2015

SCHOOLREGLEMENT BASISSCHOOL DE ZANDLOPER / DE NOTELAAR versie 01/09/2015 Het schoolreglement regelt de relaties tussen de school en de ouders en de leerlingen. Door het schoolreglement te ondertekenen, verbinden de ouders zich ertoe de bepalingen van het schoolreglement te respecteren. Bij wijzigingen aan het schoolreglement moet de school de ouders informeren. In dit geval moeten de ouders zich schriftelijk akkoord verklaren. Indien de ouders niet akkoord gaan met de wijziging, dan eindigt de inschrijving op 31 augustus van het lopende schooljaar. Een wijziging van het schoolreglement treedt normaal gezien slechts effectief in werking op 1 september van het daaropvolgend schooljaar. Wijzigingen die het gevolg zijn van nieuwe regelgeving kunnen echter wel in de loop van het schooljaar in werking treden. Bij het verzamelen en het bijhouden van gegevens van uw kind respecteert de school de wet op de privacy van 8/12/1992

Geachte ouders, Om leerlingen te vormen en op te voeden tot gelukkige, verstandige en kritische maar positief ingestelde jongeren op weg naar de volwassenheid is een duidelijke onderwijsvisie nodig. De grote principes van de onderwijsvisie en -strategie zijn vastgelegd in het Pedagogisch Project van het GO! Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap (PPGO). De integrale tekst ervan is terug te vinden op www.g-o.be. Binnen dit kader tekende onze school haar eigen werkplan uit met als doel de ontwikkeling van elke leerling zo goed mogelijk na te streven: Uw kind als individueel gegeven Uw kind als deelnemer aan onze maatschappij

Situering van onze school Het GO! Onderwijs bestaat uit verschillende niveaus die elkaar aanvullen en elk hun eigen bevoegdheden hebben. Onze school maakt deel uit van scholengroep 23 “Meetjesland”. Deze heeft de bevoegdheid van de inrichtende macht. Onze school wordt bestuurd door directeur, Annemie de Bie, bijgestaan door een adviserende schoolraad. De scholengroep wordt bestuurd door een algemene vergadering, een Raad van Bestuur, een college van directeurs en een Algemeen Directeur. Het college van directeurs zorgt voor het beleidsvoorbereidende en uitvoerend werk. Onze school behoort tot scholengemeenschap Meetjesland Scholengroep 23. Deze scholengemeenschap bestaat uit enkel basisscholen: BS Assenede, BS Eeklo, BS Ertvelde, BS Knesselare, BS Maldegem, BS Wachtebeke, BS Zelzate, BS Zomergem – Waarschoot, MPI Evergem De Raad van Bestuur is samengesteld uit zes rechtstreeks verkozenen door leden van de schoolraad en drie gecoöpteerde leden voorgesteld door het college van directeurs. De Algemeen Directeur van onze scholengroep is Mevrouw De Smul. De voorzitter van de Raad van Bestuur is de heer Patrick Dossche. Tot de bevoegdheid van de Raad van Bestuur behoren het algemeen beleid, het pedagogisch beleid, het personeelsbeleid, het materieel en financieel beleid. Het college van directeurs Alle directeurs van de scholen en Centra voor leerlingenbegeleiding (CLB) zetelen in dit college dat wordt voorgezeten door de Algemeen Directeur. Allen hebben stemrecht. De Algemeen Directeur staat in voor het dagelijks beheer van de scholengroep. Het CLB: het begeleidend centrum voor leerlingenbegeleiding Eikelstraat 42, 9900 Eeklo Tel 09 377 36 93 Fax 09 378 24 90 De kinderraad Elke vestiging verkiest midden september een nieuwe kinderraad voor het komend schooljaar. Twee kinderen per klas vertegenwoordigen hun groep binnen die kinderraad. Zij kiezen zelf hun voorzitter en secretaris. Zij bedenken kindvriendelijke ideeën ter verbetering van hun schoolleven. 1

De oudervereniging Voor de Zandloper is “De Korrel” en voor de Notelaar is “’t Nootje” de oudervereniging. Zij vergaderen (twee)maandelijks en hebben een eigen huishoudelijk reglement. Zij denken mee met het team en de directeur, hoe ze de school voor hun kinderen steeds beter kunnen maken. De vriendenkring Beide vestigingen hebben een eigen vriendenkring die (twee)maandelijks vergadert. Zij hebben een eigen huishoudelijk reglement. Elke vriendenkring organiseert activiteiten die een financiële ondersteuning betekenen voor de school. Op centraal niveau zijn de Raad van het Gemeenschapsonderwijs en de afgevaardigd bestuurder bevoegd. Het GO! Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap Alhambragebouw Emile Jacqmainlaan 20 1000 BRUSSEL Tel: (02)790 92 00 Fax: (02) 790 92 01 E-mail: [email protected] Website: http://www.g-o.be

EEN SCHOOL KAN PAS GOED WERK LEVEREN ALS WE ALLEN SAMEN HETZELFDE DOEL NASTREVEN EN ALS IEDEREEN ZICH AAN DE SPELREGELS HOUDT!

2

DEEL I Pedagogisch Project Kinderen optimale ontwikkelingskansen bieden en ze begeleiden zodat zij kunnen opgroeien tot gelukkige, positief denkende en kritische jongeren kan niet zonder een duidelijke onderwijsvisie en -strategie. De grote principes van de onderwijsvisie en -strategie zijn vastgelegd in het Pedagogisch Project van het GO! Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap (PPGO). De integrale tekst ervan is terug te vinden op www.g-o.be. In dit kader van het PPGO ontwikkelt onze school haar eigen schoolwerkplan. Het PPGO heeft een pluralistische grondslag. Het beantwoordt aan de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens en vooral aan de Rechten van het Kind. Het Verdrag aangaande de rechten van het kind werd aangenomen in New York op 20 november 1989. Het PPGO streeft de totale ontwikkeling van de persoon na en heeft daarbij oog voor de optimale ontwikkeling van elke individuele leerling. Ons pedagogisch project opteert voor een dynamisch mens- en maatschappijbeeld en beoogt de vorming van vrije mensen. In de ontwikkelingsbegeleiding van jongeren leggen wij de klemtoon en op de mens als individu en op de mens als gemeenschapswezen. Om onze doelstellingen te bereiken, stemmen wij onze beleidsvisie af op ons pedagogisch project. De scholen van het GO! Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap zijn democratisch. Daarom willen wij in onze scholen een proces op gang brengen waarbij alle belanghebbenden zich uitgenodigd en gestimuleerd voelen om betrokken te worden bij het beleid en bij de uitvoering van de beleidsbeslissingen. Informatie, coördinatie en inspraak zijn fundamentele begrippen in de beleidsvisie van het GO! Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap in het algemeen en van onze school in het bijzonder. Inspraak, mee beslissen, mee verantwoordelijk zijn...vinden wij in onze school belangrijk. Dit blijkt duidelijk uit onze organisatie en werking die past in het complete functioneren van het GO! Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap.

• • • • • •

Onze waarden op school! iedereen voelt zich goed op school spelen en leren in een groene, beschermde omgeving we werken gedifferentieerd we bieden kwaliteit je kind verdwijnt er niet in de massa iedereen kent iedereen

•

elk kind is uniek

Wij voeden de ons toevertrouwde kinderen op in een geest van openheid en respect. Precies daarom besteden wij veel aandacht aan:

• • • • • • • •

Houding in de groep Verdraagzaamheid Gehoorzaamheid en beleefdheid Nauwkeurigheid en stiptheid Correct taalgebruik Samenwerken en spelen Hygiëne

Persoonlijkheidsontwikkeling Wij rekenen op de volledige steun van de ouders. Opvoeding van kinderen is een zaak van onderlinge samenwerking, dus van ons allen.

3

1. Algemeen Kledij en voorkomen -

-

Nette en passende kledij; in de zomer houden wij steeds onze T-shirt aan en lopen wij niet met onze buik half bloot. Wij dragen alleen een pet of hoofddoek buiten, binnen gaat ze altijd af. Vanaf het begin van het schooljaar zorgen de ouders van peuters en kleuters uit K1 voor reservekledij bij eventuele ongelukjes (af te geven aan de juf) Tijdens de lessen LO draagt men het school T-shirt, een zwart of blauw broekje, witte kousen en turnpantoffels. Dit alles zit in een turnzak en wordt minstens voor elke vakantie meegenomen naar huis om te wassen. Gelieve de kinderen op die dagen van gemakkelijke kledij te voorzien. Niet deelnemen aan deze activiteiten is pas toegestaan bij het voorleggen van: een verantwoording van de ouders een medisch attest bij langere onderbrekingen. Alle leerlingen moeten aanwezig zijn tijdens deze lessen. Het dragen van een badmuts tijdens het zwemmen is verplicht. De kleur wordt bepaald door de graad van zwemvaardigheid.

Speelplaats, speelzaal, toiletten - Elk kind krijgt een speelplaatsreglement bij de aanvang van een nieuw schooljaar. Dit komt in de agenda en wordt regelmatig besproken in de klas. - Bij het begin van de speeltijd gaan de kinderen eerst naar het toilet. Onmiddellijk daarna gaan ze naar de speelplaats. Wil men tijdens de speeltijd naar het toilet gaan, dan wordt daarvoor de toelating gevraagd aan de leerkracht met toezicht. - In de toiletten blijft men niet rondhangen of spelen. Bij vernieling kan de leerling persoonlijk aansprakelijk worden gesteld. - Tijdens de speeltijden zijn er geen kinderen in de klassen, noch in de gangen. - Niemand blijft in de speelzaal als er buiten wordt gespeeld. Enkel kinderen met een geldig briefje (ouder of dokter) kunnen om gezondheidsredenen binnen blijven. - Bij regenweer verzamelen we in de speelzaal of onder de overdekte. - Bij het belsignaal op het einde van de speeltijd, gaan de kinderen rustig naar hun rij. Pas als de leerkracht voor de rij staat van de klas, wordt het helemaal stil. Pestbeleid Pesten is op onze school taboe! Vechten, elkaar pijn doen, verwijten of aan de kleren trekken doen we niet! Wij passen de No-blame methode toe bij pestgedrag. Bij ruzie praat men het eerst onderling uit, pas daarna wordt de toezichter erbij gehaald. De school is niet verzekerd voor schade toegebracht aan kledij. Kinderen die kledij van vriendjes stuk maken, kunnen daarvoor financieel verantwoordelijk worden gesteld. Hardnekkige pestkoppen ……belanden uiteindelijk bij de directeur! Milieu- en afvalbeleid: Afval hoort thuis in de juiste vuilnisbakken! We recycleren echt zoals het moet! Papier, PMD en restafval hebben elk hun eigen plaats in de klas en op de speelplaats. Aangezien wij ons volgende MOS-logo (milieuzorg op school) willen behalen is onze school aluminiumvrij. Wij kiezen voor alternatieve oplossingen (folie, boterhamdoos, drinkbus…) Gezondheidsbeleid De school wil actief kennis, vaardigheden en attitudes bijbrengen die gericht zijn op een gezonde levensstijl. De lichamelijke hygiëne speelt een belangrijke rol voor de gezondheid van onze kinderen. Geen snoep of frisdrank op school! Een koek of fruit als tien- of drieuurtje is zoveel gezonder. Ook bij verjaardagen zien we liever iets anders dan snoep. Op school hebben we aandacht voor het fysiek, het psychisch en het sociaal welbevinden van de leerlingen en het schoolteam (voeding en dranken, beweging, middelengebruik, welbevinden, veiligheid, hygiëne, eerste hulp, relationele en seksuele vaardigheden, …) 4

Luizenbeleid De ouders engageren zich voor een “luizenvrije school”. De ouders controleren zelf regelmatig de hoofdharen van hun kinderen op parasieten als luizen en neten. - Indien wij neten vaststellen, krijgen de ouders een brief mee waarin dit is vermeld. - De ouders engageren zich dan om de kinderen te behandelen. Als het kind behandeld is, mag het onmiddellijk weer naar school komen. - Als er levende luisjes aanwezig zijn, worden de ouders onmiddellijk gecontacteerd en moet het kind thuis blijven om besmetting te voorkomen. Zolang er levende luisjes aanwezig zijn, blijft het kind thuis. Zijn de haren luizenvrij, dan mag het kind weer naar school komen.

2. In de eetzaal -

-

De leerlingen komen de refter binnen en gaan zitten in een rustige sfeer. Warme maaltijden worden genomen met een zelfbedieningssysteem, men proeft van alles. Boterhammen zitten in een brooddoos (geen aluminiumfolie), dit om het milieu netter te houden. Na het eten wordt de tafel opgeruimd achtergelaten, iedereen ruimt zijn eigen bord/bestek af. Goede tafelmanieren worden in acht genomen: eten of leren eten met mes en vork, niet morsen met eten, de kleinsten worden geholpen. Frisdranken (cola, limonade, …) worden niet meegebracht naar school, ook niet bij de boterhammen ’s middags. Gezondere drankjes in een drankfles kunnen natuurlijk wel. Op school kan je soep krijgen. Leerlingen die zich herhaaldelijk in de refter echt niet weten te gedragen, kunnen na overleg met de directeur, voor een bepaalde periode refterverbod krijgen.

3. Leerlingenvervoer De kinderen dienen ’s morgens 5 minuten voor tijd op de voorziene stopplaatsen aanwezig te zijn. In het belang van de veiligheid houdt het personeel toezicht op de bus en de ouders helpen bij het op- en afstappen. Alle leerlingen die gebruik maken van de ophaaldienst krijgen een busreglement. Wanneer een leerling dit reglement niet naleeft of zich slecht gedraagt, kan de directeur deze leerling tijdelijk of definitief het gebruik van de bus ontzeggen. De ouders zijn verantwoordelijk voor eventuele schade die hun kind aan de bus aanbrengt. De Zandloperbus rijdt in opdracht van de LIJN. Kleuters rijden gratis alsook kinderen die meer dan 4 km van de Zandloper als dichtstbijzijnde officiële school wonen. De Notelaarbus rijdt enkel voor onze school in eigen opdracht. Hier gelden de reglementeringen van het GO. Mits betaling kunnen de leerlingen van de schoolbus gebruik maken. Kleuters rijden gratis alsook kinderen die meer dan 4 km van de Notelaar als dichtstbijzijnde officiële school wonen.

