BELEIDSPLAN/ACTIVITEITENKALENDER STICHTING OPSLAG VOOR CACAO 2013/2014/2015 Algemene organisatie, werkwijze en doelstelling: Stichting Opslag voor Cacao (OVC) heeft als doelstelling: Het maken van jeugdtheatervoorstellingen; het geven van theater-educatieve projecten en het maken van lesmateriaal met betrekking tot het jeugdtheater. Bestuur Het bestuur van OVC (Opslag voor Cacao) is een bestuur op afstand. Per jaar wordt er 4 x vergaderd, bij alle vergaderingen is de artistieke leiding aanwezig. In de vergaderingen worden ondermeer de lopende activiteiten, toekomstplannen en verbeterpunten besproken, de opzet begrotingen en jaarrekeningen goedgekeurd. Bestuurssamenstelling heden: Voorzitter - Nelly van der Geest Programmaleider Kunsteducatie in Context HKU. Eigenaar KA_OZ, Kunst en andere ongewisse zaken. Penningmeester – Hendrik-Jan Eijpe Head of Media Relations & PR at Rabobank. Secretaris -Ankie Thuis Instructor Pilates & Dance; Coach en producent Artistiek manager Culturele Zondag “Utrecht Danst”. Dancecoach/teacher; Joop van den Ende Theaterproducties. *Bestuursleden doen hun werk onbetaald Artistieke leiding Sinds haar oprichting in 1999 is er onder artistieke leiding van Niekie van den Berg en Annemieke Zwierenga een stijl ontwikkeld, die zich onderscheid door haar humor, haar toegankelijkheid, de interactie met publiek en een boeiende vormgeving die met weinig middelen tot stand komt. OVC speelt in op actuele thematiek en streeft ernaar kinderen uit alle lagen van de bevolking te bereiken, want: 'iedereen moet kennis maken met theater’. Per project/voorstelling werkt OVC met freelancers/ZZP-ers. Deze uitvoerenden zijn, indien gewenst, in bezit van een Verklaring Omtrent het Gedrag. Sinds de oprichting heeft OVC 10 producties gerealiseerd. Vanaf 2012 tot heden is de theaterproductie ‘Luita & Groenman’ gemaakt en gespeeld. (zie bijlage inhoudelijk verslag)
De voorstellingen worden gespeeld in de kleine, middelgrote zaal theaters, voor kunst educatieve instanties, buurthuizen en op scholen. Bij de jeugdtheaterproducties ontwikkeld de stichting lesmateriaal voor de scholen die de voorstelling bezoeken. Het lesmateriaal ondersteund het thema van de voorstelling en zorgt voor verdieping bij het jeugdige publiek. Het lesmateriaal bestaat veelal uit drama, literaire en of dans opdrachten die door de leerkrachten gegeven kunnen worden na het bezoeken van de voorstelling. Daarnaast streeft stichting Opslag voor Cacao ernaar om samenwerkingen aan te gaan met anderen sociaal en/of culturele instanties, met als doel de educatieve inhoud en waarde van haar projecten te vergroten. In het verleden heeft de stichting o.a. samengewerkt met musea , historische gebouwen, verzorgingstehuizen bibliotheken en kunsteducatieve instanties. Dramaprojecten. De stichting bied dramaprojecten voor de groepen 1 t/m 8 van het primaire en speciale onderwijs. De focus ligt op de thema’s : basis-theatervaardigheden/ talent ontwikkeling, duurzaamheid, sociale vaardigheid en bewegen. Doelgroep. Kinderen in de leeftijd van het 4 t/m 12 jaar. Leerlingen van het primaire en speciale onderwijs. Activiteitenkalender 2013/2014/2015. Voor seizoen 2014/2015 maakt/speelt de stichting: 1. Een nieuwe voorstelling; een vrije bewerking van het prentenboek ‘Poten omhoog’ die in dit seizoenen ook gespeeld zal worden.(subsidieaanvraag wordt nu gemaakt) 2. Rondom de Kinderboekenweek gaat OVC een school-breed theaterproject aanbieden voor de scholen in Schiedam en Vlaardingen. 3. Hendricus Spreekgraaf/ ‘De jacht op verhalen’, is een historisch getinte, interactieve theatervoorstelling/project waarin het vertellen van verhalen centraal staat, voor scholen uit Utrecht. 4. Reprise tour van de voorstellingen Luita & Groenman, Het Prentenpaleis en Rombout Rapvantong. 1. Poten omhoog! De voorstelling wordt een vrije bewerking van het gelijknamige prentenboek van Catharina Valckx. Een humoristische, fysieke, beeldende voorstelling voor peuters en kleuters met als thema’s: durven, dapper zijn, voor elkaar opkomen en vriendschap. De vader van Billy is een boef. Een gevaarlijke hamsterboef. En hij wil graag
