2015

GOEDGEKEURD VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN HET BEHEERSORGAAN VAN DE GEMEENTELIJKE OPENBARE BIBLIOTHEEK 04/03/2015

1. Aanwezigheden Stemgerechtigde leden: Naam Eddy Van Hijfte Marnix Vandekerckhove Wim Malfroot Dirk Martens Ankie D’Hollander Mieke Peters Georges De Roo Jef Vermaere Bram Dermout Rigobert Matthijs Marnix Van Breusegem Mattheus De Clippele Myriam Neirynck Ann De Mey Nele Melkebeke

vereniging/organisatie/hoedanigheid Gemeenteraad VLD-VOG Gemeenteraad VLD-VOG Gemeenteraad Gavere Durft Gemeenteraad CD&V Gemeenteraad N-VA Gemeenteraad De Brug Gemeenteraad Sp.a Gemeenteraad Groen gebruiker gebruiker gebruiker gebruiker Onderwijs GBS De Vierklaver Onderwijs GVB Dikkelvenne Deskundige

AAN X X X X X

AF

vereniging/organisatie/hoedanigheid

AAN

AF

vereniging/organisatie/hoedanigheid Bibliotheek Vrijetijdszaken

AAN X

AF

VER

X X X X X X X X X X

Plaatsvervangende leden: Naam

VER

Waarnemende leden: Naam Sofie Delporte Alex Vertenten

VER X

1. Goedkeuring verslag vorige vergadering Het voorlopig verslag van de vorige vergadering van 22 oktober 2014 werd via mail aan de leden bezorgd op 24 oktober 2014 en meegestuurd met de agenda voor de vergadering van 4 maart 2015. Opmerkingen: / Het verslag wordt goedgekeurd 2. Kennisname beslissingen gemeenteraad en schepencollege CBS-14-10-20 algemene dienstvrijstelling - sluiting bibliotheek op 2 januari 2015 CBS-14-11-17 OVEREENKOMST Studio Gekko bvba : jeugdboekenweek 2015: theatervoorstelling voor 3de en 4de leerjaar scholen Gavere 26.03.2015 Racing CBS-14-11-17 gunning voor tijdschriften, dagbladen en vervolgwerken : nieuwe abonnementbeheerder ILGE

CBS-14-12-22 inzet vrijwilligers bibliotheek : hernieuwing contracten vrijwilligers CBS-15-02-09 overeenkomst Benny Braem : op vraag van directie : 10.02.2015 lezing boekpromotie en leesplezier bij kinderen voor leerkrachten GBS De Vierklaver GR-14-11-24 aanpassing gebruikersreglement bibliotheek GR-14-11-24 kennisname verslag beheersorgaan bibliotheek 22.10.2014 3. Stavaza Actiepunten 2015 1. Inzetten op een aantrekkelijke en actuele collectie. * Nieuwe thema’s snelkeuzerekken: spanning, fantasy & griezel, romantiek, klassiekers, informatief, Frans & Engels, bekroond, autobiografisch, nieuw * Systematisch wieden collectie (cfr. handleiding Vlaams centrum voor Openbare Bibliotheken) -

afvoer oude exemplaren

-

heraankopen klassiekers

-

vervolledigen reeksen

-

heraankopen populaire werken

-

herstellen oudere exemplaren

* Boekpromotie -

themalijsten: voor leerkrachten: favoriete jeugdboeken, meest geleende boeken 2014, beste thrillers, beste Vlaamse boeken

