VERGADERING
agenda verslag: vergaderdatum: voorzitter: verslaggever: aanwezige bestuursleden: aanwezige waarnemers: afwezig met kennisgeving:
Verslag Bestuur Sportraad 30/11/2015 Jef Van Dyck Rika Rits Jef Van Dyck, Tony De Puysseleir, Hilde Lenaerts, Rita Mattheeussen, Emily Van Loon. Rika Rits (sportfunctionaris), Jos Matheeussen (werkgroep stratenloop). Daan De Veuster (schepen van sport), Guy Dierick, Viviane Van Brussel, Koen Aussems.
1. Goedkeuring en opvolging vorig verslag Het verslag van 28 oktober 2015 wordt goedgekeurd. Opvolging: - Afdekmatten: informatie wordt per mail meegestuurd samen met het verslag. - Het onderzoek naar de groepsaankoop van AED is lopende. Er is overleg met de dienst vrije tijd. Daarbij zijn er voor- en tegenargumenten voor dit aanbod aan Brechtse verengingen. Tevens is er een rondvraag gedaan naar voorbeelden en ervaringen van andere gemeenten. De resultaten van het onderzoek zullen teruggekoppeld worden naar het schepencollege, die dan zal overgaan tot de beslissing om over te gaan tot een effectieve groepsaankoop. Het is nog niet duidelijk wie de groepsaankoop zal trekken voor het gemeentebestuur. - Op vrijdag 11 december om 9.00 uur wordt de tribune gekeurd door IGEAN in het bijzijn van een afgevaardigde van de judovereniging en de sportconsulente. - Zijn er nog nieuwe verzakkingen vastgesteld op het kunstgrasveld met het regenweer? De sportconsulente vraagt dit na bij KFC Sint-Job.
2. Advies Subsidieverdeling 2014-2015 Brechtse sportverenigingen kunnen via de sportdienst jaarlijks een aanvraag doen tot het bekomen van subsidies. Voor sportverenigingen bestaan er 4 subsidiereglementen, die naar eigen keuze allemaal of gedeeltelijk aangevraagd kunnen worden: -
Subsidies kadervorming Subsidies sportverenigingen Impulssubsidies voor sportverenigingen met een jeugdwerking Huursubsidies Sporthal De Zandbergen
De sportconsulente heeft ter voorbereiding de subsidieaanvragen reeds verbeterd en de gegevens verwerkt in een gedetailleerde puntentabel. Ieder bestuurslid ontvangt een overzicht van de voorlopige puntenverdeling en de bijhorende bedragen die uitgekeerd zullen worden. Een aantal dossiers met onduidelijkheden worden besproken en uitgeklaard. Het uiteindelijke puntenoverzicht met bijhorende subsidiebedragen wordt bijgevoegd aan dit verslag. 2.1. Subsidies kadervorming
Aanvragen voor kadervorming worden voor 100% terugbetaald. Dit is van toepassing voor vormingen van trainers, juryleden, vrijwilligers of bestuursleden van de vereniging als zij een kwalitatieve bijdrage kunnen leveren aan de werking van de vereniging. Er werden 12 aanvragen genoteerd voor een totaalbedrag van 4.163 euro. Vorig jaar waren dit 11 clubs, goed voor een bedrag van 3.540 euro. Het aantal aanvragen en het totale subsidiebedrag voor kadervorming stijgt elk jaarlijks! De subsidiepot voor kadervorming bedraagt 1.000 euro. De sportraad beslist (net zoals vorig werkjaar) om 3.163 euro over te schrijven van de werkingssubsidies voor sportverenigingen naar kadervorming zodat er een totaalbedrag van 4.163 euro kan verdeeld worden. Het budget komt immers doelgericht terecht bij de sportverenigingen voor de verhoging van de kwaliteit van de werking en omkadering van de vereniging. Dit is uiteindelijk ook het doel van deze subsidies. De vormingen kunnen dan uitbetaald worden aan 100% terugbetaling, zoals voorzien in het reglement. De sportraad geeft positief advies over de bijgevoegde verdeling van de subsidies voor kadervorming 2014-2015 waarbij er 3.163 euro werd overgezet van de werkingssubsidies sportverenigingen naar kadervorming. 2.2. Subsidies sportverenigingen Het subsidiereglement voor sportverenigingen is gebaseerd op een puntensysteem waarbij veel aandacht gaat naar de kwaliteit van de sportwerking en de omkadering. In totaal werden er 59 aanvragen ingediend (vorig jaar ook 59). De totale subsidiepot bedraagt 29.837 euro (omdat er van 33.000 euro al 3.163 euro werd overgezet naar kadervorming). De waarde van één punt is gelijk aan 0,25 euro. Dit bedrag is hetzelfde als vorig jaar (0,26 euro). De sportraad geeft positief advies over de bijgevoegde subsidieverdeling sportverenigingen 2014-2015. 2.3. Impulssubsidies jeugdwerking Het subsidiereglement voor impulssubsidies is gebaseerd op een puntensysteem waarbij veel aandacht gaat naar de kwaliteit van de jeugdbegeleiding, het werken met gediplomeerde jeugdtrainers en de vorming van de jeugdtrainers. Het totaalbudget impulssubsidies (23.520 euro) wordt verdeeld onder de 17 aanvragende clubs. Vorig jaar waren er 16 aanvragende clubs. De sportraad geeft positief advies over de bijgevoegde verdeling van de impulssubsidies 2014-2015. 