BUKU PANDUAN MAHASISWA Universitas 17 Agustus 1945 Jakarta
Tahun Akademik 2014/2015
www.uta45jakarta.ac.id
[email protected] twitter : @pmb_uta45JKT Facebook : Uta Jakarta
KATA PENGANTAR Syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan kemajuan Universitas 17 Agustus 1945 Jakarta sejak berdirinya tahun 1952 hingga saat ini telah menunjukkan perkembangan yang sangat berarti dan telah dapat berdiri sejajar dengan perguruan tinggi lainnya yang sudah maju. Indikator kemajuan yang telah dicapai oleh Universitas 17 Agustus 1945 Jakarta terlihat dari semakin meningkatnya kualitas akademik maupun kualitas pengelolaan non akademik, yang diselenggarakan di Universitas 17 Agustus 1945 Jakarta serta juga terlihat pembangunan fisik ( gedung baru beserta prasarana) yang terus dibangun. Selanjutnya untuk melaksanakan dan menjaga keberlangsungan tersebut perlu adanya buku panduan mahasiswa yang dapat dijadikan acuan mahasiswa untuk proses belajar mengajar sampai dengan mereka lulus dan menjadi keluarga besar UTA’45 Jakarta. Dengan demikian diharapkan tercapainya misi dan visi UTA’45 Jakarta yaitu Menjadi Universitas yang Terbaik di Wilayah Jakarta Utara tahun 2015 melalui penyelenggaraan kegiatan tri darma Perguruan Tinggi. ( Pembelajaran, Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat ) Saya menghargai upaya yang telah dilakukan semua pihak yang terlibat dalam penyusunan buku panduan mahasiswa UTA’45 Jakarta semoga dapat berguna bagi seluruh sivitas akademika serta senantiasa dilakukan dinamisasi perbaikan ke arah peningkatan mutu yang lebih baik di UTA’45 Jakarta.
Jakarta,
Agustus 2014
Universias 17 Agustus 1945 Jakarta Rektor,
Dr. Virgo Simamora, M.B.A
BAB I Pengenalan Kampus A. Sejarah singkat UTA’45 Jakarta Nama 17 Agustus 1945 Jakarta dipakai sebagai nama Universitas untuk mengabdikan peristiwa bersejarah Proklamasi Kemerdekaan Republik Indonesia. Disamping itu juga merupakan komitmen Yayasan Perguruan Tinggi 17 Agustus 1945 Jakarta untuk ikut serta mewujudkan salah satu cita-cita kemerdekaan yakni mencerdaskan bangsa dan meningkatkan kesadaran nasional untuk mencapai masyarakat adil dan makmur berdasarkan Pancasila dan Undang Undang Dasar 1945 Jakarta. Kampus Universitas 17 Agustus 1945 Jakarta mengidentifikasikan dirinya sebagai kampus MERAH PUTIH. Merah Putih sebagai perwujudan lambang bendera nasional, dianggap sebagai "Faktor Integrasi" yang dimotivasi jiwa persatuan dan kesatuan yang dilandasi semangat nasionalisme dan patriotisme berdasarkan Pancasila dan UUD'45. Oleh karena itu adanya keaneka-ragaman sebagai perwujudan dinamika kehidupan kampus senantiasa dikembalikan kepada motto Bhineka Tunggal Ika, walaupun berbeda-beda namun tetap satu. Universitas 17 Agustus 1945 Jakarta didirikan pada tanggal 14 Juli 1952 oleh beberapa tokoh nasional yang beraliran kebangsaan, serta dalam kegiatannya bernaung di bawah Yayasan Perguruan Tinggi 17 Agustus 1945 Jakarta yang beranggotakan 9 orang, diantaranya ketua Mr. Iskaq Tjokrohadisuryo berdasarkan Akre Notaris R. Kadiman No : 38 Tahun 1952. Dalam 2 (dua) tahun kemudian Universitas 17 Agustus 1945 Jakarta mengalami tahap awal kemajuan dan Yayasan 17 Agustus 1945 Jakarta memutuskan membentuk pengurus baru yang diketuai oleh Prof. Dr. Abdoel Rachman merangkap sebagai Sekretaris (1954-1977) dengan tujuan memajukan lembaga pendidikan ini dan memusatkan perhatiannya pada upaya untuk menambah Fasilitas dilingkungan UTA'45 Jakarta, kemudian estafet yayasan dipimpin oleh Prof. Dr. Ir. Roosseno (1977-1996), H. Tjokropranolo (1996-1998), Djongor Lodewujk Aroean, SH., (1998-2010) serta mulai Tahun 2010 s/d sekarang dipimpin oleh Rudyono Darsono. Universitas 17 Agustus 1945 Jakarta, pada awal berdirinya hanya memiliki 1 (satu) Fakultas yaitu Fakultas Ketatanegaraan dan Ketataniagaan (FKK) Tahun 1954, yang sekarang dikenal dengan Fakultas Ilmu Administrasi (FIA), kemudian bertambah dengan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (1957), Fakultas Hukum (1960), Fakultas Teknik (1963), Fakultas Farmasi dan Fakultas Ekonomi (1979). Kemudian Tahun 1994 Universitas 17 Agustus 1945 Jakarta membuka program Pasca Sarjana Hukum dan pada Tahun 1997 membuka program Apoteker dibawah binaan Fakultas Farmasi. Dan terakhir pada Tahun 2011 telah tersedia Akademi Keperawatan. B. Susunan organisasi Yayasan dan Universitas
Susunan Organisasi Yayasan Perguruan Tinggi 17 Agustus 1945 Jakarta Ketua Dewan Pembina Yayasan : Rudyono Darsono Ketua Yayasan : Dedi Cahyadi, SH,Sp.N, MH Sekretaris/Bendahara : Ani Y. L. Wilujeng, SE
Susunan Organisasi Universitas 17 Agustus 1945 Jakarta Rektor : Dr. Virgo Simamora, MBA Direktur I : J. Rajes Khana, S.Kom, M.Sc (Comp) Direktur II : Irwan Nasution, S.H. MH Direktur III : Dekan Fakultas Hukum Ketua Program Studi Hukum
: Wagiman, S.Fil, SH, M.H : Wagiman, S.Fil, SH, M.H
Direktur Pasca Sarjana Hukum Ketua Program Studi Doktor Ilmu Hukum S.H Ketua Program Studi Magister Ilmu Hukum
: Heru Cahyono, SH, MH : Prof. Dr. Hj. Sri Gambir Melati Hatta,
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
: Sihar Tambun, SE, Ak, MSi
: Prof. Dr. A. Waty Suwarty, S.H, MH
Ketua Program Studi Manajemen Ketua Program Studi Akuntansi Ketua Program Studi Administrasi & Bisnis M.Si
: Hartanti Nugrahaningsih, SE, MM : Riris R. Sitorus, SE,Ak, M.Akt : Bambang Leo Handoko, SE. MM,
Dekan Fakultas FISIP M.I.Kom. Ketua Program Studi Ilmu Komunikasi M.I.Kom. Ketua Program Studi Hubungan International Ketua Program Studi Ilmu Politik Ketua Program Studi Ilmu Pemerintahan Ketua Program Studi Ilmu Adm. & Publik
: Widodo Patrianto, S.Sos, MM,
Dekan Fakultas Farmasi Ketua Program Studi Farmasi Apt Ketua Program Studi Profesi Apoteker
: Dr. Hasan Rachmat, M. DEA, Apt : Dr. Aprilta Rina Yanti, M. Biomed,
Dekan Fakultas Teknik Ketua Program Studi Teknik Elektro Ketua Program Studi Teknik Sipil Ketua Program Studi Teknik Mesin
: Ahmad Rofi’i, ST, MT : Ahmad Rofi’i, ST, MT : Feby Lukito Wibowo, S.Si, M.Si, MM : Ir. A. D Cappenberg, MT
: Widodo Patrianto, S.Sos, MM, : Restu Rahmawati, SIP, MA : Restu Rahmawati, SIP, MA : Firman, S.Sos, MA : Firman, S.Sos, MA
: Diana Laila Ramatillah, M.Farm, Apt.
