2015

Střední odborná škola a Střední odborné učiliště, Česká Lípa, 28 .října 2707, příspěvková organizace

Střední odborná škola a Střední odborné učiliště, Česká Lípa, 28. října 2707, příspěvková organizace

SMĚRNICE č. Ib/2015 ORGANIZAČNÍ A PRACOVNÍ ŘÁD ČÁST: I-1/2015 Organizační řád, organizační struktura

PLATNOST:

od 1. 3. 2015

RUŠÍ SMĚRNICI:

Ia/2015

Zpracovala: Mgr. H. Kubátová Ortová V České Lípě dne 27. února 2015

PaedDr. Milan Kubát ředitel školy

1


OBSAH

I

OBECNÁ ČÁST 1. Úvodní ustanovení 2. Základní ustanovení 2.1 Základní údaje o škole 2.2 Předmět a rozsah činnosti 2.3 Postavení školy

II

PRAVIDLA ŘÍZENÍ ORGANIZACE 1. Organizace školy 1.1 Popis organizačního uspořádání školy 1.1.1 Úsek ředitele školy 1.1.2 Úsek teoretického vyučování 1.1.3 Úsek praktického vyučování 1.1.4 Ekonomicko provozní úsek 1.2 Činnost a působnost organizačních jednotek a samostatných pracovních pozic 1.2.1 Ředitel školy 1.2.2 Úsek TV 1.2.3 Úsek PV 1.2.4 Úsek EP 2. Doplňková činnost 3. Podpisový řád 4. Zastupování 5. Poradní orgány ředitele školy 6. Výchovní poradci a metodik primární prevence 7. Základní povinnosti zaměstnanců školy 8. Plánování

III

FINANCOVÁNÍ, ÚČETNICTVÍ, VÝKAZNICTVÍ, PLATY 2


OBECNÁ ČÁST

I.

1. Úvodní ustanovení 1.1. Vydání

organizačního

řádu

SOŠ

a

SOU

(dále

jen

OŘ

školy)

OŘ je základní organizační normou a je závazný pro všechny zaměstnance školy. OŘ

určuje

zejména

–

základní

zásady

organizace

a

řízení

školy

1.2. OŘ vydává ředitel školy, který je rovněž oprávněn po projednání na poradě ŘŠ provádět změny formou číslovaných dodatků. 2. Základní ustanovení 2.1. Základní údaje o škole Zřizovatelem školy je Liberecký kraj. Zřizovací listina č.j. ZL-3/12-Š byla schválena rozhodnutím zastupitelstva Libereckého kraje, číslo usnesení 340/12/ZK ze dne 25.9.2012 s účinností od 1.10. 2012 Název školy:

Střední odborná škola a Střední odborné učiliště, Česká Lípa, 28. října 2707, příspěvková organizace

Adresa:

470 06 Česká Lípa, 28. října 2707

IČO:

14 451 018

DIČ:

CZ 144 510 18

Odloučená pracoviště školy: (rozhodnutí KÚ LK OŠMTS -037/2011-RZS)+ výpis správního řízení č.j. MŠMT-45477/2012-62 1. 470 01 Česká Lípa, Svojsíkova stezka 2945 2. 470 95 Česká Lípa, Palackého 545 3. 470 01 Česká Lípa, Lužická 588 4. 472 01 Doksy, Zámecká 979 Škola sdružuje: Střední škola

IZO

102 133 786 3


Školní jídelna

IZO

110 023 978

2.2. Předmět a rozsah činnosti a) Hlavní činnost (dále HČ):  komplexní výuka schválených studijních a učebních oborů 

další profesní vzdělávání



produktivní práce v rámci praktického vyučování

b) Doplňková činnost (dále DČ): 

provozuje se na základě živnostenských oprávnění, dodatků zřizovací listiny a řídí se příslušnými platnými předpisy (včetně rekvalifikací)

2.3. Postavení školy 2.3.1 Škola je právním subjektem, jenž v právních vztazích vystupuje svým jménem a je oprávněn nabývat práv a zavazovat se ode dne zřízení podle platných zákonů a předpisů a v souladu s předpisy a pokyny zřizovatele. 2.3.2 Statutárním orgánem školy je ředitel. Ředitele jmenuje do funkce Rada Libereckého kraje. Ředitel školy plní úkoly vedoucího organizace, je oprávněn jednat ve všech věcech jménem této organizace, zejména plní úkoly vyplývající z § 164 a § 165 školského zákona č. 561/2004 Sb., ve znění pozdějších předpisů. Školu řídí podle organizačního řádu a v souladu s pracovněprávními předpisy a Pracovním řádem. 2.3.3 Školská rada - zřizovatelem je Liberecký kraj, který zároveň stanoví počet členů školské rady a vydá její volební řád. Funkční období členů školské rady je tříleté, pravomoci školské rady vyplývají z § 167 a § 168 školského zákona. 2.3.4 Škola je příspěvková organizace, která je napojena na státní rozpočet finančním vztahem (příspěvkem, odvodem) prostřednictvím rozpočtu zřizovatele. Tento vztah je v jednotlivých obdobích konkretizován rozpočtovým opatřením podle příslušných předpisů. Škola má svěřen zřizovatelem majetek ke správě včetně práv, pohledávek a závazků z hospodářsko právních, pracovněprávních a občanskoprávních vztahů.

4


PRAVIDLA ŘÍZENÍ ORGANIZACE

II.

1

Organizace školy Organizační uspořádání školy je znázorněno v organizační struktuře, která je přílohou této směrnice. Popis organizačního uspořádání školy

1.1 1.1.1

ÚSEK ŘEDITELE ŠKOLY

a) Školu řídí ředitel, v jeho nepřítomnosti jím pověřený zástupce statutárního orgánu školy Řediteli jsou dále přímo podřízeny tyto funkce: 

zástupci ředitele pro teoretickou a praktickou výuku (dále ZŘTV I– IV,VI, ZŘPV IIV )



zástupce ředitele pro ekonomiku a provoz (dále ZŘE)



sekretářka



referent spisové a předarchivní péče



externí technik bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a požární ochrany ( BOZP a PO)

Úsek ředitele zahrnuje tato pracoviště: 

sekretariát ŘŠ a sekretariát se spisovnou a archívem



personální oddělení – s platností od 1.8. 2014 bylo personální oddělení zrušeno a pracovní povinnosti převedeny na další pracovníky školy (mzdová účtárna a sekretariát školy)

1.1.2 ÚSEK TEORETICKÉHO VYUČOVÁNÍ (TV) a) Funkce - úsek je řízen zástupci ředitele pro teoretické vyučování dále ZŘTV ZŘTV I.

koordinuje činnost ZŘTV a činnost úseků TV a z hlediska plnění výchovně vzdělávacích plánů školy, řídí přijímací řízení, koordinuje přípravu a realizaci

maturitních zkoušek, svolává porady zástupců

ZŘTV, ZŘPV, řídí personální oddělení žáků (POŽ) a školníka. Připravuje podklady pro plán DVPP.