-

reliëf in de collectie: aanduiden reeksen, aanduiden klassieker

2. Nieuwe etikettering jeugdafdeling Door Bibnet werd een nieuwe etikettering voor de jeugdafdeling uitgewerkt. Voor Gavere betekent dit dat alle etiketten op de prentenboeken en de jeugdfictie vervangen moeten worden en aangepast worden in Vubis (bibliotheeksoftware). De prentenboeken en kleuterboeken kregen ondertussen allemaal een nieuw etiket (kleuterzizo). 3. MijnBibliotheek vervangt MijnOvinob Vanaf 8 januari werd MijnOvinob (provinciaalsysteem) vervangen door MijnBibliotheek (Vlaams systeem). Leners die MijnOvinob gebruikten, ontvingen een mail om over te schakelen. De eerste dagen kon de server van Bibnet de toevloed van registraties niet aan, maar de technische problemen zijn ondertussen opgelost. Leners kunnen via deze nieuwe toepassing boeken verlengen en reserveren. Nieuw: online toegang tot de digitale collectie van de bibliotheek: e-boeken en GoPress (digitaal krantenarchief) Momenteel zijn er 1.039 unieke gebruikers die MijnBibliotheek voor de bib van Gavere gebruiken. 4. Jeugdboekenweek 2015 De jeugdboekenweek loopt dit jaar van 14 tot 30 maart en heeft als thema Humor. 1.

Fotowedstrijd: Maaike Cafmeyer, meter van deze Jeugdboekenweek, daagt de kinderen

uit om mee te doen met een fotowedstrijd.

Bedoeling is dat kinderen een grappige foto van zichzelf mét een grappig boek laten maken en die dan inzenden via www.jeugdboekenweek.be Er is een voorleesmoment van Maaike in de bib te winnen.

De bibliotheek wil de kinderen een handje helpen en organiseert op zaterdag 21 maart tussen 10.30 en 12.30 een heuse fotoshoot voor kinderen in de bib. Hiervoor werd een beroep gedaan op GAFODI. Een aantal leden zal foto’s nemen, ze brengen hiervoor een studio mee, die opgesteld zal worden in de leeszaal. De foto’s worden digitaal bezorgd aan de bibliotheek. De bibliotheek zorgt voor de ‘grappige’ boeken en voor attributen (verkleedkleren, hoeden,… .). De bibliotheek neemt ook de communicatie op zich (flyer scholen, facebook, persbericht, infoblad, mailing, …)

Nadien worden de foto’s op de facebook van de bibliotheek en Gafodi geplaatst. Per kind zal daarvoor een formuliertje ingevuld moeten worden, waarbij de ouders zich akkoord verklaren dat de foto’s eventueel gebruikt worden voor facebook, website en/of tentoonstelling Achteraf kan GAFODI eventueel de foto’s te koop aanbieden. Concrete afspraken hierover moeten nog gemaakt worden. 2. Theatervoorstelling voor alle klassen van de tweede graad van de Gaverse basisscholen (ca. 250 lln): donderdag 26 maart om 13.30 in de Racing, Studio Gekko: De vliegende pinguïns 3. Rondleidingen en bibliotheekspel: Net als andere jaren kunnen klassen een rondleiding doorheen de bibliotheek aanvragen. Voor het 5de en 6de leerjaar is er ook het Woepsspel, om de werking van de bib en de catalogus te leren kennen.

5. Digitale week 2015 Tijdens de digitale week van 20 tot 30 april 2015 organiseert de bibliotheek opnieuw twee gratis infosessies 1. woensdag 22 april om 20.00: Infosessie: Aan de slag met een tablet (Android) ism ZOVLA met de steun van de provincie Oost-Vlaanderen, max. 20 deelnemers De infosessie is bedoeld als introductie op het gebruik van tablets (android, GEEN i-pad) voor de echte beginners dus. Geïnteresseerden die reeds een tablet hebben, kunnen die meebrengen. Voor degenen die (nog) geen tablet hebben, zullen er toestellen beschikbaar zijn. 2. woensdag 29 april om 20.00: Infosessie over gratis software ism CVO ISBO, max. 40 deelnemers Tijdens deze infosessie zal er getoond worden hoe je     

een een een een ...

toffe collage kan maken van je vakantiefoto’s eigen website kan creëren affiche kan ontwerpen route kan berekenen naar ongekende oorden

6. Bibliotheekweek 2015 De bibliotheekweek loopt dit jaar van 10 tot 18 oktober 2015 De commissie stelt voor om hetzelfde concept als vorig jaar te gebruiken, met een activiteit op zaterdag 10 oktober en een aperitiefconcert op zaterdag 17 oktober.