C. Simbol Universitas 17 Agustus 1945 Jakarta Universitas 17 Agustus 1945 Jakarta memiliki simbol atau lambang dengan bentuk, unsur dan warna tertentu yang maknanya sebagai berikut: a. Lambang : Bentuk Segilima Dasar Putih Pohon Beringin Burung Hantu Buku Obor
Merah Api Obor
b. Warna Lambang : Dasar Segilima Api Obor Tangkai Obor Burung Hantu Garis Pinggir, Pohon Beringin dan Buku Batang Pohon Beringin Dasar Beringin Gelombang-gelombang di Pohon Beringin Huruf-Huruf Universitas
: Pancasila : Kesucian dan Kesetiaan : Kebangsaan, Pengayoman, Pelindung : Ilmu Pengetahuan : Wadah dan Alat Penyebar Ilmu : Penerang, Semangat dan Etika Akademik : Semangat yang tak kunjung padam
: : : : : : : : :
Hitam Merah Kuning Emas Hitam Hitam Coklat Hijau Putih Hitam
D. Visi , Misi dan Tujuan a. Visi Pada tahun 2015, Menjadi Universitas yang Terbaik di Wilayah Jakarta Utara melalui penyelenggaraan kegiatan Tri Darma Perguruan Tinggi.
b. Misi Menghasilkan lulusan yang menjunjung tinggi etika dan profesi yang ditekuninya. Menciptakan lulusan yang berjiwa wiraswata dan memiliki kompetensi sesuai dengan kebutuhan industri. Melaksanakan penelitian yang berorientasi pada penyelesaian masalah yang terkait dengan kebutuhan industri. Menyelenggarakan kegiatan pengabdian masyarakat yang berorientasi pada peningkatan kemandirian dari masyarakat bawah terutama yang berada di wilayah sekitar domisili UTA 45’ Jakarta.
c. Tujuan Menyiapkan sumber daya manusia yang berjiwa Pancasila dan memiliki kemampuan akademik dan profesional, serta berwawasan nasional, bersikap demokratik patriotik, bertekad memperjuangkan kepentingan bangsa dan Negara Indonesia dalam hubungannya dengan tanggung jawab internasional. Mempelajari, mengembangkan, menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni, baik secara horizontal maupun secara vertikal. Mengabdikan sebesar-besarnya ilmu pengetahuan, teknologi dan seni bagi kesejahteraan masyarakat. Memberi kesempatan kepada segenap lapisan masyarakat untuk mengenyam pendidikan dan pengajaran tinggi dan hal-hal lain yang berkaitan dengan itu. E. Lokasi dan Denah Kampus a. Lokasi Kampus Jl. Sunter Permai Raya, Sunter Agung Podomoro Jakarta Utara, 14350 Telp. (021) 6471 5666 Fax. (021) 641 0287
b. Denah Kampus (Lihat Lampiran ) F. Fasilitas Kampus a. Perpustakaan Perpustakaan UTA’45 berada di Gedung Rektorat Lantai 2. Jam Kerja Operasional Senin – Jumat : 09.00 - 18.30 WIB Sabtu : 09.00 - 17.00 WIB Keanggotaan Anggota perpustakaan adalah mahasiswa dan civitas akademi Universitas 17 Agustus 1945 Jakarta. Keanggotaan ini tidak dikenakan biaya (gratis). Prosedur pendaftaraan kartu keanggotaan perpustakaan: o Mengisi Formulir pendaftaran. o Menyerahkan 1 lembar foto ukuran 2x3. o Kartu anggota diterbitkan oleh Unit Pelaksana Teknis Perpustakaan. Apabila kartu tersebut hilang maka mahasiswa mengajukan kembali permohonan pembuatan kartu, dan akan dikenakan biaya sebesar Rp.10.000,-. Fasilitas Perpustakaan Perpustakaan UTA’45 mempunyai fasilitas dan layanan sebagai berikut: Kartu Anggota Tempat penyimpanan tas (loker) Peminjaman bahan pustaka (khusus anggota) Akses interner/wifi OPAC (Open Public Access Catalog) Public computer E-Journals (EBSCO, Proquest, dan Gale Cengage) Ruang baca. Ruang diskusi Peraturan Perpustakaan Tidak diperbolehkan membawa tas, jaket, dan topi ke dalam ruangan perpustakaan. Barang-barang tersebut dapat dititipkan ditempat yang telah disediakan. Pihak perpustakaan tidak bertanggungjawab atas kehilangan barang milik pribadi. Menjaga ketenangan, ketertiban dan kebersihan dalam ruangan dengan tidak mencoret atau merusak perlengkapan maupun peralatan di perpustakaan.
Tidak diperbolehkan makan, minum dan merokok di perpustakaan. Pengunjung perpustakaan mengisi daftar hadir pengunjung yang telah disediakan. Bagi yang menggunakan fasilitas komputer, mengisi daftar pengguna computer yang telah disediakan. Buku yang telah selesai dibaca atau diambil dari raknya, harap diletakkan di meja. Peminjaman, pengembalian dan perpanjangan koleksi bahan pustaka, harus melalui persetujuan staf perpustakaan
Koleksi Perpustakaan Koleksi Sirkulasi Koleksi / buku penunjang perkuliahan maupun buku bacaan ilmiah lainnya. Koleksi ini dapat dipinjamkan kepada mahasiswa maupun civitas akademi UTA’45 yang memiliki kartu anggota perpustakaan.
Koleksi Referensi Koleksi ini merupakan koleksi yang memberikan penjelasan tentang informasi tertentu secara menyeluruh. Seperti kamus, ensikopedi, handbook, direktori, atlas, bibliografi, dsb. Koleksi ini tidak dapat dipinjamkan.
Koleksi Civitas UTA’45 Merupakan karya tulis atau karya ilmiah seluruh civitas akademika seperti, skripsi, tesis, laporan kerja praktek, diktat, jurnal, maupun buku-buku hasil karya dosen atau alumni UTA’45.
Koleksi Audio-Visual (In progress) Koleksi berbentuk digital, seperti kaset, VCD, DVD, CD-ROM. Koleksi ini tidak dapat dipinjam dan hanya untuk dipergunakan di dalam perpustakaan. Koleksi perpustakaan UTA’45 diklasifikasikan/dikelompokkan berdasarkan kelas dalam sistem Dewey Decimal Classification (DDC), sebagai berikut : 000 – 099 100 – 199 200 – 299 300 – 399 400 – 499 500 – 599 600 – 699 700 – 799 800 – 899 900 – 999
: : : : : : : : : :
Ilmu komputer, informasi & umum Filsafat dan psikologi Agama Ilmu-ilmu sosial Bahasa Ilmu-ilmu alam dan matematika Teknologi dan ilmu-ilmu terapa Seni, hiburan dan olahraga Kesusastraan Sejarah dan geografi
Cara mengakses koleksi bahan pustaka : Melakukan pencarian langsung ke rak buku. Menggunakan katalog library yang dapat diakses melalui website perpustakaan http://library.uta45jakarta.ac.id Penelusuran dengan bantuan staf perpustakaan. Layanan Peminjaman Buku di Perpustakaan UTA’45 Perpustakaan UTA’45 menganut sistem open access, dimana para pengguna perpustakaan dapat dengan mudah mencari buku yang diinginkan. Mahasiswa diperkenankan meminjam koleksi bahan pustaka dengan menunjukkan kartu anggota perpustakaan. Peminjam bertanggungjawab atas bahan bacaan yang dipinjam. Maksimal jumlah peminjaman buku adalah 2 (dua) judul buku. Masa peminjaman buku adalah 7 hari, dan dapat diperpanjang 1 X 7 hari, selama tidak ada yang membutuhkan/mem-booking buku tersebut. Koleksi referensi (kamus, ensiklopedi, handbook, almanac, direktori, bibliografi, indeks, abstrak, atlas, majalah, koran, dsb) tidak dapat dipinjam dan hanya untuk dibaca di perpustakaan. Tesis, Skripsi, dan Jurnal tidak dapat dipinjam atau difotokopi, hanya untuk dibaca di perpustakaan. No 1
Kategori Peminjam Dosen
Jumlah Buku Yang Dapat Dipinjam 3 buku
Lama Peminjaman 7 hari
2 3 4
Admin Staff Mahasiswa Umum
1 buku 2 buku -
7 hari 7 hari -
Layanan Surat Keterangan Bebas Pustaka Layanan ini diperuntukkan bagi mahasiswa yang telah menyelesaikan masa studinya dan merupakan salah satu persyaratan pengambilan ijazah dan transkrip nilai. Peraturan Pengambilan Surat Bebas Pustaka : Mahasiswa datang sendiri, tidak dapat diwakilkan. Menyerahkan surat pengantar dari fakultas. Menyerahkan bukti pembayaran uang buku sebesar Rp.100.000, Menyerahkan skripsi (hardcopy dan softcopy) sesuai dengan ketentuan yang telah berlaku. Sanksi Apabila buku yang dikembalikan rusak atau hilang, maka peminjam wajib menggantinya dengan buku yang sama atau dengan membayar ganti rugi senilai harga buku tersebut. Keterlambatan pengembalian bahan pustaka akan dikenakan sanksi berupa denda sebesar Rp.1.000,-/hari/buku. Petugas perpustakaan dapat mengusulkan penundaan pemberian Kartu Hasil Studi (KHS) maupun ijazah atas keterlambatan pengembalian bahan pustaka milik perpustakaan. Fasilitas Komputer Mahasiswa wajib menjaga fasilitas Komputer baik yang ada di Laboratorium Komputer dan Perpustakaan. Laboratorium Komputer dikhususkan hanya untuk proses perkuliahan. Mahasiswa yang ingin menggunakan komputer di luar jam perkuliahan, disediakan komputer di ruang perpustakaan dengan jumlah terbatas. Fasilitas Komputer disediakan untuk mendukung proses belajar mengajar. Mahasiswa dilarang menggunakan komputer untuk bermain game atau hal-hal lain yang tidak berhubungan dengan proses belajar mengajar. Mahasiswa tidak diperkenankan menggunakan Program/File/USB Flash Disk/Disket/ Data/CD, (termasuk membuka email/halaman Web) yang berpotensi mengandung Virus, Spyware atau sejenisnya, sehingga dapat menyebabkan terganggunya fasilitas komputer. Tidak diperkenankan untuk menyimpan data di Komputer. Mahasiswa harus membawa Media penyimpanan