5


ZŘTV II

připravuje podklady pro žádosti o změny v zařazení do rejstříku škol, aktualizuje platnost učebních dokumentů na základě změn uvedených ve Věstníku MŠMT; jako jeden z vedoucích zaměstnanců je zodpovědný za tvorbu a aktualizaci školních vzdělávacích programů (ŠVP)

ZŘTV III.

zejména organizuje náborové akce – Burzu škol apod.. Aktualizuje akreditace kurzů v rámci TV. Zodpovídá za tvorbu a aktualizaci ŠVP.

ZŘTV IV. odpovídá za plnění a výchovně vzdělávacích plánů školy na odloučeném

pracovišti Lužická Č. Lípa spolupracuje na tvorbě a aktualizaci ŠVP, řídí školníka na OP Lužická. Zodpovídá za zabezpečení projektu ESF„TechUp

Podpora přírodovědného a technického vzdělávání

v Libereckém kraji“. Je statutárním zástupcem ředitele školy. Odpovídá za plnění výchovně vzdělávacích plánů školy na odloučeném pracovišti Palackého prostřednictvím vedoucího učitele S platností od 1.9.2014 se místo ZŘTV VI. ruší, a je nahrazeno vedoucím učitelem , který bude podřízen ZŘTV III. b) Pracoviště úseku teoretického vyučování : Středisko 28. října Č. Lípa zahrnuje: 

středisko 28.října teoretická výuka budova „E“ a „C“ personální oddělení žáků



středisko Lužická, Č. Lípa



středisko Palackého, Č. Lípa

1.1.3 ÚSEK PRAKTICKÉHO VYUČOVÁNÍ a) Funkce – úsek PV je řízen zástupci ředitele pro praktickou výuku (dále ZŘPV I-IV.), jejichž

kompetence

jsou

rozděleny

podle

oborů

a

pracovišť

Přímo řídí: vedoucí učitele odborného výcviku, kteří dále řídí učitele odborného výcviku a ostatní nepedagogické zaměstnance dle organizační struktury b) Pracoviště PV: 

28. října



Svojsíkova stezka



Doksy

6


1.1.4 EKONOMICKO PROVOZNÍ ÚSEK a) Funkce: Úsek je řízen zástupcem ředitele pro ekonomiku, který koordinuje činnost v ekonomické oblasti, dále přímo řídí tyto funkce: 

vedoucí ekonomického oddělení (hlavní účetní) do května 2014



s platností od 1. 6. 2014 bylo místo vedoucí ekonomického oddělení zrušeno



vedoucího provozního oddělení



vedoucí pracovníky doplňkové činnosti dle organizační struktury



po ekonomické stránce kontroluje a řídí vedoucí školní jídelny (také viz dále ZŘPV I)

b) Pracoviště: Ekonomické oddělení: 1. mzdová účtárna : Zpracování mezd zaměstnanců a žáků školy s platností od 1. 8.2014 dále zajišťuje: 

zpracovávání příslušná hlášení a výkazy pro instituce jako jsou např. Úřad práce, zdravot. pojišťovny, ČSSZ apod.



odpovídá za vedení základní osobní evidence zaměstnanců v systému VEMA



předává vedoucím zaměstnancům přehledy výročí a nároků na odměny dle zásad FKSP, kontroluje vyplacení těchto odměn



předává na sekretariát přehled zaměstnanců, kteří mají v daném roce absolvovat lékařské prohlídky (včetně termínů), využívají možnosti systému VEMA

Finanční referent 

zpracování přehledů o vývoji počtu zaměstnanců a to jak ve stavech fyzických, tak ve stavech přepočítaných a předává je měsíčně řediteli školy v požadované struktuře



vystavuje zaměstnancům platové výměry



ve spolupráci s přímý nadřízenými zaměstnance určuje započitatelnou praxi a zařazení do odpovídající platové třídy a stupně



Zodpovídá za aktualizaci směrnice č. V. „Nároky zaměstnanců“

Dále prostřednictvím zaměstnance zaměstnaného na dohodu mimo pracovní poměr:  aktualizuje organizační řád  připravuje písemné podklady pro ředitele školy, které souvisí s řešením nadbytečnosti zaměstnanců školy (k projednání s odborovou organizací) 7


 připravuje uzavírání nebo ukončení pracovních poměrů příp. jejich změny v součinnosti s vedoucími zaměstnanci, včetně všech souvisejících tiskopisů při nástupu, výstupu ze zaměstnání 

připravuje smlouvy s pracovníky školy, včetně pracovníků externích na zajištění konání závěrečných zkoušek a zkoušek maturitních



sleduje kvalifikovanost pedagogických zaměstnanců (odpovídající vzdělání např. dokončené VŠ u učitelů TV a DPS) poskytuje tyto informace zástupcům ředitele



spolupracuje s finančním referentem (práce a mzdy), včetně spolupráce při každoroční aktualizace směrnice č. V „Nároky zaměstnanců“ při zařazení zaměstnanců do odpovídajících platových tříd a stupňů



archivuje podklady k osobní evidenci v písemné podobě a předává je ke zpracování do systému VEMA oddělení mzdovému, spolupracuje se mzdovým oddělením při vkládání dat do systému VEMA



v případě nejasností v oblasti pracovně právních vztahů komunikuje s právníkem



provádí kontrolní činnost na personálním oddělení včetně návrhu na nápravná opatření

2.

skladové hospodářství a fakturace – potraviny a suroviny pro bílé obory

3.

hlavní pokladna

4.

fakturace

Provozní oddělení:  správa majetku a investic  správa a koordinace využití a funkčnosti systému informační a komunikační techniky  oddělení materiálně technického zásobování (MTZ) a dopravy  oddělení oprav a údržby budov, zařízení a technologie, odpadové hospodářství  vytápění budov a provoz plynové kotelny Doplňková činnost:  vzdělávání dospělých - rekvalifikace  penzion Lípa  sportovní areál  závodní stravování a restaurace  vzdělávací a školící činnost, rekvalifikace, projekty  malá doplňková činnost (MDČ)  pronájmy nebytových prostor Burza škol 1.2 Činnost a působnost vnitřních organizačních jednotek a samostatných pracovních pozic

8


1.2.1 

Ředitel školy zejména:

řídí organizaci v souladu se školským zákonem č.. 561/2004 Sb., s ostatními zákony a předpisy, se zřizovací listinou školy vč. vnitřních předpisů organizace



vystupuje a jedná jménem školy ve věcech dotýkajících se školy jako celku a v případech, z nichž přímo vyplývají závazky školy vůči vnějším subjektům nebo pohledávkám k nim



stanovuje příp. schvaluje soustavu plánů školy, projednává a kontroluje jejich plnění



rozhoduje o kontrolní nebo revizní činnosti a ukládá opatření k odstranění nedostatků



deleguje pravomoci a vydává pověření zaměstnancům školy



schvaluje a stanovuje skladbu oborů a tříd



schvaluje účetní uzávěrky a výkazy, statistická hlášení



ukládá úkoly, které se vztahují k organizaci jako celku nebo jejichž plnění vyžaduje koordinaci více úseků



projednává a uzavírá kolektivní smlouvu



projednává a schvaluje plán a čerpání FKSP po projednání s odborovým orgánem



organizuje porady ředitele školy

1.2.1.1 Úsek ředitele školy (dále ŘŠ) má za úkol shromažďovat kompletní informace o škole a poskytovat řádné podklady pro jednání ŘŠ 1.2.1.2 Sekretariát ŘŠ má dvě referentky, jejichž vzájemná zastupitelnost je nezbytná: Sekretářka zejména: 

připravuje materiály určené k podpisu ŘŠ



vede přehled o programu ŘŠ a jím řízených pracovníků



přijímá a organizuje osobní návštěvy, předává telefonické., faxové a e-mailové informace pro ŘŠ



připravuje podklady pro zpracování harmonogramu kontrol od vedoucích zaměstnanců



vede evidenci základních právních dokladů o škole



vede evidenci vnitřních směrnic a provádí pravidelnou kontrolu jejich aktuálnosti, příp. na podnět vedoucích zaměstnanců a po schválení ŘŠ provádí jejich aktualizaci



provádí zápisy z porad ŘŠ 9




vede knihu stížností a podání včetně záznamů o způsobu vyřízení stížností, podání



vede knihu správních rozhodnutí ředitele školy dle školského zákona č.561/04 Sb.



spolupodílí se na vyhledávání archivních dokumentů a na archivaci a skartaci dokumentů



vede evidenci odborné literatury a odborného softwaru na úseku ředitele a úseku ekonomickém



vede evidenci živnostenských oprávnění živností provozovaných v rámci doplňkové činnosti



provádí ucelený soubor účetních operací na jednotlivých účtech nebo skupině účtů0,3 úvazku – v této části úvazku je řízena ZŘE



zodpovídá za aktualizaci podpisových vzorů S platností od 1. 8. 2014:



Organizuje ve spolupráci s pracovníkem zajišťující BOZP vstupní, výstupní a preventivní prohlídky zaměstnanců



Sumarizuje přehledy DVPP pro případnou kontrolu

Referentka spisové a předarchivní péče zejména: 

provádí příjem, odesílání a evidenci pošty a to jak v písemné, tak v elektronické podobě



provádí přímé rozdělení pošty a tiskovin pro jednotlivé úseky a zaměstnance



vede archivaci dat v e- mailové poště..v souladu se zákonem o archivnictví



spravuje datovou schránku školy



po vyhodnocení směřuje informace podle obsahu a potřeby na vědomí zaměstnancům, jichž se informace dotýká i částečně



zajišťuje archivaci a skartaci dokumentů v souladu se zákonem o archivnictví



podle potřeby vyhledává v archivu dokumenty



provádí zápisy z porad ZŘE

1.2.1.3 Personální oddělení zaměstnanců (POZ) – s platností od 1.8- zrušeno 1.2.1.4 BOZP a PO (bezpečnost a ochrana zdraví při práci a požární ochrana) 

externí technik BOZP a PO zajišťuje zejména:



úkoly na úseku požární ochrany – objekty se zvýšeným požárním nebezpečím a pracoviště, kde se 10




vykonává činnost se zvýšeným požárním nebezpečím



úkoly na úseku bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (pracovní úrazy zaměstnanců a žáků)



ochranné pracovní pomůcky, jednání s pojišťovnami

1.2.1.5 Kontrolní činnost v oblasti ekonomicko-účetní Každý vedoucí pracovník je povinen zpracovávat roční plán kontrolní činnosti, čtvrtletně provádět kontroly a zápis archivovat u ZŘE.

1.2.2

Úsek teoretického vyučování (dále TV)

Je řízen zástupci ředitele školy (dále ZŘTV I.-IV.) ,a vedoucím učitelem jejichž činnost koordinuje zást.ředitele ZŘTV I.; tento dále zajišťuje i koordinaci činnosti se zást. ředitele pro praktické vyučování. ZŘTV I přímo řídí personální odd. žáků a školníkaúdržbáře. Všichni zástupci ředitele mají určenu přímou vyučovací povinnost. 1.2.2.1 

Zástupci ředitele teoretického vyučování a vedoucí učitel zejména:

zpracovávají a připravují podklady pro plán výchovně vzdělávací práce (PVVP), pro Výroční zprávu o činnosti školy, pro statistickou analýzu, pro analýzu výsledků edukačního procesu a podklady pro autorizaci školy,



připravují a zpracovávají podklady k plánu oborů, počtu tříd a žáků,



připravují podklady pro žádosti o změny v zařazení do rejstříku škol,



spolupracují při přijímacím řízení a při náborové činnosti vč. akcí souvisejících (např. Dny otevřených dveří, Burza škol),



zodpovídají za koordinaci tvorby ŠVP,



připravují a aktualizují interní směrnice potřebné k chodu výuky,



zabezpečují organizaci teoretického vyučování, připravují konkretizované učební plány,



připravují rozvrhy a úvazky jednotlivým učitelům, rozepisují příslušné dozory, suplování a vedou předepsanou dokumentaci,



zodpovídají prostřednictvím svých podřízených za sumarizaci dat ze systému Bakaláři a jejich přenos do školní matriky, dále za tisk vysvědčení a to i za úsek PV



zajišťují a kontrolují plnění učeb. plánů a kvalitu výuky,

11




sledují vhodnost skladby oborů z hlediska zajištění chodu úseku TV a navrhují příp. změny,



zajišťují svolání pedagogických rad a zápisy z pedagogických rad,



schvalují a doporučují výchovná opatření vyššího stupně ke schválení ŘŠ,



koordinují činnost s úsekem PV,



připravují podklady pro plán materiálových nákladů za svůj úsek i na prostorové zabezpečení výuky,



předkládají na úsek mzdové účtárny podklady k uzavření, či ukončení pracovních poměrů zaměstnanců na svém úseku k dalším zpracování



spolupracují s koordinátorem ICT a metodiky ICT,



připravují učební plány a vzdělávací moduly pro středisko celoživotního vzdělávání,



připravují podklady pro vnitřní autoevaluaci školy,



zpracovávají statistické výkazy a dotazníky, týkající se edukačního procesu,



mají

povinnost

seznámit

podřízené

zaměstnance

s vnitřními

směrnicemi

prokazatelným způsobem, 

zástupci ředitele zodpovídají za personální obsazení na svém úseku (učitelé TV) a to tak, aby byl počet pedagogů v souladu s krajskými normativy, které vycházejí při stanovení přepočtených úvazků zaměstnanců škol z počtu žáků v jednotlivých oborech,



navrhují na svém úseku případné personální změny a to v souvislosti s povinností školy zaměstnávat pouze pedagogy, kteří mají odpovídající odbornou a pedagogickou způsobilost.

