Mendelova univerzita v Brně
Brno 1. dubna 2015 Čj.: 6125/2015-980
Určeno: Všem součástem
ROZHODNUTÍ REKTORA č. 11/2015 Organizační struktura, obsahová náplň činnosti vysokoškolského ústavu, celoškolských a rektorátních pracovišť a delegace pravomoci Vysokoškolský ústav vykonává vědeckou, výzkumnou, vývojovou, uměleckou nebo další tvůrčí činnost a podílí se na uskutečňování akreditovaných studijních programů nebo jejich částí. Celoškolská a rektorátní pracoviště vykonávají níže uvedené činnosti pro potřebu univerzity, fakult, vysokoškolského ústavu, celoškolských a rektorátních pracovišť (v omezeném rozsahu pro dislokovaná výzkumná pracoviště fakult, pro Zahradnickou fakultu v Lednici – pokud nejsou zabezpečeny pracovištěm Zahradnické fakulty v Lednici přímo). Správa kolejí a menz a vysokoškolské statky zajišťují výkon uvedených činností jménem univerzity samostatně. Celoškolská a rektorátní pracoviště poskytují součástem univerzity odbornou pomoc a v níže specifikovaných případech zajišťují souhrnné zpracování údajů nebo činnosti za univerzitu jako celek. PRACOVIŠTĚ ŘÍZENÁ REKTOREM Vysokoškolský ústav 791 Institut celoživotního vzdělávání (ICV) Celoškolská pracoviště 932 Centrum sportovních aktivit (CSA) 940 Ústav vědecko-pedagogických informací a služeb (ÚVIS) 951 Botanická zahrada a arboretum (BZA) 956 Centrum transferu technologií (CTT) 962 Ústav informačních technologií (ÚIT) Rektorátní pracoviště 921 Pedagogické oddělení (PedO) 922 Oddělení účelových zařízení (OÚZ) 923 Oddělení mezinárodních vztahů a internacionalizace (OMVaI) 925 Oddělení koncepce, rozvoje a IT (OKRIT) 953 Odbor vědy a výzkumu (OVaV) 980 Oddělení kvestora (OK) 981 Kancléřství (K) 984 Oddělení interního auditu a kontroly (OAK) PRACOVIŠTĚ ŘÍZENÁ KVESTOREM Rektorátní pracoviště 926 Oddělení veřejných zakázek (OVZ) Právní a personální odbor (PPO) 983 Právní referát (Právní) 985 Referát BOZP, požární ochrany a civilní obrany (BOZP, PO a CO) 988 Středisko Karlov (Karlov) 989 Oddělení personální a sociální (OPaS) Provozní odbor (PRO) 990 Vedení odboru a autoprovoz (Ved PRO)
991 Oddělení provozních služeb a údržby (OSU) 992 Energetika a facility management (EF) 993 Stavební oddělení (SO) 996 Ekonomický odbor (EO) PRACOVIŠTĚ ŘÍZENÁ REKTOREM Vysokoškolský ústav Ředitele vysokoškolského ústavu řídí rektor. Ředitel vysokoškolského ústavu řídí činnost vysokoškolského ústavu v souladu s obecně závaznými předpisy, zvláštními předpisy, vnitřními předpisy, dalšími předpisy univerzity, organizačním řádem vysokoškolského ústavu a rektorem schváleného plánu činnosti vysokoškolského ústavu, zajišťuje správu majetku univerzity svěřeného vysokoškolskému ústavu a péči o jeho reprodukci a za činnost vysokoškolského ústavu odpovídá rektorovi. Ředitel vysokoškolského ústavu, pokud rektor v konkrétním případě nestanoví jinak, jedná a rozhoduje jménem univerzity na základě delegace pravomoci udělené tímto rozhodnutím ve věcech týkajících se vysokoškolského ústavu, jehož ředitelem byl jmenován, v oblasti pracovněprávní, obchodní, občanskoprávní s omezením disponování s nemovitým majetkem a správní, dále ve věcech tvorby a uskutečňování studijních programů, zaměření a organizace vědecké, výzkumné, vývojové, umělecké nebo další tvůrčí činnosti, zahraničních styků a aktivit, ustavování samosprávných akademických orgánů vysokoškolského ústavu, ve věcech vnitřní organizace vysokoškolského ústavu, pokud zákon o vysokých školách nestanoví jinak, ve věcech nakládání s přidělenými finančními prostředky, ve věcech doplňkové činnosti a nakládání s prostředky získanými z této činnosti. 791 Institut celoživotního vzdělávání ⇒ ⇒ ⇒ ⇒ ⇒ ⇒
Oddělení sociálních věd Oddělení expertního inženýrství Oddělení dalšího odborného vzdělávání Oddělení vzdělávání seniorů – Univerzita třetího věku Poradenské centrum Psychologická poradna