sendiri (USB Flash disk/Disket). ICT Department tidak bertanggung jawab atas kehilangan data yang terjadi. Penggunaan Internet harap disikapi dengan bijak. ICT Department melakukan pembatasan penggunaan komputer dan internet secara sepihak (browsing/download/ email/chatting) untuk menjaga keamanan dan kelancaran penggunaan fasilitas komputer terutama untuk perkuliahan. Mahasiswa bertanggung jawab atas kehilangan/kerusakan fasilitas komputer yang disebabkan semata-mata karena kelalaian dalam pemakaian. Laboratorium Fasilitas laboratorium yang dimiliki UTA’45 Jakarta difungsikan untuk menunjang proses belajar mengajar mahasiswa. Fasilitas Olah Raga dan Seni Perlengkapan Olah Raga dan Seni dapat digunakan oleh mahasiswa UTA’45 yang dikoordinasi melalui UKM Serta dengan melakukan koordinasi dengan senat Mahasiswa dan Maintenance staff. Pengajuan peminjaman ruangan, LCD, dan peminjaman alat olah raga maupun seni dilakukan dengan pengisian form di BAAK yang sudah mendapat persetujuan dari Direktur III. Pengajuan pergantian alat yang rusak hanya dapat dilakukan oleh koordinator UKM. Koordinator UKM bertanggung jawab terhadap peralatan yang digunakan UKM-nya. Segala kerusakan dan kehilangan yang ditimbulkan setelah peminjaman menjadi tanggung jawab pemakai. Fasilitas Perparkiran Mahasiswa wajib mematuhi seluruh peraturan parkir yang berlaku. Setiap pengguna kendaraan agar memarkir kendaraannya dengan rapi dan tidak
mengganggu kendaraan lainnya. Pihak pengelola parkir tidak bertanggung jawab atas segala bentuk kehilangan dan atau kerusakan yang ditimbulkan akibat kesalahan atau kelalaian pemilik kendaraan. Parkir motor disediakan di pelataran parkir samping kanan gedung dan parkir mobil di depan gedung. Jam operasional parkir : Senin s/d Jumat : 07.00 – 22.00 WIB Sabtu : 07.00 – 21.00 WIB
Fasilitas Mesjid Bagi Mahasiswa Muslim yang ingin beribadah pihak pengelola menyediakan Mesjid ada di pelataran perpakiran samping kiri gedung UTA45 yang dapat digunakan untuk kepentingan bersama. Mahasiswa wajib menjaga kebersihan dan ketertiban selama penggunaan mesjid. Fasilitas Kantin Pengelolaan Kantin dikelola oleh Yayasan Perguruan Tinggi 17 Agustus 1945 Jakarta. Fasilitas kantin dipergunakan seluruh mahasiswa, karyawan, dan dosen Universitas 17 Agustus 1945 Jakarta. Mahasiswa, karyawan, dan dosen wajib menjaga kebersihan dan ketertiban selama penggunaan kantin dan dilarang merokok diruang kantin. Student Service Center (SSC/Pusat Pelayanan Mahasiswa) Pelayanan Administrasi Akademik Biro Administrasi Akademik Kemahasiswaan (BAAK) melayani kebutuhan mahasiswa seperti pengambilan ijazah dan transkrip nilai, pengambilan dokumen atau surat akademik, pengambilan transkrip nilai sementara dan legalisir ijazah/transkrip nilai. Pengajuan cuti akademik, pengajuan ujian susulan dan memberikan informasi tentang perkuliahan lainnya.
Pelayanan Keuangan Biro Administrasi Umum (BAU) melayani kebutuhan mahasiswa seperti jadwal pembayaran, jumlah pembayaran, rekening, dan hal-hal lain yang berhubungan dengan keuangan.
Pelayanan Keluhan Mahasiswa Keluhan Mahasiswa dapat disampaikan secara tertulis melalui kotak saran di ruang Lobby gedung Utama Perkuliahan dan Perpustakaan atau melalui email:
[email protected]
Konseling Akademik Mahasiswa yang mempunyai masalah akademik yang berhubungan dengan mata kuliah dan dosen dapat menghadap ke Ketua Program Studi dan Dosen Pembimbing Akademik masing-masing yang ada di fakultas.
BAB II MAHASISWA A. Mahasiswa Baru Seleksi mahasiswa baru meliputi persyaratan kelulusan yang harus dipenuhi oleh calon mahasiswa dan Ujian Saringan Masuk. Syarat untuk calon mahasiswa baru per program studi adalah sebagai berikut :
Program Studi S1 Ilmu Hukum S1 Akuntansi S1 Manajemen S1 Hubungan International S1 Ilmu Komunikasi
Syarat
USM
SMA/SMK/MA dan sederajat semua jurusan Semua ketentuan berikut berlaku untuk semua prodi : - Test Potensi Akademik (TPA)
Batas Minimal
S1 Ilmu Politik S1 Ilmu Pemerintahan S1 Administrasi Niaga S1 Administrasi Negara S1 Teknik Elektro S1 Teknik Sipil S1 Teknik Mesin
- Matematika - Bahasa Inggris - Wawancara/ Interview - Bebas buta warna ( Khusus FF) SMA/MA Jurusan IPA SMK Jurusan Teknik
- Nilai Min 5.0
SMA/MA Jurusan IPA SMK Kesehatan
S1 Farmasi Profesi Apoteker
S1 Jurusan Farmasi
S2 Ilmu Hukum
S1 Ilmu Hukum dan bidang lainnya -S2 Ilmu Hukum -S2 Kenotariatan - IPK Minimal =3,00
S3 Ilmu Hukum
Test Potensi Akademik (TPA) Test Kemampuan Dasar Farmasi Test Potensi Akademik (TPA) Wawancara
Nilai Min 50
Tes Bahasa Inggris Tes Wawancara
Ketentuan umum dalam seleksi mahasiswa baru adalah sebagai berikut: Calon mahasiswa wajib melengkapi persyaratan dengan menunjukkan Ijazah/Sertifikat Asli atau Transkrip yang telah dilegalisir dari Perguruan Tinggi asal. Apabila tidak dapat menunjukkan bahwa ijazah dan transkrip sesuai dengan aslinya maka calon mahasiswa dapat dibatalkan untuk diterima sebagai mahasiswa baru.
Dokumen yang diperlukan sebagai kelengkapan syarat pendaftaran: No. 1 2 3 4
Dokumen Fotokopi Ijazah/STTB terakhir yang dilegalisir* Fotokopi transkrip/SKHUN/STK yang dilegalisir Fotokopi Akte Kelahiran/ Surat Kenal Lahir/KTP Pas photo (warna dengan latar belakang merah)
Jumlah 1 lembar 1 lembar 1 lembar 2x3 = 3 lembar 3x4 = 3 lembar
*Wajib memperlihatkan ijazah asli Pengumuman kelulusan akan dilakukan 1 minggu setelah pelaksanaan USM. a. Seleksi mahasiswa Baru Seleksi mahasiswa baru dilakukan oleh Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) sebanyak 2 kali dalam setahun yaitu semester ganjil dan genap. b. Pembayaran uang kuliah Mahasiswa baru diharuskan melakukan pelunasan uang pembangunan sebelum pengisisan KRS. Mahasiswa diharuskan melunasi uang Pembangunan sebelum sebelum melakukan pengisian KRS. Pembayaran yang telah dilakukan tidak dapat diambil kembali dengan alasan apapun. Jadwal pembayaran dapat dilihat di Kalender Akademik atau Papan Pengumuman. Pembayaran dianggap sah jika bukti pembayaran melalui bank telah ditukarkan ke Biro Administrasi Keuangan dengan tanda terima pembayaran sah dari UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945. Pembayaran ditujukan ke rekening Yayasan Perguruan Tinggi 17 Agustus 1945 dibawah ini: Nama Rekening : Yayasan 17 Agustus 1945 Nama Bank : Bank Central Asia (BCA) Nomor Rekening : 5830977777 Keterlambatan pembayaran akan dikenakan sanksi Rp. 25.000,- (Dua Puluh Lima Ribu Rupiah) per hari dan berlaku untuk hari Sabtu, Minggu, dan hari libur. Mahasiswa yang terlambat membayar paling lambat sampai batal/tambah KRS berakhir akan dikenakan sanksi akademik yaitu dicutikan pada semester berjalan dan diwajibkan membayar biaya cuti sesuai ketentuan yang berlaku, dan sanksi dari Biro Administrasi Umum sesuai dengan ketentuan yang berlaku. c. Pengisian KRS
Mahasiswa diwajibkan mengisi KRS di setiap awal semester. Mahasiswa dapat mengisi KRS apabila sudah melunasi pembayaran. Mahasiswa mengisi KRS secara online. Pengisian KRS dilakukan pada tanggal yang telah ditentukan di kalender akademik. Mahasiswa yang terlambat mengisi KRS dikenakan sanksi akademik yaitu dicutikan pada semester berjalan. Jumlah SKS yang dapat diambil mahasiswa baru/pindahan harus sesuai dengan yang ditawarkan. Mahasiswa aktif dapat mengambil mata kuliah sesuai IPS satu semester sebelumnya. Untuk Program S1 Indeks Prestasi Semester (IPS) SKS yang dapat diambil > 3,00
21 - 24 sks
2.50 – 2,99
18 - 20 sks
2.00 – 2.49
15 – 17 sks
2.00
14 sks
Untuk Program S2 Indeks Prestasi Semester (IPS) SKS yang dapat diambil > 3,50
15 - 18 sks
3.00 – 3,49
12 - 14 sks
2.50 – 2.99
9 – 11 sks
2.50
< 9 sks
Untuk Program S3 Semester
SKS yang dapat diambil
I
12
II
6
III 6 IV 8 V - VI 12 Jumlah 44 Sumber : Himpunan Peraturan /Petunjuk Pelaksanaan Sistem Kredit untuk Perguruan Tinggi, 2001 B. Mahasiswa Pindahan a. Persyaratan mahasiswa pindahan UTA’45 Jakarta menerima mahasiswa pindahan yang berasal dari perguruan tinggi lain yang diakui oleh UTA’45 Jakarta. Pengakuan SKS/Mata Kuliah ditentukan oleh Ka Prodi yang bersangkutan dan disesuaikan dengan latar belakang pendidikan sebelumnya. Mata kuliah di perguruan tinggi asal yang disetarakan dengan mata kuliah di UTA’45 Jakarta tidak perlu diulang jika memiliki nilai minimal C. Perubahan terhadap penyetaraan (nilai dan atau mata kuliah) hanya dapat dilakukan selama 1 semester. b. Penyetaraan Mata Kuliah Penyetaraan mata kuliah dilakukan oleh Ka.Prodi dengan persetujuan Direktur I.
