KEMENTERIAN LINGKUNGAN HIDUP DAN KEHUTANAN DIREKTORAT JENDERAL PENGELOLAAN HUTAN PRODUKSI LESTARI Alamat : GedungManggalaWanabakti Blok I Lt.5, Jl. GatotSubroto, Jakarta 10270 Telepon : 5730236, 5730248 Fax : 5733336 KotakPos : 100 JKWB
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) PELELANGAN SEDERHANA PENGADAAN PRINTER, KOMPUTER DAN PLOTER Nomor : BA.03/Datkom-1/Pokja-BKJL/2015
Pada hari ini Senin tanggal Tujuh bulan September tahun Dua ribu lima belas, bertempat di Ruang Unit Layanan Pengadaan (ULP) Direktorat Pengelolaan Hutan Produksi Lestari (PHPL), Kelompok Kerja Pengadaan Barang, Konstruksi dan Jasa Lainnya ULP Direktorat Jenderal PHPL Tahun Anggaran 2015 yang ditetapkan dengan Keputusan Sekretaris Direktorat Jenderal PHPL Nomor SK.71/Set-4/2015 tanggal 10 Juli 2015, telah melaksanakan kegiatan Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) secara on line melalui Portal LPSE Kementerian Kehutanan, untuk : Pekerjaan Nilai HPS
: Pengadaan Printer, Komputer dan Ploter. : Rp. 653.573.000,- (Enam ratus lima puluh tiga juta lima ratus tujuh puluh tiga
Sumber Dana
: DIPA Satker Sekretariat Direktorat Jenderal PHPL Tahun Anggaran 2015.
ribu rupiah).
Pemberian penjelasan dilaksanakan secara online melalui Portal LPSE Kementerian Kehutanan dimulai jam 10.00 sampai dengan jam 11.00 WIB. Hasil Chatting melalui SPSE adalah sebagai berikut : Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang Pertanyaan Peserta 1. Yth. Panitia, Pak untuk jangka waktu pelaksanaan 30 hari kalender mohon diperpanjang karena ada item barang yang harus indent 6-8 minggu. Thakns. (pengirim 62501291) 2. Yth. Panitia, Pak untuk sepesifikasi laptop dan PC ada kesamaan, mohon penjelasannya. (pengirim 62527291) 3. Dear, Panitia, mohon spesifikasi diperjelas untuk item nomor 1 judul spesifikasi komputer (PC) Desktop namun spesifikasi yang tercantum laptop or notebook (62501291) 4. Dear Bapak/Ibu Panitia.... mohon dicek kembali spek nomor 1 dan nomor 2 karena itu spek hanya copy paste, sementara untuk komputer desktop tidak ada monitor yang menggunakan size 14”, mohon diperiksa kembali, thanks. (pengirim 62846291) 5. Untuk upload penawaran tender ini apakah tetap tanggal 10 jam 9 pagi?? Mengingat waktunya begitu sempit, mohon diperpanjang jadwal upload nya pak, karna hitungannya ini tender akan diupload tanggal 9, karna tanggal 10 jam nya di 9.00 pagi, sementara rata2 kantor buka jam setengah 9 pak, mohon kebijakannya, thanks. (pengirim 62846291) 6. Pagi pak panitia : ada beberapa pertanyaan : 1. Apakah HPS sudah disesuaikan dengan kondisi Dollar saat ini? 2. Apa dibutuhkan training dan instalasi, jika iya apa sudah dimasukan dalam HPS? 3. Jaminan Penawaran apa tetap dibutuhkan? krn HPS di bawah 2 M. 4. Lokasi pengiriman barang terakhir berlokasi dimana? 5. Untuk biaya kirim dan biaya2 lain apa sudah juga dimasukan dalam HPS? 6. Apakah surat dukungan dan purna jual harus dari distributor atau dari dealer juga cukup. 7. Pajak 3 bulan terakhir itu bulan apa saja. 8. Sesuai dengan Perpres No. 4 tahun 2015 dalam pelelangan ini jaminan penawaran tidak dipersyaratkan. 9. Apakah SIUP menengah bisa mengikuti project ini. 10. Jika pimpinan perusahaan berhalangan hadir, apa bisa diwakilkan tanpa ada di akte perusahaan? (pengirim 62902291)
7. Apakah SIUP Komputer/Mekanikal/Elektrikal dapat mengikuti lelang ini? (pengirim 62899291) 8. Dear Panitia...mohon dijawab pertanyaan kami para penyedia, mumpung waktu masih tersedia, karna aanwijzing kan rapat yang bersifat tanya jawab, trimakasih. (pengirim 62846291) 9. Mohon dijawab pak panitia, waktu terus berjalan, jangan sampai menunggu waktu habis dan baru dijawab. (pengirim 62902291) 10. Spesifikasi : untuk PC dan Laptop disebutkan OS win 8 & MS office Original Lisensi, apakah sudah di masukan dalam HPS? Mengingat Dollar yang terus naik, mohon dicermati. (pengirim 62902291) 11. Jangka waktu pelaksanaan mohon dipertimbangkan lagi pak panitia, karena barang Ploter indent 6-8 minggu, kecuali udah disiapkan pemenangnya, jangan sampai ada kecurigaan kecurigaan, ini jaman transparant pak panitia, mohon di cek ke distributor nya langsung, mohon dicermati. (pengirim 62902291) 12. Apakah surat dukungan & purna jual dari distributor atau dari dealer juga cukup? Dan untuk item barang yang mana saja? (pengirim 62899291) Penjelasan Panitia/Pokja ULP, sebagai berikut : 1. Spesifikasi barang (khususnya PC) ada kekeliruan dan akan direvisi sesuai KAK (terlampir). 