Functiebeschrijving
Provincie Limburg
Functiegegevens Functie: Periode van - tot: Graad: Salarischaal:
Niveau: Benoemingscode: Functiecode: Departement: Hoofddepartement:
BESS/0227
bestuurssecretaris creatieve economie 01/12/2015 -
A1a A1a A1b A2a
HOGER ONDERWIJS LT && UNIV ONDERWIJS A1b A2a
20 124.01.10 124.01.00
Niveau A CONTRACTUEEL bestuurssecretaris Economie Directie Econ., Eur., Landb. en Plattel.
Doel van de functie Nieuwe economische tendensen zoals de verdere globalisering van de economie, de verschuiving van economische macht, de interregionale concurrentie tussen West-Europese regios, de opkomst van nieuwe financiële en economische modellen en de opmars van nieuwe innovatiegedreven sectoren creëren kansen en opportuniteiten voor de transitie van een efficiënt-gedreven economie naar een innovatiegedreven economie. Innovatie, ook bij bestaande bedrijven, is meer dan ooit cruciaal om te overleven en/of om een competitief voordeel te hebben, zeker in een internationale context. Innovatieve bedrijfsmodellen kunnen bovendien in belangrijke mate bijdragen aan een betere kennisvalorisatie en het versneld implementeren van onderzoeksresultaten, en moeten tevens een antwoord zijn op nieuwe tendensen zoals bijvoorbeeld de vraag naar samenwerking en co-creatie tussen bedrijven onderling en tussen bedrijven en kennisinstellingen. De creatieve economie wordt in de SALK (Strategisch Actieplan voor Limburg in het Kwadraat)-strategie ook genoemd als een toekomstgerichte groeisector passend in de V²O-strategie (versterk bestaande sectoren, versnel groeisectoren en ontwikkel toekomstsectoren), met kansen voor innovatief ondernemerschap en jobcreatie. De ontwikkeling van de creatieve sector wordt ook beschouwd als een opportuniteit om via samenwerking en co-creatie, mature of bestaande economische activiteiten te versterken en meer innovatief te maken. De voorbije jaren heeft de Provincie Limburg zeer sterk geïnvesteerd in de versterking van het onderzoeksvermogen van de Limburgse kennisen onderzoeksinstellingen met een positief effect op het vlak van contractonderzoek en de verbetering van de transfer van de academische kennis en van de onderzoeksresultaten naar het Limburgse bedrijfsleven. Hierdoor is het innovatief vermogen van de Limburgse ondernemingen versterkt. Via de realisatie van grensoverschrijdende clustering en de realisatie van aangepaste infrastructuur voor innovatieve starters zijn bijkomende impulsen gegeven aan het Limburgs innovatief ondernemerschap. In 2013 heeft de provincie Limburg - samen met de partners de steden Hasselt en Genk, PXL, UCLL, UHasselt en met de steun van het Agentschap Ondernemen van de Vlaamse overheid - IDE Innovatie & Design in de Euregio opgericht. De basis voor IDE is gelegd in de verschillende projectrealisaties van de genoemde actoren: Humin, DoDesign, Recentre, Creating Spaces, Creative Drive, Ritchie, VIP Lab, Game Hub, Fab Lab. IDE brengt bedrijven en experten/designers samen in designinnovatietrajecten die vanuit ontwerpend onderzoek leiden tot nieuwe businessopportuniteiten. IDE heeft de ambitie om designers, bedrijven en onderzoekers samen in designinnovatie-trajecten te koppelen om vanuit ontwerpend onderzoek te werken aan nieuwe businessopportuniteiten die uiteindelijk leiden tot nieuwe waardevolle producten en diensten. De Limburgse creatieve economie heeft een groot ontwikkelingspotentieel dankzij de grote concentratie aan kwalitatieve universiteiten en hogescholen, die een brede waaier een opleidingen (media&design, kunst, architectuur, bedrijfseconomische wetenschappen, ingenieurswetenschappen,) aanbieden. Er zijn ook een heel aantal onderzoeksinstellingen op topniveau actief waar creatieve ideeën worden ontwikkeld. Deze zorgen voor kennis dat als een belangrijke productiefactor voor de creatieve economie wordt beschouwd. Ook de aanwezigheid van goede vestigingsvoorwaarden en van zogenaamde regionale innovatiesystemen en connectoren zorgen voor een belangrijke troef. Om dit economisch potentieel ten volle te benutten wil de provincie, in ondersteuning en in samenwerking met de bestaande actoren, een coördinerend beleid voeren. Doelstelling van het beleid is creativiteit te valoriseren in nieuwe business en bestaand ondernemerschap creatiever te maken. De bestuurssecretaris creatieve economie is verantwoordelijk voor de opmaak en uitvoering van een passende beleidsstrategie (middellange termijn) voor de Limburgse creatieve economie en speelt een actieve rol in de werking van IDE (korte termijn).
