2015

KETETAPAN DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA UNIVERSITAS INDONESIA NOMOR 14/TAP/DPM UI/IV/2015 TENTANG PENGESAHAN RANCANGAN KERJA DAN ANGGARAN TAHUNAN BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS INDONESIA TAHUN 2015 DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA UNIVERSITAS INDONESIA Menimbang:

a. bahwa Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Indonesia sebagai

lembaga

eksekutif

memiliki

fungsi

sebagai

pelaksana kegiatan mahasiswa pada tingkat universitas yang dituangkan dalam bentuk program kerja; b. bahwa Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Indonesia berkewajiban meminta pengesahan program kerja kepada Dewan Perwakilan Mahasiswa Universitas Indonesia; c. bahwa

Dewan

Indonesia

Perwakilan

memiliki

Mahasiswa

wewenang

untuk

Universitas mengesahkan

rancangan kerja dan anggaran tahunan Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Indonesia; d. bahwa Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Indonesia telah

menyerahkan

rancangan

kerja

dan

anggaran

tahunan

kepada

Dewan

Perwakilan

Mahasiswa

Universitas Indonesia untuk disahkan; e. bahwa

berdasarkan

pertimbangan

sebagaimana

dimaksud dalam huruf a, b, c, dan d, maka Dewan Perwakilan

Mahasiswa

Universitas

Indonesia

perlu

membuat ketetapan mengenai pengesahan rancangan kerja dan anggaran tahunan Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Indonesia Tahun 2015; Mengingat:

Pasal 7 Undang-Undang Dasar Ikatan Keluarga Mahasiswa Universitas Indonesia;

Memperhatikan: Sidang

Anggota

Dewan

Perwakilan

Mahasiswa

Universitas Indonesia pada tanggal 16 Maret 2015 mengenai pembahasan rancangan kerja dan anggaran tahunan

Badan

Eksekutif

Mahasiswa

Universitas

Indonesia Tahun 2015;

MEMUTUSKAN: Menetapkan: KETETAPAN UNIVERSITAS

DEWAN INDONESIA

PERWAKILAN

MAHASISWA

TENTANG

PENGESAHAN

RANCANGAN KERJA DAN ANGGARAN TAHUNAN BADAN EKSEKUTIF TAHUN 2015

MAHASISWA

UNIVERSITAS

INDONESIA

Pasal 1 Setelah melalui proses pemeriksaan oleh Dewan Perwakilan Mahasiswa Universitas Indonesia, dengan ketetapan ini Dewan Perwakilan Mahasiswa Universitas Indonesia mengesahkan Rancangan Kerja dan Anggaran Tahunan Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Indonesia Tahun 2015 sebagaimana terlampir. Pasal 2 Ketetapan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di : Depok Pada Tanggal : 6 April 2015 Pukul

: 20.03 WIB

DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA UNIVERSITAS INDONESIA Presidium II

Presidium I

Presidium III

ttd

ttd

ttd

(Rajiv Muhammad)

(Raditya Pranadi)

(Hendriq Fauzan K.)

LAMPIRAN I KETETAPAN DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA UNIVERSITAS INDONESIA NOMOR

: 14/TAP/DPM UI/IV/2015

TANGGAL

: 6 April 2015

RANCANGAN KERJA DAN ANGGARAN TAHUNAN BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS INDONESIA TAHUN 2015

RANCANGAN KERJA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS INDONESIA

TAHUN 2015

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI.......................................................................................................................................... ix VISI.........................................................................................................................................................1 MISI ........................................................................................................................................................2 NILAI......................................................................................................................................................4 RANCANGAN KERJA AWAL TAHUN BIRO DAN DEPARTEMEN..............................................5 4.1

RKAT BIRO AUDIT INTERNAL......................................................................................... 5

4.2

RKAT BIRO PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN.....................................................10

4.3

RKAT BIRO HUBUNGAN MASYARAKAT ....................................................................19

4.4

RKAT BIRO MULTIMEDIA ..............................................................................................23

4.5

RKAT BIRO PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA ...................................277

4.6

RKAT BIRO KESEKRETARIATAN..................................................................................39

4.7

RKAT BIRO KEUANGAN..................................................................................................52

4.8

RKAT DEPARTEMEN AKSI DAN PROPAGANDA......................................................613

4.9

RKAT DEPARTEMEN KAJIAN STRATEGIS ..................................................................66

4.10

RKAT DEPARTEMEN ADVOKASI DAN KESEJAHTERAAN MAHASISWA ........7374

4.11

RKAT DEPARTEMEN SOSIAL MASYARAKAT........................................................8081

4.12

RKAT DEPARTEMEN SENI BUDAYA............................................................................93

4.13

RKAT DEPARTEMEN OLAHRAGA ................................................................................99

4.14

RKAT DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEILMUAN ............................................105

4.15

RKAT DEPARTEMEN LINGKUNGAN HIDUP .........................................................11414

KEY PERFORMANCE INDICATORS.............................................................................................122 TOTAL ESTIMASI ANGGARAN RKAT BEM UI 2015………………………………………….124

1 ix

VISI

“Terwujudnya BEM UI 2015 sebagai wadah partisipasi untuk menghadirkan solusi bagi UI dan Indonesia”

Wadah partisipasi : Berbicara tentang wadah partisipasi, tentunya kita tidak boleh melupakan internal organisasi sendiri sehingga hal ini harus dimulai dari internal organisasi BEM UI itu sendiri. Maka, internal organnisasi harus kuat terlebih dahulu hingga setiap pengurus didalamnya dapat menjadi agen-agen yang siap berpartisipasi dan menyebarkan partisipasi itu ke seluruh mahasiswa UI. Sehingga mahasiswa UI dapat berpartisipasi dalam bentuk apapun baik secara langsung maupun tidak langsung yang mahasiswa UI lakukan dalam suatu aktifitas yang dapat menghadirkan solusi sekecil apapun itu.

Menghadirkan solusi : UI dan Indonesia memiliki masalah, BEM UI pun hadir untuk membuka keran-keran yang kemudian dapat mengeluarkan solusi-solusi yang dapat menyelesaikan masalah tersebut.

12

MISI

1. Membangun internal organisasi yang solid, profesional dan menyenangkan Kami ingin membangun internal organisasi, yaitu BEM UI 2015 yang solid, profesional, dan menyenangkan. Ketiga poin ini akan menjadi ruh gerak bagi setiap kami dalam menjalankan amanah yang kami emban di BEM UI 2015 dalam berpartisipasi menghadirkan solusi untuk UI dan Indonesia. -

Solid : setiap fungsionaris BEM UI baik PI, BPH, maupun staff saling mengenal satu sama lain, adanya keterikatan antar-departemen maupun biro untuk saling mengetahui kondisi satu sama lain, dan terbangunnya kultur partisipatif seluruh fungsionaris dalam berbagai kegiatan BEM UI.

-

Profesional : menjunjung semangat profesionalisme dengan melaksanakan tiga budaya organisasi (respect to time, respect to people, respect to system) dan menjalankan tugas dengan baik sesuai dengan job description dan pembagian tugas yang jelas.

-

Menyenangkan : menjadi rumah pembelajaran yang tidak hanya menuntut targetan kerja, tetapi mengiringi setiap proses kerja-kerja nyata yang kita lakukan dalam suasana yang senang dan nyaman.

2. Mewujudkan pelayanan kemahasiswaan yang aktif, responsif, dan solutif Kami menyadari bahwa salah satu tugas utama dari BEM UI adalah memberikan pelayanan advokatif terhadap mahasiswa itu sendiri. Di BEM UI 2015, kami akan menyediakan sebuah sistem pelayanan kemahasiswaan yang aktif, responsif, dan solutif. -

Aktif BEM

: pelayanan kemahasiswaan yang aktif berarti inisiatif yang hadir dari guna mencari

permasalahan-permasalahan mahasiswa yang dapat

diselesaikan. -

Responsif : tanggap dalam mengelola berbagai masukan yang diterima,

-

Solutif

: mampu menyelesaikan masalah utama mahasiswa UI secara

keseluruhan serta masalah-masalah lingkungan sekitar

3. Membangun pola gerakan mahasiswa yang strategis dengan mengoptimalkan partisipasi mahasiswa

2

Kami memimpikan sebuah gerakan mahasiswa yang lahir dari UI yang mampu mengundang seluas mungkin partisipasi mahasiswa untuk turut peduli dan bergerak untuk Indonesia. Kami memimpikan sebuah gerakan mahasiswa yang mampu membaca secara cermat permasalahan-permasalahan bangsa dan yang mampu menuntaskannya secara akurat. Melalui BEM UI 2015, kami ingin mewujudkan sebuah gerakan mahasiswa yang mampu menghadirkan solusi atas permasalahanpermasalahan bangsa dengan seluas-luas partisipasi mahasiswa Universitas Indonesia.

4. Membangun iklim yang kondusif untuk pengembangan minat dan bakat mahasiswa UI Kami ingin menjadi jembatan bagi mahasiswa untuk menyalurkan minat dan bakat mereka dalam bidang seni budaya, olahraga, dan keilmuan. Kami ingin BEM UI 2015 lebih aktif dalam menjembatani dan mengkoordinir hal-hal yang berkaitan dengan dunia kemahasiswaan. Kami juga akan menjadi BEM UI yang responsif dalam melayani kebutuhan mahasiswa maupun pihak terkait. Kami akan menjadi BEM UI yang dapat memberikan solusi dari permasalahan-permasalah yang muncul di dalam pelayanan kemahasiswaan.

5. Membangun komunikasi yang efektif dengan elemen internal dan eksternal kampus BEM UI adalah lembaga mahasiswa yang bergerak tidak hanya dalam lingkup internal kampus, namun juga lingkup eksternal kampus seperti komunitas, organ taktis, dan media massa. BEM UI akan menjadi kuat dan besar apabila dapat merangkul banyak pihak untuk bekerja sama dalam menyelesaikan berbagai persoalan kampus. Membangun komunikasi pun menjadi salah satu cara BEM UI untuk melibatkan setiap elemen dalam berpartisipasi.

3

NILAI Sebelum kita memulai, kamu harus tahu bahwa ini semua tentang…

Inisiatif  Partisipatif  Konkret “Kunci perubahan Indonesia ada pada manusianya. Setiap orang punya peranan penting, oleh sebab itu kita semua harus terlibat dan bekerja sama. – Anies Baswedan, Mendikbud RI Kami percaya bahwa kita punya niatan yang sama bila berbicara tentang UI dan Indonesia. Kita ingin melihat UI dan Indonesia yang lebih baik di masa depan. Saat ini, memang UI dan Indonesia masih dipenuhi kekurangan dan ketidaksempurnaan dalam beberapa sisi. Kami berkeyakinan bahwa perubahan ke arah yang lebih baik harus dimulai dari diri kita sendiri. Bergerak secara inisiatif. Ya INISIATIF. Inisiatif yang kami maksud adalah ketika aku, kamu dan kita memantik semangat dalam diri untuk menjadi jawaban atas permasalahanpermasalahan di sekitar kita. Oke, inisiatif ini jangan sampai berhenti di diri kita sendiri. Semangat perubahan itu harus terus membesar agar semakin besar pula solusi yang bisa dihasilkan bersama. Nah PARTISIPATIF. Kami ingin sebanyak-banyaknya orang yang terlibat dalam gerakan yang kami bawa. Sedikit demi sedikit lama-lama menjadi bukit. Tapi semua impian yang kita miliki tak akan terwujud jikalau tidak diiringi tindakan-tindakan nyata dari kita. Oke KONKRET. Tindakan kita dalam menghadirkan solusi harus dirasakan oleh UI dan Indonesia. Ya, inilah waktuku, waktumu dan waktu kita untuk beraksiberpartisipasi dalam menghasilkan solusi bagi UI dan Indonesia.

4

RANCANGAN KERJA AWAL TAHUN BIRO DAN DEPARTEMEN

4.1 RKAT BIRO AUDIT INTERNAL 4.1.1 Perumusan Dummy Deskripsi

Perumusan dummy meliputi Preproposal, Laporan Risk Assessment, Laporan Hearing, Laporan Turun lapangan, Interim Report, LPJ Kepanitiaan, LPJ Audit. Design dummy akan bekerja sama dengan pihak KKI.

Tujuan

Standarisasi

dan

sistemisasi

dokumentasi,

sehingga

dokumentasi dapat dibuat dengan lebih rapi, dan dapat dibandingkan antara satu sama lain. Sasaran Kegiatan

Internal Biro Audit Internal, Kepanitiaan BEM UI 2015

Parameter

90 % Pre-proposal kepanitiaan dibuat dengan mengikuti

Keberhasilan

standar yang ada. 100% Laporan mengikuti format yang telah ditentukan.

Waktu dan Tempat

Maksimal standar telah selesai dirumuskan pada pekan

Pelaksanaan

pertama masa kerja.

Penanggung Jawab

Kepala Biro Audit Internal

Total Estimasi

-

Anggaran Aspek GBHK

-

4.1.2 Risk Assessment Deskripsi

Biro Audit Internal akan melakukan penilaian serta pertimbangan langkah mitigasi yang diperlukan atas risiko dari aktivitas operasi dan keuangan yang dijalankan oleh kepanitiaan yang berada di bawah naungan BEM UI 2015.

Tujuan

Memahami risiko inheren yang menaungi pelaksanaan kepanitiaan dengan harapan risiko dapat dimitigasi dan tidak mengganggu pencapaian tujuan dari kepanitiaan.

Sasaran Kegiatan

Internal Biro Audit Internal, Kepanitiaan BEM UI 2015 5

Parameter

100% kepanitiaan eksternal telah melalui proses risk

Keberhasilan

assessment.

Waktu dan Tempat

Maksimal satu bulan sebelum FPT dilaksanakan.

Pelaksanaan Penanggung Jawab

Staf Ahli Biro Audit Internal

Total Estimasi

-

Anggaran Aspek GBHK

-

4.1.3 Pelatihan Internal Deskripsi

Pelatihan akan dilakukan kepada anggota Biro Audit Internal

Tujuan

Memberikan

pembekalan

teknis

maupun

non-teknis

sehingga dapat melakukan penilaian dan pengawasan dengan efektif dan efisien. Sasaran Kegiatan

Seluruh fungsionaris Biro Audit Internal

Parameter

90% anggota tim audit internal mengikuti pelatihan

Keberhasilan Waktu dan Tempat

Pelatihan dilaksanakan satu kali pada pekan kedua masa

Pelaksanaan

kerja dengan materi pengendalian internal.

Penanggung Jawab

Kepala Biro dan Deputi Audit Internal

Total Estimasi

Rp 270.000

Anggaran Aspek GBHK

-

4.1.4 Pelatihan Eksternal Deskripsi

Pelatihan juga akan dilakukan kepada anggota yang ada di luar keanggotaan Biro Audit Internal. Pelatihan akan diadakan sebanyak dua kali, yaitu pelatihan kebendaharaan yang akan bekerjasama dengan Controller, serta pelatihan pengendalian internal.

Tujuan

Memberikan pembekalan sehingga pencapaian tujuan dapat diraih dengan langkah yang efektif dan efisien.

Sasaran Kegiatan

Bendahara Kepanitiaan BEM UI 2015 6

Parameter

90% peserta pelatihan yang ditargetkan mengikuti pelatihan.


Dua pekan setelah panitia tetap telah terpilih untuk pelatihan

Pelaksanaan

kebendaharaan dan pengendalian internal.

Penanggung Jawab


Total Estimasi

Rp 540.000

Anggaran Aspek GBHK

-

4.1.5 Audit Biro dan Departemen Deskripsi

Pengawasan dan pendampingan langsung oleh Biro Audit Internal kepada Biro dan Departemen lain.

Tujuan

Memberikan keyakinan memadai sekaligus mendampingi Biro dan Departemen dalam pencapaian tujuan dan penjagaan performa serta kesesuaian pelaporan keuangan.

Sasaran Kegiatan

Internal Biro Audit Internal, Biro dan Departemen BEM UI 2015

Parameter

-


Sepanjang masa kerja.



Total Estimasi

-

Anggaran Aspek GBHK

-

4.1.6 Briefing Fit and Proper Test (FPT) Deskripsi

Pembekalan prosedur atas Fit and Proper Test (FPT) kepada peserta FPT.

Tujuan

FPT dapat berjalan sesuai dengan prosedur yang ada dan meminimalisir

gangguan

yang

disebabkan

adanya

miskomunikasi. Sasaran Kegiatan


Parameter

100% peserta FPT telah mendapat briefing sebelumnya.


Sesuai masa Open Tender masing-masing kepanitiaan.



Total Estimasi

-

Anggaran Aspek GBHK

-

4.1.7 Pelaksanaan FPT Deskripsi

Uji kelayakan dari calon panitia yang mengajukan diri

Tujuan

Memilih panitia yang paling layak serta sarana pemberian rekomendasi perbaikan sehingga tujuan kepanitiaan dapat dicapai dengan efektif dan efisien.

Sasaran Kegiatan


Parameter

100% FPT terlaksana.


Menyesuaikan masa Open Tender dan pelaksanaan kegiatan

Pelaksanaan

terkait.

Penanggung Jawab


Total Estimasi

-

Anggaran Aspek GBHK

-

4.1.8 Hearing Deskripsi

Hearing merupakan penyampaian progress dari kepanitiaan yang bersangkutan. Hearing dilakukan sebagai bentuk dari penilaian dan pengawasan berkala.

Tujuan

Membandingkan pelaksanaan kepanitiaan dan kesesuaiannya dengan

perencanaan

awal,

serta

sarana

pemberian

rekomendasi perbaikan sehingga tujuan kepanitiaan tetap dapat dicapai dengan efektif dan efisien. Sasaran Kegiatan


Parameter

90% kepanitiaan telah melaksanakan hearing sejumlah yang

Keberhasilan

telah disepakati ketika FPT 80% rekomendasi perbaikan yang diberikan kepada panitia dan disetujui oleh panitia berhasil diimplementasikan

Waktu dan Tempat

Sesuai dengan kesepakatan ketika FPT



Total Estimasi

-

Anggaran Aspek GBHK

-

4.1.9 Turun Lapangan Deskripsi

Turun lapangan adalah bentuk pengawasan langsung dari Biro Audit Internal terhadap kepanitiaan eksternal di bawah BEM UI.

Tujuan

Memantau secara langsung pelaksanaan kegiatan. Memiliki assessment yang memadai atas keberlangsungan kegiatan.

Sasaran Kegiatan


Parameter

Turun lapangan dilakukan ke 100% kepanitiaan eksternal

Keberhasilan

yang berada di bawah BEM UI.

Waktu dan Tempat

Secara berkala dengan menyesuaikan masa pelaksanaan

Pelaksanaan

kegiatan.

Penanggung Jawab


Total Estimasi

-

Anggaran Aspek GBHK

-

4.1.10 LPJ Kepanitiaan dan Audit Deskripsi

Penilaian atas LPJ kepanitiaan serta penerbitan LPJ Audit atas Kepanitiaan.

Tujuan

Menilai

dan

memperkuat

pertanggungjawaban

atas

pelaksanaan kepanitiaan. Sasaran Kegiatan


Parameter

90% LPJ Kepanitiaan mengikuti prosedur yang telah

Keberhasilan

ditetapkan, baik secara teknis pembuatan serta waktu pengumpulan

Waktu dan Tempat

LPJ Kepanitiaan maksimal 1 bulan setelah hari kegiatan

Pelaksanaan

resmi terlaksana. LPJ Audit maksimal 1 bulan setelah diterimanya LPJ Kepanitiaan.*

Penanggung Jawab


Total Estimasi

Rp 200.000

Anggaran Aspek GBHK

-

4.1.11 Sistem Keuangan BEM UI Deskripsi

Sistem pencatatan dan pelaporan keuangan yang digunakan oleh BEM UI beserta kepanitiaan yang berada di bawahnya.

Tujuan

Bentuk pertanggungjawaban finansial atas pelaksanaan kegiatan.

Sasaran Kegiatan

Biro dan Departemen BEM UI 2015 Kepanitiaan BEM UI 2015

Parameter

Pencatatan dan pelaporan keuangan telah mengikuti sistem

Keberhasilan

keuangan yang ditetapkan.

Waktu dan Tempat

Sepanjang periode masa kerja.


Kepala Biro Audit Internal

Total Estimasi

-

Anggaran Aspek GBHK

Ekonomi

4.2 RKAT BIRO PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN 4.2.1 Pembuatan Alat Ukur Deskripsi

Membuat alat ukur untuk Fit and Propper Test dan mengolah data hasil Fit and propper Test.

10

Litbang berkonsultasi dengan Biro-Departemen yang bersangkutan untuk menentukan Indikator penilaian yang akan digunakan dalam Fit and Propper test. Setelah Alat Ukur dibuat. Litbang akan melakukan briefing terhadap para Panelis sebelum Fit and propper Test dilaksanakan terkait cara penggunaan alat ukur. Tujuan

Membuat alat ukur untuk Fit and Propper Test dan mengolah data hasil Fit and propper Testterhadap prokerproker BEM UI 2015. Untuk meminimalisir subjektifitas. Dan

hasil

olahan

datanya

digunakan

untuk

pertanggungjawaban kepada publik. Sasaran Kegiatan

Proker BEM UI 2015 yang melalui tahap Fit and propper Test.

Parameter

80% Panelismenyatakan puas terhadap alat ukur yang

Keberhasilan

dibuat.

Waktu Pelaksanaan

Sepanjang tahun, sesuai kebutuhan BEM UI 2015.

