2015

Construction Tender No. : 037C/PT.REKI/DE/Tend.Sanitasi/IV/2015 Nama Proyek

:Proyek Sanitasi – Hutan Harapan

Lokasi :

Jambi, Sumatra Selatan Indonesia

Nomor Proyek : 037C/PT.REKI/DE/Tend.Sanitasi/IV/2015 Nomor Kontrak : 040C/PT.REKI/DE/Tend.Sanitasi/IV/2015

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Tender Advertisement

Penawaran Reklame

Notice of Tender

Pemberitahuan Penawaran

Instructions to Bidders

Instruksi kepada Penawar 1. Instruksi 2. Penerimaan Tawaran 3. Perubahan Tawaran 4. Insentif Bisnis 5. Dokumen dan Informasi yang disediakan oleh PT REKI 6. Jadwal Kerja dan Satuan Harga 7. Daftar Peralatan 8. Pilihan & Substitusi Ditentukan oleh PT REKI 9. Pilihan penawaran kepada penawar 10. Dokumen Penawaran 11. Jaminan Penawaran 12.Persyaratan Asuransi 13. Tanda Tangan 14. Pajak Barang dan Jasa 15. Akomodasi 16. Penerimaan 17. Penawaran/ Kontrak Inkonsistensi 18. Pemeriksaan selama periode permohonan Formulir penawaran

Instructions Receipt of Bids Amendments to Bids Business Incentive Documents and Information provided by PT REKI Schedule of Work and Unit Prices Equipment List Options & Substitutions Specified by PT REKI Options Proposed to the Bidder Tendering Documents Bid Security Insurance Requirements Signatures Goods and Services Tax Accomodations Acceptance Tender/ Contract Inconsistency Enquiries during the solicitation period Bid Form Project Information Offer General Agreement Contract Price Declarations Signatures

1. Informasi Proyek 2. Penawaran 3. Persetujuan Utama 4. Kontrak Harga 5. Deklarasi 6. Lampiran Tanda Tangan

1

Lampiran Appendices KONDISI TENDER CONDITIONS OF TENDER JADWAL WARRANTIES- LAMPIRAN A SCHEDULE OF WARRANTIES– APPENDIX A

BENTUK TENDER- RINGKASAN LAMPIRAN B INFORMASI UNTUK DISEDIAKAN OLEH PESERTA - LAMPIRAN C

FORM OF TENDER– SUMMARYAPPENDIX B INFORMATION TO BE SUPPLIED BY BIDDERS – APPENDIX C

EVALUASI KRITERIA- LAMPIRAN D HUTAN HARAPAN PENAWAR KERJA LAMPIRAN E

EVALUATION CRITERIA- APPENDIX D HUTAN HARAPAN TENDERS WORK SUMMARY – APPENDIX E

2

Notificatsi penwaran

Notice of Tender To :

INSTRUKSI UNTUK PENAWAR Contact Person: Project Manager Ms. Catherine Hartmann

1. Tawaran harus diserahkan melalui email . 2. Penawar harus menunjukkan Nama Proyek, Nomor Kontrak, Tanggal Penutupan, Nama dan Alamat Peserta penawar. 3. Tawaran harus diserahkan melalui formulir yang disediakan . 4. Kegagalan Penawar untuk mematuhi Instruksi ini dapat mengakibatkan penawar didiskualifikasi . Diskualifikasi ini harus atas kebijaksanaan dari pemilik. 5. PT REKI tidak bertanggung jawab atas biaya persiapan atau presentasi Tawaran .

Purchasing Asst.Manager Adi Hidayat Department of PT Reki Phone: Ms. Catherine - +6287861996647 Adi Hidayat - +6285764879910 Email: Ms. Catherine – [email protected] Adi Hidayat

PENERIMAAN PENAWARAN 1. Tawaran harus diterima sesuai dengan Alamat / email yang diberikan oleh PT REKI sebelum batas waktu yang ditentukan . 2. Setiap Tawaran yang diterima setelah batas waktu yang ditentukan akan ditolak dan dikembalikan kepada penawar. 3. Tawaran online yang ditransmisikan akan diterima seperti yang telah diuraikan, fax dan email perubahan pun akan diterima . 4. Tawaran dan dokumentasi yang disertai dengan pengecualian dari jaminan penawaran yang disampaikan oleh Penawar adalah milik PT REKI dan tidak akan dikembalikan.

[email protected] INSTRUCTIONS TO BIDDERS 1. Bids should be submitted by email. 2. Bid should show the Project Name, Contract Number, Closing Date, and the Name and Address of the Bidder. 3. Bids must be submitted on the forms provided. 4. Failure by the Bidder to comply with these Instructions to Bidders may result in the Bid submitted being disqualified. Disqualification shall be at the sole discretion of the Owner. 5. PT REKI shall not be liable for any costs of preparation or presentation of Bids.

AMANDEMEN PENAWARAN 1. Perubahan penawaran melalui surat, faksimili, tertulis atau melalui email akan diterima asalkan perubahan disertai : a) Telah diterima pada atau sebelum batas waktu yang telah ditentukan, untuk penerimaan penawaran ; dan b ) Referensi yang berisi penawaran, nama kontraktor dan tanda tangan .

RECEIPT OF BIDS 1. Bids must be received at the Tender Submission Address(s) / email by PT REKI prior to the specified deadline. 3

• Dikirimkan ke email Proyek Manajer [email protected]

2. Any Bids received after the specified deadline will be rejected and returned to the Bidder. 3. Online transmitted Bids will be accepted, as outlined ,faxed and emailed amendments will be accepted. 4. Bids and accompanying documentation, with the exception of the bid security, submitted by the Bidder are the property of PT REKI and will not be returned. AMENDMENTS TO BIDS

2. Perubahan penawaran yang diterima lewat faksimili atau email akan diterima oleh PT REKI termasuk kondisi didalam klausul 3.1 terpenuhi dan disamping itu : a) Perubahan Tawaran dikirimkan melalui email ke panitia tender PT REKI ini :      

1. Amendments to a Bid by letter, facsimile, written or via email means are acceptable provided that the amendment: a) Is received on or before the specified deadline, for the receipt of the Bid; and b) Contains the tender reference, name of the contractor and signature.  Transmitted to the Project Manager’s email [email protected] 2. Amendments to Bids received by facsimile will be accepted by PT REKI provided that the conditions include in Clause 3.1 are met and in addition: a) Amendments to Bids are transmitted via PT REKI’s email,  [email protected]  [email protected]  [email protected]  [email protected]  [email protected]  [email protected]

[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

b ) PT REKI tidak bertanggung jawab atas klaim. tuntutan atau tindakan lain yang membuat transmisi faksimili atau email terganggu, tidak diterima secara keseluruhan, diterima setelah dinyatakan penutupan waktu dan tanggal, dihidupkan kembali oleh unit faksimili lain selain yang dinyatakan di sini, atau karena alasan lain dimana PT REKI tidak memiliki kontrol. c ) Perubahan seharusnya hanya diindikasi oleh perubahan yang berlaku dan sedemikian rupa sehingga tawaran total tidak terungkap . 3. Instruksi verbal tidak akan dianggap sebagai instruksi yang sah untuk tujuan Penawaran, dan mereka tidak akan dianggap memiliki apapun hubungan pada pengajuan Penawaran . INSENTIF USAHA

b) PT REKI shall not be held liable for any claim, demand or other action should a facsimile transmission or email be interrupted, not received in its entirety, received after the stated closing time and date, revived by another facsimile unit other than stated herein, or for any other reason over which the PT REKI does not have

1. Salah satu prioritas PT REKI adalah untuk memastikan bahwa bahan-bahan lokal dan impor, peralatan, tenaga kerja dan jasa lainnya digunakan untuk sepenuhnya pada proyek ini. 2. Untuk tujuan tender ini, lokal harus dianggap sebagai komunitas di mana pekerjaan ini akan dilakukan kecuali ada permintaan lain dalam 4

control. c) The amendment should indicate only the applicable changes and in such a manner that the total bid is not revealed. 3. Verbal instructions will not be considered as a valid instruction for Tender purpose, nor shall they be considered as having any bearing upon the Bid submission.