4. Betalingen van de facturen Op het einde van de maand krijgt uw kind een factuur mee, die binnen de 10 dagen wordt betaald. Bij een foutieve factuur, gelieve u altijd te wenden tot het secretariaat. Na een maand van niet-betalen zullen geen warme maaltijden meer verstrekt worden. Ook komt de bus dan niet meer langs. U wordt daar op voorhand van op de hoogte gebracht. Door het toenemen van wanbetalers, zien we ons genoodzaakt om deze regeling strikt toe te passen: 1.

De loutere inschrijving van de leerling in de school houdt vanwege de ouders van rechtswege de erkenning in van hun kennisname van onderhavige algemene voorwaarden en hun aanvaarding ervan zonder voorbehoud.

2.

De ongeldigheid van enige bepaling van deze algemene voorwaarden tast de geldigheid van de overige bepalingen niet aan. De nietige bepaling zal vervangen worden door een bepaling met gelijkaardige strekking die gelet op de bedoeling van partijen de nietige bepaling zo dicht mogelijk benadert.

3.

Eensluidend verklaarde afschriften van de boekhouding van de school evenals alle op die basis afgeleverde rekeningoverzichten en afrekeningen gelden tussen partijen als een voldoende bewijs van de sommen waartoe de ouders tegenover de school gehouden zijn, behoudens tegenbewijs. 5

4.

Elke factuur zonder schriftelijk protest binnen 8 dagen na ontvangst wordt aanzien als definitief aanvaard.

5.

Indien de ouders problemen ondervinden met het betalen van de schoolrekening, kunnen zijn contact opnemen met de directeur. We zoeken dan samen, in overleg, naar een oplossing. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste manier van betalen. Wij verzekeren de ouders uiteraard een discrete behandeling van jullie vraag.

6.

Indien de ouders enig verschuldigd bedrag niet betaald hebben binnen de overeengekomen termijn, heeft de school van rechtswege en zonder voorafgaande aanmaning en/of ingebrekestelling recht op een conventionele verwijlintrest ad 0,83% per maand (10% op jaarbasis), vanaf de vervaldag tot op de dag van integrale betaling ; deze maandelijkse intrest is volledig verschuldigd voor elke nieuwe kalendermaand die een aanvang heeft genomen.

7.

In geval van wanbetaling, welke blijkt uit de loutere overschrijding der betalingstermijnen, zijn de ouders bovenop voormelde conventionele verwijlintrest eveneens gehouden tot een conventionele onverminderbare schadevergoeding ter dekking van de administratieve kosten, andere dan het renteverlies, zoals o.m. kosten van administratie, personeel, etc., die gelijk is aan 10 % van iedere onbetaald gebleven hoofdsom, telkens met een minimum van EUR 25,00 en dit zonder dat de school het bewijs dient te leveren van het bestaan en de omvang van de schade. Alle kosten als gevolg van het afdwingen van betaling via minnelijke en gerechtelijke weg, inclusief gerechtsdeurwaarders- en advocatenkosten, worden integraal doorgerekend aan de in gebreke blijvende ouders.

8.

De (gedeeltelijke) niet-betaling op zijn vervaldag van één enkele factuur maakt het verschuldigd saldo van al de andere zelfs niet vervallen facturen onmiddellijk en van rechtswege opeisbaar.

Bij niet-betaling op de vervaldag zal iedere betaling van de ouders eerst worden aangerekend op de kosten en de schadevergoeding, vervolgens op de intresten en tenslotte op de hoofdsom(men). 10. Het staat de school vrij om de inning van haar (achterstallige) facturen over te dragen aan een derde partij, en dit zonder voorafgaande aanmaning en/of ingebrekestelling. Indien de school daartoe overgaat, kunnen de ouders enkel nog bevrijdend betalen op rekening van de derde partij. 9.

11. De verschillende schuldvorderingen van de school ten laste van de ouders, zelfs wanneer zij betrekking

hebben op verschillende dienstverleningen, prestaties en op goederen die niet meer in haar bezit zijn, maken een enige en ondeelbare schuldvordering uit waarvoor de school alle verhaal, rechten en voorrechten zal mogen uitoefenen, die haar door de wet en door onderhavige voorwaarden zijn toegekend. 12. De rechten die de school uit deze algemene voorwaarden kan putten zijn cumulatief ten overstaan van de

toepasselijke wetgeving en het gemeen recht en kunnen uitgeoefend worden zo vaak als de school zulks nodig acht. 13. Alle rechtsbetrekkingen tussen de school en de ouders zullen met toepassing der onderhavige

voorwaarden beslecht worden volgens het Belgisch recht. 14. Betwistingen voortspruitend uit deze overeenkomst behoren tot de exclusieve bevoegdheid ratione loci

van het vredegerecht van Eeklo. De school mag eveneens, indien zij dat wenst, het geschil aanhangig maken bij elke andere bevoegde rechtbank ratione loci.

6

5. Openingsuren van de school Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag

De Zandloper 8u30-12u10 13u10-15u30 8u30-12u10 13u10-15u30 8u30-11u20 8u30-12u10 13u10-15u30 8u30-12u10 13u10-15u

Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag

De Notelaar 8u45-12u20 13u15-15u30 8u45-12u20 13u15-15u30 8u45-11u30 8u45-12u20 13u15-15u30 8u45-12u20 13u20-15u

- De poort gaat ’s morgens open om 8 uur. Ouders zetten hun kind af aan het poortje. Bij het uitgaan van de school worden de rijen van de lagere op de speelplaats gevormd, de kleuters worden afgehaald in de speelzaal. - De Zandloper: Op ma–di–do voorziet de school opvang totdat de Vlinder de kinderen komt ophalen (€ 0,30) - De Notelaar: De kinderen kunnen onmiddellijk na de les naar Domino. Te laat komen: - Wie te laat komt (als leerplichtige), meldt zich altijd eerst aan bij de directeur. - Kleuters komen ook op tijd, zodat alle klasactiviteiten tijdig kunnen starten. De ouders engageren zich ertoe hun kind tijdig naar school te brengen en dit zowel in de kleuter- als in het lager onderwijs. Het regelmatig te laat komen, wordt (na een verwittiging) als problematisch beschouwd. De leerplicht veronderstelt immers dat de leerplichtige leerling vanaf het begin van het eerste lesuur op school aanwezig is. Indien de leerling later toekomt, dient de code L in het aanwezigheidsregister geplaatst te worden en dienen de ouders van de leerling zich desbetreffend te verantwoorden.

6. Agenda / heen- en weerschrift Het dagelijks nazicht van de agenda en het heen-en weerschriftje is meer dan wenselijk aangezien het een schat van inlichtingen bevat voor de ouders. Het agenda licht u niet alleen in over de leer- en leefhouding van uw kind, maar laat u meteen ook meeleven met het reilen en zeilen van het hele schoolgebeuren. De brieven aan de ouders worden ook langs deze weg aangekondigd. Kijk de agenda en het heen-en weerschriftje dus dagelijks na en onderteken hem. Uw kind zal zich niet alleen gecontroleerd maar ook gestimuleerd voelen.

7. Afspraken huiswerk Planning van de taken is zo belangrijk. Help uw kind daarbij. In de huistakenregeling zit een gradatie in hoeveelheid, moeilijkheidsgraad en tijdsduur: - In het eerste leerjaar wordt elke dag thuis gelezen. - In het 2de, 3de en 4de leerjaar worden enkel op maandag, dinsdag en donderdag taken meegegeven, - In de derde graad krijgen de kinderen dagelijks taken of lessen te leren. Hier moet al regelmatig en grondig worden gestudeerd.

8. Andere specifieke afspraken *Tijdens de lesuren zien we liever geen ouders op school en in de klassen, tenzij met toelating van de directeur. *Wij aanvaarden niet dat ouders op de schoolterreinen opmerkingen maken of enige andere vorm van terechtwijzing gebruiken tegenover andere kinderen dan die van henzelf. Zijn er toch opmerkingen, dan maken de ouders die best over aan de toezichter. Het zijn de leerkrachten die toezicht doen. *Speelgoed en persoonlijke zaken horen niet thuis op school, tenzij het gaat om boeken, tijdschriften of ander materiaal dat met de lessen verband houdt. *Op school mogen de leerlingen geen gebruik maken van gsm, mp3 speler en andere persoonlijke technologische apparatuur. Weigert de leerling de gsm af te geven, dan kan er een ordemaatregel worden

7

genomen (bv. de leerling wordt tijdelijk uit de klas verwijderd) ). Blijft de leerling het toestel verder gebruiken, dan kan er zelfs een tuchtprocedure worden opgestart. In de klas of op het schooldomein mogen de leerlingen niet filmen, tenzij de gefilmde personen (leerkracht/medeleerling) hun uitdrukkelijke toestemming hiervoor hebben gegeven. Naast de uitdrukkelijke toestemming voor het maken van foto’s en het filmen, hebben de leerlingen de schriftelijke toestemming van de gefilmde of gefotografeerde perso(o)nen nodig om deze foto’s en beeldmateriaal te gebruiken, te verspreiden en te publiceren. *Het naamtekenen van de kledij, boekentas en andere persoonlijke eigendommen voorkomt dat bezittingen verloren gaan. *De school kan niet aansprakelijk gesteld worden voor ontvreemden van gelden of beschadigingen toegebracht aan persoonlijke bezittingen *Alle onze schoolboeken worden gekaft. Boeken kaften is een manier om de kinderen te leren zorg dragen voor materiaal. Gekafte (werk)boeken zijn steviger, persoonlijker en gemakkelijk herkenbaar. De ouders kaften alle leerboeken, schriften en het agenda. De school kaft alle werkboeken.

DEEL II Administratieve richtlijnen 1. Inschrijvingen Bij de inschrijving leggen de ouders de SIS- of identiteitskaart voor of een ander document dat de identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont. Een leerling(e) die in onze school is ingeschreven, blijft ingeschreven voor de duur van zijn/haar hele schoolloopbaan, tenzij hij/zij in de loop van een schooljaar definitief uit de school wordt uitgesloten of tenzij hij/zij zelf een andere schoolkeuze maakt. Bij inschrijving zal de school vragen of het kind over een ‘verslag M-decreet’ beschikt. Als een leerling reeds beschikt over een verslag voor het buitengewoon onderwijs /verslag M-decreet, dan kan een inschrijving in het gewoon onderwijs gebeuren onder ontbindende voorwaarde. De school moet in dat geval een overleg organiseren met de ouders, de klassenraad en het CLB over de aanpassingen die nodig zijn voor de leerling. De school beslist na overleg of de aanpassingen ook in de context van de eigen school disproportioneel zijn en of misschien een traject van studievoortgang op basis van een individueel aangepast curriculum kan worden opgestart. De school steunt bij deze beslissing ook op de analyse die bij de opmaak van het verslag voor buitengewoon onderwijs is gebeurd. Indien de school bevestigt dat de aanpassingen disproportioneel zijn, kan het schoolbestuur de inschrijving ontbinden op het moment dat de leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk één maand, vakantieperioden niet inbegrepen, nadat de school laat weten aan de ouders dat de nodige aanpassingen niet redelijk zijn. De ouders kunnen dan een beroep doen op het CLB om hen te helpen een geschikte school te vinden. Wanneer de school de aanpassingen wel redelijk vindt, is de leerling definitief ingeschreven en kan GONbegeleiding overwogen worden. Wanneer een ouder bij inschrijving het ‘verslag M-decreet’ verzwijgt, kan de school de inschrijving veranderen naar een inschrijving onder ontbindende voorwaarde (zie bovenstaande procedure). Kleuters Kleuters moeten de leeftijd van 2 jaar en 6 maanden bereiken vooraleer ze naar school mogen. Als ze jonger zijn dan 3 jaar worden ze slechts in de school toegelaten vanaf de instapdatum na hun inschrijving. Voor het gewoon kleuteronderwijs gelden volgende instapdata voor het schooljaar 2015-2016: • 1 september 2015 >> geboren zijn ten laatste op 01/03/2013 • 9 november 2015 >> geboren zijn ten laatste op 09/05/2013 • 4 januari 2016 >> geboren zijn ten laatste op 04/07/2013 8

• 1 februari 2016 >> geboren zijn ten laatste op 01/08/2013 • 15 februari 2016 >> geboren zijn ten laatste op 15/08/2013 • 11 april 2016 >> geboren zijn ten laatste op 11/10/2013 • 9 mei 2016 >> geboren zijn ten laatste op 09/11/2013 Ook de kleuters die geboren zijn tussen 10/11/2013 en 31/12/2013 en pas instappen op 1 september 2016 mogen al inschrijven. De ouders moeten schriftelijk bevestigen dat hun kind niet in een andere school is ingeschreven. Kleuters zijn niet leerplichtig. Lagere Uw kind moet voldoen aan de toelatingsvoorwaarden voor het lager onderwijs. De keuze voor een Nederlandstalige school impliceert dat u uw kind aanmoedigt om Nederlands te leren.

2. Inschrijvingsbeleid *Broertjes en/of zusjes van de leerlingen van de school, krijgen recht op voorrang bij inschrijving. Zij kunnen ingeschreven worden vanaf maandag 1 februari tot en met vrijdag 19 februari 2016. *Daarna krijgen de kinderen van het personeel recht op voorrang bij inschrijving. Zij kunnen ingeschreven worden vanaf maandag 22 februari tot en met vrijdag 4 maart 2016. *Vanaf maandag 7 maart 2016 kan verder vrij worden ingeschreven tot zolang de maximumcapaciteit wordt bereikt. Maximumcapaciteit: De Zandloper heeft een maximum van 25 lln. per klas De Notelaar heeft een maximum van 30 lln. per groep/leeftijdscategorie

3. Keuze godsdienst/ zedenleer Bij de inschrijving van een leerplichtig kind, kiezen de ouders vrij een cursus godsdienst, zedenleer of andere godsdienst voor hun kinderen. Bij het begin van ieder nieuw schooljaar kan een cursusverandering aangevraagd worden en dit tot uiterlijk 8 dagen na het begin van het schooljaar. Er is eveneens, mits een gegronde reden, vrijstelling mogelijk.

4. Actief pluralisme Om ons pedagogisch project te kunnen realiseren is het in onze school niet toegelaten om levensbeschouwelijke kentekens te dragen. Het verbod geldt voor alle zichtbare levensbeschouwelijke kentekens. Het verbod is van toepassing tijdens alle onderwijsactiviteiten, zowel binnen als buiten de schoolmuren. Enkel tijdens het levensbeschouwelijk vak mogen de aanwezige leerlingen zichtbaar levensbeschouwelijke kentekens dragen. De school controleert de naleving van dit verbod en kan bij vaststelling van overtreding een sanctie opleggen overeenkomstig het orde- en tuchtreglement.

