KETETAPAN DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA UNIVERSITAS INDONESIA NOMOR 15/TAP/DPM UI/IV/2015 TENTANG PENGESAHAN RANCANGAN KERJA DAN ANGGARAN TAHUNAN MAJELIS WALI AMANAT UNIVERSITAS INDONESIA UNSUR MAHASISWA TAHUN 2015 DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA UNIVERSITAS INDONESIA Menimbang:
a. bahwa Majelis Wali Amanat Universitas Indonesia Unsur Mahasiswa melakukan fungsi pelayanan dan advokasi mahasiswa di bidang akademik dan nonakademik sesuai dengan
wewenang
Majelis
Wali
Amanat
Universitas
Indonesia; b. bahwa Majelis Wali Amanat Universitas Indonesia Unsur Mahasiswa memiliki badan kelengkapan bertugas untuk membuat rancangan kerja dan anggaran tahunan demi kelanjutan dan kelancaran pelaksanaan tugas dan fungsi Majelis
Wali
Amanat
Universitas
Indonesia
Unsur
Mahasiswa; c. bahwa Majelis Wali Amanat Universitas Indonesia Unsur Mahasiswa berkewajiban meminta pengesahan rancangan
kerja dan anggaran tahunan kepada Dewan Perwakilan Mahasiswa Universitas Indonesia; d. bahwa
Dewan
Indonesia
Perwakilan
memiliki
Mahasiswa
wewenang
untuk
Universitas mengesahkan
rancangan kerja dan anggaran tahunan Majelis Wali Amanat Universitas Indonesia Unsur Mahasiswa; e. bahwa Majelis Wali Amanat Universitas Indonesia Unsur Mahasiswa telah menyerahkan rancangan kerja dan anggaran tahunan kepada Dewan Perwakilan Mahasiswa Universitas Indonesia untuk disahkan; f. bahwa
berdasarkan
pertimbangan
sebagaimana
dimaksud dalam huruf a, b, c, d, dan e, maka Dewan Perwakilan
Mahasiswa
Universitas
Indonesia
perlu
membuat ketetapan mengenai pengesahan rancangan kerja
dan
anggaran
tahunan
Majelis
Wali
Amanat
Universitas Indonesia Unsur Mahasiswa Tahun 2015; Mengingat:
Pasal 7 Undang-Undang Dasar Ikatan Keluarga Mahasiswa Universitas Indonesia;
Memperhatikan: Sidang
Anggota
Dewan
Perwakilan
Mahasiswa
Universitas Indonesia pada tanggal 13 Maret 2015 mengenai pembahasan rancangan kerja dan anggaran tahunan Majelis Wali Amanat Universitas Indonesia Unsur Mahasiswa Tahun 2015; MEMUTUSKAN: Menetapkan: KETETAPAN UNIVERSITAS
DEWAN INDONESIA
PERWAKILAN
MAHASISWA
TENTANG
PENGESAHAN
RANCANGAN KERJA DAN ANGGARAN TAHUNAN MAJELIS
WALI
AMANAT
UNIVERSITAS
INDONESIA
UNSUR
MAHASISWA TAHUN 2015
Pasal 1 Setelah melalui proses pemeriksaan oleh Dewan Perwakilan Mahasiswa Universitas Indonesia, dengan ketetapan ini Dewan Perwakilan Mahasiswa Universitas Indonesia mengesahkan Rancangan Kerja dan Anggaran Tahunan Majelis Wali Amanat Universitas Indonesia Unsur Mahasiswa Tahun 2015 sebagaimana terlampir. Pasal 2 Ketetapan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di : Depok Pada Tanggal : 6 April 2015 Pukul
: 20.19 WIB
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA UNIVERSITAS INDONESIA Presidium II
Presidium I
Presidium III
ttd
ttd
ttd
(Rajiv Muhammad)
(Raditya Pranadi)
(Hendriq Fauzan K.)
LAMPIRAN I KETETAPAN DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA UNIVERSITAS INDONESIA NOMOR
: 15/TAP/DPM UI/IV/2015
TANGGAL
: 6 April 2015
RANCANGAN KERJA DAN ANGGARAN TAHUNAN MAJELIS WALI AMANAT UNIVERSITAS INDONESIA UNSUR MAHASISWA TAHUN 2015
PROPOSAL RANCANGAN KERJA ANGGARAN BADAN KELENGKAPAN MAJELIS WALI AMANAT UNIVERSITAS INDONESIA UNSUR MAHASISWA TAHUN 2015
DEPOK UNIVERSITAS INDONESIA JANUARI 2015
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL.......................................................................................................1 DAFTAR ISI ............................................................................................................... 2 I. PENDAHULUAN ..................................................................................................... 3 1.1
Visi ............................................................................................................... 4
1.2 Misi............................................................................................................... 5 1.3 Struktur BK MWA UI UM 2015 ..................................................................... 8 1.4 Deskripsi Tugas ............................................................................................ 9 1.4.1 MWA UI UM ......................................................................................... 9 1.4.2 Sekretaris Jendral ............................................................................... 10 II. GRAND DESAIN DAN RANCANGAN PROGRAM KERJA BIDANG .......................... 11 2.1 Sekretaris ..................................................................................................................... 11 2.2 Bendahara .................................................................................................................... 15 2.3 Kajian ............................................................................................................................ 19 2.4 Litbang .......................................................................................................................... 22 2.5 KKI ............................................................................................................. 26 2.6 PSDM ......................................................................................................... 35 III. PENUTUP ........................................................................................................... 42
2
I.
Pendahuluan UU No.12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Dikti memberikan Universitas Indonesia
status otonom dalam pengelolaannya. UU No.12 Tahun 2012 pun melahirkan PP No. 68 Tahun 2013 atau yang juga dikenal dengan sebutan STATUTA UI. Peraturan ini sebagai landasan UI dalam menjalakan kegiatan akademis dan non akademis. Statuta UI memberikan arahan umum untuk UI melalui Kebijakan Umum (KU), Rencana Pembangunan Jangka Panjang (RPJP), Rencana Strategis (Renstra), hingga arahan paling detail yaitu Rencana Kegiatan Anggaran (RKA). Pada Statuta UI dijelaskan lah sebuah organ tertinggi yang mengurusi permalahan non-akademis yaitu Majelis Wali Amanat. Tahun 2014 menjadi tahun yang bersejarah bagi Universitas Indonesia. MWA UI atas amanat dari Statuta UI menjalankan proses Pemilihan Rektor UI periode 2014-2019. Setelah 2 tahun UI berada pada status quo akhirnya pada 18 November 2014 lalu terpilih Rektor Definitif. Prof. Dr. Ir. Muhammad Anis M. Met, Rektor UI. Mahasiswa sebagai stakeholder terbesar di UI harus mengambil peran dalam mengawasi kinerja rektor baru. Mahasiswa yang tergabung dalam POKJA PEMILIHAN REKTOR lalu sudah membuat Rekomendasi Kebijakan dan disampaikan kepada Rektor terpilih di tahun 2014. Rekomendasi Kebijakan ini terdiri dari kajian dan aspirasi dari permasalahan fakultas hingga permasalahan UI. Rektor definitif sudah menunjukkan itikad baiknya dengan turut menanda tangani Rekomendasi Kebijakan yang diajukan. Namun yang menjadi pertanyaan
adalah
“apakah
Rektor
definitif
akan melaksanakan
Rekomendasi Kebijakan yang telah beliau tanda tangani?”. MWA UI Unsur Mahasiswa sebagai sosok yang “mewakilkan” lebih dari 40.000 mahasiswa UI dalam forum MWA UI memiliki peran yang sangat strategis dan memiliki
“power” yang tidak dimiliki oleh mahasiswa lainnya. Melalui peran MWA UI UM, merupakan satu-satunya cara untuk menjaga dan memastikan Rekomendasi Kebijakan dikerjakan oleh Rektor. Hal tersebut dapat dilakukan berdasarkan Statuta UI dimana terdapat tugas dan wewenang MWA UI.
