________________________________________________________________________________ Vydává Stavební bytové družstvo Jindřichův Hradec _ 1/2015
SHROMÁŽDĚNÍ DELEGÁTŮ SBD J. HRADEC se uskutečnilo dne 26. 5. 2015, za účasti 21 delegátů (z 26 pozvaných delegátů), členů představenstva a kontrolní komise a v souladu s programem jednání schválilo usnesení v tomto znění: A. Bere se souhlasem na vědomí: 1) Výsledky hospodářské činnosti družstva za rok 2014 2) Zprávu o činnosti kontrolní komise SBD za rok 2014 3) Zprávu o majetku družstva a výši pohledávek k 31. 12. 2014 a způsobu jejich zajištění 4) Zprávu auditora o ověření řádné roční účetní závěrky družstva sestavené k 31. 12. 2014 - s výrokem „bez výhrad“ 5) Zprávu mandátové komise o usnášení schopnosti jednání shromáždění delegátů II. Schvaluje (v předloženém znění): 1) Zprávu o činnosti představenstva SBD za rok 2014 2) Řádnou roční účetní závěrku sestavenou k 31. 12. 2014 včetně výroční zprávy 3) Rozdělení hospodářského výsledku družstva – zisku za rok 2014 4) Limit funkcionářských odměn orgánů družstva pro rok 2015 5) Vnitrodružstevní směrnice: a) Volební řád orgánů družstva pro volební období od roku 2016 b) změnu Směrnice o stanoven výše některých poplatků na úhradu nákladů správy družstva 6) Návrh auditorské společnosti pro ověření řádné účetní závěrky za r. 2015 - ADEUS Audit s.r.o. se sídlem Tábor, 9. května 640 III. Ukládá: 1. Představenstvu SBD zajistit: a) vydání Zpravodaje SBD J. Hradec 1/2015 s uvedením zde zejména: a1) ekonomických výsledků družstva za rok 2014 a2) schváleného znění usnesení shromáždění delegátů a3) vnitrodružstevních směrnic uvedených v odst. 5, odd. II. b) na webových stránkách družstva umístit schválené znění vnitrodružstevních směrnic uvedených v odst. 5, odd. II - termín: do 30. 6. 2015 c) předání k založení do sbírky listin obchodního rejstříku KS v Č. Budějovicích řádnou účetní závěrku sestavenou k 31. 12. 2014 včetně výroční zprávy a zprávy auditora - termín: do 30. 6. 2015 d) připravit potřebné podklady a náležitosti k realizaci voleb orgánů družstva pro volební období od roku 2016 na jednání shromáždění delegátů v roce 2016. 2. Kontrolní komisi SBD zajistit: Na příštím jednání shromáždění delegátů podat zprávu o výsledku kontrolní činnosti a plnění navrhovaných opatření.
[1]
Výsledky hospodářské činnosti SBD J. Hradec za rok 2014 v tis. Kč: ─ pořízení hmotného majetku celkem 16.975 ─ údržba bytového fondu celkem 25.016, z toho: ► ► ► ►
dodavatelským způsobem….. 24.574 střediskem SBD ………………… 181 svépomocí – materiál ……….. 246 mzdy vč. pojištění …………….. 15 Tvorba a čerpání dlouhodobé zálohy na opravy, údržbu a investice (týká se domů jak ve vlastnictví,
tak i ve spoluvlastnictví SBD, netýká se společenství vlastníků jednotek vzniklých ze zákona 72/1994 Sb.) v tis. Kč:
Stav k 1. 1. 2014 SBD ………………………………………..…. 88.883 čerpání za r. 2014 (vč, převodů na nová SVJ a úvěrů) …. – 55.171 tvorba za rok 2014 (vč. použití úvěrů)…………………………. 26.627 Stav k 31. 12. 2014 – SBD ……………………………………. 60.339 zůstatek DZ za byty SBD v SVJ …………………………………… 1.679 Stav k 31. 12. 2014 celkem …………………………………. 62.018
Ekonomické výsledky hospodaření SBD za rok 2014 (po zdanění) Celkem SBD z toho: ─ bytové hospodářství: ─ správa:
náklady: 82,879.431,80 34,018.852,27 48,860.579,53
výnosy: 83,361.334,35 34,030.072,27 49,331.262,08
rozdíl: 481.902.55 11.220,00 470.682.55
Hospodářský výsledek bytového hospodářství ve výši 11.220,-- Kč je tvořen výnosy z pronájmu společných prostor v domech s byty ve 100% vlastnictví SBD. Hospodářský výsledek správy (po odvodu daně z příjmu právnických osob) je tvořen zejména příjmy z kapitálového majetku a jiné hospodářské činnosti družstva.
Informace o uzavření nové pojistné smlouvy na pojištění majetku a odpovědnosti bytových družstev. Dnem 1. 1. 2015 vstoupila v platnost nová Rámcová pojistná smlouva o pojištění majetku a odpovědnosti uzavřená mezi SČMBD Praha a pojišťovnou Kooperativa a.s., která přináší řadu pozitivních změn, které dále zlepšují a zkvalitňují pojistnou ochranu bytových družstev a jimi spravovaných společenství vlastníků jednotek. Rozhodnutím představenstva se i naše družstvo k této smlouvě připojilo a plně využívá výhody z toho plynoucí. Oproti dříve platnému pojištění dochází k dalšímu zvýhodnění pojištěných subjektů, zejména se jedná o:
≼ zvýšení minimální pojistné částky za pojištění bytových domů zvýšením hodnoty bytů o 10 % bez navýšení pojistného
≼ snížení integrální franšízy u živelního pojištění All risk z částky 1.500 Kč na 1.000 Kč, což znamená, že veškeré pojistné náležitosti nad tuto škodní výši jsou plně pojišťovnou hrazeny
≼ zvýšení základního limitu plnění pro odpovědnost za vzniklou újmu na dvojnásobek, tj. 10 mil. Kč
z důvodů rizika uplatnění náhrad za škodní událost a to v návaznosti na změny v novém občanském zákoníku, které významně rozšiřují možnost uplatnění nároků na náhradu způsobené újmy a její výši. Součástí nových pojistných podmínek je i mimořádná nabídka pojišťovny Kooperativa určená všem uživatelům bytů v domech ve správě našeho družstva na rozšíření jejich soukromého pojištění majetku. Tento program s názvem Výhoda umožňuje využít:
≼ až o 30 % slevu z ročního pojištění domácnosti a rekreačních objektů po celou dobu pojištění se snížením pojistné částky o pojistný bonus 300 Kč
≼ slevu 25 až 35 % u pojištění motorových vozidel
Nabídku k využití tohoto programu většina z Vás osobně obdržela již přímo od pojišťovací agentury.
