P.V. 8 ADMINISTRATION COMMUNALE DE WOLUWE-SAINT-LAMBERT
GEMEENTEBESTUUR VAN SINT-LAMBRECHTS-WOLUWE
Séance du Conseil communal du 21/09/2015. Zitting van de Gemeenteraad van 21/09/2015. PRÉSENTS/AANWEZIG : M./de Hr FRANKIGNOUL, Président/Voorzitter, M./de Hr MAINGAIN, Bourgmestre/Burgemeester, Mme/Mw LOUIS, M./de Hr BOTT, Mmes/Mwen MOLENBERG, NAHUM, DESTREE-LAURENT, MM./de HH. MATGEN, THAYER, LIENART, JAQUEMYNS, Echevins/ Schepenen, Mme/Mw CARON, MM./de HH. LEMAIRE, VANDERWAEREN, DE SMUL, Mmes/Mwen HENRY, BETTE, CHARUE, M./de Hr IDE, Mme/Mw BROCHÉ, M./de Hr VAN DER AUWERA, Mmes/Mwen DE VALKENEER, DRION du CHAPOIS, DRANSART, CALMEYN, MM./de HH. VANDEVELDE, DEVILLE, Mme/Mw BEGYN, MM./de HH. DEROUBAIX, de HARENNE, SCHUERMANS, Membres/Leden et/en M./de Hr LAMBERT, Secrétaire communal/ Gemeentesecretaris. ENTRÉS EN COURS DE SÉANCE/BINNENGEKOMEN TIJDENS DE VERGADERING : M./de Hr de MAERE d'AERTRYCKE, Mme/Mw MELARD et/en M./de Hr GEELHAND. EXCUSÉS/VERONTSCHULDIGD : M./de Hr DÉSIR, Mme/Mw VAN GOIDSENHOVEN-BOLLE et/en M./de Hr ALLAER. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------SÉANCE PUBLIQUE OPENBARE VERGADERING Communications : Mededelingen: Le Président communique les différentes absences et retards. Il informe l’assemblée : - de l’introduction de deux amendements, l’un pour le point 23 se rapportant à la modification budgétaire et l’autre au point 41 relatif à la motion introduite par M. SCHUERMANS. - que deux délibérations du Conseil du 29/06/2015 ont reçu une non-approbation de la tutelle, ce qui signifie que juridiquement elles n’existent plus. Cependant, elles resteront actées au procès-verbal du 29/06/2015 avec une mention explicative afin d’en garder trace. - que la question orale n° 44 « Témoignages de réfu giés syriens et irakiens » introduite par M. de HARENNE sera traitée en 1re interpellation. - que plusieurs questions orales, traitant d’un même sujet, seront traitées conjointement. Il rappelle également à l’assemblée la différence entre une interpellation, une question orale et une question d’actualité, ceci afin de respecter le règlement d’ordre intérieur. De Voorzitter deelt de verschillende afwezigheden en vertragingen mee. Hij informeert de vergadering dat: - men twee amendementen heeft ingediend. Een voor punt 23 in verband met de begrotingswijziging en een ander voor punt 41 betreffende de motie die werd ingediend door de Hr SCHUERMANS. - twee beraadslagingen van de Raad van 29/06/2015 niet goedgekeurd werden door de toezichthoudende overheid, wat betekent dat ze juridisch niet bestaan. Intussen blijven ze wel, met uitleg, geacteerd in het proces-verbaal van 29/06/2015. Zo kunnen ze altijd teruggevonden worden. - de mondeling vraag nummer 44 "Getuigenissen van Syrische en Iraakse vluchtelingen" die door de Hr de HARENNE werd ingediend, als 1e interpellatie behandeld zal worden. - verscheidene mondelinge vragen die over eenzelfde onderwerp gaan, samen behandeld zullen worden.
2 Hij herinnert de vergadering ook aan het verschil tussen een interpellatie, een mondelinge vraag en een vraag over de actualiteit. Hij doet dit opdat men het huishoudelijk reglement zou naleven. ---------M. GEELHAND entre en séance. De Hr GEELHAND komt de vergaderzaal binnen. ----------SÉANCE PUBLIQUE OPENBARE VERGADERING 1.
Approbation des procès-verbaux des 29/06/2015 et 10/07/2015. Goedkeuring van de notulen van de vergaderingen van 29/06/2015 en 10/07/2015.
Les procès-verbaux des séances du 29/06/2015 et du 10/07/2015 sont approuvés. De notulen van de vergaderingen van 29/06/2015 en van 10/07/2015 worden goedgekeurd. #018/21.09.2015/A/0001# ---------M. de MAERE d'AERTRYCKE entre en séance. De Hr de MAERE d'AERTRYCKE komt de vergaderzaal binnen. ----------2.
Conseil communal – Membre – Démission – Prise d’acte – Lancement de la procédure de remplacement – Approbation. Gemeenteraad – Lid – Ontslag – Kennisneming – Start van de vervangingsprocedure – Goedkeuring.
LE CONSEIL, PREND ACTE de la démission de Mme Monique LOUIS, avec effet au 30/09/2015, et, par conséquent, de la vacance de son mandat de conseillère communale, échevine et de tous les autres mandats qui en découlent. DECIDE de lancer la procédure pour pourvoir à son remplacement en contactant le suppléant venant en ordre utile sur la liste n° 3 – Liste du Bourgme stre, des élections communales du 14/10/2012, à laquelle appartenait l’intéressée. La présente délibération sera transmise, pour information, au Collège Juridictionnel de la Région bruxelloise et à M. le Ministre-Président de la Région bruxelloise. #018/21.09.2015/A/0002# ---------DE RAAD, NEEMT AKTE van het ontslag van Mw Monique LOUIS, ingaand op 30/09/2015, en dus van het feit dat haar mandaten als gemeenteraadslid en schepen en alle andere mandaten die eruit voortvloeien, vacant zullen zijn. BESLIST over te gaan tot de procedure voor haar vervanging door contact op te nemen met haar opvolger die nuttig gerangschikt is op de lijst nr 3 – Lijst van de Burgemeester, van de gemeenteraadsverkiezingen van 14/10/2012, waartoe belanghebbende behoorde.
3
Deze beslissing zal, ter inlichting, doorgestuurd worden aan het Rechtscollege van het Brussels Gewest alsook aan de Hr Minister-Voorzitter van het Brussels Gewest. #018/21.09.2015/A/0002# ---------Plusieurs conseillers communaux et membres du Collège des bourgmestre et échevins rendent hommage à Mme Monique LOUIS : M. Quentin DEVILLE, Mme Jacqueline DESTREE-LAURENT, M. Michel LEMAIRE, Mmes Anne BROCHÉ, Chantal DRANSART, M. Georges DE SMUL, Mmes Francine BETTE, Delphine DE VALKENEER, Danielle CARON et M. Olivier MAINGAIN. Verschillende gemeenteraadsleden en leden van het College van burgemeester en schepenen, brengen hulde aan Mw Monique LOUIS: de Hr Quentin DEVILLE, Mw Jacqueline DESTREE-LAURENT, de Hr Michel LEMAIRE, Mwen Anne BROCHÉ, Chantal DRANSART, de Hr Georges DE SMUL, Mwen Francine BETTE, Delphine DE VALKENEER, Danielle CARON en de Hr Olivier MAINGAIN. ---------3.
CPAS – Wolu-Facilities – Compte 2014 – Approbation. OCMW – Wolu-Facilities – Rekening 2014 – Goedkeuring.
LE CONSEIL, Vu les articles 89, 111 et 118 à 135 de la loi du 08/07/1976, organique des centres publics d’action sociale ; Vu le compte de Wolu-Facilities, association régie par la loi du 08/07/1976, pour l’exercice 2014 arrêté par son Assemblée générale le 09/07/2015 ; Vu l’article 117 de la nouvelle loi communale ; Sur proposition du Collège des bourgmestre et échevins du 30/07/2015 ; DECIDE d’approuver le compte de Wolu-Facilities, association régie par la loi du 08/07/1976, pour l’exercice 2014 qui se présente comme suit : 1. SERVICE D’EXPLOITATION 1.1. RESULTAT COMPTABLE Droits constatés nets non-valeurs/irrécouvrables déduits Dépenses engagées nettes Résultat
1.2. RESULTAT FINANCIER Recettes réalisées Paiements effectués Résultat
1.897.540,19 EUR - 1.775.496,90 EUR -------------------------122.043,29 EUR ===============
1.098.640,11 EUR - 1.611.411,90 EUR -------------------------- 512.771,79 EUR ===============
4 2. SERVICE D’INVESTISSEMENTS 2.1. RESULTAT COMPTABLE Droits constatés nets Dépenses engagées nettes
25.080,72 EUR - 25.080,72 EUR -------------------------0,00 EUR ===============
Résultat
2.2. RESULTAT FINANCIER Recettes réalisées Paiements effectués
25.080,72 EUR - 25.019,92 EUR ------------------------60,80 EUR ==============
Résultat
L'intitulé de la présente délibération sera repris sur la liste à transmettre à M. le Ministre-Président de la Région bruxelloise, en application de l'ordonnance du 14/05/1998 organisant la tutelle sur les communes de la Région bruxelloise, ainsi que ses arrêtés et circulaires complémentaires. #018/21.09.2015/A/0003# ---------DE RAAD, Gelet op artikelen 89, 111 en 118 tot 135 van de organieke wet van 08/07/1976, betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de rekening van Wolu-Facilities, vereniging onderworpen aan de wet van 08/07/1976, voor het dienstjaar 2014 vastgesteld door de Algemene vergadering op 09/07/2015; Gelet op artikel 117 van de nieuwe gemeentewet; Op voorstel van het College van burgemeester en schepenen van 30/07/2015; BESLIST de rekening van Wolu-Facilities, vereniging onderworpen aan de wet van 08/07/1976, voor het dienstjaar 2014 goed te keuren, die de volgende resultaten weergeeft: 1. EXPLOITATIEDIENST 1.1. BOEKHOUDKUNDIG RESULTAAT Netto vastgestelde rechten, met aftrek van kwade posten/oninbare Netto vastgestelde uitgaven Resultaat
1.2. FINANCIEEL RESULTAAT Geïnde ontvangsten Gedane uitgaven Resultaat
1.897.540,19 EUR - 1.775.496,90 EUR -------------------------122.043,29 EUR ===============
1.098.640,11 EUR - 1.611.411,90 EUR -------------------------- 512.771,79 EUR ===============
5
2. INVESTERINGSDIENST 2.1. BOEKHOUDKUNDIG RESULTAAT Netto vastgestelde rechten Netto vastgestelde uitgaven
25.080,72 EUR - 25.080,72 EUR -------------------------0,00 EUR ===============
Resultaat
2.2. FINANCIEEL RESULTAAT Geïnde ontvangsten Gedane uitgaven
25.080,72 EUR - 25.019,92 EUR -------------------------60,80 EUR ===============
Resultaat
De titel van deze beraadslaging zal worden vermeld op de lijst die naar de Hr Minister-Voorzitter van het Brussels Gewest moet worden doorgestuurd en dit in toepassing van de ordonnantie van 14/05/1998 houdende regeling van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Gewest en van de bijhorende besluiten en omzendbrieven. #018/21.09.2015/A/0003# ---------M. DEVILLE quitte la séance. De Hr DEVILLE verlaat de vergaderzaal. ---------4.
CPAS – Budget 2015 – Modification budgétaire 2 – Approbation. OCMW – Begroting 2015 – Begrotingswijziging 2 – Goedkeuring.
LE CONSEIL, Vu l’article 88 de la loi du 08/07/1976, organique des centres publics d’action sociale ; Vu le budget du CPAS pour l’exercice 2015, adopté par le Conseil de l’Action Sociale le 24/02/2015 et approuvé par le Conseil communal le 16/03/2015 ; Vu la modification budgétaire 1 du CPAS adoptée par le Conseil de l’Action Sociale le 16/06/2015 et approuvée par le Conseil communal le 29/06/2015 ; Considérant que, le 27/08/2015, le comité de concertation commune-CPAS a pris connaissance de la modification budgétaire 2 du CPAS, présentée en équilibre ; Vu la modification budgétaire 2 du CPAS pour l’exercice 2015 arrêtée par le Conseil de l’Action Sociale le 08/09/2015 et reçue à la commune le 09/09/2015 ; Considérant que cette modification, au service d’exploitation, prévoit, en recettes, une augmentation des prestations et des transferts et, en dépenses, une augmentation des frais de personnel, de fonctionnement et de redistribution ; Considérant que cette modification, au service d’investissement, prévoit également une augmentation des recettes de financement et des dépenses d’investissements ;
6 Considérant que cette modification budgétaire n’influence pas la dotation communale 2015 ; Vu l’article 255, 16° de la nouvelle loi communale ; Sur proposition du Collège des bourgmestre et échevins du 10/09/2015 ; DECIDE par 27 voix pour et 5 voix contre (Mme CARON, MM. VANDERWAEREN, DEROUBAIX, GEELHAND et de HARENNE) : - d’approuver la modification 2 apportée au budget 2015 du Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert. L’intitulé de la présente délibération sera repris sur la liste à transmettre à M. le Ministre-Président de la Région bruxelloise, en application de l’ordonnance du 14/05/1998 organisant la tutelle sur les communes de la Région bruxelloise, ainsi que ses arrêtés et circulaires complémentaires. #018/21.09.2015/A/0004# ---------DE RAAD, Gelet op artikel 88 van de wet van 08/07/1976, betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de begroting van het OCMW voor het dienstjaar 2015, gestemd op 24/02/2015 door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn en door de Gemeenteraad op 16/03/2015 goedgekeurd; Gelet op de begrotingswijziging 1 van het OCMW gestemd door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn op 16/06/2015 en door de Gemeenteraad op 29/06/2015 goedgekeurd; Overwegende dat op 27/08/2015 het overlegcomité gemeente-OCMW kennis heeft genomen van de in evenwicht voorgestelde begrotingswijziging 2 van het OCMW; Gelet op de begrotingswijziging 2 van het OCMW voor het dienstjaar 2015 vastgesteld door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn op 08/09/2015 en door de gemeente op 09/09/2015 ontvangen; Overwegende dat deze wijziging op de beheersdienst in ontvangsten voorziet in een vermeerdering van de prestaties en de overdrachten en in uitgaven in een vermeerdering van de personeels-, de werkings- en de herverdelingskosten; Overwegende dat deze wijziging op de investeringsdienst eveneens voorziet in een verhoging van de financieringsontvangsten en de investeringsuitgaven; Overwegende dat deze begrotingswijziging de gemeentelijke dotatie 2015 niet wijzigt; Gelet op artikel 255, 16° van de nieuwe gemeentewet ; Op voorstel van het College van burgemeester en schepenen van 10/09/2015; BESLIST met 27 stemmen voor en 5 stemmen tegen (Mw CARON, de HH. VANDERWAEREN, DEROUBAIX, GEELHAND en de HARENNE): - de wijziging 2 aangebracht aan de begroting 2015 van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe goed te keuren.
7 De titel van deze beraadslaging zal worden vermeld op de lijst die naar de Hr Minister-Voorzitter van het Brussels Gewest moet worden doorgestuurd en dit in toepassing van de ordonnantie van 14/05/1998 houdende regeling van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Gewest en van de bijhorende besluiten en omzendbrieven. #018/21.09.2015/A/0004# ---------M. DEVILLE rentre en séance tandis que Mmes MOLENBERG, NAHUM, MM. THAYER, VANDEVELDE et SCHUERMANS la quittent. De Hr DEVILLE komt de vergaderzaal terug binnen terwijl Mwen MOLENBERG, NAHUM, de HH. THAYER, VANDEVELDE en SCHUERMANS ze verlaten. ---------5.
Conseiller communal – Mandat représentatif au sein d’une intercommunale – Rapport de gestion – Application de l’article 96bis de la NLC et de l’article 60 du R.O.I. – Communication. Gemeenteraadslid – Mandaat van vertegenwoordiging in een intercommunale – Beheersverslag – Toepassing van artikel 60 van het H.R. en artikel 96 bis van de NGW – Mededeling.
LE CONSEIL, Considérant que la commune est représentée au sein de certaines intercommunales et ASBL dans laquelle elle a des intérêts ; Considérant que la nouvelle loi communale, récemment modifiée, stipule dans son article 96bis que « Les représentants du conseil communal dans les intercommunales, qui exercent une fonction d'administrateur, doivent fournir au conseil communal un rapport annuel relatif à la gestion de l'intercommunale concernée ainsi que sur leur propre activité au sein de l'intercommunale (Ord. 27.02.2014, M.B. 02.04.2014). » ; Considérant que M. Quentin DEVILLE, conseiller communal, a été désigné, le 17/12/2012, pour représenter la commune de Woluwe-Saint-Lambert au conseil d’administration de l’intercommunale SIBELGA et INTERFIN ; Considérant que l’intercommunale SIBELGA et INTERFIN a tenu son assemblée générale le 15/06/2015 ; Considérant qu’en application de l’article 60 du règlement d’ordre intérieur (R.O.I.) du Conseil communal, M. Quentin DEVILLE est tenu de présenter son rapport de gestion au Conseil communal qui a lieu le mois qui suit la date de l’assemblée générale de l’intercommunale ; Sur proposition du Collège des bourgmestre et échevins du 10/09/2015 ; PREND CONNAISSANCE du rapport de gestion, rédigé par M. Quentin DEVILLE, conseiller communal, sur sa représentation au sein de l’intercommunale SIBELGA et INTERFIN et sur les activités de celle-ci durant l’année 2014-2015. L’intitulé de la présente délibération sera repris sur la liste à transmettre à M. le Ministre-Président de la Région bruxelloise, en application de l’ordonnance du 14/05/1998 organisant la tutelle sur les communes de la Région bruxelloise, ainsi que ses arrêtés et circulaires complémentaires. #018/21.09.2015/A/0005# ---------Mme NAHUM, MM. THAYER, VANDEVELDE et SCHUERMANS rentrent en séance tandis que M. JAQUEMYNS et Mme CALMEYN la quittent. Mw NAHUM, de HH. THAYER, VANDEVELDE en SCHUERMANS komen de vergaderzaal terug binnen terwijl de Hr JAQUEMYNS en Mw CALMEYN ze verlaten. ----------
8
6.
Associations diverses – Comptes, bilans et rapports d’activités – Prise de connaissance – Subside – Octroi – Approbation. Diverse verenigingen – Rekeningen, balansen en activiteitenverslagen – Kennisneming – Subsidie – Toekenning – Goedkeuring.
LE CONSEIL, Vu la loi du 14/11/1983 relative au contrôle de l'octroi et de l'emploi de certaines subventions ; Considérant que des subventions, au montant total de 468.825 EUR, ont été prévues au budget 2015 aux articles 76202/332-02 (164.775 EUR), 76215/332-02 (6.000 EUR) et 76304/332-02 (298.050 EUR) en faveur de l’ASBL Comité culturel ; Considérant qu'il s'indique donc, en application de l'article 5 des dispositions légales précitées, que cette association produise les documents requis ; Vu le bilan arrêté au 31/12/2014, le compte 2014 et le rapport d'activités pour la période 2014 de l'association précitée ; Considérant que ces documents ont été présentés au Collège des bourgmestre et échevins en séance du 10/09/2015 ; Vu l'article 117 de la nouvelle loi communale ; DECIDE : - de prendre connaissance du bilan arrêté au 31/12/2014, du compte 2014 et du rapport d'activités de l’ASBL Comité culturel ; - de confirmer l'octroi des subventions, au montant total de 468.825 EUR, inscrites au budget 2015 aux articles 76202/332-02/9826 (164.775 EUR); 76215/332-02/9827 (6.000 EUR) et 76304/33202/9828, 9829 et 9830 (298.050 EUR), en faveur de l’ASBL Comité culturel. L'intitulé de la présente délibération sera repris sur la liste à transmettre à M. le Ministre-Président de la Région bruxelloise, en application de l'ordonnance du 14/05/1998 organisant la tutelle sur les communes de la bruxelloise, ainsi que ses arrêtés et circulaires complémentaires. #018/21.09.2015/A/0006# ---------DE RAAD, Gelet op de wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen; Overwegende dat er toelagen voor een totaal bedrag van 468.825 EUR voorzien werden in de begroting 2015 onder artikelen 76202/332-02 (164.775 EUR), 76215/332-02 (6.000 EUR) en 76304/332-02 (298.050 EUR) ten gunste van de VZW Cutuurcomité; Overwegende dat, in toepassing van artikel 5 van bovenvermelde wettelijke beschikkingen, het dus nodig is dat deze vereniging de vereiste documenten voorlegt; Gelet op de balans afgesloten op 31/12/2014, de rekening 2014 en het activiteitenverslag voor de periode 2014 van voornoemde vereniging; Overwegende dat deze bescheiden aan het College van burgemeester en schepenen werden voorgelegd op 10/09/2015;
9
Gelet op artikel 117 van de nieuwe gemeentewet; BESLIST: - kennis te nemen van de balans die werd afgesloten op 31/12/2014, van de rekening 2014 en van het activiteitenverslag van de VZW Cultuurcomité; - de toekenning van de toelagen voor een totaal bedrag van 468.825 EUR, ingeschreven in de begroting 2015 onder artikelen 76202/332-02/9826 (164.775 EUR), 76215/332-02/9827 (6.000 EUR) en 76304/332-02/9828, 9829 en 9830 (298.050 EUR), ten gunste van de VZW Cultuurcomité te bevestigen. De titel van deze beraadslaging zal worden vermeld op de lijst die naar de Hr Minister-Voorzitter van het Brussels Gewest moet worden doorgestuurd en dit in toepassing van de ordonnantie van 14/05/1998 houdende regeling van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Gewest en van de bijhorende besluiten en omzendbrieven. #018/21.09.2015/A/0006# ---------LE CONSEIL, Vu la loi du 14/11/1983 relative au contrôle de l'octroi et de l'emploi de certaines subventions ; Considérant que des subventions, au montant total de 1.499.615 EUR, ont été prévues au budget 2015 aux articles 76212/332-02 (664.975 EUR) et 76213/332-02 (834.640 EUR) en faveur de l’ASBL Village culturel ; Considérant qu'il s'indique donc, en application de l'article 5 des dispositions légales précitées, que cette association produise les documents requis ; Vu le bilan arrêté au 31/12/2014, le compte 2014 et le rapport d'activités pour la période 2014 de l'association précitée ; Considérant que ces documents ont été présentés au Collège des bourgmestre et échevins en séance du 10/09/2015 ; Vu l'article 117 de la nouvelle loi communale ; DECIDE : - de prendre connaissance du bilan arrêté au 31/12/2014, du compte 2014 et du rapport d'activités de l’ASBL Village culturel ; - de confirmer l'octroi des subventions, au montant total de 1.499.615 EUR, inscrites au budget 2015 aux articles 76212/332-02/10039 (664.975 EUR) et 76213/332-02/10026 (834.640 EUR), en faveur de l’ASBL Village culturel. L'intitulé de la présente délibération sera repris sur la liste à transmettre à M. le Ministre-Président de la Région bruxelloise, en application de l'ordonnance du 14/05/1998 organisant la tutelle sur les communes de la Région bruxelloise, ainsi que ses arrêtés et circulaires complémentaires. #018/21.09.2015/A/0007# ----------
10 DE RAAD, Gelet op de wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen; Overwegende dat er toelagen voor een totaal bedrag van 1.499.615 EUR voorzien werden in de begroting 2015 onder artikelen 76212/332-02 (664.975 EUR) en 76213/332-02 (834.640 EUR) ten gunste van de VZW Cultuurdorp; Overwegende dat, in toepassing van artikel 5 van bovenvermelde wettelijke beschikkingen, het dus nodig is dat deze vereniging de vereiste documenten voorlegt; Gelet op de balans afgesloten op 31/12/2014, de rekening 2014 en het activiteitenverslag voor de periode 2014 van voormelde vereniging; Overwegende dat deze bescheiden aan het College van burgemeester en schepenen werden voorgelegd op 10/09/2015; Gelet op artikel 117 van de nieuwe gemeentewet; BESLIST: - kennis te nemen van de balans die werd afgesloten op 31/12/2014, van de rekening 2014 en van het activiteitenverslag van de VZW Cultuurdoorp; - de toekenning van de toelagen voor een totaal bedrag van 1.499.615 EUR, ingeschreven in de begroting 2015 onder artikelen 76212/332-02/10039 (664.975 EUR) en 76213/332-02/10026 (834.640 EUR), ten gunste van de VZW Cultuurdorp te bevestigen. De titel van deze beraadslaging zal worden vermeld op de lijst die naar de Hr Minister-Voorzitter van het Brussels Gewest moet worden doorgestuurd en dit in toepassing van de ordonnantie van 14/05/1998 houdende regeling van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Gewest en van de bijhorende besluiten en omzendbrieven. #018/21.09.2015/A/0007# ---------DE RAAD, Gelet op de wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen; Overwegende dat er in de begroting 2015 onder artikelen 76203/332-02 en 76303/332-02 toelagen voor een totaal bedrag van 31.863 EUR voorzien zijn ten voordele van de VZW Gemeenschapscentrum Op-Weule; Overwegende dat, in toepassing van artikel 5 van bovenvermelde wettelijke beschikkingen, het dus nodig is dat deze vereniging de vereiste documenten voorlegt; Gelet op de rekening 2014, de balans op 31/12/2014 en het activiteitenverslag van voornoemde vereniging; Overwegende dat deze bescheiden aan het College van burgemeester en schepenen werden voorgelegd op 10/09/2015; Gelet op artikel 117 van de nieuwe gemeentewet;
11 BESLIST: - kennis te nemen van de rekening 2014, de balans op 31/12/2014 en het activiteitenverslag van de VZW Gemeenschapscentrum Op-Weule; - de toekenning van de toelagen voor een totaal bedrag van 31.863 EUR, ingeschreven in de begroting 2015 onder artikelen 76203/332-02/11449 en 76303/332-02/11450, aan de VZW Gemeenschapscentrum Op-Weule te bevestigen. De titel van deze beraadslaging zal worden vermeld op de lijst die naar de Hr Minister-Voorzitter van het Brussels Gewest moet worden doorgestuurd en dit in toepassing van de ordonnantie van 14/05/1998 houdende de regeling van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Gewest en van de bijhorende besluiten en omzendbrieven. #018/21.09.2015/A/0008# ---------LE CONSEIL, Vu la loi du 14/11/1983 relative au contrôle de l'octroi et de l'emploi de certaines subventions ; Considérant qu’une subvention, d’un montant de 2.500 EUR, a été prévue au budget 2015 à l’article 76207/332-02 en faveur de l’ASBL Centre de quartiers – Les Pléiades ; Considérant qu'il s'indique donc, en application de l'article 5 des dispositions légales précitées, que cette association produise les documents requis ; Vu le bilan arrêté au 31/12/2014, le compte 2014 et le rapport d’activités pour la période 2014 de l'association précitée ; Considérant que ces documents ont été présentés au Collège des bourgmestre et échevins en séance du 03/09/2015 ; Vu l'article 117 de la nouvelle loi communale ; DECIDE : - de prendre connaissance du bilan arrêté au 31/12/2014, du compte 2014 et du rapport d’activités de l’ASBL Centre de quartiers – Les Pléiades ; - de confirmer l'octroi d’une subvention, d’un montant de 2.500 EUR, inscrite au budget 2015 à l’article 76207/332-02/11092, en faveur de l’ASBL Centre de quartiers – Les Pléiades. L'intitulé de la présente délibération sera repris sur la liste à transmettre à M. le Ministre-Président de la Région bruxelloise, en application de l'ordonnance du 14/05/1998 organisant la tutelle sur les communes de la Région bruxelloise, ainsi que ses arrêtés et circulaires complémentaires. #018/21.09.2015/A/0009# ---------LE CONSEIL, Vu la loi du 14/11/1983 relative au contrôle de l'octroi et de l'emploi de certaines subventions ; Considérant qu’une subvention, d’un montant total de 40.921 EUR, a été prévue au budget 2015, aux articles 77100/332-02 (22.116 EUR), 77101/332-02 (7.500 EUR) et 76304/332-02 (11.305 EUR), en faveur de l’ASBL Centre Albert Marinus ;
12 Considérant qu'il s'indique donc, en application de l'article 5 des dispositions légales précitées, que cette association produise les documents requis ; Vu le bilan arrêté au 31/12/2014, le compte 2014 et le rapport d'activités pour la période 2014 de l'association précitée ; Considérant que ces documents ont été présentés au Collège des bourgmestre et échevins en séance du 03/09/2015; Vu l'article 117 de la nouvelle loi communale ; DECIDE : - de prendre connaissance du bilan arrêté au 31/12/2014, du compte 2014 et du rapport d'activités de l’ASBL Centre Albert Marinus ; - de confirmer l'octroi d’une subvention, d’un montant total de 40.921 EUR, inscrite au budget 2015, aux articles 77100/332-02/9823 (22.116 EUR), 77101/332-02/9824 (7.500 EUR) et 76304/33202/9825 (11.305 EUR), en faveur de l’ASBL Centre Albert Marinus. L'intitulé de la présente délibération sera repris sur la liste à transmettre à M. le Ministre-Président de la Région bruxelloise, en application de l'ordonnance du 14/05/1998 organisant la tutelle sur les communes de la Région de bruxelloise, ainsi que ses arrêtés et circulaires complémentaires. #018/21.09.2015/A/0010# ---------LE CONSEIL, Vu la loi du 14/11/1983 relative au controle de l'octroi et de l'emploi de certaines subventions ; Considérant qu'une subvention d'un montant total de 8.850 EUR est prévue au budget 2015 à l'article 76600/332-02 en faveur d'associations locales pour l'environnement ; Considérant que l'ASBL Natura Roodebeek, créée le 06/09/2007, peut bénéficier cette année d'une subvention d'un montant de 4.750 EUR ; Considérant qu'il s'indique donc, en application de l'article 5 des dispositions légales précitées, que cette association produise les documents requis ; Vu le rapport d'activités et la situation comptable de l'association arrêtée au 31/12/2014 ; Considérant que ces documents ont été présentés au Collège des bourgmestre et échevins en séance du 03/09/2015 ; Vu l'article 117 de la nouvelle loi communale ; DECIDE : - de prendre connaissance de la situation comptable arrêtée au 31/12/2014 ainsi que du rapport d'activités de l'ASBL Natura Roodebeek ; - de confirmer l'octroi d'une subvention d'un montant de 4.750 EUR, inscrite au budget ordinaire 2015 à l'article 76600/332-02/11120, en faveur de l'ASBL Natura Roodebeek. L'intitulé de la présente délibération sera repris sur la liste à transmettre à M. le Ministre-Président de la Région bruxelloise, en application de l'ordonnance du 14/05/1998 organisant la tutelle sur les communes de la Région bruxelloise ainsi que ses arrêtés et circulaires complémentaires. #018/21.09.2015/A/0011# ----------
13
Mme DE VALKENEER quitte la séance. Mw DE VALKENEER verlaat de vergaderzaal. ---------7.
Nomination en qualité de citoyennes d'honneur de Mesdames Lily de GERLACHE et Andrée DUMON – Approbation. Benoeming als ereburger van mevrouwen Lily de GERLACHE en Andrée DUMON – Goedkeuring.
LE CONSEIL Considérant que Mme Lily de GERLACHE et Mme Andrée DUMON, toutes deux rescapées, à l'issue de la Seconde Guerre mondiale, du camp pour femmes de Ravensbrück, ont témoigné d'un engagement sans faille pour les valeurs de liberté, de fraternité et de démocratie ; Considérant que Mme Lily de GERLACHE et Mme Andrée DUMON ont eu maintes fois l'occasion de partager ces valeurs avec les jeunes des écoles de Woluwe-Saint-Lambert, notamment à l'occasion de rencontres lors des cérémonies commémoratives annuelles du 8 Mai 1945, autour du monument aux Dames de Ravensbrück, dans le parc Georges Henri ; Considérant que Mme Lily de GERLACHE et Mme Andrée DUMON sont garantes d'une partie de l'histoire de la commune et, plus généralement, d'une partie de l'histoire de la Seconde Guerre mondiale ; Vu ces faits méritants ; Vu l’article 117 de la nouvelle loi communale ; Sur proposition du Collège des bourgmestre et échevins du 27/08/2015 ; DECIDE : - de faire citoyennes d’honneur de la commune de Woluwe-Saint-Lambert Mme Lily de GERLACHE et Mme Andrée DUMON. L'intitulé de la présente délibération sera repris sur la liste à transmettre à M. le Ministre-Président de la Région bruxelloise, en application de l'ordonnance du 14/05/1998 organisant la tutelle sur les communes de la Région bruxelloise, ainsi que ses arrêtés et circulaires complémentaires. #018/21.09.2015/A/0012# ---------Mme LOUIS quitte la séance. Mw LOUIS verlaat de vergaderzaal. ----------
14 8.
Points soumis pour dépense et information : Punten voorgelegd ter uitgave en inlichting: 8.1. Serres communales – Dalle de béton – Fabrication – Dépense supplémentaire. Gemeentelijke serres – Betonplaat – Fabricatie – Meeruitgave.
LE CONSEIL, Vu sa décision du 09/10/2014 attribuant le marché « Fabrication d’une dalle de béton pour les serres communales » à la firme QUINTELIER, rue Provinciale 62 à 1301 Wavre ; Considérant que des travaux complémentaires pour un montant total de 7.885,92 EUR TVAC sont nécessaires afin d’assurer la bonne réalisation de l’ouvrage ; Vu l’article 236 de la nouvelle loi communale ; Sur proposition du Collège des bourgmestre et échevins du 16/07/2015 ; PREND CONNAISSANCE de la délibération telle que reprise ci-dessous : « LE COLLEGE, Vu sa décision du 09/10/2014 attribuant le marché « Fabrication d’une dalle de béton pour les serres communales » à la firme QUINTELIER, rue Provinciale 62 à 1301 Wavre, et engageant un montant total de 28.000 EUR à cet effet ; Considérant que des travaux complémentaires pour un montant total de 7.885,92 EUR TVAC sont nécessaires afin d’assurer la bonne réalisation de l’ouvrage ; Considérant que l’engagement initial est insuffisant ; Considérant que le solde de l’engagement initial s’élève à 2.778,86 EUR ; Considérant qu’un montant de 6.000 EUR permettant cette dépense supplémentaire est inscrit à la modification budgétaire n° 4 au budget extraordinai re de l'exercice 2015, à l’article 76600/723-60 ; Vu la loi du 15/06/2006 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services et ses modifications ultérieures, notamment l’article 26 § 1-2° a) ; Vu l'arrêté royal du 14/01/2013 établissant les règles générales d'exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics et ses modifications ultérieures ; Vu l’article 236 de la nouvelle loi communale ; DECIDE, sous réserve de l’approbation de la modification n° 4 par l’autorité de tutelle : - d’approuver les travaux complémentaires nécessaires à la bonne réalisation de la dalle de béton aux serres communales par la firme QUINTELIER, rue Provinciale 62 à 1300 Wavre, ainsi que le montant de la dépense de 7.885,92 EUR TVAC y relative, en application des articles 26 § 1-2° a) de la loi du 15/06/2006 sur les marchés publics et 236 de la nouvelle loi communale ; - d’imputer le montant de 2.778,86 EUR à l’article 76600/725-60 sous l’engagement n° 4238 du budget extraordinaire 2015 ; - d’engager le montant de 5.107,06 EUR TVAC nécessaire au paiement du solde de cette dépense par le crédit inscrit à la modification budgétaire n° 4, dès approbation de celle-ci par l’autorité de tutelle. Cette dépense, prévue à la modification budgétaire n° 4 de l'exercice 2015 à l'article 76600/725-60, sera couverte au moyen d'un emprunt à contracter auprès du Fonds Régional Bruxellois de Refinancement des Trésoreries Communales. La présente décision sera transmise, pour information, au Conseil communal lors de sa prochaine séance. »
15 L'intitulé de la présente délibération sera repris sur la liste à transmettre à M. le Ministre-Président de la Région bruxelloise, en application de l'ordonnance du 14/05/1998 organisant la tutelle sur les communes de la Région bruxelloise, ainsi que ses arrêtés et circulaires complémentaires #018/21.09.2015/A/0013# ---------8.2. « Kinderdagverblijf Roodebeek » – Bétons de façade – Rénovation – Dépense supplémentaire. Kinderdagverblijf Roodebeek – Betonnen gevel – Herstelling – Meeruitgave. LE CONSEIL, Considérant que, dans le cadre du marché « Kinderdagverblijf Roodebeek – Rénovation des bétons de façade », il s’avère nécessaire d’effectuer des travaux supplémentaires ; Vu l’article 236 de la nouvelle loi communale ; Sur proposition du Collège des bourgmestre et échevins du 09/07/2015 ; PREND CONNAISSANCE de la délibération telle que reprise ci-dessous : « LE COLLEGE, Vu sa décision du 18/12/2014 attribuant le marché « Kinderdagverblijf Roodebeek – Rénovation des bétons de façade » à la firme REBETON, chaussée de Waterloo 930 à 1000 Bruxelles, pour un montant de 17.844,75 EUR TVAC et engageant un montant total de 20.000 EUR ; Considérant que des travaux supplémentaires pour un montant total de 18.888,58 EUR TVAC sont nécessaires dans le cadre de ce marché ; Considérant que l’engagement de 20.000 EUR est insuffisant ; Considérant qu’un montant de 17.000 EUR permettant cette dépense supplémentaire est inscrit à la modification budgétaire n°4 au budget extraordinair e de l'exercice 2015 à l’article 84400/724-60 ; Vu l'arrêté royal du 14/01/2013 établissant les règles générales d'exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics et ses modifications ultérieures ; Vu l’article 236 de la nouvelle loi communale ; DECIDE, sous réserve de l’approbation de la modification budgétaire n°4 par l’autorité de tutelle : - d’approuver la dépense supplémentaire de 18.888,58 EUR TVAC et d’engager un montant supplémentaire de 16.733,33 EUR pour le marché « Kinderdagverblijf Roodebeek – Rénovation des bétons de façade ». Cette dépense, prévue à la modification budgétaire n°4 de l'exercice 2015 à l'article 84400/724-60, sera couverte au moyen d'un emprunt à contracter auprès du Fonds Régional Bruxellois de Refinancement des Trésoreries Communales. La présente décision sera transmise, pour information, au Conseil communal lors de sa prochaine séance. » L'intitulé de la présente délibération sera repris sur la liste à transmettre à M. le Ministre-Président de la Région bruxelloise, en application de l'ordonnance du 14/05/1998 organisant la tutelle sur les communes de la Région bruxelloise, ainsi que ses arrêtés et circulaires complémentaires. #018/21.09.2015/A/0014# ----------
16 8.3. Complexe sportif Poséidon – Etanchéité du solarium – Rénovation – Dépense supplémentaire. Sportcomplex Poseidon – Waterdichtheid van het solarium – Herstelling – Meeruitgave. DE RAAD, Overwegende dat in het kader van de opdracht “Herstelling van de waterdichtheid van het solarium van het sportcomplex Poseidon”, het noodzakelijk is bijkomende werken te verrichten; Gelet op artikel 236 van de nieuwe gemeentewet; Op voorstel van het College van burgemeester en schepenen van 16/07/2015; NEEMT KENNIS van de beraadslaging zoals volgt: “HET COLLEGE, Gelet op zijn beslissing van 16/05/2013 waarbij de firma ABBI INDUSTRIE, Potaardestraat 74 bus 14 à 2845 Niel, aangeduid werd voor de uitvoering van de opdracht “Renovatie van de waterdichtheid van het solarium van het sportcomplex Poseidon” voor een bedrag van 48.262,06 EUR BTWI en waarbij een totaal bedrag van 60.000 EUR vastgelegd werd; Overwegende dat bijkomende werken voor een totaal bedrag van 20.669,38 EUR BTWI noodzakelijk waren in het kader van deze opdracht; Overwegende dat de vastlegging van 60.000 EUR onvoldoende is; Overwegende dat een bedrag van 11.737,94 EUR beschikbaar en vastgelegd is op artikel 76420/72460/4166 van de buitengewone begroting van het dienstjaar 2015; Overwegende dat een bedrag van 10.000 EUR beschikbaar is op artikel 76420/724-60 van de buitengewone begroting van het dienstjaar 2015; Overwegende dat het nodig blijkt de titel van het investeringsprogramma te wijzigen; Gelet op het koninklijk besluit van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op artikel 236 van de nieuwe gemeentewet; BESLIST: - de bijkomende uitgave van 20.669,38 EUR BTWI goed te keuren en in te schrijven op artikel 76420/724-60 van de buitengewone begroting van het dienstjaar 2015; - aan de Gemeenteraad voor te stellen het investeringsprogramma te wijzigen met als titel “Renovatiewerken van de waterdichtheid van het solarium van de Poseidon”; - een aanvullend bedrag van 8.931,44 EUR ten voordele van de firma ABBI INDUSTRIE, Potaardestraat 74 bus 14 te 2845 Niel, op artikel 76420/724-60/8760 van de buitengewone begroting van het dienstjaar 2015 vast te leggen. Deze uitgave zal gedekt worden door middel van een lening aan te gaan bij het Brussels Gewestelijk Herfinancieringsfonds van de Gemeentelijke Thesaurieën. Deze beslissing zal, ter informatie en ter goedkeuring voor de wijziging van het investeringsprogramma, aan de Gemeenteraad op de eerstvolgende vergadering voorgelegd worden.” EN BESLIST: de titel te wijzigen van het investeringsprogramma vermeld op artikel 76420/724-60 van de buitengewone begroting 2015 als “Renovatiewerken van de waterdichtheid van het solarium van de Poseidon”.
17 De titel van deze beraadslaging zal worden vermeld op de lijst die naar de Hr Minister-Voorzitter van het Brussels Gewest moet worden doorgestuurd en dit in toepassing van de ordonnantie van 14/05/1998 houdende regeling van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Gewest en van de bijhorende besluiten en omzendbrieven. #018/21.09.2015/A/0015# ---------8.4. Six logements sis rue Saint-Lambert – Rénovation – Dépense supplémentaire. Zes woningen gelegen Sint-Lambertusstraat – Herstelling – Meeruitgave. LE CONSEIL, Considérant qu’il s’avère nécessaire d’effectuer des travaux supplémentaires dans le cadre du marché « Rénovation énergétique de 6 logements sis rue Saint-Lambert » ; Vu l’article 236 de la nouvelle loi communale ; Sur proposition du Collège des bourgmestre et échevins du 09/07/2015 ; PREND CONNAISSANCE de la délibération telle que reprise ci-dessous : « LE COLLEGE, Vu sa décision du 19/12/2013 décidant d’attribuer le marché « Rénovation énergétique de 6 logements sis rue Saint-Lambert » à la firme ED TRA SPRL, chaussée de Mont-Saint-Jean 315 à 1410 Waterloo pour un montant de 59.845,28 EUR TVAC et engageant un montant total de 80.000 EUR TVAC ; Considérant que des travaux supplémentaires sont nécessaires dans le cadre de ce marché ; Vu l'arrêté royal du 14/01/2013 établissant les règles générales d'exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics et ses modifications ultérieures ; Considérant qu’il est proposé d’approuver une dépense supplémentaire de 11.985,63 EUR TVAC en faveur de la firme ED TRA SPRL ; Considérant que le crédit permettant cette dépense est disponible dans l’enveloppe budgétaire des travaux à l’article 92200/724-60 du budget extraordinaire 2013 ; Vu l’article 236 de la nouvelle loi communale ; DECIDE : - d’approuver la dépense supplémentaire pour le marché « Rénovation énergétique de 6 logements sis rue Saint-Lambert » d’un montant de 11.985,63 EUR TVAC en faveur de la firme ED TRA SPRL, chaussée de Mont-Saint-Jean 315 à 1410 Waterloo ; - d'approuver le paiement de la dépense par le crédit inscrit à l’article 92200/724-60/4177 du budget extraordinaire 2013. La présente décision sera transmise, pour information, au Conseil communal lors de sa prochaine séance. » L'intitulé de la présente délibération sera repris sur la liste à transmettre à M. le Ministre-Président de la Région Bruxelloise, en application de l'ordonnance du 14/05/1998 organisant la tutelle sur les communes de la Région Bruxelloise, ainsi que ses arrêtés et circulaires complémentaires. #018/21.09.2015/A/0016# ----------
18 8.5. Hôtel communal – Mobilier complémentaire – Extension de marché. Gemeentehuis – Bijkomend meubilair – Uitbreiding van de opdracht. LE CONSEIL, Considérant qu'il s'indique de procéder à une extension de marché afin d'équiper la salle du Conseil de l'hôtel communal en mobilier complémentaire ; Vu l’article 236 de la nouvelle loi communale ; Sur proposition du Collège des bourgmestre et échevins du 09/07/2015 ; PREND CONNAISSANCE de la délibération telle que reprise ci-dessous : « LE COLLEGE, Considérant qu'il s'indique de procéder à une extension de marché afin d'équiper la salle du Conseil de l'hôtel communal en mobilier complémentaire ; Vu sa décision du 06/11/2014 relative à l'attribution de marché ayant pour objet l’acquisition de mobilier complémentaire pour la salle du Conseil communal ; Vu la loi du 15/06/2006 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services et ses modifications ultérieures, notamment l'article 26 § 1-3° b) ; Vu l'arrêté royal du 15/07/2011 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques et ses modifications ultérieures, notamment l'article 105 ; Considérant que le crédit permettant cette dépense est disponible à l’article 10400/741-51 du budget extraordinaire 2015 ; Vu l'article 236 de la nouvelle loi communale ; DECIDE : - d'attribuer l'extension de marché pour la fourniture de mobilier complémentaire à la firme MENTOR SPRL, boulevard De Douai 48 à 4020 Liège, en application des articles 26 §1, 3 °b) de la loi du 15/06/2006, 105 § 1 - 4° de l'arrêté royal du 15/07 /2011 sur les marchés publics et 236 de la nouvelle loi communale et en application de la décision du Collège des bourgmestre et échevins prise en séance du 06/11/2014 ; - d’engager la dépense de 2.800 EUR qui sera à inscrite à l’article 10400/741-51/8639 du budget extraordinaire 2015 ; - de prélever les fonds nécessaires au paiement de la présente dépense sur le Fonds de Réserve Extraordinaire. La présente décision sera transmise, pour information, au Conseil communal lors de sa prochaine séance. » L’intitulé de la présente délibération sera repris sur la liste à transmettre à M. le Ministre-Président de la Région bruxelloise, en application de l’ordonnance du 14/05/1998 organisant la tutelle sur les communes de la Région bruxelloise, ainsi que ses arrêtés et circulaires complémentaires. #018/21.09.2015/A/0017# ----------
19 8.6. Services communaux, crèches et écoles – Mobilier complémentaire pour le service Prévention – Extension de marché. Gemeentelijke diensten, kinderdagverblijven en scholen – Bijkomend meubilair voor de dienst Preventie – Uitbreiding van de opdracht. LE CONSEIL, Considérant qu'à la demande du service Prévention, il s'indique d'acquérir du mobilier complémentaire ne figurant pas dans le marché initial ; Vu l’article 236 de la nouvelle loi communale ; Sur proposition du Collège des bourgmestre et échevins du 09/07/2015 ; PREND CONNAISSANCE de la délibération telle que reprise ci-dessous : « LE COLLEGE, Considérant qu'à la demande du service Prévention, il s'indique d'acquérir du mobilier complémentaire ne figurant pas dans le marché initial ; Vu sa décision du 19/12/2013 relative à l'attribution du marché à commandes ayant pour objet la fourniture de mobilier pour divers services communaux, crèches et écoles communales en 2014 et 2015 ; Vu la loi du 15/06/2006 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services et ses modifications ultérieures, notamment l'article 26 § 1-3° c) ; Vu l'arrêté royal du 15/07/2011 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques et ses modifications ultérieures, notamment l'article 105 ; Considérant que les crédits permettant cette dépense sont disponibles aux divers articles …../741-51 et notamment l’article 30000/741-51 du budget extraordinaire de l’exercice 2015 ; Vu l'article 236 de la nouvelle loi communale ; DECIDE : - d'attribuer l'extension de marché pour la fourniture de mobilier complémentaire destiné notamment au service Prévention à la firme IPL BUSINESS, avenue du Japon 35 à 1420 Braine-L’Alleud, en application des articles 26 §1, 3 °c) de la loi du 15/06/2006, 105 § 1 - 4° de l'arrêté royal du 15/07/2011 sur les marchés publics et 236 de la nouvelle loi communale et en application de la décision du Collège des bourgmestre et échevins prise en séance du 19/12/2013 ; - d'engager la dépense de 1.530 EUR TVAC à inscrire à l’article 30000/741-51/8637 du budget extraordinaire de l’exercice 2015 ; - de prélever les fonds nécessaires au paiement de la présente dépense sur le Fonds de Réserve Extraordinaire. La présente décision sera transmise, pour information, au Conseil communal lors de sa prochaine séance. » L’intitulé de la présente délibération sera repris sur la liste à transmettre à M. le Ministre-Président de la Région bruxelloise, en application de l’ordonnance du 14/05/1998 organisant la tutelle sur les communes de la Région bruxelloise, ainsi que ses arrêtés et circulaires complémentaires. #018/21.09.2015/A/0018# ---------M. JAQUEMYNS et Mme DE VALKENEER rentrent en séance. De Hr JAQUEMYNS en Mw DE VALKENEER komen de vergaderzaal terug binnen. ----------
20
8.7. Crèche Saint-Lambert – Robot blixer professionnel – Acquisition. Kinderdagverblijf “Saint-Lambert“ – Professionele blixer-robot – Aankoop. LE CONSEIL, Considérant qu’il s'indique de procéder au remplacement d’un robot culinaire défectueux et irréparable par un robot Blixer professionnel pour la crèche Saint-Lambert ; Vu les articles 234 alinéa 3 et 236 de la nouvelle loi communale ; Sur proposition du Collège des bourgmestre et échevins du 16/07/2015 ; PREND CONNAISSANCE de la délibération telle que reprise ci-dessous : « LE COLLEGE, Considérant qu’il s'indique de procéder au remplacement d’un robot culinaire défectueux et irréparable par un robot Blixer professionnel pour la crèche Saint-Lambert ; Vu la loi du 15/06/2006 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services et ses modifications ultérieures, notamment l’article 26 § 1-1° a) ; Vu l'arrêté royal du 15/07/2011 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques et ses modifications ultérieures, notamment les articles 105 § 1-4° et 110 ; Considérant que le montant de ce marché s’élève à 1.500,50 EUR TVAC ; Considérant qu’il s'indique de passer le marché par procédure négociée constatée sur simple facture acceptée ; Considérant qu'il y a lieu d'inscrire la dépense à l'article 84400/744-98 du budget extraordinaire de l'exercice 2015 ; Vu les articles 234 alinéa 3 et 236 de la nouvelle loi communale ; DECIDE : - de marquer son accord sur l'acquisition d’un robot Blixer de type professionnel pour la crèche SaintLambert auprès de la firme ROBO-COUPE, rue des Hayettes 26 à 6540 Mont-Sainte-Geneviève, aux conditions de son offre du 18/06/2015 et en application des articles 26 § 1-1° a) de la loi du 15/06/2006, 105 § 1-4° et 110 de l'arrêté royal du 15/07/2011 et 234 al. 3 et 236 de la nouvelle loi communale ; - d'approuver la dépense de 1.500,50 EUR TVAC, inscrite à l’article 84400/744-98/9164 du budget extraordinaire de l'exercice 2015 ; - de prélever les fonds nécessaires au paiement de cette dépense sur le fonds de réserve extraordinaire. La présente décision sera transmise, pour information, au Conseil communal lors de sa prochaine séance. » L’intitulé de la présente délibération sera repris sur la liste à transmettre à M. le Ministre-Président de la Région bruxelloise, en application de l’ordonnance du 14/05/1998 organisant la tutelle sur les communes de la Région bruxelloise, ainsi que ses arrêtés et circulaires complémentaires. #018/21.09.2015/A/0019# ---------Mmes NAHUM, DESTREE-LAURENT, MM. THAYER et LEMAIRE quittent la séance. Mwen NAHUM, DESTREE-LAURENT, de HH. THAYER en LEMAIRE verlaten de vergaderzaal. ----------
21 8.8. Voiries communales – Extension des zones de parking réglementé et généralisation des zones 30 – Panneaux de signalisation – Extension du marché – Acquisition. Gemeentewegen – Uitbreiding van de zones voor het gereglementeerd parkeren en veralgemening van de zones 30 – Verkeersborden – Uitbreiding van de opdracht – Aankoop. DE RAAD, Overwegende dat het aangewezen is over te gaan tot de aankoop van bijkomende signalisatiepanelen en palen in het kader van de uitbreiding van de zones voor het gereglementeerd parkeren en van de generalisatie van de zones 30 op de gemeentewegen; Gelet op artikel 236 van de nieuwe gemeentewet; Op voorstel van het College van burgemeester en schepenen van 23/07/2015; NEEMT KENNIS van de beraadslaging zoals volgt: “HET COLLEGE, Overwegende dat het aangewezen is over te gaan tot de uitbreiding van de opdracht voor de levering van signalisatiepanelen en palen in het kader van de uitbreiding van de zones voor het gereglementeerd parkeren en van de generalisatie van de zones 30 op de gemeentewegen; Gelet op zijn beslissing van 13/05/2015 betreffende de toewijzing van de opdracht betreffende de levering van signalisatiepanelen aan de firma GROUP JANSSENS NV, Nieuwe Dreef 17 te 9160 Lokeren; Gelet op de wet van 15/06/2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26 § 1-3° b); Gelet op het koninklijk besluit van 15/07/2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht beschikbaar is op artikel 42300/741-52 van de buitengewone begroting van het dienstjaar 2015; Gelet op artikel 236 van de nieuwe gemeentewet; BESLIST: - de uitbreiding van de opdracht voor de levering van signalisatiepanelen en palen, in het kader van de uitbreiding van de zones voor het gereglementeerd parkeren en van de generalisatie van de zones 30 op de gemeentewegen, aan de firma GROUP JANSSENS NV, Nieuwe Dreef 17 te 9160 Lokeren, te gunnen in toepassing van artikelen 26 § 1-3° b) van de wet van 15/06/2006, 105 van het koninklijk besluit van 15/07/2011 op de overheidsopdrachten en 236 van de nieuwe gemeentewet en in toepassing van de beslissing van het College van burgemeester et schepenen van 13/05/2015; - de uitgave van 14.000 EUR BTWI in te schrijven op artikel 42300/741-52/9822 van de buitengewone begroting van het dienstjaar 2015. Deze uitgave zal gedekt worden door middel van een lening aan te gaan bij het Brussels Gewestelijk Herfinancieringsfonds van de Gemeentelijke Thesaurieën. Deze beslissing zal ter informatie aan de Gemeenteraad op de eerstvolgende vergadering voorgelegd worden.” De titel van deze beraadslaging zal worden vermeld op de lijst die naar de Hr Minister-Voorzitter van het Brussels Gewest moet worden doorgestuurd en dit in toepassing van de ordonnantie van 14/05/1998 houdende regeling van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Gewest en van de bijhorende besluiten en omzendbrieven. #018/21.09.2015/A/0020# ----------
22
8.9. ESA LE 75 – Machine de laminage et pince pour timbre à sec – Acquisition. “ESA LE 75” – Pletsmachine en pincet voor droogzegel – Aankoop. LE CONSEIL, Considérant qu’il s'indique d’acquérir une machine de laminage et une pince pour timbre à sec pour l’ESA Le 75 ; Vu les articles 234 al. 3 et 236 de la nouvelle loi communale ; Sur proposition du Collège des bourgmestre et échevins du 20/08/2015 ; PREND CONNAISSANCE de la délibération telle que reprise ci-dessous : « LE COLLEGE, Considérant qu’il s'indique d’acquérir une machine de laminage et une pince pour timbre à sec pour l’ESA Le 75 ; Vu la loi du 15/06/2006 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services et ses modifications ultérieures, notamment l’article 26 § 1-1° a) ; Vu l'arrêté royal du 15/07/2011 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques et ses modifications ultérieures, notamment les articles 105 § 1-4° et 110 ; Considérant que le montant de ce marché s’élève à 655 EUR TVAC ; Considérant qu’il s'indique de passer le marché par procédure négociée constatée sur simple facture acceptée ; Considérant qu'il y a lieu d'inscrire la dépense à l'article 74160/744-98 du budget extraordinaire de l'exercice 2015 ; Vu les articles 234 al. 3 et 236 de la nouvelle loi communale ; DECIDE : - de marquer son accord sur l'acquisition d’une machine de laminage et une pince pour timbre à sec pour l’ESA Le 75 auprès de la firme MOYSON AFTERPRINT, rue Berthelot 163 à 1190 Forest, aux conditions de son offre du 22/06/2015 et en application des articles 26 § 1-1° a) de la loi du 15/06/2006, 105 § 1-4° et 110 de l'arrêté royal du 15/07/2011 et 234 al. 3 et 236 de la nouvelle loi communale ; - d'approuver la dépense de 655 EUR TVAC, inscrite à l’article 74160/744-98/10066 du budget extraordinaire de l'exercice 2015 ; - de prélever les fonds nécessaires au paiement de cette dépense sur le fonds de réserve extraordinaire. La présente décision sera transmise, pour information, au Conseil communal lors de sa prochaine séance. » L’intitulé de la présente délibération sera repris sur la liste à transmettre à M. le Ministre-Président de la Région bruxelloise, en application de l’ordonnance du 14/05/1998 organisant la tutelle sur les communes de la Région bruxelloise, ainsi que ses arrêtés et circulaires complémentaires. #018/21.09.2015/A/0021# ----------
23 8.10. ESA LE 75 – Flashmètres – Acquisition. “ESA LE 75” – Flitsmeters – Aankoop. LE CONSEIL, Considérant qu’il s'indique d’acquérir deux flashmètres permettant le mesurage précis de la lumière pour les ateliers photo de l’ESA Le 75 ; Vu les articles 234 al. 3 et 236 de la nouvelle loi communale ; Sur proposition du Collège des bourgmestre et échevins du 20/08/2015 ; PREND CONNAISSANCE de la délibération telle que reprise ci-dessous : « LE COLLEGE, Considérant qu’il s'indique d’acquérir deux flashmètres permettant le mesurage précis de la lumière pour les ateliers photo de l’ESA Le 75 ; Vu la loi du 15/06/2006 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services et ses modifications ultérieures, notamment l’article 26 § 1-1° a) ; Vu l'arrêté royal du 15/07/2011 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques et ses modifications ultérieures, notamment les articles 105 § 1-4° et 110 ; Considérant que le montant de ce marché s’élève à 520 EUR TVAC ; Considérant qu’il s'indique de passer le marché par procédure négociée constatée sur simple facture acceptée ; Considérant qu'il y a lieu d'inscrire la dépense à l'article 74160/744-98 du budget extraordinaire de l'exercice 2015 ; Vu les articles 234 al. 3 et 236 de la nouvelle loi communale ; DECIDE : - de marquer son accord sur l'acquisition de deux flashmètres permettant le mesurage précis de la lumière pour les ateliers photo de l’ESA Le 75 auprès de la firme STUDIO TECNIC, place Masui 3 à 1030 Schaerbeek, en application des articles 26 § 1-1° a) de la loi du 15/06/2006, 105 § 1-4° et 110 de l'arrêté royal du 15/07/2011 et 234 al. 3 et 236 de la nouvelle loi communale ; - d'approuver la dépense de 520 EUR TVAC, inscrite à l’article 74160/744-98/10067 du budget extraordinaire de l'exercice 2015 ; - de prélever les fonds nécessaires au paiement de cette dépense sur le fonds de réserve extraordinaire. La présente décision sera transmise, pour information, au Conseil communal lors de sa prochaine séance. » L’intitulé de la présente délibération sera repris sur la liste à transmettre à M. le Ministre-Président de la Région bruxelloise, en application de l’ordonnance du 14/05/1998 organisant la tutelle sur les communes de la Région bruxelloise, ainsi que ses arrêtés et circulaires complémentaires. #018/21.09.2015/A/0022# ----------
24 8.11. Académies de musique – Mobilier et matériel spécifiques – Acquisition. Muziekacademiën – Specifiek meubilair en materiaal – Aankoop. LE CONSEIL, Considérant qu’il s’indique d’acquérir du mobilier et matériel spécifiques pour les académies ; Vu les articles 234 alinéa 3 et 236 de la nouvelle loi communale ; Sur proposition du Collège des bourgmestre et échevins du 30/07/2015 ; PREND CONNAISSANCE de la délibération telle que reprise ci-dessous : « LE COLLEGE, Considérant qu'il s'indique d'acquérir du mobilier et du matériel spécifiques pour les académies ; Vu la loi du 15/06/2006 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services et ses modifications ultérieures, notamment l’article 26 § 1-1° a) (le montant du march é HTVA ne dépassant pas le seuil de 85.000 EUR) ; Vu la loi du 17/06/2013 relative à la motivation, à l'information et aux voies de recours en matière de marchés publics et de certains marchés de travaux, de fournitures et de services ; Vu l'arrêté royal du 15/07/2011 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques et ses modifications ultérieures, notamment l'article 105 ; Vu l'arrêté royal du 14/01/2013 établissant les règles générales d'exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics et ses modifications ultérieures, notamment l'article 5 § 3 ; Vu les documents relatifs au marché « Fourniture de mobilier et matériel spécifiques aux académies » établis par la division Administration et Marchés ; Considérant que le montant estimé de ce marché s'élève à 15.400 EUR TVAC ; Considérant qu'il est proposé de passer le marché par procédure négociée sans publicité ; Considérant que le crédit permettant cette dépense est prévu aux articles 73410/744-98 (14.400 EUR) et 73410/741-51 (1.000 EUR) du budget extraordinaire de l’exercice 2015 ; Vu les articles 234 alinéa 3 et 236 de la nouvelle loi communale ; DECIDE : - d'approuver les documents relatifs au marché « Fourniture de mobilier et matériel spécifiques aux académies », établis par la division Administration et Marchés ; - de choisir la procédure négociée sans publicité comme mode de passation du marché, en application des articles 26 §1-1° a) de la loi du 1 5/06/2006 et 105 de l'arrêté royal du 15/07/2011 sur les marchés publics ; - de consulter les firmes suivantes : - HANLET, rue de Livourne 5 à 1060 Saint-Gilles, - PRO-MUSICA, rue de la Gare 8 à LU-4734 Pétange (Luxembourg), - ADAMS MUZIEKCENTRALE, Halensebaan 157 à 3290 Diest, - AZZATO, rue de la Violette 42 à 1000 Bruxelles, - MUREMO, Grote Heerweg 67 à 8791 Beveren (Leie), - LEMCA, place de l'Albertine 1 à 1000 Bruxelles ; - d’approuver la dépense de 15.400 EUR TVAC, inscrite aux articles 73410/744-98/10092 (14.400 EUR) et 73410/741-51/10093 (1.000 EUR) du budget extraordinaire de l’exercice 2015 ; - de prélever les fonds nécessaires au paiement de cette dépense sur le fonds de réserve extraordinaire.