27/01/2016
Functiebeschrijving
Pagina :
1/
8
Functiebeschrijving
Provincie Limburg
Beoordelaars Eerste evaluator
27/01/2016
directeur Bamps Bruno
Functiebeschrijving
Pagina :
2/
8
Functiebeschrijving
Provincie Limburg
Resultaatsgebieden 1.
resultaatsgebieden bestuurssecretaris resultaatsgebieden
27/01/2016
Functiebeschrijving
Pagina :
3/
8
Functiebeschrijving
Provincie Limburg
RESULTAATSGEBIED 1 Globale visievorming inzake de ontwikkeling van de Limburgse creatieve economie
1
- de bestuurssecretaris creatieve economie slaagt erin om een strategische langetermijnvisie inzake de verdere ontwikkeling van de Limburgse creatieve economie te ontwikkelen: het betreft enerzijds een beleidskader om nieuwe impulsen te kunnen geven aan de verdere ontwikkeling van de Limburgse creatieve economie als volwaardige economische sector en anderzijds een strategie om bestaande ondernemingen creatiever en innovatiever te maken door het creëren van samenwerkingsverbanden en het realiseren van co-creatie tussen de traditionele (maak, bouw, textiel, retail, horeca, chemie, landbouw,) en de creatieve sectoren; - hij/zij weet deze visie perfect te laten aansluiten bij de SALK-strategie, waarbij de creatieve economie als toekomstgerichte groeisector wordt genoemd, op voorwaarde dat er een sterk eco-systeem in de provincie wordt uitgebouwd; de bestuurssecretaris creatieve economie verwerft voldoende kennis over de verschillende projecten, acties en werking van de relevante actoren en slaagt erin om een ontwikkelingstraject voor dit eco-systeem op te stellen, met aandacht voor afstemming en samenwerking tussen de bestaande werkingen en voor de detectie en oplossing van eventuele leemtes; - op basis van de uitgewerkte en gevalideerde beleidsstrategie, zorgt hij/zij, via een grote vakkennis van en affiniteit met de Limburgse creatieve economie, voor een uitvoeringstraject; het betreft beleidsvoorbereidend werk waarbij nieuwe acties, initiatieven en projectvoorstellen worden opgesteld, die na beleidsmatige goedkeuring, verder gedetailleerd worden voorbereid; - na beleidsgoedkeuring zorgt hij/zij voor de opmaak van een projectdossier, de initiatie van de uitvoering van de projectvoorstellen tot en met, ingeval van het promotorschap van de provincie Limburg, de uitvoering van het project; hierbij profileert hij/zij zich tot een goede projectmanager; - hij/zij weet de Vlaamse en Europese subsidiemogelijkheden te detecteren als een relevant financieringsinstrument voor de uitvoering van de Limburgse strategie en voor de uitgewerkte projectvoorstellen; - de bestuurssecretaris creatieve economie weet zich te ontwikkelen tot een kennisgedreven expert inzake creatieve economie en heeft de nodige kennis van de gemeentelijke initiatieven in de provincie Limburg en van de Vlaamse en Euregionale/internationale tendenzen; hierbij onderhoudt hij/zij goede contacten met de Vlaamse platformorganisaties en zoekt naar nieuwe samenwerkingsvormen; - hij/zij vertegenwoordigt ook de provincie op ambtelijk niveau tijdens interprovinciaal en Vlaams overleg;
27/01/2016
Functiebeschrijving
Pagina :
4/
8
Functiebeschrijving
Provincie Limburg
RESULTAATSGEBIED 2 Invulling van het provinciaal partnerschap in de Limburgse platformorganisatie IDE
1