¨ [2]
VNITRODRUŽSTEVNÍ SMĚRNICE, kterou se stanoví výše některých poplatků na úhradu nákladů správy Stavebního bytového družstva Jindřichův Hradec s účinností od 1. 6. 2015 (DPH se připočítává v případech a výši stanovené zákonem)
1.
Za prověření údajů, projednání a administrativní zpracování změn v evidenci družstva a vystavení příslušných dokladů: a) pří podání žádosti o souhlas družstva s výměnou družstevního bytu neb nebytového prostoru 600,-- Kč ▬ u osob v přímém příbuzenském vztahu 1.200,-- Kč ▬ u osob ostatních b) při podání žádosti o registraci dohody o převodu družstevního podílu (neb jejich části), včetně zpracování s tím souvisejících dokladů 1.000,-- Kč ▬ u osob v přímém příbuzenském vztahu 5.000,-- Kč ▬ u osob ostatních c) při podání žádosti o souhlas s uzavřením dohody o podnájmu družstevního bytu (jeho části) 800,-- Kč ▬ u osob v přímém příbuzenském vztahu 2.000,-- Kč ▬ u osob ostatních (v případě vystavení dodatečného souhlasu lze poplatek zvýšit až o 300 %) d)při splynutí, přeměně neb rozdělení členství
500,-- Kč
e)
300,-- Kč
při zániku členství (může být kompenzován srážkou z vypořádacího podílu), náklady spojené se zasláním vypořádacího podílu jdou k tíži příjemce
f)při potvrzení správce o výši pohledávek g)
300,-- Kč
při podání žádosti o provedení jiných pracovních úkonů (nad rámec běžné činnosti) dle individuálních požadavků za každou ½ hod. (poplatek je splatný při podání žádosti, rozsah pracnosti stanoví předem vedoucí příslušného útvaru)
h)
při podání žádosti člena družstva o vyhotovení duplikátu
ch)
za vyhotovení nové nájemní smlouvy (neb dodatků) a dokladů s tím spojených v návaznosti na: ▬ vypořádání uživatelského vztahu k bytu po rozvodu manželství ▬ dědictví v řadě přímé ▬ dědictví ostatní ▬ vznik společného nájmu bytu individuální vyhotovení změny předpisu záloh na služby spojené s bydlením při změně vlastníka Za vyhledávání a přípravu technických podkladů pro zpracování PENB (včetně kopírovacích prací)
i) j)
2.
(členský průkaz, nájemní smlouva …)
200,-- Kč 200,-- Kč
1.500,-- Kč 200,-- Kč 1.000,-- Kč 200,-- Kč 200,-- Kč 500,-- Kč
Poplatek za správu bytu (nebytového prostoru) I. V budovách ve vlastnictví neb spoluvlastnictví SBD a) b) c) II.
pro nájemce družst. bytů a vestav. garáží (od 1.1.2015)
pro nájemce družstevních řad. garáží pro vlastníky bytů a vestavěných garáží V budovách ve vlastnictví jiných osob pro vlastníky bytů a vestavěných garáží *) *) pouze v případě, že vlastník garáže není vlastníkem bytu v téže budově Pro nájemce družstevních bytů v SVJ k poplatku v I a)
Kč/byt/měs. 100,115,--
Kč/gar./měs. 20,-20,-25,--
115,--
30,--*)
20,-- Kč
Vymezení pravomoci k úpravám pol. č. 2: ▬ poplatky stanovené v odd. II může předseda SBD dle konkrétních podmínek a rozsahu požadované činnosti individuálně upravit v rozsahu +/- 20 % zde uvedené jejich výše jako dohodnutou smluvní cenu ▬ představenstvo je oprávněno v dalším období schválit navýšení poplatků na správu uvedených v odd. II v návaznosti na statisticky vykázaný meziroční nárůst inflace
[3]
3.
Výše poplatku na správu ke krytí nákladů spojených s vypracováním a registrací prohlášení vlastníka a smlouvy o převodu bytu, případně pozemku do vlastnictví dle zák. č. 72/94 Sb. či zák. č. 89/2012 Sb. (je splatný nejpozději při podpisu smlouvy). A) Kategorie budovy (dle počtu převáděných jednotek v budově) Prohlášení vlastníka I. I. III. IV. počet jednotek v budově 1 – 10 11 – 20 21 – 30 30 a více podíl nákladů/1 převáděný byt dle ZOVB = 4.500,-5.000,-5.800,-7.000,-podíl nákladů/1 převáděný byt dle NOZ + kolek=5.000,-- 5.500,-6.500,-7.500,--
B) Samostatná smlouva o převodu bytu do vlastnictví (náklady shodné pro všechny kategorie budov) celkový náklad na 1 smlouvu
= 2.500,-- Kč + kolek
C) Smlouva o převodu bytu a pozemku do vlastnictví =3.000,-- Kč + kolek
D) Výmaz zástavního práva v KN
=1.000,-- Kč + kolek
4.
Roční poplatek nebydlících členů na správu družstva ( od 1. 1. 2015): 150,-- Kč/rok (úhrada je splatná do 31. 3. běžného roku jednorázově.)
5.
Platba nájemného a) Za platbu nájemného poštovní poukázkou neb bezhotovostní platbou na účet družstva hradí plátce ve výši skutečných nákladů účtovaných příslušným peněžním ústavem družstvu.
Poplatky budou vypořádány souhrnně za uplynulý rok současně s vyúčtováním záloh na nájemné a služby poskytované s bydlením
b)
Příjem platby v hotovosti na pokladně SBD
20,-- Kč, včetně DPH
6.
Za vypracování a zaslání upomínky k úhradě pohledávky
7.
