KELOMPOK KERJA UNIT LAYANAN PENGADAAN PEMERINTAH KOTA MADIUN POKJA 3 PENGADAAN JASA KONSULTANSI MK PEMBANGUNAN GEDUNG DPRD KOTA MADIUN Jl. Pahlawan No. 37 Madiun Kode Pos: 63116 Jawa Timur Telepon (0351) 464621 Fax (0351) Website http: madiunkota.go.id Email:
[email protected]
BERITA ACARA EVALUASI ADMINISTRASI DAN TEKNIS NOMOR : 027/Pokja ULP/ 38 /401.012/2015
Nama Kegiatan
: Pengadaan Konsultan Manajemen Pembangunan Gedung DPRD Kota Madiun
Konstruksi
Nama Paket pekerjaan
: Pengadaan Konsultan Manajemen Pembangunan Gedung DPRD Kota Madiun
Konstruksi
Kode Lelang
: 524164
Pagu Anggaran
: Rp.817.321.200,00
Harga Perkiraan Sendiri
: Rp.816.700.000,00 (Delapan Ratus Enam Belas Juta Tujuh Ratus Ribu Rupiah)
Sumber Pendanaan
: APBD Kota Madiun Tahun Anggaran 2015
Jangka Waktu Pelaksanaan : 270 (Dua Ratus Tujuh Puluh) hari kalender Metode Pengadaan
: E-Seleksi Umum
Metode Dokumen
: Dua File
Metode Kualifikasi
: Prakualifikasi
Metode Evaluasi
: Pagu Anggaran
Pada hari ini Senin tanggal Dua bulan Februari Tahun Dua Ribu Lima Belas kami yang bertandatangan dibawah ini Kelompok Kerja (Pokja) 3 Pengadaan Jasa Konsultansi MK Pembangunan Gedung DPRD Kota Madiun ULP Pemerintah Kota Madiun telah melaksanakan pemilihan penyedia jasa konsultansi sebagaimana tersebut diatas dengan metode pemilihan e-seleksi Umum, metode penyampaian Dua File, metode evaluasi Pagu Anggaran dengan hasil sebagai berikut: I.
PROSES PRAKUALIFIKASI 1. Pengumuman Prakualifikasi Sebelum mengumumkan prakualifikasi, Pokja mengunggah (mengupload) file Dokumen Prakualifikasi kedalam aplikasi Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) pada Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE). Selanjutnya Pengumuman prakualifikasi ditayangkan secara online melalui website LPSE Kota Madiun (lpse.madiunkota.go.id) dengan jadwal tayang mulai tanggal 31 Desember 2014 sampai dengan 8 Januari 2015.
1
2.
Pendaftaran dan Download Dokumen Kualifikasi Peserta yang berminat mengikuti seleksi dapat mendaftar dan mengunduh (download) dokumen prakualifikasi mulai tanggal 31 Desember 2014 jam 13.01 wib sampai dengan 8 Januari 2015 jam 14.00 wib. Peserta yang mendaftar dan mendownload dokumen prakualifikasi sebanyak 14 (empat belas) perusahaan.
3.
Penjelasan Dokumen Prakualifikasi Penjelasan dilaksanakan dengan tanya jawab antara peserta dengan Pokja secara online melalui aplikasi SPSE. Penjelasan dilaksanakan pada tanggal 5 Januari 2015 jam 09:00 s/d 11:00 wib. Sampai dengan berakhirnya waktu yang dialokasikan untuk penjelasan Dokumen Prakualifikasi tidak ada pertanyaan dari peserta seleksi.
4.
Penyampaian/Pemasukan Dokumen Kualifikasi Pemasukan Dokumen Kualifikasi Peserta dilaksanakan dengan cara mengisi form isian kualifikasi pada aplikasi SPSE, dengan jadual mulai tanggal 5 Januari 2015 jam 11.01 wib sampai dengan tanggal 9 Januari jam 10.00 wib. Sampai dengan batas akhir waktu pemasukan kualifikasi, terdapat sejumlah 10 (sepuluh) peserta yang mengisi form isian kualifikasi ataupun mengupload dokumen isian kualifikasi, yaitu: NO
5.