- de bestuurssecretaris creatieve economie is de verbindingspersoon tussen het provinciebestuur en de Limburgse platformorganisatie IDE en treedt in de ambtelijke overlegmomenten op als de vertegenwoordiger van de dienst Economie van de provincie Limburg; - hij/zij waakt over de correcte uitvoering van het subsidiedossier zoals ingediend en goedgekeurd in het kader; dit betekent dat nauwgezet dient te worden gewaakt over de correcte uitvoering van de beschreven acties, het tijdig benutten van de beschikbare budgetten conform de geldende richtlijnen en regels, het behalen van de indicatoren,; Met grote nauwgezetheid, zin voor plannen en organiseren en met een flexibele ingesteldheid ontwikkelt hij/zij een traject voor het tijdig en volledig behalen van de projectdoelstellingen en indicatoren en bewaakt hierbij permanent de voortgang van de projectuitvoering. Hierbij houdt hij/zij rekening met de vigerende wettelijke en intern bestuurlijke procedures en processen, in het bijzonder bij de inzet van externe expertise en diensten; - hij/zij zorgt voor de opmaak van de deputatiedossiers en alle andere administratieve acties die nodig zijn voor een vlotte werking van IDE; - hij/zij speelt ook een ondersteunende rol in de opmaak en uitvoering van een passende communicatiestrategie, gericht op de bekendmaking van de IDE-werking bij de creatieve actoren, de Limburgse ondernemingen en de Limburger; hij/zij neemt ook een actieve rol op in de voorbereiding en uitvoering van grotere exposure-momenten die de Limburgse creatieve economie op de Limburgse, Vlaamse en Euregionale kaart moet zetten; - in de projectuitvoering bewaakt hij/zij het behoud van het noodzakelijke draagvlak met de actoren door zelf initiatief te nemen of indien nodig via de directeur, beleidsgedeputeerde of deputatie; - in de uitvoering van het oprichtingstraject is hij/zij een perfecte netwerker met de andere relevante instellingen, organisaties en actoren en slaagt erin, indien nodig, hun werking te verbinden en/of af te stemmen met IDE; - de bestuurssecretaris creatieve economie zoekt actief naar opportuniteiten voor de inhoudelijke en financiële versterking van de IDE-werking; RESULTAATSGEBIED 3 Loketfunctie binnen de dienst Economie
1
- Informatieve vragen en klachten over de betreffende bevoegdheidsdomeinen worden binnen de expertise, mogelijkheden en bevoegdheden van de dienst Economie spoedig en klantvriendelijk beantwoord; - De bestuurssecretaris creatieve economie zet spontaan en op eigen initiatief zijn/haar kennis en expertise in het kader van de globale taakstelling van de dienst Economie in; hij/zij stelt zich bovendien op als loyale medewerker ten aanzien van de andere diensten van de Directie Economie en Internationale Samenwerking.
Waardegebonden competenties 1.
Steeds verbeteren Steeds verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de dienst/afdeling, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen. Steeds verbeteren niveau 2 Ontwikkelt zich binnen de eigen functie, en werkt actief mee aan het verbeteren van de uitvoering van taken.
1
Werkt zich in, in nieuwe materies die relevant zijn voor de eigen taak (bv. regelgeving, informaticatoepassingen, werkmethoden Informeert zich over nieuwe ontwikkelingen voor de eigen functie (leest vakliteratuur, opleiding en vorming, ... Past nieuwe richtlijnen, kennis, informatie en inzichten toe in de praktijk Gaat na of/hoe nieuwe tendensen en ontwikkelingen in de eigen functie kunnen toegepast worden Zoekt actief naar mogelijkheden om de uitvoering van het takenpakket te verbeteren en werkt dit verder uit tot concrete voorstellen
27/01/2016
Functiebeschrijving
Pagina :
5/
8
Functiebeschrijving
2.