dat zijn zoon net zo’n gemene boef wordt. Maar zover is het nog niet. ‘Ik ben bang dat je te aardig bent, Billy’ , zegt vader op een dag. ‘Hoezo te aardig?’ vraagt Billy? ‘Nou, je bent veel te lief voor een boef. Ik zal je leren hoe je een echte hamsterboef kunt worden.’ Billy moet van vader oefenen, oefenen, oefenen, op iedereen die hij tegenkomt. ‘Poten omhoog’ roept hij met een boevenstem. Maar niet iedereen is onder de indruk. 2. Feest Op 1 oktober 2014 begint de Kinderboekenweek met het thema: Feest! In dit jaar is het precies 15 jaar geleden dat jeugdtheatergroep Opslag voor Cacao haar eerste voorstelling speelde in het in jeugdtheater De Teerstoof in Schiedam. Opslag voor Cacao bestaat 15 jaar en dat moet gevierd worden! Het thema van de Kinderboekenweek en ons jubileum inspireerde om personages uit de afgelopen jaren te laten herleven in nieuwe voorstellingen/projecten. Daarom een feestelijk programma voor de basisscholen in Vlaardingen en Schiedam. .
Voor de onderbouw en middenbouw maken we de voorstelling: ‘Feest in het Paleis’ . Hierin komen de personages Maupje en de Koningin terug uit de voorstelling ‘het Prentenpaleis’ gemaakt in 2010. .
Voor de midden,- en bovenbouw organiseren de personages Wilma en Trudie, bekend van het literaire drama project ‘Het Verhalenkasteel’ uit 2008 een spectaculaire onthulling van een levensgroot historisch schilderij.
.
Schoolbreed organiseren we een beeldend drama project waarbij de kinderen hun klassen en zichzelf versieren met waardeloos materiaal. De personages Luita en Groenman, uit de gelijknamige voorstelling die vorig jaar door veel kinderen uit Schiedam en Vlaardingen zijn bezocht, nodigen de kinderen hiervoor uit via youtube film.
Scholen kunnen naar behoeven kiezen voor het gehele aanbod of van een onderdeel hiervan. Kiezen scholen voor het gehele aanbod krijgen ze een korting. 3.Hendricus Spreekgraaf Is een historisch getinte, interactieve theatervoorstelling waarin het vertellen van verhalen centraal staat, voor scholen uit Utrecht. De Utrechtse verhalenverteller Hendricus bezoekt de Utrechtse basisscholen om samen met hen op zoek te gaan naar nieuwe en oude verhalen. De reeks voorstellingen wordt afgesloten met een project dag ‘De jacht op verhalen’. Tijdens deze dag worden workshops op het gebied van theater, presenteren en literatuur gegeven aan kinderen die de voorstelling hebben bezocht. Aan het einde van de dag geven een aantal kinderen een presentatie in de grote lijst van de verhalenverteller. Bij deze presentatie worden buurtbewoners uitgenodigd om naar de verhalen van de kinderen te komen luisteren. Hendricus Spreekgraaf zal nog eenmaal verschijnen als spreekstalmeester om het geheel aan elkaar te praten.
Fondsen werven/beheren/besteden. Sinds de oprichting van de stichting worden er per project/voorstelling fondsen gezocht en benaderd die overeenkomen met de doelstellingen van het beoogde project. Doormiddel van een project omschrijving/begroting/dekkingsplan worden verschillende fondsen benaderd. Het project/voorstelling kan pas doorgaan wanneer de aangevraagde subsidie gehonoreerd word. De stichting heeft geen beschikking over meerjarige subsidies en/of schenkingen. De subsidie die aangevraagd wordt is altijd alleen gericht op het opstarten van het project. Dit houdt in het ontwikkelen, maken en promoten van de voorstelling en lesmateriaal. In de subsidieaanvraag word een schatting van de beoogde verkochten voorstellingen gemaakt en hiermee een schatting van aantal bezoekers/deelnemers van het project. Tijdens het uitvoeren van de voorstelling/project draait de stichting kostendekkend. De stichting is geen winstgevende instantie. Zakelijke en financiële beheer Joop van Bemmelen is per project betrokken als zakelijke leider en Hugo de Waard van HW Administraties zorgt voor de aangiftes omzetbelasting en de financieel jaarverslagen. Omdat het behartigen van een algemeen maatschappelijk en sociaal belang bij de stichting op de voorgrond staat is zij vrijgesteld van vennootschapsbelasting.
