52-6/2015. Vegyi anyagok - Ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód: Ajánlatkérő: Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
2015/58 Árubeszerzés Adásvétel Eljárást megindító felhívás - 121. § (1) bekezdés b) pontja/KÉ/2013.07.01 KÉ Nyílt 2015.05.22. 8570/2015 24315000-5;24327000-2;24910000-6;44800000-8;39812500-2;39830000-9;24951000-5
BM HEROS Javító, Gyártó, Szolgáltató és Kereskedelmi Zrt. Magyarország teljes területe 2015.06.10.
Egyéb katasztrófavédelmi eszközök gyártása, javítása
3. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS A Kbt. 121. § (1) bekezdés b) pontja szerinti eljárás Építési beruházás x Árubeszerzés Szolgáltatás megrendelés Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név , cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: BM HEROS Javító, Gyártó, Szolgáltató és Kereskedelmi Zrt. Postai cím: Asztalos Sándor utca 2. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1087 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Rajnai Attila vezérigazgató Telefon: +36 12602294 E-mail:
[email protected] Fax: +36 12602294 1
Az ajánlatkérő általános címe (URL): http://bmheros.katasztrofavedelem.hu/ A felhasználói oldal címe (URL): További információ a következő címen szerezhető be: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.I mellékletet) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.II mellékletet) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.III mellékletet) I.2.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet x Egyéb I.3.) Fő tevékenység I.3.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek x Egyéb (nevezze meg): katasztrófavédelmi eszközök gyártása, javítása Egészségügy I.3.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek 2
Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások I. 4.) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (Igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg.)
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Szállítási keretszerződés II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés –, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően x Árubeszerzés x Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében) Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye: Magyarország teljes területe NUTS-kód: HU1, HU2, HU3 II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk x A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben) 3
Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma VAGY (adott esetben) maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama: Időtartam év(ek)ben: vagy hónap(ok) ban: Indokolás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet. A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága (ha ismert): II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya Teher- és személygépjármű javításnál, karbantartásánál, tűzoltó gépjárművek javításánál, karbantartásánál, felújításánál, gyártásánál használt általános karbantartási vegyi anyagok, tisztító anyagok, tisztító kendők, illetve ragasztószalagok beszerzése szállítási keretszerződés keretében. II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy: További tárgyak:
Kiegészítő szójegyzék
24315000-5 24327000-2 24910000-6 44800000-8 39812500-2 39830000-9 24951000-5
II.1.7) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható) nem (Igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be): egy részre egy vagy több részre valamennyi részre II.1.8.) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Teher- és személygépjármű javításnál, karbantartásánál, tűzoltó gépjárművek javításánál, karbantartásánál, felújításánál, gyártásánál használt általános karbantartási vegyi anyagok, tisztító anyagok, tisztító kendők, illetve ragasztószalagok beszerzése szállítási keretszerződés keretében, nettó 30.000.000,- Ft keretösszegig, a szerződéskötéstől 24 hónapig tartó határozott időtartamra. A beszerezni kívánt áruk részletes leírását az ajánlati dokumentáció tartalmazza. 4
(adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: 30000000 Pénznem: HUF VAGY: és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció): nem (Igen válasz esetén)A vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabbításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabbítható: nem A lehetséges meghosszabbítások száma (ha ismert): vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy a szolgáltatás megrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje A (tervezett) időtartam hónapban: 24 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap)
III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk III.1) A szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) Az ajánlatkérő a szerződésszerű teljesítés érdekében késedelmi, hibás teljesítési és meghiúsulási kötbérfizetési kötelezettség, továbbá jótállás vállalását írja elő. Késedelmes teljesítés esetén a késedelmi kötbér mértéke a késedelmes teljesítéssel érintett megrendelés nettó szerződéses értékére vetítve a késedelem első 10 napja alatt napi 1 % (egy százalék), a következő 10 nap folyamán napi 1,5 % (másfél százalék). 20 naptári napot meghaladó késedelem esetén a teljesítés az adott megrendelés vonatkozásában meghiúsultnak minősül és Megrendelő meghiúsulási kötbért érvényesíthet. A 3 napon belüli (soron kívüli) szállítási kötelezettség megsértése esetén a késedelmes teljesítéssel érintett megrendelés nettó szerződéses értékére vetítve óránként 0,2 % (két tized százalék) a késedelmi kötbér összege. Hibás teljesítés esetén a hibás teljesítési kötbér mértéke a hibás teljesítéssel érintett megrendelés nettó szerződéses értékére vetítve 15 % (tizenöt százalék). Szállító saját költségére köteles a hibás terméket haladéktalanul elszállítani és az elszállítás napjától számítva 10 nap szállítási határidővel azt az előírt minőségben újból leszállítani. A teljesítés meghiúsulása esetén meghiúsulási kötbér: a) Ha a szerződés hatálya alatti (eseti) megrendelés teljesítése a Szállítónak felróható okból meghiúsul, a Szállító a meghiúsult megrendelés nettó szerződéses ára 25 %-ának megfelelő mértékű meghiúsulási kötbért köteles fizetni a Megrendelőnek. A megrendelés teljesítése meghiúsultnak minősül, amennyiben a Szállító a teljesítést megtagadja vagy a teljesítéssel 20 5