NAMA PERUSAHAAN
ALAMAT PERUSAHAAN
1
PARIGRAHA KONSULTAN
Komplek Manyar Megah Indah Plasa B-9
2
PT. ARTEFAK ARKINDO
Wijaya Graha Puri Blok C 41-42 Jl. Wijaya II Pulo Kebayoran Baru Jakarta Selatan
3
PT. SARANABUDI PRAKARSARIPTA
Jl. Kendeng Barat IV No.12 Semarang
4
PT. TISAGA KONSULTAN
Jln Pandugo Timur XIV/63 Surabaya
5
PT. ISOPLAN
Jl. Jemur Andayani XVIII/30 Lt. II Surabaya
6
PT. TITIMATRA TUJUTAMA
Jl. Pakuningratan No.76
7
PT. GRIKSA CIPTA
Royal Business Park No. 8 Jl. Raya Ragunan No.29A Pasar Minggu
8
PT. DELTA BUANA
Jl. Tidar 152 Surabaya
9
PT. BINA KARYA (Persero)
Jl. DI Panjaitan Kav.2 Cawang
10
PT. ASTA KENCANA ARSIMETAMA
Jl. Gunung Anyar Harapan ZG/20-21 Surabaya
Pembukaan dan Evaluasi Dokumen Kualifikasi a. Evaluasi dilakukan terhadap dokumen administrasi kualifikasi dan formulir isian kualifikasi b. Penilaian persyaratan kualifikasi dilakukan terhadap pemenuhan persyaratan kualifikasi, yaitu :
1
Jumlah Dokumen Kualifikasi : yang Dievaluasi
10 (sepuluh) Dokumen Kualifikasi, Yaitu: 1 PARIGRAHA KONSULTAN 2 PT. ARTEFAK ARKINDO
2
3 4 5 6 7 8 9 10 2
3
Jumlah Dokumen Kualifikasi Yang Dinyatakan Gugur/Tidak Lulus :
Jumlah Dokumen Kualifikasi Yang Dinyatakan Lulus / Memenuhi Syarat
3 (tiga) Dokumen Kualifikasi, Yaitu 1 2
PT. TISAGA KONSULTAN PT. DELTA BUANA
3
PT. ASTA KENCANA ARSIMETAMA
7 (tujuh) dokumen kualifikasi, yaitu: 1 2 3 4 5 6 7
6.
PT. SARANABUDI PRAKARSARIPTA PT. TISAGA KONSULTAN PT. ISOPLAN PT. TITIMATRA TUJUTAMA PT. GRIKSA CIPTA PT. DELTA BUANA PT. BINA KARYA (Persero) PT. ASTA KENCANA ARSIMETAMA
PARIGRAHA KONSULTAN PT. ARTEFAK ARKINDO PT. SARANABUDI PRAKARSARIPTA PT. ISOPLAN PT. TITIMATRA TUJUTAMA PT. GRIKSA CIPTA PT. BINA KARYA (Persero)
Pembuktian Kualifikasi Pembuktian Terhadap Peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi dilakukan dengan cara melihat keaslian dokumen atau legalisir dan meminta salinannya. Hasil Pembuktian Kualifikasi untuk tiap peserta dituangkan dalam Berita Acara Pembuktian Kualifikasi Alasan GUGUR/TIDAK LULUS dan tidak termasuk daftar pendek (shortlist) masingmasing peserta adalah sebagai berikut : PT. ARTEFAK ARKINDO : Tidak hadir dalam pembuktian kualifikasi a. sampai dengan batas waktu yang ditentukan
7.
Penetapan Hasil Prakualifikasi/Daftar Pendek (Shortlist) Peserta yang dinyatakan masuk dalam Daftar Pendek (Shortlist) sebanyak 6 (enam) peserta, yaitu : No.
Nama Peserta
Alamat
1
PARIGRAHA KONSULTAN
Komplek Manyar Megah Indah Plasa B-9
2
PT. ISOPLAN
Jl. Jemur Andayani XVIII/30 Lt. II Surabaya
3
PT. TITIMATRA TUJUTAMA
Jl. Pakuningratan No.76
4
PT. BINA KARYA (Persero)
Jl. DI Panjaitan Kav.2 Cawang
5
PT. GRIKSA CIPTA
Royal Business Park No. 8 Jl. Raya Ragunan No.29A Pasar Minggu
6
PT. SARANABUDI PRAKARSARIPTA
Jl. Kendeng Barat IV No.12 Semarang
Keterangan
3
8.
Pengumuman Hasil Prakualifikasi Pengumuman Hasil Kualifikasi ditayangkan melalui aplikasi SPSE pada LPSE dalam website lpse.madiunkota.go.id pada tanggal 16 Januari 2015.
9.