1.2.2.2 Učitelé TV1zejména: 

zajišťují výchovně vzdělávací činnosti v teoretickém vyučování dle osnov a učebních plánů



podílejí se na tvorbě ŠVP



interaktivně zjišťují názory a postoje žáků a rodičů ke klimatu a podmínkám edukačního procesu (dotazníky, sociogramy…)

1



využívají k pedagogické evidenci software Bakaláři



využívají při výuce ICT vybavení školy (datové projektory, interaktivní tabule)

Učitelé TV jsou učitelé všeobecně vzdělávacích předmětů i učitelé odborných předmětů

12


1.2.2.3 Metodik ICT je pedagogickým pracovníkem 

(viz. nař. vlády 75/2005 o stanovení rozsahu přímé vyučovací povinnosti pedagogických pracovníků)



dohlíží na využití ICT po metodické a pedagogické stránce



pomáhá učitelům při zavádění ICT do výuky



spolupracuje při zajišťování školení základů práce s počítače pro učitele



iniciuje a podporuje využití ICT ve výuce



zajišťuje instalaci výukových školou nakoupených softwarů dle požadavků jednotlivých učitelů a to ve spolupráci s ICT pracovníky – „nepedagogy“ školy

1.2.2.4 Koordinátor ŠVP je pedagogickým pracovníkem 

metodicky pomáhá kolegům v integraci ŠVP do výuky a naopak u většiny předmětů



koordinuje provoz stránky ŠVP na webu školy



zajišťuje realizaci vytyčené vzdělávací strategie v ŠVP a jednotnou koncepci všech ŠVP na škole



řídí postup zpracování ŠVP, vhodně motivuje pracovní týmy i jednotlivce



poskytuje zpětnou vazbu o postupu prací řediteli školy a dalším pedagogickým pracovníkům



objasňuje pedagogickému sboru, proč dochází ke kutikulární reformě, která má vést k novým metodám modernizace výuky, proč jsou nutné změny v metodách práce učitele ve vztahu k osobnosti současného žáka, co je nutné, aby ovládal absolvent školy ve vztahu k dalšímu vzdělávání a úspěšnosti na trhu práce a co ve škole při výuce děláme dobře a co bychom měli změnit,



koordinuje nutnost spolupráce mezi předmětovými komisemi, a to hlavně při vyhledávání mezipředmětových vztahů a zpracování průřezových témat do jednotlivých předmětů a v rámci předmětu do tematických celků



dává prostor pro podněty, nápady, kritické náhledy jednotlivých pracovníků, zajistí, aby zpracovaný ŠVP nebyl formální, ale věcný a reálný



identifikuje vzdělávací potřeby jednotlivých učitelů a doporučuje vhodné vzdělávací aktivity



koordinuje proces úprav ŠVP na základě výsledků evaluačních aktivit (inovace) a činnosti související s realizací ŠVP v praxi 13


1.2.2.5 Metodik prevence je pedagogickým pracovníkem 

tvoří a realizuje metody primární prevence – sleduje rizika vzniku a projevů soc. patolog.jevů a jejich řešení, spolupracuje s ostatními pedagogy při zachycování varovných signálů spojených s možností vzniku soc.pat. jevů



realizuje a koordinuje aktivity zaměřené na prevenci záškoláctví, závislostí, agresivity



poskytuje přímou pomoc žákům a jejich rodičům s rizikem či projevem soc.pat.jevů, aktivně spolupracuje s rodinou v případě krizové situace



koordinuje spolupráci školy policií ČR, krizovými centry, kurátory …



spolupracuje při zajištění besed, přednášek a aktivit pro třídní kolektivy, poskytuje informační a metodické materiály

1.2.2.6

Personální oddělení žáků dále (POŽ)

Personalistky žáků zejména: 

odpovídají za vedení školní matriky žáků, spolupracují se ZŘTV tak, aby byla data správně přenesena do školní matriky, pracují s programem Bakaláři, průběžně aktualizují stavy žáků



zpracovávají přehledy o struktuře oborů a počtu žáků pro potřeby organizace a pro vnější subjekty zpracovávají příslušná hlášení a výkazy pro instituce (např. Úřad práce, OSSZ, NÚV, MŠMT apod.)



poskytují potvrzení o studiu žáků



poskytují potřebné údaje o žácích pedagogům, zajišťují telefonický a písemný kontakt se zákonnými zástupci



přijímají telefonická omlouvání žáků pro všechny vnější subjekty



vyřizují telefonáty pro úsek výchovy na pracovišti školy 28. říjen



zpracovávají podklady pro přijímání žáků v průb. škol. roku nebo k ukončení studia (výstupní listy)



podílí se na náboru žáků a na přijímacím řízení



připravují podklady pro správní řízení a správní rozhodnutí



provádí zápisy z porad ZŘ

1.2.2.7 Školníci -údržbáři – 28. říjen a Lužická ul Školník-údržbář 28. říjen  Zajišťuje údržbu budova C, včetně vybavení, udržují okolí budovy. 14




Provádí řemeslné opravy včetně oprav elektro na pracovišti 28. října a OP Palackého, Č. Lípa

Školník-údržbář Lužická ul.  Zajišťuje údržbu budovy Lužická ul, včetně vybavení, udržují okolí budovy.  Provádí řemeslné opravy včetně oprav elektro na pracovišti 28. října a OP Palackého, Č. Lípa 1.2.3 Úsek praktického vyučování Je řízen zástupci ředitele pro praktické vyučování dále ZŘPV (ZŘPV I-IV.), kteří mají kompetence rozděleny podle oborů a pracovišť: Zástupci ředitele pro praktické vyučování : 

Zodpovídají za zajištění zakázek pro praktické vyučování – tzv. produktivní činnost žáků a to v souladu s ročním plánem PČ, vedou povinnou dokumentaci, připravují podklady pro plán produktivní činnosti žáků a spolupracují při doplňkové činnosti



uzavírají smlouvy na provozní pracoviště žáků, originály smluv ukládají u vedoucí správy majetku a investic



připravují rozvrh a organizaci výuku podle oborů a po učebně výchovných skupinách,



zodpovídají za vypracování tematických plánů pro praktické vyučování, přeřazovací plány pro žáky na provozních pracovištích ve spolupráci s VUOV a vedoucích provozů, dbají o jejich dodržování,



připravují podklady pro plán výchovně vzdělávací práce (PVVP), pro statistickou analýzu edukačního procesu, pro autoevaluaci školy a pro výroční zprávu školy



interaktivně zjišťují názory a postoje žáků a rodičů ke klimatu a podmínkám edukačního procesu (dotazníky, sociogramy…)



zodpovídají za přípravu a organizaci jednotných závěrečných zkoušek a praktické části maturitních zkoušek,



zajišťují, aby na úseku PV vložili UOV základní informace do systému Bakaláři,



schvalují výchovná opatření do úrovně UOV a doporučují výchovná opatření vyššího stupně ke schválení ŘŠ



připravují, aktualizují školní vzdělávací programy a učební plány pro rekvalifikace a vzdělávací moduly pro středisko celoživotního vzdělávání



provádějí kontrolní a hospitační činnost na svěřených úsecích, navrhují nápravná opatření,