Dokumen penawaran ini. 3. Tutup Penawaran • Kontraktor harus mengisi Formulir Tawaran dan semua lampiran yang diperlukan dan akan menyerahkan semuanya sebelum batas waktu yang ditentukan untuk penutupan Tawaran. 4. Memantau Tingkat Buruh Lokal Kontraktor bertanggung jawab untuk memastikan bahwa setiap pekerja yang diidentifikasi sebagai penduduk setempat atau warga asing dalam Lampiran "C" memenuhi persyaratan kualifikasi. Kontraktor mungkin diperlukan untuk memberikan bukti setiap saat selama proyek. Bukti wajar status Lokal atau Asing tercatat sebagai berikut:

BUSINESS INCENTIVE 1. One of the priorities of PT REKI is to ensure that Local and imported materials, equipment, labour and other services are used to the fullest extent practical on this project. 2. For purpose of this tender, local shall be considered to be the community in which the work is undertaken unless noted otherwise in this Tender Document. 3. Tender Close  The Contractor shall complete the Bids Form and all required appendices and shall submit them prior to the specified deadline for the closing of Bids.

a) Asuransi Kesehatan untuk memulai sebagain pekerja pada proyek, atau b) Persetujuan Penduduk setempat atau warga Asing diverifikasi oleh KTP penduduk setempat atau Paspor warga asing. DOKUMEN DAN INFORMASI YANG DISEDIAKAN OLEH PT REKI

4. Monitoring the Level of Local Labour

1. Tagihan Kuantitas Sementara ( tidak ada Kewajiban ) yang berkaitan dengan Sanitasi – Proyek Pembangunan memasukkan sebagai bagian dari Informasi penawaran. Tagihan Kuantitas Sementara( ada kewajiban ) termasuk untuk bantuan penawaran. Penawaran harus melakukan penilaian sendiri bagaimana mengandalkan Tagihan Kuantitas Sementara ( No kewajiban ) 2. Penawar harap memperhatikan ketentuan Perpres No 70 Tahun 2012

The Contractor is responsible to ensure that every worker identified as Local or Foreigner in Appendix “C” meets the qualifying requirements. The Contractor may be required to provide proof at any time throughout the project. Reasonable proof of Local or Foreigner status is noted as follows: a) Health insurance to start of employment on the project, or b) Approved Local or Foreigner residents verified by Local KTP or Foreigner Passport.

dari ketentuan penawaran dan mengeluarkan yang terkandung dalam peraturan itu. Perhatian penawaran' juga ditujukan dalam Jadwal Jaminan dan garansi yang diberikan oleh penawar dalam hal tersebut .

DOCUMENTS AND INFORMATION 5

PROVIDED BY PT REKI JADWAL KERJA DAN UNIT HARGA

1. There are Provisional Bills of quantities (no Liability) relating to the Sanitation – Construction Project included as part of the Tender Information. The Provisional Bills of Quantities (No liability) are included for the assistance of Tenderers. Tenders must exercise their own judgment about relying upon the Provisional Bills of Quantities (No liability) 2. Tenders’ attention is drawn to clause Perpress No.70 tahun 2012, of these Conditions of Tender and the release contained in that clause. Tenders’ attention is also drawn in the item of the Schedule of Warranties and the warranty given by Tenders in that item.

1. Peserta Lelang harus mengisi dan menyerahkan Lampiran "D" dan atau Lampiran "E" yang sesuai, jadwal unit dan ongkos kerja. Harga satuan meliputi biaya untuk memasok dan memasang sesuai, dan mencakup semua biaya hukum, biaya overhead, keuntungan, dan tunjangan kontingensi Kontraktor. DAFTAR PERALATAN 1. Penawar harus, jika ada, mengirimkan Lampiran “H” daftar lengkap peralatan yang diusulkan akan digunakan untuk mendukung kinerja Kontraktor.

SCHEDULE OF WORK AND UNIT PRICES

PILIHAN & SUBSTITUSI DITENTUKAN OLEH PT REKI

1. The Bidder shall submit on Appendix “D” or Appendix “E” as appropriate, a schedule of unit and work prices. Unit prices shall include the cost to supply and install as appropriate, and include all statutory charges, overhead, profit, and the Contractor’s contingency allowance

1. Tawaran didasarkan pada bahan, metode, perusahaan dan peralatan yang disebutkan dalam Dokumen Kontrak dan ini merupakan tawaran dasar. Dimana lebih dari satu bahan atau pabrikan ditentukan, salah satu dari mereka yang telah ditentukan mungkin akan dipilih dan termasuk dalam upaya dasar.

EQUIPMENT LIST

2. PT REKI mungkin akan mempertimbangkan atau substitusi ke tawaran dasar. Ketika daftar barang PT REKI dalam Lampiran "F", Kontraktor harus menunjukkan efek pada harga yang telah ditetapkan bahwa setiap barang dibuat berdasarkan penawaran. Penambahan atau pengurangan salah satu atau semua barang ini ke tawaran dasar dapat menentukan diterimanya penawaran terendah. Kegagalan untuk menyelesaikan Lampiran "F" ketika diminta dapat mengakibatkan Penawaran

1. The Bidder shall, if applicable, complete and submit Appendix “H” listing equipment proposed being used in the performance of the Contract. OPTIONS & SUBSTITUTIONS SPECIFIED BY PT REKI 1. Bids shall be based on the materials, methods, firms and equipment named in the Contract Documents and this shall constitute 6

the base bid. Where more then one material or manufacturer is specified, any of those specified might be selected and included in base bid.

didiskualifikasikan oleh kebijaksanaan PT REKI.

PILIHAN YANG DIAJUKAN PENAWAR 1. Penawar dapat mengusulkan pilihan mereka sendiri dalam Lampiran kontrak harga Untuk pertimbangkan persyaratan yang harus di penuhi sebagai berikut. a) tender harus menyelesaikan jadwal Lump Sum Breakdown untuk Bagian A dan B. Penawaran terlampir B. b) Dalam menyelesaikan Lump Sum Jadwal Breakdown tender harus: i. Memasukkan jumlah terhadap setiap item yang dianggap tepat untuk Penawaran, ii. Sepenuhnya menggambarkan unsur-unsur yang termasuk dalam hal yang telah digambarkan sebagai "lain lain" dan, iii. Pastikan bahwa total Jadwal setara dengan lump sum harga untuk Bagian A dan B yang masing-masing ditawarkan oleh penawar tersebut. iv. Jadwal Breakdown Lump Sum dapat digunakan oleh manajer proyek untuk membantu dalam evaluasi tender. Tidak ada klaim yang diajukan oleh penawaran yang sukses dengan alasan biaya yang sebenarnya setiap hal dapat diselesaikan dalam jangka waktu yang lebih besar atau lebih kecil dari jumlah yang dinominasikan dalam jangka waktu tersebut. c) Pilihan yang diusulkan harus memungkinkan untuk semua perubahan dan penyesuaian dalam pekerjaan lain yang mungkin diperlukan untuk penyelesain pekerjaan. Tidak ada klaim tambahan yang akan dipertimbangkan di kemudian hari. d) Setiap pengajuan harus berisi informasi yang cukup untuk memungkinkan PT REKI menentukan penerimaan opsi yang diajukan tersebut. Sertakan informasi seperti alasan

2. PT REKI may wish to consider or substitutions to the base bid. When the PT REKI lists items in Appendix “F”, Contractors should indicate the effect on the stipulated price that each item makes to the base bid. Adding or deducting any or all of these items to the base bid may determine the lowest acceptable Bid. Failure to complete Appendix “F” when requested may result in the Bid being disqualified at the sole discretion of PT REKI. OPTIONS PROPOSED BY THE BIDDER 1. Bidders may propose their own options in Appendix contract price To be considered the following requirements shall be met. a) Tenders must complete the Lump Sum Breakdown Schedules for Parts A and B of the Tender attached to Appendix B. b) In completing the Lump Sum Breakdown Schedules Tenders must: i. Insert an amount against each item where considered appropriate by the Tender, ii. Fully describe the elements which are included in the item described as “other” and, iii. Ensure that the total of the Schedules equals the lump sum price for Parts A and B respectively tendered by the Tenderer. iv. The Lump Sum Breakdown schedules may be used by the project manager to assist in the evaluation of tenders. No claim may be brought by the successful Tenderer by reason of the actual cost of completing any item in a schedule being greater or lesser than the amount nominated for that item in that schedule. 7

c) Options proposed must allow for all changes and adjustments in other work as may be necessary to form a complete finished job. No additional claims will be considered at a later date. d) Submissions must contain sufficient information to enable PT REKI to determine the acceptability of such proposed options. Include such information as reasons for submission, manufacturing details, performance data, dimensions and clearances, effects on other work and other pertinent facts. e) PT REKI reserves the right to accept or reject any option proposed to the Bidder.

pengajuan, rincian manufaktur, data kinerja, dimensi dan jarak, efek pada pekerjaan lain dan fakta terkait lainnya. e) PT REKI berhak untuk menerima atau menolak opsi yang diusulkan untuk Penawar. f) Dengan mengirimkan pilihan pada Lampiran "G" Penawar yang mengklain memiliki hak opsi tersebut. PT REKI berhak untuk melepaskan pilihan kepada Penawar lain untuk mendapatkan harga yang kompetitif. DOKUMEN PENAWARAN 1. Tawaran harus didasarkan pada dokumen yang tercantum dalam Lampiran "A".

f) By submitting an option on Appendix “G” the Bidder relinquishes any proprietary right to such option. PT REKI reserves the right to release the Option to other Bidders in order to obtain competitive prices.