Pracoviště zajišťuje zejména: vědeckou činnost orientovanou do oblasti studijních a vzdělávacích programů, výzkumnou a vývojovou činnost orientovanou do oblasti studijních a vzdělávacích programů, výuku vybraných studijních programů, realizaci a rozvoj celoživotního vzdělávání, realizaci a rozvoj vzdělávání seniorů – Univerzitu třetího věku, tvorbu komunikačního rozhraní v oblasti celoživotního vzdělávání mezi odbornou veřejností a jednotlivými pracovišti univerzity, průzkum aktuálních vzdělávacích potřeb veřejnosti v oblasti celoživotního vzdělávání, společně s fakultami a Oddělením personálním a sociálním kariérní vzdělávání zaměstnanců v oblasti profesní, zejména odborné a pedagogické, marketingovou podporu veškerých vzdělávacích aktivit, řešení projektů vyhlašovaných MŠMT ČR, MZe ČR, ESF apod., koordinace poradenství a servisních služeb pro hospodářskou praxi, poradenské služby studentům v oblasti problematiky psychologické, studijní i profesní (diagnostické a psychoterapeutické), v rámci profesního poradenství fakultativně i zaměstnancům univerzity. Při přípravě vzdělávacích programů úzce a to prostřednictvím jejich odborných ústavů.
spolupracuje
s jednotlivými
fakultami
univerzity,
Celoškolská pracoviště Vedoucího pracoviště řídí rektor. Pravomoci rektora vykonává na základě delegace pravomoci v příslušné oblasti příslušný prorektor, v oblasti ekonomické a personální ve spolupráci s příslušným prorektorem kvestor.
2
932 Centrum sportovních aktivit Pracoviště zejména zajišťuje: - základní sportovní aktivity pro studenty, zaměstnance a veřejnost, - specifické zážitkové sportovní aktivity a specializované kurzy, - teambuildingové motivační kurzy pro zaměstnance, - doplňkové sportovní a sportovně – turistické aktivity, - sportovní reprezentaci univerzity, tj. účast studentů na sportovních akcích, vysokoškolských přeborech a soutěžích, akademických mistrovstvích ČR, Českých akademických hrách a světových univerziádách, - organizaci regionálních kvalifikací a závodů pod záštitou České asociace univerzitního sportu (ČAUS) v Praze, - nabídku a koordinaci sportovního vyžití v rámci Vysokoškolského sportovního klubu (VSK) MENDELU pro studenty, absolventy a zaměstnance. 940 Ústav vědecko-pedagogických informací a služeb ⇒ ⇒ ⇒ ⇒
941 Audiovizuální centrum 942 Vydavatelství 943 Ústřední knihovna 944 Informační centrum
Pracoviště zejména zajišťuje: knihovnicko-informační podporu výuky, vědy a výzkumu na univerzitě a propagaci dosažených výsledků, provoz a rozvoj audiovizuální techniky, její zápůjčky ústavům, vybavení celoškolských poslucháren, auly a učeben multimediální technikou včetně školení uživatelů, technického servisu a údržby, technické zabezpečení provozu auly, natáčení filmů, tvorbu a vedení filmotéky a videotéky, včetně přepisů a zálohování, fotodokumentaci a případné videozáznamy akcí pořádaných univerzitou či univerzitními složkami, zhotovování identifikačních průkazů, provoz interního informačního systému a jeho webové verze, provoz informačních kiosků, vydavatelskou činnost univerzity vydáváním učebních textů, vědeckých časopisů a monografií včetně účelových publikací; jejich distribuci a přímý prodej, redakční agendu časopisů Acta Universitatis Agriculturae at Silviculturae Mendelianae Brunensis a edice Folia Universitatis Agriculturae et Silviculturae Mendelianae Brunensis včetně uspořádání a formální úpravy jednotlivých čísel, předtiskovou přípravu vydávaných publikací, jejich grafickou úpravu, reprografické, tiskařské a knihařské práce, samoobslužné kopírovací služby, provoz celoškolských studijních prostor, centrální akvizici, katalogizaci a správu informačních fondů univerzity včetně elektronických informačních zdrojů, jejich doplňování a propagaci, tvorbu online souborného katalogu, výpůjční službu včetně distribuce a výměny publikací, spolupráci s knihovnicko-informačními pracovišti v tuzemsku a zahraničí a vyřizování meziknihovních výpůjčních služeb v tištěné a elektronické podobě, provoz knihovny beletrie, metodické řízení dílčích knihoven, informační výchovu a vzdělávání uživatelů, školení a poradenskou činnost pro informační zdroje, budování digitální knihovny digitalizací starých a vzácných tisků, rešerše pro účely pedagogické a vědecké činnosti, zastupování univerzity v profesních organizacích a spolcích (SDRUK, SKIP, AKVŠ). 951 Botanická zahrada a arboretum ⇒ ⇒ ⇒ ⇒