25 La présente décision sera transmise, pour information, au Conseil communal lors de sa prochaine séance. » L’intitulé de la présente délibération sera repris sur la liste à transmettre à M. le Ministre-Président de la Région bruxelloise, en application de l’ordonnance du 14/05/1998 organisant la tutelle sur les communes de la Région bruxelloise, ainsi que ses arrêtés et circulaires complémentaires. #018/21.09.2015/A/0023# ---------DE RAAD, Overwegende dat het aangewezen is over te gaan tot de aankoop van specifieke meubilair en materieel voor de academiën; Gelet op artikelen 234 lid 3 en 236 van de nieuwe gemeentewet; Op voorstel van het College van burgemeester en schepenen van 30/07/2015; NEEMT KENNIS van de beraadslaging zoals volgt: “HET COLLEGE, Overwegende dat het aangewezen is over te gaan tot de aankoop van specifieke meubilair en materieel voor de academiën; Gelet op de wet van 15/06/2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26 § 1-1° a) (limiet van 85.000 EUR excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17/06/2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15/07/2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5 § 3; Gelet op de documenten dat in het kader van de opdracht “Levering van meubilair en materieel voor de academiën” werd opgesteld door de afdeling Administratie en Opdrachten; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 15.400 EUR BTWI; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is op artikelen 73410/744-98 (14.400 EUR) en 73410/741-51 (1.000 EUR) van de buitengewone begroting van het dienstjaar 2015; Gelet op artikelen 234 lid 3 en 236 van de nieuwe gemeentewet; BESLIST: - de documenten betreffende de opdracht “Levering van meubilair en materieel voor de academiën” opgesteld door de afdeling Administratie en Opdrachten goed te keuren; - de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking als gunningswijze van de opdracht te kiezen, in toepassing van artikelen 26 §1-1° a) van de wet van 15/06/2006 en 105 van het koninklijk besluit van 15/07/2011 op de overheidsopdrachten; - de volgende firma’s te raadplegen: - HANLET, Livournestraat 5 te 1060 Sint-Gillis, - PRO-MUSICA, rue de la Gare 8 te LU-4734 Pétange (Luxemburg),
26 - ADAMS MUZIEKCENTRALE, Halensebaan 157 te 3290 Diest, - AZZATO, Violetstraat 42 te 1000 Brussel, - MUREMO, Grote Heerweg 67 te 8791 Beveren (Leie), - LEMCA, Albertinaplein 1 te 1000 Brussel; - de uitgave van 15.400 EUR BTWI goed te keuren en in te schrijven op artikelen 73410/74498/10092 (14.400 EUR) en 73410/741-51/10093 (1.000 EUR) van de buitengewone begroting van het dienstjaar 2015; - de fondsen voor de betaling van deze uitgave van het buitengewone reservefonds af te nemen. Deze beslissing zal ter informatie aan de Gemeenteraad op de eerstvolgende vergadering voorgelegd worden.” De titel van deze beraadslaging zal worden vermeld op de lijst die naar de Hr Minister-Voorzitter van het Brussels Gewest moet worden doorgestuurd en dit in toepassing van de ordonnantie van 14/05/1998 houdende regeling van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Gewest en van de bijhorende besluiten en omzendbrieven. #018/21.09.2015/A/0023# ---------8.12. Ecole Vervloesem – Deux percolateurs grande capacité – Acquisition. School Vervloesem – Twee koffiezetmachines grote inhoud – Aankoop. LE CONSEIL, Considérant qu'à la demande du service Enseignement, il s'indique d’acquérir deux percolateurs grande capacité pour l’école Vervloesem ; Vu les articles 234 al. 3 et 236 de la nouvelle loi communale ; Sur proposition du Collège des bourgmestre et échevins du 20/08/2015 ; PREND CONNAISSANCE de la délibération telle que reprise ci-dessous : « LE COLLEGE, Considérant qu'à la demande du service Enseignement, il s'indique d’acquérir deux percolateurs grande capacité pour l’école Vervloesem ; Vu la loi du 15/06/2006 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services et ses modifications ultérieures, notamment l’article 26 § 1-1° a) ; Vu l'arrêté royal du 15/07/2011 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques et ses modifications ultérieures, notamment les articles 105 § 1-4° et 110 ; Considérant que le montant de ce marché s’élève à 420 EUR TVAC ; Considérant qu’il s'indique de passer le marché par procédure négociée constatée sur simple facture acceptée ; Considérant qu'il y a lieu d'nscrire la dépense à l'article 72200/744-98 du budget extraordinaire de l'exercice 2015 ; Vu les articles 234 al. 3 et 236 de la nouvelle loi communale ; DECIDE : - de marquer son accord sur l'acquisition de deux percolateurs grande capacité pour l’école Vervloesem auprès de la firme VERRE ET COUVERT, avenue E. Plasky 36 à 1030 Schaerbeek, aux conditions de son offre du 22/07/2015 et en application des articles 26 § 1-1° a) de la loi du 15/06/2006, 105 § 1-4° et 110 de l'arrêté royal du 15/07/2011 et 234 al. 3 et 236 de la nouvelle loi communale ;
27 - d'approuver la dépense de 420 EUR TVAC, inscrite à l’article 72200/744-98/10096 du budget extraordinaire de l'exercice 2015 ; - de prélever les fonds nécessaires au paiement de cette dépense sur le fonds de réserve extraordinaire. La présente décision sera transmise, pour information, au Conseil communal lors de sa prochaine séance. » L’intitulé de la présente délibération sera repris sur la liste à transmettre à M. le Ministre-Président de la Région bruxelloise, en application de l’ordonnance du 14/05/1998 organisant la tutelle sur les communes de la Région bruxelloise, ainsi que ses arrêtés et circulaires complémentaires. #018/21.09.2015/A/0024# ---------8.13. Ecole Verloesem – Nettoyeur haute pression – Acquisition. School Vervloesem – Hogedrukreiniger – Aankoop. DE RAAD, Overwegende dat het nodig blijkt over te gaan tot de levering van een hogedrukreiniger voor de school Vervloesem; Gelet op artikelen 234 lid 3 en 236 van de nieuwe gemeentewet; Op voorstel van het College van burgemeester en schepenen van 20/08/2015; NEEMT KENNIS van de beraadslaging zoals volgt: “HET COLLEGE, Overwegende dat het nodig blijkt over te gaan tot de levering van een hogedrukreiniger voor de school Vervloesem; Gelet op de wet van 15/06/2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26 § 1-1° a) (limiet van 8.500 EUR excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17/06/2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15/07/2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 110; Gelet op het koninklijk besluit van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5 § 4; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 775 EUR BTWI; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure met aanvaarde factuur; Overwegende dat de afdeling Administratie en Opdrachten voorstelt om, rekening houdend met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de firma MANUTAN, Industrielaan 30 te 1740 Ternat; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2015, op het artikel 72200/744-98; Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid artikelen 234 lid 3 en 236;
28 BESLIST: - goedkeuring te verlenen aan de raming voor de opdracht betreffende de levering van een hogedrukreiniger voor de school Vervloesem; - bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure met aanvaarde factuur; - deze opdracht te gunnen aan de firma MANUTAN, Industrielaan 30 te 1740 Ternat, mits het bedrag van 775 EUR BTWI; - de uitgave voor deze opdracht in te schrijven op het artikel 72200/744-98/10094 van de buitengewone begroting van het dienstjaar 2015; - de fondsen voor de betaling van deze uitgave van het buitengewone reservefonds af te nemen. Deze beslissing zal ter informatie aan de Gemeenteraad op de eerstvolgende vergadering voorgelegd worden.” De titel van deze beraadslaging zal worden vermeld op de lijst die naar de Hr Minister-Voorzitter van het Brussels Gewest moet worden doorgestuurd en dit in toepassing van de ordonnantie van 14/05/1998 houdende regeling van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Gewest en van de bijhorende besluiten en omzendbrieven. #018/21.09.2015/A/0025# ---------8.14. Ecole Princesse Paola – Matériel de cuisine professionnel – Acquisition. School “Princesse Paola” – Professioneel keukenmaterieel – Aankoop. LE CONSEIL, Considérant qu'à la demande du service Enseignement et suite à une inspection des services de l’AFSCA à l’école Princesse Paola, il s'indique de procéder au remplacement de matériel de cuisine professionnel, à savoir trois chariots de service, un four à micro-ondes et une table de congélation ; Vu les articles 234 al. 3 et 236 de la nouvelle loi communale ; Sur proposition du Collège des bourgmestre et échevins du 20/08/2015 ; PREND CONNAISSANCE de la délibération telle que reprise ci-dessous : « LE COLLEGE, Considérant qu'à la demande du service Enseignement et suite à une inspection des services de l’AFSCA à l’école Princesse Paola, il s'indique de procéder au remplacement de matériel de cuisine professionnel, à savoir trois chariots de service, un four à micro-ondes et une table de congélation ; Vu la loi du 15/06/2006 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services et ses modifications ultérieures, notamment l’article 26 § 1-1° a) ; Vu l'arrêté royal du 15/07/2011 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques et ses modifications ultérieures, notamment les articles 105 § 1-4° et 110 ; Considérant que le montant de ce marché s’élève à 2.450 EUR TVAC ; Considérant qu’il s'indique de passer le marché par procédure négociée constatée sur simple facture acceptée ; Considérant qu'il y a lieu d'inscrire la dépense à l'article 72200/744-98 du budget extraordinaire de l'exercice 2015 ; Vu les articles 234 al. 3 et 236 de la nouvelle loi communale ;
29 DECIDE : - de marquer son accord sur l’acquisition de matériel de cuisine professionnel auprès de la firme DIAMOND, chaussée de Vilvorde 92 à 1120 Neder-Over-Heembeek, aux conditions de son offre du 22/07/2015 et en application des articles 26 § 1-1° a) de la loi du 15/06/2006, 105 § 1-4° et 110 de l'arrêté royal du 15/07/2011 et 234 al. 3 et 236 de la nouvelle loi communale ; - d'approuver la dépense de 2.450 EUR TVAC, inscrite à l’article 72200/744-98/10115 du budget extraordinaire de l'exercice 2015 ; - de prélever les fonds nécessaires au paiement de cette dépense sur le fonds de réserve extraordinaire. La présente décision sera transmise, pour information, au Conseil communal lors de sa prochaine séance. » L’intitulé de la présente délibération sera repris sur la liste à transmettre à M. le Ministre-Président de la Région bruxelloise, en application de l’ordonnance du 14/05/1998 organisant la tutelle sur les communes de la Région bruxelloise, ainsi que ses arrêtés et circulaires complémentaires. #018/21.09.2015/A/0026# ---------M. THAYER rentre en séance. De Hr THAYER komt de vergaderzaal terug binnen. ---------8.15. CCLM – Système de gestion de files d’attente – Acquisition. “CCLM” – Systeem voor het beheer van de wachtrijen – Aankoop. LE CONSEIL, Considérant qu’à la demande du service Enseignement, il s'indique d’acquérir un système permettant la gestion de la file d’attente aux Cours Communaux de Langues Modernes ; Vu les articles 234 al. 3 et 236 de la nouvelle loi communale ; Sur proposition du Collège des bourgmestre et échevins du 03/09/2015 ; PREND CONNAISSANCE de la délibération telle que reprise ci-dessous : « LE COLLEGE, Considérant qu’à la demande du service Enseignement, il s'indique d’acquérir un système permettant la gestion de la file d’attente aux Cours Communaux de Langues Modernes ; Vu la loi du 15/06/2006 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services et ses modifications ultérieures, notamment l’article 26 § 1-1° a) ; Vu l'arrêté royal du 15/07/2011 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques et ses modifications ultérieures, notamment les articles 105 § 1-4° et 110 ; Considérant que le montant de ce marché s’élève à 485 EUR TVAC ; Considérant qu’il s'indique de passer le marché par procédure négociée constatée sur simple facture acceptée ; Considérant qu'il y a lieu d’inscrire la dépense à l'article 73500/744-98 du budget extraordinaire de l'exercice 2015 ; Vu les articles 234 al. 3 et 236 de la nouvelle loi communale ;
30 DECIDE : - de marquer son accord sur l'acquisition d’un système de gestion de files d’attente pour les Cours Communaux de Langues Modernes auprès de la firme ETILUX, avenue Milcamps 237 à 1030 Schaerbeek, aux conditions de son offre du 23/07/2015 et en application des articles 26 § 1-1° a) de la loi du 15/06/2006, 105 § 1-4° et 110 de l'arrêté royal du 15/07/2011 et 234 al. 3 et 236 de la nouvelle loi communale ; - d'approuver la dépense de 485 EUR TVAC, inscrite à l’article 73500/744-98/11442 du budget extraordinaire de l'exercice 2015 ; - de prélever les fonds nécessaires au paiement de cette dépense sur le fonds de réserve extraordinaire. Cette décision sera transmise, pour information, au Conseil communal lors de sa prochaine séance. » L’intitulé de la présente délibération sera repris sur la liste à transmettre à M. le Ministre-Président de la Région bruxelloise, en application de l’ordonnance du 14/05/1998 organisant la tutelle sur les communes de la Région bruxelloise, ainsi que ses arrêtés et circulaires complémentaires. #018/21.09.2015/A/0027# ---------8.16. Plan lumière – Extension de marché – Inscription budgétaire. Lichtplan – Uitbreiding van de opdracht – Begrotingsinschrijving. LE CONSEIL, Considérant que le 02/05/2013, le marché relatif à l'élaboration d'un plan lumière a été attribué à la firme RADIANCE, rue de la Boucherie 7 à 4000 Liège, moyennant le montant de 41.140 EUR TVAC et qu’un montant de 45.000 EUR a été engagé à l'article 93000/747-60 du budget extraordinaire de l'exercice 2013 en faveur de ladite firme ; Vu l'article 236 de la nouvelle loi communale ; Vu l'article 13 de l'arrêté royal portant le règlement général de la comptabilité communale ; Sur proposition du Collège des bourgmestre et échevins du 20/08/2015 ; PREND CONNAISSANCE de la délibération telle que reprise ci-dessous : « LE COLLEGE, Considérant qu'en séance du 02/05/2013, le Collège des bourgmestre et échevins a décidé d'attribuer le marché relatif à l'élaboration d'un plan lumière à la firme RADIANCE, rue de la Boucherie 7 à 4000 Liège, moyennant le montant de 41.140 EUR TVAC et d'engager un montant de 45.000 EUR à l'article 93000/747-60 du budget extraordinaire de l'exercice 2013 en faveur de ladite firme ; Considérant qu'en séance du 09/07/2015, le Collège des bourgmestre et échevins a décidé de désigner le même bureau d'étude en extension de marché pour l'accompagnement des études et des travaux place Saint-Lambert ; Considérant que l'engagement disponible est de 3.860 EUR ; Considérant que l'offre est de 10.236,60 EUR TVAC ; Considérant dès lors qu'il convient de proposer au Conseil communal l'inscription budgétaire d'un montant de 7.000 EUR à l'article 93000/747-60 du budget extraordinaire de l'exercice 2015 ; Vu l'article 236 de la nouvelle loi communale ; DECIDE, sous réserve de l'inscription budgétaire des crédits nécessaires par le Conseil communal et de leur approbation par l'autorité de tutelle :
31 - d'attribuer l'extension de marché relatif à l'élaboration d'un plan lumière pour la commune de Woluwe-Saint-Lambert à la firme RADIANCE, rue de la Boucherie 7 à 4000 Liège, moyennant la somme de 10.236,60 EUR TVAC, afin d'accompagner les études et les travaux place SaintLambert, en application de l'article 17 § 2-2° a) d e la loi du 24/1/1993 ; - d'inscrire un montant de 7.000 EUR à l'article 93000/747-60 du budget extraordinaire de l'exercice 2015 en faveur de la firme RADIANCE, rue de la Boucherie 7 à 4000 Liège. La présente décision sera transmise, pour information et approbation de l'inscription budgétaire, au Conseil communal lors de sa prochaine séance. » ET APPROUVE l'inscription budgétaire d'un montant de 7.000 EUR à l'article 93000/747-60 du budget extraordinaire de l'exercice 2015. L'intitulé de la présente délibération sera repris sur la liste à transmettre à M. le Ministre-Président de la Région bruxelloise, en application de l'ordonnance du 14/05/1998 organisant la tutelle sur les communes de la Région bruxelloise, ainsi que ses arrêtés et circulaires complémentaires. #018/21.09.2015/A/0028# ---------8.17. Wolubilis – Matériel d’éclairage – Acquisition. Wolubilis – Lichtmateriaal – Aankoop. LE CONSEIL, Considérant qu'il s'avère nécessaire d'acquérir du matériel d'éclairage pour le théâtre du Wolubilis ; Vu les articles 234 al. 3 et 236 de la nouvelle loi communale ; Sur proposition du Collège des bourgmestre et échevins du 27/08/2015 ; PREND CONNAISSANCE de la délibération telle que reprise ci-dessous : « LE COLLEGE, Considérant qu'il s'avère nécessaire d'acquérir du matériel d'éclairage pour le théâtre de Wolubilis ; Vu la loi du 15/06/2006 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services et ses modifications ultérieures, notamment l’article 26 § 1-1° f) (le marché ne peut ê tre confié qu’à un soumissionnaire en raison de sa spécificité technique) ; Vu la loi du 17/06/2013 relative à la motivation, à l'information et aux voies de recours en matière de marchés publics et de certains marchés de travaux, de fournitures et de services ; Vu l'arrêté royal du 15/07/2011 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques et ses modifications ultérieures ; Vu l'arrêté royal du 14/01/2013 établissant les règles générales d'exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics et ses modifications ultérieures, notamment l'article 5 § 2 ; Considérant que le montant estimé de ce marché s'élève à 65.000 EUR TVAC ; Considérant qu'il est proposé de passer le marché par procédure négociée sans publicité ; Considérant que la firme Inytium, rue de la Maîtrise 2 à 1400 Nivelles, a été invité à remettre offre ; Considérant qu'une offre est parvenue de la firme Inytium, rue de la Maîtrise 2 à 1400 Nivelles, pour un montant de 64.541,62 EUR TVAC ; Considérant que la division Administration et Marchés propose, tenant compte des éléments précités, d'attribuer ce marché à la firme Inytium, rue de la Maîtrise 2 à 1400 Nivelles, pour le montant d’offre contrôlé de 64.541,62 EUR TVAC ;
32 Considérant que le crédit permettant cette dépense est prévu au budget extraordinaire de l’exercice 2015, à l’article 76200/744-51 ; Considérant qu'il est proposé d'engager un montant de 65.000 EUR ; Vu la nouvelle loi communale, notamment les articles 234 al.3 et 236 ; DECIDE : - d'approuver le montant estimé de 65.000 EUR TVAC du marché intitulé « Achat d'éclairage led pour la scène du théatre Wolubilis », établi par la division Administration et Marchés ; - de choisir la procédure négociée sans publicité comme mode de passation du marché ; - de considérer l'offre de la firme Inytium comme complète et régulière ; - d'attribuer ce marché à la firme Inytium, rue de la Maîtrise 2 à 1400 Nivelles, pour le montant d’offre contrôlé de 64.541,62 EUR TVAC ; - d'approuver le paiement par le crédit inscrit au budget extraordinaire de l’exercice 2015, à l’article 76200/744-51/10250 sur lequel un montant de 65.000 EUR est engagé. Cette dépense sera couverte au moyen d'un emprunt à contracter auprès du Fonds Régional Bruxellois de Refinancement des Trésoreries Communales. La présente décision sera transmise, pour information, au Conseil communal lors de sa prochaine séance. » L’intitulé de la présente délibération sera repris sur la liste à transmettre à M. le Ministre-Président de la Région bruxelloise, en application de l’ordonnance du 14/05/1998 organisant la tutelle sur les communes de la Région bruxelloise, ainsi que ses arrêtés et circulaires complémentaires. #018/21.09.2015/A/0029# ---------8.18. Centre d’Education à l’Environnement « Le Petit Foriest » – Différents locaux – Revêtement de sol – Remplacement. Opleidingscentrum voor Leefmilieu “Le Petit Foriest” – Verschillende lokalen – Vloerbekleding – Vervanging. LE CONSEIL, Considérant qu'il s'avère nécessaire de remplacer le revêtement de sol dans différents locaux du centre Le Petit Foriest ; Vu les articles 234 al. 3 et 236 de la nouvelle loi communale ; Sur proposition du Collège des bourgmestre et échevins du 20/08/2015 ; PREND CONNAISSANCE de la délibération telle que reprise ci-dessous : « LE COLLEGE, Considérant qu'il s'avère nécessaire de remplacer le revêtement de sol dans différents locaux du centre Le Petit Foriest ; Considérant qu'il s'indique de confier ce travail à la firme TIRTIAUX SPRL, rue des Briqueteries 10 à 5590 Ciney, adjudicataire désigné pour ce genre de travail en 2014 et 2015 ; Vu son offre du 21/07/2015 pour un montant de 18.137,57 EUR TVAC (option lino) ; Vu la loi du 15/06/2006 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services et ses modifications ultérieures, notamment l’article 26 § 1-1° a) (le montant du march é HTVA n'atteint pas le seuil de 85.000 EUR) ;
33 Vu la loi du 17/06/2013 relative à la motivation, à l'information et aux voies de recours en matière de marchés publics et de certains marchés de travaux, de fournitures et de services ; Vu l'arrêté royal du 15/07/2011 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques et ses modifications ultérieures, notamment l'article 105 ; Vu l'arrêté royal du 14/01/2013 établissant les règles générales d'exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics et ses modifications ultérieures, notamment l'article 5 § 2 ; Considérant que le crédit permettant cette dépense est prévu à l'article 72200/724-60 du budget extraordinaire 2015 ; Vu les articles 234 al. 3 et 236 de la nouvelle loi communale ; DECIDE : - d'approuver le remplacement du revêtement de sol dans différents locaux du centre Le Petit Foriest par la firme TIRTIAUX SPRL, rue des Briqueteries 10 à 5590 Ciney, adjudicataire désigné pour ce genre de travail en 2014 et 2015 ; - d'approuver la dépense y afférente de 18.137,57 EUR TVAC, inscrite à l’article 72200/724-60/10400 du budget extraordinaire de l'exercice 2015. Cette dépense sera couverte au moyen d’un emprunt à contracter auprès du Fonds Régional Bruxellois de Refinancement des Trésoreries Communales. La présente décision sera transmise, pour information, au Conseil communal lors de sa prochaine séance. » L'intitulé de la présente délibération sera repris sur la liste à transmettre à M. le Ministre-Président de la Région bruxelloise, en application de l'ordonnance du 14/05/1998 organisant la tutelle sur les communes de la Région bruxelloise, ainsi que ses arrêtés et circulaires complémentaires. #018/21.09.2015/A/0030# ---------8.19. Equipe Transports-Fêtes – Tentes et accessoires pour diverses manifestations – Acquisition. Ploeg Transport-Feesten – Tenten en toebehoren voor verschillende feesten – Aankoop. LE CONSEIL, Considérant qu’il s'indique d’acquérir, pour l’équipe Transports–Fêtes, des tentes et accessoires pour diverses manifestations ; Vu les articles 234 al. 3 et 236 de la nouvelle loi communale ; Sur proposition du Collège des bourgmestre et échevins du 23/07/2015 ; PREND CONNAISSANCE de la délibération telle que reprise ci-dessous : « LE COLLEGE, Considérant qu’il s’indique d’acquérir des tentes et accessoires pour diverses manifestations pour l’équipe Transports-Fêtes ; Vu la loi du 15/06/2006 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services et ses modifications ultérieures, notamment l’article 26 § 1-1° a) (le montant du march é HTVA ne dépassant pas le seuil de 8.500 EUR) ; Vu la loi du 17/06/2013 relative à la motivation, à l'information et aux voies de recours en matière de marchés publics et de certains marchés de travaux, de fournitures et de services ; Vu l'arrêté royal du 15/07/2011 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques et ses modifications ultérieures, notamment l'article 110 ;
34 Vu l'arrêté royal du 14/01/2013 établissant les règles générales d'exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics et ses modifications ultérieures, notamment l'article 5 § 4 ; Considérant que le montant du marché s’élève à 7.000 EUR TVAC ; Considérant qu'il s’indique de passer le marché par procédure négociée constatée sur simple facture acceptée ; Considérant que cette dépense est prévue à l’article 76300/744-98 du budget extraordinaire de l’exercice 2015 ; Vu les articles 234 al. 3 et 236 de la nouvelle loi communale ; DECIDE : - d'approuver le lancement d’un marché public, constaté sur simple facture acceptée, relatif à l’acquisition de tentes et accessoires pour diverses manifestations auprès de la firme DUMOULIN Sport Assist SPRL, rue Alexandre Beaupain 18 à 4845 Sart-lez-Spa, en application des articles 26 § 1-1° a) de la loi du 15/06/2006, 110 de l’arrêté ro yal du 15/07/2011, 234 al. 3 et 236 de la nouvelle loi communale ; - d'approuver la dépense de 7.000 EUR TVAC, inscrite à l’article 76300/744-98/9821 du budget extraordinaire de l’exercice 2015 ; - de prélever les fonds nécessaires au paiement de cette dépense sur le fonds de réserve extraordinaire. La présente décision sera transmise, pour information, au Conseil communal lors de sa prochaine séance. » L’intitulé de la présente délibération sera repris sur la liste à transmettre à M. le Ministre-Président de la Région bruxelloise, en application de l’ordonnance du 14/05/1998 organisant la tutelle sur les communes de la Région bruxelloise, ainsi que ses arrêtés et circulaires complémentaires. #018/21.09.2015/A/0031# ---------8.20. Equipe Transports-Fêtes – Pieds de table – Acquisition. Ploeg Transport-Feesten – Tafelpoten – Aankoop. DE RAAD, Overwegende dat het aangewezen is over te gaan tot de aankoop van tafelpoten voor de feesten in vervanging van het beschadigde materiaal; Gelet op artikelen 234 lid 3 en 236 van de nieuwe gemeentewet; Op voorstel van het College van burgemeester en schepenen van 27/08/2015; NEEMT KENNIS van de beraadslaging zoals volgt: “HET COLLEGE, Overwegende dat het aangewezen is over te gaan tot de aankoop van tafelpoten voor de feesten in vervanging van het beschadigde materiaal; Gelet op de wet van 15/06/2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26 § 1-1° a (limiet van 8.500 EUR excl. BTW niet overschreden); Gelet op de wet van 17/06/2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
35 Gelet op het koninklijk besluit van 15/07/2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 110; Gelet op het koninklijk besluit van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5 § 4; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 2.800 EUR BTWI; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure met aanvaarde factuur; Overwegende dat 3 firma’s geraadpleegd werden, te weten: - MANUTAN NV, Industrielaan 30 te 1740 Ternat, - KAISER+KRAFT, J. Emiel Mommaertslaan 20 bus 2 te 1831 Diegem, - ARTIOSI BVBA, Ninoofsesteenweg 929 te 1703 Schepdaal; Overwegende dat de offerte van de firma ARTIOSI BVBA met onze vereisten overeenstemt; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is op artikel 76300/744-98 van de buitengewone begroting van het dienstjaar 2015; Gelet op artikelen 234 lid 3 en 236 van de nieuwe gemeentewet; BESLIST: - de opdracht betreffende de levering van tafelpoten goed te keuren; - de onderhandelingsprocedure met aanvaarde factuur als gunningswijze van de opdracht te kiezen, in toepassing van de artikelen 26 § 1-1° a) van de wet van 15/06/2006 en 110 van het koninklijk besluit van 15/07/2011 op de overheidsopdrachten; - de firma ARTIOSI BVBA, Ninoofsesteenweg 929 te 1703 Schepdaal, aan te duiden voor deze opdracht; - de uitgave van 2.800 EUR BTWI goed te keuren en in te schrijven op artikel 76300/744-98/10666 van de buitengewone begroting van het dienstjaar 2015. Deze uitgave zal van het buitengewone reservefonds afgenomen worden. Deze beslissing zal ter informatie aan de Gemeenteraad op de eerstvolgende vergadering voorgelegd worden.” De titel van deze beraadslaging zal worden vermeld op de lijst die naar de Hr Minister-Voorzitter van het Brussels Gewest moet worden doorgestuurd en dit in toepassing van de ordonnantie van 14/05/1998 houdende regeling van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Gewest en van de bijhorende besluiten en omzendbrieven. #018/21.09.2015/A/0032# ---------8.21. Equipe Bâtiments communaux – Remorque pour échafaudage – Acquisition. Ploeg Gemeentegebouwen – Aanhangwagen voor steigerwerker – Aankoop. LE CONSEIL, Considérant qu’il s'indique d’acquérir une remorque pour le transport d’un échafaudage pour l’équipe Bâtiments communaux ; Vu les articles 234 al. 3 et 236 de la nouvelle loi communale ; Sur proposition du Collège des bourgmestre et échevins du 27/08/2015 ;
36 PREND CONNAISSANCE de la délibération telle que reprise ci-dessous : « LE COLLEGE, Considérant qu’il s’indique d’acquérir une remorque pour le transport d’un échafaudage pour l’équipe Bâtiments communaux ; Vu la loi du 15/06/2006 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services et ses modifications ultérieures, notamment l’article 26 § 1-1° a) (le montant du march é HTVA ne dépassant pas le seuil de 8.500 EUR) ; Vu la loi du 17/06/2013 relative à la motivation, à l'information et aux voies de recours en matière de marchés publics et de certains marchés de travaux, de fournitures et de services ; Vu l'arrêté royal du 15.07.2011 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques et ses modifications ultérieures, notamment l'article 110 ; Vu l'arrêté royal du 14/01/2013 établissant les règles générales d'exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics et ses modifications ultérieures, notamment l'article 5 § 4 ; Considérant que le montant du marché s’élève à 2.980 EUR TVAC ; Considérant qu'il s’indique de passer le marché par procédure négociée constatée sur simple facture acceptée ; Considérant qu’il y a lieu d’inscrire la dépense de 2.980 EUR TVAC à l’article 13600/744-51 du budget extraordinaire de l’exercice 2015 ; Vu les articles 234 al. 3 et 236 de la nouvelle loi communale ; DECIDE : - d'approuver le lancement du marché public, constaté sur simple facture acceptée, relatif à l’acquisition d’une remorque pour le transport d’un échafaudage, auprès de M. Joël WUYTS, rue Olivier Benne 17 à 1357 Hélécine, en application des articles 26 § 1-1° a) de la loi du 15/06/2006, 110 de l’arrêté royal du 15/07/2011 et 234 al. 3 et 236 de la nouvelle loi communale ; - d'approuver la dépense de 2.980 EUR TVAC, inscrite à l’article 13600/744-51/11011 du budget extraordinaire de l’exercice 2015. Cette dépense sera couverte au moyen d’un emprunt à contracter auprès du Fonds Régional Bruxellois de Refinancement des Trésoreries Communales. La présente décision sera transmise, pour information, au Conseil communal lors de sa prochaine séance. » L’intitulé de la présente délibération sera repris sur la liste à transmettre à M. le Ministre-Président de la Région bruxelloise, en application de l’ordonnance du 14/05/1998 organisant la tutelle sur les communes de la Région bruxelloise, ainsi que ses arrêtés et circulaires complémentaires. #018/21.09.2015/A/0033# ---------8.22. Immeubles communaux sis Tomberg 188 et avenue Prekelinden 78 – Châssis – Remplacement. Gemeentegebouwen gelegen Tomberg 188 en Prekelindenlaan 78 – Ramen – Vervanging. LE CONSEIL, Considérant qu'il s'avère nécessaire de remplacer des châssis aux immeubles sis avenue Prekelinden 78 et Tomberg 188 ; Vu les articles 234 al. 3 et 236 de la nouvelle loi communale ; Sur proposition du Collège des bourgmestre et échevins du 10/09/2015 ;
37 PREND CONNAISSANCE de la délibération telle que reprise ci-dessous : « LE COLLEGE, Considérant qu'il s'avère nécessaire de remplacer des châssis aux immeubles sis avenue Prekelinden 78 et Tomberg 188 ; Vu la loi du 15/06/2006 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services et ses modifications ultérieures, notamment l’article 26 § 1-1° a) ; Vu la loi du 17/06/2013 relative à la motivation, à l'information et aux voies de recours en matière de marchés publics et de certains marchés de travaux, de fournitures et de services ; Vu l'arrêté royal du 15/07/2011 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques et ses modifications ultérieures, notamment les articles 105-4° et 110 ; Vu l'arrêté royal du 14/01/2013 établissant les règles générales d'exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics et ses modifications ultérieures, notamment l'article 5 § 4 ; Considérant que le montant estimé de ce marché s'élève à 3.150 EUR TVAC ; Considérant qu'il est proposé de passer le marché par voie de procédure négociée constatée sur simple facture acceptée ; Considérant que la division Administration et Marchés propose d'attribuer ce marché à la firme TECNOFLEX, chaussée de Vilvorde 156B à 1120 Neder-Over-Heembeek, aux conditions de ses offres du 21/08/2015 d'un montant global de 3.095,18 EUR TVAC ; Considérant que les crédits permettant cette dépense sont prévus au budget extraordinaire de l’exercice 2015 aux articles 10400/724-60 (1.500 EUR) et 76100/724-60 (1.650 EUR) ; Considérant qu’il s’avère nécessaire de modifier l’intitulé du programme des investissements ; Vu la nouvelle loi communale, notamment les articles 234 al. 3 et 236 ; DECIDE : - d'approuver la procédure négociée constatée sur simple facture acceptée comme mode de passation du marché relatif au remplacement des châssis aux immeubles sis avenue Prekelinden 78 et Tomberg 188 ; - d'attribuer ce marché à la firme TECNOFLEX, chaussée de Vilvorde 156B à 1120 Neder-OverHeembeek, aux conditions de ses offres du 21/08/2015 d'un montant global de 3.095,18 EUR TVAC ; - d'approuver la dépense de 3.150 EUR TVAC, inscrite aux articles 10400/724-60/11695 (1.500 EUR) et 76100/724-60/11696 (1.650 EUR) du budget extraordinaire de l’exercice 2015 ; - de proposer au Conseil communal de modifier le programme des investissements avec pour intitulé « Remplacement de chassis ». Cette dépense sera couverte au moyen d'un emprunt à contracter auprès du Fonds Régional Bruxellois de Refinancement des Trésoreries Communales. La présente décision sera transmise, pour information et pour modification du programme des investissements, au Conseil communal lors de sa prochaine séance. » L’intitulé de la présente délibération sera repris sur la liste à transmettre à M. le Ministre-Président de la Région bruxelloise, en application de l’ordonnance du 14/05/1998 organisant la tutelle sur les communes de la Région bruxelloise, ainsi que ses arrêtés et circulaires complémentaires. #018/21.09.2015/A/0034# ----------
38 8.23. Immeuble communal – Avenue Georges Henri 265 – Rénovation des logements – Décomptes – Dépense supplémentaire. Gemeentegebouw – Georges Henrilaan 265 – Renovatie van de woningen – Afrekeningen – Meeruitgave. LE CONSEIL, Considérant que, dans le cadre de la rénovation des logements à l’étage de l’immeuble sis avenue Georges Henri 265 en c/c, il s’avère nécessaire d’adapter les travaux prévus et de réaliser des travaux supplémentaires ; Vu l'article 236 al. 2 de la nouvelle loi communale ; Sur proposition du Collège des bourgmestre et échevins du 23/07/2015 ; PREND CONNAISSANCE de la délibération telle que reprise ci-dessous : « LE COLLEGE, Considérant que, dans le cadre de la rénovation des logements à l’étage de l’immeuble sis avenue Georges Henri 265 en c/c, il s’avère nécessaire d’adapter les travaux prévus et de réaliser des travaux supplémentaires ; Vu la décision du Conseil communal du 20/10/2014 relative à l'approbation des conditions, de l'estimation et du mode de passation (procédure négociée directe avec publicité) du marché ainsi que de la dépense ; Vu sa décision du 18/12/2014 désignant, pour l'exécution de ce marché, la firme Balcaen & Fils, chaussée de Jette 396 à 1081 Koekelberg, au montant de son offre de 315.389,07 EUR TVAC (6 %) ; Considérant qu'en cours de chantier, certains travaux supplémentaires et adaptations ont donné lieu à des décomptes ; Considérant que l'engagement de 325.000 EUR à l'article 92200/724-60/4256 du budget extraordinaire (report 2014) est suffisant ; Vu la loi du 15/06/2006 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services et ses modifications ultérieures ; Vu l'article 236 al. 2 de la nouvelle loi communale ; DECIDE : - d'approuver les décomptes 1, 2, 3 et 4 du marché pour la rénovation des logements à l’étage de l’immeuble sis avenue Georges Henri 265, pour un montant supplémentaire de 2.793,60 EUR TVAC ; - d'approuver un délai complémentaire de 8 jours ouvrables relatif à ces décomptes. Cette dépense sera couverte au moyen d'un emprunt à contracter auprès du Fonds Régional Bruxellois de Refinancement des Trésoreries Communales. La présente décision sera transmise, pour information, au Conseil communal lors de sa prochaine séance. » L’intitulé de la présente délibération sera repris sur la liste à transmettre à M. le Ministre-Président de la Région bruxelloise, en application de l’ordonnance du 14/05/1998 organisant la tutelle sur les communes de la Région bruxelloise, ainsi que ses arrêtés et circulaires complémentaire. #018/21.09.2015/A/0035# ----------
39 9.
Bâtiment sis avenue Georges Henri 265 – Chantiers temporaires et mobiles – Coordination sécurité-santé – Facture – Modification du programme des investissements avec intitulé « Coordination chantiers » – Dépense – Approbation. Gebouw gelegen Georges Henrilaan 265 – Tijdelijke en mobiele werkplaatsen – Coördinatie veiligheid-gezondheid – Factuur – Wijziging aan het investeringsprogramma getiteld “Coördinatie werkplaatsen” – Uitgave – Goedkeuring.