5. Weigering tot inschrijving Aan een leerling die uit de school verwijderd werd, kan het volgende schooljaar en het daaropvolgende schooljaar de inschrijving geweigerd worden in de school.

6. Van school veranderen De beslissing om van school te veranderen ligt uitsluitend bij de ouders of in voorkomend geval bij de persoon die het ouderlijke gezag uitoefent of in feite de minderjarige onder zijn bewaring heeft. Elke schoolverandering tussen de eerste schooldag van september en de laatste schooldag van juni moet door de directeur van de nieuwe school aan de directeur van de oorspronkelijke school bij aangetekend schrijven of bij afgifte tegen ontvangstbewijs meegedeeld worden. De nieuwe inschrijving is rechtsgeldig de eerste schooldag na deze mededeling. Vanaf 1 september 2015 worden bij een schoolverandering de leerlingengegevens verplicht doorgegeven aan de nieuwe school.

7. Regelmatige leerling Een regelmatige kleuter is een kleuter die voldoet aan de toelatingsvoorwaarden en slechts in één school is ingeschreven 9

In het lager onderwijs, of als leerplichtige in het kleuteronderwijs, moet de leerling bovendien voldoen aan de volgende voorwaarden: a) aanwezig zijn, behoudens gewettigde afwezigheid; b) deelnemen aan alle onderwijsactiviteiten die voor hem of zijn leergroep worden georganiseerd behoudens vrijstelling.

8. Leerplicht Voor de minderjarige is er leerplicht gedurende de periode van twaalf jaren die aanvangt op 1 september van het kalenderjaar waarin het kind zes jaar wordt.

9. Regelmatig schoolbezoek De ouders zijn verplicht erop toe te zien dat hun kind vanaf het begin van de leerplicht regelmatig de school bezoekt. Onder regelmatig schoolbezoek verstaan we het volgen van alle lessen en activiteiten die op het leerplan voorkomen, eventuele vrijstellingen uitgezonderd (bv. een vrijstelling voor zwemmen zal slechts worden toegestaan, indien er gewichtige medische redenen zijn die gestaafd worden door een medisch attest). Leerlingen die niet aan één- of meerdaagse buitenschoolse activiteiten deelnemen (bos-, zeeklassen, ...) zijn gedurende die periode wel op school aanwezig. In het kleuteronderwijs engageren de ouders zich ertoe dat hun kleuter in voldoende mate aanwezig is. Concreet betekent dit: - In het schooljaar waarin een leerling in het kleuteronderwijs drie jaar wordt moet die 150 halve schooldagen aanwezig zijn geweest, of 100 halve schooldagen indien de leerling na 31 december van hetzelfde schooljaar de leeftijd van drie jaar bereikt; - In het schooljaar waarin een leerling in het kleuteronderwijs vier jaar oud wordt moet die 185 halve schooldagen aanwezig geweest zijn; - In het schooljaar waarin een leerling in het kleuteronderwijs vijf jaar oud wordt moet die 220 halve schooldagen aanwezig geweest zijn. Het naleven van dit engagement is verplicht om het recht op een schooltoelage te behouden. Om te kunnen overstappen naar het eerste leerjaar lager onderwijs moet de leerling minstens 220 halve dagen aanwezig geweest zijn in de derde kleuterklas van een Nederlandstalige kleuterschool.

10. Afwezigheid In het kleuteronderwijs is het wenselijk dat de ouders de leerkracht informeren over de afwezigheid van hun kind. Voor kinderen die het eerste jaar van de leerplicht in het kleuteronderwijs doorbrengen geldt dezelfde regeling als in het lager onderwijs. Concreet betekent dit: in het schooljaar waarin een leerling in het kleuteronderwijs zes jaar oud of zeven jaar oud wordt niet meer dan 29 halve dagen ongewettigd afwezig zijn geweest; In het lager onderwijs: De leerplicht begint na de zomervakantie van het kalenderjaar waarin het kind de leeftijd van zes jaar bereikt en eindigt op de dag dat de leerling achttien jaar wordt. Het ligt niet in de bedoeling dat aan ouders toestemming wordt gegeven om vroeger met vakantie te vertrekken of om later uit vakantie terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een leerling op school is van 1 september tot en met 30 juni (behoudens de schoolvakanties en vakantiedagen). Afwezigheid om medische redenen a) Verklaring door de ouders (4 afwezigheidsattesten worden in september meegegeven) Als de ziekte een periode van drie opeenvolgende schooldagen niet overschrijdt, volstaat een verklaring ondertekend en gedateerd door de ouders. Een dergelijke verklaring kan maximaal viermaal per schooljaar aangewend (behalve bij chronisch zieke kinderen). b) Medisch attest is vereist: - als de ziekte een periode van drie opeenvolgende dagen overschrijdt;

10

-

als al viermaal in hetzelfde schooljaar een verklaring van de ouders werd ingediend voor een ziekteperiode van drie of minder lesdagen;

Alle afwezigheden om medische redenen moeten worden gewettigd: - bij terugkomst op school; - door het attest onmiddellijk aan de school te bezorgen als het een periode van meer dan tien opeenvolgende lesdagen betreft. Het medische attest is pas rechtsgeldig als het: - uitgereikt wordt door een arts, geneesheerspecialist, een psychiater, een orthodontist, een tandarts of door de administratieve diensten van een ziekenhuis of van een erkend labo; - duidelijk ingevuld, ondertekend en gedateerd is; - de relevante identificatiegegevens vermeldt zoals de naam, het adres, telefoonnummer en RIZIVnummer van de verstrekker; - aangeeft wat de gevolgen zijn van de ziekte voor bepaalde lessen; - de begin- en de einddatum aangeven van de ziekteperiode, met in desbetreffend geval de vermelding van voor- of namiddag. Eenzelfde medische behandeling met verschillende afwezigheden tot gevolg: Hiervoor volstaat één medisch attest waarop de verschillende afwezigheden zo gedetailleerd mogelijk worden vermeld. Voor bepaalde chronische ziektebeelden die leiden tot verschillende afwezigheden zonder dat een doktersconsultatie noodzakelijk is, kan één medisch attest volstaan na samenspraak met de CLBarts. Wanneer een afwezigheid om deze reden zich dan effectief voordoet, volstaat een attest van de ouders. c) Het medisch attest voor de lessen lichamelijke opvoeding en sportactiviteiten op school Uniform medisch attest voor wie niet deelneemt aan de lessen lichamelijke opvoeding. Dit attest moet door de huisarts meegegeven worden zodat de school kan uitmaken wat wel en wat niet kan in deze lessen. Bij langdurige afwezigheid in deze lessen, bestaat een specifiek formulier. Hierin vraagt het CLB een her evaluatie aan de behandelende arts. Afwezigheid om levensbeschouwelijke redenen Afwezigheid tijdens het vak godsdienst of niet-confessionele zedenleer gelet op de eigen levensbeschouwelijke overtuiging: - de vrijgekomen lestijden worden besteed aan de studie van de eigen levensbeschouwing; afwezigheid op school tijdens deze lestijden is niet toegelaten. Van rechtswege gewettigde afwezigheden op basis van diverse redenen De afwezigheid wordt naargelang van het geval, gestaafd door een verklaring van de betrokken personen of een officieel document dat de reden van de afwezigheid opgeeft. - een begrafenis- of huwelijksplechtigheid bijwonen van een bloed- of aanverwant of van een persoon die onder hetzelfde dak woont; - het bijwonen van een familieraad; - de onbereikbaarheid of de ontoegankelijkheid van de instelling door overmacht; - het onderworpen zijn aan maatregelen opgelegd in het kader van de bijzondere jeugdzorg of de jeugdbescherming; - de oproeping of dagvaarding voor de rechtbank om feestdagen te beleven die inherent zijn aan zijn/haar door de grondwet erkende levensbeschouwelijke overtuiging - een afwezigheid ingevolge een preventieve schorsing, een tijdelijke of een definitieve uitsluiting en waarbij de school gemotiveerd heeft dat opvang niet haalbaar is. Afwezigheid om diverse redenen mits akkoord van de directeur Naast de afwezigheden wegens ziekte en de van rechtswege gewettigde afwezigheden , kunnen er zich nog een aantal situaties voordoen waarin afwezigheden gewettigd kunnen zijn. Om deze reden is een categorie afwezigheden mits akkoord van de directeur ingevoerd. Het verlenen van enige autonomie aan de school moet deze toelaten in te spelen op specifieke situaties die niet altijd door algemene regelgeving op te vangen zijn. 11

De directeur beslist, zoals nu al in het secundair onderwijs, over het aan een leerling toegekend aantal gewettigde afwezigheden om “persoonlijke redenen” (code P). Er wordt van overheidswege geen plafond meer opgelegd. De school is immers het best geplaatst om rekening houdend met de lokale context en de individuele leerling in kwestie, een beslissing te nemen. Om hiervoor in aanmerking te komen moet een ouder voorafgaand een aanvraag indienen bij de directeur die dit op zijn beurt goed- of afkeurt. Voorbeelden van dergelijke afwezigheden zijn: de opname van een ouder in het ziekenhuis waarbij het kind dan in de mogelijkheid is om mee te gaan naar het ziekenhuis, het overlijden/de begrafenis van de onthaalmoeder of van een buurjongen of -meisje,... Voor beleidsinformatie worden de codes voor onderstaande afwezigheden behouden (code Q, code S en code O). Ook voor deze afwezigheden is er een akkoord van de directeur vereist. Voor deze codes wordt er van overheidswege geen plafond meer opgelegd voor het aantal toegekende gewettigde afwezigheden. Afwezigheden in gevolge topsportconvenant Het betreft afwezigheden voor leerlingen die worden toegestaan op basis van het topsportconvenant in de sporttakken tennis, zwemmen en gymnastiek. Deze categorie van afwezigheden kan slechts worden toegestaan voor maximaal 6 lestijden per week (verplaatsingen inbegrepen) en kan enkel als de school voor de betrokken topsportbelofte over een dossier beschikt dat volgende elementen bevat: 1. een gemotiveerde aanvraag van de ouders; 2. een verklaring van een bij de Vlaamse sportfederatie aangesloten sportfederatie; 3. een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend keuringscentrum van de Vlaamse Gemeenschap; 4. een akkoord van de directeur: die kan het aanvraagdossier aanvaarden of weigeren; In uitzonderlijke gevallen de afwezigheid van kinderen van binnenschippers, kermis- en circusexploitanten en –artiesten en woonwagenbewoners, om de ouders te vergezellen tijdens hun verplaatsingen (de zgn. ‘trekperiodes) Afwezigheid op basis van een overeenkomst tussen de ‘ankerschool’ en de ouders In principe moeten deze kinderen elke dag aanwezig zijn op school. - In uitzonderlijke omstandigheden kunnen kinderen die met hun ouders meereizen gedurende de zgn. trekperiodes, genieten van deze vorm van tijdelijk ‘huisonderwijs’, ondersteund vanuit een ‘ankerschool’. - Afwezigheid van deze kinderen is gewettigd mits: - de school tijdens de afwezigheid voor een vorm van onderwijs op afstand zorgt; - de school, maar ook de ouders, zich engageren dat er regelmatig contact is over het leren van het kind. Afwezigheid omwille van revalidatie tijdens de lesuren. De afwezigheidscode H wordt gegeven voor een afwezigheid omwille van revalidatie die het eerste uur in de voormiddag of in het eerste uur van de namiddag wordt opgenomen. Voor een afwezigheid die het laatste deel van een halve dag doorgaat, wordt er geen code voorzien, vermits de leerling al als aanwezig genoteerd staat.

11. Onderwijs voor zieke jongeren: Tijdelijk onderwijs aan huis

(TOAH)

permanent

(POAH)

Kinderen die lange tijd ziek zijn, hebben onder bepaalde voorwaarden recht op wekelijks 4 uren tijdelijk onderwijs aan huis. Chronisch zieke leerlingen hoeven de wachttijd van 21 kalenderdagen niet te doorlopen. Via het schoolreglement worden de ouders ingelicht over het recht op onderwijs aan huis. Er is informatieplicht voor de school bij langdurige afwezigheid van regelmatig ingeschreven leerplichtige leerling. Het organiseren van TOAH blijft verplicht op uitdrukkelijke vraag van de ouders. De verplichting om TOAH te organiseren vervalt echter wanneer een kleuter of een leerling verblijft in een preventorium of ziekenhuis onderwijs type 5 geniet. Vanaf 1 september 2009 wordt het recht op tijdelijk onderwijs aan huis en permanent onderwijs aan huis uitgebreid van leerplichtige leerlingen in het lager onderwijs naar vijfjarige leerlingen in het kleuteronderwijs. Dit onderwijs is kosteloos voor de ouders. 12

Er bestaan 2 vormen: tijdelijk onderwijs aan huis (TOAH), permanent onderwijs aan huis (POAH). Een kind vanaf 5 jaar heeft recht op tijdelijk onderwijs aan huis indien de volgende voorwaarden gelijktijdig vervuld zijn: A. Duur van de afwezigheid. Het kind is meer dan 21 kalenderdagen ononderbroken afwezig wegens ziekte of ongeval voor het berekenen van deze 21 kalenderdagen worden vakantieperiodes meegeteld. De 21 kalenderdagen kunnen ook geheel of gedeeltelijk in het vorig schooljaar doorlopen zijn. B. De ouders hebben een schriftelijke aanvraag, vergezeld van een medisch attest, ingediend bij de directeur van de thuisschool. Uit het attest blijkt dat het kind de school niet of minder dan halftijds kan bezoeken, maar dat het toch onderwijs mag volgen. Specifieke situatie bij chronische ziekte: een chronische ziekte wordt hier gedefinieerd als een ziekte die een continue of repetitieve behandeling van minstens 6 maanden noodzaakt. Het gaat hier bijvoorbeeld om nierpatiëntjes, astmapatiëntjes. Deze kinderen hebben recht op vier uur tijdelijk onderwijs aan huis na 9 halve schooldagen afwezigheid (=omgerekend een volledige schoolweek). Deze 9 halve schooldagen afwezigheid hoeven niet in een ononderbroken periode doorlopen te zijn. Telkens het kind daarop opnieuw 9 halve schooldagen afwezigheid opgebouwd heeft, heeft het opnieuw recht op vier uur tijdelijk onderwijs aan huis en synchroon internetonderwijs. Voor chronisch zieke leerlingen moet bij de eerste aanvraag tijdens het betrokken schooljaar een medisch attest worden gevoegd; uitgereikt door een geneesheer- specialist, dat het chronisch ziektebeeld bevestigt en waaruit blijkt dat het kind onderwijs mag krijgen. Bij een nieuwe afwezigheid ten gevolge van deze chronische ziekte tijdens hetzelfde schooljaar is geen nieuw medisch attest vereist. Er dient wel een nieuwe aanvraag voor tijdelijk onderwijs aan huis ingediend te worden. C. Afstand tussen school en verblijfplaats van het kind : de afstand tussen de school/vestigingsplaats en de verblijfplaats van de betrokken leerling mag ten hoogste 10 km zijn. Recht op permanent onderwijs aan huis: Kinderen die ingevolge hun handicap niet naar school kunnen maar wel in staat zijn onderwijs te volgen hebben recht op permanent onderwijs aan huis. Een te grote afstand naar een school, te lange ritduur,… zijn geen redenen om permanent onderwijs aan huis toe te kennen.