15




zajišťuje prostřednictvím svých podřízených koordinaci mezi hlavní a doplňkovou činností,



spolupracují s ekonomickým úsekem při zajištění rekvalifikací podle požadavků úřadu práce, či dalších odběratelů,



spolupracují při organizaci náborových akcí a „Dnů otevřených dveří“,



sledují vhodnost skladby oborů z hlediska zabezpečení praktického vyučování a navrhují změny,



řídí vedoucí učitele odborné výcviku, kontrolují a hodnotí jejich činnost,



zodpovídají za personální obsazení na svém úseku (učitelé OV) a to tak, aby byl počet pedagogů

v souladu

s krajskými

normativy,

které

vycházejí

při

stanovení

přepočtených úvazků zaměstnanců škol z počtu žáků v jednotlivých oborech, 

předkládají na úsek mzdové účtárny podklady k uzavření, či ukončení pracovních poměrů zaměstnanců na svém úseku k dalším zpracování,



připravují podklady pro personální obsazení na svém úseku praktického vyučování a navrhují na svém úseku případné personální změny a to v souvislosti s povinností školy zaměstnávat pouze pedagogy, kteří mají odpovídající odbornou a pedagogickou způsobilost,



mají

povinnost

seznámit

podřízené

zaměstnance

s vnitřními

směrnicemi

prokazatelným způsobem, 

koordinují činnost s úsekem teoretického vyučování



prověřují dodržování předpisů BOZP a PO, zápisy z kontrol konzultují s technikem BOZP a PO a realizuje nápravná opatření.



zajišťují „Zimní opatření“ na svém úseku

ZŘPV I:



řídí prostřednictvím VUOV praktické vyučování oborů číšník/servírka, pekař/ka, kuchař/ka, cukrář/ka, obchodníci a prodavač/ka.



koordinuje a řídí prodej žákovských výrobků na prodejnách - školní bufet a školní kantýna



dále řídí UOV kuchařů na školní jídelně, malou doplňkovou činnost



řídí pracoviště ŠJ včetně přímého řízení vedoucí školní jídelny (část ekonomická účetnictví - je v kompetenci ZŘE). Dočasně řídí kuchaře a pomocnou sílu v kuchyni.



připravuje podklady pro plán nákladů z hlediska oprav, údržby, modernizace apod.

16


ZŘPV II:



je vedoucím na odloučených pracovištích Svojsíkova stezka, Č. Lípa a Zámecká, Doksy, koordinuje činnosti, které souvisí se zajištěním provozu OP Svojsíkova stezka a OP Doksy a v této oblasti úzce spolupracuje s ekonomickým a provozním úsekem






řídí prostřednictvím VUOP a UOV praktické vyučování oborů truhlář, instalatér, strojní mechanik, a malou doplňkovou činnost na odloučeném pracovišti Svojsíkova stezka, Č.Lípa



dále řídí prostřednictvím VUOV a UOV praktické vyučování obor zemědělec farmář a obor zedník na OP Doksy



řídí malou doplňkovou činnost na odloučeném pracovišti Doksy.

ZŘPV III:



řídí prostřednictvím VUOP a UOV praktické vyučování a malou doplňkovou činnost oboru automechanik na odloučeném pracovišti Svojsíkova stezka






prostřednictvím zodpovědného zaměstnance řídí činnost autoškoly

ZŘPV IV:



řídí prostřednictvím VUOP a UOV praktické vyučování

oborů strojní mechanik,

mechanik strojů a zařízení, obráběč kovů, instalatér a obory elektro na pracovišti 28.října Česká Lípa 

řídí doplňkovou činnost KOVO na pracovišti 28. října Č. Lípa



po dobu tzv. udržitelnosti (školní rok 2016/2017) projektu Nebojme se změny – www.skolalipa.cz, který byl hrazen z prostředků ESF, zajišťuje smluvní vztah s firmou Protool (Festool) a zajištění pracoviště žáků kovo oborů



prostřednictvím zodpovědného zaměstnance řídí svářecí školu

1.2.3.1 Vedoucí učitelé odborného výcviku (VUOV) zejména: 

Řídí a koordinují a hodnotí činnost jednotlivých UOV dle studijních oborů,



zpracovávají a aktualizují tematické plány studijních oborů na školní rok,



zpracovávají plány předmětových komisím,



podílejí se na realizaci plánu produktivní činnosti žáků,



podílejí se na tvorbě školních vzdělávacích programů,



důsledně provádějí kontrolní činnost 17





1.2.3.2 Učitelé odborného výcviku (UOV) zejména: 

zajišťují výchovně vzdělávací činnosti v praktickém vyučování dle osnov a učebních plánů



realizují plánovanou produktivní činnost žáků



podílejí se na tvorbě školních vzdělávacích programů




1.2.4 Provozně ekonomický úsek (EÚ): Úsek je řízen zástupcem pro ekonomiku a provoz (ZŘE), který dále přímo řídí tyto funkce: 

vedoucí ekonomického oddělení (hlavní účetní) do května 2014



s platností od 1. 6. 2014 bylo místo“ vedoucí ekonomického oddělení“ zrušeno a pracovní povinnosti přecházejí na ZŘE a samostatné účetní



vedoucího provozního oddělení



vedoucí pracovníky doplňkové činnosti dle organizační struktury



po ekonomické stránce kontroluje a řídí vedoucí školní jídelny (také viz dále ZŘPV I)

ZŘE zejména: 1) V rámci HČ 

Řídí, kontroluje a koordinuje činnost přímo podřízených vedoucích zaměstnanců určených oddělení a pracovišť v rámci HČ,



stanovuje ekonomickou prognostiku,



zpracovává zásady ekonomického řízení školy,



zpracovává finanční plán v oblasti přímých a nepřímých nákladů,



sestavuje prováděcí rozpočty nákladů, výkonů a tržeb školy na jednotlivá období a úseky a plánuje hospodářský výsledek,



provádí kompletní ekonomické analýzy, předkládá je ŘŠ a spolupracuje s jednotlivými vedoucími úseků,



připravuje podklady pro zajištění krytí nákladů školy finančních zdroji (podklady pro žádost o provozní dotaci, dotaci na náklady přímé, připravuje plány vlastních zdrojů organizace a to plán produktivní a doplňkové činnosti)

18




sleduje dodržování závazných ukazatelů rozpočtu, projednává s ŘŠ a se statutárním zástupcem ředitele školy



zodpovídá za včasné plnění a správnost uzávěrkových prací a jejich projednání se zřizovatelem



zodpovídá za zpracování plánu počtu a skladby zaměstnanců školy dle jednotlivých skupin a to s ohledem na normativní financování přímých nákladů



průběžně kontroluje čerpání mzdových prostředků



spoluorganizuje grantovou činnost na úseku, který se týká rekvalifikací a dalšího vzdělávání dospělých

2) V rámci DČ 

Vyhotovuje roční plán DČ v členění na jednotlivá střediska,



zodpovídá za hospodářský výsledek středisek DČ, která řídí přímo (tj. je zodpovědnou osobou ve smyslu směrnice o účetnictví),



měsíčně vyhodnocuje výsledky všech středisek DČ a v případě nedostatků navrhuje nápravná opatření,



je pověřena organizací tvorby vzdělávacích programů v oblasti rekvalifikací ve vazbě na zákon 179/2006 Sb., o ověřování a uznávání výsledků dalšího vzdělávání,



zodpovídá za přípravu kalkulací cen kurzů a organizací propagační činnosti rekvalifikačních programů,



v rámci HČ a DČ provádí průběžnou a následnou kontrolu na svých úsecích, navrhuje nápravná opatření,



má povinnost seznámit podřízené zaměstnance s vnitřními směrnicemi prokazatelným způsobem.

