KETETAPAN FORUM MAHASISWA UNIVERSITAS INDONESIA NOMOR 06/TAP/FORMA/V/2015 TENTANG PERUBAHAN ATAS KETETAPAN FORUM MAHASISWA UNIVERSITAS INDONESIA NOMOR 01/TAP/FORMA/II/2015 TENTANG TATA TERTIB FORUM MAHASISWA UNIVERSITAS INDONESIA PERIODE 2015 DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA FORUM MAHASISWA UNIVERSITAS INDONESIA Menimbang:
a. bahwa
diperlukannya
sebuah
mekanisme
untuk
mengatur pelaksanaan Forum Mahasiswa Universitas Indonesia; b. bahwa untuk menjalankan fungsinya, Forum Mahasiswa Universitas
Indonesia
perlu
memiliki
seperangkat
peraturan; c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana yang dimaksud dalam huruf a dan huruf b, maka Forum Mahasiswa peraturan
Universitas mengenai
Indonesia
tata
tertib
perlu
membentuk
Forum
Mahasiswa
Universitas Indonesia; Mengingat:
Pasal 2, Pasal 3, dan Pasal 4 Undang-Undang Dasar Ikatan Keluarga Mahasiswa Universitas Indonesia;
MEMUTUSKAN: Menetapkan: KETETAPAN
TENTANG
PERUBAHAN
ATAS
KETETAPAN
FORUM MAHASISWA UNIVERSITAS INDONESIA NOMOR 01/TAP/FORMA/II/2015 TENTANG TATA TERTIB FORUM MAHASISWA UNIVERSITAS INONESIA PERIODE 2015 BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Tata tertib ini mengatur mekanisme pelaksanaan Forum Mahasiswa Universitas Indonesia periode 2015. Pasal 2 Dalam ketetapan ini yang dimaksud dengan: 1. Forma adalah Forum Mahasiswa Universitas Indonesia yang merupakan lembaga tinggi dalam IKM UI Universitas Indonesia yang mempunyai kedudukan sejajar dengan Dewan Perwakilan Mahasiswa, Badan Eksekutif
Mahasiswa,
Mahkamah
Mahasiswa,
Badan
Audit
Kemahasiswaan dan Unit Kegiatan Mahasiswa Badan Otonom tingkat Universitas Indonesia. 2. DPM UI adalah Dewan Perwakilan Mahasiswa Universitas Indonesia yang merupakan lembaga tinggi dalam Ikatan Keluarga Mahasiswa Universitas Indonesia yang memiliki kekuasaan legislatif. 3. BEM UI adalah Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Indonesia yang merupakan
lembaga
tinggi
dalam
Ikatan
Keluarga
Mahasiswa
Universitas Indonesia yang memiliki kekuasaan eksekutif. 4. MM UI adalah lembaga tinggi Ikatan Keluarga Mahasiswa Universitas Indonesia yang menjalankan kekuasaan kehakiman. 5. Badan Audit Kemahasiswaan adalah lembaga tinggi independen yang dibentuk untuk melakukan mekanisme audit keuangan terhadap lembaga kemahasiswaan, sesuai dengan standar yang telah ditentukan
dan
bertanggung
jawab
langsung
pada
mahasiswa
Universitas
Indonesia. 6. UKM BO adalah Unit Kegiatan Mahasiswa Badan Otonom Universitas Indonesia
yang
merupakan
unit
kegiatan
mahasiswa
di
tingkat
universitas yang memenuhi syarat dan diresmikan oleh keputusan Forum Mahasisawa menjadi Unit Kegiatan Mahasiswa Badan Otonom Universitas Indonesia. 7. Majelis Wali Amanat Universitas Indonesia Unsur Mahasiswa adalah lembaga yang ditugaskan untuk mewakili mahasiswa dalam Majelis Wali Amanat sebagai organ tertinggi di Universitas Indonesia. 8. Lembaga legislatif fakultas adalah lembaga legislatif yang berkedudukan di tingkat fakultas. 9. Lembaga
eksekutif
fakultas
adalah
lembaga
eksekutif
yang
berkedudukan di tingkat fakultas. 10. Presidium sidang tetap adalah tiga orang yang dipilih oleh peserta Forum Mahasiswa untuk memimpin Forum Mahasiswa hingga Januari 2016. 11. Presidium sidang sementara adalah presidium yang bersifat sementara. BAB II KEANGGOTAAN Pasal 3 Anggota Forum Mahasiswa terdiri dari: a. Semua anggota DPM UI yang tidak dapat diwakilkan; b. Semua hakim konstitusi MM UI yang tidak dapat diwakilkan; c. Ketua Umum BEM UI yang dapat diwakilkan oleh wakil ketua umum BEM UI; d. Anggota Majelis Wali Amanat Universitas Indonesia Unsur Mahasiswa yang tidak dapat diwakilkan; e. Ketua Badan Audit Kemahasiswaan atau perwakilannya; f. Semua Ketua UKM BO Universitas Indonesia atau perwakilannya; g. Semua Ketua Lembaga Legislatif Fakultas atau perwakilannya;