naptári napot meghaladó késedelembe esik vagy a feltételeknek nem megfelelő terméket (minőségi kifogás, illetve termék visszahívás esetén) 10 nap alatt megfelelő minőségű termékre felszólítás ellenére Szállító nem cseréli ki. b) A szerződés teljesítése meghiúsul, amennyiben a szerződés időtartama alatt legalább 5 alkalommal hiúsul meg megrendelés teljesítése vagy Szállító a további teljesítést megtagadja A szerződés meghiúsulása esetén a meghiúsulási kötbér alapja a szerződés keretösszegének teljesítéssel még nem fedezett része (nettó értékben), mértéke 40 %. Meghiúsulás esetén Megrendelő jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani. A nyertes ajánlattevőnek a leszállításra kerülő termékek tekintetében a termékek Megrendelő képviselője általi igazolt átvételétől számított legalább 12 hónap jótállást kell vállalnia. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: (adott esetben) Megrendelő előleget nem fizet. Az ellenszolgáltatás teljesítése a tárgyi lehívásban szereplő teljes mennyiség igazolt szerződésszerű leszállítását követően megrendelésenként (lehívásonként) utólag, a számla Ajánlatkérő általi kézhezvételétől, illetve - a Ptk. 6:130. §-ának (2) bekezdése szerinti esetekben az igazolt szerződésszerű teljesítéstől számított 30 naptári napon belül (illetve az ajánlat tartalma szerint meghatározott fizetési határidőben) átutalással történik, a Ptk. 6:130. §-ának (1)-(3) bekezdése és a Kbt. 130. §-ának (1) és (5)-(6) bekezdésének szabályai szerint, figyelemmel az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. §-ában foglalt rendelkezésekre. Ajánlatkérő a szerződésben az ellenszolgáltatás halasztott teljesítésében kíván megállapodni azzal, hogy a fizetési határidő legfeljebb 60 naptári nap lehet. Az ellenszolgáltatás halasztott teljesítését indokolja Ajánlatkérő szerződéses állománya - amelynek teljesítéséhez jelen beszerzés szükséges - tekintetében fennálló fizetési határidők, valamint a folyamatos teljesítés és az ahhoz kapcsolódó részszámlázás lehetősége. Az ellenszolgáltatás teljesítése magyar forintban (HUF) történik. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) Ajánlatkérő nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet létrehozását. III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) nem (Igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása: III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is (adott esetben) Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Ajánlatkérő által előírt kizáró okok: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (közös ajánlattevő), alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. §-ának (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alatt áll. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (közös ajánlattevő), aki a Kbt. 56. §-ának (2) bekezdésében foglalt kizáró ok hatálya alatt áll. Igazolási mód: 6
- Ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 122. §-ának (1) bekezdése és a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Kr.) 12. §-a szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik az előírt kizáró okok hatálya alá, azaz - a Kbt. 56. §-a (1) bekezdésének a) - j) pontjai és ka) - kb) alpontjai, valamint a Kbt. 56. §-ának (2) bekezdése tekintetében az igazolási mód az ajánlattevő nyilatkozata a kizáró ok fenn nem állásáról, - a Kbt. 56. §-a (1) bekezdésének k) pont kc) alpontja tekintetében az igazolási mód az ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy olyan társaságnak minősül-e, amelyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén vagy amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek; ha az ajánlattevőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. § r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani. - Az alvállalkozó és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában a Kr. 10. §-a szerint kell igazolni a kizáró okok fenn nem állását, azaz az ajánlattevő az alvállalkozója és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában a Kbt. 58. §-ának (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani a Kbt. 56. §-ának (1) bekezdésében foglalt kizáró okok fenn nem állásáról. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlattevők, a közös ajánlattevők pénzügyi és gazdasági alkalmasságukat az alábbi dokumentumok benyújtásával tartoznak igazolni: P1.) A Kr. 14. §-a (1) bekezdésének b) pontja alapján a saját vagy jogelődje utolsó három lezárt üzleti évre vonatkozó számviteli jogszabályok szerinti beszámolóinak részét képező eredmény-kimutatások egyszerű másolatának a benyújtása (ha a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét). Amennyiben a gazdasági szereplő fentiek szerinti beszámolóinak részét képező eredmény-kimutatások a céginformációs szolgálat honlapján (http://e-beszamolo.kim.gov.hu/) megismerhetőek, az eredmény-kimutatások adatait az Ajánlatkérő a céginformációs szolgálat honlapján ellenőrzi és az ott megtalálható beszámolók részét képező eredmény-kimutatások csatolása az ajánlatban nem szükséges. Amennyiben az ajánlattevő a P1.) pont szerinti iratokkal azért nem rendelkezik az Ajánlatkérő által a fentiekben előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából, azaz általános karbantartási vegyi anyagok, tisztító anyagok, tisztító kendők, illetve ragasztószalagok értékesítéséből származó - általános forgalmi adó nélkül számítva - legalább 30.000.000,- Ft árbevétellel való rendelkezésről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni (Kr. 14. § (2) bek.). Amennyiben az ajánlattevő a P1.) pont szerinti iratokkal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, a P1.) pont szerinti alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az Ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni a P1.) pont szerinti alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság 7
igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról (Kr. 14. § (3) bek.). A Kbt. 55. §-ának (5) és (6) bekezdései is alkalmazhatóak az alkalmassági minimumkövetelményeknek való megfelelés érdekében. A Kbt. 55. §-ának (5) bekezdése szerinti esetben az előírt gazdasági-pénzügyi alkalmassági követelménynek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 55. §-a (6) bekezdésének c) pontjában foglaltakra. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan a szerződés teljesítésére az ajánlattevő, a közös ajánlattevők, amennyiben: P1.) az utolsó három lezárt üzleti évre vonatkozó számviteli jogszabályok szerinti beszámolóinak részét képező eredmény-kimutatások adatai alapján a mérleg szerinti eredménye legalább két évben negatív volt. A fenti alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők közül elegendő, ha egy felel meg (Kbt. 55. § (4) bekezdés). III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlattevők, közös ajánlattevők műszaki, illetve szakmai alkalmasságukat a Kbt. 55. §-a (4) bekezdésének alkalmazásával az alábbi dokumentumok benyújtásával tartoznak igazolni: M1.) A Kr. 15. §-a (1) bekezdésének a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától (V.5) pont) visszafelé számított megelőző 3 évből származó, a jelen közbeszerzés tárgya szerinti általános karbantartási vegyi anyagok, tisztító anyagok, tisztító kendők, illetve ragasztószalagok szállítására vonatkozó referencia igazolása, a Kr. 16. §-ának (5) bekezdésével összhangban. [A bemutatásnál elegendő kitérni az alkalmassági feltételek igazolásához szükséges számú referenciára.] A referenciáknak legalább az alábbi adatokat tartalmaznia kell: a teljesítés ideje, szerződést kötő másik fél megnevezése, a szállítás tárgya, az ellenszolgáltatás nettó és bruttó összege, adott esetben a részvétel arányának megjelölése, a referenciát nyújtó személy neve és elérhetősége, valamint nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés a szerződésnek megfelelően történt-e. A szállítás tárgyát olyan részletességgel szükséges meghatározni, hogy abból Ajánlatkérő megállapíthassa, hogy a jelen közbeszerzés tárgya szerinti általános karbantartási vegyi anyagok, tisztító anyagok, tisztító kendők, illetve ragasztószalagok szállítására vonatkozott-e. A Kbt. 55. §-a (5) és (6) bekezdései is alkalmazhatóak az alkalmassági minimumkövetelményeknek való megfelelés érdekében. Az alkalmasság igazolása során a Kbt. 55. §-ában és a Kr. II. fejezetében foglaltak szerint kell eljárni. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan a szerződés teljesítésére az ajánlattevő, közös ajánlattevők amennyiben M1.) nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 8
évben évente legalább 1 (egy) darab, a 3 évben összesen legalább nettó 30.000.000,- Ft összértékű, a szerződésnek megfelelő teljesítést igazoló, általános karbantartási vegyi anyagok, tisztító anyagok, tisztító kendők, illetve ragasztószalagok szállítására vonatkozó referenciával. Az alkalmasság igazolásához mind a három érintett év vonatkozásában szükséges legalább egy referenciával rendelkezni, a nettó 30.000.000,- Ft-os összérték azonban igazolható akár háromnál több referencia megjelölésével, azaz háromnál több szerződés keretében teljesített szállítások "összegeként" is. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett foglalkoztatók számára fenntartott nem A szerződés a Kbt. 122. § (9) bekezdése szerint fenntartott nem III. 3) Szolgáltatás megrendelésére irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve (Igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét
IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos, alkalmazásának indokolása: Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: Gyorsított tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos 9
Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma VAGY: Tervezett minimum és ( adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát: IV. 2) Értékelési szempontok IV.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY x Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyozott átlagos fajlagos nettó ajánlati egységár (nettó Ft)
Súlyszám 90
Halasztott fizetési határidő megajánlása (nap) (minimum 0 nap, maximum 30 nap)
10
IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtés fognak alkalmazni nem (Igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben) 52-6/2015. Vegyi anyagok IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre nem (Igen válasz esetén töltse ki a megfelelő rovatokat) Eljárást megindító, illetve meghirdető felhívás A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (adott esetben) A dokumentáció beszerzésének határideje 10
Dátum: 2015/06/10 (év/hó/nap ) Időpont: 10:00 A dokumentációért fizetni kell igen (Igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: 63.500,- Pénznem: HUF A fizetés feltételei és módja: A Kbt. 52. §-ának (2) bekezdésére tekintettel a dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti. A dokumentáció ellenértékét kizárólag a Kbt. 124. §-ának (4) bekezdése szerinti szervezet köteles megfizetni, legkésőbb a szerződéskötésig, a BM HEROS Zrt. Magyar Külkereskedelmi Bank Rt.-nél vezetett HUF: 10300002-20127949-00003285 számú számlája javára, a közbeszerzési eljárás számának és megnevezésének (52-6/2015. Vegyi anyagok) közlemény rovatban való feltüntetése mellett. A dokumentáció ellenértékének megfizetését igazoló dokumentumot a Kbt. 124. §-ának (4) bekezdése szerinti szervezetnek legkésőbb a szerződéskötéskor be kell mutatnia, ennek hiányában a szerződéskötésre nem kerül sor. A dokumentáció ellenértéke bruttó értékben került meghatározásra, így a dokumentációért fizetendő ellenérték 50.000,- Ft + 27 % ÁFA, azaz 63.500,- Ft. IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2015/06/10 (év/hó/nap) Időpont: 10:00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (részvételi felhívás esetén) Dátum: (év/hó/nap) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók Az EU bármely hivatalos nyelve Az EU következő hivatalos nyelve(i): Egyéb: x Magyar IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (kivéve részvételi felhívás esetén) -ig (év /hó/nap ) VAGY Az időtartam hónapban: vagy napban: 30 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok vagy részvételi felhívás esetén a részvételi jelentkezések felbontásának feltételei Dátum: 2015/06/10 (év/hó/nap) Időpont: 10:00 Hely: BM HEROS Javító, Gyártó, Szolgáltató és Kereskedelmi Zrt.; Közbeszerzési Szervezeti Egység (1106 Budapest, Ezüstfa u. 8., III. emelet, tárgyaló) Az ajánlatok/részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek igen (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: a Kbt. 62. §-ának (2) bekezdése szerint.