Po zrušení funkce „vedoucí ekonomického oddělení“ s platností od 1. 6. 2014 zejména:  

Ve spolupráci s ICT pracovníkem zajišťuje nastavení účetního software Byznys, zodpovídá za zpracování a odeslání výkazů v souvislosti s mezitímními účetními závěrkami a roční závěrkou.  zajišťuje zúčtovaní vnitřních dokladů ve vybraných oblastech Řídí a koordinuje činnost jednotlivých samostatných účetních, finančního referenta a pokladní. Jejich prostřednictvím:  zabezpečuje veškeré účetnictví  řídí mzdovou agendu  zajišťuje včasnou fakturaci  pokladní službu 19


  

zajišťuje styk s bankou zodpovídá za dodržování zákona o platu zodpovídá za FKSP

1.2.4.1

Školní jídelna

Přípravu obědů a jídelníčků zajišťují UOV oboru kuchař spolu s žáky učebního oboru kuchař. Od 2. 3. 2015 zajišťuje objednávání surovin do hlavní skladu potravin školy pracovnice v pracovní pozici „pracovník ve stravování“. pracovník ve stravovacím zařízení zejména: 

zajišťuje bezchybný chod školní jídelny včetně skladového hospodářství,



zodpovídá za hlavní sklad potravin školy



spolupracuje se na sestavení jídelní lístků do školní jídelny dle výživových a finančních norem



podílí se na zodpovědnosti za čistotu a pořádek všech provozních prostor školní jídelny, spoluorganizuje pravidelně sanitární dny



Prostřednictvím účetního programu Byznys měsíčně zúčtovává příjemky a výdejky skladového hospodářství pro bílé obory a školní jídelnu



Prostřednictvím účetního programu stravovacího systému vkládá jídelníčky do daného systému a na www.skolalipa.cz (jídelníčky a objednávání stravy)



zpracovává spotřební koš podle vyhlášky č. 48/1993 Sb., o školním stravování



kontroluje a opravuje normy podle zadání

ZŘPV I řídí pomocnou pracovní sílu v kuchyni, kuchař a UOV oboru kuchař a pracovnici ve stravovacím zařízení. ZŘE se podílí na řízení pracovnice ve stravovacím zařízen - zodpovídá za oblast účetní práci se stravovacím software ZW. Funkce vedoucí školní jídelny je dočasně neobsazena.

1.2.4.2

Provozní oddělení (PO)

Je řízeno vedoucím provozního oddělení, vedoucí provozního oddělení řídí tato pracoviště: Správa majetku a investic 20


Je řízena vedoucí správy majetku a investic, která dále řídí: 

majetkovou účtárnu, kde se zejména vede evidence majetku, provádí zařazení a likvidaci svěřeného majetku v souladu se zákonem o nakládání se svěřeným majetkem, plánuje a realizuje investiční politiku



koordinátora ICT a správce počítačové sítě: koordinátor ICT, svolává komisi pro ICT, kterou řídí, pořizuje zápisy z jednání, vede evidenci veškeré informační a komunikační techniky na škole a příslušného software, připravuje plán pořizování, modernizace a vyřazování ICT, a to na všech úsecích školy po projednání s jednotlivými vedoucími zaměstnanci, projednává plán ICT a jeho plnění s ŘŠ ,zajišťuje odborné činnosti a servis podle potřeby, projednává s vedoucími zaměstnanci aktuální situaci v oblasti ICT a možnosti realizace změn,



v oblasti výchovně vzdělávací spolupracuje s pedagogy – metodiky ICT MTZ



je řízeno vedoucí MTZ, která řídí materiálovou účetní a referenty zásobování a skladnice, uklízečky školy 28.října, řídí výdejnářku a skladnici na OP Svojsíkova stezka. Zejména zajišťuje nákup materiálu a zboží (kromě potravin), odpovídá za skladové hospodářství výdejny a skladů, odpovídá za zajištění úklidu školy a úklidu správního úseku, zodpovídá za agendu dopravních prostředků ÚDRŽBA BUDOV



je

řízeno

technickým

zajišťuje zejména údržbu

pracovníkem

dle

organizačního

schématu,

který

a opravy movitého a nemovitého majetku, údržbu a

opravy strojního zařízení odpadové hospodářství, vytápění budov a provoz plynové kotelny, a jejich vybavení, udržuje, zajišťuje provádění prohlídek a revizí, sleduje čerpání energií, tepla a vody Vedoucí provozního oddělení zejména: 

řídí, koordinuje a hodnotí činnost vedoucích zaměstnanců jednotlivých oddělení



plánuje a koordinuje zajišťování opravy, údržbu, revize a periodické kontroly



koordinuje práci pracovníků, kteří zodpovídají za vytápění budov



připravuje smlouvy a dohody o provedení díla, předkládá je ZŘE k odsouhlasení a ŘŠ ke schválení



odpovídá za ochranu objektu – zejména za provoz elektronické požární signalizace, zabezpečovacího

systému

střežení

21

objektů

a

prostor

školy

(EZS),


„kódování“, přidělování a odjímání kódů a klíčování pouze u vstupních dveří do objektu 28.října. 

koordinuje požadavky na opravy a údržbu majetku školy také vzhledem k využívání příslušných budov, vnitřních prostor, zařízení, technologie a vybavení školy, k jednotlivým investičním akcím



navrhuje a pomáhá zajistit finanční prostředky



je zodpovědný za majetek školy a hospodaření s majetkem, za který zodpovídá na svém úseku



v rámci HČ a DČ provádí průběžnou a následnou kontrolu na svých úsecích



navrhuje nápravná opatření Doplňková činnost (DČ)

2 

Je řízena vedoucími zaměstnanci dle platné organizační struktury pro DČ a směrnicí o účetnictví a směrnice o DČ,



za hospodářské výsledky jednotlivých středisek DČ jsou přímo zodpovědní jejich vedoucí- viz.