PENAWARAN KEAMANAN 1. Ketika pengajuan Penawaran: a) Untuk Tawaran Kurang dari $ 90,000 USD: Tidak ada jaminan penawaran yang menyertai Penawar. b) Untuk Tawaran $ 90,000 USD dan selebihnya: c)Penawar harus melampirkan Jaminan Penawaran yang sesuai dengan salah satunya: i. uang jaminan penawaran dalam jumlah minimal 5% dari penawar. Deposit harus cek bersertifikat, bank draft, surat jaminan yang tidak dapat dibatalkan, atau jaminan penawaran lainnya, sebagaimana yang diterima oleh PT REKI. Tawaran uang jaminan harus dibayarkan ke PT REKI. d) Tawaran jaminan, seperti yang ditunjukkan di atas akan dibatalkan pada kebijaksanaan PT REKI jika Penawar menolak untuk masuk ke dalam kontrak ketika dipanggil untuk melakukannya. e) Penawar memahami bahwa jika Jaminan Penawaran yang dilengkapi tidak dalam bentuk yang disetujui, seperti yang dijelaskan di sini, Penawar akan dikenakan diskualifikasi langsung

BIDDING DOCUMENTS 1. Bids shall be based on the documents listed in Appendix “A”. BIDDING SECURITY 1. When Tendering: a) For Bids Less than $ 90.000 USD: No bid security accompanies the Bid. b) For Bids $ 90.000 USD and Over: c) The Bidder shall enclose bid security in accordance with either: i. a bid security deposit in an amount of at least 5% of the Bid. The deposit must be a certified cheque, bank draft, a letter of irrevocable guarantee, or such other bid security, as PT REKI considers acceptable. The bid security deposit must be payable to 8

d)

e)

2. a)

PT REKI. The bid security deposit, as indicated above may be forfeited at the discretion of PT REKI if the Bidder refuses to enter into a contract when called upon to do so. The Bidder understands that if the bid security furnished is not in the approved form, as described herein, the Bid is subject to disqualification at the sole direction of PT REKI. Upon Award of Contract Upon notification of acceptance of a Bid, the successful Bidder shall furnish within 14days of the date of the notification of acceptance the security

oleh PT REKI. 2. Setelah Pemberian kontrak a) Setelah pemberitahuan penerimaan Penawaran, maka setiap Penawar yang berhasil harus diberikan pemberitahuan dalam jangka waktu 14 hari kerja untuk keamanan penerimaan PERSYARATAN ASURANSI 1. Setelah pemberitahuan penerimaan Penawaran, Penawar yang berhasil harus diberikan pemberitahuan dalam jangka waktu 14 hari kerja dari tanggal pemberitahuan penerimaan bukti asuransi. TANDA TANGAN

INSURANCE REQUIREMENTS 1. Tawaran harus ditandatangani dengan baik dan benar. 2. Penawar, atau pihak atau orang yang berwenang untuk menandatangani atas namanya, harus paraf dan mengisi tanggal pada setiap koreksi, perubahan, penghapusan atau perubahan yang terkandung dalam menyelesaikan dokumen Penawaran. 3. Pada kebijaksanaan PT REKI, kegagalan oleh Penawar untuk menandatangi Tawaran dengan baik dan benar dapat mengakibatkan diskualifikasi Penawaran.

1. Upon notification of the acceptance of the Bid, the successful Bidder shall furnish within 14 days of the date of notification of acceptance proof of insurance.

SIGNATURES 1. Bids are to be properly signed and executed. 2. The Bidder, or the person or persons duly authorized to sign on his behalf, should initial and date each and every correction, change, erasure or alteration contained in this completed Bid document. 3. At the sole discretion of PT REKI, the failure by the Bidder to properly sign and execute the Bid may result in the disqualification of the Bid.

BARANG DAN JASA PAJAK 1. Penawar harus memasukkan semua Pajak yang berlaku dan Pajak Jasa di dalam Penawarannya. AKOMODASI KOMERSIAL

GOODS AND SERVICES TAX

1. PT REKI mendukung dan mendorong penggunaan perusahaan komersial yang menyediakan akomodasi dan makan di mana tersedia di lokasi Camp 35. Kontraktor dan Subkontraktor dan semua pekerjanya dapat

1. The Bidder shall include all applicable Good Taxes and Services Tax in his bid. COMMERCIAL ACCOMODATIONS 9

1. PT REKI supports and encourages the use of commercial establishments providing accommodation and meals where available on side at Camp 35. The Contractor and all his Subcontractors and workers are able to use these facilities at current rates of IDR 80.000 per night such as 3 meals per day at current rate IDR 80.000 per day.

menggunakan fasilitas ini seharga Rp 80.000 per malam dan 3 kali sehari untuk makan seharga Rp 80.000 per hari. PENERIMAAN 1. Tawaran mengandung kualifikasi selain dengan cara yang ditentukan dapat didiskualifikasi pada kebijakannya sendiri dari PT REKI 2. Pengajuan terendah atau Penawaran tidak akan selalu menghasilkan penghargaan untuk kontrak tersebut. PT REKI berhak untuk membatalkan Penawaran ini, secara keseluruhan atau sebagian, setiap saat dan untuk mengulang penawaran yang sama dengan alasan apapun, tanpa menimbulkan kewajiban apapun dan tidak ada Penawar yang akan memiliki klaim terhadap PT REKI sebagai konsekuensinya. 3. PT REKI berhak untuk menegosiasikan harga penawaran dengan Penawar terendah setelah disesuaikan dengan Tim evaluasi Penawaran, atau Tawaran ulang dari Penawar rendah tanpa pergi ke penawaran umum. 4. Jika kontrak harus diberikan sebagai hasil dari Penawaran, maka itu harus dilakukan oleh Penawar yang responsif dan bertanggung jawab dan yang telah mengajukan penawaran itu, setelah permohonan dari setiap penawaran diijinkan lebih rendah dari yang diajukan oleh setiap responsif dan Penawar yang bertanggung jawab. 5. Jika hanya satu Penawaran diterima, PT REKI dapat mengabaikan tidak - sesuai dengan Dokumen Penawaran, spesifikasi atau kondisi lain dan kebijaksanaan memilih untuk mempertahankan pertimbangan Penawaran, yang mungkin tidak dapat di konfirmasikan.

ACCEPTANCE 1. Bids containing qualifications other than in the manner prescribed may be disqualified at the sole discretion of PT REKI 2. The submission of the lowest or any Bid will not necessarily result in the award of a contract. PT REKI reserves the right to cancel this Tender, in whole or in part at any time and to re- tender the same for any reason whatsoever, without incurring any liability and no Bidder will have any claim against PT REKI as a consequence. 3. PT REKI reserves the right to negotiate the tenders price solely with the low Bidder after adjustment in accordance with the Tender evaluation Team, or re- invite Bids from the low Bidders without going to public tender. 4. If a contract is to be awarded as a result of this Tender, it shall be made to a Bidder who is responsive and responsible and who has submitted a Bid that, after the application of any tender adjustment permitted is lower than that submitted by any other responsive and responsible Bidder. 5. If only one Bid is received, PT REKI may waive any non – compliance with the Bid Documents, specifications or any other conditions and may at its sole discretions elect to retain for consideration a Bid, which may be non- conforming.

PENAWARAN KONTRAK 1. Jika terjadi ketidaksesuaian antara Penawaran ini dan Penawaran berikutnya, maka 10

kontrak yang akan mengatur.

TENDER CONTRACT 1. In the event of any inconsistency between this Tender and the ensuing contract, the contract shall govern.

KETERANGAN SELAMA PERIODE PERMOHONAN: 1. Setiap pertanyaan mengenai Ketentuan Penawaran harus ditujukan Langsung ke Project Manager Ms. Catherine Hartmann sebagai orang pertama di Proyek ini Telepon +6287861996647 atau email: [email protected] Adi Hidayat +6285764879910 atau email [email protected]

ENQUIRIES DURING THE SOLICITATION PERIOD: 1. Any enquiries regarding these Conditions of Tender must be directed to the Project Manager Ms. Catherine Hartmann in the first instance at this project Telephone +6287861996647 or email: [email protected] And can also contact Adi Hidayat Telp. +6285764879910 or email [email protected]

2. Semua pertanyaan dan hal-hal yang berkaitan dengan Penawaran Sanitasi dan Konstruksi selama periode permohonan harus diarahkan hanya kepada Contact Person tercantum pada Pemberitahuan halaman Penawaran, Kegagalan untuk mematuhi hal ini dapat mengakibatkan tawaran dinyatakan tidak- responsif.

2. All questions and enquiries relating to this Sanitation- Construction Tender during the solicitation period are to be directed ONLY to the Contact Person listed on the Notice of Tender page, Failure to comply with this may result in the bid being declared non – responsive.