3
Untuk mengoptimalkan dan menjaga peran MWA UI UM maka dibutuhkan suatu “Tim Ahli” yang saat ini dikenal dengan Badan Kelengkapan MWA UI UM (BK MWA UI UM). BK MWA UI UM ini merupakan badan yang bekerja agar MWA UI UM dapat bekerja sesuai dengan tugas dan wewenangnya. Adapun hal yang dilakukan oleh BK MWA UI UM adalah menampung aspirasi mahasiswa UI, melakukan kajian atau merumuskan suatu sikap rekomendasi yang akan disampaikan oleh MWA UI UM dalam forum MWA UI, dan juga memberikan informasi secara terbuka kepada mahasiswa tentang kinerja MWA UI UM. Dalam melaksanakan tugasnya, BK MWA UI UM haruslah berkolaborasi dan sinergis dengan BEM UI, BEM Fakultas hingga HMD. Peran BK MWA UI UM ini erat kaitannya dengan peran BEM UI di bidang advokasi kesejahteran mahasiswa dan kajian isu strategis. Baik dalam hal merumuskan kebijakan maupun pengambilan sikap BEM UI dan MWA UI UM harus memiliki pemahaman yang sama. 1.1 VISI “BK MWA UI UM yang aktif, informatif, dan responsif untuk kebermanfaatan mahasiswa Universitas Indonesia.” BK MWA UI UM dengan MWA UI UM merupakan satu kesatuan yang tak terpisahkan. Visi BK MWA UI UM menunjang visi MWA yaitu menyuarakan aspirasi mahasiswa UI demi terwujudnya UI sebagai kampus rakyat. Melihat dinamika yang terjadi di tahun 2015 seperti evaluasi kinerja Rektor, pembangunan UI, tata kelola UI, biaya pendidikan, dan lain sebagainya, maka perlu ada beberapa nilai yang harus dimiliki oleh BK MWA UI UM. Nilai-nilai ini pun ada agar dalam perjalanannya, kinerja BK MWA UI UM dapat dirasakan kebermanfaatannya oleh mahasiswa UI. Aktif BK MWA UI UM disini diposisikan berperan sebagai “pemain” dalam menjalankan tugasnya, bukan hanya sebagai “penonton” maupun “komentator”. Maka sebuah
4
keharusan untuk BK MWA UI melakukan kinerjanya secara aktif. Aktif memiliki arti bahwa dalam setiap kegiatan yang akan dilakukan dalam tugasnya, BK MWA UI UM haruslah memiliki inisiatif awal. Aktif menjaring aspirasi, membangun relasi, menjalin koordinasi, dan lain sebagainya. Informatif Berbeda dengan BEM UI, MWA UI UM ialah lembaga yang ditugaskan untuk mewakili mahasiswa dalam Majelis Wali Amanat sebagai organ tertinggi di Universitas Indonesia. MWA UI UM bekerja di tataran kekuasaan elitis kampus. Elitis yang dimaksudkan adalah bahwa apa yang dikerjakan MWA UI UM dilakukan pada Forum MWA UI. Fakta dan data mengenai pembangunan UI pada FORUM MWA UI UM hanya dapat diakses oleh MWA UI UM. Data dan fakta terkait wajib diinformasikan kepada seluruh mahasisa UI. Nilai informatif seperti ini yang harus dimiliki oleh BK MWA UI. Responsif Seperti yang sudah dipaparkan sebelumnya bahwa tahun 2015 akan menjadi tahun yang dinamis mengenai isu tentang UI. Baik dari biaya pendidikan ataupun tata kelola UI, ditambah lagi dengan telah terpilihnya Rektor Definitif yang dapat secara sah mengeluarkan kebijakan-kebijakan yang berdampak besar. Oleh karena itu BK MWA UI UM harus siap dan tanggap cepat terhadap fenomena yang terjadi. Baik itu merupakan hasil dari kebijakan Rektor, maupun dari hasil aspirasi mahasiswa. 1.2 MISI Untuk terwujudnya visi BK MWA UI UM, dibutuhkan adanya misi yang harus dilakukan oleh BK MWA UI UM. Misi tersebut ada lima, yaitu : 1. BK MWA UI UM yang aktif menjaring dan mengolah aspirasi dari mahasiswa UI. 2. BK MWA UI UM yang aktif mengkaji dan menginformasikan permasalahan UI secara jelas dan terbuka 3. BK MWA UI UM yang responsif terhadap isu-isu strategis dan kebijakan kampus dalam ruang lingkup Univeristas Indonesia.
5
4. BK MWA UI UM yang aktif membangun relasi dan berkoordinasi dengan lembaga lain yang menunjang kinerja BK-MWA UI UM 5. BK MWA UI UM yang solid dan profesional BK – MWA UI UM yang aktif menjaring dan mengeloh aspirasi dari mahasiswa UI MWA UI UM sebagai representasi dari mahasiswa memiliki privelese untuk turut merumuskan kebijakan kampus di Forum MWA UI. Dalam memberikan usulan rumusan kebijakan, MWA UI UM dibantu oleh Badan kelengkapan dalam menjaring aspirasi mahasiswa berupa data dan fakta yang terjadi di ruang lingkup Universitas Indonesia. Data dan fakta yang telah didapatkan, harus diolah oleh badan kelengkapan agar data dan fakta mencerimankan aspirasi mahasiswa yang sesungguhnya terlepas dari kepentingan lembaga dan golongan tertentu. BK- MWA UI UM yang aktif mengkaji dan menginformasikan permasalahan UI Secara jelas dan terbuka MWA UI UM memliki tugas dan wewenang sebagai MWA UI selaku lembaga tertinggi di Universitas Indonesia. Hal ini memberikan kewajiban MWA UI UM untuk peduli terhadap permasalahan UI khususnya yang menyangkut kepentingan mahasiswa. Badan kelengkapan dengan MWA UI UM wajib mengkaji permasalahan UI agar terciptanya kajian yang bersifat ilmiah dan akademis. Kajian yang sudah bersifat ilmiah dan akademis diinformasikan oleh MWA UI UM di forum MWA atau kekuasaaan elit. Selain itu, Badan kelengkapan bersama MWA UI UM wajib menginformasikan kajian tersebut kepada Mahasiswa. BK- MWA UI UM yang Responsif terhadap isu- isu strategis dan kebijakan kampus dalam ruang lingkap Univeristas Indonesia . MWA UI UM ialah bagian dari tak terpisahkan dari MWA UI, Namun MWA UI UM tidak dapat menghilangkan “Kepentingan Mahasiswa” karena nama UM dibelakangnya. BK-MWA UI UM harus responsif terhadap terhadap isu Kebijakan Kampus yang dibuat oleh rektor terutama yang menyangkut kepentingan mahasiswa. BK-MWA UI UM juga
6
harus responsif terhadap isu-isu strategis yang akan terjadi di tahun 2015 seperti UKT dan Laporan Kinerja dan Evaluasi Rektor. Responsif di sini berupa pernyataan sikap MWA UI UM yang dilandasi kajian yang bersifat akademis. Selain itu, bentuk lain dari responsif dari MWA UI UM yaitu mengadvokasi mahasiswa baik yang bermasalah agar mendapatkan haknya. BK MWA UI UM yang aktif Membangun relasi dan berkoordinasi dengan lembaga lain yang menunjang kinerja BK MWA UI UM Berdasarkan UUD IKM UI, MWA UI UM ialah lembaga yang ditugaskan untuk mewakili mahasiswa dalam Majelis Wali Amanat sebagai organ tertinggi di Universitas Indonesi. “Mewakili” di sini memiliki arti membawa aspirasi yang khusunya membawa kepentingan Mahasiswa. Sehingga, BK MWA UI UM wajib menjalin relasi yang baik kepada lembaga kemahasiswaan baik tingkat universitas maupun tingkat fakultas guna membangun pemahaman yang sama. Setelah terciptanya relasi yang baik, BK MWA UI UM berkoordinasi secara pasif maupun aktif kepada lembaga kemahasiswaan tersebut dalam menjaring aspirasi untuk disampaikan ke rektor dan forum MWA UI. Kordinasi secara pasif berupa penyampaian informasi BK MWA UI UM yang solid dan profesional Badan Kelengkapan (BK) MWA UI sebagai badan kelengkapan memiliki peran yang menunjang kinerja MWA UI UM dalam menjalankan tugasnya sebagai “Perwakilan” mahaisiswa di forum MWA UI. Peran tersebut dioperasionalisasikan ke dalam bentuk penjaringan, pengelolahan dan penyampaian aspirasi mahasiswa. Performa dari BK MWA UI tentu akan sangat mempengaruhi performa MWA UI UM. BK MWA UI UM harus bersifat solid menjadi satu – kesatuan yang kokoh dalam bekerja, agar konsisten dalam mendukung performa BK MWA UI UM, dan satu-kesatuan juga dalam pemahaman dan sikap terhadap isu-isu strategis. Setelah Badan kelengkapan menjadi kokoh, Badan tersebut harus bersifat profesional, dimana setiap anggota memiliki kemahiran sesuai bidangnya. Setiap bidang juga harus menjalankan sesuai standar operasioanal prosedur yang telah ditetapkan.