V. szakasz: kiegészítő információk V.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem (Igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: V.2) Európai Uniós alapokra vonatkozó információk 11
A szerződés Európai Uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem (Igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: V.3) További információk (adott esetben) V.3.1) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja:(ha az eljárás tárgyalásos) V.3.2.1) A dokumentáció megvásárlása, átvétele vagy elektronikus úton történő elérése az eljárásban való részvétel feltétele? (adott esetben) igen V.3.2.2) A dokumentáció és a kiegészítő iratok, vagy ismertető rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: (adott esetben) A dokumentáció igénylése és igazolt átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra át nem ruházható, ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie, közös ajánlatot benyújtó ajánlattevők esetén elegendő csak az egyik ajánlattevő részéről. A Kbt. 52. §-ának (2) bekezdésére tekintettel a dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti. A dokumentáció ellenértékét kizárólag a Kbt. 124. §-ának (4) bekezdése szerinti szervezet köteles megfizetni, az alábbiak szerint. A dokumentáció ellenértéke bruttó értékben került meghatározásra, így a dokumentációért fizetendő ellenérték 50.000,- Ft + 27 % ÁFA, azaz 63.500,- Ft. A dokumentáció ellenértékét a Kbt. 124. §-ának (4) bekezdése szerinti szervezet legkésőbb a szerződéskötésig köteles megfizetni a BM HEROS Zrt. Magyar Külkereskedelmi Bank Rt.-nél vezetett HUF: 10300002-20127949-00003285 számú számlája javára, a közbeszerzési eljárás megnevezésének és számának (52-6/2015. Vegyi anyagok) közlemény rovatban való feltüntetése mellett. A dokumentáció ellenértékének megfizetése a szerződéskötés feltétele: a dokumentáció ellenértékének megfizetését igazoló dokumentumot a Kbt. 124. §-ának (4) bekezdése szerinti szervezetnek legkésőbb a szerződéskötéskor be kell mutatnia, ennek hiányában a szerződéskötésre nem kerül sor. Az ellenérték határidőben való meg nem fizetését a szerződéskötéstől való visszalépésként értékeli Ajánlatkérő és élhet a Kbt. 124. §-ának (4) bekezdésében foglaltakkal. A dokumentációt telefaxon vagy e-mailben (cégszerűen aláírt scan) lehet igényelni az ajánlati felhívás A. II. melléklete szerinti elérhetőségen. A gazdasági szereplő telefaxon vagy e-mailben megküldött, aláírt kérelmének kötelezően tartalmaznia kell az alábbiakat: a dokumentáció igénylése, az eljárás KÉ-száma és tárgya, a gazdasági szereplő neve, székhelye, telefonszáma, telefax száma, e-mail címe, adószáma, valamint a kapcsolattartó neve és elérhetősége. Az ajánlatkérő a dokumentációt a telefaxon megküldött igénylés beérkezését követően elektronikus úton (e-mail) küldi meg az azt igénylő gazdasági szereplők részére, legkésőbb az igénylés beérkezését követő két munkanapon belül. Az Ajánlatkérő írásbeli visszaigazolást kér - legkésőbb a megküldés napját követő munkanapon telefaxon a dokumentáció kézhezvételéről. Az ajánlat benyújtásának feltétele a dokumentáció igénylése, átvétele és az átvétel igazolása. A dokumentációba betekintés kérhető ingyenesen az ajánlati felhívás A. II. melléklete szerinti címen munkanapokon 8:00 - 15:00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján 8:00 órától 10:00 óráig. A dokumentációba betekintő személy köteles aláírni az erről szóló jegyzőkönyvet, valamint a jegyzőkönyvben megadni elérhetőségeit (név, székhely, levelezési cím, faxszám, e-mail cím, telefonszám).
12
V.3.3.1) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 0-10. V.3.3.2) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az V.3.3.1) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: Az ajánlatkérő a Kbt. 71. §-a (2) bekezdésének b) pontja alapján - az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása értékelési szempont szerint - értékeli az érvényes ajánlatokat az alábbiak szerint: A részszempontok értékelése a Közbeszerzési Hatóságnak az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról szóló útmutatója (KÉ 2012. évi 61. szám, 2012. június 1.) szerint, a fordított és egyenes arányosítás módszere szerint történik. Az értékelésre kerülő ajánlati elemek: 1. Súlyozott átlagos fajlagos nettó ajánlati egységár (nettó Ft) A bírálat módszere fordított arányosítás (útmutató III. A. 1. b.) ba) pontja szerint), adható pontszám: 0-10, ahol a legkedvezőbb (legalacsonyabb érték) bírálati elem a maximális pontot (10) kapja, a többi ajánlat pontszáma a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva fordított arányosítással kerül meghatározásra, az alábbi képlettel, két tizedes pontossággal: Pontszám = 10* Legkedvezőbb ajánlati elem/ Vizsgált ajánlati elem. 2. Halasztott fizetési határidő megajánlása (nap) (minimum 0 nap, maximum 30 nap) A bírálat módszere egyenes arányosítás (útmutató III. A. 1. b.) bb) pontja szerint), adható pontszám: 0-10, ahol a legkedvezőbb (legmagasabb érték) bírálati elem a maximális pontot (10) kapja, a 0 napos megajánlás 0 pontot kap, a többi ajánlat pontszáma a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva egyenes arányosítással kerül meghatározásra, az alábbi képlettel, két tizedes pontossággal: Pontszám = 10* Vizsgált ajánlati elem/ Legkedvezőbb ajánlati elem. A Kbt. 71. §-ának (7) bekezdése alapján az Ajánlatkérő felhívja a T. Ajánlattevők figyelmét, hogy a halasztott fizetési határidő tekintetében 30 napnál hosszabb időtartamra vonatkozó megajánlást nem fogad el. 0 napos megajánlás esetén (azaz a halasztott fizetés ajánlattevő általi el nem fogadása esetén) a szerződésben 30 napos fizetési határidő kerül rögzítésre, összhangban a Ptk. 6:130. §-ának (2) bekezdésével. A Kbt. 71. §-ának (7) bekezdése és a Ptk. 6:130. §-ának (3) bekezdése alapján ajánlatkérő 30 napban határozza meg a 2. értékelési részszempont, azaz a halasztott fizetési határidő megajánlása tekintetében az ajánlati elem azon legkedvezőbb szintjét, amelyre és az annál még kedvezőbb vállalásokra egyaránt a jelen ajánlati felhívásban rögzített ponthatár felső határával (10 pont) azonos számú pontot ad. 30 napos (illetve 30 napnál hosszabb) halasztás megajánlása esetén a szerződésben 60 napos (30 + 30 nap) fizetési határidő kerül rögzítésre, összhangban a Ptk. 6:130. §-ának (3) bekezdésével. A fizetési határidőt egész napokban szükséges meghatározni. Az értékeléskor elért pontszámok az értékelési részszempontokhoz tartozó súlyszámmal való szorzás után ajánlattevőnként kerülnek összegezésre. A legmagasabb pontszámot elérő ajánlattevő lesz az eljárás nyertese. Ajánlatkérő azonos pontszám esetén a Kbt. 72. §-ának (2) bekezdése szerint jár el.