Sanggahan Kualifikasi Masa sanggah kualifikasi mulai tanggal 17 Januari 2015 sampai dengan 21 Januari 2015. Jumlah peserta yang keberatan atas penetapan hasil prakualifikasi dan menyampaikan sanggahan :- (TIDAK ADA) Sanggahan dinyatakan benar : - (TIDAK ADA) Sanggahan yang dinyatakan tidak benar : - (TIDAK ADA) Ringkasan Sanggahan sebagai berikut : - (TIDAK ADA)
II. PROSES SELEKSI UMUM 1. Undangan mengikuti seleksi dan Download Dokumen Pemilihan Peserta yang masuk daftar pendek (shortlist) dapat mengunduh dokumen pemilihan mulai tanggal 22 Januari 2015 pukul 08.00 WIB sampai dengan tanggal 28 Januari 2015 pukul 15.00 WIB. Peserta yang mendownload dokumen pemilihan sebanyak 6 (enam) peserta. 2.
Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) dilaksanakan dengan tanya jawab antara peserta dengan pokja ULP secara online melalui aplikasi SPSE. Penjelasan dilaksanakan pada tanggal 26 Januari 2015 mulai pukul 09.00 WIB sampai dengan pukul 11.00 WIB. Tidak Ada pertanyaan dari Peserta Lelang.
3.
Upload Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAPP) Kumpulan tanya jawab pada saat pemberian penjelasan merupakan Berita Acara Pemberian Penjelasan
4.
Penyampaian/Pemasukan Dokumen Penawaran Pemasukan Dokumen Penawaran File I (Administrasi dan Teknis) dan Dokumen File II (Harga), dilaksanakan dengan cara mengupload dokumen penawaran File I dan Dokumen Penawaran File II yang sudah disandikan (enkripsi) pada aplikasi SPSE, dengan jadual mulai tanggal 26 Januari 2015 sampai dengan 29 Januari 2015. Sampai dengan batas akhir waktu pemasukan penawaran, terdapat sejumlah 6 (enam) peserta yang mengupload dokumen penawaran, baik Dokumen Penawaran File I maupun Dokumen Penawaran File II yaitu : No.
Nama Peserta
Alamat
1
PARIGRAHA KONSULTAN
Komplek Manyar Megah Indah Plasa B-9
2
PT. ISOPLAN
Jl. Jemur Andayani XVIII/30 Lt. II Surabaya
3
PT. TITIMATRA TUJUTAMA
Jl. Pakuningratan No.76
4
PT. BINA KARYA (Persero)
Jl. DI Panjaitan Kav.2 Cawang
5
PT. GRIKSA CIPTA
Royal Business Park No. 8 Jl. Raya Ragunan No.29A Pasar Minggu
6
PT. SARANABUDI PRAKARSARIPTA
Jl. Kendeng Barat IV No.12 Semarang
Keterangan
4
5.
Pembukaan Dokumen Penawaran File I Batas waktu pemasukan dokumen penawaran tanggal 29 Januari 2015 pukul 13.00 WIB. Pembukaan Dokumen Penawaran File I dilakukan pada tanggal 29 Januari 2015 pukul 13.01 WIB s/d selesai, segera setelah batas waktu pemasukan penawaran berakhir. Pembukaan penawaran File I dilakukan oleh Pokja dengan mengunduh file dokumen penawaran File I dari peserta pada aplikasi SPSE, kemudian membuka sandi (dekripsi) file tersebut agar dapat dibaca, yaitu: 1
2
3
6.
Jumlah Dokumen Penawaran 6 (enam) Dokumen Penawaran File Yang Diunduh : I, Yaitu: 1 PARIGRAHA KONSULTAN 2 PT. ISOPLAN 3 PT. TITIMATRA TUJUTAMA 4 PT. BINA KARYA (Persero) 5 PT. GRIKSA CIPTA PT. SARANABUDI 6 PRAKARSARIPTA Jumlah Dokumen Penawaran = 6 (enam) Dokumen Penawaran Yang Berhasil Didekripsi dan File I, Yaitu Dinyatakan lengkap Untuk Dilanjutkan Evaluasi 1 PARIGRAHA KONSULTAN 2 PT. ISOPLAN 3 PT. TITIMATRA TUJUTAMA 4 PT. BINA KARYA (Persero) 5 PT. GRIKSA CIPTA PT. SARANABUDI 6 PRAKARSARIPTA Jumlah Dokumen Penawaran = Tidak Ada yang gagal didekripsi dan dinyatakan TIDAK LENGKAP untuk kemudian dilaporkan ke LKPP
Evaluasi Penawaran File I (Administrasi dan Teknis) Evaluasi Penawaran File I dilakukan dengan berpedoman pada ketentuan peraturan yang berlaku dan dokumen pemilihan. Hasil evaluasi penawaran File I adalah sebagai berikut : a. Evaluasi Administrasi Evaluasi Administrasi hanya dilakukan pada hal-hal yang tidak dinilai pada penilaian kualifikasi. Unsur-unsur yang dievaluasi meliputi kelengkapan persyaratan yang diminta dalam dokumen pemilihan. 1) Penawaran yang dievaluasi, yaitu: 1 PARIGRAHA KONSULTAN 2 PT. ISOPLAN 3 PT. TITIMATRA TUJUTAMA 4 PT. BINA KARYA (Persero) 5 PT. GRIKSA CIPTA 6 PT. SARANABUDI PRAKARSARIPTA