Penanggung Jawab

Staff 1

Total Anggaran

Rp. 0,-

Aspek GBHK

Pendidikan dan Penelitian

4.2.2 Need Assessment Deskripsi

Need Assessment merupakan cara bagi BEM UI untuk mencari tahu kebutuhan publik terkait kegiatan-kegiatan yang ada di UI. Survei ini dilaksanakan secara online maupun offline. Survei online dilakukan menggunakan tautan yang diberikan kepada publik melalui seluruh media BEM UI 2015 (kerja sama dengan KKI). Survei ini dilakukan sesuai kebutuhan. Bagi BiroDepartemen yang membutuhkan data, silahkan menghubungi Litbang jauh-jauh hari sebelum data itu mau 11

digunakan. Untuk teknisnya akan ada SOP yang mengaturnya. Setiap bulannya, Litbang pun akan melakukan survei-survei secara rutin dengan tema yang berbeda beda. Untuk penyebaran tautan, perlu kerjasama dengan KKI bahwa setiap @BEMUI_Official ngetweet, di akhir tweetnya menyebarkan tautan ini. Begitu juga di setiap jarkoman yang disebar oleh BEM UI untuk mencantumkan tautan need assessment. Setelah Apps BEM UI tercipta, mahasiswa UI juga bisa berpartisipasi dengan memberikan masukan mereka lewat Apps sehingga fungsinya seperti kotak saran. Di Awal tahun, Litbang akan berkunjung ke fakultasfakultas bersama dengan KKI untuk menghimpun aspirasi. Kita juga akan memanfaatkan momen FPT proker eksternal (seperti Olim, OIM, UI Art War) yang mengundang floor untuk mencari tahu kebutuhan publik terkait proker yang sedang di FPT kan. Hasil Need Assessment akan diarsipkan sehingga bisa digunakan juga oleh kepengurusan BEM UI tahun selanjutnya. Tujuan

Mencari tahu kebutuhan public dan menampung masukan dari publik untuk tujuan pengembangan BEM UI 2015.

Sasaran kegiatan

Sesuai Kebutuhan

Parameter

Hasil Need Assessment dapat diarsipkan

Keberhasilan

Kuesioner yang populasinya mahasiswa UI memperoleh minimal 100 responden melalui kuesioner online.

Waktu Pelaksanaan

Sepanjang tahun.

Penanggung jawab

El Fardey Haqka

Total Anggaran

Rp 36.000 12

Aspek GBHK


4.2.3 Evaluasi Visi-Misi BEM UI Deskripsi

Keberhasilan Visi diukur dengan mengukur keberhasilan misi-misinya. Keberhasilan tiap misi diukur dengan menggunakan parameter keberhasilan yang dibuat oleh ketua dan wakil ketua BEM UI 2015. Hasil Evaluasi Visi-Misi akan di publikasikan di seluruh media BEM UI. Hasil evaluasi ini juga akan diletakkan di homepage Web BEM UI dan Apps BEM UI berupa Loading Bar agar publik bisa mengaksesnya setiap saat. Untuk parameter keberhasilan yang cara pengukurannya diperlukan untuk melakukan survei eksternal, untuk menentukan jumlah sampel maka digunakan metode Solvin dalam menentukan jumlah sampel bersama dengan tingkat signifikansi. Rumus Solvin: Keterangan: n: Jumlah sampel yang harus diambil N: Jumlah populasi α: Tingkat signifikasi (Semakin kecil tingkat signifikansi, semakin tinggi tingat kebenaran data) Jumlah mahasiswa UI Vokasi dan S1 kurang lebih 38.000. jika menggunakan tingkat signifikansi 10% maka jumlah sample minimalnya adalah 100 responden. Jika menggunakan signifikansi 5% responden minimalnya sebanyak 396. Dan 45 responden apabila tingkat signifikansinya 15%.

13

Penyebaran kuesioner eksternal menggunakan hardcopy. Untuk penyebaran kuesioner Internal disebarkan secara Online melalui email. Untuk mengantisipasi keterlambatan pengumpulan, perlu dibuat SOP yang mengaturnya. Hasil Evaluasi Visi-Misi akan digunakan sebagai dasar dalam mengambil tindakan BEM UI kedepannya. Tujuan

Mengukur keberhasilan dan mengevaluasi visi-misi BEM UI 2015 sehingga BEM UI 2015 mengetahui langkah apa yang harus diambil.

Sasaran kegiatan

Sasaran Evaluasi: Visi-Misi BEM UI Sasaran Survei: Mahasiswa UI

Parameter

Mendapat minimal 100 responden pada setiap survei

Keberhasilan

eksternalnya. 70% kuesioner terisi pada kuesioner Internal.

Waktu Pelaksanaan

25 Mei-28 Juni 2015 28 September-8 Oktober 2015 23 November-3 Desember 2015

Penanggung Jawab

Staff 3

Total Anggaran

Rp 780.000

Aspek GBHK


4.2.4 Evaluasi Program kerja Deskripsi

Proker yang akan dinilai hanyalah proker yang melalui proses FPT. Akan ada 3 jenis penilaian untuk Evaluasi Program Kerja yaitu penilaian oleh SC, penilaian oleh panitia(hanya PI-PH yang berhak menilai) dan penilaian oleh publik yang didapat melalui survei kepuasan. Hasil dari penilaian ini akan menjadi dasar bagi bem ui dalam memberikan penghargaan untuk program kerja terbaik.

14

Untuk proker yang jenisnya sama, akan menggunakan kuesioner penilaian yang sama. Tapi untuk proker yang jenisnya berbeda tentunya harus dibedakan, misalnya proker kompetisi (Olim,OIM,UI Art War) dengan proker yang jenisnya training/seminar. Survei kepuasan merupakan hal yang sangat penting disini karena saat litbang melakukan survei kepuasan, publik bisa menyampaikan keluhan dan saran mereka tentang program kerja terkait. Melalui survei kepuasan, BEM UI lebih bisa mengetahui kondisi lapangan dengan melihat melalui sudut pandang publik. Untuk mengusahakan agar program kerja di tahun 2015 lebih baik, kita akan menggunakan data evaluasi dari litbang bem ui 2014. Untuk mengusahakan agar program kerja di tahun 2016 lebih baik, maka diperlukan data evaluasi program kerja tahun 2014 dan tahun 2015. Oleh karena itu, di akhir kepengurusan, litbang bem ui 2015 akan mengcompile data evaluasi tahun 2014 dan 2015. Harapannya rekam jejak evaluasi program kerja ini akan terus ada dari tahun ke tahun. Pembukuan hasil evaluasi proker ini perlu dilakukan karena masalah yang dihadapi program kerja di tiap tahunnya pasti ada yang berbeda. Bisa saja kita tidak mengulangi kesalahan pada tahun sebelumnya tapi mengulangi kesalahan di dua atau tiga tahun sebelumnya. Pembukuan evaluasi ini akan meminimalisir terjadinya kesalahan yang sama yang pernah terjadi di tahun tahun sebelumnya. Hasil dari pembukuan ini juga dapat digunakan sebagai bekal panelis untuk menentukan Project Officer. Dengan mengetahui kondisi di lapangannya seperti apa, panelis dapat menentukan BEM UI

15

memerlukan Project Officer yang seperti apa untuk program kerja terkait. Ada 3 jenis program kerja dilihat dari partisipannya. Yaitu program kerja yang mempunyai rangkaian kegiatan lebih dari satu hari dan partisipan untuk setiap rangkaian kegiatannya berbeda, program kerja yang mempunyai rangkaian kegiatan satu hari atau lebih dan partisipan dalam setiap rangkaian kegiatannya sama, dan program kerja kompetisi. Untuk program kerja yang mempunyai rangkaian kegiatan lebih dari satu hari dan partisipan untuk setiap rangkaian kegiatannya berbeda, Litbang BEM UI 2015 menyebarkan kuesioner survei kepuasan di setiap rangkaian kegiatan program kerja tersebut. Dan untuk penilaiannya akan di cari nilai rata ratanya. Untuk program kerja yang mempunyai rangkaian kegiatan satu hari atau lebih dan partisipan dalam setiap rangkaian kegiatannya sama, litbang menyebarkan kuesioner survei kepuasan di acara puncak/hari terakhir program kerja tersebut berjalan. Untuk program kerja kompetisi, litbang menyebarkan kuesioner survei kepuasan setelah program kerja tersebut usai. Survei kepuasan ditujukan kepada kontingen fakultas. Tujuan

Mengevaluasi pelaksanaan setiap program kerja yang berada di bawah supervisi BEM UI 2015 agar pelaksanaan program kerja dapat membaik dari waktu ke waktu. Mencari tahu apakah program kerja tersebut perlu dijalankan kembali pada kepengurusan tahun selanjutnya. Memberikan gambaran kepada BEM UI kepengurusan tahun

16

selanjutnya tentang proker ini. Menjadi

dasar

bagi

BEM

UI

dalam

memberikan

penghargaan program kerja terbaik. Sasaran kegiatan

Proker-proker BEM UI 2015

Parameter

Seluruh SC memberikan penilaian dan evaluasi untuk proker

Keberhasilan

proker besar(yang di Opten-FPT kan). 80% kepanitiaan mengumpulkan penilaian dan evaluasi dari panitia dengan jumlah yang sama dengan banyaknya SC kepanitiaan tersebut. 75% dari proker yang ada di RKAT dan yang terlaksana terevaluasi dan hasilnya dapat dibukukan.

Waktu Pelaksanaan

Sepanjang tahun, sesuai waktu pelaksanaan program kerja.

Penanggung Jawab

Staff 4

Total Anggaran

Rp 30.600

Aspek GBHK


4.2.5 Evaluasi Biro & Departemen Deskripsi

Litbang akan mengevaluasi sesuai parameter keberhasilan biro dan departemen terkait.

Tujuan

Mengevaluasi kinerja Biro & Departemen

Sasaran Kegiatan

Biro-Departemen BEM UI 2015

Parameter

100% Biro-Departemen terlevaluasi

Keberhasilan Waktu Pelaksanaan

Sepanjang tahun, tergantung timeline kegiatan BiroDepartemen terkait.

Penanggung Jawab

Staff 5

Total Anggaran

Tergantung kegiatan Biro-Departemen terkait.

Aspek GBHK


4.2.6 Analisis Jabatan Deskripsi

Analisis Jabatan merupakan sebuah program kerja yang bertujuan untuk mengetahui tugas pokok dan fungsi dari 17

masing-masing jabatan yang ada di struktur kepengurusan BEM melalui metode wawancara yang nantinya bermanfaat bagi BEM kepengurusan selanjutnya dengan memberikan gambaran berjalannya BEM tahun sebelumnya. Untuk melakukan anjab ini kita harus menganalisis visi-misi, tujuan organisasi, dan struktur organisasinya terlebih dahulu. Dari visi misi ini kita mendapat gambaran kerja suatu jabatan nantinya. Dalam pelaksanaannya, Litbang BEM UI 2015 akan mengambil dari sudut pandang Pengurus Inti BEM UI 2015, Kepala Biro dan Departemen, Deputi, dan staff. program kerja ini harus dilanjutkan dari tahun ke tahun untuk menemukan pola di antara kesubjektifan-kesubjektifan yang ada. Karena itu hasil dari analisis jabatan di tahun 2015 akan di compile dengan hasil analisis jabatan tahun 2014. Tujuan

Mengetahui tugas pokok, fungsi dan tugas tambahan dari masing-masing jabatan.Mengetahui kompetensi yang dibutuhkan untuk setiap jabatan.Mengetahui budaya kerja tiap jabatan. Memberikan gambaran jumlah staff yang diperlukan.

Sasaran Kegiatan

PI,BPH,Deputi, dan 1 staff dari masing masing BiroDepartemen

Parameter

80% responden diwawancarai

Keberhasilan Waktu Pelaksanaan

14 September – 8 November 2015

Penanggung jawab

Staff 2

Total Anggaran

Rp 91.500

Aspek GBHK


18

4.3 RKAT BIRO HUBUNGAN MASYARAKAT 4.3.1 Grand Launching Deskripsi

Grand Launching

Tujuan

Memperkenalkan visi misi dan nilai yang dibawa oleh BEM UI kepengurusan yang baru

Sasaran Kegiatan

Seluruh warga UI

Parameter

Audience yang datang minimal 700 orang


Akhir maret – awal april (tanggal 28/29 maret atau 4 April )

Pelaksanaan

Annex

Penanggung Jawab

Khuryyah A.K

Total Estimasi

Rp 23.500.000

Anggaran Aspek GBHK

Komunikasi Massa

4.3.2 Mendatangi Departemen-Departemen di BEM UI Deskripsi Tujuan

Mendatangi Departemen-Departemen di BEM UI 

Agar kami para humas tahu apa saja proker yang akan diselenggarakan oleh tiap departemen selama satu tahun kedepan dan bagaimana strategi publikasi yang akan mereka gunakan, mendekatkan CP staff humas kepada departemen yang ia pegang agar mempermudah kerja pempublikasian satu tahun kedepan

Sasaran

Kadep dan deputi setiap departemen/biro di UI

Kegiatan Parameter



Keberhasilan

Ketua departemen antusias dan bersikap positive dengan memberikan rencana publikasi acara mereka satu tahun ke depan,

untuk

selanjutnya

tiap

departemen

tertib

memberikan materi tweet 3 Hari sebelum acara. 

Dalam kurun waktu satu bulan humas sudah harus menyelesaikan

kunjungan

ke

seluruh

departemen.

Terhitung dari kunjungan departemen yang pertama. 19

Waktu dan

Dari tanggal 2 – 23 maret

Tempat

Fleksible mengikuti dimana tiap departemen/biro rapat

Pelaksanaan Penanggung

Nurmalita Amelia

Jawab Total Estimasi

Rp 30.000

Anggaran Aspek GBHK

Komunikasi Massa

4.3.3 Kunjungan Fakultas Deskripsi

Selama satu tahun masa kepengurusan minimal satu kali humas mengunjungi fakultas-fakultas yang ada di UI

Tujuan



Untuk ajang perkenalan, sharing-sharing dan juga untuk mensosialisasikan Bedah Kampus yang tahun ini ada di bawah KKI

Sasaran Kegiatan

Ketua dan wakil ketua serta anggota biro humas di BEM fakultas

Parameter

50% jumlah anak KKI dan pihak humas fakultas yang hadir

Keberhasilan

Komunikasi yang terjalin efektif dan menimbulkan kedekatan juga kerjasama

Waktu dan Tempat

6 april - 27 mei

Pelaksanaan

Di fakultas masing-masing

PenanggungJawab

Team mate humas BEM UI di fakultas yang bersagkutan

Total Estimasi

Rp 900.000

Anggaran Aspek GBHK

Komunikasi Massa

4.3.4 Upgrading staff humas BEM UI Deskripsi

Mendatangkan alumni/dosen ahli untuk memberikan advice bagaimana menjadi humas yang baik, dan kegiatan ini dilaksanakan dalam bentuk FGD sehingga lebih fokus

Tujuan



Sebagai sarana untuk memprofessionalkan staff 20

BEM UI Sasaran Kegiatan Parameter

Staff, deputi dan kabiro humas BEM UI 

Terjadi perubahan sikap atau pandangan yang lebih

Keberhasilan

baik pada staff humas, kinerja yang lebih baik, tanggap terhadap isu 

Setiap anggota humas paham akan peranannya

Waktu dan Tempat

17 april

Pelaksanaan

Aula setyaningrum

Penanggung Jawab

Mory

Total Estimasi

Rp 200.000

Anggaran Aspek GBHK

Komunikasi Massa

4.3.5 Ekskursi ke Koran Kompas Deskripsi Tujuan

Ekskursi ke Koran Kompas 

Sebagai

wadah

pembelajaran

agar

humas,

multimedia dan juga para PI BPH tahu bagaimana teknis, standar jalur informasi terjadi hingga koran siap cetak 

Menjalin relasi dengan Koran Kompas sehingga akan mempermudah BEM UI dalam publikasi acara di koran kompas

Sasaran Kegiatan

Anggota KKI dan Ketua serta wakil Ketua BEM UI

ParameterKeberhasilan 75% anggota KKI hadir dalam kunjungan ke koran kompas Waktu dan Tempat

Akhir semester genap

Pelaksanaan

Kantor Koran kompas

Penanggung Jawab

Azzahra Nabilla

Total Estimasi

Rp 350.000

Anggaran Aspek GBHK

Komunikasi Massa

21

4.3.6 Ikatan Alumni BEM UI Deskripsi

Tahun 2014 para alumni yang diwakili oleh ketua BEM yang menjabat selama 10 tahun yang lalu sudah guyub dan membicarakan terbentuknya ikatan alumni namun, itu masih dalam progress dan belum secara sah terbentuk. Maka dari itu tahun ini humas ingin memfasiitasi agar ikatan alumni BEM UI resmi didirikan

Tujuan

- Sebagai wadah terjalinya sillaturrohmi - Pendataan jumlah alumni BEM yang nantinya akan berguna bagi BEM yang sedang menjabat dalam fungsinya sebagai penasehat, penyokongan dana, transfer ilmu dlsb

Sasaran Kegiatan

Seluruh ketua dan perwakilan BEM UI dari semua angkatan

Parameter

Para ketua & wakil ketua ataupun perwakilan setiap

Keberhasilan

angkatan datang untuk mengesahkan Berdirinya Ikatan alumni BEM UI

Waktu dan Tempat

Awal semester ganjil

Pelaksanaan

Belum ditentukan

Penanggung Jawab

Khuryyah A. K dan Nurmalita Amelia

Total Estimasi

Rp 5.000.000

Anggaran Aspek GBHK

Komunikasi Massa

4.3.7 Guyub Humas se UI Deskripsi

Mengundang para humas-humas fakultas untuk berkumpul “nongkrong bareng” agar kedekatan secara personal lebih terjalin. Ditengah kami ada seorang yang sudah mahir dalam kehumasan sehingga kami bisa FGD. Setelahnya kita akan memfasilitasi waktu dan tempat agar humas antar fakultas memiliki media untuk menjalin kedekatan.

Tujuan

- Agar terjalin kedekatan secara personal antara humas sehingga memudahkan koordinasi dikemudian hari - Humas UI dapat memperoleh informasi yang lebih akurat

Sasaran Kegiatan

Seluruh humas BEM fakultas di UI 22

Parameter

Minimal 10 BEM fakultas hadir dalam acara ini;

Keberhasilan

Terciptanya kerjasama yang baik pasca acara seperti alur publikasi yang lebih mudah dan cepat

Waktu dan Tempat

Bulan Oktober

Pelaksanaan

Aula RIK

Penanggung Jawab

Cindy T

Total Estimasi

Rp 500.000

Anggaran Aspek GBHK

Komunikasi Massa

4.3.8 Grand Closing Deskripsi

Grand closing

Tujuan

Sebagai bentuk ucapan terimakasih kepada warga UI selama kepengurusan BEM UI 2015, memberitakan apa saja yang telah kita lakukan satu tahun ini, sebagai ajang memberi kesan penutup yang baik.

Sasaran Kegiatan

Warga UI dan Relasi di luar UI

Parameter

Audience yang datang minimal 350 orang;

Keberhasilan

setelah acara selesai banyak yang membicarakan baik di media sosial maupun dalam komunikasi primer

Waktu dan Tempat

Desember

Pelaksanaan

Belum ditentukan

Penanggung Jawab

Ezra dan Jeki

Total Estimasi

Rp 21.600.000

Anggaran Aspek GBHK

Komunikasi Massa

4.4 RKAT BIRO MULTIMEDIA 4.4.1 Supporting System Publikasi BEM UI Deskripsi

Supporting System Publikasi BEM UI bertugas untuk menunjang publikasi departemen/biro BEM UI 2015 dalam

23

melakukan publikasi informasi-informasi. Tujuan

Publikasi informasi keluar

Sasaran Kegiatan

Masyarakat UI dan Indonesia

Parameter

Minimal 70% publikasi yang diminta oleh departemen/biro

Keberhasilan

berhasil dikerjakan

Waktu dan Tempat

Tentatif


Yoki Ardzian Adlan

Total Estimasi

Tentatif

Anggaran Aspek GBHK

Komunikasi Massa

4.4.2 Penuansaan Deskripsi

Penuansaan adalah publikasi acara hari-hari besar UI, Agama, Nasional dan Internasional melalui publikasi menggunakan media cetak dan offline. Publikasi online dikhususkan untuk social media, jarkoman, video dll. Publikasi offline: baliho, poster dll.

Tujuan

Publikasi dan penuansaan hari besar UI, Agama, Nasional, dan Internasional

Sasaran Kegiatan


Parameter

Semua rencana publikasi terlaksana


(timeline terlampir)

Pelaksanaan

Tempat : Publikasi Online dan Offline

Penanggung Jawab

Galuh Tunggadewi S., Yosua Hiramhy A., Amanda Nydia A.S. 24

Total Estimasi

Rp 150.000/ penuansaan poster

Anggaran

* belum termasuk untuk publikasi baliho (karena tentative)

Aspek GBHK

Komunikasi Massa

4.4.3 Web Deskripsi

Konten Web: Company Profile BEM UI (Visi, Misi, Nilai, Struktur) Artikel Sejarah BEM UI Galeri Download file (Kajian, Grand Design) Konsep : Single Page Website

Tujuan

Publikasi informasi keluar bersifat online

Sasaran Kegiatan


Parameter

Minimal 36 artikel (3 artikel per bulan) berhasil diinput ke

Keberhasilan

web.

Waktu dan Tempat

Tiap bulan

Pelaksanaan

Tempat : bem.ui.ac.id

Penanggung Jawab

Hizky Mahar Adhiguna, M. Musa Ibrahimi

Total Estimasi

Rp 2.000.000,- (untuk pembelian premium wordpress

Anggaran

theme)

Aspek GBHK

Komunikasi Massa

4.4.4 Penyuluhan Branding Deskripsi

Penyuluhan Branding

Tujuan

Memberikan informasi kepada tim media publikasi kepanitiaan, biro dan departemen untuk menyatukan konsep 25

branding publikasi BEM UI 2015 Sasaran Kegiatan

Biro dan Departemen BEM UI dan kepanitiaan BEM UI

Parameter

Penyuluhan diadakan untuk biro/dept dan kepanitiaan

Keberhasilan

berhasil diadakan

Waktu dan Tempat

Biro Departemen : Awal April 2015

Pelaksanaan

Kepanitiaan : tentatif Tempat : Ruang BEM UI

Penanggung Jawab

Anisa Humairoh

Total Estimasi

-

Anggaran Aspek GBHK

Komunikasi Massa

4.4.5 Bikun Apps (Bikun Mania) Deskripsi

Aplikasi ini bekerja sama dengan Kawung Labs, mahasiswa Fasilkom UI yang akan membuat sebuah aplikasi dalam pemberian informasi posisi bis kuning yang berjalan dengan menggunakan sistem tracking route dan algoritma Shortest Path dalam pencarian dan estimasi waktu tiba dari bis kuning ketika tiba di halte bikun

Tujuan

Pemberi informasi untuk penjadwalan bikun

Sasaran Kegiatan

Masyarakat UI

Parameter

Aplikasi berhasil diluncurkan


April 2015

Pelaksanaan

Tempat : bis kuning.