Opakované zaslání korespondence při včasném nenahlášení změny bydliště adresáta (bude zúčtováno při ročním vyúčtování nákladů za služby poskytované s bydlením)
8.
Inženýrská činnost zajišťovaná družstvem (včetně stavebního dozoru) = 1 % z celkových investičních nákladů
9.
Kopírovací služby (černobílé kopie) a) jednostranná kopie formátu A4 b) oboustranná kopie formátu A4 c) jednostranná kopie formátu A3 d) oboustranná kopie formátu A3
100,-- Kč
50,-- Kč
2,-- Kč/stránku 3,-- Kč/list 3,-- Kč/stránku 5,-- Kč/list
10. Poplatky za výkon správy pro společenství vlastníků (jako právnické osoby): a)
b)
c) d)
pronájem nebytových a společných prostor v domech ve vlastnictví SVJ a1) příprava smluv na pronájem nebytových prostor ( neb 1.500,-- Kč/1 sml., max. však jejich změn) 20 % z roční platby a2) účtování plateb pronájmu (za každý jednotlivý prostor), 20 % z roční platby, maxim. včetně jejich sledování a vymáhání však 1.200,-- Kč/rok vklady finančních prostředků v domech ve vlastnictví SVJ (mimo běžný účet): převody finančních prostředků dle dispozic SVJ na termínovaný vklad 20,-- Kč/1 převod rozúčtování výnosů z pronájmu a termínovaných vkladů na jednotlivé byty 20,-- Kč/1 byt/rok příprava podkladů pro zápis do veřejného rejstříku SVJ
[4]
2.000,-- Kč + kopírovací služby + kolek
e) f)
g) h)
ch) i)
příprava podkladů pro daňovou registraci u finančního úřadu příprava podkladů pro zajištění účelového úvěru: - do 1,000.000,-- Kč - nad 1,000.000,-- Kč zajišťování potvrzení banky o splácení úvěru z programu Panel a jeho zasílání ČMZRB (2 x ročně) příprava podkladů pro změnu v: ▬ zápisu v KN ▬ rejstříku společenství příprava podkladů pro právní vymáhání pohledávek Vyžádaná administrativní součinnost družstva při uplatnění pojistných náhrad od pojišťovny za škodní událost (ŠÚ) v hodnotě: - do 20.000,-- Kč - přes 20.000,-- Kč
250,-- Kč 500,-- Kč/1 úvěr 1.500,-- Kč/1 úvěr 250,-- Kč/rok 500,-- Kč 1.000,-- Kč
+ kopír. služby + kolek
1.000,-- Kč
+ kopír.služby + kolek
500,-- Kč/1 ŠÚ + dopravné 1.000,-- Kč/1 ŠÚ + dopravné
1) Schválením této vnitrodružstevní směrnice pozbývá dříve platná směrnice o stanovení výše poplatků na úhradu nákladů správy platnosti. 2) Výše poplatků zde uvedených bude meziročně valorizována (rozhodnutím představenstva) v návaznosti na růst inflace.
VO L E B N Í
Ř Á D pro volby orgánů Stavebního bytového družstva Jindřichův Hradec na funkční období od roku 2016 (zpracovaný v souladu se stanovami SBD schválenými shromážděním delegátů dne 27. května 2014) 1) 2) 3) 4)
5) 6)
7) 8) 9) 10)
11) 12)
I - Základní ustanovení pro volby orgánů družstva Člen družstva má právo volit a být volen do orgánů družstva, pokud je svéprávný a splňuje podmínky upravené právními předpisy a stanovami družstva. Každému členovi družstva i každému členovi orgánu družstva náleží při hlasování 1 hlas. V orgánech družstva se hlasuje veřejně. V individuálních případech se při hlasování může orgán usnést na hlasování tajném. Členové orgánů družstva jsou povinni vykonávat svoji působnost s péčí řádného hospodáře, s nezbytnou loajalitou i s potřebnými znalostmi a pečlivostí, jakož i zachovávat mlčenlivost o důvěrných informacích a skutečnostech, jejichž prozrazením třetím osobám by mohlo způsobit družstvu škodu, dodržovat zákony a jiné právní předpisy, stanovy družstva a usnesení vyšších orgánů družstva, pokud nejsou v rozporu s platnou legislativou. Má se za to, že jedná nedbale, kdo není schopen jednat s péčí řádného hospodáře, ač to musel vědět při přijetí funkce či při jejím výkonu a nevyvodil z toho pro sebe důsledky. Počet členů volených orgánů družstva a jejich náhradníků upravují stanovy družstva. Za delegáty na schůzi shromáždění delegátů a kandidáty do orgánů družstva (představenstva a kontrolní komise) mohou být voleni jen členové družstva – fyzické osoby starší 18 roků, kteří mají v družstvu složený družstevní podíl, jsou nájemci družstevního bytu či družstevního nebytového prostoru a splňují i další podmínky podle jiných právních předpisů. Členem představenstva či kontrolní komise může být jen fyzická osoba starší 18 let, která je svéprávná a bezúhonná ve smyslu zákona o živnostenském podnikání a u níž nenastala skutečnost, která by byla překážkou podle zákona o živnostenském podnikání. Další podmínkou pro zvolení za člena voleného orgánu je nutný jeho předchozí souhlas s volbou. Před volbou do představenstva či kontrolní komise je nutné předložit písemné prohlášení kandidáta, že splňuje podmínky způsobilosti být členem tohoto orgánu a souhlas (ve smyslu § 12 zák. č. 304/2013 Sb.), aby jeho osobní údaje byly zapsány do obchodního rejstříku. Funkce člena představenstva a člena kontrolní komise družstva jsou vzájemně neslučitelné. Členové představenstva a kontrolní komise nesmějí býti v příbuzenském vztahu, ani členy statutárních či dozorčích orgánů právnických osob se shodným předmětem činnosti nebo osoby v obdobném postavení, ledaže se jedná o společenství vlastníků jednotek neb právnické osoby, jíž je družstvo společníkem či členem. Družstvo připraví předem jednotné tiskopisy pro kandidáty, kteří budou navrhováni za delegáty na shromáždění delegátů, členy představenstva a kontrolní komise, jakož i jejich náhradníky. Funkční období všech volených orgánů družstva činí 5 roků. Pokud však by byl člen družstva zvolen do orgánu družstva k pozdějšímu datu, než je počátek funkčního období nejdříve zvoleného člena téhož orgánu, končí jeho volební období současně se skončením volebního období tohoto nejdříve zvoleného
[5]
