PT PEMBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEMBANGKITAN GRESIK Jl. Harun Tohir no 1, Gresik Telp. (031) 3981569 Fax. (031)3982421
PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM Nomor : 0608.Pm/612/UPGRK/2015 Dengan ini diumumkan bahwa PT PJB Unit Pembangkitan Gresik akan melaksanakan Pelelangan untuk pengadaan barang/jasa melalui e-bidding :
PENGADAAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEAMANAN PT PJB UNIT PEMBANGKITAN GRESIK (Spesifikasi lengkap sesuai Permintaan Penawaran No. 0608.PP/612/UPGRK/2015) 1.
Perkiraan Biaya 1.1. Nilai HPS TOTAL : Rp. 1.885.510.000,- (Terbilang : Satu Milyar Delapan Ratus Delapan Puluh Lima Juta Lima Ratus Sepuluh Ribu Rupiah). 1.2. Sumber pendanaan : Anggaran Operasi Tahun 2015.
2. Persyaratan Peserta 2.1. Perusahaan tunggal yang berbadan Hukum Perseroan Terbatas dengan bidang usaha Pengadaan/Pemasok Barang dan Jasa Lainnya, sub bidang Alat/Peralatan/Suku Cadang Meknikal dan Elektrikal. 2.2. Memiliki kemampuan dan pengalaman dalam bidang IT, khususnya dalam hal aplikasi berbasis keamanan dan perangkat RFID (dibuktikan dengan daftar pengalaman) 2.3. Bersedia menandatangani perjanjian kerahasiaan data dan informasi sesuai dengan kebijakan system informasi manajemen keamanan yang berlaku di PT PJB Unit Pembangkitan Gresik. 3.
Persyaratan Pendaftaran 3.1. Mengirimkan formulir pendaftaran pelelangan (terlampir).
4. Pelaksanaan Lelang 4.1. Pendaftaran Peserta dan Pengambilan Dokumen Tanggal : 27 April s.d 06 Mei 2015 Waktu : Pukul 08.00 WIB s/d 15.30 WIB Tempat : PT. PJB Unit Pembangkitan Gresik, Jl. Harun Tohir, Gresik. Pendaftaran dapat dilakukan dengan mengirim Persyaratan & Formulir Pendaftaran melalui fax. 031-3982421, atau melalui email :
[email protected] 4.2. Penjelasan Lelang (Aanwijzing) Hari/Tanggal : Kamis / 07 Mei 2015 Waktu : Pukul 14.00 WIB Tempat : PT. PJB Unit Pembangkitan Gresik, Jl. Harun Tohir, Gresik. Demikian untuk diketahui dan bagi perusahaan yang berminat untuk mengikuti Pelelangan agar segera menyelesaikan persyaratan yang telah ditetapkan. Pengumuman ini bukan merupakan ikatan yang mengakibatkan kewajiban finansial kepada PT. PJB. Gresik, 27 April 2015 TIM PENGADAAN BARANG/JASA KETUA, ttd SRI HARTANA
NB : Pengumuman juga bisa dilihat di website www.ptpjb.com
PT Pembangkitan Jawa Bali UNIT PEMBANGKITAN GRESIK Jl. Harun Tohir, Gresik 61112
Telepon : 031-3981569, 3984540
Faksimile : 031-3981568
Email :
[email protected]
PERMINTAAN PENAWARAN (PP) (Inquiry) NOMOR
:
0608.PP/612/UPGRK/2015
:
27 Apr 2015
(Number) TANGGAL (Date) BATAS PEMASUKAN PENAWARAN
:
(Dead Line) KODE REKANAN
15 May 2015
PP INI BUKAN MERUPAKAN ORDER PEMBELIAN
Jam : 14.30 WIB
(This is not order)
:
KEPADA
(Code of Bidder) NOMOR SURAT PENAWARAN
:
: ( PT / CV / UD )
(To)
(Number of bid letter) TANGGAL SURAT PENAWARAN
:
(Date of number letter) BATAS BERLAKUNYA PENAWARAN
: ……………Bulan / ……………..Hari
(Validity of quotation) JAMINAN PENAWARAN
:
(Bid Bond) TEMPAT PENYERAHAN BARANG (Destination)
: Gudang PT PJB UNIT PEMBANGKITAN GRESIK Jl. Harun Tohir, Gresik 61112
NOMOR
NAMA BARANG & SPESIFIKASI/STOCK CODE/URAIAN PEKERJAAN
Number
Description
1
PENGADAAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEAMANAN PJB UP GRESIK
JUMLAH
1
SATUAN
HARGA SATUAN
JUMLAH HARGA
Unit
Unit Price
Total Price
LOT
Sesuai dasar pendukung dan TOR Terlampir
WAKTU PENYERAHAN BARANG : ……………………………..