Úsek pěstování a výzkumu orchidejí Úsek pěstování a výzkumu dřevin Úsek pěstování a výzkumu skalniček a trvalek Úsek architektonické tvorby zeleně
Pracoviště zejména zajišťuje: - styk studentů s živou rostlinou zařazenou do souvislostí v botanickém systému a reagující na podmínky prostředí v průběhu času, - shromažďování a udržování genofondu kulturních a volně rostoucích rostlin pro výuku a vědeckovýzkumnou činnost, - kompletaci sortimentů vybraných rodů rostlin, jejich třídění a přesnou identifikaci, 3
-
prezentaci nových zahradně-architektonických prvků, aplikaci a zkvalitňování nových technologií při pěstování rostlin, spolupráci s ústavy univerzity (materiál pro praktická cvičení), odborné informace studentům v rámci jejich samostudia a kvalifikačních prací, včetně vedení diplomantů, přednášky, semináře, exkurze a výstavy, testování přípravků pro zahradnickou praxi a jejich aplikaci, zkoušení nových taxonů rostlin, podmínek a technologie jejich pěstování, výzkum ochrany ohrožených druhů rostlin a záchrany genofondu, aktualizaci údajů o skladbě a počtech pěstovaných taxonů pro studium, výzkum a mezinárodní výměnu, expedici a monitoring přírodních lokalit, výzdobu rostlinným materiálem při slavnostních akcích univerzity.
956 Centrum transferu technologií Pracoviště zejména zajišťuje: - podporu původcům při plnění jejich povinností souvisejících s průmyslovým vlastnictvím, - poskytování informací o stavu procesu ochrany duševního vlastnictví a komercializace oprávněným původcům, - vedení pomocné evidence průmyslového vlastnictví univerzity určeného ke komercializaci, - posouzení a vyhodnocení komerčního potenciálu ohlášených předmětů průmyslového vlastnictví, - mapování vědeckých kapacit a dalších zdrojů potenciálně vhodných ke komercializaci vč. aktivního vyhledávání informací o potenciálních projektech vhodných ke komercializaci a nově vznikajících předmětech průmyslového vlastnictví na univerzitě, - vyhledávání a kontaktování potenciálních zákazníků, - reprezentace univerzity a CTT směrem k průmyslovým partnerům a komerčním subjektům, - vzdělávání a informování o principech a procesech souvisejících s transferem technologií na univerzitě, - poskytování individuálních konzultací o transferu technologií zájemcům mezi zaměstnanci univerzity. 962 Ústav informačních technologií Pracoviště zejména zajišťuje: - návrh koncepce rozvoje informačních a komunikačních technologií a informačních systémů a její realizaci, - správu a podporu aplikací informačních systémů, zejména SAP, UIS, Anete, Facility management a knihovnické IS, - sběr, projednání a vyhodnocení podnětů pro vývoj UIS a na jejich základě jeho další rozvoj, - tvorbu univerzitních číselníků, - zpracování statistického a účetního výkaznictví, - tvorbu drobných dílčích aplikací v rámci ekonomického informačního systému SAP – uživatelských sestav, souhrnů, sumářů a podkladů, - kontakt a výstupy pro MÚZO Praha, UIV, SIMS a RIV, - rutinní i operativní hromadné tiskové výstupy, - školení a metodickou pomoc systémovým integrátorům součástí univerzity a jejich prostřednictvím uživatelům, - návrh a realizace architektury páteřní síťové infrastruktury, správu a údržbu informační komunikační infrastruktury včetně SKM, zejména pevné a bezdrátové počítačové sítě, informačních kiosků a přístupového systému, - provoz a administrátorskou správu celouniverzitních serverů, informačních systémů, zejména UIS a SAP, - poradenství a schvalování realizací serverových řešení pro fakulty v souladu s jednotnou koncepcí ICT univerzity, - opravy, nákup a instalaci výpočetní techniky pro celoškolská pracoviště a jimi provozované aplikace, celoškolské posluchárny a učebny, včetně programového vybavení a dodržování licenčních podmínek, - komunikaci a řešení podpory s komerčními servisními organizacemi, - zastupování univerzity u partnerských organizací (CESNET, EUNIS CZ, KC VVŠ) a významných IT společností (Cisco, Sun, Oracle, HP, IBM), podílí se na rozvojových aktivitách v oblasti IS/ICT.