2.4. Huursubsidies De Zandbergen Aan erkende Brechtse sportverenigingen wordt een subsidie toegekend voor de tussenkomst in de huurkosten van sporthal De Zandbergen. Via deze tegemoetkoming zullen sportverenigingen, na het ontvangen van het subsidiebedrag, dezelfde huurprijs betaald hebben bij private sporthal De Zandbergen als in de gemeentelijke sporthal De Ring. In totaal werden er 8 aanvragen ingediend (vorig jaar 7). Het totale uit te keren subsidiebedrag overstijgt het bedrag dat in de begroting werd voorzien (10.227 euro versus 7.500 euro). De sportraad beslist om geen budget over te zetten van de werkingssubsidie voor sportverenigingen (zoals met de kadervorming) aangezien de huursubsidie niet bijdraagt aan een kwaliteitsverhoging van de clubwerking (wat het doel is van de werkingsubsidies voor sportverenigingen). Alle aanvragen worden dus volgens het reglement evenredig verminderd met een correctiefactor, namelijk met een vermindering van 36%. De sportraad geeft positief advies over de bijgevoegde verdeling van de huursubsidies 2014-2015.
3. Advies erkenning Brechtse sportverenigingen 2016 Om voor erkenning in aanmerking te komen, dienen de sportverenigingen te voldoen aan een aantal voorwaarden omschreven in het erkenningsreglement. Erkende verenigingen komen in aanmerking voor een aantal voordelen die aangeboden worden door het gemeentebestuur (bv gratis ontlenen materiaal uitleendienst, goedkoper tarief in sporthal De Ring, huursubsidie voor sporthal de Zandbergen, …). De erkenning wordt jaarlijks opnieuw toegekend, gelijklopend met de aanvaarding van de subsidiedossiers. Volgende verenigingen worden erkend als Brechtse sportvereniging omdat zij voldoen aan alle voorwaarden: - Badmintonclub Poona - Badmintonclub Sint-Job - Bracht in't Rood - Brachtse Bikers - Dancarta vzw - Dans je fit - Dansgroep Syrah - De leukste thuis - Esthetica Gymteam - FC De Witte - FC Echt Brecht - Inyo Brecht - Judoclub Hirano Brecht vzw - Jump It - K Brecht SK - Kai-Jitsu-Ryu - KFC Sint-Job - KFC Sint-Lenaarts - LRV Bosruiters Overbroek ponyclub - LRV Lessiusruiters Brecht - LRV Lessiusruiters ponyclub Brecht - LRV Sint Lenaarts Sint-Leonardus pony's - LRV Sint Lenaarts Sint-Leonardus ruiters - LRV St. Willebrordus Overbroek - Modelluchtvaartclub De Condors - Modelvliegclub Golden Wings vzw - Neos Sportos - No Mercy - OVERVOC - OVOC - Paapploeg De Bosstraat - Rommersheide sport vzw - Royal Antwerp Hockey Club - Runnin'Brecht - Showdown Brecht - Sint-Jobse Pedaalridders - Squashclub De Zandbergen - Stapelheyde RC vzw - Sunshine Trappers - Tafeltennisclub Sint-Lenaarts - TC De Merel vzw - TC Ter Breme - TTV Powerrangers - TTV Vandakker - Vissersclub De Sardinnekes - WSV St. Michielstappers vzw - WTC De Durvers - WTC De Kleitrappers - WTC De Mistral Bikers - WTC De Rembokken
-
WTC De Stoempers WTC Mastentop WTC Sas 4 WTC Sint Lenaarts WTC 't Verzopen Talent Zaalvoetbal De Ring ZVC Brecht ZVC OMIC ZVC The Crew ZVC Transport Joosen ZVC VB United
Volgende verenigingen worden erkend als Brechts (sport)organisatiecomité omdat zij voldoen aan alle voorwaarden: - COPEBA - FC Post - Kon. Hoop op d’Overwinning - Loopvereniging De Kleipikkers - WACTEAM Brecht Volgende verenigingen voldoen aan alle voorwaarden, met uitzondering van één, namelijk zij bezitten niet het minimumpercentage van 30% Brechtse leden. Deze verenigingen worden erkend als Brechtse sportvereniging op voorwaarde dat zij blijvend propaganda voeren naar de Brechtse bevolking en de nodige inspanningen leveren om Brechtse inwoners aan te trekken: - RAHC - Modelluchtvaart De Condors - Modelluchtvaart Golden Wings - Squashclub De Zandbergen - Vissersclub De Sardinnekes Volgende verenigingen hebben geen aanvraag tot erkenning ingediend. De sportconsulente stuurt hen een herinnering waarop de verenigingen nog 2 maanden de tijd krijgen om deze aanvraag in te dienen. Indien zij dat niet doen, dan worden zij geschrapt als erkende Brechtse verenigingen en kunnen zij geen aanspraak meer maken op de voordelen zoals de gemeentelijke uitleendienst, … - TTV De Grasgrieten - Voetbal Landelijke Gilde Sint Lenaarts - ZVC Antwerp United - ZVC Wouters-Rodania - Dartsclub De Roots - ZVC Elysium - Grote Prijs Sint-Job - Dogs Training Center vzw Deze lijst wordt voorgelegd ter goedkeuring aan het schepencollege. Na goedkeuring door het schepencollege zal de nieuwe lijst bezorgd worden aan de uitleendienst. De sportraad geeft positief advies over de erkenning van Brechtse sportverenigingen 2016.