7
1.3 Struktur BK MWA UI UM Struktur organisasi memiliki definisi yaitu susunan maupun hubungan antara tiap bidang yang berada pada organisasi dalam menjalankan kegiatan operasional untuk mencapai tujuan. Struktur organisasi menggambarkan dengan jelas pemisahan kegiatan pekerjaan, hubungan aktivitas, dan fungsi yang dibatasi. Stuktur merupakan hasil dari analisa pekerjaan sebagai penjabaran sekaligus pembagian porsi peran guna tercapainya visi- misi lembaga. Berikut Stuktur BK MWA UI UM 2015
Sekretaris Jenderal
LITBANG
MWA UI UM
Sekretaris
Bendahara
KK
KKI
PSDM
BK MWA UI UM 2015 dikomandoi oleh Sekretaris jenderal yang berkordinasi dengan MWA UI UM, MWA UI UM memberikan arahan kinerja kepada sekretaris jenderal yang kemudian diejawantahakan oleh sekretaris jenderal untuk dteruskan kepada bidangbidang. Dalam menjalankan fungsi administratif BK-MWA UI UM 2015, sekretaris jenderal dibantu oleh kedua bidang yaitu bendahara dan sekretaris. Kemudian, Internal BK- MWA UI UM diawasi dan dikelola oleh PSDM. Alur kerja dari ketiga bidang didasari pada alur proses yaitu input, proses dan ouput. Input disini mensupply berbagai macam data berupa aspirasi dari mahasiswa dan fakta permasalahan yang ada di ruang lingkup kampus. Peran tersebut dikerjakan oleh Bidang Litbang, proses disini dimaksud ialah mengelolah input untuk menjadi kajian yang mendeskripsikan sikap, namun tetap bersifat akademis. Hasil olahan akan dibahasakan
8
oleh bidang Kantor Komunikasi dan Informasi menjadi Bahasa yang yang mudah dipahami oleh mahasiswa. 1.4 Deskripsi Tugas 1.4.1 MWA UI UM Landasan MWA UI UM dalam bekerja ialah Statuta dan UUD IKM UI Statuta UI 1. Menetapkan kebijakan umum UI setelah mendapatkan pertimbangan dari SA dan DGB 2. Melakukan pengawasan terhadap kondisi keuangan UI 3. Mengesahkan Rencana Pembangunan Jangka Panjang (RPJP), Rencana Strategis (Renstra), dan RKA serta mengevaluasi implementasinya 4. Memberikan masukan kepada Rektor atas pengelolaan UI, dan pelaksanaan peraturan perundang-undangan 5. Mengangkat dan memberhentikan Rektor UI UUD IKM UI 1. Melakukan fungsi pelayanan dan advokasi mahasiswa di bidang akademik dan nonakademik sesuai dengan wewenang Majelis Wali Amanat Universitas Indonesia 2. Melakukan koordinasi dengan seluruh lembaga kemahasiswaan di Ikatan Keluarga Mahasiswa Universitas Indonesia 3. Menjaring aspirasi dari mahasiswa Universitas Indonesia yang kemudian diolah dan diperjuangkan dalam rapat Majelis Wali Amanat Universitas Indonesia 4. Memberikan informasi kebijakan Majelis Wali Amanat UI yang bersifat terbuka kepada mahasiswa 5. Mewakili mahasiswa dalam pemberian pendapat dan pengambilan keputusan di Majelis Wali Amanat Universitas Indonesia Unsur Mahasiswa
9
6. Membuat dan melaksanakan program kerja berdasarkan Undang-Undang Dasar IKM UI maupun aturan-aturan yang mengaturnya di Universitas Indonesia sesuai dengan kebutuhan MWA UI UM di dalam BK MWA UI UM 1. Menjalakan statuta UI 2. Bersama dengan Sekretaris jenderal menentukan arahan umum BK MWA UI UM 3. Berkoordinasi dengan Sekretaris jenderal dalam setiap perencanaan atau agenda ke-MWA-an (Forum MWA UI,Rapat Pansus, undangan, gelar terbuka, dsb) 4. Bersama dengan Sekretaris jenderal bertanggung jawab atas setiap gerakan yang dibangun untuk mengoptimalkan tugas sebagai MWA UI UM 5. Membangun
koordinasi
gerakan
dengan
lembaga
kemahasiswaan
atau
membentuk tim ad hoc yang diketahui oleh sekretaris jenderal 6. Bersama dengan Sekretaris jenderal bertanggung jawab atas setiap gerakan yang dibangun untuk mengoptimalkan tugas sebagai MWA UI UM 7. Melaporkan agenda MWA UM kepada Sekretaris Jenderal dan menaati agenda yang sudah diterima dan dijadwalkan Sekretaris jenderal. 8. Berhak memberhentikan anggota BK MWA UI UM meminta persetujuan Badan Pengurus Harian BK MWA UI UM 1.4.2 Deskripsi Kerja Seketaris jenderal 1. Mengelola dan memastikan berjalannya fungsi BK MWA UI UM sebagai bagian dari MWA UI UM dengan optimal dan profesional berasaskan kekeluargaan 2. Mewakili MWA UI UM dalam forum tingkat IKM UI jika MWA UI UM berhalangan hadir (kecuali dalam forma) 3. Sekretaris jenderal mengkomandoi Badan Kelengkapan MWA UI UM sesuai arahan dari MWA UI UM 4. Bersama MWA UI UM membangun koordinasi gerakan dengan Lembaga Kemahasiswaan IKM UI
10
5. Membuat sistem yang fleksibel untuk BK MWA UI UM dalam rangka merespon isu dan kebijakan kampus 6. Membangun suasana kekeluargaan yang kuat dalam Badan Kelengkapan MWA UI UM 7. Bertanggung jawab dalam setiap gerakan ataupun program kerja yang diselenggarakan oleh BK MWA UI UM 8. Berhak untuk melakukan restrukturisasi organisasi apabila situasi terlampau dinamis 9. Mengkoordinir pengolahan, pembahasan, dan pengkajian hasil rapat MWA di tataran BK MWA UI UM 10. Mengkoordinir persiapan rapat MWA di tataran BK MWA UI UM dengan optimalisasi litbang dan kajian 11. Bersama dengan BK MWA UI UM, membuat dan melaksanakan program kerja yang telah ditetapkan.
II.
Grand Desain dan Rancangan Program Kerja Bidang
2.1 Grand Design dan Deskripsi Program Kerja Sekretaris Sekretaris merupakan bagian dari bidang internal yang bertugas di bawah komando Sekretaris Jendral BK MWA UI UM. Sekretaris bertanggungjawab secara langsung dalam mengelola administrasi dan timeline kerja BK MWA secara keseluruhan. Seorang sekretaris merupakan seseorang yang memiliki kemampuan dasar-dasar kesekretariatan, serta memiliki tingkat kerapihan dan ketelitian yang tinggi dalam mengelola administrasi dan timeline kerja BK supaya menjadi lembaga yang teratur dan terarsip dengan baik dalam rangka mendukung seluruh kegiatan BK MWA UI UM 2015. Deskripsi kerja sekretaris sesuai dengan Grand Design BK MWA UI UM 2015 antara lain : 1. Melakukan fungsi administratif BK MWA UI UM yang bersifat kesekretariatan
11
2. Melakukan inventarisasi aset, pemeliharaan fasilitas, pengaturan manajemen ruangan, dan perawatan penggunaan inventaris milik Badan Kelengkapan MWA UI UM 3. Membuat timeline terintegrasi dari semua bidang tiap 1 bulan 4. Membuat catatan pengabdian MWA UI UM setiap bulan dan LPJ BK MWA UI UM 5. Membangun suasana kekeluargaan yang erat dalam Badan Kelengkapan MWA UI UM 6. Notulen dalam setiap rapat PH ataupun pleno 7. Membuat progam kerja sesuai arahan sekretaris jenderal Arahan Strategis Bidang Visi yang akan dibawa sekretaris pada BK MWA UI UM 2015 adalah :
“Mewujudkan BK MWA UI UM yang profesional, sinergis, tertib administratif, dan terarsip dengan baik” Sebagai salah satu penunjang dalam BK MWA UI UM, sekretaris harus memiliki ketelitian, kerapihan, dan disiplin waktu yang baik. Hal ini demi menunjang kebutuhan BK MWA UI UM sebagai lembaga kemahasiswaan yang profesional, yaitu yang mampu bekerja dengan sinergis, baik antar bidang maupun internal antar bidang. Sinergis ini dapat diwujudkan dengan pengontrolan timeline kerja yang baik yang merupakan salah satu tugas sekretaris. Sekretaris pun harus mempu menciptakan BK MWA UI UM yang tertib administratif, seperti membuat surat dan lpj sesuai dengan aturan dan tepat waktu. Terakhir, mewujudkan BK MWA UI UM yang terarsip dengan baik, yaitu lengkap dan rapi. Deskripsi Program Nama Kegiatan
Administrasi
Tujuan Kegiatan
Memenuhi kebutuhan administrasi BK MWA UI UM 2015
Deskripsi Kegiatan
Pemenuhan kebutuhan-kebutuhan administrasi bidang dan lembaga
Aspek kegiatan
-
Waktu dan Tempat
Sepanjang kepengurusan
12
Sasaran Kegiatan
Internal BK MWA UI UM (sesuai kebutuhan)
Aliansi kerjasama
-
Estimasi Dana
Estimasi pencetakkan surat : Rp 25.000,- /bulan x 10 bulan = Rp 250.000,Pencetakkan proposal : Rp 20.000,-/proposal x 10 buah = Rp 200.000,Pencetakkan lpj : Rp 45.000,- /lpj x 3 buah = Rp 135.000,Total = Rp 485.000,-
Estimasi SDM
Sekretaris lembaga
Parameter
Setiap kebutuhan administratif BK MWA UI UM terpenuhi
Keberhasilan Penanggung Jawab
Miranti
Bentuk Kegiatan
Administratif
Nama Kegiatan
Catatan Pengabdian
Tujuan Kegiatan
Keterbukaan, dan usaha untuk membuat BK MWA UI UM menjadi lebih familiar dia kalangan mahasiswa UI
Deskripsi Kegiatan
Pembuatan catatan progress kerja setiap bidang pada BK MWA UI UM yang dipublikasikan setip bulan efektif
Aspek kegiatan
-
Waktu dan Tempat
Setiap bulan efektif sepanjang kepengurusan
Sasaran Kegiatan
Internal BK MWA UI UM (sesuai kebutuhan)
Aliansi kerjasama
Semua bidang untuk membuat catatan pengabdian, KKI untuk publikasi, bendahara untuk laporan keuangan
Estimasi Dana
-
Estimasi SDM
Sekretaris lembaga
Parameter
Terpublikasi setiap bulan efektif (sekitar 6 bulan, terhitung dari
Keberhasilan
grand launching)