5
2) Konfirmasi/Klarifikasi Konfirmasi/klarifikasi dilakukan apabila terdapat hal-hal yang kurang jelas dan meragukan dalam dokumen penawaran.Konfirmasi/klarifikasi tidak dilakukan (tidak diperlukan). 3) Dokumen Penawaran File I yang memenuhi syarat / lulus Administrasi, yaitu: No
Nama Penyedia Jasa
1
PARIGRAHA KONSULTAN
2
PT. ISOPLAN
3
PT. TITIMATRA TUJUTAMA
4
PT. BINA KARYA (Persero)
5
PT. GRIKSA CIPTA
6
PT. SARANABUDI PRAKARSARIPTA
Keterangan
4) Penawaran yang tidak memenuhi syarat / tidak lulus Administrasi, yaitu: No
Nama Penyedia Jasa
Keterangan gugur/tidak lulus
Tidak Ada b. Evaluasi Teknis Evaluasi Teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi. Unsur-unsur yang dievaluasi sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan, meliputi : unsur pengalaman perusahaan, unsur pendekatan dan metodologi, dan unsur kualifikasi tenaga ahli. 1) Evaluasi teknis dengan sistem nilai : a) Persyaratan teknis minimal yang harus dipenuhi sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan. b) Unsur-unsur yang dievaluasi : i. Unsur Pengalaman Perusahaan, bobot 20%, meliputi sub unsur: pengalaman melaksanakan proyek/pekerjaan sejenis (bobot 8%), pengalaman melaksanakan di lokasi proyek/pekerjaan (bobot 4%), pengalaman manajerial dan fasilitas utama (bobot 4%), serta kapasitas perusahaan dengan memperhatikan jumlah tenaga ahli tetap (bobot 4%) ii.
Unsur Pendekatan dan Metodologi, bobot 30%, meliputi sub unsur pemahaman atas jasa layanan yang tercantum dalam KAK (bobot 25%), kualitas metodologi (bobot 25%), hasil kerja/deliverable (bobot 25%), serta gagasan baru yang diajukan oleh peserta untuk meningkatkan kualitas keluaran yang diinginkan dalam KAK (bobot 25%)
iii.
Unsur Kualifikasi Tenaga Ahli, bobot 50%, meliputi sub unsur tingkat pendidikan (bobot 40%), pengalaman kerja professional seperti yang dipersyaratkan dalam KAK (bobot 40%), serta sertifikat keahlian / profesi (bobot 20%).
6
c) Nilai Evaluasi Teknis = Nilai Pengalaman Perusahaan + Nilai Pendekatan dan Metodologi + Nilai Kualifikasi Tenaga Ahli d) Nilai ambang batas lulus persyaratan teknis = 75 (tujuh puluh lima)
2) Jumlah Penawaran yang dievaluasi Jumlah penawaran yang dievaluasi, yaitu: No
Nama Penyedia Jasa
(Nilai Teknis)
Keterangan Peringkat/ Lulus Tidak Lulus (Ambang Batas 75)
1
PARIGRAHA KONSULTAN
86,82
1
2
PT. ISOPLAN
83,84
2
3
PT. TITIMATRA TUJUTAMA
77,00
5
4
PT. BINA KARYA (Persero)
75,88
6
5
PT. GRIKSA CIPTA
82,79
4
6
PT. SARANABUDI PRAKARSARIPTA
83,26
3
3) Konfirmasi/Klarifikasi Konfirmasi / Klarifikasi dilakukan apabila terdapat hal-hal yang kurang jelas dan meragukan. Klarifikasi / Konfirmasi dilakukan terhadap penawaran dari : (Tidak Ada) 4) Jumlah Penawaran yang dinyatakan LULUS / MEMENUHI ambang batas nilai teknis a). Jumlah Dokumen Penawaran yang dinyatakan MEMENUHI ambang batas lulus, yaitu: No
Nama Penyedia Jasa
Keterangan
1
PARIGRAHA KONSULTAN
2
PT. ISOPLAN
3
PT. TITIMATRA TUJUTAMA
Lulus/Memenuhi Teknis
4
PT. BINA KARYA (Persero)
Lulus/Memenuhi Teknis
5
PT. GRIKSA CIPTA
6
PT. SARANABUDI PRAKARSARIPTA
Lulus/Memenuhi Teknis Lulus/Memenuhi Teknis
Lulus/Memenuhi Teknis Lulus/Memenuhi Teknis
b). Jumlah Dokumen Penawaran yang dinyatakan TIDAK MEMENUHI ambang batas lulus, yaitu: No Nama Penyedia Jasa Keterangan Tidak Ada
7
c. Penetapan dan Pengumuman Peringkat Teknis Berdasarkan Evaluasi Penilaian Teknis Pokja Menetapkan dan Mengumumkan Peringkat Teknis sebagaimana hasil tersebut dibawah: No
7.