PERHATIAN : Perhatikan halaman dibalik ini Attention : Please see the following page DITAWARKAN OLEH : (Offered by)
TOTAL
PT PEMBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEMBANGKITAN GRESIK PELAKSANA PENGADAAN
Materai 6.000,00
………………………………………………………………….
SRI HARTANA
PT PEMBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEMBANGKITAN GRESIK Jl. Harun Tohir no 1, Gresik Telp. (031) 3981569 Fax. (031)3982421
CONTOH FORMULIR PENDAFTARAN
KOP SURAT PERUSAHAAN
Kepada
PENGADAAN BARANG/JASA PT PEMBANGKITAN JAWA-BALI UNIT PEMBANGKITAN GRESIK JL. HARUN TOHIR GRESIK
SURAT PENDAFTARAN Dengan ini, kami mendaftarkan perusahaan kami : Nama Perusahaan Alamat
: :
…………………………… (A) ……………………………
Untuk mengikuti proses pelelangan umum sebagai berikut : Pengadaan
:
PENGADAAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEAMANA PT PJB UNIT PEMBANGKITAN GRESIK No PP/Pengumuman : 0608.Pm/612/UPGRK/2015 Demikian kami sampaikan atas perhatiannya diucapkan terima kasih.
PT. ..................
B)
(Nama Jelas) C)
Keterangan : A. = Nama dan Alamat Perusahaan B. = Tanda tangan penawar dan stempel perusahaan C. = Nama yang mewakili Perusahaan & Jabatan
PENGADAAN “SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEAMANAN PJB UP GRESIK” Daftar ISI
I.
Latar Belakang....................................................................................................................................... 2
II.
Tujuan ................................................................................................................................................... 3
III.
Ruang Lingkup Pekerjaan .................................................................................................................. 3
A.
Pembangunan Sistem Informasi Manajemen Keamanan PJB UP Gresik.......................................... 3
B.
Pengadaan dan Instalasi Perangkat Keras Pendukung ..................................................................... 6
IV.
Gambaran Sistem .............................................................................................................................. 7
1.
Sistem Keamanan Area ..................................................................................................................... 7
2.
Sistem Pengendalian Kendaraan ...................................................................................................... 9
3.
Sistem Pengendalian Manusia ....................................................................................................... 10
V.
Hasil Kegiatan ...................................................................................................................................... 11 1.
Pengadaan Perangkat Keras Sistem Keamanan .............................................................................. 11
2.
Pengadaan Software Sistem Keamanan ......................................................................................... 12
3.
Kebutuhan Installasi, Konfigurasi dan Implementasi...................................................................... 12
VI.
Technical Support ........................................................................................................................... 12
VII.
Klasifikasi Minimal Pelaksana Pekerjaan ........................................................................................ 13
VIII.
Laporan Hasil Pekerjaan.................................................................................................................. 13
IX.
Waktu pengiriman .......................................................................................................................... 13
X.
Lain – lain ............................................................................................................................................ 13
XI.
Penutup ........................................................................................................................................... 14
XII.
Lampiran ......................................................................................................................................... 15
1.
Lampiran Spesifikasi Perangkat Keras............................................................................................. 15
2.
Lampiran Spesifikasi Software ........................................................................................................ 15
3.