KETENTUAN DARI PENAWARAN LAMPIRAN A

CONDITIONS OF TENDER

JADWAL JAMINAN

APPENDIX A

RINGKASAN

SCHEDULE OF WARRANTIES

1. jaminan yang terkandung dalam Jadwal Jaminan dimaksudkan untuk mencapai dua tujuan: a) Untuk melindungi PT REKI dari paparan klaim yang timbul dari informasi yang terkandung dalam dokumen penawaran yang tidak benar; dan b) Untuk memberikan kenyamanan bahwa Penawar telah memahami Proyek dan memiliki keahlian untuk melaksanakan proyek. 2. jaminan dapat dipicu dengan beberapa cara: a) Dengan pengajuan penawaran

SUMMARY 1. The warranties contained in the Schedule of Warranties are intended to achieve two goals: a) To protect PT REKI from exposure to claims arising from the information contained in the tender documents being incorrect; and b) To give comfort that the Tenders have understood the Project and have the expertise to carry out the Project. 2. The warranties are triggered in a number of 11

ways: a) By submission of a tender; b) By the execution of the Form of Tender (Appendix B to the Conditions of Tender); and c) By the entering into the Sanitation project Contractor Agreement.

b) Dengan pelaksanaan Formulir Penawaran (Lampiran B untuk Kondisi Tender); dan c) Dengan memasuki proyek SanitasiPerjanjian Kontraktor. JADWAL JAMINAN 1. Penawar telah membuat tunjangan yang benar untuk semua hal yang terkandung dalam kesimpulan dari Penawaran dokumen ini dan informasi Penawaran lebih lanjut. 2. Penawar telah membuat tunjangan yang benar untuk semua hal, yang mungkin berdampak pada kemampuan penawar untuk menyediakan desain, dan jasa konstruksi dan melakukan karya-karya yang telah ditawarkan. 3. Penawar memiliki, dan akan mempertahankan, keterampilan yang diperlukan, kualifikasi dan pengalaman agar dapat memberikan layanan dan menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan Perjanjian. 4. Penawar belum mempergantungi dokumen Inisiasi dan informasi penawaran apapun lebih lanjut dalam menyiapkan dan menyerahkan Penawaran ini. 5. Penawar secara hati-hati meneliti dokumen dalam bentuk Undangan dan Kontrak. Tidak ada ambiguitas atau perbedaan dalam dokumen yang merupakan bagian dari undangan ini dan kontrak antara salah satu dokumen tersebut dengan dokumen lainnya. 6. Sehubungan dengan harga Lump Sum yang dinominasikan sebagai harga penawaran tanpa syarat, harga yang diberikan atas dasar bahwa tidak ada pengecualian atau variasi dengan kondisi Penawaran atau Kontrak. 7. Dalam hal harga lump sum, yang merupakan syarat alternatif harga lump sum, satu-satunya pengecualian atau variasi Ketentuan Penawaran atau Kontrak yang ditetapkan dalam Jadwal Pengecualian. 8. Informasi yang terkandung dalam Jadwal Pengecualian akurat dan lengkap. 9. Penawar membawa asuransi yang diperlukan.

SCHEDULE OF WARRANTIES 1. The Tenderer has made proper allowance for all matters contained in or capable of inference from this Invitation Tender document and any further Tender information. 2. The Tenderer has made proper allowance for all matters, which might impact upon the Tenders’ ability to provide the design, and construction services and undertake the works for which it has tendered. 3. The Tenderer has, and will maintain, the necessary skill, qualification and experience to enable it to provide the services and complete the works in accordance with the Agreement. 4. The Tenderer has not relied upon the Initiation documents and any further tender information in preparing and submitting this Tender. 5. The Tenderer has carefully perused the documents forming the Invitation and the Contract. There are no ambiguities or discrepancies in any document forming part of this invitation and the contract between any one such document and and other such documents. 6. In respect of the Lump Sum Prices which are nominated as the unconditional tender price, that price is given on the basis that there are no exclusions, exceptions or variations to the conditions of the Tender or the Contract. 7. In respect of a lump sum price, which is an alternative conditional lump sum price, the 12

only exclusion, exceptions or variations to the Conditions of Tender or the Contract or those set out in the Schedule of Exceptions. 8. The information contained in the Schedule of Exceptions is accurate and complete. 9. The Tenderer carries the insurance required.

KONDISI PENAWARAN LAMPIRAN B BENTUK PENAWARAN RINGKASAN

CONDITIONS OF TENDER

1. Penawar harus melengkapi semua formulir dan memberikan informasi yang diminta sebagai berikut:

APPENDIX B FORM OF TENDER

Bagian A (PENAWARAN)

SUMMARY

• Harga Lump sum untuk proyek sanitasi termasuk pengeluaran tambahan, kelebihan proyek, akomodasi dan transportasi; • Lengkapi lampiran yang relevan dengan bagian penawaran sebagai berikut: - Lampiran 2 ke Formulir Penawaran menjadi ringkasan harga dari tagihan sementara kuantitas untuk proyek sanitasi - Lampiran 3 ke Formulir Penawaran menjadi ringkasan harga dan informasi lainnya untuk pekerjaan sampingan. Penawar harus mencatat bahwa PT REKI berhak untuk meminta harga rinci dan informasi teknis terkait dengan langkah-langkah dari terpilih atau dipilihnya penawar. Bagian B (PENAWARAN)

1. Bidders are to complete all forms and provide the information requested as follows:

Part A (of the Tender)  Lump sum price for the sanitation project is including overheads, project margin, accommodation and transportation;  Complete relevant attachments to Part A of the tender as follows: - Attachment 2 to the Form of Tender being the priced summary of the provisional bills of quantities for the sanitation project - Attachment 3 to the Form of Tender being a summary of prices and other information for side works. Tenders should note that PT REKI reserves the right to request detailed pricing and technical information in relation to measures from shortlisted or selected Tenders.

• Harga Lump sum untuk persiapan pelaksanaan elemen 1-9 dari pekerjaan; • Lampiran yang relevan Lengkap menjadi: - Lampiran 4 menjadi rincian pendahuluan untuk semua elemen kerja (1-9). Penawar harus mencatat bahwa mereka tidak diharuskan untuk memberi harga pada setiap kerusakan barang. Barang dapat dikombinasikan atau tidak diberi harga tergantung pada pendekatan pendahuluan yang diambil oleh Penawar. Penawar juga harus mengetahui bahwa PT REKI berhak meminta

Part B (of the Tender)  Lump sum price for preliminaries for execution of elements 1-9 of the works; 13

 Complete relevant attachments being: - Attachment 4 being a breakdown of the preliminaries for all work elements (1-9). Tenders should note that they are not required to price every item in the preliminaries breakdown. Items may be combined or left unpriced depending on the approach to the preliminaries taken by the Tendered. Tenders should also note that the PT REKI reserves the right to request detailed pricing for each item of the preliminaries breakdown from shortlisted or selected Tenders.

harga rinci untuk setiap kerusakan barang di awal dari yang terpilih atau dipilih penawar.

Bagian C ( PENAWARAN ) • Harga Lump sum untuk biaya penawar, pengeluaran tambahan dan kelebihan sehubungan dengan penyediaan desain dan konstruksi dan proposal diuraikan pada Penawaran Bagian D. Bagian D ( PENAWARAN )

Part C (of the Tender) • Ini adalah deskripsi dari desain dan jasa konstruksi proposal Penawar dan strategi pengiriman konstruksi . Lampiran 1 Formulir Tender menyediakan struktur dan informasi persyaratan untuk bagian dari Penawaran .

 Lump sum price for Tenders fees, overhead and margin in respect of the provision of design and construction services and proposals outlined in Part D of the Tender. Part D (of the Tender)

2. Formulir Penawaran menyatakan bahwa tawaran yang terkandung dibuat pada jangka waktu yang ditetapkan dalam Ketentuan Penawaran. Melalui ketentuan ini , dimaksudkan bahwa dengan pelaksanaan dan penyerahan Formulir Penawaran, para penawar akan menjadi terikat oleh kondisi Penawaran . Penawar dengan alasan menjadi terikat dengan Ketentuan Penawaran memberikan jaminan yang terkandung dalam Jadwal Jaminan yang di Lampiran A untuk Kondisi Penawaran.

 This is a description of the Tenderer’s design and construction service proposals and construction delivery strategies. Attachment 1 of the Form of Tender provides the structure and information requirements for the part of this Tender. 2. The Form of Tender states that the offer contained in the tender is made upon the terms set out in the Conditions of Tender. Through this provision, it is intended that by the execution and submission of the Form of Tender, the tenderers will become bound by the conditions of the Tender. The Bidders by reason of being bound by the Conditions of Tender provide the warranties contained in the Schedule of Warranties which is in Appendix A to the Conditions of Tender FORM OF TENDER APPENDIX C

FORMULIR PENAWARAN 14

INFORMATION TO BE SUPPLIED BY BIDDERS Preface

LAMPIRAN C INFORMASI UNTUK DIBERIKAN OLEH PENAWAR Kata Pengantar

The pre – qualification process for the selection of candidates for this tender required the provision of information on the capability of the candidate to be pre- qualified as a bidder for the position of Sanitation – Contractor.

Pra - proses kualifikasi untuk pemilihan calon tender ini diperlukan penyediaan informasi tentang kemampuan calon untuk menjadi prakualifikasi sebagai penawar untuk posisi Sanitasi Kontraktor.