13
Penanggung Jawab
Miranti
Bentuk Kegiatan
Tulisan
Nama Kegiatan
Organigram BK MWA UI UM 2015
Tujuan Kegiatan
Membentuk anggota BK MWA UI UM 2015 yang harmonis, termotivasi, dan terapresisasi
Deskripsi Kegiatan
Pembuatan organigram BK MWA UI UM 2015 di sekre
Aspek kegiatan
-
Waktu dan Tempat
April, sekre BK MWA UI UM
Sasaran Kegiatan
Anggota BK MWA UI UM
Aliansi kerjasama
KKI media untuk foto
Estimasi Dana
Rp 100.000,-
Estimasi SDM
Sekretaris lembaga
Parameter
Organigram terpajang tepat waktu
Keberhasilan Penanggung Jawab
Miranti
Bentuk Kegiatan
Inventaris
Nama Kegiatan
Pengelolaan ruangan dan fasilitas
Tujuan Kegiatan
Menciptakan ruangan BK MWA UI UM sebagai pusat interaksi anggota BK MWA UI UM yang nyaman dan terinventaris dengan baik
Deskripsi Kegiatan
Pengelolaan ruangan, inventarisasi
Aspek kegiatan
-
Waktu dan Tempat
Pembelian atribut ruangan : April, Pengelolaan ruangan : sepanjang tahun
Sasaran Kegiatan
BK MWA UI UM
Aliansi kerjasama
KKI media untuk foto
Estimasi Dana
Rp 500.000,-
14
Estimasi SDM
Sekretaris lembaga
Parameter
Adanya inventarisasi 2 kali selama kepengurusan, 75% inventaris
Keberhasilan
dalam keadaan baik, dibuatnya SOP
Penanggung Jawab
Miranti
Bentuk Kegiatan
Inventaris
1.2 Grand Design dan Deskripsi Program Kerja Bendahara Bendahara merupakan bagian dari bidang internal yang bertugas di bawah komando Sekretaris Jendral BK MWA UI UM. Bendahara bertanggungjawab secara langsung dalam mengatur keuangan BK secara keseluruhan. Selain itu, bendahara memiliki peran strategis, yaitu sebagai supporting system yang akan mencari sumber pendanaan melalui kegiatan yang dijalankan secara efisien dan efektif. Seorang bendahara merupakan seseorang yang memiliki visi, kreatifitas serta keuletan dalam mengatur keuangan BK sehingga dapat bekerja dengan baik dalam rangka mendukung seluruh kegiatan BK MWA UI UM 2015. Deskripsi kerja bendahara sesuai dengan Grand Design BK MWA UI UM 2015 antara lain : 1. Bertanggung jawab atas penyusunan alokasi dan pemanfaatan keuangan BK MWA UI UM bersama dengan Sekretaris Jenderal 2. Melakukan pengecekan dan pengawasan secara berkala terhadap kondisi keuangan Badan Kelengkapan MWA UI UM 3. Membuat laporan keuangan BK MWA UI UM tiap bulan dan mempublikasikannya selama 3 bulan sekali 4. Mengembangkan usaha mandiri MWA UI UM sebagai supporting system dalam segi pendanaan bagi kegiatan operasional MWA UI UM
5. Membuat progam kerja sesuai arahan sekretaris jenderal Arahan Strategis Bidang Visi yang akan dibawa bendahara pada BK MWA UI UM 2015 adalah :
15
“Mewujudkan bendahara BK MWA UI UM yang profesional, teliti, jujur, oportunis, kreatif dan berdedikasi tinggi dalam menunjang seluruh kegiatan BK” Sebagai sumber keuangan BK MWA UI UM, bendahara harus bekerja dengan mengedepankan sikap teliti dan jujur yang menunjukkan profesionalisme kerja yang matang. Hal ini tentunya sangat diperlukan dalam mengelola keuangan BK agar keuangan BK dapat mendukung seluruh kegiatan BK secara efisien dan efektif. Bendahara pun harus pandai menangkap peluang-peluang yang tercipta dan harus berpikir secara taktis dan kreatif dalam melakukan kegiatan fundrising, sehingga kegiatan
fundrising tersebut dapat memberikan pemasukan yang optimal yang dapat menyokong seluruh kebutuhan dana bagi tiap kegiatan yang diselenggarakan oleh BK. Selain itu, bendahara harus mampu menciptakan kegiatan fundrising yang dapat menjadi sarana peningkatan rasa kekeluargaan dan kebersamaan antar anggota BK dalam rangka terciptanya kedekatan dan solidaritas bersama untuk MWA yang lebih baik. Deskripsi Program Nama Kegiatan
Fundrising
Tujuan Kegiatan
Mensupport financial BK MWA UI UM 2015
Deskripsi Kegiatan
Melakukan kegiatan dana usaha berupa penjualan makanan setiap bulan
Aspek kegiatan
Ekonomi (1)
Waktu dan Tempat
Maret, April, Mei, Juni, September, Oktober dan November 2015
Sasaran Kegiatan
Mahasiswa UI
Aliansi kerjasama
-
Estimasi Dana
3.500.000,00, dengan rincian : Setiap bulan mendapatkan profit sebesar Rp 500.000,-
Estimasi SDM
Anggota BK MWA UI UM
Parameter
Setiap produk untuk fundrising berhasil terjual sesuai target dan
Keberhasilan
memenuhi profit yang diharapkan
Penanggung Jawab
Sarah
16
Bentuk Kegiatan
Jualan Rutin
Nama Kegiatan
Garage sale
Tujuan Kegiatan
Mensupport financial BK MWA UI UM 2015
Deskripsi Kegiatan
Mengadakan garage sale berupa penjualan barang-barang bekas yang diperoleh dari barang-barang anggota BK MWA UI UM
Aspek kegiatan
Ekonomi (1)
Waktu dan Tempat
Minggu, 14 Juni 2015 di Pasar Pagi Kutek
Sasaran Kegiatan
Masyarakat umum
Aliansi kerjasama
-
Estimasi Dana
Profit Rp 750.000,00, dengan rincian : 150 x @5.000
Estimasi SDM
Anggota BK MWA UI UM
Parameter
Seluruh barang untuk garage sale laku terjual (minimal menjual
Keberhasilan
150 pieces)
Penanggung Jawab
Sarah
Bentuk Kegiatan
Eventual
Nama Kegiatan
MWA’s Atribut
Tujuan Kegiatan
Sumber pemasukkan tambahan yang berasal dari internal pengurus
Deskripsi Kegiatan
Membuat jaket dan id card bagi seluruh anggota BK MWA UI UM lalu menjualnya ke aggota tersebut
Aspek kegiatan
Ekonomi (1)
Waktu dan Tempat
Jaket
: April
ID Card dan emblem
: Februari
Tote Bag
: April
Sasaran Kegiatan
Anggota BK MWA UI UM
Aliansi kerjasama
KKI( membuat desain)
17
Estimasi Dana
Profit dengan rincian : Jaket
26 x 20.000 = 520000
ID Card dan emblem 26 x 3000
= 78000
Estimasi SDM
10 orang
Parameter
Semua anggota BK MWA UI UM 2015 membeli MWA’s atribut
Keberhasilan Penanggung Jawab
Sarah
Bentuk Kegiatan
Penjualan
Nama Kegiatan
Kartu Nama MWA UI UM
Tujuan Kegiatan
Sebagai alat untuk berkenalan dengan orang-orang (elitis) secara formal
Deskripsi Kegiatan
ID card berisi nama alamat, dan kontak MWA UI UM yang membantu saat berkenalan dengan elitis saat rapat maupun pertemuan biasa
Aspek kegiatan
-
Waktu dan Tempat
Januari 2015
Sasaran Kegiatan
MWA UI UM
Aliansi kerjasama
KKI (untuk desain)
Estimasi Dana
Rp 50.000
Estimasi SDM
Bendahara lembaga
Parameter
Kartu nama MWA UI UM dapat dicetak sesuai dengan anggaran
Keberhasilan
dan waktu yang sudah ditetapkan
Penanggung Jawab
Sarah
Bentuk Kegiatan
Pencetakkan
Nama Kegiatan
The Unforgotten Memories
Tujuan Kegiatan
Sebagai kenang-kenangan bagi pengurus BK MWA UI UM
Deskripsi Kegiatan
Membagikan souvenir yang berkaitan dengan BK MWA UI UM
18
Aspek kegiatan
-
Waktu dan Tempat
November 2015
Sasaran Kegiatan
Anggota BK MWA UI UM
Aliansi kerjasama
Bekerjasama dengan bidang KKI untuk mendokumentasikan setiap foto kejutan ulang tahun masing-masing anggota BK MWA UI UM
Estimasi Dana
Rp 780..000 dengan rincian : 26 orang x @Rp 30.000
Estimasi SDM
Bendahara lembaga
Parameter
Semua anggota BK MWA UI UM mendapatkan souvenir
Keberhasilan Penanggung Jawab
Sarah
Bentuk Kegiatan
Pemberian souvenir
*asumsi MWA UI UM + BK MWA UI UM berjumlah 35 orang 1.3 Grand Design dan Deskripsi Program Kerja Bidang Kajian Bidang Kajian di BK MWA UI UM 2015 adalah bidang yang khusus mengkaji permasalahan pendidikan tinggi khususnya di UI. Kajian di BK MWA UI UM 2015 akan memfokuskan diri pada permasalahan yang dekat dan terasa kepada seluruh mahasiswa, sehingga fungsi representasi MWA UI UM makin optimal. Deskripsi Bidang Kajian 1. Melakukan dan membuat kajian terhadap isu-isu kemahasiswaan, kebijakan publik, kebijakan pembangunan, good university governance, biaya pendidikan, dan evaluasi kinerja rektor yang dapat dipertanggung jawabkan 2. Memberikan
rekomendasi
sikap
kepada
MWA
UI
UM
terhadap
isu
kemahasiswaan, kebijakan publik, kebijakan pembangunan, good university
governance, dan kebijakan biaya pendidikan untuk disampaikan dalam forum MWA UI UM 19
3. Membuat forum kajian bersama baik internal maupun eksternal Badan Kelengkapan MWA UI UM untuk membahas isu kemahasiswaan dan kebijakan publik tertentu 4. Terlibat aktif dalam gerakan mengenai isu ke-UI-an yang dibangun bersama lembaga kemahasiswaan lain(BEM, UKM, HMJ, dsb) 5. Menyampaikan hasil kajian baik dalam bentuk event ataupun melalui bidang Kantor media dan komunikasi 6. Membuat progam kerja sesuai arahan sekretaris jenderal Arahan Strategis Bidang Hal yang menjadi dasar gerakan bidang Kajian terdapat di misi BK MWA UI UM itu sendiri, yakni “mengkaji dan menginformasikan permasalahan UI secara jelas, dan
terbuka, serta responsif terhadap isu-isu strategis dan kebijakan kampus dalam ruang lingkap Univeristas Indonesia.” Bidang kajian akan melakukan segala hal yang dirasa perlu demi memenuhi amanat yang sudah tertera dalam misi BK MWA UI UM tersebut. Deskripsi Program Nama Kegiatan
Kajian Rencana Kerja Anggaran, Renstra, dan RPJP UI.