12. Problematische afwezigheden. Een problematische afwezigheid is een afwezigheid die niet kan gewettigd worden. De problematische afwezigheid kan enkel door de school gewettigd worden op basis van een concrete leerlingbegeleiding. Elke problematische afwezigheid van minstens een halve schooldag wordt door de school systematisch opgevolgd. Het regelmatig te laat komen, wordt (na een verwittiging) als problematisch beschouwd. Bij tien halve lesdagen spijbelen, moet het begeleidend CLB ingeschakeld worden en zal een begeleidingsdossier opgemaakt worden (contact opnemen met de ouders, met het CLB, stappenplan, netwerk). Als de ouders niet ingaan op het initiatief van het CLB en de problematische afwezigheid blijft aanhouden, meldt de school dit aan de overheid. Bij zeer ernstige problematische afwezigheden en nadat alle begeleidingsinspanningen van de school en het CLB tevergeefs zijn geweest, of indien blijkt dat de leerling zelfs spoorloos is, kan de school altijd beslissen om tot uitschrijving over te gaan. Ingeval het kind in de loop van het schooljaar verandert, dan zal de oude school aan de nieuwe school laten weten hoeveel dagen het kind al problematisch afwezig geweest is.

13. Recht op schooltoelage Om het recht op een schooltoelage te behouden mag een leerling in het lager onderwijs gedurende niet meer dan 30 halve schooldagen ongewettigd afwezig zijn geweest en het daaraan voorafgaande schooljaar niet meer dan 30 halve schooldagen ongewettigd afwezig zijn geweest (of gedurende tenminste 220 halve dagen aanwezig zijn geweest indien de leerling in dat schooljaar niet leerplichtig was). 13

In het kleuteronderwijs is er recht op schooltoelage wanneer de kleuter voldoende aanwezig is geweest gedurende het schooljaar in kwestie en tijdens het daaraan voorafgaande schooljaar. De vereiste aanwezigheid is afhankelijk van de leeftijd van de kleuter. Zo wordt er van de leerling die tijdens het schooljaar de leeftijd van 5j bereikt een aanwezigheid van 220 halve schooldagen gevergd, de leerling die tijdens het jaar waarin het schooljaar begint de leeftijd van 4j bereikt (normaliter 2de kleuterklas) dient echter slechts 185 halve schooldagen aanwezig te zijn op school. Voor de jongste kleuters gelden nog lagere aanwezigheidscriteria (150 en 100 halve schooldagen). Bij onvoldoende aanwezigheid in het betrokken schooljaar kan een kleuter geacht worden voldoende aanwezig te zijn indien een attest van een arts of een paramedicus staaft dat de kleuter tijdens het betrokken schooljaar niet of slecht onregelmatig naar school kan gaan.

DEEL III Decretaal verplichte informatie en regelgeving Bij het verzamelen van gegevens van uw kind respecteert de school de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer.

Studiereglement Begeleiding en evaluatie De school biedt diverse vormen aan van individuele begeleiding bij leermoeilijkheden of andere situaties die aanleiding kunnen geven tot begeleidingsmaatregelen. Van de ouders wordt hiertegenover een positief engagement verwacht. De ouders engageren zich ertoe om positief mee te werken aan dit begeleidingsaanbod van de school. In het belang van het kind engageren de ouders zich er tevens toe om zeker de helft van de oudercontacten bij te wonen. Observatie en begeleiding in de kleuterschool. Onder observatie verstaan we het gericht bekijken van de gedragingen van uw kind. Hierdoor kan de kleuterleid(st)er samen met de zorgjuf de ontwikkeling van uw kind op de voet volgen en kunnen zij een gepaste begeleiding verzekeren. Daarbij krijgt uw kind alle kansen om naar eigen aanleg zijn “ik” optimaal te ontwikkelen. De kleuterleid(st)er noteert in de loop van het schooljaar regelmatig de resultaten van de observatie. Het individueel begeleidingsdossier In de kleuterschool wordt voor je kind vanaf het begin een begeleidingsdossier met een aantal informatieve gegevens aangelegd. De observatielijst is hiervan een belangrijk onderdeel. Bij overgang van de kleuters naar de lagere school worden de dossiers toegelicht en besproken door de kleuterleid(st)er, de onderwijzer(es), de zorgjuf, de directeur, de CLB-adviseur en toevertrouwd aan de leerkracht van het eerste leerjaar. Van het individueel begeleidingsdossier kunnen alleen de personen die rechtstreeks betrokken zijn bij de opvoeding, het onderwijs en de begeleiding van het kind, inzage hebben. Informatiedoorstroming d.m.v.: - gesprekken met kleuterleid(st)ers of de zorgjuf tijdens de oudercontacten - 3 kleuterrapportjes per schooljaar - afspraak met de leerkracht, de zorgjuf en de directeur -

informatie- en gespreksavonden, open klasdagen, feestjes informele contacten met de kleuterleid(st)ers voor en na de activiteiten of op afspraak het heen- en weerschriftje nieuwsbrieven van de kleuterleid(st)er op regelmatige tijdstippen mededelingen door de directeur rechtstreeks betrokken te worden bij het klasgebeuren door mee te werken aan een activiteit contacten met de CLB-begeleiding - het meegeven van werkjes van de kleuters - het schoolkrantje 14

- de website www.zandloper.be of www.notelaar-waarschoot.be Speciale begeleiding en remediëring Indien de kleuterleid(st)er vaststelt dat in het ontwikkelingsproces van uw kind iets verkeerd loopt dan zullen de ouders worden gecontacteerd en zal er tijdig ingegrepen worden. Evaluatie van leerlingen in het lager onderwijs Onder evaluatie verstaan we het beschrijven en beoordelen van de leerprestaties en de vorderingen van uw kind. Die vorderingen hebben niet alleen betrekking op kennis en vaardigheden, maar ook op gedragingen en houdingen zoals inzet, zelfstandigheid, initiatief, nauwkeurigheid, zorg en orde, sociaal gedrag, volledigheid, tempo, studiehouding, “leren leren”,… Middelen De leerkracht verzamelt de nodige gegevens door uw kind te observeren aan de hand van toetsen, individuele opdrachten, klasgesprekken. In de derde graad leggen de leerlingen proeven af over grotere leerstofgehelen om zich voor te bereiden op het evaluatiesysteem van het secundair onderwijs. In het zesde leerjaar worden de OVSG-toetsen afgenomen. Rapportering Het rapport geeft een overzicht van de ontwikkelingen en resultaten van de leerlingen voor een bepaalde periode inzake: - De leergebieden die in de leerplannen zijn opgenomen: Nederlands, wiskunde, Wetenschap en Techniek, Mens en Maatschappij, Muzische Vorming, Lichamelijke Opvoeding, Frans . - Het welbevinden (hoe kinderen zich voelen) - De manier waarop men in groep met elkaar omgaat (sociale vaardigheden) - Gedrag en werkhouding en manier waarop het leren wordt aangepakt (leren leren) - De talenten en interesses De ouders ondertekenen het rapport en mogen er ook commentaar opschrijven. Groene punten = individueel leertraject Leerlingen waarvan reeds vroeg genoeg duidelijk is dat ze hun eindtermen moeilijk of niet zullen halen, kunnen - na overleg tussen de ouders, leerkracht en directeur - voor bepaalde afgesproken vakken “groene punten” op hun rapport krijgen. Deze punten geven de vorderingen weer op het differentiatieniveau van de betrokken leerling en niet op klasniveau. De ouders ondertekenen vooraf een document waarin zij te kennen geven dat zij akkoord gaan met deze manier van evalueren. Aanvullende inlichtingen over de vorderingen van uw kind Als ouder kan men tevens op de hoogte blijven van de vorderingen van het kind d.m.v.: - schriften, mappen en werkboeken - gesprekken met de leerkrachten tijdens oudercontacten of op afspraak - de agenda is het communicatiemiddel tussen ouders en de school. De agenda wordt nagezien en ondertekend door de ouder(s) en de leerkracht - resultaten en huiswerk: zelfstandig uit te voeren opdrachten als inoefening van lessen of als voorbereiding op komende lessen - contacten met de zorgjuf en/of het CLB-centrum Begeleiding en remediëring Uw kind wordt permanent begeleid. De klassenraad zal op geregelde tijdstippen de schoolvorderingen en het gedrag van uw kind bespreken. Ook het CLB kan hierbij betrokken worden. Het gewoon basisonderwijs is in principe verantwoordelijk voor het onderwijs aan alle leerlingen. Het moet door voortdurende aandacht en verbreding van de zorg zoveel mogelijk leerlingen blijvend begeleiden. Het werkt hiervoor samen met het CLB en de ouders en doet, in het bijzonder voor leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften, gepaste en redelijke aanpassingen, waaronder het inzetten van remediërende, differentiërende, compenserende of dispenserende maatregelen naargelang de noden van de leerling. 15

Mochten er zich problemen voordoen, dan zal in eerste instantie de leerkracht trachten te helpen. Uw kind kan ook voor hulp doorgestuurd worden naar een zorgcoördinator of naar het CLB. Uiteraard wordt u als ouder over dit alles ingelicht via onder meer het oudercontact, een mededeling, het rapport.... Toetsen In juni worden alle kinderen van de lagere getoetst voor alle vakken. Op het einde van het zesde leerjaar wordt op die manier bepaald of de eindtermen zijn bereikt.

Permanente toetsing: - Zowel in de wiskunde- als in de taalmethode wordt er op bepaalde tijd getoetst. -

Voor WO wordt er getoetst na het afronden van een thema. In de 1ste graad is dit parate kennis. Vanaf de 2de graad moet er al gestudeerd worden voor dit vakonderdeel. Dit wordt steeds duidelijk meegedeeld via de agenda.

Overzitten Overzitten wordt pas geadviseerd aan de ouders na grondig overleg in het MDO (multidisciplinair overleg = klasleerkracht, zorgjuf, CLB, externe begeleiders, directeur). Dit team beslist welke leerling er in het lager onderwijs overgaat en welke blijft zitten. Door ondertekening van het schoolreglement verbinden de ouders zich ertoe de voldoende gemotiveerde beslissing van de klassenraad te aanvaarden. Het advies zittenblijven is dus bindend.

Getuigschrift Basisonderwijs Op het einde van het lager onderwijs kan de klassenraad beslissen het getuigschrift basisonderwijs aan een leerling uit te reiken. Krachtens art. 53 van het decreet Basisonderwijs oordeelt de klassenraad op een gemotiveerde wijze of een regelmatige leerling in voldoende mate de doelen uit het leerplan die het bereiken van de eindtermen beogen heeft bereikt om het getuigschrift te verwerven. Behaalt een leerling het getuigschrift niet, dan levert de directeur een gemotiveerde verklaring af waarin de schooljaren vermeld staan die de leerling gevolgd heeft. De ouders worden geacht de beslissing over het getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 1 juli te hebben ontvangen. Beroepsprocedure tegen het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs. Onmiddellijk na de deliberatie van de klassenraad wordt een overleg georganiseerd voor ouders wiens kinderen geen getuigschrift basisonderwijs behalen. Tijdens dit onderhoud zullen ouders inzage krijgen in het dossier en worden de elementen aangegeven die geleid hebben tot de genomen beslissing. Aan de ouders wordt tevens de geformaliseerde beslissing overhandigd waaruit blijkt dat aan de leerling geen getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt. De krijtlijnen van de beroepsprocedure tegen het niet-toekennen van het getuigschrift basisonderwijs worden decretaal vastgelegd. Na overleg met de ouders (op hún verzoek) kan de directeur de klassenraad al dan niet opnieuw bijeenroepen. Die kan haar beslissing al dan niet herzien. Daarna is nog een administratief beroep mogelijk (het beroep is dus pas mogelijk nadat via overleg tussen de partijen werd gepoogd om constructief tot een oplossing te komen): het schoolbestuur (de Raad van Bestuur verleent delegatie aan de algemeen directeur) bepaalt de samenstelling van de beroepscommissie, maar die moet wel paritair worden samengesteld uit interne leden (leden van de klassenraad, waaronder de directeur of zijn afgevaardigde, eventueel aangevuld met een lid van het schoolbestuur of de algemeen directeur) en externe leden; als voorzitter wordt iemand van de externe leden aangewezen. Externe leden zouden kunnen zijn: een directeur of een leerkracht van een andere school van de scholengroep, een lid van de ouderraad, een lid van de schoolraad (met uitzondering van de geleding personeel), van de school die besliste het getuigschrift basisonderwijs niet uit te reiken,… Die opsomming is niet limitatief. Het schoolbestuur kan 16

zelf de geledingen uitbreiden. Bij stemming moet er tussen de interne en externe leden pariteit zijn, d.w.z. evenveel interne als externe leden. Het resultaat van het beroep wordt de ouders meegedeeld uiterlijk op de 15de september. Het decreet bepaalt in de art. 37/1 , 37/2 en 37/3 en artikel 55 van het decreet BaO voor elk van de procedurestappen wat de Raad van Bestuur aan termijnen en modaliteiten moet vastleggen. Bezwaar Als ouders de beslissing van de delibererende klassenraad niet kunnen aanvaarden, kunnen zij ten laatste op de derde werkdag na het overleg waarbij hun de geformaliseerde beslissing van de klassenraad werd ter hand gesteld, bezwaren bekend maken. Beroep Als de betwisting blijft bestaan, kunnen de ouders binnen een termijn van drie werkdagen na de ontvangst van de betwiste beslissing, via de directeur schriftelijk beroep instellen bij de beroepscommissie. De algemeen directeur roept binnen de 2 werkdagen de beroepscommissie samen. Deze bestaat uit minstens 3 directeurs van de scholengroep. Met uitzondering van de directeur kunnen de overige leden van de delibererende klassenraad er geen deel van uitmaken. Advies van de beroepscommissie De beroepscommissie beraadslaagt geldig als ten minste drie leden aanwezig zijn. In het belang van het onderzoek kan ze om het even wie horen. De beroepscommissie onderzoekt de klacht grondig en adviseert de algemeen directeur op een gemotiveerde wijze of de delibererende klassenraad wel of niet opnieuw moet samenkomen. De algemeen directeur beslist binnen de 2 werkdagen of de delibererende klassenraad al dan niet opnieuw moet samenkomen. • Moet de klassenraad niet opnieuw samenkomen, dan deelt de algemeen directeur dit onmiddellijk schriftelijk en gemotiveerd aan de ouders mee. • Moet de klassenraad wel opnieuw samenkomen, dan moet hij een definitieve beslissing nemen binnen een termijn van 2 werkdagen na de beslissing van de algemeen directeur. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd aan de ouders meegedeeld. Binnen het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap is er geen verder beroep meer mogelijk tegen de in beroep genomen beslissing. Annulatieberoep Als de beroepsprocedure binnen het GO! Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap is uitgeput, kunnen de ouders echter een annulatieberoep of een verzoek tot schorsing van de tenuitvoerlegging bij de Raad van State indienen binnen een termijn van zestig kalenderdagen nadat zij kennis namen van de beslissing van de algemeen directeur, respectievelijk van de klassenraad. De procedure heeft geen opschortende werking. Dit betekent dat de beslissing waarmee de ouders het niet eens zijn onmiddellijk uitgevoerd kan worden.