Penanggung Jawab

M. Musa Ibrahimi, Hizky Mahar Adhiguna

26

Total Estimasi

-

Anggaran Aspek GBHK

Komunikasi Massa

4.5 RKAT BIRO PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA 4.5.1 Open Recruitment Deskripsi

Mekanisme rekrutmen terbuka dalam menjaring calon staff BEM UI 2015.

Tujuan

Memenuhi kebutuhan jumlah pengurus BEM UI 2015

Sasaran Kegiatan

Civitas UI

Parameter

Jumlah pendaftar minimal 500 orang


2-19 Februari 2015


Gita Nadia Pramesa

Total Estimasi

Rp 541.000

Anggaran Aspek GBHK

Kaderisasi

4.5.2 Welcoming Staff Deskripsi Tujuan

Penyambutan staff yang bergabung di BEM UI -

Saling mengenal antar pengurus BEM UI

-

Terinternalisasikan nilai-nilai

Sasaran Kegiatan

Seluruh pengurus BEM UI 2015

Parameter

90% pengurus hadir

Keberhasilan

27

Waktu dan Tempat

Pekan pertama setelah oprec


Gita Nadia Pramesa dan Ulfah Nisa’il Jannah

Total Estimasi

Rp 657.500

Anggaran Aspek GBHK

Kaderisasi

4.5.3 Pleno Deskripsi

Forum yang berisikan laporan progress pelaksanaan program kerja seluruh biro/departemen

Tujuan

-


-

Mengetahui progress biro/departemen lain

-

Terinternalisasikan nilai-nilai

Sasaran Kegiatan


Parameter

Pleno: minimal 60% pengurus hadir


3x dalam masa kepengurusan (Maret-Juni-Oktober)


Reyzando Nawara

Total Estimasi

Rp 390.000

Anggaran Aspek GBHK

Kaderisasi

4.5.4 Buka Puasa Bersama Deskripsi

Memaknai bulan Ramadhan bersama seluruh pengurus BEM UI dengan berkumpul bersama dan melaksanakan buka puasa bersama

28

Tujuan

-


-

Terinternalisasian nilai-nilai

Sasaran Kegiatan


Parameter

Buka puasa bersama : minimal 60 % pengurus hadir


Juni


Rhendra Kusuma

Total Estimasi

Rp 1.672.000

Anggaran Aspek GBHK

-

4.5.5 Musyawarah Kerja Deskripsi

Forum akbar pertama di awal kepengurusan untuk mensosialisasikan program kerja masing-masing biro/departemen

Tujuan

- Menguatkan visi, misi, dan penginternalisasian nilai-nilai BEM UI - Memberi pemahaman apa yang dibawa BEM UI secara keseluruhan - Mensosialisasikan apa yang dibawa secara khusus oleh biro/departemen

Sasaran Kegiatan

Seluruh pengurus BEM UI

Parameter

Musyawarah Kerja: minimal 85% pengurus hadir


27 Februari-1Maret 2015


Gita Nadia Pramesa dan Ulfah Nisa’il Jannah 29

Total Estimasi

Rp 26.400.000

Anggaran Aspek GBHK

Kaderisasi

4.5.6 Konsolidasi Tengah Tahun Deskripsi

Kumpul akbar di tengah tahun kepengurusan

Tujuan

- Momen penguatan visi, misi, dan penginternalisasian nilainilai BEM UI - Refreshing bersama sambil memompa kembali semangat pengurus untuk sisa masa kepengurusan - Momen refleksi dan evaluasi

Sasaran Kegiatan


Parameter

Minimal 65% pengurus hadir


Juli/Agustus


Reiza Yusuf

Total Estimasi

Rp 26.400.000

Anggaran Aspek GBHK

Kaderisasi

4.5.7 Konsolidasi Akhir Tahun Deskripsi

Kumpul akbar seluruh pengurus BEM UI di akhir masa kepengurusan

Tujuan

- Momen penguatan visi, misi, dan penginternalisasian nilainilai BEM UI - Refreshing bersama sambil memompa kembali semangat pengurus untuk sisa masa kepengurusan 30

- Momen refleksi dan evaluasi Sasaran Kegiatan


Parameter

minimal 65% pengurus hadir


Januari/Pekan pertama Februari 2016


Puti Zahra Hanifah

Total Estimasi

Rp 26.400.000

Anggaran Aspek GBHK

Kaderisasi

4.5.8 Fun Family Deskripsi

Kumpul informal berisi kegiatan ringan yang menyenangkan. Acara ini dapat berupa futsal bersama, karoke, nonton film bersama, dan sebagainya. Dilakukan dalam 1 atau 2 hari (Fun Day/Fun Days)

Tujuan

Saling mengenal, membina kekompakan, dan ajang mengembalikan semangat pengurus

Sasaran Kegiatan


Parameter

Minimal 40% pengurus mengikuti kegiatan


Tentatif. 6 kali dalam setahun kepengurusan


Rhendra Kusuma

Total Estimasi

Realistis: Rp 420.000

Anggaran Aspek GBHK

Kaderisasi 31

4.5.9 BEM UI Update Deskripsi

Kegiatan berupa chat interaktif di grup Line BEM dengan narasumber PI dan masing-masing biro/departemen, serta melibatkan pengurus lainnya yang ingin menanggapi. Kegiatan ini dijadikan sebagai media saling mengenal pengurus, mensosialisasikan upcoming event masing-masing biro/departemen (sesuai timeline) agar dapat diketahui oleh sesama pengurus BEM UI, membahas cerita-cerita ringan tiap biro/departemen atau hot issue di UI yang memiliki kaitan dengan BEM UI.

Tujuan

- Pengurus BEM dapat mengenal biro/departemen lain lebih dekat - Mengetahui dan memahami kegiatan-kegiatan apa saja yang akan dilaksanakan dalam bulan tersebut, dan jika melibatkan civitas UI, pengurus dapat mengajak dan mempunyai informasi yang cukup untuk menjawab pertanyaan civitas UI - Mengoptimalkan penggunaan grup Line BEM dengan melakukan aktivitas chat di dalamnya dengan lebih terarah

Sasaran Kegiatan


Parameter

Minimal 50 orang merespon chat


Tentatif


Gita Armelia, Amirah Afifah Shahaz

Total Estimasi Anggaran

-

Aspek GBHK

Kaderisasi

32

4.5.10 Training Deskripsi

Memfasilitasi peningkatan pemahaman lingkungan kerja, skill, serta wawasan keluarga BEM UI 2015 PSDM bekerjasama dengan biro/departemen untuk mengadakan pelatihan sesuai kebutuhan masing-masing biro/departemen atau kebutuhan PI dan BPH

Tujuan

- Membekali serta meningkatkan pemahaman lingkungan kerja serta skill yang dibutuhkan dalam biro/departemen - Memperluas wawasan pengurus BEM UI

Sasaran Kegiatan


Parameter

Ada peningkatan pemahaman melalui pre-post test


Training: Maret


Gita Nadia Pramesa

Total Estimasi

Rp 292.000

Anggaran Aspek GBHK

Aspek Kaderisasi

4.5.11 Seminar Deskripsi

Memberikan inspirasi baru pada pengurus untuk memperluas wawasan yang membantu optimalisasi kinerja di BEM UI. Kegiatan dilakukan dengan menghadirkan narasumbernarasumber yang berpengalaman dalam bidangnya, juga memahami lingkungan organisasi BEM UI.

Tujuan

- Membekali serta meningkatkan pemahaman lingkungan kerja serta skill yang dibutuhkan dalam biro/departemen 33

- Memperluas wawasan pengurus BEM UI - Membantu memberikan asupan-asupan pengetahuan dan semangat pada pengurus BEM UI Sasaran Kegiatan


Parameter

Ada peningkatan pemahaman melalui pre-post test


Maret dan September


Brahmandita

Total Estimasi

Rp 2.044.000

Anggaran Aspek GBHK

Kaderisasi

4.5.12 Suplemen untuk BEM UI Deskripsi

Asupan pengetahuan diberikan melalui bahan bacaan yang bersifat umum dan khusus. Umum yaitu bahan bacaan yang membantu pengembangan diri pengurus secara umum (selfmanagement, decision making, stress management,dll) sedangkan bahan bacaan khusus berupa artikel-artikel terhangat yang berkaitan dengan biro/departemen masingmasing. Bahan bacaan khusus ini diharapkan dapat membuat pengurus peka terhadap perkembangan isu bidang masingmasing sekaligus memperluas wawasan bidang yang digeluti.

Tujuan

- Memperluas wawasan pengurus BEM UI - Membantu memberikan asupan-asupan pengetahuan dan semangat pada pengurus BEM UI

Sasaran Kegiatan


Parameter

Terlaksananya program ini di masing-masing biro 34

Keberhasilan

departemen minimal 12 kali selama kepengurusan

Waktu dan Tempat

1-2 kali dalam sebulan


Ulfah Nisa’il Jannah

Total Estimasi

-

Anggaran Aspek GBHK

Kaderisasi

4.5.13 Kurikulum Kaderisasi Deskripsi

Tiap kepala biro/departemen wajib menyusun kurikulum yang diperlukan dalam menumbuhkan bibit-bibit penerus biro/departemen. Perkembangan pemenuhan kurikulum kaderisasi akan dipantau oleh divisi pengembangan Biro PSDM

Tujuan

Menumbuhkan bibit-bibit penerus BEM UI

Sasaran Kegiatan


Parameter

Adanya minimal 10 orang pengurus BEM UI 2015 yang

Keberhasilan

lanjut ke BEM UI 2016

Waktu dan Tempat

Sepanjang kepengurusan


Gita Nadia Pramesa

Total Estimasi

-

Anggaran Aspek GBHK

Kaderisasi

4.5.14 Best Wanna Be (BWB) Deskripsi

Merupakan kegiatan kaderisasi eksternal, berupa rangkaian

35

kegiatan berisi pencerdasan dan pembekalan pengetahuan dan keterampilan untuk memasuki dunia organisasi mahasiswa. Secara khusus, kegiatan ini diadakan agar bibitbibit penerus BEM UI dapat merasakan atmosfer kerja BEM UI. Tujuan

Menumbuhkan bibit-bibit penerus BEM UI

Sasaran Kegiatan


Parameter

75 peserta BWB bertahan hingga akhir acara


Oktober-Desember 2015


Reza Pramandhika Fadhil

Total Estimasi

Rp 10.000.000

Anggaran Aspek GBHK

Kaderisasi

4.5.15 Monitoring and Evaluation System Deskripsi

Melakukan pengawasan, evaluasi, serta apresiasi kinerja pengurus BEM UI 2015 melalui hal-hal berikut 1. Performance Appraisal Pengurus mengisi borang-borang penilaian kinerja individu maupun biro/departemen. 2. Performance Update Berupa database tiap pengurus dan catatan kesesuaian kinerjanya dengan ketentuan SOP SDM, seperti jumlah kehadiran, nilai appraisal, dll. Pemantauan dilakukan oleh team mate. Dari hasil pemantauan ini akan didapat siapa saja serta hal apa saja yang perlu dilakukan sebagai langkah pencegahan dan penanggulangan suatu permasalahan demi menjaga optimalisasi kinerja pengurus. 36

3. Time Capsule Selain PSDM yang memantau perkembangan pengurus, tiap individu pengurus juga diberikan kesempatan untuk memantau perkembangan dirinya masing-masing. Pengurus akan diberikan lembar progress pencapaian diri yang dapat diisi oleh masing-masing individu selama kepengurusan BEM. Lembar progress ini diisi tiga kali yaitu di awal, tengah, dan akhir kepengurusan. Adanya lembar progress diri ini diharapkan pengurus dapat terpacu untuk terus meningkatkan peforma serta memiliki pemaknaan yang mendalam di setiap proses pembelajaran di masa kepengurusan BEM. Lembar progress ini akan disimpan oleh masing-masing team mate, dan di akhir kepengurusan nantinya lembar progress ini akan dikembalikan pada tiap pengurus sebagai jejak perjalanan dan pertumbuhan tiap individu selama di BEM UI. 4. Core Value Assessment Assessment yang dilakukan secara khusus menilai perkembangan internalisasi nilai-nilai BEM UI 2015 pada pengurus. Assessment nilai-nilai dilakukan tiga kali dalam masa kepengurusan. Pertama saat wawancara di rekrutmen staff untuk pemetaan dimana posisi pengurus dari nilai-nilai yang diharapkan lalu ditentukan intervensi seperti apa yang akan dilakukan , ke dua saat tengah tahun untuk evaluasi internalisasi nilai-nilai di paruh pertama sehingga dapat diketahui apa langkah yang akan dilakukan untuk meningkatkan penginternalisasian nilai-nilai di paruh ke dua. Ke tiga dilakukan di akhir kepengurusan untuk melihat hasil intervensi di paruh ke dua, sekaligus menjadi akhir penilaian akan tercapai atau tidaknya penginternalisasian nilai-nilai pada pengurus. 5. Rapor Laporan berupa IPK (Indeks Prestasi Kinerja) beserta

37

feedback tertulis bagi para pengurus. Tahun ini akan disertai dengan disediakannya waktu selama seminggu setelah pembagian rapot untuk memberikan kesempatan bagi pengurus mengkonsultasikan hasil rapornya atau secara langsung memberikan feedback pada PSDM mengenai appraisal dan rapor yang mereka dapatkan 6. Award Parameter apresiasi berupa: 1. kehadiran rapat 75%, 2. kinerja dalam biro/departemen terkait dan 3. 20% prestasi yang didapat oleh pengurus. Penilaian kinerja akan dilakukan melalui borang berupa pertanyaan seputar kinerja pengurus. Award kinerja berupa Best Staff per departemen, dan Best BPH. Jika memungkinkan, akan diadakan juga Best Staff BEM UI, yaitu staff terbaik dari yang terbaik di setiap biro/departemen. Award yang bersifat menyenangkan/hiburan juga dapat diberikan pada pengurus. Award ini dapat diberikan saat pelaksanaan pleno dan acara-acara gathering BEM UI. Tujuan

1. Melakukan pengawasan dan penilaian kinerja pengurus 2. Memotivasi peningkatan kinerja melalui apresiasi

Sasaran Kegiatan


Parameter

- 100% pengurus mengisi appraisal

Keberhasilan

- Performance Update terlaksana setiap bulan - Time Capsule: 90% pengurus secara konsisten 3x dalam kepengurusan mengisi progress perkembangan dirinya di BEM UI - Core Value Assesment : grafik assessment menunjukkan

38

kenaikan - Rapor sampai di tangan semua pengurus - Terlaksananya apresiasi kinerja pengurus 4x dalam masa kepengurusan (Saat Pleno, KTT, dan KAT) Waktu dan Tempat

- Performance Appraisal: Juni – Desember/Januari

Pelaksanaan

- Performance Update: setiap akhir bulan - Time Capsule: Wellcoming staff- KTT-KAT - Core Value Assessment: Rekrutmen-Tengah Tahun-Akhir Tahun - Rapor : Juni- Desember/Januari - Award: Pleno, KTT, KAT

Penanggung Jawab

Gita Nadia Pramesa,Ulfah Nisa’il Jannah, Permata Aisyah

Total Estimasi

Rp 680 .000

Anggaran Aspek GBHK

Kaderisasi

4.6 RKAT BIRO KESEKRETARIATAN 4.6.1 BEM’s Legacy  Inventarisasi BEM Deskripsi

- Pendataan setiap barang yang dimiliki oleh BEM sehingga dapat diketahui barang yang masih layak pakai ataupun tidak, kemudian dapat segera dipenuhi barang-barang yang diperlukan dan belum tersedia - Barang-barang BEM dapat dipakai dan dipinjam oleh internal dan eksternal BEM melalui koordinasi dengan biro kesekretariatan - Daftar biaya peminjaman inventarisasi BEM : 1. Proyektor besar dan kecil : Rp 30.000/jam atau Rp 150.000/hari 2. TOA : Rp 20.000/ hari 39

3. Genset : Rp 200.000/hari 4. Minisound : Rp 50.000/hari - Pembayaran biaya peminjaman inventarisasi BEM hanya dikenakan kepada eksternal BEM - Segala peminjaman bagi eksternal BEM harus ditulis dalam formulir peminjaman yang ditempel di papan khusus kestari dan dikonfirmasikan kepada PJ inventarisasi BEM - Peminjaman inventarisasi BEM lebih diutamakan bagi internal BEM terlebih dahulu - Peminjam wajib lapor ke PJ H-3 peminjaman, jika sangat urgent maksimal H-6 jam - Keterlambatan pengembalian, denda Rp 20.000/hari - Denda diberikan saat pengembalian dan dicatat di buku denda - Data peminjaman dan pengembalian inventarisasi BEM diupload di gdrive kestari dan dimasukkan di calendar online - Follow up pengembalian dilakukan oleh PJ inventarisasi BEM pada H-1 pengembalian dan hari pengembalian Tujuan

- Mengetahui kondisi inventarisasi BEM - Memfasilitasi barang-barang yang diperlukan untuk penunjang kegiatan

Sasaran Kegiatan

Seluruh anggota BEM UI 2015 dan eksternal BEM

Parameter

- 100% barang yang ada di ruang BEM dapat terdata

Keberhasilan

- 80% barang yang dipinjam dikembalikan tepat pada waktunya

Waktu dan Tempat

- Waktu : sepanjang kepengurusan

Pelaksanaan

- Tempat : ruang BEM Pusgiwa UI lantai 2

Penanggung Jawab

Cita

40

Total Estimasi

-

Anggaran Aspek GBHK

Hukum

 Peminjaman Ruang BEM Deskripsi

- Mendata peminjaman ruang BEM (departemen/biro, jumlah orang, lama peminjaman) - Data diupload di gdrive kestari dan dimasukkan ke calendar online - Peminjam wajib lapor ke PJ H-3 sebelum peminjaman, jika sangat urgent maksimal H-6 jam - Tetap menjaga kebersihan dan kerapihan ruang BEM

Tujuan

Menjaga keteraturan di dalam ruang BEM

Sasaran Kegiatan

Seluruh anggota BEM UI 2015 dan eksternal BEM

Parameter

80% departemen atau biro yang meminjam ruang BEM

Keberhasilan

melapor pada PJ

Waktu dan Tempat


Pelaksanaan


Penanggung Jawab

Cita

Total Estimasi

-

Anggaran Aspek GBHK

-

4.6.2 SAVE - BEM  Pengarsipan Sponsorship dan Partnership Deskripsi

- Mendata sponsorship dan partnership - Data diupload di gdrive kestari

Tujuan

Mempermudah dalam menghubungi sponsorship dan partnership saat diperlukan

41

Sasaran Kegiatan

Biro keuangan, biro humas, dan kepanitiaan

Parameter

500 data sponsorship dan partnership dapat terkumpul


- Waktu : Maret

Pelaksanaan

- Tempat : -

Penanggung Jawab

Cita

Total Estimasi

-

Anggaran Aspek GBHK

-

 Pengarsipan Notulensi Rapat Deskripsi

- Pengumpulan notulensi rapat departemen, biro, PI BPH, dan rapat kepanitiaan dalam bentuk word sesuai format di gdrive kestari - Setiap departemen, biro, kepanitiaan harus memberikan jadwal rapat rutin - Setiap departemen, biro, kepanitiaan harus mengabarkan ke pj notulensi rapat bila ada rapat mendadak - Notulensi diberikan 2x24 jam setelah diadakannya rapat ke email kestari - Notulensi diupload di gdrive kestari oleh PJ notulensi rapat - Keterlambatan pengumpulan, denda Rp 5.000/hari - Denda diberikan maks. H+3 pengumpulan dan dicatat di buku denda

Tujuan

Bahan evaluasi, pemantauan, dan acuan kepengurusan selanjutnya

Sasaran Kegiatan

Seluruh anggota BEM UI 2015

Parameter

80% notulen rapat mengumpulkan hasil notulensi rapat tepat

Keberhasilan

waktu

42

Waktu dan Tempat


Pelaksanaan

- Tempat : -

Penanggung Jawab

Yunizafira

Total Estimasi

-

Anggaran Aspek GBHK

Hukum

 Pengarsipan LPJ Deskripsi

- Pengumpulan LPJ kegiatan 100 hari, paruh tahun, dan akhir tahun kepengurusan yang diberikan ke email kestari - Follow up dilakukan H-7, H-5, H-3, H-1 pengumpulan, dan hari pengumpulan - LPJ diupload di gdrive kestari oleh PJ pengarsipan LPJ - Keterlambatan pengumpulan, denda Rp 10.000/hari - Denda diberikan maks. H+3 pengumpulan dan dicatat di buku denda

