2015

Openbare bibliotheek Zoersel Dorp 54 2980 Zoersel T 03 2980 7 22 [email protected]

Verslag vergadering beheerscommissie bibliotheek

31/03/2015

Aanwezig: Chris Van Ussel-Gonnissen, Ingrid Van Ruysevelt, Inge Van heuckelom, , Lutgart Van Dongen, Georgette Truyens-Sanders, Iris Ollieuz, Hendrik Neel, Hilde Moorkens, Stan Meeussen, Petra Lemmens, Tania Kohlen, Renée Grysolle, Monique De Temmerman, Eddy De Raedt & Erik Breuls. Verontschuldigd: Hugo Verlinden, Els Vangeel, Katrien Schryvers, Ivo Jennekens, Sandra Galle, Natalie Van Giel, Freddy Theys, Cindy Mergits, Trix Lacante & Marcel De Vos. Gasten: Joke Van de Vel & Greet Kersemans.

1.

Goedkeuring van het vorige verslag

Het verslag van de vorige vergadering op 14/10/2014 wordt door de aanwezige leden goedgekeurd. 2.

Werkingsverslag bibliotheek 2014

Alle leden krijgen een papierversie van het werkingsverslag van de bibliotheek van 2014.

In 2014 werden in de drie bibliotheken van Zoersel samen 182.641 materialen uitgeleend. Hiermee dalen we licht t.o.v. 2013 met 1981 materialen. Deze daling is zoals voorgaande jaren vooral het gevolg van een sterke afname bij de audiovisuele materialen. Er werden 1220 dvd’s en 1981 cd’s minder uitgeleend. Dit is voor de cd’s 40 % minder t.o.v. 2013. In verschillende andere rubrieken zien we wel stijgende cijfers, leesboeken voor jong en oud nemen toe en dit voor de verschillende bibliotheken.

Tijdens de volgende beheerscommissie in oktober zal de collectievorming van cd’s en dvd’s worden besproken. Erik verzamelt gedetailleerder cijfermateriaal over het gebruik van de beide collecties. Welke genres doen het goed, wat doen andere bibliotheken, enzovoort. Met deze informatie zal er een advies worden geformuleerd over de uit- of afbouw van de avm-collectie.

De bibliotheek van Zoersel telde in 2014 6504 actieve leden. Dit is een daling van 178 leden t.o.v. 2013. Dit is het tweede jaar op rij dat we meer dan 100 gebruikers minder over de vloer krijgen. Gelukkig nam het aantal inschrijvingen van 775 naar 817 nieuwe leden toe. Deze nieuwe leden kunnen het dalend aantal gebruikers echter niet kan compenseren. In alle gebruikersgroepen in de

Verslag vergadering beheerscommissie bibliotheek – 31/03/2015

1-8

drie bibliotheken doet zich een lichte daling voor. De bibliotheek van Zoersel bereikt nu nog steeds 30 % van de bevolking, en we doen het daarmee beter dan het Vlaamse gemiddelde (28%).

Op vlak van informatica werden de oude publiekscomputers van de bibliotheek van Sint-Antonius en Halle vervangen door nieuwere toestellen. De publiekscomputers van de bibliotheek van Zoersel worden in het voorjaar van 2015 vervangen. Hierna zullen de inwoners van Zoersel in elke deelgemeente terug kwaliteitsvol van een computer kunnen gebruik maken. In Halle en Sint-Antonius zien we al een stijgend gebruik van de computers.

Het e-boekenproject dat begin mei 2014 van start ging kende in Zoersel weinig succes en volgt hiermee de algemene Vlaamse tendens. De moeilijke start, de gebruiksonvriendelijke applicatie (enkel voor Androïd en Apple) en het beperkte aantal titels zijn de belangrijkste redenen. In totaal werden 75 abonnementen verkocht. We doen hiermee beter dan de omliggende gemeentes, maar liggen desalniettemin onder het streefdoel. Bij de start van het pilootproject moesten we van Bibnet vooraf 155 abonnementen aankopen. Met de verkoop van deze abonnementen voor 5 euro kon het project zich nadien terugverdienen, wat echter niet gebeurd is. Door de tegenvallende resultaten heeft Bibnet beslist om het project niet verder te zetten en te zoeken naar een andere formule. Het e-boekproject stopt op 5 mei. Mensen kunnen tot dan abonnementen kopen, maar dit wordt vanaf begin april ontraden, omdat het niet gegarandeerd is dat gebruikers na 5 mei hun gedownloade boeken nog kunnen lezen.