Impresariaat Voor de landelijke verkoop van seizoen 2013/2014/2015 is STT-produkties (impresariaat voor jeugd en jongerentheater) verantwoordelijk.
Bijlage:
Inhoudelijke verantwoording van de Jeugdtheaterproductie Luita & Groenman. (werktitel Groenman) In grote lijnen is ons project; het maken en spelen van een jeugdtheater productie, zoals beschreven in de aanvraag uitgevoerd. Projectdoelen en behaalde doelen op een rij: . Een voorstelling maken voor jonge kinderen over het thema duurzaamheid. kinderen van 5 t/m 8 jaar en leerlingen van het basisonderwijs groepen 3 en 4. De leeftijdsgrens van de vrije voorstelling hebben we na de try out fase op 6+ gezet. Inmiddels zijn we van mening dat de vrije voorstelling toch ook goed voor 5+ kan (bij de herdruk van de flyer zullen we dit aanpassen). Na de verkoopdag is gebleken dat uitkopers/scholen de voorstelling programmeren voor de groepen 3,4,5 en 6; we hebben met de uiteindelijk versie dus een breder publiek bereikt. Het is een fysieke voorstelling met veel muziek, vooral in de vormgeving komen de thema’s duurzaamheid en verspilling voor. Door de afwisseling van tekst en beweging en herhalingen weten we een humoristische voorstelling neer te zetten met een serieus thema. Het publiek wisselt in sympathie gedurende de voorstelling tussen Luita (de vrouw die van veel houdt) en Groenman (de man die duurzaam wil zijn). Vooral in het begin vinden de kinderen Luita leuker, haar drukke gepraat, het vele shoppen en het hard wegscheuren met veel rook in haar sportauto. Naarmate de voorstelling vordert zien ze ook de voordelen bij Groenman. Zijn uitvindingen gaan steeds beter werken en vooral de dingen die Groenman maakt van de spullen die Luita weggooit worden interessant. De verontwaardiging in het publiek groeit wanneer Luita weer iets weg gooit en de waardering voor Groenman neemt terlijkertijd toe als hij er iets prachtig van maakt. We merken dat zowel ons jongste publiek als de oudere kinderen geboeid blijven en dat ieder op zijn eigen niveau verschillende onderwerpen uit de voorstelling haalt. We zien dat het ons publiek aanspoort om zelf na te denken over deze thema’s. De voorstelling duurzaam produceren. Hier zijn we in geslaagd; al het decor, de attributen en de kostuums die we in de voorstelling gebruiken komen van duurzame bedrijven of zijn tweedehands. Deze duurzame manier van produceren vraagt wel meer van de makers. Het materiaal is bijvoorbeeld veel zwaarder en gaat sneller stuk en niet alles is zomaar direct voor handen op de manier zoals je het in eerste instantie voor je ziet. Tijdens het maakproces zijn wij als bedrijf gaan letten op ons eigen verbruik op bijvoorbeeld vervoer, papier en voedsel. Deze bewustwording heeft tot op de dag van vandaag ons leven een stuk groener gemaakt. Lesmateriaal
We hebben ervoor gekozen om een beeldende lesbrief te maken en deze per mail naar de deelnemende scholen te sturen. Op deze manier laten we de leerlingen ook actief met het thema zijn. In verschillende scholen zijn prachte kunstwerken gemaakt onder leiding van beeldend kunstenaar Anton Klein of op zelfstandige door leerkrachten van de school zelf (zie bijgevoegde foto’s). Het maken van de duurzaamheidsgame bleek lastiger dan bedacht. Wij hadden een stage verzoek gedaan bij Het Grafisch Lyceum Rotterdam afdeling Game-Art. Het maken van een Game voor deze jonge leeftijd was voor de studenten niet haalbaar. Na enkele pogingen, hebben wij besloten dat dit helaas op deze manier niet aansloot bij wat wij voor ogen hadden. Het aantal bezoekers dat wij 2012/2013/2014:
bereikt hebben
met de voorstelling in seizoen
Vrije voorstelling incl. try outs: 1.490 Besloten schoolvoorstellingen: 3.580