Tujuan

Untuk evaluasi, pemantauan kegiatan serta acuan kepengurusan selanjutnya

Sasaran Kegiatan

Sekretaris departemen dan biro

Parameter

100% sekretaris departemen atau biro mengumpulkan LPJ

Keberhasilan

tepat pada waktunya

Waktu dan Tempat

- Waktu : April, Juli, Desember

Pelaksanaan

- Tempat : -

Penanggung Jawab

Ida

Total Estimasi

Rp 720.000,00

Anggaran Aspek GBHK

Hukum

 Pengarsipan Database BEM UI 2015

43

Deskripsi

Menyimpan database PI, BPH, staff BEM UI 2015 dan diupload di gdrive kestari

Tujuan

Mempermudah dalam menghubungi PI, BPH, dan staff

Sasaran Kegiatan


Parameter

100% database PI, BPH, dan staff dapat terkumpul tepat

Keberhasilan

pada waktunya

Waktu dan Tempat

- Waktu : Maret

Pelaksanaan

- Tempat : -

Penanggung Jawab

Listya

Total Estimasi

-

Anggaran Aspek GBHK

-

 Pengarsipan Data Alumni BEM UI Deskripsi

- Pengumpulan data alumni PI BPH BEM UI - Data diupload di gdrive kestari

Tujuan

Mempermudah dalam menghubungi alumni jika diperlukan (misal untuk sponsorship dan partnership)

Sasaran Kegiatan

Kepala biro kestari sebelumnya dan biro humas

Parameter

80% data alumni PI BPH Senat Mahasiswa dan BEM UI

Keberhasilan

dapat terkumpul

Waktu dan Tempat

- Waktu : Maret

Pelaksanaan

- Tempat : -

Penanggung Jawab

Yunizafira

Total Estimasi

-

Anggaran Aspek GBHK

-

44

4.6.3 Kestari in Action Deskripsi

- Publikasi dan sosialisasi mengenai ketentuan pembuatan surat, LPJ, dan pelaksanaan SOP - Sistem online untuk akses data dan arsip data bagi sekretaris departemen atau biro - Menentukan jadwal yang cocok untuk semua sekretaris departemen dan biro : dilakukan dalam dua sesi agar mempermudah pelaksanaan dengan sekretaris departemen atau biro yang lengkap - Follow up H-5, H-3, dan H-1 kepada sekretaris departemen atau biro - Membuat ppt yang menarik dan jelas serta membagikan softcopy data administrasi pada sekretaris departemen dan biro - Membuat alur SOP kestari yang akan ditempel di papan khusus kestari

Tujuan

Mendukung operasional kerja BEM UI yang sistematis dan profesional dengan mengacu pada SOP yang telah dibuat

Sasaran Kegiatan

Sekretaris departemen dan biro BEM UI 2015

Parameter

100% sekretaris departemen atau biro dapat memahami dan

Keberhasilan

melaksanakan administrasi sesuai SOP

Waktu dan Tempat

- Waktu : Maret

Pelaksanaan


Penanggung Jawab

Yunizafira

Total Estimasi

Rp 300.000,00

Anggaran Aspek GBHK

-

4.6.4 #BEMTIME 45

Deskripsi

- Setiap departemen atau biro akan mendapatkan jadwal piket secara bergilir setiap minggunya - Tugas piket dilakukan dengan memastikan ruang BEM tetap dalam keadaan rapih dan bersih serta menerima, mendata, dan menyimpan surat masuk - Membuat jadwal piket, dimasukkan ke calendar online, dan buku absensi piket - Mengingatkan departemen atau biro yang piket setiap H-1 - Setiap kepala departemen dan biro memberikan 3 nama staff yang akan melaksanakan piket, H-1 kepada pj piket departemen dan biro - Memberikan reward yang dimasukkan di love pocket kepada departemen dan biro yang datang dengan jumlah yang paling banyak, paling lama, dan paling rajin - Memeriksa absensi piket staff, per staff yang tidak hadir denda Rp 5.000, jika tidak ada yang hadir denda Rp 20.000/hari - Denda diberikan maks. H+3 piket dan dicatat di buku denda - Departemen dan biro membawa makanan untuk satpam setiap satu bulan sekali saat piket - Follow up lost and found setiap satu minggu jika dalam 3 hari tidak ada yang kejelasan maka menjadi hak milik BEM - Follow up ATK setiap dua minggu - Follow up gorden, karpet, trashbag, pewangi ruangan, mukena, keset, bantal setiap satu bulan

Tujuan

- Menjaga kerapihan dan kebersihan ruang BEM agar senantiasa terasa nyaman - Meningkatkan kesadaran bagi pengurus BEM untuk menjaga kebersihan dan kerapihan ruang BEM serta merasa memiliki ruang BEM layaknya rumah sendiri - Menumbuhkan partisipasi aktif, kerjasama dan rasa 46

kekeluargaan bagi pengurus BEM - Mempermudah pengarsipan surat masuk dengan adanya anggota BEM yang berada di dalam ruang BEM Sasaran Kegiatan


Parameter

80% anggota departemen atau biro yang dijadwalkan untuk

Keberhasilan

piket dapat hadir dan melaksanakan tugasnya

Waktu dan Tempat


Pelaksanaan


Penanggung Jawab

Dewi

Total Estimasi

Rp 975.000,00

Anggaran Aspek GBHK

Hukum

4.6.5 Calendar Online Deskripsi

- Update segala kegiatan BEM melalui sistem sinkronisasi dari google calendar ke gadget PI BPH - Reminder otomatis di gadget setiap H-1 kegiatan - Kegiatan berupa : 1. Program kerja 2. Peminjaman ruangan 3. Peminjaman inventarisasi BEM 4. Jadwal piket 5. Ulang tahun - Update di grup keseluruhan BEM dan timeline di ruang BEM setiap hari

Tujuan

Mempermudah setiap PI BPH untuk mengetahui segala kegiatan BEM melalui gadget masing-masing

Sasaran Kegiatan


Parameter

100% kegiatan BEM dapat diupdate setiap hari dan setiap PI

47

Keberhasilan

BPH dapat mengetahuinya

Waktu dan Tempat


Pelaksanaan


Penanggung Jawab

Laras

Total Estimasi

Rp 100.000,00

Anggaran Aspek GBHK

-

4.6.6 InOut Box  Pengarsipan Surat Keluar Deskripsi

- Mengecek kebenaran dari format surat dan memberikan nomor surat 1. Setiap departemen atau biro yang ingin mengirimkan surat keluar harus mengedit format surat yang ada di gdrive kestari 2. Mengirim ke email kestari dan konfirmasi ke PJ surat keluar 3. Setelah dicek oleh PJ surat keluar : jika lolos akan diberi nomor, jika tidak lolos diperbaiki dan diberikan kepada PJ surat keluar kembali - Mengupdate penomoran surat keluar di gdrive kestari - Mengarsipkan surat keluar di gdrive kestari - Membuat kotak untuk surat keluar yang diproses min. 3 hari sebelum pengajuan ke pihak luar

Tujuan

- Menjaga keabsahan surat keluar atas nama BEM UI - Mempermudah departemen atau biro yang ingin membuat surat keluar

Sasaran Kegiatan

Sekretaris departemen dan biro

Parameter

100% surat keluar tersimpan dan terdata

Keberhasilan

48

Waktu dan Tempat


Pelaksanaan

- Tempat : -

Penanggung Jawab

Nur Reti

Total Estimasi

-

Anggaran Aspek GBHK

-

 Pengarsipan Surat Masuk Deskripsi

- Pengumpulan surat masuk melalui email BEM UI setiap hari dan diupload di gdrive kestari - Pengumpulan surat masuk secara manual dengan menggunakan buku, follow up pendataannya setiap satu minggu, dan disimpan di dalam map

Tujuan

Menyimpan dan mendata surat masuk

Sasaran Kegiatan

Eksternal BEM

Parameter

100% surat masuk tersimpan dan terdata



Pelaksanaan


Penanggung Jawab

Listya

Total Estimasi

-

Anggaran Aspek GBHK

-

4.6.7 Serutan BEM (Seruan Tanggap BEM) Deskripsi

- Mengubah tata letak dan membersihkan barang-barang yang ada di ruang BEM dan gudang BEM - Mendata barang-barang yang ada di gudang BEM

49

- Menentukan konsep, tema, dan pernak pernik untuk dekorasi ruang BEM - Mencetak dan menempel foto departemen atau biro di loker - Membuat love pocket dan follow up pengisiannya (rajin piket dan ulang tahun) - Membuat organigram - Memastikan barang-barang yang dititipkan di ruang BEM disimpan dengan teratur - Follow up lama waktu penitipan barang - Melaksanakan kerja bakti dua kali selama kepengurusan Tujuan

Menghindari kebosanan tata letak dan suasana ruang BEM sehingga menjadi lebih nyaman dan teratur

Sasaran Kegiatan


Parameter

100% penataan ruang BEM dan gudang BEM terlaksana dan

Keberhasilan

selesai tepat pada waktunya

Waktu dan Tempat

- Waktu : Maret, September

Pelaksanaan


Penanggung Jawab

Ida

Total Estimasi

Rp 3.828.000,00

Anggaran Aspek GBHK

4.6.8

-

BEM’s Rules

Deskripsi

Mengumpulkan SOP setiap departemen atau biro, dibuat katalog, dan diupload di gdrive kestari

Tujuan

Untuk mendukung operasional kerja BEM UI yang sistematis dan profesional dengan mengacu pada SOP yang telah dibuat

50

Sasaran Kegiatan


Parameter

100% SOP departemen atau biro dapat terkumpul tepat pada

Keberhasilan

waktunya

Waktu dan Tempat

- Waktu : Maret

Pelaksanaan

- Tempat : -

Penanggung Jawab

Listya

Total Estimasi

-

Anggaran Aspek GBHK

4.6.9

Hukum

FUN Memories Book

Deskripsi

- Mengumpulkan foto dokumentasi program kerja departemen dan biro - Menyediakan kertas untuk kreasi departemen dan biro - Pernak-pernik untuk menghias dibawa oleh masing-masing departemen dan biro

Tujuan

Untuk mendokumentasikan program kerja departemen dan biro

Sasaran Kegiatan


Parameter

70% program kerja BEM didokumentasikan


- Waktu : Sepanjang kepengurusan

Pelaksanaan

- Tempat : -

Penanggung Jawab

Ida

Total Estimasi

Rp 175.000,00

Anggaran Aspek GBHK

-

51

4.7 RKAT BIRO KEUANGAN 4.7.1 Buku Saku UI 2015 Deskripsi

Sebuah buku panduan tentang kampus UI dan unsur yg ada adi dalamnya, berisikan informasi mengenai rektorat, universitas, fakultas, BEM UI 2014, UKM, dan informasi lain mengenai hal ter-update di lingkungan UI, iklan, dan prestasi atau karya terbaik dari mahasiswa UI. Pembuatan buku saku ini akan dilaksanakan dengan kerjasama dengan pihak rektorat dan biro keuangan BEM UI 2015 sebagai panitia pembuatan, dan pencari sponsor.

Tujuan

1. Dapat

memberikan

informasi

selengkap-lengkapnya

kepada mahasiswa baru UI 2015 mengenai kehidupan kampus dan bekal menjadi mahasiswa UI 2. Menjalankan fungsi informatif sesuai dengan arahan rektorat, Fakultas, dan BEM UI 2015 kepada mahasiswa baru UI 2015 3. Seluruh staff biro keuangan BEM UI 2015 memiliki pengalaman tersendiri dalam mencari dan melakukan kerjasama dengan pihak sponsor Sasaran Kegiatan

-

Mahasiswa baru UI (sekitar 4000 mahasiswa baru)

-

Paguyuban

-

Siswa/i SMA

-

Event besar UI

Parameter

Pendapatan berasal dari sponsor dengan target keuntungan :

Keberhasilan

Rp. 30.000.000

Waktu dan Tempat

-

Pelaksanaan

Waktu : Running  Maret Release  Juli-Agustus (Tergantung OKK)

-

Tempat : Jakarta-Depok

Penanggung Jawab

Riskus

52

Total Estimasi

Rp 3.175.000,00

Anggaran Aspek GBHK

Ekonomi

Teknis

Konsep : 

Buat nama baru



Ganti warna buku



Masukin jadwal CMT

Produksi : cetak tahun lalu8500 eksemplar (tahun ini disesuaikan dengan jumlah mahasiswa baru yang akan diterima) Panitia : 

Coordinator design : kekontrasan warna, font, ukuran, komposisi halaman, dan quality control



Coordinator eksternal : hubungan ke rektorat dan BEM Fakultas, update data pejabat direktorat, hubungan dengan sponsor, kerjasama distribusi dengan panitia OKK



Coordinator internal : foto-foto kampus, foto PI BPH BEM, foto pejabat rektorat



Coordinator konten support : paguyuban, BOPB, beasiswa,asuransi



Coordinator inti UI : hymne,gendering,profil,sejarah,lambang,pejabat



Coordinator konten prestasi : mapres UI, organisasi kemahasiswaan



Coordinator konten identitas fakultas : profil fakultas, profil organisasi, peraturan umum universitas (kawasan bebas rokok), CP fakultas



Coordinator konten lingkungan : bikun, spekun, fasilitas kampus, fasilitas mahasiswa,

53

map, info umum atau isu penting (mis go green)

4.7.2 PARTNER OKK UI Deskripsi

Proker kerjasama BEM UI 2015 sebagai salah satu steering comittee dalam kegiatan OKK UI 2015 dalam bentuk penyertaan set up cost sesuai kesepakatan dengan DPM terkait dana yang dibutuhkan panitia OKK UI 2015 dan bertindak sebagai wadah produksi emblem OKK UI 2015.

Tujuan

1. Dapat melakukan kerjasama yang baik dengan DPM dan OKK UI 2015

2. Membantu dalam pendanaan awal kegiatan OKK UI 2015 dengan total yang telah disepakati dalam surat perjanjian dengan pihak DPM

3. Memperoleh profit sharing dari total pemasukan yang didapatkan dari acara OKK UI 2015 sesuai dengan jumlah yang telah disepakati dalam perjanjian dengan pihak DPM dan OKK UI 2015

4. Menjadi wadah produksi dari emblem OKK UI dan mendapatkan fee produksi sesuai dengan kesepakatan. 5. Membantu dalam mengarahkan teknis distribusi emblem OKK UI 2015 kepada seluruh mahasiswa baru UI 2015 Sasaran Kegiatan

Mahasiswa baru UI : sekitar 7000

Parameter

Menghasilkan profit 30% dari biaya produksi yang

Keberhasilan

dikeluarkan

Waktu dan Tempat

-

Pelaksanaan

Waktu : Running  Maret Release  Juli-Agustus (Tergantung OKK)

-


54

Penanggung Jawab

Haikal dan Rissa

Total Estimasi

Rp 30.000.000,00

Anggaran Aspek GBHK

4.7.3

Ekonomi

Bazaar Welcoming Maba 1

Deskripsi

Tahap awal pengenalan Maba UI 2015 terhadap suasana kampus UI. Stand yang didirikan saat registrasi mahasiswa baru. Memfasilitasi berbagai pihak yaitu universitas, fakultas, umum, dan mahasiswa baru UI 2015 melalui sambutan yang meriah dan kekeluargaan

Tujuan

1. Memfasilitasi 13 fakultas dengan seluruh MABA UI 2015 untuk melakukan interaksi langsung untuk pertama kalinya setelah proses penerimaan. 2. Memfasilitasi MABA UI 2015 agar memperoleh informasi actual mengenai fakultasnya langsung dari fakultas yang mendirikan stand 3. Memberikan kesempatan kepada pada pedagang makanan/minuman untuk dapat berjualan saat registrasi mahasiswa baru UI 4. Memberikan kesempatan kepada pihak sponsor mendirikan stand agar dapat mengiklankan dan memberikan informasi yang menunjang mahasiswa baru UI melalui produk yang ditawarkan

Sasaran Kegiatan

Parameter



Stand Fakultas



Stand Pedagang umum



Stand Mahasiswa

Rp. 15.000.000


-

Waktu

55

Running Maret

Pelaksanaan

Release  Agustus-September -

Tempat : Depok – Balairung

Penanggung Jawab

Yogie

Total Estimasi

Rp. 6.600.000,00

Anggaran Aspek GBHK

Ekonomi

4.7.4 Bazaar Welcoming Maba 2 Deskripsi

Tahap awal pengenalan Maba UI 2015 terhadap suasana kampus UI. Stand yang didirikan saat registrasi mahasiswa baru. Memfasilitasi berbagai pihak yaitu universitas, fakultas, umum, dan mahasiswa baru UI 2015 melalui sambutan yang meriah dan kekeluargaan

Tujuan

1.

Memfasilitasi 13 fakultas dengan seluruh MABA UI 2015 untuk melakukan interaksi langsung untuk pertama kalinya setelah proses penerimaan.

2.

Memfasilitasi MABA UI 2015 agar memperoleh informasi actual mengenai fakultasnya langsung dari fakultas yang mendirikan stand

3.

Memberikan kesempatan kepada pada pedagang makanan/minuman untuk dapat berjualan saat registrasi mahasiswa baru UI

4.

Memberikan kesempatan kepada pihak sponsor mendirikan stand agar dapat mengiklankan dan memberikan informasi yang menunjang mahasiswa baru UI melalui produk yang ditawarkan

Sasaran Kegiatan



Stand Fakultas



Stand Pedagang umum

56



Stand Mahasiswa

ParameterKeberhasilan Rp. 15.000.000 Waktu dan Tempat

-

Pelaksanaan

Waktu Running Maret Release  Agustus-September

-

Tempat : Depok – Pusgiwa

Penanggung Jawab

Fikri

Total Estimasi

Rp. 6.600.000,00

Anggaran Aspek GBHK

Ekonomi

4.7.5 Creative Sale of 2015 Deskripsi

Menjual barang-barang yang dapat digunakan oleh seluruh anggota BEM UI2015. Penjualan dapat dilakukan kepihak civitas akedemika lainnya sebagai pengembangan kewirausahaan anggota biro. Barang yang dijual : kalender board, jaket, ID Card, emblem BEM UI, agenda 2015, sticker UI, gantungan kunci, tas UI dan seragam pengurus (kaos)

Tujuan

1. Memberikan fasilitas kepada seluruh anggota untuk mengembangkan kemampuan kewirausahaan dan melatih timbulnya ide kreatif melalui barang siap pakai dan bermanfaat untuk anggota BEM UI lainnya 2. Memperoleh keuntungan di awal kepengurusan melalui sistem pre-order 3. Mampu memasarkan produk kepada siswa/i SMA untuk motivasi Menyediakan barang yang ready stock sehingga BEM UI dikenal sebagai penjual barang UI utama 57

Sasaran Kegiatan



Pengurus inti BEM UI 2015



BPH BEM UI 2015



Staff BEM UI 2015



Mahasiswa baru UI



Mahasiswa UI



Siswa/I SMA

Umum Parameter

Rp. 7.000.000

Keberhasilan Waktu dan Tempat Pelaksanaan

-

Waktu

Running  Maret Release  Desember -

Tempat

Jakarta-Depok/ Penanggung Jawab

Hana dan Widia

Total Estimasi

Rp 30.260.000,00

Anggaran Aspek GBHK

1.7.6

Ekonomi

UI Ceria

Deskripsi

Menjual barang-barang bekas layak pakai kepada masyarakat umum, menjual makanan/minuman dalam berbagai event menguntungkan

Tujuan

1. Berbagi keceriaan dan kebagiaan dari pengerus kepada masyarakat 2. Menyalurkan jiwa sosial mahasiswa dan seluruh komponen yang ada di UI untuk mambu berkontribusi dalam kegiatan ini.

58

Sasaran Kegiatan

Parameter Keberhasilan



Masyarakat umum sekitar Depok



Masyarakat umum Jakarta



Mahasiswa dan Staff BEM UI

Rp. 3.000.000 Terlaksana 5x/tahun

Waktu dan Tempat

-

Waktu : Maret-Desember

Pelaksanaan

-

Tempat : Jakarta-Depok Jakarta : GBK, CFD Depok : Boulevard, Rotunda, Pasar Kaget Kutek, Pasar Depok

Penanggung Jawab

Fikri dan Lita

Total Estimasi

Rp 2.000.000,00

Anggaran Aspek GBHK

1.7.7

Ekonomi

Event Organizer

Deskripsi

Memfasilitasi pihak luar yang ingin mengadakan acara di dalam UI dalam segi persiapan.

Tujuan

1.

Memperoleh pemasukan dari pihak pengada acara

2. Membantu dalam perizinan di dalam kampus 3. Membantu pencariaan tempat dan perizinannya 4. Membantu publikasi 5. Mendapatkan keuntungan melalui kontrak kerja yang disepakati Sasaran Kegiatan



Mahasiswa



Umum (missal jasamarga, pertamina, bimbingan belajar,dll)

Parameter

Terlaksana 3 x / tahun

59

Keberhasilan

Rp. 6.000.000

Waktu dan Tempat


Pelaksanaan


Penanggung Jawab

Rahmat

Total Estimasi

Rp 2.000.000,00

Anggaran Aspek GBHK

1.7.8

Ekonomi

Official Partner

Deskripsi

Bentuk kerjasama antara BEM UI 2015 dengan pihak luar yang menguntungkan

Tujuan

Memperoleh keuntungan dengan memperoleh kontrak kerja selama satu tahun untuk pembiayaan proker-proker BEM UI 2015

Sasaran Kegiatan

Perusahaan Staff BEM UI 2015


Perusahaan yg dilist dapat dihubungi dan diajak kerjasama Minimal 5 perusahaan yg bisa melakukan kerjasama

Waktu dan Tempat

Waktu: Maret-Desember

Pelaksanaan

Tempat : Depok

Penanggung Jawab

Didik

Total Estimasi

Rp 2.000.000,00

Anggaran Aspek GBHK

Ekonomi

60

1.7.9

Seminar Wirausaha

Deskripsi

Sebuah acara yang sifatnya non komersial se-UI dengan mengangkat tema wirausaha

Tujuan

Meningkatkan iklim kewirausahaan se-UI dengan sebuah acara seminar gratis untuk staff BEM UI 2015

Sasaran Kegiatan

-

Perusahaan

-

Mahasiswa UI

-

Staff BEM UI

Parameter

Terlaksana 1 kali dalam setahun dengan absensi 60 % dari

Keberhasilan

seluruh staff BEM UI dan minimal terdapat 2 perwakilan setiap fakultas

Waktu dan Tempat


Pelaksanaan

Tempat : Depok

Penanggung Jawab

Didik

Total Estimasi

Rp 6.000.000,00

Anggaran Aspek GBHK

Ekonomi

4.8 RKAT DEPARTEMEN AKSI DAN PROPAGANDA 4.8.1 SospolNet Deskripsi

Forum pertemuan Akprop, Pusgerak dengan kastrat-kastrat fakultas untuk membahas isu dan mempersiapkan langkah strategis bersama untuk melakukan penyikapan.