Lampiran Spesifikasi Installasi ......................................................................................................... 15
PT PEMBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEMBANGKITAN GRESIK PJB INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM
UPGRK
TERM OF REFERENCE ( TOR )
No.Doc : FM-O-G.O.01-001 Revisi
: 00
Tanggal : 05 Juni 2012 Halaman : 2 dari 16
PENGADAAN “SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEAMANAN PJB UP GRESIK” No. Program : AOG150073 Sumber Dana : RKAP - AO
I. Latar Belakang Sistem keamanan kendaraan yang berlaku saat ini di PJB UP Gresik masih bersifat manual, untuk tamu dalam kendaraan, cukup pengemudi turun ke pos penjagaan kemudian menukar identitas, mencatat buku tamu dan diberikan kartu tanda masuk sebagai bukti parkir kendaraan. Sedangkan untuk karyawan cukup dengan menggunakan identitas karyawan maka dengan bebas keluar masuk kedalam pabrik. Pada saat tamu atau karyawan akan keluar area pabrik, maka cukup pengemudi memberikan kartu bukti tanda masuk dan bukti bertemu dengan karyawan PJB. Bila sesuai maka kendaraan boleh keluar, sedangkan untuk karyawan seringkali tidak dilakukan pencatatan. Sistem yang demikian memiliki kelemahan antara lain, kurangnya tingkat keamanan dan terdapat celah tamu atau karyawan bisa masuk dengan bebas ke area pabrik. Sistem ini kurang aman dan efisien. Saat ini telah berkembang sistem keamanan terkomputerisasi yang sudah mampu mengotomatisasi beberapa tahap proses di atas dengan bantuan komputer dan perangkat keras lainnya. Teknologi auto identifikasi sudah banyak namun saat ini teknologi RFID (Radio Frequency Identification) merupakan teknologi auto identifikasi yang paling murah dan maju guna memudahkan penyebaran informasi menjadi lebih cepat dan akurat. Penerapan teknologi RFID ini yang akan digunakan untuk diterapkan dalam sistem keamanan terpadu terkomputerisasi sehingga memudahkan dalam hal
2
pengenalan kendaraan dan otomatisasi pencatatan orang yang keluar masuk area pabrik.
PT PEMBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEMBANGKITAN GRESIK PJB INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM
TERM OF REFERENCE ( TOR )
UPGRK
No.Doc : FM-O-G.O.01-001 Revisi
: 00
Tanggal : 05 Juni 2012 Halaman : 3 dari 16
PT. PJB UP GRESIK bermaksud mengundang sebuah instansi yang memiliki keahlian di bidang Informasi & Teknologi terutama dalam pengadaan program aplikasi manajemen keamanan berupa software dan perangkat pendukung untuk diaplikasikan di PT PJB UP Gresik.
II. Tujuan Adapun tujuan dari kegiatan pengadaan ini adalah: 1.
Pengelolaan pengendalian kendaraan roda 4 atau lebih
2.
Pengelolaan pengendalian kendaraan bermotor roda 2
3.
Pengelolaan pengendalian manusia
4.
Pengadaan infrastruktur sistem manajemen keamanan
III. Ruang Lingkup Pekerjaan Secara umum lingkup pekerjaan pengadaan Sistem Informasi Manajemen Keamanan PJB UP Gresik, meliputi Pekerjaan pembangunan Sistem Informasi Manajemen Keamanan serta Pengadaan Perangkat Keras Pendukung. Ruang lingkup ini merupakan ruang lingkup minimal yang dibuat berdasarkan riset kebutuhan yang dilakukan pihak PJB UP Gresik. Pihak penyedia barang dan jasa dapat saja menambahkan ruang lingkup pekerjaan sehingga proposal solusi yang ditawarkan dapat berjalan di PJB UP Gresik.
A. Pembangunan Sistem Informasi Manajemen Keamanan PJB UP Gresik 1. Melakukan evaluasi sistem pengendalian kendaraan dan manusia yang ada; a. Melakukan analisa terhadap sistem keamanan yang ada di PJB UP Gresik. b. Hasil evaluasi dimaksud akan menjadi aspek penting dalam proses evaluasi teknis. 2. Membuat desain sistem informasi manajemen keamanan : a. Merancang dan membuat desain integrasi sistem informasi keamanan yang dapat memenuhi kebutuhan spesifik PJB UP Gresik;
3
b. Desain yang dibuat harus mempertimbangkan pengembangan atau pembangunan aplikasi di PJB ke depan;
PT PEMBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEMBANGKITAN GRESIK PJB INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM
UPGRK
TERM OF REFERENCE ( TOR )
No.Doc : FM-O-G.O.01-001 Revisi
: 00
Tanggal : 05 Juni 2012 Halaman : 4 dari 16
c. Desain yang dibuat harus mengakomodir kebutuhan high-availability; d. Desain yang dibuat harus mendapatkan approval dari pejabat yang berwenang ( Direksi pekerjaan) sebelum di-implementasikan. e. Desain yang dibuat harus diserahkan kepada pihak PJB dan menjadi hak milik PJB. 3. Membangun sistem informasi manajemen keamanan: a. Sistem harus bisa menginformasikan jumlah manusia, kendaraan roda 2, roda 4 atau lebih yang sedang berada di area unit pembangkit. b. Membangun sistem otentikasi dan otorisasi yang terintegrasi beserta infrastrukturnya; c. Penyedia barang/jasa bertanggung jawab penuh pada proses dan hasil pembangunan; d. Melakukan integrasi sistem yang ada (existing) ke sistem baru yang akan dibangun. e. Sistem yang diintegrasikan yaitu sistem keamanan pintu gedung ST PLTGU (8 titik), CCB PLTGU (1 titik), CCR PLTU 3-4 (1titik) CCR PLTU (1titik). 4. Membuat dokumen-dokumen yang diperlukan : a. Membuat Blok Diagram b. Membuat Functional Flowchart c. Membuat Use Case Diagram d. Membuat desain database dan database dictionary e. Membuat dokumen testing (Case testing dan user acceptance testing). f.