13
V.3.4) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak igen Igen válasz esetén azon alkalmassági követelmények (III.2.2. és III.2.3. pont) megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: - III.2.2) P1.) pont, - III.2.3) M1.) pont. V.3.5) Az ajánlati biztosítékra vonatkozó előírások: (adott esetben) Ajánlatkérő nem köt ki ajánlati biztosítékot. V.3.6. Az eljárás a Kbt. 40. § (3)-(4) bekezdése alapján kerül megindításra: nem V.4) Egyéb információk: 1.) Az ajánlat benyújtására vonatkozó információk: Az ajánlatot az ajánlattételi határidőn belül munkanapokon 8.00 és 15.00 óra között lehet benyújtani, kivéve az ajánlattételi határidő utolsó napját, ekkor 8.00 órától az ajánlattételi határidő lejártáig. A személyesen kézbesített ajánlat beérkezését az Ajánlatkérő átvételi elismervény átadásával igazolja. Az átvételi elismervény legalább a következőket rögzíti: eljárás megnevezése, az Ajánlattevő neve, az ajánlat átvételének dátuma, időpontja (óra-perc), az átvevő aláírása. A postán megküldött ajánlat beérkezését az Ajánlattevőnek kell igazolnia. Az ajánlat akkor minősül az ajánlattételi határidőn belül beérkezettnek, ha legkésőbb az ajánlati felhívás IV.3.4) pontjában előírt ajánlattételi határidő lejártáig az ajánlati felhívás IV.3.8) pontjában meghatározott címre megérkezik. 2.) Hiánypótlás: Ajánlatkérő a hiánypótlás és a felvilágosítás-adás lehetőségét a Kbt. 67. §-a szerinti feltételekkel és körben biztosítja, és nem alkalmazza a 67. §-ának (5) bekezdésében lehetővé tett korlátozást. 3.) Az ajánlattétel valamennyi költsége Ajánlattevőt terheli. 4.) Az Ajánlattevőnek a Kbt.-ben, valamint az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania, 2 (kettő) példányban (1 eredeti papír alapú és 1 db elektronikus adathordozón rögzített példány CD-n/DVD-n vagy egyéb elektronikus adathordozón). Az elektronikus adathordozón az ajánlatot jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file formátumban kell rögzíteni oly módon, hogy az elektronikus adathordozón rögzített ajánlat az eredeti, aláírt, papír alapú példányú ajánlatról készüljön. Ajánlattevőnek nyilatkozatot szükséges benyújtania arról, hogy az elektronikus adathordozón rögzített ajánlat a papír alapú, eredeti ajánlati példány tartalmával teljes körűen megegyezik. A részletes ajánlati ártáblázatot az Ajánlattevő excel fájlban is köteles benyújtani az elektronikus adathordozón. A terméklapokat és a biztonsági adatlapokat az elektronikus adathordozón .pdf fájlban szükséges benyújtani. Az Ajánlattevőnek ajánlata eredeti papír alapú, valamint az elektronikus példányát egy lezárt borítékban (csomagban) kell benyújtania, a borítékon (csomagon) fel kell tüntetni az eljárás megnevezését és számát jelen ajánlati felhívás IV.3.1) pontja szerint (52-6/2015. Vegyi anyagok), továbbá azt, hogy a lezárt boríték (csomag) kitől származik (ajánlattevő nevét és címét), valamint az „ajánlattételi határidő előtt nem felbontandó” jelzést. Amennyiben a boríték nincs megfelelő jelöléssel, az Ajánlattevő nevének, címének megjelölésével 14
ellátva, az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért vagy idő előtti felnyitásáért. Az ajánlatot írásban és zártan, az ajánlati felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A papír alapú ajánlatot olyan kötésben kell beadni, amelyből állagsérelem nélkül lapot kivenni, cserélni nem lehet. Ajánlatkérő önmagában az ún. spirálozást nem tekinti a fenti feltételt kielégítő megoldásnak (a követelménynek azonban megfelel, ha zsinórral lapozhatóan összefűzik az ajánlatot, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzítik, a matricát lebélyegzik vagy az ajánlattevő részéről erre jogosult aláírja úgy, hogy a bélyegző, illetve az aláírás egy része a matricán legyen). Az ajánlatot folyamatos oldalszámozással kell ellátni (csak az adatot tartalmazó oldalakat kell számozni, az üres oldalt nem kell, de lehet), amely alapján a tartalomjegyzékben az iratok helye egyértelműen azonosítható. Az oldalszámozás eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Az ajánlatban lévő minden - az ajánlattevő vagy alvállalkozó vagy alkalmasság igazolásában rész vevő szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén cégszerűen alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosultaknak vagy olyan személyeknek, akik erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. A fedlapot követően kérjük oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzék elhelyezését, amely alapján az ajánlatban elhelyezett dokumentumok egyértelműen beazonosíthatók, és fellelhetők. A tartalomjegyzéket követő első oldalon kérjük a Kbt. 62. §-ának (3) bekezdése szerinti információkat tartalmazó felolvasólap ajánlatban való elhelyezését. 5.) A szerződéstervezetet az ajánlati dokumentáció tartalmazza. 6.) A Kbt. 36. §-ának (3) bekezdése alapján az ajánlatban szereplő valamennyi, az ajánlat részeként csatolandó dokumentum egyszerű másolatban is benyújtható, kivéve azon dokumentumokat, amelyek közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgálnak (adott esetben): ezeket eredetiben vagy hiteles másolatban kell benyújtani. Az ajánlat eredeti, papír alapú példányának a Kbt. 60. §-ának (3) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevő figyelmét, hogy aláírás-bélyegző használatával készült iratot eredetiként nem tud elfogadni. 7.) Ajánlatkérő az eljárás eredményéről a Kbt. 77. §-ának (2) bekezdése alapján tájékoztatja az ajánlattevőket. 8.) Bármely gazdasági szereplő, aki az eljárásban ajánlattevő lehet - a megfelelő ajánlattétel érdekében - az eljárást megindító felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban írásban, telefax útján, jelen ajánlati felhívás A. I. mellékletében meghatározott címen kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az ajánlatkérőtől. Kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45. § (1)-(6) bekezdéseiben és a Kbt. 122. §-ának (5) bekezdésében foglaltak az irányadóak. A kiegészítő tájékoztatás kérésre adott ajánlatkérői választ ajánlatkérő egyidejűleg, írásban küldi meg valamennyi ajánlattevő részére, az ajánlattételi határidő lejárta előtt ésszerű időben (Kbt. 122. § (5) bek.) Ajánlatkérő ésszerű időnek tekinti legkésőbb az ajánlattételi határidő lejárta előtti második munkanapot, így felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy kiegészítő tájékoztatás iráni kéréseiket legkésőbb az ajánlattételi határidő lejárta előtti hatodik munkanapon 15.00 óráig küldjék meg ajánlatkérő részére írásban, telefax útján, jelen ajánlati felhívás A. I. mellékletében meghatározott címre. 9.) A.) Az ajánlathoz csatolni kell: 9.1.) Csatolandó az ajánlattevő, a 10 % feletti alvállalkozó, illetőleg - ha ilyet az ajánlattevő az alkalmasság igazolásához igénybe vesz - az alkalmasság igazolásához kapacitást biztosító 15