Tujuan

Konsolidasi dan sinergisasi gerakan se-UI.

Sasaran Kegiatan

-

Parameter

Diikuti oleh minimal 7 perwakilan fakultas.

Keberhasilan

61

Waktu dan Tempat

Awal bulan, minimal 1 bulan sekali.


Muhamad Lutfan Darmawan

Total Estimasi

Rp 50.000/pertemuan (realistis)

Anggaran Aspek GBHK

Politik Pergerakan

4.8.2 Brigade UI Deskripsi

Program yang bertujuan untuk mengkaderisasi teman-teman mahasiswa UI (pada khususnya MABA 2015) yang tertarik dengan gerakan mahasiswa yang dilakukan oleh Akprop BEM UI.

Tujuan

Kaderisasi aktivis gerakan UI.

Sasaran Kegiatan

-

Parameter

- Penerapan kurikulum Brigade UI.

Keberhasilan

- Terdapat minimal 10 pejuang yang mengikuti proses kaderisasi sampai pelantikan Brigade UI.

Waktu dan Tempat

Agustus-Desember 2015


Ridho dan Mia Fatimah

Total Estimasi

Rp 2.000.000 (realistis)

Anggaran Aspek GBHK

Politik Pergerakan

4.8.3 Safari Fakultas Deskripsi

Kunjungan Akprop BEM UI kepada kastrat-kastrat fakultas 62

se- UI. Tujuan

Silaturahim dengan kastrat-kastrat fakultas serta bertukar wawasan mengenai gerakan mahasiswa.

Sasaran Kegiatan

-

Parameter

Seluruh kastrat fakultas dikunjungi.


Maret 2015


Tim Propaganda

Total Estimasi

Rp 350.000 (realistis)

Anggaran Aspek GBHK

Politik Pergerakan

4.8.4 Reformasi Organ Taktis UI Deskripsi

Organ taktis sebagai salah satu motor gerakan mahasiswa perlu direvitalisasi, program ini bertujuan untuk mendorong fakultas membentuk organ taktis.

Tujuan

Menghidupkan kembali organ taktis se-UI.

Sasaran Kegiatan

-

Parameter

Terbentuk kurikulum umum organ taktis se-UI yang

Keberhasilan

disesuaikan dengan kultur Fakultas. Membentuk atau membantu perbaikan segala aspek kaderisasi minimal 1 organ taktis baru di UI dari Fakultas.

Waktu dan Tempat

Mei 2015

Pelaksanaan

63

Penanggung Jawab

Radityo jati, Ika, Agnia

Total Estimasi


Anggaran Aspek GBHK

Politik Pergerakan

4.8.5 Perbaikan Pengadaan Logistik Aksi Deskripsi

Program ini memperbaiki dan melengkapi logistik yang diperlukan ketika aksi seperti sound system.

Tujuan

Memperbaiki logistik aksi.

Sasaran Kegiatan

-

Parameter

Barang-barang siap tempur.


Februari 2015


Tim Aksi Strategis

Total Estimasi


Anggaran Aspek GBHK

Politik Pergerakan

4.8.6 Sospol Camp Deskripsi

Agenda pemersatu gerakan di UI yang dibungkus dengan kegiatan yang menyenangkan serta penuh nilai solidaritas dan pencerdasan gerakan.

64

Tujuan

Mensolidkan gerakan Se-UI.

Sasaran Kegiatan

-

Parameter

Minimal terlaksana satu kali dan diikuti oleh minimal 7

Keberhasilan

Fakultas.

Waktu dan Tempat

Maret


Agnia, Jati, Farras

Total Estimasi

Rp. 4.000.000

Anggaran Aspek GBHK

Politik Pergerakan

4.8.7 Isu Insidental  Aksi (Audiensi, Demonstrasi, dan Kampanye pencerdasan) Deskripsi

Penyikapan dari mahasiswa dengan mengkondisikan kampus terhadap suatu isu.

Tujuan

Penyikapan terhadap isu.

Sasaran Kegiatan

-

Parameter

Penyikapan dari mahasiswa dapat mempengaruhi kebijakan

Keberhasilan

terkait isu yang sedang diperjuangkan.

Waktu dan Tempat

Tentatif


Tim Aksi Strategis

Total Estimasi

Rp 2.000.000/aksi (realistis)

65

Anggaran Aspek GBHK

Politik Pergerakan

 Diskusi dan Propaganda Deskripsi

Program ini merupakan diskusi isu besar BEM UI dan isu teraktual yang ada. Tujuan dari diskusi ini adalah pencerdasan terhadap mahasiswa mengenai isu besar BEM UI serta isu teraktual yang berkembang di masyarakat.

Tujuan

Pencerdasan untuk Mahasiswa se-UI.

Sasaran Kegiatan

-

Parameter

- Penyikapan isu sudah berlandaskan diskusi/kajian.

Keberhasilan

- Terlaksananya minimal 2 kali diskusi publik dalam satu tahun kepengurusan.

Waktu dan Tempat

Tentatif


Tim Propaganda Strategis

Total Estimasi

Rp 3.500.000/diskusi (realistis):

Anggaran Aspek GBHK

Politik Pergerakan

4.9 RKAT DEPARTEMEN KAJIAN STRATEGIS 4.9.1 Kastrat Upgrading Skill Deskripsi

Merupakan program peningkatan kemampuan dan kapasitas Departemen Kajian Strategis BEM UI 2015 sehingga dapat secara maksimal menjalankan perannya. Program ini dapat berupa, Dialog Tokoh dengan aktivis-aktivis terdahulu, Dosen, Pejabat, ataupun Profesional yang memberikan 66

inside dalam menghasilkan kajian yang teoritis, obyektif dan komprehensif, dapat pula pelatihan penulisan dan jurnalistik untuk meningkatkan kemampuan menulis dan studi pustaka untuk meningkatkan analisis seluruh pengurus Departemen Kastrat. Tujuan

•

Meningkatkan kemampuan dan kapasitas diri Departemen Kajian Strategis BEM UI 2015

•

Sharing and transfer knowledge

•

Memperkaya perspektif kajian dengan belajar pemikiran

•

Memperluas jaringan dengan berkunjung dan silahturahmi

Sasaran Kegiatan

Seluruh pengurus Departemen Kastrat, namun tidak menutup kemungkinan pengurus BEM UI 2015 yang berminat.

Parameter

•

Keberhasilan

Seluruh pengurus Departemen Kastrat hadir dalam program kerja ini.

•

Minimal melaksanakan 3 Dialog Tokoh, 1 Pelatihan Penulisan dan Jurnalistik dan 2 Studi Pustaka

•

Seluruh pengurus Departemen Kastrat mampu memahami dan mengaplikasikan setiap materi yang diberikan

Waktu dan Tempat

Jam

: 10.00-12.00

Pelaksanaan

Hari

: Sabtu

Minggu

: Pertama

Bulan

: Maret, April, Mei, September, November

Tempat

: Ruang BEM/Aula Setyaningrum

Penanggung Jawab

PIC Kaderisasi dan Upgrading

Total Estimasi

Rp. 780.000

Anggaran GBHK

Aspek Kaderisasi

67

4.9.2 Latihan Kepemimpinan Strategis Mahasiswa Deskripsi

Merupakan wadah untuk membekali aktivis-aktivis gerakan maupun mahasiswa-mahasiswa UI yg memiliki minat untuk terjun dalam gerakan mahasiswa. Di LKSM, para peserta akan diberikan pemahaman mengenai apa itu gerakan mahasiswa dan mempelajari sejarah gerakann mahasiswa dari masa ke masa, belajar tentang pemikiran-pemikiran yang berkembang dan mempengaruhi kehidupan sosial politik seperti di Indonesia. Namun yang terpenting peserta akan mendapatkan penekanan peran seorang pemimpin dan fungsi mahasiswa dalam masyarakat serta memeberikan solusi untuk permasalahan bangsa.

Tujuan

•

Memberikan pemahaman kepada mahasiswa UI mengenai

kepemimpinan,

fungsi

dan

peran

mahasiswa, pergerakan mahasiswa serta pemikiranpemikiran sosial politik •

Sarana kaderisasi pergerakan mahasiswa

Sasaran Kegiatan

•

Mahasiswa UI

Parameter

•

Peserta LKSM bertahan sampai akhir rangkaian

Keberhasilan

berjumlah 30 orang •

Setiap peserta menghasilkan satu tulisan solutif untuk UI dan Indonesia

•

Peserta memahami dan mampu mengaplikasikan dari setiap materi yang diberikan

Waktu dan Tempat

Agustus dan September


PIC Kaderisasi dan Upgrading

Total Estimasi

Rp. 880.000

Anggaran GBHK

Aspek Kaderisasi

68

4.9.3 Kajian Isu Kita Deskripsi

Program ini menjadi program unggulan Departemen Kajian Strategis BEM UI 2015. KIK akan menjadi wadah kajian bersama mahasiswa UI, baik secara individu maupun mewakili

lembaga

tertentu.

KIK

merupakan

bentuk

inklusivitas dari Departemen Kajian Strategis dimana tidak ada lagi penamaan kajian yang hanya menamakan Kastrat tetapi kajian bersama akan suatu isu sesuai dengan perspektif studi masing-masing. KIK ini akan berisi kajian dari Departemen Kajian Strategis itu sendiri, kajian dari lembaga mitra kerjasama sesuai dengan perspektifnya, kajian dari mahasiswa UI secara umum (akan ada mekanisme perekrutan tulisan), dan kajian bersama Departemen Kajian Strategis dan lembaga mitra kerja sama. Hasil KIK ini akan dibukukan

dalam

buku

“Kita”

pada

akhir

tahun

kepengurusan dan akan dilaunching di farewell BEM UI 2015. Tujuan

•

Membentuk gerakan dan kajian yang inklusif dan melibatkan

partisipasi

mahasiswa

UI

non

Departemen Kajian Strategis BEM UI 2015 •

Menjalin kerja sama dan kolaborasi dengan berbagai lembaga

•

Menghasilkan kajian bersama yang akan diarsipkan dalam buku bisu

Sasaran Kegiatan

Parameter

•

Pengurus Departemen Kastrat BEM UI 2015

•

Pengurus BEM UI 2015

•

Mahasiswa UI

•

Lembaga Kajian internal ataupun eksternal UI

•

Memproduksi minimal 3 Kajian Utama dalam 1

Keberhasilan

semester •

Memproduksi >20 tulisan yang akan dibukukan

•

Ada representasi lingkup studi di dalam tim KIK, yaitu lingkup studi kesehatan, sains dan teknologi, 69

serta sosial dan humaniora. •

Bekerja sama dengan minimal empat lembaga dalam satu tahun masa kepengurusan

Waktu dan Tempat

Jam

: 19.00-21.00

Pelaksanaan

Hari

: Senin

Minggu

: Setiap Minggu

Bulan

: Sepanjang Kepengurusan

Tempat

: Ruang BEM

Penanggung Jawab

PIC Kajian

Total Estimasi

Rp. 900.000

Anggaran GBHK

4.9.4

Aspek Politik Pergerakan

Diskusi Publik “Kita Bersuara”

Deskripsi

Merupakan acara diskusi bulanan terbuka dan rutin yang diselenggarakan oleh Departemen Kajian Strategis BEM UI 2015 bekerja sama dengan BEM Fakultas, Komunitas, Kelompok Studi, dan/atau lembaga lainnya. Isu yang akan diperbincangkan

(didiskusikan)

merupakan

isu

yang

strategis, hangat, dan dekat dengan kehidupan mahasiswa UI serta isu tertentu yang disepakati dengan mekanisme tertentu. Dan terdapat pula sesi diskusi publik yang terbuka yang membahas fokus isu Departemen Kajian Strategis BEM UI 2015 dengan menghadirkan ahli atau tokoh yang berkompeten untuk membahas dan mengkaji isu tersebut. Terdapat tiga diskusi publik Bulanan dan dua diskusi Publik Utama. Tujuan

•

Membahas isu tertentu dengan mengetahui perspektif ahli dan tokoh

•

Meningkatkan awareness publik mengenai isu strategis yang dibahas 70

•

Menjadi sarana diskusi positif mahasiswa UI

Sasaran Kegiatan

•

Mahasiswa UI

Parameter

•

Menghadirkan tokoh nasional yang terkait dengan isu

Keberhasilan

•

Perwakilan Kastrat setiap BEM Fakultas hadir dalam acara ini.

Waktu dan Tempat

•

Dihadiri 100 peserta

•

Rilis Diskusi dapat terpublikasikan dengan baik

April, Mei, Juni, Oktober, November


PIC Diskusi

Total Estimasi

Rp. 13.280.000

Anggaran GBHK

4.9.5


Diskusi Dunia Maya

Deskripsi

Merupakan sarana diskusi terbuka melalui kanal media @BEMUI_Change. Bisu maya merupakan bentuk bisu virtual yang diselenggarakan untuk membahas bersama isuisu incidental yang membutuhkan penyikapan segera. Bisu maya ini sama saja seperti bisu, hanya saja disajikan dalam bentuk virtual.

Tujuan

•

Membahas isu yang membutuhkan penyikapan segera

•

Membuka akses kepada siapa saja untuk bersamasama membahas suatu isu

Sasaran Kegiatan Parameter

•

Mahasiswa UI

•

Umum

•

Minimal terdapat 15 tweet tanggapan dari 15 akun yang berbeda pada bisu maya yang pertama dan

Keberhasilan

meningkat terus tiap penyelenggaraannya •

Hasil perbincangan diresume dalam chirpstory dan 71

dipublikasikan secara luas Waktu dan Tempat

Satu bulan sekali


PIC Kajian

Total Estimasi

-----------------

Anggaran GBHK

4.9.6


Kanal Media (@BEMUI_Change, Website, Komik dan infografis)

Deskripsi

@BEMUI_Change,

Website,

Komik

dan

infografis

merupakan kanal media Departemen Kajian Strategis BEM UI 2015 dalam mempublikasikan hasil kajiannya mengenai suatu isu. Tujuan Sasaran Kegiatan Parameter

•

Sarana publikasi kajian

•

Sarana propaganda dan pembumian isu

•

Mahasiswa UI

•

Umum

•

@BEMUI_Change menginfokan hasil kajian isu,

Keberhasilan

sikap ataupun tulisan berupa coldtweet, ataupun infografis setiap isunya. •

Website selalu diupdate tiap dua minggu sekali

•

Selalu menghasilkan infografis atau komik dari setiap kajian isu yang dihasilkan

Waktu dan Tempat



PIC Kanal Media

Total Estimasi

Rp 1.000.000

Anggaran GBHK


72

4.9.7

Buku “Kita”

Deskripsi

Buku “Kita” ini menjadi bentuk pengarsipan kajian yang dibuat oleh Departemen Kajian Strategis dan KIK. Buku ini akan menggambarkan kajian isu-isu yang berkembang selama tahun 2015. Buku bisu ini juga menjadi bentuk apresiasi dari Departemen Kajian Strategis untuk para kontributor kajian dalam KIK. Buku bisu ini akan diberikan ke Perpustakaan UI, pusat-pusat kajian, dan lembagalembaga se-UI.

Tujuan

•

Mengarsipkan

kajian

yang

telah

dibuat

oleh

Departemen Kajian Strategis BEM UI 2015 dan KIK •

Bentuk apresiasi positif untuk para kontributor kajian

•

Dapat menjadi peninggalan fisik BEM UI 2015 dan bisa dijadikan referensi untuk mengetahui isu apa saja yang berkembang di tahun 2015 dan bagaimana mahasiswa menyikapinya

Sasaran Kegiatan Parameter

•

Mahasiswa UI

•

Umum

•

Buku dapat terbit tepat waktu dan terpublikasikan

Keberhasilan

secara luas •

Terdapat minimal 10 tulisan dari non Departemen Kajian Strategis

Waktu dan Tempat

Desember


PIC Kanal Media

Total Estimasi

Rp.3.000.000

Anggaran GBHK

4.10


RKAT DEPARTEMEN ADVOKASI DAN KESEJAHTERAAN MAHASISWA 4.10.1 Forum Paguyuban

73

Deskripsi

Forum Paguyuban : Sebuah forum untuk sosialisasi dan mendengarkan (hearing) kebutuhan dan keluhan paguyuban. Selain itu, Adkesma BEM UI juga mewadahi eksistensinya di UI dalam menjalankan kegiatankegiatannya dan dapat memperluas persebaran informasi terkait UI untuk mahasiswa baru melalui paguyuban ini.

Sasaran

Paguyuban Daerah yang ada di UI

Timeline

Forum paguyuban apabila ada agenda (insidental)

Parameter

Kualitatif :

Keberhasilan

-

Agenda forum paguyuban dibahas dengan tuntas

-

Keluhan paguyuban dapat terjaring

Kuantitatif : -

Forum paguyuban minimal terselenggara 5 kali sepanjang kepengurusan

-

NotulensiForum Paguyuban dapat diakses oleh seluruh Paguyuban

-

Seluruh paguyuban se-UI terdata

-

70% paguyuban hadir di dalam 60% forum paguyuban

-

Terbentuknya prosedur untuk tata cara pembuatan paguyuban baru.

Waktu dan


Tempat

Pertemuan wajib: Maret, Juni, Juli, November, sisanya tentatif.

Pelaksanaan

Universitas Indonesia

Anggaran

Rp 200,000

Aspek GBHK

Aspek Kesejahteraan Mahasiswa

4.10.2 Forum Adkesma Link Deskripsi

Adkesma Link : Forum koordinasi untuk seluruh fungsionaris Adkesma se-UI dalam rangka membahas dan menyelesaikan masalah yang ada terkait kesejahteraan mahasiswa

Sasaran

Adkesma seluruh fakultas di UI

74

Timeline

Sepanjang kepengurusan Dua kali dalam satu bulan


Kualitatif : -

Agenda dibahas dengan tuntas

-

Keluhan dapat terjaring

Kuantitatif : -

Adkesma link dilaksanakan setidaknya 10 kali

-

Notulensi adkesma link dapat diakses oleh seluruh adkesma fakultas

-

90% perwakilanfakultashadirdalam 80% adkesma link

Waktu dan


Tempat

Pertemuan

Pelaksanaan

SNMPTN/SBMPTN/PPKB/Talent

wajib:

Awal

kepengurusan,

menjelang

Scouting/SIMAK

pengumuman

UI,

menjelang

registrasi ulang maba 2015 Universitas Indonesia Anggaran

Rp 200,000

Aspek GBHK


4.10.3 Advokasi Deskripsi

Advokasi terbagi menjadi advokasi fasilitas, advokasi biaya kuliah, advokasi akademis/hal insidental lainnya. Fasilitas

:

Mengadvokasikan

fasilitas-fasilitas

yang

rusak

serta

mengajukan fasilitas yang masih kurang di lingkup kampus UI. Tujuannya agar fasilitas di UI dapat dilaporkan secara berkala. Biaya Kuliah : Membantu dalam hal beasiswa dan hal yang terkait BOP : BOPB, cicilan, dan tunda bayar serta mengawal isu penerapan UKT di tahun 2015. Akademis/Hal Insidental: Mengadvokasikan hal-hal terkait akademis dari 75

mahasiswa dan merespon isu-isu insidental yang bersinggungan dengan mahasiswa Sasaran

Seluruh stakeholder yang dimiliki Adkesma BEM UI

Timeline

Tentatif

Parameter

Kualitatif : Terjalinnya hubungan sinergis dengan Direktorat Fasilitas

Keberhasilan

Umum dan Direktorat Kemahasiswaan  Fasilitas : Aspirasi untuk perbaikan dan peningkatan fasilitas dapat teradvokasi seluruhnya kepada Direktorat Fasilitas dan Umum  Biaya kuliah : Masalah yang terkait dengan biaya kuliah untuk mahasiswa baru maupun mahasiswa lama mendapatkan solusi yang pasti Kuantitatif: -

90% aspirasi mahasiswa terkait fasilitas tersampaikan ke Direktorat Fasilitas dan Umum dalam bentuk surat

-

Tidak ada satupun mahasiswa S1 reguler yang keluar UI karena permasalahan biaya

Waktu dan

Sepanjang kepengurusan, Tentatif

Tempat Pelaksanaan Anggaran

-

Aspek GBHK


4.10.4 Penerimaan Mahasiswa Baru dan Sosialisasi Masuk UI Deskripsi

Keterlibatan mahasiswa dalam PMB 2015, terdiri dari beberapa tahap kegiatan: 1. Koordinasi dengan fakultas, paguyuban, dan stake holder 2. Welcome Maba 2015 3. Pengumpulan informasi di lapangan dan data lengkap mahasiswa baru 76

(yg diterima, daftar ulang, mengajukan BOPB dan tidak, yg dikabulkan

dan

tidak,

dan

yang

melakukan

banding

/

mengajukanpertanyaan) 4. Mengawal BOP-B dan Bidik Misi 2015 5. Terlibat dalam entry data, survey dan penentuan besaran BOPB - Sosialisasimasuk UI dilakukanuntukcalonmahasiswabarutahun 2015 serta 2016 bekerjasamadenganAdkesmaFakultasdanPaguyubandaerah. Hal yang disampaikanpadasosialisaiterkaitfakultasdanjurusanapasaja yang ada di UI, program pendidikan (reguler, paralel, KKI, vokasi, danekstensi), metodepembayaran, danbesaranbiayakuliah. - Memaksimumkanpenyebaraninformasiuntuksiswa SMA terkaitjalurmasuk UI, program pendidikan (reguler, paralel, KKI, vokasi, ekstensi), besaranbiayakuliah, danmekanismepembayaranterutama BOPB Sasaran

Mahasiswa Baru dan Calon Mahasiswa Baru

Timeline

Pendaftaran SNMPTN: 13 Feb-15 Mar Pendaftaran PPKB/Talent Scouting: 16 Feb-22 Mar Pendaftaran SIMAK UI: 27 Apr-29 Mei Pendaftaran SBMPTN: 12 Mei-29 Mei Pengumuman SNMPTN/PPKB/Talent Scouting: 9 Mei Pengumuman SBMPTN: 11 Juli Pengumuman SIMAK: 27 Juli Registrasi Ulang 1: 9 Juni Registrasi Ulang 2: minggu awal agustus *) TANGGAL BELUM FIX


Kualitatif : -

Tidak ada mahasiswa baru yang tidak jadi masuk UI karena permasalahan biaya pendidikan

-

Semua permasalahan yang muncul dalam momen PMB dapat terselesaikan

-

Sosialisasi program di UI dapat membumi di kalangan camaba

Kuantitatif : 77

Waktu dan

-

100 % Adkesma BEM se-UI terlibat dalam proses PMB

-

60 % Paguyuban berpartisipasi dalam proses PMB

Feb-Agustus


Pengeluaran: Perlengkapan Welmab Rp 50,000

Aspek GBHK


4.10.5 Adkesma KKI dan Publikasi Deskripsi

Menyebarkan informasi terkait kemahasiswaan seperti beasiswa, sistem pembayaran, tanggal-tanggal penting akademik dan administrasi ke seluruh pemangku kepentingan BEM UI , serta menjadi sarana menjaring aspirasi mahasiswa

Sasaran

Mahasiswa UI dan calon mahasiswa UI

Timeline


Parameter

Kualitatif :

Keberhasilan

-

Semua mahasiswa mengetahui info mengenai beasiswa dan info ke UI-an

-

Mahasiswa dapat mengajukan saran dan kritik secaraaktifmengenai perbaikan fasilitas dan kebijakan yang ada di UI untuk diadvokasikan

-

Calon Mahasiswa Baru 2015 mendapatkan info yang benar, akurat, danterpercaya mengenai tata cara dan jalur masuk UI

-

Mahasiswa Baru 2015 mendapatkan info seputar kegiatan mahasiswa baru yang valid.