2014 stond helemaal in het teken van de verhuis van de bibliotheek van het Zonneputteke naar haar nieuwe locatie in het centrum van Zoersel Dorp. Het afgelopen jaar werd de collectie grondig gescreend. Boeken ouder dan 8 jaar en 2 jaar niet uitgeleend werden afgevoerd of verplaatst naar het magazijn. In 2014 werden er in totaal 4794 boeken bij de jeugd en 8414 bij de volwassenen afgevoerd. Dit was een enorme taak waar alle bibliotheekmedewerkers gedurende een halfjaar hun schouders mee onder hebben gezet om ze tot een goed einde te brengen. Dit was echter maar de eerste stap in een heel proces, want in september werd er gestart met het converteren van de collectie naar zelfuitleen. In het najaar van 2014 werd het grootste deel van de collectie (80.000 materialen) voorzien van een RFID-tag en een software-koppeling met Brocade. Ook hier hebben alle collega’s meer dan hun steentje bijgedragen en ervoor gezorgd dat het zelfuitleensysteem met de opening van de nieuwe bibliotheek operationeel kon zijn.

Ondanks deze bijkomende grote taken hebben we in 2014 niet beknibbeld op de uitbreidingsactiviteiten. Lezingen voor jong en oud, 2 grote boekenverkopen, de auteurslezing van Guy Didelez gingen gewoon door. Voor de toekomst werd er ook samenwerking gezocht met openbare bibliotheken in de buurgemeenten, waaruit het nieuwe Bibburen in 2015 zal ontstaan.


2-8

Met de verhuis naar de nieuwe bibliotheek wordt er voor 2015 hopelijk ruimte en tijd gecreëerd om optimaal in te zetten op de begeleiding van bezoekers en het organiseren van uitbreidingsactiviteiten die mee helpen aan de versterking van Zoersel-dorp.

3.

Besparingen op Vlaams, provinciaal en lokaal niveau

Op de verschillende beleidsniveaus wordt er bespaard op het vlak van bibliotheken.

Op Vlaams niveau is de jaarlijkse toelage vermindert met 4,74%. Dit betekent voor de bibliotheek van Zoersel een vermindering met 6.620 euro. Dit bedrag wordt niet extra voorzien door de gemeente en zal met de huidige werkingsmiddelen van de bibliotheek moeten worden opgevangen. De meeste budgetten van de bibliotheek zijn vaste kosten. Het collectiebudget voor aankoop en verzorging zal de vermindering moeten dragen: Het collectiebudget dat was vastgesteld op 95.000 euro wordt verminderd tot 88.380 euro. Erik stelt voor om: -

Het collectiebudget voor cd’s (momenteel 4000 euro) wegens het dalende gebruik te halveren, en het collectiebudget voor dvd’s te verminderen met 1000 euro. Tijdens de volgende beheerscommissie zal de evolutie van avm-collectie grondig worden bekeken, en kunnen nog eventuele aanpassingen gebeuren.

-

Het e-bookproject wordt niet verlengd (1072 euro)

-

Tijdschriften worden rechtstreeks aangekocht (1300 euro)

-

Het budget voor de verzorging van de collectie te verminderen (1250 euro).

De aanwezige leden van de commissie geven een positief advies voor de voorstellen.

Tania geeft aan dat het aangepaste collectiebudget in de buurt ligt van wat er de vorige jaren werd uitgegeven aan collectie. Het collectiebudget werd de vorige jaren nooit helemaal opgebruikt. Dit komt doordat op het einde van een jaar er nog een hele hoop materialen in bestelling staan, maar nog niet geleverd en gefactureerd zijn. Vanaf dit jaar zal deze buffer minder streng worden voorzien en wordt er naar gestreefd om op het einde van het jaar heel het collectiebudget te benutten.