Tujuan Kegiatan
Mentransparansikan RKA, Renstra, dan RPJP UI untuk kemudian dapat dikritisi mahasiswa sesuai dengan kebutuhannya.
Deskripsi Kegiatan
Kajian secara berkala. Sosialisasi dilakukan dengan cara kunjungan ke tiap fakultas dengan metode presentasi. Metode ini diharapkan bisa memancing awareness dari tiap fakultas sehingga secara bersama-sama berperan secara aktif dalam pengawasan pendanaan yang terdapat di fakultas, terutama yang diperuntukkan untuk bagiankemahasiswaan.
Aspek kegiatan
Komunikasi Massa, Politik Pergerakan
Waktu dan Tempat
Januari – April 2015
Sasaran Kegiatan
Lembaga Kemahasiswaan se-UI dan mahasiswa UI
Aliansi kerjasama
Litbang dan Sekretaris BK MWA UI UM, tidak ada lembaga luar. 20
Estimasi Dana
Rp. 600.000
Estimasi SDM
7 orang
Parameter
Sosialisasi RKA, Renstra, RPJP ke seluruh fakultas di UI.
Keberhasilan Penanggung Jawab
Fadel (Kabid Kajian BK MWA UI UM 2015)
Bentuk Kegiatan
Tulisan, kunjungan, eventual
Nama Kegiatan
Kajian Uang Kuliah Tunggal
Tujuan Kegiatan
Mentransparansikan rancangan sistem Uang Kuliah Tunggal yang akan diterapkan di UI.
Deskripsi Kegiatan
Kajian secara berkala. Sosialisasi dilakukan melalui forum sosialpolitik net dan adkesma link berkolaborasi dengan BEM se-UI. Metode ini diharapkan dapat memancing awareness dari tiap fakultas sehingga secara bersama-sama berperan secara aktif dalam pengawasan perancangan sistem Uang Kuliah Tunggal sehingga partisipasi dapat dirasakan seluruh civitas academica UI.
Aspek kegiatan
Kesejahteraan Mahasiswa, Komunikasi Massa, Politik Pergerakan
Waktu dan Tempat
Februari – April 2015
Sasaran Kegiatan
Mahasiswa UI dan Calon Mahasiswa UI 2015
Aliansi kerjasama
Litbang dan Sekretaris BK MWA UI UM, BEM se-UI
Estimasi Dana
Rp. 600.000
Estimasi SDM
7 orang
Parameter
75% dari tujuan bersama dapat tercapai dalam advokasi UKT.
Keberhasilan Penanggung Jawab
Fadel (Kabid Kajian BK MWA UI UM 2015)
21
Bentuk Kegiatan
Forum
Nama Kegiatan
Kajian Tindak Lanjut Rekomendasi Kebijakan dan Evaluasi Kinerja Rektor
Tujuan Kegiatan
Menindaklanjuti
poin
rekomendasi
kebijakan
yang
telah
ditandatangani dan mengevaluasi Rektor Terpilih. Deskripsi Kegiatan
Kajian secara berkala. Sosialisasi kemahasiswaan terkait tindak lanjut rekomendasi kebijakan yang telah ditandatangani Rektor Terpilih dan dapat mengkritisi dengan tujuan membangun. Evaluasi kinerja rektor atas Renstra dan RPJP yang sudah disahkan.
Aspek kegiatan
Komunikasi Massa, Politik Pergerakan
Waktu dan Tempat
Mei – Desember 2015
Sasaran Kegiatan
Mahasiswa UI
Aliansi kerjasama
Litbang dan Sekretaris, BEM se-UI.
Estimasi Dana
Rp. 600.000
Estimasi SDM
7 orang
Parameter
Rektor menerima evaluasi dari mahasiswa terkait Rekomendasi
Keberhasilan
Kebijakan, Renstra, dan RPJP. Rektor bersedia menghadiri forum evaluasi yang akan diadakan di akhir tahun.
Penanggung Jawab
Fadel (Kabid Kajian BK MWA UI UM 2015)
Bentuk Kegiatan
Pengawasan, kajian, inisiasi forum
1.4 Grand Design dan Deskripsi Program Kerja bidang Penelitian dan pengembangan Bidang penelitian dan pengembangan memiliki peran penting dalam penting dalam proses input berupa pengumpulan fakta dan data guna memenuhi kebutuhan BK MWA UI UM. Litbang mempunyai tanggung jawab atas kebenaran data yang digunakan sebagai
22
referensi oleh BK MWA UI UM untuk dikaji agar dihasilkannya kajian yang akademis berbasis data. Selain itu, litbang bertanggung jawab atas pengembangan kinerja MWA UI UM . Deskripsi Kerja 1. Aktif menjaring dan mengolah aspirasi dari Lembaga Kemahasiswaan di IKM UI maupun mahasiswa secara keseluruhan 2. Mencari dan mengolah data yang menunjang Bidang Kajian dalam menjalankan tugasnya 3. Terlibat aktif pada gerakan yang dibangun bersama lembaga kemahasiswaan lain (BEM, UKM, HMJ, dsb) dalam hal pencarian data dan aspirasi 4. Membuat indikator rektor penilaian yang dapat dipertanggung jawabkan 5. Melakukan fungsi evaluasi internal dengan penilaian terhadap kinerja MWA UI UM dan BK MWA UI UM 6. Mengembangkan Performance MWA UI UM 7. Mengadakan forum secara langsung penjaringan aspirasi 8. Membuat Progam kerja sesuai arahan sekretaris jenderal Arahan Strategis Bidang Bidang Penelitian dan pengembangan menunjang misi BK- MWA UM 2015 yaitu “aktif menjaring dan mengolah aspirasi dari mahasiswa UI”. Aspirasi mahasiswa yang telah dikumpulkan kemudian diolah agar kesimpulan data juga mencerminkan aspirasi mahasiswa Universitas Indoneseia keseluruhan. Penjaringan aspirasi mahasiswa melalui survei atau forum aspirasi secara langsung oleh mahasiswa. Selain penjaringan aspirasi, Bidang Litbang dalam mencari data dan fakta terkait permasahan UI harus berkerja sama dengan
stakeholder
baik
di
tataran
birokrasi
universitas
maupun
lembaga
kemahasiswaan. Deskripsi Program Nama Kegiatan
Analisa SWOT MWA UI UM
23
Tujuan Kegiatan
Mengetahui dan merumuskan SWOT MWA UI UM 2015
Deskripsi Kegiatan
Bidang Litbang melakukan survei mengenai SWOT MWA UI UM yakni Abdelhaq Setya Subarkah yang disebarkan kepada orangorang terdekatnya dan ketua BEM UI dan BEM se-UI. Survey dilakukan dengan menyebarkan kuesioner online untuk kemudian digunakan sebagai perumusan grand image MWA UI UM 2015 oleh bidang KKI.
Aspek kegiatan
Aspek Komunikasi Massa
Waktu dan Tempat
Depok, Januari 2015
Sasaran Kegiatan
MWA UI UM 2015
Aliansi kerjasama
Bidang KKI dan Ketua BEM UI serta BEM se-UI
Estimasi Dana
Rp. 0
Estimasi SDM
Dua orang
Parameter
Analisis SWOT diberikan tepat waktu dan mudah dipahami.
Keberhasilan Penanggung Jawab
Finna Handafiyah
Bentuk Kegiatan
Survey dan pengolahan data
Nama Kegiatan
Aspirasi UKT
Tujuan Kegiatan
Mendapatkan gambaran sikap mahasiswa terhadap rencana kenaikan uang kuliah tunggal.
Mendapatkan gambaran kemampuan membayar mahasiswa UI.
Menjaring aspirasi mahasiswa mengenai sistem pembayaran di UI.
Deskripsi Kegiatan
Bidang Litbang melakukan pengumpulan data yang diperlukan guna menunjang Bidang Kajian dan Tim Mahasiswa dalam perumusan rekomendasi sistem pembayaran UKT.