Kuantitatif: - Membuat kultwit tentang UI atau beasiswa minimal dua kali seminggu - Followers twitter bertambah menjadi 23.000. Dimulai tanggal 23 Februari 2015, followers twitter berjumlah 19.666

78

Waktu dan



Pengeluaran: Flyer/media publikasi Rp 100,000

Aspek GBHK


4.10.6 Beasiswa Skripsi Deskripsi

Pengerjaan tugas akhir menghabiskan banyak hal. Selain waktu dan tenaga, tugas akhir juga membutuhkan biaya untuk menyokong terkumpulnya data.Beasiswa Skripsi BEM UI hadir sebagai sebuah bukti nyata kebermanfaatan BEM UI untuk mahasiswa UI yang sedang / akan mengerjakan tugas akhir atau skripsi.

Sasaran

Mahasiswa UI semester akhir

Timeline

Menghimpun dana: paruh 1 kepengurusan Publikasi: September awal

Parameter

- Publikasi tentang beasiswa skripsi sampai kepada seluruh fakultas di UI

Keberhasilan

- Terdapat minimal 15 pendaftar beasiswa skripsi

Waktu dan

Maret-Oktober


Rp 200,000

Aspek GBHK


4.10.7 Adkesma File (Kesekretariatan) Deskripsi

Wadah pengarsipan data seluruh kegiatan peradkesmaan, baik kontak, hasil survey, notulensi, maupun kegiatan surat menyurat. Program kerja ini juga berfungsi untuk merekam agenda adkesma selama kepengurusan berlangsung.

Sasaran

Internal

79

Timeline

Sepanjang kepengurusan -


Membagikan notulensi forum paguyuban/adkesma link selambatlambatnya 10 hari setelah berlangsungnya forum

-

Membuat

outline

timeline

perjalanan

adkesma

kepengurusan Waktu dan

Tentatif

Tempat Pelaksanaan

4.11

Anggaran

-

Aspek GBHK


RKAT DEPARTEMEN SOSIAL MASYARAKAT 4.11.1 Gerakan UI Mengajar angkatan 5 Deskripsi

Gerakan UI mengajar merupakan sebuah gerakan di bidang pendidikan yang mimpi besarnya adalah meningkatkan kesetaraan pendidikan dasar di Indonesia terutama di daerah yang memiliki resistansi pendidikan yang cukup tinggi dengan cara memotivasi peserta didik. Sasaran Gerakan UI mengajar adalah siswa pada jenjang sekolah dasar (SD), karena pada dasarnya, ditahap inilah seseorang dapat dimotivasi agar menjadi pribadi yang percaya diri, berani bermimpi, dan menjadi pribadi lebih baik lagi nantinya, bagi dirinya dan daerah tempatnya berasal. Meskipun targetan besarnya adalah peserta didik, namun para panitia dan pengajar GUIM juga mendapatkan added value bagi dirinya sendiri. Para panitia dan pengajar juga mendapatkan pembekalan dalam hal mengajar dan berkehidupan sosial dalam sebuah society. Selain itu, 80

selama

kegiatan belajar mengajar di kelas juga melatih soft skill para pengajar secara langsung. Tujuan

Tujuan Umum o Memfasilitasi mahasiswa UI untuk melakukan aksi nyata melalui jalur pendidikan dini di daerah yang dianggap membutuhkan sebagai bentuk pengabdian kepada masyarakat o Mengamalkan salah satu nilai Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu pengabdian masyarakat, khususnya dibidang pendidikan o Melaksanakan dua fungsi mahasiswa yaitu social control dan agent of change o Menumbuhkan kecintaan membaca sejak dini serta termotivasi untuk berani bermimpi pada anak-anak tingkat sekolah dasar o Penanaman motivasi kepada anak-anak tingkat sekolah dasar untuk meningkatkan kepercayaan diri dalam rangka mengembangkan kemampuan diri dibidang akademis maupun non-akademis. o Menumbuhkan semangat kebangsaan dan cinta tanah air kepada masyarakat luas dan mahasiswa UI secara khusus o Meningkatkan kesadaran dan kepedulian masyarakat luas dan mahasiswa UI khususnya dalam bidang pendidikan di daerah-daerah pelosok Indonesia Tujuan Khusus o Menumbuhkan rasa sensitivitas dan kepedulian panitia dan pengajar GUIM kepada masyarakat yang membutuhkan (pelosok) o Wadah pengembangan kemampuan bersosial di tengahtengah lingkungan masyarakat o Sebagai sarana bagi pengajar dan panitia dalam melatih kemampuan mengajar dan memotivasi anak-anak tingkat

81

sekolah dasar secara kreatif dan inovatif o Membuat perubahan perilaku siswa ke arah yang lebih positif, baik dari segi pengetahuan, sikap maupun keterampilannya o Wadah pelatihan bagi guru di titik aksi untuk mengembangkan wawasan dan metode pengajaran di sekolah o Memberdayakan lingkungan di sekitar sekolah sebagai agen pendidikan di tingkat sekunder o Memberikan penyuluhan kepada masyarakat sekitar terkait isu yang ada di lingkungannya (misal isu kesehatan, kebersihan, dll) o Masyarakat berperan sebagai penjaga nilai-nilai yang telah ditanamkan oleh panitia dan pengajar GUIM kepada peserta didik o Wadah edukasi serta pelatihan dalam mengembangkan potensi daerah dan masyarakat Sasaran Kegiatan Parameter Keberhasilan

Mahasiswa UI, peserta didik dan masyarakat GUIM 5 Kualitatif 1. Terpilihnya pengajar sesuai dengan analisis SDM yang dibutuhkan, serta dengan kualifikasi SDM sesuai dengan standar yang telah ditetapkan 2. Meningkatnya perilaku cinta membaca dan gemar belajar pada peserta didik pasca aksi Kuantitatif 1. Lebih dari 85% pengajar mengikuti pelatihan pengajar pra-aksi 2. Ada kegiatan sosial yang dilaksanakan di masing-masing titik aksi oleh panitia dan pengajar GUIM untuk masyarakat titik aksi 3. Memberikan laporan kegiatan GUIM terkait refleksi keadaan dan kebutuhan serta rekomendasi perbaikan

82

pada daerah titik aksi kepada pihak dinas pendidikan maupun pemerintah daerah terkait Waktu dan Tempat

UI dan Wilayah yg GUIM 5 pilih

Pelaksanaan

Bidding PO: Minggu ke-2 april Oprec Pengajar: minggu ke-2 september hingga minggu ke-2 November Aksi: minggu ke-2 januari – minggu ke-1 februari

Penanggung Jawab

Ayu Fatmawati

Total Estimasi

Rp 320.000.000

Anggaran Aspek GBHK

Pengabdian Masyarakat

4.11.2 Sekolah Relawan UI Deskripsi

Sekolah Relawan UI bergerak atas dasar kebutuhan kita untuk selalu siap SDM dalam kebencanaan. Melalui Sekolah Relawan UI menginginkan adanya SDM terlatih di UI yang siap terjun ketika ada kebencanaan. Sekolah Relawan UI juga bertujuan untuk menjalin relasi antara Sosmas BEM UI, lembaga taktis kebencanaan fakultas, serta DRRC UI yang nantinya relasi ini menjadi dasar ketergerakan lembaga-lembaga taktis fakultas bersama dengan Sosmas BEM UI sebagai koordinator ketika turun ke lokasi bencana. Selain itu, juga diharapkan adanya relasi yang terbentuk dari pihak UI dalam hal ini sosmas BEM UI dan lembaga taktis kebencanaan fakultas dengan lembagalembaga kebencanaan berskala nasional seperti BNPB, PKPU, ACT, dll

Tujuan

o Mencetak SDM atas nama tim kebencanaan Sosmas BEM UI yang siap turun ketika dibutuhkan o Sarana edukasi dan meningkatkan awareness warga UI 83

tentang potensi kebencanaan di Indonesia o Menjalin relasi antara Sosmas BEM UI sebagai koordinator gerakan kebencanaan UI, lembaga taktis kebencanaan fakultas, DRRC UI, serta lembaga-lembaga kebencanaan berskala nasional Sasaran Kegiatan

Mahasiswa UI


Kualitatif 1. Terciptanya SDM kebencanaan yang siap turun ketika dibutuhkan 2. Terciptanya alur koordinasi dengan lembaga taktis kebencanaan se-UI 3. Terciptanya hubungan dengan lembaga kebencanaan nasional Kuantitatif 1. Partisipan pelatihan berjumlah minimal 40 peserta 2. Terdapat minimal dua jenis pelatihan

Waktu dan Tempat

Tempat tentative,

Pelaksanaan

minggu ke-2 April

Penanggung Jawab

Anggun

Total Estimasi

Rp 3.500.000

Anggaran Aspek GBHK


4.11.3 Untukmu Indonesia Deskripsi

Sebuah wadah gerakan kolaborasi kegiatan sosial bersama antara gerakan mahasiswa berbasis komunitas sosial dengan BEM UI. Serta Untukmu Indonesia juga merupakan wadah kolaborasi gerakan sosial bersama dengan BEM Universitas se-Indonesia.

84

Pada kepengurusan BEM UI 2014, sosmas BEM UI sudah menginisiasi bentuk Untukmu Indonesia dengan dua fokusan, yaitu pengenalan Untukmu Indonesia ke khalayak umum dan konsolidasi komunitas sosial. Yang selanjutnya bersama dengan komunitas-komunitas yang sudah tergabung, Sosmas BEM UI mengadakan proyek kampung berseri bersama astra, sebagai bentuk konkret aksi dilapangan atas kolaborasi antara BEM UI dengan komunitas-komunitas yang sudah tergabung. Namun hal ini masih merupakan bentukan Untukmu Indonesia bagian pertama, masih ada satu bagian lagi dalam Untukmu Indonesia yaitu sebagai wadah kolaborasi gerakan sosial bersama BEM Universitas se-Indonesia yang masih harus dibangun. Di kepengurusan BEM UI 2015, Sosmas BEM UI akan menginisiasi fokus kedua Untukmu Indonesia ini yang lebih besar lingkupnya yaitu tingkat Nasional juga sambil fokusan pertama bersama komunitas juga berjalan, yang mana untuk memastika kedua fokusan ini berjalan dengan maksimal, Sosmas BEM UI 2015 akan membuat proker Untukmu Indonesia ini menjadi proker kepanitiaan. Program Untukmu Indonesia ini secara umum dapat kita bagi menjadi 3 bagian, yaitu : -

Pra Event : Roadshow : roadshow ini dilakukan pada tiap rumpun ilmu yang dimiliki oleh UI dengan tujuan meningkatkan awareness terhadap lingkungan sekitarnya dengan sudut pandang masing masing core ilmu yang dimiliki. Lomba : Lomba ini terbuka bagi mahasiswa seluruh Indonesia dengan tujuan meningkatkan awareness pada tingkat nasional.

85

-

Event 1. Confrence : Mengundang sosmas bem seluruh Indonesia untuk dapat sharingprogram serta gerakan sosial yang mereka miliki untuk daerahnya masing masing, serta membentuk kolaborasi gerakan sosial yang bersifat supporting 2. Display Komunitas : Mengundang gerakan maupun komunitas sosial yang ada di Indonesia secara umum serta di UI secara khususnya untuk dapat memamerkan kegiatan serta program yang mereka miliki. Pada acara ini kami juga akan mengundang dari pihak pemerintah, NGO, maupun CSR perusahaan dengan tujuan terciptanya hubungan antara pemilik dana dengan pencara dana untuk kegiatan sosial 3. Launching web Untukmu Indonesia 4. Deklarasi : Pernyataan sikap atasnama Sosmas BEM Seluruh Indonesia bahwa mahasiswa masih menjadi bagian dari solusi bagi rakyat Indonesia.

-

After Event : Gerakan Bersama Untukmu Indonesia

Tujuan

o Menciptakan wadah komunikasi dan kolaborasi bagi Sosmas BEM Seluruh Indonesia dan komunitas komunitas sosial di Indonesia o Meningkatkan kesadaran dan kepedulian masyarakat luas dan warga UI secara khusus, melalui pengenalan komunitas-komunitas sosial dengan gerakannya yang beragam dan inspiratif o Meningkatkan rasa kepedulian akan masalah-masalah di Indonesia dan pemahaman akan gerakan-gerakan sosial yang telah dilakukan oleh BEM universitas se-Indonesia merupakan solusi untuk Indonesia 86

o Meningkatkan rasa kebersamaan antar gerakan sosial yang dilakukan oleh BEM se-Indonesia o Meningkatkan jariingan yang dimiliki oleh komunitas maupun gerakan sosial di Indonesia secara umum serta di UI secara khususnya. o Memperkenalkan komunitas serta gerakan sosial di Indonesia secara umum dan di UI secara khususnya kepada mahasiswa Indonesia secara umum dan mahasiswa UI secara khususnya.

Sasaran Kegiatan

Departemen Sosial Masyarakat BEM Se-Indonesia, Komunitas di dalam UI, CSR, Investor, pemerintah, ngo Mahasiswa UI


Kualitatif 1. Adanya forum bersama “Untukmu Indonesia” dengan masing-masing fokusannya, yaitu ke komunitas dan universitas tingkat nasional 2. Komunitas maupun gerakan sosial yang berpartisipasi dalam Untukmu Indonesia memiliki jaringan yang lebih luas 3. Berhasil membangun gerakan bersama “Untukmu Indonesia” di tingkat Nasional 4. Mengadakan forum diskusi bersama dengan sosmas BEM Universitas se-Indonesia Kuantitatif 1. Mejalin hubungan dengan 20 komunitas sosial di UI dan dapat mendatabasekannya 2. Terciptanya website Untukmu Indonesia 3. Ada setidaknya 10 partisipan dalam pembentukan website 4. Ada perwakilan universitas yang mewakili tiga belahan di Indonesia (Barat , Tengah, dan Timur) 87

5. Hadirnya 200 peserta saat display komunitas Waktu dan Tempat

UI, kampus universitas lain

Pelaksanaan

FPT PO: minggu ke-1 maret Pra Event : - Roadshow, lomba lomba (April – September) Event : Confrence, display komunitas, deklarasi (minggu ke2 September) After event : Gerakan bersama (Oktober – Desember)

Penanggung Jawab

Clara, Deal, Shendy

Total Estimasi

Rp 150.000.000

Anggaran Aspek GBHK


4.11.4 Propaganda nilai kepengmasan Deskripsi

Propaganda nilai kepengmasan berangkat dari mimpi bahwa ingin lebih banyak lagi orang tergerak dalam ranah sosial. Kita sama-sama sadar, sebelum akhirnya orang tergerak, diperlukan beberapa tahapan sebelumnya. Propagan nilai kepengmasan hadir untuk memenuhi tahapan-tahapan tersebut. Mulai dari tau masalah, peka dan peduli, hingga akhirnya orang mau tergerak adalah tahapan simple-nya. Disini propaganda memberikan penanaman nilai-nilai kepengmasan seperti peka terhadap lingkungan sekitar, peduli, hingga ketergerakan, yang selanjutnya nilai-nilai ini dibungkus dengan isu bersama yang selanjutnya akan dinuansakan secara kreatif oleh pengmas sosmas BEM seUI. Isu yang ada mulai dari isu-isu sederhana guna memastikan semua orang pernah tau dan merasakan konsep pengmas.

88

Harapannya ketika nilai-nilai kepengmasan ini dinuansakan secara massive dan serentak oleh semua fakultas, maka impact serta exposure-nya akan lebih besar dirasa. Nilai-nilai kepengmasan akan dirasakan oleh semua lapisan warga UI, semua orang tau dan pernah merasakan konsep gerakan sosial, sehingga ketika sudah tercebur ke ranah sosial, cukup banyak yang nantinya akan ketagihan untuk kembali lagi turun dalam ranah ini. Tujuan

o Meningkatkan wawasan, kepekaan, dan kepedulian masyarakat luas dan mahasiswa UI secara khusus akan isu-isu berbasis pengabdian masyarakat yang ada disekitarnya o Wadah penanaman nilai-nilai kepengmasan untuk masyarakat luas dan mahasiswa UI khususnya o Menginspirasi orang untuk ikut tergerak dalam ranah sosial melalui pihak-pihak yang telah sukses mejalankan gerakan sosialnya (misal proyek pengmas dosen, mahasiswa dengan komunitas sosialnya, dll) o Mengarahkan mahasiswa UI untuk ikut berkontribusi pada wadah-wadah gerakan sosial yang sudah ada atau membuat gerakan sosialnya sendiri

Sasaran Kegiatan Parameter Keberhasilan

Mahasiswa UI Kualitatif 1. Isu dinuansakan secara kreatif agar lebih menarik perhatian dan keingintahuan warga UI 2. Meningkatnya ketertarikan mahasiswa terhadap isu isu sosial Kuantitatif 1. Adanya partisipasi dari setiap perwakilan rumpun ilmu untuk setiap isu bersama yang disepakati 2. Adanya isu bersama yang dinuansakan oleh semua fakultas 89

3. Adanya partisipasi minimal 140 warga UI selama proses propaganda, mulai dari memberikan feedback hingga ikut menuansakan isu secara langsung 4. Adanya propaganda melalui media sosial, instalasi kreatif, dan serta tulisan Waktu dan Tempat

UI

Pelaksanaan

Minggu ke-2 maret Minggu ke-1 mei Minggu ke-1 november

Penanggung Jawab

Nurminda, Devi

Total Estimasi

Rp 2.250.000

Anggaran Aspek GBHK


4.11.5 Rumbel BEM UI Deskripsi

Rumah belajar BEM UI merupakan wadah menimba ilmu bagi orang-orang yang membutuhkan di sekitaran UI, yaitu depok dan sekitarnya. Orang yang membutuhkan disini adalah masyarakat marjinal dan mengalami kesulitan ekonomi dalam memperoleh hak pendidikannya. Rumbel BEM UI sendiri merupakan sebuah respon atas masih kurangnya akses pendidikan yang bisa dijangkau oleh sebagian orang di lingkungan sekitar UI. Program Rumbel BEM UI sudah berjalan selama kurang lebih 9 tahun dan selama 9 tahun berjalannya rumbel ini tidak banyak perkembangan yang signifikan terjadi, padahal masih cukup banyak perkembangan dan gerakan yang bisa dilakukan oleh Rumbel sendiri. Rumbel menyediakan bimbingan belajar tingkat SD-SMP 90

serta program kelompok belajar paket B dan C secara gratis. Dan kegiatan rumbel berlangsung setiap hari sabtu, satu tahun penuh, dengan pendidik yang selalu oprec setiap satu semester sekali. Tujuan

Tujuan umum o Mendukung dan berkontribusi secara nyata dalam mewujudkan salah satu tujuan bangsa Indonesia yang tertuang dalam UUD 1945 yaitu mencerdaskan kehidupan bangsa o Mengamalkan salah satu nilai Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu pengabdian masyarakat, khususnya dibidang pendidikan o Membantu menyukseskan program pemerintah yaitu wajib belajar 9 tahun Tujuan khusus o Membantu masyarakat sekitar UI, yaitu depok dan sekitarnya untuk dapat memperoleh akses pendidikan gratis, terutama untuk kalangan masyarakat yang termarjinalkan dan mengalami kesulitan ekonomi dalam memperoleh hak pendidikan o Membantu menyelesaikan permasalahan depok khususnya dalam segi pendidikan o Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan siswa sebagai bekal untuk memasuki jenjang pendidikan atau pekerjaan yang lebih tinggi o Menanamkan nilai-nilai positif kepada seluruh peserta didik Rumbel BEM UI o Wadah pengembangan dan penyalur potensi serta bakal yang dimiliki oleh peserta didik Rumbel BEM UI o Menginspirasi masyarakat luas dan mahasiswa UI pada khususnya untuk turut serta membangun bangsa ini melalui jalur pendidikan o Membuat dan menyelenggarakan kegiatan belajar 91

mengajar yang kreatif dan inovatif o Membangun komunikasi yang efektif kepada rumbelrumbel Fakultas se-UI guna membangun gerakan kolaborasi berbasis Rumah Belajar Sasaran Kegiatan

Murid SD-SMP, Karyawan UI, masyarakat umum (Depok dan sekitarnya)


Kualitatif 1. Meningkatnya pengetahuan peserta didik dalam pelajaran-pelajaran di sekolah 2. Peserta didik diharapkan menjadi pribadi yang lebih baik di kesehariannya dengan penanaman nilai-nilai moral dan pendidikan karakter 3. Munculnya minat baca dan gemar belajar pada seluruh peserta didik Kuantitatif 1. Presentase kelulusan peserta paket B dan C sebesar 100% 2. Ada peserta didik paket C yang mau dan mampu melanjutkan pendidikan ke jenjang perguruan tinggi 3. Seluruh peserta didik di rumbel BEM UI naik kelas di sekolahnya masing-masing 4. Adanya forum sinergisasi dengan rumbel-rumbel Fakultas se-UI 5. Adanya event bersama rumbel-rumbel Fakultasa se-UI 6. Adanya kajian mengenai dampak pendidikan dari kegiatan rumah belajar pada masyarakat di depok dan pemetaan kondisi pendidikan di depok

Waktu dan Tempat

Kontrakan

Pelaksanaan

Bidding PO: minggu ke-2 april Oprec pendidik: minggu ke-3 agustus dan minggu ke-2 januari Pagelaran Bocah: minggu ke-1 mei 2016

92

Mengajar: Setiap hari Sabtu sepanjang kepengurusan, Penanggung Jawab

Mahpudin dan Rizka Apriliandini

Total Estimasi

Rp 57.000.000

Anggaran Aspek GBHK


4.12 RKAT DEPARTEMEN SENI BUDAYA 4.12.1 UI Art War Deskripsi

Merupakan lomba seni yang ada di UI yang melibatkan seluruh fakultas sebagai peserta.