Op provinciaal niveau wordt er ook stevig bespaard op het vlak van bibliotheken. De subsidiëring van het interbibliothecair leenverkeer werd in 2014 met onmiddellijke ingang stopgezet, waardoor ook de subsidiëring voor 2014 wegviel. Daarnaast wordt ook de subsidiëring van innovatieve projecten geannuleerd. Als één van de laatste bibliotheken konden we hierop beroep doen bij de installatie van de zelfuitleeninstallatie. De komende jaren zal de rol van de provincie op het vlak van bibliotheken verder afnemen. Hopelijk wordt de goede dienstverlening en begeleiding die ze de vorige jaren leverden overgenomen op Vlaams niveau.


3-8

De afgelopen weken kopten verschillende kranten dat gemeenten niet meer verplicht zullen zijn een bibliotheek te voorzien voor haar inwoners. Dit klopt, de bibliotheekplicht voor gemeenten wordt door de Vlaamse overheid afgeschaft. Daarnaast wordt de toelage die voorheen voor de bibliotheken vastlag opgenomen in het gemeentefonds, en is het aan de gemeentes om autonoom te bepalen hoe ze deze financiële middelen willen gebruiken (moet niet noodzakelijk voor de bibliotheek worden aangewend). De commissieleden vragen hoe de gemeente Zoersel met deze verandering omgaat?

Tania Kohlen zegt dat het gemeentebestuur de bibliotheek in Zoersel ten volle blijft ondersteunen, en dat het bedrag dat werd voorzien voor de bibliotheek blijft behouden (uitgezonderd de Vlaamse besparing van 4.74%). Het gemeentebestuur blijft inzetten op drie bibliotheken, in elke deelgemeente, zoals is opgenomen in het gemeentelijk meerjarenplan 2014-2019.

4.

Aanpassing van het bibliotheekreglement

Met het verhuizen naar de nieuwe bibliotheek en de overschakeling naar zelfuitleen dient het bibliotheekreglement op een aantal punten aangepast te worden. De commissieleden krijgen een bibliotheekreglement uitgedeeld, met de aanpassingsvoorstellen gemarkeerd. Zie ontwerpreglement in bijlage. Belangrijkste aanpassing is een regeling voor de boekenschuif, de zelfuitleenbalie en het optrekken van de kostprijs van een bestelling via interbibliothecairleenverkeer (IBL) van 2 naar 3 euro. Deze verhoging zal in de meeste gevallen de transportkost nog niet dekken, maar moet de kostprijs licht verminderen en mensen bewuster laten kiezen voor deze service.

De aanwezige commissieleden geven een positief advies voor het ontwerpreglement. Dit reglement zal voor goedkeuring op de gemeenteraad worden gebracht.

5.

Interlokaal samenwerkingsverband Bibburen

Het interlokaal samenwerkingsverband Bibburen (Borsbeek, Malle, Wijnegem, Wommelgem, Ranst, Zandhoven en Zoersel) dat op de beheerscommissie van 14 oktober vorig jaar werd voorgesteld en positief geadviseerd werd, is op de gemeenteraad van februari 2015 goedgekeurd. De gemeenten Mortsel en Schilde besloten niet mee in het samenwerkingsverband te stappen. De bibliothecarissen zijn momenteel een concreet actieplan aan het uitwerken dat op het beheerscomité in juni zal worden voorgelegd.

Actiepunten zijn: -

Wisselcollectie groteletterboeken en anderstalige werken


4-8

-

Project ‘Geluk’ voor alle kinderen van de laatste kleuterklas, waarbij de samenwerking met de scholen wordt verstevigd. Voor dit project wordt een subsidiedossier ingediend bij de provincie Antwerpen.

-

Samenaankoop Stripgids

-

Gezamenlijke cursus voor de bibliotheekmedewerkers

De commissieleden vragen of het project Boekbaby’s dat in oktober werd voorgesteld doorgaat. Dit gaat niet door. Stichting Lezen subsidieert enkel de bibliotheken die al in het project zaten. Zonder deze steun is het momenteel budgettair niet mogelijk om deze actie te doen.

De commissieleden vragen of een thema-avond voor de leden van de verschillende beheerscommissies terug wordt herhaald. Dit is zeker de bedoeling maar een datum ligt nog niet vast.

6.