4. Gevolgen inkanteling sectordecreten in het gemeentefonds Vanaf 2014 worden de gemeenten en provincies gesubsidieerd via het Decreet Lokaal Sportbeleid (LSBdecreet). Maar door een wijziging in de algemene wetgeving (regeerakkoord van de Vlaamse regering 20142019) zullen alle sectorsubsidies vanaf 1 januari 2016 geïntegreerd worden in het Vlaams Gemeentefonds. Vlaanderen heeft de sectorale middelen voor jeugd, cultuur, sport, flankerend onderwijsbeleid, ontwikkelingssamenwerking, integratie en kinderarmoedebestrijding, samen goed voor ruim 130 miljoen euro, geïntegreerd in het Gemeentefonds.
Dit heeft als gevolg dat de gemeente daardoor zelf vrijer kan beslissen wat ze met het geld gaat doen. De subsidievoorwaarden die tot nog toe gelden (via het Decreet Lokaal Sportbeleid die onder andere de subsidievoorwaarden voor Brechtse sportclubs grotendeels bepalen), verdwijnen immers. De bedoeling van de Vlaamse Overheid is om de lokale besturen meer vertrouwen en verantwoordelijkheid te geven en tevens minder werk. Er wordt immers in de nieuwe regeling ook afgestapt van de strenge plan- en rapporteringsverplichtingen. De steden en gemeenten mogen het geld dat ze krijgen via het Gemeentefonds naar eigen inzicht gebruiken. Naar aanleiding van deze wijzigingen zal de sportraad een werkgroep subsidies oprichten. Deze werkgroep zal de structuur van de subsidies en bijhorende reglementeringen verder evalueren en mogelijk optimaliseren. Er wordt voorgesteld om de 4 reglementen samen te voegen tot 1 reglement om zo tot een duidelijker geheel te komen. Op deze manier kan het totale beschikbare budget ook overzichtelijker en beter geheel verdeeld worden. In deze werkgroep zetelen een aantal bestuursleden van de sportraad en worden bovendien ook een aantal externen gevraagd (bij voorkeur personen met een ruim inzicht in de werkingssubsidies). De werkgroepvergadering zal doorgaan op maandag 25 januari 2016 om 20.00 uur in GC Jan vander Noot.
5. Voorbereiding kampioenenviering De kampioenenviering zal doorgaan op zaterdag 20 februari 2016 in sporthal De Ring. De praktische en administratieve voorbereidingen voor de kampioenenviering worden opgestart op de sportdienst. Enkele zaken worden overlopen: - Het reglement werd aangepast naar aanleiding van de vorige sportraadvergadering. De verzending staat klaar om verstuurd te worden naar de sportverenigingen. - De uitnodigingskaarten zijn in opmaak. - Neos Sportos bevestigde dat zij zullen zorgen voor het klaarzetten en afbreken van de zaal in ruil voor een vergoeding van 250 euro. De vereniging dient minimum 10 volwassen sterke personen aan te leveren vanaf 14.00 uur tot het einde van de opruim. - Als intermezzo zal aan balletdanseres Cara Verschraeghen (sportlaureaat vorige editie) gevraagd worden of zij een korte demo kan voorzien. Ook kan er een filmpje getoond worden of een live demo van de werking van een AED toestel. Dit werd gedaan tijdens de kampioenenviering in Oud-Turnhout en werd zeer positief onthaald. Ik het kader van een eventuele groepsaankoop en hartveilige gemeente kan dit wel zorgen voor de nodige promotie voor het gebruik van de AED toestellen. - De jury zal worden samengesteld. Er zijn heel wat kandidaten die vorig jaar dienden te passen, maar die wel beloofden om de volgende editie in hun agenda op te nemen. Alle bestuursleden doen navraag in hun netwerk naar Brechtse kampioenen of sportlaureaten die niet aangesloten zijn bij een Brechtse club, zodat we zeker niemand over het hoofd zien.
