2015

Verslag vergadering ouderraad VITO Hoogstraten dd. 23/09/2015 Aanwezig:

Afwezig: Verontschuldigd:

VITO: Mensch Alex, Koyen Leen Ouderraad: Beylemans Tony, Braspenning Raf, Bruurs Ilse, Cox Martine, Elemans Nancy (penningmeester), Geentjens Bart (voorzitter), Holthof Luc (secretaris), Meyvis Bart, Selleslaghs Lieve, Slegers Nic, Van de Voorde Karin, van Kouswijk Paula, Vanhooydonck Koen, Vervoort Peggy (secretaris "backup") Melis Machteld

1. Goedkeuring verslag vorige vergadering Goedgekeurd … geen opmerkingen 2. Verwelkoming + voorstellen collega’s VITO en ouderraad - welkomstwoord en dank voor grote opkomst - ledenlijst is rondgedeeld en verder aangevuld (zie bijlage aan dit verslag) - idee uit groep: volgende vergadering naambordjes om elkaar vlugger te leren kennen 3. Info moment school: thema “Groene gang” - “Info momenten school / bezoeken aan bepaalde afdeling” veelal aan begin ouderraad avond … zodat spreker niet moet wachten tot einde eigenlijke vergadering. - Vandaag toelichting over “de groene gang”, de cel “leerlingenbegeleiding” en “zorg (M-decreet)” door Dhr. Ward Sysmans … adjunct directeur. Ieder kind is anders, en ieder kind kent andere behoefte. Om die verschillende noden en behoefte optimaal in te vullen, werd naast de klastitularis … die het eerste aanspreekpunt voor de leerling is, de “groene gang” in het leven geroepen. Hier kunnen leerlingen terecht voor allerhande zorg … gaande van studiebegeleiding, ziekte, pestprobleem … tot en met tucht. De leerlingen kennen de weg er naar toe en als hulpmiddel is er nog een “groene” hulpfolder in het leven geroepen (gesponsord door de ouderraad) die hen daarbij helpt (en die telkens in het begin van het schooljaar wordt uitgedeeld). Zie ook groene folder in bijlage en rondgedeeld tijdens toelichting. De cel leerlingenbegeleiding komt wekelijks samen en bespreekt er onder andere leerlingen met nood aan extra zorg en/of tuchtproblemen. Er wordt ook structureel over zorg nagedacht. Er werd ook even toegelicht wat het M-decreet inhoud, namelijk kinderen met beperking bij voorkeur les laten krijgen in het normaal onderwijs (inclusief onderwijs genoemd). Binnen VITO heeft dit een beperkte invloed gehad, daar men reeds een cel leerlingen begeleiding had die reeds in het verleden ondersteunde. Er wordt wel opgeroepen om hiermee nuchter om te gaan, en een gezonde visie te creëren. Er dient te worden uitgegaan van de noden van het kind. De basis hiervoor is het “doorlopend geheel” van zorg.

Ouderraad VITO Hoogstraten

Pagina 1 van 7

Dhr. Sysmans pleit in naam van VITO voor een open communicatie, ook omtrent zorg. De mening en visie van ouders is belangrijk om het zorgbeleid verder uit te bouwen en mee te laten evalueren doorheen de tijd. VITO heeft naam van eerder strenge school te zijn wordt opgemerkt vanuit de ouderraad. Dit blijkt aldus VITO (met zo’n 1400 leerlingen onder de vleugels) nodig en tevens zijn vruchten af te werpen. Tijdens een bevraging naar het welbevinden bij leerlingen binnen VITO enkele jaren geleden, bleek dit gemiddeld beter te zijn dan in ander scholen. Ook de goede reputatie die VITO bij het bedrijfsleven kent is daaraan niet vreemd … en de band met afgestudeerde leerlingen die jaarlijks op de open deur terug een bezoek brengen. Dhr. Sysmans geeft aan reeds geruime tijd met het idee de titel “tuchtprefect” naar iets modieuzer – meer eigen tijds … om te vormen (ook hier zijn suggesties welkom). Enkele andere ideeën / bedenkingen uit de groep met betrekking tot tucht: - leerlingen zelf mee strafmaat laten bepalen (gebeurd in sommige gevallen reeds blijkbaar) - eerder een beloningspolitiek handhaven dan straffen … waar mogelijk - bepaalde sancties (bv. bij vergeten brooddoos) overdenken (leerling heeft reeds de pech) Er bleek behoefte binnen de groep om het onderwerp zorg nog iets meer uit te diepen. Er is afgesproken volgende ouderraad hierop terug te komen en de verschillende ideeën – vragen die er in de groep zouden leven op te lijsten, te bediscussiëren en aan Dhr. Sysmans te laten geworden. 3. Secretaris aanstellen Luc Holthof en Peggy Vervoort hebben zich kandidaat gesteld om voortaan verslag van de “ouderraad vergaderingen” op te maken. Peggy zal verslag opmaken als het Luc een keer niet past. Bedankt Luc en Peggy!