c. Pembayaran uang kuliah ( lihat 2Pembayaran uang kuliah ) d. Pengisian KRS Mahasiswa pindahan dapat mengisi KRS secara online sesuai dengan SKS/Mata Kuliah yang ditampilkan pada tiap semester.
C. Mahasiswa Lama a. Pembayaran uang kuliah Mahasiswa lama wajib melakukan pembayaran sebelum pengisian KRS untuk aktivasi account dan wajib menyelesaikan pembayaran setelah pengisian KRS. b. Pengisian KRS Online Pengisian KRS Online dapat dilakukan di dalam lingkungan Kampus ataupun diluar lingkungan kampus sesuai dengan jadwal yang terjadwal pada Kalender Akademik. c. Batal Tambah mata kuliah Mahasiswa dapat melakukan batal/tambah mata kuliah sesuai dengan keinginan masingmasing. Pengisian Batal/Tambah dapat dilakukan secara online melalui SISFO. d. Mengajukan permohonan aktif kembali (Lihat Poin Aktif Kuliah Kembali setelah Cuti 3 Semester) e. Pembayaran uang kuliah (Lihat Poin Pembayaran uang kuliah) f.
Pengisian KRS Online (lihat Poin Pengisian KRS)
g. Batal Tambah mata kuliah (Lihat Poin Batal tambah mata kuliah) h. Cuti akademik Apabila karena satu atau beberapa hal mahasiswa tidak dapat mengikuti perkuliahan untuk semester berikutnya, mahasiswa wajib mengajukan cuti akademik tiap semester dengan cara: Hak cuti diperoleh sejak semester III. Dua Minggu sebelum perkuliahan dimulai mengisi Formulir Permohonan Cuti Akademik di Fakultas masing-masing (rangkap 3 : 1. BAAK, 2. Fakultas, 3 Mahasiswa) Meminta persetujuan Dekan untuk S1 dan Direktur Pasca untuk S2 Membayar biaya cuti akademik Rp. 250.000,- tiap semester erta menyerahkan bukti pembayaran ke Biro Administrasi Keuangan (BAU) Formulir Permohonan Cuti Akademik yang telah mendapat persetujuan Dekan dan Ka.Prodi S2/S3 diserahkan ke BAAK. Masa cuti akademik mahasiswa maksimal 3 semester dan dapat diambil 2 semester berturut-turut atau tiga semester tidak berturut-turut selama masih memiliki masa studi untuk cuti. Mahasiswa akan memperoleh surat cuti akademik dari BAAK dalam tempo maksimum 7 (tujuh) hari kerja. Mahasiswa yang tidak mendaftar ulang di semester baru sampai dengan batas waktu yang telah ditentukan akan dicutikan secara otomatis dan wajib membayar kewajiban pembayaran cuti akademik tiap semester. Apabila di semester baru berikutnya akan aktif kembali maka jumlah SKS yang dapat diambil hanya 12 SKS dan masa studi tetap terhitung (mengurangi masa studi). Masa studi Mahasiswa cuti akademik resmi tidak dihitung Batas waktu maksimal permohonan cuti akademik 2 minggu setelah perkuliahan. i.
Aktif Kuliah Kembali dari Cuti Bagi mahasiswa yang pada semester sebelumnya berstatus cuti atau dicutikan, dapat mengaktifkan status kemahasiswaannya kembali dengan cara: Menghubungi BAAK untuk mendaftar ulang dan mengisi KRS dengan melampirkan surat cuti dan rekomendasi dari Dekan/Direktur Pascasarjana yang bersangkutan. Melakukan pembayaran ke Biro Administrasi Keuangan (BAU) untuk biaya pendaftaran ulang (Registrasi) yang besarnya sesuai dengan tahun masuk mahasiswa yang bersangkutan. Melakukan pembayaran BPP Pokok, biaya kuliah semester, sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Sedangkan ketentuan bagi mahasiswa yang telah cuti selama 3 semester berturut-turut ataupun tidak maka status mahasiswa tersebut adalah Drop Out (DO). Apabila mahasiswa dengan status DO ingin kembali berkuliah dan menjadi mahasiswa UTA’45 maka mahasiswa tersebut harus mendaftar ulang kembali menjadi dengan status “mahasiswa pindahan” dimana semua ketentuan untuk mahasiswa pindahan berlaku.
Prosedur untuk aktif kembali bagi mahasiswa Drop Out adalah: Mendaftar kembali ke bagian Penerimaan Mahasiswa Baru. Melakukan pembayaran yang terdiri dari biaya formulir, biaya konversi mata kuliah dan biaya semester untuk mendapatkan NPM baru dan melakukan pengisian KRS. Pengisian KRS dilakukan setelah mendaptkan hasil konversi dari fakultas yang besangkutan.
BAB IV AKADEMIK DAN PERKULIAHAN Proses belajar mengajar dilakukan dalam 2 semester per tahun semester Ganjil (bulan September) dan Semester Genap (bulan Maret). Untuk perkuliahan setiap semester terdiri dari 16 kali tatap muka termasuk Ujian Tengah Semester dan Ujian Akhir Semester. Lamanya tatap muka dihitung berdasarkan jumlah sks per mata kuliah dimana setiap 1 sks berlangsung selama 50 menit. A. Persyaratan mengikuti perkuliahan Untuk dapat mengikuti perkuliahan mahasiswa wajib mendaftar ulang setiap semester dengan cara sebagai berikut : a. Membayar uang kuliah sesuai dengan ketentuan yang berlaku. b. Menukarkan bukti pembayaran ke Biro Administrasi Umum (BAU) dan mahasiswa akan menerima bukti pembayaran resmi dari BAU. c. Mengisi KRS Online (lihat 2.1.4. Pengisian KRS). d. Mengikuti perkuliahan. B. Pindah program studi Mahasiswa dapat pindah program studi dengan ketentuan sebagai berikut: a. Mendapat persetujuan Dekan pada program studi yang ditinggalkan dan yang dituju. b. Mata kuliah yang diakui harus mendapat persetujuan Ka.Prodi dan Dekan pada program studi yang dituju. c. Mahasiswa melakukan pendaftaran kembali ke bagian Penerimaan Mahasiswa Baru. d. Hanya dapat mengajukan satu kali perpindahan program studi. e. Harus memenuhi persyaratan pada program studi yang dituju. f. Perpindahan dapat dilaksanakan paling lambat pada batas akhir batal tambah semester yang berjalan. g. Mendapat persetujuan dari Direktur I dan kepada mahasiswa diberikan NPM baru. C. Akademik a. Pembagian Kartu Hasil Studi (KHS) Kartu Hasil Studi (KHS) dapat diambil dilihat atau dicetak secara online melaui SISFO setiap akhir semester sesuai dengan tanggal yang tertera pada kalender akademik. b. Pencetakan Kartu Mahasiswa Setiap mahasiswa Universitas 17 Agustus 1945 memiliki Kartu Mahasiswa selama masa studi. Untuk mendapatkan Kartu Mahasiswa, setiap mahasiswa baru wajib mengisi formulir Kartu Mahasiswa melalui Biro Administrasi Akademik Kemahasiswaan. Mahasiswa dapat mengajukan pencetakan ulang Kartu Mahasiswa apabila terjadi kehilangan, kerusakan, pindah jurusan, ganti nama dsb dengan cara: 1. Segera melapor ke BAAK dan mengisi buku kehilangan/kerusakan 2. Mengisi formulir baru 3. Membayar biaya cetak ulang 4. Jika mengajukan pencetakan ulang karena pindah jurusan dan ganti nama, Kartu mahasiswa yang lama harus diserahkan ke BAAK.