h. Semua Ketua Lembaga Eksekutif Fakultas atau perwakilannya. Pasal 4 Hak Anggota Forum Mahasiswa meliputi: a. Hak bicara; b. Hak suara; c. Hak untuk memilih dan dipilih sebagai presidium sidang. Pasal 5 (1) Hak bicara ialah hak mengeluarkan pendapat, baik lisan maupun tertulis. (2) Hak suara ialah hak untuk ikut serta dalam voting pengambilan keputusan dalam sidang Forum Mahasiswa. Pasal 6 Undangan (1) Forum Mahasiswa dapat dihadiri oleh peserta undangan yang diusulkan oleh anggota Forum Mahasiswa beradasarkan persetujuan presidium tetap sidang Forum Mahasiswa. (2) Peserta undangan Forum Mahasiswa memiliki hak bicara. (3) Pihak yang diusulkan untuk diundang oleh anggota Forum Mahasiswa yang disetujui oleh presidium sidang tetap. Pasal 7 Wewenang Forum Mahasiswa terdiri dari: a. Melakukan perubahan terhadap Undang-Undang Dasar sesuai dengan mekanisme yang terdapat dalam Undang-Undang Dasar IKM UI; b. Membentuk, mengubah, dan mencabut Ketetapan Forma; c. Melakukan koordinasi antar lembaga di IKM UI; d. Menerima laporan tentang program kerja, dan berkoordinasi tentang ruang lingkup dan pembagian peran;
e. Menerima dan menindaklanjuti rancangan anggaran keuangan lembaga kemahasiswaan
tingkat
Universitas
Indonesia
setiap
periode
kepengurusan; f. Mengesahkan pendirian dan pembubaran UKM BO dan UKM BSO yang syarat-syarat dan tata caranya diatur dalam undang-undang; g. Melakukan pemecatan terhadap Ketua Umum dan/atau Wakil Ketua Umum BEM UI dan Anggota Majelis Wali Amanat Universitas Indonesia Unsur Mahasiswa; dan h. Menerima laporan kinerja DPM UI. BAB III PENYELENGGARAAN FORUM MAHASISWA Pasal 8 Penyelenggaraan (1) Forum Mahasiswa diselenggarakan sedikitnya satu kali dalam dua bulan. (2) Penyelenggaraan Forum Mahasiswa dapat diusulkan oleh anggota Forum Mahasiswa kepada DPM UI. (3) DPM
UI
bertanggung
jawab
terhadap
penyelenggaraan
Forum
Mahasiswa. Pasal 9 Kuorum (1) Sidang Forma dapat dimulai jika memenuhi kuorum 1/2n + 1 dari jumlah anggota Forma. (2) Jika kuorum untuk memulai sidang tidak terpenuhi, maka sidang forma ditunda 2 (dua) kali 10 (sepuluh) menit. (3) Jika setelah ditunda 2 (dua) kali 10 (sepuluh) menit kuorum tidak terpenuhi, maka presidium sidang tetap dengan dan atas nama jabatannya tetap dapat memulai sidang Forma. Pasal 10
Pimpinan Sidang (1) Sidang dipimpin oleh tiga orang presidium tetap. (2) Apabila presidium sidang tetap belum terpilih, maka sidang dipimpin oleh presidium sidang sementara. (3) Apabila presidium sidang tetap yang telah terpilih berhalangan hadir, maka sidang dipimpin oleh presidium sidang sementara yang dipilih oleh peserta sidang Forum Mahasiswa yang hadir. (4) Masa jabatan presidium sidang tetap hingga Januari 2016. Pasal 11 Presidium Presidium sidang terdiri dari: a. Presidium sidang sementara; b. Presidium sidang tetap. Pasal 12 (1) Presidium sidang sementara dipilih oleh peserta Forma. (2) Presidium sidang sementara berjumlah tiga orang yang terdiri dari presidium satu, presidium dua, dan presidium tiga. (3) Presidium sidang sementara dipimpin oleh satu orang pimpinan presidium yang disepakati oleh internal presidium sidang. Pasal 13 (1) Presidium sidang tetap dipilih melalui mekanisme yang disepakati oleh forum. (2) Presidium sidang tetap berjumlah tiga orang yang terdiri dari presidium satu, presidium dua, dan presidium tiga (3) Presidium sidang tetap dipimpin oleh satu orang pimpinan presidium yang disepakati oleh internal presidium sidang. (4) Jika pimpinan salah satu presidium sidang tetap berhalangan hadir, maka pimpinan presidium diambil alih oleh salah satu presidium sidang tetap lainnya. (5) Jika salah satu presidium sidang tetap berhalangan hadir, maka dapat digantikan oleh salah satu presidium sidang sementara.