Pagina 2 van 7

4. Verloop ouderraad - Vooreerst was er een korte toelichting over “wat wel” en “wat niet” in ouderraad behandeld wordt. NIET - specifiek over één kind (we zijn er om het algemeen belang te ondersteunen) - inhoud lessenpakket (pedagogische, hoe en wat onderwijzen) - evaluatie leerkrachten WEL - bespreken onderwerpen die bij VITO leven (ouderraad als klankbord) - bespreken wat bij ouders zou leven - bezoek aan bepaalde afdeling (zie verder in dit verslag) - bespreken nevenactiviteiten ouderraad (hulp bij open deur, organiseren info-avonden, …) - Er is zelfs een huishoudelijk reglement van de ouderraad … zie bijlage 5. Financieel - Nancy Elemans is penningmeester en ancien ouderraad lid. Zij zorgt voor het bijhouden van kasverrichtingen, controle afrekeningen en bankafschriften alsook controle of betalingen werden uitgevoerd. - Er werd door Nancy ook reeds een budgettering voor dit werkjaar 2015-2016 opgemaakt. Met +- 7.000,00€ geplande uitgaven en +-16.600,00€ verwachte inkomsten, geeft dit een positief verschil van +-9.600,00€ eind dit schooljaar. De huidige rekeningstanden zijn ons nog niet meegedeeld … en volgen in een volgende ouderraad. - De ouderraad genereerde steeds inkomsten door: - financiële steun door ouders - kalenderverkoop - vlaaienverkoop (wafelverkoop was minder succesvol) - De visie die de ouderraad heeft over sponsoring aan de school: “De sponsering dient ten voordele van een grote groep leerlingen te zijn.” Hieronder een korte niet limitatieve lijst van enkele zaken die in het verleden door de ouderraad werden gesponsord: - helpfolder (groene gang) - akoestische plafondafwerking in refter leerlingen - gordijnen voor de C-blok - brigadiersbordjes / armbanden wegkapitein - materiaal voor maken van “slangenbanken”


Pagina 3 van 7

-

materiaal voor digitale klok volleybal net, volleyballen en pomp gezelschapsspelletjes voor tijdens de middag TV’s voor in klaslokalen draagbare computers voor OLC (open leercentrum) latjes voor onder aandacht brengen “middag activiteiten”

6. Te bezoeken afdelingen (voorkeuren) / info momenten - Tijdens een vergadering van de ouderraad trachten we steeds een bepaalde afdeling binnen VITO te bezoeken. Als ouders van de ouderraad zijn we mee de spreekbuis voor de school … en is het ook belangrijk dat we zicht hebben op VITO en zijn vele afdelingen.


Pagina 4 van 7

- Vandaag kregen we toelichting over “de groene gang” en “zorg” in het algemeen. Zie eerder dit verslag. - Ondertussen wordt bekeken welke afdeling een volgende ouderraad kan bezocht worden. Suggesties uit de groep zijn van harte welkom. - mogelijk te bezoeken afdelingen: - autotechnieken - bouw - chemie - hout - land- en tuinbouw - mechanica - elektriciteit / elektronica - verwarming / sanitair - deeltijds onderwijs - mogelijk te bespreken algemene thema’s: - aanpak stages? - hoe is bijscholing bij leerkrachten georganiseerd? - wat is SenSe? -… 7. Te organiseren infoavonden voor ouders Als ouderraad willen we ons ook engageren enkele infoavonden in te richten voor ouders, met als mogelijke thema’s: - opvoeden tot geluk - drugs - pubers in huis (gezinsbond) - kiezen voor talent - leren leren - cyberpesten -… Het thema “leren leren” komt sowieso ieder jaar januari aan bod (aansluitend op de 1ste examens) en wordt georganiseerd door de school en gesteund door de ouderraad. De algemene infoavond hieromtrent is gratis. De verdere lessenreeks waarop vervolgens kan ingeschreven worden is betalend. In het lager onderwijs komt dit thema ook soms aan bod, hetzij minder uitvoerig. Vraag van ouderraad aan VITO of dit niet standaard in het lessenpakket kan worden opgenomen. Er wordt tevens opgemerkt dat er in de 2de graad omtrent “drugspreventie” reeds informatieverspreiding voorzien is. Toch lijkt het volgens de ouderraad zinvol ook de ouders hierover te informeren … opdat ze het zouden herkennen en weten hoe te handelen. Er blijkt immers ook onder de ouders van de ouderraad hierover grote onwetendheid. Afgesproken om tegen volgende ouderraad gegevens van kandidaat sprekers omtrent “drugspreventie” te verzamelen. Er worden ook buiten VITO info-momenten voor ouders georganiseerd. Leen Koyen zal even nagaan dewelke (voor zover geweten) zodat we niet eenzelfde thema zouden behandelen. Ook op de volgende vergadering afspreken welke infoavonden wanneer zullen georganiseerd worden. Graag jullie ideeën.