2. Untuk PC dan Laptop termasuk OS Windows 8 dan MS Office Original, sudah termasuk dalam HPS. 3. Kegiatan ini tidak dibutuhkan training. 5. Pasal 109 ayat (7) disebutkan bahwa “dalam pelaksanaan E-Tendering tidak diperlukan jaminan penawaran. 6. Pajak 3 bulan terakhir yaitu Mei 2015, Juni 2015, Juli 2015 atau melamprikan SPT Tahunan tahun 2014. 7. Dalam hal pimpinan perusahaan berhalangan hadir pada saat pembuktian kualifikasi dan/atau klarifikasi, dapat diwakilkan dengan membawa surat kuasa. 8. Berdasarkan pengalaman untuk pengadaan barang yang sama tahun2 sebelumnya, waktu pelaksanaan 30 hari kalender dapat terlaksana. 9. SIUP Komputer, Mekanikal/Elektrikal dan SIUP menengah dapat mengikuti proses lelang. 10. Surat dukungan dan purna jual harus dari distributor/agen tunggal/principle. Adapun perubahan maupun tambahan terhadap dokumen pengadaan, hasil penjelasan pekerjaan, sebagaimana terlampir merupakan dokumen yang tidak terpisahkan dengan dokumen pengadaan Printer, Komputer dan Plotter. Demikian Berita Acara ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya. Pokja Pengadaan Barang, Konstruksi dan Jasa Lainnya ULP Ditjen PHPL
Printscreen
LAMPIRAN BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN PELELANGAN SEDERHANA PENGADAAN PRINTER, KOMPUTER DAN PLOTER Nomor : Tanggal :
BA. 7 September 2015
BAB I. UMUM Huruf A sampai dengan Huruf E cukup jelas BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN DENGAN PASCA KUALIFIKASI Pengumuman Pascakualifikasi cukup jelas BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) Huruf A sampai dengan Huruf J cukup jelas BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIH (LDP) Huruf A sampai dengan Huruf M cukup jelas BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) Huruf A sampai dengan Huruf B cukup jelas BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN Huruf A sampai dengan Huruf G cukup jelas BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN DATA KUALIFIKASI Cukup jelas BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI Huruf A sampai dengan Huruf E cukup jelas BAB IX. BENTUK DOKUEM KONTRAK Huruf A sampai dengan Huruf B cukup jelas BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) Huruf A sampai dengan Huruf H cukup jelas BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK) Huruf A sampai dengan Huruf Z cukup jelas Huruf AA sampai dengan Huruf HH cukup jelas
BAB XII. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR Kriteria Minimal Pengadaan Printer, Komputer dan Ploter 1. Komputer (PC) Desktop sebanyak 12 (dua belas) unit dengan spesifikasi barang : Semula :
Laptop or Notebook Spesification : Processor type Standard memory VGA Graphics Monitor Optical Drive Operating System
Warranty
: Intel® Core™ i7 : 8 GB : 4 GB : 14,x” : 1TB Serial ATA :’’MS Windows 8.1 Professional 64-bit (original/license) +MS Office 2013 (original/license), : 1 year hardware warranty
Menjadi :
Komputer (PC) Dekstop Dengan spesifikasi : Type PC Tipeprosesor Memoristandar Tipegrafis Monitor Keyboard Mouse SistemOperasi Warranty
2. 3.
: All In One : Intel® Core™ i7 :8 GB :NVIDIA GeForce :23" LED Touchscreen :Wireless Keyboard :Optical Scroll Mouse :MS Windows 8.1 Professional 64-bit (original/license) +MS Office 2013 (original/license) :1 year hardware warranty
Laptop/Notebook sebanyak 8 (delapan) unit dengan spesifikasi barang : cukup jelas Mesin Plotter 1 (satu) unit dengan spesifikasi barang : cukup jelas
BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN Huruf A sampai dengan Huruf F
cukup jelas
cukup jelas
Demikian Lampiran Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Pokja Pengadaan Barang, Konstruksi dan Jasa Lainnya ULP Direktorat Jenderal PHPL Tahun Anggaran 2015,