Příloha“ Směrnice o účetnictví

- Doplňková činnost“,

(Cílem doplňkové činnosti je dosáhnout snížení nákladů hlavní činnosti (HČ) a využití volných kapacit školy a dle platných právních předpisů dosáhnout přiměřeného zisku), 

účetnictví DČ se vede odděleně od účetnictví HČ a to pomocí střediskového hospodaření,



DČ je prováděna na základě živnostenských oprávnění, v souladu se zákony a předpisy vč. interních směrnic školy.

3

Podpisový řád Na jednotlivé zaměstnance a funkce je přeneseno právo podpisovat dokumenty a další písemnosti dle směrnice o účetnictví č. IV-1 část oběh účetních dokladů. Podpisové vzory jsou přílohou oběhu účetních dokladů.

3.1 Ředitel školy výhradně podepisuje: 

veškerá rozhodnutí ve správních řízeních dle školského zákona č. 561/2004 Sb. v platném znění



závazkové vztahy za školu (smluvní vztahy, kromě písemně stanovených výjimek)



objednávky související s plněním plánu rozvoje školy (investiční objednávky),

22




písemnou korespondenci se zřizovatelem, ostat. ústředními orgány, orgány stát. správy



odpovědi a vyřízení adresovaná na školu obecně nebo na ředitele (vedení školy),



Statutární zástupce ředitele školy v době nepřítomnosti ředitele školy přechází toto podpisové oprávnění na pověřeného statutárního zástupce ředitele školy, ten je

povinen seznámit

dodatečně ředitele s jednotlivými případy, přičemž se přihlíží k naléhavosti těchto případů. 

Zástupce ředitele podepisuje:



korespondenci, písemnosti a dokumenty vztahující se k působnosti útvaru nebo v rámci delegované pravomoci



ověření věcné platnosti došlých faktur v rámci působnosti útvaru.

3.2 Výkonní zaměstnanci školy podepisují

4



vnitřní sdělení v rámci působnosti dané popisem práce



písemnosti a dokumenty v rámci působnosti dané popisem práce

Zastupování 

V případě nepřítomnosti ředitele je zastupován statutárním zástupcem ředitele školy případně je písemně pověřen jiný zástupce ředitele nebo další vedoucí zaměstnanec.



V případě nepřítomnosti ředitele školy vyřizuje neodkladné záležitosti ZŘTV- IV., který je zástupcem statutárního orgánu školy.

4.1 Zastupování všech funkcí je řešeno organ. normami (popisy pracovních činností) V případě nepřítomnosti vedoucího úseku jej zastupuje v plném rozsahu práv a povinností určený zástupce. Zastupující i zastoupený jsou povinni se navzájem informovat při předávání funkce o průběhu a stavu hlavních a nedokončených prací a dalších důležitých okolnostech. Rozhodnutí ve zvlášť důležitých případech si může zastoupený vyhradit nebo zastupující odsunout, pokud to povaha věci připouští, do návratu zastupovaného

23


4.2 Předávání a přebírání funkcí 

Předávání a přebírání funkcí vedoucích zaměstnanců se provádí písemně v termínu, který stanoví jejich nadřízený. Je třeba zjistit a zhodnotit stav a výsledky činnosti úseku. Zápis podepíše předávající, přebírající a jejich nadřízený.



Předchozí ustanovení platí i pro předávání funkcí ostatních zaměstnanců, u nichž je to vzhledem k odpovědnosti k ochraně svěřených hodnot (i výchovně vzdělávací) nutné. Toto ustanovení platí i pro předávání funkce při dlouhodobém zastupování, tj. trvajícím zpravidla déle než 5 týdnů. Kdo na to upozorní vedoucí pracovníky?



Při předávání a přejímání funkce zaměstnanců přímo odpovědných za hmotné a finanční prostředky se provede mimořádná inventura.

5

Poradní orgány ředitele

5.1 Porada ředitele školy Je stálým poradním

orgánem pro otázky řízení a kontroly činnosti školy.

Jejími členy s hlasem rozhodujícím jsou: 

ředitel školy



ZŘTV I-IV, vedoucí učitel



ZŘPV I – IV



ZŘE



vedoucí provozního oddělení



zástupce Odborové organizace

S hlasem poradním: přizvaní vedoucí zaměstnanci podle obsahu jednání. Porada ředitele školy zasedá dle statutu porady ŘŠ 1x za měsíc, v příp. naléhavých problémů se může svolat podle potřeby. 5.2 Pedagogická rada školy je pravidelným poradním orgánem ředitele školy pro pedagogické činnosti s posláním usměrňovat a sjednocovat práci pedagogů a hodnotit výsledky výchovně vzdělávacího procesu v jednotlivých klasifikačních obdobích. Členy pedagogické rady jsou všichni pedagogové. Pedagogická rada se schází podle plánu 1x za čtvrtletí škol. roku. Pro řešení naléhavých problémů se svolává mimořádná pedagogická rada dle potřeby v užším kruhu 24


zainteresovaných pedagogů. 5.3 Ostatní poradní orgány zpravidla navazují na porady vedení školy. Jejich úkolem je přenášet informace a úkoly na zaměstnance úseku, zabezpečovat jejich plnění v určených termínech a hodnotit jejich plnění a zpětně přenášet konstruktivní návrhy a připomínky na vedení školy 5.3.1 Porady úseků 5.3.2 Metodické a předmětové komise slouží k zabezpečování spolupráce mezi učiteli TV a učiteli odborného výcviku a při řešení specifických problémů vzdělávacího procesu. Předsedy a členy komisí jmenuje ředitel na návrh zástupců ředitele. Komise se schází podle potřeby, zejména při zabezpečování zahájení škol. roku a při přípravě závěrečných a maturitních zkoušek. 5.3.3 Pracovní komise zřizuje ředitel školy k projednání, prověření a vyhodnocení spec. úkolů (např. inventarizace, BOZP, PO). 5.3.4 Komise pro posuzování praxe nastupujících zaměstnanců –řešeno ve směrnici V. platové nároky na základě předložených dokladů navrhuje zápočet praxe nového zaměstnance a předkládá řediteli školy k podpisu. 5.3.5 Komise pro ICT vyhodnocuje aktuální situaci v oblasti ICT, připravuje podklady pro plán ICT, řeší problematiku dle určeného programu. 5.3.6 Žákovská rada orgán žákovské samosprávy -členové žákovské rady jsou voleni na začátku školního roku Spolupracuje s vedením školy, spoluorganizují a zajišťují různé akce a soutěže, přinášejí návrhy na zlepšení prostředí a práci školy. Přispívá ke zlepšení klimatu ve škole včetně zlepšování vztahů mezi žáky navzájem, ale i mezi žáky a učiteli Schází se 4x do roka, dále dle potřeby

25


6

Školní psychologové a výchovní poradci Spolupracují podle potřeby s ředitelem školy, ZŘTV, ZŘPV, třídními učiteli, VUOV, UOV. Jednají se zákon. zástupci žáků, zprostředkovávají kontakt

s pedagogicko -

psychologickou poradnou, vedou evidenci výchovných opatření, vyhotovují vyžádané posudky na žáky ve spolupráci s pedagogy. Výchovné poradenství vykonává 5 pedagogů– viz příloha č. 2 organizační struktury.

