Digitale strategie voor nieuw Museum voor Edelsmeedkunst, Juwelen en Diamant Informatie aan Zee - 18/09/2015
An Labis (MEJD) Bert Lemmens (PACKED vzw) Pieter De Praetere (PACKED vzw)
overzicht 1. 2. 3. 4.
digitale strategie aanbesteding lastenboek api
sluiting 1 mei 2014
Museum voor Edelsmeedkunst, Juwelen en Diamant
opening voorzien eind 2017
pluspunten • ontwikkeld in samenwerking met het museum • sinds 1994 systematisch gebruikt: reservoir van goede data • datastructuur doordacht
minpunten
• verouderd / pre-web: lokale C/S-toepassing met windowsinterface • geen webfront voor online publicatie • online via andere toepassing door periodieke export en upload van data • duplicatie van beelden • gesloten systeem: moeilijk uit te breiden en te ontwikkelen • stopzetting ondersteuning door leverancier
pluspunten • ontwikkeld in samenwerking met het museum • sinds 1994 systematisch gebruikt: reservoir van goede data • datastructuur doordacht
minpunten
• verouderd / pre-web: lokale C/S-toepassing met windowsinterface • geen webfront voor online publicatie • online via andere toepassing door periodieke export en upload van data • duplicatie van beelden • gesloten systeem: moeilijk uit te breiden en te ontwikkelen • stopzetting ondersteuning door leverancier
1 digitale strategie waarom? • zichtbaarheid • publiek • ambitie
1 digitale strategie hoe? • software vernieuwen & delen • web- & browserbased architectuur • CBS = hoeksteen online & onsite ontsluiting
1 digitale strategie wat? (korte termijn) • • • • • •
open systeem modulair systeem web- & browser-based standaarden doorzoekbaar systeem geen kennisverlies!
1 digitale strategie wat? (lange termijn) • • • •
‘virtueel museum’ automatisering van het collectiebeheer ‘open data’ beleid ‘digital humanities’ onderzoek faciliteren
2 aanbesteding aanpak • onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking • lastenboek: tabula rasa • externe expertise: PACKED
2 aanbesteding timing • • • •
april-juni 2013: analyse + lastenboek juli-sept. 2013: offertes okt. 2013: evaluatie + gunning nov.-aug. 2014: uitvoering
2 aanbesteding reacties leveranciers • • • •
9 aangeschreven 5 regelmatige offertes 3 naar onderhandelingsfase gunning: Keepthinking - Qi
Qi (Keepthinking)
2 aanbesteding Lessons learned • • • •
gedetailleerd lastenboek > houvast! workload > ‘dedicated’ medewerker! technische expertise > data manager! draagvlak binnen organisatie
3 lastenboek
3 lastenboek onderdelen • • • • •
context collectiedatabank toegang collectiebeheer dienstverlening projectmanagement
3 lastenboek databank & webtoegang
collectie databank
toegang collectiebeheer
3 lastenboek + bibliotheek & archief bibliothee k beheersysteem
archief beheersysteem
collectie databank
toegang collectiebeheer
3 lastenboek + DAM & e-depot bibliothee k beheersysteem
archief beheersysteem
collectie databank
toegang collectiebeheer
e-depot
beeld beheersysteem
3 lastenboek bibliothee k beheersysteem
document beheersysteem
collectie databank
toegang collectiebeheer
e-depot
beeld beheersysteem
3 lastenboek + apps & websites bibliothee k beheersysteem
document beheersysteem
e-depot
beeld beheersysteem
collectie databank
toegang collectiebeheer
‘virtueel museum’
expo website
tourist tours
blogs, etc...
3 lastenboek + aggregatoren bibliothee k beheersysteem
document beheersysteem
e-depot
beeld beheersysteem
collectie databank
toegang collectiebeheer
wikidata
europeana
linked open data repository
‘virtueel museum’
expo website
tourist tours
blogs, etc...
3 lastenboek spaghetti? bibliothee k beheersysteem
document beheersysteem
e-depot
beeld beheersysteem
collectie databank
toegang collectiebeheer
wikidata
europeana
linked open data repository
‘virtueel museum’
expo website
tourist tours
blogs, etc...
3 lastenboek standaarden ! • • • • •
datastructuur: uitwisselprotocol: uitwisselformaat: terminologieen: museumprocessen:
• webtoegang: • databanksysteem:
SPECTRUM RESTful API DC + LIDO VIAF, Geonames, AAT 9 core SPECTRUM procedures + 4 additional W3C, HTML5 + CSS3 open source > mysql of text/graph-based
3 lastenboek dienstverlening (4j) • hosting: • beschikbaarheid: • back-up: • • • • •
documentatie: servicedesk: storingsbeheer: servicebeheer: conflictbehandeling:
intern/extern 99,9%-99,5% frequentie/locaties/ bewaartermijn gebruiker/admin ticketsysteem reactiesnelheid zelfevaluatie overlegstructuur & exitstrategie
3 lastenboek spaghetti? bibliothee k beheersysteem
document beheersysteem
e-depot
beeld beheersysteem
collectie databank
toegang collectiebeheer
wikidata
europeana
linked open data repository
‘virtueel museum’
expo website
tourist tours
blogs, etc...
4 API RESTful • webarchitectuur (geen protocol) • gebaseerd op standaarden (HTTP, URI, JSON) • geen standaard!
4 API RESTful • Testen!
(api worden nog maar weinig gebruikt > nog niet volledig foutloos)
• documentatie • RESTful? • bugs
4 API test: collectie Lunden http://www.collectielunden.be/#/
10 dagen
• would-be ontwikkelaars • bugs API • leercurve API
4 API test: collectie Lunden https://github.com/PACKED-vzw/IaZ-demo
resultaat
• bugs opgelost ism leverancier • documentatie vervolledigd • code demo op Github
4 API verbeteringen? • publiceren van rijke contextuele data > vraagt veel maatwerk • studie interne structuur Qi > nodig om de juiste informatie via de API uit de databank te halen
4 API datamodel • productspecifiek datamodel <> LIDO
4 API specifiek
4 API generiek
besluit vandaag ! • ‘hoeksteen’ = gerealiseerd • strategische keuze: • metadata en beelden = open data • ≠ formaten • ≠ kanalen
besluit morgen ? • • • • •
nieuwe website koppeling DAM koppeling bibliotheeksysteem open data initiatieven (bv. Wikidata) koppeling semantisch web
meer info • • • • •
An Labis (bibliothecaris MEJD) Astrid Vergauwe (collectieregistrator MEJD) Bert Lemmens (Packed) Pieter De Praetere (Packed) CEST gevalstudie:
http://www.projectcest.be/index.php/Zilvermuseum:_Aanbe steding_van_een_nieuwe_collectiebeheersysteem
• Demo: http://www.collectielunden.be/ • Code: https://github.com/PACKED-vzw/IaZ-demo
Vragen ?