szervezet cégkivonata, amennyiben azt az Ajánlatkérő nem tudja magyar nyelven rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági nyilvántartásból, ingyenesen elérni és ellenőrizni, továbbá ezen szervezetek nyilatkozata arról, hogy változás-bejegyzési kérelmet nyújtott-e be, amely még nem került átvezetésre a nyilvántartó bíróság/hatóság nyilvántartásában. Nem Magyarországon letelepedett ajánlattevő, 10 % feletti alvállalkozó, illetőleg alkalmasság igazolásához erőforrást biztosító szervezet cégszerűen aláírt, felelős nyilatkozatban jelölje meg azt az elektronikus elérési útvonalat, amelyen keresztül az Ajánlatkérő a cégkivonatát magyar nyelven rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági nyilvántartásból, ingyenesen el tudja érni, amennyiben létezik ilyen. Amennyiben az ajánlattevő/alvállalkozó/ kapacitást biztosító szervezet (cég)adataiban változásbejegyzés (vagy adatváltozás) van folyamatban, abban az esetben cég esetében csatolni kell a változásbejegyzésre vonatkozó elektronikus kérelmének kinyomtatott változatát, valamint a cégbíróság által a kérelemről kiállított elektronikus tanúsítvány kinyomtatott változatát, nem cég keretében folytatott tevékenységek esetében a nyilvántartó bíróság/költségvetési szerv/kamara/jegyző által átvett (érkeztetett) változásbejegyzési/adatváltoztatási kérelem egyszerű másolati példányát is. 9.2.) Ajánlattevőnek, alvállalkozónak és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában csatolni kell azon cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintáját, aki(k) az ajánlatot, illetve annak részét képező nyilatkozatokat aláírták. 9.3.) Amennyiben az ajánlatot, illetve a szükséges nyilatkozatokat, valamint az esetlegesen szükséges hiánypótlás(oka)t, felvilágosítás nyújtását, indokolás adását is - az ajánlattevő (közös ajánlattevő), alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában cégjegyzésre jogosult képviselőnek felhatalmazása alapján más személy írja alá, akkor csatolni kell a cégjegyzésre jogosult aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintáját és a cégjegyzésre jogosult személytől származó, teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást is, amely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza. 9.4.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő Kbt. 60. §-ának (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát, amelyben nyilatkoznia kell arról is, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis vagy középvállalkozásnak minősül-e. 9.5.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 40. §-a (1) bekezdésének a)-b) pontjai tekintetében (nemleges nyilatkozat is csatolandó). 9.6.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő eredeti aláírt nyilatkozatát a Kbt. 60. §-ának (3) bekezdése szerint. 9.7.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az Ajánlattevő nyilatkozatát az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetekről (Kbt. 55. § (5) bek.) (nemleges nyilatkozat is csatolandó). 9.8.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet nyilatkozatát és igazolásait (Kbt. 55. § (5) bek.) (adott esetben). 9.9.) A Kbt. 55. §-a (6) bekezdésének c) pontja szerinti esetben az ajánlatnak tartalmaznia kell az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatát, amelyben e más szervezet nyilatkozatával elismeri, hogy tudomással bír arról és tudomásul veszi, hogy a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért (jogszabály alapján fennálló, sortartásos kezesség). 9.10.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell nyilatkozatot a referenciá(k)ról (összefoglaló táblázat a dokumentáció szerint) és (adott esetben) referenciaigazolás(oka)t. 9.11.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell nyilatkozatot a szerződésben feltüntetendő adatokról és a 16
szerződés teljesítése során kapcsolattartó személy(ek)ről. 9.12.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell fedlapot és adatlapot az ajánlati dokumentációban előírtak szerint. 9.13.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell felolvasólapot (Kbt. 62. §-ának (3) bekezdése és az ajánlati dokumentáció szerinti tartalommal). 9.14.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell részletes árajánlatot az ajánlati dokumentáció szerinti tartalommal és formában: aláírva, papír alapon és az elektronikus adathordozón szerkeszthető excel formátumban is. 9.15.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozatát arról, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik. 9.16.) Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az általa benyújtott valamennyi fordítás teljes egészében megfelel az eredeti dokumentum(ok) tartalmának (adott esetben). 9.17.) Ajánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy Ajánlatkérő az eljárás során a szerződés teljesítésére vonatkozó, a jelen ajánlati felhívás III.2.2) P1.) és III.2.3) M1.) pontjaiban foglalt alkalmassági feltételeket a minősített ajánlattevők névjegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg, így a minősített ajánlattevőknek a Közbeszerzési Hatóság által kiadott határozaton túl - az igazolásban nem érintett területekre vonatkozóan - az ajánlattételi dokumentációban megnevezett dokumentumokat ajánlatukhoz csatolniuk kell (Kr. 20. § (4) bekezdés). A minősített ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékén szereplés tényéről. 9.) B.) A megajánlott termékek tekintetében az ajánlathoz csatolni kell az alábbi iratokat (műszaki/szakmai ajánlat): 9.1.) Az ajánlathoz csatolni kell az Ajánlattevő által megajánlott azon termékek 1907/2006 EK rendelet szerinti biztonsági adatlapjait, amelyek esetén ez a követelmény az ártáblázatban rögzítésre került. A biztonsági adatlapokat elegendő elektronikus adathordozón, .pdf formátumban benyújtani! 