člena. Funkční období delegátů i členů volených orgánů družstva i jejich náhradníků končí stejně. Členové orgánů družstva i delegáti mohou býti voleni opakovaně na další volební období. 13) Neplní-li člen voleného orgánu řádně své povinnosti, může jej před uplynutím volebního období odvolat orgán, který jej do funkce zvolil. Statutární orgán družstva je oprávněn povolat zvoleného náhradníka k výkonu funkce pro zbytek volebního období. 14) Člen družstva, který byl do funkce zvolen, může z této funkce odstoupit písemným prohlášením předaným družstvu. Jeho funkce zaniká uplynutím jednoho měsíce od doručení jeho prohlášení o odstoupení z funkce družstvu. II – Orgány družstva a jejich volba Orgány družstva jsou (čl. 56 stanov SBD): a) shromáždění delegátů b) představenstvo c) předseda představenstva d) kontrolní komise e) výbor územní samosprávy (VÚS) f) společná schůze budovy – domovní schůze II/a - Shromáždění delegátů (SD) – volba delegátů 1) Za delegáty na shromáždění delegátů a za kandidáty pro volby členů představenstva a kontrolní komise družstva mohou být navrhování a voleni jen členové družstva starší 18 let, kteří mají v družstvu složen členský podíl, jsou nájemci družstevních bytů či družstevního nebytového prostoru a splňují další podmínky podle stanov a jiných právních předpisů. Volby delegátů zajišťuje a organizuje představenstvo. Delegát a jeho náhradník je volen na funkční období 5 roků. Jeho funkce zaniká volbou nového delegáta, nejpozději však posledním dnem jeho funkčního období. 2) Volební obvody delegátů a počet navrhovaných kandidátů pro volby představenstva a kontrolní komise: a) volební obvody v souladu s čl. 68 stanov navrhuje představenstvo a schvaluje shromáždění delegátů b) volebním obvodem je výbor územní samosprávy, jehož je zvolený delegát členem c) počet delegátů za každý výbor územní samosprávy se volí tak, že každý výbor územní samosprávy v počtu do 50 bytů ve vlastnictví družstva zastupuje 1 delegát, za každých i započatých 100 bytů se volí další 1 delegát (maxim. však 5 delegátů za každý volební obvod). Rovněž se nemusí vycházet z pravidla, že každý delegát se volí stejným počtem hlasů. Na takto stanovený volební obvod je volen též jeden náhradník delegáta. Zánikem volebního obvodu zaniká funkce delegáta i jeho náhradníka. 3) Delegáta (i náhradníka) na SD volí i odvolává výbor územní samosprávy na základě návrhu domovní schůze či společné schůze budovy. Při volbě nebo odvolání delegáta má každý člen výboru územní samosprávy jeden hlas. O zvolení delegáta nebo jeho odvolání musí být vyhotoven zápis ze schůze výboru územní samosprávy, který je dokladem o řádné jeho volbě či odvolání. Tento zápis, včetně prezenční listiny, se v originále zasílá družstvu bez zbytečného odkladu. 4) Při změně počtu členů družstva zařazených do jednotlivých volebních obvodů představenstvo upraví i počet delegátů na SD. 5) Delegát může ze své funkce odstoupit a to písemným prohlášením doručeným do sídla družstva. Delegáta lze odvolat rozhodnutím výboru územní samosprávy jeho volebního obvodu, za který byl zvolen. 6) Do výlučné pravomoci shromáždění delegátů dle čl. 66 odst. 2) stanov družstva patří m.j.: a) volit a odvolávat členy představenstva a kontrolní komise v počtu a způsobem, který samo určí a volit náhradníky těchto orgánů (v návaznosti na platné stanovy družstva) b) volit podle potřeby své pracovní orgány. tj. komise (návrhovou, mandátovou, volební…) a ověřovatele zápisu c) stanovit klíč pro volby členů představenstva a kontrolní komise družstva (včetně náhradníků) na další volební období i podmínky jejich volby. II/b a d) Volby členů představenstva, kontrolní komise a jejich náhradníků 1) Shromáždění delegátů, v rámci své pravomoci vymezené v odst. 2) čl. 66 stanov družstva, volí členy představenstva, kontrolní komise družstva a jejich náhradníky na další pětileté funkční období v počtu stanoveném volebním řádem, schváleným SD pro další funkční období volených orgánů (v návaznosti na čl. 72 stanov družstva) 2) Za člena představenstva a kontrolní komise může být zvolena pouze fyzická osoba splňující podmínky uvedené v odst. 1 oddílu II /a), která je plně způsobilá k právním úkonům, je bezúhonná ve smyslu zákona [6]
3) 4) 5)
6) 7) 8)
o živnostenském podnikání a u níž nenastala skutečnost, jež by byla překážkou v provozování živnosti podle zákona o živnostenském podnikání. Podnikatelé ani členové statutárních a dozorčích orgánů právnických osob se shodným předmětem činnosti nesmějí být zvoleni za členy představenstva či kontrolní komise družstva, pokud jim k tomu nedá souhlas shromáždění delegátů. To neplatí, jsou-li tito členy právnické osoby, jíž je družstvo společníkem či členem. Právo volit členy představenstva a kontrolní komise (a jejich náhradníky) mají delegáti s hlasem rozhodujícím, kteří jsou uvedeni v seznamu delegátů ověřeném mandátovou komisí a v den konání SD jsou na tomto jednání v době volby přítomní. Členové představenstva a kontrolní komise (jakož i jejich náhradníci) se volí z řad členů družstva (splňujících podmínky uvedené v čl. 2) tohoto oddílu) tak, aby nebyli mezi sebou manžely nebo příbuznými v řadě přímé a bylo zajištěno i poměrové zastoupení výborů územních samospráv dle lokalit. Členy kontrolní komise nemohou být členové představenstva a ani pracovníci družstva. Pro zajištění operativnosti řízení a plnění úkolů představenstva, jako statutárního orgánu družstva, je potřebné, aby alespoň 2 členové představenstva (maximálně však 5) zastávali tuto funkci v rámci jejich hlavního pracovního poměru v družstvu, pokud splňují podmínky uvedené v čl. 2) tohoto oddílu. Dle zásad stanovených v odd. II a) předkládá dosavadní představenstvo družstva, před uplynutím svého funkčního období, shromáždění delegátů souhrnný návrh kandidátky pro volby členů představenstva a kontrolní komise (včetně náhradníků) pro další pětileté funkční období. Klíč na stanovení počtu kandidátů pro volby do volených orgánů představenstva a kontrolní komise družstva v návaznosti na jejich územní zastoupení je uveden v následující tabulce: volební územní obvod - lokalita a) Jindřichův Hradec - celkem z toho : a1) sídliště Vajgar+ Řečička a2) sídliště U nádraží + okolí a3) sídliště Hvězdárna + okolí
