2015

Verslag ouderraad HHH 23/09/2015 www.hhh.be (Onze school secundair/Participatie/ouderraad) [email protected] Aanwezigen: Walter D'Hoore (algemeen directeur HHH), Bart Maddens (ondervoorzitter), Gunhild Vercammen (secretariaat), Erik Dewit, Olivier Vanhaelen, Bernard Jaucot, Dieter De Bel, Jan Foets, Bart Spiessens, Sandra Debruyne, Mia Jespers, Kristien Clerinx, Nele De Roeck, Ingrid Fament, Anouk Beniest, Ilse Bruyndonck, Christina Luyckx, Heidi Verhoeven, Stefaan Cottenier. Verontschuldigd: Jos Vaesen (voorzitter),Nathalie Renneboogh, Annabel Sels, Julien Flamen, Benny Sergeant, Dominique Michiels, Hilde Vandekerkhof

Een hartelijk welkom aan onze nieuwe leden Het schoolreglement ivm met de ouderraad wordt nog even voorgelegd. Doelstellingen van de ouderraad: * Contact tussen ouders en school * Meedenken over het beleid van de school. * Meningen uiten en overleggen * We proberen als ouderraad een meerwaarde aan de organisatie te bieden. Ouderraad is niet het kanaal om persoonlijke problemen ivm de school te bespreken. Hiervoor kan men nog steeds terecht bij de titularis of de directie.

1. Goedkeuring en opvolging van het verslag van de vergadering van 20 mei 2015 Verslag werd goedgekeurd.

R1

Ouderraad HHH 23/09/2015

1

2. Evaluatie van de start van het schooljaar Inschrijvingen: Op 2 september zijn de laatste lln van de wachtlijst, die 1ste keuze HHH hadden, kunnen beginnen. Er waren lln die ondertussen een andere school gekozen hadden en verkozen om bij deze keuze te blijven. Er zou een nieuw decreet goedgekeurd worden in de lente. Inschrijvingen worden aangepast, procedure zou minder gestuurd zijn. Als dit pas volgend voorjaar goedgekeurd wordt dan zal het wellicht pas van toepassing zijn vanaf het schooljaar 2017-2018.

3. Verdeling schoolboeken door de Standaard. - Vroeger: school werkte met een boekenfonds in onze eigen school Door de extra, bijkomende administratie was dit niet meer mogelijk. - Nu: Standaard boeken verhuur. -> is niet verplicht, men mag de boeken ook gewoon kopen. Er zijn heel wat minder klachten ivm de leveringen van de boeken. Sporadisch worden nog opmerkingen gemaakt maar zijn heel wat minder dan vorig jaar (vb. levering in de tuin) Opmerkingen: * Indien de boeken te beschadigd terug ingeleverd worden op het einde van het jaar, rekent men hiervoor 5 € administratieve kost , schadevergoeding aan . * In het tweede jaar wordt een boek van meetkunde aangerekend maar zou niet meer beschikbaar zijn (betaling bij bestelling) Wat met terugbetaling? Eén klas heeft het boek wel (20 van de 23 lln) andere klas heeft het boek helemaal niet. * Indien boeken meerdere jaren gebruikt worden zou dit in de lijst moeten aangeduid worden. Nu moet men het boek terug indienen en terug aankopen. Er zijn bepaalde boeken die het eerste jaar konden gehuurd worden en het tweede jaar verplicht te kopen zijn. Was dan beter het eerste jaar aangekocht. -> Medewerking van leerkrachten wordt hierbij gevraagd. R1


2

-> Boeken die niet op tijd geleverd zijn worden voorlopig in kopieën uitgedeeld. Hiervoor wordt de school vergoed. * Op het einde van het jaar heeft men maar 10 dagen om boeken in te leveren. -> Indien later, kan men deze boeken nog bij de Standaard boekhandel binnenbrengen. Er volgt nog een evaluatie gesprek tussen Standaard verhuur en HHH

4. Planning van de werking van de ouderraad voor het schooljaar 2015-2016 Data vergaderingen: - 25 november 2015 - 27 januari 2016 - 23 maart 2016 - 25 mei 2016 Info avonden: - 7 oktober : Huiswerk en huiswerkbegeleiding - februari – maart: discussie avond Mogelijke thema’s: * Wiskunde problematiek * Getalenteerd les geven: onderzoeksproject Groep wordt door verschillende graden begeleid Dynamiek tussen lln & leerkrachten. * Vernieuwde projecten waar onze school instapt. * LEF systeem: ouders hebben reeds info gekregen en er heeft reeds een intake gesprek plaatsgehad met betreffende lln. -> Beperkte groep. Evaluatie wordt op de pedagogische studiedag van leerkrachten besproken. Op de info-avond van 7 oktober zullen we een flyer uitdelen met de vraag om suggesties ivm een thema voor de discussie-avond te mailen naar Gunhild (gunhild.vercammen@gmail.) Op basis van de antwoorden kunnen we op de volgende vergadering van november dan een thema kiezen. Bart Maddens zal voor deze flyer zorgen.