Tujuan

Meningkatkan animo seni di UI, serta mewadahi minat dan bakat mahasiswa UI.

Sasaran Kegiatan

Mahasiswa/i UI, khususnya fakultas.

Parameter

Kualitatif: Peserta dan mahasiswa UI merasa puas akan

Keberhasilan

adanya UI Art War ini. Serta hasil karya yang sesuai dengan tema. Kuantitatif: Seluruh fakultas ikut dalam acara UI Art War.

Waktu dan Tempat

Waktu: November

Pelaksanaan

Tempat: Kampus UI

Penanggung Jawab

-

Total Estimasi

Rp 123.850.000

Anggaran Aspek GBHK

Seni dan Budaya

4.12.2 Buletin Payung Deskripsi

Buletin dengan isi terkait seni dan budaya, mengangkat isuisu seni dan budaya terkini terutama dalam lingkup UI, media penyebaran informasi mengenai kegiatan-kegiatan 93

seni dan budaya terutama yang berada di UI. Tujuan

Mahasiswa UI dapat memperoleh informasi terbaru mengenai kegiatan dan isu terkait seni dan budaya terutama yang terjadi dalam lingkup universitas, menjadi salah satu media penyampaian nilai yang ingin dibawa seni budaya BEM UI.

Sasaran Kegiatan

Mahasiswa/i UI

Parameter

Kualitatif: 

Keberhasilan

Buletin Payung versi cetak tersebar secara merata di seluruh fakultas di UI



Website Payung terus berjalan dan menjadi media alternatif bagi para pembacanya apabila tidak mendapatkan versi cetak

Kuantitatif: 

Tiap edisinya dapat terbit minimal 500 eksemplar



Target jumlah staf Payung tercapai

Waktu dan Tempat

Mei, September, dan Desember

Pelaksanaan

Kampus UI

Penanggung Jawab

-

Total Estimasi

Rp 8.050.000

Anggaran Aspek GBHK

Seni dan Budaya, Komunikasi massa

4.12.3 Senbud Share Fakultas Deskripsi

Mebicarakan isu-isu seni dan budaya yang sedang dibicarakan di UI dan Indonesia. Selain itu akan menyatukan tujuan utama seni dan budaya selama setahun kedepan.

Tujuan

Untuk menjalin hubungan silaturahmi antar fakultas, dan menyatukan tujuan seni dan budaya antar fakultas.

Sasaran Kegiatan

Departemen Seni dan Budaya BEM Fakultas

94

Parameter

Kualitatif: 

Keberhasilan

Terlaksananya diskusi mengenai seni budaya bersama



Sistem seni budaya share yang rapi, diantaranya penggunaan mic dan slide show dalam tiap kegiatannya sehingga lebih terarah

Kuantitatif: 

Dilaksanakan1x dalam dua bulan selama masa aktif perkuliahan

Dihadiri oleh minimal 10 fakultas yang ada setiap kegiatan dilaksanakan Waktu dan Tempat

Setiap satu kali dalam satu bulan

Pelaksanaan

Kampus UI ataupun di luar kampus UI

Penanggung Jawab

-

Total Estimasi

-

Anggaran Aspek GBHK

Seni dan Budaya

4.12.4 Senbud Share UKM Deskripsi

Diskusi dan tempat penyebaran informasi terkait isu-isu senibudaya di UI yang mengundangsemua UKM kesenian di UI.

Tujuan

Koordinasi antara UKM dan BEM mengenai jadwal dan proker apa saja yang mereka akan buat sehingga dapat dibuat kalender senbud bersama selama satu tahun secara lengkap, menjadi ajang silaturahmi antara pengurus UKMUKM kesenian yang ada di UI, membantu komunitas kesenian yang berniat menjadi UKM melalui bantuan advokasi ke rektorat dari BEM UI.

95

Sasaran Kegiatan

UKM Seni UI

Parameter

Kualitatif: 

Keberhasilan

Terlaksananya diskusi mengenai seni budaya bersama



Sistem seni budaya share yang rapi, diantaranya penggunaan mic dan slide show dalam tiap kegiatannya sehingga lebih terarah

Kuantitatif: 

Dilaksanakan 1x dalam tiga bulan selama masa aktif perkuliahan



Minimal UKM yang hadir sebanyak 3 UKM

Waktu dan Tempat

3 bulan sekali

Pelaksanaan

Kampus UI ataupun di luar kampus

Penanggung Jawab

-

Total Estimasi

-

Anggaran Aspek GBHK

Seni dan Budaya

4.12.5 Disukusi Seni dan Budaya Deskripsi

Diskusi ini akan membicarakan mengenai isu seni dan budaya yang ada di UI dan Indonesia

Tujuan

Mencerdaskan peserta diskusi mengenai seni dan budaya yang ada di UI dan Indonesia

Sasaran Kegiatan

Mahasiswa UI, maupun peserta dari uar

Parameter

Kualitatif: Tepatnya sasaran tentang diskusi yang akan

Keberhasilan

dibawa dan isu yang sedang ada di UI maupun Indonesia Kuantitatif: Terdapat minimal 50 peserta pada diskusi

Waktu dan Tempat

April 96

Pelaksanaan

Kampus UI

Penanggung Jawab

-

Total Estimasi

Rp 4.100.000

Anggaran Aspek GBHK

Seni dan Budaya, Komunikasi massa

4.12.6 Kampung Nyeni dan Membudaya Deskripsi

Acara ini dilaksanakan 2 hari, dengan hari pertama akan diisi oleh penampilan UKM dan pemenang UI AW 2014. Pada hari kedua akan diisi oleh paguyuban yang berada di UI

Tujuan

Menciptakan suasana Seni dan Budaya, serte memperkenalkan UKM dan Paguyuban yang ada di UI

Sasaran Kegiatan

Mahasiswa/i UI

Parameter

Kualitatif: Terciptanya suasana Seni dan Budaya

Keberhasilan

Kuantitatif: -Minimal 3 UKM turut berkontribusi dalam acara ini -Minimal 15 paguyuban yang ada di UI

Waktu dan Tempat

September minggu ke-4 atau Oktober minggu ke-1

Pelaksanaan

Kampus UI

Penanggung Jawab

-

Total Estimasi

Rp 85.350.000

Anggaran Aspek GBHK

Seni dan Budaya

4.12.7 Kelas Seni 97

Deskripsi

Acara ini akan dilaksanakan disetiap fakultas, seperti Kelas lukis, free jamming dll

Tujuan

Menciptakan suasana seni yang ada di UI

Sasaran Kegiatan

Mahasiswa/i UI

Parameter

Kualitatif: terciptanya suasana seni di UI

Keberhasilan

Kuantitatif: terlaksananya minimal 3 kali selama masa jabatan BEM UI 2015

Waktu dan Tempat

Maret, April, Mei

Pelaksanaan

Kampus UI

Penanggung Jawab

-

Total Estimasi

Rp 3.500.000

Anggaran Aspek GBHK

Seni dan Budaya

4.13 RKAT DEPARTEMEN OLAHRAGA 4.13.1

Olimpiade UI Tujuan diadakannya OLIMPIADE UI ialah: •

Menjadi wadah pengembangan dan apresiasi minat, bakat, dan prestasi civitas akademika UI dalam bidang

Tujuan

olahraga •

Menunjang fungsi talent scouting bagi UKOR UI

•

Menumbuhkan semangat olahraga serta jiwa kompetisi dan sportivitas

Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Oktober – Desember 2015 OLIMPIADE UI merupakan kompetisi olahraga tahunan se-UI

Deskripsi

yang dilaksanakan pada akhir tahun yang melibatkan seluruh fakultas yang ada di UI.

98

Sasaran Kegiatan

Penanggung Jawab Kegiatan


Seluruh Mahasiswa Aktif Universitas Indonesia

Rp

147.970.500

Kualitatif : • Parameter Keberhasilan

Seluruh rangkaian acara OLIMPIADE UI 2015 berjalan dengan baik dan tidak terlambat

Kuantitatif : 5. Anggaran tidak defisit 6. Semua fakultas menjadi peserta OLIMPIADE UI 2015

Aspek GBHK

Olahraga

4.13.2 Universiade UI Tujuan diadakannya Universiade UI ialah : •

Menjadi stimulus bagi atlet-atlet fakultas untuk dapat bergabung dengan UKOR UI dan membela nama UI

•

Menjadi cikal bakal kompetisi olahraga antar Universitas se-Indonesia

Tujuan

•

Menumbuhkan rasa cinta mahasiswa UI akan olahraga tingkat Universitas

•

Menjadi tujuan utama secara konkret dari diadakannya OLIMPIADE UI

•

Menjadi pemersatu seluruh civitas akademika UI dalam bidang olahraga dan sportivitas


September -- November 2015 Universiade UI merupakan ajang kompetisi antar Universitas

Deskripsi

yang akan diselenggarakan sebagai rangkaian acara di OLIMPIADE UI. 99

Akan terdapat 3-5 cabang olahraga yang kemungkinan akan dipertandingkan yaitu, Sepak Bola, Futsal, Basket, Voli, dan Hockey dan atau semua cabang olahtraga yang akan dipertandingkan di BIG Sasaran Kegiatan



Anggota Unit Kegiatan Olahraga UI dan juga UniversitasUniversitas lain. Rp

73.089.500

Kualitatif : • Parameter Keberhasilan

Universiade UI berjalan dengan lancar sebelum berlangsungnya OLIMPIADE UI

Kuantitatif : •

Setidaknya 5 Universitas terdaftar di dalam Universiade UI 2015

Aspek GBHK

Olahraga

4.13.3 Sekolah Sepak Bola UI (SSB UI) Tujuan diadakannya SSB UI ialah: •

Menjadi wadah pengembangan minat dan bakat anak-anak kurang mampu dalam bidang olahraga

Tujuan

•

Mengurangi tingkat kriminalitas anak-anak di sekitaran Depok


April 2015 – April 2016 Bentuk nyata realisasi Tridharma mahasiswa dalam hal

Deskripsi

pengabdian terhadap masyarakat khususnya dalam bidang olahraga.

100

Sasaran Kegiatan



Anak-Anak kurang mampu yang tinggal di sekitar wilayah Kampus UI, Depok. Rp48.160.000

Kualitatif : •

SSB UI dapat meningkatkan prestasi dalam setahun ke depan

Kuantitatif : Parameter Keberhasilan

•

SSB UI terdaftar di Asosiasi / Pengurus Cabang Sepak Bola Depok

•

Bisa mengikuti setidaknya 2 kompetisi resmi

•

Mengadakan setidaknya 6 kali sparring dalam satu tahun kepengurusan

• Aspek GBHK

Anggaran tidak deficit


4.13.4 Deporasi (Depor Rekreasi) Tujuannya diadakannya Deporasi ialah : •

Menjalin hubungan yang dekat antara seluruh internal Departemen Olahraga BEM UI dengan Departemen Olahraga BEM Fakultas, maupun hubungan antar Departemen Olahraga BEM Fakultas.

• Tujuan

Mempermudah kerjasama diantara Departemen Olahraga lembaga BEM UI dan BEM Fakultas di tahun-tahun selanjutnya jika proses kaderisasi berlangsung dengan baik

• Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Meningkatkan euphoria olahraga di UI

April -- November 2015

101

Merupakan program kerja yang diperuntukkan untuk saling mengenal dan menumbuhkan rasa saling memiliki peran penting dalam Olahraga UI melalui liga futsal campuran atau BEM UI Cup, kunjungan depor, depor share, dan fun night (sebagai puncak akhir kegiatan) (sebagai bentuk apresiasi Deskripsi

untuk prestasi olahraga yang terjadi di UI seperti contoh BIG, lima, dsb) bersama dengan Depor BEM Fakultas. Mengadakan kegiatan seperti nonton bareng dan atau dikusi bersama warga UI serta Depok yang akan bekerja sama dengan Depor BEM Fakultas serta kegiatan lain untuk meningkatkan euphoria serta pemahaman akan olahraga yang ada di UI maupun Indonesia.

Sasaran Kegiatan



Depor BEM Fakultas dan Warga UI serta Depok

Rp

36.112.000

Kualitatif : •

Departemen Olahraga BEM Fakultas merasakan kehadiran dan kedekatan baik dengan Departemen Olahraga BEM UI maupun antar Departemen Olahraga BEM Fakultas

•

Warga UI dan warga Depok atau bahkan warga Indonesia dapat merasakan euphoria olahraga yang


lebih karena kehadiran Departemen Olahraga BEM UI 2015 Kuantitatif : •

Selesainya liga futsal campuran atau BEM UI Cup

•

Terselenggaranya fun night, nonton serta diskusi bareng

•

Terselenggaranya baik sebuah atau beberapa event yang akan menjadi tujuan utama untuk peningkatan 102

euphoria olahraga serta menjalin hubungan baik antar Depor BEM se-UI (tujuan internal) serta seluruh civitas akademica UI dan warga Depok dan atau warga Indonesia Aspek GBHK

Komunikasi Massa dan Olahraga

4.13.5 Pengembangan UKOR Tujuannya diadakannya Pengembangan UKOR ialah : •

Membantu advokasi UKOR yang ada kepada pihak Rektorat

•

Membantu penjaringan atlet-atlet yang mampu dan berprestasi di tingkat fakultas untuk bergabung dengan UKOR

• Tujuan

Membantu pencarian sponsor atau bantuan dana untuk keberlangsungan UKOR

•

Peningkatan kualitas Olahraga UKOR untuk dapat berprestasi di tingkat nasional, internasional, dan BIG sebagai event terdekat di tahun ini

• Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Membantu proses manajerial UKOR

Februari 2015 – Januari 2016 Merupakan program kerja pendamping sebagai transformasi dari program kerja tahun lalu yaitu UI SSC. Program kerja

Deskripsi

ini menjadi salah satu bentuk nyata dan konkret fungsi Departemen Olahraga BEM UI untuk “bekerja sama” dengan UKOR

Sasaran Kegiatan

Unit Kegiatan Olahraga dan Komunitas Olahraga yang terdapat di Universitas Indonesia


103


Rp10.712.500

Kualitatif : •

Ukor bisa “bekerja sama” dengan baik dengan Departemen Olahraga BEM UI 2015

•

80% Ukor dapat berjalan secara baik dan konstan

•

Ukor dapat menghasilkan prestasi baik tingkat nasional maupun internasional

•

Ukor bisa melakukan penjaringan atlet / Oprec atlet untuk UKOR UI dari seluruh fakultas dan secara massive


Kuantitatif : •

Kontingen BIG dibiayai penuh oleh Rektorat

•

75% Ukor mengikuti beberapa kompetisi tingkat Universitas minimal 1 kali

•

Mengapresiasi serta mensosialisasikan seluruh kegiatan dan prestasi dari seluruh Ukor yang ada di UI

•

Melakukan setidaknya 1 kali penjaringan atlet / Oprec atlet untuk UKOR UI dari seluruh fakultas dan secara massive

Aspek GBHK

4.14

Olahraga

RKAT DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEILMUAN 4.14.1 Gerakan UI to PIMNAS Deskripsi

UI to PIMNAS merupakan sebuah gerakan bersama seluruh elemen keilmuan UI yang mengkoordinasi kegiatan persiapan pembuatan, pendataan, pendorong, dan pengontrol pembuatan PKM oleh mahasiswa UI untuk dikirim ke DIKTI.

104

Tujuan

 Menjadi organ penggerak mahasiswa UI dalam menghasilkan karya berupa PKM yang akan dikirimkan ke DIKTI.  Menanamkan kesadaran akan pentingnya PKM (Program Kreativitas Mahasiswa) sebagai tools yang baik dalam pengembangan diri di luar kegiatan perkuliahan.  Meningkatkan jumlah proposal PKM dari Universitas Indonesia yang diajukan ke DIKTI.  Membantu mahasiswa UI dalam membuat PKM melalui pelatihan penulisan PKM.  Membantu meningkatkan performa UI di ajang PIMNAS.


Kualitatif: 1. PKM yang didanai oleh DIKTI menjadi lebih baik dalam menjalankan kegiatannya dan lebih tersiapkan untuk menjalani Monev DIKTI. 2. Kontingen UI ke PIMNAS XVIII lebih siap untuk berlaga di ajang PIMNAS XVIII. Kuantitatif: 1. Target pengumpulan 700 PKM untuk PIMNAS XXIX. 2. Menjadikan UI masuk ke dalam daftar 10 besar universitas dengan performa terbaik di PIMNAS XXVIII. 3. Meningkatnya jumlah PKM UI yang didanai dan lolos ke PIMNAS pada PIMNAS XXIX.

Waktu Pelaksanaan

Sepanjang Tahun Kepengurusan, terlampir.

Total Anggaran

Rp 5.930.500,00

Sasaran Kegiatan

Seluruh Mahasiswa UI

Penanggung Jawab

Shofiyyah Taqiyyah

Kegiatan

105

Aspek GBHK


4.14.2 Olimpiade Ilmiah Mahasiswa Deskripsi

Olimpiade Ilmiah Mahasiswa merupakan sebuah acara keilmiahan terbesar di UI yang melibatkan mahasiswamahasiswa se-UI sebagai wadah untuk meningkatkan minat dan bakat keilmuan dari mahasiswa UI. Konsep OIM UI 2015 akan semakin disesuaikan dengan konsep PIMNAS, mengingat acara ini merupakan . Rekrutmen kepanitiaan program kerja ini bersifat terbuka (Open Tender) dan dipimpin oleh seorang Project Officer. Tahun 2015 ini konsep OIM akan mulai dicoba untuk diubah menjadi lebih terorientasi ke PIMNAS. Jika selama ini OIM merupakan ajang kompetisi ilmiah antar (hanya) perwakilan fakultas di tingkat UI, akan dicoba agar OIM dapat berbentuk ajang kompetisi yang tidak membatasi jumlah peserta dari tiap fakultas untuk beberapa atau semua cabang lombanya. Dengan begitu, selain konsep OIM akan sesuai dengan konsep PIMNAS, setiap mahasiswa UI yang tertarik dapat mengikuti OIM tanpa harus menjadi kontingen fakultasnya dan OIM dapat menyentuh minat-bakat keilmuan yang ada di semua mahasiswa UI. Namun telah disadari bahwa pengubahan konsep OIM ini bukan berarti tanpa mengundang respon keras dari pihak BEM Fakultas yang telah mengadakan OIM Fakultas. Untuk itu, diperlukan strategi-strategi tertentu yang dapat mengantisipasi kelemahan-kelemahan yang dimiliki oleh konsep ini.

Tujuan

1. Mempersatukan keilmuan fakultas-fakultas dalam ajang ilmiah tingkat Universitas untuk menjadi inspirasi bagi mahasiswa lainnya. 2. Menyediakan wadah kompetisi ilmiah terbesar bagi mahasiswa UI. 106

Parameter

Kualitatif:

Keberhasilan

1. Dapat memenuhi standar yang diukur dari segi kebermanfaatan untuk masyarakat, win-win solution dan berkelanjutan. Kuantiatif: 1. Meningkatnya jumlah peserta OIM, penonton OIM di segala cabang dari tahun sebelumnya. 2. Meningkatnya antusiasme mahasiswa UI akan OIM UI.

Waktu Pelaksanaan

Terlampir

Total Anggaran

Rp 152.300.000,00

Sasaran Kegiatan

Mahasiswa UI

Penanggung Jawab

-

Kegiatan Aspek GBHK


4.14.3 Yuk Menulis! Deskripsi

Yuk Menulis! merupakan sebuah Publikasi hasil karya tulis yang dibuat mahasiswa UI dalam kegiatan selama satu periode dalam bentuk buku.

Tujuan

1. Mempublikasikan hasil karya tulis mahasiswa UI di berbagai tema penulisan dalam bentuk buku. 2. Meningkatkan minat menulis mahasiswa UI.


