij administratie of LVS. Bij structureel ernstig gedrag zonder verbeteringen volgen stappen: a. Informeren directie b. Nieuw teamoverleg c. Nieuw oudergesprek d. Nieuwe contract met leerling inclusief maatregelen e. Overleg met externe instanties/ zorg Zonder verbetering wordt toekomstperspectief en optie schorsing besproken en/of uitgevoerd.


15

Verslag inzake time-out, schorsing en of verwijdering van leerlingen. Naam leerling: Geboortedatum: Naam leerkracht: Datum incident:

…………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… ……………………………………………………

Het betreft ongewenst gedrag tijdens . lesuren . vrije situatie . plein . elders Het betreft ongewenst gedrag ten aanzien van . leerkracht . medeleerlingen . anderen t.w. …………………………………………………… Korte omschrijving van het incident: ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… …… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… …… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… …… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… …… Ouders/verzorgers zijn op de hoogte gesteld d.m.v. . huisbezoek . telefonisch contact Datum en tijd: …………………………………………………… Gesproken met: …………………………………………………… De volgende maatregel is genomen: . time-out . schorsing . in gang zetten van een procedure tot verwijdering Datum gesprek ouders/verzorgers en de school: …………………………………………………… (zie verder verslag van het gesprek) Afspraken tussen ouders/verzorgers en de school:


16


17

Ongevalregistratie Gegevens werkgever Naam: Adres: Postcode + vestigingsplaats Aantal werkzame personen: Aantal leerlingen: Naam melder: telefoonnummer melder: Gegevens getroffene(n): Naam: Adres Postcode + woonplaats Geboortedatum: 0 Man 0 vrouw Nationaliteit: de getroffene is : 0 werknemer 0 leerling 0 stagiaire 0 anders, nl. datum indiensttreding: soort letsel: 0 dodelijk 0 blijvend 0 niet blijvend plaats letsel 0 hoofd 0 romp 0 oog 0 hand 0 voet 0 arm 0 been 0 anders, nl actie: 0 EHBO 0 per ambulance 0 anders, nl 0 verbandkamer 0 per ambulance 0 anders, nl. 0 ziekenhuis 0 per ambulance 0 anders, nl 0 anders, nl plaats van het ongeval : 0 in de klas 0 in de school 0 op het schoolplein 0 in het gymlokaal 0 anders, nl datum en tijdstip van het ongeval: vermoedelijke verzuimduur: opmerkingen


18

Ongevallen Registratie Formulier leerlingen Gegevens

Betrokken personeel

Groep: Naam kind: Datum: Tijd:

Situatie schets:.

Reactie van kind:

Welke actie heeft plaatsgevonden (n.b. bij ziekenhuisbezoek of opname dient een ander formulier ingevuld te worden):

Communicatie naar ouders: . Vervolg nodig:


19

Ongevallen Registratie Formulier Personeel Gegevens

Betrokken personeel

Naam personeelslid:

1.

Datum:

2.

Tijd:

3. 4.

Situatie schets:

reactie getroffene:

Welke actie heeft plaatsgevonden (n.b. bij ziekenhuisbezoek of opname dient een ander formulier ingevuld te worden):

aan wie is dit ongeval gemeld:

Vervolg nodig:


20

Belangrijke handvatten voor personeel 1. Eerst tot tien tellen. Het is een cliché, maar het is toch belangrijk. In een angstige situatie kun je vluchten, vechten of verstijven. In een van deze reacties vervallen is niet erg, maar het is beter om het handelen er niet door te laten bepalen. Je actie moet een keuze zijn, geen reflex. Even nadenken dus, voordat je op een lastige leerling/ouder reageert. 2. Neem een time-out. Wanneer de orde in de klas verstoord is en je alleen nog maar vervalt in oerreflexen, neem dan even een korte pauze. Loop naar de stoel voor in de klas en leun er even op. Concentreer je heel even op iets anders. Als de aandacht even is afgeleid, kun je je weer concentreren op het herstellen van de orde. 3. Gebruik spanningsbrekers. Als een conflict dreigt te escaleren of al is geëscaleerd, doe dan iets geks. Maak een grap, zeg bijvoorbeeld dat iedereen even met zijn handen moet wapperen. Hoe je het ook doet, leid de aandacht even af. Afleiding haalt de druk van de ketel. 4. Let op je lichaamstaal. Rood worden, een hogere stem, gespannen spieren, driftig wijzen en wild gebaren maar ook sarcastische opmerkingen - het zijn allemaal uitingen van woede en onmacht. Probeer je gedrag en je lichaam niet door woede te laten leiden. Laat tijdens een moeilijk gesprek met een leerling merken dat je wilt luisteren. Maak oogcontact, knik af en toe en maak instemmende geluiden. 5. Gebruik de zacht-hardmethode. De zacht-hardmethode kan helpen bij het kalmeren van een leerling en het onder controle houden van een klas. Wees duidelijk in het stellen van grenzen. Benoem wat de leerling aan het doen is. Is hij boos, reageer dan begripvol, maar voeg er ook je eigen, harde standpunt aan toe. Bijvoorbeeld: „Ik wil niet afwijken van de regel die ik gegeven heb, maar ik begrijp dat je hiervan baalt.‟ Of wanneer de leerling begint te schelden: „Ik wil niet dat je gaat schelden, dat accepteer ik niet, maar ik zie dat je stoom af moet blazen.‟ Leg niet onmiddellijk op dat moment een straf op, geef de leerling tijd zijn gedrag te veranderen. Bespreek het gedrag altijd achteraf en kijk wat nodig is om het in de toekomst te veranderen. 6. Vat het niet persoonlijk op. Probeer de boze woorden van een leerling niet persoonlijk op te vatten. Als een leerling boos wordt omdat hij geen hoger cijfer krijgt, wil hij vooral zijn hart luchten. 7. Stel duidelijke grenzen aan onacceptabel gedrag. Helpt dit niet en komt de leerling toch dreigend op je af, probeer dan geen agressieve of uitdagende houding aan te nemen. Probeer in plaats daarvan ontspannen te blijven. 8. Pas op voor het „weapon-focussyndroom‟.


21

Als er een wapen in het spel is, probeer dan de persoon en omgeving achter het wapen te zien. Probeer het overzicht te behouden. Verlies het contact met de aanvaller niet en blijf aandacht aan hem besteden. Leerlingen trekken niet zomaar een wapen, ze willen er meestal iets mee bereiken.

9. Besef dat je ook maar een mens bent. Moeilijke klassen zullen er altijd blijven en over sommige situaties heb je geen controle meer. De klas uitlopen is dan geen slechte oplossing. Maar dan wel met opgeheven hoofd en zeg bijvoorbeeld: „Ik ben hier klaar mee, deze situatie is niet op te lossen, ik ga nu weg.‟ Laat het hier niet bij, onderneem acties om dit verder op te lossen. Haal de teamleider of overleg op school. Praat ook met andere leraren: hoe pakken zij moeilijke leerlingen aan? 10.Als laatste: leer zelfverdedigingtechnieken. Voorkomen is altijd beter dan genezen, maar je wordt op deze manier geconfronteerd met je eigen angstscenario‟s. Wat als iemand me bij mijn keel vastgrijpt? Dankzij een zelfverdedigingcursus weet je hoe je dat kunt afweren. 11.Wanneer mag je iemand beetpakken of lichamelijke kracht gebruiken? We streven ernaar problemen in mondeling overleg op te lossen. Na 3x opdracht geven om bijvoorbeeld mee te lopen kan het nodig zijn om iemand beet te pakken. Zeg dan: “Ik heb je nu 3x gezegd mee te lopen. Als je het niet doet pak ik je beet en neem je mee”. 12. Waar nodig helpen we elkaar; bieden hulp door te vragen: “Kan ik je helpen ?”


2015

Recommend Documents