LE CONSEIL, Vu sa décision du 05/06/2014 attribuant le marché « Coordination en matière de chantiers temporaires et mobiles » à la firme CREA, allée du Bois de Bercuit 75 à 1390 Grez-Doiceau ; Vu l’article 236 de la nouvelle loi communale ; Sur proposition du Collège des bourgmestre et échevins du 16/07/2015 ; PREND CONNAISSANCE de la délibération telle que reprise ci-dessous : « LE COLLEGE, Vu sa décision du 05/06/2014 attribuant le marché ayant pour objet la coordination en matière de chantiers temporaires et mobiles à la firme CREA, allée du Bois de Bercuit 75 à 1390 Grez-Doiceau ; Considérant qu’il y a lieu de payer la première facture d’un montant de 1.219,68 EUR TVAC et celles encore à venir ; Considérant qu’il s’indique d’engager un montant de 4.065,60 EUR ; Considérant que les crédits nécessaires sont disponibles à l’article 92200/724-60 du budget extraordinaire 2015 ; Considérant qu’il s’avère nécessaire de modifier l’intitulé du programme des investissements ; Vu l'arrêté royal du 14/01/2013 établissant les règles générales d'exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics et ses modifications ultérieures ; Vu l’article 236 de la nouvelle loi communale ; DECIDE : - d’approuver le paiement de la première facture d’un montant de 1.219,68 EUR TVAC de la firme CREA, allée du Bois de Bercuit 75 à 1390 Grez-Doiceau, dans le cadre la coordination du chantier de rénovation du bâtiment sis avenue Georges Henri 265 ; - d’engager le montant de 4.065,60 EUR TVAC pour la coordination du chantier de rénovation du bâtiment sis avenue Georges Henri 265, à l’article 92200/724-60/9166 du budget extraordinaire 2015 ; - de proposer au Conseil communal de modifier le programme des investissements avec pour intitulé « Coordination chantiers ». Cette dépense sera couverte au moyen d'un emprunt à contracter auprès du Fonds Régional Bruxellois de Refinancement des Trésoreries Communales. La présente décision sera transmise, pour information et pour approbation de la modification du programme des investissements, au Conseil communal lors de sa prochaine séance. » ET DECIDE : - de modifier l’intitulé du programme des investissements mentionné à l’article 92200/724-60 du budget extraordinaire 2015 avec pour intitulé « Coordination chantiers ». L'intitulé de la présente délibération sera repris sur la liste à transmettre à M. le Ministre-Président de la Région bruxelloise, en application de l'ordonnance du 14/05/1998 organisant la tutelle sur les communes de la Région bruxelloise, ainsi que ses arrêtés et circulaires complémentaires #018/21.09.2015/A/0036# ----------
40
M. DEVILLE quitte la séance. De Hr DEVILLE verlaat de vergaderzaal. ---------10. Plan triennal d’investissement 2013-2015 – Modification (Remplacement de chaudières des bâtiments Gulledelle) – Approbation. Driejarig investeringsplan 2013-2015 – Wijziging (Vervanging van verwarmingsketels van de gebouwen Gulledelle) – Goedkeuring. LE CONSEIL, Vu sa délibération du 25/02/2013 par laquelle il a été décidé : - d’approuver le programme triennal d’investissement pour les années 2013-2015 ; - de solliciter les subventions pour la réalisation des projets mentionnés dans le programme triennal d’investissements 2013-2015 ; - de s’engager sur l’honneur à ne pas aliéner ou modifier l’affectation des biens pendant une période de 20 ans à dater de la date d’octroi du subside ; Vu l’appel à projets du 12/02/2014 du Ministère de la Région bruxelloise pour des travaux qui contribuent à une utilisation rationnelle de l’énergie dans les bâtiments appartenant aux communes ; Considérant que le Gouvernement bruxellois a décidé, le 16/07/2015, de subsidier le projet intitulé « Remplacement de chaudières des bâtiments Gulledelle » pour un montant maximum de 67.834,42 EUR ; Considérant dès lors qu’il convient d’inscrire ce projet dans le plan triennal d’investissements ; Considérant que l’administration communale doit s’engager sur l’honneur à ne pas aliéner ou modifier l’affectation des biens pendant une période de 20 ans à dater de la date d’octroi du subside afin d’obtenir celui-ci ; Sur proposition du Collège des bourgmestre et échevins du 03/09/2015 ; DECIDE : - d’approuver le programme triennal d’investissements modifié pour les années 2013-2015 en incluant le projet « Remplacement de chaudières des bâtiments Gulledelle » ; - de solliciter les subventions pour la réalisation des projets mentionnés dans le programme triennal d’investissements 2013-2015 ; - de s’engager sur l’honneur à ne pas aliéner ou modifier l’affectation des biens pendant une période de 20 ans à dater de la date d’octroi du subside. Le dossier sera transmis, pour disposition, à l’Administration des Pouvoirs Locaux – Service des Travaux Subsidiés du Ministère de la Région bruxelloise. L'intitulé de la présente délibération sera repris sur la liste à transmettre à M. le Ministre-Président de la Région bruxelloise, en application de l'ordonnance du 14/05/1998 organisant la tutelle sur les communes de la Région bruxelloise, ainsi que ses arrêtés et circulaires complémentaires #018/21.09.2015/A/0037# ---------DE RAAD, Gelet op haar beraadslaging van 25/02/2013 waarbij besloten werd: - het driejarig investeringsplan 2013-2015 goed te keuren; - toelagen aan te vragen voor de investeringen die in het driejarig investeringsplan 2013-2015 ingeschreven zijn;
41 - er zich op eer toe te verbinden het goed niet te verkopen of de bestemming ervan te wijzigen gedurende een periode van twintig jaar te dateren vanaf het bekomen van de toelagen; Gelet op de projectoproep van 12/02/2014 van het Ministerie van het Brussels Gewest voor werken die bijdragen aan een rationeel energiegebruik in de gebouwen die eigendom zijn van de gemeenten; Overwegende dat de Brusselse Regering besloten heeft, op 16/07/2015, om het project “Vervanging van verwarmingsketels van de gebouwen Gulledelle” te subsidiëren voor een maximumbedrag van 67.834,42 EUR; Overwegende bijgevolg dat dit project dient ingeschreven te worden in het driejarig investeringsplan; Overwegende dat het gemeentebestuur er zich op eer moet toe verbinden het goed niet te verkopen of de bestemming ervan te wijzigen gedurende een periode van twintig jaar te dateren vanaf het bekomen van de toelagen; Op voorstel van het College van burgemeester en schepenen van 03/09/2015; BESLIST: - het gewijzigde driejarig investeringsplan voor de jaren 2013-2015 door de toevoeging van het project “Vervanging van verwarmingsketels van de gebouwen Gulledelle” goed te keuren; - de toelagen aan te vragen voor de verwezenlijking van de projecten die in het driejarig investeringsplan 2013-2015 ingeschreven zijn; - zich op eer er toe verbinden het goed niet te verkopen of de bestemming ervan te wijzigen gedurende een periode van twintig jaar te dateren vanaf het bekomen van de toelagen. Het dossier zal, ter beschikking, doorgestuurd worden naar het Bestuur Plaatselijke Besturen – Gesubsidieerde werken van het Ministerie van het Brussels Gewest. De titel van deze beraadslaging zal worden vermeld op de lijst die naar de Hr Minister-Voorzitter van het Brussels Gewest moet worden doorgestuurd en dit in toepassing van de ordonnantie van 14/05/1998 houdende regeling van het administratief toezicht op de gemeente van het Brussels Gewest en van de bijhorende besluiten en omzendbrieven. #018/21.09.2015/A/0037# ---------Mme MELARD entre en séance tandis que Mmes MOLENBERG et CALMEYN y rentrent. Mw MELARD komt de vergaderzaal binnen terwijl Mwen MOLENBERG en CALMEYN terug binnenkomen. ---------11. Place Saint-Lambert – Réaménagement – Arrêté de non-approbation de la décision du Conseil communal du 10/07/2015 – Information – Conditions et mode de passation du marché – Dépense – Approbation. Sint-Lambertusplein – Heraanleg – Besluit van niet-goedkeuring van de beslissing van de Gemeenteraad van 10/07/2015 – Inlichting – Voorwaarden en gunningswijze van de opdracht – Uitgave – Goedkeuring. LE CONSEIL, Vu sa décision du 10/07/2015 approuvant le lancement, le choix du mode de passation ainsi que le cahier spécial des charges relatifs au marché pour le réaménagement de la place Saint-Lambert ; Considérant que cette délibération devait être transmise, pour approbation, à M. le Ministre-Président de la Région bruxelloise ; Vu l’arrêté ministériel de non-approbation du 27/08/2015 du Gouvernement de la Région bruxelloise ;
42
Considérant dès lors qu’il s’indique de ne pas poursuivre la procédure en cours ; Considérant qu’il s’indique de lancer une nouvelle procédure de marché public ; Vu la loi du 15/06/2006 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services et ses modifications ultérieures, notamment l'article 25 ; Vu la loi du 17/06/2013 relative à la motivation, à l'information et aux voies de recours en matière de marchés publics et de certains marchés de travaux, de fournitures et de services ; Vu l'arrêté royal du 15/07/2011 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques et ses modifications ultérieures ; Vu l'arrêté royal du 14/01/2013 établissant les règles générales d'exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics et ses modifications ultérieures, notamment l'article 5 § 2 ; Vu le cahier spécial des charges n° 2015-899 relati f au marché « ID899 – Réaménagement de la place Saint-Lambert » ; Considérant que le montant estimé de ce marché s'élève à 3.200.000 EUR TVAC ; Considérant qu'il est proposé de passer le marché par appel d'offres ouvert ; Considérant que le crédit permettant cette dépense est prévu à l’article 42100/731-60 du budget extraordinaire de l’exercice 2015 et sera financé par emprunt ; Vu l'article 234 de la nouvelle loi communale ; Sur proposition du Collège des bourgmestre et échevins du 10/09/2015 ; DECIDE par 24 voix pour et 5 abstentions (Mme CARON, MM. VANDERWAEREN, DEROUBAIX, GEELHAND et de HARENNE) : - de prendre connaissance de l’arrêté ministériel de non-approbation du 27/08/2015 ; - de choisir l'appel d'offres ouvert comme mode de passation du marché pour le réaménagement de la place Saint-Lambert ; - d'approuver le cahier spécial des charges n° 2015 -899 et le montant estimé du marché « ID899 – Réaménagement de la place Saint-Lambert », les conditions étant fixées comme prévu au cahier spécial des charges et par les règles générales d'exécution des marchés publics et le montant estimé s'élevant à 3.200.000 EUR TVAC ; - de compléter et d'envoyer le formulaire standard de publication au niveau national ; - de financer cette dépense par le crédit inscrit au budget extraordinaire de l’exercice 2015, à l’article 42100/731-60/8513 (travaux : 3.187.200 EUR) et 8514 (sécurité : 12.800 EUR) ; - de financer cette dépense par emprunt à contracter auprès du Fonds Régional Bruxellois de Refinancement des Trésoreries Communales. La présente délibération sera transmise, pour approbation, à M. le Ministre-Président de la Région bruxelloise. #018/21.09.2015/A/0038# ----------
43 DE RAAD, Gelet zijn beraadslaging van 10/07/2015 waarbij besloten wordt de plaatsing, de gunningswijze en het bestek goed te keuren betreffende de overheidsopdracht voor de heraanleg van het SintLambertusplein; Overwegende dat deze beslissing ter goedkeuring overgemaakt moest worden aan de Hr MinisterVoorzitter van het Brussels Gewest; Gelet op het ministerieel besluit van niet-goedkeuring van 27/08/2015 van de Brusselse Regering; Overwegende, dientengevolge, dat de procedure dient gestopt te worden; Overwegende dat er een nieuwe overheidsopdracht dient geplaatst te worden; Gelet op de wet van 15/06/2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 25; Gelet op de wet van 17/06/2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15/07/2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5 § 2; Gelet op het bestek met nr. 2015-899 betreffende de opdracht “ID899 – Heraanleg van de SintLambertusplein”; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 3.200.000 EUR BTWI; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open offerteaanvraag; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is op artikel 42100/731-60 van de buitengewone begroting van het dienstjaar 2015 en dat de financiering gebeurt met een lening; Gelet op artikel 234 van de nieuwe gemeentewet; Op voorstel van het College van burgemeester en schepenen van 10/09/2015; BESLIST met 24 stemmen voor en 5 onthoudingen (Mw CARON, de HH. VANDERWAEREN, DEROUBAIX, GEELHAND en de HARENNE): - kennis te nemen van het ministerieel besluit van niet-goedkeuring van 27/08/2015; - de opdracht voor de heraanleg van het Sint-Lambertusplein te gunnen bij wijze van de open offerteaanvraag; - goedkeuring te verlenen aan het bestek met nr. 2015-899 en de raming voor de opdracht “ID899 – Heraanleg van de Sint-Lambertusplein”: de lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en de raming bedraagt 3.200.000 EUR BTWI; - het standaard publicatieformulier in te vullen en bekend te maken op nationaal niveau; - de uitgave voor deze opdracht in te schrijven in de buitengewone begroting van het dienstjaar 2015, op artikel 42100/731-60/8513 (werken: 3.187.200 EUR) en 8514 (veiligheid: 12.800 EUR);
44 - deze uitgave te dekken door middel van een lening aan te gaan bij het Brussels Gewestelijk Herfinancieringsfonds van de Gemeentelijke Thesaurieën. Deze beslissing zal, ter goedkeuring, aan de Hr Minister-Voorzitter van het Brussels Gewest doorgestuurd worden. #018/21.09.2015/A/0038# ---------12. Ecoles Parc Schuman et La Charmille – Démolition – Reconstruction de l’école Parc Schuman avec la salle de sport – Arrêté de non-approbation de la décision du Conseil communal du 10/07/2015 – Information – Conditions et mode de passation du marché – Dépense – Demandes de subventions – Approbation. Scholen “Parc Schuman” en “La Charmille” – Afbraak – Heropbouw van de school “Parc Schuman” met de sportzaal – Besluit van niet-goedkeuring van de beslissing van de Gemeenteraad van 10/07/2015 – Inlichting – Voorwaarden en gunningswijze van de opdracht – Uitgave – Aanvragen van subsidies – Goedkeuring. LE CONSEIL, Vu sa délibération du 10/07/2015 approuvant le lancement, le choix du mode de passation ainsi que le cahier spécial des charges relatifs au marché intitulé « Ecoles Parc Schuman et La Charmille – Démolition – Reconstruction de l’école Parc Schuman – Salle de sport – Dépense – Approbation » ; Considérant que cette délibération devait être transmise, pour approbation, à M. le Ministre-Président de la Région bruxelloise ; Vu l’arrêté ministériel de non-approbation du 27/08/2015 du Gouvernement de la Région bruxelloise ; Considérant dès lors qu’il s’indique de ne pas poursuivre la procédure en cours ; Considérant qu’il s’indique de lancer une nouvelle procédure de marché public ; Vu la loi du 15/06/2006 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services et ses modifications ultérieures, notamment l'article 24 ; Vu la loi du 17/06/2013 relative à la motivation, à l'information et aux voies de recours en matière de marchés publics et de certains marchés de travaux, de fournitures et de services ; Vu l'arrêté royal du 15/07/2011 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques et ses modifications ultérieures ; Vu l'arrêté royal du 14/01/2013 établissant les règles générales d'exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics et ses modifications ultérieures, notamment l'article 5 § 2 ; Considérant que le cahier spécial des charges n° 20 15-901 a été adapté selon le prescrit de l’arrêté ministériel précité ; Vu les plans d’exécution, les cahiers des charges techniques et les métrés estimatifs rédigés par le bureau d’études B612 ASSOCIATES ; Considérant que le montant estimé de ce marché s'élève à 15.000.000 EUR TVAC ; Considérant qu'il est proposé de passer le marché par adjudication ouverte ; Considérant que cette estimation dépasse les seuils d'application de la publicité belge et qu’il s’indique de soumettre ce marché à publicité européenne ;
45 Considérant qu'une partie des coûts est subsidiée par Ministère de la Région bruxelloise, boulevard du Jardin Botanique 20 à 1035 Bruxelles, dans le cadre du PTI 2013-2015, à hauteur de 500.000 EUR ; Considérant que le projet d’éco-quartier est subsidié dans sa globalité par Bruxelles Environnement dans le cadre de l’appel à projet BATEX 2013 à hauteur de 400.000 EUR ; Considérant qu’une subvention peut être sollicitée auprès du FBSEOS de la Fédération WallonieBruxelles ; Considérant qu’une subvention peut être sollicitée auprès Service Public Régional de Bruxelles dans le cadre des subsides alloués aux grandes infrastructures sportives ; Considérant que le crédit permettant cette dépense est prévu à l’article 72200/722-60 du budget extraordinaire de l’exercice 2015 et sera financé au moyen d'un emprunt à contracter auprès du Fonds Régional Bruxellois de Refinancement des Trésoreries Communales ; Vu l'article 234 de la nouvelle loi communale ; Sur proposition du Collège des bourgmestre et échevins du 10/09/2015 ; DECIDE à l’unanimité : - de prendre connaissance de l’arrêté ministériel de non-approbation pris par le Gouvernement de la Région bruxelloise le 27/08/2015 ; - d’approuver le lancement d’un marché ayant pour objet « La démolition et la reconstruction des écoles Parc Schuman, La Charmille et d’une salle de sport » ; - de choisir l'adjudication ouverte comme mode de passation du marché ; - d’approuver le cahier spécial des charges y relatif ; - d'approuver la dépense estimée à 15.000.000 EUR, à inscrire à l’article 72200/722-60 du budget extraordinaire de l’exercice 2015 ; - d’approuver les plans d’exécution, les cahiers des charges techniques et les métrés estimatifs rédigés par le bureau d’études B612 ASSOCIATES ; - de soumettre le marché à la publicité européenne ; - de solliciter une subvention pour le projet auprès du FBSEOS de la Fédération Wallonie-Bruxelles ; - de solliciter une subvention auprès Service Public Régional de Bruxelles dans le cadre des subsides alloués aux grandes infrastructures sportives ; - d’approuver le formulaire standard de publication au niveau national et européen. La présente délibération sera transmise, pour approbation, à M. le Ministre-Président de la Région bruxelloise et pour disposition aux instances subsidiantes en vue de la sollicitation des subsides. #018/21.09.2015/A/0039# ---------DE RAAD, Gelet zijn beraadslaging van 10/07/2015 waarbij besloten wordt de plaatsing, de gunningswijze en het bestek goed te keuren betreffende de overheidsopdracht met als titel “Scholen Parc Schuman en La Charmille – Afbraak – Heropbouw van de school Parc Schuman – Sportzaal – Uitgave – Goedkeuring”;
46 Overwegende dat deze beslissing ter goedkeuring overgemaakt moest worden aan de Hr MinisterVoorzitter van het Brussels Gewest; Gelet op het ministerieel besluit van niet-goedkeuring van 27/08/2015 van de Brusselse Regering; Overwegende, dientengevolge, dat de procedure dient gestopt te worden; Overwegende dat er een nieuwe overheidsopdracht dient geplaatst te worden; Gelet op de wet van 15/06/2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 24; Gelet op de wet van 17/06/2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15/07/2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5 § 2; Overwegende dat het bestek met nr. 2015-901 aangepast geweest is volgens de voorschriften van het voornoemde ministerieel besluit; Gelet op de uitvoeringsplannen, het technisch bestek en de meetstaat opgemaakt door het studiebureau B612 ASSOCIATES; Overwegende dat het geraamd bedrag 15.000.000 EUR BTWI bedraagt; Overwegende dat er voorgesteld wordt om de overheidsopdracht te plaatsen via open aanbesteding; Overwegende dat deze raming de drempel overschrijdt voor de Belgische publicatie en dat men bijgevolg een Europese publicatie moet voorzien; Overwegende dat een deel van de kosten gesubsidieerd worden door het Ministerie van het Brussels Gewest, Kruidtuinlaan 20 te 1035 Brussel, in het kader van het driejarig investeringsplan 2013-2015, naar rato van 500.000 EUR; Overwegende dat de eco-wijk in zijn geheel gesubsidieerd wordt door Leefmilieu Brussel in het kader van de projectoproep BATEX 2013 ter hoogte van 400.000 EUR; Overwegende dat een subsidiëring aangevraagd kan worden bij het fonds van schoolgebouwen van het officieel gesubsidieerd onderwijs (FBSEOS) van de “Fédération Wallonie-Bruxelles"; Overwegende dat een subsidiëring aangevraagd kan worden bij de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel in het kader van de subsidies die kunnen toegekend worden aan de grote sportinrichtingen; Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn op artikel 72200/722-60 van de buitengewone begroting van het dienstjaar 2015 en zal gefinancierd worden door middel van een lening aan te gaan bij het Brussels Gewestelijk Herfinancieringsfonds van de Gemeentelijke Thesaurieën; Gelet artikel 234 op de nieuwe gemeentewet; Op voorstel van het College van burgemeester en schepenen van 10/09/2015; BESLIST unaniem:
47 - kennis te nemen van het ministerieel besluit van niet-goedkeuring besloten door de Brusselse Regering op 27/08/2015; - goedkeuring te verlenen voor de plaatsing van de opdracht “Afbraak en heropbouw van de scholen Parc Schuman, La Charmille en van een sportzaal”; - bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding; - goedkeuring te verlenen aan het bijhorende bestek; - de geraamde uitgave van 15.000.000 EUR, die zal moeten ingeschreven worden op artikel 72200/722-60 van de buitengewone begroting van het dienstjaar 2015, goed te keuren; - goedkeuring te verlenen aan de uitvoeringsplannen, het technisch bestek en de meetstaat opgesteld door het studiebureau B612 ASSOCIATES; - de opdracht Europees bekend te maken; - een subsidie aan te vragen voor het project aan de FBSEOS van de “Fédération WallonieBruxelles”; - een subsidiëring aan te vragen bij de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel in het kader van de subsidies die kunnen toegekend worden aan de grote sportinrichtingen; - het standaard publicatieformulier goed te keuren en bekend te maken op nationaal en Europees niveau. Deze beslissing zal, ter goedkeuring, aan de Hr Minister-Voorzitter van het Brussels Gewest doorgestuurd worden en ter beschikking gesteld worden aan de subsidiërende instanties met het oog op de eventuele toelagen. #018/21.09.2015/A/0039# ---------13. Gesubsidieerde Nederlandstalige gemeentelijke basisschool “Prinses Paola” – Nieuw schoolreglement – Goedkeuring. Ecole communale néerlandophone subventionnée « Prinses Paola » – Nouveau règlement scolaire – Approbation. DE RAAD, Overwegende dat een schoolbestuur voor elk van zijn basisscholen, zowel buitengewoon als gewoon onderwijs, een schoolreglement moet opstellen dat de betrekking tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt; Overwegende dat het schoolreglement voor het basisonderwijs volgende minimumbepalingen moet bevatten: het orde- en tuchtreglement; de procedure volgens dewelke getuigschriften basisonderwijs worden toegekend en de procedure volgens dewelke een beroep kan worden ingediend; bepalingen in verband met onderwijs aan huis; richtlijnen in verband met afwezigheden en te laat komen; afspraken in verband met huiswerk, agenda’s en rapporten; de bijdrageregeling bedoeld in artikel 27 lid 3 van het decreet basisonderwijs van 25/02/1997; Gelet op de aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 17/06/1997 betreffende schoolveranderen in de loop van het schooljaar; Gelet op de aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 21/12/1998 betreffende het uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs; Gelet op de aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 10/08/2001 betreffende toelatingsvoorwaarden leerlingen in het gewoon basisonderwijs;
48 Gelet op de aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 08/02/2002 betreffende informatie bij eerste inschrijving en schoolreglement; Gelet op de aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 16/08/2002 betreffende afwezigheden van leerlingen in het basisonderwijs; Gelet op de aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 22/06/2007 betreffende kostenbeheersing in het basisonderwijs; Gelet op de aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 27/04/2009 betreffende de engagementsverklaring in het basisonderwijs; Gelet op de ministeriële omzendbrief van 15/05/2014 betreffende screening niveau onderwijstaal, taaltraject en taalbad in het gewoon lager onderwijs; Gelet op de ministeriële omzendbrief van 15/05/2014 betreffende de preventieve schorsing, tijdelijke en definitieve uitsluiting van leerlingen in het lager onderwijs vanaf 01/09/2014; Gelet op de ministeriële omzendbrief van 15/05/2014 betreffende het zittenblijven in het basisonderwijs; Gelet op de ministeriële omzendbrief van 15/05/2014 betreffende overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering; Gelet op het decreet basisonderwijs van 25/02/1997; Gelet op het decreet betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad van 02/04/2004 zoals gewijzigd door het decreet van 04/04/2014 houdende de diverse maatregelen betreffende de rechtspositie van de leerlingen in het basis en secundair onderwijs en betreffende de participatie op school; Overwegende dat het huidige schoolreglement van de Prinses Paolaschool, goedgekeurd in vergadering van 29/09/2014, bepalingen bevat die niet meer stroken met de nieuwe regelgeving waardoor het dus niet langer voldoet en dus aan actualisatie toe is; Gelet op de besprekingen in het schoolteam en de opmerkingen van de directie; Gelet op het overleg in de schoolraad; Gelet op de nieuwe gemeentewet; Op voorstel van het College van burgemeester en schepenen van 10/09/2015; BESLIST: - het bestaande schoolreglement van de Prinses Paolaschool van 29/09/2014 op te heffen; - het hierna volgende schoolreglement van de Prinses Paolaschool goed te keuren; - het College van burgemeester en schepenen te mandateren om de infobrochure van de Prinses Paolaschool die samen met het pedagogisch project integraal deel uitmaakt van het schoolreglement goed te keuren na overleg in de schoolraad; - het schoolreglement bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging, ter beschikking te stellen (op papier of via elektronische drager) aan de ouders, en hen laten ondertekenen voor akkoord.
49 PRINSES PAOLASCHOOL SCHOOLREGLEMENT Hoofdstuk 1: Algemene Bepalingen Artikel 1 Het schoolreglement regelt de verhouding tussen leerlingen en hun ouders enerzijds en de school/het schoolbestuur anderzijds. Artikel 2 De ouders ondertekenen het schoolreglement, de infobrochure en het pedagogisch project van de school voor akkoord. Dit is een inschrijvingsvoorwaarde. Het schoolreglement wordt door de directeur voorafgaand aan elke inschrijving van de leerling schriftelijk of via elektronische drager en met toelichting, indien de ouders dit wensen (schoolwebsite, e-mail,…) ter beschikking gesteld. Bij elke wijziging van het schoolreglement informeert de directeur de ouders schriftelijk of via elektronische drager en met toelichting, indien de ouders dit wensen. De ouders verklaren zich opnieuw schriftelijk akkoord. Indien de ouders zich met de wijziging niet akkoord verklaren, dan wordt aan de inschrijving van het kind een einde gesteld op 31 augustus van het lopende jaar. De school vraagt de ouders of ze ook een papieren versie van het schoolreglement en/of eventuele wijzigingen wensen en stelt deze ter beschikking. Artikel 3 Dit schoolreglement eerbiedigt de internationaalrechtelijke en grondwettelijke beginselen inzake de rechten van de mens en van het kind in het bijzonder. Artikel 4 Voor de toepassing van dit schoolreglement wordt verstaan onder: 1. aangetekend: met aangetekende brief of tegen afgifte van een gedateerd ontvangstbewijs; 2. extra-murosactiviteiten: activiteiten van één of méér schooldagen die plaatsvinden buiten de schoolmuren en worden georganiseerd voor één of meer leerlingengroepen; 3. klassenraad: team van personeelsleden dat onder leiding van de directeur samen de verantwoordelijkheid draagt of zal dragen voor de begeleiding van en het onderwijs aan een bepaalde leerlingengroep of individuele leerling; 4. leerlingen: de kinderen die regelmatig zijn ingeschreven in de basisschool; 5. regelmatige leerling: - voldoet aan de toelatingsvoorwaarden of wijkt hiervan wettelijk af - is slechts in één school ingeschreven, behalve als het kind ingeschreven is in een ziekenhuisschool (type 5) - is aanwezig en neemt deel aan de onderwijsactiviteiten, behalve bij gewettigde afwezigheid of wettelijke vrijstelling (deelname aan een taalbad wordt als zodanig beschouwd); 6. toelatingsvoorwaarden: Om toegelaten te worden in het kleuteronderwijs moet een kind ten minste twee en een half jaar oud zijn. Als een kleuter, op het moment van inschrijving nog geen drie jaar is, kan hij in het gewoon basisonderwijs slechts toegelaten worden op één van de volgende instapdata: - de eerste schooldag na de zomervakantie; - de eerste schooldag na de herfstvakantie; - de eerste schooldag na de kerstvakantie; - de eerste schooldag van februari; - de eerste schooldag na de krokusvakantie; - de eerste schooldag na de paasvakantie; - de eerste schooldag na Hemelvaart. Om in het lager onderwijs toegelaten te worden, moet een leerling zes jaar zijn vóór 1 januari van het lopende schooljaar én ten minste het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode tenminste 220 halve dagen aanwezig zijn geweest.
50
Als de kleuter geen 220 halve dagen of meer aanwezig is geweest, dan moet de klassenraad zijn toelating geven om te kunnen starten in het lager onderwijs. De beslissing en motivatie worden aan de ouders meegedeeld uiterlijk 10 schooldagen na de eerste schooldag van september of de inschrijving. Uitzonderingen: - een leerling die een jaar te vroeg wil instappen in het lager onderwijs (5 jaar ten laatste op 31 december van het lopende schooljaar) wordt enkel ingeschreven, na advies van het CLB en na toelating van de klassenraad. Het beslissingsrecht van de ouders vervalt hier. De beslissing en motivatie worden aan de ouders meegedeeld uiterlijk 10 schooldagen na de eerste schooldag van september of de inschrijving. - voor zij-instromers van 7 jaar of ouder gelden de bovenstaande voorwaarden niet. 7. leerlingengroep: een aantal leerlingen dat samen voor een bepaalde periode eenzelfde opvoedings- of onderwijsactiviteit volgt; 8. ouders: de personen die het ouderlijk gezag uitoefenen of in rechte of in feite de minderjarige onder hun bewaring hebben; 9. pedagogisch project: het geheel van de fundamentele uitgangspunten dat door een schoolbestuur voor een school en haar werking wordt bepaald; 10. school: het pedagogisch geheel, waar onderwijs wordt georganiseerd en dat onder leiding staat van de directeur; 11. schoolbestuur: de inrichtende macht die verantwoordelijk is voor de sch(o)ol(en) van de gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe, nl. de gemeenteraad. Inzake daden van dagelijks beheer is het College van burgemeester en schepenen bevoegd. 12. schoolraad: is een officieel inspraakorgaan waarin ouders, personeel en personen van de lokale gemeenschap vertegenwoordigd zijn. 13. werkdag: weekdagen van maandag tot vrijdag, met uitzondering van feestdagen en dagen die vallen tijdens de herfst-, kerst-, krokus-, en paasvakantie. 14. schooldag: een dag waarop leerlinggebonden activiteiten georganiseerd zijn, met uitzondering van zaterdag, zondag en de schoolvakanties. Hoofdstuk 2: Engagementsverklaring Artikel 5 §1 Oudercontacten De school organiseert op geregelde tijdstippen oudercontacten. De ouders en de school zelf kunnen op eigen initiatief bijkomende oudercontacten voorstellen. De ouder(s) woont (wonen)de oudercontacten bij. In de infobrochure staan de concrete data. §2 Voldoende aanwezigheid De ouders zorgen ervoor dat hun kind elke schooldag en op tijd naar school komt. §3 Deelnemen aan individuele begeleiding Sommige kinderen hebben nood aan een individuele begeleiding. Voor kinderen die daar nood aan hebben werkt de school vormen van individuele ondersteuning uit en ze maakt daarover afspraken met de ouders zoals voorzien in het zorg- en gelijke onderwijskansenbeleid van de school. De ouders ondersteunen op een positieve manier de maatregelen die in samenspraak genomen zijn. §4 Nederlands is de onderwijstaal van de school Ouders moedigen hun kind(eren) aan om Nederlands te leren. Ouders ondersteunen de initiatieven en de maatregelen die de school neemt om de eventuele taalachterstand van hun kind(eren) weg te werken.
51 Hoofdstuk 3: Sponsoring Artikel 6 §1 De school werkt voor het bereiken van de eindtermen en het nastreven van ontwikkelingsdoelen met de middelen die door de Vlaamse Gemeenschap en door het schoolbestuur ter beschikking worden gesteld. §2 Om de bijdragen van de ouders inzake niet-eindtermgebonden onderwijskosten te beperken, kan de school gebruik maken van geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning door derden. §3 Dergelijke ondersteuning in de vorm van mededelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks tot doel hebben de verkoop van producten of diensten te bevorderen, kan enkel in geval van facultatieve activiteiten en na overleg in de schoolraad. §4 De school zal in geval van dergelijke ondersteuning enkel vermelden dat de activiteit of een gedeelte van de activiteit ingericht werd door middel van een gift, een schenking, een gratis prestatie of een prestatie verricht onder de reële prijs door een bij name genoemde natuurlijke persoon, rechtspersoon of feitelijke vereniging. §5 De bedoelde mededelingen kunnen enkel indien: 1. deze mededelingen kennelijk verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taken en doelstellingen van de school; 2. deze mededelingen de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van de school niet in het gedrang brengen. §6 In geval van vragen of problemen met betrekking tot de geldelijke of niet-geldelijke ondersteuning door derden, richt men zich tot het schoolbestuur. Hoofdstuk 4: Kostenbeheersing Artikel 7 §1 Kosteloos Het schoolbestuur vraagt geen direct of indirect inschrijvingsgeld. Het schoolbestuur vraagt geen bijdrage voor onderwijsgebonden kosten die noodzakelijk zijn om een eindterm te realiseren of een ontwikkelingsdoel na te streven. De school biedt volgende materialen gratis ter beschikking, maar ze blijven eigendom van de school. Lijst met materialen
Voorbeelden
Bewegingsmateriaal Constructiemateriaal
Touwen, (klim)toestellen, driewielers,… Karton, hout, hechtingen, gereedschap, katrollen, tandwielen, bouwdozen,…
Handboeken, schriften, werkboeken en – blaadjes, fotokopieën, software ICT-materiaal Informatiebronnen
Kinderliteratuur Knutselmateriaal Leer-en ontwikkelingsmateriaal
Meetmateriaal
Multimediamateriaal Muziekinstrumenten Planningsmateriaal Schrijfgerief Tekengerief
Computers inclusief internet, tv, radio, telefoon,.. (Verklarend) woordenboek, (kinder)krant, jeugdencyclopedie, documentatiecentrum, cdrom, dvd, klank-en beeldmateriaal,… Prentenboeken, (voor)leesboeken, kinderromans, poëzie, strips,… Lijm, schaar, grondstoffen, textiel,… Spelmateriaal, lees-en rekenmateriaal, denkspellen, materiaal voor socio-emotionele ontwikkeling,… Lat, graadboog, geodriehoek, tekendriehoek, klok, (analoog en digitaal), thermometer, weegschaal,… Audiovisuele toestellen, fototoestel, cassetterecorder, dvd-speler,… Trommels, fluiten,… Schoolagenda, kalender, dagindeling,… Potlood, pen,… Stiften, kleurpotloden, verf, penselen,…
52 Atlas, globe, kaarten, kompas, passer, tweetalige alfabetische woordenlijst, zakrekenmachine,… §2 Scherpe maximumfactuur Het schoolbestuur kan echter een beperkte bijdrage vragen voor kosten die ze maakt om de eindtermen en de ontwikkelingsdoelen te verlevendigen. Dit gebeurt steeds na overleg met de schoolraad. Het gaat over volgende bijdragen: 1. de toegangsprijs voor het zwembad, met uitzondering van de leerlingengroep waarvoor de toegangsprijs door de Vlaamse Gemeenschap wordt gedragen; 2. de toegangsprijs bij pedagogisch-didactische uitstappen; 3. de deelnamekosten bij eendaagse extra-murosactiviteiten; 4. de vervoerskosten bij pedagogisch-didactische uitstappen, eendaagse extra-murosactiviteiten en zwemmen, met uitzondering van de leerlingengroep waarvoor de vervoerkosten naar het zwembad door de Vlaamse Gemeenschap worden gedragen; 5. de aankoopprijs van turn- en zwemkledij; 6. de kosten voor occasionele activiteiten, projecten en feestactiviteiten; 7. … Maximumbijdrage per schooljaar: - Kleuter: 45 EUR - Leerling lager onderwijs: 85 EUR §3 Minder scherpe maximumfactuur Voor meerdaagse extra-murosactiviteiten kan enkel in de lagere school een bijdrage gevraagd worden. Dit gebeurt na overleg met de schoolraad. Deze bijdrage mag maximaal 410 euro bedragen voor de volledige schoolloopbaan lager onderwijs. §4 Bijdrageregeling De school biedt volgende diensten en materialen aan tegen betaling: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
buitenschoolse opvang middagtoezicht maaltijden en dranken abonnementen en tijdschriften klasfoto’s steunacties
De ouders kiezen of ze hier gebruik van maken of niet. De school gebruikt deze materialen/diensten niet in haar activiteiten en lessen. §5 Basisuitrusting De school verwacht dat de leerlingen over een boekentas beschikken. De basisuitrusting valt ten laste van de ouders. Kleuter Klas
Wat
Lager Klas
K0
boekentas
1
K1
boekentas
2
Wat Boekentas, turnkledij van de school, turnpantoffels en zwemmuts Boekentas, turnkledij van de school, turnpantoffels en zwemmuts
53 K2
Boekentas, turnpantoffels
3
K3
Boekentas, turnpantoffels, zwemmuts
4
5
6
Boekentas, turnkledij van de school, turnpantoffels en zwemmuts Boekentas, turnkledij van de school, turnpantoffels en zwemmuts Boekentas, turnkledij van de school, turnpantoffels en zwemmuts Boekentas, turnkledij van de school, turnpantoffels en zwemmuts
§6 Betalingen De ouders krijgen tweemaandelijkse facturen met een afrekening van de twee voorafgaande maanden voor de bewaking en de lopende periode voor de maaltijden. Het schoolbestuur kan in uitzonderlijk omstandigheden, na advies van de directeur en in samenspraak met de ouders, een van de volgende afwijkingen op de leerlingenbijdragen toestaan: verdere spreiding van betaling, uitstel van betaling… Hoofdstuk 5: Extra-murosactiviteiten Artikel 8 Extra-murosactiviteiten zijn activiteiten van één of meerdere schooldagen die plaats vinden buiten de schoolmuren en worden georganiseerd voor één of meer leerlingengroepen. De school streeft ernaar dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-murosactiviteiten, aangezien ze deel uitmaken van het leerprogramma. De ouders worden tijdig geïnformeerd over de geplande extra-murosactiviteiten. Ouders hebben het recht om hun kinderen niet mee te laten gaan op extra-murosactiviteiten van een volledige dag of meer. Ze moeten deze weigering schriftelijk kenbaar maken aan de school. Als de leerling niet deelneemt dan moet de leerling toch op school aanwezig zijn. Voor deze leerlingen voorziet de school een aangepast programma. Activiteiten die volledig buiten de schooluren georganiseerd worden, vallen hier niet onder. Hoofdstuk 6: Huiswerk, agenda’s, rapporten, evaluatie en schoolloopbaan Artikel 9 Huiswerk De huiswerken worden genoteerd in de schoolagenda. Indien een leerling zijn huiswerk vergeet, kan de groepsleraar de nodige maatregelen nemen. Artikel 10 Agenda In de kleuterschool hebben de leerlingen een heen-en-weermapje. In het lager onderwijs krijgen de leerlingen een schoolagenda. Hierin worden de taken van de leerlingen en mededelingen voor ouders dagelijks genoteerd. De ouders en de groepsleraar ondertekenen dagelijks de schoolagenda of het heen-en-weermapje.
54 Artikel 11 Evaluatie en rapport Een samenvatting van de evaluatiegegevens van de leerling wordt neergeschreven in een rapport. Dit rapport wordt bezorgd aan de ouders, die ondertekenen voor kennisneming. Het rapport wordt, in de loop van het schooljaar, ondertekend terugbezorgd aan de groepsleraar. Artikel 12 Schoolloopbaan §1 Op voorwaarde dat aan alle toelatingsvoorwaarden voldaan is, nemen de ouders van de leerling de eindbeslissing inzake: - de overgang van kleuter- naar lager onderwijs, na kennisneming van en toelichting bij het advies van de klassenraad en het CLB; - een jaar langer in het kleuteronderwijs, na kennisname en toelichting bij de adviezen van de klassenraad en het CLB; - het volgen van een achtste leerjaar lager onderwijs, na kennisneming van en toelichting bij het gunstig advies van de klassenraad en advies van het CLB. §2 Een leerling die een jaar te vroeg wil instappen in het lager onderwijs (5 jaar ten laatste op 31 december van het lopende schooljaar) wordt enkel ingeschreven, na advies van het CLB en na toelating van de klassenraad. Geeft de klassenraad geen toelating, dan vervalt het beslissingsrecht van de ouders. §3 In alle andere gevallen neemt de school de eindbeslissing inzake het al dan niet zittenblijven of versnellen van de leerling. De beslissing wordt genomen na overleg met het CLB. De beslissing wordt aan de ouders schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht. De school deelt mee welke bijzondere aandachtspunten er in het daaropvolgende schooljaar voor de leerling zijn. In het leerlingendossier bewaart de school de adviezen van de klassenraad en het CLB en/of het bewijsstuk waaruit blijkt dat ouders kennis hebben genomen en toelichting hebben gekregen bij het advies van de klassenraad en CLB. Hoofdstuk 7: Afwezigheden en te laat komen Artikel 13 Afwezigheden Zowel voor kleuters als voor leerlingen lager onderwijs is een voldoende aanwezigheid noodzakelijk voor een vlotte schoolloopbaan. Afwezigheden worden telefonisch meegedeeld aan de directeur, bij voorkeur voor de start van de dag. §1 Kleuteronderwijs Er is geen medisch attest nodig voor afwezigheden van kleuters. Voor een leerplichtige leerling die nog een jaar in het kleuteronderwijs doorbrengt, gelden de regels van het lager onderwijs. §2 Lager onderwijs 1.
Afwezigheid wegens ziekte: a) een verklaring van ziekte ondertekend en gedateerd door een ouder. Dit kan hoogstens vier maal per schooljaar worden ingediend. De verklaring vermeldt de naam van de leerling, de klasgroep, de reden van afwezigheid, de begindatum en de vermoedelijke einddatum. b) een medisch attest: - als de ouders al vier maal in een schooljaar zelf een verklaring wegens ziekte hebben ingediend; - bij een afwezigheid wegens ziekte van meer dan drie opeenvolgende kalenderdagen;
2.
Afwezigheid van rechtswege:
55
Bij een afwezigheid van rechtswege bezorgen de ouders aan de directeur of de groepsleraar een ondertekende verklaring of een officieel document. De verklaring vermeldt de naam van de leerling, de klasgroep, de reden van afwezigheid, de begindatum en de vermoedelijke einddatum. Het gaat om volgende gevallen: - het bijwonen van een familieraad; - het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van een persoon die onder hetzelfde dak woont als de leerling of van een bloed- of aanverwant van de leerling; - de oproeping of dagvaarding voor de rechtbank; - het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg en de jeugdbescherming; - de onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht; - het beleven van feestdagen die inherent zijn aan de door de grondwet erkende levensbeschouwelijke overtuiging van een leerling. - het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging als topsportbelofte aan sportieve manifestaties. Maximaal 10 al dan niet gespreide halve schooldagen per schooljaar. 3.
Afwezigheid mits voorafgaandelijke toestemming van de directeur: Bij een afwezigheid met toestemming van de directeur bezorgen de ouders aan de directeur een ondertekende verklaring of een officieel document. De verklaring vermeldt de naam van de leerling, de klasgroep, de reden van afwezigheid, de begindatum en de vermoedelijke einddatum.
4.
Afwezigheid wegens verplaatsingen van de trekkende bevolking: In uitzonderlijke omstandigheden kan de afwezigheid van kinderen van binnenschippers, kermis- en circusexploitanten en -artiesten en woonwagenbewoners gewettigd zijn om de ouders te vergezellen tijdens hun verplaatsingen. De afspraken over de modaliteiten aangaande het onderwijs op afstand en aangaande de communicatie tussen de school en de ouders worden vastgelegd in een overeenkomst tussen de directeur en de ouders.
5.
Afwezigheden voor topsport voor de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek mits toestemming van de directie: Deze categorie afwezigheden kan slechts worden toegestaan voor maximaal zes lestijden per week (verplaatsingen inbegrepen) en kan enkel als de school voor de betrokken topsportbelofte over een dossier beschikt dat volgende elementen bevat: - een gemotiveerde aanvraag van de ouders; - een verklaring van een bij de Vlaamse sportfederatie aangesloten sportfederatie; - een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend keuringscentrum van de Vlaamse Gemeenschap; - een akkoord van de directie.
6.
Afwezigheden omwille van revalidatie tijdens de lestijden: a) de afwezigheid omwille van revalidatie na ziekte of ongeval en dit gedurende maximaal 150 minuten per week, verplaatsing inbegrepen. Om een beslissing te kunnen nemen, moet de school beschikken over een dossier dat minstens de volgende elementen bevat: 1) een verklaring van de ouders waarom de revalidatie tijdens de lestijden moet plaatsvinden;
56 2) een medisch attest waaruit de noodzakelijkheid, de frequentie en de duur van de revalidatie blijkt; 3) een advies, geformuleerd door het CLB, na overleg met de klassenraad en de ouders. 4) een toestemming van de directeur voor een periode die de duur van de behandeling, vermeldt in het medisch attest, niet kan overschrijden. Uitzonderlijk kunnen de 150 minuten overschreden worden, mits gunstig advies van de arts van het CLB, in overleg met de klassenraad en de ouders. b) de afwezigheid gedurende maximaal 150 minuten per week, verplaatsing inbegrepen voor de behandeling van een stoornis die is vastgelegd in een officiële diagnose. Om een beslissing te kunnen nemen, moet de school beschikken over een dossier dat ten minste de volgende elementen bevat: 1) een verklaring van de ouders waarom de revalidatie tijdens de lestijden moet plaatsvinden; 2) een advies, geformuleerd door het CLB in overleg met de klassenraad en de ouders. 3) een samenwerkingsovereenkomst tussen de school en de revalidatieverstrekker. De revalidatieverstrekker bezorgt op het einde van elk schooljaar een evaluatieverslag; 4) een toestemming van de directeur, die jaarlijks vernieuwd en gemotiveerd moet worden, rekening houdend met het evaluatieverslag waarvan sprake in punt 3); In uitzonderlijke omstandigheden en mits gunstig advies van het CLB in overleg met de klassenraad en de ouders, kan de maximumduur van 150 minuten voor leerplichtige kleuters uitgebreid worden tot 200 minuten, verplaatsing inbegrepen. Voor leerlingen die vallen onder de toepassing van het besluit van de Vlaamse regering van 12/12/2003 betreffende de integratie van leerlingen met een matige of ernstige verstandelijke handicap in het gewoon lager en secundair onderwijs kan de afwezigheid maximaal 250 minuten per week bedragen, verplaatsing inbegrepen. 7. Afwezigheden omwille van preventieve schorsing en tijdelijke en definitieve uitsluiting: Een afwezigheid omwille van een preventieve schorsing, een tijdelijke of definitieve uitsluiting en waarbij de school gemotiveerd heeft dat opvang in de school niet haalbaar is, is een gewettigde afwezigheid. §3 Problematische afwezigheden Alle afwezigheden die niet zijn opgesomd of niet kunnen worden gewettigd zoals beschreven onder §2 worden ten aanzien van de leerling beschouwd als problematische afwezigheden. Ook afwezigheden gewettigd door een twijfelachtig medisch attest, met name de ‘dixit’ attesten, geantidateerde attesten en attesten die een niet medische reden vermelden, worden als problematische afwezigheden beschouwd. In deze gevallen zal de directeur contact opnemen met de ouders. De ouders kunnen deze afwezigheid alsnog wettigen. Vanaf meer dan tien halve schooldagen problematische afwezigheden heeft de school een meldingsplicht ten opzichte van het CLB, dat kan voorzien in begeleiding voor de betrokken leerling in samenwerking met de school. Artikel 14 Te laat komen §1 Kinderen moeten op tijd op school zijn. Een kleuter of leerling die toch te laat komt, wordt door de ouders begeleid tot bij de directeur of de administratieve medewerker en wordt onder begeleiding van de zorgjuf naar de klas gebracht. De ouders worden bij herhaaldelijk te laat komen van hun kind gecontacteerd door de directie/leerkracht. Ze maken hierover afspraken.
57 §2 In uitzonderlijke gevallen kan een leerling die daarvoor een gewettigde reden heeft, de school voor het einde van de schooldag verlaten. Dit kan enkel na toestemming van de directeur. Hoofdstuk 8: Schending van de leefregels, preventieve schorsing, tijdelijke en definitieve uitsluiting Artikel 15 Leefregels Ouders stimuleren hun kind om de leefregels van de school na te leven. Zie infobrochure. Artikel 16 Schending van de leefregels en ordemaatregelen §1 Indien een leerling door zijn gedrag de goede orde in de school in het gedrang brengt, kunnen maatregelen worden genomen. §2 Deze maatregelen kunnen zijn: - een mondelinge opmerking; - een schriftelijke opmerking in de schoolagenda of het heen-en-weermapje die de ouders ondertekenen voor gezien; - een extra taak die de ouders ondertekenen voor gezien. -… Deze opsomming sluit niet uit dat een andere maatregel wordt genomen, aangepast aan het onbehoorlijk gedrag van de leerling. Deze maatregelen kunnen worden genomen door de directeur of elk personeelslid van de school met een kindgebonden opdracht. §3 Meer verregaande ordemaatregelen kunnen zijn: - een gesprek tussen de directeur en de betrokken leerling, de directeur maakt hiervan melding in de schoolagenda of het heen-en-weermapje. De ouders ondertekenen voor gezien; - de groepsleraar en/of de directeur nemen contact op met de ouders en bespreken het gedrag van de leerling. Van dit contact wordt een verslag gemaakt. Het verslag wordt door de ouders ondertekend voor gezien; - preventieve schorsing: - een preventieve schorsing is een uitzonderlijke maatregel die de directeur voor een leerplichtige leerling in het lager onderwijs kan hanteren als bewarende maatregel om de leefregels te handhaven en om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is. De leerling mag gedurende maximaal vijf opeenvolgende schooldagen de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet volgen. De directeur kan, mits motivering aan de ouders, beslissen om die periode eenmalig met maximaal vijf opeenvolgende schooldagen te verlengen indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De preventieve schorsing kan onmiddellijk uitwerking hebben en de school stelt de ouders in kennis van de preventieve schorsing. De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school aan de ouders motiveert waarom dit niet haalbaar is. §4 Indien vermelde ordemaatregelen niet het gewenste effect hebben, kan een individueel begeleidingsplan met meer bindende gedragsregels worden vastgelegd door de directeur. Dit moet ertoe bijdragen dat een goede samenwerking met personeelsleden en/of medeleerlingen opnieuw mogelijk wordt. Dit begeleidingsplan wordt opgesteld door de groepsleraar, de zorgcoördinator en de directeur. Het wordt steeds besproken met de ouders. Het wordt van kracht van zodra de ouders het begeleidingsplan ondertekenen voor akkoord. Indien de ouders niet akkoord gaan met het individueel begeleidingsplan, kan de directeur onmiddellijk overgaan tot het opstarten van een tuchtprocedure. §5 Tegen geen enkele ordemaatregel is er beroep mogelijk.
58
Artikel 17 Tuchtmaatregelen: tijdelijke en definitieve uitsluiting van leerlingen §1 Het onbehoorlijk gedrag van een leerling kan uitzonderlijk een tuchtmaatregel noodzakelijk maken. §2 Een tuchtmaatregel kan worden opgelegd indien het gedrag van de leerling: - het verstrekken van opvoeding en onderwijs in gevaar brengt; - de verwezenlijking van het pedagogisch project van de school in het gedrang brengt; - ernstige of wettelijk strafbare feiten uitmaakt; - zich niet houdt aan het eventueel opgesteld individueel begeleidingsplan; - de naam van de instelling of de waardigheid van het personeel aantast; - de instelling materiële schade toebrengt. §3 Tuchtmaatregelen zijn: Tijdelijke uitsluiting. De directeur kan, in uitzonderlijke gevallen, een leerplichtige leerling in het lager onderwijs tijdelijk uitsluiten. Een tijdelijke uitsluiting is een tuchtsanctie die inhoudt dat de gesanctioneerde leerling gedurende minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet mag volgen. Een nieuwe tijdelijke uitsluiting kan enkel na een nieuw feit. De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school aan de ouders motiveert waarom dit niet haalbaar is. Definitieve uitsluiting. De directeur kan, in uitzonderlijke gevallen, een leerplichtige leerling in het lager onderwijs definitief uitsluiten. Een definitieve uitsluiting is een tuchtsanctie die inhoudt dat de gesanctioneerde leerling wordt uitgeschreven op het moment dat die leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk één maand, vakantieperioden tussen 1 september en 30 juni niet inbegrepen, na schriftelijke kennisgeving. In afwachting van een inschrijving in een andere school mag de gesanctioneerde leerling de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet volgen. De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school aan de ouders motiveert waarom dit niet haalbaar is. §4 Er is geen mogelijkheid tot collectieve uitsluiting: elke leerling wordt afzonderlijk behandeld. §5 Het schoolbestuur kan de inschrijving weigeren in een school waar de betrokken leerling het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten. Artikel 18 Tuchtprocedure §1 De directeur kan beslissen tot een tijdelijke of definitieve uitsluiting. §2 De directeur volgt daarbij de volgende procedure: 1. het voorafgaandelijke advies van de klassenraad moet worden ingewonnen. In geval van de intentie tot een definitieve uitsluiting moet de klassenraad uitgebreid worden met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft; 2. de intentie tot een tuchtmaatregel wordt na bijeenkomst van de klassenraad aangetekend aan de ouders bezorgd, binnen de drie schooldagen. De school verwijst in de kennisgeving naar de mogelijkheid tot inzage in het tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad, na afspraak . De ouders hebben het recht om te worden gehoord, eventueel bijgestaan door een vertrouwenspersoon. Dit gesprek moet uiterlijk vijf schooldagen na ontvangst van de kennisgeving plaatsvinden. 3. De tuchtstraf moet in overeenstemming zijn met de ernst van de feiten. 4. De genomen beslissing van de directeur wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen de drie schooldagen aangetekend aan de ouders bezorgd. In dit aangetekend schrijven wordt de mogelijkheid vermeld tot het instellen van het beroep, alsook de bepalingen uit het schoolreglement die hier betrekking op hebben.
59
Artikel 19 Tuchtdossier Een tuchtdossier van een leerling wordt opgesteld en bijgehouden door de directeur. Artikel 20 Beroepsprocedure tegen tijdelijke uitsluiting §1 Ouders kunnen een beslissing tot tijdelijke uitsluiting betwisten en kunnen een beroepsprocedure instellen. De ouders stellen het beroep in bij het schoolbestuur. Dit beroep moet binnen de vijf schooldagen na kennisneming van de feiten aangetekend ingediend worden bij het schoolbestuur. Het beroep: - wordt gedateerd en ondertekend; - vermeldt ten minste het voorwerp van beroep met omschrijving en motivering van de ingeroepen bezwaren; - kan aangevuld worden met overtuigingsstukken. §2 Het beroep wordt behandeld door een beroepscommissie, opgericht door het schoolbestuur. § 3 De beroepscommissie bestaat uit een delegatie van interne leden en wordt in functie van een concreet beroep samengesteld door het College van burgemeester en schepenen. §4 Het beroep door een beroepscommissie kan leiden tot: - de gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid als: - de in het schoolreglement opgenomen termijn voor indiening van het beroep is overschreden; - het beroep niet voldoet aan de vormvereisten opgenomen in het schoolreglement; - de bevestiging van de tijdelijke uitsluiting - de vernietiging van de tijdelijke uitsluiting §5 Het resultaat van het beroep wordt gemotiveerd en aangetekend aan de ouders bezorgd, binnen de drie schooldagen na de beslissing van de beroepscommissie. §6 Bij overschrijding van deze vervaltermijn is de omstreden tijdelijke uitsluiting van rechtswege nietig. Artikel 21 Beroepsprocedure tot definitieve uitsluiting §1 Ouders kunnen een beslissing tot tijdelijke uitsluiting betwisten en kunnen een beroepsprocedure instellen. De ouders stellen het beroep in bij het schoolbestuur. Dit beroep moet binnen de vijf schooldagen na kennisneming van de feiten aangetekend ingediend worden bij het schoolbestuur. Het beroep: - wordt gedateerd en ondertekend; - vermeldt ten minste het voorwerp van beroep met omschrijving en motivering van de ingeroepen bezwaren; - kan aangevuld worden met overtuigingsstukken. §2 Het beroep wordt behandeld door een beroepscommissie, opgericht door het schoolbestuur. §3 De beroepscommissie bestaat uit een delegatie van externe leden en een delegatie van interne leden en wordt in functie van een concreet beroep samengesteld door het College van burgemeester en schepenen.
60 §4 De voorzitter wordt door het College van burgemeester en schepenen onder de externe leden aangeduid. §5 Het beroep door een beroepscommissie kan leiden tot: - de gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid als: - de in het schoolreglement opgenomen termijn voor indiening van het beroep is overschreden; - het beroep niet voldoet aan de vormvereisten opgenomen in het schoolreglement; - de bevestiging van de definitieve uitsluiting - de vernietiging van de definitieve uitsluiting §6 Het resultaat van het beroep wordt gemotiveerd en aangetekend aan de ouders bezorgd, binnen de drie schooldagen na de beslissing van de beroepscommissie. §7 Bij overschrijding van deze vervaltermijn is de omstreden definitieve uitsluiting van rechtswege nietig. Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot definitieve uitsluiting niet op. Hoofdstuk 9: Getuigschrift basisonderwijs Artikel 22 Het getuigschrift toekennen Het schoolbestuur kan een getuigschrift basisonderwijs uitreiken, op voordracht en na beslissing van de klassenraad. Het getuigschrift wordt toegekend uiterlijk op 30 juni van het lopende schooljaar, of na een beroepsprocedure. De regelmatige leerling ontvangt het getuigschrift basisonderwijs indien uit het leerlingendossier blijkt dat de leerling bij het voltooien van het lager onderwijs de doelen opgenomen in het leerplan in voldoende mate heeft bereikt Artikel 23 Het getuigschrift niet toekennen Als de klassenraad het getuigschrift niet toekent, motiveert hij zijn beslissing op basis van het leerlingendossier en deelt het schoolbestuur dit uiterlijk op 30 juni van het lopende schooljaar aangetekend mee aan de ouders. Ouders die niet akkoord gaan met deze beslissing kunnen uiterlijk binnen de drie werkdagen een overleg vragen met de directeur. De bedoeling van dit overleg is om alsnog tot een overeenkomst te komen zonder dat de formele beroepsprocedure opgestart moet worden. Dit overleg vindt plaats binnen de twee werkdagen na de aanvraag tot gesprek. De school kan dit overleg niet weigeren en er moet een schriftelijk verslag van gemaakt worden. In dit verslag wordt meteen opgenomen of de directeur de klassenraad al dan niet opnieuw samenroept. Wanneer de ouders niet akkoord gaan met de beslissing (hetzij om de klassenraad niet bijeen te roepen, hetzij om het getuigschrift niet toe te kennen), dan wijst de school de ouders schriftelijk op de mogelijkheid tot beroep bij de beroepscommissie. Indien de klassenraad bij zijn oorspronkelijke beslissing blijft, wordt zij opnieuw gemotiveerd en door het schoolbestuur aangetekend meegedeeld aan de ouders, uiterlijk binnen de drie werkdagen. Wanneer de ouders niet akkoord gaan met de beslissing dan wijst de school de ouders schriftelijk op de mogelijkheid tot beroep bij de beroepscommissie.