This annexure sets out more detail the information required to support the prequalification response. The information supplied by Bidders will be used in the evaluation and award of the position Sanitation – Contractor and the successful Bidder will be required to provide the people, services and broadly implement the strategies so described in its tender. A. 1.0 Management of Design and Sanitation construction

Lampiran ini menetapkan lebih detail informasi yang diperlukan untuk mendukung respon prakualifikasi. Informasi yang diberikan oleh Penawar akan digunakan dalam evaluasi dan penghargaan dari Sanitasi posisi - Kontraktor dan Penawar yang berhasil akan diminta untuk menyediakan pekerja, jasa dan menerapkan strategi yang dijelaskan dalam penawaran ini. A. 1.0 Manajemen Desain dan konstruksi Sanitasi

Bidders are to provide a concise description of the strategy and approach they will use to manage the following issues, using the numbering and order which follows.

Penawar memberikan penjelasan singkat mengenai strategi dan pendekatan yang akan mereka gunakan untuk mengatur masalahmasalah berikutnya, dengan menggunakan penomoran dan mengikuti ketertiban.

A 1.1. The Contractor will be required to provide PT REKI and the Project Manager the costs, construction and program management advice during the period up to the completion of schematics. Bidders are to provide a statement as to how this obligation will be met.

A 1.1. Kontraktor akan diminta untuk menyediakan biaya untuk PT REKI dan Project Manager, konstruksi dan saran program manajemen selama periode sampai dengan penyelesaian skema. Penawar harus memberikan pernyataan tentang bagaimana kewajiban ini akan dipenuhi.

A 1.2 The Contractor will take over the management of the project design on completion of the schematic design by Catherine Hartmann. Bidders are to provide a statement clearly outlining the strategy for the ongoing design management so that the project can be completed within the time and cost requirements of PT REKI.

A1.2 Kontraktor akan mengambil alih desain proyek manajemen pada saat desain skematik diselesai oleh Catherine Hartmann. Penawar harus memberikan pernyataan secara jelas menguraikan strategi untuk manajemen desain yang sedang berlangsung sehingga proyek dapat diselesaikan 15

dalam waktu dan biaya yang ditetapkan oleh PT REKI.

A 1.3 the project site is situated in the area Desa Bungku Kec. Bajubang Kab. Batanghari of Jambi. (± 120 Km from Jambi City) In addition the access to site is limited, initially and during the construction time a pick up or meeting point in Jambi Kota can be arranged. During the construction time the Contractor has the right to stay on site accommodation and offices, at a current rate of IDR 200.000 per night such as 3 meals per day at current rate IDR 80.000 per day. Tenders are to describe how it will provide and manage the following:  



A 1.3 proyek terletak di daerah Jambi - Desa Bungku Kec. Bajubang Kab. Batanghari (±120 km dari kota jambi), Dikarenakan akses ke lokasi terbatas, maka pada permulaan dan selama waktu pengerjaan penjemputan atau pertemuan diskusi dapat diatur di kantor Jambi. Selama pembangunan Kontraktor memiliki hak untuk tinggal di lokasi, akomodasi dan kantor, dengan harga Rp 200.000 per malam dan makan 3 kali per hari dengan harga Rp 80.000. Penawar akan menjelaskan bagaimana hal itu akan disediakan dan diatur sebagai berikut:

A 1.3.1 Site establishment and temporary accommodation and foods services A 1.3.2 Site access for deliveries and workforce including traffic management during construction A 1.3.3 Emergency / disaster management

• A1.3.1 Pembangunan lokasi dan akomodasi sementara serta makanan • A 1.3.2 Lokasi untuk pengiriman dan tenaga kerja termasuk manajemen lalu lintas selama konstruksi • A 1.3.3 Keadaan darurat/Penanggulangan bencana

A 1.4 The Contractor will be responsible for the construction and supply of all mentioned items under a lump sum price and will also be responsible for managing the rest of the work. Bidders are to provide statements for each of the following:

A1.4 Kontraktor akan bertanggung jawab untuk pembangunan dan penyediaan semua bahan yang telah disebutkan dalam jumlah bulat dan juga akan bertanggung jawab untuk pelaksanaan sisa pekerjaan. Masing-masing Penawar harus memberikan pernyataan sebagai berikut:

 A1.4.1 Construction Phase 1 including

•A1.4.1 1 Tahap kontruksi termasuk

a) Material delivery and storage on site (where not covered in A 1.3.2) b) Any special construction – distribution strategies c) Modifications to the current design documentation to enhance constructability and cost effectiveness 

a) pengiriman Material dan penyimpanan di lokasi (di mana tidak tercakup dalam A 1.3.2) b) Setiap konstruksi khusus - strategi distribusi c) Modifikasi dokumentasi dari desain yang saat ini ada untuk meningkatkan Konstruksi gedung dan efektivitas biaya

A 1.4.2 Construction Phase including:

• A 1.4.2 Tahap kontruksi termasuk:

a) Installing and supply of a Bore Hole and a 16

b)

c)

d)

e) f) g)

h) i)

j) k)

Submersible Pump at the Hutan Harapan Camp Installation and supply of a water filtration including reverse osmosis for drinkable water access Installation of a distribution pump / or pumps which is able to distribute the water from the bore whole to the Mitra Zone and Camp 35 Installation and supply of BIO Septic tanks and grease traps in the Hutan Harapan Camp, Mitra Zone and Camp 35 Water distribution from main bore hole to the Mitra Zone Plumbing and piping works from the main Bore hole to the Mitra Zone Plumbing and piping works including digging from the main bore hole to Camp 35 Installation and supply of a bore hole and submersible pump at the Simpang Area Installation and supply of water from the bore hole to the school area until the Simpang Macan Dalam area Installation and supply of a bio septic tank in the school area Installation and supply of a genset which can cover the distribution pumps inside the Simpang Area and the submersible pump

a) Instalasi dan pasokan Lubang Bor dan sumber air Pompa di camp Hutan Harapan b ) Instalasi dan pasokan dari penyaringan air termasuk reverse osmosis untuk akses air minum c ) Pemasangan pompa distribusi / atau pompa yang mampu menyalurkan air dari seluruh lubang bor ke Zona Mitra dan Camp 35 d ) Instalasi dan pasokan BIO Septic tank dan Grease trap di Hutan Harapan Camp , Mitra Zone dan Camp 35 e ) distribusi air dari lubang bor utama ke Zona Mitra f ) Plumbing dan pipa bekerja dari lubang Bor utama ke Zona Mitra g ) Plumbing dan instalasi pipa termasuk menggali dari lubang bor utama Camp 35 h ) Instalasi dan pasokan dari lubang bor dan sumber air pompa di Simpang area i ) Instalasi dan pasokan air dari lubang bor ke daerah sekolah sampai daerah Simpang Macan Dalam j ) Instalasi dan pasokan bio septic tank di area sekolah k ) Instalasi dan pasokan genset yang dapat melindungi pompa distribusi di dalam area Simpang dan sumber air pompa

A 1.5 Pekerjaan akan selesai pada 15 juli 2015 dan Project Manager Ms. Catherine Hartmann telah menyiapkan program untuk desain dan konstruksi yang mencapai tujuan ini dalam jangka waktu 60 hari . Program ini menggabungkan sejumlah kegiatan , yang sedang dalam konstruksi dan juga mengetahui masalah dalam tahap konstruksi di Hutan Harapan sehingga pekerjaan dapat dicapai sesuai rencana . Penawar diundang untuk meninjau program, dan menyarankan perbaikan untuk membantu penyelesaian .

A 1.5 The works are to be completed by July 15th 2015and the Project Manager Ms. Catherine Hartmann has prepared a program for the design and construction which achieves this objective inclusive of a 60 day float. This program incorporates a number of activities, which are currently under construction and also recognizes the issues in staged construction in the Hutan Harapan that works can be achieved as planned. Bidders are invited to review the program, and suggest any improvements to assist completion. 17

A 2.0 Project Team

A 2.0 Team Proyek

Bidders are to provide the project organization and staff details for the project as follows

Penawar menyediakan organisasi proyek dan rincian kepada staf proyek sebagai berikut

A 2.1 Project team organization chart for all functions including project management, construction management, construction, electrical works, quality etc.

A 2.1 Bagan organisasi tim proyek untuk semua fungsi termasuk manajemen proyek, manajemen konstruksi, pembangunan, pekerjaan listrik, kualitas dll

A 2.2 Nomination of key personnel including provision of

A 2.2 Nominasi personil kunci termasuk penyediaan

 

Outline responsibilities and levels of authority Statement of specific qualifications and experience for the role and names of stuff, including contact numbers

• Menguraikan tanggung jawab dan tingkat kewenangan • Pernyataan kualifikasi tertentu dan pengalaman untuk peran dan nama barang, termasuk nomor kontak

The key personnel covered by this detail will include contractor, project engineer, quality manager, construction manager ,site manager.