Membuat dokumen user requirement.
g. Membuat dokumen topologi jaringan (LAN) sistem informasi manajemen keamanan. h. Membuat dokumen prosedur penggunaan; i.
Membuat dokumen standar operasional, prosedur pemeliharaan termasuk backup-restore;
j.
Source code / kode sumber sistem management keamanan (soft copy)
k. Membuat Laporan Progress Pekerjaan Dokumen-dokumen yang dibuat harus mempertimbangkan kebijakan dan standar operasional yang telah ada. Dokumen yang diserahkan adalah versi final dari sistem informasi manajemen keamanan yang telah dibangun melalui tahapan pengujian.
4
5. Melakukan instalasi, konfigurasi dan setup perangkat keras dan perangkat lunak sistem informasi manajemen keamanan
PT PEMBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEMBANGKITAN GRESIK PJB INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM
TERM OF REFERENCE ( TOR )
UPGRK
No.Doc : FM-O-G.O.01-001 Revisi
: 00
Tanggal : 05 Juni 2012 Halaman : 5 dari 16
6. Melakukan validasi, normalisasi dan migrasi data yang sudah ada kedalam sistem informasi manajemen keamanan. 7. Mengadakan User Acceptance Testing (UAT) 8. Mengadakan training untuk sistem informasi manajemen keamanan: a.
Operator training dilakukan secara in-house dalam tiga gelombang / session : Training untuk anggota keamanan ( Satpam: 72 orang ) dan TIM PPD SMP (3 orang) dengan materi training minimal meliputi : i. Penggunaan system ii. Troubleshooting sederhana untuk hal – hal yang kemungkinan paling sering terjadi
b.
Administrator Training : Training untuk administrator sistem (5 orang) dengan materi minimal meliputi : i.
Gambaran sistem dan penggunaan semua fitur – fitur yang ada.
ii.
Pendaftaran akses.
iii.
Troubleshooting sederhana untuk hal – hal yang kemungkinan paling sering timbul.
c.
Developer training : ditujukan untuk staf sub-bidang teknologi & informasi (4 orang) dengan materi meliputi namun tidak terbatas pada : i.
Design ,instalasi dan konfigurasi
sistem informasi manajemen keamanan (
software dan hardware) ii.
Backup dan restore sistem informasi manajemen keamanan
iii.
Penjelasan singkat tentang source code dan compiling source code sampai bisa aplikasi running.
5
iv.
Troubleshooting sistem informasi.
PT PEMBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEMBANGKITAN GRESIK PJB INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM
UPGRK
TERM OF REFERENCE ( TOR )
No.Doc : FM-O-G.O.01-001 Revisi
: 00
Tanggal : 05 Juni 2012 Halaman : 6 dari 16
B. Pengadaan dan Instalasi Perangkat Keras Pendukung 1. Pengadaan Perangkat Keras Pendukung Penyedia barang/jasa mengadakan perangkat keras dengan kuantitas dan spesifikasi teknis yang ditentukan (dijelaskan pada BAB. V). 2. Instalasi Perangkat Keras Pendukung Penyedia barang/jasa melakukan installasi perangkat keras dengan spesifikasi teknis yang ditentukan (dijelaskan pada BAB. V). Seluruh material yang dibutuhkan dalam proses instalasi
6
harus disediakan oleh penyedia barang /jasa.