Provincie Limburg
Sterke klantgerichtheid De behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren, met het oog op het dienen van het algemeen belang Sterke klantgerichtheid niveau 2 Biedt de klant de beste oplossing bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen.
1
Past planning, dienstverlening of product aan om de klant verder te helpen, binnen de bestaande procedures Geeft op de best mogelijke wijze de klant waar hij/zij recht op heeft Levert, rekening houdend met bestaande procedures, sneller of meer dan afgesproken is, aan de klant Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening Probeert zelf een antwoord te geven op een vraag of klacht. Verwijst zo nodig door of zoekt hulp Biedt een zo optimaal mogelijke oplossing voor de klant 3.
Goed samenwerken Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op niveau van een team, entiteit of de organisatie Goed samenwerken niveau 4 Vormt gedragen samenwerkingsverbanden met en tussen andere diensten
1
Creëert structuren om de samenwerking met andere diensten te verbeteren Neemt informele initiatieven om de samenwerking met en tussen andere diensten te verstevigen Draagt samenwerking uit als belangrijke waarde in de dienst en daarbuiten en spreekt anderen daarop aan Creëert een draagvlak voor problemen, beslissingen en acties die de eigen dienst overstijgen Creëert en benut de gepaste communicatiekanalen en stimuleert het overleg rond aangelegenheden die de eigen dienst overstijgen Werkt actief aan het scheppen van een goede vertrouwensband met andere diensten 4.
Hoge betrouwbaarheid Afspraken nakomen en zijn/haar verantwoordelijkheid opnemen. Handelen vanuit respect voor administratieve regels en vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg,...). Hoge betrouwbaarheid niveau 2 Brengt sociale en ethische normen in de praktijk
1
Neemt de verantwoordelijkheid op voor het eigen handelen (past geen paraplupolitiek toe) Leeft de deontologie na die eigen is aan de functie of het functieniveau Spreekt anderen erop aan wanneer hun handelen niet conform is met bestaande regels en afspraken Handelt consequent: neemt in gelijkaardige omstandigheden gelijkaardige standpunten in of een soortgelijke houding aan Schat correct in of informatie al dan niet verder kan of mag verspreid worden Vertoont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken
Gedragscompetenties 1.
Overtuigingskracht Instemming verkrijgen van anderen via goede argumenten, gepaste beïnvloedingsmethodes en autoriteit Overtuigingskracht niveau 1 Overtuigt aan de hand van goede argumenten
1
Ontwikkelt een eigen mening of standpunt en komt hiervoor uit Voorziet zijn/haar standpunten van concrete argumenten Geeft voor de eigen voorstellen of standpunten een samenhangende redenering weer Richt zich met zijn/haar argumenten tot de juiste persoon Kan zijn/haar standpunt of argument ondersteunen met voorbeelden
27/01/2016
Functiebeschrijving
Pagina :
6/
8
Functiebeschrijving
2.
Provincie Limburg
Netwerken Professionele relaties ontwikkelen en bestendigen en deze aanwenden tot wederzijds voordeel Netwerken niveau 2 Bouwt nieuwe relaties uit, die vandaag of morgen voor de eigen taak en opdracht nuttig kunnen zijn
1
Brengt mensen met elkaar in contact, stelt hen aan elkaar voor Zoekt mogelijkheden tot samenwerking met interne en externe partners, uit wederzijds belang Legt nieuwe contacten ter gelegenheid van beurzen, seminaries, vakverenigingen, opleidingen Betrekt collega's uit andere afdelingen omwille van informatie, expertise Overlegt met de andere afdelingen indien de opdracht hen aanbelangt (vb. voor- of natraject, impact op, ...) Betrekt andere afdelingen om de slaagkansen van het eigen project te vergroten (samenwerking, steun) 3.