c. Konfirmasi Absensi Mahasiswa wajib segera melapor kepada Biro Administrasi Akademik Kemahasiswaan apabila: 1. Mahasiswa yang terdaftar sesuai dengan KRS di suatu kelas tertentu, tetapi nama mahasiswa tidak tercantum dalam Daftar Hadir Kuliah setelah masa Batal Tambah Berakhir. 2. Jumlah ketidakhadiran perkuliahan tidak sesuai. d. Pengajuan Keberatan/Protes Nilai untuk nilai yang telah diumumkan Apabila mahasiswa merasa tidak yakin terhadap nilai yang telah diumumkan, mahasiswa dapat mengajukan peninjauan ulang nilai dengan cara: 1. Mengisi Formulir Protes Nilai yang dapat diambil di BAAK 2. Pengajuan formulir dilayani paling lambat 2 (dua) minggu setelah nilai mata kuliah tersebut dikembalikan ke BAAK. 3. Apabila terdapat kesalahan dalam pencetakan KHS maupun transkrip, mahasiswa harus segera melaporkan ke BAAK. Perubahan nilai hanya dapat dilakukan jika ada bukti tertulis berupa koreksi nilai dari dosen yang bersangkutan. e. Permohonan Pembuatan Dokumen Akademik Mahasiswa dapat mengajukan permohonan pembuatan dokumen akademik (berupa surat keterangan, surat pengantar, transkrip sementara) kepada BAAK dengan cara: 1. Mengisi formulir surat permohonan di BAAK. 2. Membayar biaya pembuatan surat permohonan. 3. Mahasiswa dapat mengambil dokumen akademik yang diminta maksimal 2 hari kerja sejak pengajuan permohonan. 4. Surat pengantar riset dapat dibuat untuk mahasiswa yang akan dan sedang mengambil Tugas Akhir Studi. f.
Permohonan Legalisir Ijazah/Transkrip Akademik 1. Mengisi formulir pemohonan di Biro Administrasi Akademik. 2. Membayar biaya permohonan legalisir Ijazah/transkrip sesuai dengan ketentuan. 3. Mahasiswa dapat mengambil hasil legalisir ijazah/transkrip dalam 2 hari kerja setelah pengajuan permohonan. 4. Permohonan legalisir ijazah/transkrip hanya dapat dilakukan dengan ketentuan bahwa mahassiswa terdaftar di EPSBED/forlap.DIKTI dengan status lulus dan menunjukkan ijazah/transkrip nilai asli.
BAB V EVALUASI Terdapat dua tahap dalam evaluasi mahasiswa, yaitu Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) A. Mahasiswa dapat mengikuti Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) apabila: a. Tercatat sebagai mahasiswa aktif di semester berjalan. b. Mahasiswa dapat mengikuti ujian apabila mencukupi jumlah kehadiran. c. Telah melunasi seluruh kewajiban pembayaran dan memiliki KPU. d. Mahasiswa tidak diperkenankan mengikuti ujian jika terlambat lebih dari 30 menit atau sudah ada peserta ujian yang selesai dan meninggalkan ruangan. B. Persyaratan UTS a. Kehadiran Seorang mahasiswa dapat mengikuti ujian UTS jika memenuhi jumlah kehadiran yang sudah ditentukan. Jumlah kehadiran mahasiswa untuk mengikuti UTS adalah minimal 3 kali. . b. Akademik Khusus bagi mahasiswa baru tidak diperkenankan untuk mengikuti Ujian Tengah Semester pada semester 1 (satu) apabila belum menyerahkan kelengkapan dokumen ke BAAK (Biro Administrasi Akademik Kemahasiswaan) sesuai ketentuan. c. Keuangan Memenuhi persyaratan keuangan C. Persyaratan UAS a. Kehadiran Mahasiswa harus memenuhi syarat minimum kehadiran 10 kali tatap muka dari 14 tatap muka. Jika seorang mahasiswa tidak memenuhi ketentuan tersebut diatas dengan alasan apapun tidak berhak mengikuti UAS. b. Akademik Mendapatkan KPU ( Kartu Peserta Ujian) dari BAAK. c. Keuangan Melunasi persyaratan keuangan. D. Ujian Susulan Pelaksanaan ujian susulan dilakukan secara terjadwal. Mahasiswa dapat mengajukan permohonan ujian susulan dengan mengisi formulir pendaftaran ujian susulan di loket Perkuliahan dengan alasan sebagai berikut: a. Karena alasan Kematian orang tua, anak, kakak/adik, kakek/nenek, paman/bibi dengan melampirkan : Fotokopi Surat Kematian, Fotokopi kartu keluarga atau surat keterangan dari RT/RW bahwa yang meninggal masih mempunyai hubungan keluarga dengan mahasiswa yang bersangkutan (jika tidak tercantum dalam kartu keluarga). b. Sakit, melampirkan surat sakit ASLI dari rumah sakit. c. Surat rawat inap ASLI dari rumah sakit (bila mahasiswa dirawat di rumah sakit). d. Surat keterangan sakit ASLI dari dokter (bila mahasiswa dirawat di rumah). e. Fotokopi resep obat dan/hasil cek laboratorium dan/kuitansi obat dari dokter atau rumah sakit. f. Tugas ke luar kota atau karena penugasan dari pimpinan UTA’45 Jakarta g. Surat penugasan ASLI dari perusahaan (diserahkan sebelum ujian susulan berlangsung). E. Perbaikan Nilai dengan Mengulang Perkuliahan Mahasiswa dapat mengambil ulang mata kuliah dengan cara mengulang perkuliahan dimana nilai akhir yang diambil adalah nilai tertinggi untuk mata kuliah tersebut.
F. Evaluasi Prestasi Akademik Nilai akhir mahasiswa didapat dari beberapa unsur penilaian: tugas mandiri, ujian tengah
semester dan ujian akhir semester. Bobot masing-masing unsur penilaian ditentukan sebagai berikut :
Tugas Mandiri/ Project Ujian Tengah Semester Ujian Akhir Semester
20 % 30 % 50 % ------Total 100 % (Kecuali untuk mata kuliah tertentu dapat berbeda dari ketentuan diatas) Nilai akhir setiap mata kuliah dinyatakan dalam huruf dan angka sebagai berikut: NILAI HURUF A B C D E
BOBOT 4 3 2 1 0
NILAI ANGKA 80 – 100 66 – 79,99 56 – 65,99 45 – 55,99 0 – 44,99
Keberhasilan studi mahasiswa dinyatakan secara kuantitatif dalam satuan Indeks Prestasi Semester (IPS) dan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) yang dihitung dengan rumusan sebagai berikut:
IPK
IPS
K 2 N 2 K2
K1 N1 K1
K1: besar sks setiap mata kuliah pada semester yang berjalan K2: besar sks setiap mata kuliah dari semester I s/d yang berjalan N1: nilai bobot mata kuliah pada semester yang berjalan N2: nilai bobot mata kuliah dari semester I s/d yang berjalan G. Batas Masa Studi No. Program Studi Batas Maksimum Masa Studi 1 S1 Hukum 14 semester 2 S2 Ilmu Hukum 10 semester 3 S3 Ilmu Hukum 10 semester/sesuai ketentuan DIKTI 4 S1 Akuntansi 14 semester 5 S1 Manajemen 14 semester 6 S1 Ilmu Komunikasi 14 semester 7 S1 Hubungan Internasional 14 semester 8 S1 Ilmu Politik 14 semester 9 S1 Ilmu Pemerintahan 14 semester 10 S1 Administrasi Niaga 14 semester 11 S1 Administrasi Negara 14 semester 12 S1 Farmasi 14 semester 13 Profesi Apoteker 04 semester 14 S1 Teknik Elektro 14 semester 15 S1 Teknik Sipil 14 semester 16 S1 Teknik Mesin 14 semester Sumber : SK Mendiknas No. 232/U/2000 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum PT dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa Batas masa studi dihitung di luar masa cuti akademik. Cuti akademik maksimum 3 semester berturut-turut atau tidak berturut-turut. Apabila melewati batas masa studi maka mahasiswa tersebut akan dikenakan sanksi Drop-Out (DO). H. Putus Studi ( Drop – out ) Mahasiswa dinyatakan putus studi jika :
a. Tidak melakukan pendaftaran ulang selama 3 semester berturut-turut atau lebih. b. Tidak memenuhi syarat minimum IPK = 2 selama 3 semester berturut-turut dan tidak mampu memperoleh jumlah minimal 40 SKS selama 3 semester tersebut diatas. c. Tidak dapat menyelesaikan studi sesuai batas maksimum masa studi untuk setiap program studi. d. Melakukan tindakan yang melanggar tata tertib, kode etik dan semua ketentuan yang berlaku di lingkungan Universitas 17 Agustus 1945 Jakarta.