PT PEMBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEMBANGKITAN GRESIK PJB INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM
UPGRK
TERM OF REFERENCE ( TOR )
No.Doc : FM-O-G.O.01-001 Revisi
: 00
Tanggal : 05 Juni 2012 Halaman : 7 dari 16
IV. Gambaran Sistem 1. Sistem Keamanan Area a. Area di PJB UP Gresik terdiri dari 4 jenis yaitu : Tertutup, terlarang, terbatas dan Bebas Terbatas. b. Pembatas Area di PJB UP Gresik yang menjadi ruang lingkup, terdiri dari : 1. Pos Masuk, sudah ada barrier gate yang belum dikendalikan oleh system 2. Pos Keluar, sudah ada barrier gate yang belum dikendalikan oleh system 3. Pintu masuk gedung dan ruangan , 11 titik sudah dikendalikan oleh system (proximity reader)
POS MASUK POS KELUAR Gambar Gambaran umum area PJB UP Gresik
7
c. Sistem yang dibangun harus memperhatikan jenis area (tertutup, terlarang, terbatas dan bebas terbatas) dan masing-masing area memiliki perlakuan khusus. Namun untuk sistem ini hanya dibangun untuk mengendalikan 2 area saja, yaitu area tertutup dan terbatas.
PT PEMBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEMBANGKITAN GRESIK PJB INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM
UPGRK
TERM OF REFERENCE ( TOR )
No.Doc : FM-O-G.O.01-001 Revisi
: 00
Tanggal : 05 Juni 2012 Halaman : 8 dari 16
d. Ruang lingkup pekerjaan khusus yang diharapkan adalah sebagai berikut : Pembangunan sistem informasi manajemen pencatatan kendaraan dan manusia yang keluar masuk area tertentu, integrasi dengan perangkat RFID reader. 1. Sistem mencatat identitas manusia yang melewati pembatas area. 2. Sistem mencatat identitas kendaraan saat berada diarea. 3. Sistem bisa memberikan hak akses membuka pembatas area bila data sesuai (hak akses diberikan) saat memasuki area. 4. Sistem bisa monitoring identitas manusia dan atau informasi kendaraan saat keluar/masuk pembatas area. 5. Report aktifitas area dalam periode harian, mingguan dan bulanan terhadap kendaraan dan manusia. 6. Sistem dapat membatasi hak akses berdasarkan range waktu tertentu. 7. Sistem dapat menyimpan dan mereview foto yang dihasilkan saat melakukan tagging di pembatas area yang terintegrasi dengan IP Camera. 8. Sistem bisa memberikan opsi perubahan otorisasi. 9. Sistem mencatat dan menginformasikan log aktifitas disetiap reader yang ada dari sistem pembatasan area.
8
e. Batasan Pekerjaan 1. Bila dibutuhkan penataan tempat parkir, pos satpam, atap pelindung (kanopi) dan marka jalan, maka menjadi tanggung jawab pemberi pekerjaan. 2. Power source (220v) menjadi tanggung jawab pemberi pekerjaan.
PT PEMBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEMBANGKITAN GRESIK PJB INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM
UPGRK
TERM OF REFERENCE ( TOR )
No.Doc : FM-O-G.O.01-001 Revisi
: 00
Tanggal : 05 Juni 2012 Halaman : 9 dari 16
2. Sistem Pengendalian Kendaraan a. Kendaraan yang dimaksud terdiri dari 2 jenis yaitu, kendaraan roda 4/lebih dan kendaraan bermotor roda 2. Dimana masing-masing mempunyai perlakukan yang berbeda. b. User kendaraan yang dimaksud dipisahkan menjadi 2 jenis yaitu, kendaraan karyawan dan non karyawan. Dimana masing-masing mempunyai perlakukan yang berbeda. c. Ruang lingkup pekerjaan khusus yang diharapkan adalah sebagai berikut : 1. Pembangunan sistem informasi manajemen keamanan kendaraan 1.1 Sistem yang dibangun bisa terintegrasi dengan sistem keamanan area dan manusia. 1.2 Sistem yang dibangun bisa melakukan identifikasi area yang boleh dimasuki oleh kendaraan. 1.3 Sistem bisa mengenali semua kendaraan ketika melewati pembatas area di pos masuk dan keluar. 1.4 Sistem bisa mendaftarkan semua kendaraan beserta informasi terkait. 1.5 Report aktifitas kendaraan dalam periode harian, mingguan dan bulanan.