Voor de activiteit op zaterdag 10 oktober kan gekeken worden om een stand-up comedian te vragen (bvb. Piv Huvluv) ipv een spreker, indien dit budgettair haalbaar blijkt te zijn. De boekenverkoop van de bibliotheek gaat opnieuw door, van 10 tot 17 oktober, met de 1+1 actie op de laatste dag. Ook de boekenmarkt zou weer doorgaan.

7. Projecten Zovla 2015: Makkelijk Lezen Plein Makkelijk Lezen Plein ACT-178 bibliotheekaanbod voor kinderen en jongeren met leesmoeilijkheden Makkelijk Lezen Plein: begin 2015 werd een meubel aangekocht. Voor Gavere gaat het om een dubbel meubel, voor de helft gefinancierd door Zovla, de andere helft betaald door de gemeente. De doelstellingen en concrete uitwerking van het project worden verduidelijkt aan de hand van een powerpointpresentatie.

8. Ovinob en het Streekgericht BibliotheekBeleid (SBB)

Momenteel wordt de lokale bibliotheekwerking sterk ondersteunt door de provincies, zoals vastgelegd in het decreet van 6 juli 2012 betreffende het lokaal cultuurbeleid. Art.59 Elke provincie geeft autonoom invulling aan het streekgericht bibliotheekbeleid ter ondersteuning van de bibliotheekwerking in de provincie. Speciale aandacht gaat naar de schaalvergroting van de bibliotheekwerking, door provinciale bibliotheeksystemen te ontwikkelen en aan te bieden en door samenwerkingsverbanden tussen gemeenten te begeleiden, te stimuleren en te ondersteunen. Concreet voor Gavere: Gavere is aangesloten op het Provinciaal Bibliotheek Systeem. Een lokaal bibliotheeksysteem is duur en vereist veel technische kennis. In Oost-Vlaanderen wordt gebruik gemaakt van het bibliotheeksysteem VubisSmart dat draait op de servers van de provincie. De gemeente betaalt hiervoor jaarlijks een vergoeding aan de provincie. De provincie rekent echter niet alle kosten door aan de gemeente. De provincie neemt met andere woorden nog steeds een deel van de kosten voor het bibliotheeksysteem op zich. Gavere maakt samen met 7 andere bibliotheken (De Pinte, Zulte, Zwalm, Zingem, St-Martens-Latem, Kruishoutem en Nazareth) deel uit van het regionale samenwerkingsverband ZOVLA. Zovla ontvangt jaarlijks ca. € 25.000 subsidie van de provincie voor het uiwerken van bibliotheekprojecten. Daarnaast kunnen we reken op de vaste professionele ondersteuning van een bibliotheekconsulent. Ter ondersteuning van het Streekgericht Bibliotheekbeleid ontvangen openbare bibliotheken in OostVlaanderen ook een subsidie van de provincie voor het interbibliothecair leenverkeer (IBL) (Provincieraadsbesluit dd. 10.09.2003). In 2013 bedroeg de provinciale subsidie € 4.257

