Financieel jaarverslag 2014/2015
JOVD Amsterdam e.o. Postbus 70268 1007KG AMSTERDAM
Inhoudsopgave Hoofdstuk 1: Inleiding Hoofdstuk 2: Balans per 01/09/2015 en toelichting Hoofdstuk 3: Winst-‐ en verliesrekening 01/09/2014 tot 01/09/ 2015 en toelichting Hoofdstuk 4: Conclusie
2
Hoofdstuk 1: Inleiding Waarde leden, Hierbij het financieel jaarverslag van de JOVD Amsterdam en omstreken over de periode 01/09/2014 t/m 31/08/2015. Door het aanpassen van het boekjaar was het aanvankelijk het idee om dit verslag op de VAV van september 2014 te behandelen. Helaas bleek de afgelopen VAV een te vroeg moment te zijn in verband met het verwerken van alle financiën aangaande het Augustus Offensief. Ik zou volgende besturen dan ook aanraden hier rekening mee te houden bij het plannen van de VAV. Daar het idee van de aanpassing van het boekjaar was dat de penningmeester niet opgezadeld zou worden met de fouten van zijn voorganger zal ik, inmiddels als penningmeester E.T., de verantwoording over de financiën van het afgelopen boekjaar op mij nemen. In dit financieel jaarverslag zijn immers alle financiën van mijn periode als penningmeester weergegeven, waardoor ik maximaal op de hoogte ben van alle gebeurtenissen aangaande deze periode. Afgelopen periode was er de taak voor het bestuur, en de penningmeester in het bijzonder, om het alsmaar groeiende financiële reserve van de afdeling iets te verlagen. Met de motie in ons geheugen hebben wij er dan ook alles aan gedaan om meer uit te geven dan er binnen kwam afgelopen jaar. Zoals u kunt zien verderop in dit verslag is het het bestuur d’Adelhart Toorop gelukt om met een negatief resultaat af te sluiten en dus hebben wij er alles aan gedaan om het reserve van de afdeling niet verder op te laten lopen. Wel dient hierbij gezegd te worden dat er nog een groot reserve is overgebleven en er zo voor komende besturen, en penningmeesters in het bijzonder, nog genoeg geld is om uit te geven. Een verdere toelichting op de financiële situatie vindt u in de rest van dit verslag. In de hoop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd, teken ik, Anouk van Brug Penningmeester E.T. der JOVD Amsterdam en omstreken
3
Hoofdstuk 2: Balans per 01-‐09-‐2015 en toelichting Activa Betaalrekening Rabobank Spaarrekening Rabobank Kas Transitoria Nog te ontvangen
31-‐08-‐15 € 1.413,13 € 6.343,36 € 43,06
€ 255,75
31-‐08-‐14 Passiva € 6.498,11 Eigen Vermogen € 3.146,55 Vermogen 01-‐09 € - Resultaat lopend jaar Lustrumreservering € 320,39 Vermogen 31-‐08 Transitoria Nog te betalen
Totaal
€ 8.038,10 € 9.965,05 Totaal
31-‐08-‐15
31-‐08-‐14
€ 9.261,76 € 1.576,38€ 250,00
€ 8.686,89 € 574,87 €-
€ 7.976,14
€ 9.261,76
€ 119,92
€ 703,29
€ 8.038,10 € 9.965,05
Betaalrekening Rabobank: Dit betreft het bedrag dat staat op de betaalrekening van de JOVD Amsterdam e.o.. Spaarrekening Rabobank: Dit betreft het bedrag dat staat op de spaarrekening van de JOVD Amsterdam e.o.. Kas: Dit is het bedrag dat op 1 september in de kas van de JOVD Amsterdam e.o.. Nog te ontvangen: Deze bedragen zijn reeds ontvangen. Vermogen 01-‐09: Het vermogen van de JOVD Amsterdam e.o. op 1 september 2014. Resultaat lopend jaar: Dit is het resultaat zoals te zien is op de realisatie van 2014/2015. Lustrumreservering: Dit is de periodieke reservering voor het lustrum van 2019. Vermogen 31-‐08: Het vermogen van de JOVD Amsterdam e.o. op 31 augustus 2015. Nog te betalen: Deze bedragen zijn reeds voldaan.
4
Hoofdstuk 3: Winst-‐ en Verliesrekening 01/09/2014 tot 31/08/2015 en toelichting 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Opbrengsten Contributie Donateurs Bijdrage JOVD HB Bijdrage Augustus Offensief HB Bijdrage Afdelingsreis HB Bijdrage VVD A'dam Rente Vrijgevallen reserve Overig
Realisatie Begroting 2014/2015 2014/2015 Realisatie 2014 € 4.658,00 € 4.950,00 € 4.048,00 € 95,00 € 150,00 € 625,00 € 336,44 € 400,00 € 665,86 € 230,75 € 350,00 €€ 300,00 € 300,00 €€€ 250,00 € 250,00 € 46,81 € 100,00 €€€€ 700,00 €€€-
Totaal inkomsten
€ 5.667,00
Kosten Niet-beleidsgebonden uitgaven 10. KvK en bankkosten 11. Bestuurskosten 11.1 Geschenken 11.2 Onkosten 11.3 Overig 12. Ledenvergaderingen 13. Onvoorzien
14. 14.1 14.2 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26.
