2015

Overzichtslijst besluiten

Raad van Bestuur 16/09/2015 Verslag nr.: 69 09/2015

Verslaggever: Peter Standaert Datum: 07/10/2015

PRESENTIEOVERZICHT Naam & voorn aam

Aan wez ig

Bestu u rd ers BAERT Michel, voorzitter REVIERS Benny, ondervoorzitter ALLARD Elke BEEKEN Rudi BOOGAERT S Stephan DE BACKER Rosa GELEYNS Johan KINDEKENS Chris LECOCQ Marc LEFEVRE Marleen MERT ENS Roger MICHIELS Jonas MULS Gilberte NEVENS Bart PUES Paul Desku n d ig en CARDOEN Mark DEW ELDE Bruno VANDERMOLEN Hans

x x x x x x x x x x x x x x x

HALLEZ Marielle, diensthoofd Juridische dienst JANSSENS W outer, diensthoofd Administratie & financiën

Naam & voorn aam

Aan wez ig

RAMPELBERGH Lut SANNEN Arlette SMET S T heo VAN GOOLEN Magda VAN NUFFELEN Frank VANBESELAERE Brigitte VANBESIEN Dieter VANBORREN Jan VANDEREYKEN Bernard VANLAER Josette VANW EDDINGEN Nicole VANW INKELEN Kris VERMIJLEN Katrien VERVLIET Chris W IJNANT S Marc

x x x x x x x x

VALGAEREN Griet VANDIKKELEN Jos

x

V eron tsch u ld ig d / af wez ig

x x x x x x x

x x x

Bestu u rd ers m et raad g even d e stem NOE Sandra x PIERRE Herwig x T ROMPET Gaby x

V erteg en woord ig ers E coW erf ST ANDAERT Peter, algemeen directeur secretaris

V eron tsch u ld ig d /af wez ig

x

DELVAUX Jeroen, diensthoofd Exploitatie

x

KINDERS Martina, diensthoofd VMK

x

HEYKANT S Paul, diensthoofd Personeel

COESSENS Sara, projectleider Afvalpreventie

De Raad van Bestuur werd samengeroepen bij brief van 9 september 2015 en had plaats in vergaderzaal De Vunt van EcoWerf aan de Aarschotsesteenweg 210 te 3012 Leuven. De bijlagen die bij de uitnodiging waren gevoegd, maken integraal deel uit van het huidige verslag. De vergadering wordt om 18.05 uur geopend door de voorzitter, Michel Baert. Aangezien er een gewone meerderheid van stemmen vertegenwoordigd was, zowel globaal als in de groep van de gemeentelijke deelnemers (67%), kan de vergadering geldig beraadslagen.

RVB 2015-09-16 - Overzichtslijst EcoWerf

blz. 1/6

1. Goedkeuring verslag vorige vergadering De Raad van Bestuur keurt het verslag nr. 68 08/2015 van de vergadering van de Raad van Bestuur van 26 augustus 2015 goed.

2. Financiën 2.1. Afsluiting eerste semester 2015 Wouter Janssens, diensthoofd Administratie en financiën, licht de financiën van EcoWerf toe voor het eerste semester van 2015. Hij geeft aan dat er nog geen rekening werd gehouden met de impact van een eventuele vennootschapsbelasting. De pre-rulingcommissie heeft inmiddels een positief advies uitgebracht. Het definitieve dossier werd ingediend. Verder geeft hij tekst en uitleg bij de personeelskosten en de afschrijvingen en vervolgens overloopt hij de kostenplaatsen. Bijlage 2 aan de uitnodiging maakt integraal deel uit van het huidige verslag. De Raad van Bestuur neemt kennis van de afsluiting per 30/06/2015. 2.2. Personeelsbehoefteplan 2016 Paul Heykants, diensthoofd Personeel, licht het personeelsbehoefteplan 2016 toe. In 2016 verandert er heel wat bij EcoWerf, onder andere: Start inzameling huisvuil en gft in Scherpenheuvel-Zichem vanaf 01/01/2016 Start DifTar-inzamelingen in  Scherpenheuvel-Zichem vanaf 01/01/2016  Oud-Heverlee vanaf 02/02/2016  Huldenberg vanaf 19/02/2016 -