Afgesloten en komende activiteiten

a. Verhuis bibliotheek Op maandag 12 januari gaven de scholen in Zoersel mee het startschot van de verhuis. Leerlingen, leerkrachten en bibliotheekmedewerkers waren achteraf zeer enthousiast. Deze activiteit trok ook de aandacht van verschillende media: ATV, Radio Zoe, Gazet van Antwerpen en Het Laatste Nieuws. De dagen nadien verliep de verhuis zeer vlot. Greet Kersemans plande de verhuis tot in de puntjes. Op drie dagen tijd werd de collectie overgebracht. Dit is ook te danken aan de inzet van de mensen van Openbare Werken en de waskarretjes van het Psychiatrisch Centrum Bethaniën.

Op 23 januari werd de bibliotheek officieel geopend. De Communicatie Dienst van de gemeente stak een geslaagd avondprogramma in elkaar dat door alle aanwezigen werd gesmaakt. Op 24 januari was er de opening voor het grote publiek. Met een glaasje cava of fruitsap kon iedereen klinken op de nieuwe bibliotheek. Er was randanimatie voor jong en oud. De dagen nadien werden er themadagen georganiseerd: eerste schooldag in de bib met de eerste leerjaren (26/1), voormiddag voor de mindermobiele mensen (27/1), kindernamiddag met de voorleesfee (28/1), poëtisch leescafé (29/1), de digitale bib met de vrijwilligers van digidak (30/1), ontbijt van de beheerscommissie (31/1) en ‘dichter in de bib’ (1/2).

De meeste activiteiten hadden succes, enkel het aantal bezoekers bij ‘de digitale bib’ en ‘dichter in de bib’ bleef onder de verwachtingen. Voor ‘dichter in de bib’ moet er volgend jaar bekeken worden of de programmatie niet te overvol zit, en of een zondagvoormiddag een goed moment is.


5-8

Aan het ontbijt namen er 75 personen deel. Het ontbijt was mooi verzorgd en werd door iedereen gesmaakt. Er kwam meermaals de vraag of dit herhaald wordt. Verschillende commissieleden willen hier jaarlijks/tweejaarlijks aan meewerken. Vooraf moet er echter met de hele groep van vrijwilligers worden samengezeten om de taken goed te verdelen. Bij het begin van het ontbijt was het nog zoeken wie wat moest doen. Er moet ook worden bekeken of een buffet-formule niet is aangewezen, dit werkt makkelijker. Ook moet de prijs worden opgetrokken.

Naast het ontbijt is het bezoek van de mindermobiele mensen, het poëtisch leescafé en de Voorleesfee zeker voor herhaling vatbaar.

b. Jeugdboekenweek Op 15 maart was het de start van de Jeugdboekenweek. Studio Gekko speelde ‘Malle Merlijn’, een grappige tovenaarsleerling die zich voorbereidt op het tovenaarsexamen. Deze voorstelling past in thema van dit jaar, humor. Er kwamen 155 mensen naar de voorstelling kijken. De voorstelling had voor de laatste keer plaats in het Zonneputteke. Voor volgend jaar moet worden bekeken hoe dit startevenement kan doorgaan in de nieuwe bibliotheek. De weken nadien speelde 240 leerlingen van het 2de leerjaar het jeugdboekenweekspel in de drie bibliotheken.

c. Lezing Pedro De Bruyckere i.s.m. de Opvoedingswinkel Donderdagavond 26 maart vertelde de Gentse pedagoog Pedro De Bruyckere over de hedendaags jeugd. De lezing ging door in de vergaderzaal boven in de nieuwe bibliotheek. Het was de eerste lezing die de Opvoedingswinkel en de bibliotheek samen organiseerden Er waren 20 deelnemers voor deze activiteit.

d. Inschrijvingen digidak Op 2 april starten de nieuwe inschrijvingen voor digidak. De mensen blijven zich inschrijven voor de cursussen. Het afgelopen jaar is het cursus-aanbod uitgebreid met introducties over tablets die zeer populair blijken.

e. Boekbespreking ‘De rest van de dag’ met film Op vrijdag 24 april kunt u deelnemen aan de boekbespreking van 'De rest van de dag' en aansluitend de verfilming van het boek bekijken, met Anthony Hopkins en Emma Thompson in de hoofdrollen. Deze activiteit is een samenwerking met de Leeskring van het Davidsfonds en de Bijl. De bibliotheek zorgt voor extra exemplaren van het boek en de film.


