2015

1

Algemene informatie 2014/2015 1. Waarom? 2. Wat? 3. Wanneer? 4. Waarheen? 5. Hoe? 2

Uitgangspunten  Studie aan partneruniversiteit onderdeel

studie UU

 Vermelding behaalde vakken op

diplomasupplement

 Géén buitenlands diploma via uitwisseling

mogelijk

3

Minimum vereisten  Je bent en blijft ingeschreven bij je

opleiding aan UU

 Buitenlandse vakken moeten in UU

studieprogramma passen

 Bachelorstudenten: mininimaal 60 ECTS

voorafgaand aan exchange.

4

Wat zijn de mogelijkheden? a) Bachelorsvakken volgen b) (Deel) Bachelor Onderzoeksproject/ Scriptie c) Mastersonderzoek (6 mnds stage)

5

Wanneer? Erasmus: studie, stage  Bachelor In het derde jaar of tweede helft tweede jaar  Master In het 2de jaar, informeer hier bij de programmacoördinator  Verblijfsperiode - 3-12 maanden, tussen 1 juni-30 september - afrondingsregel (< 14 dagen, => 14 dagen) - verlenging mogelijk (afspraken vóór afloop vastgestelde periode)

6

Waarheen?  Europa + Turkije: Erasmus  Buiten Europa: Verenigde Staten, Australië, LatijnsAmerika, Zuid-Afrika, Azië  Partneruniversiteiten Facultair International Office:

www.uu.nl/science/studyabroad (bilateral Erasmus agreement Biologie) Camerino, Pavia (It.), Cork (Ierl.), Córdoba, Granada (Sp.), Thessaly (Gr.), Trier (Duitsl.), Bergen (Noorw.)

 Partneruniversiteiten International Office UU www.uu.nl/students/exchange

7

Kiezen  Studentenverslagen, websites

partneruniversiteiten  Vakkenaanbod  Inpassing studie (studieadviseur)  Semesteroverlap, (BA of MA), aanvullende eisen  Budget  Taal

8

Studieplanning en goedkeuring studieprogramma  Goede studieplanning (andere

semesterindeling!)

 Buitenlandse cursussen in profileringsruimte  Algemene toestemming vakkenkeuze bij

aanmelding: studieadviseur

 Voor vertrek goedkeuring

examencommissie.

9

Studieplan en andere vereiste documenten www.uu.nl/students/exchange

a) Study plan (verplicht; handtekening studieadviseur) b) Motivation letter (verplicht) c) Curriculum vitae (verplicht) d) Financial plan (verplicht)

e) Language proficiency form (indien vereist) f) Letter of recommendation (optioneel)

10

Aanmeldingsprocedure: start  Route:  info op

www.uu.nl/students/exchange international officer  studieadviseur  Aanmelden Osiris Student, uploaden

vereiste documenten

 Drie voorkeursbestemmingen  Bevestiging international officer

11

Aanmeldingsprocedure: vervolg  Facultair: nominatie door Science IO bij

partneruniversiteit

 UU-breed: nominatie (evt. na selectie) door UU IO

bij partneruniversiteit

 Reactie partneruniversiteit: aanmeldingsprocedure +

instructies

 Aanvraag Erasmusbeurs (Europa)

www.uu.nl/students/exchange >costs and funding

12

Deadlines  1 december 2013 voor: UCLA, Kyoto, Philippines en

Wisconsin-Madison (UU-breed)

 15 januari 2014 voor: alle andere partners (UU-

breed)

 1 februari 2014 voor: Bèta facultaire partners  ±10 maart 2014 voor restplaatsen UU-breed èn Beta

faculteit

13

Erasmusbeurs (binnen Europa)  Min. 3 – max. 12 maanden  Bedrag wijzigt elk jaar  Studie: 1x ; Stage: 1x

 Taalvoorbereiding (EILC)  Uiterlijk 6 weken voor vertrek Erasmusbeurs online aanvragen: www.uu.nl/students/exchange > costs and funding (S2: vóór 1 december!)  Doel beurs: tegemoetkoming in extra mobiliteitsuitgaven

14

Bij terugkomst  Transcript of Records inleveren bij studiepunt of

studieadviseur a) Cursusnamen in het Engels b) Aantal ECTS (of informatie om het om te rekenen) c) Niveau

 Verslagen/verklaringen Erasmusbeurs vóór de

deadline naar IO UU (ook indien nog in het buitenland!)

 Bij studieadviseur vertellen hoe (leuk) het was

15

Wat kan niet binnen Erasmus?  Vakken volgen zónder bilaterale overeenkomst  Onderzoek (veldwerk) zonder begeleiding vanuit een

gastinstelling/organisatie

 Erasmusbeurs: niet voor dekking kosten die al

anderszins worden gefinancierd.

16

Praktische zaken  Woonplaatseis: Blijf ingeschreven staan bij een

gemeente in Nederland

 Reis-, zorg- en wettelijke

aansprakelijkheidsverzekering

 OV-vergoeding uiterlijk 2 mnd. voor vertrek via DUO  Paspoort, visum

 Huisvesting buitenland:

* contact IO gastinstelling * ervaringen van andere studenten

17

Andere mogelijkheden: A Vakken volgen bij een niet-partner

 Studiepunten tellen niet altijd mee

 In veel gevallen niet gratis  Huisvesting vaak zelf regelen

 Alles zelf uitzoeken  Geen recht op Erasmusbeurs

18

Andere mogelijkheden: B Summer Schools + overig

 Summer schools aan UU (aan master gerelateerde

science summer schools: www.utrechtsummerschools.nl )

 Summer schools bij buitenlandse universiteiten

(www.summerschoolsineurope.eu), kan niet als uitwisselingsstudent)

 IAESTE of AIESEC

19

Handige sites Voor algemene informatie:  http://uitwisseling.startpagina.nl  www.beursopener.nl  www.wilweg.nl

20

VRAGEN? Science International Office Inloopspreekuur: dinsdag en donderdag 11.00-12.00, BBL 1.19 Afspraken: [email protected] Liesbeth Achterberg Voor centrale uitwisseling en info over Osiris student: www.uu.nl/students/exchange Bezoek de voorlichtingen ‘studeren in het buitenland’ van Studentenservice www.uu.nl/students/exchange !

21