Ordemaatregelen: Bij elke inbreuk op het schoolreglement wordt met een passende sanctie ingegrepen. Een vermaning: mondeling als verwittiging schriftelijk via een aanmerking in de agenda Een straftaak:

een extra taak waarvan de verantwoording in de agenda duidelijk wordt omschreven. Dit kan ook een alternatieve straf zijn.

Tuchtmaatregelen: De school zal slechts tuchtmaatregelen voorstellen als de maatregelen van orde geen effect hebben of bij zeer ernstige overtredingen. Daaronder vallen overtredingen zoals het opzettelijk toebrengen van slagen en verwondingen, het opzettelijk overtreden van essentiële veiligheidsregels, het opzettelijk en blijvend storen van de lessen en activiteiten, het voortdurend ondermijnen van het gezag van de leerkrachten, het toebrengen van zware schade of het plegen van diefstal. 17

Volgende tuchtmaatregelen zijn mogelijk: - Korte verwijdering uit de klas. Bij storend gedrag kan een leerling voor bepaalde tijd de klas moeten verlaten op vraag van de leerkracht. De leerling krijgt taken mee en maakt die in een lagere klas. -

-

-

Naargelang de situatie kan een alternatieve straf worden opgelegd. Gedragskaart: het kind krijgt een gedragskaart per week en een heen-en-weerschrift. In het schriftje noteren de ouders, de leerkracht en de directeur dagelijks het gedrag van het betreffende kind. Op de gedragskaart wordt bij ernstige feiten een kruisje gezet. Wanneer het kind drie kruisjes krijgt binnen eenzelfde week volgt een schorsing binnen de school. Deze handelswijze wordt regelmatig geëvalueerd door de directeur, leerkracht, ouders en het betrokken kind. Bij een positieve evolutie vervalt na een tijd deze maatregel. Schorsing/uitsluiting voor kortere of langere duur: het kind wordt verplicht aanwezig te zijn en krijgt extra les- en werktaken. Het geschorste kind heeft geen contact met andere leerlingen uit zijn groep. De definitieve uitsluiting uit de school, waarbij een nieuwe school wordt gezocht voor het kind door de school die het kind schorst. Een leerling die uit de school verwijderd werd, kan het volgende schooljaar en het daaropvolgende schooljaar geweigerd worden in de school. Ouders kunnen beroep aantekenen tegen de tuchtmaatregel.

Beroepsprocedure ingeval van definitieve uitsluiting Wanneer ouders na gebruik gemaakt te hebben van hun recht op overleg met de directeur en zijn afgevaardigde, niet akkoord gaan met de definitieve uitsluiting van hun kind, hebben zij toegang tot een beroepsprocedure. De ouders stellen een beroepsprocedure in bij het schoolbestuur. In het GO! is het schoolbestuur de Raad van Bestuur. Deze verleent delegatie aan de algemeen directeur. Het beroep wordt gedateerd en ondertekend en vermeldt ten minste het voorwerp van beroep met beschrijving van de feiten en motivering van de ingeroepen bezwaren. De algemeen directeur stelt de beroepscommissie paritair samen uit zowel interne als externe leden. Interne leden zijn intern aan het schoolbestuur of aan de school waar de betwiste beslissing tot definitieve uitsluiting is genomen, met uitsluiting van de directeur of zijn afgevaardigde die deze beslissing heeft genomen. Hieraan kan een lid van de raad van bestuur of de algemeen directeur worden toegevoegd. Externe leden zouden kunnen zijn: een directeur of een leerkracht van een andere school van de scholengroep, een lid van de ouderraad, een lid van de schoolraad (met uitzondering van de geleding personeel) van de school waar de betwiste beslissing tot definitieve uitsluiting is genomen…… Die opsomming is niet limitatief. Het schoolbestuur kan zelf de geledingen uitbreiden. Bij stemming moet er tussen de interne en externe leden pariteit zijn, d.w.z. evenveel interne als externe leden. Als voorzitter wordt iemand van de externe leden aangewezen. Het beroep schort de uitsluiting niet op. De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school aan de ouders motiveert waarom dit niet haalbaar is. Het decreet bepaalt in art. 37/4, 37/5 en 37/6 voor elk van de procedurestappen wat de raad van bestuur aan termijnen en modaliteiten moet vastleggen. Het resultaat van het beroep wordt aan de ouders schriftelijk en gemotiveerd ter kennis gebracht binnen een vervaltermijn vermeld in het schoolreglement. Bij overschrijding van deze vervaltermijn wordt de omstreden definitieve uitsluiting van rechtswege vernietigd. Alleen tegen definitieve uitsluiting als tuchtmaatregel kan in beroep worden gegaan. Vooraleer de beroepsprocedure op te starten, moeten de ouders gebruik maken van hun recht op overleg met de directeur. Bij niet akkoord kunnen zij schriftelijk beroep aantekenen bij de Algemeen Directeur binnen de drie lesdagen.

18

Opstarten van het beroep - Vooraleer de beroepsprocedure kan worden opgestart, moet gebruik gemaakt worden van het recht op overleg met de directeur of zijn afgevaardigde. - Het beroep moet schriftelijk en gemotiveerd worden aangetekend bij de algemeen directeur uiterlijk binnen de drie lesdagen nadat het overleg heeft plaatsgevonden. Het beroep kan best per aangetekend schrijven gebeuren. Zodoende kan bewezen worden dat het beroep tijdig ingediend werd. Beroepscommissie - De algemeen directeur duidt de beroepscommissie aan en roept deze samen. - De beroepscommissie bestaat uit drie directeurs van de scholengroep. De directeur die de tuchtmaatregel heeft uitgesproken, maakt hiervan geen deel uit. De beroepscommissie behandelt het beroep binnen een termijn van drie lesdagen. - De beroepscommissie bevestigt of herziet de beslissing. - De algemeen directeur zal de gemotiveerde beslissing van de beroepscommissie aangetekend versturen uiterlijk de lesdag volgend op de dag van de beslissing in beroep. De directeur ontvangt hiervan een afschrift. -

Binnen het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap is er geen verder beroep meer mogelijk tegen de in beroep genomen beslissing.

Annulatieberoep Na uitputting van de hierboven beschreven beroepsprocedure kunnen ouders echter een annulatieberoep of een verzoek tot schorsing van de tenuitvoerlegging bij de Raad van State indienen. Dit moet gebeuren binnen een termijn van zestig kalenderdagen nadat zij kennis namen van de beslissing van de beroepscommissie, in overeenstemming met Titel 1, Hoofdstuk 1 van het besluit van de Regent van 23 augustus 1948. De procedure heeft geen opschortende werking. Dit betekent dat de beslissing waarmee u het niet eens bent onmiddellijk uitgevoerd kan worden. Bewarende maatregel (preventieve schorsing) Het decreet basisonderwijs voorziet in het lager onderwijs in de preventieve schorsing (maximaal vijf opeenvolgende schooldagen – éénmaal met vijf schooldagen verlengbaar, als het tuchtonderzoek door externe factoren niet tijdig kon worden afgerond) als uitzonderlijke bewarende maatregel en om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is. De school voorziet in opvang, of motiveert waarom dat niet haalbaar is. De maatregel preventieve schorsing wordt genomen door de directeur of zijn afgevaardigde (zie artikel 32).

Klachtenprocedure Welke klachten kunt u indienen? U moet eerst proberen om de klacht rechtstreeks met de directeur op te lossen. Klachten over de werking van de school of over een concrete handeling of beslissing van een personeelslid van de school kunnen gemeld worden aan de directeur van de school en met hem of haar worden besproken. Komt u na overleg met de directeur niet tot een akkoord of handelt de klacht over het optreden van de directeur zelf, dan kunt u klacht indienen bij de algemeen directeur van de scholengroep, die dan de behandeling van de klacht op zich neemt. Blijft u niet tevreden dan kunt u terecht bij de Raad van Bestuur van de scholengroep. Als u uiteindelijk niet tevreden bent over de wijze waarop u behandeld werd of over het resultaat van de klachtenbehandeling, kunt u een klacht indienen bij de Vlaamse Ombudsdienst, Leuvenseweg 86, 1000 Brussel (gratis tel. nr. 0800-240 50). E-mail: [email protected] Wie klachten heeft in verband met discriminatie en racisme kan terecht bij het Centrum voor Gelijkheid van Kansen en voor Racismebestrijding, Koningsstraat 138, 1000 Brussel (gratis tel. nr. 0800/17364). Meer informatie vindt u terug op http://www.diversiteit.be. Klachten die betrekking hebben op de principes van zorgvuldig bestuur kunnen worden ingediend bij de Commissie Zorgvuldig Bestuur.

19

Zorgvuldig bestuur betekent dat scholen zich in de dagelijkse werking aan een aantal principes moeten houden: Kosteloosheid Eerlijke concurrentie Verbod op politieke activiteiten Beperkingen op handelsactiviteiten Beginselen betreffende reclame en sponsoring Voor meer informatie kunt u terecht bij het Vlaams Ministerie Onderwijs en Vorming, AGODI, Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel (tel: 02 / 553 92 06). Via e-mail: [email protected]. Bij een weigering tot inschrijving van uw kind kunt u klacht indienen bij de Commissie betreffende leerlingenrechten. Voor meer informatie kunt u terecht op het volgende adres: Vlaams Ministerie Onderwijs en Vorming, Commissie inzake Leerlingenrechten, Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel (tel: 02 / 553 99 31). In verband met de Raad en de centrale administratieve diensten Gaat u niet akkoord met een initiatief van de Raad van het Gemeenschapsonderwijs of van de administratieve diensten, dan kunt u klacht indienen bij de afgevaardigd bestuurder, Emile Jacqmainlaan 20, 1000 Brussel. Hoe dient u een klacht in? Klachten kunnen gemeld worden via telefoon, brief, e-mail of fax. Opdat uw klacht kan behandeld worden, mogen de volgende gegevens niet ontbreken: - uw naam, adres en telefoonnummer - wat er gebeurd is en wanneer het gebeurd is - in welke school het gebeurd is als u een klacht indient bij de algemeen directeur van de scholengroep Welke klachten worden niet behandeld? -

-

een algemene klacht over regelgeving; een klacht die betrekking heeft op feiten waarover eerder een klacht is ingediend en die al werd behandeld; een algemene klacht over het (al dan niet) gevoerde beleid; een klacht die betrekking heeft op feiten die langer dan één jaar voor de indiening van de klacht hebben plaatsgevonden; een kennelijk ongegronde klacht; een klacht waarvoor u geen belang kan aantonen; een klacht over feiten of handelingen waarvoor in een georganiseerde administratieve beroepsmogelijkheid voorzien is en waarvoor deze beroepsmogelijkheid nog niet werd benut, bijvoorbeeld bij orde- en tuchtmaatregelen ten aanzien van uw kind of de uitreiking van een getuigschrift basisonderwijs. Klachten over de behandeling zelf van georganiseerde administratieve beroepsmogelijkheden zijn wel mogelijk, bijvoorbeeld te lange behandeltermijnen, geen antwoord op briefwisseling, onvoldoende informatieverstrekking; een klacht over een feit dat het voorwerp uitmaakt van een gerechtelijke procedure; een anonieme klacht;

Hoe verloopt de behandeling van uw klacht? Binnen een termijn van 10 kalenderdagen bevestigt de directeur of algemeen directeur u de ontvangst van uw klacht. Indien uw klacht niet wordt behandeld, wordt u daarvan schriftelijk op de hoogte gebracht. Als uw klacht wel wordt behandeld dan volgt er een onderzoek naar de gegrondheid van de klacht. U wordt op de hoogte gebracht van het resultaat van dit onderzoek. Uw klacht wordt afgehandeld binnen een termijn 20

van 45 kalenderdagen vanaf het ogenblik waarop de klacht de school of scholengroep bereikt. Als u een klacht indient tegen een bepaalde beslissing, betekent dit niet dat deze beslissing wordt uitgesteld

Kosteloos basisonderwijs In het GO! Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap wordt aan de ouders geen inschrijvingsgeld voor hun kind(eren) gevraagd, noch rechtstreeks noch onrechtstreeks. Alle materialen die nodig zijn om ontwikkelingsdoelen na te streven en eindtermen te bereiken, worden door de school kosteloos in bruikleen gegeven aan de leerlingen. Indien de materialen beschadigd of zoekgeraakt zijn worden ze vervangen op kosten van de ouders. Toch kan onze school niet voor alle kosten instaan. Voor bepaalde activiteiten waaraan uw kind deelneemt, zijn wij genoodzaakt een minimale bijdrage te vragen. Deze lijst van de ouderbijdragen die u tijdens het schooljaar kunnen aangerekend worden, krijgt u mee begin september. De lijst van de kosteloze materialen, inclusief voorbeelden, kan u vinden op www.schoolkosten.be Het is vanzelfsprekend dat elke leerling zorg draagt voor al het verkregen materiaal, de leerboeken, schriften en het materiaal dat aanwezig is op de school. Alle ‘gekregen’ materialen dienen in behoorlijke staat terug afgeleverd te worden aan het einde van het schooljaar (uitgezonderd verbruiksmateriaal). Volgende materialen worden kosteloos ter beschikking gesteld aan de leerlingen maar blijven eigendom van de school: Lijst met materialen

Voorbeelden

Bewegingsmateriaal

Ballen, touwen, (klim)toestellen, driewielers,…

Constructiemateriaal

Karton, hout, hechtingen, gereedschap, katrollen, tandwielen, bouwdozen,…

Handboeken, schriften, werkboeken en –blaadjes, fotokopieën, software ICT-materiaal

Computers inclusief internet, TV, radio, telefoon,…

Informatiebronnen

(Verklarend) woordenboek, (kinder)krant, jeugdencyclopedie, documentatiecentrum, cd-rom, dvd, klank- en beeldmateriaal,…

Kinderliteratuur

Prentenboeken, (voor)leesboeken, kinderromans, poëzie, strips,...