Kualitatif: 1. Mendapatkan jurnal-jurnal dan tulisan lain dari mahasiswa UI yang lolos seleksi standar artikel ilmiah Kuantitatif:

107

1. Mendapatkan minimum 100 karya mahasiswa UI untuk Yuk Menulis. 2. Berhasil membukukan 1 buku karya-karya terbaik mahasiswa UI. Waktu Pelaksanaan

Sepanjang tahun kepengurusan, dilaksanakan sebanyak 1 kali, terlampir.

Total Anggaran

Rp 14.420.000,00

Sasaran Kegiatan

Mahasiswa UI

Penanggung Jawab

Dari tiap departemen BEM UI yang ambil andil

Kegiatan Aspek GBHK


4.14.4 Diskusi Keilmuan Deskripsi

Diskusi Keilmuan merupakan sebuah diskusi mengenai isu terhangat dunia pendidikan serta menghasilkan keputusan yang sinergis secara nasional.

Tujuan

Membentuk sinergisasi nasional serta gerakan kebersamaan.

Parameter

Kualitatif:

Keberhasilan

1. Terciptanya mahasiswa UI dan Indonesia yang sinergis

dan

mahasiswa

membentuk

Indonesia

persatuan

melalui

sebuah

gerakan diskusi

bersama terkait isu nasional (Diskusi Keilmuan Nasional). 2. Menjadi salah satu wadah pencipta iklim kajian isuisu pendidikan dan keilmuan bagi mahasiswa UI dan Indonesia. Kuantitatif:

108

1. Peserta diskusi setidaknya mewakili setiap kota di Jabodetabek (Diskusi Keilmuan Nasional). Waktu Pelaksanaan

Sepanjang Tahun Kepengurusan, dilaksanakan sebanyak 3 kali dalam setahun yakni pada minggu ke-2 bulan Maret, Mei, dan November

Total Anggaran

Rp 6.075.000,00

Sasaran Kegiatan

Mahasiswa UI, Elemen Keilmuan UI, BEM di UI dan Universitas Jabodetabek

Penanggung Jawab

-

Kegiatan Aspek GBHK


4.14.5 Science Vein Deskripsi

Science Vein merupakan kanal informasi dan komunikasi Departemen Pendidikan dan Keilmuan BEM UI melalui media.

Tujuan

Memasifkan pemberian informasi sehingga mahasiswa UI dan umum dapat mengetahui mengenai event terkini seputar kegiatan keilmuan.


Kualitatif: 1.

Fakultas-fakultas selalu mendapat informasi lomba dsb dalam jangka waktu yang lama dengan deadline lomba dan follow up.

2. Aktifnya

kanal

informasi

dan

komunikasi

departemen P&K BEM UI 2015 melalui kanal twitter, jarkom, path/instagram, dan ask.fm Kuantitatif:

109

1. Setidaknya setiap minggu ada informasi yang masuk ke fakultas mengenai info pendidikan dan lombalomba. 2. Bertambahnya followers @BEMUI_Knowledge sebanyak 100 folowers. Waktu Pelaksanaan

Sepanjang Tahun Kepengurusan

Total Anggaran

Rp 600.000,00

Sasaran Kegiatan

Mahasiswa UI

Penanggung Jawab

-

Kegiatan Aspek GBHK


4.14.6 P&K Share Deskripsi

P&K Share merupakan sebuah forum pertemuan antar departemen Pendidikan dan Keilmuan atau setara dari tiap BEM Fakultas di UI.

Tujuan



Menjadi media koordinasi antar departemen P&K atau setara di BEM UI dan BEM Fakultas.



Mempererat hubungan antar stakeholders departemen Pendidikan dan Keilmuan BEM UI.



Merangkul departemen Pendidikan dan Keilmuan atau setara sebagai bagian dari elemen keilmuan seUI.



Sebagai wujud komitmen departemen Pendidikan dan Keilmuan untuk menjadi terbuka terhadap informasi terkait isu pendidikan dan keilmuan di UI dan saran dari pihak BEM Fakultas.



Melaksanakan visi BEM UI dalam mensinergiskan lembaga-lembaga keilmuan se-UI.

110

Parameter

 Kualitatif:

Keberhasilan 1. Mengetahui permasalahan yang terjadi di setiap fakultas untuk mendapatkan satu suara pdanK se-UI 2. Isu-isu pendidikan dan keilmuan (co: kajian dan gerakan advokasi PKM bersama) dibahas dengan baik dan menghasilkan sebuah kesimpulan yang jelas.  Kuantitatif: 1. PdanK se UI hadir 100% di 80% P&K Share. 2. 80% P & K share dilaksanakan tepat waktu (maks kemunduran waktu 30 menit). Waktu Pelaksanaan

Sepanjang Tahun Kepengurusan

Total Anggaran

Rp 1.487.000,00

Sasaran Kegiatan

Kepala Departemen & Wakil Kepala Departemen Pendidikan dan Keilmuan atau setara BEM seluruh Fakultas di UI

Penanggung Jawab

Anita Damayanti

Kegiatan Aspek GBHK


4.14.7 Keilmuan Meet & Greet (KMG) Deskripsi

Forum Bersama UKM / Keilmuan Meet & Greet merupakan forum pertemuan antara seluruh elemen keilmuan (baik berbentuk UKM maupun UKM BSO) di UI dengan departemen Pendidikan dan Keilmuan BEM UI yang membahas isu-isu keilmuan terkini dan mengkomunikasikan perkembangan kegiatan keilmuan di masing-masing elemen

111

tersebut. Tujuan

 Mendukung adanya kolaborasi antar elemen keilmuan di UI untuk membentuk sebuah karya baru atau meningkatkan kebermanfaatan karya lama untuk kepentingan UI dan Indonesia.  Menjadi media / perpanjangan tangan BEM UI untuk merangkul seluruh elemen keilmuan di UI.  Dapat menjadi mesin penyumbang PKM dan karya ilmiah bentuk lainnya bagi UI.  Menumbuhkembangkan minat dan kemampuan mahasiswa UI dalam menganalisis dan mendiskusikan isu-isu terkait pendidikan dan keilmuan.  Menjadi salah satu media penting BEM UI dalam menumbuhkembangkan dan menuansakan budaya keilmuan di UI.


Kualitatif: 1.

Terjalinnya hubungan baik antara BEM UI dengan elemen-elemen keilmuan se-UI

2. Terciptanya sebuah gerakan/karya bersama dari forum ini. Kuantitatif: 1. Terrangkulnya seluruh elemen keilmuan di UI oleh forum ini. 2. Mengadakan pertemuan langsung sebanyak 4 kali sepanjang periode kepengurusan tahun 2015. Waktu Pelaksanaan

Sepanjang tahun kepengurusan, dilaksanakan setiap 2 bulan sekali pada minggu ke-xx setiap bulannya

Total Anggaran

Rp 1.500.000,00

List Elemen



KSM Eka Prasetya

Keilmuan di UI



UIAC (UI Achievement Community)

112



Suara Mahasiswa UI



Badan Otonomi Economica FEUI



NBC (Nulis Buku Club) UI



UI Synbio



Komunitas Studi Mahasiswa Ekonomi FEUI



UI Robotic Club



Departemen P&K atau setara di BEM Fakultas

Sasaran Kegiatan

Elemen Keilmuan se-UI

Penanggung Jawab

-

Kegiatan Aspek GBHK


4.14.8 Kuliah Informal Pendidikan Anti Korupsi Deskripsi

Beberapa Pertemuan kuliah informal mengenai anti korupsi.

Tujuan

 Memberikan wadah pendidikan moral anti korupsi agi mahasiswa UI.  Membantu membentuk moral mahasiswa dan alumni UI yang memerangi perbuatan korupsi di Indonesia dan dunia internasional kelak.  Mendorong adanya kurikulum pendidikan anti korupsi bagi seluruh mahasiswa UI.


Kualitatif: 1. Terlaksananya Kuliah Informal Pendidikan Anti Korupsi secara sukses. 2. Tingginya antusiasme mahasiswa UI untuk mengikuti kuliah informal pendidikan anti korupsi. Kuantitatif: -

Waktu Pelaksanaan

April-Mei

113

Total Anggaran

-

Sasaran Kegiatan

Mahasiswa UI

Penanggung Jawab

-

Kegiatan Aspek GBHK

4.15


RKAT DEPARTEMEN LINGKUNGAN HIDUP 4.15.1 Greeneraction Deskripsi

Kampanye Green Life Style dengan cara yang fun dan kreatif untuk menjadikan iklim Green Campus Universitas Indonesia lebih terasa. Adapun Kegiatannya antara lain -

Gerakan 10k tumbler yang akan diikuti dengan pemasangan recycle point botol minuman wujud campaign dan aksi nyata dalam mengurangi penggunaan botol plastik

-

Gerakan 1000 recycle note diikuti dengan pemasangan instalasi di fakultas untuk mewadahi mahasiswa menyumbangkan kertas bekasnya.

-

Green campaign melalui radio bis kuning

-

#Jumatbersepeda sebagai bentuk penuansaan #bergerakuntuksehat

Tujuan

Penuasaan green campus dan meningkatkan kepedulian mahasiswa untuk tetap menjaga lingkungan.

Sasaran Kegiatan

Mahasiswa UI

Parameter

Kualitatif:

Keberhasilan

-

Pemasangan instalasi untuk penuansaan tersebar secara massive

-

Mahasiswa UI peduli terhadap keadaan lingkungan kampus dan aktif berkontribusi dalam mewujudkan generasi hijau. 114

-

Kanal @bemui_gogreen digunakan secara rutin sebagai sarana penuansaan dan publikasi

-

Terjadi peningkatan jumlah tumblr dan recycle notes yang di bagikan ke mahasiswa UI

Kuantitatif -

Penuansaan dilakukan di minimal 8 Fakultas dan 3 tempat umum (bis kuning, Perpustakaan, Asrama UI)

-

Mendapatkan kertas bekas dari instalasi untuk membuat 1000 recycle notes

-

Twitter aktif kultwit setiap satu minggu sekali dimulai sejak minggu ke dua bulan april dan follower bemui_gogreen diakhir kepengurusan mencapai 3000 folllower

-

Menyebar 700 tumblr dan 1000 recycle note dalam satu tahun


1. 10k tumbler: di selenggarakan di dalam rangkaian perayaan hari LH OKK UI dan di akhir kepengurusan BEM UI 2. Penuansaan dilakukan selama satu tahun kepengurusan

Penanggung Jawab

Kartika Putri

Total Estimasi

Rp. 15.850.000,00

Anggaran Aspek GBHK

Komunikasi Massa

4.15.2 Peringatan Hari Lingkungan Hidup Deskripsi

Untuk memperingati hari lingkungan hidup, DLH BEM UI akan membuat acara dengan berkolaborasi dengan komuntias lingkungan se-UI untuk membuat suatu acara berbasis pengabdian masyarakat di salah satu akar aliran sampah di danau UI. Acara akan dikolaborasikan dengan gerakan 10k tumblr. Lock Partisipan acara ini adalah anak115

anak SD yang nantinya akan berpartisipasi dalam lomba pungut sampah dan lomba pilah sampah. Setiap anak yang ikut berpartisipasi akan mendapatkan tumblr dari dlh. Selain itu, khusus untuk Ibu-ibu di kampung tersebut, kita akan mengadakan edukasi reusable bag. Tumblr dan reusable bag ini sebagai sarana edukasi untuk mengurangi pemakaian sampah plastik dan membangun kesadaran untuk menerapkan gaya hidup yang peduli dengan lingkungan. Selain itu, akan diadakan juga kompetisi creative campaign dari mahasiswa UI terkait campaign no styrofoam, sampah, public transportation, dan energi. Tujuan

-Memperingati hari lingkungan hidup - Menjadi ajang kolaborasi komunitas lingkungan se-UI - Sarana bagi mahasiswa UI untuk melakukan pengabdian masyarakat di bidang lingkungan -Menjaring partisipasi dari mahasiswa untuk memvisualisasi ide-ide design campaign lingkungan yang menarik.

Sasaran Kegiatan

Anak SD, Ibu-ibu PKK, Mahasiswa UI

Parameter

-Terjalinnya kolaborasi antara DLH BEM UI dan Komling

Keberhasilan

Hidup Se-UI -Mendapat minimal 8 media partner untuk sarana publikasi acara -Minimal ada 50 poster campaign yang di dapat dari kompetisi yang diadakan

Waktu dan Tempat

Juni; kampung situ pladen/kampung lio


Almas Mafazi

Total Estimasi

Rp. 21.500.000,00

Anggaran

116

Aspek GBHK

Aspek Pengabdian Masyarakat

4.15.3 UI CFD Deskripsi

UI Car Free Day merupakan gerakan menguruangi emisi karbon dengan cara penutupan akses jalan UI di hari Minggu pukul 6-9 pagi. Jalur akan ditutup secara bertahap. UI Car Free Day diisi dengan kegiatan yang bekerjasama dengan departemen atau organisasi lain

Tujuan

Selain untuk mengurangi emisi karbon, gerakan UI juga akan memberikan fasilas edukasi dan sarana bermain untuk anak serta memberikan sarana ruang terbuka hijau bagi masyarakat UI yang berolahraga minggu pagi di UI

Sasaran Kegiatan

Masyarakat sekitar UI, Mahasiswa

Parameter

Kualitatif:

Keberhasilan

- terwujudnya gerakan UI Car Free Day yang diterima masyarakat. -pelebaran ruas jalur cfd dan perluasan waktu pelaksanaan cfd dari yang sebelumnya - terselenggaranya acara cfd yang tidak nyampah -Perluasan partisipasi dari organisasi/ komunitas yang akan meramaikan acara cfd - Publikasi massive dan dilakukan minimal 2 minggu sebelum acara ui cfd diselenggarakan Kuantitatif: -Acara UI CFD akan dilaksanakan minimal 3x selama 1 tahun kepengurusan - Ada pelebaran jalur CFD dan perluasan waktu CFD dari tahun sebelumnya -Kolaborasi dengan minimal 3 organisasi/ komunikasi dalam

117

acara UI CFD Waktu dan Tempat

Lingkungan UI, Pertengahan Mei hingga Desember


Pandu Umara

Total Estimasi

Rp. 5.450.000,00

Anggaran Aspek GBHK

Pengabdian Masyarakat, Hukum

4.15.4 UIYEA Deskripsi

Mewujudkan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu melakukan penelitian dan pengembangan serta pengabdian masyarakat dalam bidang lingkungan hidup. UIYEA menghadirkan berbagai rangkaian acara yang di kemas untuk menyambut MEA 2015 dengan mengangkat issue ketahanan pangan. Acara UIYEA ini akan melibatkan partisipasi mahasiswa UI dan Non UI melalui kegiatan conference. Acara puncak UIYEA akan dikemas dalam bentuk malam seni yang akan mengemas isu ketahanan pangan dan memperingati hari tani melalui teter dan ajang seni lainnya.

Tujuan

Menciptakan ruang partisipasi mahasiswa untuk ikut serta membangun solusi bagi permasalahan lingkungan di Indonesia

Sasaran Kegiatan

Mahasiswa UI dan non-UI

Parameter

Kualitatif:

Keberhasilan

-Acara tidak defisit - Acara tidak nyampah -Menyelenggarakan acara dengan tingkat Nasional - UIYEA menghasilkan suatu karya yang berkelanjutan dari

118

mahasiswa - Publikasi acara yang massive baik di UI maupun non UI Kuantitatif: -UIYEA menghasilkan 77 karya tulisan dari mahasiswa seIndonesia yang akan dibukukan -Menggandeng minimal 10 media partner untuk publikasi acara. - Minimal mendapatkan 100 calon peserta yang mendaftarkan diri di conference UIYEA - Dapat menghadirkan minimal 50 mahasiswa dari luar UI untuk menjadi peserta dalam rangkaian acara UIYEA Waktu dan Tempat

Oktober, Lingkungan UI


Sukma Alifiana

Total Estimasi

Rp. 71.000.000,00

Anggaran Aspek GBHK


4.15.5 Advokasi Deskripsi

Melakukan advokasi terkait permasalahan-permasalahan lingkungan yang ada di UI. Advokasi tahun ini fokus dalam 2 hal -Advokasi Danau -Advokasi kantin bebas styrofoam dan Kebersihan Kantin Fakultas

Tujuan

-Memastikan kejelasan peraturan pelarangan penggunaan Bahan Berbahaya dan Beracun (B3) di lingkungan UI serta menurunkan tingkat penggunaan Styrofoam di lingkungan 119

kampus khususnya kantin fakultas. -Memastikan kejelasan tanggung jawab kebersihan danau UI -Mengajukan syarat kebersihan makanan di kantin kepada pihak rektorat demi memenuhi hak mahasiswa untuk mendapatkan makanan yang sehat dan tidak berbahaya Sasaran Kegiatan

Mahasiswa, Dekanat Fakultas

Parameter

-Menghasilkan minimal 1 kantin bebas styrofoam

Keberhasilan

-Pemasangan in-let di salah satu aliran danau UI -Melakukan minimal 1x audiensi ke pemkot depok untuk melakukan pengangkutan sampah secara berkala -Menghasilkan satu team yang akan memaintance kebersihan kantin dari luar DLH - Mengeluarkan publikasi kajian mengenai issue yang diadvokasikan minimal 2x dalam satu tahun -Mengadakan minimal 2 kali diskusi untuk jaring pendapat mengenai issue yang akan diadvokasikan

Waktu dan Tempat

Sepanjang Kepengurusan


Christian Pratama (Danau), Idmand Perdina (Kantin)

Total Estimasi

Rp. 3.000.000,00

Anggaran Aspek GBHK

Hukum

120

KEY PERFORMANCE INDICATOR -PARAMETER KEBERHASILAN BEM UI 2015 Berikut adalah KPI (Key Performance Index) yang menjadi ukuran bagi keberhasilan BEM UI 2015 berdasarkan poin misi kami :

1. Membangun internal organisasi yang solid, profesional dan menyenangkan o 100% pengurus BEM UI 2015 dapat memahami visi, misi dan nilai-nilai dasar organisasi o 80% kegiatan-kegiatan yang dilakukan BEM UI 2015 berjalan sesuai waktu yang telah direncanakan (timeline) o Transparansi proses fit and proper test BPH BEM UI 2015 dan PO kegiatan BEM UI 2015 o Tidak ada pengurus BEM UI yang diputihkan selama satu periode kepengurusan o 50% pengurus BEM UI mengenal 55% pengurus BEM UI o Transparansi Laporan Pertanggung Jawaban BEM UI pada seluruh mahasiswa UI

121

o 85% pengurus BEM UI merasa senang bekerja di BEM UI hingga akhir tahun (berdasarkan riset internal) o Terbentuk sistem akuntansi keuangan BEM UI

2. Mewujudkan pelayanan kemahasiswaan yang aktif, responsif, dan solutif o 100% permasalahan biaya pendidikan mahasiswa baru yang dilaporkan pada BEM UI teradvokasikan o 75 % masalah fasilitas tingkat UI teradvokasikan sesuai dengan inventarisasi masalah di awal kepengurusan dengan Departemen Adkesma se-UI o 75% responden mahasiswa UI mengetahui informasi pelayanan kemahasiswaan (berdasarkan riset internal) o Hadirnya wadah baru dalam penjaringan aspirasi Mahasiswa UI o Terlaksananya 3 kali forum paguyuban yang ada di UI o Adanya kejelasan status pertanggungjawaban kebersihan danau-danau di Kampus UI

3. Membangun pola gerakan mahasiswa yang strategis dengan mengoptimalkan partisipasi mahasiswa o 75% Aksi Massa BEM UI minimal dihadiri oleh 25 orang non BEM UI o Terlaksananya kegiatan sosial masyarakat yang melibatkan warga sekitar UI (Depok) o 100% pengawalan isu nasional terlaksana o Adanya ikon dalam setiap diskusi/kajian BEM UI 2015 o Adanya kolaborasi kajian BEM UI dengan melibatkan 3 rumpun keilmuan yang ada di UI o 60% responden mahasiswa mengetahui isu yang dibawa oleh BEM UI 2015 (berdasarkan riset internal)

4. Membangun iklim yang kondusif untuk pengembangan minat dan bakat mahasiswa UI o Terkumpul 100 tulisan mahasiswa UI pada program Gerakan Yuk Menulis o Lima kali melaksanakan diskusi pada bidang kemahasiswaan o Terbentuknya grup informal antara BEM UI dengan UKOR dan UKM

122

o Terlaksananya minimal 4 kali bentuk Apresiasi terhadap prestasi mahasiswa UI dalam bidang kemahasiswaan

5. Membangun komunikasi yang efektif dengan elemen internal dan eksternal kampus o Membuat kolaborasi gerakan minimal dengan 2 komunitas gerakan lain o 65% responden mahasiswa UI mengenal media BEM UI baik didunia maya maupun cetak (berdasarkan riset internal) o Membangun kanal informasi berbasis android o Membangun kerjasama dengan minimal 2 media Nasional o Membangun kerjasama dengan minimal 3 media kampus

123

TOTAL ESTIMASI ANGGARAN RKAT BEM UI 2015 No.

Bidang


1

Biro Audit Internal

Rp. 1.010.000

2

Biro Penelitian dan Pengembangan

Rp. 938.100

3

Biro Hubungan Masyarakat

Rp. 35.780.000

4

Biro Multimedia

Rp. 2.150.000

5

Biro Pengembangan Sumber Daya Manusia

Rp. 88.664.500

6

Biro Kestari

Rp. 4.885.000

7

Biro Keuangan

Rp 94.010.000

8

Departemen Aksi dan Propaganda

Rp. 14.750.000

9

Departemen Kajian Strategis

Rp. 24.680.000

10

Departemen Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa

Rp. 750.000

11

Departemen Sosial Masyarakat

Rp. 300.000.000

12

Departemen Seni Budaya

Rp. 212.250.000

13

Departemen Olahraga

Rp. 267.970.500

14

Departemen Pendidikan dan Keilmuan

Rp. 183.630.000

15

Departemen Lingkungan Hidup

Rp. 110.530.000

TOTAL

Rp. 1.341.998.100

124

2015

Recommend Documents