Visie Dagelijkse praktijk overstijgen en eigen ideeën uitwerken voor de toekomst, feiten bekijken van op een afstand, ze in een ruimere context en een langetermijnperspectief plaatsen
1
Visie niveau 3 Ontwikkelt een visie voor de toekomst
1
Loopt vooruit op maatschappelijke evoluties en toekomst, evenals op de manier om de eigen organisatie hierop voor te bereiden Komt met plannen en ideeën met een looptijd van enkele jaren Houdt vast aan de lange termijn visie, niettegenstaande de dagelijkse gebeurtenissen Brengt een eigen beleid, gebaseerd op een duidelijke visie m.b.t. de missie en de objectieven van de organisatie 4.
Creativiteit Originele en/of vernieuwende oplossingen en voorstellen formuleren Creativiteit niveau 2 Kan meerdere ideeën en oplossingen bedenken
1
Ziet mogelijkheden om werkwijzen uit andere vakgebieden in het eigen domein in te zetten Komt met nieuwe ideeën, voorstellen en oplossingen Stelt alternatieven voor wanneer een voorstel op hindernissen of tegenkanting stuit Past een bestaande oplossing toe waar dit niet voor de hand ligt Bekijkt een gegeven vanuit verschillende hoeken en komt daardoor op nieuwe ideeën Brainstormt over zoveel mogelijk ideeën zonder zich onmiddellijk te laten tegenhouden door praktische belemmeringen 5.
Initiatief Kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen en/of ondernemen Initiatief niveau 3 Neemt initiatieven die aantonen dat hij/zij anticipeert op gebeurtenissen (proactief)
1
Speelt spontaan in op kansen die zich aandienen Anticipeert op diverse situaties door gepaste acties te ondernemen Neemt initiatief om te vernieuwen Introduceert verbeteringen in werkaanpak en procedures 6.
27/01/2016
Resultaatgerichtheid Het ondernemen van concrete en gerichte acties met het oog op het behalen of overstijgen van doelstellingen
Functiebeschrijving
Pagina :
7/
8
Functiebeschrijving
Provincie Limburg
Resultaatgerichtheid niveau 2 Kiest uitdagende (maar haalbare) doelstellingen en zet zich sterk in om deze te bereiken
1
Legt de lat hoog, formuleert uitdagende (maar haalbare) doelstellingen Gaat actief op zoek naar de best mogelijke manier om deze doelen te bereiken, weegt opties tegenover elkaar af Mobiliseert mensen en middelen, ook wanneer hij/zij hiertoe anderen (hiërarchie, collega's) moet overtuigen Stuurt op regelmatige basis het proces bij, in functie van de doelstellingen Geeft niet op, zoekt actief naar alternatieven wanneer hij/zij met hindernissen en tegenslagen te maken krijgt 7.
Nauwgezetheid Handelen met aandacht voor details en gericht op het voorkomen van fouten Nauwgezetheid niveau 3 Levert onder verhoogde druk kwaliteitsvol werk af
1
Levert onder tijdsdruk kwaliteitsvol werk af Weet snelheid met nauwkeurigheid te combineren Kiest de beste methode of procedure in functie van de gevraagde nauwkeurigheid Combineert kwantiteit met kwaliteit Behoudt de zin voor detail bij verhoogde tijdsdruk
Kennisgebonden competentie Over de gewenste kennis en inzichten beschikken eigen aan het vak, de metier, de sector en/of de discipline en die kennis gepast kunnen inzetten in het werkveld, hetzij in basistoepassingen, op professioneel niveau, of als expert. 1.
kennisgebonden competentie bestuurssecretaris kennisgebonden competentie * gespecialiseerde en actuele kennis van en affiniteit met de sector van de creatieve economie * goede kennis van kansen, opportuniteiten, nationale en internationale tendenzen voor nieuwe projecten * goede kennis van de expertise en werking van relevante Limburgse en Vlaamse actoren, i.c. de Vlaamse platformorganisaties * goede kennis van het relevante Europees beleidskader * goede kennis van de bestuurlijke processen en richtlijnen en van de algemene organisatiestructuur * zeer goede kennis van de wetgeving van toepassing op het eigen vakgebied * voldoende kennis van de standpunten en werking van de sectororganisaties actief in het vakgebied
27/01/2016
Functiebeschrijving
Pagina :
1
8/
8