Knutselmateriaal

Lijm, schaar, grondstoffen, textiel,…

Leer- en ontwikkelingsmateriaal

Spelmateriaal, lees- en rekenmateriaal, denkspellen, materiaal voor socio-emotionele ontwikkeling,…

Meetmateriaal

Lat, graadboog, geodriehoek, tekendriehoek, klok (analoog en digitaal), thermometer, weegschaal,…

Multimediamateriaal

Audiovisuele toestellen, fototoestel, cassetterecorder, Dvd-speler,…

Muziekinstrumenten

Trommels, fluiten,…

Planningsmateriaal

Schoolagenda, kalender, dagindeling,...

Schrijfgerief

Potlood, pen,…

Tekengerief

Stiften, kleurpotloden, verf, penselen,…

21

Atlas -Globe -Kaarten -Kompas -Passer Tweetalige alfabetische woordenlijst Zakrekenmachine Bijdrageregeling Bij de start van het nieuw schooljaar gaat een lijstje mee van de ouderbijdragen die u tijdens het schooljaar kunnen aangerekend worden (bijdrageregeling). Deze kosten worden dankzij de inspanningen van de oudervereniging en de vriendenkring zo laag mogelijk gehouden. Het Sociale Huis/OCMW in de gemeente geeft in sommige gevallen financiële ondersteuning. Ouders met vragen of problemen hieromtrent kunnen terecht bij de directeur. Deze lijst vermeldt de verschillende categorieën kosten en krijgt u de 1ste week van september mee: De scherpe maximumfactuur: dit zijn bijdragen voor eendaagse uitstappen en voor activiteiten waaraan de klas deelneemt (bv. bezoek aan tentoonstelling, toneel- of theatervoorstelling, workshops, sportactiviteiten tijdens de onderwijstijd,…). Ook de zwembeurten behoren tot deze categorie (behalve het één jaar verplicht aan te bieden gratis zwemonderricht). Per schooljaar mag de school voor dit soort activiteiten aan de ouders een bijdrage vragen van 45 euro voor de kleuters en 85 euro in het lager onderwijs. ! De minder scherpe maximumfactuur omvat meerdaagse uitstappen voor één of meerdere klassen (deels) tijdens de schooluren (bijv. bos- en zeeklas, plattelandsklas, …). De minder scherpe maximumfactuur wordt begrensd op 0 euro voor een kleuter. Ingevolge de indexering mag er thans 410 euro worden gevraagd voor de volledige duur van het lager onderwijs. Dit bedrag werd nog niet aangepast ten gevolge van de gezondheidsindexering van maart 2015. De aldus aangepaste bedragen kunnen dan na het normale overleg in de schoolraad in de bijdrageregeling (schoolreglement) worden ingeschreven voor het schooljaar 2015 – 2016. - De diensten die de school vrijblijvend aanbiedt alsook een raming van de kostprijs ervan. We denken hierbij aan toezicht, warme maaltijden, leerlingenvervoer, activiteiten op woensdagnamiddag, … -

Sponsoring, schenkingen en giften Reclame is een mededeling met als doel de verkoop te bevorderen. Sponsoring houdt een bijdrage in met als doel de bekendheid te verhogen. Onder bepaalde voorwaarden laat het schoolbestuur reclame en sponsoring binnen de school toe. Deze voorwaarden houden in dat reclame en sponsoring door derden niet onverenigbaar mogen zijn met de onderwijskundige en pedagogische taken van de school en dat zij de geloofwaardigheid, betrouwbaarheid, objectiviteit en onafhankelijkheid van de school niet in het gedrang brengen. Elke aanvraag tot reclame en sponsoring zal worden voorgelegd aan de schoolraad die hierover zal adviseren.

Privacywetgeving en gebruik van beeldmateriaal De school of een televisieploeg maakt in de loop van het schooljaar foto’s en video-opnames van leerlingen tijdens verschillende evenementen. Die gebruiken we voor onze schoolwebsite en we illustreren er onze publicaties mee. De school heeft daarvoor jouw individuele toestemming nodig. Je krijgt daarvoor van ons een speciaal document. Je kunt je altijd verzetten tegen het gebruik van beeldmateriaal en een gegeven toestemming kun je altijd herroepen. (zie bijlage 2 ‘Privacywetgeving en gebruik van beeldmateriaal’)

Begeleiding bij nemen van medicatie door leerlingen Het schoolreglement bepaalt dat op school geen medicatie wordt toegediend aan de leerlingen op eigen initiatief. De school engageert zich om het voorschrift zo stipt en correct mogelijk uit te voeren. De school neemt hiervoor volgende maatregelen: - Medische fiche: aangezien toedienen van medicatie ongewenste effecten kan teweegbrengen is het aangewezen een medische fiche van de leerling in te vullen en ter beschikking te houden van het verantwoordelijk personeelslid van de school (zie bijlage 3 ‘Medische Fiche’). 22

-

De school kan enkel mits toestemming van de ouders persoonsgegevens betreffende de gezondheid verwerken. De ouders kunnen weigeren om hun toestemming te geven. De school moet hen er tevens op wijzen dat zij ten allen tijde hun toestemming kunnen intrekken. Eens de toestemming van de ouders verkregen, mag de school de gegevens verwerken zonder dat dit moet gebeuren onder de verantwoordelijkheid van een beroepsbeoefenaar in de gezondheid. Formulier Registratie Medicatie inname: de school of het schoolpersoneel kan nooit verantwoordelijk gesteld worden voor de bijwerkingen die de leerling ondervindt na het correct nemen van de medicatie, de school registreert hiertoe zorgvuldig elke inname - Attest behandelend arts: Indien een leerling omwille van ziekte of chronische aandoening medicatie moet nemen kan dit enkel op doktersvoorschrift In alle gevallen waarin de school vragen heeft bij het nemen van medicatie op school wordt geadviseerd contact op te nemen met de CLB-arts. Deze neemt dan op zijn beurt contact op met de ouders en met de huisarts.

Wanneer een leerling op school pijn krijgt of onwel wordt worden de ouders gecontacteerd conform de procedure. Bij dringende gevallen worden de hulpdiensten rechtstreeks gecontacteerd. Besmettelijke ziekten moeten zo snel mogelijk gemeld worden aan de school/directeur. De school contacteert in zo’n situatie onmiddellijk het CLB. Dit geld voor volgende infecties: Bof (dikoor)/ Buikgriep/ voedselinfectie, vanaf 2 of meer gevallen binnen de week in een klas/ Buiktyfus/ Hepatitis A/ Hepatitis B/ Hersenvliesontsteking/ Infectie met EHEC (zeer ernstige vorm van buikgriep/ Infectie met Shigela (idem)/ Kinderverlamming (polio)/ Kinkhoest/ Krentenbaard (impetigo)/ Kroep (difterie)/ Mazelen/ Roodvonk/ Schimmelinfecties/ Schurft/ Tuberculose/ Windpokken – waterpokken. Een leerling die zelfstandig medicatie inneemt doet dit op eigen verantwoordelijkheid. Als de leerling onzorgvuldig omspringt met deze medicatie (bv. verspreiden onder andere leerlingen op school), valt dit onder het sanctiebeleid van de school.

Rookverbod Binnen het schooldomein geldt het algemeen rookverbod overal en voor iedereen tussen 6u30 en 18u30 Ook ouders, derden of een aannemer die werken komt uitvoeren, vallen onder dit rookverbod. Klachten worden bij de directeur ingediend.

Engagementsverklaring tussen ouders en de school De engagementsverklaring is een geheel van wederzijdse engagementen die de school en de ouders aangaan. Het gaat over engagementen rond - oudercontacten bijwonen - voldoende aanwezigheid op school - individuele leerlingenbegeleiding - engagement ten opzichte van de Nederlandse taal. Bij het ondertekenen van het schoolreglement gaan de ouders ermee akkoord om zich hiertoe positief te engageren. Wij als school engageren ons ook met betrekking tot deze thema’s. 1ste engagement: oudercontact We organiseren geregeld oudercontacten op school die we al van bij het begin van het schooljaar aankondigen. We verwachten van de ouders dat ze zich engageren om aanwezig te zijn op het oudercontact aangezien dit een belangrijk moment van overleg is om ouders te informeren. Wij engageren ons als school om te zoeken naar een alternatief overlegmoment als de ouders niet aanwezig kunnen zijn op het oudercontact en trachten oplossingen te bedenken. 2de engagement: voldoende aanwezigheid De ouders engageren zich om ervoor te zorgen dat hun kind op tijd op school is of dat ze ons tijdig contacteren als het kind om één of andere reden niet aanwezig kan zijn. 23

De school engageert zich om samen met de ouders te zoeken naar oplossingen bij problematische afwezigheden. 3de engagement: individuele leerlingbegeleiding We engageren ons om in overleg met de ouders de individuele begeleiding van het kind uit te tekenen. We zullen de ouders duidelijk informeren over wat de school aanbiedt en wat de school van elk kind verwacht. Wij verwachten dat de ouders ingaan op onze vraag tot overleg om actief mee te werken aan de vormen van individuele leerlingbegeleiding die de school aanbiedt en om de gezamenlijk gemaakte afspraken na te leven. We verwachten dat de ouders contact opnemen met de school wanneer ze vragen of zorgen hebben over hun kind en engageren ons ertoe om daarover samen in gesprek te gaan. 4de engagement: engagement ten opzichte van de onderwijstaal Als school erkennen we de anders-taligheid van sommige ouders en leerlingen en benaderen we dit met respect. We doen al het mogelijke om een goede communicatie met ouders te bewerkstelligen, waar de boodschap belangrijker is dan de vorm. Wanneer je voor Nederlandstalig onderwijs kiest, verwacht de school een positief engagement ten opzichte van deze onderwijstaal.

Beste ouders, We hopen dat u na lezing van dit schoolreglement, ervan overtuigd bent dat wij uw kind in onze school het beste willen en zullen bieden. We zijn er zeker van dat we zullen slagen tot een prima samenwerking te komen. Wij rekenen op u! U kunt rekenen op ons!

Namens het Zandloperteam en het Notelaarteam Annemie De Bie directeur

24

DEEL IV BIJLAGEN

CLB en rechten en plichten van ouders en leerlingen CLB Deinze - Eeklo Hoofdzetel Eeklo Eikelstraat 42 9900 Eeklo Tel. 09 377 36 93 Fax. 09 378 24 90

Het Centrum voor Leerlingenbegeleiding van het GO! … werkt samen met jouw school.

Brenda Callens  (Directeur / Arts)   Raymonde Van Wettere (Directeur / PPC) De teamleden die onze school bedienen zijn de volgende: Valerie Vuylsteke   Filip Bogaert Caroline Sergeant Deborah Demey  

Psychopedagogisch consulent Maatschappelijk werker Paramedisch werker Arts

09 377 36 93

[email protected]   [email protected] [email protected]

Wat doet een centrum voor leerlingenbegeleiding? Samen met de school willen we ervoor zorgen dat je je goed voelt op school en daarbuiten. Zo willen we je slaagkansen verhogen. Niet alleen op school, maar ook in het latere leven. Hoe we dit willen bereiken, lees je in de hele tekst. Maar onthoud alvast deze werkingsprincipes: Alle personeelsleden van het CLB moeten het beroepsgeheim respecteren Het CLB heeft een deontologische code Bij de uitvoering van zijn opdracht moet het CLB zich houden aan het ‘Decreet betreffende de rechtspositie van de minderjarige in de integrale jeugdhulp’ Het CLB werkt onafhankelijk, gratis en discreet. En… jouw belang staat altijd centraal!

Werkingsprincipes In onze samenwerking met je school, je ouders én met jou moeten we met een aantal principes rekening houden. Principes noemt men ook wel grondbeginselen of stelregels.

25

We kijken even naar het volledige ‘Mission Statement’. Ook zeggen we je waar je meer informatie kunt vinden over het beroepsgeheim, de deontologische code voor CLB’s, het ‘Decreet betreffende de rechtspositie van de minderjarige in de integrale jeugdhulp’ en de ‘Privacywet’.

Mission Statement Alle principes waaraan de CLB’ s zich houden staan opgesomd in een document. Dat document noemen we het ‘Mission statement’. Je vindt het op het internet: www.ond.vlaanderen.be/clb → [CLB-medewerker] → [Organisatie van het CLB] → [Mission Statement] Maar laat het maar even liggen. We vertalen het begrijpelijk voor jou over de hele tekst. Ook zeggen we je vaak waar meer makkelijke informatie staat.

Decreet Rechtspositie Minderjarige in de Jeugdhulp Minderjarigen hebben rechten in de jeugdhulp, zoals recht op inspraak, recht op informatie, e.d. Deze rechten vind je allemaal terug in het ‘Decreet betreffende de rechtspositie van de minderjarige in de integrale jeugdhulp’ van 7 mei 2004. Meer informatie vind je in de volgende brochures: “Je rechten tijdens onze begeleiding” (voor leerlingen) “Decreet Rechtspositie van de Minderjarige in de Integrale Jeugdhulp: Een gids voor ouders.”