61 Artikel 24 Beroepsprocedure §1 Ouders kunnen het niet-toekennen van een getuigschrift door de klassenraad betwisten en kunnen een beroepsprocedure instellen, na voorgaande stappen, zoals beschreven in artikel 23. Dit beroep moet door de ouders aangetekend en binnen de vijf werkdagen ingediend worden bij het schoolbestuur. Het beroep: - wordt gedateerd en ondertekend; - vermeldt ten minste het voorwerp van beroep met omschrijving en motivering van de ingeroepen bezwaren; - kan aangevuld worden met overtuigingsstukken. §2 Het beroep wordt behandeld door een beroepscommissie, opgericht door het schoolbestuur. §3 De beroepscommissie komt bijeen tien werkdagen na het ontvangen van het beroep. De beroepsprocedure wordt voor de duur van zes weken opgeschort met ingang van 11 juli. §4 Het beroep door een beroepscommissie kan leiden tot: - de gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid als: - de in het schoolreglement opgenomen termijn voor indiening van het beroep is overschreden; - het beroep niet voldoet aan de vormvereisten opgenomen in het schoolreglement; - de bevestiging van het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs - de toekenning van het getuigschrift basisonderwijs Het schoolbestuur aanvaardt de verantwoordelijkheid voor de beslissing van de beroepscommissie. §5 Het resultaat van het beroep wordt gemotiveerd en aangetekend aan de ouders bezorgd, gebracht, uiterlijk op 15 september daaropvolgend. In de mate van het mogelijke wordt de beslissing vroeger dan de eerste schooldag van september genomen, zodat de leerling op 1 september het schooljaar kan beginnen. §6 De ouders kunnen zich gedurende de procedure laten bijstaan door een raadsman. Dit kan geen personeelslid van de school zijn. Artikel 25 Iedere leerling die bij het voltooien van het lager onderwijs geen getuigschrift basisonderwijs krijgt, heeft recht op een schriftelijke motivering met inbegrip van bijzondere aandachtspunten voor de verdere schoolloopbaan en een verklaring met de vermelding van het aantal en de gevolgde schooljaren lager onderwijs, afgeleverd door de directie. Artikel 26 Het meegeven van het getuigschrift en rapport kan om geen enkele reden worden ingehouden, ook niet bij verzuim door de ouders van hun financiële verplichtingen. Hoofdstuk 10: Onderwijs aan huis Artikel 27 §1 Het onderwijs aan huis is kosteloos. §2 Een kind dat ten laatste op 31 december van het lopende schooljaar vijf jaar wordt of ouder is dan vijf, heeft recht op tijdelijk onderwijs, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beide, indien volgende voorwaarden gelijktijdig zijn vervuld: 1. de leerling is meer dan eenentwintig opeenvolgende kalenderdagen afwezig wegens ziekte of ongeval, of de leerling is chronisch ziek en is negen halve dagen afwezig; 2. de ouders dienen een schriftelijke aanvraag, vergezeld van een medisch attest, in bij de directeur. Uit het medisch attest blijkt dat de leerling de school niet kan bezoeken en dat het toch onderwijs mag volgen;
62
§3
§4
§5
§6
§7
3. de afstand tussen de school en de verblijfplaats van de betrokken leerling bedraagt ten hoogste tien kilometer. De aanvraag voor tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beide gebeurt door de ouders, per brief of via een specifiek aanvraagformulier. Bij de aanvraag voegen de ouders een medisch attest waarop wordt vermeld: 1. dat het kind langer dan eenentwintig kalenderdagen afwezig is wegens ziekte of ongeval; 2. de vermoedelijke duur van de afwezigheid; 3. dat het kind de school niet kan bezoeken, maar toch onderwijs aan huis mag volgen; 4. bij chronisch zieke kinderen volstaat een medisch attest van een geneesheer-specialist met de verklaring dat de leerling lijdt aan een chronische ziekte en dat de behandeling minstens zes maanden zal duren. Indien aan al deze voorwaarden is voldaan, zal de school de dag na het ontvangen van de aanvraag en vanaf de tweeëntwintigste kalenderdag afwezigheid en voor de verdere duur van de afwezigheid van het kind, voor vier lestijden per week onderwijs aan huis verstrekken, het synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden. Bij chronisch zieke kinderen is onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden mogelijk telkens het kind negen halve dagen (hoeven niet aan te sluiten) afwezig was. Bij verlenging van de afwezigheid moeten de ouders opnieuw een schriftelijke aanvraag, vergezeld van een medisch attest, indienen bij de directeur. Bij chronisch zieke leerlingen hoeft er niet telkens opnieuw een medisch attest voorgelegd worden en volstaat een schriftelijke aanvraag van de ouders. Kinderen die na een periode van onderwijs aan huis de school hervatten, maar binnen een termijn van drie maand opnieuw afwezig zijn wegens ziekte, hebben onmiddellijk recht op onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden. Wel moet het onderwijs aan huis opnieuw worden aangevraagd volgens de procedure beschreven in §3, 2e en 3e punt. De concrete organisatie wordt bepaald na overleg met de directeur.
Hoofdstuk 11: Schoolraad, ouderraad en leerlingenraad Artikel 28 De schoolraad wordt samengesteld uit vertegenwoordigers van de volgende geledingen: 1. de ouders 2. het personeel 3. de lokale gemeenschap
Artikel 29 Er wordt een ouderraad opgericht wanneer ten minste tien procent van de ouders erom vraagt. Het moet gaan over ten minste drie ouders. De leden van de ouderraad worden verkozen door en uit de ouders. Iedere ouder kan zich verkiesbaar stellen en kan één stem uitbrengen. De stemming is geheim. Artikel 30 De school richt een leerlingenraad op als ten minste 10% van de leerlingen van het vijfde en zesde leerjaar er om vragen. Hoofdstuk 12: Leerlingengegevens en privacy Artikel 31 Meedelen van leerlingengegevens aan ouders. Ouders hebben recht op inzage en recht op toelichting bij de gegevens die op de leerling betrekking hebben, waaronder de evaluatiegegevens, die worden verzameld door de school. Indien na de toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen van de leerlingengegevens, hebben ze kopierecht. Iedere kopie dient persoonlijk en vertrouwelijk behandeld te worden, mag niet verspreid worden, noch publiek worden gemaakt en mag enkel gebruikt worden in functie van de onderwijsloopbaan van de leerling.
63
Ouders kunnen zich daarnaast beroepen op de wetgeving op openbaarheid van bestuur en voorziet in een recht op inzage, toelichting en/of kopie. Hiertoe richten ze een vraag tot het College van burgemeester en schepenen dat bekijkt of toegang kan worden verleend. Als een volledige inzage in de leerlingengegevens een inbreuk is op de privacy van een derde, dan wordt de toegang tot deze gegevens verstrekt via een gesprek, gedeeltelijke inzage of rapportage. Artikel 32 Meedelen van leerlingengegevens aan derden De school zal geen leerlingengegevens meedelen aan derden, tenzij voor de toepassing van een wettelijke of reglementaire bepaling. Bij verandering van school door een leerling worden tussen de betrokken scholen leerlingengegevens overgedragen op voorwaarde dat: 1. de gegevens enkel betrekking hebben op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan; 2. de overdracht gebeurt in het belang van de leerling; 3. ouders zich niet expliciet verzet hebben, tenzij de regelgeving de overdracht verplicht stelt. Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door de leerling mogen nooit aan de nieuwe school doorgegeven worden. Artikel 33 Afbeeldingen van personen Voor de publicatie van zowel geposeerde (gerichte) als niet-geposeerde, spontane afbeeldingen van leerlingen wordt aan de ouders expliciet een schriftelijke toestemming gevraagd. Hoofdstuk 13 : Algemeen rookverbod Artikel 34 Het is verboden te roken binnen de volledige instelling, met inbegrip van zowel de gebouwen als de speelplaatsen, sportterreinen en andere open ruimten. Bij overtreding van deze bepaling - zal de leerling gesanctioneerd worden volgens het orde- en tuchtreglement opgenomen in dit schoolreglement; - zullen ouders en/of bezoekers verzocht worden te stoppen met roken of het schooldomein te verlaten. Hoofdstuk 14: Campus Artikel 35 In onze school moeten ouders herinschrijven en is er geen automatische doorstroming van de kleuterafdelingen naar het lager onderwijs. We verwijzen u voor alle informatie over inschrijven naar: www.inschrijveninbrussel.be Artikel 36 Meer specifieke regels en afspraken worden na overleg in de schoolraad opgenomen in de infobrochure van de school. Deze regels en afspraken maken integraal deel uit van het schoolreglement. Deze beslissing zal, ter informatie, aan de Hr Minister-Voorzitter van het Brussels Gewest doorgestuurd worden. #018/21.09.2015/A/0040# ----------
64
14. Gesubsidieerde Nederlandstalige gemeentelijke basisschool “Klim op” – Nieuw schoolreglement – Goedkeuring. Ecole communale néerlandophone subventionnée « Klim op » – Nouveau règlement scolaire – Approbation. DE RAAD, Overwegende dat een schoolbestuur voor elk van zijn basisscholen, zowel buitengewoon als gewoon onderwijs, een schoolreglement moet opstellen dat de betrekking tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt; Overwegende dat het schoolreglement voor het buitengewoon lager onderwijs volgende minimumbepalingen moet bevatten : het orde- en tuchtreglement; de procedure volgens dewelke attesten buitengewoon lager onderwijs worden toegekend en de procedure volgens dewelke een beroep kan worden ingediend; bepalingen in verband met onderwijs aan huis; richtlijnen in verband met afwezigheden en te laat komen; afspraken in verband met huiswerk, agenda’s en rapporten; de geldelijke ondersteuning die niet afkomstig is van de Vlaamse Gemeenschap en de rechtspersonen die daarvan afhangen; de bijdrageregeling bedoeld in artikel 27 § 3 van het decreet basisonderwijs van 25/02/1997; Overwegende dat het huidige schoolreglement van de Klim op school, goedgekeurd in vergadering van 23/06/2014, bepalingen bevat die niet meer stroken met de nieuwe regelgeving waardoor het dus niet langer voldoet en dus aan actualisatie toe is; Gelet op het decreet van 02/04/2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, inzonderheid artikel 21; Gelet op het decreet basisonderwijs van 25/02/1997, inzonderheid artikel 37; Gelet op de besprekingen in het schoolteam en de opmerkingen van de directie; Gelet op het overleg in de schoolraad; Gelet op de nieuwe gemeentewet; Op voorstel van het College van burgemeester en schepenen van 10/09/2015; BESLIST: - het bestaande schoolreglement van de Klim op school van 23/06/2014 op te heffen; - het hierna volgende schoolreglement goed te keuren; - het College van burgemeester en schepenen te mandateren om de afsprakennota van de Klim op school, die samen met het pedagogisch project integraal deel uitmaakt van het schoolreglement, goed te keuren na overleg in de schoolraad; - het schoolreglement bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging, ter beschikking te stellen (op papier of via elektronische drager) aan de ouders, en hen laten ondertekenen voor akkoord. Klim op school Schoolreglement Hoofdstuk 1
Algemene bepalingen
Artikel 1 De ouders ondertekenen het schoolreglement met inbegrip van de afsprakennota en het pedagogisch project van de school voor akkoord. Dit is een inschrijvingsvoorwaarde.
65 Een tweede inschrijvingsvoorwaarde is voldoen aan de inschrijvingsprocedure. Volgende periodes met betrekking tot de voorrangsregels werden in samenspraak met het LOP goedgekeurd door het schoolbestuur. Aanmelding van leerlingen die voldoen aan de voorrangsregel “kinderen van personeel” en “broers en zussen” kan gebeuren vanaf januari van het lopende schooljaar. Aanmelding van leerlingen waarvan de ouders Nederlandstalig zijn of aan de hand van getuigschriften en diploma’s verklaren dat zij het Nederlands beheersen, kan gebeuren vanaf februari van het lopende schooljaar. In volgorde van aanmeldingsdatum wordt er een lijst opgesteld van deze leerlingen. Vanaf maart van het lopende schooljaar worden de aanmeldingen opengesteld voor iedereen. In volgorde van de aanmeldingsdatum worden deze leerlingen toegevoegd aan de aanmeldingslijst. Vanaf april van het lopende schooljaar starten de inschrijvingen. De leerlingen die op de aanmeldingslijst geschreven staan worden gecontacteerd door directie of secretariaat om een afspraak tot inschrijving te maken. Indien de maximumcapaciteit per type/school bereikt is, worden de mensen op de hoogte gebracht van het feit dat er geen plaats is voor hun kind in de school naar keuze. Dit schoolreglement, met inbegrip van de afsprakennota, worden door de directeur voorafgaand aan de eerste inschrijving van de leerling schriftelijk of via elektronische drager (schoolwebsite, e-mail,…) aan de ouders ter beschikking gesteld. Bij elke wijziging van het schoolreglement informeert de directeur de ouders schriftelijk of via elektronische drager. De ouders verklaren zich opnieuw schriftelijk akkoord. Indien de ouders zich met de wijziging niet akkoord verklaren, dan wordt aan de inschrijving van het kind een einde gesteld op 31 augustus van het lopende jaar. Ouders die erom vragen kunnen steeds een papieren versie van het schoolreglement krijgen. Artikel 2 De ouders ondertekenen het schoolreglement, de infobrochure en het pedagogisch project van de school voor akkoord. Dit is een inschrijvingsvoorwaarde. Het schoolreglement wordt door de directeur voorafgaand aan elke inschrijving van de leerling schriftelijk of via elektronische drager en met toelichting, indien de ouders dit wensen (schoolwebsite, e-mail,…) ter beschikking gesteld. Bij elke wijziging van het schoolreglement informeert de directeur de ouders schriftelijk of via elektronische drager en met toelichting, indien de ouders dit wensen. De ouders verklaren zich opnieuw schriftelijk akkoord. Indien de ouders zich met de wijziging niet akkoord verklaren, dan wordt aan de inschrijving van het kind een einde gesteld op 31 augustus van het lopende schooljaar. De school vraagt de ouders of ze ook een papieren versie van het schoolreglement en/of eventuele wijzigingen wensen en stelt deze ter beschikking. Artikel 3 Dit schoolreglement eerbiedigt de internationaal-rechtelijke en grondwettelijke beginselen inzake de rechten van de mens en van het kind in het bijzonder. Artikel 4 Voor de toepassing van dit schoolreglement wordt verstaan onder: 1° Aangetekend: met aangetekende brief of tegen afg ifte van een gedateerd ontvangstbewijs. 2° Extra-murosactiviteiten: activiteiten van één of méér schooldagen die plaatsvinden buiten de schoolmuren en worden georganiseerd voor één of meer leerlingengroepen. 3° Klassenraad: team van personeelsleden dat onder leiding van de directeur of zijn afgevaardigde samen de verantwoordelijkheid draagt voor de begeleiding van en het onderwijs aan een bepaalde leerlingengroep of individuele leerling. 4° Leerlingen: de personen die regelmatig zijn inge schreven in de onderwijsinstelling.
66
5° Regelmatige leerling: - voldoet aan de toelatingsvoorwaarden of wijkt hiervan wettelijk af - is slechts in één school ingeschreven, behalve als het kind ingeschreven is in een ziekenhuisschool (type 5) - is aanwezig en neemt deel aan de onderwijsactiviteiten, behalve bij gewettigde afwezigheid of wettelijke vrijstelling (deelname aan een taalbad wordt als zodanig beschouwd) 6° Toelatingsvoorwaarden: om toegelaten te worden i n het buitengewoon onderwijs “basisaanbod” moet de leerling over het juiste attest, uitgereikt door het CLB, beschikken.. 7° Leerlingengroep: een aantal leerlingen dat samen voor een bepaalde periode eenzelfde opvoedings-of onderwijsactiviteit volgt. 8° Ouders: de personen die het ouderlijk gezag uito efenen of in rechte of in feite de minderjarige onder hun bewaring hebben. 9° Pedagogisch project: het geheel van de fundament ele uitgangspunten dat door een schoolbestuur voor een school en haar werking wordt bepaald. 10° School: het pedagogisch geheel, waar onderwijs wordt georganiseerd en dat onder leiding staat van de directeur. 11° Schoolbestuur: de inrichtende macht die verantw oordelijk is voor de sch(o)ol(en) van de gemeente nl. de Gemeenteraad. Inzake daden van dagelijks beheer is het College van burgemeester en schepenen bevoegd. 12° Schoolraad: is een officieel inspraakorgaan waa rin ouders, personeel en personen van de lokale gemeenschap vertegenwoordigd zijn. 13° Werkdag: weekdagen van maandag tot vrijdag, met uitzondering van feestdagen en dagen die vallen tijdens de herfst-, kerst-, krokus- en paasvakantie. 14° Schooldag: een dag waarop leerlinggebonden acti viteiten georganiseerd zijn, met uitzondering van zaterdag, zondag en de schoolvakanties. Hoofdstuk 2
Engagementsverklaring
Artikel 5 §1 Oudercontacten De school organiseert op geregelde tijdstippen oudercontacten. De ouders en de school zelf kunnen op eigen initiatief bijkomende oudercontacten voorstellen. De ouder(s) woont (wonen) de oudercontacten bij. In de infobrochure staan de concrete data. §2 Voldoende aanwezigheid De ouders zorgen ervoor dat hun kind elke schooldag en op tijd naar school. §3 Deelnemen aan individuele begeleiding Sommige kinderen hebben nood aan een individuele begeleiding. Voor kinderen die daar nood aan hebben werkt de school vormen van individuele ondersteuning uit en ze maakt daarover afspraken met de ouders zoals voorzien in het zorg-en gelijke onderwijskansenbeleid van de school. De ouders ondersteunen op een positieve manier de maatregelen die in samenspraak genomen zijn.
67 §4 Nederlands is de onderwijstaal van de school Ouders moedigen hun kinderen aan om Nederlands te leren. Ouders ondersteunen de initiatieven en de maatregelen die de school neemt om de eventuele achterstand van hun kind(eren) weg te werken. Hoofdstuk 3
Sponsoring
Artikel 6 §1 De school werkt voor het bereiken van de eindtermen en het nastreven van ontwikkelingsdoelen, met de middelen die door de Vlaamse Gemeenschap en door het schoolbestuur ter beschikking worden gesteld. §2 Om de bijdragen van de ouders inzake niet-eindtermgebonden onderwijskosten te beperken, kan de school gebruik maken van geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning door derden. §3 Dergelijke ondersteuning in de vorm van mededelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks tot doel hebben de verkoop van producten of diensten te bevorderen, kan enkel in geval van facultatieve activiteiten en na overleg in de schoolraad. §4 De school zal in geval van dergelijke ondersteuning enkel vermelden dat de activiteit of een gedeelte van de activiteit ingericht werd door middel van een gift, een schenking, een gratis prestatie of een prestatie verricht onder de reële prijs door een bij name genoemde natuurlijke persoon, rechtspersoon of feitelijke vereniging. §5 De bedoelde mededelingen kunnen enkel indien: 1° deze mededelingen kennelijk verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taken en doelstellingen van de school. 2° deze mededelingen de objectiviteit, de geloofwaa rdigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van de school niet in het gedrang brengen. §6 In geval van vragen of problemen met betrekking tot de geldelijke of niet-geldelijke ondersteuning door derden, richt men zich tot het schoolbestuur. Hoofdstuk 4
Kostenbeheersing
Artikel 7 §1 Kosteloos Het schoolbestuur vraagt geen direct of indirect inschrijvingsgeld. Het schoolbestuur vraagt geen bijdrage voor onderwijsgebonden kosten die noodzakelijk zijn om een eindterm te realiseren of een ontwikkelingsdoel na te streven. De school biedt schoolmateriaal gratis ter beschikking, maar ze blijven eigendom van de school. Het materiaal wordt niet meegegeven naar huis. De ouders zorgen ervoor dat de leerlingen thuis over schoolgerief beschikken. §2 Scherpe maximumfactuur Het schoolbestuur kan echter een beperkte bijdrage vragen voor kosten die ze maakt om de eindtermen en de ontwikkelingsdoelen te verlevendigen. Dit gebeurt steeds na overleg met de schoolraad. Het gaat over volgende bedragen: 1. de toegangsprijs bij pedagogisch-didactische uitstappen; 2. de deelnamekosten bij eendaagse extra-murosactiviteiten; 3. de vervoerskosten bij pedagogisch-didactische uitstappen, eendaagse extra-murosactiviteiten en zwemmen, met uitzondering van de leerlingengroep waarvoor de vervoerskosten naar het zwembad door de Vlaamse Gemeenschap/schoolbestuur worden gedragen; 4. de aankoopprijs van turn- en zwemkledij; 5. de kosten voor occasionele activiteiten, projecten en feestactiviteiten; 6. … Maximumbijdrage per schooljaar: Leerling lager onderwijs: 85 EUR
68
§3 Minder scherpe maximumfactuur. Voor meerdaagse extra-murosactiviteiten kan enkel in de lagere school een bijdrage gevraagd worden. Dit gebeurt na overleg met de schoolraad. Deze bijdrage mag maximaal 410 euro bedragen voor de volledige schoolloopbaan lager onderwijs. De school organiseert meerdaagse activiteiten. §4 Betalingen Maandelijks ontvangt u een factuur die met overschrijving moet worden betaald; Het gaat over het ochtend-,middag-en avondtoezicht en eventueel de warme maaltijden. Ouders kunnen ook cash betalen op het secretariaat. Het geld wordt in een gesloten omslag met vermelding van naam, klas, referentie en bedrag meegegeven. U ontvangt een betalingsbewijs. Wanneer we op uitstap gaan vragen we u een week op voorhand om cash te betalen VOOR de datum van de uitstap. U geeft het geld mee in een gesloten omslag met vermelding van naam, klas, referentie en bedrag. Indien u niet kan betalen dient u contact op te nemen met de directeur. Zo kan er een oplossing gezocht worden (uitstel van betaling, kwijtschelden van betaling). Zo kan uw kind toch deelnemen aan de activiteit i.p.v. op school opgevangen te worden. Voor het betalen van de minder scherpe maximumfactuur kan u kiezen om: *Maandelijks een bepaald bedrag te sparen *De betaling 1 maand voor vertrekdatum volledig te betalen Hoofdstuk 5
Extra-murosactiviteiten
Artikel 8 Extra-murosactiviteiten zijn activiteiten van één of meerdere schooldagen die plaats vinden buiten de schoolmuren en worden georganiseerd voor één of meer leerlingengroepen. De school streeft ernaar dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-murosactiviteiten, aangezien ze deel uitmaken van het leerprogramma. De ouders worden tijdig geïnformeerd over de geplande extra-murosactiviteiten. Ouders hebben echter het recht om hun kinderen niet mee te laten gaan op extra-murosactiviteiten van een volledige dag of meer. Ze moeten deze weigering schriftelijk kenbaar maken aan de school. Als de leerling niet deelneemt dan moet de leerling toch op school aanwezig zijn. Voor deze leerlingen voorziet de school een aangepast programma. Activiteiten die volledig buiten de schooluren georganiseerd worden, vallen hier niet onder. Hoofdstuk 6
Afspraken i.v.m. huiswerk, agenda’s, rapporten en zittenblijven
Artikel 9 Schoolagenda De schoolagenda is een belangrijk communicatieschrift tussen de school en de ouders. De ouders engageren zich ertoe de agenda dagelijks te controleren en te ondertekenen. Artikel 10 Huiswerk De huiswerken worden genoteerd in de schoolagenda. Indien een leerling zijn huiswerk vergeet, kan de groepsleraar de nodige maatregelen nemen, namelijk: het huiswerk wordt de dag nadien gemaakt tijdens de middagspeeltijd waardoor de middagspeeltijd voor de leerling die dag vervalt. Er worden elke dag huistaken gegeven, behalve op woensdag.
69 Artikel 11 Rapport Een synthese van de evaluatiegegevens van de leerling wordt neergeschreven in een rapport. Dit rapport wordt bezorgd aan de ouders, die ondertekenen voor kennisneming. Het rapport wordt, in de loop van het schooljaar, ondertekend terugbezorgd aan de groepsleraar. Artikel 12 Klassenorganisatie §1 Alle leerlingen worden op regelmatige tijdstippen getest om een evolutie/niveaubepaling in kaart te brengen. Op basis van het niveau van de leerlingen worden klasgroepen en niveaugroepen samengesteld. Wanneer het schoolteam een duidelijk beeld heeft van welke klas- en niveaugroepen er gedurende een schooljaar zullen zijn, wordt de schoolorganisatie op punt gesteld door het verdelen van de taken onder het leerkrachtenkorps. M.a.w onze school heeft geen klassiek klassensysteem. Leerlingen kunnen in hun schoolloopbaan verschillende keren dezelfde leerkrachten hebben, dit omdat de leerkrachten niet gebonden zijn aan een bepaald groepsniveau. §2 Twee maal per jaar wordt er een klassenraad georganiseerd. Op deze klassenraad bespreken alle betrokken partijen de evolutie van een bepaalde leerling en wordt er bepaald wat de volgende stappen in de begeleiding van de leerling zullen zijn met betrekking op: - leerstof; - therapie; - externe begeleiding; - verandering van klasgroep/niveaugroep. De ouders worden op voorhand verwittigd wanneer de klassenraad plaatsvindt en mogen daarop aanwezig zijn. Indien zij niet aanwezig kunnen zijn mogen zij, mits op voorhand een afspraak te maken, op een ander moment op school in overleg komen. Op dat moment worden de beslissingen van de klassenraad aan de ouders medegedeeld. Hoofdstuk 7
Afwezigheden en te laat komen
Artikel 13 Afwezigheden §1 Lager onderwijs 1° Afwezigheid wegens ziekte: Bij een afwezigheid wegens ziekte van maximaal drie opeenvolgende kalenderdagen bezorgen de ouders aan de directeur of de groepsleraar een ondertekende verklaring. De verklaring vermeldt de naam van de leerling, de klasgroep, de reden van afwezigheid, de begindatum en de vermoedelijke einddatum. In de informatiebrochure die in september meegegeven wordt, zitten er vier voorgedrukte attesten om deze afwezigheden te staven. Indien tijdens het schooljaar reeds vier maal van deze mogelijkheid gebruik werd gemaakt, is een medisch attest vereist. Bij een afwezigheid wegens ziekte van meer dan drie opeenvolgende kalenderdagen is steeds een medisch attest verplicht. 2° Afwezigheid van rechtswege: Bij een afwezigheid van rechtswege bezorgen de ouders aan de directeur of de groepsleraar een ondertekende verklaring of een officieel document. De verklaring vermeldt de naam van de leerling, de klasgroep, de reden van afwezigheid, de begindatum en de vermoedelijke einddatum.
70 Het gaat om volgende gevallen: - het bijwonen van een familieraad; - het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van een persoon die onder hetzelfde dak woont als de leerling of van een bloed- of aanverwant van de leerling; - de oproeping of dagvaarding voor de rechtbank; - het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg en de jeugdbescherming; - de onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht; - het beleven van feestdagen die inherent zijn aan de door de grondwet erkende levensbeschouwelijke overtuiging van een leerling. 3° Afwezigheid mits voorafgaandelijke toestemming v an de directeur: Bij een afwezigheid met toestemming van de directeur bezorgen de ouders aan de directeur of de groepsleraar een ondertekende verklaring of een officieel document. De verklaring vermeldt de naam van de leerling, de klasgroep, de reden van afwezigheid, de begindatum en de vermoedelijke einddatum. Het gaat om volgende gevallen: - het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont of van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad (het betreft hier niet de dag van de begrafenis); - het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging aan culturele en/of sportieve manifestaties. Deze afwezigheid kan maximaal tien al dan niet gespreide halve schooldagen per schooljaar bedragen; - in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen voor maximaal vier al dan niet gespreide halve schooldagen per schooljaar. 4° Afwezigheid wegens verplaatsingen van de trekken de bevolking: In uitzonderlijke omstandigheden kan de afwezigheid van kinderen van binnenschippers, kermis- en circusexploitanten en -artiesten en woonwagenbewoners gewettigd zijn om de ouders te vergezellen tijdens hun verplaatsingen. De afspraken over de modaliteiten aangaande het onderwijs op afstand en aangaande de communicatie tussen de school en de ouders worden vastgelegd in een overeenkomst tussen de directeur en de ouders. 5° Afwezigheden voor topsport voor de sporten tenni s, zwemmen en gymnastiek mits toestemming van de directie: Deze categorie afwezigheden kan slechts worden toegestaan voor maximaal zes lestijden per week (verplaatsingen inbegrepen) en kan enkel als de school voor de betrokken topsportbelofte over een dossier beschikt dat volgende elementen bevat: - een gemotiveerde aanvraag van de ouders; - een verklaring van een bij de Vlaamse sportfederatie aangesloten sportfederatie; - een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend keuringscentrum van de Vlaamse Gemeenschap; - een akkoord van de directie. §2 De ouders melden de vermelde afwezigheden indien mogelijk ook telefonisch aan de directeur. §3 Problematische afwezigheden Alle afwezigheden die niet zijn opgesomd of niet kunnen worden gewettigd zoals beschreven onder §1 worden ten aanzien van de leerling beschouwd als problematische afwezigheden. Ook afwezigheden gewettigd door een twijfelachtig medisch attest, met name de ‘dixit’ attesten, geantidateerde attesten en attesten die een niet medische reden vermelden, worden als problematische afwezigheden geschouwd. In deze gevallen zal de directeur contact opnemen met de ouders. Vanaf meer dan tien halve schooldagen problematische afwezigheden heeft de school een meldingsplicht ten opzichte van het CLB, dat kan voorzien in begeleiding voor de betrokken leerling in samenwerking met de school.
71 Vervroegde vakanties of verlengde vakanties zijn voor het ministerie van onderwijs en de inspectie als een onwettige afwezigheid te beschouwen, ook al brengt u de school hiervan op de hoogte. Leeruitstappen, sportdagen, extra-murosactiviteiten e.d. zijn normale schoolactiviteiten. De aanwezigheid van de leerling wordt vereist. Bij afwezigheid gelden dezelfde plichten als op andere schooldagen. Indien een leerling niet deelneemt aan de wekelijkse sportactiviteiten, dient hiervoor ook een attest van de dokter voorgelegd te worden. Zoniet, zal de leerling die niet in orde is voor de sportactiviteit een andere taak moeten vervullen, bijvoorbeeld schrijfwerk. Artikel 14 Te laat komen – vroeger vertrekken §1 Leerlingen moeten tijdig aanwezig zijn. Een leerplichtige leerling die toch te laat komt, engageert er zich toe de school te verwittigen van het niet tijdig aanwezig te kunnen zijn. Eens op school aangekomen, begeeft de leerling zich zo spoedig mogelijk naar het secretariaat. In de schoolagenda wordt een nota / “te laat”-stempel gezet. De ouders dienen deze nota te tekenen en een reden van te laat komen te noteren. Bij veelvuldig te laat komen zonder de school te verwittigen, volgt er een sanctie, namelijk: een schooldag geen recht op speeltijd. §2 In uitzonderlijke gevallen kan een leerling die daarvoor een gewettigde reden heeft, de school voor de einduren verlaten. Dit kan enkel na toestemming van de directeur. Leerlingen mogen nooit zonder toestemming alleen de school verlaten. Indien (uitzonderlijk) dit toch het geval zou zijn, moet de school schriftelijk op voorhand op de hoogte zijn. Na de schooluren worden de leerlingen in een rij naar de betrokken schoolbussen gebracht door de leerkracht. Leerlingen die worden opgehaald door de ouders, worden altijd opgehaald op de speelplaats of in de studieklas. Leerlingen blijven niet alleen buiten de school wachten. Hier tellen volgende afspraken: - niet afzetten vóór 7.30 uur ’s ochtends; - komen afhalen vóór 18.30 uur ’s avonds; - de ouders begeleiden hun kind tot aan de schoolpoort; - honden zijn niet toegelaten in het gebouw en dienen in de auto te wachten; - de ouders wachten buiten de schoolpoort, dit om drukte in de gang te vermijden; - er heerst een strikt rookverbod in alle gebouwen van en verbonden aan de school. Wanneer de leerlingen door iemand anders dan de ouders worden opgehaald, dienen de ouders de school hiervan op de hoogte te brengen. De leerlingen die met de schoolbus worden opgehaald en thuis gebracht dienen de busuren te respecteren. De schoolbus kan niet op alle plaatsen wachten en rijdt dan ook door wanneer de leerling niet op het afgesproken tijdstip aan de halte staat. De ouders moeten de leerlingen begeleiden naar en komen ophalen aan de afgesproken halte. Leerlingen die alleen naar huis gaan mogen dit alleen maar mits schriftelijke toestemming van de ouders. Indien de ouders niet aan de bushalte staan of de leerlingen beschikken niet over een schriftelijke toestemming worden de leerlingen niet achtergelaten aan de bushalte. Ze worden terug naar school gebracht waar de ouders hem moeten komen afhalen uiterlijk om 18.30 uur. Hoofdstuk 8
Schorsing van de lessen wegens bepaalde omstandigheden
Artikel 15 Overmacht §1 De lessen kunnen voor alle leerlingen of voor een leerlingengroep worden geschorst wegens overmacht.
72 Hieronder verstaat men een onvoorziene niet-toerekenbare plotselinge gebeurtenis die het onmogelijk maakt om de lessen te laten doorgaan. §2 De directeur brengt de ouders hiervan, voor zover mogelijk, schriftelijk op de hoogte. Artikel 16 Pedagogische studiedagen §1 De lessen kunnen voor alle leerlingen of voor een leerlingengroep maximum anderhalve dag per schooljaar worden geschorst voor het houden van pedagogische studiedagen voor de leraars. §2 Deze studiedagen worden bekendgemaakt in de afsprakennota bij de start van het schooljaar. Artikel 17 Staking §1 In geval van staking zal het schoolbestuur zorgen voor het nodige toezicht op de leerlingen. Enkel indien het niet mogelijk is om in voldoende toezicht te voorzien, zullen de lessen worden geschorst. §2 De directeur brengt de ouders schriftelijk op de hoogte van de maatregelen die zullen worden genomen. Artikel 18 Verkiezingen §1 De lessen kunnen maximum één dag per schooljaar worden geschorst wanneer de lokalen naar aanleiding van de verkiezingen zijn gebruikt voor het inrichten van stembureaus. §2 De directeur brengt de ouders hiervan schriftelijk op de hoogte. Hoofdstuk 9
Schending van de leefregels, preventieve schorsing, tijdelijke definitieve uitsluiting
Een veelvoorkomend probleem bij onze doelgroepleerlingen is het minder voelbaar zijn voor of ontbreken van sociale feeling. Dit omwille van de beperkingen van het individuele kind, maar ook de sociale achtergrond kan hier een rol spelen. Daarom hebben sociale vaardigheden een cruciale rol in het reilen en zeilen van onze school. Onze school draait rond 4 leefregels: - wij hebben respect voor elkaar; - wij hebben respect voor materiaal; - wij zetten ons in tijdens alle activiteiten; - wij houden ons aan de schoolregels, die terug te vinden zijn in het schoolreglement. Elke start van het schooljaar houdt in dat deze regels een verduidelijking krijgen in de klas. Dit rekening houdend met de eigenheid van de leerlingengroep en de ontwikkelingsdoelen sociale vaardigheden. Deze regels waarvan de vertaling afhankelijk van leeftijdsgroep steeds complexer wordt, worden elke dag opnieuw nagestreefd met behulp van een beloningssysteem doorheen de hele school, dat u hieronder verder uitgelegd vindt. Elke leerling start in zijn klas met 3 magneten. Houdt de leerling zich aan de afspraken, dan verdient hij een magneet bij. Zo niet, gaat er eentje weg. Op het einde van de dag wordt geteld. 3 of meer magneten betekent dat de leerling een “duim” krijgt voor goed gedrag. Op vrijdag wordt de optelsom gemaakt. 5 duimen wil zeggen dat de leerling mee op de groepsfoto mag. Op deze wekelijkse groepsfoto staan de leerlingen die uitmuntend zijn geweest. Deze foto’s worden opgehangen in de grote inkomhal.
73
Afhankelijk van het jaarthema is er ook een “schoolproject” om het samenwerken aan een fijne school in de kijker te zetten. Dit schooljaar is dat “de vis”. Leerlingen die op de foto hebben gestaan mogen hun naam schrijven op een schub. Na vier keren, zelfs op een gouden schub! Al deze schubben worden op onze vis geplakt. Het is de bedoeling om samen onze vis te vullen tot een mooie gekleurde regenboogvis die we op het schoolfeest kunnen tentoonstellen. M.a.w., we proberen steeds te vertrekken vanuit het positieve! Het goede voorbeeld in de kijker zetten in plaats van het negatieve. Natuurlijk loopt het af en toe wel eens mis. Wat doen we dan? In eerste instantie zal de betrokken leerkracht het kind aanspreken en uitleggen wat er fout ging, waarom dat niet kan en hoe het wel moet. Wanneer, desondanks dit aanspreken, het kind dezelfde fout blijft maken, volgt er een nota in de schoolagenda en een sanctie, steeds in functie van de gemaakte fout. Sancties kunnen zijn: - een dag ( of meerdere) niet spelen; - het leerlingenreglement overschrijven; - een werkstraf; - uitsluiting van een leuke activiteit, bijvoorbeeld toneel. In ernstige gevallen van het overtreden van de leefregels, worden ouders verzocht naar de school te komen om samen te zoeken naar een oplossing. Op deze manier krijgen de leerlingen een sterk gevoel van samenhorigheid tussen ouders en school. De gevolgen van deze afspraken zijn afhankelijk van de evolutie van deze gesprekken. In sommige gevallen kan, vanaf hier, de sociaal medewerkster van het CLB ingeschakeld worden om alle betrokken partijen op hetzelfde spoor te krijgen. Naast dit beloningssysteem, besteedt elke leerkracht heel veel aandacht aan waarden en normen. Ruzies op de speelplaats worden uitgepraat vooraleer ze kunnen escaleren. De klasleerkracht zal in eerste instantie met de betrokken partijen afzonderlijk praten om zich een goed beeld te vormen van wat er misgelopen is. Nadien wordt een gesprek mogelijk gemaakt tussen de betrokken partijen met de juf of directie als externe met vooral als taak het wat, waarom en hoe te verduidelijken. In de oudere klassen werkt men met een klasbezoek, een communicatieschrift voor de individuele leerling of tussen de leerling en de juf, waar het kind zijn gevoelens in kwijt kan. In sommige gevallen worden kinderen gestimuleerd om brieven te posten. Wil een kind iets kwijt, maar durft hij of zij dit niet te zeggen, kan het kind het opschrijven en komen posten in de brievenbus aan het secretariaat. De directie en de orthopedagoog volgen de inhoud van de brieven op, zonder de privacy van het kind te schaden. De orthopedagoog speelt een cruciale rol als therapeut voor individuele leerlingen, groepjes leerlingen en zelfs klassen. De inhoud van de therapieën en lessen bestaat steeds uit het aanbrengen, verduidelijken van sociale waarden en normen. Met alle bovenvermelde acties uit punt 5, streeft de school volgende zaken na: - een veilig schoolklimaat waar de leerlingen zich goed voelen; - sociaal adequate leerlingen, gedragen onze leerlingen zich adequaat in bepaalde situaties? Op uitstap? In het verkeer? Streven zij de beleefdheidsvormen na? Brengen zij het nodige respect op voor elkaar, het leerkrachtenteam, de ouders en samenleving? - sociaal-weerbare leerlingen, komen onze leerlingen op voor zichzelf? Zijn zij op weg in hun ontwikkeling om zich te kunnen handhaven in de maatschappij? Afhankelijk van enerzijds de problematiek van de leerling zelf als van de situatie, wil de school ernaar streven om steeds te handelen op een wijze waar de betrokken leerling sterker en beter uitkomt. Artikel 19 Ordemaatregelen §1 Indien een leerling door zijn gedrag de goede orde in de school in het gedrang brengt, kan een ordemaatregel worden genomen.
74 §2 Gewone ordemaatregelen kunnen o.m. zijn: - een mondelinge opmerking; - een schriftelijke opmerking in de schoolagenda of het heen-en-weerschrift die de ouders ondertekenen voor gezien; - een extra taak die de ouders ondertekenen voor gezien. Deze opsomming sluit niet uit dat, afhankelijk van de aard van het feit, andere maatregelen genomen kunnen worden. Deze ordemaatregelen kunnen worden genomen door de directeur of elk personeelslid van de school met een kindgebonden opdracht. §3 Verdergaande ordemaatregelen kunnen zijn: - een gesprek tussen de directeur en de betrokken leerling, de directeur maakt hiervan melding in de schoolagenda of het heen-en-weerschrift. De ouders ondertekenen voor gezien; - de groepsleraar en/of de directeur nemen contact op met de ouders en bespreken het gedrag van de leerling. Van dit contact wordt een verslag gemaakt. Het verslag wordt ondertekend voor kennisname; - een afzondering uit de klas, bij beslissing van de directeur, onder toezicht en voor maximum één dag. Dit wordt via de schoolagenda of het heen-en-weerschrift meegedeeld aan de ouders. §4 Indien vermelde ordemaatregelen niet het gewenste effect hebben, kan een individueel begeleidingsplan met meer bindende gedragsregels worden vastgelegd door de directeur. Dit moet ertoe bijdragen dat een goede samenwerking met personeelsleden en/of medeleerlingen opnieuw mogelijk wordt. Dit begeleidingsplan wordt opgesteld door de groepsleraar en de directeur. Het wordt steeds besproken met de ouders. Het wordt van kracht van zodra de ouders het begeleidingsplan ondertekenen voor akkoord. Indien de ouders niet akkoord gaan met het individueel begeleidingsplan, kan de directeur onmiddellijk overgaan tot het opstarten van een tuchtprocedure. §5 De directeur kan een leerling preventief schorsen telkens voor maximum vijf opeenvolgende schooldagen in afwachting van een tuchtmaatregel. De directeur moet vooraf het advies inwinnen van de klassenraad en de leerling en de ouders horen. De beslissing van de directeur moet met redenen zijn omkleed. Ten laatste de werkdag volgend op het nemen van de beslissing wordt deze aangetekend aan de ouders meegedeeld. Ingeval van preventieve schorsing wordt de leerling verwijderd uit de leerlingengroep waartoe hij behoort. Hij moet op de school aanwezig zijn onder toezicht. §6 Tegen geen enkele ordemaatregel is er beroep mogelijk. Artikel 20 Tuchtmaatregelen §1 Het laakbaar gedrag van een leerling kan uitzonderlijk een tuchtmaatregel noodzakelijk maken. §2 Een tuchtmaatregel kan worden opgelegd indien het gedrag van de leerling: - het ordentelijk verstrekken van opvoeding en onderwijs in gevaar brengt; - de verwezenlijking van het pedagogisch project van de school in het gedrang brengt; - ernstige of wettelijk strafbare feiten uitmaakt; - niet overeenstemt met het eventueel opgesteld individueel begeleidingsplan; - de naam van de instelling of de waardigheid van het personeel aantast; - de instelling materiële schade toebrengt. §3 Tuchtmaatregelen zijn: - de schorsing. Een schorsing betekent dat een leerling gedurende een bepaalde periode (meer dan één dag en maximum twintig schooldagen binnen één schooljaar) de lessen niet mag volgen in de leerlingengroep waartoe hij behoort. Hij moet wel op school aanwezig zijn onder toezicht.
75 Een schorsing tijdens extra-murosactiviteiten van langer dan één dag kan ook. Wanneer een leerling zijn gedrag het verloop van de extra-murosactiviteiten verstoort, kan er beslist worden de leerling vroegtijdig de uitklassen te laten onderbreken. De school brengt de ouders op de hoogte. De leerling wordt opgehaald, maar dient de rest van de week wel op school te zijn waar hij aan andere pedagogische activiteiten zal deelnemen. Een definitieve schorsing van recht op busvervoer kan wel. Wanneer een leerling herhaaldelijk probleemgedrag vertoont op de schoolbus en wanneer de school een begeleidingstraject kan voorleggen met daarin vermeld alle reeds gedane pogingen om dit gedrag in te dijken, kan er beslist worden dat een leerling geschorst wordt van de bus. - de uitsluiting. Uitsluiting betekent dat de leerling definitief uit de school wordt verwijderd. De uitsluiting gaat in vanaf het moment dat de leerling in een andere school is ingeschreven, uiterlijk één maand (vakantieperioden niet inbegrepen) na schriftelijke kennisgeving. In afwachting bevindt de betrokken leerling zich in dezelfde toestand als een geschorste leerling. §4 Zowel schorsing als uitsluiting kunnen slechts nadat de tuchtprocedure werd gevolgd. §5 Er is geen mogelijkheid tot collectieve uitsluiting: elke leerling moet afzonderlijk worden behandeld. §6 Het schoolbestuur kan de inschrijving weigeren in een school waar de betrokken leerling het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten. Artikel 21 Tuchtprocedure §1 Tuchtmaatregelen worden genomen door de directeur. §2 Hij volgt daarbij volgende procedure: 1° Hij vraagt advies aan de klassenraad die het tuc htdossier beoordeelt. De klassenraad stelt een gemotiveerd advies op. Indien de klassenraad adviseert om de leerling te schorsen of uit te sluiten, deelt de directeur aan de ouders mee dat een tuchtprocedure wordt ingezet. Deze beslissing en het gemotiveerd advies worden binnen de drie werkdagen na de bijeenkomst van de klassenraad aangetekend verstuurd aan de ouders. In dit schrijven worden zij opgeroepen tot een onderhoud met de directeur over de vastgestelde feiten en de voorgestelde maatregel. 2° De ouders en de leerling kunnen vóór het onderho ud kennis nemen van het tuchtdossier in het bureau van de directeur na afspraak. Het onderhoud moet uiterlijk vijf werkdagen na ontvangst van de kennisgeving plaatsvinden. Van dit onderhoud wordt een verslag gemaakt dat wordt ondertekend voor kennisneming. 3° Het onderhoud tussen directeur, de ouders en de leerling en gebeurt enkel op basis van elementen uit het tuchtdossier. Bij de uiteindelijke beslissing kan geen rekening worden gehouden met gegevens die niet vooraf zijn bekendgemaakt en/of die geen deel uitmaken van het tuchtdossier. 4° Na dit onderhoud neemt de directeur een gemotiv eerde beslissing omtrent de tuchtmaatregel die aangetekend, binnen de drie werkdagen na het onderhoud meegedeeld wordt aan de ouders. 5° Tegen deze beslissing kan aangetekend beroep wo rden ingesteld bij het College van burgemeester en schepenen binnen de vijf werkdagen na ontvangst van de mededeling. Binnen de tien werkdagen na het instellen van het beroep wordt de beslissing van het College van burgemeester en schepenen aangetekend aan de ouders meegedeeld. Dit schrijven vermeldt dat de beslissing voor de Raad van State kan worden aangevochten. §3 De tuchtmaatregel gaat in daags nadat de termijn om beroep aan te tekenen is verstreken of daags na de uitspraak van het College van burgemeester en schepenen.
76 §4 Bij een definitieve uitsluiting kunnen de ouders, bij het zoeken naar een andere school, worden bijgestaan door de directeur of door het CLB. Het tuchtdossier kan niet worden overgedragen aan een andere school. §5 Tijdens de procedure kunnen de ouders zich laten bijstaan door een raadsman. Dit kan geen personeelslid van de school zijn. Artikel 22 Tuchtdossier §1 Een tuchtdossier van een leerling wordt opgesteld en bijgehouden door de directeur. §2 Het tuchtdossier omvat een opsomming van: - de gedragingen zoals omschreven in artikel 20, §2; - de reeds genomen ordemaatregelen; - de gedragingen die niet overeenstemmen met het individueel begeleidingsplan; - de reacties van de ouders op eerder genomen maatregelen; - het gemotiveerd advies van de klassenraad; - het tuchtvoorstel en de bewijsvoering ter zake. Hoofdstuk 10 Attesten en getuigschriften Artikel 23 Het attest toekennen Het schoolbestuur kan een attest, op voordracht en na beslissing van de klassenraad, uitreiken. Het attest wordt toegekend uiterlijk op 30 juni van het lopende schooljaar, of na een beroepsprocedure. Het getuigschrift toekennen Het schoolbestuur kan een getuigschrift basisonderwijs, op voordracht en na beslissing van de klassenraad, uitreiken. Het getuigschrift wordt toegekend uiterlijk op 30 juni van het lopende schooljaar, of na een beroepsprocedure. De regelmatige leerling ontvangt het getuigschrift basisonderwijs indien uit het leerlingendossier blijkt dat de leerling bij het voltooien van het lager onderwijs de doelen opgenomen in het leerplan in voldoende mate heeft bereikt. Artikel 24 Het meegeven van het getuigschrift en rapport kan om geen enkele reden worden ingehouden, ook niet bij verzuim door de ouders van hun financiële veplichtingen. Hoofdstuk 11 Bepalingen i.v.m. onderwijs aan huis Artikel 25 §1 Het onderwijs aan huis is kosteloos. §2 Een leerplichtig kind uit het lager onderwijs, heeft recht op tijdelijk onderwijs aan huis indien volgende voorwaarden gelijktijdig zijn vervuld: - de leerling is meer dan eenentwintig opeenvolgende kalenderdagen afwezig wegens ziekte of ongeval of - de leerling is chronisch ziek en is negen halve dagen afwezig; - de ouders dienen een schriftelijke aanvraag, vergezeld van een medisch attest, in bij de directeur. Uit het medisch attest blijkt dat de leerling de school niet kan bezoeken en dat het toch onderwijs mag volgen; - de afstand tussen de school en de verblijfplaats van de betrokken leerling bedraagt ten hoogste tien kilometer.
77
§3 De aanvraag voor tijdelijk onderwijs aan huis gebeurt door de ouders, bij brief of op het daartoe voorziene aanvraagformulier. Bij de aanvraag voegen de ouders een medisch attest waarop wordt vermeld: - dat het kind langer dan eenentwintig kalenderdagen afwezig is wegens ziekte of ongeval; - de vermoedelijke duur van de afwezigheid; - dat het kind de school niet kan bezoeken, maar toch onderwijs aan huis mag volgen. Bij chronisch zieke kinderen volstaat een medisch attest van een geneesheer - specialist met de verklaring dat de leerling lijdt aan een chronische ziekte en dat de behandeling minstens zes maanden zal duren. §4 Indien aan al deze voorwaarden is voldaan, zal de school de dag na het ontvangen van de aanvraag en vanaf de tweeëntwintigste kalenderdag afwezigheid en voor de verdere duur van de afwezigheid van het kind, voor vier lestijden per week onderwijs aan huis verstrekken. Bij chronisch zieke kinderen is onderwijs aan huis voor vier lestijden mogelijk telkens het kind negen halve dagen (hoeven niet aan te sluiten) afwezig was. §5 Bij verlenging van de afwezigheid moeten de ouders opnieuw een schriftelijke aanvraag, vergezeld van een medisch attest, indienen bij de directeur. Bij chronisch zieke leerlingen hoeft er niet telkens opnieuw een medisch attest voorgelegd worden en volstaat een schriftelijke aanvraag van de ouders. §6 Kinderen die na een periode van onderwijs aan huis de school hervatten, maar binnen een termijn van drie maand opnieuw afwezig zijn wegens ziekte, hebben onmiddellijk recht op onderwijs aan huis. Wel moet het onderwijs aan huis opnieuw worden aangevraagd volgens de procedure beschreven in §3, 2e en 3e punt. §7 De concrete organisatie wordt bepaald na overleg met de directeur. Hoofdstuk 12 Schoolraad, ouderraad en leerlingenraad Artikel 26 De schoolraad wordt samengesteld uit vertegenwoordigers van de volgende geledingen: 1. de ouders 2. het personeel 3. de lokale gemeenschap Artikel 27 Er wordt een ouderrraad opgericht, wanneer ten minste tien procent van de ouders erom vraagt. Het moet gaan over ten minste drie ouders. De leden van de ouderraad worden verkozen door en uit de ouders. Iedere ouder kan zich verkiesbaar stellen en kan één stem uitbrengen. De stemming is geheim. Artikel 28 De school richt een leerlingenraad op als ten minste tien procent van de leerlingen van de eindklassen erom vragen. Hoofdstuk 13 Leerlingen en privacy Artikel 29 Meedelen van leerlingengegevens aan ouders. Ouders hebben recht op inzage en recht op toelichting bij de gegevens die op de leerling betrekking hebben, waaronder de evaluatiegegevens, die worden verzameld door de school. Indien na de toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen van de leerlingengegevens, hebben ze kopierecht.
