VERSLAG VAN DE ALGEMENE LEDENVERGADERING VAN KONINKLIJKE NUCLEA VZW OP 01/12/2015
1. INLEIDING DOOR DE VOORZITTER De voorgestelde agenda wordt goedgekeurd. 2. SECRETARIS ALGEMENE LEDENVERGADERING Els Jansen wordt aangesteld als secretaris voor de algemene ledenvergadering. 3. ACTIVITEITENVERSLAG De voorzitter geeft een overzicht van de activiteiten en gebeurtenissen van 2015:
Nieuw logo en huisstijl Computer- en Multimediaclub: aankoop 3D-printer en 3D-scanner Yachting: opening nieuwe steiger Golf: viering 30-jarig bestaan Atletiek: After Work Run Tennis: heraanleg terreinen 1 en 2 Start to…: golf, karate, duiken AED-toestel: opleidingen
4. FINANCIEEL VERSLAG 2014 De voorzitter licht het financieel verslag van 2014 toe (zie bijlage). In dit verslag is de jaarlijkse afrekening van SCK•CEN/VITO nog niet opgenomen (nog niet ontvangen), maar dit heeft geen invloed op de zuivere financiële situatie dd. 31/12/2014. 5. VERSLAG VAN DE REKENINGTOEZICHTERS De rekeningtoezichters, Riet Boven en Roger Van Decraen, hebben de rekeningen voor 2014 goedgekeurd. De verklaring werd nog niet ondertekend omdat de rekening van SCK•CEN/VITO nog ontbreekt.
Bladzijde 1 van 3
6. BENOEMING VAN DE REKENINGTOEZICHTERS VOOR 2016 Als rekeningtoezichters worden Roger Van Decraen en Riet Boven voorgedragen. 7. BEGROTING 2016 De voorzitter licht de voorgestelde begroting voor 2016 toe (zie bijlage). Het begrotingstekort kan worden gecompenseerd met de financiële restwaarde die verwacht wordt op 31/12/2015. 8. LIDGELDEN 2016 De Raad van Bestuur stelt voor om de volgende sectiebijdragen aan te passen voor 2016: Golf: verhoging voor alle groepen: volwassenen: + € 10 en jongeren: + € 5 Vissen: verlaging voor groep 3 (externe genodigden): Volwassenen: - € 20 en jongeren: - € 10 9. ANTWOORD OP SCHRIFTELIJKE VRAGEN Er werden geen schriftelijke vragen ingediend. 10. VERKLARING VAN HET KIESMECHANISME De voorzitter legt het kiesmechanisme uit. 11. VOORSTELLING VAN DE KANDIDATEN Er hebben zich twee nieuwe kandidaat-bestuurders aangeboden: Raf Sterckx (Golf) en Edgar Koonen (SCK•CEN). De drie herkiesbare kandidaten worden voorgesteld: Birgit Vandevelde (VITO), Marc Michiels (BELGONUCLEAIRE) en Sidney Michiels (SCK•CEN). 12. STEMMING De stemming heeft plaats om 17.55 uur. 13. STEMMENTELLING De stemmentelling begint om 17.59 uur en eindigt om 18.05 uur. 14. MEDEDELING VAN DE UITSLAG Zie bijgevoegd verslag van de stemmentelling. Alle kandidaten worden verkozen. De rekeningen van het jaar 2014, de begroting voor het jaar 2016 en de rekeningtoezichters voor 2016 worden goedgekeurd.
Bladzijde 2 van 3
15. SLOT De voorzitter verklaart de algemene ledenvergadering voor gesloten om 18.08 uur en bedankt de aanwezigen voor hun aanwezigheid.