3.3 Deontologische code CLB CLB-medewerkers moeten zich aan een deontologische code houden. De deontologische code omvat regels en richtlijnen. Elk CLB-personeelslid gebruikt ze om tijdens zijn werk professioneel te handelen. De volledige ‘Deontologische code voor de CLB-medewerker’ vind je op het internet. www.ond.vlaanderen.be/clb → [CLB-medewerker] → [Organisatie van het CLB] → [Deontologische code]

Beroepsgeheim Alle personeelsleden van het CLB moeten het beroepsgeheim respecteren. Dit wil zeggen dat ze de dingen die over jou gaan vertrouwelijk moeten behandelen. Ze mogen dus zeker niet zomaar informatie over jou met iemand delen. Het kan gebeuren dat de CLB-medewerker toch het beroepsgeheim doorbreekt omdat je in gevaar bent. Hij zal dit echter nooit doen zonder jou daarover te informeren en je daarbij te betrekken.

Begeleiding en schoolondersteuning Het CLB werkt op verschillende manieren voor de leerlingen. Een deel van ons werk is echt ‘begeleiden’. Wij ‘begeleiden’ één of meer leerlingen. In CLB-taal zijn er twee soorten begeleiding: De vraaggestuurde begeleiding en de verplichte begeleiding Een andere taak van het CLB is de school te ondersteunen. Over schoolondersteuning vind je verder in deze tekst meer informatie. De school en het CLB maken afspraken over hun samenwerking in een afsprakennota.

Vraaggestuurde begeleiding 5.1 Wat betekent vraaggestuurde begeleiding? Een deel van onze begeleiding is vraaggestuurd. Vraaggestuurd betekent dat jij, je ouders of de school een vraag stellen. Soms wachten we die vraag ook niet af. Dan doen we zelf al een voorstel tot begeleiding. Dit doen we als we bijvoorbeeld uit een gesprek met de school merken dat je bijvoorbeeld leermoeilijkheden hebt of niet goed in je vel zit. De vraaggestuurde begeleiding is een ‘vrijwillige’ begeleiding. We moeten hier toestemming voor krijgen. We gebruiken hierbij de volgende vuistregel: • Ben je zelf 12 jaar of ouder én word je bekwaam geacht? Dan geef je zelf toestemming. • Ben je jonger dan 12 jaar? Dan moeten je ouders toestemming geven. Voor meer informatie over bekwaamheid kun je terecht bij de CLB-medewerker.

Voor welke vragen kun je zoal bij ons terecht? 26

Het CLB werkt rond vier grote thema’s. De vragen van leerlingen, ouders of school hebben hiermee te maken. We sommen ze even op en geven ook een extra woordje uitleg. Leren en studeren Bij het CLB kun je terecht met vragen over je studiemethode, een diagnose van een leerstoornis of informatie hierover (bv. dyslexie), gesprekken over je studiemotivatie, e.d. Onderwijsloopbaan Het CLB geeft bv. uitleg over studierichtingen en helpt je bij het kiezen. Preventieve gezondheidszorg Preventieve gezondheidszorg ken je het best van de ‘medische onderzoeken’. Wat je misschien minder weet is dat je ook bij ons terecht kunt met gevoelige vragen over veilig vrijen, eetproblemen, enz. Psychisch en sociaal functioneren Heb je het momenteel moeilijk door problemen thuis? Voel je je niet goed in je vel? Heb je faalangst? Je kunt ermee bij ons terecht. Uiteraard kun je ook voor andere vragen bij ons aankloppen.

Hoe ziet onze begeleiding eruit? Handelingsgericht! Zoals gezegd, houden wij rekening met onze werkingsprincipes. Bij onze begeleiding werken wij ‘handelingsgericht’. Ook hier gaan we uit van een ‘aantal principes’. We houden er altijd rekening mee dat een probleem (én het vinden van een oplossing!) niet ‘bij de leerling alleen’ ligt. We bekijken ook wie uit jouw omgeving hulp kan bieden: school, gezin, vrienden, … We gaan ook na wat er goed loopt. Zo vinden we ook makkelijker oplossingen. Binnen een begeleiding doorlopen we altijd een aantal ‘fasen’, zoals bijvoorbeeld een ‘intakefase'. Op die manier bieden we een goede structuur en vergeten we niets. Zo komen we makkelijk tot een goede samenwerking. We werken ook volgens de principes van een zorgcontinuüm. Hierbij gaan we ervan uit dat we de ‘minst ingrijpende hulp’ moeten aanbieden. We gaan na welke hulp jou het meest kan vooruithelpen. Enkele voorbeelden: Je zit niet goed in je vel. Soms is het nodig dat we je doorverwijzen naar een externe dienst, zoals een centrum voor geestelijke gezondheidszorg. Soms kunnen gesprekken op school al voldoende zijn. Je hebt lees- en spellingmoeilijkheden. Soms gaan we met de school in overleg en zal zij je andere leerstof geven of ‘bijwerken’. Soms zal het nodig zijn dat je begeleid wordt door een externe logopedist of iemand anders. Soms is een diagnose voor dyslexie nodig. … Meer informatie over het handelingsgericht werken en over handelingsgerichte diagnostiek vind je: www.prodiagnostiek.be → [Denkkaders en begrippen] → [Handelingsgericht werken] www.prodiagnostiek.be → [Denkkaders en begrippen] → [Handelingsgericht diagnosticeren]

Verplichte begeleiding Sommige vormen van begeleiding zijn verplicht. Dit betekent dat medewerking van jou, je ouders en/of de school verreist is. Het gaat hier om taken in verband met: preventieve gezondheidszorg en leerplichtbegeleiding. Ook bij deze begeleiding gaan we handelingsgericht te werk.

Leerplichtbegeleiding: Begeleiding in het kader van de controle op de leerplicht De overheid wil dat alle leerplichtige kinderen naar school gaan, tenzij ze huisonderwijs volgen. De overheid wil niet dat leerlingen ‘ongewettigd’ van school blijven. Meer informatie over gewettigde afwezigheden vond je al op een andere plaats in het schoolreglement. 27

De overheid verplicht CLB’s, minderjarige leerlingen en hun ouders om samen te werken bij schoolverzuim. Wij kunnen je echter niet verplichten om naar school te komen. Wel willen wij samen met jou (en je ouders, school, …) uitzoeken waarom je niet naar school komt. Misschien loopt het thuis niet zo goed. Misschien wil je een andere studierichting. Misschien kun je het niet zo goed vinden met een leerkracht of met medeleerlingen. … Daar proberen we dan samen een oplossing voor te vinden.

Schoolondersteuning Een ander deel van ons werk is de school te ondersteunen. Hierbij werken we voor groepen leerlingen, bijvoorbeeld een klas. Soms ook voor alle leerlingen van de school. Zo helpen we de school om haar leerlingenbegeleiding zo goed mogelijk uit te bouwen. Dat doen we bijvoorbeeld door haar te helpen bij het gezondheidsbeleid op school. Maar ook door bijvoorbeeld informatie over studierichtingen aan groepen van leerlingen te geven. De schoolondersteuning kan ook gaan over de thema’s ‘leren en studeren’, ‘onderwijsloopbaan’, ‘preventieve gezondheidszorg’ en ‘psychisch en sociaal functioneren’.

Preventieve gezondheidszorg Alle ‘medische ‘taken van het CLB noemen we ‘preventieve gezondheidszorg’. De preventieve gezondheidszorg wil de gezondheid, groei en ontwikkeling bewaken, bevorderen en beschermen. Een goede gezondheid is belangrijk voor een vlotte schoolloopbaan. Een van de manieren waarop een CLB dit doet, zijn de medische onderzoeken die met een vaste regelmaat worden uitgevoerd. Meewerken aan deze onderzoeken is bij wet verplicht. We maken een onderscheid tussen eerder uitgebreide onderzoeken en kleinere korte onderzoeken.

Verplichte medische onderzoeken = algemene en gerichte consulten Algemene en gerichte consulten Aan een aantal medische onderzoeken ben je verplicht om deel te nemen. Het gaat hier om de ‘algemene consulten’ en de ‘gerichte consulten’. Algemene consulten: deze onderzoeken ken je het best als ‘de grote medische onderzoeken’. Ze vinden plaats op het CLB. Dat kan soms ook op een andere plaats met ‘een medisch circuit’ zijn. Gerichte consulten: deze onderzoeken zijn ‘de minder grote medische onderzoeken’. Hierbij controleren we slechts enkele gezondheidsaspecten. De gerichte consulten kunnen op school of in het CLB plaatsvinden. De deelname aan deze onderzoeken is door de overheid verplicht. Doel van het onderzoek is je groei en ontwikkeling op te volgen en die aspecten van je gezondheid te controleren die belangrijk zijn om te groeien, te ontwikkelen en te leren . Via deze onderzoeken willen we problemen vaststellen die bij de huisarts of gewone dokter niet systematisch worden gecontroleerd. Bijvoorbeeld: een te laag gewicht, een gehoordaling, een verminderd zicht (slechter zien). Als wij ze tijdig vaststellen, kunnen we samen erger voorkomen. Even belangrijk voor ons is of een kind zich lekker voelt in zijn vel (psychosociale ontwikkeling). Meer informatie over deze algemene en gerichte consulten vind je ook op het internet: www.ond.vlaanderen.be/clb → [Ik ben CLB-medewerker] → [Thema’s] → [Preventieve gezondheidszorg] → [Medische consulten]

Aanwezigheid ouders bij de medische onderzoeken We hebben graag dat ouders de onderzoeken van hun kinderen in het kleuteronderwijs bijwonen. Dat geldt zowel voor het gewoon als voor het buitengewoon kleuteronderwijs. 28

Verzet tegen onderzoek door een bepaalde arts van het CLB Het kan gebeuren dat het niet klikt tussen jou en een arts van het CLB. In dat geval mag je zelf ‘verzet aantekenen’ tegen het onderzoek als je 12 jaar of ouder bent. Ben je jonger dan 12, dan moeten je ouders het verzet aantekenen. Je ouders of jijzelf laten dit weten aan het CLB en dat kan enkel met een aangetekende brief aan de directeur van het CLB. Je kunt ‘het verzet’ ook persoonlijk afgeven op het CLB. In het laatste geval krijg je een ontvangstbewijs. De brief moet gedateerd en ondertekend zijn! Dit verzet heeft wel enkele gevolgen: Je moet het onderzoek door een andere arts laten uitvoeren ofwel een andere arts van ons CLB; ofwel een andere arts van een ander CLB naar keuze; ofwel een andere arts die geen CLB-arts is. Deze arts moet wel over het juiste bekwaamheidsbewijs beschikken, het diploma master na master in de jeugdgezondheidszorg. Het onderzoek moet plaatsvinden: ofwel binnen de 90 kalenderdagen na het versturen van de aangetekende brief; ofwel binnen de 90 kalenderdagen na het afgeven van de brief op het CLB. Als het onderzoek uitgevoerd wordt door een arts van een ander CLB of een arts die geen CLB-arts is, dan moeten de gegevens binnen de vijftien dagen na het onderzoek aan het CLB bezorgd worden. Als het onderzoek door een arts wordt uitgevoerd die geen CLB-arts is, dan zijn de kosten van het onderzoek voor jou en je ouders. Welke aspecten van je gezondheid, groei en ontwikkeling door de andere arts moeten worden onderzocht is te raadplegen op http://www.ond.vlaanderen.be/clb/CLB-medewerker/Verplicht_consulten.htm . Hier ook het model van verslaggeving voor de arts die het onderzoek dan uitvoert. Soms tekenen leerlingen of ouders verzet aan. Ze laten dan het onderzoek elders uitvoeren. We raden dit verzet stellig af: het vraagt een hele procedure voor jou, medeleerlingen van je klas zitten met vragen, … Als je je niet goed voelt bij het onderzoek is het beter om er eerst met ons over te praten. Misschien vinden we samen wel een oplossing waar jij je goed bij voelt.

Profylactische maatregelen ‘Profylactische maatregelen’ zijn ‘Maatregelen om de verspreiding van besmettelijke ziekten te voorkomen’. Je bent verplicht om hieraan mee te werken. Wanneer bij leerlingen een besmettelijke ziekte wordt vastgesteld, zal het CLB via de school het nodige doen om verspreiding hiervan te voorkomen of te beperken. Het zal de bevoegde instanties hiervan op de hoogte brengen. Die instanties richten zich niet zozeer tot jou als persoon. Wel willen ze mee helpen voorkomen dat nog meer leerlingen ziek worden. Ouders en school zijn verplicht mee te werken aan deze profylactische maatregelen. Meer informatie over de profylactische maatregelen vind je ook op het internet. www.ond.vlaanderen.be/clb → [Ik ben CLB-medewerker] → [Thema’s] → [Preventieve Gezondheidszorg] → [Profylactische maatregelen]

Vaccinaties De medische onderzoeken zijn een goede gelegenheid om je vaccinatiestatus na te kijken. Hierdoor weten we welke vaccinaties je al hebt ontvangen en welke je nog moet ontvangen. De meeste vaccinaties zijn niet verplicht. Enkel de vaccinatie tegen polio is verplicht. Over de toestemming voor vaccinatie beslissen in beginsel de ouders. Een minderjarige handelingsbekwame leerling mag zelf deze toestemming geven. Meer informatie over de toestemming voor vaccinatie vind je ook op het internet. www.vwvj.be → [Vaccinatie] → [Vragen van CLB] → [Vragen van CLB i.v.m. de toestemming tot vaccineren] → [4. Wie kan schriftelijk toestemmen voor vaccinatie? Kan een leerling dat?] (onderaan de pagina)

29

Jonger dan 18 jaar?

We informeren eerst jou en je ouders1 over het soort vaccinatie en het doel ervan. We vaccineren pas wanneer we schriftelijke toestemming hebben gekregen. Deze toestemming kan men voor verschillende vaccinaties tegelijk geven en blijft dan maximaal twee jaar geldig. Over wie de toestemming tot vaccinatie mag geven: zie 9. Vaccinaties. We houden jou en je ouders schriftelijk van de vaccinatiestatus op de hoogte. Dit doen we op verzoek. Als jij of je ouders erom vragen, geven we de gegevens ook door aan de behandelende arts.