4
Rektorátní pracoviště Vedoucího pracoviště řídí rektor. Pravomoci rektora vykonává, na základě delegace pravomoci s výjimkou Kancléřství, Oddělení auditu a kontroly a Oddělení kvestora, v odborné oblasti příslušný prorektor, v ekonomické a personální oblasti ve spolupráci s příslušným prorektorem nebo na pokyn rektora kvestor. 921 Pedagogické oddělení ⇒ ⇒
Referát pro pedagogickou činnost Referát pro mezinárodní vzdělávací činnost
Pracoviště zejména zajišťuje: administrativně a organizačně činnosti vyplývající z výkonu funkce příslušného prorektora a jím řízených komisí, koordinaci zpracování harmonogramů studia a rozvrhů výuky, informace o studentech, informace pro studenty, informace o studijních programech a oborech, agendu akreditací včetně oblasti uvádění akreditací a reakreditací studijních programů a oborů do souladu s principy ECTS Label, agendu žádostí studentů o přezkoumání rozhodnutí děkana, agendu využívání a pronájmů výukových prostor, uznávání zahraničního vzdělání v bakalářských, magisterských a doktorských studijních programech a oborech, koordinaci fakult v rámci programu Erasmus+ a jiných vzdělávacích programů a podporu realizace těchto projektů, koordinaci a řízení činností spojených s mobilitami studentů a akademických pracovníků, organizaci a správu přidělených institucionálních rozvojových projektů z pedagogické oblasti. 922 Oddělení účelových zařízení ⇒ ⇒
Referát pro řízení vysokoškolských statků Referát pro řízení Správy kolejí a menz
Pracoviště zejména zajišťuje: administrativně a organizačně činnosti vyplývající z výkonu funkce příslušného prorektora a jím řízených komisí (včetně jejich materiálně technického zabezpečení), koordinaci zpracování ekonomických podkladů účelových zařízení, agendu ubytování hostů univerzity na kolejích univerzity a na Rybničním zámečku, dodavatelsky zajišťuje provoz Rybničního zámečku. 923 Oddělení mezinárodních vztahů a internacionalizace Pracoviště zejména zajišťuje: - rozvoj mezinárodní spolupráce se zahraničními institucemi po celém světě, - administrativní zajištění projektů strategických partnerství v rámci programu Erasmus+ KA2, - administrativní zajištění IRP projektů, - organizování a zajištění účasti na mezinárodních studentských veletrzích v preferovaných oblastech, - organizování a zajištění účasti na mezinárodních konferencích s cílem rozvíjení spolupráce a získávání nových partnerství, - organizační zajištění cest vedení univerzity do zahraničí, - organizační zajištění zahraničních návštěv na univerzitě, - propagace univerzity v zahraničí (ve spolupráci s PR oddělením), - vedení agendy cestovního pojištění zaměstnanců a studentů při cestách do zahraničí a komunikace s ERV pojišťovnou, - monitorování nabídek a možností stipendií pro cesty do zahraničí, - monitorování možností spolupráce a společných projektů s mezinárodními institucemi a distribuce těchto možností fakultám, - komunikace s českými zastupitelskými úřady, - organizace výběrových řízení v zahraničí pro studenty samoplátce, - zajištění prvotního kontaktu se zájemci o studium na MENDELU a distribuce jednotlivým fakultám, - vedení agendy o členství MENDELU v mezinárodních asociacích a spolcích, - zajištění agendy přijíždějících a vyjíždějících studentů v rámci bilaterálních dohod, - zajištění agendy programu CEEPUS, - zajištění agendy přijíždějících studentů v rámci programu Erasmus+.