7

Základní povinnosti zaměstnanců školy 

Základní povinnosti zaměstnanců školy jsou dány Zákoníkem práce (§301-302,304) a dále jsou upraveny “Pracovním řádem“ a stanovenou pracovní náplní.



Každý zaměstnanec je povinen seznámit se a dodržovat směrnice, pokyny a příkazy školy, které jsou umístěny v „Dokumentech“ e-mailové pošty.



Zaměstnanci jsou povinni sami sledovat nově vydávané právní předpisy, které potřebují ke své práci - viz. Program EPIS na vnitřním disku „S“ nebo na web. stránkách např. www.zakonyprolidi.cz



Zaměstnání ve výchovně vzdělávacím zařízení klade velké nároky na morální kvality jak pedagogických, tak i ostatních zaměstnanců školy, neboť i svým přístupem k práci, jednáním se spolupracovníky a se žáky působí výchovně.



Před nástupem do pracovního poměru je každý zaměstnanec povinen absolvovat vstupní lékařskou prohlídku, předložit osobní dotazník, doklady vzdělání a průběhu praxe, předložit výpis z rejstříku trestů a informace o insolventním řízení vůči jeho osobě (viz.§301 písm.d/ZP). V průběhu zaměstnání je zaměstnanec povinen neprodleně informovat zaměstnavatele o všech změnách údajů bezprostředně souvisejících s pracovně právním vztahem (změna příjmení, bydliště, zdravotní pojišťovny, přiznání nebo odejmutí důchodu, podání insolventního návrhu ..).



Každý zaměstnanec plní řadu dílčích úkolů v souladu s pracovní smlouvou a požadavky nadřízeného.



U všech zaměstnanců se předpokládá iniciativní přístup k řešení potřeb školy.



Vedoucí zaměstnanec řídí všestranně činnost svého úseku, má právo a povinnost samostatně rozhodovat v rámci svých pravomocí, platných předpisů, příkazů a pokynů svého nadřízeného.



Vedoucí zaměstnanec prokazatelně seznamuje podřízené zaměstnance s „Pracovním řádem“, „Organizačním řádem“ případně s jejich změnami a s aktuální Kolektivní smlouvou. a dalšími vnitřními směrnicemi, které se váží na danou pracovní pozici. 26




Dále ukládá, kontroluje a hodnotí práci podřízených, pomáhá, radí jim a pečuje o pracovní prostředí.



Vedoucí zaměstnanec plně odpovídá za učiněná rozhodnutí a za výsledky jím řízeného úseku.



Vedoucí zaměstnanec má povinnost přenášet řádně informace o výsledcích své činnosti svému nadřízenému.

8

Plánování Organizace (škola) je řízena soustavou plánů: 

Plán koncepce a rozvoje školy - stanovuje ŘŠ na základě písemných podkladů od zástupců ŘŠ ,



plán výchovně vzdělávací práce školy (součástí jsou tematické plány v jednotlivých předmětech) - zpracuje ŘŠ v součinnosti se ZŘTV , ZŘPV.



plán DVPP



plán kontrolní a hospitační činnosti



finanční plány školy - zpracovává ZŘE a schvaluje ŘŠ spolu se statutárním zástupcem ředitele školy



plán toku financí pro zajištění provozu a údržby školy- stanoví VPO



plán materiálního zajištění výuky – zpracovávají ZŘTV, ZŘPV na základě finančních limitů stanovených ZŘE, které jsou odvislé od výše rozpočtu nadaný rok



plán personálního chodu školy – zajišťují vedoucí zaměstnanci



kapacitní plán produkt. práce žáků - stanoví ZŘE spolu se ZŘPV



plán doplňkové činnosti - stanoví ZŘE spolu se ZŘPV, včetně plánu malé DČ stanoví ZŘE po dohodě s ZŘPV ,



plány činností jednotlivých úseků a plány kontrolní činnosti jednotlivých úseků zajišťují vedoucí zaměstnanci



plán kontrolní činnosti ŘŠ Plány obsahují zejména:



analýzu současného stavu v dané oblasti



charakteristiku hlav. cílů v daném období



popis jednotlivých kroků vedoucích ke splnění stanov. Cílů



harmonogram plnění jednotlivých úkolů



návaznost a kooperaci v rámci organizace školy i mimo ni 27




pravidla pro řízení, kontrolu, hodnocení Kontrolní činnost

Řídí se plánem kontrolní činnosti školy, který sestavuje ředitel školy na základě dílčích plánů jednotlivých úseků, oddělení. Výsledky jsou hodnoceny pravidelně minimálně 1 x za 3 měsíce, jinak dle potřeby v případě zjištěných nedostatků. FINANČNÍ ÚČETNICTVÍ, VÝKAZNICTVÍ, PLATY

III. 

Finanční plán školy je stanoven na základě závazných právních předpisů a rozpočtových opatření zřizovatele.



V oblasti rozpočtu předkládá komplexní návrhy ZŘE .Stanovuje roční plány čerpání rozpočtu přímých a nepřímých nákladů tak, aby škola hospodařila s veřejnými zdroji efektivně, účelně a hospodárně (zákon 320/2000 Sb. o finanční kontrole).



ZŘE stanoví metodiku pro zpracování, kontrolu, hodnocení a technické provedení této činnosti školy.

1. Financování 1.1 Financování školy je prováděno z těchto zdrojů: a.

státní rozpočet v rozsahu stanoveném zákonem nebo rozpočtovým opatřením zřizovatele

b.

výnosy z produktivní činnosti žáků a DČ

c.

nepřímé nepravidelné zdroj e(grantová a projektová činnost, dary, mimořádné

dotace …) 1.2 Finanční prostředky školy Jsou uloženy a spravovány příslušným peněžním ústavem. Disponovat těmito prostředky mohou ředitel školy a v rámci delegované pravomoci jím řízení vedoucí zaměstnanci ( samostatná účetní a finanční referent) 1.3 Výhradní pravomocí ředitele školy je rozhodovat o vytváření finanční rezervy. 2. Účetnictví a informační soustava Vytváření, organizace a usměrňování soustavy účetnictví je v pravomoci ZŘE ve spolupráci se samostatnými účetními školy. V ostatním se postupuje v souladu se zákonem účetnictví v platném znění. 3. Výkaznictví Výkaznictví se řídí vnitřními předpisy o výkaznictví a ostatní je stanoveno metodikou 28


organizací, které výkazy vyžadují. Za správnost podkladů výkaznictví odpovídají vedoucí příslušných úseků. 4. Platy Platové záležitosti jsou řešeny ve vnitřní směrnici č. V-1/2014 Stanovení platových a ostatních práv a nároků zaměstnanců.

xxxxxx

29

2015

Recommend Documents