Successen van de het project. We zijn erin geslaagd een voorstelling met een juist spanningsboog te maken. De kinderen zitten op het puntje van hun stoel en blijven geboeid van het begin tot het einde. De finale van de voorstelling is verassend en zorgt voor een spontaan applaus. Zonder moralistisch te zijn hebben we het thema duurzaamheid vorm weten te geven. Daarnaast hebben we leerkrachten en organisaties geïnspireerd om meer met het thema te doen dan alleen de voorstelling te bezoeken. We zijn er trots op dat we de voorstelling geheel duurzaam hebben geproduceerd. We hebben een goede speellijst neergezet en daarnaast nog voorstellingen verkocht/ in optie staan voor het seizoen 2014/2015. Zowel in het theater als in een gymzaal komt de voorstelling goed tot zijn recht. Maar ook buiten op een festival hebben we de voorstelling meerder keren met succes gespeeld. Uit de verschillende evaluaties kunnen we stellen dat ongeveer 85% van de scholen die de voorstelling bezocht hebben, het een goede voorstelling vindt. De voorstelling sluit volgens de docenten aan bij de leeftijdsgroep en is afwisselend. Sommige groepen 5/6 stoorden zich eraan dat Groenman gespeeld wordt door een vrouw, terwijl jongere groepen het daar niet over hebben. Jonge kinderen zijn vooral bezig met het vele weggooien van Luita, terwijl oudere kinderen zich interesseren voor de uitvindingen van Groenman. Enkele reacties van leerlingen na de voorstelling: “Waarom verkoop je je schoenen niet op marktplaats als je ze niet meer wilt” “Hoe kan deze straat met huizen nou door de deur van onze school gekomen zijn” “Ik wil later ook uitvinder worden” “Mag deze film nog een keer, het was zo grappig” “Ben je in het echt ook een man” De verbeterpunten.
Het decor gemaakt van duurzaam materiaal is niet duurzaam voor de spelers; zwaar, moeilijk op te bouwen en gaat sneller stuk. Na een half seizoen was een deel van het decor al erg beschadigd en moest het opnieuw worden gemaakt. Evaluatiepunt was dan ook; was het uiteindelijk niet meer duurzaam geweest om het decor van stevig (nieuw) materiaal te maken? Om de leefstijl van het personage Luita te kunnen vertolken gebruiken we in de voorstelling redelijk veel stroom. Tijdens de repetitie periode hebben we gezocht naar manieren om dit anders op te lossen, maar zijn daar niet in geslaagd. Ook hebben we bekeken of we de elektriciteit die nodig is voor de voorstelling met mankracht of met bv zonnen energie zouden kunnen opwekken maar dit was ingewikkeld en zou veel extra kosten met zich meebrengen. De betekenis van de voorstelling binnen het huidige aanbod. Voor ons was een belangrijke aanleiding om deze voorstelling te maken; het leven van kinderen komt meer en meer in het teken van duurzaamheid te staan, tegelijk is het voor jonge kinderen een moeilijk te bevatten begrip. Voor ons als makers was het belangrijk om dit niet te belerend te doen en op zoek te gaan naar de juiste humoristische theatertaal. Daarnaast is de vormgeving en de muzikaliteit van groot belang. Tekst en beweging scenes wisselen elkaar af waarbij het decor de ontwikkeling van de personages en de onderliggende verhoudingen versterkt. Ons netwerk bestaat voor een groot deel uit kunst- educatieve instanties, die waarde hechten aan kwalitatief goede voorstellingen voor een breed publiek. Deze instanties werken al jaren met ons samen, hierdoor zien veel kinderen, uit alle lagen van de bevolking, onze voorstellingen. Via de kunstmenu’s worden vaak workshops aangeboden die ervoor zorgen dat het jonge publiek zowel receptief als actief bezig is met het thema van de voorstelling zodat het op verschillende manieren binnenkomt/verwerkt kan worden. We zijn er met deze voorstelling in geslaagd een maatschappelijk en ingewikkeld thema als duurzaamheid op een speelse en humoristische wijze te brengen, voor een jong publiek.