Para personil kunci yang tercakup dalam rincian ini akan mencakup kontraktor, insinyur proyek, quality manajer, manajer konstruksi, area manajer.

A 2.3 Details of technical and administrative support available to the project team.

A 2.3 Rincian teknis dan administrasi mendukung yang tersedia untuk tim proyek.

A 3.0 Construction reporting procedures The role of the contractor requires the establishment of, planning and reporting to provide details of the systems and installations including:

A 3.0 prosedur pelaporan Konstruksi

A 3.1 Cost planning, control and reporting

Peran kontraktor mengharuskan dibentuknya, perencanaan dan pelaporan untuk memberikan rincian tentang sistem dan instalasi termasuk:

A 3.2 Design and documentation of installation

A 3.1 Perencanaan biaya, kontrol dan pelaporan

A 3.3 Safety management and reporting

A 3.2 Desain dan dokumentasi instalasi

A 3.4 Technical Specifications

A 3.3 Manajemen keselamatan dan pelaporan

A 3.5 Efficiency – Economical Installations

A 3.4 Spesifikasi Teknis A 3.5 Efisiensi - Instalasi Ekonomis 18

BENTUK PENAWARAN LAMPIRAN D KRITERIA EVALUASI

FORM OF TENDER APPENDIX D EVALUATION CRITERIA

Penghargaan akan dilakukan pada [ ekonomi yang paling menguntungkan Tawaran ATAU Tawaran dengan total harga termurah ] . Tawaran akan dievaluasi dengan mengambil kedua bagian teknis dan bagian harga Penawaran juga akan mempertimbangkan bagian teknis berat yang diberikan [ biasanya 10-20 % ] dan bagian harga berat [ biasanya 80-90 % ] . ( i ) Kriteria dan kriteria cadangan harus meliputi BERAT % Kriteria / Kriteria cadangan Kualitas teknis.

Award will be made to the [economically most advantageous Tender OR: Tender with the lowest total price]. Tenders will be evaluated taking both the technical part and the price part of the Tender into consideration giving the technical part a weight of [normally 10-20%] and the price part a weight of [normally 8090%]. (i) The criteria and sub-criteria shall comprise WEIGHT Criterion/subS% criterion Technical quality.

Kecukupan metode konstruksi yang diuajukan, rencana kerja dan jadwal waktu Deskripsi perusahan yang diajukan termasuk tahap rincian untuk memastikan kualitas dan integritas bisnis dalam melaksanakan tugas ini Ketersediaan program perawatan, layanan dan suku cadang

adequacy of proposed construction method, work plan and time schedule description of the proposed company including the detailed measures to ensure quality and business integrity in carrying out this assignment availability of maintenance programmes, service and spare parts

Pelatihan terkait dan transfer pengetahuan

related training and transfer of know-how safety and environmental benefits operation and maintenance benefits

Keselamatan dan manfaat lingkungan Operasi dan manfaat pemeliharaan Kualifikasi personil 19

Kontraktor kunci (misalnya area manager dan lima personil utama lainnya) masingmasing akan ditentukan dengan pertimbangan Kualifikasi umum: pendidikan umum dan pelatihan, lamanya pengalaman, jabatan yang dipegang, waktu dengan kontraktor sebagai staf, pengalaman di negara-negara berkembang, dll Kualifikasi khusus: pendidikan, pelatihan, dan pengalaman di sektor tertentu, bidang, subjek, dll, yang relevan dengan tugas tertentu Pengalaman di wilayah: pengetahuan tentang bahasa lokal, budaya, sistem administrasi, organisasi pemerintah dll Pertimbangan bagian teknis Pertimbagan bagian harga

Qualifications of the Contractor's key personnel (e.g. site manager and five other key personnel) each to be specified with weights general qualifications: general education and training, length of experience, positions held, time with the contractor as staff, experience in developing countries, etc.

specific qualifications: education, training, and experience in the specific sector, field, subject, etc., relevant to the particular assignment experience in the region: knowledge of the local language, culture, administrative system, government organisation etc.

Weighted technical part Weighted price part

Pertimbangan kriteria utama harus disesuaikan dalam rentang yang ditunjukkan dan pertimbangan kriteria cadangan tergantung pada jenis persediaan, karakter dan ukuran kontrak dan kepentingan terkait untuk sukses. (ii) Tingkat respon untuk setiap kriteria teknis dan kriteria cadangan harus dinilai pada skala 0-100 poin menggunakan nilai berikut

The weights of the main criteria should be adjusted within the ranges indicated and the sub-criteria and the weights depending on the type of supplies, the character and size of the contract and the relative importance for success. 20

(ii)

The level of responsiveness for each technical criterion and sub-criterion shall be rated on a scale of 0-100 points using the following grades - poor: 40 points - satisfactory: 70 points - good: 90 points - very good: 100 points The rating of each criterion and sub-criterion shall then be weighted and added to give the total score. A Tender shall be considered unsuitable if the technical part does not comply with the Specifications or fails to achieve a technical score of 80% out of the maximum score. (iii) The Evaluated Price and the other capitalised costs shall be added and the Tender with the lowest cost will be given a score of 100 points and other Tenders' scores inversely proportional to their costs. (iv) The total score shall be obtained by weighting the technical and price scores and adding them.

-Buruk : 40 poin - Memuaskan: 70 poin - Baik: 90 poin - Sangat baik: 100 poin Peringkat masing-masing kriteria dan kriteria cadangan kemudian harus dipertimbangkan dan ditambahkan untuk memberikan skor total. Sebuah Tender akan dianggap tidak cocok jika bagian teknis tidak sesuai dengan Spesifikasi atau gagal untuk mencapai nilai teknis 80% dari nilai maksimum. (iii) Evaluasi Harga dan kapitalisasi biaya lainnya akan ditambahkan dan Penawaran dengan biaya terendah akan diberikan nilai 100 poin dan nilai Penawar lain akan berbalik sebanding dengan biaya mereka. (iv) Total nilai harus diperoleh dengan mempertimbangkan nilai teknis dan harga dan penjumlahan keseluruhan Penawar memperoleh total skor tertinggi akan diundang untuk penyelesaian akhir kontrak.

The Tenderer obtaining the highest total score shall be invited to finalise a contract.

HUTAN HARAPAN TENDERS WORK

PENAWARAN KERJA HUTAN HARAPAN 21

APPENDIX E

LAMPIRAN E

SUMMARY

RINGKASAN

 Drill 1 Borehole about 80- 100 – 150 meters deep which is enough for supply of the camp, mitra zone and Camp 35  Install one good pump  Filter system needs to be able for a production of 2500l drinking water per day  There is a need inside the camp of min. 20 – 2000L tanks stainless steel max. 40 – 2000l Tanks built on an equal grounded foundation for a water reservoir of 50.000 L per day which will be distributed from the camp to mitra zone (1 km distance) and camp 35 (1,5km distance)

➢Menggali

1 Lubang bor kira-kira sedalam 80100 - 150 meter sehingga cukup untuk pasokan Camp, Zone Mitra dan Camp 35 ➢Pasang satu pompa yang baik ➢Sistem Filter harus mampu untuk produksi air minum 2500L per hari ➢Kebutuhan tangki air minimun di Camp adalah 20 - 2000L dan tangki air maksimum adalah 40 2000L Tank dibangun di atas landasan beralasan sama untuk penampungan air 50.000 L per hari yang akan didistribusikan dari Camp ke Mitra zone (jarak 1 km) dan camp 35 (1,5 km jarak) ➢Distribusi pipa harus disediakan oleh Penawar dan harus dipasang dengan baik ➢Konsumsi Air di Camp : 16,750 l / hari ➢Konsumsi Air di Camp 35: 18,425 l / hari ➢Konsumsi Air di Mitra Zone: 16,080 l / hari ➢Tank yang ada perlu dibersihkan, dicat hitam dan dipindahkan ke lokasi lain ➢Mengganti semua pipa beserta sambungannya ➢Meningkatkan konstruksi yang telah ada atau membangun landasan baru diatas tanah pada satu tingkat untuk tangki penyimpanan baru ➢Menyediakan rencana distribusi proyek yang baru melalui sanitasi

 Distribution pipes needs to be provided by the Bidder and properly installed  Water Consumption camp: 16.750 l/day  Water Consumption Camp 35: 18.425 l/day  Water Consumption Mitra Zone: 16.080 l/day  Existing tanks will need to be cleaned, painted black and moved to other areas  Replace all existing piping’s and connections  Improve constructions which are existing or build a new foundation on the ground which is on one level for new storage tanks

➢Menggali lubang bor baru di simpang macanluar / POS dan mendistribusikannya sampai Simpang Macan Dalam dengan jumlah jarak 3,5 km dari catatan distribusi. Harap diketahui bahwa tidak ada listrik yang tersedia, sehingga genset harus diinstal dan ini disediakan oleh Penawar untuk mendistribusikan air dan memenuhi penggunaan daya listrik untuk mesin pompa air

 Develop a new distribution plan trough project sanitation  Drill a new borehole at simpang macan luar / POS and distribute it until Simpang macan dalam in total 3,5 km of distribution .Note hereby there is no electricity available , a genset must be installed and supplied by the Bidders to distribute the water and cover the electricity for the pumps.