78 Iedere kopie dient persoonlijk en vertrouwelijk behandeld te worden, mag niet verspreid worden, noch publiekelijk worden gemaakt en mag enkel gebruikt worden in functie van de onderwijsloopbaan van de leerling. Ouders kunnen zich daarnaast beroepen op de wetgeving op openbaarheid van bestuur die voorziet in een recht op inzage, toelichting en/of kopie. Hiertoe richten ze een vraag tot het College van burgemeester en schepenen dat bekijkt of toegang kan worden verleend. Als een volledige inzage in de leerlingengegevens een inbreuk is op de privacy van een derde, dan wordt de toegang tot deze gegevens verstrekt via een gesprek, gedeeltelijke inzage of rapportage. Artikel 30 Meedelen van leerlingengegevens aan derden De school zal geen leerlingengegevens meedelen aan derden, tenzij voor de toepassing van een wettelijke of reglementaire bepaling. Bij verandering van school door een leerling worden tussen de betrokken scholen leerlingengegevens overgedragen naar de nieuwe school op voorwaarde dat: 1. de gegevens enkel betrekking hebben op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan; 2. de overdracht gebeurt in het belang van de leerling; 3. ouders zich niet expliciet verzet hebben, tenzij de regelgeving de overdracht verplicht stelt. De school nodigt ouders hiertoe uit op een overleg waarop de gegevens worden ingekeken en waarop samen overeengekomen wordt welke gegevens worden overgedragen. Gegevens die betrekking hebben op schending van de leefregels door de leerling mogen nooit aan de nieuwe school doorgegeven worden. Artikel 31 Afbeeldingen van personen Voor de publicatie van zowel geposeerde (gerichte) als niet-geposeerde, spontane afbeeldingen van leerlingen wordt aan de ouders expliciet een schriftelijke toestemming gevraagd. Hoofdstuk 14 Algemeen rookverbod Artikel 32 Het is verboden te roken binnen de volledige instelling, met inbegrip van zowel de gebouwen als de speelplaatsen, sportterreinen en andere open ruimten. Bij overtreding van deze bepaling - zal de leerling gesanctioneerd worden volgens het orde- en tuchtreglement opgenomen in dit schoolreglement; - zullen ouders en/of bezoekers verzocht worden te stoppen met roken of het schooldomein te verlaten. Hoofdstuk 15 Keuze van de levensbeschouwelijke vakken Artikel 33 Bij elke inschrijving van hun leerplichtig kind in het lager onderwijs bepalen de ouders, bij ondertekende verklaring: - dat hun kind een cursus in één der erkende godsdiensten volgt; - dat hun kind een cursus niet-confessionele zedenleer volgt. Ouders die op basis van hun religieuze of morele overtuiging bezwaren hebben tegen het volgen van één van de aangeboden cursussen godsdienst of niet-confessionele zedenleer, kunnen op aanvraag een vrijstelling bekomen.
79 De ouders zijn verplicht deze keuze te maken bij de eerste inschrijving in de school. Deze verklaring wordt binnen de 8 kalenderdagen, te rekenen vanaf de dag van inschrijving in de school of vanaf 1 september, afgegeven aan de directeur. De ouders kunnen bij het begin van elk schooljaar hun keuze wijzigen. Hoofdstuk 16 Medicatie Artikel 34 § 1 De school (alle mensen die verantwoordelijk zijn voor de kinderen) dient uit eigen beweging geen medicatie toe. Bij ziekte zal ze in de eerste plaats een ouder of een door u opgegeven contactpersoon trachten te bereiken. Indien dit niet lukt en afhankelijk van de hoogdringendheid, zal de school de eigen huisarts, een andere arts of eventueel zelfs de hulpdiensten contacteren. § 2 De ouders kunnen de school verzoeken om medicatie toe te dienen. De school kan weigeren om medicatie toe te dienen, tenzij: 1. die is voorgeschreven door een arts en: 2. die omwille van medische redenen tijdens de schooluren dient te worden toegediend. Zij doen dit schriftelijk met vermelding van: - de naam van het kind; - de datum; - de naam van het medicament; - de dosering; - de wijze van bewaren; - de wijze van toediening; - de frequentie; - de duur van de behandeling. 3. In overleg met de CLB-arts kan het personeelslid van de school alsnog weigeren medicatie toe te dienen. In onderling overleg tussen de school, het CLB en de ouders wordt naar een passende oplossing gezocht. Hoofdstuk 17 Slotbepaling Artikel 35 Meer specifieke regels en afspraken worden na overleg in de schoolraad opgenomen in de afsprakennota van de school. Deze regels en afspraken maken integraal deel uit van het schoolreglement. Deze beslissing zal, ter informatie, aan de Hr Minister-Voorzitter van het Brussels Gewest doorgestuurd worden. #018/21.09.2015/A/0041# ---------Mmes LOUIS, NAHUM, DESTREE-LAURENT et M. JAQUEMYNS rentrent en séance tandis que M. MATGEN la quitte. Mwen LOUIS, NAHUM, DESTREE-LAURENT en de Hr JAQUEMYNS komen de vergaderzaal teurg binnen terwijl de Hr MATGEN ze verlaat. ----------
80 15. Ecoles communales – Occupations des locaux scolaires par des associations parascolaires – Convention – Approbation. Gemeentescholen – Gebruik van schoollokalen door buitenschoolse verenigingen – Overeenkomst – Goedkeuring. LE CONSEIL, Considérant que diverses ASBL ou sociétés occupent les locaux de nos écoles communales afin d’y organiser des activités parascolaires payantes en dehors de l’horaire scolaire auxquelles participent les élèves de nos écoles ; Considérant qu’il y a lieu de définir les responsabilités du prestataire encadrant ces activités parascolaires et de leur imposer un tarif d’occupation des locaux en établissant une convention ; Vu l’article 117 de la nouvelle loi communale ; Sur proposition du Collège des bourgmestre et échevins du 10/09/2015 ; DECIDE par 28 voix pour et 4 voix contre (M. IDE, Mme BROCHÉ, M. VAN DER AUWERA et Mme DRANSART) : - d’approuver la convention ci-dessous : ACTIVITES PARASCOLAIRES CONVENTION Entre d'une part, la commune de Woluwe-Saint-Lambert, avenue Paul Hymans 2 à 1200 Woluwe-SaintLambert, Pouvoir organisateur de l’école …………………………………..., représentée par son Collège des bourgmestre et échevins, en la personne de M. Olivier MAINGAIN, bourgmestre et de M. Patrick LAMBERT, secrétaire communal, Ci-après dénommée « la commune » Et d'autre part, l'ASBL / la société ..…………………………………………..……, dont le siège social est sis ……………………………………………………………………………………………….….…., enregistrée à la banque carrefour des entreprises sous le n°………………….……., valablement représentée par……………………………………………………………………………, OU d'autre part, M./Mme …………………………………………………………………………., domicilié …………………………………………………………….……………………………….., agissant en tant que personne physique, Ci-après dénommé(e) « le prestataire», Il est convenu ce qui suit : Préambule Les soussignés considèrent que dans le cadre de l’épanouissement des élèves, il est de leur intérêt d’avoir accès à des activités variées au sein de l’école ou en d’autres lieux au départ de l’école en dehors des activités scolaires. La présente convention a pour objet de définir les responsabilités du prestataire encadrant ces activités parascolaires.
81
Article 1 - Objet Par la présente convention, la commune autorise le prestataire à animer et encadrer, sous sa responsabilité et à la décharge de la commune et de ses préposés, des activités de ………….…………… auprès des élèves des classes des écoles communales ……..…… (maximum …….. élèves pour ………. animateur(s)) pendant les périodes et selon l’horaire suivants : ………………… ………………… ………………… Ces activités se tiendront dans les lieux suivants : ………………… ………………… Les déplacements entre l’école et le lieu de l’activité se font sous la responsabilité du prestataire. Article 2 – Engagements du prestataire 2.1 Le prestataire s’engage à assurer la tenue des activités aux périodes et horaires mentionnés à l’article 1. Toute modification dans le contenu, les horaires ou le lieu des activités doit faire l’objet d’un accord exprès de la direction de l’école. 2.2 En cas de retard dans la prise en charge, les frais de garderie seront facturés par la commune au prestataire. 2.3 Les animateurs, préposés du prestataire, qui encadrent les activités doivent être qualifiés et se conformer à la règlementation en vigueur. Le prestataire s’engage à produire à la commune les certificats de bonnes vie et mœurs modèle 2 avant le début des activités, ainsi qu’en cas de changement d’animateurs. 2.4 Le montant des frais de participation aux activités perçus par le prestataire est soumis à l’approbation de la direction de l’école avant le début de celles-ci. 2.5 Lorsque les activités ont lieu dans des locaux communaux, le prestataire est tenu de s’acquitter de 50 % de la redevance prévue (6 EUR/ heure par local) dans les 30 jours de la signature de la présente convention au compte n°………………………………………………. Le solde de la redevance sera versé dans les 30 jours de la fin des activités sur base des occupations réelles. Le prestataire est responsable des dommages aux locaux et aux installations mis à sa disposition durant les activités. 2.6 Toute communication écrite aux parents par le prestataire doit être préalablement approuvée par écrit par la direction de l’école. Article 3. Durée La convention prend cours le …………………...et se termine de plein droit le ……….. .
82
Article 4. Assurances Le prestataire doit souscrire une police couvrant : - la responsabilité civile pouvant lui incomber, ainsi qu’à ses préposés - soit personnellement soit en application de l’article 1384 du Code civil ; - les accidents corporels survenant aux élèves pendant les activités parascolaires ou sur le chemin entre l’école et le lieu des activités. Une copie des polices, ainsi que la preuve annuelle de paiement des primes, sont transmises à la commune (Service Enseignement, Mme DEBATY, avenue Paul Hymans 2 à 1200 Bruxelles) dans le mois de la prise de cours de la signature de la présente convention. Dans tous les cas, le prestataire renonce, sans réserve, à tout recours contre la commune et notamment du chef des dispositions prévues à l'article 1386 du Code civil. La commune ne pourra notamment être rendue responsable des vols, déprédations et dégradations dont le prestataire pourrait être victime. Article 5. Résiliation En cas d’inexécution des obligations du prestataire, la commune, représentée par son Collège des bourgmestre et échevins, se réserve le droit de résilier unilatéralement la présente convention sans préavis ni indemnité. Dans ce cas, le prestataire s’engage à rembourser les frais de participation à la commune, qui se chargera de les reverser aux parents/tuteurs proportionnellement aux activités non prestées. Fait à …..…...........….... le …………….……………. Pour la commune
Pour le prestataire
L’intitulé de la présente délibération sera repris sur la liste à transmettre à M. le Ministre-Président de la Région bruxelloise, en application de l’ordonnance du 14/05/1998 organisant la tutelle sur les communes de la Région bruxelloise, ainsi que ses arrêtés et circulaires complémentaires. #018/21.09.2015/A/0042# ---------DE RAAD, Overwegende dat verscheidene VZW's of verenigingen de lokalen van onze gemeentescholen gebruiken om er buiten de schooluren betalende parascolaire activiteiten te organiseren waaraan de leerlingen van onze scholen deelnemen; Overwegende dat het aangewezen is om de verantwoordelijkheden vast te leggen van de dienstverlener die deze parascolaire activiteiten omkadert en om een gebruikstarief op te leggen door middel van een overeenkomst; Gelet op artikel 117 van de nieuwe gemeentewet; Op voorstel van het College van burgemeester en schepenen van 10/09/2015; BESLIST met 28 stemmen voor en 4 stemmen tegen (de Hr IDE, Mw BROCHÉ, de Hr VAN DER AUWERA en Mw DRANSART): - volgende overeenkomst goed te keuren:
83 PARASCOLAIRE ACTIVITEITEN OVEREENKOMST Tussen aan de ene kant de gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe, Paul Hymanslaan 2 te Sint-LambrechtsWoluwe, de inrichtende macht van de school …………………………………..., vertegenwoordigd door haar College van burgemeester en schepenen in de persoon van de Hr Olivier MAINGAIN, burgemeester, en de Hr Patrick LAMBERT, gemeentesecretaris, Hierna "de gemeente" genoemd En aan de andere kant de VZW/vereniging ..…………………………………………..……, waarvan de maatschappelijke zetel gelegen is ……………………………………………………………………….. .….……………………………………………………………………….….…., ingeschreven bij de kruispuntbank van ondernemingen onder nummer ………………….…………., geldig vertegenwoordigd door ……………………………………………………………………………, OF aan de andere kant, de Hr/Mw ………………………………………………………, gedomicilieerd te …………………………………………………….……………………………….., en optredend als natuurlijke persoon, Hierna "de dienstverlener" genoemd, Wordt er het volgende overeengekomen: Inleiding Ondergetekenden menen dat in het kader van de ontplooiing van de leerlingen het in hun voordeel is om toegang te hebben tot een gevarieerd aanbod van activiteiten binnen de school of andere schoolgebonden plaatsen buiten de schooluren. Deze overeenkomst wil de verantwoordelijkheden vastleggen van de dienstverlener die deze parascolaire activiteiten omkadert. Artikel 1 - Doel Door onderhavige overeenkomst geeft de gemeente de toestemming aan de dienstverlener om, op eigen verantwoordelijkheid en met ontlasting van de gemeente en haar beambten, ............................... activiteiten te organiseren en te omkaderen voor de leerlingen van de klassen der gemeentescholen..................................................... (maximaal …….. leerlingen voor ………. animator(en)) tijdens de volgende periodes en het volgende uurrooster: ………………… ………………… ………………… Deze activiteiten zullen plaatsvinden op de volgende plaatsen: ………………… ………………… De verplaatsingen tussen de school en de plek waar de activiteit plaatsvindt, gebeuren op verantwoordelijkheid van de dienstverlener. Artikel 2 - Verbintenissen van de dienstverlener 2.1 De dienstverlener verbindt er zich toe de activiteiten te laten plaatsvinden tijdens de periodes en op de uren die vermeld worden in artikel 1.
84 Iedere wijziging aan de inhoud, de uren of de plaats van de activiteit moet het voorwerp uitmaken van de uitdrukkelijke toestemming van de schooldirectie. 2.2 Iedere keer als er vertraging wordt opgelopen bij het overnemen van de kinderen, zal de gemeente de kosten voor de opvang doorfactureren aan de dienstverlener. 2.3 De animatoren, aangesteld door de dienstverlener, die de activiteiten omkaderen, moeten bevoegd zijn en de bestaande regelgeving naleven. De dienstverlener verbindt er zich toe om de getuigschriften van goed zedelijk gedrag model 2 nog voor het begin der activiteiten aan de gemeente te bezorgen. Hij doet dit ook wanneer de animatoren veranderen. 2.4 Het bedrag voor de bijdragen in de kosten van de activiteiten die door de dienstverlener worden aangeboden, wordt nog voor het begin der activiteiten ter goedkeuring voorgelegd aan de directie van de school. 2.5 Wanneer de activiteiten plaatsvinden in gemeentelokalen, wordt de dienstverlener eraan gehouden binnen de 30 dagen na het tekenen van onderhavige overeenkomst 50 % van de voorziene vergoeding (6 EUR/uur per lokaal) te vereffenen op rekeningnummer ………………………………………………. Het saldo van de vergoeding wordt binnen de 30 dagen na het einde der activiteiten op basis van de reële bezetting gestort. De dienstverlener is verantwoordelijk voor de schade aan de lokalen en installaties die hem tijdens de activiteiten ter beschikking worden gesteld. 2.6 Iedere geschreven communicatie van de dienstverlener aan de ouders moet voorafgaand schriftelijk worden goedgekeurd door de directie van de school. Artikel 3. Duur De overeenkomst begint op ...................................... en eindigt van rechtswege op ................ Artikel 4. Verzekeringen De dienstverlener moet een polis afsluiten die de volgende zaken dekt: - de burgerlijke aansprakelijkheid waaraan hij, en zijn aangestelden, gehouden zijn - zowel persoonlijk als met toepassing van artikel 1384 van het Burgerlijk Wetboek; - de lichamelijke letsels die leerlingen oplopen tijdens de parascolaire activiteiten of op de weg tussen de school en de plaats waar de activiteiten plaatsvinden. Er wordt een kopie van de polissen en het jaarlijkse betalingsbewijs van de premies overgemaakt aan de gemeente (Dienst Onderwijs, Mw DEBATY, Paul Hymanslaan 2 te 1200 Brussel) binnen de maand waarin deze overeenkomst getekend wordt. De dienstverlener verzaakt in alle gevallen aan ieder beroep tegen de gemeente en meer bepaald in hoofde van de beschikkingen voorzien in artikel 1386 van het Burgerlijk Wetboek. De gemeente kan meer bepaald niet aansprakelijk gesteld worden voor diefstal, beroving en schade waarvan de dienstverlener het slachtoffer zou kunnen zijn. Artikel 5. Opzegging Wanneer de dienstverlener zijn verplichtingen niet nakomt, houdt de gemeente, vertegenwoordigd door haar College van burgemeester en schepenen, zich het recht voor om onderhavige overeenkomst zonder vooropzeg noch vergoeding eenzijdig op te zeggen.
85 In dat geval verbindt de dienstverlener zich ertoe om alle deelnamekosten aan de gemeente terug te betalen. Deze zal de bedragen in verhouding met de niet-gepresteerde activiteiten doorstorten aan de ouders/voogden. Gedaan te …………………………………………., op …………………………… Voor de gemeente
Voor de dienstverlener
De titel van deze beraadslaging zal worden vermeld op de lijst die naar de Hr Minister-Voorzitter van het Brussels Gewest moet worden doorgestuurd en dit in toepassing van de ordonnantie van 14/05/1998 houdende regeling van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Gewest en van de bijhorende besluiten en omzendbrieven. #018/21.09.2015/A/0042# ---------16. Stade Fallon – Orage du 13/08/2015 – Terrains nos 1 et 6 – Dégâts – Réparations urgentes – Application de l’article 249 § 1 de la NLC – Approbation. Fallonstadion – Omweer van 13/08/2015 – Terreinen nrs 1 en 6 – Schade – Dringende herstellingen – Toepassing van het artikel 249 § 1 van de NGW – Goedkeuring. LE CONSEIL, Considérant qu'il s'avère urgent de procéder à la réparation des affaissements aux terrains 1 et 6 du stade Fallon suite à l’orage du 13/08/2015 ; Vu l'article 249 de la nouvelle loi communale ; Sur proposition du Collège des bourgmestre et échevins du 20/08/2015 ; PREND CONNAISSANCE la délibération telle que reprise ci-dessous : « LE COLLEGE, Considérant que, suite à l’orage du 13/08/2015, deux trous d’une profondeur de 40 cm ont été constatés dans la zone neutre du terrain 1 ; Considérant que la taque de l’égout central à la hauteur du terrain 1 a sauté sous la pression d’eau provoquant de souillures du revêtement de la piste d’athlétisme ; Considérant qu’un affaissement important s’est produit également au milieu du terrain 6 ainsi que des dégâts autour de la zone de lancement du softball ; Considérant que ces affaissements risquent de se multiplier et de mettre l'infrastructure sportive en péril si une intervention technique, visant à réparer les dégâts, n'est pas entreprise ; Considérant que ces terrains se situent dans un domaine qui est accessible au public ; Considérant qu'il existe dès lors également un danger pour les personnes, tant les pratiquants sportifs que les passants ; Considérant qu'il s'indique de réparer d'urgence les affaissements et dégâts dans les meilleurs délais ; Considérant que, vu l'urgence et l’absence de crédits disponibles, il s'impose d'appliquer l'article 249 § 1 de la nouvelle loi communale ; Considérant que le coût de l'ensemble des prestations techniques à réaliser est estimé à 10.000 EUR TVAC ; Considérant que la firme GROENSERVICE, adjudicataire de la commune pour des travaux de régénération des terrains de sports, possède toutes les capacités techniques et est la plus expérimentée pour assurer une intervention rapide et professionnelle ;
86 Considérant qu’il s’indique de faire appel à l’adjudicataire également par souci de garantie sur les travaux exécutés par rapport aux travaux de régénération réguliers ; Considérant dès lors qu’il convient de désigner l'adjudicataire des travaux susmentionnés, la firme GROENSERVICE NV, Voortstraat 41 à 2980 Sint-Amands, pour la réparation des affaissements au terrain n° 1, conformément à son offre du 17/08/201 5, pour un montant contrôlé de 2.157,43 EUR TVAC ; Considérant que la firme HEBBELINCK BVBA, adjudicataire en 2014 pour le nettoyage périodique de la piste d’athlétisme, est en mesure de nous fournir les meilleures conditions pour un nettoyage profond et complet de la piste d’athlétisme, conformément à son offre du 09/03/2014 d’un montant de 4.840 EUR TVAC, offre dont il maintient les conditions pour les travaux actuels ; Considérant qu’il convient dès lors de désigner HEBBELINCK BVBA, Hillarestraat 47 à 9160 Lokeren, pour le nettoyage de la piste d’athlétisme, pour un montant contrôlé de 4.840 EUR TVAC ; Considérant que la firme LESUCO SA, firme qui a déjà réalisé des réparations aux terrains nos 3, 4, 5 et 6 du stade Fallon, possède toutes les capacités techniques et logistiques pour réparer d'urgence le terrain n° 6 ; Considérant que l’entrepreneur qui a réalisé le terrain n° 6 a été déclaré en faillite le 20/03/2012 p ar le tribunal de commerce d’Anvers et qu’il n’est, dès lors, plus possible de faire appel à lui ; Considérant dès lors qu’il convient de désigner la firme LESUCO SA, rue des Praules 11 à 5030 Gembloux, pour la réparation des affaissements et dégâts au terrain n° 6, moyennant une dépense estimée à 1.815 EUR TVAC ; Considérant que ces dépenses sont à inscrire à l'article 76410/124-06 du budget ordinaire de l’exercice 2015 ; Vu la loi du 15/06/2006 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services et ses modifications ultérieures ; Vu l'arrêté royal du 15/07/2011 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques et ses modifications ultérieures ; Vu les articles 236 et 249 § 1 de la nouvelle loi communale ; DECIDE : - de procéder à la réparation des affaissements et dégâts aux terrains 1 et 6 du stade Fallon ; - de désigner les firmes GROENSERVICE NV, Voortstraat 41 à 2980 Sint-Amands, pour un montant contrôlé de 2.157,43 EUR TVAC, HEBBELINCK BVBA, Hillarestraat 47 à 9160 Lokeren, pour un montant contrôlé de 4.840 EUR TVAC et LESUCO SA, rue des Praules 11 à 5030 Gembloux, pour une dépense estimée à 1.815 EUR TVAC, soit un total de 8.812,43 EUR TVAC ; - d’engager une dépense de 10.000 EUR TVAC, à inscrire au budget ordinaire de l'exercice 2015, en modification budgétaire, à l’article 76410/124-06 ; - de couvrir cette dépense au moyen d'un emprunt à contracter auprès du Fonds Régional Bruxellois de Refinancement des Trésoreries Communales. La présente décision sera transmise, pour information, au Conseil communal lors de sa prochaine séance. » La présente délibération sera transmise, pour approbation, à M. le Ministre-Président de la Région bruxelloise en application de l'ordonnance du 14/05/1998 organisant la tutelle sur les communes de la Région bruxelloise, ainsi que ses arrêtés et circulaires complémentaires.” #018/21.09.2015/A/0043# ----------
87 DE RAAD, Overwegende dat het dringend noodzakelijk is, na de storm van 13/08/2015, over te gaan tot de herstelling van de verzakkingen op terreinen 1 en 6 van het Fallonstadion; Gelet op artikel 249 van de nieuwe gemeentewet; Op voorstel van het College van burgemeester en schepenen van 20/08/2015; NEEMT KENNIS van de beraadslaging zoals volgt: “HET COLLEGE, Overwegende dat, na de storm die plaats had op 13/08/2015, er twee gaten werden vastgesteld met een diepte van 40 cm in de neutrale zone van terrein 1; Overwegende dat het deksel van de toezichtsput van de centrale afvoercollector ter hoogte van terrein 1 verplaatst is geweest door de waterdruk waardoor er vuiligheid terecht is gekomen op de bekleding van de atletiekpiste; Overwegende dat er eveneens een belangrijke verzakking is geweest in het midden van terrein 6 evenals schade rond de lanceerzone van het softball; Overwegende dat deze verzakkingen mogelijkerwijze groter in omvang kunnen worden en de sportieve infrastructuur in gevaar kunnen brengen indien een technische tussenkomst, die tot doel heeft de schade te herstellen, niet wordt ondernomen; Overwegende dat deze terreinen zich situeren in een domein dat toegankelijk is voor het publiek; Overwegende dat er bijgevolg ook gevaar is voor personen, zowel sportievelingen als voorbijgangers; Overwegende dat het aangewezen is om deze verzakkingen en schade zo vlug mogelijk te herstellen; Overwegende dat, gelet op de hoogdringendheid en de afwezigheid van beschikbare kredieten, het onontbeerlijk is om artikel 249 § 1 van de nieuwe gemeentewet toe te passen; Overwegende dat het geheel van de uit te voeren technische prestaties wordt geraamd op 10.000 EUR BTWI; Overwegende dat de firma GROENSERVICE, opdrachthouder van de gemeente voor regeneratiewerkzaamheden van sportterreinen, alle technische bekwaamheden en de meeste ervaring bezit om een vlugge en professionele tussenkomst te verzekeren; Overwegende dat het eveneens aangewezen is om beroep te doen op de opdrachthouder om reden van waarborg op de verwezenlijkte werkzaamheden in het kader van de regelmatige regeneratiewerkzaamheden; Overwegende dat het bijgevolg aangewezen is om de opdrachthouder van de bovengenoemde werkzaamheden, de firma GROENSERVICE NV, Voortstraat 41 te 2980 Sint-Amands, aan te duiden voor de herstelling van de verzakkingen in terrein 1, overeenkomstig zijn offerte van 17/08/2015, voor een gecontroleerd bedrag van 2.157,43 EUR BTWI; Overwegende dat de firma HEBBELINCK BVBA, opdrachthouder in 2014 voor de periodieke reiniging van de atletiekpiste, in staat is om de beste voorwaarden aan te bieden voor een volledige dieptereiniging van de atletiekpiste, overeenkomstig zijn offerte van 09/03/2014 ten belope van 4.840 EUR BTWI en waarvan de voorwaarden behouden blijven voor de uitvoering van de huidige werkzaamheden; Overwegende dat het bijgevolg aangewezen is om de firma HEBBELINCK BVBA, Hillarestraat 47 te 9160 Lokeren, aan te duiden voor de reiniging van de atletiekpiste voor een gecontroleerd bedrag van 4.840 EUR BTWI; Overwegende dat de firma LESUCO SA, die reeds herstellingen heeft verwezenlijkt aan de terreinen nrs 3, 4, 5 en 6 van het Fallonstadion, beschikt over alle technische en logistieke bekwaamheden om bij hoogdringendheid het aangetaste terrein 6 te herstellen;
88 Overwegende dat de aannemer die terrein 6 heeft aangelegd, failliet is verklaard door de rechtbank van koophandel van Antwerpen op 20/03/2012 en dat er dus geen beroep meer kan worden gedaan op hem; Overwegende dat het bijgevolg aangewezen is om de firma LESUCO SA, rue des Praules 11 te 5030 Gembloux, aan te duiden voor de herstelling van de verzakkingen en schade in terrein 6, voor een geraamd bedrag van 1.815 EUR BTWI; Overwegende dat deze uitgaven in te schrijven zijn op artikel 76410/124-06 van de gewone begroting van het dienstjaar 2015; Gelet op de wet van 15/06/2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 15/07/2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op artikelen 236 en 249 § 1 van de nieuwe gemeentewet; BESLIST: - de verzakkingen en de schade aan de terreinen 1 en 6 van het Fallonstadion te herstellen; - de volgende firma’s aan te duiden : GROENSERVICE NV, Voortstraat 41 te 2980 Sint-Amands, voor een gecontroleerd bedrag van 2.157,43 EUR BTWI, HEBBELINCK BVBA, Hillarestraat 47 te 9160 Lokeren, voor een gecontroleerd bedrag van 4.840 EUR BTWI en LESUCO SA, rue des Praules 11 te 5030 Gembloux, voor een geschatte uitgave van 1.815 EUR BTWI, in totaal dus 8.812,43 EUR BTWI; - een uitgave aan te wenden van 10.000 EUR BTWI, in te schrijven in begrotingswijziging op de gewone begroting van het dienstjaar 2015, op artikel 76410/124-06; - deze uitgave te financieren met een lening aan te gaan bij het Brussels Gewestelijk Herfinancieringsfonds van de Gemeentelijke Thesaurieën. Deze beslissing zal ter informatie aan de Gemeenteraad op de eerstvolgende vergadering voorgelegd worden.” De titel van deze beraadslaging zal worden vermeld op de lijst die naar de Hr Minister-Voorzitter van het Brussels Gewest moet worden doorgestuurd en dit in toepassing van de ordonnantie van 14/05/1998 houdende regeling van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Gewest en van de bijhorende besluiten en omzendbrieven. #018/21.09.2015/A/0043# ---------MM. MATGEN et LEMAIRE rentrent en séance tandis que M. BOTT la quitte. De HH. MATGEN en LEMAIRE komen de vergaderzaal terug binnen terwijl de Hr BOTT ze verlaat. ---------17. S.C. Kapelleveld, avenue Albert Dumont 10 – Convention d’occupation – Approbation. C.V. Kapelleveld, Albert Dumontlaan 10 – Bezettingsovereenkomst – Goedkeuring. LE CONSEIL, Considérant que la commune va entamer la rénovation du Castel qui accueille les cours de l’académie de musique et certains cours des CCLM ; Considérant qu’aucune solution en interne n’a pu être dégagée pour la relocalisation de certains cours ;
89 Considérant que la S.C. KAPELLEVELD peut mettre un local à disposition de la commune pour la durée des travaux moyennant le paiement des charges (dont nettoyage) pour un montant forfaitaire de 3.000 EUR pour une année scolaire ; Vu les articles 117 et 232 de la nouvelle loi communale ; Sur proposition du Collège des bourgmestre et échevins du 27/08/2015 ; DECIDE : - d’approuver la conclusion de la convention d’occupation reprise ci-dessous : CONVENTION D’OCCUPATION ENTRE : La SCRL « S.C. KAPELLEVELD » ayant son siège avenue Albert Dumont 10 à 1200 Woluwe-SaintLambert, représentée par Mme Viviane DELVENNE, Présidente et M. Gilles LEROY, DirecteurGérant, ci-après dénommée « la S.C. KAPELLEVELD » ET La commune de Woluwe-Saint-Lambert, représentée par le Collège des bourgmestre et échevins en la personne de Mme Michèle NAHUM, Echevine des Propriétés communales et du Logement et M. Patrick LAMBERT, Secrétaire communal, agissant en exécution de la délibération du Conseil communal du 21/09/2015, ci-après dénommée « la commune » Il est convenu ce qui suit : Article 1. Objet et durée La S.C. KAPELLEVELD met à disposition de la commune l’annexe de la salle des fêtes située avenue Albert Dumont 10 à 1200 Woluwe-Saint-Lambert. Les lieux sont bien connus de la commune. La présente convention est conclue pour une durée déterminée allant du 01/09/2015 au 30/06/2016. Article 2. Horaires Les activités ont lieu : - pour ce qui concerne les cours de langues: du lundi au vendredi matin de 09h à 11h50 ; - pour ce qui concerne les cours de l’atelier de théâtre et de diction pour les enfants de 8 à 10 ans: le mercredi de 14h à 15h40 ; - pour ce qui concerne les cours de diction et de déclamation: le vendredi de 14h20 à 16h. Article 3. Assurances La commune se charge de prendre toutes les assurances nécessaires dont l’assurance RC (dégâts aux tiers et dégâts aux locaux et contenu), pour couvrir les risques tant aux biens qu’aux personnes liés directement ou indirectement aux activités objet de la présente convention. La S.C. KAPELLEVELD doit de la sorte être dégagée de toute responsabilité en matière d’accident. La commune apporte la preuve de la souscription de l’assurance préalablement au démarrage des activités. La police « incendie » souscrite par la S.C. KAPELLEVELD reprenant un abandon de recours, la commune est dispensée de souscrire une police « incendie ». Article 4. Frais Les locaux sont mis à la disposition de la commune par la S.C. KAPELLEVELD moyennant la somme forfaitaire de 3.000 EUR pour la durée de la convention, comprenant le nettoyage des locaux et les charges.
90
Article 5. Encadrement L’encadrement des élèves est pris en charge par les professeurs de l’académie et par les professeurs de l’école de langues. Personnes de contact : Pour la commune : Mme Stéphanie DEBATY : 02 774 35 60,
[email protected]. Pour la S.C. KAPELLEVELD : M. Gilles LEROY : 02 771 10 10,
[email protected]. Fait à Woluwe-Saint-Lambert, le …./.../……… en autant d'exemplaires que de parties. Chaque signataire reconnaît avoir reçu un exemplaire. Signature pour la S.C. KAPELLEVELD,
Signature pour la commune,
La Présidente,
Le Directeur-Gérant,
Le Secrétaire communal,
Par délégation, L’Echevine des Propriétés communales et du Logement,
V. DELVENNE
G. LEROY
P. LAMBERT
M. NAHUM
L'intitulé de la présente délibération sera repris sur la liste à transmettre à M. le Ministre-Président de la Région bruxelloise, en application de l'ordonnance du 14/05/1998 organisant la tutelle sur les communes de la Région bruxelloise, ainsi que ses arrêtés et circulaires complémentaires. #018/21.09.2015/A/0044# ---------DE RAAD, Overwegende dat de gemeente de renovatie wil starten van het Slot waar de lessen van de muziekacademie en bepaalde lessen van de CCLM plaatsvinden; Overwegende dat er geen enkele interne oplossing gevonden werd om bepaalde lessen te herbergen; Overwegende dat de C.V. KAPELLEVELD, mits betaling van de lasten (waaronder het poetsen) voor een forfaitair bedrag van 3.000 EUR voor een schooljaar, een lokaal ter beschikking kan stellen van de gemeente; Gelet op artikelen 117 en 232 van de nieuwe gemeentewet; Op voorstel van het College van burgemeester en schepenen van 27/08/2015; BESLIST: - de onderstaande overeenkomst goed te keuren: GEBRUIKSOVEREENKOMST TUSSEN: De CVBA "C.V. KAPELLEVELD" met zetel in de Albert Dumontlaan 10 te 1200 Sint-LambrechtsWoluwe, vertegenwoordigd door Mw Viviane DELVENNE, Voorzitster, en de Hr Gilles LEROY, Directeur-Zaakvoerder, Hierna vermeld als "de C.V. KAPELLEVELD"
91
EN De gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe, vertegenwoordigd door het College van burgemeester en schepenen in de persoon van Mw Michèle NAHUM, Schepen voor Gemeente-eigendommen en Huisvesting, en de Hr Patrick LAMBERT, Gemeentesecretaris, handelend in uitvoering van de beraadslaging van de Gemeenteraad van 21/09/2015, hierna "de gemeente" genoemd Wordt er het volgende overeengekomen: Artikel 1. Voorwerp en duur De C.V. KAPELLEVELD stelt aan de gemeente het bijgebouw van de feestzaal ter beschikking dat gelegen is in de Albert Dumontlaan 10 te 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe. De gemeente is goed op de hoogte van de staat der gebouwen. Deze overeenkomst wordt gesloten voor een bepaalde duur die gaat van 01/09/2015 tot en met 30/06/2016. Artikel 2. Uurregeling De activiteiten vinden plaats: - wat de taallessen betreft: van maandag- tot en met vrijdagochtend van 09u tot 11u50; - wat de lessen theateratelier en dictie voor de kinderen van 8 tot 10 jaar betreft: op woensdag van 14u tot 15u40; - wat de lessen dictie en voordracht betreft: op vrijdag van 14u20 tot 16u. Artikel 3. Verzekeringen De gemeente neemt alle nodige verzekeringen voor haar rekening waaronder de verzekering BA (schade aan derden en schade aan lokalen en inhoud) om de risico's te dekken voor zowel de goederen als de personen die rechtstreeks of onrechtstreeks verbonden zijn met de activiteiten die het voorwerp uitmaken van deze overeenkomst. De C.V. KAPELLEVELD moet zo gevrijwaard zijn van iedere verantwoordelijkheid in geval van ongeval. De gemeente bezorgt nog voor het begin der activiteiten het bewijs van het afsluiten van deze verzekering. Aangezien de "brandpolis" van de C.V. KAPELLEVELD een afstand van verhaal bevat, wordt de gemeente vrijgesteld van het afsluiten van een "brandpolis". Artikel 4. Kosten De lokalen worden door de C.V. KAPELLEVELD ter beschikking gesteld aan de gemeente mits de betaling van de forfaitaire som van 3.000 EUR voor de duur van de overeenkomst. In deze som zijn het poetsen van de lokalen en de lasten begrepen. Artikel 5. Omkadering De omkadering van de leerlingen gebeurt door de leerkrachten van de academie en door de leerkrachten van de taalleergangen. Contactpersonen: Voor de gemeente: Mw Stéphanie DEBATY: 02 774 35 60,
[email protected]. Voor de C.V. KAPELLEVELD: De Hr Gilles LEROY: 02 771 10 10,
[email protected]. Gedaan te Sint-Lambrechts-Woluwe op ../../2015, in evenveel exemplaren als er partijen zijn. Iedere ondertekenaar erkent een exemplaar te hebben ontvangen.
92 Handtekening voor de C.V. KAPELLEVELD,
De Voorzitster,
De Directeur-Zaakvoerder,
V. DELVENNE
G. LEROY
Handtekening voor de gemeente,
De Gemeentesecretaris,
P. LAMBERT,
In opdracht, De Schepen voor Gemeente-eigendommen en Huisvesting,
M. NAHUM,
De titel van deze beraadslaging zal worden vermeld op de lijst die naar de Hr Minister-Voorzitter van het Brussels Gewest moet worden doorgestuurd en dit in toepassing van de ordonnantie van 14/05/1998 houdende regeling van het administratief toezicht op de gemeente van het Brussels Gewest en van de bijhorende besluiten en omzendbrieven. #018/21.09.2015/A/0044# ---------M. BOTT rentre en séance tandis que Mme LOUIS la quitte. De Hr BOTT komt de vergaderzaal terug binnen terwijl Mw LOUIS ze verlaat. ---------18. Avenue Heydenberg – Terrain – Droit d’emphythéose – Résiliation anticipée de commun accord – Approbation. Heydenberglaan – Terrein – Erfpachtrecht – Vervroegde ontbinding met onderling akkoord – Goedkeuring. LE CONSEIL, Vu la convention d’emphytéose signée le 16/12/2003 ; Considérant que cette convention prévoit l’existence d’un droit d’emphytéose de trente ans sur un terrain communal de 68 m² au bénéfice de la société BELGACOM, et ce à partir du 03/02/2000 ; Considérant qu’il existe des réflexions quant aux réaménagements de cet ilot ; Considérant que le droit consenti et la cabine en béton construite sont des obstacles à une vision globale de ce réaménagement ; Considérant que la société BELGACOM consent à résilier de commun accord anticipativement moyennant le paiement d’une indemnité couvrant les frais de déménagement des installations ; Vu l’article 117 de la nouvelle loi communale ; Sur proposition du Collège des bourgmestre et échevins du 10/09/2015 ; DECIDE par 28 voix pour et 5 abstentions (Mme CARON, MM. VANDERWAEREN, DEROUBAIX, GEELHAND et de HARENNE) : - d’approuver la résiliation de bail emphytéotique reprise ci-dessous : RÉSILIATION DE BAIL EMPHYTÉOTIQUE L'AN DEUX MILLE QUINZE Le En la maison communale de Woluwe-Saint-Lambert, avenue Paul Hymans, Par devant Nous, Maître Caroline RAVESCHOT, notaire résidant à Saint-Gilles-Bruxelles
93 ONT COMPARU : D'une part : La société anonyme de droit public « BELGACOM » ayant son siège à 1030 Bruxelles (Schaerbeek) Boulevard du Roi Albert II, 27, inscrite au Registre de Commerce de Bruxelles sous le numéro 587.163 et à la T.V.A. 202.239.951. Constituée par la loi du dix-neuf juillet mil neuf cent trente, créant LA REGIE des TELEGRAPHES et TELEPHONES, transformée en Société Anonyme de droit public et fixant les statuts par Arrêté Royal du seize décembre mil neuf cent nonante-quatre, publié aux Annexes du Moniteur Belge le vingt-deux décembre suivant et dont les statuts ont été modifiés pour la dernière fois par acte du notaire Ici représentée par ** Ci-après dénommée : « l’emphytéote » ou « BELGACOM » D'autre part : LA COMMUNE DE WOLUWE-SAINT-LAMBERT élisant domicile en son hôtel communal sis à 1200 Woluwe-Saint-Lambert, avenue Paul Hymans 2, représentée par son Collège des Bourgmestre et Echevins pour lequel stipulent et acceptent : - Madame Michèle NAHUM, carte d’identité 591-64100071-25, Echevine, déléguée à cet effet par le Bourgmestre et - Monsieur Patrick LAMBERT, carte d’identité 591-0706300-48, Secrétaire communal, élisant, tous deux, domicile en l’hôtel communal. Agissant en vertu d’une délibération du conseil communal du 21 septembre 2015, acte qui n’a soulevé aucune objection de la part de l’autorité de tutelle, ainsi que l’atteste la lettre, notifiée en date du #, émanant du Ministère de la Région de Bruxelles-Capitale et dont copie reste annexée au présent acte. Reconnaissant le caractère d’utilité publique de la présente convention. Ci-après dénommée : « le tréfoncier » ou « LA COMMUNE » LESQUELS COMPARANTS NOUS ONT EXPOSE CE QUI SUIT : Suivant acte reçu par le 16 décembre 2003 par le notaire Véronique FASOL, à Woluwe-SaintLambert, et Maître Vincent BERQUIN, notaire associé, à Bruxelles, transcrit au cinquième bureau des hypothèques de Bruxelles sous la référence 51-T-16/01/2004-00573, la commune de Woluwe-SaintLambert a concédé à la société BELGACOM précitée un droit d’emphytéose sur le terrain suivant : DESCRIPTION DU BIEN COMMUNE DE WOLUWE-SAINT-LAMBERT – troisième division Une parcelle de terrain, touchant à l'avenue Heydenberg, actuellement cadastrée, d’après extrait récent de matrice cadastrale section D numéro 0009 W 39 pour une superficie de soixante-huit centiares, cadastrée ou l'ayant été d’après acte dont question ci-dessus section D partie du numéro 9/X/31 (sis à l'angle de la chaussée de Roodebeek et de l'avenue Heydenberg), pour la même superficie. Tel que ce bien figurait sous liseré orange au plan établi en date du dix-huit octobre mil neuf cent nonante-neuf par Monsieur Dirk UYTTERHOEVEN à Louvain, plan qui est resté annexé à l’acte du 16 décembre 2003 dont question ci-dessus.
94 ORIGINE DE PROPRIETE 1. La commune de Woluwe-Saint Lambert est propriétaire du tréfonds objet du présent acte, pour l’avoir acquis sous plus grande contenance comme faisant partie des immeubles acquis en vente publique clôturée suivant procès-verbal du notaire Emile TIMMERMANS à Woluwe-Saint-Lambert le dix-neuf avril mil neuf cent cinquante, transcrit au cinquième bureau des hypothèques de Bruxelles le vingt et un juin suivant volume 946 numéro 14. 2. En vertu du droit d’emphytéose dont question ci-dessus, Belgacom a construit un local technique destiné au réseau de télécommunication. 3. Le droit d’emphytéose avait été concédé pour une durée de 30 ans, ayant pris cours le 3 février 2000 pour se terminer de plein droit le 2 février 2030. RESILIATION ANTICIPEE DE COMMUN ACCORD Ceci exposé, les parties nous ont requis d’acter leur accord de mettre fin anticipativement au droit d’emphytéose prédécrit à l’échéance d’un délai de 15 mois à dater des présentes, soit le # En conséquence tous les effets de la convention du 16 décembre 2003 prendront fin à cette date et l’ensemble des installations appartenant à l’emphytéote devront être totalement déplacées et/ou supprimées, par l’emphytéote et à ses frais pour cette date au plus tard. Seule la cabine en béton érigée pour protéger les installations peut subsister sur le bien, le tréfoncier déclarant accepter de faire de sa démolition son affaire personnelle. A cet égard, le délai de 15 mois convenu ci-dessus doit permettre à Belgacom de procéder à la modification nécessaire des installations existantes afin de procéder à la libération totale du bien pour la date du # dont question ci-avant. Il résulte d’un mail adressé par Monsieur Sébastien DEWASMES au notaire instrumentant et à Madame Inès Bailly en date du 6 mai 2015 que le planning des opérations techniques visant à libérer le bien prédécrit, s’établit comme suit : « La nature des travaux consistera à souffler de nouvelles fibre dans le réseau et de migrer les lignes liées au bâtiment sur les armoires de rues. Concrètement, nous devrons ouvrir les différents bacs existants en sous-sol sur le domaine public pour souffler, jointer les nouvelles boucles de fibre. Il ne devrait pas avoir lieu d’exécuter ces travaux en tranchée ouverte à l’exception d’un cas de force majeur. Ces travaux devront être réalisés avant le démontage des équipements existants dans le bâtiment et ce, pour assurer la continuité des services aux abonnés (privés – professionnels). Le planning (…) » INDEMNITÉ Suite à la résiliation anticipée du droit d’emphytéose pour le temps restant à courir, BELGACOM subit une perte de jouissance et un cout lié au déplacement de cette cabine. Les parties conviennent que l’indemnité due de ce chef par la Commune de Woluwe-Saint-Lambert à Belgacom s’élève à la somme de quarante-sept mille trois cents euros (€ 47.300,00) que # représentée comme il est dit, reconnaît avoir reçue présentement en # DONT QUITTANCE sous réserve de bonne exécution du virement faisant double emploi avec toute autre quittance délivrée antérieurement pour le même objet. Déclarations des parties
95 Moyennant la bonne exécution des dispositions découlant du présent acte, et qui restent donc à réaliser, les parties déclarent expressément avoir accompli, à ce jour, l’ensemble de leurs droits et obligations, et renoncent par conséquent à tout recours ou demande qui découlerait du droit d’emphytéose dont question ci-dessus. Concernant la bonne exécution des obligations découlant les présentes et qui se réaliseront dans le futur, elle sera constatée conventionnellement, si nécessaire, à première demande de la partie la plus diligente. Déclaration en matière de blanchiment d’argent : Le Notaire instrumentant déclare que cette indemnité et les frais du présent acte ont été payés comme suit : ## FRAIS Tous les frais, droits et honoraires résultant du présent acte incombent à la Commune de WoluweSaint-Lambert. DECLARATION PRO FISCO Les parties déclarent que le montant convenu ci-avant n’est en aucune façon un prix payé pour l’acquisition des constructions mais est uniquement une indemnité pour indemniser BELGACOM de la perte du droit d’utiliser les installations actuellement placées sur le bien et le cout de leur déplacement. Il est également précisé que les blocs de béton abritant actuellement lesdites installations seront démolies aux frais et à l’initiative de la Commune ou de toute autre personne qui lui serait ultérieurement conventionnellement substituée (notamment en cas de vente du terrain prédécrit). Les parties Nous déclarent en outre que la présente convention est réalisée par la Commune de Woluwe-Saint-Lambert dans le cadre de la décision du Conseil Communal du # qui est devenue définitive par approbation de la Tutelle du #. DISPENSE D’INSCRIPTION D’OFFICE Monsieur le Conservateur des Hypothèques compétent est formellement dispensé de prendre inscription d’office pour quelque cause que ce soit lors de la transcription du présent acte. DECLARATIONS FINALES 1. Election de domicile Pour l'exécution des présentes, les parties font élection de domicile en leur domicile et administration communale respectif susindiqué. 2. Confirmation d'identité – Certification d’état civil Pour satisfaire aux dispositions de la loi hypothécaire et à l’article 11 de la Loi de Ventôse, le notaire certifie les noms, prénoms, lieu et date de naissance et domicile des parties-personnes physiques au moyen : - d’un extrait du registre national ; - de la carte d’identité 3. Droit d’écriture Il est perçu sur le présent acte un droit d’écriture qui s’élève à zéro euro (0€) sur déclaration du notaire Caroline Raveschot.
96 4. Article 9 de la loi Ventôse Les comparants reconnaissent que le notaire instrumentant a attiré leur attention sur le droit de chaque partie de désigner librement un autre notaire ou de se faire assister par un conseil, en particulier quand l’existence d’intérêts contradictoires ou d’engagements disproportionnés est constatée. DONT ACTE. Fait et passé lieu et date que dessus Les comparants reconnaissent chacun avoir reçu un projet du présent acte, dans un délai qui leur a été suffisant pour l’examiner utilement. Après lecture intégrale et commentée, le présent acte est signé par les comparants ainsi que par nous, Notaires, la minute restant au notaire Caroline Raveschot. La présente délibération sera transmise, pour disposition, à M. le Ministre-Président de la Région bruxelloise. #018/21.09.2015/A/0045# ---------DE RAAD, Gelet op de erfpacht op 16/12/2003 ondertekend; Overwegende dat deze overeenkomst het bestaan van een recht van erfpacht van dertig jaar voorziet op een stuk gemeentegrond van 68 m² ten voordele van het bedrijf BELGACOM en dit vanaf 03/02/2000; Overwegende dat er wordt nagedacht over de herinrichting van dit blok; Overwegende dat het toegestane recht en de cabine die in beton werd opgetrokken een algemene visie voor deze herinrichting hinderen; Overwegende dat het bedrijf BELGACOM erin toestemt de overeenkomst in onderlinge overeenstemming vroegtijdig op te zeggen mits de betaling van een vergoeding die de verhuiskosten van de installaties dekt; Gelet op artikel 117 van de nieuwe gemeentewet; Op voorstel van het College van burgemeester en schepenen van 10/09/2015; BESLIST met 28 stemmen voor en 5 onthoudingen (Mw CARON, de HH. VANDERWAEREN, DEROUBAIX, GEELHAND en de HARENNE): - de volgende opzegging van erfpacht goed te keuren: OPZEGGING VAN ERFPACHT HET JAAR TWEEDUIZEND VIJFTIEN. op In het gemeentehuis van Sint-Lambrechts-Woluwe, Paul Hymanslaan, Voor ons, Meester Caroline RAVESCHOT, notaris met kantoor te Sint-Gillis Brussel. ZIJN VERSCHENEN: Enerzijds: De naamloze vennootschap van publiek recht "BELGACOM" met maatschappelijke zetel te 1030 Brussel (Schaarbeek) Koning Albert II-laan 27, ingeschreven in het Handelsregister van Brussel onder het nummer 587.163 en bij de BTW 202.239.951.
97 Opgericht bij de wet van negentien juli negentienhonderd dertig tot oprichting van DE REGIE VAN TELEGRAAF EN TELEFOON, omgezet in een naamloze vennootschap van publiek recht waarvan de statuten werden vastgesteld bij Koninklijk Besluit van zestien december negentienhonderd vierennegentig, bekendgemaakt in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad op tweeëntwintig december daarop volgend en waarvan de statuten een laatste keer gewijzigd werden per notarisakte Hier vertegenwoordigd door ** Hierna onveranderlijk “de erfpachter “ of “BELGACOM” genoemd Anderzijds: DE GEMEENTE SINT-LAMBRECHTS-WOLUWE domicilie kiezende in haar gemeentehuis gelegen te 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe, Paul Hymanslaan 2, vertegenwoordigd door haar College van burgemeester en schepenen waarvoor bedingen en aanvaarden: - Mevrouw Michèle NAHUM, identiteitskaartnummer 591-64100071-25, Schepen, hiervoor afgevaardigd door de Burgemeester en - De Hr Patrick LAMBERT, identiteitskaartnummer 591-0706300-48, Gemeentesecretaris, beiden domicilie kiezende in het gemeentehuis. Handelend uit hoofde van een beraadslaging van de gemeenteraad van 21 september 2015, akte die geen bezwaar oplevert vanwege de toezichthoudende overheid, zoals blijkt uit de brief van # van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en waarvan een kopie bij onderhavige akte wordt gevoegd. Het karakter van openbaar nut van onderhavige overeenkomst erkennende. Hierna vermeld als: “de opstalgever” of “DE GEMEENTE” WELKE COMPARANTEN ONS HET VOLGENDE HEBBEN UITGELEGD: Volgend op de akte op 16 december 2003 ontvangen door notaris Véronique FASOL, te SintLambrechts-Woluwe en Meester Vincent BERQUIN, geassocieerde notaris, te Brussel, overgeschreven naar het 5e hypotheekkantoor van Brussel onder verwijzing 51-T-16/01/2004-00573, heeft de gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe aan het voormeld bedrijf BELGACOM een recht van erfpacht toegestaan op het volgende terrein: BESCHRIJVING VAN HET GOED GEMEENTE SINT-LAMBRECHTS-WOLUWE – derde afdeling Een perceel grond gelegen aan de Heydenberglaan, momenteel gekadastreerd, volgens recent uittreksel van de kadastrale legger sectie D nummer 0009 W 39 voor een oppervlakte van achtenzestig centiaren, gekadastreerd of geweest zijnde volgens akte waarvan hoger sprake sectie D deel van het nummer 9/X/31 (gelegen op de hoek van de Roodebeeksteenweg en de Heydenberglaan) voor dezelfde oppervlakte. Zoals het goed met oranje rand opgetekend stond in het plan dat opgesteld werd op achttien oktober negentienhonderd negenennegentig door de heer Dirk UYTTERHOEVEN te Leuven, plan dat gevoegd werd bij de akte van 16 december 2003 waarvan hoger sprake. OORSPRONG VAN DE EIGENDOM 1. De gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe is eigenaar van de ondergrond die het voorwerp uitmaakt van onderhavige akte aangezien het deze onder grotere oppervlakte heeft verworven omdat het deel uitmaakte van de gebouwen verworven bij openbare verkoop gesloten volgend het proces-verbaal van notaris Emile TIMMERMANS te Sint-Lambrechts-Woluwe op negentien april negentienhonderd vijftig, overgeschreven naar het 5e hypotheekkantoor van Brussel op volgende eenentwintig juni in boekdeel 946 nummer 14.