Aspek kegiatan
Aspek Kesejahteraan Mahasiswa 24
Waktu dan Tempat
Depok, Februari-Maret 2015
Sasaran Kegiatan
Mahasiswa UI
Aliansi kerjasama
Bidang Kajian dan Tim Mahasiswa
Estimasi Dana
Rp.0
Estimasi SDM
4 orang
Parameter
Tepat waktu
Keberhasilan
Input yang dibutuhkan terpenuhi
Penanggung Jawab
Nurnahdiyah
Bentuk Kegiatan
Survey dan pengolahan data
Nama Kegiatan
Survei Citra Tengah Tahun dan Akhir Tahun
Tujuan Kegiatan
Mendapatkan gambaran sikap mahasiswa terhadap kinerja BK MWA 2015 pada tengah tahun kepengurusan.
Mendapatkan gambaran sikap mahasiswa terhadap kinerja BK MWA 2015 pada akhir tahun kepengurusan.
Deskripsi Kegiatan
Bidang Litbang melakukan survey mengenai gambaran sikap mahasiswa UI terhadap kinerja BK MWA UI UM 2015. Hasil survey kemudian dianalisis untuk kemudian dijadikan bahan evaluasi kinerja lembaga.
Aspek kegiatan
Aspek Kaderisasi
Waktu dan Tempat
Depok Tengah tahun : Juni-Juli 2015 Akhir Tahun : Novemer- Desember 2015
Sasaran Kegiatan
Mahasiswa UI
Aliansi kerjasama
Bidang KKI
Estimasi Dana
Rp. 200.000
Estimasi SDM
4 orang
Parameter
Tepat waktu
Keberhasilan
Input yang dihasilkan dapat menggambarkan kinerja BK 25
MWA UI UM 2015.
Analisis dapat dipahami dengan mudah.
Penanggung Jawab
Anja Tamabri dan Ahmad Ichsan Baihaqi
Bentuk Kegiatan
Survey dan pengolahan data
Nama Kegiatan
Analisis satu tahun masa jabatan rector
Tujuan Kegiatan
Mengetahui gambaran sikap mahasiswa terhadap kepemimpinan rektor selama setahun.
Memberikan input kepada Bidang Kajian sebagai bahan pembuatan kajian guna menunjang MWA UI UM 2015.
Memberikan informasi kepada mahasiswa terkait kinerja rektor dalam setahun masa jabatan.
Deskripsi Kegiatan
Bidang Litbang melakukan penelitian dan survey mengenai kinerja rektor dalam setahun masa jabatan. Bidang Litbang menginisiasi kegiatan diskusi publik
Aspek kegiatan
Aspek Politik Pergerakan
Waktu dan Tempat
Depok, Juli-September 2015
Sasaran Kegiatan
Mahasiswa UI
Aliansi kerjasama
Bidang Kajian dan Bidang KKI BK MWA UI UM 2015
Estimasi Dana
Rp. 300.000
Estimasi SDM
5 orang
Parameter
Tepat waktu
Keberhasilan
Input yang dibutuhkan terpenuhi
Output: gelar aspirasi rector
Penanggung Jawab
Finna Handafiyah
Bentuk Kegiatan
Survey dan pengolahan data
1.5 Grand Design dan Deskripsi Program Kerja Bidang KKI
26
Kantor Komunikasi & Informasi merupakan bagian dari BK MWA UI UM yang akan mengurus kegiatan dari eksternal maupun internal. Kantor Komunikasi & Informasi menjadi sentral informasi dan publikasi yang dikeluarkan BK MWA UI UM. Sesuai dengan kebutuhan, Kantor Komunikasi & Informasi memiliki dua sub bidang yaitu Hubungan Masyarakat dan Media. Pembagian dua sub bidang ini untuk lebih memudahkan pembagian kerja namun secara entitas tetap sebagai KKI BK MWA UI UM 2015. Kepala Bidang Kantor Komunikasi & Informasi yang akan mengontrol semua kinerja dan penanggung jawab sub bidang Humas sedangkan Wakil Kepala Bidang sebagi penanggung jawab sub bidang Media. 1. Merancang strategi komunikasi dan branding BK MWA UI UM. 2. Membangun relasi yang baik dengan seluruh stakeholder MWA UI UM; 3. Membangun relasi yang baik dengan lembaga kemahasiswaan tingkat Universitas maupun faklutas 4. Membangun dan menjaga citra positif MWA UI UM di dalam maupun di luar lingkungan UI 5. Membuat dan mengelola media informasi secara rutin dan berkelanjutan 6. Mempublikasikan kegiatan, agenda kerja, dan hasil kerja MWA UI UM serta BK MWA UI UM. 7. Mendokumentasikan dan menyimpan setiap dokumentasi kegiatan yang dilakukan oleh Badan Kelengkapan MWA UI UM 8. Memastikan distribusi media yang telah dikeluarkan oleh Badan Kelengkapan MWA UI UM sampai ke seluruh mahasiswa UI Arahan Strategis Bidang Visi yang akan dibawa oleh Kantor Komunikasi & Informasi pada BK MWA UI UM 2015 adalah :
“Kantor Komunikasi & Informasi BK MWA UI UM yang mampu memberikan informasi cepat dan akurat serta menjadikan MWA UI UM dekat dengan mahasiswa”
27
Misi Dengan isu-isu yang masih kurang diketahui mahasiswa UI, Kantor Komunikasi & Informasi sebagai sarana utama informasi BK MWA UI UM mempunyai misi untuk setahun kedepan membawa BK MWA UI UM menyampaikan informasinya dalam bentuk kreatif sehingga dapat dipahami lebih mudah oleh khalayak UI. Selain itu, agar BK MWA UI UM lebih terdengar familiar di telinga mahasiswa UI, bidang Media harus memiliki ciri khas tersendiri selama setahun kedepan, seperti menggunakan flat design, template bawah, warna tosca sebagai warna BK MWA dan biru toska sebagai warna BK MWA UI UM 2015, dan lain sebagainya. Berikut Misi yang akan dibawa Kantor Komunikasi & Informasi BK MWA UI UM selama setahun kedepan: a. Melakukan branding agar lebih dekat dengan mahasiswa UI b. Kantor Komunikasi & Informasi BK MWA UI UM sebagai sarana informasi utama kebijakan kampus untuk mahasiswa UI c. Kantor Komunikasi & Informasi BK MWA UI UM yang terbuka dalam hubungan kelembagaan dan mahasiswa UI d. Kantor Komunikasi & Informasi BK MWA UI UM yang kreatif dan menarik dalam mengemas isu agar lebih mudah dipahami dan menggunakan berbagai sarana publikasi. Definisi Program Sub Bidang Hubungan Masyarakat Nama Kegiatan
Grand Launching
Tujuan Kegiatan
Pengenalan BK MWA UI UM 2015 kepada publik
Deskripsi Kegiatan
Sebuah acara yang bertujuan untuk mengenalkan MWA UI UM, Abdel, agar lebih dekat kepada mahasiswa UI dan pengenalan pengurus BK MWA UI UM. Serta mempublikasikan isu yang akan dibawa selama satu tahun kedepan.
28
Aspek Kegiatan
Komunikasi Massa
Waktu & Tempat
Akhir bulan Maret
Sasaran Kegiatan
Stakeholders dan civitas UI
Aliansi Kerjasama
Sekretaris untuk surat perizinan keluar, Media sebagai design publikasi acara
Estimasi Dana
Rp. 4.000.000,00
Estimasi SDM
9 Orang
Parameter
Dikenalnya MWA UI UM oleh 10% mahasiswa S1 masing-
Keberhasilan
masing Fakultas Mahasiswa mengetahui fungsi MWA UI UM
Penanggung Jawab
Absharina Izzaty
Bentuk Kegiatan
Eventual
Nama Kegiatan
Kunjungan Kultural
Tujuan Kegiatan
Pengenalan BK MWA UI UM 2015 dan mempererat hubungan antara lembaga-lembaga se-UI
Deskripsi Kegiatan
Kunjungan ke lembaga-lembaga kemahasiswaan se-UI yang dilakukan untuk mengetahui isu-isu yang sedang terjadi di fakultas-fakultas se-UI, menjaring aspirasi, dan mentransparansikan isu-isu yang akan dibawa BK MWA UI 2015 dan rapat MWA UI selama setahun
Aspek Kegiatan
Komunikasi Massa
Waktu & Tempat
Maret-April (disesuaikan dengan kesepakatan masing-masing fakultas)
Sasaran Kegiatan
Lembaga-lembaga kemahasiswaan se-UI
Aliansi Kerjasama
Sekretaris untuk undangan ke masing-masing fakultas, Kajian untuk mempersiapkan isu yang akan dibawa dan dibicarakan, dan Media untuk design publikasi kunjungan kultural, sehingga terlihat transparan 29
Estimasi Dana
Rp 1.500.000,00 Rincian Rp 100.000 @fakultas
Estimasi SDM
5 - 10 orang disetiap kunjungan
Parameter
15 Fakultas dan 50% UKM UI berhasil dikunjungi
Keberhasilan Penanggung Jawab
Absharina Izzaty
Bentuk Kegiatan
Kunjungan
Nama Kegiatan
Media Sosial MWA UI UM
Tujuan Kegiatan
Saran publikasi semua kegiatan dan informasi BK MWA UI UM
Deskripsi Kegiatan
Sarana interaksi MWA UI UM dengan mahasiswa dan transparansi informasi dengan mahasiswa maupun lembaga seUI
Aspek Kegiatan
Komunikasi Massa
Waktu & Tempat
Selama setahun masa kepengurusan BK MWA UI
Sasaran Kegiatan
Stakeholders dan civitas UI
Aliansi Kerjasama
Media untuk design publikasi agar lebih menarik, interaktif dan mudah dipahami
Estimasi Dana
Rp 75.000
Estimasi SDM
2-3 orang
Parameter
Dikenalnya MWA UI UM oleh 10% mahasiswa S1 masing-
Keberhasilan
masing Fakultas Mahasiswa mengetahui fungsi MWA UI UM
Penanggung Jawab
Yosaphat M. S.