počet kandidátů pro volby představenstvo kontrolní komise členové náhradníci členové náhradníci 4 2 2 1 1 1 1 1 2 1 1 1
b) Třeboň a okolí
1
1
1
c) Dačice a okolí
2
1
1
1
d) VÚS nad 50 b.j.: d1) České Velenice d2) Suchdol nad Lužnicí
1 1
4
4
2
e) Pracovníci ∑
3 12
9) Návrh kandidátů dle stanoveného klíče předkládají: a) v jednotlivých územních volebních obvodech - výbory územních samospráv v jednotlivých lokalitách – volebních obvodech, jejichž konečné stanovisko pro návrh kandidátů pro volby představenstva a kontrolní komise (jakož i náhradníků) se sjednotí na společné poradě předsedů výborů územních samospráv v rámci daného volebního obvodu b) u pracovníků družstva (při splnění k tomu stanovených podmínek) předkládá dosavadní předseda představenstva. 10) Návrhy kandidátů pro volby členů představenstva a kontrolní komise předloží navrhovatelé představenstvu SBD nejpozději do 15. 4. příslušného volebního roku. Návrhy musí být předem projednány s navrhovanými kandidáty a získán jejich písemný souhlas s přijetím funkce v případě jejich zvolení. K návrhu se připojí čestné prohlášení kandidáta o svéprávnosti a bezúhonnosti pro výkon funkce s úředně ověřeným jeho podpisem (jinak se návrh považuje za neplatný). Bezúhonnost se prokazuje výpisem z evidence rejstříku trestů (matrika, poštovní úřad …). 11) Z došlých návrhů připraví představenstvo družstva konečný návrh kandidátky, který bude předložen delegátům na jednání shromáždění delegátů v příslušném volebním roce k provedení voleb členů představenstva, kontrolní komise a jejich náhradníků pro další volební období. Seznam kandidátů bude zaslán delegátům současně s pozvánkou na shromáždění delegátů. 12) Vyžadované osobní údaje kandidátů pro volby do představenstva a kontrolní komise (včetně náhradníků) předloží navrhovatelé na k tomu družstvem vydaných tiskopisech v požadovaném termínu. [7]
PRŮBĚH VOLEB ČLNEŮ PŘEDSTAVENSTVA, KONTROLNÍ KOMISE A JEJICH NÁHRADNÍKŮ: 13) Tříčlennou volební komisi zvolí shromáždění delegátů veřejným hlasováním z řad přítomných delegátů. Volební komise si ze svého středu zvolí předsedu. Usnáší se prostou většinou svých členů. Každý člen komise má jeden hlas. 14) Volební komise ve své působnosti: - předkládá jmenné návrhy kandidátů za členy představenstva a kontrolní komise včetně jejich náhradníků - přijímá dotazy k předloženým návrhům - zajišťuje řádný průběh voleb (způsob volby) - zjišťuje výsledek voleb (sčítání odevzdaných hlasů) a podává o jejich výsledku zprávu - sepisuje o průběhu a výsledku voleb zprávu, kterou potvrdí všichni zvolení členové komise. 15) Způsob hlasování (volby řídí volební komise): a) volby členů představenstva a kontrolní komise se provádějí veřejným hlasováním, nerozhodne-li shromáždění delegátů nadpoloviční většinou přítomných delegátů o hlasování tajném b) při veřejném hlasování se po seznámení se všemi navrhovanými kandidáty za členy představenstva, kontrolní komise a jejich náhradníky hlasuje o každém z nich samostatně. Zvolen je kandidát, který obdržel nadpoloviční většinu souhlasných hlasů přítomných delegátů c) pro případ tajného hlasování musí být připravena volební schránka, kterou před zahájením voleb volební komise uzavře a zapečetí. - každý delegát s hlasem rozhodujícím může dle své vůle upravit navrhovaný seznam kandidátů pro volby tak, že jméno kandidátů, kterým dává svůj hlas, ponechá beze změny, jména kandidátů se kterými nesouhlasí, přeškrtne. Jiná úprava seznamu kandidátů pro volby způsobuje neplatnost tohoto hlasu - tento seznam kandidátů pro volby vloží delegát osobně do volební schránky - v případě, že delegát svůj seznam kandidátů pro volby do volební schránky neodevzdá, má se za to, že se zdržel hlasování - zvolen je ten delegát, který obdržel nadpoloviční většinu souhlasných hlasů (na seznamu kandidátů pro volby) přítomných delegátů - v případě pochybnosti rozhodne o platnosti hlasu volební komise na místě. 16) Zápis o volbách a) po zjištění výsledku voleb sepíše volební komise zápis, který podepíší všichni členové volební komise b) v zápise o volbách musí být uvedeny tyto skutečnosti: - schválený způsob hlasování (veřejné – tajné) - celkový počet přítomných delegátů - počet delegátů, kteří se zúčastnili hlasování - počet souhlasných hlasů delegátů pro jednotlivé kandidáty - počet nesouhlasných hlasů delegátů pro jednotlivé kandidáty - počet delegátů, kteří se zdrželi hlasování. V případě provedení voleb tajným hlasováním: ▬ celkový počet odevzdaných seznamů kandidátů pro volby, z toho: platných/neplatných ▬ celkový počet hlasů udělených jednotlivým kandidátům, z toho: souhlasných/nesouhlasných ▬ stručný obsah oznámení, dotazů či připomínek došlých volební komisi před nebo v průběhu hlasování a záznam o rozhodnutí volební komise ve sporných případech. 