5
925 Oddělení koncepce, rozvoje a IT ⇒ Referát koncepce a rozvoje ⇒ Referát informačních technologií Pracoviště zejména zajišťuje: - administrativně a organizačně činnosti vyplývající z výkonu funkce příslušného prorektora a jím řízených komisí (včetně materiálně technického zabezpečení), - agendu koncepce a rozvoje univerzity, - agendu dlouhodobého záměru univerzity a jeho aktualizací, - metodickou a programovou podporu projektů univerzity v rámci Rozvojových programů MŠMT, - metodickou a programovou podporu rozvojových projektů FRVŠ, - agendu zastupování strategických zájmů univerzity v mimouniverzitních poradních sborech, - agendu rozvoje informačních a komunikačních technologií, organizačních struktur pro uchování, získávání informací a znalostí a rozvíjení informační a znalostní základny. 953 Odbor vědy a výzkumu ⇒ ⇒
Referát vědy a výzkumu Projektové centrum Referát vědy a výzkumu Pracoviště zejména zajišťuje: - administrativně a organizačně činnosti vyplývající z výkonu funkce příslušného prorektora a jím řízených komisí (včetně jejich materiálně-technického zabezpečení), - analytické, syntetické a metodické materiály z oblasti vědy, výzkumu, doktorského studia a publikační činnosti, - vedení protokolu absolventů doktorských studijních programů, - agendu habilitovaných docentů, jmenovaných profesorů, doktorů “honoris causa”, emeritních profesorů, - agendu akreditací habilitačních a profesorských oborů, - uznávání zahraničního vzdělání v doktorských studijních programech. Projektové centrum ⇒ ⇒ ⇒
Referát projektové podpory Referát projektového řízení Referát transferu technologií
Pracoviště zejména zajišťuje: - podporu výzkumu, vývoje a inovací a transferu výsledků výzkumu do praxe, - databázi grantových národních a mezinárodních výzkumných projektů a jejich finančního zabezpečení, - vyhledávání příležitostí pro financování výzkumu a vývoje, vzdělávací a investiční činnosti, - koordinační a servisní činnost u velkých projektů, - iniciaci, přípravu a administrativu celouniverzitních projektů, - tvorbu a aktualizaci univerzitního (elektronického) katalogu přístrojů a služeb jako nabídky ke komerčnímu využití kapacit univerzity, - přípravu a realizaci společných náležitostí pro projektovou činnost součástí univerzity (výběrová řízení, administrativní postupy, instruktáže apod.), centrální evidence projektů, - právní poradenství v oblasti VaV a duševního vlastnictví, garanci smluv grantových projektů, - transfer technologií do praxe, - koordinace outsorcovaných služeb pro VaV. 980 Oddělení kvestora ⇒ Referát kvestora ⇒ Sekretariát kvestora Pracoviště zejména zajišťuje: - výkon agendy kvestora, - řídí vedoucí rektorátních pracovišť řízených kvestorem, - v rámci delegované pravomoci, ve spolupráci s příslušným prorektorem ekonomicky a personálně řídí vedoucí pracovišť řízených rektorem, 6
-
administrativně a organizačně řídí agendu související bezprostředně s funkcí kvestora, jeho poradních orgánů a Správní rady Mendelovy univerzity v Brně, společenských akcí, včetně materiálně-technického zabezpečení, a s agendou právního referátu.