Bentuk Kegiatan
Sosialisasi media
Nama Kegiatan
Pojok Informasi dan Opini
30
Tujuan Kegiatan
Sarana publikasi media cetak dari BK MWA dan tempat memberikan aspirasi secara langsung disetiap fakultas dan perpustakaan pusat UI
Deskripsi Kegiatan
Pemasangan sebuah instalasi di setiap fakultas serta di asrama dan perpustakaan pusat sebagai pengenalan yang lebih dekat pada mahasiswa tentang BK MWA UI UM, setiap isu yang akan dikeluarkan dan kinerja BK MWA UI UM
Aspek Kegiatan
Komunikasi Massa
Waktu & Tempat
Selama satu tahun masa kepengurusan BK MWA UI UM Terdapat 1 buah Pojok Aspiasi di masing-masing fakultas dan di Perpustakaan Pusat serta di asrama UI
Sasaran Kegiatan
Mahasiswa UI
Aliansi Kerjasama
Bendahara untuk biaya pembuatan dan penggantian konten, Humas untuk menyebarkan ke publik, Kajian sebagai pengisi konten dengan isu sedang booming, dan Litbang untuk publikasi hasil survey yang dilakukan.
Estimasi Dana
Rp 2.800.000,00 Rincian Rp 150.000,00 x 16 = Rp 2.400.000 (untuk 15 fakultas + asrama UI) Rp 400.000,00 (untuk Perpustakaan Pusat UI)
Estimasi SDM
7 orang saat pembuatan 3 orang untuk maintenance
Parameter
Satu bulan sekali update konten
Keberhasilan Penanggung Jawab
Adrian Ferrariski
Bentuk Kegiatan
Fasilitas
Sub Bidang Media Nama Kegiatan
Penuansaan
31
Tujuan Kegiatan
Membuat desain avatar twitter, display picture, dan lain sebagainya untuk penuansaan hari besar nasional, kunjungan dari BK MWA UI UM, maupun hari-hari penting di UI, misal Dies Natalis UI, Ucapan Wisuda, dan lain sebagainya.
Deskripsi Kegiatan
Pembuatan desain grafis yang bertujuan untuk memberikan apresiasi dan meningkatkan awareness mahasiswa terhadap hari besar nasional, kegiatan BK MWA UI UM, dan acara-acara di UI.
Aspek Kegiatan
Komunikasi massa
Waktu & Tempat
Selama satu tahun kepengurusan, menjelang hari besar nasional, kegiatan BK MWA UI UM, dan acara-acara di UI
Sasaran Kegiatan
Mahasiswa UI
Aliansi Kerjasama
Humas untuk menyebarkan semua avatar dan design yang sudah dibuat
Estimasi Dana
Rp. 1.000.000 Rincian Rp 100.000/penuansaan
Estimasi SDM
3 orang
Parameter
Minimal terdapat 10x penuansaan
Keberhasilan Penanggung Jawab
Afifah Thohiroh
Bentuk Kegiatan
Media sosialisasi
Nama Kegiatan
Website
Tujuan Kegiatan
Sebagai media dari BK MWA UI UM untuk menyampaikan kabar UI, kinerja MWA UI UM yang sudah dilakukan dan sarana publikasi kajian serta data-data penting kepada mahasiswa UI agar lebih transparan
Deskripsi Kegiatan
Pembuatan serta maintenance website yang bertujuan sebagai media BK MWA UI UM
32
Aspek Kegiatan
Komunikasi massa
Waktu & Tempat
Selama satu tahun kepengurusan
Sasaran Kegiatan
Semua stakeholders dan mahasiswa UI
Aliansi Kerjasama
Humas untuk menyebarkan setiap publikasi yang sudah dimasukkan kedalam website
Estimasi Dana
Rp. 2.000.000,00
Estimasi SDM
2 orang
Parameter
Update konten website minimal 2 bulan sekali
Keberhasilan Penanggung Jawab
Afina
Bentuk Kegiatan
Media
Nama Kegiatan
Bulletin
Tujuan Kegiatan
Sebagai pengenalan ke publik tentang BK MWA UI UM, setiap isu yang akan dikeluarkan dan kinerja BK MWA UI UM
Deskripsi Kegiatan
Pembuatan flyer sebagai sarana publikasi media cetak dari BK MWA
Aspek Kegiatan
Komunikasi massa
Waktu & Tempat
2x dalam setahun kepengurusan. Bulan Mei dan Desember
Sasaran Kegiatan
Semua stakeholders dan mahasiswa UI
Aliansi Kerjasama
Bendahara untuk biaya selama Bulletin akan dikeluarkan, Humas untuk menyebarkan ke publik, Kajian sebagai pengisi konten dari Bulletin dengan isu sedang booming, dan Litbang untuk publikasi hasil survey yang dilakukan.
Estimasi Dana
Rp 15.000,00 x 170 x 2= Rp 5.100.000,00
Estimasi SDM
7 orang
Parameter
Dua kali terbit selama setahun dan didistribusi 10 buletin
Keberhasilan
disetiap fakultas
Penanggung Jawab
Fatiyyah Mukminah 33
Bentuk Kegiatan
Media cetak
Nama Kegiatan
Video dan foto BK MWA UI UM
Tujuan Kegiatan
Untuk menyebarkan ke publik apa yang sedang dilakukan atau sasaran isu BK MWA UI UM
Deskripsi Kegiatan
Video dan Foto digunakan sebagai sarana media yang paling mudah dimengerti oleh publik, sehingga publik bisa meengikuti isu atau kegiatan BK MWA UI UM dengan mudah
Aspek Kegiatan
Komunikasi massa
Waktu & Tempat
Selama satu tahun masa kepengurusan BK MWA UI UM
Sasaran Kegiatan
Mahasiswa UI
Aliansi Kerjasama
Humas untuk menyebarkan foto dan video yang sudah dibuat, Kajian sebagi pengisi konten
Estimasi Dana
Rp 1.000.000
Estimasi SDM
1-4 orang
Parameter
3 penuansaan isu yang disertakan foto dan video
Keberhasilan Penanggung Jawab
E.M. Omar Gibran
Bentuk Kegiatan
Pembuatan video/foto
Nama Kegiatan
Catatan Pengabdian
Tujuan Kegiatan
Untuk menyebarkan ke publik apa yang telah dilakukan oleh BK MWA UI UM setiap bulannya
Deskripsi Kegiatan
Pembuatan poster dalam bentuk soft copy sebagai sarana pemberitahuan kepada public apa yang telah dilakukan oleh MWA UI UM dan BK MWA UI UM
Aspek Kegiatan
Komunikasi massa
Waktu & Tempat
Setiap bulan selama satu tahun masa kepengurusan BK MWA UI UM 34
Sasaran Kegiatan
Mahasiswa UI
Aliansi Kerjasama
Humas untuk menyebarkan poster yang sudah dibuat, seluruh bidang sebagai pengisi konten
Estimasi Dana
Rp 550.000 Rincian: Rp 50.000 x 11 bulan = Rp 550.000
Estimasi SDM
1-3 orang
Parameter
Desain terpublikasikan setiap bulannya
Keberhasilan Penanggung Jawab
Afifah Thohiroh
Bentuk Kegiatan
Publikasi
1.6 Grand Design dan Deskripsi Program Kerja Bidang PSDM Bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia (PSDM) di BK MWA UI UM 2015 adalah bidang internal yang bertanggung jawab dalam peningkatan skill, maintenance, dan evaluasi anggota BK MWA UI UM. Peningkatan skill dilakukan dengan mengadakan pelatihan-pelatihan yang dibutuhkan oleh anggota BK MWA UI UM. Maintenance dan evaluasi anggota BK MWA UI UM dilakukan dengan mendampingi setiap bidang selama kepengurusan BK MWA UI UM 2015. Deskripsi Tugas 1. Menjadi koordinator dalam open recruitment BK MWA UI UM yang bekerja sama dengan Bidang Litbang 2. Melakukan penanaman dan pengawasan terhadap visi, misi, dan nilai dari BK MWA UI UM kepada seluruh pengurus BK MWA UI UM 3. Membangun suasana kekeluargaan yang erat dan dirasakan dalam Badan Kelengkapan MWA UI UM 4. Menyusun dan menjalankan program treatment, refresh, dan konsolidasi pengurus untuk menjaga dan meningkatkan kinerja dalam Badan Kelengkapan MWA UI UM 35
5. Bersama dengan Sekjenmemastikan berjalannya fungsi BK MWA UI UM dengan optimal dan profesional berasaskan kekeluargaan 6. Membuat kegiatan yang bersifat pemberdayaan dan pengembangan kompetensi pengurus BK MWA UI UM Arahan Strategis Bidang Visi bidang PSDM adalah mengembangkan sumber daya manusia yang semangat, solid, dan profesional. Misi bidang PSDM adalah aktif dalam meningkatkan kemampuan setiap anggota BK MWA UI UM 2015 yang menunjang performa sepanjang kepengurusan. Misi kedua yaitu membangun semangat untuk bekerjasama dalam mewujudkan visi BK MWA UI UM 2015. Misi ketiga yaitu melakukan evaluasi dan memberikan apresiasi terhadap kinerja anggota BK MWA UI UM 2015. Setiap misi bidang PSDM dituangkan dalam program kerja bidang PSDM yang akan dijalankan selama masa kepengurusan. Misi pertama akan ditunjang dengan adanya pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan bidang sehingga kemampuan anggota masingmasing bidang menjadi lebih matang dan siap untuk memberikan kinerja terbaiknya selama masa kepengurusan BK MWA UI UM 2015. Selain itu, PSDM juga akan memfasilitasi anggota BK MWA UI UM 2015 dengan diadakannya program kerja yang menyenangkan dan mengakrabkan antar anggota BK MWA UI UM 2015 sehingga dapat menciptakan BK MWA UI UM yang solid. Evaluasi dan apresiasi juga akan dilakukan oleh bidang PSDM untuk meningkatkan motivasi dan kinerja BK MWA UI UM 2015. Misi yang dibawa oleh bidang PSDM berkaitan dengan misi kelima BK MWA UI UM 2015 yaitu “Membangun BK MWA UI UM yang solid dan profesional”. Deskripsi Program Nama Kegiatan Tujuan Kegiatan
Sosialisasi Program Kerjadan Team Building
Membangun semangat kerjasama anggota BK MWA UI UM 2015
Sarana perkenalan antar anggota BK MWA UI UM 2015
36
Deskripsi Kegiatan
Acara ini akan dilaksanakan selama 2 hari. Acara ini terdiri dari beberapa kegiatan yaitu musyawarah kerja, kumpul bidang, dan games.