Verifikasi data
RFID
9
Sukses : Buka gate
RFID Reader
Data Kendaraan, Pemilik
RFID Reader
Data Kendaraan, Pemilik
PT PEMBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEMBANGKITAN GRESIK PJB INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM
UPGRK
TERM OF REFERENCE ( TOR )
RFID Reader
No.Doc : FM-O-G.O.01-001 Revisi
: 00
Tanggal : 05 Juni 2012 Halaman : 10 dari 16
Data Kendaraan, Pemilik
3. Sistem Pengendalian Manusia a. Manusia yang dimaksud terdiri dari 6 kelompok yaitu, Karyawan, Security, Outsourcing, Siswa Magang, Tamu (mitra kerja), dan Pekerja Temporary. Dimana masing-masing mempunyai perlakukan yang berbeda. b. Ruang lingkup pekerjaan khusus yang diharapkan adalah sebagai berikut : 1. Pembangunan sistem informasi manajemen keamanan pengendalian manusia. 1.1 Sistem yang dibangun terintegrasi dengan sistem keamanan area. 1.2 Sistem yang dibangun harus bisa melakukan identifikasi jenis manusia dan area yang boleh dimasuki. 1.3 Sistem bisa melakukan write data ke tag RFID. Informasi yang disimpan dalam tag RFID manusia, minimal adalah ID, Kelompok dan area. 1.4 Sistem bisa mendaftarkan Manusia beserta informasi terkait sesuai kelompoknya. 1.5 Report aktifitas dalam periode harian, mingguan dan bulanan.
10
Detail Information : 10 Januari 2015
Id Nama Bagian
: 1230012 : Williams : Operator
Check in : 07:59
Check Out : -
PT PEMBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEMBANGKITAN GRESIK
No.Doc : FM-O-G.O.01-001
PJB INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM
Revisi
Tanggal : 05 Juni 2012
TERM OF REFERENCE ( TOR )
UPGRK
: 00
Halaman : 11 dari 16
V. Hasil Kegiatan 1. Pengadaan Perangkat Keras Sistem Keamanan Nama Barang Kategori A PENGADAAN PERANGKAT KERAS SISTEM KEAMANAN 1 Barrier a Tripod Barrier Gate (inc RFID Interface Module) b RFID Reader Open Gate (jarak dekat)
2 RFID
IP Camera
d
Integrator Modul 1 Interface Modul Barrier Gate 2 Integrator Modul I/O 3 Interface Module RFID 4 Modul Akses Kontrol RFID
a b
RFID Writer RFID Tag
c
Printer Card untuk Tag RFID
a
Server
b
PC Client
c
PC All In one
d
KVM - Rack LCD Console
4 Jaringan
a b c d
Fiber Optic Manageable switch Modul core switch 4500 Close Rack mount 20U
5 Assesoris
a
LED TV Monitor 32"
b
UPS 3000 VA
c d e f
Meja Komputer 1/2 biro Digital Camera (Incl Tripod) Assesoris Jaringan (CME) Assesoris barrier gate (CME)
3 Komputer
11
c
Tipe Tripod turnstile barrier gates Contactless Reader Serial Port Outdoor IPCAM, HDTV image quality Zoom and autofocus with pan/tilt head suppor Custom
RFID Mifare Writer Mifare RFID PVC Double side, 300 dpi, 830 cards/hour Monochrome, 200 cards/hour Full Color, USB Xeon E5-2620v3, 16GB (1 x 16GB) RDIMM DDR4-2133, 4 Port 1GbE NIC, Rackmount 2U Case , HDD 2TB Intel Core i5-4590, 4GB DDR3, 1TB HDD, DVD±RW, VGA NVIDIA GeForce GT 705 1GB, NIC, WiFi () ntel Core i5-4460T, 4GB DDR3, 1TB HDD SATA, DVD±RW, VGA NVIDIA Geforce 800M 2GB, WiFi, Bluetooth, Camera, 23" WXGA 17" LCD Drawer, 4 port CAT 5 KVM Switch w/ Extra Local Console (w/ 1 Optional Console Over IP) Voksel Cisco 2960 CG
Line-Interactive, UPS 3000VA / 2700W, 230V, Single-Phase, 2U Rackmount, RS-232 Serial Port, Power Management Software Custom 120 cm EOS 700 D