17) Výsledky voleb a jejich vyhlášení a) za člena představenstva, kontrolní komise a náhradníka jsou zvoleni navržení kandidáti, kteří získali souhlasné hlasy většiny všech přítomných delegátů b) předseda volební komise vyhlásí konečné výsledky voleb za členy představenstva, kontrolní komise a jejich náhradníků pro příslušná volební období a předá zápis o volbách zapisovateli jednání shromáždění delegátů, který bude přílohou zápisu z jednání shromáždění delelgátů. II/c) – Volba předsedů a místopředsedů představenstva a kontrolní komise 1) Volba předsedů a místopředsedů představenstva a kontrolní komise se provádí na oddělených ustavujících schůzích těchto orgánů, které se konají bezprostředně po skončení jednání shromáždění delegátů. 2) Ustavující schůzi představenstva zahajuje nejstarší nově zvolený člen představenstva: - jednání zahájí volbou předsedy – přijímá návrhy a nechává o nich hlasovat. Do funkce předsedy představenstva družstva je zvolen kandidát, který obdržel nadpoloviční většinu hlasů přítomných členů představenstva - kandidáty na funkci 2 místopředsedů představenstva družstva navrhuje nově zvolený předseda představenstva a o tomto návrhu nechá hlasovat (jednotlivě). Do funkce místopředsedů představenstva [8]
3) 4) 5) 6) 7)
družstva jsou zvoleni ti kandidáti, kteří obdrželi nadpoloviční většinu hlasů přítomných členů představenstva. Volba předsedy a místopředsedy kontrolní komise se provádí obdobným způsobem, jak uvedeno v odst. 2). Zvolení funkcionáři musí vyslovit s přijetím funkce souhlas. Funkce předsedy a 1 místopředsedy představenstva jsou funkce uvolněné, tzn. že tito funkcionáři po dobu výkonu své funkce budou zaměstnáni v hlavním pracovním poměru v družstvu. Zápis z ustavující schůze představenstva o provedení voleb funkcionářů představenstva družstva bude sloužit jako podklad pro provedení zápisu změn v obchodním rejstříku Krajského soudu v Č. Budějovicích. Dnem zvolení nových funkcionářů orgánů družstva začíná jejich pětileté funkční období a současně tím končí funkční období dosavadních funkcionářů orgánů družstva. II e) a f) – Volba funkcionářů výborů územních samospráv
(v návaznosti na čl. 81 – 85 stanov družstva)
1) Domovní schůze je orgánem družstva, kde uživatelé bytů projednávají základní záležitosti spojené s provozem bytového domu – budovy jako zúčtovací jednotky s 1 vchodem – čp., či samostatného vchodu – č.p. jako střediska bytového hospodářství u budov s více vchody – č.p. Domovní schůze mimo jiná jí stanovená práva a povinnosti: a) volí nebo ustanovuje domovního důvěrníka (dle místních zvyklostí) b) navrhuje (v budovách s více než 1 vchodem – č.p.), či volí (v budovách pouze s 1 vchodem – č.p.) pověřeného zástupce budovy za člena výboru územní samosprávy v dané lokalitě (pokud touto funkcí nepověří domovního důvěrníka) c) navrhuje výboru územní samosprávy ke zvolení kandidáta za delegáta či náhradníka na jednání shromáždění delegátů (při dodržení ustanovení čl. 57 stanov družstva) d) navrhuje výboru územní samosprávy kandidáty za člena představenstva a kontrolní komise družstva a jejich náhradníka (při dodržení ustanovení čl. 57 stanov družstva) e) domovní schůze v běžných záležitostech rozhoduje souhlasem nadpoloviční většiny uživatelů všech bytů v domě – vchodě. Usnesení domovní schůze lze nahradit samostatným písemným vyjádřením většiny uživatelů bytů v domě k předmětné záležitosti. 2) Společná schůze budovy (u budov s více než 1 vchodem - č.p.) je orgán družstva, kde uživatelé bytů projednávají základní záležitosti spojené s provozem celého bytového domu – budovy s více než 1 vchodem – č.p. (jako samostatných středisek bytového hospodářství). Společná schůze budovy mimo jiná jí stanovené práva a povinnosti, na základě návrhů domovních schůzí z jednotlivých vchodů – č. p.: a) volí pověřeného zástupce budovy do výboru územní samosprávy b) sjednocuje se na doporučujících návrzích domovních schůzí v budově pro volbu delegáta na shromáždění delegátů a kandidáta pro volby členů představenstva a kontrolní komise družstva a předmětné návrhy předkládá prostřednictvím svého pověřeného zástupce budovy výboru územní samosprávy c) k platnosti usnesení je nutný souhlas většiny přítomných uživatelů bytů z každého vchodu. 3) Výbor územní samosprávy (VÚS) je orgánem družstva, ve kterém se sdružují pověření zástupci budov v dané lokalitě, kteří byli zvoleni na domovních či společných schůzích budovy. Zřizuje se, rozděluje nebo zrušuje se rozhodnutím představenstva družstva, které stanoví i okruh jeho působnosti a deleguje na jednání VÚS konkrétního člena představenstva s úkolem zajištění metodické pomoci a vzájemného kontaktu mezi těmito orgány družstva. - ze svého středu volí a odvolává předsedu a místopředsedu výboru územní samosprávy - sjednocuje návrhy kandidátů pro volby do orgánů představenstva a kontrolní komise družstva doporučené z domovních a společných schůzí budovy v daném správním území v počtu stanoveném shromážděním delegátů (při dodržení ustanovení čl. 57 stanov družstva), které se dále případně sjednocují mezi předsedy VÚS v rámci schválených volebních obvodů - VÚS je schopen se usnášet, je-li přítomna nadpoloviční většina jeho členů - usnesení je přijato, hlasovala-li pro ně nadpoloviční většina přítomných členů - v případě hodném zvláštního zřetele může VÚS dle svého uvážení zvolit za delegáta (náhradníka) na shromáždění delegátů neb po předchozím pozitivním vyjádření představenstva družstva navrhnout za kandidáta pro volby do představenstva či kontrolní komise i člena družstva – nájemce družstevního bytu či družstevního nebytového prostoru v domě, kde již vzniklo SVJ jako právnická osoba (který se nachází v působnosti tohoto VÚS), pokud splňuje podmínky volby dle čl. 57 stanov a s přijetím funkce souhlasí.