Aspek kegiatan Waktu dan Tempat
Puncak. Bogor
Sasaran Kegiatan
Seluruh anggota BK MWA UI UM 2015
Aliansi kerjasama
Sekjen
Estimasi Dana
Sewa Vila Rp 2.000.000,00 Konsumsi 5 x 30x Rp 12.000,00= Rp 1.800.000,00 Konsumsi dan bingkisan PembicaraRp 120.000,00 Transportasi Rp 1.200.000,00 Peralatan games Rp 200.000,00 Total Rp 5.320.000,00
Estimasi SDM
Bidang PSDM
Parameter
75% anggota BK MWA UI UM 2015 mengikuti acara
Keberhasilan Penanggung Jawab
Shofura QonitaLillah
Bentuk Kegiatan
Eventual
Nama Kegiatan
Appraisal dan Rapor BK MWA UI UM 2015
Tujuan Kegiatan
Memberikan penilaian kinerja anggota BK MWA UI UM 2015
Deskripsi Kegiatan
Setiap anggota BK MWA UI UM 2015 mengisi appraisal online yang
disediakan
PSDM.
Selanjutnya,
PSDM
melakukan
pengolahan data dan memberikan rapor sebagai output dari pengisian Appraisal. Aspek kegiatan Waktu dan Tempat
April, Juni, Oktober, Desember
37
Sasaran Kegiatan
Seluruh Anggota BK MWAUI UM 2015
Aliansi kerjasama
-
Estimasi Dana
Cetak rapor 4 x 30 x Rp 2000,00 = Rp 240.000,00
Estimasi SDM
Bidang PSDM
Parameter
1. 80% anggota BK MWA UI UM 2015 mengisi appraisal
Keberhasilan
2. Rapor dibagikan 4x dalam satu tahun
Penanggung Jawab
Shofura QonitaLillah
Bentuk Kegiatan
Controlling
Nama Kegiatan
Sahabat
Tujuan Kegiatan
- Memonitoring dan mengevaluasi kinerja selama kepengurusan - Menjaga motivasi dan komitmen anggota BKM MWA UI UM 2015 selama kepengurusan - Memantau dan berusaha menyelesaikan permasalahan yang mungkin timbul dalam bidang
Deskripsi Kegiatan
Setiap anggota PSDM akan mendampingi satu bidang selama satu tahun kepengurusan. Tugas dari sahabat ini meliputi memantau kondisi bidang, menyebarkan informasi terkait pengisian appraisal dan acara PSDM lainnya.
Aspek kegiatan Waktu dan Tempat
Sepanjang kepengurusan
Sasaran Kegiatan
Anggota BK MWA UI UM 2015
Aliansi kerjasama
-
Estimasi Dana
-
Estimasi SDM
Bidang PSDM
Parameter
Seluruh bidang mendapatkan informasi dari sahabat bidangnya
Keberhasilan
masing-masing
38
Penanggung Jawab
Revana Tri Damayanti
Bentuk Kegiatan
Controlling
Nama Kegiatan
Ice Breaking
Tujuan Kegiatan
Saranarefreshing bagi anggota BK MWA UI UM 2015
Deskripsi Kegiatan
Acara ini akan dilaksanakan bersamaan dengan pleno BK MWA UI UM. Acara ini akan mencakup pembagian rapor, pengumuman bintang bulan ini, dan permainan.
Aspek kegiatan Waktu dan Tempat
Setiap bulan, Depok
Sasaran Kegiatan
Anggota BK MWA UI UM
Aliansi kerjasama
Sekjen
Estimasi Dana
Peralatan Games Rp 200.000,00 Kue 8 x Rp 100.000,00 = Rp 800.000,00 Total Rp 1.000.000,00
Estimasi SDM
Bidang PSDM
Parameter
50% anggota BK MWA UI UM mengikuti acara setiap bulannya
Keberhasilan Penanggung Jawab
Revana Tri Damayanti
Bentuk Kegiatan
Eventual
Nama Kegiatan
Konsolidasi tengah tahun
Tujuan Kegiatan
Sarana melepas penat di tengah kepengurusan dan evaluasi setengah tahun kepengurusan
Deskripsi Kegiatan
KTT bersifat lebih santai dibandingkan dengan konsolidasi awal tahun. Dalam KTT, setiap anggota melakukan refleksi diri terhadap pencapaian tujuan di awal tahun
Aspek kegiatan 39
Waktu dan Tempat
Juni 2015,
Sasaran Kegiatan
Seluruh anggota BK MWA UI UM
Aliansi kerjasama
-
Estimasi Dana
Sewa Vila Rp 3.000.000,00 Konsumsi 5 x 30x Rp 12.000,00= Rp 1.800.000,00 Wisata 30 x Rp 50.000,00 = Rp 1.500.000,00 Transportasi Rp 1.200.000,00 Peralatan games Rp 200.000,00 Total Rp 7.700.000,00
Estimasi SDM
Bidang PSDM
Parameter
50% anggota BK MWA UI UM mengikuti konsolidasi tengah
Keberhasilan
tahun
Penanggung Jawab
Dara Salsabila
Bentuk Kegiatan
Eventual
Nama Kegiatan
Bintang bulan ini
Tujuan Kegiatan
Memberikan apresiasi pada anggota BK MWA UI UM 2015 dengan kinerja terbaik
Deskripsi Kegiatan
BPH merekomendasikan 3 orang dengan kinerja terbaik pada minggu ketiga setiap bulannya. Selanjutnya, PSDM memilih satu orang dari tiga nama yang direkomendasikan sebagai anggota BK MWA UI UM dengan kinerja terbaik pada bulan tersebut.
Aspek kegiatan Waktu dan Tempat
Minggu keempat setiap bulan
Sasaran Kegiatan
Seluruh anggota BK MWA UI UM 2015
Aliansi kerjasama
-
Estimasi Dana
Hadiah 8 x Rp 20.000,00 = Rp 160.000,00 Sertifikat 8 x Rp 3.000,00 = Rp 24.000,00
40
Total Rp 184.000,00 Estimasi SDM
Bidang PSDM
Parameter
Terpilihnya anggota dengan kinerja terbaik setiap bulan
Keberhasilan Penanggung Jawab
Vicha
Bentuk Kegiatan
Eventual
Nama Kegiatan
Evaluasi Akhir Tahun
Tujuan Kegiatan
Evaluasi seluruh anggota BK MWA UI UM 2015 yang sudah menyelesaikan masa jabatannya
Deskripsi Kegiatan
Kegiatan ini merupakan sarana evaluasi dari kepengurusan BK MWA UI UM 2015 yang dapat disampaikan pada kepengurusan selanjutnya.
Aspek kegiatan Waktu dan Tempat
Desember 2015
Sasaran Kegiatan
Seluruh anggota BK MWA UI UM
Aliansi kerjasama Estimasi Dana
Sewa tempat Rp 5.000.000,00 Konsumsi 3 hari Rp 5.000.000,00
Estimasi SDM
Bidang PSDM
Parameter
50% anggota BK MWA UI UM mengikuti evaluasi akhir tahun
Keberhasilan Penanggung Jawab
Vicha
Bentuk Kegiatan
Eventual
41
III.
PENUTUP
Demikian proposal Rancangan Kegiatan dan Anggaran Tahunan BK MWA UI UM 2015 ini kami sampaikan. Semoga segala tujuan dan program yang telah kami rencanakan ini dapat terselenggara dengan baik sesuai dengan tujuan dan sasaran yang telah kami tetapkan. Atas perhatian Saudara/I, kami ucapkan terimakasih.
Hormat kami, Depok, 30 Januari 2015 Penyusun,
MWA Unsur Mahasiswa
Sekretaris Jenderal
Universitas Indonesia,
BK MWA UI UM,
Abdelhaq Setya
Hari Purnama
NPM. 1106051673
NPM. 1206202015
42