Qty
Satuan 2 4
Ea Ea
6
Ea
4 6 6 6
Ea Ea Ea Ea
2 2,200
Ea Ea
1
Ea
1
Ea
3
Ea
2
Ea
1
Ea
2,000 3 1 3
Meter Ea Ea Ea
1
Ea
3
Ea
2 2 1 1
Ea Ea Lot Lot
PT PEMBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEMBANGKITAN GRESIK PJB INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM
UPGRK
No.Doc : FM-O-G.O.01-001 Revisi
: 00
Tanggal : 05 Juni 2012
TERM OF REFERENCE ( TOR )
Halaman : 12 dari 16
2. Pengadaan Software Sistem Keamanan Nama Barang Kategori B PENGADAAN SOFTWARE SISTEM KEAMANAN 1 Operating System a Windows Server Operating System b Windows Client Operating System 2 Sistem Otomasi c Sistem Security Monitoring 1 Pos Utama 2 Pos Masuk & Keluar 3 Pos Keluar 4 Bagian SDM 5 Unit PLTGU 6 Sistem Informasi Manajemen Monitoring 7 Server
Tipe Server 2012 Windows 7 32 bit Professional Sesuai Requirement
Qty
Satuan 1 5
Ea Ea
1 1 1 1 1 1 1
Ea Ea Ea Ea Ea Ea Ea
3. Kebutuhan Installasi, Konfigurasi dan Implementasi Kategori C JASA INSTALASI DAN IMPLEMENTASI 1 Jasa Instalasi
a b c d 2 Jasa Implementasi e f
Nama Barang
Installasi Jaringan Installasi Barrier Gate Installasi Kamera Installasi Aplikasi Training Sosialisasi
Tipe
Sesuai Desain Jaringan Sesuai Desain Infrastruktur Sesuai Desain Infrastruktur Sesuai Kebutuhan User Admin, Operator dan Dev Kepada semua stekholder
Qty
1 1 1 1 100 1
VI. Technical Support 1. Penyedia jasa adalah suatu badan/perusahaan yang mempunyai pemahaman yang sangat baik mengenai produk-produk perangkat lunak dan perangkat keras pendukung tersebut. 2. Adanya hubungan bantuan (support) apabila terjadi permasalahan yang berkaitan dengan perangkat lunak dan perangkat keras. Technical support dilakukan selama masa garansi 1(satu) tahun (termasuk pendampingan di tempat selama 30 hari kerja) setelah pelaksanaan
12
implementasi. Bentuk support yang diberikan antara lain: support by call, support by email, support kunjungan untuk melakukan pengecekan aplikasi dan backup database, support training, support pengecekan perangkat keras pendukung.
Satuan
Ea Ea Ea Ea Ea Ea
PT PEMBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEMBANGKITAN GRESIK PJB INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM
TERM OF REFERENCE ( TOR )
UPGRK
VII.
No.Doc : FM-O-G.O.01-001 Revisi
: 00
Tanggal : 05 Juni 2012 Halaman : 13 dari 16
Klasifikasi Minimal Pelaksana Pekerjaan
-
Berpengalaman dalam bidang IT , khususnya dalam hal aplikasi berbasis keamanan dan perangkat RFID
-
Bersedia menandatangani perjanjian kerahasiaan data dan informasi sesuai dengan kebijakan sistem manajemen keamanan informasi yang berlaku di PT PJB Unit Pembangkitan Gresik.
VIII. Laporan Hasil Pekerjaan Pemeriksaan hasil pekerjaan harus disaksikan oleh Direksi Pekerjaan dan hasil pemeriksaan tersebut dituangkan dalam Berita Acara Hasil Pemeriksaan dengan melampirkan : 1.
Manual instruction operation dalam bahasa Inggris atau bahasa Indonesia
2.
Manual pemakaian aplikasi dalam bahasa Inggris atau bahasa Indonesia
3.
Semua dokumentasi dalam lingkup pekerjaan.
IX. Waktu pengiriman Pekerjaan ini dilaksanakan dalam jangka waktu 120 (seratus dua puluh) hari kalender dengan masa garansi selama 1 tahun yang dihitung sejak tanggal diterimanya Berita Acara Pemeriksaan.