981 Kancléřství ⇒ Referát kancléře ⇒ Sekretariát rektora ⇒ Univerzitní archiv ⇒ Centrální podatelna ⇒ Referát pro vnější vztahy Pracoviště zejména zajišťuje: - činnosti a agendu související s funkcí rektora, jeho poradních orgánů (s výjimkou komisí řízených prorektory a kvestorkou) a vědecké rady, s akademickými a společenskými akcemi univerzitního charakteru, včetně materiálně technického zabezpečení, - činnosti a agendu na úseku Public a Media relations (Komise rektora pro Public relations, Redakční rada a vydávání časopisu Mendel Green, jednotný vizuální styl, prezentační, kulturní, společenské a akademické akce univerzity, propagační tiskoviny a publikace, komunikace s médii, dárkové a reklamní předměty, spolupráce vně i uvnitř univerzity, sponzoring, fundraising, absolventi, webové stránky), - činnosti a agendu v oblasti spisové a archivní služby (dohled na výkon spisové služby a metodickou pomoc všem součástem univerzity; výběr archiválií ve skartačním řízení i mimo skartační řízení na univerzitních pracovištích; vedení a aktualizace základní evidence Národního archivního dědictví ČR v rámci univerzity v digitální podobě; odborné zpracování archivních fondů a sbírek, jejich ukládání, péči a ochranu; vyhotovování potvrzení, výpisů, opisů, druhopisů, kopií, ověřování vzdělání a zpracování retrospektivních rešerší; výpůjční a badatelskou službu; vedení specializované knihovny; vědeckou a publikační činnost, zpracování odborných a populárně-vědeckých textů; generální inventuru archiválií vyhlášenou MV ČR; zpracování výročních zpráv o roční činnosti archivu; konzervaci a restaurování archiválií, - činnosti a agendu v oblasti manipulace s poštou (příjem, evidenci, rozdělování a oběh dokumentů v listinné i elektronické podobě; provoz centrální podatelny; funkci centrální výpravny včetně styku s poštovními úřady; správu centrálního spisového uzlu elektronické spisové služby univerzity; provoz datové schránky univerzity, příjem datových zpráv a jejich převod; správu a používání razítek se státním znakem), - péči o insignie a taláry. 984 Oddělení interního auditu a kontroly Pracoviště zejména zajišťuje: - plány interního auditu a tematických kontrol, - kontrolu dodržování obecně závazných právních předpisů, resortních směrnic, vnitřních norem univerzity a smluvních ujednání, - audity na prověření hospodárnosti, účelovosti a efektivnosti při vynakládání veřejných finančních prostředků, - revize a šetření vyžádané orgány činnými v trestním řízení, informuje tyto orgány o kontrolních poznatcích při podezření ze spáchání trestného činu a spolupracuje s nimi na jejich prověřování, - informovanost rektora o závažných skutečnostech zjištěných kontrolní činností, dává podněty rektorovi i vedoucím zaměstnancům ke sjednání nápravy, - vyřizování stížností dle stanovených pravidel, - zprávy o výsledcích finančních kontrol. PRACOVIŠTĚ ŘÍZENÁ KVESTOREM Vedoucího pracoviště řídí kvestorka. Kvestorka vykonává, na základě delegace pravomoci, jednání v personální a ekonomické oblasti. Rektorátní pracoviště 926 Oddělení veřejných zakázek Pracoviště zejména zajišťuje: - centrální sběr požadavků na výběrová řízení, - centrální evidenci veřejných zakázek, 7
-
organizaci veřejných zakázek, správu profilu univerzity jako veřejného zadavatele, zveřejňování informací o veřejných zakázkách ve Věstníku veřejných zakázek, příp. Tenders Electronic Daily, poradenskou a konzultační činnost pro pracoviště zadavatele.