➢Gunakan panel surya (1500Watt) dan Inverter yang telah ada yang ditempatkan di Simpang Macan Luar dan pindahkan panel untuk dioperasikan dengan genset kecil sehingga dapat

 Use existing solar panels (1500Watt) and 22

inverter currently placed at Simpang Macan Luar and move the panels in cooperation with the genset to cover the needs of the pump and distribution pump

memenuhi kebutuhan pompa dan distribusi pompa ➢Air yang dibutuhkan si Simpang macan Luar adalah 6.700 L /hari ➢Air yang dibutuhkan di sekolah sekitar 4200 L / hari ➢Air yang dibutuhkan di Simpang Macan Dalam adalah10.000 L /hari ➢Di Camp utama sambungan air limbah akan dipotong dan tangki Bio Septic akan disertai dengan penambahan Grease Trap untuk pemasangan dapur. Selanjutnya air dapat digunakan kembali untuk mencuci mobil, dll ➢Di Mitra Zone akan ditempatkan bio septic tank yang akan terhubung ke seluruh fasilitas sanitasi dan dapat digunakan kembali untuk membersihkan / mencuci baju atau mencuci sepeda motor ➢Di kamp 35 Bio Septic Sistem yang lain akan dipasang untuk air yang telah digunakan (mencuci mobil et.) ➢Wilayah Sekolah akan mendapatkan sistem Bio Septic Tank lainnya untuk penanaman taman seperti contohnya di lokasi sekolah ➢Selama Sanitasi Proyek akan ada perbaikan dari sistem filterasi yang lengkap (pra filtrasi mampu menyaring 50.000 L per hari dan reverse osmosis ditambah UV filterasi untuk air minum berkualitas 2500L perhari). ➢Filter yang sudah ada akan dipindah ke area sekolah

 Water needs in Simpang Macan Luar 6.700 L /day  Water needs in the school are about 4200 L /day  Water needs in Simpang Macan Dalam 10.000 l/day  In the main camp The connections of grey water will be cut and a Bio Septic tank in addition with an extra grease trap for the kitchen will be installed .Furthermore the water can be reused for washing the cars etc.  At the Mitra Zone there will be placed another bio septic tank which will be connected to all sanitation facilities and can be reused for cleaning/ laundry or washing motorbikes  At camp 35 another Bio Septic System will be installed for water reusage (washing cars et.)  School area will get another Bio Septic tank system for plant a garden e.g. at the school area  During the Project Sanitation there will be an improvement of a complete filtration system (pre filtration capable to filter 50.000 l per day and reverse osmosis plus UV filtration for drinking water quality 2500l per day).  The existing manual filter will move to the school area

BID FORM 1 / FORMULIR PENAWARAN 1 23

1.

PROJECT INFORMATION / INFORMASI PROYEK PROJECT OWNER: PT REKI Project Name/Nama Proyek: Project Location/Lokasi Proyek: Project Number/Nomor Proyek: Contract Number/Nomor Kontrak:

2.

Sanitation Project Hutan Harapn Jambi- Sumatra - Indonesia

OFFER / PENAWARAN Company Name/ Nama Perusahaan (Herein the “Bidder”) offers to PT Reki to furnish all necessary tools, plant, services, materials and labour to execute and complete in a careful and workmanlike manner the Work described in the Plans and Specifications for the prices as set out in this Bid Form. The Bidder hereby acknowledges, and hereby agrees they form part of this Tender. ( Disini para " Penawar " ) menawarkan kepada PT Reki untuk memberikan semua yang diperlukan alat, pabrik, jasa, bahan dan tenaga kerja untuk melaksanakan dan melengkapinya secara baik dan bekerja dengan cekatan sesuai yang dijelaskan dalam Rencana dan Spesifikasi harga sebagaimana tercantum dalam Formulir Penawaran. Peserta dengan ini mengakui , dan dengan ini setuju bahwa mereka merupakan bagian dari Penawaran ini . 3. GENERAL AGREEMENT (information to be completed by Bidder) PERJANJIAN UMUM (informasi yang akan dipenuhi oleh Penawar) The Bidder agrees: / Persetujuan Penawar:

a)

To substantially perform the Work in compliance with the required completion schedule stated in the Tender Documents, to substantially perform the Work within 60 Days from the date of notification of acceptance of the Bid, or within a reasonable period of time after award. Untuk melakukan substansial kerja sesuai dengan jadwal penyelesaian yang dibutuhkan seperti dinyatakan dalam Dokumen Penawaran, agar substansial dapat melakukan pekerjaan dalam waktu 60 hari sejak tanggal pemberitahuan penerimaan Tawaran, atau dalam jangka waktu yang sewajarnya setelah penentuan keputusan.

Tenderer/Penawar: ___________________________ Signed/Tanda Tangan: _______________________________ Date/Tanggal: ____________________________ Submitted with Tender/Diserahkan dengan Tawaran b) That he has carefully examined the Work described herein: has become familiar with local conditions and conditions on site and the character, has carefully examined every part of the proposed contract and 24

thoroughly understands its terms and conditions: has determined the sources of supply of materials required; has investigated labour conditions and has arranged for the continuous performance of the work described in the Tender Documents. Bahwa ia telah memeriksa dengan hati-hati Pekerjaannya seperti dijelaskan di sini : tidak asing dengan kondisi lokal dan kondisi di lokasi juga karakter, secara hati-hati memeriksa setiap bagian dari kontrak yang diusulkan dan benar-benar memahami persyaratan dan segala kondisi : telah menetapkan sumber pasokan bahan yang diperlukan ; telah menyelediki kondisi tenaga kerja dan telah dipersiapkan untuk kinerja yang berkesinambungan dari pekerjaan yang telah dijelaskan dalam Dokumen Penawaran c)

That the list of Bid Documents shall be and is the complete Bid and this offer is made subject to all provisions and contained therein. Harus disertai daftar Dokumen Penawaran dan Penawaran yang lengkap dan Penawaran ini dibuat sesuai dengan semua ketentuan yang terkandung di dalamnya .

d) That this Tender supersedes and cancels all communications, negotiations, and agreements relating to the Work other than contained in the completed Bid. Penawaran ini akan menolak dan membatalkan semua komunikasi, negosiasi, dan kesepakatan yang berkaitan dengan pekerjaan lain selain yang terkandung dalam penyelesaian Penawaran .

Tenderer/Penawar: ___________________________ Signed/Tanda Tangan: _______________________________ Date/Tanggal: ____________________________ Submitted with Tender/Diserahkan dengan Tawaran

BID FORM 2 25

3.

CONTRACT PRICE (Bidder to complete) HARGA KONTRAK (Dilengkapi oleh Penawar) a) BASED ON LUMP SUM (information is to be completed by the Bidder) The Bidder agrees that the following is the lump sum referred to in clause 2.0 of this Tender Form and that this is the Bidder’s total Tender price: BERDASARKAN DALAM JUMLAH BULAT (informasi akan diselesaikan oleh Penawar) Bahwa Penawar menyetujui untuk mengikuti jumlah bulat yang dimaksud dalam ayat 2.0 dari Formulir Penawaran ini dan bahwa ini adalah total Penawaran harga dari Tawaran ini:

______________________DOLLARS ($___________________________________) An illegible submission may be disqualified at the sole discretion of PT REKI. When there is a discrepancy between the written and numerical amount, the lowest value will govern. Sebuah Pengajuan yang tidak terbaca dapat didiskualifikasi berdasarkan kebijaksanaan PT REKI. Ketika ada perbedaan antara jumlah tertulis dan numerik, nilai yang terendah yang akan menentukan. i. The Total Estimated Contract Price is based on estimated quantities. The final Contract amount owing to the Contractor shall be determined by taking the actual quantities that are incorporated in, or made necessary by Work as confirmed by count and measurement. Total Perkiraan Harga Kontrak berdasarkan pada perkiraan jumlah barang. Jumlah kontrak akhir dari Kontraktor harus ditentukan dengan mengambil jumlah sebenarnya yang tergabung didalamnya, atau dibuat sesuai keperluan oleh Pekerja seperti yang telah ditegaskan dalam jumlah dan pengukuran.