Els Jansen Secretaris
Irène Mertens Voorzitter
Bijlage: financieel verslag 2014, begroting 2016, verslag stemmentelling en lidgelden 2016
Bladzijde 3 van 3
VOORLOPIGE RESULTATENREKENING NUCLEA 2014
INKOMSTEN
1. Lidgelden Lidgelden werkelijke leden + aangenomen leden Lidgelden genodigden Lidgelden externe genodigden
2. Bijdrage bedrijven SCK•CEN - VITO BELGONUCLEAIRE IRMM
3. Financiële activa: intresten 4. Nuclea Sportclub Deelneming
5. Sportzaal Vergoeding gebruik sportzaal
6. Administratie Algemeen Verkoop extra badges Postzegels Verzekeringen (saldo B.A. Nuclea-leden)
7. P.R. Algemeen Nuclea-Dag ASCERI-herfsttornooi Verkoop polo's met Nuclea-logo
8. Beheer Deelname etentje Raad van Bestuur
9. Personeelskosten Personeelskosten door SCK•CEN gedragen
10. Waarborgen In 2014 geïnde waarborg Nuclea Sportclub In 2014 geïnde waarborgen gebruik sportzaal In 2014 geïnde waarborgen sleutels vissershaven In 2014 geïnde waarborgen badges yachting Teruggekregen waarborgen materiaal gemeente M
11. Inkomsten secties
UITGAVEN Begroting
Effectief
41.500 13.500 171.000 226.000
44.375 14.245 171.080 229.700
189.562 5.062 38.232 232.856
211.132 5.600 40.862 257.594
1.700
1.278
14.083 14.083
14.044 14.044
1. Lidgelden Lidgelden werkelijke leden + aangenomen leden Lidgelden genodigden Lidgelden externe genodigden
150 150
68 68
200 50 400 0 650
379 10 404 149 941
1.500 3.000 6.000 100 10.600
523 688 540 0 1.751
0 0
184 184
0
0
0 0 0 0 0 0
0 600 80 250 600 1.530
38.265
32.482
137.499
524.304
677.069
500 500
2. Onkosten diensten SCK•CEN Energie Interne diensten Andere externe kosten
3. Financiële kosten 4. Nuclea Sportclub Algemeen onderhoud Lift
Onderhoud omgeving Sportclub Infrastructuurkosten (DIFTAR, sleutels, …)
6. Administratie Algemene kosten Drukwerken Postzegels Verzekeringen Kleine investeringen (3 asbakken voor buiten) Laptop Nuclea-secretariaat Waarborg podium 2014 (Mol)
7. P.R. P.R. Algemeen Nuclea-Dag Aankoop relatiegeschenken ACERI-herfsttornooi ASCERI-bijeenkomst
8. Beheerskosten Dagelijks Bestuur Raad van Bestuur Werkgroepen Verplaatsingen Lidmaatschap ASCERI, VSDC, IDEWE Erkend controleorganisme VGM Personeelskosten door Nuclea gedragen
9. Waarborgen In 2014 terugbetaalde waarborg Sportclub In 2014 terugbetaalde waarborgen sportzaal In 2014 terugbetaalde waarborgen vissershaven In 2014 terugbetaalde waarborgen badges yachting Betaalde waarborgen materiaal gemeente Mol
10. Uitgaven secties
160 0 680 840
189.562
80
175
2.000 15.000 17.000
0 0 0
500 2.500 500 3.500
117 422 135 674
600 1.000 700 900 1.200 1.000 0 5.400
556 910 861 881 412 712 0 4.333
3.000 4.000 800 7.500 800 16.100
2.751 2.086 552 540 612 6.542
200 2.500 100 400 450 3.000 1.200 7.850
48 2.681 39 209 511 242 3.023 6.752
0 0 0 0 0 0
0 600 20 75 300 995
361.434
323.295
122.331
11. Financiële middelen 31/12/2014
TOTAAL
Effectief
26.470 10.358 152.227 22.077 211.132
189.562
Personeelsprestaties
5. Sportzaal & omgeving Onderhoud sportzaal - toestellen
12. Financiële middelen 01/01/2014
TOTAAL
Begroting
601.426
677.069
BEGROTING KONINKLIJKE NUCLEA VZW 2016 INKOMSTEN
UITGAVEN In euro