6. Nieuwe concessie Sporthal de Ring Tijdens de vorige bestuursvergadering werd er advies gegeven over de concessievoorwaarden. Ook sporthaluitbaatster Emily gaf apart een aantal suggesties door. Deze zaken werden verwerkt in een document dat zal voorgelegd worden aan het schepencollege.
7. Stand van zaken Domein De Merel Door afwezigheid van Schepen Daan De Veuster wordt dit punt op de volgende vergadering besproken.
8. Financieel verslag Penningmeester Koen maakte een financieel overzicht en bezorgde dit aan de sportconsulente. Het financieel verslag met een overzicht van de in- en uitgaven van de zichtrekening wordt verdeeld onder de aanwezige bestuursleden.
9. Post -
Het nieuwe zwembad van Sportoase Hoogstraten zal zijn deuren openen in januari 2016. De vraag wordt door de bestuursleden gesteld of dit zwembad ook mee kan opgenomen worden in de zwembadsubsidie voor buitengemeentelijk zwembadgebruik. De sportconsulente heeft hiervoor al een dossier voorbereid en dit zal eerstdaags aan het schepencollege worden voorgelegd. De nieuwe tarieven zijn echter nog steeds niet gekend.
10. Varia -
-
-
Het gezellig samenzijn van de sportraad is ondertussen 2 jaar geleden. Er wordt een nieuwe datum afgesproken, namelijk op vrijdag 29 januari om 19.30 uur in de Keizershoeve (Sint-Job). Ook de partners worden mee uitgenodigd. Jef Van Dyck legt de reservatie vast. De verslagen van de bestuursvergadering van de sportraad zijn al even niet meer aangevuld op de gemeentelijke website. De sportconsulente brengt dit in orde tegen de volgende vergadering. Het Brechtse jogcriterium kan nog één maal financieel ondersteund worden door de sportraad. Normaal is deze financiële ondersteuning slechts geldig voor 2 jaar, maar vorig jaar werden er geen gadgets aangekocht met het budget van de sportraad. Er waren namelijk nog gadgets over van de kampioenenviering omdat niet alle kampioenenploegen voltallig zijn komen opdagen. Deze gadgets werden dus opgepikt en gebruikt voor het jogcriterium. De voorbereidingen voor de Brechtse stratenloop worden stilaan ook terug opgestart. De eerste werkgroepvergadering zal doorgaan op maandag 14 december om 19.30 uur op de sportdienst.
11. Volgende vergadering(en): -
Werkgroep stratenloop: maandag 14 december om 19.30 uur (sportdienst) Bestuur sportraad:maandag 18 januari 2016 om 20.00 uur (GC Jan vander Noot) Werkgroep subsidies: maandag 25 januari 2016 om 20.00 uur (GC Jan vander Noot) Etentje sportraad: vrijdag 29 januari 2016 om 19.30 uur (Keizershoeve) Kampioenenviering: zaterdag 20 februari 2016 om 19.00 uur (Sporthal de Ring)
12. Takenlijst Taken
Wie?
Dossier afdekmatten doormailen naar bestuursleden - oprolmachine, communicatie leverancier, gebruiksregels …
Sportconsulente
Doodle werkgroep Brechtse fietshappening
Sportconsulente
Dossier concessie sporthal De Ring voorleggen aan college
Sportconsulente
Kampioenenviering verder voorbereiden
Sportconsulente
Sportlaureaten/kampioenen zoeken die niet aangesloten zijn bij een Alles bestuursleden Brechtse club Vragen naar evaluatiepapieren Oppepper
Sportconsulente
Navraag bij KFC Sint-Job over status kunstgrasveld
Sportconsulente
Subsidieverdeling + erkenning agenderen op schepencollege
Sportconsulente
Herinnering naar clubs ivm erkenning
Sportconsulente
Externen aanspreken voor werkgroep subsidies
Sportconsulente
Advies concessievoorwaarden schepencollege
Sportconsulente
Zwembadsubsidie Hoogstraten Sportoase
Sportconsulente
Reservatie Keyzershoeve
Jef Van Dyck
Verslagen sportraad online aanvullen
Sportconsulente
Doodle werkgroep Fietshappening
Sportconsulente