Nama Penyedia Jasa
(Nilai Teknis)
Keterangan Peringkat (Ambang Batas 75)
1
PARIGRAHA KONSULTAN
86,82
Satu
2
PT. ISOPLAN
83,84
Dua
3
PT. SARANABUDI PRAKARSARIPTA
83,26
Tiga
4
PT. GRIKSA CIPTA
82,79
Empat
5
PT. TITIMATRA TUJUTAMA
77,00
Lima
6
PT. BINA KARYA (Persero)
75,88
Enam
Penetapan dan Pengumuman Peringkat Teknis Hasil evaluasi administrasi dan evaluasi teknis, dengan ini ditetapkan penyedia jasa konsultansi sebagai urutan 1 dan seterusnya yang menguntungkan bagi negara, dalam arti: a. Penawaran memenuhi syarat administratif dan peringkat teknis tertinggi yang ditentukan dalam dokumen pengadaan;
b. Urutan penyedia jasa ditetapkan sebagai berikut: Peringkat Teknis Urutan 1 Nama penyedia jasa Alamat NPWP Nilai Evaluasi Teknis
: : : :
PARIGRAHA KONSULTAN Komplek Manyar Megah Indah Plasa B - 9 Surabaya 01.108.605.5-631.000 86,82
Peringkat Teknis Urutan 2 Nama penyedia jasa Alamat NPWP Nilai Evaluasi Teknis
: : : :
PT. ISOPLAN Jl. Jemur Andayani XVIII/30 Lt. II Surabaya 01.532.727.3-609.000 83,84
Peringkat Teknis Urutan 3 Nama penyedia jasa Alamat NPWP Nilai Evaluasi Teknis
: : : :
PT. SARANABUDI PRAKARSARIPTA Jl. Kendeng Barat IV No. 12 Semarang 01.139.515.9-517.000 83,26
Peringkat Teknis Urutan 4 Nama penyedia jasa Alamat NPWP Nilai Evaluasi Teknis
: PT. GRIKSA CIPTA : Royal Business Park No. 8 Jl. Raya Ragunan No. 29A Pasar Minggu : 01.332.587.3-017.000 : 82,79
8
Peringkat Teknis Urutan 5 Nama penyedia jasa Alamat NPWP Nilai Evaluasi Teknis
: : : :
PT. TITIMATRA TUJUTAMA Jl. Pakuningratan No. 76 Yogyakarta 01.136.750.5-541.000 77,00
Peringkat Teknis Urutan 6 Nama penyedia jasa Alamat NPWP Nilai Evaluasi Teknis
: : : :
PT. BINA KARYA (Persero) Jl. D.I. Panjaitan Kav. 2 Cawang 01.000.483.6-093.000 75,88
Demikian Berita Acara Evaluasi Penawaran Administrasi dan Teknis Pelelangan Paket Pekerjaan Pengadaan Konsultan Manajemen Konstruksi Pembangunan Gedung DPRD Kota Madiun ini dibuat oleh Kelompok Kerja (Pokja) 3 Pengadaan Jasa Konsultansi MK Pembangunan Gedung DPRD Kota Madiun ULP Pemerintah Kota Madiun dengan penuh rasa tanggung jawab untuk diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
Kelompok Kerja (Pokja) 3 Pengadaan Jasa Konsultansi MK Pembangunan Gedung DPRD Kota Madiun ULP Pemerintah Kota Madiun Tahun 2014 NO.
NAMA
JABATAN DALAM POKJA
TANDA TANGAN
Ketua
ttd
Sekretaris
ttd
1.
BUDI AGUNG WICAKSONO, ST
2.
SULISTANTI PURWANINGTYASTUTI, S.Pd
3.
KUSNADI, ST
Anggota
ttd
4.
FAISAL SAHRONI, A.Md
Anggota
ttd
5.
KURNIAWAN PRASETIYO
Anggota
ttd
9