[9]
Závěrečná ustanovení 1) Tento návrh volebního řádu byl projednán na jednání představenstva 12/2014 s doporučením ke schválení shromáždění delegátů v roce 2015. 2) Volební řád byl schválen na jednání SD 2015 s tím, že nabývá účinnosti pro přípravu a konání voleb orgánů družstva od r. 2016. 3) Dosud platný volební řád schválený SD v roce 2010 nabytím účinnosti tohoto volebního řádu pozbývá platnosti.
Současná problematika vyplývající z nové legislativy při správě domů ve vazbě na NOZ: A) Společenství vlastníků jednotek 1) Rozhodování SVJ (v návaznosti na zák. 89/2012 Sb. – NOZ) Dle nového občanského zákoníku platí, že téměř o všech zásadních záležitostech se rozhoduje na usnášení schopném shromáždění vlastníků, a to nadpoloviční většinou hlasů přítomných vlastníků (pokud dle dříve platných stanov SVJ nemají uvedeno jiné hlasovací kvorum). 2) Schválení realizace investic a přijetí úvěru K rozhodnutí o schválení investic dle NOZ stačí schválení nadpoloviční většinou hlasů přítomných vlastníků. O přijetí úvěrů však NOZ oproti minulosti jednoznačně vyžaduje, aby usnesení o schválení přijetí úvěru obsahovalo podmínky, za kterých bude úvěr poskytnut, tzn. že současně by vždy měla být schválena alespoň maximální výše úvěru, maxim. výše úrokové sazby a maximální doba splatnosti. 3) Hlasování jednání shromáždění vlastníků Způsob hlasování na jednání shromáždění vlastníků se řídí platnými stanovami společenství vlastníků.
B) Bytová družstva a SVJ
1) Vymáhání pohledávek za užívání bytů Bytová družstva (ani SVJ) nemají přednostní právo při uspokojování pohledávek v exekučním ani insolvenčním řízení; problémy nastávají zejména v případech, kdy dlužník má více věřitelů:¨ - při rozvrhu mají před BD či SVJ přednost jiní věřitelé (zejména hypoteční banky, státní instituce – včetně nákladů exekučního řízení) - rovněž z rozdělované podstaty nedostane někdy oprávněný ani náklady soudního vymáhání - SVJ ani ostatní vlastníci domu nemají zákonné zástavní právo k jednotce pro případné pohledávky za dlužným vlastníkem jednotky. Finanční ztráty způsobené neplatiči nesou ostatní vlastníci bytů v domě, přičemž takto vzniklá nepříznivá finanční situace může vést k úpadku SVJ či bytového družstva. 2) Ohrožení splácení úvěru na domech s byty, které jsou převáděny do osobního vlastnictví jejich nájemcům Podle současné legislativy není možné, aby SVJ přebíralo závazky těchto osob, tedy i stávající úvěry družstva, jako předchozího vlastníka domu (zateplení, výtahy, rekonstrukce střech …) Do konce roku 2013, dle tehdy platného zákona č. 72/1994 Sb., vznikala SVJ až po snížení spoluvlastnického podílu družstva pod 25 %. Proto při výkonu správy domu tímto družstvem mělo družstvo možnost vybírat příspěvky na splátky úvěru od všech uživatelů bytů v domě. Od 1. 1. 2014 účinností zák. č.311/2013 Sb. došlo ke změně podmínek pro vznik SVJ, (které vznikají již po poklesu spoluvlastnického podílu družstva na společných částech budovy pod 50 %). Touto legislativní změnou přestává být družstvo zákonným správcem budovy a tím ztrácí i možnost vybírat od vlastníků jednotek příspěvky na úhradu úvěru (někdy spojených i se státní dotací vázanou na smlouvu o poskytnutí úvěru uzavřenou mezi finančním ústavem a družstvem). V takovýchto případech dochází k ohrožení splátek úvěrů od vlastníků bytů, což může vést až k neschopnosti družstva tyto úvěry splácet, s možným dopadem na všechny uživatele bytů v takovémto bytovém domě. 3) Nemožnost přijímat změny stanov SBD – schvalování jejich změn se souhlasem 100 % členů s právem na družstevní byt Zákon č. 90/2012 Sb. (ZOK) v § 731 stanoví, že změna stanov v části která se týká práva na uzavření smlouvy o nájmu bytu a části a která podrobněji upravuje práva a povinnosti člena spojená s právem na získání a užívání družstevního bytu, podléhá souhlasu všech členů družstva, kteří mají s družstvem uzavřenou nájemní smlouvu nebo mají nárok na její uzavření. Tato podmínka je však v praxi nesplnitelná (zejména u velkých družstev, kdy změny stanov schvaluje shromáždění delegátů).
[10]
Závěr k problematice uvedené pod odd. A) a B) Prostřednictvím Českého svazu bytových družstev byly již v roce 2014 uplatněny na Ministerstvu spravedlnosti i Poslanecké sněmovně požadavky na nezbytnou změnu zákonů, které by odstranily tyto problémy, do současné doby, i přes řadu příslibů k jejich vyřešení, se stav nezměnil.