Zoals vermeld in het Vlaamse Regeerakkoord en uitgewerkt in de Beleidsnota 2014-2019 Cultuur zal er in de komende periode sprake zijn van een overheveling van de provinciale bevoegdheden naar het lokale of Vlaamse beleidsniveau. Dit zou betekenen dat het beheer van een provinciaal bibliotheeksysteem en de verdere uitbouw van digitale bibliotheekdiensten van provinciaal niveau naar het Vlaams beleidsniveau zal worden overgeheveld. Voor zover nu duidelijk is zal de overheveling in een periode van 2 jaar plaats vinden en per 1 januari 2017 geëffectueerd worden. Het beheer zou in handen komen van Bibnet. Voor de uitwerking van een dergelijk Vlaams bibliotheeksysteem wordt momenteel een haalbaarheidsstudie uitgevoerd. Wat betreft de werking van het Streekgericht BibliotheekBeleid is er nog geen duidelijkheid. De bibliotheken hebben in een gezamenlijke brief aan minister Sven Gatz hun bezorgdheid hierover geuit. Er wordt een afspraak gemaakt met de minister om de standpunten hierover toe te lichten. De financiële ondersteuning van ZOVLA is momenteel nog gegarandeerd voor 2015 en 2016 De bibliotheek staat als sector voor een groot aantal uitdagingen, tegelijk heeft de beperkte budgettaire ruimte van de verschillende bestuursniveaus onvermijdelijk een impact op de lokale werking. Structurele samenwerking, onder meer op vlak van collectie, projecten rond e-inclusie en leesbevordering, activiteiten, opleidingen, kennisuitwisseling,... is noodzakelijk om de lokale bibliotheekwerking verder te professionaliseren en in te kunnen spelen op de veranderende verwachtingen van onze klanten. De bibliotheek hoopt dan ook dat de financiële en organisatorische ondersteuning van de regionale samenwerkingsverbanden in de toekomst kan blijven bestaan.

9.

Varia 

De bibliotheek ontving geen klachten over de nieuwe openingsuren. Er kwamen wel enkele opmerkingen over de prijsverhoging IBL.

Aantal bezoekers op vrijdag is momenteel nog beperkt: 09.01 : 32

06.02 : 18

16.01 : 12

13.02 : 16

23.01 : 24

20.02 : 42 (krokusvakantie)

30.01 : 29

27.02 : 28

 Voorstel Gaver Zomert: Cinébibevent op vrijdag 17 juli 2015 De bibliotheek bekijkt momenteel de mogelijkheid om in samenwerking met de afdeling Vrije Tijd en Cinébib een soort van Soirée Française te organiseren, met een Franse film en daaraan voorafgaand een petanquetoernooi, de avond zou ook opgeluisterd kunnen worden met een muziekgroep die Franse chansons brengt. Uiteraard worden ook ‘Franse’ dranken aangeboden. De bedoeling is om er een gezellig, zomers filmevent van te maken. Voor dit project werd een subsidieaanvraag ingediend bij de provincie. De uiteindelijke concrete invulling van de avond zal mee bepaald worden door de al dan niet toekenning van de subsidie. De commissie gaat hiermee akkoord en vindt het een goed initiatief.



e-boeken: aantal e-boekenkaarten geactiveerd: 25



Jaarverslag:

Vanaf dit jaar werkt het Vlaams ministerie met een nieuw systeem voor de invoer van de bibliotheekstatistieken (BIOS3). De cijfers worden aangeleverd door de provincie, maar er zijn problemen met de statistiekmodule van VSmart. Daardoor zijn nog niet alle werkingscijfers van 2014 beschikbaar. Het aantal bezoekers wordt lokaal geregistreerd, die zijn wel al beschikbaar.

Bezoekersaantal 2014 januari februari maart april mei juni juli augustus september oktober november december Totaal

individuele bezoekers 4682 3980 4257 4599 4125 3933 4407 4395 5179 5366 (incl. verwendag 547) 4257 3732 52.912

klassen 430 399 524 331 259 20 0 0 293 286 488 326 3356

Totaal 5112 4379 4781 4930 4384 3953 4407 4395 5472 5652 4745 4058 56.268

Ter vergelijking: 2012: 57.560, 2013: 55.369 Zondag 14 juni 2015 gaat opnieuw de jaarlijkse uitstap van de adviesraden door, dit keer naar Oudenaarde. De samenwerking met de bibliotheek voor Dichter van Gavere 2015 is goed verlopen. Datum volgende vergadering: woensdag 3 juni om 19.30 in de bibliotheek