98 2. Krachtens het recht van erfpacht waarvan hierboven sprake heeft Belgacom een technisch lokaal opgetrokken voor zijn telecommunicatienetwerk. 3. Het recht van erfpacht werd toegekend voor een termijn van 30 jaar, beginnende op 3 februari 2000 en van rechtswege eindigend op 2 februari 2030. VROEGTIJDIGE OPZEGGING IN ONDERLINGE OVEREENSTEMMING Dit uitgelegd zijnde, hebben de partijen ons gevraagd om hun akkoord te acteren betreffende de vroegtijdige opzegging van voormeld recht van erfpacht na het verstrijken van een termijn van 15 maanden te rekenen vanaf heden, zijnde # Bijgevolg zullen alle gevolgen van de overeenkomst van 16 december 2003 op deze datum vervallen en zal het geheel der installaties die eigendom zijn van de erfpachter volledig verplaatst of opgeheven moeten worden door de erfpachter en op zijn kosten tegen ten laatste deze datum. Enkel de betonnen cabine die werd opgetrokken om de installaties te beschermen mag op het goed blijven bestaan waarbij de opstalgever verklaart de afbraak hiervan zelf in handen te nemen. Wat dit betreft, moet de termijn van 15 maanden die hoger werd afgesproken Belgacom in staat stellen om de nodige wijzigingen aan de bestaande installaties aan te brengen om ervoor te zorgen dat het goed tegen de voormelde datum van # volledig ontruimd is. Er blijkt uit een mail van de heer Sébastien DEWASMES die op 6 mei 2015 aan de instrumenterende notaris en aan mevrouw Inès BAILLY werd gericht dat de planning van de technische operaties om voormeld goed te ontruimen als volgt verloopt: "De aard van de werken bestaat erin dat men nieuwe vezels in het net zal blazen en dat men de lijnen van het gebouw naar de straatkasten zal verplaatsen. Concreet betekent dit dat we de verschillende bestaande bakken in de ondergrond van de openbare ruimte zullen moeten openen om de nieuwe vezels te blazen, verbinden. Deze werken moeten niet met open greppel gebeuren, tenzij in geval van overmacht. Deze werken moeten gebeuren voor de bestaande uitrusting in het gebouw ontmanteld wordt om de continuïteit van de dienstverlening aan de geabonneerden (privé – professioneel) te verzekeren. De planning (...)" VERGOEDING Als gevolg van het vervroegd opzeggen van het recht van erfpacht voor de resterende tijd, lijdt BELGACOM een bedrijfsverlies door de kost die gebonden is aan de verplaatsing van deze cabine. De partijen komen overeen dat de vergoeding die de Gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe hiervoor aan Belgacom verschuldigd is, zevenenveertigduizend driehonderd euro (€ 47.300,00) bedraagt, wat # vertegenwoordigd zoals vermeld, erkent bij deze ontvangen te hebben in # WAARVAN KWIJTING onder voorbehoud van de goede uitvoering van de overschrijving overlappend met iedere andere kwijting die eerder voor hetzelfde voorwerp afgeleverd werd. Verklaringen der partijen Mits goede uitvoering van de beschikkingen die voortvloeien uit onderhavige akte, en die dus nog verwezenlijkt moeten worden, verklaren de partijen uitdrukkelijk dat ze op heden al hun rechten en verplichtingen hebben vervuld, en dat ze dus verzaken aan ieder beroep of iedere eis die zou voortvloeien uit het recht van erfpacht waarvan hoger sprake. Wat de goede uitvoering betreft van de verplichtingen die voortvloeien uit onderhavige overeenkomst, en die in de toekomst verwezenlijkt zullen worden, zal die, indien nodig, bij overeenkomst vastgesteld worden op eerste verzoek van de meest gerede partij. Verklaring betreffende het witwassen van geld:
99 De instrumenterende notaris verklaart dat deze vergoeding en de kosten van deze akte als volgt betaald werden: ## KOSTEN Alle kosten, belastingen en lasten die voortvloeien uit deze akte, zijn ten laste van de Gemeente SintLambrechts-Woluwe. PRO-FISCOVERKLARING De partijen verklaren dat voormeld overeengekomen bedrag op geen enkele wijze een prijs is die betaald wordt voor de verwerving van de bouwsels, maar enkel een vergoeding om BELGACOM te vergoeden voor het verlies van het recht om de installaties te gebruiken die zich momenteel op het goed bevinden en voor de verplaatsingskosten ervan. Er wordt ook gepreciseerd dat de betonnen blokken die momenteel voormelde installaties herbergen, vernield zullen worden op kosten en initiatief van de Gemeente of iedere andere persoon die haar na deze bij overeenkomst zal vervangen (meer bepaald indien het terrein verkocht wordt). De partijen verklaren bovendien aan Ons dat deze overeenkomst wordt uitgevoerd door de Gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe in het kader van een beslissing van de Gemeenteraad van # die definitief is geworden na goedkeuring door de Toezichthoudende Overheid van #. VRIJSTELLING VAN INSCHRIJVING VAN AMBTSWEGE De bevoegde heer hypotheekbewaarder wordt uitdrukkelijk vrijgesteld van het nemen van de ambtshalve registratie om welke reden ook tijdens de overschrijving van onderhavige akte. SLOTVERKLARINGEN 1. Keuze van woonplaats Voor de uitvoering van onderhavige akte kiezen de partijen woonplaats in hun eigen woonplaats en het respectievelijk gemeentebestuur hierboven vermeld. 2. Bevestiging van identiteit – Certificaat van burgerlijke stand Om aan de bepalingen te voldoen van de hypotheekwet en artikel 11 van de Ventôse Wet, bevestigt de notaris de namen, voornamen, geboorteplaatsen en -data en het domicilie van partijen/natuurlijke personen bij wijze van: - een uittreksel uit het rijksregister; - de identiteitskaart 3. Recht op geschrift Er wordt op verklaring van notaris Caroline Raveschot op onderhavige akte een recht op geschrift geheven van nul euro (0€). 4. Artikel 9 van de Ventôse Wet De partijen erkennen dat hun aandacht werd gevestigd op het recht van iedere partij om vrij een andere notaris te kiezen of om zich te laten bijstaan door een raadgever, in het bijzonder als er tegenstrijdige belangen of ongelijke verbintenissen werden vastgesteld. WAARVAN AKTE. Verleden en getekend, plaats en datum als hierboven De partijen verklaren elk het ontwerp van deze akte te hebben ontvangen binnen een termijn die voldoende was om deze te kunnen bestuderen. Na voorlezing met toelichting van deze akte hebben de partijen met ons, Notarissen, getekend waarbij de notulen bij notaris Caroline Raveschot bewaard worden.
100 Deze beslissing zal, ter beschikking, aan de Hr Minister-Voorzitter van het Brussels Gewest doorgestuurd worden. #018/21.09.2015/A/0045# ---------19. Protocole d’accord entre l’AFSCA et BRULABO – Approbation. Protocolakkoord tussen het FAVV en BRULABO – Goedkeuring. LE CONSEIL, Vu le courrier de BRULABO daté du 15/05/2015 relatif à la demande d’approbation du protocole entre l’Agence Fédérale pour la Sécurité de la Chaîne Alimentaire (AFSCA) et BRULABO concernant les contrôles dans le secteur de la distribution en matière de sécurité de la chaîne alimentaire ; Vu l’arrêté royal du 22/02/2001 organisant les contrôles effectués par l’AFSCA ; Vu l’arrêté royal du 28/03/2014 prévoyant la possibilité pour les communes de conclure une convention de collaboration avec l’AFSCA pour l’exécution des contrôles ; Vu le projet de protocole joint à la demande ; Considérant que la convention qui lie BRULABO avec les 19 communes de la Région bruxelloise prévoit son renouvellement pour une durée de 30 ans à partir du 10/08/2016 ; Considérant que le but du présent protocole consiste à déterminer les modalités de collaboration entre l’AFSCA et BRULABO dans le cadre de l’arrêté royal du 19/12/2002 et à préciser la compétence de contrôle de BRULABO ; Considérant qu’une collaboration ainsi qu’un échange de données et des conventions claires entre BRULABO et l’AFSCA concernant les contrôles dans le secteur de la distribution sont importants dans le cadre de la garantie d’une chaîne alimentaire sûre pour tous les consommateurs ; Considérant que l’AFSCA estime que BRULABO a les accréditations ISO nécessaires pour effectuer ces contrôles ; Considérant que BRULABO réalise depuis longtemps les inspections et les analyses prévues par ce protocole et qu’il n’y aura pas de charges financières supplémentaires ; Considérant qu’il est opportun que les agents du service d’inspection de BRULABO puissent bénéficier des formations techniques organisées par l’AFSCA ; Sur proposition du Collège des bourgmestre et échevins du 30/07/2015 ; DECIDE : - d’approuver le protocole à conclure entre l’Agence Fédérale pour la Sécurité de la Chaîne Alimentaire (AFSCA) et BRULABO concernant les contrôles dans le secteur de la distribution en matière de sécurité de la chaîne alimentaire ; - de charger le service Environnement d’informer BRULABO de la présente décision. L'intitulé de la présente délibération sera repris sur la liste à transmettre à M. le Ministre-Président de la Région bruxelloise, en application de l'ordonnance du 14/05/1998 organisant la tutelle sur les communes de la Région bruxelloise, ainsi que ses arrêtés et circulaires complémentaires. #018/21.09.2015/A/0046# ----------
101
DE RAAD, Gelet op de briefwisseling van BRULABO van 15/05/2015 betreffende de aanvraag om het protocol tussen het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) en BRULABO betreffende de controles op de veiligheid van de voedselketen in de distributiesector goed te keuren; Gelet op het koninklijk besluit van 22/02/2001 betreffende de controles van het FAVV; Gelet op het koninklijk besluit van 28/03/2014 betreffende de mogelijkheid voor de gemeenten om voor de uitvoering van de controles een samenwerkingsovereenkomst met het FAVV te sluiten; Gelet op het voorstel tot overeenkomst dat bij de aanvraag gevoegd is; Overwegende dat de overeenkomst die BRULABO met de 19 gemeenten van het Brussels Gewest bindt, voorziet in een vernieuwing ervan voor de duur van 30 jaar vanaf 10/08/2016; Overwegende dat de doelstelling van onderhavig protocol is om de voorwaarden vast te stellen voor de samenwerking tussen het FAVV en BRULABO in het kader van het koninklijk besluit van 19/12/2002 en om de controlebekwaamheid van BRULABO vast te stellen; Overwegende dat een samenwerking en een uitwisseling van gegevens, evenals duidelijke overeenkomsten tussen BRULABO en het FAVV betreffende de controles in de distributiesector belangrijk zijn in het kader van een voedselketen die gegarandeerd veilig is voor de consument; Overwegende dat het FAVV meent dat BRULABO over de nodige ISO-accreditaties beschikt om de controles uit te voeren; Overwegende dat BRULABO reeds lang de inspecties en analyses uitvoert die in dit protocol voorzien zijn en dat er geen bijkomende financiële lasten zullen zijn; Overwegende dat het opportuun is dat de agenten van de inspectiedienst van BRULABO kunnen genieten van de technische opleidingen die door het FAVV georganiseerd worden; Op voorstel van het College van burgemeester en schepenen van 30/07/2015; BESLIST: - het protocol tussen het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) en BRULABO betreffende de controles op de veiligheid van de voedselketen in de distributiesector goed te keuren; - de dienst Leefmilieu op te dragen BRULABO op de hoogte te brengen van deze beslissing. De titel van deze beraadslaging zal worden vermeld op de lijst die naar de Hr Minister-Voorzitter van het Brussels Gewest moet worden doorgestuurd en dit in toepassing van de ordonnantie van 14/05/1998 houdende regeling van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Gewest en van de bijhorende besluiten en omzendbrieven. #018/21.09.2015/A/0046# ----------
102 20. Points soumis pour dépense et information : Punten voorgelegd ter uitgave en inlichting: 20.1. Arbres d’alignement – Fourniture – Mode de passation du marché. Laanbomen – Levering – Gunningswijze van de opdracht. DE RAAD, Overwegende dat het nodig is om laanbomen voor verschillende gemeentelijke wegen te leveren; Gelet op artikelen 234 lid 3 en 236 van de nieuwe gemeentewet; Op voorstel van het College van burgemeester en schepenen van 03/09/2015; NEEMT KENNIS van de beraadslaging zoals volgt: “HET COLLEGE, Overwegende dat het nodig is om laanbomen voor verschillende gemeentelijke wegen te leveren; Gelet op de wet van 15/06/2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26 § 1-1° a) (limiet van 85.000 EUR excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17/06/2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15/07/2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5 § 2; Gelet op het bestek met nr 2015-908 dat in het kader van de opdracht “Levering van laanbomen voor de gemeentelijke wegenis” werd opgesteld; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 50.000 EUR (6 % BTWI); Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat volgende firma’s in aanmerking komen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - MORTIER Gebroeders, Zuidlaan 201 te 9230 Wetteren, - Franky VANDEPUTTE Boomkwekerij BV, Schoorstraat 23 te NL-5071 RA Udenhout, - ARBOR NV, Provinciebaan 85 te 2235 Houtvenne-Hulshout, - M. van den Oever Boomkwekerijen, Kerkeind 12 te NL-5076 ZG Haaren; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is op artikel 42500/735-60 van de buitengewone begroting 2015; Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid artikelen 234 lid 3 en 236; BESLIST: - de opdracht voor de levering van laanbomen voor de gemeentelijke wegenis wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; - goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr 2015-908 en de raming voor de opdracht “Levering van laanbomen voor de gemeentelijke wegenis”: de lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en de raming bedraagt 50.000 EUR (6 % BTWI);
103 - volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - MORTIER Gebroeders, Zuidlaan 201 te 9230 Wetteren, - Franky VANDEPUTTE Boomkwekerij BV, Schoorstraat 23 te NL-5071 RA Udenhout, - ARBOR NV, Provinciebaan 85 te 2235 Houtvenne-Hulshout, - M. van den Oever Boomkwekerijen, Kerkeind 12 te NL-5076 ZG Haaren; - de uitgave voor deze opdracht wordt ingeschreven op artikel 42500/735-60/11118 van de buitengewone begroting 2015 en zal gedekt worden door middel van een lening aan te gaan bij het Brussels Gewestelijke Herfinancieringsfonds van de Gemeentelijke Thesaurieën. Deze beslissing zal ter informatie aan de Gemeenteraad op de eerstvolgende vergadering voorgelegd worden.” De titel van deze beraadslaging zal worden vermeld op de lijst die naar de Hr Minister-Voorzitter van het Brussels Gewest moet worden doorgestuurd en dit in toepassing van de ordonnantie van 14/05/1998 houdende regeling van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Gewest en van de bijhorende besluiten en omzendbrieven. #018/21.09.2015/A/0047# ---------20.2. Mobilier pour parcs – Fourniture et pose – Mode de passation du marché. Meubilair voor parken – Levering en plaatsing – Gunningswijze van de opdracht. LE CONSEIL, Considérant qu’il s’avère nécessaire de procéder au remplacement du mobilier dans les parcs Roodebeek et Malou ; Vu les articles 234 al. 3 et 236 de la nouvelle loi communale ; Sur proposition du Collège des bourgmestre et échevins du 03/09/2015 ; PREND CONNAISSANCE de la délibération telle que reprise ci-dessous : « LE COLLEGE, Considérant qu’il s’avère nécessaire de procéder au remplacement du mobilier dans les parcs Roodebeek et Malou ; Vu la loi du 15/06/2006 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services et ses modifications ultérieures, notamment l’article 26 § 1-1° a) (le montant du march é HTVA ne dépassant pas le seuil de 85.000 EUR) ; Vu la loi du 17/06/2013 relative à la motivation, à l'information et aux voies de recours en matière de marchés publics et de certains marchés de travaux, de fournitures et de services ; Vu l'arrêté royal du 15/07/2011 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques et ses modifications ultérieures, notamment l'article 105 ; Vu l'arrêté royal du 14/01/2013 établissant les règles générales d'exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics et ses modifications ultérieures, notamment l'article 5 § 3 ; Vu le cahier spécial des charges n° 2015-909 relati f au marché « Fourniture de mobilier pour parcs » ; Considérant que le montant estimé de ce marché s'élève à 30.000 EUR (21 % TVAC) ; Considérant qu'il est proposé de passer le marché par procédure négociée sans publicité ; Considérant qu'il est proposé de consulter les firmes suivantes dans le cadre de la procédure négociée : - MOBILIER URBIS SA, rue de Lusambo 67 à 1190 Forest, - ACE MOBILIER URBAIN, rue de Trazegnies 500 à 6031 Monceau-sur-Sambre, - VELOPA SA, chaussée de Tirlemont 75 à 5030 Gembloux ;
104 Considérant que le crédit permettant cette dépense est prévu au budget extraordinaire 2015, à l’article 76600/741-52 ; Considérant qu’il s’avère nécessaire de modifier l’intitulé du programme des investissements ; Vu la nouvelle loi communale, notamment les articles 234 al. 3 et 236 ; DECIDE : - de choisir la procédure négociée sans publicité comme mode de passation du marché pour la fourniture de mobilier pour parcs ; - d'approuver le cahier spécial des charges n° 2015 -909 et le montant estimé du marché « Fourniture de mobilier pour parcs », les conditions étant fixées comme prévu au cahier spécial des charges et par les règles générales d'exécution des marchés publics et le montant estimé s'élevant à 30.000 EUR (21 % TVAC) ; - de consulter les firmes suivantes dans le cadre de la procédure négociée : - MOBILIER URBIS SA, rue de Lusambo 67 à 1190 Forest, - ACE MOBILIER URBAIN, rue de Trazegnies 500 à 6031 Monceau-sur-Sambre, - VELOPA SA, chaussée de Tirlemont 75 à 5030 Gembloux ; - d’approuver le crédit permettant cette dépense, inscrit au budget extraordinaire 2015 à l’article 76600/741-52/11116 et de le financer par un emprunt à contracter auprès du Fonds Régional Bruxellois de Refinancement des Trésoreries Communales ; - de proposer au Conseil communal de modifier le programme des investissements avec pour intitulé « Parcs Roodebeek et Malou – Mobilier divers – Acquisition ». La présente décision sera transmise, pour information et pour modification du programme des investissements, au Conseil communal lors de sa prochaine séance. » ET DECIDE de modifier le programme des investissements avec pour intitulé « Parcs Roodebeek et Malou – Mobilier divers – Acquisition ». L'intitulé de la présente délibération sera repris sur la liste à transmettre à M. le Ministre-Président de la Région bruxelloise, en application de l'ordonnance du 14/05/1998 organisant la tutelle sur les communes de la Région bruxelloise, ainsi que ses arrêtés et circulaires complémentaires. #018/21.09.2015/A/0048# ---------Mme LOUIS rentre en séance. Mw LOUIS komt de vergaderzaal terug binnen. ---------20.3. Squares Grootveld et Marinus – Aménagement – Mode de passation du marché. Grootveld- en Marinussquare – Aanleg – Gunningswijze van de opdracht. LE CONSEIL, Considérant qu’il s’avère nécessaire de procéder aux travaux d’aménagement des squares Grootveld et Marinus ; Vu les articles 234 al. 3 et 236 de la nouvelle loi communale ; Sur proposition du Collège des bourgmestre et échevins du 10/09/2015 ; PREND CONNAISSANCE de la délibération telle que reprise ci-dessous :
105 « LE COLLEGE, Considérant qu’il s’avère nécessaire de procéder aux travaux d’aménagement des squares Grootveld et Marinus ; Vu la loi du 15/06/2006 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services et ses modifications ultérieures, notamment l’article 26 § 1-1° a) (le montant du march é HTVA ne dépassant pas le seuil de 85.000 EUR) ; Vu la loi du 17/06/2013 relative à la motivation, à l'information et aux voies de recours en matière de marchés publics et de certains marchés de travaux, de fournitures et de services ; Vu l'arrêté royal du 15/07/2011 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques et ses modifications ultérieures, notamment l'article 105 ; Vu l'arrêté royal du 14/01/2013 établissant les règles générales d'exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics et ses modifications ultérieures, notamment l'article 5 § 2 ; Vu le cahier spécial des charges n° 2015-910 relati f au marché « Travaux d'aménagement aux squares Grootveld et Marinus » ; Considérant que le montant estimé de ce marché s'élève à 60.000 EUR (21 % TVAC) ; Considérant qu'il est proposé de passer le marché par procédure négociée sans publicité ; Considérant qu'il est proposé de consulter les firmes suivantes dans le cadre de la procédure négociée : - ARBOR ET TERRE, rue Robert Ledecq 15 A à 1440 Wauthier-Braine, - INTERJARDIN, rue de Céroux 23 à 1380 Lasne, - VAN DE WIELE, rue Emile Dury 68 à 1410 Waterloo ; Considérant que le crédit permettant cette dépense est prévu à l’article 76600/725-60 du budget extraordinaire 2015 ; Vu la nouvelle loi communale, notamment les articles 234 al. 3 et 236 ; DECIDE : - de choisir la procédure négociée sans publicité comme mode de passation du marché pour les travaux d'aménagement aux squares Grootveld et Marinus ; - d'approuver le cahier spécial des charges n° 2015 -910 et le montant estimé du marché « Travaux d'aménagement aux squares Grootveld et Marinus », les conditions étant fixées comme prévu au cahier spécial des charges et par les règles générales d'exécution des marchés publics et le montant estimé s'élevant à 60.000 EUR (21 % TVAC) ; - de consulter les firmes suivantes dans le cadre de la procédure négociée : - ARBOR ET TERRE, rue Robert Ledecq 15 A à 1440 Wauthier-Braine, - INTERJARDIN, rue de Céroux 23 à 1380 Lasne, - VAN DE WIELE, rue Emile Dury 68 à 1410 Waterloo ; - d’approuver le crédit permettant cette dépense, inscrit au budget extraordinaire 2015 à l’article 76600/725-60/11688 et de le financer par un emprunt à contracter auprès du Fonds Régional Bruxellois de Refinancement des Trésoreries Communales. La présente décision sera transmise, pour information, au Conseil communal lors de sa prochaine séance. » L’intitulé de la présente délibération sera repris sur la liste à transmettre à M. le Ministre-Président de la Région bruxelloise, en application de l’ordonnance du 14/05/1998 organisant la tutelle sur les communes de la Région bruxelloise, ainsi que ses arrêtés et circulaires complémentaires. #018/21.09.2015/A/0049# ----------
106 20.4. Parc Malou – Etude pour la rénovation de la zone du Struykbeken – Mode de passation du marché. Maloupark – Studie voor de renovatie van de zone Struykbeken – Gunningswijze van de opdracht. LE CONSEIL, Considérant qu’il s’avère nécessaire de procéder à une mission d’études en vue de l’obtention d’un permis unique pour la remise en état des mares du Struykbeken ; Vu les articles 234 al. 3 et 236 de la nouvelle loi communale ; Sur proposition du Collège des bourgmestre et échevins du 10/09/2015 ; PREND CONNAISSANCE de la délibération telle que reprise ci-dessous : « LE COLLEGE, Considérant qu’il s’avère nécessaire de procéder à une mission d’études en vue de l’obtention d’un permis unique pour la remise en état des mares du Struykbeken ; Vu la loi du 15/06/2006 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services et ses modifications ultérieures, notamment l’article 26 § 1-1° a) (le montant du march é HTVA ne dépassant pas le seuil de 85.000 EUR) ; Vu la loi du 17/06/2013 relative à la motivation, à l'information et aux voies de recours en matière de marchés publics et de certains marchés de travaux, de fournitures et de services ; Vu l'arrêté royal du 15/07/2011 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques et ses modifications ultérieures, notamment l'article 105 ; Vu l'arrêté royal du 14/01/2013 établissant les règles générales d'exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics et ses modifications ultérieures, notamment l'article 5 § 3 ; Vu le cahier spécial des charges n° 2015-911 relati f au marché « Parc Malou – Etude pour la rénovation de la zone du Struykbeken » ; Considérant que le montant estimé de ce marché s'élève à 30.000 EUR (21 % TVAC) ; Considérant qu'il est proposé de passer le marché par procédure négociée sans publicité ; Considérant qu'il est proposé de consulter les firmes suivantes dans le cadre de la procédure négociée : - ATELIER D'ARCHITECTURE EOLE, avenue De Fré 229 à 1180 Uccle, - ASTER * CONSULTING SPRL, chemin des Deux Fermes 1 à 1331 Rosières, - ARCEA, chaussée de Binche 30 à 7000 Mons ; Considérant que le crédit permettant cette dépense est prévu à l’article 76600/725-60 du budget extraordinaire 2015 ; Vu la nouvelle loi communale, notamment les articles 234 al. 3 et 236 ; DECIDE : - de choisir la procédure négociée sans publicité comme mode de passation du marché intitulé « Parc Malou – Etude pour la rénovation de la zone du Struykbeken »; - d'approuver le cahier spécial des charges n° 2015 -911 et le montant estimé du marché « Parc Malou – Etude pour la rénovation de la zone du Struykbeken », les conditions étant fixées comme prévu au cahier spécial des charges et par les règles générales d'exécution des marchés publics et le montant estimé s'élevant à 30.000 EUR (21 % TVAC) ;
107 - de consulter les firmes suivantes dans le cadre de la procédure négociée : - ATELIER D'ARCHITECTURE EOLE, avenue De Fré 229 à 1180 Uccle, - ASTER * CONSULTING SPRL, chemin des Deux Fermes 1 à 1331 Rosières, - ARCEA, chaussée de Binche 30 à 7000 Mons ; - d’approuver le crédit permettant cette dépense, inscrit au budget extraordinaire 2015 à l’article 76600/725-60/11687 et de le financer par un emprunt à contracter auprès du Fonds Régional Bruxellois de Refinancement des Trésoreries Communales. La présente décision sera transmise, pour information, au Conseil communal lors de sa prochaine séance. » L’intitulé de la présente délibération sera repris sur la liste à transmettre à M. le Ministre-Président de la Région bruxelloise, en application de l’ordonnance du 14/05/1998 organisant la tutelle sur les communes de la Région bruxelloise, ainsi que ses arrêtés et circulaires complémentaires. #018/21.09.2015/A/0050# ---------21. Plan Communal de Développement et son rapport sur les incidences environnementales – Dépense supplémentaire – Information. Gemeentelijk Ontwikkelingsplan en zijn milieueffectenverslag – Meeruitgave – Inlichting. LE CONSEIL, Considérant que, dans le cadre de l’élaboration du Plan Communal de Développement, il s’indiquait d’approuver une dépense supplémentaire de 9.000 EUR afin de régler le solde de l’étude réalisée par la société AGORA, rue Montagne aux Anges 26 à 1081 Koekelberg, relative à l’élaboration de ce plan ; Vu les articles 234 alinéa 3 et 236 de la nouvelle loi communale ; Sur proposition du Collège des bourgmestre et échevins du 10/09/2015 ; PREND CONNAISSANCE de la délibération telle que reprise ci-dessous : « LE COLLEGE, Considérant que, dans le cadre de l’élaboration du Plan Communal de Développement, il s’indiquait d’approuver une dépense supplémentaire de 9.000 EUR afin de régler le solde de l’étude réalisée par la SA AGORA, rue Montagne aux Anges 26 à 1081 Koekelberg ; Considérant qu’il y a lieu d’inscrire cette dépense à l’article 93000/747-60 du budget extraordinaire de l’exercice 2015 ; Considérant que les crédits sont disponibles ; Considérant que la décision du Collège prise en séance du 02/07/2015 prévoyait de soumettre au Conseil communal l’approbation de cette dépense ; Considérant qu’en application de l’article 236 de la nouvelle loi communale, il s’agit d’une compétence du Collège des bourgmestre et échevins ; Considérant qu’il y a lieu de retirer cette décision et d’informer le Conseil communal de la présente délibération ; Vu les articles 234 alinéa 3 et 236 de la nouvelle loi communale ; DECIDE : - de retirer sa décision du 02/07/2015 prévoyant de soumettre au Conseil communal l’approbation d’une dépense supplémentaire pour l’étude réalisée dans le cadre de l’élaboration du Plan Communal de Développement ;
108 - d’approuver la dépense supplémentaire de 9.000 EUR relative à l’étude réalisée par la firme AGORA, rue Montagne aux Anges 26 à 1081 Koekelberg, dans le cadre de l’élaboration du Plan Communal de Développement ; - d’inscrire cette dépense à l’article 93000/747-60/10063 du budget extraordinaire de l’exercice 2015 ; - de prélever les fonds nécessaires au paiement de cette dépense sur le fonds de réserve extraordinaire. La présente décision sera transmise, pour information, au Conseil communal lors de sa prochaine séance. » L’intitulé de la présente délibération sera repris sur la liste à transmettre à M. le Ministre-Président de la Région bruxelloise, en application de l’ordonnance du 14/05/1998 organisant la tutelle sur les communes de la Région bruxelloise, ainsi que ses arrêtés et circulaires complémentaires. #018/21.09.2015/A/0051# ---------Mme DESTREE-LAURENT quitte la séance. Mw DESTREE-LAURENT verlaat de vergaderzaal. ---------22. Permis d’urbanisme délivré le 28/08/2015 par le fonctionnaire délégué de la Région bruxelloise à la S.L.R.B. pour construire 3 immeubles sur le terrain situé avenue J. Brel/chaussée de Roodebeek – Introduction d’un recours au Conseil d’Etat – Désignation d’un conseil – Approbation. Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 28/08/2015 door de gemachtigde ambtenaar van het Brussels Gewest aan de B.G.H.M. voor het bouwen van 3 gebouwen op het terrein gelegen J. Brellaan/Roodebeeksteenweg – Indienen van een beroep bij de Raad van State – Aanduiding van een raadsman – Goedkeuring. LE CONSEIL, Considérant qu’en sa séance du 10/09/2015, le Collège des bourgmestre et échevins a pris connaissance de la délivrance par le fonctionnaire délégué de la Région bruxelloise, le 28/08/2015, du permis d’urbanisme introduit par la SLRB, tendant à construire 3 immeubles (108 logements) : bâtiment « A » (maisons de rangée), bâtiment « B » (appartements) et bâtiment « C » (maisons de rangée et appartements), et un parking en sous-sol de 72 places sur le terrain situé avenue Jacques Brel – chaussée de Roodebeek, à condition de se conformer aux plans datés du 18/12/2013 et du 19/12/2013, de prévoir une isolation de 6 cm d’épaisseur au mur mitoyen du bloc A, d’éviter 2 balcons différents pour le même logement en créant des ouvertures, de respecter l’avis de l’IBGE et de VIVAQUA et de se conformer à l'avis du Service d'Incendie et d'Aide Médicale Urgente de la Région bruxelloise et aux exigences des services techniques communaux en matière de travaux de voirie et de raccordements divers (eau, gaz, électricité, téléphone, etc.) ; Vu l’article 270 de la nouvelle loi communale ; Sur proposition du Collège des bourgmestre et échevins du 10/09/2015 ; DECIDE par 30 voix pour et 4 voix contre (M. IDE, Mme BROCHÉ, M. VAN DER AUWERA et Mme DRANSART) : - d’introduire un recours au Conseil d’Etat contre la délivrance par le fonctionnaire délégué de la Région bruxelloise, en date du 28/08/2015, du permis d’urbanisme introduit par la SA SOCIÉTÉ DU LOGEMENT DE LA RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE (SLRB), tendant à construire 3 immeubles (108 logements) ; - de désigner Maître Tangui VANDENPUT (cabinet XIRIUS) pour défendre les intérêts de la commune dans cette affaire.
109 L’intitulé de la présente délibération sera repris sur la liste à transmettre à M. le Ministre-Président de la Région bruxelloise, en application de l’ordonnance du 14/05/1998 organisant la tutelle sur les communes de la Région bruxelloise, ainsi que ses arrêtés et circulaires complémentaires. #018/21.09.2015/A/0052# ---------DE RAAD, Overwegende dat het College van burgemeester en schepenen, in vergadering van 10/09/2015, kennis genomen heeft van de aflevering door de gemachtigde ambtenaar van het Brussels Gewest, op 28/08/2015, van de stedenbouwkundige vergunning ingediend door de BGHM voor het bouwen van 3 gebouwen (108 woongelegenheden): gebouw “A” (rijhuizen), gebouw “B” (appartementen) en gebouw “C” (rijhuizen en appartementen) en een ondergrondse parking van 72 plaatsen op het terrein gelegen J. Brellaan – Roodebeeksesteenweg, op voorwaarde dat de plannen gedateerd van 18/12/2013 en 19/12/2013 nageleefd worden, dat een isolatie van 6 cm dikte voorzien wordt op de gemene muur van blok A, dat 2 verschillende balkons voor dezelfde woongelegenheid vermeden worden door openingen te creëren, dat het advies van het BIM en VIVAQUA gerespecteerd wordt en dat het advies van de Dienst voor Brandbestrijding en Dringende Medische Hulp en de vereisten van de gemeentelijke technische diensten inzake wegeniswerken en diverse aansluitingen (water, gas, elektriciteit, telefoon, enz.) gerespecteerd worden; Gelet op artikel 270 van de nieuwe gemeentewet; Op voorstel van het College van burgemeester en schepenen van 10/09/2015; BESLIST met 30 stemmen voor en 4 stemmen tegen (de Hr IDE, Mw BROCHÉ, de Hr VAN DER AUWERA en Mw DRANSART): -
om een beroep in te dienen bij de Raad van State tegen de aflevering door de gemachtigde ambtenaar van het Brussels Gewest, op 28/08/2015, van de stedenbouwkundige vergunning ingediend door de NV BRUSSELSE GEWESTELIJKE HUISVESTINGSMAATSCHAPPIJ voor het bouwen van 3 gebouwen (108 woongelegenheden);
-
om de raadsman Tangui VANDENPUT (kabinet XIRIUS) aan te duiden om de belangen van de gemeente in deze zaak te verdedigen.
De titel van deze beraadslaging zal worden vermeld op de lijst die naar de Hr Minister-Voorzitter van het Brussels Gewest moet worden doorgestuurd en dit in toepassing van de ordonnantie van 14/05/1998 houdende regeling van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Gewest en van de bijhorende besluiten en omzendbrieven. #018/21.09.2015/A/0052# ---------Mme DESTREE-LAURENT rentre en séance. Mw DESTREE-LAURENT komt de vergaderzaal terug binnen. ---------23. Budget 2015 – Modification budgétaire 8 – Approbation. Begroting 2015 – Begrotingswijziging 8 – Goedkeuring. Le Collège des bourgmestre et échevins propose l’amendement suivant à la modification budgétaire n° 8 : - L’inscription de crédits pour l’acquisition de mobilier pour le château Malou, ainsi que le financement de cet investissement.
110
76200/741-51 76200/961-51
MB 8 0,00 0,00
Amendement + 200.000,00 + 200.000,00
Nouveau montant MB 8 200.000,00 200.000,00
Le tableau récapitulatif de la modification budgétaire et le cahier explicatif sont adaptés en conséquence. Le solde de l’exercice propre et le résultat général restent inchangés. L’amendement, mis au vote, est adopté par 28 voix pour et 6 voix contre (Mme CARON, MM. VANDERWAEREN, VAN DER AUWERA, DEROUBAIX, GEELHAND et de HARENNE) et intégré dans la délibération ci-dessous. ----------Het College verzoekt de Raad volgend amendement aan de begrotingswijziging nr 8 goed te keuren: - De inschrijving van kredieten voor de aankoop van meubilair voor het Maloukasteel, alsook de financiering van deze investering. Nieuw BW 8 Amendement bedrag BW 8 76200/741-51 0,00 + 200.000,00 200.000,00 76200/961-51 0,00 + 200.000,00 200.000,00 De samenvattingstabel van de begrotingswijziging en het toelichtingsboek worden overeenkomstig aangepast. Het saldo van het eigen dienstjaar en het globaal resultaat blijven ongewijzigd. Het amendement, ter stemming gebracht, wordt met 28 stemmen voor en 6 stemmen tegen (Mw CARON, de HH. VANDERWAEREN, VAN DER AUWERA, DEROUBAIX, GEELHAND en de HARENNE) goedgekeurd en in de onderstaande beraadslaging geïntegreerd. ---------LE CONSEIL, Vu le budget de l’exercice 2015, ainsi que les modifications n° 2, 4 et 6 au service extraordinaire ; Vu l’arrêté royal du 02/08/1990 portant le règlement général de la comptabilité communale ; Considérant qu’il y a lieu de procéder à une révision de certaines allocations ; Vu l’article 117 de la nouvelle loi communale ; Sur proposition du Collège des bourgmestre et échevins du 10/09/2015 ; DECIDE par 29 voix pour et 5 voix contre (Mme CARON, MM. VANDERWAEREN, DEROUBAIX, GEELHAND et de HARENNE) : - le budget de l’exercice 2015 est modifié conformément aux indications annexées, le nouveau résultat du budget est arrêté aux chiffres figurant au tableau ci-après :
111 SERVICE EXTRAORDINAIRE MODIFICATION N° 8 BALANCE DES RECETTES ET DES DEPENSES Selon la présente délibération Recettes
Dépenses
Solde
Budget Initial / M.B. précédente
52.835.220,46
52.699.466,31
135.754,15
Augmentation
15.907.100,00
4.921.600,00
10.985.500,00
Diminution
11.028.000,00
Résultat
57.714.320,46
42.500,00 -10.985.500,00 57.578.566,31
135.754,15
La présente délibération sera transmise, pour approbation, à M. le Ministre-Président de la Région bruxelloise. #018/21.09.2015/A/0053# ---------DE RAAD, Gelet op de begroting voor het dienstjaar 2015, alsook op de wijzigingen nr 2, 4 en 6 aan de buitengewone dienst; Gelet op het koninklijk besluit van 02/08/1990 houdende het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit; Overwegende dat het nodig is bepaalde kredieten te herzien; Gelet op artikel 117 van de nieuwe gemeentewet; Op voorstel van het College van burgemeester en schepenen van 10/09/2015; BESLIST met 29 stemmen voor en 5 stemmen tegen (Mw CARON, de HH. VANDERWAEREN, DEROUBAIX, GEELHAND en de HARENNE): - de begroting van het dienstjaar 2015 wordt gewijzigd overeenkomstig de toelichtingen in bijlage, het nieuw resultaat van de begroting wordt vastgesteld zoals vermeld in de hiernavolgende tabel: BUITENGEWONE DIENST WIJZIGING Nr 8 BALANS VAN DE ONTVANGSTEN EN UITGAVEN Volgens deze beslissing Ontvangsten
Uitgaven
Saldo
Oorspr. begroting / Vorige begrotingswijziging
52.835.220,46
52.699.466,31
135.754,15
Verhoging van de kredieten
15.907.100,00
4.921.600,00
10.985.500,00
Vermindering van de kredieten
11.028.000,00
Resultaat
57.714.320,46
42.500,00 -10.985.500,00 57.578.566,31
135.754,15
Deze beslissing zal, ter goedkeuring, aan de Hr Minister-Voorzitter van het Brussels Gewest doorgestuurd worden. #018/21.09.2015/A/0053# ----------
112
24. Caisse communale – Procès-verbal de vérification du 2e trimestre 2015 – Communication. Gemeentekas – Proces-verbaal van verificatie van het 2e trimester 2015 – Mededeling. LE CONSEIL, Vu le procès-verbal de vérification de l’encaisse du receveur communal du 2e trimestre 2015 établi le 26/06/2015 par le receveur communal ; Vu l’article 131 de la nouvelle loi communale ; Sur proposition du Collège des bourgmestre et échevins du 09/07/2015 ; PREND CONNAISSANCE : - du procès-verbal de vérification de l’encaisse du receveur communal pour le 2e trimestre 2015. L’intitulé de la présente délibération sera repris sur la liste à transmettre à M. le Ministre-Président de la Région bruxelloise, en application de l’ordonnance du 14/05/1998 organisant la tutelle sur les communes de la Région bruxelloise, ainsi que ses arrêtés et circulaires complémentaires. #018/21.09.2015/A/0054# ---------DE RAAD, Gelet op het proces-verbaal van verificatie van de kas van de gemeenteontvanger van het 2de trimester 2015 opgesteld op 26/06/2015 door de ontvanger; Gelet op artikel 131 van de nieuwe gemeentewet; Op voorstel van het College van burgemeester en schepenen van 09/07/2015; NEEMT KENNIS: - van het proces-verbaal van verificatie van de kas van de gemeenteontvanger voor het 2de trimester 2015. De titel van deze beraadslaging zal worden vermeld op de lijst die naar de Hr Minister-Voorzitter van het Brussels Gewest moet worden doorgestuurd en dit in toepassing van de ordonnantie van 14/05/1998 houdende regeling van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Gewest en van de bijhorende besluiten en omzendbrieven. #018/21.09.2015/A/0054# ---------25. Achat de 3 imprimantes Canon A3 Pixma – Dépense – Information. Aankoop van 3 printers Canon A3 Pixma – Uitgave – Inlichting. LE CONSEIL, Considérant qu’il est nécessaire de se doter de 3 imprimantes CANON A3 Pixma ; Vu les articles 234 alinéa 3 et 236 de la nouvelle loi communale ; Sur proposition du Collège des bourgmestre et échevins du 23/07/2015 ; PREND CONNAISSANCE de la délibération telle que reprise ci-dessous :
113 « LE COLLEGE, Considérant qu’il est nécessaire d’acquérir 3 imprimantes CANON A3 Pixma ; Vu la loi du 15/06/2006 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services et ses modifications ultérieures, notamment l'article 26 § 1-1°a) ; Vu la loi du 17/06/2013 relative à la motivation, à l'information et aux voies de recours en matière de marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services ; Vu l'arrêté royal du 15/07/2011 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques et ses modifications ultérieures, notamment les articles 105 § 1-4° et 110 ; Vu l'arrêté royal du 14/01/2013 établissant les règles générales d'exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics et ses modifications ultérieures, notamment l'article 5 § 4 ; Considérant que le montant estimé de ce marché s'élève à 688,68 EUR TVAC ; Considérant que la dépense est prévue au budget extraordinaire de l'exercice 2015, à l'article 13900/742-53 ; Considérant qu'il est proposé d'engager un montant de 688,68 EUR TVAC ; Vu la nouvelle loi communale, notamment les articles 234 alinéa 3 et 236 ; DECIDE : - de conclure un marché constaté sur simple facture acceptée avec la firme Come Plan, rue Jacques Hoton 47 en c/c, aux conditions de son offre du 14/07/2015, en application des articles 26 § 1-1° a) de la loi du 15/06/2006, 105 § 1-4° et 110 de l'arr êté royal du 15/07/2011 sur les marchés publics ainsi que des articles 234 alinéa 3 et 236 de la nouvelle loi communale, pour l'acquisition de 3 imprimantes CANON A3 Pixma ; - d’approuver une dépense globale de 688,68 EUR TVAC, inscrite à l’article 13900/742-53/9832 du budget extraordinaire de l’exercice 2015. Cette dépense sera couverte au moyen d'un emprunt à contracter auprès du Fonds Régional Bruxellois de Refinancement des Trésoreries Communales. La présente décision sera transmise, pour information, au Conseil communal lors de sa prochaine séance. » L’intitulé de la présente délibération sera repris sur la liste à transmettre à M. le Ministre-Président de la Région bruxelloise, en application de l’ordonnance du 14/05/1998 organisant la tutelle sur les communes de la Région bruxelloise, ainsi que ses arrêtés et circulaires complémentaires. #018/21.09.2015/A/0055# ---------26. Divers travaux d’aménagements de la voirie – Mode de passation du marché – Dépense – Approbation. Allerlei aanpassingswerken van de wegenis – Gunningswijze van de opdracht – Uitgave – Goedkeuring. LE CONSEIL, Considérant qu’il s’avère nécessaire de poursuivre des travaux d’aménagements de la voirie ; Vu la loi du 15/06/2006 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services et ses modifications ultérieures, notamment l'article 24 ; Vu la loi du 17/06/2013 relative à la motivation, à l'information et aux voies de recours en matière de marchés publics et de certains marchés de travaux, de fournitures et de services ;
114
Vu l'arrêté royal du 15/07/2011 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques et ses modifications ultérieures ; Vu l'arrêté royal du 14/01/2013 établissant les règles générales d'exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics et ses modifications ultérieures, notamment l'article 5 § 2 ; Vu le cahier spécial des charges n° 2015-900 relati f au marché « ID900 – Divers aménagements de la voirie » ; Considérant que le montant estimé de ce marché s'élève à 439.464,14 EUR TVAC ; Considérant qu'il est proposé de passer le marché par adjudication ouverte ; Considérant que le crédit permettant cette dépense est prévu à l’article 42100/731-60 du budget extraordinaire de l’exercice 2015 et qu’il sera financé par emprunt ; Vu l'article 234 de la nouvelle loi communale ; Sur proposition du Collège des bourgmestre et échevins du 10/09/2015 ; DECIDE : - d'approuver le cahier spécial des charges n° 2015 -900 et le montant estimé du marché « ID900 – Divers aménagements de la voirie », les conditions étant fixées comme prévu au cahier spécial des charges et par les règles générales d'exécution des marchés publics et le montant estimé s'élevant à 439.464,14 EUR TVAC ; - de choisir l'adjudication ouverte comme mode de passation du marché ; - dans le cadre de ce marché traité comme un marché à bordereau de prix, de commander pour un montant de 450.000 EUR TVAC, dont 443.000 EUR pour les travaux et 7.000 EUR pour la coordination sécurité ; - de compléter et d'envoyer le formulaire standard de publication au niveau national ; - d’inscrire cette dépense à l’article 42100/731-60/11693 et 11694 du budget extraordinaire de l’exercice 2015 ; - de financer cette dépense par un emprunt à contracter auprès du Fonds Régional Bruxellois de Refinancement des Trésoreries Communales. La présente délibération sera transmise, pour disposition, à M. le Ministre-Président de la Région bruxelloise. #018/21.09.2015/A/0056# ---------DE RAAD, Overwegende dat het aangewezen is de uitvoering van aanlegwerken van wegen verder te zetten; Gelet op de wet van 15/06/2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24; Gelet op de wet van 17/06/2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15/07/2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
115 Gelet op het koninklijk besluit van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5 § 2; Gelet op het bestek met nr 2015-900 betreffende de opdracht “ID900 – Allerlei aanlegwerken van wegen”; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 439.464,14 EUR BTWI; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is op artikel 42100/731-60 van de buitengewone begroting 2015 en dat de financiering gebeurt met lening; Gelet op artikel 234 van de nieuwe gemeentewet; Op voorstel van het College van burgemeester en schepenen van 10/09/2015; BESLIST: - goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr 2015-900 en de raming voor de opdracht “ID900 – Allerlei aanlegwerken van wegen”: de lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en de raming bedraagt 439.464,14 EUR BTWI; - bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding; - in het kader van deze opdracht beschouwd als een opdracht volgens prijslijst, zal er voor een bedrag van 450.000 EUR BTWI besteld worden, waaronder 443.000 EUR voor werken en 7.000 EUR voor veiligheidscoördinatie; - het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau; - de uitgave voor deze opdracht wordt ingeschreven op artikel 42100/731-60/11693 en 11694 van de buitengewone begroting 2015; - deze uitgave zal gedekt worden door middel van een lening aan te gaan bij het Brussels Gewestelijk Herfinancieringsfonds van de Gemeentelijke Thesaurieën. Deze beslissing zal, ter beschikking, aan de Hr Minister-Voorzitter van het Brussels Gewest doorgestuurd worden. #018/21.09.2015/A/0056# ---------27. Entretien ponctuel – 1e reconduction – Mode de passation du marché– Dépense – Approbation. Gericht onderhoud – 1ste verlenging – Gunningswijze van de opdracht – Uitgave – Goedkeuring. LE CONSEIL, Considérant qu’il s’avère nécessaire de poursuivre le programme d’entretien, de réfection et d’adaptation de la voirie ; Vu la loi du 15/06/2006 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services et ses modifications ultérieures, notamment l’article 26 § 1-2° b) (nouveaux travaux/services consistant en la répétition de travaux/services similaires) ; Vu la loi du 17/06/2013 relative à la motivation, à l'information et aux voies de recours en matière de marchés publics et de certains marchés de travaux, de fournitures et de services ; Vu l'arrêté royal du 15/07/2011 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques et ses modifications ultérieures ;
116 Vu l'arrêté royal du 14/01/2013 établissant les règles générales d'exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics et ses modifications ultérieures, notamment l'article 5 § 2 ; Vu la décision du Conseil communal du 20/10/2014 approuvant le cahier spécial des charges n° 2014-812 du marché initial « ID812 – Divers travaux d'entretien, de réfection et d'adaptaton de la voirie » attribué pour un montant de 400.000 EUR par une adjudication ouverte ; Considérant que le cahier spécial des charges initial n° 2014-812 comprend la possibilité de répéter le marché via une procédure négociée suivant l'article 26 § 1-2° b) de la loi du 15/06/2006 relative aux marchés publics, stipulant l'attribution des travaux nouveaux consistant en la répétition de travaux similaires, attribués à l'adjudicataire du marché initial par le même pouvoir adjudicateur, à condition que ces travaux soient conformes à un projet de base et que ce projet ait fait l'objet du marché initial passé par adjudication ou par appel d'offres, la décision d'attribution des marchés répétitifs devant intervenir dans les trois ans après la conclusion du marché initial ; Vu la décision du Collège des bourgmestre et échevins du 23/12/2014 attribuant le marché initial à EUROVIA BELGIUM, allée Hof ter Vleest 1 à 1070 Anderlecht, pour le montant d’offre contrôlé de 268.108,05 EUR TVAC ; Considérant que le crédit permettant cette dépense est prévu à l’article 42100/735-60 du budget extraordinaire de l’exercice 2015 et qu’il sera financé par emprunt ; Vu l'article 234 de la nouvelle loi communale ; Sur proposition du Collège des bourgmestre et échevins du 10/09/2015 ; DECIDE : - de lancer la procédure visant l'attribution du marché répétitif « ID914 – Divers travaux d'entretien, de réfection et d'adaptation de la voirie », comme prévu dans le cahier spécial des charges n° 2014812 ; - d'attribuer le marché à l'adjudicataire chargé de l'exécution du marché initial, soit EUROVIA BELGIUM, allée Hof ter Vleest 1 à 1070 Anderlecht, par procédure négociée, suivant l'article 26 § 12° b) de la loi du 15/06/2006 relative aux marchés publics ; - d’engager le montant de 330.000 EUR TVAC pour les travaux et de 10.000 EUR TVAC pour la coordination sécurité ; - d’inscrire cette dépense à l’article 42100/735-60/11689 et 11692 du budget extraordinaire de l’exercice 2015 ; - de financer cette dépense par emprunt à contracter auprès du Fonds Régional de Refinancement des Trésoreries Communales. La présente délibération sera transmise, pour disposition, à M. le Ministre-Président de la Région bruxelloise. #018/21.09.2015/A/0057# ---------DE RAAD, Overwegende dat het is noodzakelijk het onderhouds-, herstellings- en aanpassingsprogramma van de wegen te verlengen; Gelet op de wet van 15/06/2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26 § 1-2° b) (nieuwe werken/diensten, bestaande uit de herhaling van soortgelijke werken/diensten); Gelet op de wet van 17/06/2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
117
Gelet op het koninklijk besluit van 15/07/2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5 § 2; Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad van 20/10/2014 betreffende de goedkeuring van het bestek met nr 2014-812 van de oorspronkelijke opdracht “ID812 – Allerlei herstellings-, onderhoudsen aanpassingswerken van de wegen”, gegund voor het bedrag van 400.000 EUR via open aanbesteding; Overwegende dat in het oorspronkelijke bestek met nr 2014-812 de mogelijkheid is opgenomen de opdracht te herhalen ingevolge een onderhandelingsprocedure volgens bovenvernoemd artikel 26 § 1-2° b) van de wet van 15/06/2006 op de overheidsop drachten, zijnde het gunnen van nieuwe werken, bestaande uit de herhaling van soortgelijke werken, aan de aannemer waaraan de eerste opdracht werd gegund door dezelfde aanbestedende overheid, op voorwaarde dat deze werken overeenstemmen met een basisontwerp en dat dit ontwerp het voorwerp uitmaakte van een eerste opdracht, gegund na aanbesteding of offerteaanvraag. Deze procedure is beperkt tot een periode van 3 jaar na het gunnen van de oorspronkelijke opdracht; Gelet op de beslissing van het College van burgemeester en schepenen van 23/12/2014 betreffende de gunning van de oorspronkelijke opdracht aan EUROVIA BELGIUM, Hof ter Vleestdreef 1 te 1070 Anderlecht, voor het bedrag van 268.108,05 EUR BTWI; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is op artikel 42100/735-60 van de buitengewone begroting 2015 en dat de financiering gebeurt met lening; Gelet op artikel 234 van de nieuwe gemeentewet; Op voorstel van het College van burgemeester en schepenen van 10/09/2015; BESLIST: - goedkeuring wordt verleend aan het opstarten van de gunningsprocedure voor de herhalingsopdracht “ID914 – Allerlei herstellings-, onderhouds- en aanpassingswerken van de wegen”, zoals voorzien in het oorspronkelijke bestek met nr 2014-812; - de werken zullen gegund worden ingevolge een onderhandelingsprocedure volgens artikel 26 § 1-2° b) van de wet van 15/06/2006 op de overheidsopdrachten aan de aannemer gelast met de uitvoering van de oorspronkelijke opdracht, zijnde EUROVIA BELGIUM, Hof ter Vleestdreef 1 te 1070 Anderlecht; - een bedrag van 330.000 EUR BTWI voor de werken en van 10.000 EUR BTWI voor de coördinatie veiligheid wordt aangewend; - de uitgave voor deze opdracht wordt ingeschreven op artikel 42100/735-60/11689 en 11692 van de buitengewone begroting 2015; - deze uitgave zal gedekt worden door middel van een lening aan te gaan bij het Brussels Gewestelijk Herfinancieringsfonds van de Gemeentelijke Thesaurieën. Deze beslissing zal, ter beschikking, aan de Hr Minister-Voorzitter van het Brussels Gewest doorgestuurd worden. #018/21.09.2015/A/0057# ---------M. THAYER quitte la séance. De Hr THAYER verlaat de vergaderzaal. -----------
118
INTERPELLATIONS (Section 4 – art. 7 – sous-section 1) : INTERPELLATIES (Afdeling 4 – art. 7 – onderafdeling 1): 44. Témoignages de réfugiés syriens et irakiens (M. de HARENNE) Getuigenissen van Syrische en Iraakse vluchtelingen (de Hr de HARENNE) M. de HARENNE précise que, lorsqu’il a introduit cette interpellation, il ignorait que cela correspondrait à ce jour particulier pour Mme LOUIS qu’il interroge en ces termes : « En 1994, dans le village dans lequel j’ai grandi, le curé de la paroisse avait organisé une rencontre entre les jeunes du village et une famille rwandaise, rescapée du génocide. Il s’agissait de gens qui avaient fui leur pays et nous avaient raconté le génocide, d’un point de vue de citoyens « normaux ». Ils avaient à peu près tout perdu. Leur témoignage, à l’époque, m’avait suffisamment interpellé pour que je m’en souvienne avec une certaine clarté 21 ans plus tard. La seule question que nous avions, avant que ne débute le témoignage, était de savoir s’ils étaient d’origine Hutu ou Tutsi. Ils n’ont pas répondu à cette question. Par contre, par leurs mots, nous avons compris, en dépit de notre âge, que l’essentiel n’était pas là. Je pense qu’il pourrait être intéressant que des témoignages de réfugiés syriens ou irakiens accueillis dans notre pays, si possible de jeunes réfugiés, soient organisés dans les écoles bruxelloises. Il pourrait être intéressant que des personnes qui ont fui Daesh expliquent à de jeunes bruxellois qui est et ce que fait ce groupe terroriste, ce que c’est d’être une « famille normale », forcée à fuir un « quotidien normal ». Je suis convaincu que cela permettrait, au propre comme au figuré, de désamorcer quelques bombes. Je suis même prêt à parier qu’à l’issue de ces rencontres, la majorité de nos élèves bruxellois ne s’intéressera plus en priorité à la religion des personnes qu’ils ont rencontrées, tout simplement parce qu’ils comprendront que l’essentiel n’est pas là. Notre commune n’est pas la plus exposée au problème de radicalisation et de départ de jeunes pour la Syrie et l’Irak. Il n’en reste pas moins que nous avons peut-être l’opportunité de faire quelque chose d’utile et d’inviter les autres communes à faire de même, en ce compris et en particulier des communes bruxelloises plus exposées que la nôtre. Les réfugiés syriens et irakiens que nous accueillons dans notre pays peuvent être, si nous le souhaitons, une arme efficace pour lutter contre la radicalisation, religieuse notamment. Je ne sais cependant pas si vos compétences d’échevin vous permettent de prendre ce type d’initiatives dans nos écoles. Je l’espère. J’aimerais que des jeunes syriens ou irakiens passent dans les classes, simplement pour témoigner de ce qu’ils ont vécu et pour répondre aux questions des élèves. Est-ce faisable et, si vous y êtes favorable, envisageable ? » Mme LOUIS répond qu’il est vrai que le problème de la radicalisation est une question qui la taraude depuis longtemps et qu’elle a d’ailleurs organisé une formation d’un jour, suivie d’une concertation dans les écoles, pour le personnel en contact avec les enfants afin de leur permettre de reconnaître les signaux auxquels il faut être attentif pour détecter les enfants en voie de radicalisation. Elle précise qu’il n’y a pas encore eu de témoignages de Syriens mais que, lors de la commémoration du 8 mai, il y a eu notamment un témoignage d’un jeune d’origine palestinienne sur la résistance, ce qui montre bien que, quand on peut faire appel aux témoignages, on le fait. Elle fait remarquer qu’en ce qui concerne les Syriens, cela se fera certainement mais qu’actuellement, les enfants d’origine syrienne inscrits récemment dans nos écoles communales ne parlent pas encore français. Elle évoque par ailleurs un projet mis en œuvre dans les écoles pour permettre aux enfants d’autres cultures de parler de leur culture et de leur civilisation et qui a porté d’abord sur le Maghreb pour s’étendre ensuite à d’autres pays : une école traite de la Chine, une autre de la Roumanie et une troisième de la Turquie. Elle signale notamment que les enfants ont réalisé un très joli projet en rapport avec les petits mots doux que les membres de leur famille leur disent dans leur langue d’origine, le but étant de comprendre que, quelle que soit l’origine que l’on a, l’amour de sa famille, de sa terre… est le même. Elle attire l’attention sur le fait que, quand les enfants sont tout petits et qu’on leur demande qui sont leurs copains, ils donnent des prénoms mais n’ont pas encore conscience de leur origine. Une étude universitaire sur l’évolution de l’amitié chez les enfants a montré que le moment où cela commence à changer, c’est quand ils comprennent les conversations des adultes. M. de HARENNE propose quelque chose de plus systématique pour que les jeunes adolescents aient des choses auxquelles se raccrocher quand ils sont confrontés au message de Daesh (vidéos).