Stopzetting opdracht Van Gansewinkel: vanaf 2016 zal EcoWerf terug zelf het huisvuil inzamelen in de niet-DifTar gemeenten. EcoWerf staat garant voor een kwaliteitsvolle inzameling. Door de inzameling opnieuw zelf te doen, hebben we de kwaliteit van de inzameling meer in de hand. Dit betekent dat er een heel aantal inzamelrondes bijkomen. Hiervoor wenst EcoWerf tegen 2016 volgende nieuwe medewerkers aan te werven:  6 chauffeurs  11 laders

Daarnaast zou er ook versterking komen in enkele andere diensten: Dienst Containerparken: een extra technisch-administratief medewerker zal vooral operationele taken ondersteunen. Dit is nodig aangezien voor de uitvoering van het Masterplan Containerparken er heel wat extra taken bijkomen op de dienst Containerparken. Dienst Verwerking: er komt een extra projectverantwoordelijke die onder meer de uitwerking van het Masterplan Containerparken en het project ‘Ondergrondse containers’ zal opvolgen. Technische dienst: er komt een extra mecanicien die wordt ingezet voor de extra interventies die er zijn door de uitbreiding van DifTar en als extra ondersteuning voor het onderhoud van de composteerinstallatie en de gebouwen van EcoWerf. Klantenonthaal en secretariaat: een extra administratief medewerker zal de dienst versterken en onder andere ook instaan voor de back-up van de portiers vanaf 2016. blz. 2/6


-

Dienst Veiligheid, milieu en kwaliteit: binnen deze dienst komt er een nieuwe functie voor een deskundige kwaliteitsbewaking. Deze deskundige zal de kwaliteit opvolgen van de EcoWerf dienstverlening en toezien op het naleven van interne procedures.

Bijlage 3, inclusief het organigram, maakt integraal deel uit van het huidige verslag. De Raad van Bestuur keurt het personeelsbehoefteplan voor 2016 unaniem goed (18.57 uur). 2.3. Budgetten 2016 Wouter Janssens geeft aan welk budget nodig is voor 2016. Hij verwijst hierbij naar de handout die bijlage 4 aan de uitnodiging vervangt, en integraal deel uitmaakt van het huidige verslag. De Raad van Bestuur beslist met eenparigheid van stemmen om het budget voor te leggen aan de Algemene Vergadering (19.28 uur). 2.4. Werkingsbijdragen 2016 Wouter Janssens licht de berekening van de werkingsbijdragen voor preventie, inzameling en verwerking toe aan de hand van de hand-out die bijlage 5 aan de uitnodiging vervangt en integraal deel uitmaakt van het huidige verslag. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure met bekendmaking. De Raad van Bestuur beslist unaniem om de werkingsbijdragen voor 2016 voor te leggen aan de Algemene vergadering (19.34 uur).

3. Personeel 3.1. Groepsverzekering: goedkeuring bestek De Raad van Bestuur keurde eind 2014 de overgang naar een nieuwe groepsverzekering op basis van vaste werkgeversbijdragen à rato van 2% van het bruto jaarloon goed. De nieuwe groepsverzekering maakt niet langer een onderscheid tussen arbeiders en bedienden. EcoWerf werkt hiermee een discriminatie weg die over een aantal jaren verboden zal zijn. De nieuwe polis gaat in vanaf 1 januari 2016. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure met bekendmaking.

4. Exploitatie 4.1. OO 2014-AP-01 ‘Leveren van compostvaten, beluchtingsstokken en compostbakken’: gunning Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 3 september 2015 voor de opdracht “Leveren van compostvaten, beluchtingsstokken en compostbakken”, opgesteld door Afvalpreventie. Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieders, zijnde: * Perceel 1 (Leveren van compostvaten en beluchtingsstokken): Plastic Omnium N.V., Ring Oost 14 te 9400 Ninove, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 64.917,50 excl. btw of € 78.550,18 incl. 21% btw; * Perceel 2 (Leveren van compostbakken uit kunststof): EKOL nv, Europark 1075 te 3530 Houthalen-Helchteren, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 170.360,00 excl. btw of € 206.135,60 incl. 21% btw; RVB 2015-09-16 - Overzichtslijst EcoWerf

blz. 3/6

* Perceel 3 (Levering compostbakken hout): VAN DEN BERGH RUDI bvba, Hoogkamerstraat 108 S te 9140 Temse, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 51.645,00 excl. btw of € 62.490,45 incl. 21% btw. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. OO 2014-AP-01. De Raad van Bestuur keurt unaniem de gunning van de opdracht goed (19.50 uur).