Právní a personální odbor ⇒ ⇒ ⇒ ⇒
983 Právní referát 985 Referát bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, požární ochrany a civilní obrany 988 Středisko Karlov 989 Oddělení personální a sociální
Pracoviště zejména zajišťuje: - zastupování v právních věcech, - agendu bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, - agendu požární ochrany, - agendu civilní obrany, - přípravu a výkon rozhodnutí rektora, děkanů a kvestorky v pracovněprávní a sociální oblasti, - výkaznictví a poradenskou činnost v pracovněprávní oblasti, - agendu výběrových řízení pro obsazení pracovních míst na univerzitě a jejich zveřejňování, - agendu pracovně právních vztahů zaměstnanců v pracovním poměru, - agendu dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr, - agendu zaměstnávání cizinců a plnění oznamovací povinnosti, - agendu zaměstnávání osob se zdravotním postižením a vykazování plnění za univerzitu jako celek, - agendu zdravotního pojištění a plnění oznamovací povinnosti, agendu důchodového pojištění, vedení archivu zaměstnanců II. důchodové kategorie, - agendu penzijního připojištění se státním příspěvkem a životního pojištění, - agendu ochrany osobních údajů zaměstnanců, - agendu průkazů pro zaměstnance, bývalé zaměstnance univerzity, - sledování plnění kvalifikačních a jiných předpokladů zaměstnanců pro výkon sjednané práce, organizování školení a kurzů pro vybrané skupiny zaměstnanců, - oblast péče o zaměstnance pracujících na pracovištích s rizikovými faktory, které mají vliv na zařazení do kategorie prací, - agendu pracovnělékařské služby, - zpracování kolektivní smlouvy a jejího plnění, - správu a řízení výukových a rekreačních středisek, - organizaci rekreačních pobytů, - agendu závodního stravování, - archiv agendy ocenění fyzických osob, kolektivů a právnických osob, - koordinaci a administraci činností, které se týkají chodu KOR VOS, - agendu a organizaci akcí pro bývalé zaměstnance univerzity (důchodce). Provozní odbor ⇒ 990 Vedení odboru a autoprovoz ⇒ 991 Oddělení provozních služeb a údržby ⇒ 992 Energetika a facility management ⇒ 993 Stavební oddělení Pracoviště zejména zajišťuje: - organizaci, řízení a evidenci agendy autoprovozu, agendy zákonného pojištění odpovědnosti z provozu motorových vozidel, kontakt s úřady týkající se vozidel rektorátu a celoškolských pracovišť, - agendu energetického, vodního a tepelného hospodářství a nakládání s odpady, - koordinaci činností externích společností a dodavatelů při provozu energetických a technických zařízení, jejich údržbě objektů, revizní činnosti, údržbě zeleně, při úklidu a ostraze areálu, - agendu provozu, správy a údržby objektů a zařízení areálu Černá Pole, - úklid přidělených vnitřních a vnějších prostor areálu, - přepravu listovních zásilek z poštovního úřadu Brno 13 a prvotní vnitřní manipulaci s písemností, - agendu vyřazování a likvidaci movitého majetku, - agendu provozu telefonní ústředny a komunikačních systémů v areálu Černá pole a komunikaci s externími dodavateli telekomunikačních služeb, - agendu stavební činností univerzity, 8
-
agendu investičních plánů, zajištění projektové dokumentace, přípravu a dozorování stavebních prací při provádění nových staveb, rekonstrukcí a modernizací a uvádění staveb do provozu, vedení informačních systémů souvisejících s pasportizací a energetickým managementem, agendu daně z nemovitostí za univerzitu, agendu hospodaření s bytovými a nebytovými prostory vč. nájmů.