119 Mme LOUIS répète qu’il est un peu tôt car les enfants susceptibles de témoigner ne parlent pas encore le français mais il y a une initiative de la Communauté française à l’attention des écoles secondaires leur permettant d’assister à la pièce « Djihad » et elle a demandé à la Ministre de l’Enseignement s’il serait possible d’adapter cela à un public plus jeune. #018/21.09.2015/A/0058# ---------De Hr de HARENNE wijst erop dat wanneer hij deze interpellatie indiende hij niet wist dat het om deze bijzondere dag voor Mw LOUIS ging. Hij interpelleert haar als volgt (vertaling): "In 1994 heeft, in het dorp waar ik ben opgegroeid, de pastoor van de parochie een ontmoeting georganiseerd tussen de jongeren van het dorp en een Rwandese familie die voor de genocide gevlucht was. Dit waren mensen die uit hun land gevlucht waren en ons over de genocide vertelden vanuit het standpunt van “gewone” mensen. Ze hadden zo goed als alles verloren. Hun getuigenis heeft me toen zo erg aangegrepen dat deze mij 21 jaar later nog erg duidelijk voor staat. De enige vraag die wij ons stelden voor ze met hun getuigenis begonnen, was of ze Hutu of Tutsi waren. Zij hebben niet geantwoord op onze vraag. Door wat ze vertelden hebben wij, ondanks onze jeugdige leeftijd, begrepen dat dat niet belangrijk was. Ik denk dat het interessant zou kunnen zijn indien er in de Brusselse scholen ontmoetingen worden georganiseerd met, indien mogelijk jonge, Iraakse of Syrische vluchtelingen die in ons land terecht gekomen zijn. Het zou interessant zijn indien mensen die voor de IS op de vlucht zijn geslagen, aan de jonge Brusselaars kwamen uitleggen wie deze terroristische groep is, wat ze doet en wat het betekent om als een “normaal gezin” het “normale leven” te moeten achterlaten. Ik denk dat we zo, zowel letterlijk als figuurlijk, een aantal bommen onschadelijk kunnen maken. Ik durf erom te wedden dat na deze ontmoetingen de meerderheid van onze Brusselse leerlingen het niet meer belangrijk zal vinden welke godsdienst de sprekers aanhangen aangezien ze zullen begrijpen dat dat niet het belangrijkste is. Onze gemeente is niet een van de meest getroffen gemeentes op het vlak van radicalisering en het vertrek van jongeren naar Syrië en Irak. En toch kunnen we misschien iets nuttigs doen en de andere gemeenten uitnodigen hetzelfde te doen, en dan vooral de Brusselse gemeenten die hier meer mee te maken hebben dan wij. De Syrische en Iraakse vluchtelingen die wij in ons land verwelkomen, kunnen – als we dat willen – een belangrijke rol spelen in de strijd tegen radicalisering, meer bepaald op het gebied van religie. Ik weet niet of het onder uw bevoegdheden van schepen valt om iets dergelijks in onze scholen te organiseren. Ik hoop het. Ik zou graag zien dat deze jonge Syriërs en Irakezen voor onze klassen getuigen over wat ze meegemaakt hebben en op de vragen van onze leerlingen antwoorden. Is dit haalbaar, en indien u hier voorstander van bent, realistisch?” Mw LOUIS antwoordt dat ze inderdaad al lang met het probleem van de radicalisering in haar maag zit en dat ze voor het personeel dat in contact staat met de kinderen een vorming van een dag heeft georganiseerd gevolgd door overleg in de scholen. Het was de bedoeling dat men de tekenen zou leren herkennen die erop wijzen dat een kind geradicaliseerd wordt. Er zijn inderdaad nog geen getuigenissen geweest van Syriërs, maar tijdens de herdenking van 8 mei heeft er een jonge Palestijnse wel gepraat over het verzet. Dit bewijst dat daar waar men een beroep kan doen op getuigenissen, dat ook gebeurt. Ze merkt op dat dit ook met Syriërs zal gebeuren, maar dat de Syrische kinderen die in onze scholen zijn ingeschreven hiervoor momenteel nog niet genoeg Frans praten. Ze haalt ook het voorbeeld aan van een project in de scholen waarbij kinderen uit andere culturen worden aangemoedigd om over hun cultuur en beschaving te praten. Dit is begonnen met de Maghreb en daarna uitgebreid: een school behandelt nu China, een andere Roemenië en een derde Turkije. Ze wijst op een leuk project rond de koosnaampjes die de families in hun eigen taal thuis gebruiken. Het is de bedoeling om aan te tonen dat ongeacht van welke afkomst men is, de liefde binnen een gezin, of voor de aarde, dezelfde is. Ze verklaart dat wanneer men kleine kinderen vraagt wie hun vrienden zijn, ze met voornamen antwoorden en ze zich niet bewust zijn van afkomst. Een universitaire studie heeft aangetoond dat dit verandert wanneer ze de gesprekken van de volwassenen beginnen te begrijpen. De Hr de HARENNE stelt voor om iets meer systematisch op te zetten voor tieners waaraan ze zich kunnen vastklampen wanneer ze geconfronteerd worden met de (video)boodschap van IS.
120 Mw LOUIS herhaalt dat het nog wat vroeg is aangezien de betrokken kinderen nog niet echt Frans spreken, maar dat de Franse Gemeenschap de middelbare scholen in staat stelt om het stuk “Djihad” te gaan zien. Ze heeft dan ook aan de Minister van Onderwijs gevraagd of het stuk kan worden aangepast aan een jonger publiek. #018/21.09.2015/A/0058# ---------MM. BOTT, LIENART, JAQUEMYNS, Mme CARON, MM. LEMAIRE, de MAERE d’AERTRYCKE, Mmes BROCHÉ et MELARD quittent la séance. De HH. BOTT, LIENART, JAQUEMYNS, Mw CARON, de HH. LEMAIRE, de MAERE d’AERTRYCKE, Mwen BROCHE en MELARD verlaten de vergaderzaal. ---------28. Les jeunes et le Wolu info (M. de HARENNE) De jeugd en de Wolu info (de Hr de HARENNE) M. de HARENNE interpelle le Collège en ces termes concernant le Wolu info : « Le Règlement d’Ordre d’Intérieur ne permet pas à nos organisations de jeunes – qu’il s’agisse des Jeunes MR, Jong VLD, JFDF, Jeunes cdH, Jong CD&V, EcoloJ ou Jeunes Socialistes – d’écrire une tribune dans le Wolu info en lieu et place de leur parti-mère. Nous regrettons cet aspect du Règlement d’Ordre Intérieur. Nous aimerions, de temps en temps, offrir l’espace qui est réservé au MR dans le Wolu info aux Jeunes MR afin qu’ils puissent s’exprimer. Cela nous semble important. Nous avons, chez les Jeunes MR, et je ne doute pas c’est également le cas dans vos partis respectifs, des jeunes qui s’impliquent, qui croient en la chose publique, qui ont des convictions qu’ils souhaitent défendre. Certes, ils n’ont pas été élus au Conseil communal en 2012. Certains n’en avaient probablement pas l’âge. Il n’en reste pas moins que des jeunes, qui s’engagent en politique, font partie de la vie politique communale, ne fût-ce que parce qu’ils en représentent l’avenir. J’aimerais que l’on rediscute de ce point du Règlement d’Ordre Intérieur. Les jeunes ont des choses à dire et à défendre. Ils ont vraisemblablement une capacité, que la majorité d’entre nous n’a pas, de s’adresser à des jeunes non politisés. Du reste, nos concitoyens, en ce compris les plus âgés, voient d’un bon œil le fait que des jeunes s’impliquent en politique. Par conséquent, quel que soit notre parti, nous avons tous à y gagner, individuellement et collectivement. Je vous demande donc que l’on modifie le Règlement d’Ordre Intérieur, de telle manière que Jeunes MR, Jong VLD, JFDF, Jeunes cdH, Jong CD&V, EcoloJ et Jeunes Socialistes puissent prendre la parole dans le Wolu info. Je conçois qu’on leur refuse de faire de la publicité pour un évènement précis, un barbecue ou une conférence par exemple. Qu’ils puissent donner leur avis sur des questions d’ordre politique me semble par contre souhaitable. » M. MAINGAIN répond que la tribune libre est ouverte aux mandataires locaux élus. Il a vérifié dans d’autres communes s’il y a une ouverture aux jeunes mais n’en a pas trouvé de trace. Il est également d’avis qu’il faudrait envisager une ouverture vers la jeunesse mais pas dans la tribune. Il préconise de trouver une autre formule qui permettrait l’expression des jeunes (pas nécessairement issus de formations politiques) à travers le journal communal. Il rappelle que chaque année a lieu l’opération « Place aux jeunes » lors de laquelle on invite des jeunes à la maison communale pour leur faire découvrir les institutions et on publie le compte-rendu de leurs interventions. M. de HARENNE en déduit que ce ne sera donc pas dans la tribune libre. M. MAINGAIN le confirme, la tribune libre étant en effet réservée aux mandataires élus. #018/21.09.2015/A/0059# ----------
121 De Hr de HARENNE interpelleert het College als volgt over de Wolu info(vertaling): “Het huishoudelijk reglement staat niet toe dat jongerenorganisaties – weze het Jeunes MR, Jong VLD, JFDF, Jeunes cdH, Jong CD&V, EcoloJ of Jeunes Socialistes – een tribune schrijven in de Wolu info in plaats van hun moederpartij. Wij betreuren deze bepaling van het huishoudelijk reglement. Wij zouden af en toe de ruimte van de MR in de Wolu info willen afstaan aan Jeunes MR opdat zij zich zouden kunnen uiten. Dit lijkt ons belangrijk. Wij hebben bij de Jeunes MR, en ik twijfel er niet aan dat dit in jullie partijen ook zo is, jongeren die zich inzetten, die in de openbare zaak geloven, die hun overtuigingen willen verdedigen. Inderdaad, ze zijn niet tot de Gemeenteraad van 2012 verkozen. Sommigen onder hen waren waarschijnlijk te jong. Dat neemt niet weg dat jongeren die zich op de politiek werpen, deel uitmaken van de gemeentepolitiek; al is het maar omdat ze de toekomst vertegenwoordigen. Ik had graag gezien dat we dit punt van het huishoudelijk reglement ter discussie stelden. Jongeren hebben dingen die ze willen zeggen en verdedigen. Ze kunnen zich, veel beter dan de meesten onder ons, tot de apolitieke jongeren richten. Bovendien kijken onze medeburgers, ook de oudsten onder hen, met een welwillend oog naar jongeren die zich politiek engageren. Vandaar dat we er, ongeacht van welke partij we zijn, alles bij te winnen hebben, zowel individueel als collectief. Ik vraag dus dat het huishoudelijk reglement zodanig aangepast wordt dat de Jeunes MR, Jong VLD, JFDF, Jeunes cdH, Jong CD&V, EcoloJ en Jeunes Socialistes het woord kunnen nemen in de Wolu info. Ik begrijp dat men hun verbiedt om reclame te maken voor welbepaalde evenementen zoals een barbecue of een lezing. Maar het lijkt me wel wenselijk dat ze hun mening kunnen geven over politiek kwesties.” De Hr MAINGAIN antwoordt dat de vrije tribune is voorbehouden aan de plaatselijke, verkozen mandatarissen. Hij is bij andere gemeenten nagegaan over er daar faciliteiten worden gegeven aan de jongeren, maar hij heeft er nergens iets over gevonden. Hij vindt ook dat men de jongeren wat meer mogelijkheden moet geven, maar niet via de vrije tribune. Hij pleit ervoor dat er een andere formule gevonden wordt waarbij de jeugd (die daarom niet uit de politieke hoek moet opstaan) zich via het gemeentemagazine kan uitdrukken. Hij herinnert eraan dat er ieder jaar de operatie "Plaats voor de jongeren" georganiseerd wordt waarbij men jongeren naar het gemeentehuis haalt om ze vertrouwd te maken met de instellingen en dat men een verslag publiceert van hun tussenkomsten. De Hr de HARENNE begrijpt hieruit dat het niet via de vrije tribune zal gebeuren. De Hr MAINGAIN bevestigt dit. De vrije tribune is voorbehouden aan de gekozen mandatarissen. #018/21.09.2015/A/0059# ---------M. JAQUEMYNS, Mmes CARON et BROCHÉ rentrent en séance. De Hr JAQUEMYNS, Mwen CARON en BROCHÉ komen de vergaderzaal terug binnen. ---------29. Zones bleues et cartes de courtoisie (M. de HARENNE) Blauwe zones en gelegenheidskaarten (de Hr de HARENNE) Ce point est traité conjointement avec le point 33. M. de HARENNE rappelle qu’il y a quelques mois, il était intervenu dans l’espoir que la commune mette en place, dans les rues en zone bleue, un système permettant aux habitants de recevoir de la visite, sans que leurs visiteurs aient, toutes les deux heures, à modifier leur disque et à trouver un nouveau stationnement pour leur voiture. Il avait pris l’exemple de parents faisant appel à un(e) garde-malade pour garder leurs enfants ou de personnes âgées recevant de l’aide, notamment de membres de leur famille domiciliés dans une autre commune. Il complète sa demande comme suit : « La majorité a récemment indiqué que l’idée que suggère le MR est inutile dans la mesure où le principe des cartes de courtoisie existe. Je rappelle que ces cartes coûtent 5 EUR par jour, ce qui est cher et bien loin de ce que je suggérais. Notre idée était que les ménages de notre commune puissent acquérir un nombre limité de « tickets visiteurs », leur permettant de faire face à des situations telles que celles que je viens de présenter. Je vous donne un exemple simple, le mien.
122 Lorsque l’un de mes enfants est malade, ma femme et moi-même travaillant, je dois faire appel à un(e) garde-malade, ce qui représente un coût. Celui-ci s’ajoute aux frais de médecin et de pharmacie. Bref, un enfant malade coûte cher. Je n’ai aucune envie, en réalité je refuse, que le ou la garde-malade sorte toutes les deux heures, avec ou sans mon ou mes enfants (malades), pour bouger son véhicule de place. C’est faisable, me dites-vous, mais cela me coûte 5 EUR par jour ; un enfant étant rarement malade une seule journée, ce sont de 15 à 20 EUR qui s’ajoutent à ma note globale, à l’unique profit de la commune. Aujourd’hui, ma rue n’est pas en zone bleue. Ces 15-20 EUR, je ne les paie donc pas. Mais la commune a décidé de me rendre service, ce que je ne conteste pas, en luttant contre les « voitures tampons », soit des navetteurs (bien réels) qui se garent dans nos rues pour ne pas avoir à s’aventurer en centre-ville. Ma rue va donc probablement devenir une zone bleue. Et puisque la commune me rend service, je lui paierai désormais 5 EUR par jour. Ce prix est, au bas mot, exorbitant et peu respectueux de nos concitoyens. Par conséquent, je réitère ma demande : j’aimerais que l’on crée un système de « tickets visiteurs » et que nos concitoyens puissent, sinon gratuitement, pour un prix raisonnable (5 EUR n’étant pas un prix raisonnable), en acquérir, par exemple une vingtaine par an. Là, la commune me rendrait service. Et je ne pense pas que les risques d’abus soient grands. » M. DEVILLE ajoute que la Région veut reprendre les cartes de riverain à sa charge. Il demande à qui irait l’argent de ces cartes et si on peut encore négocier sur leur mise en place. M. MAINGAIN répond que le régime des cartes de courtoisie a été voté par le Conseil communal, y compris le MR. Il signale que leur gratuité n’est pas prévue dans le plan régional de stationnement. Il fait remarquer que dans certaines communes, des abus ont été constatés concernant les cartes de courtoisie. Il précise que toutes les mises en zone bleue se font en concertation avec les habitants. Il est bien conscient des cas particuliers et tente de trouver des solutions pragmatiques mais il y a une nécessité de contrôle. Il ajoute que la Région va faire évoluer son cadre légal. Dès qu’il y aura une certitude sur le plan juridique, il est prêt à revenir au Conseil communal avec une adaptation du règlement. Il ne veut pas trahir l’espoir des habitants qui attendent une zone bleue. Quant aux tarifs prévus par la Région, il estime qu’ils sont un peu prohibitifs. Il explique que la carte devra être payée annuellement et que la Région envisage d’être elle-même l’autorité qui délivrera certaines cartes dérogatoires (mais pas toutes). Il essaye de faire comprendre à la Région qu’il faut laisser une certaine autonomie aux communes pour rencontrer des cas particuliers. M. de HARENNE précise qu’il ne demande pas la gratuité mais quelque chose d’abordable et que sa requête fait suite à une discussion à l’école de ses enfants avec des parents qui habitent en zone bleue. M. MAINGAIN répète qu’il attend le cadre légal qui devrait en principe être adopté avant la fin de l’année. M. DEVILLE demande si la carte de riverain sera payée à la Région ou à la commune. M. MAINGAIN répond qu’on ne le sait pas encore à ce stade. #018/21.09.2015/A/0060# ---------Dit punt wordt samen met punt 33 behandeld. De Hr de HARENNE herinnert eraan dat hij een aantal maanden geleden tussenbeide is gekomen in de hoop dat de gemeente in de straten van de blauwe zones een systeem zou invoeren waardoor de inwoners bezoek kunnen ontvangen zonder dat deze bezoekers hun parkeerschijf alle twee uren moeten aanpassen en een nieuwe parkeerplaats voor hun auto moeten zoeken. Hij gaf toen het voorbeeld van ouders die thuis een kinderopvang wilden voor een ziek kind of hulp voor ouderen, meer bepaald door familieleden die in een andere gemeente wonen. Hij vult zijn vraag als volgt aan (vertaling):
123 "De meerderheid heeft onlangs te kennen gegeven dat het idee van de MR overbodig is aangezien er al een systeem van gelegenheidskaarten bestaat. Ik herinner eraan dat deze kaarten 5 EUR per dag kosten. Dit is erg duur en staat ver af van wat ik voorstelde. Ons idee bestond erin dat de gezinnen van onze gemeente een beperkt aantal "bezoekerstickets" zouden kunnen aanschaffen om op het soort situaties die ik aanhaalde te kunnen inspelen. Ik geef u een eenvoudig voorbeeld, het mijne. Wanneer een van mijn kinderen ziek is, moet ik (aangezien zowel mijn echtgenote als ik werken) een beroep doen op een ziekenoppas. Zoiets is niet gratis. Deze kost komt bovenop die van de dokter en van de apotheek. Een ziek kind kost dus veel geld. Ik heb geen zin, eigenlijk aanvaard ik niet, dat de ziekenoppas om de twee uur naar buiten moet (met of zonder mijn (zieke) kinderen, om zijn of haar auto te verplaatsen. Doenbaar, zegt u. Maar dat kost me wel 5 EUR per dag. Aangezien een kind slechts zelden een enkele dag ziek is, stijgt mijn rekening met 15 à 20 EUR. Deze som komt enkel de gemeente ten goede. Mijn straat ligt niet in een blauwe zone. Ik betaal die 15 à 20 EUR dus niet. Maar de gemeente heeft beslist om mij een dienst te bewijzen, wat ik niet ontken, door de strijd aan te gaan met de "sluikparkeerders" ofwel pendelaars die zich in onze straten parkeren om niet tot in het centrum van de stad te moeten rijden. Mijn straat wordt dus waarschijnlijk een blauwe zone. En omdat de gemeente mij een dienst bewijst, zal ik voortaan 5 EUR per dag betalen. Deze prijs is veel te hoog en getuigt van weinig respect voor onze inwoners. Bijgevolg formuleer ik mijn vraag anders: ik zou graag zien dat men een systeem van "bezoekerstickets" zou creëren waarbij onze medeburgers gratis ofwel tegen een schappelijke prijs (en 5 EUR is geen schappelijke prijs) bijvoorbeeld een twintigtal tickets per jaar kunnen krijgen. Dan zou de gemeente mij een dienst bewijzen. En ik denk niet dat er een groot risico op misbruik van het systeem is.” De Hr DEVILLE voegt eraan toe dat het Gewest de buurtbewonerskaarten voor eigen rekening wil nemen. Hij vraagt naar waar het geld voor die kaarten toe zou gaan en of er nog over onderhandeld kan worden. De Hr MAINGAIN antwoordt dat het systeem van de gelegenheidskaarten door de Gemeenteraad gestemd werd, met inbegrip van de MR. Hij wijst erop dat de kosteloosheid van deze kaarten niet voorzien is in het gewestelijk parkeerplan. Hij laat opmerken dat er in sommige gemeenten misbruiken werden vastgesteld in verband met de gelegenheidskaarten. Hij stipt aan dat het inrichten van blauwe zones altijd in samenspraak met de bewoners gebeurt. Hij beseft dat er bijzondere gevallen zijn en hij probeert daarvoor pragmatische oplossingen uit te werken, maar er is wel nood aan controle. Hij voegt eraan toe dat het Gewest het wettelijk kader wil aanpassen. Zodra het wettelijke aspect vastligt, wil hij met een aangepast reglement opnieuw naar de Gemeenteraad komen. Hij wil de hoop van de inwoners die op een blauwe zone wachten, niet beschamen. Wat de tarieven betreft die door het Gewest voorzien zijn, meent hij dat deze onredelijk hoog liggen. Hij legt uit dat de kaart jaarlijks betaald moet worden en dat het Gewest zelf bepaalde vrijstellingskaarten (maar niet allemaal) wil afleveren. Hij probeert het Gewest diets te maken dat men aan de gemeenten een bepaalde autonomie moet overlaten om te kunnen inspelen op bijzondere gevallen. De Hr de HARENNE wijst erop dat hij niet vraagt dat dit gratis zou zijn, maar wel schappelijk. Zijn vraag is het resultaat van een gesprek in de school van zijn kinderen met ouders die in een blauwe zone wonen. De Hr MAINGAIN antwoordt dat hij op het wettelijk kader wacht. Dit zou in principe voor het einde van het jaar worden goedgekeurd. De Hr DEVILLE vraagt of de buurtbewonerskaart aan het Gewest of aan de gemeente betaald moet worden. De Hr MAINGAIN antwoordt dat men dit momenteel nog niet weet. #018/21.09.2015/A/0060# ----------
124 30. Zones de livraison dans l’avenue Georges Henri (M. de HARENNE) Leveringsgebied in de Georges Henrilaan (de Hr de HARENNE) M. de HARENNE signale que plusieurs riverains et commerces se plaignent de la manière dont stationnent les camions de livraison sur l’avenue Georges Henri. Par exemple, il n’est pas rare que des camions s’arrêtent pendant plusieurs dizaines de minutes en double file, ce qui a des impacts négatifs sur la fluidité du trafic. Il ajoute que c’est d’autant plus dangereux lorsqu’ils réduisent la visibilité à proximité de passages pour piétons, ce qui n’est pas rare. Il cite d’autres désagréments qui sont relevés par les riverains : véhicules bloqués pendant les livraisons, bruit des frigos et échappements lorsque le moteur des camions continue à tourner, etc. Il aimerait connaître l’avis de la commune sur cette question, quelles sont les politiques qu’il est prévu de mettre œuvre et/ou si des aménagements et infrastructures sont prévus afin de régler ce problème. Il demande en outre combien il y a d’aires de livraison sur la longueur de l’avenue commerçante. M. MAINGAIN répond qu’il a été fait appel à un bureau d’études pour réaliser une enquête sur les zones de livraison, enquête qui n’a pas été aisée mais qui a permis de déterminer 5 nouvelles zones de livraison à créer en plus des 4 zones existantes pour éviter le stationnement en double file. Il précise que ces 5 zones ont été approuvées au Collège du 12/03/2015 et seront mises en place avant la fin de l’année. Il ajoute que le Collège a également décidé de dépénaliser les zones de livraison et de les mettre en zones jaunes où la redevance est de 50 EUR par demi-journée en cas de non-respect mais passera à 100 EUR avec le plan régional. #018/21.09.2015/A/0061# ---------De Hr de HARENNE wijst erop dat verscheidene buurtbewoners en handelszaken klagen over de manier waarop de vrachtwagens die komen leveren, zich in de Georges Henrilaan parkeren. Zo gebeurt het, bijvoorbeeld, vaak dat vrachtwagens gedurende tientallen minuten dubbel geparkeerd staan; iets wat een negatieve invloed heeft op de doorstroming van het verkeer. Hij voegt eraan toe dat het ook nog eens gevaarlijk is omdat heel vaak de zichtbaarheid aan de zebrapaden danig belemmerd wordt. Hij vermeldt ook nog andere hinder die door de omwonenden wordt ervaren: voertuigen die tijdens de leveringen geblokkeerd worden, lawaai van koelsystemen en uitlaten wanneer de motoren van de vrachtwagens blijven draaien, enz. Wat is de mening van de gemeente hier over? Welke beleidsplannen bestaan er hiervoor en/of worden er aanpassingen en infrastructuur voorzien om dit probleem aan te pakken? Hij vraagt ook hoeveel leveringszones er op die handelsas zijn. De Hr MAINGAIN antwoordt dat men aan een studiebureau gevraagd heeft om een enquête op te stellen rond de leveringszones. Dit was niet makkelijk, maar men heeft 5 nieuwe leveringszones geïdentificeerd die men bovenop de 4 bestaande moet creëren om te vermijden dat er dubbel geparkeerd wordt. Hij wijst erop dat deze 5 zones werden goedgekeurd door het College van 12/03/2015 en voor het einde van het jaar zullen worden ingericht. Hij voegt eraan toe dat het College ook besloten heeft om de leveringszones uit de strafrechtelijke sfeer te halen en er gele zones van te maken waar de vergoeding 50 EUR per halve dag bedraagt in geval van overtreding. Met het gewestplan wordt dit 100 EUR. #018/21.09.2015/A/0061# ---------M. THAYER rentre en séance tandis que Mme MOLENBERG, MM. DEROUBAIX et de HARENNE la quittent. De Hr THAYER komt de vergaderzaal terug binnen terwijl Mw MOLENBERG, de HH. DEROUBAIX en de HARENNE ze verlaten. ----------
125 31. Pourquoi la commune a arrêté de fournir des crèmes de soins aux crèches, type lait de toilette et crème pour lange ? (M. DEVILLE) Waarom levert de gemeente geen zorgcrèmes meer aan de kinderdagverblijven, zoals reinigingsmelk en luiercrème? (de Hr DEVILLE) M. DEVILLE demande, suite à une question qui lui a été posée par un parent, pourquoi la commune a arrêté de fournir des crèmes de soins aux crèches, de type lait de toilette et crème pour lange. Mme LOUIS répond que jamais la commune n’a décidé d’arrêter de fournir des crèmes mais que tout le monde fait un effort de gestion et qu’elle ne supporte pas le gaspillage. Elle fait remarquer que ces crèmes ont des dates de péremption. Elle explique que l’on a demandé le détail des dépenses de pharmacie dans toutes les crèches et que cela va du simple au double. En cherchant à expliquer ces différences, elle a appris que certaines crèches utilisent de l’eau et du savon pour la toilette des bébés, d’autres des lingettes et d’autres des crèmes de soin, chaque crèche ayant sa propre façon de fonctionner. Elle précise qu‘il n’a pas été demandé d’arrêter les crèmes mais juste de faire attention. Elle en tient pour preuve que les crèmes se trouvent toujours sur la liste des produits que l’on peut commander. #018/21.09.2015/A/0062# ---------De Hr DEVILLE vraagt, naar aanleiding van een vraag van een ouder, waarom de gemeente geen verzorgingscrèmes, zoals reinigingsmelk en luierzalf, meer aan de kinderdagverblijven levert. Mw LOUIS antwoordt dat de gemeente nooit besloten heeft om geen verzorgingscrèmes meer te leveren, maar dat iedereen inspanningen levert en dat ze zich niet met verspilling kan verzoenen. Ze wijst erop dat de zalfjes een houdbaarheidsdatum bezitten. Ze legt uit dat men de uitgaven voor farmaceutische uitgaven in de verschillende kinderdagverblijven heeft opgevraagd en dat dit soms tot het dubbele kan oplopen tussen twee verschillende verblijven. Ze heeft vernomen dat sommige kinderdagverblijven water en zeep gebruiken om de baby's te verzorgen, andere gebruiken vochtige doekjes en weer andere gebruiken verzorgingscrèmes. Ieder kinderdagverblijf heeft zo haar eigen werkmethode. Ze wijst erop dat er niet is gevraagd om geen zalfjes meer te gebruiken, maar enkel om op te letten. Het bewijs hiervan is dat de crèmes nog altijd op de lijst met de te bestellen producten staan. #018/21.09.2015/A/0062# ---------M. BOTT et Mme MOLENBERG rentrent en séance tandis que M. THAYER la quitte. De Hr BOTT en Mw MOLENBERG komen de vergaderzaal terug binnen terwijl de Hr THAYER ze verlaat. ---------32. Parking au Poséidon (M. SCHUERMANS) Parkeerplaats bij de Poseidon (de Hr SCHUERMANS) M. SCHUERMANS signale que trois voitures à l'abandon se trouvent sur le parking du Poséidon et demande si on pourrait faire le nécessaire pour les enlever. Il pense que ce ne pourrait être que positif pour l'image de ce parking, en plus d'offrir trois emplacements supplémentaires. Il souhaiterait savoir comment il se fait qu'il faille autant de temps pour enlever ces épaves. M. MAINGAIN répond que, lorsqu’un véhicule est repéré comme étant abandonné sur la voie publique, on vérifie s’il est immatriculé en Belgique ou à l’étranger et, si c’est à l’étranger, on prend contact avec le pays concerné pour une recherche du propriétaire, ce qui prend du temps. Il ajoute qu’il faut également vérifier si le véhicule n’a pas été utilisé dans le cadre d’un acte délictuel. Il signale que ce terrain sert de lieu de dépôt des véhicules que l’on enlève dans l’espace public car il n’y a pas de place au WTC et c’est le seul endroit disponible.
126 Il précise que, dans le cas d’un véhicule immatriculé en Belgique et dont le propriétaire peut être identifié, si celui-ci ne se manifeste pas, la commune est obligée de garder le véhicule pendant 6 mois. Il fait remarquer que, dans certains cas, les propriétaires vont jusqu’à déclarer à la police qu’ils abandonnent leur véhicule afin de ne pas devoir payer les frais. Dans ce cas, on leur fait signer une décharge et on envoie le véhicule à la mitraille car on tente de limiter au maximum la prise en charge de la commune. Il constate qu’il y a des communes qui n’assument pas du tout la prise en charge de ces véhicules et les laissent sur la voie publique, ce qui entraîne des réactions des riverains. #018/21.09.2015/A/0063# ---------De Hr SCHUERMANS wijst erop dat er op de parkeerplaats bij de Poseidon drie achtergelaten auto's staan. Hij vraagt dat het nodige gedaan wordt om ze weg te halen. Dat kan toch slechts positief zijn voor het imago van de parkeerplaats en het zou bovendien drie extra plaatsen opleveren. Waarom duurt het zo lang om die wrakken weg te halen? De Hr MAINGAIN antwoordt dat wanneer er een voertuig wordt achtergelaten op de openbare weg, men nagaat of het in België of in het buitenland is ingeschreven. Indien dit in het buitenland is, neemt men contact op met het betrokken land om de eigenaar te vinden. Zoiets neemt tijd in beslag. Er moet ook worden nagegaan of het voertuig niet gebruikt werd in het kader van een strafbaar feit. Hij wijst erop dat het terrein gebruikt wordt als een soort stelplaats voor voertuigen die van de openbare weg worden gehaald aangezien er in de WTC geen plaats is en dit de enige beschikbare plek is. Hij wijst erop dat wanneer het gaat om een voertuig dat in België is ingeschreven en waarvan men de eigenaar heeft kunnen identificeren, en wanneer deze niet opdaagt, de gemeente verplicht is om het voertuig 6 maanden lang te bewaren. Hij laat opmerken dat in bepaalde gevallen de eigenaars aan de politie verklaren dat ze hun voertuig achterlaten om de kosten niet te moeten betalen. In dat geval laat men ze een kwijting tekenen en stuurt men het voertuig naar de schroothandelaar om de lasten voor de gemeente zoveel mogelijk te beperken. Hij stelt vast dat er gemeenten zijn die zich niet om deze voertuigen bekommeren en ze op de openbare weg laten staan, wat tot reacties vanwege de omwonenden leidt. #018/21.09.2015/A/0063# ---------33. Qu’en est-il des futures cartes riverains régionales ? Quand seront-elles mises en application ? Peut-on négocier encore avec la Région sur le coût de cette carte et surtout de la deuxième carte ? Bref quelle est encore notre marge de manœuvre ? (M. DEVILLE) Wat met de toekomstige gewestelijke buurtbewonerskaarten? Wanneer zullen zij van toepassing worden? Kunnen we nog met het Gewest onderhandelen over de kosten van deze kaart en vooral van de tweede kaart? Hoeveel onderhandelingsmarge hebben we nog? (de Hr DEVILLE) Ce point a été traité conjointement avec le point 29. Dit punt werd samen met punt 29 behandeld. #018/21.09.2015/A/0064# ---------MM. THAYER, LIENART, LEMAIRE, Mme MELARD et M. de HARENNE rentrent en séance. De HH. THAYER, LIENART, LEMAIRE, Mw MELARD en de Hr de HARENNE komen de vergaderzaal terug binnen. ----------
127 34. Marchands de gaufres/glaces devant les écoles de Woluwe-Saint-Lambert – Point de la situation (Mme DRANSART) Verkopers van wafels/ijs voor de scholen van Sint-Lambrechts-Woluwe – Stand van zaken (Mw DRANSART) Mme DRANSART rappelle son interpellation de mars 2015 concernant les marchands de gaufres et glaces devant les écoles de Woluwe-Saint-Lambert qui était formulée comme suit : « A tout le moins, il ne faudrait plus permettre le stationnement devant les écoles de cette alimentation fast-food qui est déjà tellement présente dans notre société actuelle. Faire au minimum circuler et non plus stationner ces camionnettes devant les écoles, à l'instar d'autres communes qui ont décidé de telles mesures sur leur territoire. » Elle avait alors demandé ce que l’on pouvait faire et Mme NAHUM et M. MAINGAIN lui avaient répondu : - que, pour aider la police, un autocollant destiné à prouver l’autorisation était en préparation ; - que, par ailleurs, le service juridique était chargé d'étudier la création d'un règlement de police qui fixerait une limite par rapport à certains types d'établissements (par exemple, pas à moins de 500 mètres d'une école). Le règlement permettrait ainsi aux gardiens de la paix, en tant qu'agents constatateurs, de dresser procès-verbal et au fonctionnaire sanctionnateur d'infliger des sanctions administratives. Aujourd'hui, en septembre 2015, mois par excellence de la rentrée des classes, elle aimerait connaître l'état de la situation, et tout particulièrement ce qui concerne les autocollants et le règlement de police. Elle demande si l’on a avancé dans ce dossier. Elle ose l'espérer à l'entame de cette année scolaire et pense que la devise « Mens sana in corpore sano » résume bien les objectifs communaux éducatifs. Mme NAHUM répond qu’au vu de la réglementation actuelle et de la liberté de commerce, on ne peut interdire aux commerces ambulants de stationner sur la voie publique en vue d’exercer leur activité mais qu’il y a des conditions qui permettent de modaliser celle-ci pour des raisons d’ordre et de sécurité publics. En ce qui concerne la carte, elle répond qu’elle existe, qu’elle a été sollicitée par 6 ou 7 ambulants et a été délivrée aux ambulants qui ont demandé une autorisation récemment mais que ceux qui l’ont demandée il y a plus longtemps doivent encore être convoqués. Elle ajoute que le règlement de police doit être revu par le bourgmestre et le service des affaires juridiques mais que la liberté du commerce est un principe auquel il est très difficile de déroger. M. MAINGAIN confirme que l’on peut prendre des mesures limitatives mais qu’il y a une impossibilité juridique d’interdire ce commerce. Il fait remarquer que l’on ne peut se baser que sur le respect du code de la route et que seuls peuvent intervenir la police et les gardiens de la paix. Mme DRANSART ajoute que ces produits sont industriels, que cela nuit au projet de bonne alimentation et que l’on pourrait obliger ces ambulants à aller s’installer quelques mètres plus loin. Mme LOUIS répond qu’il faut aussi responsabiliser les parents. #018/21.09.2015/A/0065# ---------Mw DRANSART herinnert aan haar interpellatie van maart 2015 betreffende de verkopers van wafels en ijs voor de scholen van Sint-Lambrechts-Woluwe. Deze interpellatie was als volgt geformuleerd: “We kunnen beginnen met deze vorm van fastfood, die al overal aanwezig is in onze huidige maatschappij, te weren voor de poorten van onze scholen. Er minstens voor zorgen dat de wagentjes moeten doorrijden en er niet meer mogen parkeren, naar het voorbeeld van wat er in andere gemeenten werd beslist.” Ze had toen gevraagd wat eraan gedaan kon worden en Mw NAHUM en de Hr MAINGAIN hadden als volgt geantwoord: - dat er, om de politie te helpen, aan een sticker gewerkt werd om te bewijzen dat men een vergunning had;
128 - dat, bovendien, de juridische dienst de opdracht had gekregen om een politiereglement uit te werken om een beperking op te leggen voor bepaalde soorten zaken (bijvoorbeeld, niet op minder dan 500 meter van een school). Dankzij dat reglement zouden de gemeenschapswachten, die als vaststellende beambten zouden optreden, een proces-verbaal kunnen opstellen en zou de sanctionerend ambtenaar administratieve sancties kunnen opleggen. Nu, in september 2015, maand waarin de kinderen weer naar school gaan, wil ze weten wat de stand van zaken is, vooral wat de sticker en het politiereglement betreft. Ze vraagt of er vooruitgang is geboekt in dit dossier. Ze hoopt dat dit aan het begin van het schooljaar het geval is en denkt dat het gezegde « Mens sana in corpore sano » de gemeentelijke educatieve doelstellingen goed samenvat. Mw NAHUM antwoordt dat gezien de huidige reglementering en de vrijheid van handel drijven, men de ambulante handelaars niet kan verbieden om op de openbare weg te parkeren om hun activiteiten te ontplooien. Er bestaan echter wel mogelijkheden om deze in goede banen te lijden met het oog op de openbare orde en veiligheid. Wat de kaart betreft, antwoordt ze dat die al bestaat. Ze werd door 6 of 7 ambulante handelaars aangevraagd en afgeleverd aan de ambulante handelaars die onlangs een vergunning hadden aangevraagd. Zij die al langer geleden een vergunning hadden aangevraagd moeten nog worden aangeschreven. Ze voegt eraan toe dat het politiereglement herzien moet worden door de burgemeester en de dienst Juridische Zaken, maar dat de vrijheid van handel een principe is waarvan moeilijk valt af te wijken. De Hr MAINGAIN bevestigt dat men beperkende maatregelen kan nemen, maar dat het juridisch onmogelijk is om deze handelen te verbieden. Hij merkt op dat men enkel het verkeersreglement kan laten naleven en dat enkel de politie en de gemeenschapswachten tussenbeide mogen komen. Mw DRANSART voegt eraan toe dat het om industriële producten gaat, dat dit ingaat tegen het project rond gezonde voeding en dat men deze ambulante handelaars zou kunnen verplichten om wat verder te gaan staan. Mw LOUIS antwoordt dat men ook de ouders moet responsabiliseren. #018/21.09.2015/A/0065# ---------M. MAINGAIN, Mme LOUIS, MM. THAYER, VANDERWAEREN et Mme DE VALKENEER quittent la séance. De Hr MAINGAIN, Mw LOUIS, de HH. THAYER, VANDERWAEREN en Mw DE VALKENEER verlaten de vergaderzaal. ---------35. Uitbreiding van het Shopping Centrum (de Hr DE SMUL) Extension du Shopping Center (M. DE SMUL) De Hr DE SMUL stelt een dubbele vraag in verband met de uitbreiding van het Shopping Center: - zijn de stedenbouwkundige vergunningen volledig in orde? - blijft de gemeente de kleine zelfstandigen verdedigen? De Hr THAYER antwoordt dat de stedenbouwkundige vergunning voor de uitbreiding van het Woluwe Shopping Center door het College van burgemeester en schepenen werd afgeleverd op 21/05/2015 en dat er een omwonende een beroep tot nietigverklaring heeft ingesteld voor de Raad van State. Hij denkt niet dat het afleveren van een dergelijke vergunning ingaat tegen de verdediging van de kleine zelfstandigen. Integendeel. Hij meent dat dit de stad doet leven doordat de mensen niet verplicht zijn om hun auto te nemen om een commercieel centrum buiten de stad te bezoeken. Hij wijst erop dat men met het openbaar vervoer in het Woluwe Shopping Center kan geraken (metro, bus + verlenging van de tramlijn 94) en via de wandeling langs het Woluwedal. Hij wijst erop dat de omgeving mooier zal zijn en dat het bijvoorbeeld prettiger zal zijn om via de Sint-Lambertusstraat tot aan de handelszaken te stappen.
129 De Hr DE SMUL vraagt hoe lang het zal duren voor dit af zal zijn. De Hr THAYER antwoordt dat hij geen precies tijdskader kan geven, maar dat ze 3 à 4 jaar tijd hebben om hun vergunning te verwezenlijken. Hij voegt eraan toe dat er een andere tijdsgeest heerst dan in 1968 toen men met de auto naar de Shopping ging. Hij laat opmerken dat er een andere filosofie heerst met de mogelijkheid om van de ene commerciële zone naar de andere te wandelen langs de Woluwe. #018/21.09.2015/A/0066# ---------M. DE SMUL pose une double question concernant l’extension du Shopping Center : - les permis d’urbanisme sont-ils tout à fait en ordre ? - la commune continue-t-elle à défendre le petit commerce ? M. THAYER répond que le permis d’urbanisme pour l’extension du Woluwe Shopping Center a été délivré par le Collège des bourgmetre et échevins le 21/05/2015 et qu’un recours en annulation contre cette décision a été introduit au Conseil d’Etat par un riverain. Il ne pense pas que la délivrance d’un tel permis soit en contradiction avec la défense du petit commerce. Au contraire, il est d’avis que cela fait vivre la ville en n’obligeant pas les gens à prendre leur voiture pour se rendre dans un centre commercial en dehors de celle-ci. Il précise qu’il existe des transports en commun pour se rendre au Woluwe Shopping Center (métro, bus + prolongement de la ligne du tram 94) ainsi que la promenade de la vallée de la Woluwe. Il signale que l’aspect paysager sera plus agréable et qu’il sera par exemple plaisant de se promener jusqu’aux commerces en passant par la rue Saint-Lambert. M. DE SMUL demande dans combien de temps ce sera réalisé. M. THAYER répond qu’il ne peut pas donner de délai précis mais qu’ils ont de 3 à 4 ans pour mettre en œuvre leur permis. Il ajoute que l’on n’est pas dans le même esprit que celui du Shopping de 1968 lorsqu’on prenait sa voiture pour y aller. Il fait remarquer qu’il y a ici une autre philosophie avec la possibilité de se promener dans les zones intercommerciales de la Woluwe. #018/21.09.2015/A/0066# ---------M. VANDERWAEREN et Mme DE VALKENEER rentrent en séance tandis que M. BOTT la quitte. De Hr VANDERWAEREN en Mw DE VALKENEER komen de vergaderzaal terug binnen terwijl de Hr BOTT ze verlaat. ---------36. Quelle est la politique de la commune en matière d’élagage d’arbres ? (M. IDE) Wat is het beleid van de gemeente betreffende het snoeien van bomen? (de Hr IDE) A propos d’un conflit entre voisins avenue des Vaillants, M. IDE souhaiterait savoir quelle est la politique de la commune en ce qui concerne la décision d’élaguer ou non (et de quelle manière) les arbres qui bordent l’ancien cimetière. Il demande également si un propriétaire a le droit ou non d’exiger de la part de la commune un élagage qui permet un meilleur ensoleillement de sa piscine. Il constate en effet que l’un ou l’autre arbre a déjà été sévèrement élagué et que le lobby continue auprès du Collège. Il demande si c’est le citoyen qui crie le plus qui obtient gain de cause. M. MATGEN répond que la commune a l’obligation de défendre l’intérêt général dans le respect des règles de droit tant dans l’espace privé que public. Il explique que le juge de paix doit tenir compte des particularités et des charges que doit supporter un particulier dans l’intérêt collectif dans son appréciation de l’importance du trouble et qu’il peut exiger de faire procéder à une expertise. Il précise que l’affaire a été portée devant le juge de paix et que s’il n’y a pas d’accord devant celui-ci, on fait appel à un expert indépendant et on se plie aux injonctions de ce dernier.
130 M. IDE demande si le juge de paix s’est prononcé et si on a l’intention d’élaguer les arbres jusqu’au Poséidon. M. MATGEN répond qu’une taille a bien eu lieu sur les injonctions de l’expert et que l’on n’ira pas plus loin ni moins loin que la décision du juge. M. IDE demande si ces arbres sont en bonne santé. M. MATGEN répond que l’on a un plan d’élagage et qu’en ce qui concerne ces peupliers, l’élagage effectué récemment entrait dans le cadre de l’entretien correct des espaces verts. #018/21.09.2015/A/0067# ---------Naar aanleiding van een burenruzie in de Dapperenlaan wil de Hr IDE weten wat het beleid van de gemeente is betreffende de vraag of men de bomen rond de gewezen begraafplaats al dan niet zal snoeien (en hoe?). Hij vraagt of een eigenaar het recht heeft om van de gemeente te eisen dat die bomen snoeit om meer zon op zijn zwembad te krijgen. Hij heeft inderdaad vastgesteld dat bepaalde bomen al ernstig gesnoeid zijn en dat het lobbywerk bij het College voortduurt. Hij vraagt of wie het hardst roept gelijk krijgt. De Hr MATGEN antwoordt dat de gemeente verplicht is om het algemeen nut voorop te zetten bij het naleven van de rechtsregels in zowel de openbare als private ruimte. Hij legt uit dat de vrederechter rekening moet houden met de specifieke omstandigheden en de lasten die een particulier moet ondergaan in belang van het algemeen nut wanneer hij probeert na te gaan hoe belangrijk de hinder is en dat hij een expertise mag laten uitvoeren. Hij wijst erop dat de zaak werd voorgelegd aan de vrederechter en dat, indien men niet tot een vergelijk komt, men een beroep doet op een onafhankelijke deskundige en dat men de aanwijzingen van deze laatste moet opvolgen. De Hr IDE vraagt of de vrederechter al een vonnis geveld heeft en of men van plan is de bomen tot aan de Poseidon te snoeien. De Hr MATGEN antwoordt dat men op bevel van de deskundige inderdaad gesnoeid heeft en dat men zich strikt aan de uitspraak van de rechter zal houden. De Hr IDE vraagt of de bomen in goede gezondheid verkeren. De Hr MATGEN antwoordt dat men over een snoeiplan beschikt en dat wat deze populieren betreft, de recent uitgevoerde snoeiwerken in het kader passen van het correcte onderhoud van de groene ruimte. #018/21.09.2015/A/0067# ---------MM. MAINGAIN et BOTT rentrent en séance tandis que Mme CARON la quitte. De HH. MAIGAIN en BOTT komen de vergaderzaal terug binnen terwijl Mw CARON ze verlaat. ---------37. Moulin de Lindekemaele – Roue à aube – Etat des dépenses (M. IDE) Lindekemalemolen – Scheprad – Stand van de uitgaven (de Hr IDE) M. IDE demande au Collège pour quelle(s) raison(s) la roue à aube du Moulin de Lindekemale ne fonctionne pas. Il demande également quels sont les frais qui ont déjà été engagés par la commune pour en assurer un bon fonctionnement.