6-8

f. Boekenverkoop Op zaterdag 13 juni wordt er een boekenverkoop georganiseerd in de Blauwe Zaal naast de bibliotheek van Sint-Antonius. De weken daarna kunnen mensen nog op zoek naar leuke boeken.

g. Werkbezoek aan Bohicon Van 21 tot 28 april bezoekt een delegatie van Zoersel de Beninese stad Bohicon, waarmee het sinds 2012 een stedenband heeft. De bibliotheek is een belangrijk project binnen deze stedenband. Erik Breuls gaat voor een vierde maal mee om de plaatselijke bibliothecaris te ondersteunen en te helpen bij het opzetten van een aanwinstenregister, fichecatalogus, biblioboxen voor de scholen, enzovoort.

h. Lezing Griet Op de Beeck i.s.m. De Bijl In september van dit jaar komt de populaire schrijfster Griet Op de Beeck spreken in de Bijl. Haar boeken ‘Vele hemels boven de zevende’ en ‘Kom hier dat ik u kus’ zijn in onze bibliotheek bijna constant uitgeleend.

7.

Rondvraag

De reactie van de bibliotheekbezoekers over de nieuwe bibliotheek is over het algemeen positief. Volgende opmerkingen zijn er de afgelopen maanden opgevangen: 1.

De verkeerssituatie aan de nieuwe bibliotheek is voor fietsers, voetgangers en automobilisten gevaarlijk. Bij het uitrijden heb je moeilijk zicht op het verkeer. De commissieleden vragen dat de gemeente acties onderneemt om deze verkeerssituatie te verbeteren. Erik brengt deze opmerking op het volgende schepencollege.

2.

Rolstoelgebruikers hebben het moeilijk om de nieuwe bibliotheek binnen te komen. De deuren zijn niet automatisch en zwaar om makkelijk te openen. Er wordt bekeken of de deur losser kan worden gezet en of de deurbel kan worden gebruikt om hulp te vragen van een bibliotheekmedewerker om de deur te openen.

3.

De fietsenrekken aan de bibliotheek zijn niet overdekt, waardoor fietsers hun fietsen dikwijls onder de overkapping van de bibliotheek parkeren. Tania Kohlen wijst op de overdekte fietsenstalling aan de overkant van de straat. Deze fietsenstalling is de meeste tijd volzet door fietsen van busgebruikers en de drukke straat is een zeer grote drempel.


7-8

De culturele raad heeft een werkgroep opgericht waarin naar bestemmingen wordt gezocht voor Villa Marques in Halle. De bibliotheek zou eventueel de mooie tuin van de villa kunnen gebruiken om een lezing/voorstelling te geven.

Kan er een ruilkast in de bibliotheek komen? Momenteel wordt er nog naar een invulling van de inkomhal van de bibliotheek in Zoersel gezocht. Een ruilkast zal mee in overweging worden genomen, al is dit misschien moeilijk combineerbaar met een verkoopskast. In de gemeentelijke basisschool ‘de Kiekeboes’ is er al een boekenruilkast aanwezig.

In de meerjarenbegroting van de gemeente wordt de grond van de bibliotheek van Sint-Antonius in 2017 verkocht. Het schepencollege vraagt aan de beheerscommissie van de bibliotheek om mee te denken over de bibliotheek van Sint-Antonius. Tania Kohlen zegt dat er een bibliotheek in de deelgemeente Sint-Antonius moet blijven, maar waar deze moet komen is nog een vraagteken. Vorig jaar werd bekeken of het politiecommissariaat in de Kerkhoflei, na de verhuis van de politie van Brecht een mogelijkheid was. Het gebouw leent zich bouwtechnisch niet tot bibliotheek. Andere pistes zijn de rechtervleugel van het Administratief Centrum. Belangrijk is dat de bibliotheek haar scholenwerking kan verderzetten. De aanwezigheid van een collectie voor volwassenen moet met de commissieleden worden bekeken.

Op woensdag 27 mei om 20.00 uur gaat er in de bibliotheek van Sint-Antonius een extra commissie door met als enige agendapunt de bibliotheek van Sint-Antonius. Erik verzamelt extra informatie over het gebruik van de bibliotheek van Sint-Antonius voor de verschillende leeftijdsgroepen, de bereikbaarheid voor scholen, oppervlaktes, enzovoort.

De volgende beheerscommissie komt samen op 6 oktober om 20.00 uur in de bibliotheek van Halle

Erik Breuls 05/05/2015


8-8

2015

Recommend Documents