9.2.) Az ajánlathoz csatolni kell az Ajánlattevő által megajánlott termékek terméklapjait, az ajánlattételi dokumentációban meghatározott tartalommal. Elegendő kizárólag a biztonsági adatlappal nem rendelkező termékek terméklapjainak benyújtása. A terméklapokat elegendő az elektronikus adathordozón, .pdf formátumban benyújtani! 9.3.) Az ajánlatnak tartalmaznia szükséges a megajánlott termékekre vonatkozó szavatosság és jótállás azon részletes feltételeit, amelyeket Ajánlatkérő nem szabályozott, különösen a szavatossági és a jótállási idő alatt igénybe vehető szervizek megnevezését és elérhetőségét (cím, telefon- és telefax szám, e-mail cím). Ajánlatkérő felhívja T. Ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ajánlatkérő által előírtaktól - ideértve különösen a dokumentáció részét képező szerződés-tervezet rendelkezéseit - eltérő megajánlás (például rövidebb jótállási idő vagy eltérő tartalmú jótállás megajánlása) az ajánlat érvénytelenségét eredményezi! 10.) Jogszabály - a Kbt. 55. §-a (6) bekezdésének c) pontja - alapján fennálló kezesség: Amennyiben a Kbt. 124. §-ának (4) bekezdése szerinti ajánlattevő a Kbt. 55. §-a (6) bekezdésének c) pontja alapján igazolta az alkalmasságot, abban az esetben azon szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő az alkalmasság igazolásához felhasználta, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. Amennyiben ajánlattevő a Kbt. 55. §-a (6) bekezdésének c) pontja alapján igazolta az alkalmasságát, abban az esetben a kezes, azaz az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet köteles az ajánlatban megadni székhelyét, postacímét, telefonszámát, faxszámát, e-mail címét. 17
11.) Amennyiben az ajánlattevő, alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő a Kbt. 36. §-ának (5) bekezdése szerint kíván adatot vagy tényt igazolni, de az ezt a tényt vagy adatot tartalmazó, a Kbt. 36. §-ának (5) bekezdése szerinti nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, úgy ajánlattevőnek, vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplőnek a Kbt. 36. §-ának (6) bekezdése szerint az ajánlatban meg kell jelölnie az érintett nyilvántartást. 12.) Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 75. §-a (2) bekezdésének a) pontja alapján kizárhatja azt az ajánlattevőt, aki számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani, valamint a 75. §-a (2) bekezdésének b) pontja alapján kizárhatja azt az ajánlattevőt, aki ajánlatában olyan származású árut ajánl, amely számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani (Kbt. 2. § (5) bek). 13.) Ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőktől nem követeli meg gazdálkodó szervezet létrehozását, azonban - Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni. - Közös ajánlat esetén csatolni kell az ajánlattevők nyilatkozatát, melyben kijelölik maguk közül azt az ajánlattevőt, aki a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult és a közös ajánlattevőket a közbeszerzési eljárás során kizárólagosan képviseli, és amelynek a cégjegyzésre jogosult képviselője a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. - Csatolni kell továbbá a közös ajánlattevők együttműködési megállapodását, mely tartalmazza: a) a szerződés teljesítése során elvégzendő feladatok megosztását; b) a közös ajánlattevők közül a számla kiállítására jogosult ajánlattevő megjelölését; c) azt a tényt, hogy a közös ajánlatot benyújtó ajánlattevők, nyertességük esetén, a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak. Közös ajánlattétel esetén az Ajánlatkérő a nyertes - közös - ajánlattevőkkel kötendő szerződésben rögzíti az egyetemleges felelősségvállalás tényét is. Mindezeknek a szerződésben való rögzítése nem jelenti a dokumentáció részét képező szerződés-tervezet módosítását. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 25. §-ában foglaltakra. 14.) Ajánlatkérő felhívja a T. Ajánlattevők figyelmét a Kbt. 26. §-ában (ajánlattevői minőség megállapítása). 15.) Az egységárakat magyar forintban (HUF) szükséges az ajánlatban megadni. Egyéb devizanemben megadott ajánlati ár az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után! A megadott ajánlati egységáraknak tartalmazniuk kell valamennyi költséget (vámot, illetéket, díjat, járulékot, stb.), beleérte a teljesítési helyre történő kiszállítás költségeit és a leszállított termékek rendeltetésszerű és szerződésszerű használatához esetlegesen szükséges szolgáltatások ellenértékét is, ide nem értve azonban a mindenkori ÁFA mértékét. Az ajánlattevő által a részletes árajánlati lapon megadott ajánlati árak az ajánlattevő számára szerződéses kötelezettségeinek teljesítése során kötöttnek tekintendők és semmilyen körülmények között sem változtathatóak meg, ide nem értve az ÁFA mérték jogszabályi változásából eredő esetleges változásokat. 16.) A konzorcium tagjaként teljesített referencia esetében az ajánlatkérő csak az ajánlattevő és/vagy alvállalkozójának és/vagy a Kbt. 55. §-ának (5) bekezdése alapján az alkalmasság igazolásában részt vevő (a jelen pontban továbbiakban: ajánlattevő) teljesítési hányadára vonatkozó referenciát fogadja el, olyan tartalmú referenciaigazolással/referencianyilatkozattal igazolva, amelyből konkrétan kitűnik, hogy mekkora volt a referenciaként megjelölt teljesítésből az adott ajánlattevő részvételének aránya a teljes ellenszolgáltatás összegéhez viszonyítva, vagy az ő teljesítésének konkrét ellenértéke. A referenciaigazolásban/nyilatkozatban ismertetni kell az 18