1. Lidgelden Lidgelden werkelijke leden + aangenomen leden Lidgelden familiegenodigden + regiegenodigden Lidgelden externe genodigden
2. Bijdrage bedrijven SCK•CEN - VITO IRMM
3. Financiële inkomsten 4. Nuclea Sportclub: deelneming
In euro 1. Lidgelden
205.008 38.464 243.472
2. Beheer Nuclea (SCK - VITO) Personeelskosten Onderhoud infrastructuur SCK - VITO Administratiekosten SCK-VITO
3. Financiële kosten
200
13.200
4. Nuclea Sportclub
1.000
100
5. Sportzaal & omgeving
6. Administratie
700
6. Administratiekosten
8. Beheer 9. Inkomsten secties
TOTAAL
205.008
900
5. Vergoeding gebruik sportzaal
7. Public Relations
1.000
43.000 14.000 171.000 228.000
11.300 200 39.615
537.487
11.750 3.400
7. Public Relations
25.800
8. Beheerskosten
6.050
9. Uitgaven secties
TOTAAL
BEGROTINGSTEKORT : 74.431 EURO
357.711
611.918
ALGEMENE LEDENVERGADERING VAN 01 DECEMBER 2015
UITSLAG STEMVERRICHTINGEN
Uitgereikte stembiljetten
: 15
Aantal stembiljetten in stembus
: 15
Blanco
: 0
: 0
: 15
Ongeldige
Geldige
Aantal te begeven mandaten
: 5
KANDIDATEN
AANTAL STEMMEN
5
BELGONUCLEAIRE
15
SCK•CEN
15
15
15
Ja Neen Blanco
15 0 0
Ja Neen Blanco
15 0 0
Ja Neen Blanco
15 0 0
1) Koonen Edgar
SCK•CEN
2) Michiels Marc
3) Michiels Sidney
4) Vandevelde Birgit VITO
5) Sterckx Raf
Golf
VARIA
Goedkeuring rekeningen 2014:
Goedkeuring begroting 2016:
Goedkeuring rekeningtoezichters 2016:
Namens de Raad van Bestuur Irène Mertens Voorzitter
NUCLEA LIDGELDEN 2016 BASISBIJDRAGE GROEP 1
Personeelsleden (werkelijke leden)
Volwassenen
Jongeren (tussen 13 en 25 jaar)
€ 10
€5
Gepensioneerden (werkelijke leden) Partner van werkelijke leden & kinderen ≤ 25 jaar Nabestaanden Stagiairs Personen in opleiding
GROEP 2
Familiegenodigden (kinderen > 25) & inwonende gezinsleden Regiegenodigden & inwonende gezinsleden Uitzendkrachten & inwonende gezinsleden Sympathisanten & inwonende gezinsleden Ereleden & inwonende gezinsleden
€ 45
€ 22,50
GROEP 3
Externe genodigden & inwonende gezinsleden
€ 45
€ 22,50
SECTIEBIJDRAGE - GROEPEN 1 EN 2 A)
Golf
Hoofdlid Partner & kinderen ≤ 25 jaar (niet voor werkelijke leden)
Volwassenen
Jongeren (tussen 13 en 25 jaar)
€ 455 € 335
€ 55 € 55
B)
Golf Driving Range
€ 60
€ 30
C)
Duiken, Yachting
€ 30
€ 15
D)
Karting, Tennis
€ 20
€ 10
E)
Atletiek, Badminton, Basketbal, Computer- en Multimediaclub, Fotoclub, Franse Bibliotheek, Karate, Kleischieten, Modelbouw, Motortoerisme, Tafeltennis, Turnen Dames, Turnen Heren, Vissen, Voetbal, Volleybal, Wintersport, Zwemmen
€ 10
€5
SECTIEBIJDRAGE - GROEP 3 A)
Golf
Hoofdlid Partner & kinderen ≤ 25 jaar
Volwassenen
Jongeren (tussen 13 en 25 jaar)
€ 595 € 470
€ 100 € 100
B)
Golf Driving Range
€ 90
€ 45
C)
Duiken, Yachting
€ 70
€ 35
D)
Badminton, Basketbal, Modelbouw, Tennis, Vissen
€ 50
€ 25
E)
Karting
€ 20
€ 10
F)
Atletiek, Computer- en Multimediaclub, Fotoclub, Franse Bibliotheek, Karate, Kleischieten, Motortoerisme, Tafeltennis, Turnen Dames, Turnen Heren, Voetbal, Volleybal, Wintersport, Zwemmen
€ 10
€5
Kinderen geboren in 2004 of later (≤ 12 jaar): gratis lidmaatschap (mits lidmaatschap van min. één ouder). Jongeren geboren tussen 1991 t.e.m. 2003 (≤ 25 jaar): halve prijs. Kinderen > 25 jaar worden automatisch beschouwd als hoofdlid.