Pagina 5 van 7

8. Hoe best ouders bereiken - Een van de laatste punten die vorig schooljaar binnen de ouderraad werd aangesneden is “hoe best ouders bereiken”. Dit werd ook deze ouderraad in de groep gegooid en volgende ideeën werden reeds geopperd: - rubriek in ’t VITOke (schoolkrantje dat 2 x per jaar verschijnt) - up to date site - schrijven aan ouders - eenmalig verslag ouderraad mee geven met alle (nieuwe) leerlingen en zo ouders de weg wijzen naar de site waar ze de volgende verslagen kunnen raadplegen - mogelijkheid geven tot inschrijven op “automatisch ontvangen” van digitaal verslag - op open deur dag als ouderraad lid middels badge ook duidelijk te kennen geven dat je van ouderraad bent (gebeurd nu reeds bij vlaaienverkoop) - nota in agenda (bv. middels in te kleven sticker) omtrent rubriek ouderraad, waar ze vervolgens verslagen kunnen terug vinden - gebruik van smartschool om ook de communicatie van de ouderraad naar de ouders te voeren (smartschool = online tool die door leerkrachten, leerlingen en ouders gebruikt wordt om te communiceren, administratie uit te wisselen, opvolgen prestaties, raadplegen van opdrachten door leerlingen, …). In VITO is gekozen voor WISA (eveneens een gemoduleerd pakket dat daarenboven uitgebreidere mogelijkheden heeft dan smartschool). VITO is bezig met de implementatie van het pakket, maar dit gebeurd in verschillende stappen. Communicatie met ouders via het platform is momenteel nog niet aan de orde. Wordt vervolgd … - Leen is gevraagd te regelen dat zo snel mogelijk rubriek ouderraad op site VITO wordt geüpdatet en mogelijkheid te bekijken om bv. middels sticker in agenda ouders te informeren. 9. Info van de school - Het jaarthema voor 2015-2016 “lekker gezond” werd door dhr. directeur toegelicht. Naar aanleiding van dit jaarthema werd ondertussen frisdrank, snoep en (minder gezonde) koeken uit het winkeltje (en automaten) gebannen en heeft men gekozen voor fruit en gezondere koeken (type granen- en soldatenkoeken). Tevens is er nu reeds een werkgroep bezig het thema van volgende schooljaar 2016-2017 “beweging” vorm te geven. - Er werd vanuit de ouderraad de vraag gesteld vanwaar de aanzienlijke prijsstijging (water vorig jaar 0.50€ en dit jaar 1.00€). Blijkbaar is al vele jaren de prijs ongewijzigd gebleven en werd hierop ondertussen verlies gemaakt. Tevens hebben flesjes nu 0.5L inhoud tegenover 0.2L voorheen. 7. Varia - schoolkalender: klaar eind september – begin oktober 8. Rondvraag - communicatie: ouderraad kaartte aan dat bepaalde leerlingen tijdens bv. een godsdienstles een computer mochten gebruiken en andere niet. De leerlingen die dit niet mochten vonden dit onrechtvaardig, temeer omdat zij naar eigen zeggen niet werden ingelicht waarom de éne wel en de andere niet. Ouderraad pleit om dergelijke beslissingen (en vooral het waarom) toe te lichten. - verder was er blijkbaar ook een incident met een leerling met bepaalde beperkingen die niet gekend waren door de medeleerlingen. Ook hier de vraag tot betere communicatie om zo begrip bij medestudenten te bekomen. Anderzijds kan dit ook het verkeerde resultaat hebben. VITO neemt in beraad.


Pagina 6 van 7

- hoe kunnen we het dragen van fluo-vest stimuleren? Zou een belonend systeem zoals op de lagere school kunnen werken? Dient er gewerkt te worden aan besef van zichtbaarheid (wat nu meestal pas volgt als ze eenmaal met de auto mogen rijden). VITO geeft aan dat dit zeer moeilijk ligt en bij buitenschoolse activiteiten wordt gestimuleerd / opgedragen. De ouderraad merkt op dat het ook zeer belangrijk is dat de leerkrachten zelf het goede voorbeeld hierin geven. - bekijken hoe we ouderraad op de open deur nog meer zichtbaarheid kunnen geven Agendapunten volgende vergadering: - goedkeuring verslag vorige vergadering - naambordjes (Leen … wil u voor dikker papier en alcoholstift zorgen aub) - bevraging of er nog opmerkingen, ideeën … omtrent “zorg” zijn die kunnen meegegeven worden aan VITO - welke afdelingen worden bij voorkeur bezocht - vastleggen agenda infoavonden voor ouders en bespreking thema’s (Leen graag info over info-momenten voor ouders buiten VITO) … minimaal 14 dagen vooraf door sturen naar [email protected] Volgende vergaderingen: - 18/11/2015 (prijsaanvragen vlaaien) - 27/01/2016 - 09/03/2016 - 13/04/2016 - 08/06/2016 … met afsluiter Contactgegevens leden ouderraad: zie afzonderlijk blad


Pagina 7 van 7

2015

Recommend Documents