ajánlattevő és a többi konzorciumi tag közötti munkamegosztást, továbbá azt is, hogy az ajánlattevő a szerződés mely részét teljesítette. A referenciaigazolásban/nyilatkozatban egyértelműen meg kell jelölni, hogy ellenszolgáltatásként az ajánlattevő a saját teljesítésére arányosított ellenértéket tüntette fel vagy a teljes ellenérték szerepel ellenszolgáltatásként, amelyből az arányosítást Ajánlatkérőnek kell elvégeznie az ajánlattevő által megjelölt részvételi arány alapján. Amennyiben az ajánlattevő jogutódlás folytán jogosult a jogelőd referenciáinak felhasználására, úgy a jogszerű felhasználást bizonyító okirat (pl. szétválási okirat és referencia munkák listája) becsatolása mellett köteles külön nyilatkozatban ismertetni a referencia munkát - az előírtak szerint - egyben megjelölve, hogy a felhasználni kívánt referencia munkát az ajánlat (pl. szétválási okirat, referencia munkák listája) mely oldala tartalmazza. 17.) Az ajánlattétel nyelve a magyar, az ajánlatkérő kizárja, hogy a magyar nyelven kívül más nyelven is benyújtásra kerüljön az ajánlat. Idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén, az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak felelős magyar nyelvű fordítása is benyújtandó. Felelős fordítás alatt az ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A nem magyar nyelven készült, illetve felelős magyar fordítással el nem látott dokumentumokban foglaltakat az ajánlatkérő az ajánlatok bírálata során nem veszi figyelembe. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő a felelős. Az ajánlattevő az idegen nyelvű dokumentumok hiteles fordítását is jogosult benyújtani. 18.) A szerződéskötés tervezett időpontja: Kbt. 124. §-ának (6) bekezdése szerint az írásbeli összegezés megküldése napját követő 11. napon, - ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő munkanapon -, kivéve a Kbt. 124. §-a (8) bekezdésének a) pontjában foglalt eset bekövetkeztét. Az ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 124. §-ának (4) bekezdését, azaz az eljárás nyertesének visszalépése esetén az ajánlatkérő az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) köt szerződést, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelöli. 19.) Ajánlatkérő adószáma: 12650932-2-51. 20.) Az ajánlatban szereplő valamennyi adatot - azaz az alkalmasság körében bekért dokumentumokban megadott értékeket - forintban (HUF) is meg kell adni az ajánlatok összehasonlíthatósága érdekében. A nem forintban (HUF) rendelkezésre álló adatok vonatkozásában az átszámítás alapját az MNB által, az ajánlati felhívás feladásának napján közzétett devizaárfolyamok képezik. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, akkor az átszámítás alapját az adott devizára az ajánlattevő letelepedése szerinti ország központi bankja által az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes devizaárfolyamon számított euró ellenérték képezi. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az ajánlati árak kizárólag HUF-ban adhatóak meg. Egyéb devizanemben megadott ár esetén az Ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelennek nyilvánítja. 21.) Teljesítési határidő: A szerződés időtartama alatt a nyertes Ajánlattevő a megrendeléseket azok kézhezvételétől számított maximum 10 munkanapon, soron kívüli szállítási igény esetén pedig legfeljebb 3 munkanapon belül teljesíti. A szerződés teljesítése során az egyes megrendeléseknél (lehívásoknál) az ajánlatkérő (megrendelő) jogosult meghatározni a tényleges felhasználás függvényében, hogy a teljes mennyiségből, illetőleg az egyes termékekből mikor, milyen mennyiségben kell leszállítani. A keretszerződés jellegre tekintettel Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét arra, hogy a szerződés hatálya alatt Ajánlatkérő nem köteles a teljes keretösszeg elköltésére. 19
22.) Az ajánlatkérő - figyelemmel a Kbt. 35. §-ának (1) bekezdésében foglaltakra - azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az érdeklődését írásban jelzi. Egyidejűleg meg kell adnia az írásbeli kapcsolattartási forma alkalmazása során használható telefax számot és e-mail címet, amelyre ajánlatkérő a Kbt.-ben előírt tájékoztatásokat küldi az érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő figyelmét, hogy kapcsolattartási adatait szíveskedjen az adatlapon és a felolvasólapon úgy megadni, hogy ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért, amennyiben a megküldött értesítések a címzett oldalán nem jutnak el a megfelelő kapcsolattartóhoz (technikai ok, szabadság stb.). 23.) Az ajánlati felhívás és a dokumentáció közötti eltérés esetében az ajánlati felhívásban foglaltak az irányadóak. A jelen ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) és végrehajtási rendeletei az irányadóak. V.5) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/05/21 (év/hó/nap)
A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: BM HEROS Javító, Gyártó, Szolgáltató és Kereskedelmi Zrt. Postai cím: Ezüstfa u. 8. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1106 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Rajnai Attila vezérigazgató Telefon: +36 12602294 E-mail:
[email protected] Fax: +36 12602294 Internetcím (URL): http://bmheros.katasztrofavedelem.hu/ II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció és a kiegészítő iratok beszerezhetők Hivatalos név: BM HEROS Javító, Gyártó, Szolgáltató és Kereskedelmi Zrt. Postai cím: Ezüstfa u. 8. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1106 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Rajnai Attila vezérigazgató Telefon: +36 12602294 E-mail:
[email protected] Fax: +36 12602294 Internetcím (URL): http://bmheros.katasztrofavedelem.hu/ III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahova az ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket kell benyújtani 20
Hivatalos név: BM HEROS Javító, Gyártó, Szolgáltató és Kereskedelmi Zrt. Postai cím: Ezüstfa u. 8. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1106 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Rajnai Attila vezérigazgató Telefon: +36 12602294 E-mail:
[email protected] Fax: +36 12602294 Internetcím (URL): http://bmheros.katasztrofavedelem.hu/ IV) A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: --------------------(Az A. melléklet IV) szakasza szükség szerint több példányban is használható)----------------- B. MELLÉKLET Részekre vonatkozó információk Rész száma 1 Elnevezés: 1) Rövid meghatározás: 2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék
Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 3) Mennyiség (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) 21
5) További információk a részekről ----------------------(E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használható) ----------------------
22