R1


3

5. Voorbereiding van de info avond over huiswerk en huiswerkbegeleiding op 7 oktober Deze avond zal samen met leerkrachten en het VCOV voorgedragen worden en gaat door in de projectiezaal. Aankondiging : Via schoolkrant voor 1ste graad. Mail naar alle ouders Helpers: Gunhild – Erik – Sandra - Nathalie – Dieter Er zal ook een flyer uitgedeeld worden op het einde van de avond om onze infoavond van februari-maart aan te kondigen. Drank zal door de school aangeboden worden. 6. Verslag van de schoolraad. Schoolraad bestaat uit: - school: 3 leerkrachten (uit elke graad één) - ouderraad: 3 leden uit de ouderraad - Externe partners: met kennis van de school. Toelichting: Bepaalde beslissingen moeten bevestigd worden Technische onderwerpen Financiële onderwerpen Investeringsplan voor komende jaren Agenda van 21/09/2015 : nog geen verslag beschikbaar. -Besteding lessenpakket. -Evaluatiebeleid : visie toekomst R1


4

-Samenwerking : Heverlee – Kessel-Lo (St. Jozef , Diestsesteenweg) In het eerste jaar volgt deze school hetzelfde project als HHH Zelfde niveau School in Kessel-Lo is in het eerste jaar onderbezet. Na het eerste jaar Kessel-Lo kunnen lln perfect instappen in het tweede jaar HHH Kessel-lo: bovenbouw is niet zo groot als HHH Kan een agendapunt worden voor onze vergadering van januari. We nodigen eventueel ouders vanuit de school Kessel-Lo uit op onze ouderraad. Tegemoetkoming aan capaciteitsproblematiek Efficiënt voor kinderen die korter bij de school in Kessel-Lo wonen. 7. Beleid van de school ivm leerlingen met ADD en ADHD. - Groep ADD (+/- 30 lln) is kleiner dan groep ADHD (+/- 60 lln) - Groep dyslexie : +/- 300 lln School inventariseert welke stoornissen er moeten bekeken worden. Er wordt vooral focus gelegd op grotere groepen en er werd structureel al veel gedaan. Kinderen met leerstoornissen: - wordt meegedeeld aan de klassenraad. - beleid op gebied van ADD op dit ogenblik niet verder ontwikkeld. - planning om dit in de volgende jaren uit te werken. - persoonlijk contact met de titularis kan al heel wat oplossen. Dyslexie: 3 lokalen waarin lln apart mogen zitten tijdens examens 8. Vragen ivm elektronische betaalkaart op school. Vanaf dit jaar kan er betaald worden met de leerlingen kaart. Op de leerlingenkaart zullen ook alle andere gegevens geregistreerd worden. Oa. Kopieën – warme maaltijden – Al dan niet buiten tijdens de middag. Voorlopig kan deze kaart niet elektronisch opgeladen worden. Ten vroegste volgend schooljaar Tot einde september kan er betaald worden met de oude kaart. R1


5

Indien er daarna nog een saldo op staat zal dit teruggestort worden door de school.

9. Evaluatie afschaffing paasexamens tweede graad. Dit agendapunt zal verschoven worden naar de ouderraad van november.

10. Vragen ivm willekeurige strafstudies in de derde graad. In elke klas hangt een regeling met de taakverdeling. Deze is zeer duidelijk. Voor wandelklassen wordt er een verantwoordelijke aangesteld. Elke dinsdag wordt er door een secretariaatsmedewerker nogmaals de aandacht gevestigd op de taken.

11. Inzage door ouders in info die over kinderen doorgegeven wordt. Leerkrachten geven jaar na jaar info door. - Resultaten - Positief advies - Eventueel leerstoornis. - Bepaalde achterstand - Eventueel GOM begeleiding Dit is louter informatief , waarover ook de ouders over beschikken. Sommige titularissen kunnen op het einde jaar wel specifieke problemen doorgeven waarvoor begeleiding moet gevonden worden (vb. echtscheiding, sterfgeval …) Hierop kan gereageerd en discreet behandeld worden.

R1


6

10. Varia en rondvraag. LEF project: Voor sommige lln is het overdonderend om in een eerste jaar te starten waarbij ze dan nog eens instappen in het LEF project. Voorstel: in het tweede jaar mee beginnen. Toelichting: In het eerste jaar starten een 60 tal lln. Een 30 tal gaan verder in het tweede jaar. Vervolg in het 3de jaar: *wettelijke beperking per studierichting *moet eventueel een alternatief voor gezocht worden. Lockers: Blijkbaar kunnen verschillende lln in één locker. Wordt doorgegeven aan het secretariaat.

Volgende vergadering: 25 november 20.00u

R1


7

2015

Recommend Documents