BAB VI UJIAN PROPOSAL, SKRIPSI DAN TESIS
A. Strata S1 a. Seminar Proposal Skripsi 1. Persyaratan Skripsi i. Terdaftar sebagai mahasiswa aktif pada tahun akademik bersangkutan dan pengambilan mata kuliah skripsi harus dicantumkan dalam KRS semester tersebut. ii. Telah lulus minimal 125 SKS mata kuliah, dengan IPK tidak kurang dari 2.00. iii. Tidak mempunyai nilai D. iv. Telah melunasi semua kewajiban keuangan pada semester berjalan. v. Mahasiswa yang telah mempunyai persyaratan di atas, segera menghubungi ketua program studi masing-masing yang ada di fakultas untuk berkonsultasi tentang pelaksanaan tugas akhir (mengajukan judul skripsi). vi. Setelah disetujui Ka.Prodi , mahasiswa segera membuat proposal skripsi dengan tata cara penulisan sesuai petunjuk yang ada di Buku Bimbing Skripsi masing-masing fakultas. 2. Prosedur Seminar Proposal Sebelum mahasiswa menyelesaikan tugas akhir studi (skripsi) terlebih dahulu harus mengikuti seminar proposal (untuk semua fakultas) ditambah seminar hasil (khususnya fakultas farmasi). Prosedur seminar proposal adalah sebagai berikut: i. Mahasiswa wajib mengikuti seminar proposal skripsi yang ada dimasing-masing prodi minimal 3 kali pertemuan (mengisi form kehadiran) yang di koordinir Ka.Prodi dan dihadiri oleh dosen calon pembimbing dan para mahasiswa. ii. Mahasiswa mengajukan proposal skripsi yang sudah ada masukan (input) dari peserta seminar (dosen dan mahasiswa) kepada Ka.Prodi. iii. Ka.Prodi menyetujui proposal skripsi disertai dengan penunjukan 1 orang dosen pembimbing. iv. Mahasiswa meminta surat pembimbing skripsi kepada sekretariat fakultas yang ditanda tangani oleh Ka.Prodi atau Dekan. v. Sekretariat fakultas membuat surat bimbingan skripsi untuk jangka waktu 1 semester vi. Apabila dalam dalam kurun waktu 1 semester bimbingan skripsi belum selesai, dapat diperpanjang 1 semester lagi. Apabila batas waktu tersebut terlampui dan skripsi belum selesai maka mahasiswa mengajukan judul baru dengan mengikuti seminar proposal sebagaimana persyaratan pengajuan baru. vii. Mahasiswa menyerahkan surat bimbingan skripsi kepada dosen pembimbing. 3. Prosedur Seminar Hasil i. Khususnya fakultas farmasi setelah dinyatakan lulus seminar proposal maka dilanjutkan dengan seminar hasil Selama penelitian, setiap 2 minggu harus membuat laporan kemajuan penelitian yang ditandatangani pembimbing. Setiap berkonsultasi ke dosen pembimbing harus meminta paraf atau tandatangan pembimbing. ii. Setelah selesai melaksanakan penelitian, segera mengisi surat keterangan selesai penelitian dan menyiapkan seminar hasil. iii. Jika telah dinyatakan lulus pada saat seminar hasil, maka dapat mengikuti ujian skripsi (komprehensif) setelah melakukan perbaikan/revisi skripsi. Skripsi dijilid hard cover dibuat 2 rangkap dan ditandatangani Dekan, Ka. Prodi, Pembimbing dan Penguji Seminar Hasil. 4. Pembimbingan Skripsi i. Ka.Prodi menunjuk dosen pembimbing setelah proposal diajukan oleh mahasiswa. ii. Dosen pembimbing skripsi hanya 1 orang yang memberikan materi dan metode penelitian. iii. Setiap pertemuan dosen pembimbing dan mahasiswa bimbingan, dicatat dalam Form bimbingan. iv. Catatan bimbingan mencakup hari bimbingan, materi yang diubah dan materi yang disetujui. v. Minimal pertemuan dosen dan mahasiswa bimbingan 8 kali disertai bukti catatan bimbingan. vi. Dosen pembimbing menandatangani skripsi yang sudah disetujui untuk diusulkan ujian skripsi ke Ka.Prodi.
5. Ujian Skripsi Setelah Tugas Penutup Studi (Skripsi) mendapatkan persetujuan dari Ka.Prodi, mahasiswa dapat mendaftar ujian skripsi dengan cara: i. Melakukan pembayaran ujian. ii. Mengumpulkan bukti pembayaran sidang, 3 copy tugas penutup studi (skripsi) dan memenuhi kelengkapan lainnya ke Biro Administrasi Akademik sampai dengan batas akhir (lihat Kalender Akademik). iii. Dalam ujian skripsi mahasiswa di uji oleh 2 orang dosen ( 1 orang dosen sebagai ketua penguji dan 1 orang dosen anggota penguji), ditambah 1 orang sebagai dosen pembimbing skripsi dan sekaligus sebagai dosen pemdamping, tetapi dosen pendamping tersebut tidak berhak memberikan nilai ujian skripsi. iv. Hasil ujian skripsi diumumkan hari itu juga oleh Dekan/Ka.Prodi dihadapan mahasiswa dan dosen lainnya dan/atau sesuai kebijakan Dekan yang terjadwal. Jika mahasiswa harus melakukan ujian ulangan ( tidak lulus ) skripsi maka setelah skripsi yang telah diperbaiki dan mendapatkan persetujuan dari dosen pembimbing, mahasiswa dapat mendaftar ujian perbaikan dengan cara: i. Melakukan pembayaran ujian mengulang Skripsi ii. Mengumpulkan bukti pembayaran sidang dan 3 copy tugas penutup studi ke Biro Administrasi Akademik sampai dengan batas akhir (lihat Kalender Akademik) iii. Jadwal sidang akan diumumkan melalui papan pengumuman 6. Predikat Kelulusan Predikat kelulusan untuk program Strata Satu ( S1 ) sebagai berikut : IPK Predikat Kelulusan 2,00 – 2,75 Memuaskan 2,76 – 3,50 Sangat Memuaskan 3,51 – 4,00 Dengan Pujian
B. Strata 2 (S2-Magister) a. Usulan Penelitian (UP) 1. Persyaratan Usulan Penelitian (UP) Mahasiswa Program Magister Ilmu Hukum yang akan menyelesaikan jenjang Strata Dua (S-2) harus melakukan penelitian. Namun, sebelum melakukan penelitian, mahasiswa terlebih dahulu harus (berkewajiban) mengikuti ujian Usulan Penelitian (UP) yang sering disebut juga ujian proposal. Seorang mahasiswa dapat menulis UP jika memenuhi persyaratan sebagai berikut: i. Lulus semua mata kuliah pada semester I,II dan III, ii. Lulus mata kuliah Metode Penelitian Hukum (MPH) minimal nilai B, iii. Memiliki Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) minimal 3,0 iv. Memenuhi persyaratan akademik yang lain, v. Memenuhi persyaratan administrasi keuangan vi. Terdaftar sebagai mahasiswa pada semester yang sedang berjalan atau tidak sedang cuti akademik. 2. Prosedur Usulan Penelitian (UP) i. Mahasiswa Program Magister Ilmu Hukum yang hendak menulis UP harus mengikuti prosedur penulisan yang sudah ditetapkan oleh Program Magister Ilmu Hukum. Prosedur penulisan UP adalah sebagai berikut: ii. Mahasiswa mengajukan 3 (tiga) judul penelitian kepada Ketua Program. iii. Jika judul ditolak oleh ketua program, mahasiswa harus mengajukan usulan judul yang baru, iv. Jika usulan judul disetujui, ketua program membuat surat penunjukan pembimbing kesatu dan pembimbing kedua. v. Surat penunjukan pembimbing kesatu dan kedua diserahkan oleh mahasiwa kepada dosen yang bersangkutan. vi. Setelah surat penunjukan dosen pembimbing kesatu dan pembimbing kedua diterima oleh dosen yang bersangkutan, proses bimbingan usulan penelitian dapat dilakukan dalam lingkungan atau di luar lingkungan kampus UTA’45 Jakarta. b. Ujian Tesis 1. Persyaratan Ujian tesis Mahasiswa Program Magister Ilmu Hukum Universitas 17 Agustus 1945 Jakarta dapat
mengikuti ujian tesis jika telah memenuhi persyaratan sebagai berikut : i. Terdaftar sebagai mahasiswa aktif pada semester yang sedang berjalan, ii. Sudah dinyatakan lulus dalam ujian usulan penelitian (UP), iii. Sudah memenuhi persyaratan akademik dan persyaratan keuangan, iv. Tidak melebihi masa studi aktif, v. sudah lulus semua mata kuliah pada semester I, II, dan III kecuali mata kuliah tesis, vi. Naskah tesis sudah melalui proses bimbingan sesuai dengan ketentuan, vii. Naskah tesis sudah ditandatangani oleh kedua pembimbing tesis. viii. Mahasiswa wajib membuat surat pernyataan tentang keaslian tesis sebagai karya pribadi di atas kertas bermaterai, ix. Semua mata kuliah harus lulus dengan nilai minimal B. x. Jika ada 1 (satu) atau lebih mata kuliah yang lulus dengan nilai C, mahasiswa yang bersangkutan harus menempuh perkuliahan dan ujian pada mata kuliah tersebut sampai memperoleh nilai minimal B. 2. Pembimbingan Tesis i. Waktu pelaksanaan penulisan tesis adalah maksimum 2 (dua) semester dan tidak boleh melewati masa studi maksimal mahasiswa yang bersangkutan. ii. Jika mahasiswa tidak menyelesaikan penulisan tesis dalam waktu 2 (dua) semester tersebut di atas, Dosen Pembimbing berhak menolak melanjutkan proses bimbingan atas nama mahasiswa yang bersangkutan, iii. Bimbingan tesis dilakukan sekurang-kurangnya 10 (sepuluh) kali, iv. Proses bimbingan dicatat dalam buku bimbingan (buku tatap muka), v. Penulisan tesis mengacu pada Buku Pedoman Penulisan Tesis. 