X. Lain – lain
13
Kebutuhan listrik pada saat pelaksanaan pekerjaan menjadi tanggung jawab PT PJB UP Gresik
PT PEMBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEMBANGKITAN GRESIK PJB INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM
*
No,Doc :FM-GG.O.01{01
Revisi :@ Tanggal :05Juni
TERtrl OF REFERENCE ( TOR )
TJPGRK
Halaman : 14 dad 16
XI.Penutup
Gresik,2 Maret 2015
t.
ldrus Pamungkas (Staf Rendal Har P[TU)
,M
Klsno lrawan (Spv. Senior Rendal Har PITU)
I
Wayan Santiyasa
(Spv. Senior. Teknologi & Informasi)
Didik Yantono (Spv. Senior Umum)
Fachtur Rozy
5.
(ManajerADM & SDM)
Fahmy Rlyadin
(Manajer Engineering)
7.
HeryArtady (
sf
?l/
Manajer Pemeliharaan)
,tt,$*,
2012
PT PEMBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEMBANGKITAN GRESIK PJB INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM
UPGRK XII.
TERM OF REFERENCE ( TOR )
No.Doc : FM-O-G.O.01-001 Revisi
: 00
Tanggal : 05 Juni 2012 Halaman : 15 dari 16
Lampiran
1. Lampiran Spesifikasi Perangkat Keras Spesifikasi perangkat keras minimal sesuai dengan Bab V (Hasil kegiatan) point 1 (Pengadaan perangkat keras sistem keamanan) pada kolom tipe.
2. Lampiran Spesifikasi Software Web Base Application dan PHP Core System untuk monitoring , Phyton untuk transaksional, J2EE With RDMS Memiliki fasilitas untuk integrasi dengan aplikasi lain berupa web service dan Single Sign On (LDAP) Aplikasi hanya bisa diakses oleh bagian keamanan atau user yang ditugaskan Adanya pencatatan aktivitas (log) user atau pengguna pada sistem Terdapat menu Help / bantuan didalam aplikasi Fitur Sesuai dengan Gambaran sistem yang sudah dijelaskan Pengelolaan Data-data Master Penelusuran Data Laporan, sesuai kebutuhan user
3. Lampiran Spesifikasi Installasi
15
a. Installasi Jaringan Fiber Optik 1. FO dipasang dari setiap pos sampai ruang server 2. Jalur instalasi FO melewati kabel dak yang sudah ada atau gorong-gorong 3. Penggalian tanah dan pengembalian galian bekas galian 4. Menyediakan dan memasang kebutuhan pendukung (diantaranya Terminasi, splesing dll) 5. Memastikan koneksi Fiber terhubungan dengan semua pos dan server menggunakan OTDR dengan memberikan dokumentasinya b. Installasi Barrier Gate 1. Membongkar dan memasang barrief gate (untuk gate lama yang dibutuhkan modifikasi) 2. Memasang barrier gate (untuk garrier gate baru) 3. Instalasi modul sistem control dan kebutuhan lainnya di dalam barrier gate 4. Menyediakan dan memasang kebutuhan pendukung (diantaranya listrik, pondasi, pengaturan kabel dll) 5. Memastikan barrier gate berfungsi dengan baik
PT PEMBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEMBANGKITAN GRESIK PJB INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM
UPGRK
TERM OF REFERENCE ( TOR )
No.Doc : FM-O-G.O.01-001 Revisi
: 00
Tanggal : 05 Juni 2012 Halaman : 16 dari 16
16
c. Instalasi IP Kamera 1. Memasang Kamera di pos masuk dan pos keluar sesuai fungsinya. 2. Menyediakan dan memasang kebutuhan pendukung (diantaranya listrik, pondasi, pengaturan kabel dll). 3. Memastikan IP Kamera berfungsi dengan baik d. Installasi PC Client dan Server 1. Instal server dan operating sistemnya 2. Instal PC Client dan operatingnya 3. Instal software (sistem security) yang sudah dibuat ke PC client dan server 4. Memastikan PC client dan server berfungsi dengan baik e. Konfigurasi Sistem Kontrol di gedung ST PLTGU 1. Memastikan Sistem Kontrol bisa digunakan dengan baik, terintegrasi dengan sistem baru, bisa dimonitoring oleh sistem baru f. Implementasi Sistem 1. Migrasi data SDM ke sistem yang dibuat 2. Sosialisasi 3. Training 4. Mencetak tanda pengenal sejumlah kebutuhan PJB