Aktuální informace z oblasti legislativy a správy Účast notáře při schvalování změn stanov SVJ Znění § 1200 odst. 3 NOZ (které stanoví, kdy se vyžaduje pro stanovy SVJ notářský zápis) se nevztahuje na změny stanov SVJ vzniklých před 1. 1. 2014. To platí v případě, že v dosud platných stanovách příslušného SVJ není uvedeno ustanovení, že změny stanov se schvalují za účasti notáře. Instalace měřidel registrujících dodávku tepla a TUV I když dosud nebyla vydána prováděcí vyhláška k zákonu o hospodaření s energií (č. 237/2014 Sb.) je z novely zákona č. 406/2000 Sb. (č. 103/2015 Sb.) podstatné m.j., že : ▬ vlastníci budovy nebo SVJ jsou povinni vybavit v případě bytových domů s ústředním vytápěním nebo společnou přípravou TUV v každém bytě vnitřní tepelná zařízení přístroji regulujícími a registrujícími dodávku tepelné energie, kterými jsou stanovená měřidla pro rozdělování nákladů za vytápění a dodávku TUV (tj. zejména indikátory pro poměrové měření a vodoměry). Vlastníci a uživatelé bytů jsou povinni umožnit instalaci, údržbu a kontrolu těchto měřidel. Jelikož výroba indikátorů na bázi odparu bude v nejbližší době, dle sdělení jejich výrobců končit, je potřebné urychleně zajistit jejich náhradu poměrovými měřidly – elektronickými rozdělovači topných nákladů s radiovým odečtem, které zajistí pro uživatele bytů zvýšený komfort měření, neboť: ▬ není nutné zpřístupnit byt z důvodu odečtu, možnost uplatnění i pozdější reklamace odečtu, relativně vysoká přesnost měření, odpadá problém letního odparu, možnost i zpětného odečtu k požadovanému datu, provozní životnost baterie min. 10 roků. Je žádoucí, aby společně s instalací elektronických rozdělovačů topných nákladů byly v bytech instalovány i vodoměry s možností radiového odečtu, čímž bude vlastně umožněno provádět odečty poměrových měřidel bez potřeby vstupu odečítatelů do bytů. Náklady spojené s instalaci těchto měřidel je možno na podkladě rozhodnutí domovní schůze či shromáždění vlastníků hradit zcela neb částečně z fondu oprav příslušného domu. Vymáhání pohledávek za vlastníkem jednotky Vlastníci jednotek mají zákonnou povinnost hradit náklady spojené s provozem domu a pozemku a platit zálohy na plnění spojená s užíváním bytů (služby), jakož i hradit případné nedoplatky s tímto plněním související. I.
Postupy před podáním žaloby: ▬ zaslání písemného upozornění (předžalobní výzva k plnění) se stanovením dodatečné lhůty k úhradě, informace o výši dluhu, důvodu jeho vzniku, bankovní spojení k úhradě s upozorněním na podání soudní žaloby v případě marného uplynutí dodatečného termínu ▬ způsob doručení upomínky: osobně s potvrzení o převzetí na kopii upomínky doporučeným dopisem (potvrzení o převzetí či odmítnutí)
II. Uplatnění pohledávky v soudním řízení: ▬ žalobou či návrhem na vydání platebního rozkazu ▬ podání se podává u okresního soudu, v jehož obvodu má dlužník své bydliště ▬ při podání žaloby je povinnost uhradit soudní poplatek ve výši 5 % ze žalované částky III. Vymáhání pohledávky prostřednictvím soudu či exekuce: Byl-li žalobce v soudním řízení úspěšný (soud uložil dlužníkovi rozsudkem či platebním rozkazem dlužnou částku, včetně příslušenství a náhrady soudních výloh žalobce) a nabyla-li v soudem stanové lhůtě (zpravidla do 3 dnů po nabytí právní moci rozsudku) stane se soudní rozhodnutí vykonavatelné a je tedy možno je soudně či exekučně vymáhat. Pozn. SBD v souladu s uzavřenou Smlouvou o správě domu a pozemku aktivně spolupracuje se SVJ při vymáhání pohledávek na podkladě zmocnění Zpracoval: Ladislav Arenberger – předseda SBD
[11]
č. tel. SBD: 384 370 0•• pro použití provolby + automatická ústředna 384 370 070 mobil: 605 277 773
ÚSEK PŘEDSEDY Předseda družstva Sekretářka předsedy
PROVOZNĚ
Arenberger Ladislav Mrvková Drahomíra
384 605 384 384
323 271 370 370
304 – přímá linka/fax 144 - mobil 081 080
SPRÁVNÍ ÚSEK
elektrikář Dačice – technik BH
Lukš František Tomíšek Zdeněk Stejskal Jiří
Třeboň – technik BH
Arenberger Ladislav ml.
Jídelna
Dědinová Libuše
384 321 166 – přímá linka/fax 605 271 145 – mobil 384 370 082 084 739 062 214 – mobil 384 370 083 605 271 151 – mobil 384 321 721 - přímá linka/fax 384 370 069 - mobil 605 272 859 384 420 243 - přímá linka 605 271 153 - mobil 384 723 092 - přímá linka 605 271 152 - mobil 384 370 088
Janková Alena Večeřová Marie
384 605 384 384
323 271 370 370
384 384 384 384 384
370 370 370 370 370
Vedoucí PSÚ Energetik
RSDr. Reisner František Liška Jaroslav
Technik BH J. Hradec + údržba
EKONOMICKÝ ÚSEK Vedoucí EÚ * J. Hradec Nájmy + čl. evidence * Dačice * Třeboň Pokladna Mzdová účetní Upomínky Pozemky, stavební dozor
Nečasová Ladislava Schmiedová Dana Nováčková Iveta Povolná Olga Ševečková Iva Matušková Ivana
Účetní Účetní Účetní
Brabcová Dagmar Kvitská Zdeňka Neugebauerová Ivana
317 – přímá linka 146 – mobil 077 075
079 078 074 071 073 085 739 062 296 - mobil 384 370 086 384 370 089 384 370 087
Další potřebná č. telefonů:
e.on zákaznická linka 840 111 333 poruchová služba
elektřina 800 22 55 77 zemní plyn 1239 RWE - pohotovostní služba plyn 1239 COOP THERM s.r.o. J. Hradec (pro bytové domy smluvně servisované) - havarijní služba topení, rozvody SV a TUV, měřidla • prac. dny (pondělí až pátek) v prac. době 7.00 – 15.00 – 384372716 • v mimopracovní době a ve dnech prac. volna a klidu - 602162072 JIHOTERM (voda, topení pro Jindř. Hradec) 384 326 300, 721 464 889 PROFES COM (voda, topení pro Jindř. Hradec) 777 121 168 Výtahy Schindler CZ – 737 270 346, 844 844 808 Výtahy Otis – poruchy – 800 107 690 Výtahy Line – poruchy – 602 111 116 [12]