Individueel onderzoek We kunnen ook een niet-verplicht individueel onderzoek uitvoeren. Dan onderzoeken we jou alleen. Dit kan in de volgende gevallen: We doen nazorg na een consult. We onderzoeken je op jouw eigen vraag, van de school of van je ouders. We doen dit omdat we als CLB denken dat dit echt nodig is.

Multidisciplinair dossier Hier vind je meer informatie over je dossier. Officieel heet dat het multidisciplinair dossier. We geven de belangrijkste puntjes weer. Jij of je ouders kunnen zeker meer informatie vinden via het internet: www.ond.vlaanderen.be/wetwijs → [zoek via een lijst met zoekwoorden] … klik op letter [M] → [multidisciplinair dossier (CLB)] → [Omzendbrief CLB/2008/02 van 18/11/2008] Voor meer informatie kun je zeker ook terecht bij je eigen CLB-medewerker.

Wat staat er in mijn dossier? Voor iedere leerling leggen we een dossier aan. Dit dossier bevat onder meer: • administratieve gegevens: je naam, klas, adres, de telefoonnummers van je ouders, …; • gegevens over de verplichte begeleiding in het kader van de preventieve gezondheidszorg naar aanleiding van een algemeen of gericht consult, (zie 9. Medische taken = preventieve gezondheidszorg); • gegevens over de vaccinaties en over de profylactische maatregelen; • gegevens over de verplichte begeleiding bij ongewettigde afwezigheden; • verslagen van gesprekken die we hadden; • resultaten van testen die we bij je afnamen;…

Wie krijgt toegang tot mijn dossier? Het CLB-team Elke CLB-medewerker die bij je begeleiding betrokken is heeft toegang tot je dossier. Soms krijgt een CLB-medewerker geen toegang. Dit kan in het belang van de leerling of om de rechten van derden te vrijwaren, op vraag van: • de bekwame minderjarige • de ouders, in eigen naam of in naam van de niet-bekwame minder- of meerderjarige leerling • de directeur of de verantwoordelijke beroepsbeoefenaar in de gezondheidszorg van het centrum (CLB-arts). Dit kan enkel in uitzonderlijke gevallen die moeten worden gemotiveerd.

De leerling zelf en de ouders De bekwame minderjarige leerling of de meerderjarige leerling heeft recht op toegang tot zijn dossier. Maar er zijn enkele uitzonderingen op die regel. Staat er in het dossier bv. informatie die enkel over een derde gaat, dan is daar geen toegang toe. Over de andere wettelijke uitzonderingen kan je CLBmedewerker je meer vertellen. 1

Of in sommige gevallen: de  voogd  of  de  persoon  die  de  minderjarige  leerling  onder  zijn  hoede  heeft.

30

Toegang tot het dossier vindt altijd plaats onder begeleiding van een CLB-medewerker. Als je niet bekwaam bent, zijn het in principe je ouders die het toegangsrecht uitoefenen. Ook voor hen gelden bovenstaande uitzonderingen. Daarbij komt nog de bepaling dat ouders geen recht hebben op de contextuele gegevens die over de andere ouder gaan. Ouders hebben daarbuiten altijd een toegangsrecht tot de gegevens die enkel henzelf betreffen. Meer informatie vind je in de folder “Je dossier in het CLB”

Wie is de eindverantwoordelijke voor het dossier? De ‘eindverantwoordelijkheid’ voor de gegevens in het dossier ligt bij de directeur van het CLB. Voor het verwerken van persoonsgegevens die de gezondheid betreffen, ligt die eindverantwoordelijkheid bij de verantwoordelijke beroepsbeoefenaar in de gezondheidszorg van het centrum, de arts of de verpleegkundige.

Wat gebeurt er met mijn dossier als ik van school verander? Als je ooit van school verandert, bezorgt het CLB van je oude school het dossier aan het CLB van je nieuwe school. De directeur van het CLB van je laatste school is de ‘eindverantwoordelijke’ voor deze overdracht.

Ik wil niet dat het dossier aan het nieuwe CLB wordt bezorgd. Sommige gegevens moeten we bezorgen! Er zijn • • • •

gegevens die we aan het nieuwe CLB moeten bezorgen, namelijk: je identificatiegegevens (bv. adres, geboortedatum, …) de vaccinatiegegevens de gegevens in het kader van de algemene, de gerichte en de bijzondere consulten en de medische onderzoeken de gegevens in het kader van de leerplichtbegeleiding (schoolverzuim)

Wie kan verzet aantekenen? Tegen het overdragen van andere gegevens kun je ‘verzet aantekenen’. Hierbij geldt de volgende vuistregel: Ben je zelf 12 jaar of ouder en bekwaam? Je tekent zelf verzet aan. Ben je jonger dan 12 jaar? Je ouders tekenen verzet aan.

Hoe teken ik verzet tegen overdracht aan? Dit verzet moet schriftelijk ingediend worden bij de CLB-directeur binnen een termijn van 10 dagen nadat de geplande overdracht aan de ouders of de leerling is meegedeeld.

Mag het CLB gegevens aan anderen bezorgen? Het CLB en CLB-medewerkers mogen enkel in het belang van de leerling gegevens uit het multidisciplinair dossier aan anderen bezorgen. Het is slechts in een aantal gevallen mogelijk. Voor onze samenwerking met de school mogen we bijvoorbeeld wel gegevens doorgeven. In onze samenwerking met de school geven we zeker niet alle gegevens door. We doen dit enkel voor gegevens die de school nodig heeft om jou op een passende manier te begeleiden. We gaan dit ook op voorhand met jou bespreken. Bij het doorgeven van deze gegevens houden we rekening met onze werkingsprincipes (zie 3. Werkingsprincipes).

Vernietiging van de gegevens uit het multidisciplinair dossier Dossiers van leerlingen uit het gewoon onderwijs De multidisciplinaire dossiers worden door het CLB bewaard tot ten minste tien jaar na de datum van het laatst uitgevoerde consult of vaccinatie. Bijvoorbeeld: Het laatste consult wordt uitgevoerd op 10 februari 2015. Het dossier blijft zeker bewaard tot en met 10 februari 2025.

31

Bovendien mag je dossier niet vernietigd worden voor je 25 jaar bent geworden. In bovenstaand voorbeeld betekent dit dat je op 10 februari 2025 25 jaar moet zijn. Anders mogen we je dossier niet vernietigen. Na die periode mag de directeur van het CLB beslissen dat de dossiers vernietigd worden. De procedure daarvoor moet hij correct volgen.

Dossiers van leerlingen uit het buitengewoon onderwijs Dossiers van leerlingen die hun allerlaatste schooljaar les volgden in het buitengewoon onderwijs worden langer bewaard. Deze dossiers mogen pas vernietigd worden als de leerlingen minimum 30 jaar zijn. Ook hier mag het pas 10 jaar na het laatste consult.

Rijksarchief Een heel beperkt aantal dossiers wordt permanent bewaard en kan worden overgedragen aan het Rijksarchief. Ook hiervoor is er een procedure. Als een dossier daar terechtkomt, wordt het ook daar met respect voor de privacy behandeld.

Informatieplicht in verband met het multidisciplinair dossier De CLB-directeur moet ervoor te zorgen dat jij en je ouders op de gepaste wijze over het dossier worden geïnformeerd. Als er ‘betwisting’ is over de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, kan men zich wenden tot de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer Hoogstraat 139 – 1000 Brussel Tel.: 02 213 85 40

Klachtenprocedure Voor klachten over het CLB waar het beroepsgeheim van de CLB-personeelsleden niet in het geding is, gelden dezelfde bepalingen als die voor de school. Ze zijn opgenomen in de zogenaamde “algemene klachtenprocedure” van het schoolreglement. Heb je te klagen over het CLB en het beroepsgeheim van de CLB-personeelsleden is wél in het geding, dan geldt de volgende procedure. Klachten over de werking van het CLB of over een concrete handeling of beslissing van een personeelslid, moeten kort na de feiten gemeld worden aan de directeur van het CLB en met hem besproken worden. Komt men na overleg met de directeur niet tot een akkoord, dan kan men schriftelijk klacht indienen bij de directeur van het CLB. Binnen een termijn van 10 kalenderdagen stuurt de directeur de klager een ontvangstbevestiging waarin hij informatie geeft over de behandeling van de klacht. Als de klacht afgewezen wordt, brengt hij de klager hiervan op de hoogte met een motivatie. De directeur start een onderzoek naar de gegrondheid van de klacht. Na het onderzoek stuurt hij de klager een brief met een samenvatting van het onderzoek en zijn gemotiveerde bevindingen over de klacht. De directeur behandelt de klacht binnen een termijn van 45 kalenderdagen na ontvangst van de klacht. Deze klachtenprocedure schorst de beslissingen waartegen klacht ingediend wordt niet op.

Ik ben niet langer ingeschreven in mijn school. Welk CLB begeleidt me? Als je van school verandert (bv. bij overgang van lager naar secundair onderwijs) blijven we bevoegd en verantwoordelijk om je te begeleiden. Dat blijft zo tot je in een nieuwe school met een nieuw CLB bent ingeschreven. Ook als je uitgesloten werd van school, blijven we beschikbaar voor jou tot je een nieuwe school gevonden hebt. In de zoektocht naar een nieuwe school moeten je ouders en jij wel actief meewerken.

CLB DEINZE – EEKLO

32

Afdeling EEKLO Eikelstraat http://www.eeklo.go-clb.be

42,

9900

EEKLO

Tel.

09/377

36

93

/Fax

09/378

24

90

Het CLB-team staat steeds open voor uw vragen of wensen om een toelichting en/of bemerkingen.

Pedagogisch project en schoolreglement vanaf 1 september 2015 (bijlage 1) Ondergetekenden (naam ouders): ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ouders van: ______________________________________________________________________________ uit klas: ________ van

bevestigen hierbij het schoolreglement voor het schooljaar 2015-2016 en het pedagogisch project op de website te hebben gelezen en te ondertekenen voor akkoord te _________________________________________________________ op __/__/____

Handtekening van de ouders :

Privacywetgeving en gebruik van beeldmateriaal Schooljaar 2015-2016 (bijlage 2) Toestemming om

beeldmateriaal te maken

33

Schoolstraat 40

Zandstraat 25

9950 Waarschoot

9930 Zomergem

09 377 27 96

09 372 71 53

Beste ouders, Het kan gebeuren dat de school of een tv-ploeg foto’s, video- of televisieopnames van de leerlingen maakt tijdens verschillende evenementen in de loop van het schooljaar. Die gebruiken we voor onze schoolwebsite en we illustreren er onze publicaties mee. Door dit document te ondertekenen, geeft u hiervoor toestemming. Waarvoor dank. Bedenkt u zich in de loop van het schooljaar en vraagt u ons om bepaalde beelden te verwijderen, dan geven we daar onmiddellijk gevolg aan overeenkomstig de privacywet. Ik geef hierbij toestemming aan de school om tijdens het schooljaar 2015-2016 vanaf 1 september beelden/ foto’s te maken van _____________________(naam leerling). op __/__/____

Handtekening ouders Bijlage 3 MEDISCHE FICHE

Gelieve deze fiche zo correct mogelijk in te vullen. De informatie blijft strikt vertrouwelijk en wordt enkel ingezien door de directeur en/of het verantwoordelijk personeelslid. Naam en functie van de persoon die de vertrouwelijke gegevens kan/mag inkijken: .................................................................................................................................. Naam en voornaam leerling: ………………………………………………………………… geboortedatum:………………… Contactgegevens: •Verantwoordelijke van de leerling: Naam + telefoonnummer: ……………………………………………………………………………………………. •Wie te contacteren in geval van afwezigheid: Naam + telefoonnummer: …………………………………………………………………………………………… •Huisarts: Naam + telefoonnummer:……………………………………………………………………………………….…. Mag de leerling deelnemen aan de volgende activiteiten? Sport: Spel: Zwemmen: Andere:

ja/neen ja/neen ja/neen ja/neen

Zijn er punten waarmee rekening moet gehouden worden? (vlug moe, bedplassen, slaapwandelen, gevoelig voor zon, …) …………………………………………………………………………………………………………………………………….. Zijn er ziekten te melden? (astma, suikerziekte, ADHD, huidaandoeningen, hooikoorts, epilepsie, hartaandoening,…) ………………………………………………………………………………………………………............................ Moet er medicatie genomen worden omwille van één van bovenvermelde ziekten? 34

Zo ja, welke? Geef het formulier ‘toedienen van medicatie’ aan de verantwoordelijke …………………………………………………………………………………………………………............................. Is de leerling gevoelig of allergisch voor geneesmiddelen, levensmiddelen of andere stoffen? Zo ja, welke? …………………………………………………………………………………………………………........................ Werd de leerling ingeënt tegen klem (tetanus)? Ja/neen Wanneer: ……………………………………………………………………………………………................... Spraak-, gezicht- en gehoorstoornissen: …………………………………………………………………………………………………………........................ Andere aandachtspunten of opmerkingen: ............................................................................................................................................

Datum: …………………

Naam en Handtekening ouders: Naam leerling

……………………………………………………………… ……………………………………………………………

Ziekte, ongeval en medicatie, te overhandigen aan de leerkracht   Beste ouders De laatste jaren wordt steeds meer aan het schoolpersoneel gevraagd om medicatie op school toe te dienen. Daarom hadden wij daarover graag de volgende afspraken gemaakt :

• •

Vermijd zoveel mogelijk dat er medicatie op school moet worden toegediend;

Is dit toch absoluut nodig, dan vragen wij om onderstaand attest door de behandelende arts te laten invullen en ons te bezorgen; Het schoolpersoneel kan op geen enkel ogenblik verantwoordelijk worden gesteld voor bijwerkingen die de leerling kan ondervinden nadat de medicatie correct op school is genomen.

•

Attest van de behandelende arts* Naam van de leerling:

………………………………………………………

Naam van de medicatie:

……………………………………………………… ………………………………………………………

Dosis:

………………………………………………………

Toedieningswijze:

……………………………………………………… 35

Tijdstip van toediening:

…………………………………………………………

Periode van toediening:

van .................. tot ………………

(datum)

Bewaringswijze van het geneesmiddel:……………………………………………… Tijdstip van toediening op school:

Stempel en handtekening arts

………………………………………………………

Handtekening ouder(s)

*Indien het gaat om een tijdelijke ziekte waarbij de voorgeschreven medicatie in een welomschreven periode nodig is, kunt u als ouder dit attest uitzonderlijk zelf invullen en ligt de verantwoordelijkheid bij u.

36