3. Pelaksanaan Ujian Tesis Waktu dan tempat pelaksanaan Ujian Tesis ditentukan oleh ketua program. Pelaksanaan Ujian Tesis diatur dan diselenggarakan dengan berpedoman pada ketentuan sebagai berikut: i. Ujian tesis dilaksanakan pada hari, tanggal dan tempat yang ditentukan oleh ketua program, ii. Ujian tesis dilaksanakan jika jumlah peserta ujian telah mencukupi, iii. Sebelum ujian tesis dilaksanakan akan diberikan pengarahan kepada para peserta ujian oleh ketua program pada waktu dan tempat yang akan ditentukan, iv. Jika karena sesuatu hal, salah seorang anggota tim penguji tesis berhalangan hadir, ujian akan dilaksanakan sesuai keputusan ketua program dengan meminta pertimbangan dari Direktur Pascasarjana, v. Naskah tesis wajib digandakan oleh mahasiswa sesuai dengan jumlah kebutuhan (masing-masing dosen penguji dan mahasiswa memiliki 1 (satu) foto copy usulan penelitian), vi. Ujian tesis dilaksanakan selama-lamanya 90 (sembilan puluh) menit yang terdiri atas 10 (sepuluh) menit untuk presentasi dan 80 (delapan puluh) menit tanyajawab, vii. Susunan Tim Penguji Tesis terdiri atas 2 (dua) orang. Kedua personalia Tim Penguji Tesis adalah 1 (satu) orang Ketua Tim Penguji dan 2 (dua) orang Anggota Tim Penguji. viii. Mahasiswa yang dinyatakan lulus tetapi dikemudian hari ternyata terbukti bahwa hasil karya ilmiah yang berbentuk tesis dari mahasiswa tersebut merupakan karya plagiat, maka kelulusan mahasiswa tersebut dinyatakan batal dan dicabut. ix. Selain sanksi tersebut di atas terhadap mahasiswa tersebut dikenakan sanksi lain sesuai dengan ketentuan yang berlaku di lingkungan UTA’45 Jakarta dan peraturan perundang-undangan. x. Mahasiswa yang tidak lulus dalam ujian tesis diberi kesempatan untuk mengikuti ujian ulangan tesis sebanyak 2 (dua) kali, xi. Jika setelah mengikuti ujian tesis sebanyak 3 (tiga) kali dan mahasiswa tetap tidak lulus, pimpinan pascasarjana dapat menetapkan kebijakan mengenai studi mahasiswa yang bersangkutan. xii. Revisi atau perbaikan ditentukan oleh Tim Penguji Tesis dan harus dapat diselesaikan selambat-lambatnya 2 (dua) bulan sejak pelaksanaan ujian dan disertai dengan surat pernyataan dari mahasiswa yang bersangkutan yang diketahui oleh tim penguji. xiii. Jika melewati batas waktu yang sudah ditentukan tersebut, mahasiswa yang bersangkutan dinyatakan gugur (tidak lulus) sehingga harus mengikuti ujian tesis kembali dengan tesis yang sudah diperbaiki sesuai dengan saran-saran tim penguji tesis, xiv. Tesis yang telah diperbaiki dan disahkan oleh dosen pembimbing, dosen penguji serta Ketua Program kemudian disimpan dalam CD bentuk format pdf.
xv.
CD tersebut diserahkan langsung oleh mahasiswa yang bersangkutan kepada Unit Perpustakaan dengan membawa surat pengantar dari Program Magister Ilmu Hukum sebagai salah satu syarat pengambilan ijasah dan transkrip nilai di BAAK.
4. Predikat Kelulusan Predikat kelulusan untuk program Strata Dua ( S2 ) sebagai berikut : IPK 2,75 – 3,40 3,41 – 3,70 3,71 – 4,00
Predikat Kelulusan Memuaskan Sangat Memuaskan Dengan Pujian
C. Strata 3 (S3 – Doktor) a. Perkuliahan Program Doktor dan Ujian Disertasi Kegiatan penyelenggaraan perkuliahan pada program studi Doktor Ilmu Hukum Universitas 17 Agustus 1945 Jakarta dapat dijabarkan sebagai berikut: Semester I Semester II
Semester III
Semester IV
Semester V Semester VI
: Program studi melaksanakan perkuliahan tatap muka. : Program studi mempersiapkan mahasiswa untuk langkah awal dalam membuat proposal penelitian, uji lapangan, seminar-seminar yang berkaitan dengan tujuan, metoda dan langkah penelitian serta konsultasi dengan calon promotor. : Program studi melaksanakan Ujian kualifikasi berkala yang berisi penelitian kepustakaan dan/atau lapangan atas dasar proposal penelitian yang dilakukan uji coba dan telah diseminarkan secara internal maupun eksternal. : Melaksanakan Seminar Hasil Penelitian dan Uji Kelayakan atau Penilaian yang bersi hasil sementara penelitian disertasi akan dilakukan; a) seminar hasil penelitian tahap I untuk mendapatkan masukan dari peserta seminar, b) dipublikasikan sebagian inti/pokok bahasan penelitian dalam rangka uji publik dan masukan : Melaksanakan Ujian Sidang Tertutup dan Ujian Sidang Terbuka, Pada semester ini merangkum semua masukan yang didapat dari kegiatan-kegiatan yang dilakukan pada semester sebelumnya, untuk dijadikan rancangan penyusunan disertasi yang kemudian diuji dalam sidang-sidang komisi sampai dengan selesai yang disesuaikan dengan kebutuhan sampai dinyatakan layak untuk dilakukan sidang tertutup. Dengan melalui perbaikan dan penyempurnaan atas dasar sidangsidang komisi dan ujian tertutup, dalam jangka waktu tertentu (sesuai dengan kesepakatan promotor dan ko-promotor), kandidat yang berhasil dengan baik dapat diajukan untuk menempuh sidang tertutup dan kemudian ditetapkan waktu sidang promosi doktor.
BAB VII KODE ETIK MAHASISWA
DAN ORGANISASI KEMAHASISWAAN A. Kode Etik Mahasiswa a. Umum Seluruh mahasiswa UTA’45 Jakarta wajib memenuhi ketentuan umum sebagai berikut: 1. Mentaati semua peraturan/tata tertib yang berlaku dalam kampus UTA’45 Jakarta. 2. Berkewajiban menjaga nama baik dan menjunjung tinggi citra positif Civitas Akademika baik di dalam maupun di luar kampus. 3. Diwajibkan untuk selalu berpakaian rapi dan sopan, serta tidak diperkenankan memakai sandal jepit selama mengikuti perkuliahan dan ujian di kampus UTA’45 Jakarta. 4. Diwajibkan untuk membawa kartu mahasiswa selama berada di lingkungan kampus dan bersedia menunjukkan apabila terdapat pemeriksaan. 5. Senantiasa menjaga ketenangan dan ketertiban kegiatan sehari-hari di kampus UTA’45 Jakarta. 6. Senantiasa menjaga kejujuran dan etika dalam hubungan dengan dosen, staf, karyawan, dan rekan-rekan mahasiswa lainnya. 7. Selalu menjaga keamanan, kebersihan, dan pemeliharaan fasilitas kampus. b. Kewajiban Kemahasiswa 1. Menjunjung tinggi dan menjaga nama UTA’45 Jakarta. 2. Menjaga dan memelihara keamanan, ketertiban, kebersihan , kenyamanan kampus dan memelihara serta menjaga fasilitas dan sarana yang dimilikl UTA’45 Jakarta. 3. Hadir di ruang kuliah untuk mengikuti kuliah tepat waktu sesuai jadwal. 4. Mendaftarkan diri sebagai mahasiswa pada setiap awal semester. 5. Mengisi KRS pada setiap awal semester sesuai jadwal. 6. Mentaati peraturan yang berlaku, termasuk pengaturan tentang pembayaran SPP dan lain-lain yang ditetapkan oleh universitas. c. Hak Mahasiswa 1. Mendapatkan pendidikan dan pengajaran. 2. Melakukan pengembangan diri secara positip dan terarah. 3. Memanfaatkan fasilitas yang dimiliki kampus sesuai ketentuan yang berlaku. 4. Menyalurkan aspirasinya secara konstruktif dan bertanggungjawab. 5. Memperoleh beasiswa baik dari Universitas, Pemerintah maupun lembaga lainnya. 6. Melaksanakan aktivitas dikampus, antara pukul 06.00 s.d 22.00. B. Organisasi Kemahasiswaan Organisasi kemahasiswaan merupakan wahana dan sarana pengembangan diri mahasiswa kearah perluasan wawasan dan peningkatan keilmuan serta integritas kepribadian untuk mencapai pendidikan tinggi. Organisasi kemahasiswaan merupakan salah satu media latihan bagi mahasiswa untuk mengembangkan diri dan kepribadiaanya melalui kegiatan mahasiswa. Organisasi kemahasiswaan UTA’45 Jakarta terdiri dari organisasi kemahasiswaan di tingkat universitas dan fakultas. a. Organisasi kemahasiswaan ditingkat universitas Organisasi kemahasiswaan ditingkat universitas terdiri dari : 1. Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) UKM adalah organisasi kemahasiswaan yang ada ditingkat universitas yang merupakan wadah untuk melaksanakan pengembangan diri dan kepribadian mahasiswa, dimana anggotanya berasal dari mahasiswa berbagai fakultas di UTA’45 Jakarta. UKM yang ada: i. UKM Futsal, ii. UKM Basket, iii. UKM Pataga (Pencinta Alam Universitas 17 Agustus 1945 Jakarta ) iv. UKM IMMA (Ikatan Mahasiswa Masjid Ar Rofii) v. UKM IMK (Ikatan Mahasiswa Kristen ) vi. UKM Kewirausahaan
2. Sekretariat Bersama (Sekber ) Sekber adalah suatu organisasi kemahasiswaan yang berkedudukan ditingkat univesitas dan merupakan kelengkapan non struktural pada universitas. Sekber beranggotakakan mahasiswa pengurus HMP (Himpunan Mahasiswa Program Studi ) berdasarkan hasil
pemilihan. Sebagai badan perwakilan Sekber bertugas mengkoordinir kegiatan HMP ditingkat universitas terutama yang bersifat penalaran dan keilmuan yang sesuai dengan garis-garis program yang telah ditetapkan oleh universitas. 3. Organisasi kemahasiswaan ditingkat fakultas Organisasi yang dimaksud adalah Himpunan Mahasiswa Program Studi (HMP) yang ada disetiap program studi masing-masing yang ada di fakultas. Organisasi ini lebih berfungsi menyelengarakan kegiatan ko – kurikuler yang bersifat penalaran dan keilmuan sesuai dengan program studi masing-masing 4. Jenis Pelanggaran dan Sanksi i. Jenis Pelanggaran dan sanksi yang diberikan kepada mahasiswa : No
1
2
3
JENIS
Pelanggaran Etika (manner, conduct)
Tindak Pidana (kriminal)
Tindak
PELANGGARAN
SANKSI KAMPUS
1. Tidak menjaga kebersihan & ketertiban
Teguran dan Surat Peringatan
2. Merokok
Teguran dan Surat Peringatan
3. Berbicara tidak sopan
Teguran dan Surat Peringatan
4. Berbusana tidak rapi dan tidak sopan
Teguran dan Surat Peringatan
1.