Pasal 13 A Presidium sidang tetap Forma diberhentikan apabila: a. Meninggal dunia; b. Mengundurkan diri; c. Tidak lagi berstatus sebagai anggota Forma. Pasal 13 B Presidium sidang tetap Forma diberhentikan apabila: a. Terdapat mosi tidak percaya; b. Tidak mengikuti sidang sebanyak tiga kali berturut-turut atau lima kali tidak berturut-turut. Pasal 13 C Mekanisme pemberhentian presidium sidang tetap Forma adalah: a. Mosi tidak percaya diajukan oleh salah satu anggota Forma dan dibahas dalam sidang anggota Forma dan disetujui oleh 1/2n+1 dari jumlah anggota Forma yang hadir; b. Tidak Pemberhentian dilakukan secara serta merta apabila memenuhi kriteria Pasal 13 ayat (2); c. Pemberhentian
presidium
siding
tetap
Forma
ditetapkan
dengan
ketetapan Forma. Pasal 14 Tugas dan wewenang pimpinan sidang Forma adalah sebagai berikut: a. Membuka dan menutup sidang Forma; b. Memimpin dan mengarahkan sidang Forma; c. Menjaga ketertiban, kesopanan, dan kelancaran sidang Forma; d. Memperingatkan anggota forma dan undangan yang melanggar tata tertib sidang Forma; e. Mengeluarkan anggota Forma dan undangan yang melanggar tata tertib sidang Forma.
f. Memanggil
kembali
peserta
penuh
dan
peserta
undangan
yang
dikeluarkan dari sidang untuk keperluan tertentu dengan persetujuan forum; g. Menunda dan melanjutkan sidang atas persetujuan forum; h. Memberikan kesempatan kepada peserta undangan untuk memberikan keterangan jika dianggap perlu; i. Memastikan notulensi berjalan sesuai dengan jalannya sidang; j. Mengesahkan hasil sidang Forma; k. Menentukan peran di dalam internal presidium tetap sidang Forma; l. Mengizinkan peserta sidang untuk berbicara. Pasal 15 Pengambilan Keputusan dalam Sidang Forum Mahasiswa (1) Pengambilan keputusan dilakukan berdasarkan musyawarah mufakat. (2) Jika keputusan tidak dapat diambil melalui musyawarah mufakat, maka diadakan mekanisme lobi selama maksimal 2 (dua) kali 15 (lima belas) menit. (3) Jika poin pada ayat (2) tidak tercapai, maka pengambilan keputusan dapat dilakukan melalui mekanisme voting. BAB IV PELANGGARAN DAN SANKSI Pasal 16 (1) Pelanggaran berlaku untuk seluruh peserta sidang Forma. (2) Pelanggaran terdiri dari pelanggaran ringan dan berat. (3) Pelanggaran ringan adalah: a. Tidak meminta izin kepada pimpinan sidang untuk berbicara; b. Tidak meminta izin kepada pimpinan sidang tetap jika akan meninggalkan ruangan; c. Tidak menjaga ketertiban, kesopanan, dan kelancaran sidang Forma;
d. Tidak hadir tepat waktu tanpa izin dari panitia bagi anggota Forma saat pembukaan sidang dan/atau pencabutan penundaan sidang; e. Tidak hadir tanpa izin dari panitia bagi anggota Forma sebanyak satu kali. (4) Pelanggaran berat adalah: a. Merusak properti; b. Merokok di dalam ruang sidang; c. Mengancam keselamatan jiwa peserta lainnya; d. Melakukan tiga macam pelanggaran ringan; e. Melakukan tiga kali pelanggaran ringan yang sama; f. Menyinggung suku, agama, ras, dan antargolongan; g. Melanggar peraturan perundang-undangan pidana yang berlaku. Pasal 17 (1) Sanksi untuk pelanggaran ringan untuk poin a, b, dan c adalah peringatan dalam bentuk lisan oleh pimpinan sidang. (2) Sanksi untuk pelanggaran ringan poin d dan e adalah surat peringatan oleh pimpinan sidang. (3) Sanksi untuk pelanggaran berat poin a, b, c, f dan g adalah dikeluarkan langsung dari sidang oleh pimpinan sidang. (4) Sanksi untuk pelanggaran berat poin d dan e adalah dikeluarkan langsung dari sidang setelah mendapatkan surat peringatan dari presidium. BAB V KETENTUAN PENUTUP Pasal 18 (1) Hal-hal yang belum diatur dalam tata tertib Forum Mahasiswa akan ditentukan kemudian oleh sidang Forum Mahasiswa. (2) Usulan
perubahan
tata
tertib
disampaikan
oleh
anggota
Forum
Mahasiswa kepada presidium tetap dengan kesepakatan dua pertiga anggota Forum Mahasiswa yang hadir.
Pasal 19 Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan sampai ditetapkan tata tertib yang baru.
Ditetapkan di : Depok Pada Tanggal : 18 Mei 2015 Pukul
: 22.10 WIB
FORUM MAHASISWA UNIVERSITAS INDONESIA Presidium II
Presidium I
Presidium III
ttd
ttd
ttd
(Sabila Rusydina)
(Arfita Noor Amalia)
(M. Adiguna Bimasakti)