996 Ekonomický odbor ⇒ ⇒ ⇒ ⇒ ⇒ ⇒
Oddělení rozpočtu a finanční účtárna Oddělení práce a mezd Mzdová účtárna Evidence majetku Pokladna MTZ a strojní investice
Pracoviště zejména zajišťuje: - usměrňování, rozvoj a kontrolu ekonomických činností, včetně tvorby a správy rozpočtu, - vedení účetnictví, oprávněnost účetních operací a realizaci finančních úhrad, - agendu tuzemské a zahraniční pokladny, hotovostní a bezhotovostní výplaty finančních prostředků, včetně stipendií, - evidenci zúčtovatelných tiskopisů, - evidenci materiálových zásob, - sumarizaci hlavní knihy a výsledkových účtů, - agendu daní za univerzitu s výjimkou zpracování daňového přiznání daně z nemovitostí, - zákonné pojištění odpovědnosti organizace při pracovním úrazu nebo nemoci z povolání, - styk s peněžními ústavy, - mzdovou agendu zaměstnanců a výkaznictví ve mzdové oblasti, - agendu nemocenského pojištění a evidenčních listů důchodového zabezpečení, - finančně agendu zdravotního a důchodového pojištění a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, - proplácení příspěvky na penzijní připojištění zaměstnanců a životního pojištění, - likvidaci cestovních účtů, - účetní a operativní evidenci majetku, - účetní a daňové odpisy, - inventarizaci a výkaznictví o majetku, - vedení účetního archivu, - agendu a provoz centrálního skladu, - agendu nákupu strojních investic a součinnost při celním řízení. Toto rozhodnutí nabývá účinnosti dnem 1. dubna 2015 a ruší Rozhodnutí rektora č. 22/2013 – Organizační struktura, obsahová náplň činnosti vysokoškolského ústavu, celoškolských a rektorátních pracovišť a delegace pravomoci ze dne 6. prosince 2013, čj. 23593/2013-980. Přílohy: 2x organizační schéma
prof. RNDr. Ladislav Havel, CSc. rektor
9
Příloha č. 1 k RR č. 11/2015
ORGANIZAČNÍ SCHÉMA VYSOKOŠKOLSKÉHO ÚSTAVU A CELOŠKOLSKÝCH PRACOVIŠŤ vysokoškolský ústav
REKTOR
791 INSTITUT CELOŽIVOTNÍHO VZDĚLÁVÁNÍ
Oddělení sociálních věd Oddělení expertního inženýrství Oddělení dalšího odborného vzdělávání Oddělení vzdělávání seniorů – Univerzita třetího věku Poradenské centrum
celoškolská
932 CENTRUM SPORTOVNÍCH AKTIVIT
pracoviště
940 ÚSTAV VĚDECKOPEDAGOGICKÝCH INFORMACÍ A SLUŽEB
951 BOTANICKÁ ZAHRADA A ARBORETUM
941 Audiovizuální centrum
Úsek pěstování a výzkumu orchidejí
942 Vydavatelství Úsek pěstování a výzkumu dřevin 943 Ústřední knihovna 944 Informační centrum
Úsek pěstování a výzkumu skalniček a trvalek Úsek architektonické tvorby zeleně
Psychologická poradna
956 CENTRUM TRANSFERU TECHNOLOGIÍ
962 ÚSTAV INFORMAČNÍCH TECHNOLOGIÍ
Příloha č. 2 k RR č. 11/2015
ORGANIZAČNÍ SCHÉMA REKTORÁTU REKTOR
921 PEDAGOGICKÉ ODDĚLENÍ
922 ODDĚLENÍ ÚČELOVÝCH ZAŘÍZENÍ
Referát pro pedagogickou činnost
Referát pro řízení vysokoškolských statků
Referát pro mezinárodní vzdělávací činnost
Referát pro řízení Správy kolejí a menz
923 ODDĚLENÍ MEZINÁRODNÍCH VZTAHŮ A INTERNACIONALIIZACE
925 ODDĚLENÍ KONCEPCE, ROZVOJE A IT Referát koncepce a rozvoje
953 ODBOR VĚDY A VÝZKUMU
980 ODDĚLENÍ KVESTORA
Referát vědy a výzkumu
Referát kvestora
Projektové centrum
Referát kancléře
A KONTROLY
Sekretariát rektora
Sekretariát kvestora
Referát informačních technologií
984 ODDĚLENÍ INTERNÍHO AUDITU
981 KANCLÉŘSTVÍ
Univerzitní archiv
Centrální podatelna Referát pro vnější vztahy
PRÁVNÍ A PERSONÁLNÍ
926 ODDĚLENÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK
ODBOR
983 Právní referát 985 Referát BOZP, PO a CO 988 Středisko Karlov 989 Oddělení personální a sociální
11
PROVOZNÍ ODBOR
996 EKONOMICKÝ ODBOR
990
Oddělení rozpočtu a finanční účtárna
991 Oddělení provozních služeb a údržby
Oddělení práce a mezd
Vedení odboru a autoprovoz
992 Energetika a facility management 993 Stavební oddělení
Mzdová účtárna Evidence majetku Pokladna MTZ a strojní investice