€ 6.500,00
Realisatie Begroting 2014/2015 2014/2015
€ 6.288,86
Realisatie 2014
€ 183,06 € 125,85 € 125,85 €€€ 232,74 €€-
€ 175,00 € 305,00 € 180,00 € 50,00 € 75,00 € 270,00 € 100,00
€ 121,66 € 91,53 €€ 91,53 €€ 176,02 €-
Beleidsgebonden uitgaven Reguliere inhoudelijke activiteiten Zaalhuur Sprekers Activiteiten Promotie Commissies Afdelingsreis Lustrumreservering Lustrumviering Maandelijkse borrel Afdelingsbarbecue Oud-bestuurdersborrel Kerstdiner Augustus Offensief LSK
€ 755,53 € 468,00 € 287,53 € 922,48 € 215,25 € 22,05 € 1.049,64 € 250,00 €€ 1.054,87 € 760,00 € 300,00 € 666,50 € 705,41 €-
€ 850,00 € 600,00 € 250,00 € 900,00 € 200,00 € 100,00 € 700,00 € 250,00 €€ 700,00 € 400,00 € 300,00 € 550,00 € 700,00 €-
€ 238,61 € 238,61 €€ 130,59 € 142,84 € 16,18 € 610,60 €€ 3.301,52 € 95,00 €€€€ 768,79 €-
Totaal uitgaven
€ 7.185,42
€ 6.500,00
€ 5.693,34
€ 1.576,38-
€-
€ 595,52
Resultaat
5
Opbrengsten 1. Contributie: Dit is het laatste deel van de contributie over 2014 ontvangen in januari 2015. Donateurs: 2. Dit bedrag bestaat uit vrijwillig overgemaakte donaties aan de a fdeling. Bijdrage HB: 3. Deze post bestaat uit de bij landelijk ingediende en ontvangen d eclaraties. 4. Bijdrage Augustus Offensief HB: Afgelopen jaar heeft landelijk bijgedragen a an ons Augustus Offensief. Bijdrage Afdelingsreis HB: 5. Daar onze afdelingsreis erg inhoudelijk was hebben wij vanuit l andelijk een bijdrage van €300,-‐ gekregen voor onze reis naar Wenen. Bijdrage VVD Amsterdam: 6. Helaas heeft de VVD Amsterdam afgelopen jaar geen bijdrage aan de afdeling overgemaakt. Rente: 7. Wordt automatisch door de bank bijgeschreven op 1 januari. Vrijgevallen reserve: 8. Afgelopen jaar was er geen sprake van het v rijvallen van reserves. 9. Overig: inkomsten. Er was afgelopen jaar geen sprake van overige
6
Kosten 10. KvK en bankkosten Dit bedrag bestaat uit de automatisch door de bank afgeschreven kosten. 11. Bestuurskosten: Deze post omvat de bestuursgeschenken van de heren Meulmeester, Zevenbergen, Van Ham, Voors en Roodhart. 12. Ledenvergadering: Dit zijn de kosten van de stukkenbundels en de bedankjes en drankjes van de Technisch Voorzitter van de BAV en de JAV van afgelopen boekjaar. 13. Onvoorzien: Dit jaar zijn er geen onvoorziene kosten geweest. 14.1 Zaalhuur: Dit is de zaalhuur betaald voor de constitutieborrel en voor het Bethanienklooster t.b.v. het bezoek van de heer Kelder. 14.2 Sprekers: Deze post bestaat uit de sprekerscadeaus en drankjes voor de sprekers. 15. Activiteiten: Dit is de afdelingsbijdrage voor de Bierproeverij, de whiskeyproeverij, en de boothuur van de BBQ 16. Promotie: Dit zijn de kosten van de afgelopen promotieactiviteiten. 17. Commissies: Deze post bestaat uit de kosten die gemaakt zijn ten behoeve van de commissies. 18. Afdelingsreis: Dit bedrag is de afdelingsbijdrage voor de afdelingsreis 2015 naar Wenen. 19. Lustrumreservering: Met het mooie lustrum van 2014 nog vers in ons geheugen is het tijd om vooruit te kijken naar het volgende lustrum. Hiervoor is afgelopen jaar €250,-‐ gereserveerd om er ook dan weer een groot succes van te kunnen maken. 20. Lustrumviering: Daar er afgelopen jaar geen sprake was van een lustrumviering zijn er op deze post geen kosten gemaakt.
7
21. Maandelijkse borrel: Deze post omvat de kosten van de constitutieborrel, de sinterklaasborrel, de Nieuwjaars borrel, het rondje gegeven na de BAV, het rondje wegens uitval van de heer Van der Burg, de borrel van de maand Maart, en de drankjes tijdens de BBQ. 22. Afdelingsbarbecue: Dit bedrag is de afdelingsbijdrage voor de afdelingsbarbecue 2015. 23. Oud-‐bestuurdersborrel: Dit bedrag is de afdelingsbijdrage voor de Oud-‐bestuurdersborrel 2015. 24. Kerstdiner: Dit bedrag is de afdelingsbijdrage voor het kerstdiner 2014 bij Dante. 25. Augustus Offensief: Deze post bestaat uit de kosten gemaakt voor het afgelopen Augustus Offensief. 26. LSK: Dit jaar heeft de Liberale Schuimkraag geen kosten gemaakt.
8
Hoofdstuk 4: Conclusie Zoals eerder is aangegeven is er het afgelopen jaar gepoogd om meer geld uit te geven dan er binnen kwam. Deels is dit gelukt doordat de inkomsten uit contributie lager waren dan begroot. Tevens komt dit door een legendarische BBQ op een rondvaartboot te organiseren is dit gelukt. Desondanks is er nog steeds een groot financieel reserve. Aan het eind van de streep denken wij dat er veel reden is tot optimisme met betrekking tot de financiën van de afdeling Amsterdam e.o. De mogelijkheden blijven zeer ruim waardoor de komende jaren veel moois te verwachten valt. Hopende u hiermee voldoende op de hoogte te hebben gebracht, sluit ik, Met liberale groet, Anouk van Brug Penningmeester E.T. der JOVD Amsterdam en omstreken
9