5. Varia 5.1. Afvalcijfers De Raad van Bestuur neemt kennis van de afvalcijfers.

De Voorzitter dankt de leden van de Raad van Bestuur van EcoWerf en sluit de vergadering om 19.53 uur. Echt verklaard, Leuven, 7 oktober 2015

Peter Standaert secretaris – directeur

blz. 4/6

Michel Baert voorzitter


DETAIL STEMOPNEMING 16/09/2015 Onderstaande tabel geeft een detail van de stemming voor de punten waarover diende gestemd te worden

Gemeente

Naam

Tijdstip van stemming Begijnendijk Bekkevoort Bertem Bierbeek Boortmeerbeek Boutersem Geetbets Glabbeek Haacht Herent Hoegaarden Holsbeek Huldenberg Keerbergen Kortenaken Kortenberg Landen Leuven Linter Lubbeek Oud-Heverlee Rotselaar Scherpenheuvel-Zichem Tielt-Winge Tienen Tremelo Zoutleeuw Deskundige Bierbeek Deskundige Leuven Deskundige Tienen Provincie Vlaams-Brabant Provincie Vlaams-Brabant Provincie Vlaams-Brabant

VAN GOOLEN Magda REVIERS Benny DE BACKER Rosa VANBESELAERE Brigitte BAERT Michel VERVLIET Chris ALLARD Elke VANWINKELEN Kris VANBESIEN Dieter RAMPELBERGH Lut LEFEVRE Marleen VERMIJLEN Katrien VANWEDDINGEN Nicole VAN NUFFELEN Frank VANLAER Josette NEVENS Bart LECOCQ Marc GELEYNS Johan MICHIELS Jonas MULS Gilberte PUES Paul VANBORREN Jan SANNEN Arlette BEEKEN Rudi VANDEREYKEN Bernard SMETS Theo MERTENS Roger CARDOEN Mark DEWELDE Bruno VANDERMOLEN Hans BOOGAERTS Stephan KINDEKENS Chris WIJNANTS Marc

1. Goedkeuring verslag vergadering nr. 68 - 08/2015

2.2. Personeelsbehoefteplan 2016 2.3. Budget 2016

4.1. Overheidsopdracht OO 2014-AP-01 'Leveren van compostvaten, 2.4. Werkingsbijdragen beluchtingsstokken en compost2016 bakken': gunning

18:08

18:57

19:34

19:28

19:50

x x x niet aanwezig x x verontschuldigd/afwezig x x x verontschuldigd/afwezig niet aanwezig verontschuldigd/afwezig verontschuldigd/afwezig niet aanwezig x x x x x x x x x verontschuldigd/afwezig x verontschuldigd/afwezig x verontschuldigd/afwezig verontschuldigd/afwezig x verontschuldigd/afwezig verontschuldigd/afwezig

x x x x x x verontschuldigd/afwezig x x x verontschuldigd/afwezig x verontschuldigd/afwezig x x x x x x x x x x x verontschuldigd/afwezig x verontschuldigd/afwezig x verontschuldigd/afwezig verontschuldigd/afwezig x verontschuldigd/afwezig verontschuldigd/afwezig



x x x x x x verontschuldigd/afwezig x x x verontschuldigd/afwezig x verontschuldigd/afwezig vergadering verlaten x x x x x x x x x x verontschuldigd/afwezig x verontschuldigd/afwezig x verontschuldigd/afwezig verontschuldigd/afwezig x verontschuldigd/afwezig verontschuldigd/afwezig

Aantal JA stemmen

20

24

24

24

23

Aantal NEE stemmen

0

0

0

0

0

Aantal onthoudingen

0

0

0

0

0

Totaal stemming

20

24

24

24

23

Aanwezigheidsquotum - globaal Aanwezigheidsquotum - gemeenten Percentage ja-stemmen

61% 67% 100%

73% 81% 100%

73% 81% 100%

73% 81% 100%

70% 78% 100%


blz. 5/6

BIJLAGEN AAN HET VERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR D.D. 17/06/2015

Bijlage 1. Afsluiting 1ste semester 2015: Overzicht resultaten per 31/06/2015 en verklarende nota Bijlage 2. Personeelsbehoefteplan: Organigram en toelichting Bijlage 3. Budgetten 2016: Overzicht 2016 en verklarende nota



blz. 6/6


2015

Recommend Documents