BID FORM 3 26

A. DESIGN & CONSTRUCTION SERVICES / DESAIN & JASA KONSTRUKSI To perform the Design & Construction Services Strategies as set out in Attachment 1 Untuk menjalakan Strategi Desain & Layanan Konstruksi sebagaimana tercantum dalam Lampiran 1 The offer is made upon terms set out in the Conditions of Tender. Penawaran dibuat sesuai dengan syarat yang ditetapkan dalam Ketentuan Penawaran. EXECUTION/ PELAKSANAAN Company: _____________________________________________________________________ (Full Legal Business Name) (Street Address) _____________________________________________________________________ (Mailing Address) (City, Province, Postal Code) (Hand phone number/ office number) Signature _____________________________________________________________ Name & Title _________________________________________________________ Dated at _________________________this_____________day of____________2015 Refer to the following BID FORM Attachments 1-5 for details of the tender offer: 1. Design & Construction Strategy Proposal. 2. Priced Summary Provisional Bills of Quantities for Construction in all Subscribed areas 3. Schedule and Timeline (Fixed on 60 days) Mengacu pada Lampiran FORMULIR PENAWARAN 1-5 untuk rincian penawaran tawaran: 1. Proposal Desain & Konstruksi Strategi. 2. Ringkasan tagihan harga Sementara dari jumlah barang untuk Pembangunan disemua wilayah yang telah disetujui. 3. Jadwal dan Jangka Waktu (Tepat dalam 60 hari) Tenderer/Penawar: ___________________________ Signed/Tanda Tangan: _______________________________ Date/Tanggal: ____________________________ Submitted with Tender/Diserahkan dengan Tawara BID FORM 4/FORMULIR PENAWARAN 4 27

TENDER SCHEDULE/JADWAL PENAWARAN

Lead Time (from finalization of the load schedule to delivery to site): Menempuh Waktu (finalisasi dari muatan yang telah dijadwalkan untuk pengiriman kelokasi): ___________Weeks/Minggu. Time of supply and Installation: limitation of 60 days. Waktu dari Persediaan and Pemasangan: Dalam jangka waktu 60 hari Schedules of running tests & commissioning per Cluster A-M (below): Jadwal dalam menjalankan tes & pelaksanaan sebagaimana dikelompokkan dalam A-M (dibawah ini): A B C D E F G H I J K L M

WEEKS WEEKS WEEKS WEEKS WEEKS WEEKS WEEKS WEEKS WEEKS WEEKS WEEKS WEEKS WEEKS

BID FORM 5/FORMULIR PENAWARAN 5 28

LUMP SUM PRICE/HARGA DALAM JUMLAH BULAT (Information to be completed by the Bidder and Submitted with Bid) (Informasi yang harus dilengkapi oleh Penawar dan diserahkan dengan Penawaran) Project Number

037C/PT.REKI/DE/Tend.Sanitasi/IV/2015 Contract

040C/PT.REKI/DE/Tend.Sanitasi/IV/2015

Number

The following are our unit Prices for the units of work listed hereunder. The base price for the work is included in our Bid; these unit prices apply only to variances of the quantity. Berikut ini adalah Harga unit kami untuk unit kerja yang terdaftar di bawah ini. Harga dasar untuk pekerjaan termasuk dalam penawaran kami; harga satuan ini hanya berlaku untuk variasi jumlah barang. 1 Item

2 Description

3 Quantity

4 Unit

5 Unit Price

6 Total Price

1 Item

2 Description

3 Quantity

4 Unit

5 Unit Price

6 Total Price

29

TOTAL CONTRACT PRICE (transfer the Total Price to Clause 3 on Bid Form 2) HARGA JUMLAH KONTRAK (diisi Jumlah Harga sesuai dengan pasal 3 dalam Formulir Penawaran 2)


BID FORM 6/FORMULIR PENAWARAN 6 QUALIFICATION OF THE CONTRACTOR/KUALIFIKASI DARI KONTRAKTOR

30

In accordance to Appendix D , the Bidder may fill out the Form below in detail for the review of the Contractors key personnel – minimum five (e.g. Contractor, Sub Contractor, Project Engineer, Quality manager, etc.) Sesuai dengan Lampiran D, Penawar diharuskan mengisi formulir dibawah ini secara rinci untuk pemeriksaan personil utama Kontraktor – paling sedikit 5 (seperti contoh : Kontraktor, Kontraktor Cadangan, Engineering Proyek, Quality Manager dll) Project Name/Nama Proyek Contractor/Kontraktor Reporting Period/Jangka waktu laporan Employee’s Name/Nama karyawan

Project Location/Lokasi Proyek Project Number/Nomor Proyek

Employees Email Address/Alamat Email Karyawan

Job Description/Jenis Pekerjaan

Tenderer/Penawar: ___________________________ Signed/Tanda Tangan: _______________________________ Date/Tanggal: ____________________________ Submitted with Tender/Diserahkan dengan Tawaran Project

: Installation Pump, Booster Pump, piping system, Septic, Bore

To

: Hutan Harapan

Location

: Jambi ( Sumatra )

31

NO

DESCRIPTION

QTY UNIT

RATE

AMOUNT

Camp Harapan Plumbing work Bore Hole and Submercible Pump

A

1 Bore Hole 6"

1

unit

-

2 Accesoriess and Fitting plumbing 3 Control panel D WLC Pump and etc

1 1

lot lot

-

Sub total

-

WTRO and Water Filter

B

1 Water Filter cap maks 60m3 /D 2 Reverse Osmosis cap. Maks 2500 /H

1 1

unit set Sub total

C

Distribution Pump & etc 1 Esybox Pump Dab ( inverter pump )

4

unit

-

Control panel WLC

2

set

-

Acc plumbing

1

lot

-

Fiting plumbing

1

lot

-

Commissioning & running test

1

lot

2 3 4 5

Sub total

D

Installation 1

PVC aw ex maspion 40mm

80

mtr

2


15

mtr

3


12

mtr

4

Acc & Fiting plumbing

1

lot

5

Power Outlet ( incl cable )

5

ttk

6

Socket water proof

5

pc

-

Sub Total E

-

Septic and Grease trap Bio Septic tank Grease trap

2 1

unit unit

-

Sub Total 32

-

-

NO

DESCRIPTION Mitra Zone Plumbing work

F

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

QTY UNIT

Bio Septic tank Fitting dan Acc

1 1

unit lot

1000

mt

Acc plumbing ( HDPE )

1

lot

Fiting plumbing ( HDPE )

1

lot

Esybox Pump Dab ( inverter pump )

1

unit

Control panel

1

set

Acc plumbing ( Pump Dist )

1

lot

Fiting plumbing ( Pump Dist )

1

lot


1

lot


1

ttk

Socket water proof

1

pc

Installation Pipa HDPE 32mm pn 16 black

Total IDR Total $ RATE

AMOUNT

-

-

-

Sub total

-

Camp 35 Plumbing work

G 1

Bio Septic tank

1

unit

2

Esybox Pump Dab ( inverter pump )

1

unit

3

Acc plumbing ( Pump Dist )

1

lot

4

Fiting plumbing ( Pump Dist )

1

lot

5


1

lot

6

Control panel

1

set

7

Installation Pipa HDPE 32mm pn 16 black

1500

mtr

8

Acc plumbing ( HDPE )

1

lot

9

Fiting plumbing ( HDPE )

1

lot


10

1

lot

11 Power Outlet ( incl cable )

1

ttk

12 Socket water proof

1

pc

Sub total

-

Total Grand Total IDR Grand Total $

33

-

-

NO

DESCRIPTION Simpang Macan Luar Bore Hole and Submercible Pump

H

QTY UNIT

1 Bore Hole 6" 2 Accesoriess and Fitting plumbing 3 Control panel D WLC Pump and etc

1 1 1

RATE

AMOUNT

unit lot lot Sub total

-

Simpang Macan Luar Plumbing work

I 1

Booster Pump CR 5-16 5m3 ( supply water tank )

1

unit

2

Preesure tank aquasystem 80 lt

1

unit

3

Control panel WLC

1

set

Installation Pipa Pvc 40mm

60

mtr

-

Acc plumbing

1

lot

-

Fiting plumbing

1

lot

-


1

lot

-

Bio Septic tank

1

unit

4 5 6 7 8

Sub total

-

Simpang Macan dalam Plumbing work

J

1 Booster pump PBMH 90-4ea (ws ) cap 40lt/m

1

unit

2


80

mtr

3


15

mtr

4


12

mtr

-

5


1

lot

-

6

Bio Septic tank

1

unit

Sub Total

-

School Plumbing work Bio Septic & Installation Piping system

K 1

Booster pump pw 251-ea ( Ws )

1

unit

2


60

mtr

3


15

mtr

4


12

mtr

5


1

lot

34

-

L

6


1

ttk

-

7

Socket water proof

1

pc

-

8

Bio Septic tank

1

unit

Camp Harapan Electrical work Genset RYU 5000va

2 2

Installation fee

M

Cable Twisted 2 x 16mm Installation fee

-

Sub Total

-

Sub Total

-

unit unit

2500 2500

OVER HEADS, MARGING PROJECT, SUPERVISION

Sub Total

1

mt mt

1 SSUB

TRANSPORT, Accomodation , DLL

Grand Total IDR Grand Total $

TOTAL PRICE CONSTRUCTION NOTE: THE ABOVE PRICE INCLUDES PROFITS, OVERHEADS, AND EXPENSES Tenderer: ___________________________ Signed: _______________________________ Date: ____________________________ Submitted with Tender

35

-

2015

Recommend Documents