131 M. MATGEN répond que l’IBGE va procéder aux réparations mais pas avant le courant de l’automne. Il précise que les roulements sont abimés et que la roue est désaxée. Il explique que les supports de la roue sont à replacer et qu’il y a des travaux de cimentage à effectuer avec un délai de séchage. Il ajoute que si les travaux avaient été réalisés plus tôt, il y aurait eu un risque de ne pas avoir de roue du tout pour les journées du patrimoine. M. IDE demande s’il n’y a pas eu de frais engagés par la commune. M. MATGEN répond qu’actuellement, il n’y en a pas eu. M. FRANKIGNOUL ajoute que, par le passé, il n’y avait pas de roue et que la construction d’une roue à l’ancienne a été réalisée par la commune, puis reprise à charge de l’IBGE qui en est le seul gestionnaire. #018/21.09.2015/A/0068# ---------De Hr IDE vraagt waarom het scheprad van de Lindekemalemolen niet werkt. Hij vraagt ook hoeveel de gemeente al heeft uitgegeven om het rad goed te laten werken. De Hr MATGEN antwoordt dat het BIM de herstellingen zal uitvoeren, maar dat dit niet voor de herfst zal gebeuren. Hij legt uit dat de kogellagers beschadigd zijn en dat het rad uit de as ligt. De dragers van het rad moeten vervangen worden en er moet nog met cement gewerkt worden. Hierdoor moet men wachten tot dit droog is. Hij voegt eraan toe dat indien men de werken eerder had uitgevoerd, er het risico bestond dat men voor de Open Monumentendagen helemaal geen rad zou hebben gehad. De Hr IDE vraagt of de gemeente geen uitgaven is aangegaan. De Hr MATGEN antwoordt dat er momenteel geen werden gedaan. De Hr FRANKIGNOUL voegt eraan toe dat er in het verleden geen rad was en dat de gemeente een rad heeft laten vervaardigen op de oude wijze. Het BIM heeft dit dan overgenomen en is nu de enige beheerder. #018/21.09.2015/A/0068# ---------M. THAYER et Mme CARON rentrent en séance tandis que Mme MOLENBERG et M. JAQUEMYNS la quittent. De Hr THAYER en Mw CARON komen de vergaderzaal terug binnen terwijl Mw MOLENBERG en de Hr JAQUEMYNS ze verlaten. ---------38. Propriétés communales – Identification du patrimoine immobilier et foncier de la commune à vendre – Etat de la situation (M. IDE) Gemeente-eigendommen – Identificatie van het onroerend gemeentepatrimonium dat vekocht zal worden – Stand van zaken (de Hr IDE) M. IDE demande au Collège comment il opère pour identifier les éléments du patrimoine immobilier et foncier de la commune qu’il compte vendre en 2016 (puisqu’il a renoncé à poursuivre les ventes pour 2015). Il demande également quels sont les documents de travail qu’il utilise pour travailler sur ce dossier. Enfin, il demande au Collège où on en est dans ce dossier et quel est le plan d’action qui a été élaboré pour qu’il soit mené à bonne fin.
132 M. MAINGAIN répond que l’on travaille sur la liste du patrimoine et que l’on souhaite recevoir pour tous les biens de la commune une évaluation de leur valeur mais que les receveurs de l’enregistrement ayant été réaffectés à d’autres fonctions au Ministère des Finances, plus de 6.000 dossiers sont en suspens pour l’évaluation de biens publics à Bruxelles. Il ajoute que le nouveau service ne peut pas donner de délai prévisible pour une évaluation si elle n’est pas en lien avec la vente certaine d’un élément du patrimoine et que l’on envisage donc de faire appel à un bureau d’études privé. Il fait remarquer que cette situation est problématique car il y a un projet que l’on voudrait faire aboutir (un partenariat avec le Fonds du Logement) et que c’est également l’une des raisons qui justifie que l’on diffère quelque peu la poursuite de la vente du patrimoine. Il énumère les critères de sélection des biens que l’on offre à la vente : 1) patrimoine qu’il n’est pas prioritaire de garder (ex. Maison de l’Emploi, Monnet) ; 2) parcelles de terrain dont l’intérêt pour un investissement immobilier de la commune est faible ; 3) tenter de garder quelques grandes parcelles de terrain pour développer des logements moyens ou d’autres équipements collectifs. Il signale que Woluwe-Saint-Lambert est, dans cette partie de Bruxelles, une des seules communes à encore posséder un patrimoine immobilier non bâti assez important. Il précise que, s’il n’y a pas de possibilité d’obtenir les évaluations dans un délai raisonnable, on sera obligé de faire appel à un bureau privé. M. IDE demande si la future régie foncière peut jouer un rôle dans ce processus. M. MAINGAIN répond que la régie foncière n’a aucun pouvoir pour évaluer les biens. #018/21.09.2015/A/0069# ---------De Hr IDE vraagt aan het College hoe dit de elementen van het onroerend patrimonium en van het grondpatrimonium van de gemeente bepaalt dat het in 2016 wil verkopen (aangezien het in 2015 niets meer zal verkopen). Hij vraagt ook welke werkdocumenten men voor dit dossier gebruikt. Ten slotte vraagt hij aan het College hoe ver men met dit dossier staat en welk actieplan er bestaat om het tot een goed einde te brengen. De Hr MAINGAIN antwoordt dat men aan de patrimoniumlijst werkt en dat men voor alle eigendommen van de gemeente een raming van hun waarde wil ontvangen maar dat, aangezien de ontvangers der registratie bij de FOD Financiën andere functies toegewezen gekregen hebben, er meer dan 6.000 dossiers op een raming van de waarde van openbaar vastgoed wachten in Brussel. Hij voegt eraan toe dat de nieuwe dienst niet kan zeggen wanneer het een goed zal ramen indien er geen zekerheid over de verkoop ervan bestaat en dat men dus een beroep zou willen doen op een privaat studiebureau. Hij merkt op dat dit een probleem is aangezien er een project is dat men wil afronden (een samenwerking met het Woningfonds) en dat dit ook de reden is waarom de verkoop van het patrimonium een beetje wordt uitgesteld. Hij somt de selectiecriteria op voor het vastgoed dat te koop wordt aangeboden: 1) patrimonium dat niet absoluut in het bezit van de gemeente moet blijven (bijv. Jobhuis, Monnet); 2) stukken grond waarvan het belang voor een vastgoedinvestering van de gemeente slechts gering is; 3) een aantal grote percelen proberen te behouden om er middelgrote woningen of andere vormen van collectieve uitrusting te ontwikkelen. Hij wijst erop dat Sint-Lambrechts-Woluwe in dit deel van Brussel een van de enige gemeenten is die nog altijd over een groot vastgoedpatrimonium beschikt waarop nog niet gebouwd is. Wanneer men niet binnen een redelijke termijn over de ramingen kan beschikken, zal men zich verplicht zien om een privébureau in te schakelen. De Hr IDE vraagt of de toekomstige grondregie hierbij een rol kan spelen. De Hr MAINGAIN antwoordt dat de grondregie geen enkele macht bezit om goederen te schatten. #018/21.09.2015/A/0069# ----------
133
MM. JAQUEMYNS et de MAERE d’AERTRYCKE rentrent en séance. De HH. JAQUEMYNS en de MAERE d’AERTRYCKE komen de vergaderzaal terug binnen. ---------39. Vastgoedaankoop door de gemeente (de Hr GEELHAND) Achat de biens par la commune (M. GEELHAND) De Hr GEELHAND interpelleert het College in volgende termen: “Ik heb u reeds geïnterpelleerd over dat onderwerp. De aankoop van een aantal panden in de Georges Henrilaan blijkt een strategie te zijn van het gemeentebestuur voor de heropleving van de handelsactiviteit. Als overtuigde liberaal ga ik ervan uit dat een gemeente, stad of overheid, moet zorgen voor een aantrekkelijk en betrouwbaar wettelijk en fiscaal kader om privé investeerders aan te moedigen zelf initiatief te nemen. Het kan niet de rol zijn van de gemeente om rechtstreeks te investeren met belastinggeld (!) in vastgoed om economische groei te steunen. Een geplande economie behoort tot het verleden en tot communistische geleide landen. a. Zijn er de positieve resultaten van de reeds gemaakte investeringen? Zo ja dewelke? Graag had ik hieromtrent een kosten-baten analyse gehoord. b. Wat is het plan van de gemeente voor de komende maanden en voor het jaar 2016? Hoeveel huizen wenst de gemeente nog te kopen? Wat is het objectief? Wat zijn de gehoopte resultaten? c. Welk budget voorziet het College voor deze investeringen?” Mw NAHUM antwoordt dat de aankopen gedaan worden in het kader van het voorkooprecht dat werd goedgekeurd door de Gemeenteraad van oktober 2009 en dat de VLD in het Brussels Parlement gestemd heeft voor het voorkooprecht dat de gemeenten binnen bepaalde grenzen kunnen uitoefenen. Ze wijst erop dat er beslist werd het voorkooprecht in de Georges Henrilaan in te stellen naar aanleiding van een studie, zoals blijkt uit de motivatie van de beslissing van de Gemeenteraad van 19/10/2009. Ze laat ook opmerken dat het geld van de gemeenschap niet "verloren" is en dat de besliste investeringen het vastgoedpatrimonium van de gemeente verhogen en nieuwe inkomsten genereren. Ze somt de 4 gebouwen op die werden aangekocht: a. Georges Henrilaan 265: De benedenverdieping werd gerenoveerd en verhuurd. Het resultaat is overtuigend vermits er een groentewinkel, een type winkel dat nog niet in de laan vertegenwoordigd was, is ingetrokken. Deze handelaar is intussen alweer vertrokken en eerstdaags komt er zich een nieuwe handelaar vestigen (zelfde type winkel). Hij doet dit wat later dan voorzien omdat er begonnen werd met de werken in de woningen boven de handelsruimte. b. Georges Henrilaan 319: Dit project werd tijdens een van de vorige Gemeenteraden voorgesteld. Het gaat hier om kortlopende handelszaken voor vooral jonge starters. c. Georges Henrilaan 359: Gezien de ligging zou het gemakkelijker zijn om het goed af te breken en er iets nieuws te zetten. d. Georges Henrilaan 342-344: Deze handelszaak werd behouden omdat er weinig, om niet te zeggen geen, dergelijke handelszaken in de Georges Henrilaan zijn. Ze voegt eraan toe dat dit niet te plannen valt aangezien de gemeente geen inspraak heeft in de plannen van de privéeigenaars om de panden te koop te stellen. Het College analyseert de mogelijkheden dan ook geval per geval. De Hr GEELHAND vraagt wat er op begrotingsvlak voorzien is voor 2016 en laat opmerken dat hij gezegd heeft dat er geen belastinggeld geinvesteerd moest worden. Mw NAHUM antwoordt dat de begroting voor 2016 nog niet is opgesteld en dat de begroting 2015 nog altijd gewijzigd kan worden via een begrotingswijziging indien er een goed verkocht wordt. Door het uitblijven van de schattingen is het wel moeilijker om handelszaken aan te kopen. #018/21.09.2015/A/0070# ----------
134 M. GEELHAND interpelle le Collège en ces termes (traduction) : « Je vous ai déjà interpellé à ce sujet. L’achat d’un certain nombre d’immeubles dans l’avenue Georges Henri semble être une stratégie de l’administration communale pour la redynamisation de l’activité commerciale. En tant que libéral convaincu, je suis d’avis qu’une commune, une ville ou un gouvernement doit fournir un cadre juridique et fiscal attrayant et fiable pour encourager les investisseurs privés à prendre eux-mêmes des initiatives. Ce ne peut pas être le rôle de la commune d’investir directement avec de l’argent public dans de l’immobilier pour soutenir la croissance économique. Une économie planifiée appartient au passé et aux pays de régime communiste. a. Y-a-t-il des résultats positifs des investissements déjà réalisés ? Si oui, lesquels ? J’aimerais entendre à ce sujet une analyse coûts-bénéfices. b. Quel est le plan de la commune pour les mois à venir et pour l’année 2016 ? Combien de maisons la commune souhaite-t-elle encore acheter ? Quel est l’objectif ? Quels sont les résultats espérés ? c. Quel budget le Collège prévoit-il pour ces investissements ? » Mme NAHUM répond que les achats sont réalisés suite au droit de préemption approuvé par le Conseil communal en octobre 2009 et que le VLD a voté au Parlement bruxellois le droit de préemption que peuvent exercer les communes dans certaines limites. Elle précise que le droit de préemption de l’avenue Georges Henri a été décidé suite à une étude, tel que cela apparaît dans la motivation de la décision du Conseil communal du 19/10/2009. Elle fait remarquer que l’argent de la communauté n’est pas « perdu » et que les investissements consentis augmentent le patrimoine foncier de la commune et créent de nouvelles recettes. Elle cite les 4 bâtiments qui ont été achetés : a. 265 avenue Georges Henri : Le rez a été rénové et loué. Le résultat est concluant puisqu’un légumier, type de commerce qui n’était pas encore présent dans l’avenue, s’y est installé. Depuis, il a quitté les lieux et un nouveau commerçant doit s’y installer dans les prochains jours (même type de commerce). Son installation a été retardée suite au commencement des travaux dans les logements situés au-dessus de l’espace commercial. b. 319 avenue Georges Henri : Le projet a été exposé lors d’un Conseil précédent. Il s’agit de commerces éphémères accueillant surtout de jeunes créateurs. c. 359 avenue Georges Henri : Il serait plus facile de démolir et reconstruire le bien en vue de sa location. d. 342-344 avenue Georges Henri : Le commerce a été maintenu car il y a peu, voire pas du tout de commerce du même genre dans l’avenue Georges Henri. Elle ajoute qu’il est impossible de faire des plans, la commune n’étant pas maître du choix des propriétaires privés de mettre des biens en vente et que le Collège analyse les opportunités au cas par cas. M. GEELHAND demande ce qui est prévu pour 2016 au niveau budgétaire et précise qu’il a dit qu’il ne fallait pas investir d’argent public. Mme NAHUM répond que le budget 2016 n’est pas encore établi et qu’au budget 2015, il est toujours possible de procéder à une modification budgétaire en cas d’acte de vente. Elle signale que le manque d’évaluations complique l’achat de commerces. #018/21.09.2015/A/0070# ---------40. Sterretjesweide – Stand van zaken (de Hr GEELHAND) Pelouse commémorative – Etat de la situation (M. GEELHAND) De Hr GEELHAND interpelleert het College als volgt: “Wanneer een kind levenloos geboren wordt, betekent dit een groot verlies voor het hele gezin. Om dit verlies te verzachten kan de gemeente een sterretjesweide inrichten, zodat ouders, familie en vrienden een persoonlijk herdenkingsplekje hebben. Dit kan belangrijk zijn voor sommige ouders in het rouwproces. Er worden in vele andere gemeenten al heel wat initiatieven genomen om dergelijke plekjes in te richten. Open VLD staat hier zeer positief tegenover en ik had dit ook graag verwezenlijkt gezien in Sint-Lambrechts-Woluwe. Zijn er al plannen in deze richting? Zo ja, op welke termijn?”
135 Mw DESTREE-LAURENT antwoordt dat het om een erg delicaat onderwerp gaat. Ze legt uit dat foetussen in het kinderperk van de begraafplaats te ruste gelegd mogen worden tussen de 106e en de 180e dag van de zwangerschap en dat kinderen tot en met 6 jaar er ook begraven mogen worden. Ze wijst erop dat er ook de mogelijkheid bestaat om de as te verstrooien. Ze laat opmerken dat dit grasperk al sinds de jaren '60 bestaat te Sint-Lambrechts-Woluwe. #018/21.09.2015/A/0071# ---------M. GEELHAND interpelle le Collège comme suit (traduction) : « Quand un enfant naît sans vie, cela représente une grande perte pour toute la famille. Pour adoucir cette perte, la commune peut créer une pelouse aux étoiles, de telle sorte que parents, famille et amis aient un lieu de mémoire personnel. Cela peut être important pour certains parents dans le processus de deuil. De nombreuses initiatives sont déjà prises dans beaucoup d’autres communes pour créer de tels lieux. L’« Open VLD » est très favorable à cela et j’aurais aimé que cela soit réalisé à WoluweSaint-Lambert. Y-a-t-il déjà des projets dans cette direction ? Si oui, à quelle échéance ? » Mme DESTREE-LAURENT répond qu’il s’agit d’un sujet très sensible. Elle explique que les fœtus peuvent être inhumés dans la pelouse pour enfants du cimetière entre le 106e et le 180e jour de grossesse et que les enfants jusqu’à 6 ans peuvent également être inhumés dans cette pelouse. Elle précise qu’il y également une possibilité de dispersion des cendres. Elle fait remarquer qu’à WoluweSaint-Lambert, cette pelouse pour enfants existe déjà depuis les années ’60. #018/21.09.2015/A/0071# ---------MOTION (Section 4 – art. 7 – sous-section 2) : MOTIE (Afdeling 4 – art. 7 – onderafdeling 2): 41. Motion de soutien au Receveur du CPAS (M. SCHUERMANS) Motie ter steun aan de Ontvanger van het OCMW (de Hr SCHUERMANS) M. SCHUERMANS présente sa motion à laquelle le groupe MR - mis en cause - propose un amendement. Après un court débat, il est décidé, à l’unanimité, de retirer la motion. #018/21.09.2015/A/0072# ---------De Hr SCHUERMANS dient zijn motie in. De MR-fractie (betrokken partij) stelt een amendement voor. Na een kort debat wordt er unaniem beslist de motie in te trekken. #018/21.09.2015/A/0072# ---------42. Accueil des demandeurs d’asile (Mmes DE VALKENEER et BROCHÉ, MM. DEVILLE et LEMAIRE) Onthaal van de asielzoekers (Mwen DE VALKENEER en BROCHÉ, de HH. DEVILLE en LEMAIRE) Ce point est traité conjointement avec le point 48. M. DE SMUL demande ce que la commune a l’intention de faire sur le terrain pour les réfugiés, demandeurs d’asile et sans-abri, si elle a un plan pour accueillir ces gens, surtout maintenant que l’hiver approche. Il rappelle qu’il y a plus de 100 ans, presque tous les habitants de Woluwe-SaintLambert ont dû fuir.
136 M. MAINGAIN répond que la commune de Woluwe-Saint-Lambert a toujours fait preuve de solidarité. Il rappelle qu’il y a un bâtiment géré par le SAMU social qui accueille des familles et notamment des familles de réfugiés, dans lequel du personnel communal a installé les équipements collectifs avec des volontaires du SAMU social. Il signale par ailleurs que le CPAS a veillé à ce que l’ILA (Initiative Locale d’Accueil) ne soit pas supprimée à Woluwe-Saint-Lambert. Il ajoute que la commune est toute disposée à accueillir des réfugiés mais que le gouvernement fédéral doit donner une estimation du nombre, fixer l’objectif à atteindre afin que l’on soit capable, dans un délai bref, d’accueillir ces familles. Il se dit étonné que, pour le moment, les bourgmestres de ce pays n’aient pas reçu un courrier officiel du gouvernement fédéral alors qu’en Allemagne par exemple, tout est organisé. Il informe qu’en matière d’initiatives citoyennes, les ONG disent toutes de ne pas se précipiter car elles ne sont pas capables de suivre toutes les initiatives bénévoles des habitants et la priorité est ailleurs (ex. les soins médicaux). Il dénonce la politique lamentable consistant à laisser dormir des familles sous tente dans un parc. Il fait remarquer que le parcours d’intégration est organisé en Région bruxelloise et il invite à ne pas faire courir des peurs injustifiées. Mme HENRY précise que l’on dispose de 23 places et que l’ILA a toujours eu le même nombre de places : 4 appartements dont 2 pour des hommes seuls et 2 pour des femmes seules avec enfants. Elle cite les 4 autres communes ayant une ILA : Uccle, Ganshoren, Woluwe-Saint-Pierre et Watermael-Boitsfort. Mme DE VALKENEER expose la motion introduite conjointement par Mme BROCHE, MM. DEVILLE et LEMAIRE reprise ci-dessous : Vu l’augmentation significative du nombre de demandeurs d’asile provenant de Syrie, d’Irak, d’Afghanistan et de Somalie dans notre pays ces derniers mois et par conséquent du taux d’occupation des centres d’accueil ; Vu la loi du 12 janvier 2007 sur l'accueil des demandeurs d'asile, laquelle prévoit que tout demandeur d'asile a droit à un accueil devant lui permettre de mener une vie conforme à la dignité humaine ; Vu l’article 57ter/1 de la loi organique des CPAS, abrogé en 2007 puis rétabli en 2013, lequel impose au Gouvernement fédéral d'assurer une répartition harmonieuse des places d'accueil entre les communes et de définir les critères de cette répartition en tenant compte de la situation spécifique de chaque commune ; Vu la décision du Conseil des ministres du 11 décembre de diminuer le budget 2015 de l’Agence fédérale d’accueil des demandeurs d’asile (Fedasil) de 16,4 millions d’euros, passant ainsi de 320 à 304 millions d’euros ; Vu le budget fédéral 2015, lequel diminue l’intervention de l’Etat dans l’accueil des demandeurs d’asile, en particulier par des organisations et CPAS (via les Initiatives Locales d’Accueil) de 23 millions d’euros ; Vu la traduction de la réduction du budget de Fedasil par la fermeture de près de 2.070 places d’accueil ; Vu les mesures du secrétaire d’Etat à l’Asile et la Migration, Théo FRANCKEN, présentées en Commission de l’Intérieur de la Chambre des représentants le 12 août 2015, d’activer les 2.070 places tampon prévues dans les structures d’accueil pour demandeurs d’asile, d’installer des unités mobiles de la Défense à coté des centres d’accueil et de libérer 10.000 places d’accueil supplémentaires pour les demandeurs d’asile « sur le long terme » d’ici 2016 ; Vu la décision du Conseil des ministres du 28 août de créer 5.000 places supplémentaires, d’opérationnaliser 1600 places d’urgence et de prolonger les 900 places temporaires dans les unités mobiles de la Défense ; Considérant que la capacité d’accueil telle qu’elle résulte de ces mesures ne permet pas d’accueillir tous les demandeurs d’asile ;
137
Considérant que l’obligation d’accueil des demandeurs d’asile est une obligation de résultat; Considérant que le plan de répartition sur base volontaire décidé par le Gouvernement n’est pas suffisamment clair et équilibré ; Considérant que chaque commune du pays doit participer à la mission de l’Etat d’accueillir les demandeurs d’asile en fonction de ses capacités ; Considérant que l'article 57ter/1 de la loi organique des CPAS n’a jamais été appliqué alors qu’il permet la mise en oeuvre concrète de cette solidarité ; Considérant qu’une juste répartition des efforts entre communes sur la base de critères simples tels que le nombre d’habitants et le revenu moyen permet de maximiser les chances d’intégration des demandeurs d’asile; Considérant que le remarquable élan citoyen de solidarité qui se déploie dans l’ensemble du pays pour venir en aide aux réfugiés dépasse les attentes et qu’il doit être accompagné par les autorités locales; Considérant que Fedasil est susceptible d’interpeller les communes et les CPAS afin de solliciter leur collaboration en vue de mettre en place des initiatives d’accueil et/ou d’accompagnement ; Le Conseil communal de Woluwe-Saint-Lambert par 27 voix pour et 4 abstentions (Mme CARON, MM. VANDERWAEREN, GEELHAND et de HARENNE) DEMANDE au Gouvernement fédéral : - d’élaborer un plan de répartition obligatoire, clair et équilibré des demandeurs d’asile à accueillir dans chaque commune du pays ; - d’appuyer les communes dans la coordination des initiatives lancées par le secteur associatif et citoyen. PROPOSE au Collège des bourgmestre et échevins : - de réunir le CPAS, les sociétés de logement et les associations locales, en concertation avec Fedasil, afin de prendre toute initiative utile pour veiller à un accueil adéquat sur le territoire de la commune ; - de faire jouer à l’administration communale un rôle intermédiaire entre la population et Fedasil pour soutenir les initiatives citoyennes et faciliter la solidarité. #018/21.09.2015/A/0073# ---------Dit punt wordt samen met punt 48 behandeld. De Hr DE SMUL vraagt wat de gemeente op het terrein van plan is voor de vluchtelingen, asielaanvragers en dakloze; of ze een plan heeft om die mensen op te vangen, vooral nu de winter voor de deur staat. Hij herinnert eraan dat meer dan 100 jaar geleden bijna de hele bevolking van Sint-Lambrechts-Woluwe op de vlucht is geslagen. De Hr MAINGAIN antwoordt dat de gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe altijd solidair is geweest. Hij herinnert eraan dat er een gebouw is dat door de SAMU Social wordt beheerd waar men met name vluchtelingenfamilies opvangt. Het gemeentepersoneel heeft in dat gebouw, samen met vrijwilligers van de SAMU Social, gemeenschappelijke voorzieningen ingericht. Hij wijst er ook op dat het OCMW erop heeft toegezien dat het LOI (lokaal onthaalinitiatief) niet werd opgeheven in Sint-LambrechtsWoluwe.
138 Hij voegt eraan toe dat de gemeente wel degelijk vluchtelingen wil opvangen, maar dat de federale regering een raming van het aantal moet geven en doelen moet vastleggen zodat men, binnen een korte periode, families kan opvangen. Het verwondert hem dat de burgemeesters van dit land nog geen officieel schrijven van de federale regering ontvangen hebben, terwijl bijvoorbeeld in Duitsland alles al georganiseerd is. Hij deelt mee dat op het vlak van de burgerinitiatieven de NGO's waarschuwen voor overhaaste beslissingen aangezien ze de initiatieven van de inwoners niet kunnen volgen en de prioriteit elders ligt (bv. medische zorg). Hij hekelt het betreurenswaardig beleid om families in tenten in een park te laten slapen. Hij merkt op dat er in het Brussels Gewest een integratieparcours wordt georganiseerd en hij roept op om de mensen niet nodeloos bang te maken. Mw HENRY wijst erop dat men over 23 plaatsen beschikt en dat het LOI altijd hetzelfde aantal plaatsen heeft gehad: 4 appartementen waarvan 2 voor alleenstaande mannen en 2 voor alleenstaande vrouwen met kinderen. Ze somt de 4 andere gemeenten op die over een LOI beschikken: Ukkel, Ganshoren, Sint-Pieters-Woluwe en Watermaal-Bosvoorde. Mw DE VALKENEER stelt de motie voor ingeschreven samen met Mw BROCHE, de HH. DEVILLE en LEMAIRE zoals volgt: Gelet op de duidelijke toename van het aantal asielaanvragers uit Syrië, Irak, Afghanistan en Somalië in ons land de voorbije maanden en dus ook de stijgende bezettingsgraad van de opvangcentra; Gelet op de wet van 12 januari 2007 betreffende asielaanvragers die voorziet dat iedere asielaanvrager recht hem op een opvang die hem in staat stelt een menswaardig leven te leiden; Gelet op artikel 57ter/1 van de organieke wet van de OCMW's dat in 2007 werd opgeheven en in 2013 opnieuw werd ingevoerd dat de federale regering ertoe verplicht om een evenwichtige verdeling van de opvangplaatsen tussen de gemeenten te verzekeren en om de criteria voor deze verdeling vast te stellen rekening houdend met de specifieke situatie van iedere gemeente; Gelet op de beslissing van de Ministerraad van 11 december om het budget voor 2015 van het Federaal Agentschap voor de Opvang van Asielzoekers (Fedasil) met 16,4 miljoen euro te verminderen, namelijk van 320 naar 304 miljoen; Gelet op de federale begroting voor 2015 die de tussenkomst van de staat in de opvang van asielaanvragers, meer bepaald door verschillende organisaties en OCMW's (via de Lokale Opvanginitiatieven) met 23 miljoen euro vermindert; Gelet op het feit dat de daling van het budget van Fedasil zich vertaalt in de sluiting van bijna 2.070 opvangplaatsen; Gelet op de maatregelen van de Staatssecretaris voor Asiel en Migratie, Theo FRANCKEN, die op 12 augustus 2015 in de Commissie Binnenlandse Zaken van de Kamer van Volksvertegenwoordigers werden voorgesteld en erin bestaan de 2.070 bufferplaatsen die in de opvangstructuur voor asielaanvragers voorzien zijn, te activeren, mobiele eenheden van Defensie op te stellen naast de opvangcentra en tegen 2016 10.000 bijkomende opvangplaatsen vrij te maken voor asielaanvragers "op lange termijn". Gelet op de beslissing van de Ministerraad van 28 augustus om 5000 extra plaatsen te creëren, 1600 noodplaatsen operationeel te maken en de 900 tijdelijke plaatsen in de mobiele eenheden van Defensie te verlengen; Overwegende dat dat de opvangcapaciteit die uit deze maatregelen voortvloeit onvoldoende is om alle asielaanvragers op te vangen; Overwegende dat de verplichting om asielaanvragers op te vangen een resultaatgebonden verplichting is;
139 Overwegende dat het verdelingsplan op vrijwillige basis dat door de Regering beslist werd niet duidelijk en evenwichtig genoeg is; Overwegende dat iedere gemeente van het land moet deelnemen aan de opdracht van de Staat om de asielaanvragers op te vangen in functie van haar mogelijkheden; Overwegende dat artikel 57ter/1 van de organieke wet van de OCMW's nooit werd toegepast hoewel het de concrete toepassing van deze solidariteit wel degelijk mogelijk maakt; Overwegende dat dat een rechtvaardige spreiding van de inspanningen tussen de gemeenten op basis van eenvoudige criteria zoals het aantal inwoners en het gemiddelde inkomen de integratiekansen van de asielaanvragers danig verhoogt; Overwegende dat de opmerkelijke solidariteitsgolf om deze vluchtelingen te helpen die het hele land overspoelt, de stoutste verwachtingen overtreft en gedragen moet worden door de lokale overheden; Overwegende dat Fedasil waarschijnlijk een beroep zal doen op de medewerking van de Gemeenten en OCMW's om opvang- en begeleidingsinitiatieven op te zetten; VRAAGT de Gemeenteraad van Sint-Lambrechts-Woluwe met 27 stemmen voor en 4 onthoudingen (Mw CARON, de HH. VANDERWAEREN, GEELHAND en de HARENNE) aan de Federale Regering: - om een duidelijk en evenwichtig verplicht spreidingsplan voor de opvang van asielaanvragers in iedere gemeente van het land uit te werken; - om de gemeenten te steunen in hun coördinatie van de initiatieven die door de verenigingen en burgers worden opgestart; STELT aan het College van burgemeester en schepenen VOOR - om, in overleg met Fedasil, een vergadering te beleggen met het OCMW, de huisvestingsmaatschappijen en de plaatselijke verenigingen om alle nodige initiatieven te nemen opdat er een gedegen opvang op het grondgebied van de gemeente georganiseerd wordt; - om het gemeentebestuur als tussenpersoon te laten optreden tussen de bevolking en Fedasil om zo de burgerinitiatieven te steunen en de solidariteit te vergemakkelijken. #018/21.09.2015/A/0073# ---------Motif d’abstention du groupe MR Le MR de Woluwe-Saint-Lambert est favorable à un accueil sain, respectueux et solidaire des demandeurs d’asile en provenance de pays touchés par la guerre, de Syrie et d’Irak en particulier. Le MR de Woluwe-Saint-Lambert est favorable à une répartition équilibrée et équitable de ces réfugiés au sein de notre pays. Le MR de Woluwe-Saint-Lambert regrette par contre l’aspect inutilement partisan de la motion soumise par le FDF, le PS et le cdH. Cette thématique fondamentale exige pourtant, de notre part à tous, au-delà de nos partis respectifs, de rechercher à être constructifs et efficaces. Cela ne semble pas être l’objectif premier de la motion en question. Le MR de Woluwe-Saint-Lambert souligne par ailleurs la qualité et l’efficacité de l’action du Gouvernement fédéral belge, une action ferme mais humaine, qui le place aujourd’hui parmi les meilleurs élèves européens en la matière.
140 Dans la motion soumise par le FDF, le PS et le cdH, le MR de Woluwe-Saint-Lambert relève les points suivants : 1. Sinon une confusion, à tout le moins un manque de clarté entre ce qui est demandé d’une part, des CPAS et d’autre part, des administrations communales ; 2. Une absence de prise en compte, dans la répartition « obligatoire, claire et équilibrée », des réalités de terrain, par exemple, les salles disponibles, le lieu d’arrivée des migrants ou encore les capacités respectives des communes belges. Peut-être qu’une réflexion de répartition par provinces aurait été plus judicieuse ; 3. La motion ne fait aucun état de la nécessité de mettre en œuvre, là où cela n’existe pas encore, un parcours d’intégration obligatoire, en l’occurrence une mesure positive qui porte ses fruits au nord du pays. Cela est d’autant plus regrettable que les trois partis à l’origine de la motion sont précisément membres des majorités régionales bruxelloises et wallonnes. S’ils veulent agir, ils le peuvent également, en parallèle à l’action fédérale… manifestement leur est-il plus simple de donner un avis sur ce que le Gouvernement fédéral, à leurs yeux, devrait faire plutôt que de regarder en parallèle ce qu’ils peuvent eux-mêmes faire là où ils occupent le pouvoir. La motion aurait pu, aurait dû être adressée à l’ensemble des niveaux de pouvoirs, conformément à leurs attributions respectives. Cela aurait été plus juste, moins partisan, plus efficace, plus réalisable quant à la structure et au fonctionnement même de notre Etat. Pour cette raison, Le MR de Woluwe-Saint-Lambert ne votera pas favorablement la motion FDF-PScdH mais s’abstiendra. Tout en réitérant cependant son soutien plein et entier, d’une part au principe d’un accueil humain et respectueux des réfugiés, et d’autre part, au principe d’une répartition équilibrée et équitable réaliste, c’est-à-dire tenant notamment compte des compétences des divers niveaux de pouvoirs que compte notre pays. ---------Reden tot onthouding van de MR-fractie: De MR van Sint-Lambrechts-Woluwe is voorstander van een gezonde, respectvolle en solidaire opvang van asielaanvragers uit landen die getroffen worden door oorlog, meer bepaald Syrië en Irak. De MR van Sint-Lambrechts-Woluwe is voorstander van een evenwichtige en billijke verdeling van deze vluchtelingen in ons land. De MR van Sint-Lambrechts-Woluwe daarentegen betreurt onnodig partijdige aspect van de motie die door FDF, PS en cdH werd ingediend. Dit fundamenteel thema vereist nochtans van ons allen, over de partijgrenzen heen, een constructieve en efficiënte aanpak. Dit lijkt niet de belangrijkste doelstelling van deze motie te zijn. De MR van Sint-Lambrechts-Woluwe benadrukt bovendien de kwaliteit en de efficiëntie van het optreden van de Belgische Federale Regering. Dit optreden is streng maar menselijk. Hierdoor is België vandaag één van de beste leerlingen in de Europese klas. De MR van Sint-Lambrechts-Woluwe haalt uit de motie van FDF, PS en cdH de volgende punten aan: 1. Indien niet verwarring dan heerst er toch een gebrek aan duidelijkheid omtrent wat er, aan de ene kant, van de OCMW's en, aan de andere kant, van de gemeentebesturen wordt gevraagd; 2. Er wordt in de "verplichte, duidelijke en evenwichtige" verdeling geen rekening gehouden met de realiteit op het terrein, bijvoorbeeld met beschikbare zalen, aankomstplaats van de migranten of de respectievelijke mogelijkheden van de Belgische gemeenten. Misschien was een verdeling per provincie meer aangewezen;
141 3. De motie vermeldt op geen enkele wijze de noodzaak om, daar waar het nog niet bestaat, een verplicht inburgeringstraject in te voeren, een positieve maatregel die in het noorden van het land zijn vruchten afwerpt. Dit is des te betreurenswaardiger omdat de drie partijen die aan de basis van deze motie liggen, net deel uitmaken van de meerderheid in het Brussels en Waals Gewest. Als ze willen handelen, kunnen ze dit doen, naast wat de Federale Regering doet... Blijkbaar is het makkelijker om hun mening te geven over wat de Federale Regering, in hun ogen, zou moeten doen dan daarnaast te kijken wat ze zelf kunnen doen daar waar ze aan de macht zijn. Men had de motie kunnen, moeten... richten tot alle bestuursniveaus, in overeenstemming met hun verschillende bevoegdheden. Dit zou eerlijker, minder partijdig, efficiënter en beter uitvoerbaar geweest zijn gezien de structuur en de werking van onze Staat. De MR van Sint-Lambrechts-Woluwe zal de motie van FDF, PS en cdH dan ook niet steunen, maar zich onthouden. Intussen staat ze wel volledig achter het principe van een humane en respectvolle opvang van de vluchtelingen en, anderzijds, achter het principe van een realistische evenwichtige en billijke spreiding, waarbij met name rekening wordt gehouden met de bevoegdheden van de verschillende bestuursniveaus van ons land. ---------QUESTIONS ORALES (Section 4 – art. 7 – sous-section 3) : MONDELINGE VRAGEN (Afdeling 4 – art. 7 – onderafdeling 3): Mme HENRY et M. de HARENNE quittent la séance. Mwen HENRY en de Hr de HARENNE verlaten de vergaderzaal. ---------43. Récupération par la Région de deux km de bandes d’autoroutes sur la fin de l’E40 sur Schaerbeek et Evere (M. DEVILLE) Recuperatie van twee km rijstroken van snelwegen door het Gewest op het einde van de E40 op het grondgebied van Schaarbeek en Evere (de Hr DEVILLE) M. DEVILLE demande au Collège si la commune de Woluwe-Saint-Lambert, qui se trouve juste en face, a été consultée quant à la récupération par la Région de deux kilomètres de bandes d'autoroute sur la fin de l'E40 sur Schaerbeek et Evere et si, suite à cela, la Région comptait penser au réaménagement du boulevard Brand Whitlock. M. JAQUEMYNS répond qu’il y a une volonté de la Région de réorganiser l’ensemble de ce pôle comprenant le viaduc Reyers, la fin de l’E40, la zone levier 12 (RTBF/VRT) et la place Meiser. Il signale que, suite à une réunion fin juin, on a transmis début juillet à l'Agence de Développement Territorial l’avis de la commune sur la première phase de diagnostic, à savoir que la réduction du nombre de bandes aura plusieurs impacts en matière de mobilité car il s’agit d’un axe fort utilisé, notamment en cas de sommet européen, que le réaménagement du boulevard Brand Whitlock dont la configuration est complètement dépassée est à mettre en parallèle avec le réaménagement du boulevard Reyers et que l’on souhaite que les murs anti-bruit situés le long de l’autoroute soient remplacés jusqu’à l’avenue Hof ten Berg par des murs anti-bruit plus modernes et performants. Il affirme que la commune suit le dossier de près. Il relaye une information parue dans La Libre Belgique de ce jour, à savoir que le gouvernement abandonne son projet de tunnel sous la place Meiser. M. DEVILLE demande si la Région a demandé spontanément l’avis de la commune. M. JAQUEMYNS répond que, dès le moment où un projet a un impact sur la commune, celle-ci est automatiquement consultée. #018/21.09.2015/A/0074# ----------
142 De Hr DEVILLE vraagt aan het College of de gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe, die aan de andere kant van deze strook ligt, geconsulteerd werd over de recuperatie van 2 km rijkstroken van de autosnelweg door het Gewest aan het einde van de E40 in Schaarbeek en Evere. Zou het Gewest misschien ook denken aan een herinrichting van de Brand Whitlocklaan? De Hr JAQUEMYNS antwoordt dat het Gewest deze hele as wil reorganiseren, namelijk het Reyersviaduct, het einde van de E40, hefboomgebied 12 (RTBF/VRT) en het Meiserplein. Hij wijst erop dat in opvolging van een vergadering eind juni, de gemeente begin juli haar advies over de eerste diagnosefase heeft overgemaakt aan het Agentschap voor Territoriale Ontwikkeling. De gemeente meent namelijk dat de vermindering van het aantal rijstroken verschillende gevolgen zal hebben op het vlak van mobiliteit. Het gaat hier namelijk om een as waarvan druk gebruik wordt gemaakt, met name tijdens Europese toppen. Bovendien moet de herinrichting van de Brand Whitlocklaan (waarvan de configuratie volledig voorbijgestreefd is) samen met de herinrichting van de Reyerslaan gebeuren, en wil men dat de geluidswerende schermen die langs de snelweg staan, tot aan de Hof ten Berglaan vervangen worden door modernere en betere geluidswallen. De gemeente volgt het dossier dan ook van nabij op. Hij vermeldt ook een bericht dat vandaag in La Libre Belgique is verschenen, namelijk dat de regering afstapt van het plan om een tunnel onder het Meiserplein aan te leggen. De Hr DEVILLE vraagt of het Gewest spontaan om de mening van de gemeente heeft gevraagd. De Hr JAQUEMYNS antwoordt dat zodra een project gevolgen heeft voor een gemeente, deze automatisch geconsulteerd wordt. #018/21.09.2015/A/0074# ---------Mme HENRY et M. de HARENNE rentrent en séance tandis que M. de MAERE d’AERTRYCKE la quitte. Mwen HENRY en de Hr de HARENNE verlaten de vergaderzaal terwijl de Hr de MAERE d’AERTRYCKE ze verlaat. ----------45. Quelle est la raison de la durée des travaux si longs à Gribaumont pour le placement d’un ascenseur pour la station ? Ne devrait-on pas informer les riverains de l’avancée ou du retard de ces travaux ? (M. DEVILLE) Waarom duurt het zo lang vooraleer er een lift geplaatst wordt in metrostation Gribaumont? Moet men de inwoners niet informeren over de vooruitgang of de vertraging van die werken? (de Hr DEVILLE) M. DEVILLE signale que cette interpellation n’a plus vraiment lieu d’être car les travaux à Gribaumont sont terminés et la circulation est revenue à la normale. Il demande néanmoins si des travaux similaires sont prévus dans d’autres stations. M. JAQUEMYNS répond qu’il s’agit de travaux commandités par Bruxelles Mobilité et la STIB et qu’il y a une volonté d’équiper l’ensemble des stations entre Montgomery et Stockel d’ascenseurs. Il signale qu’il y avait également des travaux d’aménagement dans l’avenue du Roi Chevalier (rehaussement des trottoirs) et que ce sont ces travaux qui ont entraîné des fermetures de voirie. Il précise que la dernière fermeture de voirie a été levée le 28/08/2015. Il ajoute que la 2e bande du rond-point de l’avenue de Broqueville (voirie régionale) avait été mal refaite à hauteur de l’avenue du Roi Chevalier et qu’elle a été rouverte à la circulation le jeudi 10/09/2015. Il explique que Bruxelles Mobilité a informé les riverains par : - un avis toutes-boîtes mentionnant les dates de début et de fin de chantier (du 06/10/2014 au 31/09/2015) ainsi que les dates et tronçons de fermeture de l’avenue du Roi Chevalier ; - un panneau d’information de part et d’autre du chantier reprenant les dates de début et de fin du chantier ainsi que d’autres renseignements utiles.
143 Il signale en outre que les travaux qui vont être réalisés sont toujours annoncés à l’avance dans le Wolu info. #018/21.09.2015/A/0075# ---------De Hr DEVILLE wijst erop dat deze interpellatie eigenlijk geen reden van bestaan meer heeft aangezien de werken in Gribaumont voltooid zijn en het verkeer er weer normaal verloopt. Toch vraagt hij of er dergelijke werken voorzien zijn in andere metrostations. De Hr JAQUEMYNS antwoordt dat de werken uitgevoerd werden in opdracht van Brussel Mobiliteit en de MIVB, en dat men van plan is om alle metrostations tussen Montgomery en Stokkel met liften uit te rusten. Hij wijst erop dat er ook werken in de Ridder Koninglaan werden uitgevoerd (verhoging van de voetpaden) en dat deze werken de reden waren waarom de openbare weg werd afgesloten. Hij preciseert dat het laatste stuk openbare weg opnieuw werd opengesteld op 28/08/2015. Hij voegt eraan toe dat de 2e rijstrook van de rotonde van de de Broquevillelaan (gewestweg) ter hoogte van de Ridder Koninglaan slecht heraangelegd werd en dat ze opnieuw werd opengesteld op donderdag 10/09/2015. Hij legt uit dat Brussel Mobiliteit de omwonenden geïnformeerd heeft via: - een brievenbusactie waarbij de begin- en einddatum van de werken (van 06/10/2014 tot en met 31/09/2015) werden vermeld evenals de stukken van Ridder Koninglaan die zouden worden afgesloten en de data waarop dit zou gebeuren; - een informatiepaneel aan elke kant van de bouwplaats waarop de begin- en einddatum van de werken evenals andere nuttige informatie vermeld stond. Hij wijst er ook op dat er in de Wolu Info telkens vermeld staat welke werken er gepland zijn. #018/21.09.2015/A/0075# ---------46. Crise migratoire (M. SCHUERMANS) Vluchtelingencrisis (de Hr SCHUERMANS) Ce point est retiré. Dit punt wordt ingetrokken. #018/21.09.2015/A/0076# ---------M. de MAERE d’AERTRYCKE rentre en séance. De Hr de MAERE d’AERTRYCKE komt de vergaderzaal terug binnen. --------47. Gestion du parc Georges Henri – Heures d’ouverture et de fermeture. (Mme DE VALKENEER) Beheer van het Georges Henripark – Openings- en sluitingsuren. (Mw DE VALKENEER) Mme DE VALKENEER rappelle qu’à la suite du meurtre dont a été victime un jeune habitant de la commune, la Région bruxelloise a donné suite à la demande des autorités communales de placer des grilles afin de fermer éventuellement, à des heures à déterminer, le parc Georges Henri. Elle fait remarquer que la Région a mis quelque temps à réaliser ce programme d’investissement, pour des raisons compréhensibles, notamment liées à la procédure de marché public. Néanmoins, elle se pose la question de savoir si ce projet est toujours d’actualité et pour quelle raison. S’il est exact qu’un règlement régional impose des heures de fermeture des parcs régionaux (à vérifier sur le site de Bruxelles Environnement), elle se demande pourquoi le service Bruxelles Environnement ne le fait pas respecter en ce qui concerne le parc Georges Henri et, si telle était son intention, si les autorités communales seraient appelées à concourir à la mise en œuvre d’un nouveau dispositif.
144 Indépendamment du fait terriblement dramatique qui s’y est produit, elle demande si les services de police ont été amenés à constater d’autres faits justifiant que des mesures de surveillance renforcées soient appliquées et si oui de quelle nature. Elle demande au Collège de lui préciser ce qu’il en est de ce projet et comment les habitants en seront informés. M. MAINGAIN répond que, quand les patrouilles de police doivent intervenir au parc Georges Henri, du fait qu’il y a 4 entrées (et sorties) possibles, s’il faut cerner le parc, il faut quasiment 4 patrouilles, ce qui est impossible. L’intervention est donc inefficace si on ne peut pas fermer au moins certains accès. Il communique les statistiques de la police quant aux faits qui se sont déroulés dans le parc :
Vols avec violences Autres vols Mœurs Vandalisme Port illégal d'armes Ivresse Coups et blessures volontaires Troubles de l'ordre public Stupéfiants (trafic organisé et non simple détention)
2011 3 9 5 3
2012 2 6 1 7 1
2013 3 3
2014 3 3
2015
1
3
3 1
1 1
1 3
1 1
1
32
8
9
1 4
6
Il ajoute que, le 26 octobre, une réunion est prévue avec les habitants où sera évoquée l’idée qu’à partir d‘une certaine heure, il faudrait peut-être fermer certaines entrées. Il précise que ce ne sont pas les gardiens de Bruxelles Environnement qui fermeront le parc mais sans doute les gardiens de la paix de la commune. #018/21.09.2015/A/0077# ---------Mw DE VALKENEER herinnert eraan dat als gevolg van de moord op een jonge inwoner van de gemeente, het Brussels Gewest het gemeentebestuur gevolgd is in haar vraag om een hek te plaatsen om zo, op uren die nog moeten worden vastgesteld, het Georges Henripark eventueel te sluiten. Ze merkt op dat het Gewest er een tijdje over gedaan heeft om deze investeringen uit te voeren. De reden hiervoor heeft voornamelijk te maken met de procedure voor openbare overheidsopdrachten. Toch vraagt ze zich af of dit project nog altijd op de agenda staat en waarom. Het mag dan wel juist zijn dat er een gewestelijke reglementering bestaat die sluitingsuren oplegt voor parken van het Gewest (te vinden op de website van Leefmilieu Brussel), toch vraagt ze zich af waarom Leefmilieu Brussel dit reglement niet afdwingt wanneer het om het Georges Henripark gaat en wanneer het dit wel zou willen, of er dan aan het gemeentebestuur gevraagd zou worden om te helpen bij het inrichten van deze nieuwe maatregel. Ongeacht de dramatische gebeurtenissen die er hebben plaatsgevonden, vraagt ze of de politie andere feiten heeft vastgesteld die een verhoogde controle rechtvaardigen. Indien ja, van welke aard waren die feiten dan? Wat is de stand van zaken rond dit project en hoe zal de bevolking hiervan op de hoogte worden gehouden? De Hr MAINGAIN antwoordt dat wanneer de politiepatrouilles in het Georges Henripark moeten optreden, er bij wijze van spreken 4 patrouilles nodig zijn omdat het park 4 verschillende in- en uitgangen heeft. Dit is onmogelijk. Een tussenkomst heeft dus totaal geen zin als men niet minstens bepaalde toegangen kan afsluiten. Hij deelt de politiestatistieken mee betreffende het park:
Diefstal met geweld Andere diefstallen Zeden
2011 3 9
2012 2 6 1
2013 3 3
2014 3 3
2015 3 1
145 Vandalisme Illegale wapendracht Dronkenschap Vrijwillige slagen en verwondingen Verstoring van de openbare orde Verdovende middelen (georganiseerde handel en niet enkel bezit)
5 3
7 1
1 1
3
1 1
1
3
1
32
8
1 1
9
4
6
Hij voegt eraan toe dat er op 26 oktober een vergadering met de inwoners is voorzien. Tijdens deze vergadering zal het idee worden geopperd dat het misschien nodig is om vanaf een bepaald uur bepaalde toegangen af te sluiten. Hij preciseert dat het niet de parkwachters van Leefmilieu Brussel zullen zijn die het park zullen sluiten, maar waarschijnlijk de gemeenschapswachten van de gemeente. #018/21.09.2015/A/0077# ---------48. Vluchtelingen, asielzoekers, daklozen in Brussel en in Sint-Lambrechts-Woluwe (de Hr DE SMUL) Migrants, demandeurs d’asile, sans abris à Bruxelles et à Woluwe-Saint-Lambert (M. DE SMUL) Ce point a été traité conjointement avec le point 42. Dit punt werd samen met punt 42 behandeld. #018/21.09.2015/A/0078# ---------SÉANCE À HUIS CLOS VERGADERING MET GESLOTEN DEUREN PRÉSENTS/AANWEZIG : M./de Hr FRANKIGNOUL, Président/Voorzitter, M./de Hr MAINGAIN, Bourgmestre/Burgemeester, M./de Hr BOTT, Mmes/Mwen NAHUM, DESTREE-LAURENT, MM./de HH. MATGEN, THAYER, LIENART, JAQUEMYNS, Echevins/Schepenen, Mme/Mw CARON, MM./de HH. LEMAIRE, VANDERWAEREN, DE SMUL, de MAERE d'AERTRYCKE, Mmes/Mwen HENRY, BETTE, CHARUE, M./de Hr IDE, Mme/Mw BROCHÉ, M./de Hr VAN DER AUWERA, Mmes/Mwen DE VALKENEER, MELARD, DRION du CHAPOIS, DRANSART, CALMEYN, MM./de HH. VANDEVELDE, DEVILLE, Mme/Mw BEGYN, MM./de HH. GEELHAND, de HARENNE, SCHUERMANS, Membres/Leden et/en M./de Hr LAMBERT, Secrétaire communal/Gemeentesecretaris. ----------
Ainsi décidé en séance du 21/09/2015.
Aldus beslist in vergadering van 21/09/2015.
Le Secrétaire communal, De Gemeentesecretaris,
Le Président, De Voorzitter,
Patrick LAMBERT
Daniel FRANKIGNOUL
146 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