Teguran dan Surat Peringatan
Mengganggu ketenangan proses pembelajaran
2. Tinggal di kampus seperti indekost ( tidur, menjemur pakaian , memasak dan sebagainya )
Teguran dan Surat Peringatan.
3.
Melakukan kegiatan politik praktis baik secara langsung maupun tidak langsung
Teguran dan Surat Peringatan.
4.
Memakai sandal jepit
Teguran dan Surat Peringatan.
Melakukan kecurangan dalam ujian
Mata kuliah yang diujikan pada saat itu langsung digugurkan dan berkas ujian tidak sampai ke dosen yang bersangkutan sampai dengan Skorsing 2 semester
5.
6. Melakukan kecurangan dalam mengikuti perkuliahan,(mengabsen maupun diabsen orang lain dan hal-hal yang merugikan proses belajar mengajar di kampus).
Mata kuliah yang diujikan pada saat itu langsung digugurkan dan berkas ujian tidak sampai ke dosen yang bersangkutan sampai dengan Skorsing 1 semester
7.
Membawa hewan ke kampus.
Teguran dan Surat Peringatan.
8.
Melakukan perbuatan pelecehan seksual dan perbuatan tercela
Skorsing 1 s.d. 2 semester
1. Memiliki, membawa , menyimpan, memperdagangkan dan menggunakan senjata ( api dan tajam dsb.) bahan peledak dan barang-barang sejenisnya
Dipanggil oleh Komisi Disiplin untuk diberi peringatan dan pengarahan. Senjata diambil Diserahkan kepada kepolisian dan diskorsing atau diberhentikan oleh Rektor.
2. Memberikan ancaman atau menggunakan kekerasan fisik terhadap dosen, karyawan maupun sesama mahasiswa UTA’45
Skorsing 1 s.d. 2 setingginya dikeluarkan
3. Merampas / memeras / Merusak / mencuri milik orang lain termasuk barangbarang milik UTA’45.
Harus membayar ganti rugi sebesar nilai beli aktiva tsb atau sebesar biaya perbaikan aktiva, bila kondisi masih bisa diperbaiki, Komisi Disiplin akan memberitahukan orang tua. Diserahkan kepada kepolisian dan diskorsing atau diberhentikan dari UTA’45.
4. Melakukan perjudian, mabuk-mabukan
Skorsing setinggi-tingginya 2 semester
5. Tawuran / perkelahian / pengeroyokkan
Skorsing 1 s.d. 2 semester
9. Melakukan hasutan, menyebarkan informasi yang merugikan nama baik seseorang, lembaga, golongan, ras, suku dan agama.
Skorsing 1 s.d. 2 semester dan setingginya dikeluarkan
7. Memalsukan karya ujian, melakukan plagiat, memanipulasi hasil ujian/nilai,baik dilakukan sendiri maupun dengan bantuan orang lain dan bentuk pelanggaran akademik lainnya.
Skorsing 1 s.d. 2 semester dan setinggitingginya dikeluarkan
10. Memiliki, membawa, menyimpan, memperdagangkan dan mengkonsumsi
Diberhentikan sebagai mahasiswa
semester
dan
Pidana (kriminal)
narkotik, psikotropika dan zat-zat adiktif untuk disalahgunakan
11. Melakukan perbuatan asusila & tidak bermoral
Diberhentikan sebagai mahasiswa
12. Perkelahian yang mengakibatkan luka berat/kematian
Diberhentikan sebagai mahasiswa, memberi biaya pengobatan dan dilaporkan ke Kepolisian
Catatan: Jumlah pelanggaran dihitung selama masa studi
BAB VIII IJAZAH, WISUDA, DAN PENDATAAN ALUMNI
A. Prosedur pengambilan ijazah a. Mengisi formulir tanda terima penyerahan ijazah. b. Menyerahkan Tanda bukti lunas pembayaran. c. Menyerahkan Tanda Bukti penyerahan skripsi dan CD keperpustakaan serta jurnal penelitian. d. Pengambilan ijasah dapat diwakilkan dengan menyertakan surat kuasa bermeterai cukup dan KTP kedua pihak (Alumni dan pengambil ijazah). B. Wisuda a. Persyaratan Wisuda Mahasiswa berhak mengikuti Wisuda Univesitas 17 Agustus 1945 Jakarta yang terjadwal setiap tahun apabila telah dinyatakan lulus dengan kriteria sebagai berikut: 1. Lulus semua mata kuliah SKS minimal yang telah ditempuh 144
Minimal IPK 2.0
Keterangan Tidak ada nilai D
2. Lulus Skripsi S1 minimal Nilai Ujian Skripsi “C” dan S2 minimal Nilai Ujian Skripsi “B” . 3. Bebas kewajiban keuangan. 4. Bebas peminjaman buku perpustakaan. 5. Mahasiswa sudah menerima perlengkapan wisuda 6. Telah menyerahkan perbaikan skripsi/tesis yang telah ditandatangani oleh penguji dan pembimbing. 7. Mahasiswa sudah mengunggah skripsi/tesis sesuai ketentuan. 8. Mahasiswa yang telah lulus berhak menyandang gelar Sarjana atau Magister sesuai dengan Program Studi yang diambil. b. Pelaksanaan Wisuda Pelaksanaan wisuda dilaksanakan sesuai dengan kalender akademik C. Pendataan Alumni Pendataan alumni yang dikelola unit career centre uta’45 melalui : a. Kuesioner yang diberikan langsung pada saat : sidang yudisium, workshop personality mengenai dunia kerja, kampus hiring dari perusahaan perusahaan yang bekerjasama dengan career centre UTA’45 Jakarta b. Career centre UTA’45 Jakarta membuat group di Media Sosial, facebook untuk menjaga hubungan dengan para alumni dengan alamat :
[email protected] c. Kuesioner diberikan kepada alumni melalui email dan millis d. Kuesioner Biodata lulusan (ditujukan kepada alumni) dan pengguna lulusan (ditujukan bagi perusahaan tempat alumni bekerja. e. Bekerjasama dengan link webpage jobstreet untuk mempermudah lulusan memperoleh pekerjaan sekaligus mempermudah pendtaan lulusan melalui web : www.uta45jakarta.ac.id membuka laman UTA45 Career Centre.
BAB IX PENUTUP
Dengan dibuatnya Buku Panduan Mahasiswa UTA’45 Jakarta ini, diharapkan tercapainya Visi dan Misi UTA’45 Jakarta, yaitu: Menjadi Universitas yang Terbaik di Wilayah Jakarta Utara Tahun 2015, melalui penyelenggaraan kegiatan Tri Darma Perguruan Tinggi. ( Pembelajaran, Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat ). Disamping itu dapat berguna bagi seluruh civitas akademika serta senantiasa dilakukan dinamisasi perbaikan ke arah peningkatan mutu yang lebih baik di UTA’45 Jakarta. LAMPIRAN – LAMPIRAN